Wm. WRIGLEY Jr. Company PRAVIDLA FIREMNÍHO CHOVÁNÍ

Wm. WRIGLEY Jr. Company
PRAVIDLA FIREMNÍHO CHOVÁNÍ
PŘEDMLUVA
Od svého založení je společnost Wrigley zavázána k etické obchodní praxi, poctivosti, čestnému jednání a
naprostému dodržování všech zákonů, které ovlivňují obchodní aktivity společnosti. Základním kamenem
naší praxe jsou spolupracovníci společnosti Wrigley na celém světě, kteří tento závazek prosazují a
udržují.
Standardy a hodnoty společnosti se v průběhu let nezměnily. Tato PRAVIDLA FIREMNÍHO CHOVÁNÍ jsou
zestručněnou verzí globálních principů a praktik společnosti, které se týkají etického chování společnosti
v obchodní oblasti a jsou, mimo jiné, obsažena ve firemní příručce o shodě.
ÚČEL
Účelem těchto PRAVIDEL FIREMNÍHO CHOVÁNÍ tudíž je: za prvé poskytnout jasné definice zásadních
atributů našich obchodních vztahů, za druhé vybavit vás směrnicemi, podle kterých můžete provádět své
každodenní úkoly, a za třetí poskytnout vám prostředky k podávání zpráv, anonymně, upřednostňujete-li
takový způsob, o jakémkoli porušení nebo vnímaném porušení PRAVIDEL FIREMNÍHO CHOVÁNÍ nebo
jiných principů společnosti. Tato PRAVIDLA FIREMNÍHO CHOVÁNÍ nemohou postihnout každou situaci, ke
které může dojít. Jsou vytvořena tak, aby Vám poskytla celkový přehled nebo základní linii, podle nichž
máte přizpůsobit své jednání.
Tato PRAVIDLA FIREMNÍHO CHOVÁNÍ mají čtyři části:
1.
NAŠE SPOLEČNÉ HODNOTY
2.
PRINCIPY FIREMNÍHO CHOVÁNÍ
3.
FIREMNÍ PRAXE
4.
ADMINISTRATIVA
Obecná povaha těchto PRAVIDEL nemůže a nemá postihovat všechny situace, ke kterým může dojít. Mají
však být používána jako zdroj a příručka při vaší každodenní práci.
Naše společné hodnoty
Jsme hrdí na to, že jsme součástí společnosti WRIGLEY a jsme oddáni jejímu dlouhodobému úspěchu.
Jsme zavázáni našim společným hodnotám a spoléháme se na ně, že budou usměrňovat naše chování.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Navzájem se k sobě chováme s důvěrou, důstojností a úctou.
Budujeme prostředí, ve kterém spolu mohou efektivně pracovat lidé z rozdílných kultur a
zázemí.
Podporujeme měřitelné riziko a jsme odhodláni ho nést.
Jednáme se smyslem pro naléhavost bez obětování dokonalosti.
Podporujeme ducha inovace ve všech oblastech našeho podnikání.
Usilujeme o efektivní komunikaci, která vede k týmové práci a sdílení znalostí a nápadů.
Vyvíjíme mimořádné úsilí, abychom pro každou práci zaujali, identifikovali, získali a udrželi toho
nejlepšího člověka.
Věnujeme se celoživotnímu vzdělávání a osobnímu rozvoji.
Podporujeme individuální vedení, odpovědnost a zodpovědnost.
Vyžadujeme vysoký standard etického chování od sebe samotných.
Rozvíjíme dlouhodobé vztahy v zájmu vzájemného růstu a ziskovosti.
1
Principy firemního chování
Následující principy se týkají společnosti Wm. Wrigley Jr. Company a všech jejích tuzemských a
přidružených zahraničních společností a podniků a všech jejich ředitelů, úředníků a zaměstnanců
(pracujících na plný nebo částečný úvazek).
1.
Každý spolupracovník společnosti Wrigley je povinen chovat se podle nejvyšších
etických firemních standardů, jednat slušně se všemi jejími členy a dodržovat zásady těchto
PRAVIDEL FIREMNÍHO CHOVÁNÍ a všechny principy společnosti.
2.
Veškeré informace sdělené spolupracovníkem společnosti Wrigley jménem společnosti musí být
pravdivé, úplné a přesné.
3.
Veškeré důvěrné informace společnosti musí být drženy uvnitř společnosti, s výjimkou případů,
kdy jsou nezbytné k řádnému řízení obchodní činnosti společnosti.
4.
Spolupracovníci společnosti Wrigley nesmějí kupovat ani prodávat cenné papíry nebo majetkové
podíly společnosti nebo jiné společnosti, na základě neveřejných majetkových informacích
získaných při výkonu jejich zaměstnání.
5.
Jmění společnosti se musí používat pouze pro takové účely, které jsou řádné dle zákonů
Spojených států a zákonů zemí, ve kterých provozujeme obchodní činnost.
6.
Žádné jmění nebo fondy se nesmějí zřizovat a žádné transakce se nesmějí dokončovat bez
řádného zdokumentování a vykázání.
7.
Veškeré zápisy do účetních knih a záznamů společnosti musí být pravdivé, úplné a přesné,
v souladu se všeobecně přijatými principy účetnictví a bez jakýchkoli opomenutí.
8.
Veškeré požadavky na schválení plateb a veškeré platby musí být realizovány pouze pro náležité
účely a pouze tak, jak je uvedeno v dokumentaci dokládající takové schválení nebo platbu.
9.
Platby nebo zálohy na zboží a služby musí být prováděny v zemi, ve které je zboží nebo služby
přijímány nebo ze které pocházejí, a to způsobem, který je korektní, v souladu s transakcí a
nepostaví společnost ani zdánlivě do situace, která by mohla být chápána jako napomáhání nebo
navádění k daňovému úniku nebo finančnímu podvodu.
10.
Nesmějí být prováděny, přímo či nepřímo, žádné platby jakémukoliv vládnímu úředníkovi
výměnou za příznivé zacházení.
11.
Spolupracovníci a jejich nejbližší rodinní příslušníci nesmějí přijímat úplaty od nadřízeného,
zaměstnavatele nebo rodinného příslušníka, jehož organizace je zákazníkem, konkurentem,
dodavatelem, nebo osobou usilující o navázání obchodních kontaktů se společností, a naopak
nesmějí těmto osobám nabízet úplaty. Výjimku tvoří příležitostné dary nebo služby v hodnotě
nepřevyšující 300 USD a přiměřené a občasné pohoštění, které je v mezích společenské
zdvořilosti, běžné obchodní praxe a zdravého rozumu.
12.
Spolupracovníci angažovaní v nákupu zboží nebo služeb pro společnost a jejich nejbližší rodinní
příslušníci nesmějí investovat do jakékoliv organizace a nesmějí mít žádné finanční zájmy
v jakékoliv organizaci, se kterou společnost obchoduje, nebo která usiluje o navázání obchodních
vztahů se společností, ledaže finanční podíl těchto osob činí méně než 1 % veřejně
obchodovatelných akcií organizace. Žádný spolupracovník angažovaný v nákupu zboží nebo
služeb pro společnost a jeho nejbližší rodinní příslušníci nesmějí přijímat jakoukoliv osobní
finanční pomoc od jakékoliv organizace, se kterou společnost obchoduje, nebo která usiluje
o navázání obchodních vztahů se společností.
13.
Žádné fondy nebo jmění společnosti nesmějí být darovány nebo použity na podporu jakéhokoliv
politického kandidáta nebo politické strany. Navíc se od žádného zaměstnance společnosti nesmí
vyžadovat, aby přispíval nebo podporoval jakéhokoliv politického kandidáta nebo politickou
stranu.
14.
Všichni spolupracovníci společnosti musí splňovat všechny přijatelné a patřičné normy firemního
chování, zákonů a předpisů, ať už sídlí nebo jsou na návštěvě kdekoliv.
2
15.
Žádný spolupracovník nesmí přímo nebo nepřímo konkurovat společnosti.
16.
Žádný spolupracovník nesmí přijmout pro svůj osobní prospěch žádnou příležitost, která náleží
společnosti.
Každý manažer je odpovědný za zajištění pochopení těchto PRINCIPŮ a jejich dodržování. Každý, kdo má
dotazy nebo pochybnosti o významu nebo záměru těchto PRINCIPŮ nebo má jakékoli pochybnosti
o správnosti nějakého jednání, nebo zamýšleného jednání, je povinen kontaktovat některou
z následujících osob: kteréhokoli interního auditora, finančního ředitele, jednatele, generálního zástupce
společnosti (kterým je výkonný ředitel) nebo předsedu kontrolního výboru správní rady. Navíc každý, kdo
si je vědom porušení těchto PRINCIPŮ nebo firemní politiky nebo má na ně podezření, má povinnost
ohlásit tuto skutečnost jedné z výše uvedených osob. Jinou možností je, že každý může učinit anonymní
oznámení prostřednictvím telefonátu na horkou linku pro shodu a etiku 1-800-210-1458.
Pro volání horké linky z území mimo Spojené státy používejte číslo přímé volby AT&T pro vaší zemi. Tato
čísla jsou k dispozici na webové stránce společnosti.
Firemní praxe
společnosti Wrigley a jejích spolupracovníků
ANTIBOJKOT / VÝVOZ / DOVOZ
Zákony Spojených států zakazují americkým společnostem, jejich pobočkám a přidruženým společnostem,
ať už zahraničním nebo tuzemským, uzavírat dohody na podporu jakéhokoli bojkotu, který nebyl schválen
vládou Spojených států. Navíc tyto zákony zakazují americkým společnostem, jejich pobočkám a
přidruženým společnostem, ať už zahraničním nebo tuzemským, provádět transakce se zeměmi a subjekty
vlastněnými nebo ovládanými státy, na které Spojené státy uvalily obchodní embargo.
Spojené státy mohou občas na určité země uvalit obchodní embargo nebo jiná obchodní omezení.
Strategie společnosti je v souladu se všemi těmito sankcemi. Právní oddělení vás bude o takových
sankcích a jejich změnách pravidelně informovat.
Veškeré požadavky jakékoli třetí strany, které se jakýmkoli způsobem týkají bojkotu nebo embarga nebo
je považujete za podezřelé, by měly být neprodleně oznámeny generálnímu zástupci společnosti nebo
kterémukoli členovi právního oddělení.
ANTIMONOPOLNÍ ZÁKONY
Antimonopolní zákony a zákony o konkurenci platí na celém světě. Obecně lze říci, že jsou navrženy
k ochraně poctivého a konkurenčního volného trhu. V důsledku toho jakákoli písemná nebo ústní dohoda
nebo ujednání, výslovná nebo mlčky předpokládaná, která bezdůvodně omezuje konkurenci, nebo by tak
mohla učinit, představuje porušení zákona. Strategií společnosti Wrigley vždy bylo a je, že všichni
spolupracovníci musí striktně jednat v souladu s literou a duchem všech platných antimonopolních zákonů
a zákonů o konkurenci kdekoli, kde obchodujeme.
Dvě oblasti, které nejčastěji spadají do antimonopolní problematiky, jsou:
1. Dohody a kontakty s konkurencí, a
2. Vztahy se zákazníky a dodavateli.
Některé nejzávažnější antimonopolní problémy vznikají mezi konkurenty. Patří sem dohody o pevných
cenách; rozdělování zákazníků, území nebo trhů; nebo omezování výroby či distribuce.
Společnost Wrigley musí v těchto záležitostech rozhodovat vždy nezávisle (tj. bez jejich projednávání
s kterýmkoli konkurentem, zákazníkem nebo dodavatelem).
Bohužel již pouhý kontakt s konkurencí může vést k podezření z protikonkurenčního jednání. Tyto
kontakty by tedy měly být minimální a jsou-li nezbytné a přiměřené, je třeba s nimi zacházet velmi
opatrně.
3
Členství v obchodních skupinách je přípustné, představuje však nejpravděpodobnější zdroj kontaktů
s konkurencí. Obchodní skupiny jsou hodnotnými fóry umožňujícími výměnu specifických průmyslových
informací. Zároveň se však také mohou snadno stát místem, kde dochází k výměně informací citlivých
z pohledu hospodářské soutěže. Z tohoto důvodu musíte být na setkáních obchodních skupin velice
opatrní. Jedním ze způsobů ochrany je přítomnost právního zástupce obchodní skupiny na jeho
zasedáních. Před účastí na kterémkoli zasedání byste si měli zjistit, zda bude přítomen právní zástupce
obchodní skupiny. Pokud obchodní skupina přítomnost právního zástupce nezajistí, měli byste požádat
o radu právní oddělení.
V jakékoli souvislosti, zejména však v případě zasedání obchodní skupiny, musí tedy být spolupracovníci
velice pozorní a nevyzrazovat informace týkající seznamu zákazníků, cenových kalkulací, plánů týkajících
se produktů, průzkumů trhu a podobně. Dokonce i výměna orientačních informací může způsobit potíže
a před jejím poskytnutím konkurenci by měla být pečlivě zvážena a přezkoumána členem právního
oddělení.
Pokud konkurence během diskuse otevře některé z těchto témat, měli byste ji informovat, že na toto téma
nehodláte diskutovat a z debaty se omluvit.
Pokud se týče zákazníků, typickým antimonopolním deliktem je pokus o kontrolu maloobchodních cen
našich výrobků (to platí ať už v případě prodeje ze strany společnosti směrem k jejímu zákazníkovi nebo
ze strany tohoto zákazníka směrem k maloobchodníkovi). Společnost může zákazníkovi doporučit
maloobchodní cenu, zákazník však obecně nesmí být v oblasti stanovení této ceny omezován a cenu může
stanovit podle jeho libosti.
Obecně ve Spojených státech musí společnost prodávat své výrobky všem zákazníkům za stejných
podmínek. Ačkoli pravidla mimo Spojené státy mohou být odlišná, platí stejné zásady poctivosti a souladu
s místními zákony. Společnost však může změnit podmínky, je-li to oprávněné a nezbytné z důvodů
udržení kroku s konkurencí a mají-li změněné podmínky bona fide ekonomické odůvodnění (jako je
množstevní sleva).
Antimonopolní zákony jsou komplexní a jejich požadavky se v každé zemi liší. Proto je velmi důležité
vyžádat si stanovisko právního oddělení před provedením nebo schválením opatření, které by mohlo být
sporné nebo tehdy, máte-li pochybnosti nebo obavy.
ÚPLATKÁŘSTVÍ
Praxe společnosti zakazuje všem zaměstnancům předávat nebo přijímat od zákazníka, dodavatele nebo
vládního úředníka jménem společnosti cokoli, co má podstatnou hodnotu z důvodů zajištění nebo
pokračování firemních aktivit. Drobné dary však patří k běžné zdvořilosti a společnost je v rámci běžné
firemní praxe povoluje (vládní úředníci však v oblasti přijímání čehokoli hodnotného od dodavatele nebo
výrobce mohou podléhat přísným omezením).
Pokud existují jakékoli pochybnosti, zda určitá transakce vyhovuje rámci této FIREMNÍ PRAXE, jiné
strategie společnosti nebo zákona, měli byste nejdřív kontaktovat generálního zástupce společnosti nebo
člena právního oddělení a požádat o radu.
POČÍTAČE / E-MAIL / INTERNET
Obecnou odpovědností všech spolupracovníků je zajistit, aby společností poskytnutá technologie byla
používána v souladu s praxí a strategií společnosti. Programové vybavení zakoupené s licencí nelze
kopírovat bez svolení majitele licence. Programové vybavení vyvinuté pro společnost nebo jejím jménem
označuje společnost za majitele duševního vlastnictví.
Počítače, počítačové a komunikační systémy, telefony, faxy, zařízení pro osobní komunikaci a související
služby (jako přístup k Internetu a hlasové poště) jsou poskytovány jako nástroje, které spolupracovníkům
umožňují kvalitnější plnění požadovaných úkolů a podporu záměrů a cílů společnosti. Veškeré systémy
a vybavení zůstává výhradním majetkem společnosti. Během běžné pracovní doby by tyto systémy
a vybavení měly být používány k výkonu řádných obchodních aktivit společnosti. Po skončení běžné
pracovní doby může spolupracovník používat systémy a vybavení k osobní potřebě za předpokladu, že tím
společnosti nevzniknou dodatečné výdaje.
Technologii dodanou společností spolupracovníci nesmí používat k žádné komunikaci, příchozí nebo
odchozí, která má nezákonný, nepřístojný, diskriminační, obtěžující, výhrůžný nebo obscénní charakter.
Využívání obchodních aktivit společnosti nebo používání systémů a vybavení společnosti (např. Internet
nebo e-mail) k osobnímu prospěchu je zakázáno.
Spolupracovníci nemají právo, a neměli by jej očekávat, na utajování informací, které jsou obsaženy
v počítačích nebo systémech společnosti nebo jimi prošly, včetně e-mailů, hlasové pošty, telefonního
4
a internetového spojení. Společnost má přístup k programovému vybavení, souborům, dokumentům nebo
komunikačním prostředkům uloženým v jejím vlastnictví nebo systémech, včetně osobních počítačů,
z důvodů zajištění řádného používání a zabránění porušení bezpečnosti.
Spolupracovníci by měli mít na paměti, že informace zaslané prostřednictvím Internetu nebo e-mailového
systému společnosti nejsou nezbytně zabezpečené nebo privilegované. Pokud máte instrukce udržovat
soubor, který je přísně tajný, neměli byste takový soubor zasílat prostřednictvím e-mailu nýbrž jej
distribuovat ve formě kopie.
UTAJENÍ
Občas se spolupracovníci mohou dostat do kontaktu s tajnými informacemi týkajícími se obchodních
aktivit nebo záležitostí společnosti Wrigley nebo jiné společnosti, se kterou máme nějaký vztah. Tyto tajné
informace, písemné nebo ústní, jsou cenným majetkem příslušné společnosti a musí být náležitě střeženy.
Typicky tajnými informacemi jsou informace o společnosti, které nejsou veřejnosti obecně známé, a které
společnost zvýhodňují na trhu. Tyto informace se zpravidla týkají nebo mají vztah k marketingu nebo
obchodním plánům; novým výrobků; neveřejným finančním informacím; změnám v oblasti vedení nebo
kontroly; navýšení nebo snížení dividend; důležitých soudních sporů nebo sporů se zákazníky; seznamů
zákazníků nebo dodavatelů; nevyřízených patentů nebo obchodních značek; plánů výzkumu a vývoje nebo
programů; sloučení, akvizic nebo rozdělení; a společných podniků.
Pravidla týkající se těchto tajných informací jsou prostá.
Tyto informace:
1.
Nesmíte vyzrazovat vně společnosti Wrigley.
2.
Nesmíte používat k osobnímu finančnímu prospěchu nebo finančnímu prospěchu Vám spřízněné
osoby.
3.
Nesmíte poskytovat jiným osobám k jejich prospěchu nebo finančnímu prospěchu.
4.
Smíte sdílet pouze s jinými spolupracovníci společnosti Wrigley, kteří mají oprávněnou „potřebu
je znát“.
a
5.
Musíte být opatrní při rozhovorech o obchodních aktivitách společnosti na veřejnosti.
Někdy se může stát, že z důvodů efektivního provádění obchodních aktivit společnosti je nezbytné sdělit
některé důvěrné informace třetím stranám. V takovém případě byste měli kontaktovat některého člena
právního oddělení, který připraví dohodu, která ochrání vás, společnost i dotyčné informace.
Rozhovory s právními zástupci společnosti představují typické privilegované informace a nesmí se o nich
hovořit s jinými osobami. Jejich vyzrazení může vést ke ztrátě jejich výsadního postavení a možnému
poškození zájmů společnosti.
Povinnost nevyzrazovat tajné informace platí během zaměstnání u společnosti i po skončení
zaměstnaneckého poměru. V žádném okamžiku nesmíte kopírovat, získávat nebo přechovávat osobně
žádné důvěrné informace. Jste-li na pochybách, zda se jedná o důvěrnou informaci nebo jak s takovou
informací zacházet, kontaktujte svého nadřízeného nebo některého člena právního oddělení.
STŘET ZÁJMŮ
Je důležité, aby se každý spolupracovník vyhýbal situacím, které lze vykládat jako „střet zájmů“. Obecně
se „střetem zájmů“ rozumí situace zahrnující záležitosti společnosti, která může být nepřístojným
způsobem prospěšná spolupracovníkovi nebo třetí straně, nebo může takový dojem budit, kromě
jakéhokoli prospěchu, který z ní může mít společnost.
Například žádný spolupracovník ani člen jeho domácnosti nebo rodiny nesmí být úředníkem nebo
ředitelem společnosti, která je zákazníkem nebo dodavatelem společnosti. Pokud si nejste jisti, zda nějaká
situace nepředstavuje konflikt zájmů, měli byste se spojit s interním auditorem nebo s členem právního
oddělení.
OBCHODNÍ KONTAKTY S VLÁDOU NEBO VLÁDNÍMI ÚŘEDNÍKY
Všichni spolupracovníci, kteří se podílejí na obchodních aktivitách s federální, státní nebo místní vládou,
ať již tuzemskou nebo zahraniční, musí jednat v souladu s veškerými právními předpisy, nařízeními
a směrnicemi, které takový vztah upravují.
5
Obecně existují přísná pravidla o poskytování pohoštění, darů a odměn vládním úředníkům nebo jejich
přijímání od vládních úředníků. Při zajišťování obchodních kontaktů s vládou nebo vládním orgánem
musíte používat pouze legitimní a korektní metody.
Porušením zákona je rovněž jakékoli nepravdivé nebo zavádějící prohlášení nebo tvrzení nebo nároky nebo
platby učiněné vládě nebo činěné vládě.
Současní i bývalí vládní úředníci podléhají velmi přísným nařízením týkajícím se jejich způsobilosti
k zaměstnání mimo vládní sektor. Před jakýmkoli jednáním se současným nebo bývalým vládním
úředníkem ve věci jeho zaměstnání u společnosti je třeba kontaktovat jednatele společnosti nebo
generálního zástupce společnosti (kterým je výkonný ředitel).
ZAMĚSTNANECKÉ VZTAHY
Společnost působí ve vysoce konkurenčním prostředí. Požadavky na její výkon a standardy se neustále
zvyšují. Pro nedodržování firemní strategie nicméně není nikdy žádná omluva.
Společnost Wrigley poskytuje stejné zaměstnanecké příležitosti všem osobám bez ohledu na rasu, barvu
pleti, vyznání, pohlaví, národnostní původ, věk, rodinný stav, tělesné postižení, status vojenského
vysloužilce nebo státní občanství. Společnost spravuje personální oblast na nediskriminačním základě
ve všech záležitostech týkajících se náboru, školení, kompenzací, výhod, služebního postupu, převedení,
propouštění, zrušení výpovědi, společností hrazených vzdělávacích programů, a veškerého zacházení
v rámci zaměstnání.
Společnost Wrigley usiluje o pracovní prostředí, které je oproštěno od veškerých forem obtěžování, včetně
sexuálního obtěžování. Společnost netoleruje žádné chování, které k obtěžování vede nebo tak může být
vykládáno, bez ohledu na to, jedná-li se o administrativní nebo neadministrativní personál.
Sexuální obtěžování je obecně definováno jako jakýkoli nežádoucí pokus o sexuální sblížení, vyžadování
sexuální náklonnosti a jiné verbální nebo tělesné chování sexuální povahy, zejména je-li účelem takového
obtěžování zasahování do zaměstnaneckého poměru spolupracovníka ke společnosti nebo vytváření
výhružného, nepřátelského nebo nepříjemného pracovního prostředí.
Nezákonný nákup, prodej nebo užívání drog nebo bytí pod vlivem drog, včetně alkoholu, v pracovní době
nebo v prostorech společnosti, nejsou v zájmu společnosti.
ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ, BEZPEČNOST A ZDRAVÍ
Společnost Wrigley usiluje o ochranu životního prostředí tím, že svým spolupracovníkům poskytuje
bezpečné pracoviště a vyžaduje od nich bezpečné plnění pracovních úkonů.
V tomto ohledu je společnost v souladu se všemi federálními, státními a místními právními předpisy, které
se týkají životního prostředí a bezpečnosti a zdraví jejích zaměstnanců v zemích, ve kterých společnost
působí.
Pevnou a trvalou strategií společnosti Wrigley je udržovat iniciativní podporu bezpečnostních praktik, které
pomáhají zabránit pracovním nehodám a úrazům. Musí být vyvíjeny, udržovány a sdělovány komplexní,
trvalé, preventivní a ochranné programy, které mají příslušnou působnost napříč veškerými aktivitami
a činnostmi.
Normy společnosti v oblasti životního prostředí, bezpečnosti a zdraví musí být dodržovány ve všech
zařízeních společnosti Wrigley. Každodenní přispívání ke kvalitě životního prostředí a bezpečnosti svého
pracoviště je však rovněž povinností každého spolupracovníka.
ZÁKONY O POTRAVINÁCH A DROGÁCH
V zemích, ve kterých vyvíjíme obchodní aktivity, upravují výrobu a prodej našich výrobků federální, státní
a místní právní předpisy, které mají zajistit jejich bezpečnost a kvalitu. Tyto předpisy mohou vznášet
přísné požadavky týkající se označování a v některých případech i propagování výrobků společnosti.
Společnost Wrigley tyto právní předpisy dodržuje a jejich dodržování je rovněž povinností každého
zaměstnance.
•
•
•
•
Výrobky společnosti jsou bezpečné, pokud jsou používány určeným způsobem.
Provádíme příslušná testování, která identifikují případná nebezpečí při používání našich výrobků.
Pro naše výrobky používáme bezpečné a efektivní obaly.
Usilovně chráníme práva našich zákazníků v oblasti používání našich výrobků.
6
NEVEŘEJNÉ MAJETKOVÉ NEBO NEVEŘEJNÉ VÝZNAMNÉ INFORMACE
Pro účely těchto FIREMNÍCH PRAVIDEL znamenají „neveřejné majetkové“ nebo „neveřejné významné“
informace takové informace o společnosti nebo jiném subjektu, které by v případě zveřejnění mohly
ovlivnit hodnotu akcií společnosti nebo rozhodování osob o nákupu, prodeji nebo držení akcií společnosti
(včetně akcií společnosti Wrigley).
Informace, které se typicky považují za „majetkové“ nebo „významné“ zahrnují:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
rozdělení akcií nebo akciové dividendy
změny v oblasti vedení nebo kontroly
finanční výsledky
navýšení nebo snížení dividend
veřejné nabídky nebo soukromé prodeje dluhů nebo kmenových akcií
návrhy nebo dohody týkající se sloučení, akvizic nebo rozdělení
významné nové výrobky nebo objevy
důležité soudní spory nebo spory se zákazníky, dodavateli nebo smluvními partnery
vládní vyšetřování
společné podniky
jakákoli jiná událost, která vyžaduje předložení zprávy Komisi pro cenné papíry
OCHRANA OSOBNÍCH INFORMACÍ
Strategie společnosti v oblasti ochrany osobních informací je vytvořena tak, aby chránila před nežádoucím
a zbytečným vyzrazením „osobních informací“ shromažďovaných společností, ať již se jedná o informace
shromažďované o spolupracovníkovi, zákazníkovi, návštěvníkovi webové stránky nebo o dodavateli.
„Osobní informace“ jsou jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, o níž je
veden záznam v jakékoliv podobě.
Společnost uznává a podporuje potřebu odpovídající ochrany týkající se zachování důvěrnosti takových
informací. Z tohoto důvodu společnost vyvinula a přijala zásady zachování tajemství, které se týkají
ochrany těchto informací.
Administrativa
PLATNOST
PRAVIDLA FIREMNÍHO CHOVÁNÍ se týkají všech ředitelů, úředníků a spolupracovníků společnosti Wrigley
a všech jejích tuzemských a přidružených zahraničních společností a závodů.
ODPOVĚDNOSTI
Souhrnný program shody společnosti Wrigley, jehož klíčovou součástí jsou tato PRAVIDLA FIREMNÍHO
CHOVÁNÍ, vyjadřuje společnou odpovědnost společnosti a každého jejího spolupracovníka za dodržování
právních předpisů, které upravují aktivity společnosti na celém světě, a za dodržování firemní praxe.
Manažeři odpovídají za to, aby ustanovení těchto PRAVIDEL FIREMNÍHO CHOVÁNÍ, a zejména PRINCIPY
FIREMNÍHO CHOVÁNÍ, byly zcela srozumitelné každému v oblasti jeho působnosti, a dále odpovídají za
zajištění jejich dodržování.
Každý spolupracovník společnosti Wrigley je povinen a odpovědný za dodržování ducha i litery těchto
ustanovení a iniciativně vyhledat pomoc nebo objasnění, aby se vyvaroval porušení PRAVIDEL nebo
zákona. Žádnému řediteli, manažerovi nebo spolupracovníkovi jakékoli společnosti není povoleno zříci se
kteréhokoli z ustanovení PRAVIDEL bez předchozího souhlasu správní rady nebo obdobného řídicího
orgánu takové společnosti.
Navíc je každý spolupracovník povinen, bez obav ze msty nebo odplaty, bezodkladně oznámit jakékoli
porušení nebo podezření z porušení jedné z následujících osob: kterémukoli internímu auditorovi,
finančnímu řediteli, jednateli společnosti, generálnímu zástupci společnosti (kterým je výkonný ředitel)
nebo předsedovi kontrolního výboru správní rady. Po oznámení je povinnost jakýkoliv případ zcela vyšetřit
a podniknout příslušné opatření. Oznámení poskytnuté některé z těchto osob může mít libovolnou formu,
včetně anonymní. Veškerá sdělení jsou v mezích zákona chráněna. Anonymní oznámení můžete rovněž
učinit na horkou linku, která je uvedena na následující stránce. Oznámení, která se týkají případů
závažných účetních nesrovnalostí, zpronevěry nebo porušení zákona, předává služba horké linky
generálnímu zástupci společnosti a předsedovi kontrolního výboru správní rady.
7
Každý rok budou úředníci, manažeři a další klíčoví spolupracovníci požádáni o potvrzení, že chápou
a dodržují ustanovení PRAVIDEL FIREMNÍHO CHOVÁNÍ, jejichž součástí jsou tyto PRINCIPY, a strategii
společnosti. Někteří budou každý rok požádání také o potvrzení, že si nejsou vědomi žádného porušení
účetních ustanovení zákona o cizím úplatkářství.
DOTAZY
Aby bylo dosaženo plného souladu s těmito PRAVIDLY ve smyslu litery i ducha, je důležité, abyste jim
porozuměli. Doporučujeme vám, abyste se dotazovali nejen na smysl ustanovení PRAVIDEL, ale i
v případě, kdy máte pochybnosti o jakékoli navrhované transakci, události nebo činnosti. Je mnohem lepší
podat informaci o navrhovaném chování předem, než-li později zjistit, že tímto jednáním byla porušena
PRAVIDLA nebo zákon.
OZNÁMENÍ NA HORKOU LINKU
Pokud máte nějaké dotazy nebo zamýšlíte-li oznámit nějaké porušení nebo máte podezření z takového
porušení a nechcete hovořit s některou z výše uvedených osob, můžete kdykoli, během dne i noci, sedm
dní v týdnu, zavolat na bezplatnou horkou linku pro shodu a etiku 1-800-210-1458. Tato služba je
obsluhována telekomunikačními odborníky, kteří nejsou zaměstnanci společnosti Wrigley. Dáváte-li
přednost hovořit jiným jazykem než anglicky, jsou k dispozici tlumočníci. Pro volání horké linky z území
mimo Spojené státy používejte číslo přímé volby AT&T pro vaší zemi. Tato čísla jsou k dispozici na webové
stránce společnosti (http://www.wrigley.com) v sekci Informace pro investory. Pokud byste chtěli, aby vás
někdo ze společnosti zavolal zpět, zanechte laskavě své jméno a telefonní číslo, nebo máte možnost volat
anonymně, pokud chcete.
DISCIPLINÁRNÍ ŘÍZENÍ
Dodržování těchto PRAVIDEL FIREMNÍHO CHOVÁNÍ a celkové strategie společnosti je povinné. Jakékoli
porušení může vést k disciplinárnímu řízení, včetně propuštění. Důvody pro zahájení disciplinárního řízení
zahrnují:
•
Záměrné porušení.
•
Neoznámení porušení.
•
Přímý nebo nepřímý akt msty vůči osobě, která oznámila porušení.
•
Nedbalost nadřízeného pracovníka při zajištění souladu s PRAVIDLY nebo napomáhání
a podněcování k porušení PRAVIDEL.
8
POZNÁMKY:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
9
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Wm. WRIGLEY Jr. Company
Wrigley Building
410 N. Michigan Avenue
Chicago, Illinois 60611
10