Soutěž o návrh

Soutěž o návrh
dle ustanovení § 103 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“)
Kontaktní osoba:
Ivana Racková, Květa Černohlávková
Tel.:
267 994 220, 267 994 464
Fax:
272 936 597
E-mail:
[email protected], [email protected]
Název soutěže o návrh:
KREATIVNÍ NÁVRH KAMPANĚ NA POSÍLENÍ IMAGE NÁRODNÍCH PARKŮ ČR A REALIZACE
TOHOTO NÁVRHU
Identifikační údaje zadavatele:
Název:
Státní fond ţivotního prostředí České republiky
IČ:
00020729
Adresa sídla:
Kaplanova 1931, Praha 11 - Chodov, PSČ: 148 00
Korespondenční adresa:
Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 00
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel
1.
PŘEDMĚT SOUTĚŽE O NÁVRH
Účelem soutěţe o návrh je vytvoření kampaně na posílení image národních parků ČR jako
jedinečných míst s posledními ostrůvky divoké přírody, domova řady vzácných ţivočichů a rostlin.
Primárním cílem kampaně není zvyšovat návštěvnost v národních parcích.
1.1
Specifikace předmětu plnění:
Cílová skupina: široká veřejnost všech věkových kategorií
Působení: celá ČR
Dodavatel v rámci zakázky: dodá kreativní návrh kampaně, vytvoří vizuály a realizaci schválené
kampaně, připraví mediamix.
Nákup médií bude zajištěn Objednatelem v hodnotě do 3 500 000,- Kč včetně DPH. Mediamix by měl
obsahovat: TV spoty, internet, rozhlasové spoty, print, outdoor. Součástí kampaně můţe být i
virální/guerillový marketing.
1.2
Soutěţ o návrh řešení je soutěţí otevřenou.
1.3
Na soutěţ o návrh bude navazovat veřejná zakázka na sluţby zadaná v jednacím řízení bez
uveřejnění dle § 23 odst. 6 ZVZ. Veřejná zakázka bude zadána vybranému účastníkovi soutěţe o
návrh.
1.4
Zadavatel si vyhrazuje právo soutěţ o návrh kdykoliv do doby rozhodnutí poroty o nejvhodnějším
návrhu zrušit. Zadavatel je v takovém případě povinen vrátit účastníkům soutěţe o návrh jejich
návrhy. Oznámení o zrušení soutěţe o návrh uveřejní zadavatel v informačním systému a na své
internetové adrese uvedené v oznámení soutěţe o návrh.
1.5
Předpokládaná hodnota soutěţe o návrh je dle § 103 odst. 4 písm. a) ZVZ 3 900 000,- Kč bez DPH.
1.6
Předpokládaný termín plnění je od podpisu smlouvy s dodavatelem do února 2011.
1.7
Předmět soutěţe o návrh je financován z technické asistence OPŢP.
2.
KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
2.1
Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu
dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i) a j) ZVZ způsobem dle § 62 odst. 2 ZVZ.
Vzor čestného prohlášení tvoří Přílohu č. 2 těchto soutěţních podmínek.
2.2
Zadavatel poţaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v
rozsahu dle ustanovení § 54 ZVZ:
2.2.1
splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) ZVZ předloţením
výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předloţením výpisu z jiné
obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán),
2.2.2
splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) ZVZ předloţením
výpisu ze ţivnostenského rejsříku pokrývající celý předmět soutěţe o návrh.
Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle § 127 odst. 1 písm. b) ZVZ výpisem ze
seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. ZVZ certifikátem vydaným akreditovanou
osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění
kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních
předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii.
2.3
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
2.3.1
Zadavatel poţaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů
podle ustanovení § 55 odst. 1 písm. a) ZVZ. Dodavatel předloţí pojistnou smlouvu, jejímţ
předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.
Dodavatel doloţí originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy o odpovědnosti v minimální
výši 3 mil. Kč.
2.3.2
2.4
Údaj o obratu uchazeče za zakázky s obdobným předmětem plnění za poslední 3 účetní
období podle ustanovení § 55 odst. 1 písm. c) ZVZ. Zadavatel poţaduje, aby výše takto
vymezeného obratu dosáhla minimálně 1 000 000,- Kč za kaţdé z těchto tří období.
K prokázání obratu této zadávací dokumentace předloţí uchazeč čestné prohlášení.
Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 56
odst. 2 ZVZ. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloţí:
2.4.1
podle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ seznam srovnatelných významných sluţeb poskytnutých
dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou
tohoto seznamu musí být:
a)
osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému
zadavateli,
b)
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému
zadavateli, nebo
c)
čestné prohlášení dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému
zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů
spočívajících na její straně.
Rozsah poţadovaných informací:
Dodavatel doloţí seznam všech poskytovaných sluţeb, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé,
jimiţ přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci na předmět veřejné zakázky:
název zakázky,
hodnota zakázky,
termín poskytování,
název klienta,
rámcový popis poskytovaných sluţeb.
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:
Dodavatel doloţí seznam poskytnutých sluţeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou
oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo
úředně ověřených kopií, popř. čestné prohlášení dodavatele podepsané osobou oprávněnou jednat
jménem či za dodavatele.
Poţadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:
Dodavatel předloţí min. 2 reference o dodavatelem poskytnutých významných sluţbách v posledních
třech letech v oblasti PR a reklamních sluţeb v hodnotě min. 2 000 000,-Kč bez DPH.
V předloţeném seznamu poskytovaných sluţeb musí být rovněţ uveden kontakt na odpovědnou
osobu objednatele, která můţe potvrdit údaj o tom, zda byly sluţby provedeny řádně, odborně a v
poţadovaném rozsahu.
2.4.2
podle ustanovení § 56 odst. 2 písm. e) ZVZ osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a
osob odpovědných za poskytování příslušných sluţeb (členové realizačního týmu).
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:
Uchazeč prokáţe splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předloţením seznamu členů
realizačního týmu, ve kterém uvede členy realizačního týmu, jeţ se budou podílet na plnění
veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance
uchazeče nebo osoby v jiném pracovněprávním vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat
minimálně 3 členy realizačního týmu, z nichţ jeden bude v postavení vedoucího týmu, který
bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem.
Poţadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:
Zadavatel ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu poţaduje, aby uchazeč níţe
uvedeným způsobem prokázal, ţe vedoucí týmu a všichni členové realizačního týmu splňují
následující poţadavky:
1. Všichni členové týmu musí být bezúhonní,
2. vedoucí týmu musí mít praxi v oblasti PR a reklamních sluţeb minimálně 6 let a musí mít
znalost českého jazyka přinejmenším na komunikační úrovni,
3. všichni členové týmu musí mít praxi v oblasti PR a reklamních sluţeb v délce minimálně 2
roky,
Přílohu tohoto seznamu bude tvořit:
a) soubor strukturovaných profesních ţivotopisů jednotlivých členů realizačního týmu,
b) čestné prohlášení o bezúhonnosti a pravdivosti údajů v ţivotopise obsaţených
podepsaných těmito členy realizačního týmu.
Strukturovaný ţivotopis bude obsahovat následující údaje:
1. jméno a příjmení člena realizačního týmu,
2. funkci při plnění veřejné zakázky,
3. dosaţené vzdělání,
4. délku odborné praxe,
5. relevantní zakázky, na kterých se člen týmu podílel,
6. přehled odborné praxe ve zpětném členění relevantní k předmětu zakázky.
Rozsah profesního ţivotopisu by neměl přesáhnout 3 strany A4 bez příloh.
Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude
odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Trvalé změny na pozici vedoucího realizačního
týmu budou moţné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč bude
oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu
splňující veškeré shora uvedené poţadavky týkající se vedoucího realizačního týmu. Výměnu
člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 10 dnů od této
změny. Člena realizačního týmu je uchazeč povinen nahradit pouze takovou jinou osobou,
která splňuje poţadavky kladené v této zadávací dokumentaci.
2.5
V případě, ţe návrh podá více osob společně, musí být součástí návrhu řádně uzavřená smlouva mezi
těmito osobami podávajícími společný návrh, ve které je obsaţen závazek, ţe všechny tyto osoby
budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti
s návrhem zavázány společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění předmětu soutěţe o návrh i po
dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze soutěţe o návrh.
3.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NÁVRHŮ
3.1
Soutěţní návrhy budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti
nabídky, a to v souladu s následujícími dílčími kritérii hodnocení:
3.1.2
Celková cena navrhovaného řešení
3.1.3
Kvalita a kreativita PR a reklamních sluţeb
40 %
Kvalita a kreativita PR a reklamních sluţeb je dílčím hodnotícím kritériem č. 2. Zájemce ve své
nabídce slovně popíše, jakým způsobem dosáhne naplnění cílů definovaných v odstavci 1.1
těchto soutěţních podmínek.
60 %
V rámci tohoto kritéria bude hodnocena:
- kvalita návrhu
- kreativita návrhu
- originalita řešení
Největší důraz bude kladen na plán z hlediska výhodnosti pro zadavatele, spočívající v
efektivní schopnosti oslovit příslušnou cílovou skupinu. Cíle jsou definovány v odstavci 1.1
těchto soutěţních podmínek.
3.2
Hodnocení nabídek bude hodnotící porotou provedeno následujícím způsobem:
Hodnocení nabídek bude provedeno podle § 79 odst. 1 ZVZ.
3.2.1
V rámci hodnotícího kritéria č. 1 bude hodnocena celková cena bez DPH navrhovaného
řešení stanovená dle článku 4 těchto soutěţních podmínek. Jednotlivý hodnocený soutěţní
návrh získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty
nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené.
3.2.2
V rámci hodnotícího kritéria č. 2 budou členové hodnotící poroty jednotlivým soutěţním
návrhům přiřazovat body od 1 do 100 dle míry úspěšnosti splnění tohoto dílčího kritéria.
Celkový počet bodů přiřazený všemi členy hodnotící poroty kaţdému soutěţnímu návrhu bude
následně vydělen počtem členů hodnotící poroty (zprůměrován).
3.2.3
Jednotlivá bodová ohodnocení soutěţních návrhů dle dílčích kritérií hodnotící porota vynásobí
příslušnou váhou daného kritéria. Nejvýhodnějším soutěţním návrhem bude návrh dle
nejvyššího dosaţeného počtu bodů. Při shodném počtu bodů u dvou či více zájemců je
nejvhodnější návrh ten s nejlepší úrovní dle dosaţeného počtu bodů v rámci 2. dílčího
hodnotícího kritéria.
4.
POŽADAVKY
NA
JEDNOTNÝ
NAVRHOVANÉHO ŘEŠENÍ
ZPŮSOB
ZPRACOVÁNÍ
PŘEDPOKLÁDANÉ
4.1
Zadavatel poţaduje, aby uchazeč uvedl maximální nepřekročitelnou cenu, která nebude přesahovat
částku 3 900 000,- Kč bez DPH. Pokud zadavatel obdrţí nabídku, kde cenová nabídka bez DPH
překročí výše stanovenou maximální hranici, bude posuzována jako nabídka nepřijatelná a bude ze
zadávacího řízení vyřazena v souladu s § 76 zákona.
4.2
Uchazeč uvede celkovou cenu navrhovaného řešení jako nejvýše přípustnou. Celková cena uchazeče
se bude skládat ze tří částí, a to:
CENY
nabídková cena bez DPH………………………………………………………… ,- Kč
DPH ……………………………………………………………………………………….. ,- Kč
nabídková cena včetně DPH ……………………………………………………. ,- Kč
4.3
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla.
4.4
Překročení nabídkové ceny je moţné pouze za podmínky, ţe po podpisu smlouvy a před termínem
dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH, jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel
nepřipouští.
5.
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU
5.1
Soutěţní návrh bude předloţen v českém jazyce.
5.2
Soutěţní návrh bude rozdělen do dvou oddělených, zalepených obálek, nadepsaných „Anonymní
návrh“ a „Kvalifikace“. Tyto obálky budou na místě přelepu opatřeny anonymní parafou. Na těchto
obálkách nesmí být z důvodu anonymity při hodnocení návrhu uvedeny ţádné identifikační údaje
účastníka soutěţe.
5.3
Obálka nadepsaná „Anonymní návrh“ bude obsahovat nepodepsaný soutěţní návrh, přičemţ ţádný
list nesmí obsahovat identifikační údaje soutěţícího. Anonymní návrh podá účastník soutěţe o návrh v
jednom originále a v jedné prosté kopii. Všechny listy anonymního návrhu musí být číslovány
vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na místě svázání
přelepeny). Soutěţní návrh bude zpracován samostatně následujícím způsobem:
A)
B)
C)
D)
Titulní list návrhu s označením názvu soutěţe o návrh
Druhý list návrhu – obsah návrhu s uvedením názvů kapitol, stran a počet příloh
Vlastní návrh zájemce
Nabídková cena
Pokud soutěţní návrh bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny aţ na
konci za vlastním návrhem zájemce v části „E“, a jednotlivé stránky příloh budou očíslovány
v návaznosti na číselnou řadu vlastního návrhu. Taktéţ přílohy soutěţního návrhu musí splňovat
poţadavky zadavatele na zajištění anonymity návrhu, nesmí proto obsahovat podpis, razítko či
jakýkoliv identifikační znak účastníka soutěţe o návrh.
5.4
Obálka nadepsaná „Kvalifikace“ bude obsahovat:
A) Krycí list návrhu s označením názvu soutěţe o návrh a identifikačními údaji zájemce včetně
podpisu osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka soutěţe (viz příloha č. 1)
B) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 2.1 Soutěţních podmínek (viz
příloha č. 2)
C) Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 2 těchto Soutěţních podmínek
D) Originál či úředně ověřená kopie smlouvy mezi osobami dle čl. 2.5 těchto Soutěţních podmínek
5.5
Jednotlivé obálky vloţí účastník do „centrální obálky“. Tato bude v levém horním rohu obsahovat
zpáteční adresu zájemce a bude označena heslem „SOUTĚŢNÍ NÁVRH – Kreativní návrh kampaně
na posílení image národních parků ČR a realizace návrhu – NEOTEVÍRAT“.
5.6
Nebude-li zadavatel schopen z důvodů na straně účastníka soutěţe o návrh (např. tisk návrhu na
hlavičkový papír apod.) zajistit anonymitu návrhů účastníků soutěţe, návrh účastníka bude ze soutěţe
vyloučen. Takový návrh nebude hodnotící porotě předkládán. O vyloučení návrhu ze soutěţe bude
zájemce zadavatelem informován.
5.7
Zadavatel nepřipouští variantní návrhy.
5.8
Soutěţní návrhy lze podat osobně nebo prostřednictvím kurýrní sluţby do podatelny zadavatele, která
je v kanceláři č. 5.28 ve čtvrtém patře budovy na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21
nebo zaslat doporučeně poštou, popř. kurýrní sluţbou na tutéţ adresu. V případě doručení soutěţního
návrhu poštou je za okamţik předání povaţováno převzetí návrhu zadavatelem.
5.9
Účastníkům soutěţe o návrh nebudou poskytovány ţádné ceny ani platby za jimi předloţené návrhy
do této soutěţe.
6.
ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ ANONYMITY NÁVRHŮ ÚČASTNÍKŮ SOUTĚŽE
6.1.
Návrhy budou prezentovány anonymně. Ţádná část soutěţního návrhu (s výjimkami uvedenými
v bodě 5.4 těchto soutěţních podmínek) nesmí obsahovat podpis, razítko či jakýkoliv identifikační
znak účastníka soutěţe o návrh. Své identifikační údaje, včetně podpisu osoby oprávněné jednat
jménem či za účastníka soutěţe, uvede zájemce na krycím listu, který zůstane oddělen od návrhu
samotného.
6.2.
Po uplynutí lhůty k podání soutěţních návrhů bude kaţdý originál soutěţního návrhu spolu s jeho
prostou kopií náhodně očíslován pověřeným zaměstnancem zadavatele, který nebude členem
hodnotící poroty. Pořadové číslo bude téţ vyznačeno na krycím listu návrhu. Po vyhodnocení splnění
kvalifikačních předpokladů zájemců pověřeným zaměstnancem zadavatele budou pořadovým číslem
označené originály soutěţních návrhů bez identifikace účastníka soutěţe předloţeny hodnotící porotě.
Krycí list návrhu a dokumenty obsaţené v obálce nadepsané „Kvalifikace“ budou uschovány do
rozhodnutí hodnotící poroty o výběru nejvhodnějšího účastníka soutěţe o návrh u pověřeného
zaměstnance.
7.
ČASOVÉ LIMITY
7.1
Lhůta pro podání návrhů končí dne 24. 5. 2010 v 10:00 hodin
8.
DODATEČNÉ INFORMACE K SOUTĚŽNÍM PODMÍNKÁM
8.1
Zadavatel poskytne dodatečné informace k soutěţním podmínkám pouze na základě písemné ţádosti
podané nejpozději 5 kalendářních dnů před uplynutím lhůty k podání návrhů.
Přílohy
1. Příloha č. 1: Krycí list
2. Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace