Všeobecné upozornění
Transkript
Všeobecné upozornění
CD 1316 FAX NÁVOD K OBSLUZE Obsah Všeobecné upozornění Právní a bezpečnostní upozornění Právní upozornění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Bezpečnostní značení použité v této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Důležité! Přečtěte si nejdříve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Bezpečnostní opatření při instalaci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Bezpečnostní opatření při používání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Úvod Přehled návodu k obsluze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Značení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Volba položek nabídek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii 1 Části přístroje Tělo přístroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Ovládací panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Displej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 2 Příprava faxu Nastavení aktuálního datumu a času (nastavení datum/čas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Zadání informací o faxu (místní informace) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Volba typu linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Konfigurace nastavení TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 3 Základní operace Odesílání dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Zastavení přenosu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Příjem dokumentů (automatický příjem faxu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Použití telefonního seznamu k volbě cíle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Úprava telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Opětovné vytáčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 4 Základní funkce Naplánovaný přenos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Vysílací přenos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Ruční přenos faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Ruční příjem faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Automatické přepínání fax/telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 DRD příjem (pouze palcový model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Dotazování příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Přeposílání obsahu paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Nastavení odmítnutí faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Správa úloh v paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 NÁVOD K OBSLUZE i 5 Systémová nastavení faxu Nastavení režimu příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Nastavení počtu zvonění. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Nastavení opětovného vytáčení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Výchozí nastavení (kvalita obrazu a jas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Nastavení hlasitosti reproduktoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Zpráva o příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Nastavení zprávy o přenosu faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Tisk zprávy o aktivitě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Nastavení pobočkové ústředny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Nastavení údržby faxového přístroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 6 Úprava telefonního seznamu pomocí počítače (pomocí programu QLINK) Úprava telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Prohlížení/ukládání telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Dialogové okno jednodotekového vytáčení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Dialogové okno rychlé volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Dialogové okno skupinové volby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 7 Odstraňování závad VAROVÁNÍ před VYPNUTÍM napájení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Tabulka odstraňování závad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Výstražná hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Tabulka kódů chyby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 8 Referenční informace Specifikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Seznam znaků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Diagram nabídek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Seznam funkce duálního přístupu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 REJSTŘÍK ii NÁVOD K OBSLUZE Všeobecné upozornění Informace o ochranných známkách • • • • • Microsoft, Windows a Internet Explorer jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. Windows ME a Windows XP jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Ethernet je registrovaná ochranná známka společnosti of Xerox Corporation. IBM a IBM PC-AT jsou ochranné známky společnosti International Business Machines Corporation. Adobe a Acrobat jsou registrované ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Všechny další názvy společností a produktů v tomto návodu k obsluze jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných společností. Označení ™ a ® jsou v této příručce vynechána. NÁVOD K OBSLUZE iii Všeobecné upozornění Prohlášení podle evropských směrnic PROHLÁŠENÍ O SHODĚ PODLE 89/336/EHS, 73/23/EHS, 93/68/EHS a 1999/5/ES Prohlašujeme na vlastní odpovědnost, že produkt, kterého se toto prohlášení týká, odpovídá následujícím specifikacím. Meze a metody měření charakteristik odolnosti zařízení informační techniky EN55024 Meze a metody měření charakteristik rádiového rušení zařízením informační techniky EN55022 tøída B Meze pro emise harmonických proudů pro zařízení EN61000-3-2 se vstupním proudem < = 16 A na fázi Meze kolísání napětí a blikání v rozvodných sítích EN61000-3-3 nízkého napětí pro zařízení s jmenovitým proudem < 16 A = Bezpečnost zařízení informačních technologií, včetně elektrických kancelářských zařízení EN60950-1 CTR 21 Společný technický předpis pro připojení koncových zařízení (s výjimkou koncových zařízení zajiš″ujících hlasovou telefonní službu v oprávněných případech), ve kterých se sí″ové adresování, je-li zajištěno, provádí dvoutónovou multifrekvenční (DTMF) signalizací, k analogovým veřejným komutovaným sítím (PSTN) iv NÁVOD K OBSLUZE Všeobecné upozornění Technické předpisy pro koncová zařízení Toto koncové zařízení odpovídá předpisům: • TBR21 Prohlášení o slučitelnosti se sítí Výrobce prohlašuje, že zařízení bylo navrženo pro provoz ve veřejných komutovaných telefonních sítích (PSTN) v následujících zemích: Rakousko Německo Lichtenštejnsko Slovensko Belgie Řecko Litva Slovinsko Kypr Maďarsko Lucembursko Španělsko Česká republika Island Malta Švédsko Dánsko Irsko Norsko Švýcarsko Estonsko Itálie Polsko Nizozemsko Finsko Lotyšsko Portugalsko Spojené království Francie NÁVOD K OBSLUZE v Všeobecné upozornění Bezpečnostní pokyny týkající se odpojení napájení VAROVÁNÍ: Hlavním odpojovacím zařízením je zástrčka sít´ového napájení! Ostatní vypínače na zařízení jsou pouze funkčními vypínači a nejsou vhodné pro odpojení zařízení od zdroje napájení. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. vi NÁVOD K OBSLUZE Právní a bezpečnostní upozornění Právní upozornění NEMÁME ŽÁDNOU ODPOVĚDNOST ZA ZTRÁTU, ANI ČÁSTEČNOU, PŘIJATÝCH DOKUMENTŮ, POKUD JE TAKOVÁ ZTRÁTA ZPŮSOBENA POŠKOZENÍMI FAXOVÉHO SYSTÉMU, PORUCHAMI, NESPRÁVNÝM POUŽITÍM NEBO VNĚJŠÍMI FAKTORY, JAKO JSOU VÝPADKY PROUDU; NEBO ZA ČISTĚ EKONOMICKÉ ZTRÁTY NEBO ZTRÁTY ZISKU VZNIKLÉ NA ZÁKLADĚ ZTRACENÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ, KTERÉ LZE PŘIPSAT NA VRUB ZTRACENÝM HOVORŮM NEBO NAHRANÝM ZPRÁVÁM V DŮSLEDKU TOHOTO. Bezpečnostní značení použité v této příručce Před použitím přístroje si laskavě přečtěte tento návod k obsluze. Ponechejte jej u přístroje pro snadné zjištění informací o přístroji. Oddíly této příručky a části přístroje označené symboly jsou bezpečnostními výstrahami určenými pro ochranu uživatele, dalších osob a okolních objektů, a zajiš″ují správné a bezpečné používání přístroje. Symboly a jejich význam jsou uvedeny níže. NEBEZPEČÍ: označuje, že důsledkem nedostatečné pozornosti věnované takto označeným bodům nebo jejich nesprávného dodržování bude velmi pravděpodobně závažný úraz nebo i smrt. VÝSTRAHA: označuje, že důsledkem nedostatečné pozornosti věnované takto označeným bodům nebo jejich nesprávného dodržování může být závažný úraz nebo i smrt. VAROVÁNÍ: označuje, že důsledkem nedostatečné pozornosti věnované takto označeným bodům nebo jejich nesprávného dodržování může být úraz nebo mechanické poškození. NÁVOD K OBSLUZE vii Právní a bezpečnostní upozornění Symboly Symbol označuje, že příslušný oddíl obsahuje bezpečnostní výstrahy. Konkrétní body pozornosti jsou označeny uvnitř symbolu. .... [Všeobecná výstraha] .... [Výstraha týkající se nebezpečí elektrického šoku] .... [Výstraha týkající se vysoké teploty] Symbol označuje, že příslušný oddíl obsahuje informace o zakázaných činnostech. Konkrétní údaje o zakázaných činnostech jsou označeny uvnitř symbolu. .... [Výstraha týkající se zakázané činnosti] .... [Zakázaná demontáž] Symbol z označuje, že příslušný oddíl obsahuje informace o činnostech, které musí být provedeny. Konkrétní údaje o vyžadovaných činnostech jsou označeny uvnitř symbolu. .... [Výstraha týkající se vyžadované činnosti] .... [Vytáhněte zástrčku sí″ového napájení ze zásuvky] .... [Přístroj vždy připojte do zásuvky s uzemněním] Pokud se bezpečnostní výstrahy v příručce stanou nečitelnými nebo pokud dojde ke ztrátě samotné příručky, obra″te se laskavě na vašeho servisního zástupce za účelem její výměny. (Výměna je zpoplatněna.) <Poznámka> Z důvodu provádění aktualizací mohou být informace uvedené v této příručce změněny bez předchozího upozornění. viii NÁVOD K OBSLUZE Právní a bezpečnostní upozornění Důležité! Přečtěte si nejdříve. Tento návod k obsluze obsahuje informace o používání faxových funkcí tohoto přístroje. Přečtěte si rovněž Návodu k obsluze. Obě příručky ponechejte u přístroje pro snadné zjištění informací o přístroji. Během používání naleznete v Návodu k obsluze pro váš přístroj následující informace. • Varovná značení • Bezpečnostní opatření při instalaci • Bezpečnostní opatření při používání • Zavedení papíru • Čištění přístroje • Výměna kazety s tonerem • Odstraňování závad • Vzpříčení papíru Bezpečnostní opatření při instalaci Sít´ové napájení/uzemnění produktu Nepřipojujte tento produkt do stejné zásuvky s klimatizačním přístrojem nebo kopírkou atd. Bezpečnostní opatření při používání NÁVOD K OBSLUZE • Neotvírejte přední kryt, nevypínejte vypínač napájení nebo nevytahujte sí″ovou zástrčku během přenosu, příjmu nebo kopírování. • Tento produkt smí být z důvodu různých bezpečnostních a komunikačních norem v jednotlivých zemích používán pouze v zemi, ve které byl zakoupen. (Mezinárodní komunikační normy však umožňují komunikaci mezi zeměmi.) • Tento produkt nemusí v oblastech s nedostatečnými telefonními linkami nebo komunikačními podmínkami fungovat. • “ČEKAJÍCÍ HOVOR” nebo jiné volitelné služby telefonní společnosti, které vytvářejí slyšitelné tóny nebo cvakání na lince, mohou narušovat faxovou komunikaci nebo způsobit její ukončení. • Ujistěte se, že velikost zavedeného papíru odpovídá velikosti papíru nakonfigurované při volbě velikosti zdroje papíru. Nedodržení tohoto může způsobit, že část dokumentu nebude vytištěna. ix Úvod Úvod Přehled návodu k obsluze Tento návod k obsluze obsahuje následující kapitoly: x 1 Části přístroje - Identifikuje názvy a funkce přístroje a ovládacího panelu. 2 Příprava faxu - Popisuje prvotní nastavení a způsob přípravy faxového systému k provozu. 3 Základní operace - Popisuje základní operace faxu, jako je odesílání a přijímání dokumentů. 4 Základní funkce - Popisuje základní funkce poskytované faxovým systémem, jako je naplánovaný nebo vysílací přenos. 5 Systémová nastavení faxu - Popisuje mechanická a funkční nastavení. 6 Úprava telefonního seznamu pomocí počítače (pomocí programu QLINK) - Popisuje způsob provádění úprav vašeho telefonního seznamu pomocí počítače. 7 Odstraňování závad - Popisuje způsob odstraňování problémů a reakce na hlášení chyb. 8 Referenční informace - Obsahuje specifikace faxového přístroje, seznamy znaků, které jsou k dispozici atd. NÁVOD K OBSLUZE Úvod Značení V této příručce je použito následující značení: Značení Popis Příklad Text tištěný kurzívou Používá se ke zdůraznění klíčových slov, frází nebo odkazů na další informace. Otevřete přední kryt. Podrobnosti o automatickém uspání viz Spánkový režim na straně 8-1. Text tištěný písmem Courier Používá se k označení hlášení nebo názvů zobrazených na displeji. Zvolte položku 13. Pohot. režim Text tištěný Používá se k označení operací tučným písmem v tlačítek na panelu. hranaté závorce Stiskněte [Režim kopírování] pro volbu požadovaného režimu. Text tištěný tučným písmem Používá se ke zdůraznění tlačítek Klepněte na Další. nebo položek, které mají být zvoleny v dialogových oknech, a nadpisů zobrazených v dialogových oknech. Poznámky Používají se k uvedení dalších nebo užitečných informací o funkci POZNÁMKA: Informace o uložení PIN viz krok 10. nebo vlastnosti. Mohou také obsahovat odkazy na další publikace. Důležité Používá se uvedení důležité informace. Varování Varování jsou oznámení, která připomínají mechanická poškození VAROVÁNÍ: Nevytahujte kazetu ven, když držíte přední část přístroje. jako důsledek činnosti. Výstraha Používá se k upozornění uživatele VÝSTRAHA: V nabíjecí sekci se vyskytuje vysoké napětí. na možnost osobního úrazu. NÁVOD K OBSLUZE DŮLEŽITÉ: Ujistěte se, zda papír není přehnutý, stočený nebo poškozený. xi Úvod Volba položek nabídek Konfiguraci vašeho přístroje provádíte volbou položek nabídky a prováděním vašich nastavení v nich. Každý konfigurační pokyn v této příručce vám naznačuje, jak máte zvolit položku nabídky a poskytuje vám postup pro vaše nasměrování k příslušné položce. Příklad postupu a jeho význam je ukázán níže. . [Nabídka] nebo Toto představuje tlačítko na ovládacím panelu, které musíte stisknout. Stiskněte levé nebo pravé tlačítko, dokud není zobrazena položka 1.Běžné nastav.. 1.Běžné nastav. [OK] nebo Stiskněte levé nebo pravé tlačítko, dokud není zobrazena položka 12.Formát pap.. 12.Formát pap. [OK] xii NÁVOD K OBSLUZE 1 Části přístroje Tělo přístroje Níže jsou popsány části těla přístroje, které souvisejí s faxovou funkcí přístroje. Informace o dalších částech přístroje naleznete v Návodu k obsluze. 8 2 3 1 2 3 4 7 5 1 4 Ovládací panel Kryt dokumentů Kontaktní sklo Výstupní přihrádka 6 5 6 7 8 Zásuvka pro externí telefon Zásuvka pro telefonní linku Vypínač napájení Podavač originálů POZNÁMKA: Modulární kabel telefonní linky zapojte do zásuvky pro telefonní linku. Pokud chcete připojit externí telefon, zapojte jeho modulární telefonní kabel do zásuvky pro externí telefon. NÁVOD K OBSLUZE 1-1 Části přístroje Ovládací panel K odesílání nebo přijímání faxů se používají následující tlačítka a indikátory. Informace o tlačítkách a indikátorech pro jiné funkce naleznete v návodu k obsluze. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tlačítko a indikátor FAX Tlačítko Tlačítko Číslicová tlačítka Tlačítko Zastavit/Smazat Displej Tlačítko Nabídka Tlačítko Zrušit 10 11 12 13 14 15 16 17 Tlačítko Start Tlačítka jednodotekového vytáčení (1 až 12) Tlačítko Shift Tlačítko Kvalita Tlačítko Opak. volbu/Pauza Tlačítko Jas Tlačítko Zavěšeno Tlačítko Adresář Tlačítko OK Displej Obrazovka fax připraven Pro použití faxové funkce stiskněte [FAX] . Rozsvítí se indikátor FAX a objeví se obrazovka fax připraven. POZNÁMKA: Během provozu faxového přístroje jsou na displeji zobrazovány nabídky a hlášení chyb. Informace o kódech chyb nebo hlášeních chyb viz Výstražná hlášení na straně 7-3. 1-2 NÁVOD K OBSLUZE Úprava telefonního seznamu pomocí počítače (pomocí programu QLINK) Dialogové okno skupinové volby Registruje skupinovou volbu. NÁVOD K OBSLUZE Číslo Položka Popis 1 Rozevírací seznam skupinová volba Skupinovou volbu (1-6) je možné vybrat z rozevíracího seznamu. 2 Seznam členů Zobrazuje členy skupiny. Do skupiny je možné přidat nejvýše 50 členů. [*] znamená jednodotekové vytáčení a [#] znamená rychlou volbu. Klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte Přidat, nebo poklepejte pro zobrazení dialogového okna Přidat rychlé a jednodotekové vytáčení do skupinového vytáčení. 3 Přidat Klepněte pravým tlačítkem myši pro zobrazení. Přidá členy zvolené skupiny. 4 Odstranit Klepněte pravým tlačítkem myši pro zobrazení. Odstraní zvolené členy. 5 Vymazat vše Klepněte pravým tlačítkem myši pro zobrazení. Vymaže zvolenou skupinu. 6 Dialogové okno Přidat rychlé vytáčení do skupinového vytáčení Klepněte pravým tlačítkem myši na seznam a zvolte Přidat nebo poklepejte na seznam. Klepněte na Zrušit pro uzavření dialogového okna. 6-5 Úprava telefonního seznamu pomocí počítače (pomocí programu QLINK) 6-6 Číslo Položka Popis 7 Seznam rychlé volby/ jednodotekového vytáčení Zobrazuje cíle registrované pro jednodotekové vytáčení a rychlou volbu. Cíle zobrazené v seznamu mohou být přidány jako člen skupiny. [*] znamená jednodotekové vytáčení a [#] znamená rychlou volbu. 8 Přidat Přidá zvolené cíle do skupiny. 9 Zrušit Dokončí přidání členů a zavře dialogové okno Přidat rychlé a jednodotekové vytáčení do skupinové vytáčení. NÁVOD K OBSLUZE 7 Odstraňování závad VAROVÁNÍ před VYPNUTÍM napájení Přenosové úlohy uložené v paměti faxového přístroje, jako jsou naplánované přenosy, budou při vypnutí faxového přístroje vymazány. Pokud dojde k vymazání úloh, automaticky se vytiskne zpráva o ztracených úlohách. Zprávu si pečlivě přečtěte a zkontrolujte vymazané úlohy. Přijaté dokumenty uložené v paměti, jako je příjem do paměti, zůstanou uloženy v paměti i při vypnutí faxového přístroje. NÁVOD K OBSLUZE 7-1 Odstraňování závad Tabulka odstraňování závad Tuto tabulku použijte k identifikaci závady a provedení nápravného opatření. Pokud problémy přetrvají, obrat´te se na vašeho prodejce nebo servisního zástupce. Příznak Není možné odesílat faxy Kontrolní položka Nápravné opatření Odkaz Je správně připojen modulární kabel? Správně připojte modulární kabel. Je zobrazena chyba při odeslání? Odstraňte chybu a zkuste odeslání znovu. strana 7-3 Zvolili jste správný typ linky odpovídající vaší telefonní službě? Zkontrolujte nastavení telefonní linky. strana 2-3 Není zaplněná pamě″? Zkuste odeslat znovu po uvolnění paměti. Nebo uvolněte pamět´ podle potřeby a zkuste to znovu. strana 4-12 strana 5-7 Byl přijat faxový dokument, ale nebyl vytištěn. Nastavili jste přeposílání obsahu paměti? Ohledně dokumentů se obrat´te na příjemce na adrese pro přeposílání. strana 4-8 Není možné přijímat faxy Je správně připojen modulární kabel? Správně připojte modulární kabel. Je zobrazena chyba? Odstraňte chybu a požádejte odesílatele o opětovné zaslání faxu. strana 7-3 Máte nastaveno odmítnutí faxu? Vymažte nastavení odmítnutí faxu? strana 4-9 Není možné používat dotazování příjmu Použil odesílající správnou proceduru pro dotazování příjmu? Požádejte odesílatele o zkontrolování jeho faxového přístroje. — Není možné přijímat faxy do paměti Není zaplněná pamě″? Zkuste přijmout faxy znovu po uvolnění paměti. Nebo uvolněte pamě″ podle potřeby a zkuste to znovu. strana 3-4 strana 5-7 Není možné provádět přeposílání obsahu paměti Je správně zaregistrován cíl pro přeposílání? Ověřte, zda je nastavení přeposílání obsahu paměti správné. strana 4-8 Není možné používat ovládací panel. Neprovádí váš faxový přístroj právě nějakou operaci, jako je přijímání dokumentů? Počkejte chvíli, dokud přístroj operaci neukončí, a zkuste to znovu. 7-2 — — — NÁVOD K OBSLUZE Odstraňování závad Výstražná hlášení Pokud se na displeji zobrazí některé hlášení uvedené níže, proveďte následující nápravná opatření. POZNÁMKA: Pokud dojde k chybě komunikace během přenosu, bude rovněž vytisknuta zpráva o přenosu. Zkontrolujte kód chyby ve zprávě o přenosu a postupujte podle Tabulka kódů chyby na straně 7-4. Vytištění zprávy o přenosu viz Nastavení zprávy o přenosu faxu na straně 5-4. Kód chyby můžete zkontrolovat rovněž ve zprávě o aktivitě. Vytištění zprávy o aktivitě viz Tisk zprávy o aktivitě na straně 5-5. Hlášení Popis a nápravné opatření Odkaz Málo paměti faxu Pamě″ faxového přístroje je zaplněná. Pokud je zvolen příjem do paměti, váš faxový přístroj nemůže přijímat dokumenty. Vložte papír nebo zrušte stav vzpříčení. Při odesílání dokumentů zmenšete počet stránek, které mají být odeslány najednou, nebo zvolte nižší kvalitu obrazu. strana 5-7 strana 3-4 strana 3-1 Není místo Počet cílů zaregistrovaných v telefonním seznamu převyšuje maximální počet. Vymažte některé cíle v telefonním seznamu. strana 3-8 Není ozn. tón Není detekován žádný oznamovací tón. Zkontrolujte, zda je správně připojen modulární kabel. — Bez odpov. Cílový faxový přístroj neodpovídá. Obra″te se na příjemce. — Žádný záznam Cíl není zaregistrován. Zkontrolujte telefonní seznam. strana 3-8 Hledání neúspěš. Cíl nebyl nalezen. Zkontrolujte registraci cíle. strana 3-8 Chyb. fax. číslo Ve faxovém čísle je vložena mezera. Vymažte mezeru. Chyb. ID fax.úl. Příslušná úloha již v paměti neexistuje. Vytiskněte seznam úloh v paměti za účelem zkontrolování jejich čísel a zkuste to znovu. Fax zaneprázdněn Je odesílána zobrazená úloha. Stiskněte [Zastavit/ Smazat] pro zrušení přenosu a úlohu vymažte. — Linka obsazena Linka druhé strany je obsazena. Počkejte a zkuste přenos znovu později. — Žádné připojení Není detekován žádný oznamovací tón. Zkontrolujte, zda je správně připojen modulární kabel. — Chyba kom.:XXXXXX Došlo k chybě komunikace. Zkontrolujte šesticiferný kód chyby. strana 7-4 Vytáčení selhalo Druhá strana nemá připojen faxový přístroj nebo její přístroj nespustil příjem faxu. Zkontrolujte druhou stranu. — Opět. vyt. selh. Přenos selhal i přes opětovné vytáčení. Počkejte chvíli, nebo zkontrolujte, zda je cíl správný. — Číslo zaneprázd. NÁVOD K OBSLUZE — strana 4-11 7-3 Odstraňování závad Tabulka kódů chyby Pokud dojde k chybě komunikace, bude ve zprávě o přenosu nebo ve zprávě o aktivitě vytisknut jeden z následujících šesticiferných kódů chyby. Použijte šesticiferný kód chyby pro odstranění závady. Kód chyby Kód chyby (šesticiferný) je složen z následujících položek. 130100 1 Číslo 2 3 4 Předmět Popis 1 (6. číslice odzadu) Přenos/příjem 1xxxxx: Přenos 2xxxxx: Příjem 3xxxxx: Dotazování příjmu 2 (5. číslice odzadu) Systém kodeku x1xxxx: MH x2xxxx: MR x3xxxx: MMR 3 (3.-4. číslice odzadu) Rychlost komunikace xx01xx: V34 (33,6 Kbps) xx02xx-xx05xx: V17 (14,4-7,2 Kbps) xx06xx-xx07xx: V33 (14,4-12 Kbps) xx08xx-xx09xx: V29 (9,6-7,2 Kbps) xx10xx-xx11xx: V27 (4,8-2,4 Kbps) 4 (1.-2. číslice odzadu) Popis chyby Viz tabulka níže. POZNÁMKA: x znamená libovolný číslicový znak. 7-4 NÁVOD K OBSLUZE Odstraňování závad Kód chyby Kódy chyby viz tabulka níže. Kód chyby Problém a nápravné opatření xxxx01 Přenos byl zrušen stisknutím [Zastavit/Smazat]. 1xxx11 Přenos byl přerušen z důvodu vzpříčení v podavači originálů. Vložte originál a zkuste odeslání znovu. 1xxx12 Přenos byl přerušen z důvodu ponechání krytu podavače originálů otevřeného. Zavřete kryt a zkuste odeslání znovu. 1xxx13 Přenos byl přerušen z důvodu vypnutí faxového přístroje. Zkuste odeslání znovu. 2xxx14 Příjem selhal z důvodu zaplnění paměti faxového přístroje. Pokud je zapnut příjem do paměti, požádejte druhou stranou o nové odeslání faxu. Ujistěte se, zda je papír plně zaveden, nebo zda ve vašem faxovém přístroji nedošlo k žádnému vzpříčení. xxxx15 Nebyl detekován žádný oznamovací tón. Stiskněte [Zavěšeno] na ovládacím panelu pro ověření tónu. Pokud neuslyšíte žádný tón, zkontrolujte, zda je správně připojen modulární kabel. xxxx16 Přenos selhal i přes opětovné vytáčení. Počkejte chvíli, nebo zkontrolujte, zda je cíl správný. xxxx18 Byla vymazána úloha čekajícího přenosu z důvodu vypnutí faxového přístroje. Zkuste odeslání znovu. 1xxx19 Přenosová úloha byla vymazána. Zkuste odeslání znovu. 1x0130-1x0179 Došlo k chybě přenosu. Pokud chyba přetrvává, nastavte rychlost komunikace na 14,4 Kbps a zkontrolujte, zda přenos proběhl či nikoliv. (Viz Rychlost přenosu na straně 5-7.) 1xxx30-1xxx79 Došlo k chybě přenosu. Zkuste odeslání znovu. Pokud chyba přetrvává, změňte nastavení ECM komunikace na Vypnuto (viz ECM na straně 5-7) nebo nastavení omezení kodeku (Vypnout Codec na straně 5-7) a zkontrolujte, zda přenos proběhl či nikoliv. 2x0130-2x0179 Došlo k chybě příjmu. Pokud chyba přetrvává, nastavte rychlost komunikace na 14,4 Kbps a zkontrolujte, zda příjem proběhl či nikoliv. (Viz Rychlost příjmu na straně 5-7) 2xxx30-2xxx79 Došlo k chybě příjmu. Zkuste odeslání znovu. Pokud chyba přetrvává, změňte nastavení ECM komunikace na Vypnuto (viz ECM na straně 5-7) nebo nastavení omezení kodeku (Vypnout Codec na straně 5-7) a zkontrolujte, zda příjem proběhl či nikoliv. 3xxx44 Došlo k chybě během dotazování příjmu Zeptejte se druhé strany, zda má nastavené dotazování příjmu či nikoliv. POZNÁMKA: x znamená libovolný číslicový znak. NÁVOD K OBSLUZE 7-5 Odstraňování závad 7-6 NÁVOD K OBSLUZE 8 Referenční informace POZNÁMKA: Specifikace mohou být změněny bez předchozího upozornění. Specifikace Položka Popis Typ Stolní typ Kompatibilita Skupina 3 Požadavky na telefonní linku Účastnická telefonní linka, pobočková ústředna (PBX). Doba přenosu V hranaté závorce označující 3 sekundy (ve významu mezi 3 sekundami a 3,99999 sekundami) Méně než 3 sekundy (33.600 bps, tabulka č. 1 ITU-T, přenos obsahu paměti, ECM přenos, kvalita obrazu: standardní, MMR, bez TTI, jas: normální) Rychlost modemu 33,6/31,2/28,8/26,4/24,0/21,6/19,2/16,8/14,4/12,0/9,6/7,2/4,8/ 2,4 Kbps Metoda kódování MMR/MR/MH Korekce chyb ECM Rozměry dokumentu Max. šířka: 8 1/2"/210 mm Max. délka: 356 mm Automatické podávání Nejvýše 50 listů (s použitím podavače originálů) Hustota čar při skenování Horizontální × vertikální Standardní (8 bodů/mm × 3,85 čar/mm) Jemné (8 bodů/mm × 7,7 čar/mm) Velmi jemné (8 bodů/mm × 15,4 čar/mm) Fotografie (8 bodů/mm × 15,4 čar/mm) Rozlišení záznamu 600 dpi × 600 dpi Odstíny šedé 64 úrovní (rozptyl chyb) Jednodotekové vytáčení Nejvýše 12 cílů (1-12) Rychlá volba Nejvýše 100 cílů Skupinová volba Nejvýše 6 skupin (nejvýše 50 cílů ve skupině) Vysílací přenos Nejvýše 100 cílů Dotazování příjmu Nejvýše 1 cíl Příjem do paměti 150 stránek nebo více (tabulka č. 1 A4 ITU-T, kvalita obrazu: standardní) Instalovaná obrazová pamě″ Pro příjem: 3 MB (energeticky nezávislá pamě″) Výstupní zprávy Zpráva o přenosu, zpráva o aktivitě, telefonní seznam, seznam úloh v paměti, seznam odmítnutých faxů, zpráva o ztracených úlohách NÁVOD K OBSLUZE 8-1 Referenční informace Seznam znaků Zadávání znaků viz tabulka níže. Tlačítko 8-2 Malá písmena / velká písmena Znak Malá písmena / velká písmena .,'?ż!ˇ"1-()@/:;_ Malá písmena abc2ŕáâăäĺćç Velká písmena ABC2ĆÇ Malá písmena def3čéęëđ Velká písmena DEF3Đ Malá písmena ghi4ěíîď Velká písmena GHI4 Malá písmena jkl5€Ł˘ Velká písmena JKL5€Ł˘ Malá písmena mno6ńňóôőöřś° Velká písmena MNO6ŘŚ° Malá písmena pqrs7ß$ Velká písmena PQRS7ß$ Malá písmena tuv8ůúűü Velká písmena TUV8 Malá písmena wxyz9ýţ Velká písmena WXYZ9Ţ Malá písmena / velká písmena <SP>0 Malá písmena Přepnutí na velká písmena Velká písmena Přepnutí na malá písmena Malá písmena / velká písmena *+×÷=#%&<>[]{}\|µ NÁVOD K OBSLUZE Referenční informace Diagram nabídek 3.Zpráva 34.Zpráv.čin. fax 35.Tel.seznam 36.Odmítnout fax 4.Nast.faxu 41.Datum/čas 42.Záhlaví faxu Jméno: Fax: 43.Tón./pulsní 44.Poč.zvonění 45.Rež.příjmu 46.Záhlaví 47.Def. rozliš. 48.Def. jas 49.Hlas.repr. 410.Zpráva přen. 411.Poč.opakov. 412.Interv.volby 413.Zápatí 414.Přepos.přen. Přepos.přen. Míst.tisk: 415.JTS/ústř. 416.Fax-údržba ECM Rychlost přenosu Rychlost příjmu Rychlý displej Vypnout Codec Zpráva o protokolu Vymazat soubor Vzor DRD† 5.Tel.seznam 51.Jednodotekový 52.Rychlá volba 53.Skupin.volba Skup.#:Přidat Skup.#:Vymazat Skup.#:Smaz.vše 54.Odmítnout fax Odmítnout fax Odmít.prázd.ID NÁVOD K OBSLUZE 8-3 Referenční informace 6.Speciální fax 61.Časovač přen. 62.Vysílání 63.Vyžád.příjem 64.Správa paměti 641.Sezn.úl.pam. 642.Vymaz. pamět´ †. Pouze pro palcový model Seznam funkce duálního přístupu Funkce duálního přístupu provádí dvě operace najednou. Kombinace dostupné pro duální přístup viz tabulka níže. Přenos faxu (skenování) Přenos faxu (Přenos obsahu paměti) Příjem faxu (Příjem do paměti) Příjem faxu (tisk) Kopírování Skenování Tisk Následující úloha Vedoucí Tisk úloha Skenování Y1 N N N N Y2 Y3 Y1 N N N Kopírování Y1 N N N N Y Y3 N Y2 Y3 Přenos faxu (skenování) Y1 N N N N Y2 Y3 Přenos faxu (Přenos obsahu paměti) Y1 N N N N N Y3 Příjem faxu (Příjem do paměti) Y1 N N N N N Y3 Příjem faxu (tisk) Y1 N N N N Y2 Y3 Y: Duální přístup povolen N: Duální přístup není povolen Y1: Následující úloha bude čekat v počítači. Y2: Vedoucí úloha bude pozastavena, pokud začne příjem faxu a obnoví se, jakmile bude přijatý dokument uložen do paměti. Y3: Přijatý dokument bude vytištěn po dokončení vedoucí úlohy. POZNÁMKA: Do seznamu funkce duálního přístupu výše není zahrnut ruční přenos/příjem faxu. 8-4 NÁVOD K OBSLUZE REJSTŘÍK A Automatický příjem faxu 3-4 Automatické opětovné vytáčení 3-12 Automatické přepínání fax/telefon 4-5 D Diagram nabídek 8-3 Dotazování příjmu 4-7 DRD příjem 4-6 Nastavení vzoru DRD 5-7 J Jednodotekové vytáčení Použití 3-5 Registrace 3-8 Registrace (pomocí programu QLINK) 6-3 K Konfigurace nastavení TTI 2-4 N Naplánovaný přenos 4-1 Nastavení datum/čas 2-1 Nastavení hlasitosti reproduktoru 5-3 Nastavení jasu 3-2 Výchozí hodnota 5-3 Nastavení komunikace ECM 5-7 Nastavení kvality obrazu 3-1 Výchozí hodnota 5-3 Nastavení odmítnutí faxu 4-9 Nastavení odmítnutí faxu bez registrace 4-10 Registrace čísla pro odmítnutí faxu 4-9 Tisk seznamu odmítnutých faxů 4-10 Nastavení opětovného vytáčení 5-2 Interval opětovného vytáčení 5-2 Počet opakování 5-2 Nastavení pobočkové ústředny 5-6 Nastavení počtu zvonění 5-2 NÁVOD K OBSLUZE INDEX-1 REJSTŘÍK Nastavení režimu příjmu 5-1 Nastavení rychlosti přenosu 5-7 Nastavení rychlosti příjmu 5-7 Nastavení typu linky 2-3 Nastavení vypnutí kodeku 5-7 Nastavení zobrazení rychlosti 5-7 O Odesílání dokumentů 3-1 Odstraňování závad 7-1 Opětovné vytáčení 3-12 Automatické opětovné vytáčení 3-12 Ruční opětovné vytáčení 3-12 P Přeposílání obsahu paměti 4-8 Příjem do paměti 3-4 Příjem faxu Automatický příjem faxu 3-4 Automatické přepínání fax/telefon 4-5 DRD příjem 4-6 Nastavení režimu příjmu 5-1 Ruční příjem faxu 4-4 Q QLINK 6-1 R Ruční opětovné vytáčení 3-12 Ruční přenos faxu 4-3 Ruční příjem faxu 4-4 Rychlá volba Použití 3-5 Registrace 3-9 Registrace (pomocí programu QLINK) 6-4 Vyhledávání 3-6 Změna 3-9 INDEX-2 NÁVOD K OBSLUZE REJSTŘÍK S Seznam funkcí duálního přístupu 8-4 Seznam znaků 8-2 Skupinová volba Použití 3-6 Registrace 3-10 Registrace (pomocí programu QLINK) 6-5 Vymazání 3-11 Specifikace 8-1 Správa úloh v paměti 4-11 Tisk seznamu úloh v paměti 4-11 Vymazání úlohy z paměti 4-12 T Tabulka kódů chyby 7-4 Tabulka odstraňování závad 7-2 Telefonní seznam Použití telefonního seznamu k volbě cíle 3-5 Tisk telefonního seznamu 3-11 Úprava 3-8 Úprava (pomocí programu QLINK) 6-1 V Výchozí nastavení Nastavení jasu 5-3 Nastavení kvality obrazu 5-3 Výstražná hlášení 7-3 Volba pomocí číslicových tlačítek 3-2 Vymazání souboru 5-7 Vysílací přenos 4-2 Z Zadání informací o faxu 2-2 Faxové číslo 2-2 Jméno stanice 2-2 Zastavení přenosu 3-3 Zpráva Nastavení zprávy o přenosu faxu 5-4 Nastavení zprávy o protokolu 5-7 Tisk zprávy o aktivitě 5-5 Zpráva o příjmu 5-4 NÁVOD K OBSLUZE INDEX-3 REJSTŘÍK INDEX-4 NÁVOD K OBSLUZE POZNÁMKY E15 This machine has passed all quality controls and final inspection. UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany