FTV Prima: Exchange server 2010 neznamená pouze

FTV Prima: Exchange server 2010 neznamená
pouze větší schránky, ale zvládne i ochranu a
monitorování citlivých informací v organizaci
Přehled
Země:
Česká republika
Odvětví:
Media & Entertainment
Profil zákazníka:
FTV Prima je nejstarší komerční televizí v
České Republice. V současnosti provozuje
3 televizní kanály Prima, Prima COOL a R1..
FTV Prima
Na Žertvách 24/132
Praha 8 Libeň
[email protected]
Tel. +420 266 700 111
Společnost FTV Prima se rozhodla nahradit řešení
Exchange server 2003, v souvislosti s dynamicky
rostoucími nároky klíčových uživatelů na komunikaci.
Exchange server 2010 byl zvolen zejména díky vylepšené
archivaci zpráv a přístupu k poště, kalendáři, úkolům a
kontaktům z mobilních zařízení.
Situace
Společnost FTV Prima, spol. s r.o., provozuje celoplošné televizní vysílání několika programů:
Prima televize, Prima COOL a R1. Televizní vysílání bylo zahájeno pod původním názvem
Premiéra TV již v roce 1993 a to na území Prahy a středních Čech. Jednalo se o vůbec první
komerční televizní stanici v České republice. Od roku 1994 bylo vysílání postupně rozšířeno na
území celé republiky. Název Prima televize znají diváci od roku 1997, v roce 2009 byly
postupně spuštěny stanice Prima COOL a R1.
Rychlá, přesná a intuitivní práce s emaily, úkoly, plánování času se v organizaci, která realizuje
zpravodajství, plánuje/natáčí vlastní pořady a vyjednává o nákupech ze zahraničí důležitým
předpokladem úspěšného fungování. Rychlá a intuitivní práce s emaily, úkoly a plánováním
času je pro komerční televizi jedním z předpokladů úspěšného fungování. Původní řešení na
bázi Exchange server 2003 postupem času technologicky zastaralo a proto bylo rozhodnuto
nasadit Exchange server 2010.
Obchodní cíle
Základními důvody pro nasazení nového řešení byly především zvýšení kapacity a dostupnosti
komunikačního řešení. Vzhledem ke skutečnosti, že kompletní provoz a správu zajišťují
kompetentní pracovníci IT, bylo důležitým milníkem pro implementaci také ukončení hlavní vlny
podpory pro starší řešení Exchange server 2003. Konečně posledním důvod pro rozhodnutí
představovaly výrazně snížené nároky na hardware a na pořízení zálohovacího řešení.
Řešení
Nasazení řešení Exchange server 2010 proběhlo relativně hladce a bylo otázkou jediného
týdne. Protože instalace a konfigurace jsou dokonale popsány na internetu a existuje dostatek
školících materiálů, bylo možno realizovat implementaci vlastními silami.
Ihned po ukončení migrace začali uživatelé při každodenní práci oceňovat první novinku:
dramatický nárůst kapacity schránky. Díky této skutečnosti mají v doručené poště emaily za
více, než půlrok zpátky. K těm pak mohou přistupovat prakticky odkudkoliv – prostřednictvím
tenkého klienta Outlook Web App, který je nově podporován pod vícero prohlížeči a umí
zobrazovat sdílené kalendáře stejně jako aplikace Outlook, nebo prostřednictvím mobilních
zařízení, která umí prohledávat emaily a kontakty přes celou schránku.
„Nasazení řešení Exchange server
2010 považuji za velmi přínosné jak
z pohledu každodenního fungování
běžných uživatelů, kteří přivítali
navýšení velikosti schránek, tak i z
pohledu procesního, kdy jsme
koncepčně vyřešili ochranu citlivých
dat. Díky funkci Osobního archivu
nabízíme našim klíčovým uživatelům
de facto neomezený prostor pro
archivaci dat na serveru. Citlivá data
tak máme uložena centrálně a tím
pádem je máme mnohem více pod
kontrolou, než dříve, kdy archivy byly
na osobních počítačích. Zároveň
umožňujeme uživatelům
plnohodnotný přístup k těmto datům
pomocí počítače, webového
prohlížeče, nebo mobilního
zařízení.“
Vladimír Pořízek,
CFO, FTV Prima
Ředitelé a pracovníci právního oddělení získali vedle doručené pošty ještě osobní archiv, který
je rovněž zprovozněn na straně firemního serveru a díky 64bitové architektuře umožňuje
ukládat prakticky neomezené množství emailů a dokumentů.
O neustálou dostupnost dat se stará vylepšená služba Outlook anywhere, která umožňuje
přístup k emailové schránce bez nutnosti VPN připojení.
Řešení je v tuto chvíli realizováno na bázi jediného Exchange serveru 2010, nicméně v další
etapě se počítá s rozvojem konceptu Database Availibility Group (DAG) pro zajištění vyšší
dostupnosti emailového řešení. Systém replikací databází v reálném čase zajistí, že běžný
uživatel ani nepostřehne výpadek serveru, např. z důvodu údržby apod.
„Další etapy projektu budou orientovány na posílení týmové spolupráce – technologicky se
jedná o platformu Microsoft SharePoint. Jsme připraveni doprovodit FTV Prima i po této cestě,
nejen návrhem optimálního licenčního řešení, ale také doporučením vhodných metodik
nasazení a specializovaných partnerů“, říká Darina Vodrážková, generální manažerka
společnosti DAQUAS, s.r.o.
Více informácií
ČESKÁ REPUBLIKA:
Více informací o produktech a službách
společnosti Microsoft s.r.o. naleznete
na webových stránkách společnosti
www.microsoft.com/cze nebo
na telefonních číslech Informační linky
841 300 300, kde Vám jsou naši
operátoři k dispozici každý pracovní den
od 8:00 do 20:00.
SLOVENSKÁ REPUBLIKA:
Více informací o produktech a službách
společnosti Microsoft Slovakia naleznete
na webových stránkách společnosti
www.microsoft.com/slovakia nebo
na telefonních číslech Informační linky
0850 111 300, kde Vám jsou naši
operátoři k dispozici každý pracovní den
od 8:00 do 20:00.
Logo Microsoft je registrovanou
obchodnou známkou spoločnosti
Microsoft Corp. v Spojených štátoch
a/alebo v ďalších krajinách. Spomínané
mená ostatných spoločností a produktov
môžu byť taktiež ochrannými známkami.
Přínosy
Ačkoliv se může zdát, že pro řešení pro práci s emaily, kontakty, kalendáři bude složité najít
měřitelné přínosy, v FTV Prima existuje přínosů hned několik:
Citlivá data vedoucích pracovníků organizace jsou nyní bezpečně uložena na firemních discích,
což představuje daleko menší bezpečnostní riziko ve srovnání s tradičně používanými archivy
na lokálních počítačích. Díky tomu výrazně klesly nároky na pořízení a provoz zálohovacích
řešení na úrovni desktopových PC.
Redaktoři a produkční pracující v terénu šetří čas tím, že mohou plnohodnotně pracovat s
velkými objemy emailů i prostřednictvím mobilních zařízení. Zprávy mají synchronizovány přímo
na mobilním telefonu, schránky mohou online prohledávat podobně jako v aplikaci Outlook.
Konečně z pohledu IT oddělení se snížily nároky na servisní zásahy a to zejména pro redaktory
a produkční, kteří ne vždy měli emailovou službu k dispozici. Správa celého řešení je tak nyní
jednodušší.
Software a služby
Produkty a technologie
Microsoft Exchange Server 2010
Microsoft Outlook 2003, 2007
Windows Server 2003