Protokol setkání kapitánů 14. -15. 03. 2015

Protokol setkání kapitánů 14. -15. 03. 2015

Protokol setkání kapitánů 14. -15. 03. 2015
O víkendu 14. - 15.03.2015 proběhla organizační schůzka zástupců podílejících se skupin.
V rámci tohoto setkání byly projednány četné organizační kroky.
Tento protokol je souhrn všech projednávaných bodech.
Prezentace organizačního výboru:
Michael Schiewe
Hlavní organizátor
+49 2921 66 35 00 71 nebo [email protected]
Kai Schubert
Režie bitvy
+49 170 47 69 461 nebo [email protected]
Andreas Witter
Organizace bitvy
+49 176 70 08 44 31 nebo [email protected]
Bruno Koblitz
Organizace tábora v příkopě a také vedoucí Kvartýrmajstr
+49 2921 76 80 44 nebo [email protected]
Markus Dolch
Organizace tábora uvnitř města
49 175 41 50 450 nebo [email protected]
Uwe Schneevoigt
Kontaktní osoba pro Reenactorry během akce
+ 49-2843 90 13 243 nebo [email protected]
Všechny otázky napadající vás z nyní lze diskutovat přímo s příslušnými kontaktními osobami. Nejlépe
má smysl jen po e-mailu.
1. Organizační záležitosti
Příjezdy:
• Forkomanda mohou od středy, 29. 07.2015, 16:00.
• hlavní příjezd je čtvrtek, 30.07.2015 v době od 10:00 do 21:00. Příjezdy dříve nebo později by měly
být ve čtvrtek projednány s Bruno Koblitz.
• nejzazší příjezd v pátek, 31.07.2015 do 11h00
• Účastníci v Příkopovém táboře se mají ohlásit na Meldekopfu "Thomästraße 78, 59494 Soest"
• Po registraci, bude přidělen stanovací prostor. Zde pomáhají Wallmajsteři. jsou vybaveni reflexní
vestou k rozpoznání.
• auta v příkopu pouze na zpevněných cestách.
• Vozidla mohou zůstat v příkopu pouze pro vykládku vybavení. Ihned po vyložení, všechna vozidla
přeparkovat na kolektivní parkoviště „ Parkplatz Plange Mühle“
Odjezdy:
• bourání v nedělí 02.08.2015, od 18:00.
• vjezd autem do příkopu od 18:30
• auta v příkopu pouze na zpevněných cestách.
• Poslední odjezd v pondělí 03.08.2015 15:00
Logistika:
• Sprchy a toalety jsou k dispozici zdarma 24 hodin. K dispozici. Místa jsou označena v plánu.
• Dřevo je uloženo na centrálním místě a bude odebíráno samotnými účastníky.
• Sláma je povolena pouze pro použití slamníku. Matrace jsou plněny v místě skladování slámy.
Slaměné balíky se nesmí brát do tábora.
• Po akci, sláma má být dodána zpět do příslušných sběrných míst.
• Odpad lze zlikvidovat na odběrném místě potravin do kontejneru. Odpadkové pytle jsou k dispozici
na odběrném místě.
• kontejnery na bioodpad jsou umístěny v každé sekci příkopu.
• prostory na mytí nádobí jsou přistavěny navíc k ke všem Hajzlmaringotkám
Stravování:
• K dispozici je ústřední odběrné místo potravin v oblasti ohlašovny příjezdu. Zde si potřebné jídlo
můžete vyzvednout každý den.
o
pátek v době od 08.00 - 18:00
o
sobota v době od 08.00 - 18:00
•
neděle v době od 08.00 - 16:00
• stravování k dispozici v komerčních baleních.
• každá skupina si může vybrat ze zásob potravin sama (s výjimkou masa). vydávání potravin bude
podporovat určená osoba - jídelní mistr. Bude-li nějaké jídlo je docházet, bude rozdělování jím
koordinováno.
• v pátek a sobotu je k dispozici vepřové a hovězí maso. V neděli jsou nabízeny hotové kuřecí půlky.
• Z hygienických důvodů, některé potraviny, musí být předány prostřednictvím mistra ve stravovacím
stanu. Z velké části jsou potraviny odebírány samoobslužně. tímto může být zkrácena doba čekání.
• pořadatelem nebudou poskytována žádná speciální jídla pro lidi s alergií. Koření a bylinky budou
také přineseny samotnými skupinami.
• Výběr potravin ze seznamu stravování může být operativně pozměněn.
• Každá skupina by měla přinést nádobu, do které může být surovina přidělena z velkého balení
Například, hrnec nebo misku na mouku, malé lahvičky na olej nebo ocet…
Budeme mít zásoby papírových pytlů nebo malé láhve, ale v určitém bodě by také mohly dojít.
Lágr:
• Rozdělení tábořišť bylo provedeno. Rozložení z r. 2013 byla vzata v úvahu.
• ohniště mohou být vytvořena pouze na přípravu jídel. Jednotlivá ohniště před stany jsou zakázána.
• Chcete-li vybudovat ohniště, existují dvě možnosti,
1. kopat jámu do země. drny musí být odstraněny a dejte je stranou. Při odjezdu se ohniště zahasí
vodou a drn dá zpět na místo.
2. Použití hasicích přístrojů nebo požárních kbelíků.
• Každé ohniště musí mít zajištěno 6 kg hasicí přístroj nebo vodní kbelík 10l.
• Kromě toho aby byl na k dispozici další přístroj nebo 10 ltr. či kbelík vody pro vaši vlastní
bezpečnost,. V tomto ohledu, všechny členové skupiny musí být informováni o tom, kde je hasicí
přístroj nebo vědro vody.
• Psi jsou v zásadě povoleni na akci. Musí však být zajištěno, že všichni psi jsou na vodítku, a neběhají
volně.
• Všechny skupiny umístěné ve vojenském táboře, registrujte se při příjezdu v Meldekopfu
„Heerlager“
Adresa:
Thomästraße 78
59494 Soest
GPS Souřadnice: 51° 56984N , 008° 11675E
• Meldekopf je obsazen ve čtvrtek, 07/30/2015 mezi hodin 10:00 - 21:00 a v pátek od 09:00 - 13:00.
• Forkommanda se musí zaregistrovat předem a oznámit plánovaným čas příjezdu.
• V každém oddílu příkopu bude k dispozici zodpovědný Wallmeister.
Následující úlohy jsou prováděny Wallmeisterem:
1. přidělení tábořiště
2. kontakt pro logistiku, hygienická zařízení a jiné problémy
3. Předávání Informací
• Wallmeister má být vybaven bezpečnostní vestou pro identifikaci .
• Wallmeisteri jsou místě od čtvrtka do neděle každý den v době od 10:00 - 21:00.
2. Bitva
Zabezpečení
• Nácviky bitvy:
o
čtvrtek večer v 18:00
Účastníci jsou všichni kapitáni/zástupci skupin nebo jejich zástupci.
o
pátek 13:00 velký mustruňk a kontrola zbraní
Účastní se všichni účastníci bitvy, a zejména všechny zbraně používané v bitvě.
o
Ihned po mustruňku proběhne zkouška se všemi zúčastněnými.
• Před každým nácvikem, všechny zbraně ověří kapitáni a jejich asistenti. Neoznačené zbraně nejsou
povoleny.
• Soestští vojáci jsou letos viditelně označeni červenými emblémy
• jasné struktury velení v rámci vojenských jednotek mají být viditelné, stejně jako musí být
respektováno velení a poslušnost mezi vojáky. Kapitáni dávají příkazy a vojáci je plní.
• palné zbraně budou více uprostřed, dále od publika
• Následující kritéria platí pro přijetí zbraně:
O
nátah luku max. 35 liber a šípy mohou být jen 28 palců dlouhé a musí mít velké peří
O
napětí kuše max. 70 liber
O
šipky pro luky zajišťuje pořadatel. vlastní šípy nebudou akceptovány.
O
špičky mečů, halaparten a jiných zbraní sečných a bodných, musí mít rádius alespoň
1centu.
o
ostří mečů, halaparten a jiných zbraní sečných a bodných, musí být bez ostrých štěpin
a nejméně 2 mm.
o
německé zbraně, které jsou nejsou deklarovány pro střelbu kulí, musí mít oficiální
tormentaci ne starší než 5 let. Musí být předloženy všechny dokumenty.
o
německé palné zbraně tormentované pro kuli musí být oznámeny v předstihu a
prezentovány úřadum v Soestu.
o
Všechny ostatní střelné zbraně, které nepocházejí z Německa a nejsou předmětem
pravidelného přezkumu, mohou být použity pouze příslušným provozovatelem zbraně. Kromě toho,
každá z těchto zbraní musí být nahlášena s fotografií a číslem ze zkušebny. (Krajský úřad Soest sbírá
momentálně příslušné právní podklady)
• Na obou stranách budou kapitáni pro každý typ zbraní (palné, meče, luky a kuše a dlouhé zbraně)
které jsou použity v tomto roce.
• Tyto skupiny zbraní jsou pod velením příslušných kapitánů. Pozor! Nechceme podceňovat žádné
skupiny, ale to by mělo přispět k mnohem vyšší bezpečnosti. Instrukcí kapitánů, má být
uposlechnuto.
• Kapitáni získají také píšťalky.
• žádný z účastníků nevyhraje a nikdo prohraje. Všichni jsme vyhráli tím, že máme zábavu ze
společného koníčku !!!
• Kontrola vybavení probíhá vzájemně.
• cizí osoby nejsou přijaty do bitvy. Jednodenní návštěvníci musí být mustrovaní příslušným
kapitánem.
• Během bitvy platí omezení alkoholu 0,00%. V případě, že by účastník byl opilý, je vyloučen z bitvy.
Totéž platí pro účastníky, kteří nedodržují stanovená pravidla.
• poprvé jsou nasazeni rozhodčí/maršálové. Ty mohou být identifikováni ve slamácích a s bílou holí
se žlutým praporkem. Tito lidé nesmí být napadáni.
• Lukostřelci nesmí střílet přímo na lidi zblízka. Velitelé jsou instruováni, aby střílet diagonálně přes
příkop. Z tohoto důvodu, střelci jsou použiti na straně v Kolína na křídlech.
• U městské brány, útočníci svými zbraněmi nesmí bodat skrz spáry v bráně. Přímo za ní jsou lidé a
zvířata, která mohou být vážně zraněna nekontrolovaným bodáním.
• obecně platná pravidla pro bitvy; platí. např.
O
vynechat body, zejména s krátkými zbraněmi
O
žádné jedenapůlručákové techniky, např. páky
o
žádné údery do hlavy
• děla a ruční palné:
• Všechny děla, a ručnice je-li to možné, mají být ládovány ¾ schváleného množství střelného prachu.
Utemování má být volné.
• střelný prach se jednu hodinu před začátkem vydává u pyrotechnika. V zásadě by měl být komplet
vystřílen.
• Pokud zbyl, může být černý prach navrácen u pyrotechnika nebo mohou být zbytky uloženy v
malých množstvích v táboře.
• Pozor! K 6.1.2013 je v platnosti nové nařízení týkající se skladování střelného prachu. Proto musí
všechna skladovací místa být označena vhodnými značkami. Přesné informace lze získat od
pořadatele.
• Pro palné zbraně jsou použity v tomto roce signální vlajky. Zelený = střílet žlutá = vystřelit co je
připraveno a přestat, červená = zákaz střelby
Vlajky mají velikost 60x100cm.
• kanóny mohou zůstat v oblasti bitvy. Ochranka je na místě.
• Dobrovolníci z Červeného kříže budou před bitvou vyškoleni, jak rozepnout/otevřít zbroj v případě
nouze.
• Pierre Dammer bude podílet i letos jako felčar. Pierre také bere na sebe úkol pro poskytující první
pomoci. V případě, že účastník během bitvy v reálném zraněn, Pierre je místně a může upozornit
lékařskou službu Červeného kříže v případě potřeby.
• V letošním roce, skupiny a/nebo jednotlivci jsou rozmístěni v závislosti na úrovni výcviku. Znamená
to, aby dobře vycvičení vojáci bojovali jen proti také dobře vycvičeným vojákům. A naopak.
Tak, všichni účastníci mají možnost připojit se v závislosti na úrovni jejich zkušeností.
• V závěrečné bitvě akce jsou vytvořeny 2 oblasti, aby bojovali na jedné straně na nezkušení účastníci
proti sobě, a na druhé straně zkušení bojující mezi sebou. Tak, se mohou zapojit všichni účastníci
v závislosti na jejich úrovni vyškolení.
Organizační záležitosti
• data bitvy s diváky
o
pátek 19:00 - 20:30
o
sobota 17:00 - 18:30
o
neděle 15:00 - 16:30
• Velká kontrola zbraní v pátek v 13:00
• Před každou bitvou kontrola zbraní s pomocí kapitánů a jejich asistentů
• Každá skupina určí své občerstvovače, kteří jsou odpovědní za zásobování vojáků vodou
• džbány, brčka, poháry nebo jiné nádoby na pití si občerstvovači přinesou.
• V centrálních místech budou mít vodní kanystr s pitnou vodou.
• pro zvířata jsou rozmístěny kbelíky.
• Během zkoušek, a po dobu bitev, každá skupina má určit svou vlastní stráž tábora.
• Kromě toho, bezpečnostní služba organizátora hlídá přístupy k příkopu.
3. Další data o víkendu
Průvod mladého vévody a hold
• 11:30 je provedena v předstihu salva z děl. To je signál pro přípravu na průvod v letošním roce.
Řazení začíná v 12:00.
• Do průvodu jsou všechny skupiny rozděleny do dvou hlavních formací. Delegace Soestu a Kolína
nad Rýnem. Nakonec jde lid a pak mladý vévoda
• sobota 12:30 - 13:45 příjezd vévody, následovaný holdovací scénou. Tábor je osvobozen od
holdovací scény.
• hold opět na scéně letos v centru města.
• Přísun vody je na cestě a na konci trasy pochodu zajištěn.
• Pozor! Každá skupina musí mít své vlastní vodonosiče s džbány atd.
• přísun oddělené vody pro lidi a zvířata je zajištěn.
Mezinárodní mše v kostele svatého Petra
• neděle 02.8.2015 se bude konat mše v 10:00.
• zúčastnit se může každý.
Svatební Osthofentormuseum
• Během letošní akce v Soestu se může každý účastník nebo občan Soestu nechat oficiálně oddat
řádným oddávajícím v Osthofentormuseum.
• žádost o informace přímo do Michaela Schiewe; zaregistrujte se včas
Z organizačních důvodů je setkání kapitánů v táboře Uwe Schneevoigta v sobotu v 10:00 a v neděli v
11:30. Oddíl příkopu C1
Informační tabule bude v taverně. Zde se každý může informovat. Budeme se snažit publikovat hlavní
obsah v holandštině, angličtině a němčině.
Nejdůležitější na konec !!!
Všichni zástupci skupin zajistí, že každý účastník bude informován o obsahu tohoto protokolu.