docProč mít k zásadám podnikání společnosti ARAMARK návod?
download 
Stížnost Transkript
Proč mít k zásadám podnikání společnosti ARAMARK návod?
Proč mít k zásadám podnikání společnosti ARAMARK návod? Společnost ARAMARK se zavázala podnikat co nejpoctivěji a v souladu s nejvyššími etickými principy. Kromě respektování zákonů každé země, ve které ARAMARK podniká, musíme učinit vše, co je v našich silách, abychom se vyvarovali čehokoli, co by mohlo být náznakem, byť jen vzdáleně, nějaké nevhodnosti v našem podnikání. V této příručce jsou stručně uvedeny hlavní zásady podnikání společnosti ARAMARK. Pozorně si ji prosím přečtěte a postupujte zcela v souladu s uvedenými body. Všichni zaměstnanci společnosti ARAMARK a členové jejího statutárního orgánu jsou povinni jednat v souladu s těmito zásadami tak, že budou respektovat vymezené principy a dodržovat popsaný způsob jednání. Všechny tyto zásady platí celosvětově. Pokud si všimnete jakéhokoli jednání porušujícího Zásady podnikání nebo nedodržení zákona či závazného právního předpisu či ustanovení nebo pokud máte podezření, že k takovému porušování dochází, projděte si prosím část příručky nazvanou „Kam se obrátit s dotazy nebo problémy, které vás znepokojují“, kde je uvedeno, jak postupovat. Společnost ARAMARK zřídila pro zaměstnance zelenou linku, která zaznamená vaše podněty a zodpoví vaše otázky. Tuto linku spravuje nezávislá společnost. Bezplatné telefonní číslo, na které můžete volat z USA nebo Kanady, je 1-877-224-0411. Zaměstnanci mimo USA a Kanadu mohou volat na účet volaného na 704-543-6106. Zaměstnanci mohou bez obav z postihu oznámit podezření z porušování Zásad podnikání (včetně stížností týkajících se účetnictví, účetních kontrol ARAMARKu nebo záležitostí souvisejících s auditem). Oznámení může být provedeno anonymně. Zaměstnanci mají také možnost oznámit své obavy přímo pracovníkům ARAMARKu zodpovědným za spravování záležitostí, které se týkají Zásad podnikání. Telefonní čísla osob, na které se můžete obrátit, jsou uvedena na konci této příručky. Kromě toho, pokud budete mít jakékoliv dotazy týkající se etiky podnikání nebo pokud máte pocit, že potřebujete další pokyny, obraťte se na zelenou linku pro zaměstnance ARAMARKu, vašeho nadřízeného, pracovníka vašeho oddělení lidských zdrojů, právního zástupce ARAMARKu zodpovědného za vaši obchodní jednotku, tajemníka výboru pro Zásady podnikání nebo na Odbor auditu a kontroly. Nepodnikejte žádné kroky, dokud nebudete mít definitivní odpověď. Odpovíme vám okamžitě. Základem našeho podnikání je důvěra zákazníků v ARAMARK. My jako společnost a každý z nás jako jednotlivec nesmíme nikdy učinit nic, co by tuto důvěru narušilo. Joseph Neubauer Prezident a generální ředitel ARAMARK Corporation Naše vize Společnost, kde chtějí pracovat ti nejlepší. Zákazníci, kteří nás doporučí ostatním, protože neustále překonáváme jejich očekávání. Úspěch měřený růstem naší společnosti, jejích zisků a nás samých. Světová jednička v manažerském servisu. Naše základní principy Protože si vážíme našich vztahů, jednáme se zákazníky jako s dlouhodobými partnery a se všemi ostatními nestranně a s úctou. Protože základem našeho úspěchu je výkon, podporujeme v každém z nás podnikatelského ducha a neustále pracujeme na zlepšování našich služeb. Protože se nám daří růst, hledáme nové trhy a nové příležitosti a inovujeme, abychom zákazníky získali a zároveň si je udrželi. A protože jsme ARAMARK, děláme vše poctivě. i SHRNUTÍ Následuje shrnutí Zásad podnikání korporace ARAMARK. Toto shrnutí je míněno jako užitečný přehled a nemá nahrazovat Zásady podnikání. Od zaměstnanců se očekává, že si přečtou celé znění Zásad podnikání. SOULAD A PODÁVÁNÍ INFORMACÍ Společnost bere Zásady podnikání velmi vážně. Zásady podnikání společnosti ARAMARK jsou povinni dodržovat všichni zaměstnanci. Kromě toho mají všichni zaměstnanci povinnost informovat o všech případech porušení Zásad podnikání nebo zákona či závazného právního předpisu nebo ustanovení, které jsou jim známy nebo o nichž mají povědomí, tak jak je stanoveno zde. STŘETY ZÁJMŮ A OPERACE SE SPŘÍZNĚNÝMI OSOBAMI Zásadou společnosti ARAMARK je zákaz faktických, domnělých nebo potenciálních střetů zájmů, pokud nejsou takové střety konkrétně oznámeny a odsouhlaseny, jak je uvedeno v této příručce. Je zásadní, aby se všichni zaměstnanci ARAMARKu vyvarovali jakékoli situace nebo zájmu, které by mohly narušovat jejich rozhodování s ohledem na jejich povinnosti vůči společnosti ARAMARK. ZVEŘEJNĚNÍ Jako obchodní společnost musí ARAMARK zajistit, že její materiály odevzdané příslušným orgánům státního dohledu a další veřejná sdělení poskytují úplné, poctivé, včasné, přesné a srozumitelné údaje. DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat zákony v každé zemi, ve které ARAMARK podniká, včetně, nikoli však pouze, zákonů o zaměstnanosti, pracovního práva, zákonů o životním prostředí, antimonopolních zákonů, zákonů o cenných papírech a zákona USA o zahraničních korupčních praktikách (FCPA). Každý zaměstnanec ARAMARKu je odpovědný za dodržování všech omezení a požadavků, které tyto zákony a další právní předpisy ukládají. • Zaměstnání/rovné příležitosti ARAMARK se zavazuje dodržovat zásadu rovného zacházení se všemi zaměstnanci a potenciálními zaměstnanci. • Sexuální a jiné obtěžování na pracovišti Sexuální a jiné obtěžování na pracovišti nebude tolerováno v žádné podobě. Každý zaměstnanec, který má pocit, že se stal předmětem sexuálního nebo jiného obtěžování na pracovišti, je povinen incident ihned oznámit. • Násilí na pracovišti Zásadou společnosti ARAMARK je podporovat bezpečné prostředí pro své zaměstnance. • Životní prostředí, zdraví a bezpečnost při práci Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat aplikovatelné zákony o životním prostředí, ochraně zdraví a bezpečnosti při práci ve všech zemích, ve kterých ARAMARK podniká. • Antimonopolní zásada Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony obchodního práva a antimonopolní zákony. Zaměstnanci ARAMARKu se musejí vyvarovat veškerého jednání, které by vedlo k porušení zákonů obchodního práva a antimonopolních zákonů. ii • Čestné jednání Zásadou společnosti ARAMARK je soutěžit poctivě a čestně. Žádný zaměstnanec se nesmí účastnit manipulace, zatajování, zneužívání výsadních informací, překrucování podstatných skutečností ani žádných jiných úmyslných nepoctivých jednání. • Tajná dohoda Zásadou společnosti ARAMARK je stanovovat ceny, provize a ostatní smluvní podmínky nabízené zákazníkům nebo potenciálním zákazníkům nezávisle. • Korupce a zákon USA o zahraničních korupčních praktikách (FCPA) Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat protikorupční zákony a FCPA v USA a ve všech jurisdikcích, kde ARAMARK působí. • Porušení autorských práv a softwarové pirátství Zásadou společnosti ARAMARK je respektovat autorská práva náležející jiným osobám a využívat materiály chráněné autorským právem pouze tak, jak to připouští zákon nebo příslušná smlouva. • Zneužívání informací v obchodním styku a transakce s cennými papíry Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony o cenných papírech. PŘESNÉ VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A VÝKAZNICTVÍ Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony, které vyžadují, aby její účetní knihy a výkazy věrně zobrazovaly skutečnou povahu zaznamenaných transakcí. Z žádného důvodu nikdo nesmí, ať již sám nebo na pokyn jiného, provést nepravdivý, falešný nebo klamný záznam do účetních knih nebo výkazů společnosti ARAMARK. Z žádného důvodu se nesmí jménem společnosti ARAMARK zřídit nebo udržovat nezaznamenané peněžní prostředky či majetky nebo jiné nepatřičné účty. Z žádného důvodu nesmí dojít k úmyslnému opomenutí zaznamenání závazků v účetních knihách a výkazech společnosti ARAMARK. OCHRANA A POUŽÍVÁNÍ MAJETKU SPOLEČNOSTI Zaměstnanci jsou povinni dbát na majetek společnosti ARAMARK. Majetek ARAMARKu, včetně počítačů a související informační technologie, se musí používat v souladu se stanovenými zásadami společnosti ARAMARK. Nevhodné nebo neoprávněné použití kteréhokoli majetku společnosti ARAMARK je porušením těchto Zásad podnikání. DARY A POHOŠTĚNÍ Zaměstnanci ARAMARKu musejí dodržovat vysoké etické standardy při jednání s klienty, možnými zákazníky a dodavateli. Aby ARAMARK zajistil soulad se zákony a zamezil i jen zdání nečestného jednání, ustanovil omezení vztahující se na dary a reprezentační aktivity. Cena a charakter darů a pohoštění by měly být plánované a prováděné způsobem, který vhodně a rozumně napomáhá vedení obchodů ARAMARKu. POLITICKÉ PŘÍSPĚVKY Jakékoli politické příspěvky nebo výdaje poskytnuté společností ARAMARK nebo jejím jménem musejí být v souladu se Zásadami podnikání. Je obecně proti zásadám společnosti ARAMARK, aby obchodní jednotka ARAMARK přiměla zaměstnance k jakémukoli politickému příspěvku nebo výdaji nebo jej za to odměnila. iii ODMĚNY ZA ZPROSTŘEDKOVÁNÍ A DOPORUČENÍ Vyplacení odměn za zprostředkování nebo doporučení – v hotovosti nebo naturáliích – je bez písemného souhlasu právního zástupce ARAMARKu zodpovědného za danou obchodní jednotku zakázáno. SOUKROMÍ Zásadou společnosti ARAMARK je chránit individuální spotřebitelské, lékařské, finanční a jiné citlivé osobní údaje, které ARAMARK shromažďuje nebo uchovává o svých zaměstnancích nebo zákaznících, a to v rozsahu požadovaném aplikovatelnými zákony, předpisy a úmluvami o ochraně soukromí a dat. MLČENLIVOST Zaměstnanci musí zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných informací, které jim svěřila společnost ARAMARK nebo její dodavatelé či zákazníci, s výjimkou případů, kdy prozrazení schválí kancelář hlavního právního zástupce (General Counsel´s office) ARAMARKu nebo kdy to vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis. KORPORÁTNÍ PŘÍLEŽITOSTI Členové představenstva a vedoucí pracovníci nesmějí bez souhlasu výboru statutárního orgánu ARAMARKu pro audit a korporátní záležitosti pro svůj osobní prospěch využít příležitosti, které se jim naskytnou díky využití podnikového majetku, informací nebo postavení. Ostatní zaměstnanci nesmějí pro svůj osobní prospěch využít příležitosti, které se jim naskytnou díky využití podnikového majetku, informací nebo postavení, bez souhlasu kanceláře hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). OSOBNÍ VZTAHY MEZI VEDOUCÍMI ZAMĚSTNANCI A PODŘÍZENÝMI Je v nejlepším zájmu společnosti ARAMARK a jejích zaměstnanců, aby se všechny osoby zaměstnané na vedoucích místech řídily nejvyššími profesionálními standardy, mezi které patří udržování přiměřených osobních vztahů s podřízenými. MIMO ZAMĚSTNÁNÍ Mimopracovní aktivity zaměstnance ARAMARKu by neměly být v rozporu s jeho povinnostmi v ARAMARKu. REAGOVÁNÍ NA VLÁDNÍ A JINÉ DOTAZY Zásadou společnosti ARAMARK je vycházet vstříc všem důvodným požadavkům týkajícím se působení ARAMARKu ze strany federálních, státních či samosprávných institucí ve všech zemích, kde ARAMARK podniká. MÉDIA A VZTAHY S INVESTORY Aby bylo zajištěno profesionální a konzistentní jednání, zaměstnanci jsou povinni se obrátit s každou žádostí médií na výkonného viceprezidenta, Odbor podnikových záležitostí nebo na kancelář hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). Veškeré dotazy od analytiků nebo pracovníků zabývající se průzkumem trhem či konzultantů mají být předány viceprezidentovi pro vztahy s investory. NELEGÁLNÍ LÁTKY Zásadou společnosti ARAMARK je udržovat na pracovišti prostředí bez drog a zneužívání alkoholu. iv Obsah Sdělení prezidenta................................................... Vnitřní přední obal Naše vize a naše hlavní principy......................................................... i Shrnutí zásad...................................................................................... ii SOULAD A PODÁVÁNÍ INFORMACÍ...................................... .............. 1 STŘETY ZÁJMŮ A OPERACE SE SPŘÍZNĚNÝMI OSOBAMI ......... 2 ZVEŘEJNĚNÍ............................................................................................... 7 DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ .......................................................................... 7 Zaměstnání/rovné příležitosti ............................................................. 7 Sexuální a jiné obtěžování na pracovišti............................................. 7 Násilí na pracovišti ............................................................................. 8 Životní prostředí, zdraví a bezpečnost při práci ................................. 8 Antimonopolní zásady. ....................................................................... 9 Čestné jednání....................................................................................10 Tajná dohoda......................................................................................10 Korupce a zákon USA o zahraničních korupčních praktikách (FCPA)..............11 Porušení autorských práv a softwarové pirátství ...............................12 Zneužívání informací v obchodním styku a transakce s cennými papíry 12 OBCHODNÍ CHOVÁNÍ A PRAKTIKY...................................................14 Přesné vedení účetnictví a výkaznictví..............................................14 Ochrana a používání aktiv společnosti ..............................................15 Dary a pohoštění ................................................................................17 Politické příspěvky ............................................................................21 Odměny za zprostředkování a doporučení.........................................22 Soukromí............................................................................................23 Mlčenlivost ........................................................................................23 Korporátní příležitosti........................................................................24 Osobní vztahy mezi vedoucími zaměstnanci a podřízenými.............24 Vedlejší zaměstnání ...........................................................................25 OSTATNÍ ZÁSADY ....................................................................................25 Reagování na vládní a jiné dotazy .....................................................25 Vztahy s médii a investory.................................................................26 Nelegální látky...................................................................................26 VZDÁNÍ SE...................................... ............................................................26 KAM SE OBRÁTIT S DOTAZY NEBO PROBLÉMY, KTERÉ VÁS ZNEPOKOJUJÍ ..................................................................................27 Poznámka: Částky uvedené v těchto Zásadách podnikání jsou vyjádřeny v amerických dolarech. Částky platné pro ostatní země se přepočítají z amerických dolarů aktuálním směnným kurzem místní měny. SOULAD A PODÁVÁNÍ INFORMACÍ ARAMARK bere tyto Zásady podnikání velmi vážně. Zásady podnikání společnosti ARAMARK jsou povinni dodržovat všichni zaměstnanci.1 Kromě toho mají všichni zaměstnanci povinnost prozradit případy porušení těchto Zásad podnikání nebo zákona či závazného právního předpisu nebo ustanovení, které jsou jim známy nebo o nichž mají povědomí,tak jak je stanoveno zde. Zaměstnanci, kteří oznámí porušování Zásad podnikání, tak činí bez rizika potrestání. Postih nebo potrestání za oznámení podezření o protiprávním chování jiného zaměstnancem, jak je stanoveno v těchto Zásadách podnikání, nebo za varování společnosti ARAMARK před pochybnou situací, je v rozporu se zákonem. Příslušné kontaktní informace pro oznámení porušování zásad nebo podezření na takové porušování jsou uvedeny na konci této příručky. Zaměstnanci, kteří nedodržují zásady společnosti ARAMARK, kteří nezveřejní záležitosti, jež mají být oznámeny, kteří nespolupracují při vyšetřování případného přestupku nebo kteří vědomě podají nepravdivou zprávu, budou podrobeni disciplinárnímu řízení, včetně ukončení pracovního poměru a budou proti nim podniknuty příslušné právní kroky. Příslušní zaměstnanci, kteří obdrží tyto Zásady podnikání, budou požádáni, aby potvrdili, že si tuto příručku důkladně prostudovali, a že souhlasí se všemi zásadami ARAMARKu, které se týkají obchodních praktik. Jednou za čas budou tito zaměstnanci požádáni, aby potvrdili, že tuto příručku v poslední době četli a nadále dodržují zásady, které jsou v ní obsaženy. 1 Pokud není stanoveno jinak nebo pokud toto pojetí zjevně nelze uplatnit, pojem „zaměstnanec“ se v celých zásadách podnikání vztahuje k jakémukoli členovi statutárního orgánu, vedoucímu pracovníkovi nebo kterémukoli jinému zaměstnanci společnosti ARAMARK. 1 STŘETY ZÁJMŮ OSOBAMI A TRANSAKCE SE SPŘÍZNĚNÝMI Zásadou společnosti ARAMARK je zakázat faktické, domnělé nebo potenciální střety zájmů, pokud nejsou takové střety konkrétně oznámeny a odsouhlaseny, jak je uvedeno níže. Je nutné, aby se všichni zaměstnanci ARAMARKu vyvarovali jakékoli situace nebo zájmu, které by mohly narušovat jejich rozhodování s ohledem na jejich povinnosti vůči společnosti ARAMARK. Ke střetu zájmů dochází, jestliže zaměstnanec ARAMARKu nebo člen jeho nejbližší rodiny2 je v postavení, díky kterému může mít osobní prospěch z transakce, která se týká ARAMARKu nebo ve které může být názor zaměstnance ARAMARKu ovlivněn finančním nebo jiným vztahem s klientem nebo dodavatelem. Ke střetu zájmů může dojít například: má-li zaměstnanec finanční zájem, který by mohl ovlivnit jeho nebo její osobní úsudek, nezíská-li zaměstnanec díky přístupu k důvěrným informacím osobní prospěch nebo zneužije-li zaměstnanec svého postavení ve společnosti ARAMARK tak, že mu z toho plyne osobní prospěch. Ke střetu zájmů může dojít, když má zaměstnanec přímý nebo nepřímý osobní zájem na některém dodavateli nebo zákazníkovi společnosti ARAMARK. O nepřímý zájem by se jednalo například, pokud by člen zaměstnancovi nejbližší rodiny měl zájem na některém dodavateli nebo zákazníkovi společnosti ARAMARK. Jednoduše řečeno, střet zájmů je situace, ve které zaměstnanec ARAMARKu je nebo může být pod protichůdnými tlaky: na jedné straně existuje tlak učinit to, co je nejlepší pro ARAMARK, a na druhé straně je tlak učinit to, co je nejlepší pro něho/ni samotného/samotnou nebo pro člena jeho/její nejbližší rodiny. Společnost ARAMARK zjistila, že jakmile se zaměstnanec dostane do takové situace, často poškodí sám/sama sebe ve prospěch ARAMARKu a občas poškodí ARAMARK ve svůj vlastní prospěch. Abychom mohli zhodnotit, zda je zaměstnanec pod takovými protichůdnými tlaky, vyžadují Zásady podnikání, aby zaměstnanec oznámil jakoukoli situaci (včetně situace spřízněné osoby, jak je popsáno níže), která by mohla vést k domnělému nebo skutečnému střetu zájmů. Pokud se zaměstnanec domnívá, že by u něho/ní mohlo dojít ke střetu zájmů, nebo pokud si je vědom potenciálního střetu zájmů u někoho jiného, musí takovýto konflikt oznámit právnímu zástupci ARAMARKu zodpovědnému za jeho nebo její obchodní jednotku. Vedoucí pracovníci a členové statutárního orgánu mají povinnost oznámit situaci domnělého nebo skutečného střetu 2 Mezi členy nejbližší rodiny patří manžel/manželka takového zaměstnance/zaměstnankyně, jeho/její rodiče, děti, sourozenci, tchýně, tchán, zeťové a snachy, švagři a švagrové, partner/ka ve společné domácnosti a kdokoli (kromě zaměstnance), kdo s tímto zaměstnancem sdílí společnou domácnost. 2 zájmů, která se jich týká, výboru statutárního orgánu ARAMARKu pro audit a korporátní záležitosti. Bude stanoveno, zda má být zájem nepovolen nebo zda je zapotřebí podniknout jiné kroky. Pokud nezískal souhlas (jak je popsáno výše), za normálních okolností se zaměstnanec ani nikdo z členů jeho nejbližší rodiny nesmí získat ani držet podstatný podíl ve společnosti, která je dodavatelem nebo zákazníkem ARAMARKu nebo ve společnosti ve které je ARAMARK angažován. Za normálních okolností se investice menší než dvě procenta (2 %) akcií společnosti v oběhu a menší než pět procent (5 %) čistého jmění zaměstnance nepovažuje za podstatný podíl za předpokladu, že akcie jsou k dispozici široké veřejnosti na uznávané větší mezinárodní burze cenných papírů. Nicméně jestliže je zaměstnanec přímo nebo nepřímo zapojen do jednání ovlivňující takovou společnost a ARAMARK týkající se výběru takové společnosti jako dodavatele nebo do dohledu nad operacemi či činností takovéto společnosti v jejím vztahu k ARAMARKu, ani tento zaměstnanec, ani člen jeho nejbližší rodiny nesmí koupit akcie takovéto společnosti ani žádnou jinou formu vlastnictví, pokud není tato společnost zahrnuta do indexu Standard and Poor’s 500 nebo nemá tržní kapitalizaci alespoň 5 miliard dolarů (5 000 000 000,USD). Jestliže je zaměstnanec nebo člen jeho/její nejbližší rodiny již v majetkovém postavení, které výše uvedené požadavky vylučují, zaměstnanec je povinen požádat právního zástupce ARAMARKu zodpovědného za jeho nebo její obchodní jednotku (v případě člena statutárního orgánu nebo vedoucího pracovníka výbor správní rady pro audit a korporátní záležitosti), aby určil, zda může zůstat zapojen do jednání, výběru nebo dohledu. V takových situacích je třeba věnovat pozornost také zásadám o „Zneužití informací v obchodním styku a transakcích s cennými papíry“, kde jsou další omezení. Dále pokud nebyl získán souhlas, v případě vedoucích pracovníků a členů statutárního orgánu od výboru statutárního orgánu ARAMARKu pro audit a korporátní záležitosti a v případě ostatních zaměstnanců od kanceláře hlavního právního zástupce (General Counsel´s office), zaměstnanci společnosti ARAMARK se nesmí stát společníky v partnerských obchodních společnostech nebo jiných společných podnicích, které významným způsobem obchodují s ARAMARKem nebo které byly zřízeny speciálně za účelem účasti na transakcích se společností ARAMARK. Ke střetu zájmů může dojít také, když na jedné straně transakce je zaměstnanec ARAMARKu, který jedná na základě svého postavení ve společnosti ARAMARK a který společnost ARAMARK zastupuje, a na druhé straně transakce je „spřízněná osoba“. Spřízněné osoby jsou v zásadě takové strany, které mezi sebou nejednají jako nezávislé strany. Mezi spřízněné osoby patří: organizace, jejíž vedoucí pracovník nebo společník je zaměstnancem společnosti ARAMARK, organizace, v níž zaměstnanec společnosti ARAMARK drží deseti procentní (10%) anebo větší podíl na základním kapitálu, libovolný trust, ve kterém má zaměstnanec společnosti ARAMARK podstatný podíl nebo kde zastává postavení správce majetku či podobnou svěřeneckou funkci, nebo 3 člen nejbližší rodiny zaměstnance společnosti ARAMARK, který může mít podstatný vliv na obchodní transakci s organizací, kde je vedoucím pracovníkem, členem statutárního orgánu nebo společníkem, nebo být touto transakcí ovlivněn. Tyto zásady se soustřeďují pouze na takové situace, kdy účast spřízněné osoby vede ke střetu zájmů. Transakce, ve které zaměstnanec společnosti ARAMARK doporučuje, jedná nebo uzavírá dohodu jménem ARAMARKu s osobou nebo subjektem, který je ve vztahu k němu nebo k ní spřízněnou osobou, by představovala střet zájmů. Nicméně situace, kdy se zaměstnanec společnosti ARAMARK, u kterého existuje vztah se spřízněnou osobou, doporučování, jednání nebo uzavírání dohody s jeho nebo její spřízněnou osobou přímo ani nepřímo neúčastní, by střet zájmů nepředstavovala. Pokud se zaměstnanec domnívá, že existuje transakce se spřízněnou osobou nebo k ní může dojít, musí ji bezezbytku oznámit stejným způsobem, jaký je uveden ve všeobecných ustanoveních o střetu zájmů v této příručce. PŘÍKLADY: STŘETY ZÁJMŮ A TRANSAKCE SE SPŘÍZNĚNÝMI OSOBAMI Následují příklady střetu zájmů a spřízněných osob. Tyto příklady jsou uvedeny pouze pro ilustraci a nepředstavují vyčerpávající seznam takových situací. Pokud máte jakékoli pochybnosti ohledně konkrétní situace, které čelíte, požádejte o radu. Příklad 1: Přímý manažer stravovacích služeb ARAMARK ve vysokoškolské jídelně koupí restauraci ve stejné geografické oblasti, kde je zákazník ARAMARKu, u kterého je manažer zaměstnán. Analýza: Provozování restaurace je velmi podobné provozování stravovacích služeb společnosti ARAMARK. Dochází ke střetu zájmů, přestože se manažer nikdy neangažuje v aktivitách, které jsou nevhodné nebo v rozporu se zájmy ARAMARKu, a i přestože zde možná neexistuje přímá konkurence mezi provozováním jídelny ARAMARK a restaurací. Jedná se o střet zájmů, protože manažer se může dostat do situace, ve které mohou nastat protichůdné tlaky: tlak dělat to, co je nejlepší pro ARAMARK na jedné straně, a tlak dělat to, co je nejlepší pro restauraci na straně druhé. Dodavatel může například nabídnout restauraci zvláštní zacházení za podmínky, že manažer zařídí, aby společnost ARAMARK nakupovala od stejného dodavatele. Zaměstnanec by čelil protichůdným tlakům také v případě, že by restaurace a ARAMARK nakupovaly od společného dodavatele a buď ARAMARK nebo restaurace by, z naprosto korektních obchodních důvodů, chtěly změnit dodavatele. A konečně, restaurace a jídelna mohou přijímat zaměstnance na stejném trhu práce nebo stálí zákazníci a dodavatelé se mohou domnívat, že restaurace je aktivitou společnosti ARAMARK, a takový dojem může ovlivnit jejich rozhodování. Příklad 2: Manžel/manželka zaměstnance společnosti ARAMARK koupí pekařství, které by mohlo dodávat chléb, rohlíky, koláče a další zboží do zařízení ARAMARK, kde zaměstnanec 4 ARAMARKu pracuje. Zaměstnanec ARAMARKu o nákupech přímo nerozhoduje, ale má na toto rozhodování vliv. Analýza: Přestože na tom, že manželka/manžel vlastní pekařství, není nic nepatřičného, společnost ARAMARK by od tohoto pekařství neměla nakupovat, protože pekařství by bylo spřízněnou osobou a takové nákupy by představovaly střet zájmů. Zaměstnanec se může dostat do protichůdných tlaků. Na jedné straně může být potenciální prodej společnosti ARAMARK v nejlepším zájmu pekařství, na druhé straně nákupy u tohoto konkrétního pekařství mohou, ale nemusejí být v nejlepším zájmu společnosti ARAMARK. Uskutečnění nákupů z tohoto pekařství by vyvolalo spoustu otázek. Za jakou cenu by se mělo zboží prodávat? Jak řešit vracení podřadného zboží? Kolik by se mělo objednat z každého druhu zboží? Jaké by měly být platební podmínky? Střetu zájmů se nelze vyhnout jednoduše prodejem společnosti ARAMARK za spravedlivé nebo příznivé ceny. Konflikt spočívá vzhledem k zainteresovanosti manželského partnera na pekařství v samotné situaci. Jak by mohlo pekařství určit, zda jsou všechny účtované ceny spravedlivé? Jak často by se musely ceny sledovat? Kdo by měl platit náklady na takovéto sledování? Pokud by se společnost ARAMARK rozhodla od pekařství nakupovat, neexistuje praktický způsob, jak zajistit, aby taková situace zůstala bez problémů. Příklad 3: Manažer bezprostředně odpovědný za zařízení ARAMARK koupí spolu s kontaktní osobou zákazníka ARAMARKu podnik zabývající se pronájmem vybavení. Podnik nepronajímá vybavení společnosti ARAMARK a ani jí nekonkuruje. Analýza: I zde vyvstává problém protichůdných tlaků. Například jestliže musí manažer sjednat výhodnější cenu nebo prodloužení doby platnosti provozní smlouvy ARAMARKu, bude manažer při jednání s kontaktní osobou klienta pod protichůdnými tlaky. Na jedné straně musí manažer zastupovat ARAMARK a získat maximální možné úlevy a možná dokonce ukončit smlouvu. Na druhé straně tvrdá jednání mohou nepříznivě ovlivnit manažerův vztah s kontaktní osobou. To může mít negativní dopad na společnou osobní investici. Vedoucí pracovník by se neměl s kontaktní osobou klienta dostat do vztahu, který by třetí strany mohly považovat za úzce propojený. Tento dojem sám o sobě by byl v rozporu s nejlepšími zájmy ARAMARKu a představuje situaci, které je nutné se vyvarovat. Zásady společnosti ARAMARK proto vyžadují, aby se všichni zaměstnance společnosti ARAMARK vyvarovali společných investic s pracovníky zákazníků a dodavatelů. Příklad 4: Zaměstnanec společnosti ARAMARK má třetinový podíl na soukromé investiční společnosti, která vlastní budovu s kancelářskými prostory. ARAMARK a investiční skupina chtějí uzavřít smlouvu o pronájmu kancelářských prostor. Analýza: Investiční skupina je vzhledem k zaměstnancovu vlastnictví třetinového podílu „spřízněnou osobou“. Protichůdné tlaky na zaměstnance vyplývající z pronájmu není těžké identifikovat. Nájem by měl být vysoký nebo nízký? Za vybavení budovy by měl platit 5 ARAMARK nebo investiční skupina? Měla by existovat možnost prodloužení doby platnosti? Měla by existovat možnost koupě? Na jedné straně bude zaměstnanec chtít to, co je nejlepší pro ARAMARK, a na druhé straně se bude snažit o to to, co je nejlepší pro investiční skupinu. Podle zásad společnosti ARAMARK je nutné se takových situací, pokud možno, vyvarovat. Příklad 5: Skupina zaměstnanců společnosti ARAMARK má za úkol vybrat softwarovou společnost, která by dodala ARAMARKu specializovaný personální informační systém. Softwarová společnost by software vyvinula a upravila tak, aby splňoval potřeby ARAMARKu. Po provedení analýzy schopností společnosti a po uskutečnění jednání se někteří členové operační skupiny domnívají, že kmenové akcie softwarové společnosti by byly dobrou osobní investicí. Burzovní hodnota softwarové společnosti je menší než 5 000 000 000,- USD a její kmenové akcie se obchodují na NASDAQ (burze). Během výběrového řízení se každý člen operační skupiny ARAMARKu setká s vedoucími pracovníky softwarové společnosti a získá informace o společnosti a jejích vyhlídkách. Analýza: Podle zásad společnosti ARAMARK o střetu zájmů by byla koupě akcií softwarové společnosti kterýmkoli ze zaměstnanců ARAMARKu z operační skupiny porušením Zásad podnikání, protože burzovní hodnota softwarové společnosti nečiní alespoň 5 000 000 000,USD. Rozhodování těchto osob o tom, zda by tato softwarová společnost a její produkty byly v nejlepším zájmu ARAMARKu, může být ovlivněno jejich vlastní finanční zainteresovaností na společnosti. Kromě toho pokud by softwarová společnost nepostupovala v souladu se smlouvou uzavřenou se společností ARAMARK, zrušení transakce s co nejmenší možnou újmou pro ARAMARK by bylo střetem zájmů. Koupí akcií softwarové společnosti by členové operační skupiny ARAMARKu mohli také porušit zákony o cenných papírech a tyto Zásady podnikání. Členové operační skupiny, jejich bezprostřední rodiny a členové managementu ARAMARKu zodpovědní za konečný výběr dodavatele proto nesmějí během jednání nebo po podepsání kontraktu koupit akcie softwarové společnosti. Viz také zásady o „zneužití informací v obchodním styku a transakcích s cennými papíry“ uvedené níže. Příklad 6: Oddělení nákupu společnosti ARAMARK jedná o novém kontraktu s velkou společností s nealkoholickými nápoji, jejíž akcie jsou uvedeny v indexu Standard and Poor’s 500. Analýza: Podle zásad společnosti ARAMARK o střetu zájmů mohou členové oddělení zapojení do jednání o tomto kontraktu a jejich bezprostřední rodiny a všichni další zaměstnanci, kteří o jednání vědí, vlastnit během jednání a po dobu trvání kontraktu akcie společnosti s nealkoholickými nápoji, protože akcie jsou zařazeny do indexu Standard and Poor’s 500. To vše za podmínky, že jejich vlastnictví je v souladu se zásadními limity. Nicméně viz zásady o „zneužití informací v obchodním styku a transakcích s cennými papíry“ uvedené níže. 6 ZVEŘEJNĚNÍ Jako obchodní společnost musí ARAMARK zajistit, že její materiály odevzdané příslušným orgánům státního dohledu a další veřejná sdělení poskytují úplné, poctivé, včasné, přesné a srozumitelné údaje. Všichni zaměstnanci zapojení do procesu zveřejnění údajů společnosti nesou odpovědnost za své jednání v souladu s těmito zásadami. Tyto osoby by měly být především obeznámeny s požadavky na zveřejnění aplikovatelnými na společnost a nesmějí vědomě překroutit nebo opomenout podstatná fakta o společnosti ARAMARK vůči ostatním nebo vědomě způsobit takové překroucení či opomenutí u ostatních, ať již v rámci společnosti nebo mimo ni, včetně nezávislých auditorů ARAMARKu. DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat zákony v každé zemi, ve které ARAMARK podniká, včetně, nikoli však pouze, zákonů o zaměstnanosti, pracovního práva, zákonů o životním prostředí, antimonopolních zákonů, zákonů o cenných papírech a zákona USA o zahraničních korupčních praktikách (FCPA). Je na odpovědnosti každého zaměstnance ARAMARKu dodržovat omezení a požadavky, které tyto zákony a právní předpisy ukládají. Zaměstnání/rovné příležitosti ARAMARK se zavazuje dodržovat zásadu rovného zacházení se všemi zaměstnanci a potenciálními zaměstnanci. Zásadou společnosti ARAMARK je přijímat, povyšovat, odměňovat, postihovat a činit veškerá další personální rozhodnutí bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženské vyznání, národnostní původ, věk, pohlaví, sexuální orientaci a invaliditu (a v USA statut invalidních veteránů nebo veteránů z Vietnamu). Sexuální a jiné obtěžování na pracovišti Sexuální a jiné obtěžování na pracovišti nebude tolerováno v žádné podobě. Každý zaměstnanec, který má pocit, že se stal předmětem sexuálního nebo jiného obtěžování na pracovišti, je povinen incident ihned oznámit.. Nadřízený nesmí vyhrožovat nebo naznačovat, ať již explicitně či implicitně, že zaměstnancovo odmítnutí pokusů o sexuální sblížení bude mít nepříznivý dopad na pokračování pracovního poměru zaměstnance, jeho odměny, pracovní ohodnocení, povýšení, přidělené povinnosti nebo jakékoli jiné podmínky zaměstnání. 7 Je zakázáno rovněž jednání, které snižuje důstojnost zaměstnance, jako jsou urážky nebo ponižující sexuální poznámky nebo chování či ponižující vtipy, nebo chování, které vytváří zastrašující, nepřátelské nebo útočné pracovní prostředí, ať již ze strany nadřízených nebo jiných zaměstnanců. Každý zaměstnanec, který má pocit, že se stal předmětem sexuálního nebo jiného obtěžování na pracovišti, je povinen incident ihned oznámit svému nadřízenému. Pokud to není vhodné, musí incident oznámit na zelenou linku pro zaměstnance ARAMARKu, další úrovni vedení, kterému je podřízen přímý nadřízený zaměstnance nebo personálnímu oddělení obchodní jednotky, ve které zaměstnanec pracuje. Nadřízený, který obdrží stížnost na sexuální nebo jiné obtěžování na pracovišti, musí okamžitě kontaktovat personální oddělení obchodní jednotky, ve které zaměstnanec pracuje. Bude provedeno šetření, a pokud to bude oprávněné, přistoupí se k disciplinárnímu řízení včetně případné výpovědi. Násilí na pracovišti Zásadou společnosti ARAMARK je podporovat bezpečné prostředí pro své zaměstnance. Násilí, výhružky, zastrašování a jiné podobné chování na pracovišti nebude tolerováno. Výhružky nebo útoky musejí být oznámeny nejdříve vašemu nadřízenému, bezpečnostní službě na místě, pokud je k dispozici, nebo místní policejní stanici. Životní prostředí, zdraví a bezpečnost při práci Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat aplikovatelné zákony o životním prostředí, ochraně zdraví a bezpečnosti při práci ve všech zemích, ve kterých ARAMARK podniká. Zaměstnanci ARAMARKu se vždy vynasnaží provádět obchodní operace tak, aby při tom chránili životní prostředí a lidské zdraví a bezpečnost při práci. ARAMARK se snaží zajistit každému zaměstnanci bezpečné a zdravé pracovní prostředí. Každý zaměstnanec zodpovídá za přispívání k bezpečnému a zdravému pracovnímu prostředí pro všechny zaměstnance a za jeho udržení tím, že bude dodržovat bezpečnostní a zdravotní předpisy, zásady a postupy a že vždy bude informovat o nehodách, zraněních a nebezpečných zařízeních, postupech či podmínkách. 8 Antimonopolní zásady Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony obchodního práva a antimonopolní zákony. Zaměstnanci ARAMARKu se musejí vyvarovat veškerého jednání, které by vedlo k porušením zákonů obchodního práva a antimonopolních zákonů. ARAMARK zakazuje následující jednání: (1) Dohody o určení cen. Mezi dohody o určení cen patří ústně, tacitně nebo konkludentně uzavřené dohody nebo ujednání o cenách mezi soutěžiteli. Téměř každá komunikace mezi soutěžiteli týkající se nějakým způsobem cen může vyústit v obvinění z uzavření dohody o určení cen. Dotazníky obchodních sdružení a podobné, které zjišťují informace týkající se cen, nevyplňujte a všechny takové dotazníky jste povinni předat právnímu zástupci ARAMARKu zodpovědnému za danou obchodní jednotku. (2) Zakázané dohody o nabídkách – tzv. bidrigging. Jedná se o jakékoli dohody o zdržení se nabídky, o nabídce za určitou cenu nebo o podání „ochranné“ nabídky (nabídka, které je záměrně méně výhodná než nabídka konkurenta). (3) Rozdělení oblastí nebo zákazníků. Jedná se o jakoukoli dohodu mezi konkurenty, která zavazuje nebo vede k rozdělení nebo přidělení zákazníků či oblastí, kterým nebo kde se poskytují služby. (4) Dohody o neobchodování. Tyto zahrnují jakékoli dohody mezi konkurenty o odmítnutí prodávat nějaké osobě nebo od ní nakupovat. Pokud na jakémkoli setkání s konkurencí padnou tato témata -- stanovování cen, nabídková řízení, rozdělení oblastí nebo zákazníků či dohody o neobchodování - a to v jakékoli podobě nebo jakýmkoli způsobem, přítomný zaměstnanec ARAMARKu musí jednání okamžitě opustit. Okolnosti musejí být následně oznámeny kanceláři hlavního právního zástupce (General Counsel´s office), aby bylo možné učinit vhodná nápravná opatření. Zaměstnanci, kteří se účastní setkání nabízejících, obchodních zasedání, setkání obchodních sdružení nebo jakéhokoli jiného setkání, kde je přítomna konkurence, musejí mít na paměti, že jednání popsané výše je zakázané. Antimonopolní zákony a zákony o regulaci obchodu se mohou v různých zemích lišit a veškeré otázky týkající se konkrétního jednání nebo situace adresujte právními zástupci ARAMARKu zodpovědnému za danou obchodní jednotku. Nicméně zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony a čestně soupeřit s konkurencí v rámci každé jurisdikce. 9 Čestné jednání Zásadou společnosti ARAMARK je soutěžit poctivě a čestně. Žádný zaměstnanec se nesmí účastnit manipulace, zatajování, zneužívání výsadních informací, překrucování podstatných skutečností ani žádných jiných úmyslných nepoctivých jednání. Vnitrostátní právní předpisy zakazují nekalé soutěžní jednání a nečestné nebo podvodné jednání a praktiky. Tyto zákony, jako například zákony na ochranu hospodářské soutěže, jsou koncipovány k ochraně konkurence a spotřebitelů. Mezi příklady zakázaného jednání patří: krádež nebo zneužití chráněných, důvěrných nebo tajných obchodních informací; úplatky nebo odstupné za účelem uzavření obchodu nebo porušení dohod ze strany někoho jiného; činění falešných, podvodných nebo zlehčujících tvrzení nebo srovnání týkajících se konkurence nebo jejich služeb či produktů; klamavé označení zboží nebo služeb a kladná tvrzení týkající se služeb nebo produktů společnosti ARAMARK, aniž by k tomu existoval důvodný podklad. Tvrzení učiněná společností nebo jejím jménem, včetně tvrzení v reklamě, propagačních materiálech, nabídkách, návrzích a prodejních prezentacích, musejí být pravdivá a mít přiměřený základ a nesmějí být zavádějící nebo záměrně snadno nesprávně vyložitelná. Tajná dohoda Zásadou společnosti ARAMARK je stanovovat ceny, provize a ostatní smluvní podmínky nabízené zákazníkům nebo potenciálním zákazníkům nezávisle. Podnikání společnosti ARAMARK se vyznačovalo a vyznačuje tvrdou konkurencí. ARAMARKu se v této atmosféře daří a máme v úmyslu v našich zásadách konkurence k našemu vlastnímu prospěchu pokračovat. V souvislosti se zásadami tvrdé konkurence ARAMARKu a souladem s aplikovatelnými antimonopolními zákony a zákony o regulaci obchodu je nezbytné, aby společnost ARAMARK stanovovala ceny, provize a další smluvní podmínky nabízené zákazníkům a potenciálním zákazníkům nezávisle na jiných společnostech. Všichni zaměstnanci ARAMARKu jsou povinni tyto principy dodržovat a zajistit, aby je dodržovali osoby, které se jim zodpovídají. Ceny, provize, podmínky nabídky a další smluvní podmínky se tudíž nesmějí projednávat s konkurenty ARAMARKu. 10 Korupce a zákon USA o zahraničních korupčních praktikách (FCPA) Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat protikorupční zákony a zákon o zahraničních korupčních praktikách v USA (FCPA) a ve všech jurisdikcích, kde ARAMARK působí. Žádný zaměstnanec společnosti ARAMARK nesmí uzavřít dohodu nebo ujednání, jejichž součástí jsou provize, slevy, úplatky apod., jestliže zaměstnanec ví nebo tuší, že to pravděpodobně povede k něčí neodpovídající odměně v souvislosti s existujícím nebo potenciálním obchodem, ať již tato osoba je nebo není vládním zaměstnancem. Podle protikorupčních ustanovení FCPA je nezákonné zaplatit nebo nabídnout zaplacení peněžité částky nebo poskytnout dar či hodnotnou věc zahraničnímu činiteli za účelem ovlivnění některého kroku nebo rozhodnutí, které je v jeho zákonné pravomoci. Zákon FCPA je vykládán široce, aby pokryl téměř jakoukoli platbu nebo dar cizímu vládnímu činiteli. Definice cizího vládního činitele je rovněž velmi široká. Patří sem vedoucí pracovníci a zaměstnanci jakékoli vládní agentury (nebo kdokoli vykonávající podobnou funkci), jakož i vedoucí pracovníci a zaměstnanci společností ovládaných státem (jako například pracovníci státem vlastněných aerolinií nebo veřejných nemocnic), mezinárodních organizací (jako například OSN), politických stran, funkcionáři politických stran a kandidáti na veřejné úřady. FCPA zakazuje přímé i nepřímé platby vládním činitelům. Kromě toho je nezákonné dovolit třetí straně (jako je například poradce, agent, zástupce nebo distributor) činit to, co není přímo dovoleno ARAMARKu. Zaměstnanec společnosti ARAMARK, který si chce zajistit služby poradce, agenta nebo jiné třetí strany v souvislosti se získáním nových obchodů nebo udržením existujících obchodů, musí kontaktovat právního zástupce ARAMARKu zodpovědného za danou obchodní jednotku s žádostí o další pokyny. FCPA obsahuje výjimku pro takzvané „odměny za urychlené vyřízení“. Odměna za urychlené vyřízení je menší (obvykle méně než 100 USD) finanční částka za poskytnutí rutinního úkonu nebo služby státní správy, jako je vyřízení víza nebo doručení dopisu. Výklad této výjimky je velmi úzký. Žádná platba za urychlené vyřízení nesmí být poskytnuta bez předchozího souhlasu právního zástupce ARAMARKu zodpovědného za danou obchodní jednotku. Každá uskutečněná platba za urychlené vyřízení musí být přesně popsána v účetních knihách a výkazech společnosti ARAMARK. Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat podmínky zákona FCPA vyplývající jak z jeho doslovného znění, tak i z jeho smyslu. Jakákoli platba nebo dar cizímu činiteli z libovolného důvodu (kromě zanedbatelných suvenýrů z dovolené) je porušením Zásad podnikání, pokud dar nebo platbu předem neprověřil a neschválil právní zástupce ARAMARKu zodpovědný za obchodní jednotku. Podle ustanovení tohoto zákona se FCPA omezuje na platby státním činitelům, nicméně zásady společnosti ARAMARK jdou ještě dále a zakazují jakékoli podobné pochybné platby komukoli, ať již daná osoba je nebo není státním či veřejným činitelem. 11 Porušení autorských práv a softwarové pirátství Zásadou společnosti ARAMARK je respektovat autorská práva náležející jiným osobám a používat materiály chráněné autorským právem pouze tak, jak to připouští zákon nebo příslušná smlouva. Zásadou společnosti ARAMARK je používat software chráněný autorským právem a jeho podpůrnou dokumentaci pouze tak, jak to dovoluje licenční smlouva na tento software. Žádný zaměstnanec nesmí pořizovat kopie softwaru chráněného autorským právem ani jeho podpůrné dokumentace, prodávat ho dále ani ho převádět, jestliže licenční smlouva na tento software takovou činnost nepovoluje. Zneužívaní informací v obchodním styku a transakce s cennými papíry Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony o cenných papírech. Zásady společnosti ARAMARK proti zneužívání informací v obchodním styku jsou koncipovány tak, aby napomáhaly souladu se zákony o cenných papírech a chránily ARAMARK, jakož i zástupce společnosti ARAMARK, před velmi závažnými riziky a sankcemi, ke kterým může porušení těchto zákonů vést. Zneužití informací v obchodním styku je jak nelegální, tak i neetické. Právní předpisy, zásady společnosti ARAMARK o obchodování s cennými papíry a její Zásady podnikání zakazují zaměstnancům ARAMARKu, kteří se seznámí s podstatnými, neveřejnými informacemi o ARAMARKu, dodavatelích, klientech, konkurentech a ostatních, použít tyto informace při koupi nebo prodeji (včetně případů pověření jiné osoby koupí nebo prodejem cenných papírů ve váš prospěch) cenných papírů ARAMARKu nebo cenných papírů kterékoli jiné společnosti (ať již dodavatele, konkurenta, klienta nebo jiné společnosti) a prozrazení takových informací ostatním osobám, které by je mohly využít k obchodování. Podstatné neveřejné informace jsou jakékoli informace, které by investor považoval za důležité při rozhodování, zda koupit, prodat nebo držet cenné papíry. Může se jednat například o neoznámený záměr společnosti ARAMARK udělit nebo přijmout významnou zakázku, vstoupit na nový trh nebo získat jiný podnik. Podstatné informace se nemusejí týkat podnikání společnosti. Podstatné mohou být informace o obsahu chystaného článku ve finančním tisku, u kterého se očekává, že ovlivní tržní cenu cenných papírů. Kromě toho i náhodné prozrazení podstatných neveřejných informací bez záměru osobního obohacení (včetně prozrazení ostatním zaměstnancům, kteří to nepotřebují vědět) je v rozporu s nejlepšími zájmy společnosti ARAMARK a může představovat porušení zákonů o cenných papírech a je nezbytné se ho vyvarovat. 12 Zaměstnanci ARAMARKu se musejí řídit také dalšími zásadami, které se vztahují na cenné papíry, včetně zásad týkajících se zajišťovacích transakcí (tzv. hedgingu). ARAMARK může tyto zásady jednou za čas vyhlásit. Kopie zásad společnosti ARAMARK o obchodování s cennými papíry a o zajišťování (hedgingu) obdržíte na vyžádání od právního oddělení společnosti ARAMARK. Pokud máte nějaké otázky ohledně zásad obchodování s cennými papíry, zásad hedgingu nebo ustanovení těchto Zásad podnikání, obraťte se prosím na hlavního právního zástupce zodpovědného za záležitosti týkající se korporátních záležitostí a záležitostí cenných papírů. 13 OBCHODNÍ CHOVÁNÍ A PRAKTIKY Přesné vedení účetnictví a výkaznictví Zásadou společnosti ARAMARK je dodržovat všechny aplikovatelné zákony, které vyžadují, aby její účetní knihy a výkazy věrně zobrazovaly skutečnou povahu zaznamenaných transakcí. Z žádného důvodu nikdo nesmí, ať již sám nebo na pokyn jiného, provést nepravdivý, falešný nebo klamný záznam do účetních knih nebo výkazů společnosti ARAMARK. Z žádného důvodu se nesmí jménem společnosti ARAMARK zřídit nebo udržovat nezaznamenané peněžní prostředky či majetky nebo jiné nepatřičné účty. Z žádného důvodu nesmí dojít k úmyslnému opomenutí zaznamenání závazků v účetních knihách a výkazech společnosti ARAMARK. Jménem ARAMARKu nesmí být provedena žádná transakce ani platba se záměrem nebo vědomím, že tato transakce nebo platba se liší od toho, co je popsáno v dokumentech dokládajících transakci nebo potvrzujících platbu. Veškeré vykazování informací (včetně, ale nikoliv pouze, zpráv o výdajích, splatných účtů, předaných faktur, přehledů inventáře, fakturačních údajů klientů, údajů na výplatních listinách, atd.) musí být přesné, věrné a včasné, a mělo by poctivě zobrazovat fakta. Oddělení auditorských a kontrolních služeb ARAMARKu ani jeho nezávislým auditorům nesmějí být předány žádné nepravdivé nebo zavádějící informace. Zásady ARAMARKu také zakazují všem zaměstnancům přímo nebo nepřímo falšovat nebo dovolit, že jiní zfalšují jakékoliv dokumenty týkající se ARAMARKu nebo klientů. Zaměstnancům je zakázáno otevírat nebo spravovat jakékoliv utajené nebo nezaznamenané korporátní účty, prostředky, majetek nebo jakýkoliv účet klamného účelu. PŘÍKLADY: PŘESNÉ VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A VÝKAZNICTVÍ Následují příklady situací souvisejících se zásadami přesného účetnictví a výkaznictví. Tyto příklady jsou zahrnuty pouze pro ilustraci a nepředstavují kompletní seznam takových situací. Příklad 1: Manažer ARAMARKu obdrží výsledky inventury. Výsledkem ocenění fyzického sčítání je nižší inventární hodnota, než manažer očekával. Po přezkoumání fyzického sčítání manažer nenalezne žádné chyby v hodnotě fyzického sčítání a není schopen sladit výsledek se svým předpokladem. Manažer ignoruje fyzický stav a ohlásí inventární hodnotu vyšší, než je hodnota fyzického sčítání. V následujících obdobích manažer stále není schopen sladit fyzické sčítání s předpokládanými hodnotami a nadále hlásí hodnoty neodpovídající fyzickému sčítání. 14 Analýza: Nepodložené svévolné uzpůsobování hlášených hodnot jakéhokoliv majetku (včetně inventáře) je porušením předpisů o přesném účetnictví a výkaznictví Zásad podnikání. Každý manažer čelící výše popsané situaci by se měl usilovně snažit vyřešit zjevné rozpory před termínem podání zprávy. Pokud není v tomto termínu záležitost ještě vyřešená, manažer by měl situaci projednat s dohlížejícími pracovníky. Uvážlivé finanční výkaznictví vyžaduje, aby hodnoty inventáře byly vykazovány na základě co nejpřesnějších informací, které jsou k dispozici a které lze doložit, v tomto případě fyzického sčítání. Proto, použije-li manažer méně doložitelné hodnoty, bude to považováno za porušení. Pokračování v této činnosti v následných obdobích bez věrohodného dokladování vykazovaných hodnot znamená další porušování Zásad obchodního jednání. Příklad 2: Příslušný manažer ARAMARKu stojí před nepříznivými rozdíly v provozních výsledcích kvůli nepředvídaným výdajům a neočekávanému poklesu odbytu. Aby vykázal příznivější provozní výsledky, manažer záměrně zdrží zpracování a nárůst dodavatelských faktur. Manažer také vykazuje fiktivní pohledávky v účetních knihách a výkazech ARAMARKu. Analýza: Záměrné vynechání pasiv (např. dodavatelské pohledávky a související výdaje) a zaúčtování fiktivních aktiv (např. pohledávek a souvisejících tržeb) je porušením předpisů o přesném účetnictví a výkaznictví Zásad podnikání. V závislosti na faktech a okolnostech, nepovede-li se manažerovi zavést a dodržovat řádné postupy včasného zpracování a přičítání dodavatelských faktur, může to být považováno za důkaz záměrného zdržování v situacích, kde faktury dodavatelů nejsou včas zpracovány nebo přičteny. Ochrana a používání majetku společnosti Zaměstnanci jsou povinni dbát na majetek společnosti ARAMARK. Majetek ARAMARKu, včetně počítačů a související informační technologie, se musí používat v souladu se stanovenými zásadami společnosti ARAMARK. Nevhodné nebo neoprávněné použití kteréhokoli majetku společnosti ARAMARK je porušením těchto Zásad podnikání. Obecně Všichni zaměstnanci by se měli snažit chránit vlastnictví ARAMARKu a zajišťovat jeho efektivní používání. Krádež, nedbalost a plýtvání mají přímý dopad na ziskovost ARAMARKu. Jakékoliv podezření na zpronevěru nebo krádež by mělo být okamžitě ohlášeno k vyšetření. Vybavení ARAMARKu by nemělo být používáno pro jiné než pracovní použití, i když příležitostné osobní používání může být povoleno. Povinnost zaměstnanců chránit vlastnictví ARAMARKu zahrnuje nehmotné statky. Nehmotné statky zahrnují intelektuální vlastnictví, jako jsou obchodní tajemství, patenty, ochranné známky a autorská práva, stejně jako obchodní, marketinkové a servisní plány, návrhy, databáze, záznamy, informace o mzdách a jakékoliv nepublikované finanční údaje nebo záznamy. Neoprávněné používání či distribuce takových informací je porušením Zásad podnikání. 15 Počítače, e-mail a internet Zásadou ARAMARKu je, že zaměstnanci ARAMARKu používají počítače ARAMARKu a elektronický poštovní systém ARAMARKu především pro účely společnosti a způsobem vůči zaměstnancům ARAMARKu a jeho pověsti přiměřeným. Přípustné používání:: Hardware i software ARAMARKu má být užíván především pro účely společnosti. Případné osobní používání je povoleno pouze tehdy, pokud nespotřebovává více než bezvýznamné množství prostředků, nenarušuje produktivitu zaměstnanců a nebrání žádným obchodním aktivitám. Přístup k e-mailu a internetu má být používán především pro účely společnosti. Žádné osobní používání nesmí narušovat běžné obchodní činnosti, nesmí zahrnovat řetězové dopisy nebo prosby, nesmí být spojeno s žádnou úplatnou obchodní činností netýkající se společnosti a nesmí potenciálně způsobit potíže ARAMARKu, poškodit pověst ARAMARKu nebo pošpinit jeho image. Opatření týkající se obsahu: Žádný e-mail ani cokoliv vyměňovaného prostřednictvím přístupu k internetu nesmí obsahovat výrazy, obrazy nebo zvuky, které jsou obtěžující, zastrašující, urážlivé, hanlivé nebo diskriminující, či takové, které vyhrožují fyzickou újmou. Prohlížení, stahování nebo získávání otevřeně sexuálního materiálu je přísně zakázáno. E-mailový systém a všechny zprávy poslané nebo přijaté e-mailem jsou vlastnictvím ARAMARKu. ARAMARK si vyhrazuje právo přístupu a zjištění obsahu všech zpráv poslaných nebo přijatých prostřednictvím jeho e-mailového systému. ARAMARK může prostřednictvím svých systémových administrátorů, inspektorů, poradců nebo auditorů kontrolovat e-mailové zprávy a používání internetu koncovými uživateli za účelem přezkoumání možného porušení bezpečnosti, porušení zásad ARAMARKu nebo jiných neoprávněných či nelegálních aktivit. Používání e-mailového systému ARAMARKu je vyslovením souhlasu ke kontrole jakýchkoliv odeslaných či přijatých zpráv uživatelem. Dodatečné zásady používání počítačů: Zaměstnanci jsou odpovědní za zajištění integrity a utajení svých jedinečných uživatelských identifikačních kódů a hesel. Jakékoliv podezření na porušení musí být okamžitě ohlášeno nadřízenému. Zaměstnanci nemají povolený přístup k počítači bez autorizace ani nesmějí překročit své oprávnění k přístupu se záměrem získat informace obsažené ve finančních záznamech ARAMARKu nebo záznamech týkajících se klientů nebo ostatních zaměstnanců. Od zaměstnanců se očekává, že se odhlásí ze systémů, které nepodporují automatické odhlášení, pokud je ponechají bez dozoru. Počítačové programy vyvinuté zaměstnanci za použití počítačových prostředků ARAMARKu a vyvinuté v rámci zaměstnání zaměstnance jsou vlastnictvím ARAMARKu. Všechna práva na takové vlastnictví a na jeho používání jsou vyhrazena ARAMARKu. 16 Dary a pohoštění Zaměstnanci ARAMARKu musejí dodržovat vysoké etické standardy při jednání s klienty, možnými zákazníky a dodavateli. Aby ARAMARK zajistil soulad se zákony a zamezil i jen zdání nečestného jednání, ustanovil omezení vztahující se na dary a reprezentační aktivity. Cena a charakter darů a pohoštění by měly být plánované a prováděné způsobem, který vhodně a rozumně napomáhá vedení obchodů ARAMARKu. Zaměstnanci a jejich rodinní příslušníci nesmějí přijímat, přímo či nepřímo, dary nebo pohoštění mající větší než nepatrnou hodnotu od osob nebo společností, se kterými ARAMARK obchoduje nebo by mohl obchodovat. Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně toho, zda je dar nebo výhoda, která je vám nabízena, nepatrná, musíte kontaktovat právního zástupce odpovědného za obchodní jednotku. Zásadou ARAMARKu je nenabízet dary nebo pohoštění osobám nebo společnostem či jiným subjektům, se kterými firma obchoduje nebo by mohla obchodovat, s výjimkou skromných věcí a rozumného pohoštění. Darům nebo pohoštění, které ovlivňují nebo budí dojem, že by mohly ovlivnit obchodní úsudek příjemce, je třeba se vyhnout. Přijatelné dary a pohoštění jsou pouze takové, které reflektují běžnou zdvořilost a odpovídají obchodním zvyklostem. Všechny dary a pohoštění musejí být přesně popsané ve zprávě o výdajích zaměstnance. Každý dar musí také vyhovovat všem následujícím kritériím: hotovost, akcie, dluhopisy nebo podobné předměty nesmějí být darovány bez ohledu na množství; dary musejí odpovídat běžně přijímaným obchodním zvyklostem – jako gesto uznání, nikoli k ovlivnění budoucího jednání – a musejí vyhovovat zásadám darů organizace zaměstnávající příjemce; dary nesmějí být darovány zaměstnancům nebo vedoucím pracovníkům klientů či potenciálním klientům v době, kdy by se mohlo na takový dar pohlížet jako na ovlivňování nabídkového procesu, kterého se ARAMARK účastní; dary musejí být legální a v souladu s obecně přijímanými etickými praktikami ve všech rozhodných jurisdikcích; dary se nesmějí dávat vládním úředníkům neb zaměstnancům, kteří uplatňují přímou regulační pravomoc nad ARAMARKem nebo jeho operacemi (jako je daňový auditor nebo inspektor bezpečnosti a ochrany zdraví při práci); a zveřejnění všech informací týkající se daru by nemělo být pro ARAMARK dehonestující. Následují dodatečné směrnice týkající se darů a reprezentačních aktivit ve vztahu k zaměstnancům a funkcionářům různých druhů klientů ARAMARKu, jejich potenciálním 17 klientům a dodavatelům včetně těch ze soukromého sektoru, státních/veřejných institucí a odborů. Dary a pohoštění pro zástupce či zaměstnance klientů ze soukromého sektoru, potenciálních klientů nebo dodavatelů Dary zástupcům nebo zaměstnancům klientů ze soukromého sektoru, potenciálním klientům nebo dodavatelům jsou omezeny na hodnotu nepřekračující 400 USD za rok a, v každém případě, musejí vyhovovat platným zákonům a zásadám příjemcova zaměstnavatele. Je-li navržen dar překračující hodnotu 400 USD, je nutné předem získat souhlas právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. Návrhy na dary překračující hodnotu 400 USD se v žádném případě nedoporučují. Forma jakéhokoliv pohoštění klientů z privátního sektoru, potenciálních klientů nebo dodavatelů by měla být slučitelná s tím, co by jednotlivec běžně za sebe utratil, nebo taková, aby se jedinec cítil dobře, pokud by se o tom dozvěděli jeho spolupracovníci, přátelé a rodina, nebo kdyby si měl podrobné vyúčtování přečíst v novinách. Uvědomte si prosím, že platba za pohoštění je dar (a podléhá omezením pro „dary”), pokud se této aktivity neúčastní zástupce ARAMARKu. Podle současného daňového práva USA, možnost odečtu darů zástupcům a zaměstnancům klientů ze soukromého sektoru, potenciálním klientům nebo dodavatelům je pro ARAMARK omezena na 25 USD ročně na jednotlivce. Dary překračující tuto částku musejí být zaznamenány zvlášť a oznámeny podnikovému daňovému oddělení ARAMARKu, a to za účelem, aby byly k dispozici informace nezbytné pro daňové přiznání ARAMARKU. Dary a pohoštění pro funkcionáře odborů nebo zaměstnanců státních institucí ve Spojených státech Federální zákony USA zakazují nabízet, slibovat nebo darovat cokoliv cenného zaměstnanci, zástupci nebo činiteli federální vlády nebo odborovému funkcionáři, pokud by tak bylo učiněno se záměrem ovlivnit takového jedince v oblasti jeho odpovědností nebo z důvodu jakéhokoliv úředního úkonu, který je prováděn nebo má být proveden tímto jedincem. Množství států USA a místních státních úřadů, stejně jako další vlády, má podobné předpisy. V praxi je obtížné jasně stanovit, že konkrétní dar nebyl dán s úmyslem ovlivnit nebo z důvodu úředního úkonu. Aby se předešlo jakýmkoliv otázkám nevhodnosti, ARAMARK přijal zásady zrazující od darů a pohoštění pro státní zaměstnance, zástupce nebo činitele a odborové funkcionáře. Pokud jsou však dary nebo pohoštění přesto považovány za vhodné, je nezbytné držet se následujících zásad: Se zřetelem na odborové funkcionáře nebo jakékoliv zaměstnance, zástupce či činitele federální vlády USA, pokud kanceláře hlavního právního zástupce (General Counsel´s office) neschválila jinak: 18 Nelze nabízet, slibovat nebo darovat cokoliv jiného než drobný suvenýr, přičemž drobný suvenýr znamená pohlednice, bonboniéry nebo podobné věci. Peněžité dary i nepatrné hodnoty jsou zakázané. 19 Pohoštění je omezeno na obvyklé obědy nebo večeře odehrávající se v průběhu běžného obchodování. Navíc takové pohoštění nesmí porušit zásady nebo předpisy dotyčné vlády či odborů (např. limit 20 USD na dary nebo pohoštění pro funkcionáře federální vlády). Kromě výše vyložených zásad, se zřetelem na zaměstnance, zástupce nebo činitele státu či místní samosprávy: Dar, který je skromný, podle okolností přiměřený, a jehož účelem není ovlivnit příjemce, může být darován, ale pouze po předchozím povolení od právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku, a to za účelem, aby mohly být ověřeny aplikovatelné zákony, které se na takový dar vztahují. Právní zástupce ARAMARKu odpovědný za obchodní jednotku si musí být jistý, že příslušný státní správní úřad nemá zásady zakazující navrhovaný dar přijmout. Pohoštění může být poskytnuto podle zásad týkajících se pohoštění klientů ze soukromého sektoru, ale pouze po předchozím povolení od právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku, a to za účelem, aby bylo zajištěno, že se nejedná o porušení zásad příslušného správního úřadu. Zástupce ARAMARKu musí být přítomen u všech aktivit s pohoštěním. Předcházející pravidla nezakazují zaměstnancům ARAMARKu přepravovat zaměstnance klientů a potenciálních klientů včetně nevolených činitelů veřejné správy, do srovnatelných zařízení ARAMARKu jako součást běžného obchodního úsilí, na náklady ARAMARKu. Avšak pohoštění zaměstnance veřejné správy v zařízení ARAMARKu pouze pro účely dobré pověsti, musí být předem schváleno právním zástupcem ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. Takové pohoštění, i když je schváleno, nesmí zahrnovat přehnané výdaje. Jakákoliv otázka ohledně toho, zda pohoštění zaměstnance veřejné správy zahrnuje přehnané výdaje, by měla být předložena k přezkoumání právnímu zástupci ARAMARKu odpovědnému za obchodní jednotku. Dary a pohoštění pro státní zaměstnance mimo USA Dar osobě zaměstnané přímo nebo nepřímo vládou mimo území USA je omezen na drobný suvenýr, pokud právní zástupce ARAMARKu odpovědný za obchodní jednotku předem neudělí výjimku. Pohoštění pro osobu zaměstnanou přímo vádou mimo území USA je omezeno na obvyklé obědy či večeře v průběhu běžného obchodování, což je povoleno pouze tehdy, pokud takový oběd nebo večeře neporušuje aplikovatelné místí zákony a jiné právní předpisy. Pohoštění pro zaměstnance společnosti nebo jiného subjektu pouze částečně vlastněného nebo sponzorovaného jinou vládou než vládou Spojených států je povoleno v souladu se zásadami pro klienty ze soukromého sektoru, ale pouze v případě, že neporuší platné místní zákony a jiné právní předpisy. 20 Dary klientům Zásady ARAMARKu nezakazují dary klientům, na rozdíl od darů zástupcům nebo zaměstnancům klienta. Například dar nebo příspěvek v hodnotě 1 000 USD univerzitě k použití pro vzdělávací účely není porušením Zásad podnikání. Avšak právní zástupce ARAMARKu zodpovědný za obchodní jednotku si musí být jistý, že žádný dar klientovi neporušuje aplikovatelné zákony nebo zásady klienta. Například dar poskytovateli zdravotnické péče v USA, jako je nemocnice, musí být předem schválen právním zástupcem ARAMARKu odpovědným za obchodní jednotku, aby se zajistil soulad s příslušnými zákony, včetně zákonů „Medicare“ a „Medicaid“. Dary a pohoštění přijímané zaměstnanci ARAMARKu Dary od jakéhokoliv současného nebo potenciálního dodavatele či klienta ARAMARKu musejí být skromné, přiměřené okolnostem a bez záměru nečestně ovlivnit zaměstnance ARAMARKu. Peněžní dary nejsou v žádném případě povoleny. Jakýkoliv dar, který není v souladu s těmito zásadami, se obvykle musí vrátit dárci. Pokud by vrácení daru mohlo poškodit zájmy ARAMARKu, je záležitost třeba okamžitě konzultovat s právním zástupcem ARAMARKu odpovědným za obchodní jednotku, aby rozhodl o řádném postupu. Zaměstnanci ARAMARKu nesmějí přijímat společenská pozvání od klientů nebo dodavatelů, tehdy, kdy by mohlo dojít k „nadměrným“ nákladům pro hostitele. Každý zaměstnanec, který přijme pohoštění, by měl pečlivě dodržovat přiměřený a obvyklý kodex obchodního jednání. PŘÍKLADY: ZÁSADY PRO DARY A POHOŠTĚNÍ Následují příklady situací souvisejících se zásadami pro dary a pohoštění. Jsou zahrnuty pouze pro ilustraci a nepředstavují úplný výčet takových situací. Příklad 1: VSTUPENKY NA SPORTOVNÍ UDÁLOSTI Zaměstnanec ARAMARKu si přeje vzít zaměstnance klienta, potenciálního klienta nebo dodavatele na atletickou soutěž nebo podobnou akci případně mu chce poskytnout vstupenky na takovou událost. Analýza: Pokud není zaměstnanec ARAMARKu takové aktivitě přítomen, pak se situace řídí omezeními pro dary. Jinak se řídí omezeními pro pohoštění. Pro odborové funkcionáře a zaměstnance a činitele federální vlády USA a jiných vlád jsou dary omezeny na drobné suvenýry a pohoštění je omezeno na obvyklé obědy a večeře v průběhu běžného obchodování. V souladu s tím by výše popsaná situace byla pro takové jedince zakázána. Pro zaměstnance soukromých subjektů jsou dary omezeny na hodnotu nepřekračující 400 USD ročně a v každém případě musejí odpovídat platným zákonům a zásadám zaměstnavatele příjemce. Máte-li pochybnosti ohledně vhodnosti konkrétního daru, měli byste si předem vyžádat souhlas právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. Co se týče 21 státních zaměstnanců či pracovníků místní samosprávy, je možné je obdarovat, ale pouze po předcházejícím povolení od právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. Pohoštění zaměstnanců subjektů ze soukromého sektoru nebo státních zaměstnanců a pracovníků místní samosprávy je povoleno a řídí se směrnicemi vyloženými v zásadách. (V případě státních zaměstnanců nebo pracovníků místní samosprávy je třeba předem získat souhlas s pohoštěním od právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku.) Příklad 2: DARY ZAMĚSTNANCŮM KLIENTA Jedinec zaměstnaný u klienta ze soukromého sektoru pomáhal ARAMARKu v souvislosti se získáním nového klienta, který nemá s uvedeným klientem přímý vztah. Manažer ARAMARKu navrhl dát najevo naše uznání tím, že jedince obdarujeme. Analýza: Manažer ARAMARKu smí věnovat dar, jehož hodnota nepřekračuje 400 USD a v každém případě musí odpovídat aplikovatelným zákonům a zásadám zaměstnavatele příjemce. Limit 400 USD je roční limit. Máte-li pochybnosti o vhodnosti konkrétního daru, měli byste si vyžádat souhlas právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. V žádném případě nelze darovat finanční hotovost. Zásady obchodního jednání týkající se darů se vztahují na všechny zaměstnance klientů a skutečnost, že dar je motivován důvody nezávislými na pracovní pozici jednotlivce, nebude mít za následek zproštění povinnosti dodržovat tyto zásady. Politické příspěvky Všechny politické příspěvky nebo výdaje ARAMARKu nebo učiněné jeho jménem musejí vyhovovat následujícím směrnicím. Z důvodu velikosti ARAMARKu, komplexnosti zákonů, které se týkají příspěvků od korporací, a nepříznivých závěrů, které často vyvstanou na základě politické aktivity korporace, je proti zásadám ARAMARKu: aby obchodní jednotky ARAMARKu poskytovaly jakékoliv politické příspěvky či uskutečňovaly výdaje ve prospěch politických stran; nebo aby podporovaly zaměstnance, aby poskytovali politické příspěvky či uskutečňovali výdaje ve prospěch politických stran (jiné než vyžádání dobrovolných příspěvků pro ARAMARK PAC); nebo aby refundovaly zaměstnanci jakékoliv politické příspěvky či výdaje; nebo aby poskytovaly obchodním sdružením nebo jejich výborům pro politickou činnost finanční prostředky v případech, kdy by tyto platby byly použity pro politické účely. Příspěvky a výdaje nejsou omezeny na příspěvky v hotovosti kandidátům nebo komisím. Zahrnují též takové věci jako zakoupení vstupenek na politické večeře; reklamy pro kandidáty; 22 darování majetku ARAMARKu, služeb nebo zaměstnanců ku prospěchu kandidátů nebo výborů a výdajů na média se záměrem ovlivnit rozhodnutí jednotlivce. Právní zástupce ARAMARKu odpovědný za obchodní jednotku může povolit výjimku ze zákazu ARAMARKu ohledně politických příspěvků společnosti v případě, že: se jedná o záležitosti rozhodované pomocí referenda; se jedná o legitimní lobistické snahy obchodních sdružení, jichž je ARAMARK členem; a se jedná o další příspěvky předem písemně schválené právním zástupcem ARAMARKu odpovědným za obchodní jednotku. Odměny za zprostředkování a doporučení Vyplacení odměny za zprostředkování nebo doporučení – v hotovosti nebo v naturáliích – je bez písemného souhlasu právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku zakázáno. Zprostředkovatel je jakákoliv osoba (jiná než zaměstnanec ARAMARKu nebo obchodní makléř zabývající se akvizicemi nebo prodejem), která obdrží nějakou formu odměny za doporučení, získání, zajištění nebo udržení obchodu pro ARAMARK. I když použití zprostředkovatele může být přijatelnou formou získání obchodu, existují řídké případy, v kterých zprostředkovatel nebo doporučující osoba jednali nevhodně, aby ovlivnili rozhodnutí klienta nebo potenciálního klienta. Výplata zprostředkovatelské odměny nebo odměny za doporučení bez písemného souhlasu právního zástupce ARAMARKu odpovědného za dotyčnou obchodní jednotku je zakázána. Všechny dohody se zprostředkovateli nebo doporučujícími osobami musejí být písemné. Dotazy ohledně této záležitosti by měly směřovat na právního zástupce ARAMARKu odpovědného za dotyčnou obchodní jednotku. Mezi faktory, které budou zvažovány s ohledem na to, zda bude výplata zprostředkovatelských odměn nebo odměn za doporučení povolena, patří: Zveřejnění, že se vyplácí zprostředkovatelská odměna nebo odměna za doporučení (tj., platba je známa perspektivnímu zákazníkovi). Velikost platby by měla být přiměřená službám poskytnutým zprostředkovatelem, měl by se brát v úvahu dosažený výsledek. Platba by neměla být nadměrná v porovnání s platy, provizemi a odměnami vyplácenými zaměstnancům ARAMARKu za zajištění podobných obchodních partnerů. Zázemí zprostředkovatele a vztah zprostředkovatele k potenciálnímu klientovi jsou mimořádně důležité. 23 Status klienta nebo potenciálního klienta jsou také důležité (tj., je klient veřejná nebo soukromá společnost nebo státní orgán?). V případě, že potenciálním klientem je vláda, pak musí být zajištěna přísná shoda s vládními předpisy ohledně úhrad poplatků. Ve všech veřejných výběrových řízeních federální vlády USA a ve většině veřejných výběrových řízení státní správy i místní samosprávy jsou výplaty podmíněných nebo zprostředkovatelských odměn zakázány. Šeky musejí být řádně dokladovány a nikdy splatné v hotovosti; vyúčtování takových plateb musí být ve všech ohledech přesné. Zprostředkovatel nesmí být kanálem přes který procházejí veškeré platby, které by byly nevhodné, pokud by se provedly přímo. Soukromí Zásadou společnosti ARAMARKu je chránit individuální spotřebitelské, lékařské, finanční a jiné citlivé osobní údaje, které ARAMARK shromažďuje nebo uchovává o svých zaměstnancích nebo zákaznících, a to v rozsahu požadovaném aplikovatelnými zákony, předpisy a úmluvami na ochranu soukromí a dat. Mlčenlivost Zaměstnanci musí zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných informacích, které jim svěřila společnost ARAMARK nebo její dodavatelé či zákazníci, s výjimkou případů, kdy prozrazení schválí kancelář hlavního právního zástupce (General Counsel´s office) ARAMARKu nebo kdy to vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis. Důvěrné informace zahrnují všechny neveřejné informace, které by mohly být využity soutěžiteli nebo by mohly poškodit ARAMARK či jeho klienty nebo zákazníky, pokud by byly zveřejněny. Patří sem také důvěrné informace, které nám svěřili dodavatelé, klienti a zákazníci. Mají-li zaměstnanci pochybnosti o tom , zda je určitá informace důvěrná, měli by kontaktovat právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. Pokud zaměstnanec věří, že zákony nebo jiné právní předpisy vyžadují, aby důvěrná informace byla uvolněna mimo ARAMARK, je zveřejnění takové důvěrné informace podmíněno předchozím souhlasem právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku. Jakékoliv neoprávněné nebo nechráněné používání či zveřejnění důvěrných informací může vystavit zaměstnance občanské nebo trestní odpovědnosti a zároveň může být společností žalován. Zaměstnanci, poradci, zástupci a reprezentanti by neměli projednávat důvěrné záležitosti v přítomnosti nebo na doslech neoprávněných osob, například ve výtahu (byť v prostorách ARAMARKu), restauracích, taxících, letadlech nebo na jiných veřejně přístupných místech. S opatrností by se měly používat mobilní telefony nebo jiné nezabezpečené komunikační prostředky. O důvěrných informacích by se nemělo hovořit s rodinou, příbuznými nebo 24 obchodními známými či přáteli. Povinnost chránit důvěrné informace trvá i po ukončení pracovního poměru. Korporátní příležitosti Členové představenstva a vedoucí pracovníci nesmějí bez souhlasu výboru statutárního orgánu ARAMARKu pro audit a korporátní záležitosti pro svůj osobní prospěch využít příležitosti, které se jim naskytnou díky využití podnikového majetku, informací nebo postavení. Ostatní zaměstnanci nesmějí pro svůj osobní prospěch využít příležitosti, které se jim naskytnou díky využití podnikového majetku, informací nebo postavení, bez souhlasu kanceláře hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). Žádný zaměstnanec nesmí používat majetek společnosti, informace nebo pracovní postavení za účelem dosažení nepatřičného osobního prospěchu a, pokud to není předem schváleno právním zástupcem ARAMARKu odpovědným za obchodní jednotku, žádný zaměstnanec nesmí přímo či nepřímo soutěžit s ARAMARKem. Zaměstnanci jsou ARAMARKu zavázáni prosazovat legitimní zájmy ARAMARKu, pokud taková příležitost vyvstane. Osobní vztahy mezi manažery a podřízenými Je v nejlepším zájmu společnosti ARAMARK a jejích zaměstnanců, aby se všechny osoby zaměstnané na vedoucích místech dodržovali nejvyšší profesionální standardy, mezi něž patří i udržování přiměřených osobních vztahů s podřízenými. Záměrem těchto zásad je vyjádřit, že ARAMARK upřednostňuje, aby manažeři neudržovali intimní vztahy s podřízenými, a zavázat manažery, aby neprodleně ohlásili schůzky nebo intimní vztah s podřízeným. ARAMARK netoleruje, a ve skutečnosti odrazuje od schůzek nebo intimních vztahů mezi nadřízenými a podřízenými. Dokonce i když je vztah dobrovolný a vítaný na straně obou zúčastněných, manažer nesmí pokračovat ve schůzkách nebo intimním vztahu se zaměstnancem ARAMARKu, když: zaměstnanec pracuje přímo či nepřímo pro daného manažera nebo když je manažer nějakým způsobem odpovědný za odměňování, pracovní hodnocení nebo pracovní postup daného zaměstnance. V případě, že se manažer začne (nebo v případě vztahu předcházejícího těmto zásadám, pokračuje) scházet s podřízeným nebo s ním naváže intimní vztah, musí neprodleně informovat svého manažera a příslušného personálního managera o existenci takového vztahu. Personální oddělení potom zváží vhodné kroky k ukončení vztahu nadřízenosti a podřízenosti mezi manažerem a zaměstnancem. Tyto kroky mohou zahrnovat převedení managera nebo zaměstnance na jinou pozici v rámci ARAMARKu nebo rozhodnutí, že jeden nebo oba jedinci by si měli hledat zaměstnání u jiné společnosti. 25 ARAMARK je toho názoru, že vliv scházení se nebo intimního vztahu mezi manažerem a jeho či jejím podřízeným má mnoho potenciálních negativních důsledků na pracovišti. V důsledku toho ARAMARK bude vážně posuzovat porušení této zásady a vynucovat její dodržování vhodnými způsoby, jež zahrnují i ukončení zaměstnaneckého poměru, pokud manažer ARAMARKu existenci takového vztahu neoznámí. Vedlejší zaměstnání Mimopracovní aktivity zaměstnance ARAMARKu by neměly být v rozporu s jeho povinnostmi v ARAMARKu. Zaměstnanci ARAMARKu by se neměli věnovat vedlejšímu pracovnímu poměru nebo aktivitě, která by byla v rozporu se zájmy ARAMARKu nebo která by snížila výkonnost zaměstnance při provádění jeho či jejích povinností v ARAMARKu. OSTATNÍ ZÁSADY Reagování na vládní a jiné dotazy Zásadou ARAMARKu je být vycházet vstříc všem důvodným požadavkům týkajícím se působení ARAMARKu ze strany federálních, státních a samosprávných institucí ve všech zemích, kde ARAMARK podniká. Aby bylo zajištěno, že odpovědi ARAMARKu na dotazy a žádosti vlád jsou včasné, úplné a přesné, a že společnost podnikne příslušné kroky, aby plně dostála svým právním závazkům, je zásadou ARAMARKu ihned zapojit svého vnitropodnikového právního poradce do procesu odpovídání jakýchkoliv dotazů nebo žádostí ze strany vlády. V souladu s výše uvedeným a před tím, než je odpověď poskytnuta, zaměstnanci musejí okamžitě předat jakoukoliv takovou žádost, včetně žádosti o rozhovor nebo vstup pro vládní úředníky do prostor ARAMARKu a přístup k jeho dokumentům, právnímu zástupci ARAMARKu odpovědnému za obchodní jednotku. Pokud vám není jasné, jaké jsou postupy vaší obchodní jednotky při reakci na takové žádosti, informujte ihned právního zástupce ARAMARKu odpovědného za vaši obchodní jednotku a dříve, než podniknete další kroky, vyčkejte pokynů.. Od zaměstnanců, kteří nepůsobí v právním oddělení ARAMARKu, ale běžně jednají v rámci své pracovní náplně, se s regulatorními orgány a vládními úřady, se vyžaduje, aby informovali právního zástupce ARAMARKu odpovědného za obchodní jednotku v případě, že se dotaz nebo kontakt vymyká běžnému průběhu obchodování nebo zahrnuje potenciální právní nebo disciplinární řízení jakéhokoliv druhu. A podobně všechny žádosti nebo dokumenty došlé od jakéhokoliv právního zástupce nebo advokáta nepatřícího k ARAMARKu musejí být okamžitě předány právnímu zástupci ARAMARKu odpovědnému za dotyčnou obchodní jednotku. 26 Vztahy s médii a investory Aby bylo zajištěno profesionální a konzistentní jednání, zaměstnanci jsou povinni se obrátit s každou žádostí médií na výkonného viceprezidenta, Odbor podnikových záležitostí nebo na kancelář hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). Veškeré dotazy od analytiků nebo pracovníků zabývající se průzkumem trhem či konzultantů mají být předány viceprezidentovi pro vztahy s investory. Zaměstnanec kontaktovaný osobou, která sebe sama identifikuje jako představitele médií, musí zdvořile vysvětlit, že mu nenáleží vyjadřovat se a odkáže zástupce médií na výkonného viceprezidenta, Odbor podnikových záležitostí nebo kancelář hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). Zaměstnanec pak musí ohlásit kontakt co nejdříve výkonnému viceprezidentovi, Odboru podnikových záležitostí nebo kanceláři hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). Pokud zaměstnance ARAMARKu kontaktuje kdokoliv, kdo se představí jako analytik, osoba provádějící průzkum trhu nebo poradce, zaměstnanec musí zdvořile vysvětlit, že mu nepřísluší se vyjadřovat a odkázat takovou osobu na viceprezidenta pro vztahy s investory. Nelegální látky Zásadou společnosti ARAMARKu je udržovat na pracovišti prostředí bez drog a zneužívání alkoholu. Zásadou ARAMARKu je dodržovat všechny zákony zakazující nebo upravující výrobu, prodej, distribuci, užívání či držení drog a alkoholu. Dostavit se do práce pod vlivem zakázaných drog nebo alkoholu nebo užívat, držet, vyrábět, prodávat nebo distribuovat nepovolené drogy či alkohol v prostorách ARAMARKu nebo kdekoliv jinde během obchodní činnosti ARAMARKu je přísně zakázáno. VZDÁNÍ SE3 V určitých vymezených situacích se může ARAMARK vzdát uplatnění Zásad podnikání vůči zaměstnancům, vedoucím pracovníkům nebo členům statutárního orgánu. Co se týče vedoucích pracovníků a členů statutárního orgánu, každé takové zřeknutí se vyžaduje souhlas statutárního orgánu nebo výboru statutárního orgánu pro audit a korporátní záležitosti a bude bez odkladu zveřejněn, jak to vyžaduje zákon nebo platné právní předpisy burzy cenných papírů. Pokud se týká jiných zaměstnanců ARAMARKu, než jsou vedoucí pracovníci a členové statutárního orgánu, zřeknutí se vyžaduje souhlas kanceláře kancelář hlavního právního zástupce (General Counsel´s office). 3 Pro účely článku 406 zákona Sarbanes-Oxley z roku 2002 a níže uvedených pravidel, oddíly Zásad podnikání nazvané „Soulad a podávání informací“, „Střety zájmů, a transakce se spřízněnými osobami“, „Zveřejnění“ a Dodržování zákonů“ budou etickým kodexem ARAMARKu pro vrchní finanční vedoucí pracovníky (Senior Financial Officers), včetně výkonného ředitele (Chief Executive Officer) ARAMARKu, finančního ředitele (Chief Financial Officer) a účetního ředitele (Chief Accounting Officer) nebo revizora (Controller). 27 KAM SE OBRACET S DOTAZY NEBO PROBLÉMY, KTERÉ VÁS ZNEPOKOJUJÍ ARAMARK ustanovil následující postupy, kterých mohou zaměstnanci využít k získání pomoci s potenciálními problémy nebo ohlášením porušení Zásad podnikání. Pokud jste přesvědčeni, že vy nebo jiný zaměstnanec jste mohli porušit Zásady podnikání nebo aplikovatelný zákon či jiné právní předpisy, je vaší povinností takovéto porušení okamžitě ohlásit, bez obav z postihu, na zaměstnaneckou zelenou linku ARAMARKu 1-877-224-0411 v USA a v Kanadě nebo 704-5436106 (na účet volaného) kdekoliv jinde, nebo vašemu manažerovi, zástupci personálního oddělení nebo právnímu zástupci ARAMARKu odpovědnému za vaši obchodní jednotku. Zaměstnanecká zelená linka, kterou vede nezávislá servisní společnost, vám umožní jednoduše upozornit ARAMARK na potenciální situaci, aniž byste museli sdělit svoje jméno. Podobně, pokud jste dohlížející nadřízený pracovník a obdržel jste informaci od zaměstnance týkající se činnosti, o které je dotyčný přesvědčen, že by mohla být porušením těchto Zásad podnikání nebo vy osobně jste přesvědčen, že by mohla být porušením těchto Zásad podnikání, měl byste záležitost ohlásit právnímu zástupci ARAMARKu odpovědnému za vaši obchodní jednotku. Kromě uvedených způsobů může každý zaměstnanec podat stížnost ohledně účetnictví, interních účetních kontrol nebo záležitostí týkajících se auditů výboru statutárního orgánu pro audit a korporátní záležitosti (dále jen „Výbor pro audit”). Zaměstnanci mohou komunikovat s Výborem pro audit přímo prostřednictvím pošty, zasláním dopisu adresovaného na ARAMARK Corporation, Attention (tj. k rukám): Audit Committee, ARAMARK Tower, 1101 Market Street, Philadelphia, PA 19107, USA. Zaměstnanci mohou, pokud si přejí, ohlásit takovou informaci důvěrně. Zaměstnanci také mohou takovou informaci poskytnout důvěrně přes zaměstnaneckou zelenou linku. Kromě toho mohou zaměstnanci podat informaci ohledně účetnictví, interních účetních kontrol nebo záležitostí týkajících se auditu přímo vedení, kontaktováním viceprezidenta pro uudit a kontrolu písemně, e-mailem na [email protected] nebo na telefonním čísle uvedeném níže. Pokud si budete přát, takovéto záležitosti budou vyřizovány jako důvěrné. Dopisy zaslané Výboru pro audit, hovory přijaté na zaměstnanecké zelené lince a komunikace s viceprezidentem pro audit a kontrolu týkající se účetnictví, interních účetních kontrol nebo záležitostí z oblasti auditů budou zaznamenány do samostatného protokolu, který bude zpřístupněn předsedovi Výboru pro audit. Informace týkající se účetnictví, interních účetních kontrol nebo záležitostí z oblasti auditů bude vyřizovat viceprezident pro audit a kontrolu běžným způsobem, s výjimkou požadavků výboru pro audit, a vyřizování těchto stížností bude pravidelně hlášeno Výboru pro audit. Dále uvedené osoby vám odpoví na dotazy, zda postup splňuje podmínky uvedené v Zásadách podnikání. Dotazy nebo ohlášení možného porušení může být směrováno, anonymně, pokud si přejete, na 1-800-999-8989, linka 8833, nebo na tajemníka komise Zásad obchodního jednání na (215) 413-8833; viceprezidenta pro Audit a kontrolu na (215) 238-3139; nebo ředitele podnikové bezpečnostní služby na (215) 238-6121. 28 Můžete rovněž komunikovat pomocí dopisů adresovaných komukoliv z výše uvedených osob na centrálu společnosti ARAMARK Corporation, ARAMARK Tower, 1101 Market Street, Philadelphia, PA 19107, USA. V těchto Zásadách podnikání jsme průběžně, kde to bylo na místě, určili zvláštní kontakt pro každou specifickou záležitost. Není-li na seznamu žádný kontakt, řiďte se prosím výše uvedeným postupem a ohlaste jakoukoliv záležitost nebo položte jakoukoliv možnou otázku. Pokud nevíte, kam se obrátit, kontaktujte jednu z výše uvedených osob. 29