1 Použití softwaru GFI Archiver

Transkript

Příručka k produktu GFI
Uživatelská příručka
Informace a obsah v tomto dokumentu slouží jen pro informační účely a jsou poskytovány, tak jak
jsou, bez jakýchkoli dalších záruk, výslovných či odvozených, mimo jiné implikovaných záruk
obchodovatelnosti, vhodnosti pro určitý účel a neporušení zákona. Společnost GFI Software není
zodpovědná za jakékoli škody, včetně jakýchkoli následných, které mohou být způsobeny použitím
tohoto dokumentu. Informace jsou získávány z veřejně dostupných zdrojů. Přestože byla vyvinuta
maximální snaha o zajištění přesnosti uvedených dat, společnost GFI nemůže poskytovat žádnou
záruku na úplnost, přesnost, aktuálnost a adekvátnost informací v tomto dokumentu a není
odpovědná za chyby tisku, neaktuálnost údajů ani chyby v textu. Společnost GFI neposkytuje
žádnou výslovnou nebo odvozenou záruku a nepřebírá žádnou právní ani jinou odpovědnost za
přesnost nebo úplnost informací obsažených v tomto dokumentu.
Pokud se domníváte, že tento dokument obsahuje faktické chyby, kontaktujte nás. Vaše oznámení
co nejdříve prověříme.
Všechny názvy produktů a společností, které jsou zde uvedeny, mohou být ochrannými známkami
příslušných vlastníků. Microsoft a Windows jsou buď registrované ochranné známky nebo ochranné
známky společnosti Microsoft Corporation v USA a jiných zemích.
Produkt GFI Archiver™ je chráněn autorskými právy společnosti GFI SOFTWARE Ltd. - 1999-2014
GFI Software Ltd. Všechna práva vyhrazena.
Verze dokumentu: V. 2.3.0
Datum poslední aktualizace (měsíc/den/rok): 18/02/2015
1.1 Přihlášení k aplikaci GFI Archiver
1.2 Procházení archivovaných položek
1.3 Práce s archivovanými položkami
1.4 Vyhledávání archivovaných položek
1.4.1 Jednoduché hledání
1.4.2 Pokročilé hledání
1.4.3 Vyhledávání e-mailů v chytrých telefonech
1.5 Přístup k více e-mailovým schránkám
1.6 GFI MailInsights®
1.6.1 Generování hlášení MailInsights
1.6.2 Plánování hlášení MailInsights
1.6.3 Komunikační tok
1.6.4 Využití webové pošty
1.6.5 Odezva na e-maily
1.6.6 Využití úložiště
1.6.7 Neaktivní účty
1.6.8 Nevhodná slova
1.6.9 Interní spammeři
1.6.10 Aktivita mimo pracovní dobu
1.6.11 Detekce úniku dat
1.6.12 Hledání pracovních pozic
1.6.13 Hledání fráze
1.6.14 Sestava uživatelského provozu
1.6.15 Sestava Témata e-mailů
1.6.16 Sestava Indikátory výkonu při práci s e-maily
1.6.17 Sestava velkých e-mailů
1.7 Změna předvoleb uživatele
2 Konfigurace klientského přístupu
2.1 Instalace softwaru Outlook Connector
2.1.1 Požadavky na systém pro aplikaci Outlook® Connector
2.1.2 Software
2.1.3 Hardware
2.1.4 Stahuje se GFI Archiver Archive Assistant
3 Konfigurace doplňku Archive Assistant
3.1 Nasazení doplňku File Archive Assistant
3.1.1 Stažení doplňku File Archive Assistant
3.1.2 Konfigurace doplňku File Archive Assistant
3.1.3 Přidání složky synchronizace
3.2 Nasazení aplikace GFI Archiver pro Windows 8/RT
3.2.1 Požadavky na systém
3.2.2 Konfigurace aplikace GFI Archiver Touch App
3.3 Konfigurace přístupu ke klientovi GFI Archiver IMAP
3.3.1 Konfigurace IMAP v systému Android
3.3.2 Konfigurace IMAP v systému Apple Mail 3.0
5
5
6
7
10
10
13
15
16
18
19
19
20
21
22
24
25
26
27
28
30
31
33
34
36
37
39
41
42
42
43
43
44
44
45
47
47
48
49
50
50
50
52
53
53
3.3.3 Konfigurace IMAP v systému iOS5
3.3.4 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Microsoft Outlook® 2003
3.3.7 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Microsoft Outlook 2013
3.3.8 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Outlook® 2011 pro Mac
3.3.9 Konfigurace IMAP v aplikaci Mozilla Thunderbird 10
3.3.10 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Windows® Live Mail
54
56
56
57
58
59
60
61
4 Glosář
62
5 Rejstřík
67
Aplikace GFI Archiver slouží ke snadnému procházení e-mailové komunikace, položek kalendáře a
dokumentů, odstraňuje nutnost používání souborů PST a splňuje neustále rostoucí požadavky na
soulad a požadavky eDiscovery.
Díky možnosti vytváření sestav nástrojů obchodního zpravodajství MailInsights dokážete ze svých
archivovaných položek získat skutečně maximum. Identifikujte právní rizika a spravujte produktivitu
pomocí sestav založených na klíčových obchodních informacích ve vašem archivu.
Související informace naleznete v částech:
přihlášení do aplikace GFI Archiver,
procházení archivovaných e-mailů,
práce s e-maily,
vyhledávání archivovaných e-mailů,
přístup k více e-mailovým schránkám,
Generování hlášení MailInsights
Změna zobrazeného jazyka a další možnosti
1.1 Přihlášení k aplikaci GFI Archiver
V aplikaci GFI Archiver vyberte jednu z následujících možností:
Zvolte možnosti Start > GFI Archiver > GFI Archiver. Aplikace se načte ve výchozím internetovém
prohlížeči. Po výzvě zadejte přihlašovací údaje k doméně (uživatelské jméno a heslo používané
pro přihlášení do systému Windows®).
Případně můžete do internetového prohlížeče zadat tuto adresu URL:
http://<název hostitele GFI Archiver>/<název virtuálního adresáře GFI
Archiver>
Například: http://mydomain.com/Archiver
Aplikace GFI Archiver ve výchozím nastavení nevyžaduje při přihlašování žádné přihlašovací údaje.
Místo toho použije přihlašovací údaje aktuálně přihlášeného uživatele. Při ukončení prohlížeče dojde
k odhlášení uživatele aktuálně přihlášeného k aplikaci GFI Archiver.
POZNÁMKA
Chcete-li se přihlásit jako jiný uživatel, odhlaste se ze svého profilu a přihlaste se jako jiný uživatel
systému Windows®.
POZNÁMKA
Pokud se přihlašujete z počítače, který není připojen k doméně, ve které je nainstalována aplikace GFI
Archiver, budete vyzváni k zadání pověření pro přihlášení k doméně, ve které je aplikace GFI Archiver
nainstalována.
GFI Archiver
1 Použití softwaru GFI Archiver | 5
1.2 Procházení archivovaných položek
1. Na serveru GFI Archiver vyberte kartu Archiv.
Snímek obrazovky 1: Procházení archivovaných e-mailů
2. Na kartě Archiv si můžete prohlížet položky archivované ve všech schránkách, k nimž máte přístup.
Podle potřeby můžete provádět určité činnosti popsané níže v tabulce níže.
MOŽNOST
POPIS
Jak hledat e-maily s konkrétním předmětem. Zadejte hledaná
slova nebo výrazy a klepněte na možnost. Výsledky se zobrazí
panelu s e-maily.
Skrytí panelu s náhledem e-mailů.
Zobrazení panelu s náhledem e-mailů.
Přepínání panelu s náhledem e-mailů mezi zobrazením e-mailů ve
spodní části a jejich zobrazením v boční části stránky se
seznamem e-mailů.
Zobrazuje e-maily v zobrazení zpráv.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Zobrazuje e-maily v zobrazení poštovní schránky.
Přepnutí na zobrazení kalendáře a zobrazení archivovaných
položek kalendáře.
Přepněte do zobrazení historie souborů a zobrazte seznam souborů
archivovaných doplňkem File Archive Assistant.
Zobrazuje seznam poštovních schránek, k nimž má aktuálně
přihlášený uživatel přístup. V seznamu účtů vyberte možnost
Úložiště pro archivaci, abyste poštovní schránky zobrazili pomocí
možnosti Zobrazit seznam účtů v archivu. Klepnutím na možnost
Zavřít opustíte seznam účtů.
Jestliže váš správce systému povolil možnost Odstranění e-mailů,
odstraní vybrané e-maily. V opačném případě se ikona nezobrazí.
POZNÁMKA
E-maily nelze odstranit z úložiště pro archivaci pouze ke čtení
nebo v případě, že byla povolena možnost Zachovávat právní
materiál.
POZNÁMKA
Aplikace GFI Archiver ve výchozím nastavení zobrazuje 25 položek na stránku. Chcete-li tuto hodnotu
změnit, Klikněte na uživatelské jméno zobrazené v pravém horním rohu obrazovky a změňte hodnotu v
možnosti Počet e-mailů zobrazovaných na straně. Klepněte na možnost Uložit.
1.3 Práce s archivovanými položkami
V aplikaci GFI Archiver můžete na kartě Archiv zobrazovat různé typy archivovaných položek
a provádět s nimi jednotlivé činnosti.
Mezi e-mailovými konverzacemi a položkami kalendáře lze přepínat pomocí dostupných ovládacích
prvků na panelu úloh. Další informace najdete zde Procházení archivovaných položek (str. 6).
Chcete-li e-mail nebo archivovaný soubor zobrazit, vyberte jej ve schránce nebo v zobrazení zpráv.
Vybraná položka se zobrazí v podokně náhledu. Poklepáním e-mail nebo archivovaný soubor zobrazíte
v okně zobrazení e-mailu.
GFI Archiver
Snímek obrazovky 2: Práce s archivovanými položkami v aplikaci GFI Archiver
Chcete-li zobrazit archivovanou položku kalendáře, přepněte na zobrazení kalendáře. Vyberte
položku, kterou chcete zobrazit. Jedním kliknutím na položku zobrazíte podrobnosti v okně
kalendáře.
V závislosti na typu vybrané archivované položky lze během zobrazování obsahu archivovaných
položek provádět následující činnosti:
MOŽNOST
POPIS
Zobrazit záhlaví e-mailu / položky kalendáře.
Klepnutím zobrazíte záhlaví e-mailu či položky kalendáře. Zobrazují se v panelu. Panel
zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.
Zobrazit vlákno konverzace
Klepnutím na tlačítko zobrazíte celou konverzaci v okně zobrazení pošty. Zobrazí se
všechny e-maily, které jsou součástí konverzace. Panel zavřete opakovaným klepnutím
na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Upravit označení e-mailů nebo položek kalendáře (osobní a globální)
Umožňuje kategorizovat e-maily a položky kalendáře pomocí štítků. Tato funkce je
užitečná při hledání konkrétních typů archivovaných položek. Například lze hledat
všechny položky označené jako „Důležité“.
Postup přidání štítku:
1. U možnosti ‚Dostupné štítky‘ zadejte nový štítek nebo vyberte existující.
2. Klepnutím na možnost Označit e-mail označíte e-mail zadaným nebo vybraným
štítkem.
Postup odebrání dříve přiřazeného štítku:
1. Vyberte dříve přiřazený štítek.
2. Klikněte na možnost Odebrat štítek.
Panel zavřete opakovaným klepnutím na toto tlačítko nebo klepnutím na možnost Zavřít.
POZNÁMKA
Štítky se v poli „Štítky“ zobrazují černě. Štítky přiřazené na úrovni organizace pomocí
kategorizačních zásad jsou červené. Štítky kategorizačních zásad nelze z e-mailu
odstranit.
Obnovit e-mail / položku kalendáře
Obnoví e-maily nebo položky kalendáře pomocí funkce OneClick Restore, která obnoví
archivovanou položku do stanovené poštovní schránky nebo přepošle kopii na e-mailovou
adresu.
Na panelu pro obnovení e-mailů zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být odeslána
kopie aktuální položky, a klikněte na možnost Obnovit e-mail / položku kalendáře.
Uložit e-mail na disk (formát EML)
Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .eml. Tento formát je
kompatibilní s řadou e-mailových klientů, jako jsou například Microsoft Outlook®
Express, Windows® Mail nebo Mozilla Thunderbird. V dialogovém okně Stažení souboru
vyberte možnost Uložit. Poté vyberte místo, kam bude soubor uložen.
Uložit e-mail na disk (formát MSG)
Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .msg, který je kompatibilní
s aplikací Microsoft Outlook®. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost
Uložit. Poté vyberte umístění, kam bude soubor uložen.
Stáhnout položku kalendáře
Stáhne celý e-mail na disk včetně všech příloh ve formátu .msg, který je kompatibilní
s aplikací Microsoft Outlook®. V dialogovém okně Stažení souboru vyberte možnost
Uložit. Poté vyberte umístění, kam bude soubor uložen.
Vytisknout e-mail / položku kalendáře
Zobrazí archivovanou položku v novém okně prohlížeče ve formátu pro tiskárnu. K tisku
položky použijte funkci tisku prohlížeče.
Zobrazit obrázky v e-mailech
Toto tlačítko se používá k zobrazení připojených obrázků v zobrazeném e-mailu.
Označit, že se nejedná o spam
Toto tlačítko použijte u e-mailů, které byly antispamovým nástrojem označeny jako
spam, k označení, že se o spam nejedná. Vyžaduje nastavení zásad pro blokování spamu.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Odstranit e-mail / položku kalendáře
Jestliže váš správce systému povolil možnost Odstranění e-mailů, odstraní aktuálně
vybranou položku. V opačném případě se ikona nezobrazí.
POZNÁMKA
Archivované položky nelze odstranit z úložiště pro archivaci pouze ke čtení nebo v
případě, že byla povolena možnost Právní držení.
Zobrazit události položek kalendáře
Klepnutím na tlačítko zobrazíte Události položek kalendáře v okně zobrazení pošty.
Stáhnout
Při zobrazování archivovaných souborů se v textu zprávy nachází další odkaz pro
Stažení. Kliknutím na tento odkaz stáhnete soubor a uložíte jej na disk.
1.4 Vyhledávání archivovaných položek
Při vyhledávání archivovaných položek, jako jsou e-maily, soubory, položky kalendáře nebo faxy,
zobrazí aplikace GFI Archiver dotaz na index e-mailů a odpovídající e-maily zobrazí spolu s případnými
přílohami. V aplikaci GFI Archiver jsou k dispozici tyto možnosti vyhledávání:
MOŽNOST
POPIS
Rychlé hledání
Pomocí textového pole v panelu nástrojů můžete prohledávat všechny
archivované e-maily pro vybraného uživatele ve všech úložištích pro
archivaci. V textovém poli Rychlé hledání lze rovněž použít tyto
zástupné znaky:
? – Nahrazuje jakýkoli jeden znak.
* – Nahrazuje jakýkoli řetězec znaků.
Například:
Slovu „Švýcar“ tak budou odpovídat výrazy „Švý??r“ i „Švý*r“.
Jednoduché hledání
Rozbalením možnosti Rychlé hledání zobrazíte seznam základních
kritérií (např. odesílatel, příjemce, předmět, datum atd.), podle kterých
lze hledat. Další informace najdete zde Jednoduché hledání (str. 10).
Pokročilé hledání
Pokud chcete hledat podle více kritérií, použijte rozšířené možnosti.
Další informace najdete zde Pokročilé hledání (str. 13).
E-maily, které odpovídají vyhledávacímu kritériu, se zobrazí v panelu s e-maily. GFI Archiver
zobrazuje až 25 e-mailů na stránku. Pokud dotazu odpovídá více než 25 e-mailů, aplikace GFI Archiver
rozdělí výsledky hledání na několik stránek. Pomocí posuvníku nacházejícího se ve spodní části panelu
s e-maily můžete přecházet z jedné stránky na další.
1.4.1 Jednoduché hledání
Funkce Jednoduché hledání je rozšířením funkce Rychlé hledání a umožňuje vyhledávat e-maily,
soubory, položky kalendáře a faxové/SMS zprávy v úložišti pro archivaci podle několika dalších
vyhledávacích kritérií.
Použití funkce Jednoduché hledání:
1. Na kartě Archiv klikněte na ikonu
Hledání.
GFI Archiver
rozevíracího seznamu nacházející se vedle textového pole
Snímek obrazovky 3: Možnosti jednoduchého hledání
2. V oblasti Hledání volbou možnosti E-mail zapněte prohledávání e-mailů ve všech úložištích pro
archivaci. Použít můžete tato kritéria:
MOŽNOST
POPIS
Obsahuje
Zadejte hledané klíčové slovo. Použít lze i tyto zástupné znaky:
Předmět
Hledání e-mailů s určitým předmětem.
Datum odeslání
Určuje datum, kdy byl hledaný e-mail odeslán.
Odesílatel
Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno odesílatele zobrazované ve službě Active
Directory ®, jehož e-maily chcete prohledat.
Příjemce
Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno příjemce zobrazované ve službě Active
Directory ®, jehož e-maily chcete prohledat.
Příloha
Vyhledávání e-mailů s určitým obsahem v přílohách.
Pokročilé možnosti
Pokud chcete hledat podle více kritérií, použijte rozšířené možnosti. Další informace
najdete zde Pokročilé hledání (str. 13).
Resetovat
Resetuje podmínky hledání a umožňuje začít hledat znovu.
Uložit
Umožňuje podmínky hledání uložit v podobě uloženého vyhledávacího dotazu, který
můžete následně kdykoliv použít. Uložená vyhledávání jsou uvedena v okně
Klasifikace na kartě Archiv.
Hledat
Slouží ke spuštění hledání archivovaných e-mailů. Výsledky jsou zobrazeny podle
zadaných podmínek.
3. V oblasti Hledání volbou možnosti Soubor zapněte vyhledávání archivovaných souborů ve všech
úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:
MOŽNOST
POPIS
Název souboru
Zadejte úplný název hledaného souboru nebo jeho část. Použít lze i tyto zástupné
znaky:
Typ souboru
Typ souboru můžete vybrat z dostupných možností nebo můžete zvolit možnost
Jakýkoli (výchozí možnost).
Datum poslední
změny
Zvolte jednu z dostupných možností nebo vyberte možnost Vlastní a pomocí
kalendáře zadejte časové období.
Hledat
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Resetovat
Uložit
4. V oblasti Hledání volbou možnosti Kalendář zapněte vyhledávání archivovaných položek kalendáře
ve všech úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:
MOŽNOST
POPIS
Obsahuje
znaky:
Organizátor
Zadejte název organizátoru událostí.
Předmět
Hledání položek kalendáře s určitým předmětem.
Pozvaní účastníci
Zadejte název osob pozvaných na událost.
Začátek události
Zvolte jednu z dostupných možností nebo vyberte možnost Vlastní a pomocí
kalendáře zadejte časové období.
Místo
Zadejte název místa, kde se událost koná.
Hledat
Resetovat
Uložit
5. V oblasti Hledání volbou možnosti Fax zapněte vyhledávání faxových a SMS zpráv ve všech
úložištích pro archivaci. Použít můžete tato kritéria:
MOŽNOST
POPIS
Obsahuje
znaky:
Typ
Mezi faxovými a SMS zprávami lze přepínat pomocí rozevíracího seznamu.
Datum odeslání
Pomocí dostupného seznamu určete datum, kdy byla hledaná faxová či SMS zpráva
odeslána.
Odesílatel
Zadejte adresu odesílatele, jehož e-maily chcete prohledat.
Příjemce
Zadejte adresu příjemce, jehož e-maily chcete prohledat.
Hledat
Resetovat
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Uložit
POZNÁMKA
Možnost Hledání faxu se zobrazí pouze tehdy, když volbu Karta hledání archivovaných faxů povolí
administrátor aplikace GFI Archiver.
1.4.2 Pokročilé hledání
Funkce Pokročilé hledání je rozšířením funkce Jednoduché hledání a umožňuje vyhledávat e-maily
podle mnoha různých vyhledávacích kritérií.
Použití funkce Pokročilé hledání:
1. Na kartě Archiv klikněte na ikonu
rozevíracího seznamu nacházející se vedle textového pole
Rychlé hledání a zvolte možnost Pokročilé možnosti.
Snímek obrazovky 4: Možnosti pokročilého hledání
2. V oblasti Možnosti pokročilého hledání můžete využít tyto funkce:
MOŽNOST
POPIS
Hledat e-maily pro
Výběr uživatele služby Active Directory ze seznamu.
Úložiště pro
archivaci
Umožňuje určit úložiště k archivaci, ve kterém hledání proběhne. V zobrazeném
seznamu Úložiště pro archivaci vyberte jedno nebo více úložišť.
Datum odeslání
Určuje datum, kdy byl hledaný e-mail odeslán.
Zahrnuje
vše/některé
Určuje, zda mají být zobrazeny položky, které odpovídají všem podmínkám, nebo
položky, které odpovídají kterékoli z podmínek. V rozevírací nabídce vyberte jednu z
možností:
Všechny – zobrazí archivované položky, které odpovídají všem uvedeným
podmínkám.
Libovolné – zobrazí archivované položky, které odpovídají alespoň jedné uvedené
podmínce.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Klepnutím na toto tlačítko přidejte podmínky. Dostupné jsou následující podmínky:
Předmět – hledání e-mailů s určitým předmětem.
Odesílatel – umožňuje určit e-mailovou adresu odesílatele nebo jeho zobrazované
jméno na serveru Active Directory ®, na základě kterého chcete e-maily vyhledat.
Příjemce – umožňuje určit e-mailovou adresu příjemce nebo jeho zobrazované
jméno na serveru Active Directory ®, na základě kterého chcete e-maily vyhledat.
BCC – zadejte e-mailovou adresu nebo jméno příjemce zobrazované ve službě
Active Directory ®, jehož adresa byla zadána do pole BCC.
Datum odeslání – umožňuje vyhledat e-maily odeslané v určité datum, před ním
nebo po něm. Zadejte nebo vyberte požadované datum a vyberte možnost
Předchází, Následuje nebo Odpovídá.
Datum přijetí – umožňuje vyhledat e-maily přijaté v určité datum, před ním nebo
po něm. Zadejte nebo vyberte požadované datum a vyberte možnost Předchází,
Následuje nebo Odpovídá.
Datum zahájení – hledání položek kalendáře, které byly zahájeny před zadaným
datem.
Velikost (kB) – umožňuje vyhledat položky, jejichž velikost je větší, menší nebo
rovna požadované velikosti. Zadejte velikost a vyberte jednu z následujících
možností: Je větší než, Je menší než a Je přesně.
ID zprávy – umožňuje vyhledávat pomocí pole „ID zprávy“ nacházejícího se v
hlavičce e-mailu. Zadejte nebo vložte ID zprávy, který chcete vyhledat.
Celý e-mail – vyhledávání e-mailů, které mají v textu a přílohách konkrétní
obsah.
Text – umožňuje hledat e-maily, jejichž text obsahuje konkrétní obsah.
Příloha – umožňuje hledat e-maily, které mají konkrétní obsah kdekoli v
přílohách.
Obsahuje dokument – vyhledávání e-mailů, které mají přiložen nějaký
dokument.
Složka – umožňuje vyhledat položky, které se nacházejí v určité složce poštovní
schránky.
Složka/Podsložky – umožňuje vyhledat položky, které se nacházejí v určité
podsložce ve složce poštovní schránky.
Štítek – umožňuje hledat e-maily se specifickým štítkem.
POZNÁMKA
Kliknutím na tlačítko
GFI Archiver
vedle podmínky hledání danou podmínku odeberete.
MOŽNOST
POPIS
Vyjma všech těchto
podmínek
Umožňuje vytvořit seznam podmínek, které archivované položky NESMÍ splňovat, aby
byly zobrazeny jako výsledek vyhledávání. Klikněte na tlačítko a vyberte
podmínky, které mají být použity. Podmínky, které je možné určit, jsou podobné těm
popsaným výše.
POZNÁMKA
Kliknutím na tlačítko
vedle kritéria hledání dané kritérium odeberete.
Zpět na základní
možnosti
Stisknutím tohoto tlačítka se vrátíte k funkcím jednoduchého hledání. Další informace
najdete zde Jednoduché hledání (str. 10).
Resetovat
Uložit
Hledat
Slouží ke spuštění hledání archivovaných položek. Výsledky jsou zobrazeny podle
1.4.3 Vyhledávání e-mailů v chytrých telefonech
Aplikace GFI Archiver umožňuje vyhledávání e-mailů pomocí chytrých telefonů.
POZNÁMKA
Tuto funkci podporují následující mobilní operační systémy:
Android 2.1+
Apple iPhone iOS 4
Blackberry OS5+
Postup jednoduchého hledání:
1. V chytrém telefonu spusťte internetový prohlížeč a zadejte adresu URL, kde se nachází server GFI
Archiver, a to v následujícím formátu:
http://<název hostitele GFI Archiver>/<název virtuálního adresáře GFI
Archiver>
Například:
http://mojedoména.com/Archiver
2. Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
POZNÁMKA
Rozhraní uživatele mobilu používá stejná nastavení jazyka jako ta, která uživatel nakonfiguroval
v programu GFI Archiver. Další informace najdete zde Změna předvoleb uživatele (str. 41).
3. Zadejte hledaný text a klikněte na možnost Hledat.
GFI Archiver
4. Pomocí nabízených ovládacích prvků procházejte zobrazenými výsledky. Výsledky jsou seřazené
sestupně podle data.
POZNÁMKA
Funkce hledání v mobilu vrací 10 e-mailů na stránku. Pomocí nabízených ovládacích prvků můžete
procházet i další stránky. Maximální počet výsledků je 5 000.
Snímek obrazovky 5: Zobrazení konverzace v inteligentním telefonu
5. Kliknutím na předmět e-mailu zobrazíte e-mail a kliknutím na možnost Zobrazit konverzaci
zobrazíte související e-maily.
POZNÁMKA
Rozhraní uživatele mobilu se zaměřuje na hledání v e-mailových archivech. Pokročilé hledání a funkce
procházení získáte pomocí programu GFI Archiver v počítači.
POZNÁMKA
Rozhraní uživatele mobilu umožňuje uživatelům přístup POUZE k poštovní schránce.
1.5 Přístup k více e-mailovým schránkám
Na kartě Archiv můžete procházet také archivované položky ve schránkách ostatních uživatelů – za
předpokladu, že máte oprávnění k přístupu do jejich archivu. Uživatel s administrátorskými
GFI Archiver
oprávněními může ostatním uživatelům přidělovat nebo naopak odebírat přístup do schránek
ostatních uživatelů, a to pomocí funkce Řízení přístupu produktu GFI Archiver.
POZNÁMKA
Funkce Vyhledejte uživatele, kterého chcete přidat je zakázána, pokud aktuálně přihlášený
uživatel nemá přístup k e-mailovým schránkám jiných uživatelů, nebo pokud nelze zobrazit žádné emaily.
Snímek obrazovky 6: Přístup k více e-mailovým schránkám
Zobrazení archivovaných položek z různých schránek:
1. Do pole Vyhledejte uživatele, kterého chcete přidat zadejte název poštovní schránky, jejíž
archivované položky chcete prohlížet. Zobrazí se seznam názvů schránek, které odpovídají zadanému
výrazu (a k nimž máte přístup).
2. Vyberte uživatele a klepněte na tlačítko
vedle pole hledání.
3. Vyberte nově přidaného uživatele z pole Procházet konverzace pro:.
4. Pomocí dostupných možností si přečtěte nebo vyhledejte zobrazené archivované položky.
GFI Archiver
1.6 GFI MailInsights®
Aplikace GFI MailInsights® vytváří sestavy z dat uložených na serveru GFI Archiver. Tento server slouží
k poskytování informací o využití pošty a jejího vývoje na základě archivovaných položek. Tato funkce
slouží ke generování hlášení pro správu a řízení lidských zdrojů, která poskytují přehled o využívání či
zneužívání e-mailu a zdrojů.
POZNÁMKA
Aplikace GFI MailInsights® je aktivní pouze u uživatelů s odpovídajícími přístupovými právy. Více
informací vám sdělí správce systému.
Dostupná hlášení:
NÁZEV SESTAVY
POPIS
Komunikační tok
Sledování komunikačních vzorců uživatelů a skupin uvnitř
organizace i mimo ni.
Použití webové e-mailové služby
Určení uživatelů s nejčastější výměnou e-mailů s webovými emailovými službami. Identifikace potenciálního úniku dat a
nevhodného použití e-mailu.
Odezva na e-maily
Přehled o tom, kolik času uživateli průměrně zabere odpověď
na interní a externí e-maily.
Využití úložiště
Vliv příloh na náklady na úložiště e-mailů. Vytváření
příslušných pravidel pro uchovávání e-mailů, díky kterým
budete mít kontrolu nad úložným prostorem pro e-maily.
Neaktivní účty
Seznam uživatelských účtů, které obdržely e-mail, ale
neodpověděly ve stanovené době.
Nevhodná slova
Sledování nevhodného jazyka, který porušuje podnikové
zásady, v e-mailech.
Interní spammeři
Seznam interních uživatelů uvádějících příliš mnoho příjemců
do polí Příjemce / Kopie / Skrytá kopie.
Aktivita mimo pracovní dobu
Přehled e-mailů odeslaných z interních e-mailových účtů
mimo pracovní dobu. Rozpoznávání chování, které může
vyžadovat další šetření.
Detekce úniku dat
Rozpoznávání e-mailů obsahujících čísla kreditních karet,
čísla amerického sociálního pojištění a jiné důvěrné
dokumenty či informace.
Hledání pracovních pozic
Rozpoznávání odeslaných nebo přijatých e-mailů obsahujících
životopisy nebo e-mailů adresovaných stránkám pro
vyhledávání pracovních míst.
Hledání fráze
Vyhledávání konkrétních slov nebo frází v archivovaných emailech.
Uživatelský provoz
Sledování počtu e-mailů, které si vyměnili vybraní uživatelé
nebo skupiny se svými kontakty.
Témata e-mailů
Seznam témat a častých slov v e-mailech, které si vyměnili
vybraní uživatelé nebo skupiny se svými kontakty.
Indikátory výkonu při práci s e-maily
Analýza odeslaných a přijatých e-mailů z hlediska
produktivity uživatelů na základě sady přednastavených
ukazatelů.
GFI Archiver
NÁZEV SESTAVY
POPIS
Sestava velkých e-mailů
Identifikace velkých e-mailů, které by mohly zabírat
nežádoucí prostor ve vašem archivu. Přílohy e-mailů jsou
klasifikovány podle konkrétních kategorií.
1.6.1 Generování hlášení MailInsights
Vygenerovaná hlášení se odešlou e-mailem přihlášenému uživateli nebo uživateli zadanému v poli
Předat komu. Hlášení lze exportovat jako přílohu ve formátu PDF nebo Excel (.xlsx).
Postup generování hlášení:
1. Vyberte kartu MailInsights® a zvolte požadovanou sestavu.
2. Pomocí dostupných filtrů vyberte hodnotu, podle které chcete provést filtrování.
3. (Volitelné) V poli Předat komu zadejte e-mailovou adresu příjemce.
POZNÁMKA
Při použití možnosti předání e-mailu obdrží hlášení uživatel, který je vygeneroval a všichni uživatelé
uvedení v poli Předat komu.
POZNÁMKA
Podle potřeby můžete zadat více e-mailových adres oddělených středníkem (;)
4. Klepněte na možnost Odeslat hlášení ve spodní části jednotlivých stránek hlášení.
1.6.2 Plánování hlášení MailInsights
Všechny sestavy lze v nástroji MailInsights® naplánovat tak, aby se spustily automaticky.
Naplánování hlášení:
1. Vyberte kartu MailInsights® a zvolte požadovanou sestavu.
2. Pomocí dostupných filtrů vyberte hodnotu, podle které chcete provést filtrování.
3. Klepněte na tlačítko Naplánovat.
Snímek obrazovky 7: Plánování sestav v nástroji MailInsights®
4. Do pole Název hlášení zadejte smysluplný název vašeho hlášení.
GFI Archiver
5. (Volitelné) V poli Předat komu zadejte e-mailovou adresu příjemce nebo příjemců.
6. V rozevírací nabídce Naplánovat hlášení vyberte četnost vytváření hlášení. Dostupné možnosti
jsou následující: Denně, Týdně nebo Měsíčně.
7. Do pole Kdy zadejte čas.
8. Klepněte na možnost Uložit a naplánovat hlášení.
1.6.3 Komunikační tok
Graf Komunikační tok poskytuje přehled o e-mailech vyměněných mezi vybranými uživateli/skupinami
a jejich kontakty.
Snímek obrazovky 8: Komunikační tok v nástroji MailInsights®
Hlášení lze filtrovat pomocí následujících kritérií:
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení. Můžete vybrat data pouze během
posledních 6 měsíců.
Sestava pro
Vyberte uživatele nebo skupinu služby Active Directory ®.
Příjemci
Vyberte Interní, Externí nebo Vše.
Zahrnout
Zadejte počet výsledků – maximálně 1000 příjemců. Výchozí hodnota je Hlavních 20.
Formát
hlášení
Vyberte typ výstupu. Hlášení lze exportovat jako přílohu ve formátu PDF nebo Excel (.xlsx).
GFI Archiver
Vytvořená sestava zobrazuje vybraného uživatele či skupinu jako jednu entitu uprostřed grafu.
Kontakty jsou odděleny podle domén. Jednotlivé doménové klastry jsou znázorněny různými barvami.
Šířka okraje mezi uzly ukazuje sílu vztahu e-mailu mezi různými entitami.
Tabulka pod grafem obsahuje následující informace:
MOŽNOST
POPIS
Kontaktní e-mail
E-mailová adresa kontaktu
Odeslané e-maily
Celkový počet odeslaných e-mailů.
Přijaté e-maily
Celkový počet přijatých e-mailů.
Celkový počet e-mailů
Celkový počet odeslaných i přijatých e-mailů.
Poslední komunikace
Datum a čas posledního odeslaného/přijatého e-mailu.
1.6.4 Využití webové pošty
Oblast Využití webové e-mailové služby umožňuje generování hlášení, které vykazuje interakce
interních uživatelů s webovými e-mailovými účty.
Snímek obrazovky 9: Využití webové pošty MailInsights
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Sestava pro
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Zahrnout
Zadejte počet výsledků – maximálně 1000 příjemců; výchozí hodnota je Hlavních 20.
Formát
hlášení
Vytvořená sestava obsahuje graf, ve kterém je uveden celkový počet e-mailů odeslaných a přijatých
v určitém období. Oblast Shrnutí v horní části hlášení uvádí nejčastější poskytovatele webových služeb
s celkovým počtem odeslaných a přijatých e-mailů pro jednotlivé poskytovatele.
MOŽNOST
POPIS
Uživatel
E-mailová adresa uživatele.
Celkový počet e-mailů
Celkový počet interních kontaktů.
Odeslané e-maily
Přijaté e-maily
Průměr/den
Průměrný počet odeslaných a přijatých e-mailů za den.
Celková procentuální hodnota
Procento z celkového počtu webových e-mailů.
POZNÁMKA
Hlášení Využití webové pošty zahrnuje následující poskytovatele webových e-mailových služeb:
Hotmail, Gmail, Yahoo!, Live, AOL, Facebook, Yandex.ru, Seznam.cz, Gawab.com, Gmx.com,
Mail.ru, Hushmail.com, Rediff.com
1.6.5 Odezva na e-maily
Hlášení Odezva na e-maily uvádí, jak dlouho průměrně trvá zaměstnancům odpovědět na e-maily.
GFI Archiver
Snímek obrazovky 10: Odezva na e-maily v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Posledních 7 dnů). Můžete vybrat data
pouze během posledních 6 měsíců.
Sestava
pro
Zahrnout
Zadejte počet výsledků – maximálně 1000 příjemců; výchozí hodnota je Všichni.
Řadit
podle
Zadejte způsob řazení. Možnosti:
Podle jména (výchozí)
Podle odezvy
Formát
hlášení
V rámci sestavy je vytvořen sloupcový graf znázorňující uživatele na ose y a odezvu v hodinách na ose
x. Data jsou seřazena podle definovaných kritérií.
Další data jsou uvedena v tabulce pod grafem s následujícími informacemi:
MOŽNOST
POPIS
Uživatel
Jméno nebo e-mailová adresa uživatele.
Průměrná odezva
Průměrná odezva na všechny e-maily (hodiny).
Průměrná interní odezva
Průměrná doba odpovědi interním uživatelům (hodiny).
Průměrná externí odezva
Průměrná doba odpovědi na externí e-maily (hodiny).
GFI Archiver
1.6.6 Využití úložiště
Hlášení Využití úložiště uvádí, kolik místa je využito různými kategoriemi příloh.
Snímek obrazovky 11: Využití úložiště v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Tento měsíc). Můžete vybrat data pouze
během posledních 6 měsíců.
Sestava
pro
Vyberte možnost Všichni (výchozí) uživatelé nebo skupinu služby Active Directory ®
Typ
položky
Vyberte některou z následujících dostupných možností: E-maily, Soubory nebo E-maily a
soubory.
Formát
hlášení
Vytvořená sestava obsahuje graf se sloupci, které představují různé kategorie příloh. Osa x grafu
představuje různá velikostní rozmezí a osa y představuje velikost přílohy.
POZNÁMKA
Kategorie příloh pro funkci Využití úložiště: Obrázky, Dokumenty, Hudba, Video a Jiné.
Tabulka pod grafem obsahuje následující doplňující informace:
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Datum
Datum přijetí e-mailu.
Celková velikost
Celková velikost přílohy.
Obrázky
Celková velikost přílohy kategorie Obrázky.
Dokumenty
Celková velikost přílohy kategorie Dokumenty.
Hudba
Celková velikost přílohy kategorie Hudba.
Videa
Celková velikost přílohy kategorie Videa.
Jiné
Celková velikost přílohy kategorie Jiné.
1.6.7 Neaktivní účty
Oblast Neaktivní účty umožňuje generování hlášení o interních účtech, které již nejsou aktivní.
Snímek obrazovky 12: Neaktivní účty v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Formát
hlášení
GFI Archiver
POZNÁMKA
Neaktivní účet je účet, který během daného datového rozsahu přijímal e-maily, ale žádné e-maily
neodeslal.
Hlášení obsahuje seznam neaktivních účtů.
1.6.8 Nevhodná slova
Oblast Nevhodná slova umožňuje generování hlášení, které zjišťuje použití nevhodných slov v emailech. Mezi nevhodná slova mohou patřit sexistická a rasistická označení či vulgární výrazy.
Snímek obrazovky 13: Nevhodná slova v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Dnes). Můžete vybrat data pouze během
Příjemci
Vyberte možnost Všichni příjemci, Pouze interní, Pouze externí.
Formát
hlášení
Vytvořená sestava zobrazuje data v tabulce následujícím způsobem:
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Datum/čas
Datum a čas e-mailu
Odesílatel
E-mailová adresa odesílatele
Předmět
Předmět e-mailu
1.6.9 Interní spammeři
Zpráva Interní spammeři vám umožňuje vytvořit seznam interních e-mailových účtů uživatelů, kteří
ve svých e-mailech uvádějí velké množství příjemců. Tato zpráva bere v úvahu příjemce v polích
Příjemce, Kopie a Skrytá kopie.
Snímek obrazovky 14: Interní spammeři v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zahrnout
Zadejte počet e-mailových účtů. Maximálně lze zahrnout 1000 uživatelů.
Formát
hlášení
Data hlášení jsou uvedena v tabulce s následujícími informacemi:
MOŽNOST
POPIS
Uživatelské jméno
Uživatelské jméno nebo e-mailová adresa uživatele.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Průměrný počet
příjemců
Průměrný počet příjemců, kteří během zadaného časového období obdrželi e-mail
od odesílatele.
1.6.10 Aktivita mimo pracovní dobu
Pomocí této zprávy identifikujete interní uživatele, kteří odesílají e-maily mimo pracovní dobu.
Snímek obrazovky 15: Aktivita mimo pracovní dobu v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Sestava
pro
Umožňuje vybrat, pro které uživatele bude zpráva vytvořena. Vytvořit zprávu pro všechny
zaměstnance (výchozí) nebo pro skupinu služby Active Directory ®.
Zahrnout
Zadejte počet výsledků, která se mají zobrazit (maximálně 1000). Výchozí hodnota = 50.
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Tento měsíc). Můžete vybrat data pouze
během posledních 6 měsíců.
Formát
hlášení
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Pracovní
doba
Zadejte pracovní rozsah, který odpovídá normální pracovní době vaší organizace.
Pracovní
týden
Vyberte pracovní dny vaší organizace. Zaškrtnuté dny jsou považovány za součást normální
pracovní doby.
Nepracovní
dny
Pomocí kalendáře určete nepracovní dny pro data v minulosti a v budoucnosti. Vybraná data
jsou uvedena v zobrazeném okně. Nepracovní dny mohou zahrnovat svátky nebo přerušení
provozu společnosti.
DŮLEŽITÉ
Nastavení budou uložena pouze po úspěšném vytvoření zprávy. Pokud stránku opustíte
předtím, než se zpráva vytvoří, přijdete o veškerá nastavení.
POZNÁMKA
Pokud použijete tlačítko Smazat vše, budou smazána nakonfigurovaná data pro všechny
roky.
Následující příklady popisují, jak bude zpráva fungovat s typickými konfiguracemi:
Scénář 1: Organizace pracující od pondělka do pátku, jejíž začátek a konec pracovní doby je ve stejný
den, např. 9:00 – 18:00.
Zpráva bude vytvořena z e-mailů odeslaných v pondělí až pátek mezi 18:00 a 9:00 a z e-mailů
odeslaných v sobotu a v neděli.
Scénář 2: Organizace, která pracuje od pondělka do pátku. Začátek a konec pracovní doby není ve
stejný den, např. 20:00 – 5:00.
V tomto případě bude zpráva vytvořena z e-mailů odeslaných od pondělka do pátku mezi 5:00 a 20:00
a z e-mailů odeslaných v sobotu a v neděli. E-maily odeslané o sobotách mezi půlnocí a 5:00 nebudou
brány v úvahu, protože je tento čas považován za normální pracovní dobu.
Scénář 3: Organizace, která pracuje od pondělka do pátku. Začátek a konec pracovní doby není ve
stejný den a středa je svátek.
V tomto případě bude zpráva vytvořena z e-mailů odeslaných od pondělka do pátku mezi 5:00 a
20:00, z e-mailů odeslaných v sobotu a v neděli a z e-mailů odeslaných během středy od půlnoci do
GFI Archiver
půlnoci.
Výsledky vytvořené zprávy se zobrazí ve vodorovném pruhovém grafu. Ve shrnutí zprávy nad grafem
budou uvedeni 3 uživatelé, kteří mimo pracovní dobu odeslali nejvíce e-mailů.
Další data jsou uvedena v tabulce pod grafem s následujícími informacemi:
MOŽNOST
POPIS
E-mail
E-mailová adresa uživatele
Počet odeslaných e-mailů
Počet e-mailů odeslaných mimo pracovní dobu
1.6.11 Detekce úniku dat
Pomocí tohoto hlášení vyhledejte e-maily, které by mohly obsahovat citlivá data. Hlášení označí
přijaté i odeslané e-maily, které obsahují:
Čísla oblíbených kreditních karet (VISA, Mastercard, American Express, Diner’s Club, Discover)
Čísla sociálního pojištění pro USA
Důvěrné dokumenty a informace
POZNÁMKA
Hlášení prověří odeslané i přijaté e-maily vybraného uživatele.
Snímek obrazovky 16: Sestava detekce úniku dat v nástroji MailInsights®
Hlášení lze filtrovat pomocí následujících podmínek:
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Je zadán rozsah dat nebo použito výchozí nastavení (poslední 3 měsíce). Můžete vybrat data
Hlášení
pro
Umožňuje vybrat, pro které uživatele bude hlášení vytvořeno. Je vytvořeno hlášení pro všechny
zaměstnance (výchozí) nebo pro uživatele či skupinu služby Active Directory ®.
Příjemci
Interní příjemci, externí příjemci, nebo obojí. Výchozí nastavení je obojí.
Formát
hlášení
Výsledky vytvořeného hlášení se zobrazí v tabulce řazené podle data ve vzestupném pořadí. Ve
shrnutí hlášení nad tabulkou budou uvedeni 3 nejčastější uživatelé.
Tabulka obsahuje následující informace:
MOŽNOST
POPIS
Datum
Obsahuje datum a čas e-mailu.
Odesílatel
E-mailová adresa odesílatele.
Předmět
Předmět e-mailu.
POZNÁMKA
Údaje ve sloupci s předmětem obsahují odkaz umožňující nalezený e-mail zobrazit.
Typ úniku
Typ úniku může být následující: Číslo kreditní karty, číslo sociálního pojištění, důvěrná data,
lékařské údaje...
POZNÁMKA
Pokud bylo zjištěno více druhů úniku, zobrazí se pouze první z nich.
1.6.12 Hledání pracovních pozic
Pomocí tohoto hlášení identifikujete interní uživatele, kteří si vyměňují e-maily s weby pro
vyhledávání pracovních pozic. Hlášení označí přijaté i odeslané e-maily, které obsahují životopisy.
POZNÁMKA
Hlášení dokáže odhalit odeslané i přijaté e-maily vybraného uživatele.
GFI Archiver
Snímek obrazovky 17: Hlášení hledání pracovní pozice MailInsights
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Tento měsíc). Můžete vybrat data
Hlášení pro
Umožňuje vybrat, pro které uživatele bude hlášení vytvořeno. Je vytvořeno hlášení pro
všechny zaměstnance (výchozí) nebo pro uživatele či skupinu služby Active Directory ®.
Domény
Mezi podmínky hledání v rámci hlášení se přidá seznam domén uvedený v této oblasti.
Další domény přidáte zadáním adresy URL do dostupného pole a klepnutím na možnost
. Doménu odeberete klepnutím na tlačítko
všechny uvedené adresy URL.
. Pomocí možnosti Smazat vše odstraníte
Do výchozího seznamu webů pro hledání pracovní pozice patří: Monster.com;
Jobster.com; jobcentral.com; hotjobs.yahoo.com; careerbuilder.com; indeed.com;
simplyhired.com; jobing.com; reed.co.uk; jobsearch.co.uk; monster.co.uk;
totaljobs.com; fish4.co.uk; cityjobs.com.
Formát hlášení
Vyberte typ výstupu. Hlášení lze exportovat jako přílohu ve formátu PDF nebo Excel
(.xlsx).
shrnutí hlášení nad tabulkou budou uvedeni 3 nejčastější uživatelé, kteří si vyměňují e-maily
s doménami webů pro vyhledávání pracovních pozic.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Datum
Obsahuje datum a čas e-mailu.
Odesílatel
Předmět
Předmět e-mailu.
POZNÁMKA
Údaje ve sloupci s předmětem obsahují odkaz umožňující nalezený e-mail
zobrazit.
1.6.13 Hledání fráze
Umožňuje prostřednictvím zprávy Hledání fráze v archivovaných e-mailech vyhledávat konkrétní slova
nebo fráze. Zpráva prověří celé texty e-mailů a jejich přílohy, vyhledá ty e-maily, které obsahují
zadaná slova, a zobrazí výsledky ve formě výsečového nebo skládaného spojnicového grafu.
POZNÁMKA
Zpráva výskyt fráze prověří u odeslaných i přijatých e-mailů vybraného uživatele nebo skupiny.
Snímek obrazovky 18: Zpráva Hledání fráze MailInsights
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení (Tento měsíc). Můžete vybrat data
Sestava pro
Umožňuje vybrat, pro které uživatele bude zpráva vytvořena. Je vytvořeno hlášení pro
všechny zaměstnance (výchozí) nebo pro uživatele či skupinu služby Active Directory ®.
Typ grafu
Vyberte výsečový graf nebo skládaný spojnicový graf. Výsečový graf obsahuje informaci
o celkovém podílu e-mailů s odpovídajícím výsledkem, zatímco skládaný spojnicový graf
obsahuje informaci o počtu e-mailů odesílaných během jednotlivých dní.
Fráze
Fráze mohou sestávat z 1 nebo více slov. Pomocí uvozovek (") můžete vyhledávat přesné
fráze nebo uvozovky nepoužívejte a budou vyhledávána libovolná slova ze zadaných slov.
Díky omezení na 10 frází je zajištěno, že zpráva nebude využívat příliš mnoho prostředků
nebo její vytvoření nebude trvat příliš dlouhou dobu.
Formát hlášení
Vyberte typ výstupu. Hlášení lze exportovat jako přílohu ve formátu PDF nebo Excel
(.xlsx).
shrnutí zprávy nad tabulkou bude uveden celkový počet e-mailů a celkový počet e-mailů
odpovídajících zadané frázi.
MOŽNOST
POPIS
Datum
Obsahuje datum a čas odeslání e-mailu.
Odesílatel
Předmět
Obsahuje předmět e-mailu. Pokud máte oprávnění k zobrazení e-mailu, můžete kliknutím
na údaje ve sloupci s předmětem zobrazit nalezený e-mail.
Fráze
Fráze, která byla v e-mailu nalezena.
1.6.14 Sestava uživatelského provozu
Na grafu s uživatelským provozem můžete sledovat objem výměny e-mailů mezi vybranými uživateli
nebo skupinami a jejich kontakty. Naleznete zde také jedinečný seznam e-mailových adres
odesílaných a přijatých e-mailů.
GFI Archiver
Snímek obrazovky 19: Uživatelský provoz v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Hlášení pro
Formát
hlášení
Vytvořená sestava obsahuje komunikaci týkající se vybraného uživatele či skupiny. E-mailové adresy
uvedené v tabulce zobrazují různou komunikaci mezi danou e-mailovou adresou a vybraným
uživatelem či skupinou.
MOŽNOST
POPIS
E-mailová adresa
E-mailová adresa kontaktu.
Odesláno
Přijaté
Interní
Celkový počet odeslaných i přijatých interních e-mailů.
Příchozí
Celkový počet příchozích e-mailů z adres mimo organizaci.
Odchozí
Celkový počet odchozích e-mailů odeslaných na adresy mimo organizaci.
GFI Archiver
1.6.15 Sestava Témata e-mailů
Sestava Témata e-mailů obsahuje seznam témat e-mailů, které si vyměnili vybraní uživatelé nebo
skupiny se svými kontakty. Obsahuje také častá slova vyskytující se v e-mailech. Tato sestava pomocí
indexů hledání identifikuje nejčastěji používané termíny.
Snímek obrazovky 20: Témata e-mailů v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Hlášení pro
Formát
hlášení
Ve vytvořené sestavě se vybraná poštovní schránka zobrazuje v záhlaví (schránka může patřit
uživateli nebo skupině). Sestava zobrazuje seznam 5 nejčastějších klíčových slov pro vybraného
uživatele a celkový počet e-mailů odpovídající jednotlivým klíčovým slovům. Skládaný sloupcový graf
zobrazuje 10 nejčastějších klíčových slov na ose x a počet výskytů těchto slov na ose y.
Data jsou rozdělena do dvou tabulek pod grafem:
GFI Archiver
TABULKA
POPIS
Hlavní klíčová slova
organizace
Tabulka obsahující klíčová slova a celkový počet výskytů daného slova.
Témata e-mailů
Tabulka obsahující datum odeslání, odesílatele a předmět každého nalezeného emailu a hledanou frázi.
POZNÁMKA
V tabulce Hlavní klíčová slova organizace jsou zobrazeny informace ze všech archivovaných e-mailů,
které spadají do požadovaného období částečně nebo zcela. V tabulce Témata e-mailů jsou zobrazeny
pouze informace z e-mailů přijatých během vybraného časového období.
1.6.16 Sestava Indikátory výkonu při práci s e-maily
Sestava Indikátory výkonu při práci s e-maily analyzuje produktivitu uživatelů na základě sady
přednastavených ukazatelů a porovnává vývoj využití e-mailů daným uživatelem v čase. Výsledky mají
vypovídající hodnotu, pokud sestavu vytvoříte pro skupinu lidí se stejným pracovním zařazením,
protože tito lidé by měli e-maily využívat podobně.
Výkon je vypočítáván podle počtu odeslaných a přijatých e-mailů. Výsledky se zobrazují podle těchto
ukazatelů:
MOŽNOST
POPIS
Společenský
Přátelská osoba, která ochotně komunikuje a spolupracuje s ostatními.
Přebírá
iniciativu
Osoba schopná samostatně vyhodnocovat a provádět věci.
Expresivní
Osoba schopná efektivně předat myšlenky a vyjádřit své pocity.
Organizovaný
Osoba se systematickým přístupem, která má ráda pořádek a je schopna se účinně vypořádat
s přidělenými úkoly.
Odpovědný
Osoba plnící závazky spojené se svým pracovním zařazením.
Ze sestavy lze vyjmout konkrétní e-maily, které by znehodnocovaly výsledky (například oběžníky nebo
automaticky vytvářené e-maily).
GFI Archiver
Snímek obrazovky 21: Sestava Indikátory výkonu při práci s e-maily v nástroji MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení. Vyberte Posledních 6 měsíců nebo
Posledních 12 měsíců.
Hlášení
pro
Vyloučené
e-maily
GFI Archiver
Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete vyloučit ze sestavy. Takto můžete vyloučit například
oběžníky nebo automatická upozornění zasílaná systémem. Příklad *@obezniky.cz.
MOŽNOST
POPIS
Vážená
hodnota
Vážená hodnota odpovídající kategorii uživatelů. Běžně definuje chování uživatele podle
pracovního zařazení. Například od prodejce se očekává, že odešle více e-mailů, než přijme.
Oproti tomu manažer pro zákazníky více e-mailů obdrží, než odešle. Vybrat lze následující
možnosti:
Normální – běžný uživatel odešle i přijme přibližně stejný počet e-mailů.
Odesílatel – uživatel, od něhož se očekává, že více e-mailů odešle, než přijme.
Příjemce – uživatel, od něhož se očekává, že více e-mailů přijme, než odešle.
Formát
hlášení
V rámci sestavy je vytvořen sloupcový graf s barevně odlišenými daty. Informace o zvolené poštovní
schránce uživatele nebo skupiny se zobrazují ve dvou tabulkách pod grafem. Tabulky obsahují tyto
informace:
TABULKA
POPIS
Faktory
Obsahuje hodnotu jednotlivých ukazatelů výkonnosti podle měsíce (v případě vytvoření
sestavy pro skupiny podle jednotlivých uživatelů).
Shromážděné
statistiky
Obsahuje počet e-mailů podle měsíců (v případě vytvoření sestavy pro skupiny podle
jednotlivých uživatelů).
E-mailová adresa (uživatel) / měsíc
Celkem odesláno
Celkem přijato
Celkem odeslaných odpovědí
Celkem přijatých e-mailů pro více příjemců
Celkem odeslaných e-mailů pro více příjemců
Odeslané přílohy
Přijaté přílohy
1.6.17 Sestava velkých e-mailů
Sestava Velký e-mail identifikuje e-maily, jež mají větší velikost, než je ta, kterou si vyměnili vybraní
uživatelé nebo skupiny se svými kontakty. Rovněž uvádí kategorie příloh (například video, obrázky,
hudba, dokumenty atd.).
GFI Archiver
Snímek obrazovky 22: Velké e-maily aplikace MailInsights®
MOŽNOST
POPIS
Rozsah
Zadejte rozsah dat nebo použijte výchozí nastavení. Můžete vybrat data pouze během posledních
6 měsíců.
Hlášení
pro
Velikost
Definujte celkovou velikost e-mailu v MB (zpráva a přílohy). E-maily větší než zadaná velikost se
zobrazí v sestavě. Minimální velikost je 5 MB a tato hodnota je nastavena ve výchozím nastavení.
Ve vytvořené sestavě se zobrazuje poštovní schránka pro vybraného uživatele či skupinu v záhlaví
sestavy. Sestava zobrazuje seznam 5 nejčastějších uživatelů a celkovou velikost e-mailů odeslaných
během zadaného období. Dva grafy zobrazují grafické znázornění velikosti odeslaných e-mailů v
procentech, jeden pro nejčastější uživatele a jeden pro kategorie příloh. Pokud například uživatel A
odešle 5 e-mailů po 5 MB (celkem 25 MB) a uživatel B odešle 4 e-maily po 10 MB (celkem 40 MB), bude
mít uživatel B v grafu více %a.
Data jsou rozdělena do tabulky pod grafem:
TABULKA
POPIS
Datum
Obsahuje datum a čas odeslání e-mailu.
Odesílatel
GFI Archiver
TABULKA
POPIS
Předmět
Obsahuje předmět e-mailu. Pokud máte oprávnění k zobrazení e-mailu,
můžete kliknutím na údaje ve sloupci s předmětem zobrazit nalezený email.
Počet příjemců
Celkový počet příjemců, kteří během zadaného časového období
obdrželi e-mail od odesílatele.
Kategorie přílohy
Kategorie souborů příloh e-mailů (například video, obrázky, hudba,
dokumenty atd.).
Velikost
Celková velikost e-mailu včetně příloh.
1.7 Změna předvoleb uživatele
1. Klikněte na uživatelské jméno zobrazené v pravém horním rohu obrazovky.
2. V rozevírací nabídce Možnosti nastavení jazyka vyberte jazyk, který má být zobrazen.
3. V oblasti Maximální velikost strany nastavte počet e-mailů zobrazovaných na straně.
4. V oblasti Formát data/času hlášení auditu (je dostupná pouze, pokud jste přihlášeni jako správce)
změňte formát data a času, který má být zobrazen v hlášeních auditu.
5. V oblasti Nastavte svoje časové pásmo nastavte v rozevíracím seznamu správné časové pásmo.
Datum a čas e-mailů v aplikaci GFI Archiver se zobrazí na základě tohoto nastavení.
6. Klikněte na tlačítko Uložit.
GFI Archiver
2 Konfigurace klientského přístupu
GFI Archiver poskytuje možnost integrace s různými e-mailovými klienty a technologiemi, které může
uživatel využít pro přístup k archivovaným datům ze vzdáleného prostředí, ať již je v kanceláři nebo
na cestách. Stránka Klientský přístup slouží ke stažení a konfiguraci některé z následujících položek:
MOŽNOST
POPIS
GFI Archiver Outlook
Connector
Modul plug-in Microsoft Outlook®, který uživatelům umožňuje prohlížet
archivované položky z klienta Microsoft Outlook.
GFI Archiver Archive
Assistant
Nástroj, který uživatelům umožňuje ruční archivaci e-mailů, souborů a položek
kalendáře v jejich instalaci aplikace Microsoft Outlook®.
GFI Archiver File Archive
Assistant
Agent, který uživatelům umožňuje archivovat soubory, a to buď automaticky ze
synchronizované složky, nebo ručně z jakéhokoli umístění v jejich počítači.
Aplikace GFI Archiver
Touch App pro Windows
8/RT
Aplikace, která uživatelům umožňuje vyhledávat archivovaná data přímo v
systému Windows 8 nebo Windows RT.
Přístup IMAP
Nakonfigurujte si účet IMAP ve vašem e-mailovém klientovi dle vašeho výběru a
prohlížejte si archivované položky ve schránkách, ke kterým máte přístup.
2.1 Instalace softwaru Outlook Connector
Outlook Connector umožňuje uživatelům synchronizovat složky aplikace Microsoft Outlook® s daty
archivovanými na serveru GFI Archiver.
Outlook Connector lze stáhnout ze serveru GFI Archiver:
1. Otevřete okno serveru GFI Archiver.
2. Vyberte kartu Klientský přístup.
3. Klepněte na kartu Outlook Connector.
4. Výběrem jedné z dostupných možností stáhněte software Outlook Connector. Dostupné možnosti:
MOŽNOST
POPIS
Outlook Connector (32bitová verze
aplikace Outlook)
Stáhněte software Outlook Connector pro 32bitovou verzi
aplikace Microsoft Outlook.
Outlook Connector (64bitová verze
aplikace Outlook)
Stáhněte software Outlook Connector pro 64bitovou verzi
aplikace Microsoft Outlook.
5. Poklepejte na soubor a pokračujte v instalaci dle pokynů uvedených v průvodci
6. Ověřte správnost instalace v aplikaci Microsoft Outlook tím, že zkontrolujete, zda byla vytvořena
nová složka s názvem GFI Archiver Poštovní schránka.
POZNÁMKA
Další informace o použití softwaru Outlook Connector naleznete v příručce k softwaru Outlook
Connector na adrese: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation.
Viz také:
Outlook Connector – požadavky na systém
GFI Archiver
2 Konfigurace klientského přístupu | 42
2.1.1 Požadavky na systém pro aplikaci Outlook® Connector
2.1.2 Software
POZNÁMKA
Počítače, na kterých je nainstalována aplikace Outlook Connector, musí být schopny se připojit k
serveru GFI Archiver.
SOUČÁST
Podporované verze aplikace
Microsoft Outlook – 32bitové a
64bitové
POPIS
Microsoft Outlook® 2003 (včetně aktualizací Service Pack 1, 2, 3
nebo 4)
Microsoft Outlook® 2007 (včetně aktualizací Service Pack 1 nebo 2)
Microsoft Outlook® 2010
Podporované operační systémy
Windows® 8/8.1
Windows® 7
Windows® Vista
Windows® Server 2003
Windows® Server 2012 R2
Ostatní požadované součásti
Aplikace Internet Explorer® 7 nebo novější (pouze režim
kompatibility aplikace Internet Explorer® 9)/Mozilla Firefox/Google
Chrome/Safari®
Port HTTP 80 (nebo výchozí port HTTPS 443 pro zabezpečená
připojení) – používá aplikace Outlook Connector pro připojení k
produktu GFI Archiver.
POZNÁMKA
Aplikaci Outlook Connector nelze instalovat v systému Microsoft® Exchange Server.
POZNÁMKA
Při používání nástroje pro filtrování webu musí být nastavena konfigurace umožňující všechny
požadavky HTTP mezi serverem GFI Archiver a aplikací Outlook Connector.Zajistěte, aby IP adresa
serveru GFI Archiver, název systému NETBIOS a název DNS nebyly blokovány webovým filtrem. Další
informace získáte v části:
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_WebFiltering
GFI Archiver
2.1.3 Hardware
SOUČÁST
POŽADAVKY
Procesor
1 GHz nebo výkonnější procesor.
Paměť
Minimální: 512 MB RAM paměti
Doporučená: 2 GB RAM paměti
Fyzické úložiště
Instalace aplikace Outlook Connector vyžaduje 20 MB fyzického místa na disku.
Ukládání hlaviček e-mailů a e-mailů pro offline přístup vyžaduje více místa.
2.1.4 Stahuje se GFI Archiver Archive Assistant
Archive Assistant představuje doplněk nainstalovaný v aplikaci Microsoft Outlook®, který umožňuje
uživatelům ručně archivovat e-mailové zprávy a položky kalendáře z klienta Microsoft Outlook na
server GFI Archiver. Položky uložené na serveru GFI Archiver jsou podle výchozího nastavení
zobrazené v organizované struktuře složek totožné se strukturou schránky uživatele v aplikaci
Microsoft Outlook.
Archive Assistant lze stáhnout ze serveru GFI Archiver.
DŮLEŽITÉ
Pokud není vybrána možnost Ruční archivace, Archive Assistant nelze ze serveru GFI Archiver
stáhnout. Více informací vám sdělí správce systému.
1. Na počítači, kam chcete nainstalovat Archive Assistant, se ve webovém rozhraní přihlaste k
produktu GFI Archiver.
2. Přejděte na Přístup ke klientovi > Archive Assistant.
3. Klikněte na Stáhnout Archive Assistant
4. Počkejte na dokončení stahování. Instalační soubor by se měl spustit automaticky.
5. Instalaci dokončete podle pokynů v průvodci instalací.
POZNÁMKA
Doplněk Archive Assistant lze nainstalovat v aplikaci Microsoft Outlook® 2003, 2007, 2010 a 2013.
GFI Archiver
3 Konfigurace doplňku Archive Assistant
Po instalaci doplňku Archive Assistant je k jeho řádnému chodu výchozí nastavení dostačující. Různá
nastavení lze ale přizpůsobit dle požadavků uživatele.
Postup změny výchozího nastavení:
1. Otevřete aplikaci Microsoft Outlook®.
2. Na pásu karet v aplikaci Microsoft Outlook® klikněte na možnost
Archive Assistant.
3. V rozevírací nabídce vyberte položku Nastavení.
Snímek obrazovky 23: Archive Assistant Konfigurace doplňku .
4. Klikněte na kartu Připojení.
5. V oblasti Ověřování uveďte jeden nebo oba způsoby ověřování:
MOŽNOST
POPIS
Ověřování systémem
Windows
Doplněk Archive Assistant využívá k připojení k serveru GFI Archiver
přihlašovací údaje systému Windows®. Tato metoda je použita při práci
v prostředí Intranetu a za podmínky, že jste připojeni ke stejné doméně služby
Active Directory ® jako server GFI Archiver.
GFI Archiver
3 Konfigurace doplňku Archive Assistant | 45
MOŽNOST
POPIS
Vlastní ověřování
Tento způsob ověřování vyberte v případě, že se chcete připojit k serveru GFI
Archiver ze vzdáleného prostředí mimo firemní síť. Zde uvedené Uživatelské
jméno a Heslo se ověří na serveru GFI Archiver.
DŮLEŽITÉ
Pokud je na serveru nastaveno ověřování formulářů, produkt Archive
Assistant vyžaduje vlastní ověřování.
6. V oblasti Servisní adresa serveru GFI Archiver vyberte z následujících možností:
MOŽNOST
POPIS
Výchozí
Toto pole obsahuje adresu serveru v případě, že je doplněk Archive
Assistant nainstalován prostřednictvím GPO a správce systému
zároveň zavedl také adresu serveru. Jestliže pole ponecháte
nevyplněné, při pokusu o archivaci e-mailu se vám zobrazí chyba.
Vlastní
Ručně zadejte adresu, na které je server GFI Archiver
nainstalován.
Ignorovat chyby zásad SSL
Tato možnost je ve výchozím nastavení povolena. Umožňuje
připojení doplňku Archive Assistant k serveru GFI Archiver a během
ověřování certifikátu pro vzdálený přístup vydaného aplikací pro
potřeby ověření serveru GFI Archiver ignorovat chyby zásad SSL.
Uživatel se tak může připojit k serveru GFI Archiver
prostřednictvím SSL i v případě, že server využívá sebou
podepsaný, již neplatný, stažený, narušený nebo jinak neplatný
certifikát.
DŮLEŽITÉ
U možnosti Servisní adresa serveru GFI Archiver je vždy použita hodnota Výchozí, a to i v případě,
že je doplněk Archive Assistant nainstalován ručně. Jestliže je pole nevyplněno, proveďte následující:
1. Obraťte se na správce systému a zažádejte o adresu serveru.
2. Klepněte na tlačítko Vlastní a zadejte adresu uvedenou v poli s adresou.
7. Klikněte na kartu Ruční archivace. V oblasti Obecné proveďte konfiguraci následujících možností
pro volbu Operace archivování:
MOŽNOST
POPIS
Automaticky opakovat po
výskytu opravitelné chyby
Jestliže vyberete tuto možnost, doplněk Archive Assistant se po nalezení
problému a jeho opravě pokusí automaticky znovu vybraný e-mail archivovat.
Automaticky zavřít
dialogové okno po
dokončení
Tuto možnost vyberte, chcete-li po dokončení archivace vybraného e-mailu
automaticky zavřít dialogové okno Průběh archivace.
8. Klikněte na kartu Možnosti odstranění.
9. Proveďte konfiguraci následujících možností pro e-mailové zprávy a položky kalendáře v aplikaci
Microsoft Outlook:
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Neodstraňovat
archivované
zprávy
Tuto možnost vyberte, chcete-li zajistit, že žádný z e-mailů či položek kalendáře nebude po
archivaci odstraněn.
Okamžitě
trvale
odstranit
archivované
zprávy
Pokud vyberete tuto možnost, všechny e-maily a položky kalendáře budou ihned po
archivaci odstraněny.
Trvale
odstranit
archivované
zprávy po N
dnech
Slouží k určení počtu dnů, po které budou místní kopie zpráv a položek kalendáře po
archivaci zachovány (výchozí hodnota je 30 dnů).
Použít zásady
odstranění
u již
archivovaných
zpráv
Po aktivaci bude u všech starých e-mailů a položek kalendáře, které byly archivovány, ale
zatím neodstraněny, použita vybraná metoda uchování. Pokud tuto možnost nevyberete, emaily budou odstraněny pouze v případě, že byly e-maily / položky kalendáře archivovány
od určitého dne dále.
POZNÁMKA
Tato nastavení nemají vliv na e-maily a položky kalendáře v úložišti pro archivaci na serveru GFI
Archiver a nejsou ovlivněny zásadami uchování dat na serveru GFI Archiver.
10. Klikněte na tlačítko OK.
3.1 Nasazení doplňku File Archive Assistant
Aplikace File Archive Assistant uživatelům umožňuje archivovat soubory, jako jsou dokumenty nebo
obrázky. To lze provést ručně z libovolného umístění v počítači nebo automaticky umístěním souborů,
které potřebují archivovat, do složky synchronizované s aplikací GFI Archiver. Aplikaci File Archive
Assistant lze instalovat ručně nebo pomocí objektů zásad skupiny (GPO) služby Active Directory®.
Nasazení doplňku File Archive Assistant vyžaduje provedení následujících kroků:
KROK
POPIS
Krok 1
Stažení doplňku File Archive Assistant
Krok 2
Instalace doplňku File Archive Assistant do klientských počítačů
Krok 3
Konfigurace doplňku File Archive Assistant
Krok 4
Konfigurace rolí a oprávnění pro archivaci souboru v aplikaci GFI Archiver(tento krok
provádí správce systému)
Krok 5
Konfigurace výchozího nastavení doplňku File Archive Assistant v aplikaci GFI Archiver
(tento krok provádí správce systému)
3.1.1 Stažení doplňku File Archive Assistant
Doplněk File Archive Assistant lze stáhnout ze stránek GFI Archiver jako spustitelný soubor:
1. V počítači, na který chcete doplněk File Archive Assistant nainstalovat, se přihlaste na stránky GFI
Archiver pomocí webového uživatelského rozhraní.
GFI Archiver
2. Přejděte na položky Klientský přístup > File Archive Assistant.
3. Vyberte jednu z následujících možností:
MOŽNOST
Stáhnout 32bitovou verzi
Stáhnout 64bitovou verzi
4. Pokud chcete Průvodce instalací spustit ihned, klikněte na tlačítko Spustit. Pokud chcete stáhnout
nainstalovaný soubor do požadovaného umístění a potom ho spustit poklikáním, klikněte na tlačítko
Uložit.
5. Instalaci dokončete podle pokynů v průvodci instalací.
Viz také:
Konfigurace doplňku File Archive Assistant
3.1.2 Konfigurace doplňku File Archive Assistant
Aplikaci File Archive Assistant lze instalovat ručně nebo ji může instalovat správce systému pomocí
objektu zásad skupiny (GPO). U obou typů instalace je nutné nakonfigurovat adresu URL serveru GFI
Archiver. Jedná se o adresu, kterou aplikace File Archive Assistant používá pro připojení k aplikaci GFI
Archiver.
Aplikaci File Archive Assistant byste měli mít možnost použít při přihlašování k počítači. Pokud se však
ověřování nezdaří, můžete změnit nastavení připojení, které aplikaci File Archive Assistant umožňuje
komunikaci se serverem GFI Archiver.
Ruční konfigurace aplikace File Archive Assistant:
1 Na ploše počítače se systémem Microsoft Windows klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu File
Archive Assistant.
2. Na kartě Připojení nakonfigurujte následující nastavení:
MOŽNOST
POPIS
Ověřování
v systému
Windows
File Archive Assistant využívá pro připojení k serveru GFI Archiver přihlašovací údaje systému
Windows. Tato metoda je použita při práci v prostředí Intranetu a za podmínky, že jste připojeni
ke stejné doméně služby Active Directory ® jako server GFI Archiver.
Vlastní
ověřování
Tento způsob ověřování vyberte v případě, že se chcete připojit k serveru GFI Archiver ze
vzdáleného prostředí mimo firemní síť. Zde uvedené Uživatelské jméno a Heslo se ověří na
serveru GFI Archiver.
Adresa
serveru
pro GFI
Archiver
Zadejte adresu serveru, na kterém je aplikace GFI Archiver nainstalována. Pokud je aplikace
File Archive Assistant instalována prostřednictvím objektu zásad skupiny, je adresa serveru
uvedena automaticky v poli Výchozí. Jestliže pole pro adresu serveru ponecháte prázdné, při
pokusu o archivaci e-mailu se zobrazí chyba.
Ignorovat
chyby
zásad SSL
Když je tato možnost povolena, aplikace File Archive Assistant při pokusu o připojení k serveru
GFI Archiver ignoruje chyby certifikátu zabezpečení.
GFI Archiver
Uživatelé se tak mohou připojit k serveru GFI Archiver prostřednictvím SSL i v případě, že server
využívá sebou podepsaný, již neplatný, stažený, narušený nebo jinak neplatný certifikát.
POZNÁMKA
Uživatel může vybrat metodu ověřování v systému Windows a vlastního ověřování za předpokladu, že
jsou jeho přihlašovací údaje zadané v poli Vlastní ověřování stejné jako údaje uživatele přihlášeného k
systému. Aplikace se ve výchozím nastavení pokusí použít ověřování v systému Windows, ale pokud se
nezdaří, pokusí se použít nastavení Vlastní ověřování.
DŮLEŽITÉ
Pokud jste přihlášení k systému Windows a zadáte přihlašovací údaje pro vlastní ověřování jiného
uživatele, bude veškerá historie aktivity vymazána a vaše synchronizované složky zakázány. Pro
nového uživatele je nutné vytvořit nové synchronizované složky (výchozí synchronizovaná složka se
vytvoří automaticky, pokud je tato funkce v aplikaci GFI Archiver nakonfigurována).
3. Klikněte na tlačítko Použít.
4. Klikněte na tlačítko OK.
3.1.3 Přidání složky synchronizace
Synchronizace souborů uživatelům umožňuje synchronizovat soubory mezi počítačem a aplikací GFI
Archiver. Soubory přenesené do složek synchronizace se do aplikace GFI Archiver nahrají
automaticky.
Pokud chcete přidat složky synchronizace, kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu File Archive
Assistant na hlavním panelu otevřete dialog pro nastavení.
V podokně Nastavení File Archive Assistant proveďte tyto akce:
1. Klikněte na kartu Složky synchronizace.
2. Kliknutím na tlačítko Přidat otevřete průvodce složkou synchronizace.
3. Klikněte na tlačítko ...
4. Vyhledejte a vyberte cílovou složku na serveru GFI Archiver. Mezi další možnosti patří:
MOŽNOST
POPIS
Přidat schránku
Tato funkce umožňuje přidat poštovní schránku jiného uživatele jako cíl
archivovaných položek. Do pole Najít schránku zadejte uživatelské jméno
uživatele služby Active Directory. Po výběru jména klikněte na Přidat
schránku.
POZNÁMKA
Pokud chcete přidat poštovní schránku jiného uživatele, musíte mít k této
poštovní schránce přístup.
Nová složka
Pokud chcete na serveru GFI Archiver vytvořit novou cílovou složku,
klikněte na Nová složka.
5. Zkontrolujte cestu k cílové složce a klikněte na tlačítko Další.
6. Vyhledejte a vyberte místní složku v počítači. Tato složka bude synchronizována s aplikací GFI
Archiver a jakékoli soubory v ní uložené se budou automaticky archivovat na serveru GFI Archiver.
7. Zkontrolujte cestu k místní složce a klikněte na tlačítko Další.
8. Klikněte na tlačítko Dokončit
GFI Archiver
3.2 Nasazení aplikace GFI Archiver pro Windows 8/RT
Aplikace GFI Archiver Touch App uživatelům umožňuje připojovat se k archivu ze systému Windows 8
nebo Windows RT. Uživatelé mohou procházet úložiště pro archivaci aplikace GFI Archiver a
přistupovat k archivovaným e-mailům, souborům, faxům a SMS zprávám.
Aplikaci GFI Archiver Touch App lze stáhnout na stránkách: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_
DownloadApp
3.2.1 Požadavky na systém
MOŽNOST
Podporované procesory
POPIS
x86, x64, ARM
Podporované operační systémy
Microsoft Windows 8, 8,1 nebo RT
Jiné
Připojení HTTP k serveru GFI Archiver
3.2.2 Konfigurace aplikace GFI Archiver Touch App
Po stažení aplikace GFI Archiver Touch App je nutné nakonfigurovat nastavení připojení, které
aplikaci umožňuje stahovat data ze serveru GFI Archiver.
1. Spusťte aplikaci GFI Archiver Touch App.
GFI Archiver
2. Zadejte následující informace:
MOŽNOST
POPIS
Host
Kód v názvu serveru, na kterém je nainstalována aplikace GFI
Archiver.
URL
Adresu pro GFI Archiver zadejte ve formátu http://
[servername]/Archiver
Username/Email Address
Kód v uživatelském jménu, které používáte pro přístup do
uživatelského rozhraní aplikace GFI Archiver, nebo vaše emailová adresa.
Password
Zadejte heslo spojené s vaším uživatelským jménem nebo adresou
v aplikaci GFI Archiver.
GFI Archiver
MOŽNOST
POPIS
Domain
Zadejte adresu domény služby Active Directory, kde je
nainstalována aplikace GFI Archiver.
Number of Search Results
Zadejte počet výsledků, které má aplikace GFI Archiver Touch
App zobrazit.
Live Tile Enabled
Označením této možnosti povolíte zobrazování dynamických dat v
dlaždici aplikace GFI Archiver Touch App na ploše.
3. (Volitelné) Pokud potřebujete vymazat dříve zadaná data, klikněte na Reset.
4. Pokračujte kliknutím na tlačítko Save Settings.
3.3 Konfigurace přístupu ke klientovi GFI Archiver IMAP
Server GFI Archiver podporuje řadu e-mailových klientů, které využívají IMAP k přenosu archivovaných
e-mailových zpráv z úložiště pro archivaci do e-mailového klienta. Uživatelé mohou ke svým
archivovaným e-mailům přistupovat prostřednictvím jednoho z následujících podporovaných emailových klientů:
E-mailová aplikace systému Android
Apple Mail
E-mailová aplikace systému iOS5
Microsoft Outlook® 2011 pro Mac
Mozilla Thunderbird
Windows® Live Mail
POZNÁMKA
IMAP (Internet Message Access Protocol) představuje Internetový protokol pro získávání e-mailů. Při
první aktivaci protokolu IMAP můžete zaznamenat prodlevu, která ustoupí po synchronizaci poštovního
klienta se serverem GFI Archiver a získání archivovaných e-mailů.
Prohlížení sdílených schránek
Z pozice uživatele s přístupem ke schránkám ostatních uživatelů můžete účet IMAP použít k prohlížení
sdílených schránek, ke kterým máte přístup. Toho dosáhnete tak, že pro každou sdílenou schránku
nakonfigurujete nový účet. Postupujte podle pokynů k vytvoření nového klientského účtu IMAP
uvedených ve vámi vybraném e-mailovém klientovi. Jako uživatelské jméno však zadejte jméno
v následujícím formátu: <vaše e-mailová adresa> ¦ <e-mailová adresa uživatele>
a použijte vaše vlastní heslo.
Funkce Odstranění složky, Přejmenování složky a Odstranění e-mailu
Aplikace GFI Archiver 2014 a novější verze nabízejí funkci Odstranění složky, Přejmenování složky a
Odstranění e-mailu při připojování pomocí protokolu IMAP pomocí některého z následujících klientů.
GFI Archiver
3.3.1 Konfigurace IMAP v systému Android
Prostřednictvím těchto pokynů nakonfigurujete IMAP v zařízeních se systémem Android:
POZNÁMKA
Následující nastavení vyžaduje připojení k Internetu.
1. Spusťte e-mailového klienta a vyberte možnost pro vytvoření nového e-mailového účtu typu IMAP.
2. Nastavte následující údaje pro server příchozí pošty:
MOŽNOST
HODNOTA
E-mailová adresa:
[úplná e-mailová adresa]
Heslo:
[vaše heslo]
3. V Manuálním režimu nastavení zadejte následující informace:
MOŽNOST
HODNOTA
Přihlašovací
jméno:
Heslo:
[vaše heslo]
Server IMAP:
[název serveru IMAP]
Port:
Využijte výchozí číslo portu 44143 nebo číslo portu uvedené vaším správcem systému.
Typ
zabezpečení:
Použijte typ zabezpečení, který vám poskytl správce systému.
POZNÁMKA
Pokud je možnost Typ zabezpečení nastavena na hodnotu Žádné, připojení k serveru
IMAP nebude šifrováno.
4. Po zadání konfiguračních údajů pro IMAP zkontroluje zařízení nastavení pro příchozí poštu.
5. Po výzvě zadejte údaje pro Nastavení serveru odchozí pošty, které vám poskytl správce systému.
Zařízení zkontroluje nastavení pro odchozí poštu.
POZNÁMKA
Pokyny pro nastavení se mohou lišit v závislosti na verzi operačního systému Android. Více informací
o postupu nastavení účtu IMAP naleznete v dokumentaci svého zařízení.
3.3.2 Konfigurace IMAP v systému Apple Mail 3.0
Prostřednictvím těchto pokynů nakonfigurujete server IMAP v aplikaci Apple Mail 3.0:
POZNÁMKA
1. Klepněte na možnost Pošta > Předvolby....
2. Na kartě Účty klepněte na tlačítko + a přidejte tak nový účet.
GFI Archiver
3. Zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Celé jméno:
[vaše jméno]
E-mailová adresa:
Heslo:
[vaše heslo]
4. Klepněte na možnost Pokračovat.
5. Zadejte následující údaje o serveru příchozí pošty:
MOŽNOST
HODNOTA
Typ účtu:
Vyberte možnost IMAP
Popis
Zadejte popis účtu
Server příchozí pošty:
Uživatelské jméno:
Heslo:
[vaše heslo]
6. Klepnutím na možnost Pokračovat otevřete obrazovku Zabezpečení příchozí pošty.
7. Výběrem možnost Použít protokol SSL (Secure Sockets Layer): se k serveru GFI Archiver připojte
prostřednictvím šifrovaného spojení.
POZNÁMKA
Pokud protokol SSL není povolený, připojení nebude šifrováno.
8. Zadejte následující údaje o serveru odchozí pošty:
MOŽNOST
HODNOTA
Server odchozí pošty:
[název serveru SMTP]
Použít ověřování:
vybráno
[Uživatelské jméno]
Heslo:
[vaše heslo]
10. Zkontrolujte souhrnné informace o účtu a klepněte na možnost Vytvořit.
11. Vyberte právě vytvořený účet.
12. Na kartě Pokročilé zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Port
Použít SSL
Výběrem se k serveru GFI Archiver připojte prostřednictvím šifrovaného spojení.
3.3.3 Konfigurace IMAP v systému iOS5
Prostřednictvím těchto pokynů nakonfigurujete server IMAP v systému iOS5:
GFI Archiver
POZNÁMKA
1. Klepněte na možnost Nastavení a vyberte možnost Pošta, kontakty, kalendáře.
2. V části Účty klepněte na možnost Přidat účet.
3. V seznamu vyberte položku Jiný.
4. Vyberte možnost Přidat poštovní účet a zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Jméno:
[vaše jméno]
Adresa:
Heslo:
[vaše heslo]
Popis:
[smysluplný popis]
5. Klepněte na tlačítko Další. Zařízení se připojí k Internetu a zkontroluje účet.
6. Vyberte možnost IMAP a zadejte následující údaje:
PODROBNOSTI O SERVERU PŘÍCHOZÍ POŠTY:
HODNOTA
Název hostitele:
Heslo:
[vaše heslo]
PODROBNOSTI O SERVERU ODCHOZÍ POŠTY:
HODNOTA
Název hostitele:
[název serveru SMTP]
[Uživatelské jméno]
Heslo:
[vaše heslo]
POZNÁMKA
Údaje o serveru odchozí pošty vám poskytne správce systému.
7. Klepněte na tlačítko Další. Pokud se zobrazí chyba nelze se připojit pomocí protokolu SSL,
klepněte na možnost Ano, abyste pokračovali bez protokolu SSL, a poté klepněte na možnost Uložit.
POZNÁMKA
Protokol SSL lze nakonfigurovat poté, co nový e-mailový účet uložíte. Pokud protokol SSL není
povolený, připojení nebude šifrováno.
8. V části Pošta, kontakty, kalendáře vyhledejte účet, který jste vytvořili v části Účty.
9. Klepněte na název účtu a přejděte na možnost Pokročilé.
10. V části Nastavení příchozí pošty změňte číslo portu serveru na výchozí číslo portu 44143 nebo
číslo portu uvedené vaším správcem systému.
11. Klepnutím na možnost Použít SSL tento protokol aktivujete.
GFI Archiver
12. Klepněte na tlačítko Další. Zařízení ověří zadané údaje.
3.3.4 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Microsoft
Outlook® 2003
1. Spusťte aplikaci Outlook®.
2. V nabídce Nástroje klepněte na možnost E-mailové účty.
3. V části E-mailové účty klepněte na možnost Přidat nový e-mailový účet a poté na možnost Další.
4. Jako typ vytvářeného účtu vyberte možnost IMAP a poté klepněte na možnost Další.
5. V části Informace o uživateli zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Vaše jméno:
[vaše jméno]
E-mailová adresa:
6. V části Informace o serveru zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Server příchozí pošty (IMAP):
Server odchozí pošty (SMTP):
[Název serveru SMTP poskytnutý správcem systému]
7. V části Přihlašovací informace zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Heslo:
[vaše heslo]
8. Klepněte na možnost Další nastavení > Pokročilé a zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Využijte výchozí číslo portu 44143 nebo číslo portu uvedené vaším
správcem systému.
Tento server vyžaduje šifrované
připojení
Výběrem této možnosti se k serveru připojte prostřednictvím
šifrovaného spojení.
POZNÁMKA
9. Jakmile zadáte tyto informace, klepněte na možnost Další a poté na tlačítko Dokončit.
Outlook® 2007
2. V nabídce Nástroje klepněte na možnost Možnosti.
3. Na kartě Nastavení pošty klepněte na možnost E-mailové účty.
4. Klepněte na možnost Nový.
GFI Archiver
5. V dialogovém okně Automatické nastavení účtu vyberte možnost Konfigurovat ručně nastavení
serveru nebo další typy serveru a poté klepněte na možnost Další.
6. Klepněte na možnost E-mail v Internetu a poté na tlačítko Další.
MOŽNOST
HODNOTA
Vaše jméno:
[vaše jméno]
E-mailová adresa:
MOŽNOST
HODNOTA
Typ účtu:
IMAP
MOŽNOST
HODNOTA
Heslo:
[vaše heslo]
MOŽNOST
HODNOTA
správcem systému.
Použít tento typ šifrovaného
připojení:
Použijte způsob zabezpečení, který vám poskytl správce systému.
POZNÁMKA
Po zobrazení výzvy přijměte certifikát zabezpečení.
POZNÁMKA
Pokud je jako typ šifrování vybrána možnost „ŽÁDNÉ“, připojení bude nešifrované.
Outlook® 2010
2. V nabídce Soubor klepněte na položku Informace a poté na možnost Nastavení účtu.
3. V seznamu vyberte položku Nastavení účtu.
4. Na kartě E-mail klepněte na možnost Nový.
5. Zaškrtněte pole Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru a poté klepněte
na možnost Další.
GFI Archiver
MOŽNOST
HODNOTA
Vaše jméno:
[vaše jméno]
E-mailová adresa:
MOŽNOST
HODNOTA
Typ účtu:
IMAP
MOŽNOST
HODNOTA
Heslo:
[vaše heslo]
MOŽNOST
HODNOTA
správcem systému.
připojení:
POZNÁMKA
POZNÁMKA
3.3.7 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Microsoft Outlook
2013
2. V nabídce Soubor klepněte na položku Informace a poté na možnost Nastavení účtu.
3. V seznamu vyberte položku Nastavení účtu.
4. Na kartě E-mail klepněte na možnost Nový.
5. Zaškrtněte pole Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serveru a poté klepněte
na možnost Další.
GFI Archiver
MOŽNOST
HODNOTA
Vaše jméno:
[vaše jméno]
E-mailová adresa:
MOŽNOST
HODNOTA
Typ účtu:
IMAP
MOŽNOST
HODNOTA
Heslo:
[vaše heslo]
MOŽNOST
HODNOTA
správcem systému.
připojení:
POZNÁMKA
POZNÁMKA
3.3.8 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Outlook® 2011
pro Mac
Prostřednictvím těchto pokynů nakonfigurujete server IMAP v aplikaci Outlook® 2011 pro Mac:
1. Otevřete aplikaci Outlook® 2011.
2. Pokud se zobrazí uvítací obrazovka aplikace Outlook®, klepněte na možnost Přidat účet.
V opačném případě klepněte na možnosti Nástroje > Účty a v panelu nabídek klepněte na tlačítko +.
3. Klepněte na možnost E-mailový účet.
4. Zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
E-mailová adresa:
Heslo:
[vaše heslo]
Typ:
Vyberte možnost IMAP
GFI Archiver
MOŽNOST
HODNOTA
Vyberte možnost Přepsat výchozí port
a zadejte číslo portu:
Využijte výchozí číslo portu 44143 nebo číslo portu uvedené
vaším správcem systému.
Použít k připojení protokol SSL
(doporučeno)
Výběrem se k serveru GFI Archiver připojte prostřednictvím
šifrovaného spojení.
POZNÁMKA
Pokud protokol SSL není povolený, připojení nebude
šifrováno.
Server odchozí pošty:
POZNÁMKA
Zrušte zaškrtnutí políčka Konfigurovat automaticky.
5. Klepněte na možnost Přidat účet.
6. V okně Účty klepněte na položku Další možnosti a nastavte možnost Ověřování na hodnotu Použít
informace o serveru příchozí pošty.
7. Klepněte na možnost Pokročilé a vyberte možnost Použít funkci IMAP IDLE (pokud ji server
podporuje). Budete tak upozorňováni na nové zprávy.
8. Klepněte na tlačítko OK.
3.3.9 Konfigurace IMAP v aplikaci Mozilla Thunderbird 10
Prostřednictvím těchto pokynů nakonfigurujete server IMAP v aplikaci Mozilla Thunderbird 10:
1. V aplikaci Thunderbird vyberte možnosti Soubor > Nový > Poštovní účet.
2. Na obrazovce Nastavení poštovního účtu zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Vaše jméno:
[jméno a příjmení]
E-mailová adresa:
Heslo:
[vaše heslo]
POZNÁMKA
Klepněte na možnost Zastavit, aby aplikace Thunderbird automaticky nezjišťovala nastavení účtu,
a poté klepněte na možnost Ruční konfigurace.
4. Na obrazovce Nastavení poštovního účtu zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Příchozí:
V rozevírací nabídce vyberte položku IMAP.
Název hostitele serveru:
Port:
[použijte výchozí]
GFI Archiver
MOŽNOST
HODNOTA
SSL:
Použijte typ zabezpečení, který vám poskytl správce systému.
POZNÁMKA
Ověřování:
[Normální heslo]
Odchozí:
[Použijte nastavení, která vám poskytl správce systému]
5. Klepněte na možnost Pokročilá konfigurace a pod názvem účtu vyhledejte položku Nastavení
serveru. Zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Port:
Přihlašovací jméno:
6. Jakmile aplikace Thunderbird ověří informace o účtu, klepněte na možnost Vytvořit účet.
7. Klepnutím na možnost Přijmout stáhněte přijaté e-maily.
3.3.10 Konfigurace protokolu IMAP v aplikaci Windows® Live
Mail
1. Otevřete aplikaci Windows® Live Mail a na kartě Účty klepněte na možnost E-mail.
2. V okně Přidání e-mailových účtů zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
E-mailová adresa:
Heslo:
[vaše heslo]
Konfigurovat nastavení serveru ručně:
[Vybraná]
3. Klepněte na tlačítko Další.
4. V okně Konfigurace nastavení serveru zadejte následující údaje:
MOŽNOST
HODNOTA
Informace o příchozím serveru:
Typ serveru:
[číslo portu]
Adresa serveru:
Port:
správcem systému.
Vyžaduje zabezpečené
připojení (SSL):
Výběrem se k serveru GFI Archiver připojte prostřednictvím šifrovaného
spojení.
POZNÁMKA
Ověřit pomocí:
[Nešifrovaný text]
Informace o odchozím serveru:
[Použijte údaje, které vám poskytl správce systému]
5. Klepněte na možnost Další a poté na tlačítko Dokončit.
GFI Archiver
4 Glosář
A
Active Directory
Technologie poskytující různé síťové služby, včetně adresářových služeb LDAP.
AD
Viz Služba Active Directory
ADM
Soubory ADM jsou soubory šablony používané Zásadami skupiny k popisu, kde jsou v registru
uložená nastavení zásad. Tyto soubory také popisují uživatelské rozhraní, které se správcům
zobrazuje v modul snap-in editoru Objekt zásad skupiny.
Aplikace Outlook Web Access
Služba webové pošty serveru Microsoft Exchange Server. Umožňuje přístup například k emailům, kontaktům, úkolům atd. pomocí webového rozhraní, jestliže aplikace Microsoft Office
Outlook není k dispozici.
Audit aktivit databáze
Systém, který využívá sledovací funkce serveru Microsoft SQL k záznamu veškeré činnosti
v rámci archivační databáze.
Audit interakce uživatelů
Systém, který umožňuje záznam všech aktivit uživatelů v době, kdy používají webové rozhraní
aplikace GFI Archiver.
D
Databáze Firebird
Relační databáze založená na otevřeném zdroji.
E
ExOLEDB
Viz Poskytovatel služeb Exchange OLE DB
Exportér PST
Nástroj založený na agentovi, který po nasazení do cílových počítačů extrahuje e-maily ze
souborů PST ke zpracování službou importu aplikace GFI Archiver.
F
Funkce OneClick Restore
Snadný způsob obnovy archivovaných e-mailů do příchozí pošty uživatelů formou obnovy do
stavu v době odstranění nebo zasláním v příloze e-mailu.
GFI Archiver
4 Glosář | 62
Funkční úroveň domény
Úrovně funkčnosti domény představují způsob, jak v prostředí služby Active Directory Domain
Services povolit funkce pro celou doménu. K dispozici jsou různé úrovně funkcí domény v
závislosti na síťovém prostředí.
G
GFI Archiver Outlook Connector
Nástroj softwaru GFI Archiver, který umožňuje synchronizaci složek aplikace Microsoft
Outlook s poštou archivovanou softwarem GFI Archiver.
GFI MailInsights
Funkce pro generování hlášení v rámci aplikace GFI Archiver, která umožňuje využití
archivovaných e-mailů k získávání informací souvisejících s využitím a trendy e-mailové
komunikace.
GPO
Viz Objekty zásady skupiny (GPO)
H
Hlavičky
Informace před tělem e-mailové zprávy. Zahrnuje odesílatele, příjemce, předmět, dobu
odeslání a příjmu a další informace.
I
IMAP
Viz Protokol IMAP
J
Jediná instance v úložišti
Bude uchována pouze jedna kopie e-mailu sdíleného více uživateli. Jedná se o způsob, kterým
lze předcházet duplikaci dat, a zefektivnit tak využití prostoru potřebného k uložení e-mailů.
M
MAIS
Viz Služba importu aplikace GFI Archiver (MAIS)
MAPI
Viz Rozhraní MAPI
Metadata
Data poskytující informace o poště archivované v rámci serveru GFI Archiver.
GFI Archiver
4 Glosář | 63
MIME
Viz Typ MIME
N
Načítání struktury složky schránky
Funkce aplikace GFI Archiver pro synchronizaci struktury složek pošty v systému Microsoft
Exchange s aplikací GFI Archiver
O
Objekty zásady skupiny (GPO)
Centralizovaná správa služby Active Directory a konfigurační systém určující, jakou činnost
mohou uživatelé provádět v počítačích.
OWA
Viz Aplikace Outlook Web Access
P
POP3
Viz Protokol POP3
Poskytovatel služeb Exchange OLE DB
Metoda používaná pro přístup k místnímu úložišti Microsoft Exchange Server pomocí služeb
OLE DB a Microsoft ADO.
Přístupová práva
Oprávnění udělená uživatelům nebo skupinám uživatelů k provádění různých akcí s e-maily.
Protokol IMAP
Jeden ze dvou nejpoužívanějších internetových protokolů pro načítání pošty, druhým
protokolem je POP3.
Protokol POP3
Protokol používaný místními poštovními klienty pro čtení pošty ve schránkách při použití
připojení TCP/IP.
Protokolování
Funkce serveru Microsoft Exchange Server pro ukládání kopií e-mailů do centrální schránky pro
různé účely, včetně archivace pošty.
R
Rejstřík hledání
Systém, který shromažďuje analýzy a ukládá data za účelem rychlého a přesného načtení
informací.
GFI Archiver
4 Glosář | 64
Rozhraní MAPI
Architektura zasílání zpráv pro systém Microsoft Windows, která vám umožňuje odesílat emaily z aplikace systému Windows a připojovat k nim dokumenty.
S
Schéma databáze
Struktura databáze, která definuje tabulky, pole v tabulkách a vztahy mezi poli a tabulkami.
Schránka
Adresář nebo složka pro příjem, správu a ukládání e-mailů.
Služba importu aplikace GFI Archiver
Nástroj aplikace GFI Archiver, který importuje data pošty ze souboru do aplikace GFI
Archiver.
Smíšený režim ověřování
Metoda ověřování serveru SQL umožňující ověřování Windows a serveru SQL.
Soubor PST
Soubor používaný k ukládání místních kopií pošty, událostí kalendáře, kontaktů a jiných
položek aplikace Microsoft Office Outlook.
Správa úložiště pro archivaci
Technologie GFI Archiver umožňující řazení úložišť pro archivaci a plánování jejich použití
v různou dobu.
Správce systému Exchange
Speciální konzole MMC pro správu systému Exchange.
Správci skupin
Skupina uživatelů v rámci aplikace GFI Archiver, kterou mohou členové procházet a hledat
v rámci všech uživatelů, kteří tvoří skupinu Active Directory.
Systém Microsoft SQL Server
Systém společnosti Microsoft pro správu relační databáze.
T
Typ MIME
Standard formátu e-mailů, který zajišťuje podporu jiných příloh než ASCII, netextových příloh,
textů zpráv s více částmi a informací v záhlaví, které obsahují jiné znaky než ASCII.
Ú
Úložiště pro archivaci
Skupina e-mailových zdrojů, e-mailových metadat, indexů hledání v rámci aplikace GFI
Archiver.
GFI Archiver
4 Glosář | 65
V
Veřejné složky
Společná složka sdílená uživateli aplikace Microsoft Exchange, která umožňuje sdílení
informací.
Vlákno konverzace
Seznam e-mailů tvořící konverzaci mezi dvěma a více uživateli.
Z
Zásady řazení do kategorií
Systém řazení do kategorií v aplikaci GFI Archiver, která umožňuje řazení e-mailů podle
štítků.
Zásady uchovávání dat
Systém, který určuje, jak dlouho jsou uchovávány určité e-maily v úložištích pro archivaci.
GFI Archiver
4 Glosář | 66
5 Rejstřík
A
Active Directory 11, 13, 20-21, 23-24, 28, 31-32, 34-36,
38, 40, 45, 47-49, 52
Č
Časové pásmo 41
E
exportovat 19-20, 22-28, 31-32, 34-36, 39
G
GFI MailInsights
generování hlášení 18
Glosář 62
I
IMAP 42, 52-54, 56-61
Internet Explorer 43
O
OneClick Restore 9
P
poštovní schránky 7, 14, 17
příjemce 10-11, 14, 18-20, 27, 39
Ř
Řízení přístupu 16
S
Systémové požadavky
Hardware 42-43, 50
X
x86 50
GFI Archiver
Rejstřík | 67
GFI USA INC.
1005 Slater Road, Suite 300, Durham, NC 27703, USA
Telefon: +1 (888) 243-4329
Fax: +1 (919) 379-3402
[email protected]
VELKÁ BRITÁNIE A IRSKÁ REPUBLIKA
Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, VELKÁ BRITÁNIE
Telefon: +44 (0) 870 770 5370
Fax: +44 (0) 870 770 5377
[email protected]
EVROPA, BLÍZKÝ VÝCHOD A AFRIKA
GFI House, Territorials Street, Mriehel, BKR 3000, Malta
Telefon: +356 2205 2000
Fax: +356 2138 2419
[email protected]
AUSTRÁLIE A NOVÝ ZÉLAND
83 King William Road, Unley 5061, South Australia
Telefon: +61 8 8273 3000
Fax: +61 8 8273 3099
[email protected]

1 Použití softwaru GFI Archiver

Transkript

Podobné dokumenty

1 Použití aplikace GFI MailArchiver

1 Používání doplňku GFI MailArchiver

1 Použití aplikace GFI MailArchiver

IBS Scherer GmbH_Presseinformation_IBS

Pracovní katalog Singing Rock 2012

2 Instalace klienta GFI FaxMaker

AVG PC TuneUp

GTS Managed Security

AVG PC TuneUp

performance tuning® coaching - ISBM

Bezpečnostní audit

Oznámení o přerušení dodávky elektřiny

Zápis ze schůze členů SEAT KLUBU ČR o.s.