Úvod Rozsah Standardy a očekávání

AMERICAN INTERNATIONAL GROUP, INC.
ETICKÝ KODEX PRO TŘETÍ STRANY
Úvod
Společnost American International Group, Inc., spolu se svými pobočkami a přidruženými společnostmi
(souhrnně „AIG“), velmi vážně vnímá potřebu vést své podnikání podle nejvyšších etických standardů a v plném
souladu se všemi příslušnými zákony a nařízeními platnými ve Spojených státech amerických a v dalších jurisdikcích,
kde společnost AIG působí nebo provozuje své podnikání. V rámci tohoto závazku společnost AIG očekává
dodržování stejného standardu také od všech společností a jednotlivců, s nimiž udržuje obchodní vztahy. Společnost
AIG vyžaduje od všech svých obchodních partnerů, mimo jiné od svých dodavatelů, distributorů, smluvních
partnerů, zástupců, konzultantů a dalších třetích stran, které vystupují jejím jménem (souhrnně „třetí strany“), aby
jednali v souladu s týmiž základními hodnotami a zásadami jako společnost AIG. Tento Etický kodex pro třetí strany
shrnuje očekávání společnosti AIG vůči všem třetím stranám, které s ní spolupracují.
Rozsah
Tento Etický kodex pro třetí strany se vztahuje na všechny třetí strany, které se společností AIG
spolupracují kdekoli na světě. Každá třetí strana spolupracující se společností AIG proto obdrží jeho výtisk
v okamžiku navázání spolupráce nebo v přiměřené době poté.
Standardy a očekávání
A.
Soulad s právními předpisy a nařízeními: Společnost AIG očekává od třetích stran, že povedou
své podnikání v plném souladu se všemi příslušnými zákony a nařízeními. Vedle plnění závazků, které přijímají ve
smlouvách o spolupráci se společností AIG, očekává společnost AIG od všech třetích stran dodržování povinností
popsaných níže. V rozsahu, ve kterém individuální smlouva o spolupráci případně obsahuje konkrétnější smluvní
podmínky, pak platí tyto konkrétnější smluvní podmínky. Společnost AIG si vyhrazuje právo žádat třetí strany
o informace a doklady za účelem kontroly dodržování tohoto Etického kodexu pro třetí strany.
1.
Ekonomické sankce, antibojkoty, vývozní kontrola:
 Budou dodržovat všechny příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se
ekonomických sankcí.
 V žádném případě nebudou jménem společnosti AIG obchodovat s jednotlivci, subjekty,
organizacemi ani zeměmi, které jsou cílem amerických zákonů a nařízení o ekonomických
sankcích nebo jiných příslušných zákonů a nařízení o ekonomických sankcích.
 V žádném případě se nebudou účastnit bojkotu ani jiných praktik omezujících obchodování,
pokud nejsou nařízeny jako sankce vládou USA.
 Budou dodržovat veškerá příslušná americká a mezinárodní omezení týkající se vývozní kontroly,
reexportu a importu.
2.
Antimonopolní zákony a zákony o hospodářské soutěži:
 Budou dodržovat všechny příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se
antimonopolních opatření a volné hospodářské soutěže.
 Budou na všech trzích, kde daná třetí strana působí, soutěžit s konkurencí v souladu se zákony.
 Citlivé údaje o konkurentech společnosti AIG budou získávat pouze z odpovídajících legálních
zdrojů.

Nebudou s žádným konkurentem hovořit o cenách, nabídkách, prodeji zákazníkům,
manipulování s nabídkami, rozdělení trhů ani o jiných informacích citlivých z hlediska
konkurence.
3.
Zásady proti praní špinavých peněz:
 Budou dodržovat veškeré příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající
se odhalování, prevence a ohlašování možného praní špinavých peněz a finančních
aktivit souvisejících s terorismem.
4.
Protikorupční zákony:
 Budou dodržovat veškeré příslušné americké a mezinárodní protikorupční zákony, včetně
amerického zákona FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) a veškerých dalších příslušných
zákonů, které zakazují korupci, vydírání, ilegální provize či úplatky, mimo jiné britského zákona
U.K. Bribery Act 2010.
 V žádném případě neposkytnou žádné osobě úplatek ani jakoukoli jinou nepatřičnou výhodu
s cílem získat nebo si udržet zakázku nebo si zajistit obchodní výhodu.
 V žádném případě nepřislíbí, nenabídnou ani neschválí platbu peněžní částky nebo předání
jakékoli hodnotné věci veřejnému činiteli, včetně zaměstnanců vládou vlastněných nebo řízených
subjektů, s cílem získat nebo si udržet zakázku nebo si zajistit obchodní výhodu.
 Budou vést účetní knihy a záznamy, které přesně odrážejí skutečnou povahu jednotlivých
transakcí.
5.
Ochrana soukromí a zabezpečení dat:
 Budou dodržovat veškeré příslušné americké a mezinárodní zákony a nařízení týkající se ochrany
soukromí a zabezpečení dat, včetně zákonů a nařízení upravujících přeshraniční přenosy
osobních údajů.
 Budou dodržovat odpovídající postupy, bezpečnostní a kontrolní opatření s cílem zajistit
a chránit důvěrnost a integritu veškerých osobních údajů získaných od společnosti AIG či
zpracovávaných jejím jménem.
6.
Zneužití interních informací:
 Nebudou provádět transakce s cennými papíry společnosti AIG ani jiných společností (včetně
společností, které nejsou nijak propojeny se společností AIG) v době, kdy mají k dispozici
podstatné, neveřejné informace týkající se společnosti AIG nebo jiné takové společnosti, jež
získaly při zajišťování služeb pro společnost AIG.
 V žádném případě nepředají ostatním důvěrné ani závažné neveřejné informace („tipy“) ani jim
nedoporučí nákup nebo prodej relevantních cenných papírů, pokud mají k dispozici závažné
neveřejné informace.
B.
Důvěrné informace: Společnost AIG očekává od třetích stran, že budou s veškerými
tajnými a citlivými informacemi, které obdrží nebo jinak získají od společnosti AIG, nakládat jako
s důvěrnými a přijmou patřičná opatření k jejich ochraně. Takové důvěrné informace není dovoleno žádným
způsobem zveřejňovat s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon, případně na základě výslovného
písemného souhlasu společnosti AIG, nebo v souladu s písemnou dohodou mezi danou třetí stranou a
společností AIG. V případech, že dohoda s třetí stranou obsahuje konkrétnější podmínky zachování
důvěrnosti, platí tyto konkrétnější podmínky.
C.
Střet zájmů: Společnost AIG očekává od třetích stran, že se vyhnou skutečným nebo
potenciálním střetům mezi svými osobními zájmy a zájmy společnosti AIG. Zástupci třetích stran
nebudou vědomě přímo jednat se zaměstnancem společnosti AIG, jehož příbuzný, včetně
manželského partnera nebo partnera žijícího ve společné domácnosti, má v třetí straně finanční
zájmy.
D.
Duševní vlastnictví: Společnost AIG očekává od třetích stran, že budou chránit
duševní vlastnictví společnosti AIG a jejích obchodních partnerů a dodavatelů (včetně jiných třetích
stran) a že budou se společností AIG nebo příslušným držitelem práv k duševnímu vlastnictví
předem konzultovat jakékoli použití či zveřejnění duševního vlastnictví společnosti AIG nebo jiné
strany pro další třetí strany, ke kterému nemají výslovný písemný souhlas společnosti AIG nebo
příslušného vlastníka. Majitelem takového duševního vlastnictví přitom zůstane společnost AIG
nebo příslušný vlastník a na třetí stranu nebudou převedena žádná práva ani zájmy.
E.
Uchování a správa záznamů: Od třetích stran vytvářejících záznamy, které obsahují informace
týkající se provozu a administrativy společnosti AIG nebo podléhají právním a regulačním požadavkům na
uchovávání („záznamy o společnosti AIG“), společnost AIG očekává, že budou takové záznamy o společnosti AIG
uchovávat v souladu s veškerými příslušnými právními a regulačními požadavky na uchovávání. V případech, že
dohoda s třetí stranou obsahuje konkrétnější podmínky pro uchovávání a správu záznamů, platí tyto konkrétnější
podmínky.
Nedodržení smlouvy
Společnost AIG udržuje obchodní vztahy pouze s těmi třetími stranami, které jednají v souladu se všemi
příslušnými americkými i mezinárodními zákony. Společnost AIG může bez jakýchkoli závazků na své straně usilovat
o ukončení jakýchkoli nezpracovaných nákupních objednávek nebo smluv s kteroukoli třetí stranou, jež nedodržuje
standardy stanovené v tomto Etickém kodexu.
Ohlášení možného porušení
Společnost AIG od třetích stran očekává, že jakékoli porušení tohoto Etického kodexu pro třetí strany
oznámí oddělení AIG Global Compliance Group na adrese: [email protected]. Třetí strany
mohou za předpokladu, že to povolují místní zákony, podat takové oznámení také anonymně, prostřednictvím
telefonní linky AIG Compliance Help Line na čísle 1-877-AIG-2210 nebo na adrese
www.aigcompliancehelpline.com.
Revize a schválení
Datum
Leden 2012
Verze
1.0