Stáhnout dokument Souhlas se zpracováním osobních údajů
Transkript
Stáhnout dokument Souhlas se zpracováním osobních údajů
Příloha 3 Smlouvy č. X/2015/PSB Informace o zpracování údajů o osobě klienta služby Podpora samostatného bydlení Společnosti DUHA podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů Zpracování osobních a citlivých údajů Při poskytování služby Podpora samostatného bydlení (dále jen PSB) potřebují pracovníci Společnosti DUHA znát údaje o Vaší osobě (Vaše identifikační a kontaktní údaje a některé Vaše osobní a citlivé údaje) z důvodu zajištění a poskytování kvalitní služby. Údaje o Vaší osobě zpracovává Společnost DUHA, z. ú., se sídlem Fügnerovo náměstí 1866/5, 120 00 Praha 2, jako správce osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů. Tyto údaje jsou zpracovávány – to znamená shromažďovány, ukládány, vyhledávány, evidovány, tříděny a používány – pro účely poskytování služby PSB. Identifikační a kontaktní údaje, které od Vás Společnost DUHA může požadovat pro účely poskytování služby PSB: jméno a příjmení datum narození adresa trvalého bydliště telefon, e-mail kontakt na zákonného zástupce, nebo důvěrníka Osobní údaje, které od Vás Společnost DUHA může požadovat pro účely poskytování služby Podpora samostatného bydlení (dále jen PSB): údaje o právní způsobilosti údaje o sociální situaci Vaše Představy o službě, očekávání údaj o Vašich zájmech, zvyklostech, co Vám vadí, co Vám pomáhá zvládat náročné situace, co pomáhá při komunikaci údaje o míře podpory při sebeobsluze, organizování dne, cestování, telefonování, zacházení s penězi a dokumenty, při komunikaci se zaměstnavatelem, ve vztazích s lidmi z okolí, v partnerských vztazích, při stravování Citlivé údaje, které od Vás Společnost DUHA může požadovat pro účely poskytování služby Podpora samostatného bydlení (dále jen PSB): údaj o stupni zdravotního postižení údaj o fyzických či psychických potížích, tělesných omezeních údaje o dodržování léčebných postupů (dieta, aplikace mastí, užívání léků apod.), s nimiž chcete, aby Vám asistent PSB pomáhal 1 Kde jsou údaje o Vaší osobě vedeny: - V písemné formě v Žádosti o zařazení do služby PSB, ve Smlouvě o poskytování služby PSB, v Souhlasu se zpracováním osobních údajů, v Souhlasu s použitím fotografií. - V písemné i elektronické formě ve Vašem Osobním cíli, Plánovaném rozsahu služby, Průběhu služby, Profilu klienta, individuálním plánu a v podkladech pro vyúčtování úhrady za poskytování služby PSB. - Osobní a citlivé údaje mohou být obsaženy v písemné i elektronické formě v zápisech ze schůzek, z porad týmu, v hodnocení služby v sídle Společnosti DUHA. Kde jsou údaje o Vaší osobě uloženy a jak jsou zabezpečeny: - V osobní dokumentaci každého klienta v uzamčené skříni v kanceláři vedoucí služby PSB, klíče jsou uloženy u vedoucí PSB. - V počítači vedoucí služby PSB v sídle Společnosti DUHA, tento počítač je chráněn přístupovým heslem, které zná pouze vedoucí PSB. Pro naléhavé případy je heslo zapsáno a uloženo v zalepené obálce v trezoru u asistentky vedení organizace. - V počítači sociální pracovnice PSB v sídle Společnosti DUHA, tento počítač je chráněn přístupovým heslem, které zná pouze sociální pracovnice. Pro naléhavé případy je heslo zapsáno a uloženo v zalepené obálce v trezoru u asistentky vedení organizace. - V Duhových deskách u Vás v bytě. - Máte právo kdykoliv nahlédnout do své osobní dokumentace, jedenkrát za rok požádat o bezplatné písemné sdělení o osobních údajích, které vedeme, a kdykoliv požádat o opravu údajů, nebo o jejich likvidaci. - Máte ze zákona právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů. Odvolání Vašeho souhlasu může mít za následek omezený rozsah podpory, kterou Vám budeme moci poskytnout. - Po ukončení poskytování služby uchovává Společnost DUHA dokumentaci klienta tímto způsobem: o Smlouva o poskytování služby Podpora samostatného bydlení Společnosti DUHA 10 let o Osobní dokumentace klienta 3 roky - Po uplynutí této lhůty je veškerá dokumentace skartována. Kdo má přístup k údajům o Vaší osobě: - Vedoucí PSB, sociální pracovnice PSB, koordinátor PSB a Váš osobní asistent. - Všichni zaměstnanci Podpory samostatného bydlení Společnosti DUHA jsou vázáni mlčenlivostí o všech osobních údajích klientů. Co můžete udělat, pokud máte podezření, že údaje o Vaší osobě nejsou dostatečně chráněny, nebo někdo z pracovníků porušuje mlčenlivost těchto údajů: - Žádat vysvětlení či si stěžovat u vedoucí služby PSB. - Obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, tel: 234 665 555. 2 SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ O MÉ OSOBĚ Já, jméno:…………..……..……..………………………., příjemní:……………………...………………………., nar. …………..………………………………………., trvale bytem:………………………………………….. souhlasím se zpracováním údajů o mé osobě (identifikačních, kontaktních, osobních a citlivých údajů) Společností DUHA, z. ú., se sídlem Fügnerovo náměstí 1866/5, 120 00 Praha 2, v tomto rozsahu: jméno a příjmení datum narození adresa trvalého bydliště telefon, e-mail kontakt na zákonného zástupce, nebo důvěrníka údaje o právní způsobilosti údaje o sociální situaci moje představy o službě, očekávání údaj o mých zájmech, zvyklostech, co mi vadí, co mi pomáhá zvládat náročné situace, co pomáhá při komunikaci údaje o míře podpory při sebeobsluze, organizování dne, cestování, telefonování, zacházení s penězi a dokumenty, při komunikaci se zaměstnavatelem, ve vztazích s lidmi z okolí, v partnerských vztazích, při stravování údaj o stupni zdravotního postižení údaj o fyzických či psychických potížích, tělesných omezeních údaje o dodržování léčebných postupů (dieta, aplikace mastí, užívání léků apod.), s nimiž chci, aby mi asistent PSB pomáhal za účelem: poskytování služby PSB statistického zpracování údajů Společností DUHA po dobu: trvání mého smluvního vztahu se Společností DUHA. Jsem si vědom/a, že jej mohu kdykoli odvolat a to bez udání důvodu. Datum: Podpis klienta: Podpis opatrovníka: 3