Průvodce etickým kodexem

Transkript

Průvodce etickým
kodexem
Jak správně na to
Průvodce
Obsah
Zpráva generálního ředitele (CEO) . . . . . . . . . .
3
Náš závazek dodržovat etický kodex
ve společnosti Tyco . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uplatňování Průvodce etickým kodexem
4
Žádost o pomoc a vyjádření znepokojení .
A. Oznámení a žádost o pomoc
B. Ochrana před represí a zachování důvěrnosti
Podpora pozitivního pracovního prostředí
a respekt k ostatním . . . . . . . . . . . .
A. Ocenění různorodosti a podpora začlenění
B. Ochrana před obtěžováním
C. Odpovědnost za naše komunity
. . . . . . 6
. . . . . . 8
Ochrana našich zaměstnanců a životního prostředí:
Princip nulové škody . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
A. Závazek bezpečného pracoviště
B. Ohled na životní prostředí
C. Kvalita a bezpečnost výrobku
Střety zájmů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
A. Externí zaměstnanci
B. Rodinné a osobní vztahy
C. Finanční zájmy
Dary a podnikové zábavní akce . . . . . . . . . . . . 14
A. Dávání a přijímání darů
B. Podnikové zábavní akce
C. D
ary a zábavní akce pro státní úředníky
2 – Průvodce etickým kodexem společnosti Tyco
Podnikání s morální integritou . . . . . . . . . . . . 16
A. Protikorupční opatření
B. Spravedlivá soutěž
C. Mezinárodní obchod
Finanční integrita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
A. Podvody
B. Finanční účetnictví, vedení výkazů a podávání zpráv
C. Nákup a prodej akcií – nedovolené obchodování s akciemi
Ochrana a správa majetku, informací a záznamů
společnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A. Hmotný majetek a komunikační systémy
B. Informace společnosti a duševní vlastnictví
C. Vedení záznamů
D. Ochrana soukromých údajů
. . 22
Komunikace se sdělovacími prostředky, investory a
veřejností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
A. Komunikace se sdělovacími prostředky
B. Komunikace s investory
C. Sociální média a komunikace s veřejností
Politická a charitativní činnost . . . . . . . . . . . . 26
Závěr .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kde se ozvat
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Zpráva od
George Olivera, CEO
Vážená kolegyně/vážený kolego,
každý den se naši zákazníci na
nás spoléhají, že ochráníme jejich
zaměstnance a zabezpečíme jejich
majetek, a věří, že dodržujeme nejvyšší
normy obchodní etiky i praxe.
Chceme-li se odlišit od našich
konkurentů, musíme si udržet naši
etickou kulturu a musíme být oddáni
našim zásadně důležitým hodnotám
- morální integritě, týmové práci,
dokonalosti a zodpovědnosti. Každý
zaměstnanec společnosti Tyco musí tyto
hodnoty každý den naplňovat.
Náš Průvodce etickým kodexem
vysvětluje a definuje hodnoty, které
sdílíme jako zaměstnanci společnosti
Tyco. Nabízí správný způsob chování
a stanoví rámec našeho závazku
k budování a udržování etického
pracovního prostředí.
Doufáme, že po přečtení Průvodce
lépe pochopíte svou individuální
odpovědnost za dodržování zásad a
pravidel, které se týkají naší obchodní
činnosti, a budete mít i představu o
tom, jakým způsobem vyjádřit případné
pochybnosti.
Spolu se specifickými zásadami
podnikání a příslušnými zákony a
právními předpisy vám tento Průvodce
má pomoci pochopit, co se od vás
očekává, abyste se s jeho pomocí
mohli správně rozhodovat, zejména v
situacích, kdy správný postup není vždy
úplně jasný.
Jestliže všichni přijmeme náš společný
závazek naplňování hodnot a obsahu
tohoto Průvodce, vybudujeme Tyco
jako silnější a úspěšnější společnost – a
budeme hrdí, že můžeme být její součástí.
Děkujeme vám, že jste hlavními strůjci
našeho úspěchu.
George Oliver, CEO
Tyco
Průvodce etickým kodexem společnosti Tyco – 3
Náš závazek dodržovat etický kodex
ve společnosti Tyco
Ve společnosti Tyco jsme se zavázali ke správnému
chování ve všech aspektech našeho podnikání.
To vyžaduje, abychom my všichni, každý den, dávali
najevo oddanost nejvyšším etickým normám.
V celé naší organizaci usilovně pracujeme na
posílení základního předpokladu, podle kterého
každý zaměstnanec nese svůj díl odpovědnosti za
chování a úspěch celé společnosti.
Zásadně důležité hodnoty
společnosti Tyco
Kultura společnosti Tyco stojí na čtyřech
základních hodnotách. Tyto hodnoty
utvářejí chování našich zaměstnanců
k zákazníkům a vůči sobě navzájem.
A společně pohánějí naší společnost
kupředu. Naše hodnoty jsou následující:
Integrita
Od sebe samých i jeden od druhého
požadujeme ty nejvyšší normy
individuální a společné morální
integrity. Děláme správnou věc, protože
je to správné. Každý zaměstnanec
má odpovědnost chránit majetek
společnosti a podporovat prostředí
důvěry s našimi spolupracovníky,
zákazníky, komunitami a dodavateli.
Vždy jednáme v souladu se všemi
zásadami společnosti, právními předpisy
a zákony, a vytváříme transparentní
prostředí, které splňuje všechny
požadavky týkající se na podávání zpráv.
Dokonalost
Stále se vzájemně podněcujeme
ke zlepšování výrobků, postupů a k
vlastnímu zdokonalování. Vždy se
snažíme chápat obchodní aktivity našich
zákazníků a pomáhat jim v dosažení
jejich cílů. Sloužíme našim zákazníkům
nejen tím, že jejich požadavky plníme,
ale také tím, že je předvídáme. Věříme
v odlišnost, férové jednání, vzájemnou
úctu a důvěru. Zavázali jsme se k výrobě
a poskytování služeb zákazníkům,
které jsou zárukou nulového poškození
lidského zdraví a životního prostředí.
Týmová práce
Podporujeme prostředí, které
podněcuje inovaci a tvořivost a které
přináší výsledky využitím týmové
práce. Praktikujeme vedení, které učí,
inspiruje a propaguje plnou účast a
profesní vývoj. Podporujeme otevřenou
a účinnou komunikaci a interakci
se všemi zúčastněnými stranami a
aktivně spolupracujeme, abychom si
zajistili vzájemnou bezpečnost. Jsme
přesvědčeni, že nikdo z nás není tak
schopný nebo výkonný jako my všichni
dohromady - a společně nemáme
žádné hranice v tom, čeho můžeme
dosáhnout.
Zodpovědnost
Vážíme si závazků, které jsme na sebe
vzali, a neseme osobní zodpovědnost
za veškeré skutky a výsledky. Naše činy
odpovídají našim slovům. Vyžadujeme
zodpovědnost - od sebe i od ostatních ve všem co děláme.
Náš Průvodce etickým kodexem,
společně se všemi zásadami obchodní
činnosti, vymezuje, co se od každého
z nás očekává na našich pracovištích
po celém světě. Ve všem, co děláme, se
musíme snažit jednat čestně, férově a
poctivě, a všude, kde působíme se řídit
platnými zákony a předpisy. Bez ohledu
na to, jaké je naše vlastní postavení ve
společnosti se všichni dělíme o stejnou
odpovědnost za:
// P
octivé podnikání, udržování naší
dobré pověsti a rozvíjení našeho
vůdčího potenciálu na trhu.
// Vytváření prostředí, kde se každý
cítí být respektovaným členem
společnosti s možností plného rozvoje
svých schopností.
// Z
ajištění zdravého a bezpečného
pracovního prostředí v souladu s
příslušnými ekologickými zákony a
předpisy na všech našich pracovištích
kdekoli na světě.
// P
řispívání k trvalé udržitelnosti
komunit, ve kterých žijeme a
pracujeme.
Naše role nekončí, nýbrž začíná tím,
že porozumíme zásadním hodnotám
společnosti Tyco a Průvodci etickým
kodexem. Jsme povinni jednat. Pokud ve
vás něčí jednání vzbudí pochybnosti, je
na vás se ozvat. Zprávy o podezření na
nevhodné chování jsou chráněny jako
důvěrné a společnost Tyco netoleruje
represi proti nikomu, kdo takové chování
oznámil, nebo kdo v rámci prošetřování
takové situace poskytl informace.
A. U
platňování Průvodce etickým
kodexem Tyco
Ve společnosti Tyco se všichni řídíme
několika zásadně důležitými
hodnotami – integritou,
dokonalostí, týmovou prací a
zodpovědností. Od nás všech,
bez ohledu na to, kde působíme, se
očekává uplatňování těchto hodnot při
každodenní práci a dodržování zásad
uvedených v Průvodci.
Je nutné si uvědomit, že všichni –
akcionáři, zákazníci, dodavatelé, státní
úředníci i naši partneři v místních
komunitách – sledují, co říkáme a
děláme. Náš postoj ohledně důležitosti
etiky, morální integrity a dodržování
předpisů musí být naprosto jasný a naše
jednání mu musí odpovídat. Každý z nás,
kdo přijme za vlastní závazek provozovat
podnikání v souladu se zásadními
hodnotami, přispívá k budování
odolnější a úspěšnější společnosti Tyco.
Jako celosvětová společnost se sídlem
v Irsku, veřejně obchodovaná na burze
cenných papírů v New Yorku (NYSE:TYC)
a s podniky ve více než 60 zemích světa,
se musíme řídit mezinárodními zákony,
předpisy a obecně uplatňovanými
normami, jež platí pro každého z nás.
Vedle těchto mezinárodních zákonů a
norem jsme
se také zavázali, že se budeme řídit
i místními zákony všech zemí, ve
kterých podnikáme. Pokud by se místní
zákony měly dostat do rozporu s našimi
zásadami, musíte se obrátit na právní
oddělení Tyco.
Průvodce etickým kodexem společnosti
Tyco je závazný pro všechny
zaměstnance, zaměstnance s částečným
úvazkem, smluvní pracovníky, vedoucí
pracovníky i naši správní radu. Informace
obsažené v Průvodci jsou jednotnou
nadstavbou jakýchkoliv podnikových,
obchodních či regionálních pravidel,
která se dotýkají toho, co je uvedeno
v tomto Průvodci. Průvodce nabízí
pouze obecné pokyny a navazuje na
místní zákony. Neklade si za cíl být
vyčerpávajícím návodem.
Jako zaměstnankyně/zaměstnanec
společnosti Tyco budete požádán/a o
podpis prohlášení, ve kterém se uvádí, že
jste si přečetl/a Průvodce etickým kodexem
společnosti Tyco a že vaše jednání bude
vždy v souladu s tímto Průvodcem.
Jako celosvětová
společnost se sídlem
v Irsku, veřejně
obchodovaná na burze
cenných papírů v New
Yorku (NYSE:TYC) a
s podniky ve více než
60 zemích světa, se musíme
řídit mezinárodními
zákony, předpisy a obecně
uplatňovanými normami,
jež platí pro každého z nás.
Žádost o pomoc a
vyjádření znepokojení
Společnost Tyco usiluje o vytvoření pracovního
prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí dobře, neobávají
se ozvat, vyjádřit své pochybnosti, či požádat o pomoc.
Přímý a otevřený způsob komunikace přispívá k
transparentnímu pracovnímu prostředí, kde je uznávána
hodnota spolupráce a upřímnosti. Jsou-li zaměstnanci
otevření, může společnost Tyco rychle řešit problémy,
hned jak se objeví.
A. O
zvěte se a požádejte o pomoc!
Pokud si někdo z nás všimne něčeho
nesprávného nebo neetického, nebo
má takové podezření, má povinnost
jednat a ozvat se. Ale jak máme vědět,
kdy se máme ozvat, nebo kdy je nějaké
jednání nesprávné? Následující šest
otázek vám poskytne jednoduchý návod
k rozhodování v těchto věcech. Pokud
nemůžete odpovědět na všechny otázky
ano, měli byste se ozvat a požádat o
pomoc!
1. Je toto jednání v souladu s Průvodcem
etickým kodexem?
2. Je toto jednání v souladu se zásdními
hodnotami společnosti Tyco?
3. Je toto jednání zákonné?
4. Vadilo by mi, kdyby se o tomto
rozhodnutí nebo činnosti dozvěděla
veřejnost?
5. Chtěl/a bych, aby se to stalo mně?
6. Připadalo by takové jednání vhodné
mé rodině, přátelům, zaměstnancům
a akcionářům společnosti Tyco?
Jak správně na to…
Máte-li nějakou otázku nebo jste-li znepokojen, promluvte se svým
nadřízeným nebo pracovníkem oddělení personalistiky. Jestliže
nemáte chuť mluvit se svým nadřízeným nebo pracovníkem oddělení
personalistiky, můžete využít dalších dostupných možností:
// Právní oddělení nebo oddělení pro kontrolu dodržování pravidel
// Kancelář ombudsmana
// Tyco ConcernLINE (telefonní čísla a kontakty na ConcernLINE jsou uvedena na
konci tohoto Průvodce etickým kodexem)
// www.vitaltycoconcerns.com nebo www.euvitaltycoconcerns.com
// Zásady společnosti Tyco
Pokud se ozvete, poskytnete naší
společnosti informace nezbytné pro
vyřešení potenciálně nežádoucí situace.
Je možné, že budete s oznámením váhat,
ale je dobré si uvědomit, že vaše váhání
může mít jisté důsledky. Například může
dojít k finanční škodě nebo poškození
pověsti společnosti Tyco, zranění
zaměstnance a v extrémních případech
k ukončení pracovního poměru
nebo trestnímu stíhání zaměstnance
či společnosti. Jestliže tedy máte
pochybnosti, ozvěte se!
B. Ochrana před represí a zachování
důvěrnosti
Nebudeme tolerovat jakoukoli represi
namířenou proti zaměstnancům, kteří
oznámili svá podezření, nebo v dobré
víře podali zprávu o porušení etických
zásad společnosti. Všechny zaměstnance
společnosti Tyco podporujeme v tom, aby
byli schopni se ozvat, vyhledat pomoc
a ohlásit jakoukoli činnost, jež by mohla
poškodit naše zaměstnance, společnost,
akcionáře nebo naše dobré jméno.
Společnost Tyco podnikne všechny
možné kroky k tomu, aby se s každou
zprávou zacházelo diskrétně a data v
ní obsažená požívala ochrany důvěrně
svěřeného materiálu. Se všemi zprávami o
porušení etických pravidel společnosti se
zachází s přiměřenou vážností a ihned se
přistupuje k jejich řešení.
Pro podrobnější informace viz
Oznamování, vyšetřování
nevhodného jednání a ochrana
před represí.
D&O
D: Domnívám se, že jeden z mých kolegů
porušil Průvodce etickým kodexem a
možná i zákon. Rád/a bych se zachoval/
a správně a ozval/a se, ale bojím se, že
když to udělám, mohu tím ohrozit svoji
kariéru.. Co mám dělat?
A: Z
ásady společnosti Tyco k
oznamování, vyšetřování
nevhodného jednání a ochraně
před represí zakazují represivní
postup proti komukoli, kdo v dobré
víře oznámil své znepokojení.
Za represi se považuje například
propuštění, snížení odměn, přeložení
na nižší pozici, přidělení k nechtěné
práci nebo pohrůžka fyzickou nebo
psychickou újmou. Pokud víte o
něčem, co nepovažujete za správné,
ozvěte se. Společnost Tyco bude s
vaší zprávou zacházet diskrétně a s
jako s důvěrným sdělením a ochrání
vás před represí.
D: J ak mě může společnost ochránit před
represí?
O: S
polečnost Tyco podnikne všechny
kroky nutné k ochraně svých
zaměstnanců, kteří se rozhodnou se
ozvat. Kromě toho bude společnost
Tyco důkladně vyšetřovat všechna
obvinění z represivního postupu,
a pokud budou tato obvinění
prokázána, potrestá příslušné
zaměstnance, kteří se takového
postupu účastnili, a to například
i ukončením pracovního poměru.
Podpora pozitivního pracovního prostředí a
respekt k ostatním
Usilujeme o zajištění pozitivního pracovního
prostředí, ve kterém podporujeme různorodost
a začleňování, a kde se všichni zaměstnanci k sobě
navzájem chovají s ohleduplností a respektem.
Na našem pracovišti netolerujeme žádné
diskriminační chování nebo obtěžování.
A. O
cenění různorodosti a podpora
začlenění
Ceníme si různorodosti našich
zaměstnanců, dodavatelů i zákazníků.
Jako globální společnost věříme, že
různorodost přispívá k úspěchu našeho
podnikání. Oceňujeme jedinečný přínos
osob s různým původem a zkušenostmi.
Věříme, že kultura začleňování všech
zaměstnanců bez rozdílu jim umožňuje
dosahovat lepších výsledků.
Společnost Tyco vyznává strategii
rovných příležitostí a spravedlivého
zacházení. Společnost zakazuje
diskriminaci na základě věku, rasy,
změněných schopností, etnika,
rodinného stavu, národnostního
původu, náboženství, pohlaví, sexuální
orientace, postavení válečného veterána,
genetických informací nebo jakýchkoli
jiných charakteristik chráněných
zákonem. Tato zásada platí pro všechna
rozhodnutí týkající se náboru a najímání
zaměstnanců, jejich školení, umisťování
a postupu, rozdělování odměn a bonusů
a ukončení pracovního poměru.
B. Ochrana před obtěžováním
Všichni máme právo na práci v prostředí,
kde nikdo nikoho neobtěžuje. Podle
společnosti je obtěžování jakékoli
chování, které může jednotlivce
ponižovat, zastrašovat nebo urážet.
Chceme-li budovat pozitivní
pracovní prostředí, musíme zabránit
následujícímu chování:
// N
epříjemné jednání – slovní, fyzické
či vizuální, probíhající osobně nebo
jiným způsobem (např. formou
e-mailu) – které porušuje právo na
ochranu osobnosti a soukromí;. Do
práva na ochranu osobnosti patří
kromě jiného ochrana na základě rasy,
barvy pleti, náboženství, pohlaví, věku,
národnostního původu, změněné
schopnosti, sexuální orientace,
genetických informací a postavení
válečného veterána.
// V
tipy narážející na rasovou příslušnost,
etnický původ, náboženství nebo
sexuální chování
// Š ikana, vulgární mluva, fyzické násilí,
zastrašování nebo násilnické chování,
pohrdavé poznámky
// S exuální návrhy nebo žádosti o
sexuální služby,
Další informace viz Zásady pracoviště prosté obtěžování z oddělení lidských
zdrojů a Průvodce společenskou odpovědností dodavatele z oddělení
zajišťování a zprostředkování
// V
eškeré další chování, které bez
řádného důvodu narušuje pracovní
výkon zaměstnance, nebo do něj
zasahuje
Naše zásady vytvořit pracoviště prosté
jakéhokoliv obtěžování se týkají
všech zaměstnanců společnosti Tyco,
smluvních pracovníků i všech dalších
osob, které s naší společností jednají,
včetně obchodních partnerů, zákazníků
a dodavatelů. Tyto zásady platí i pro
všechna další prostředí související s naší
prací a činnosti mimo pracoviště.
Jak správně
na to…
Jak podporovat vytváření
pracovního prostředí, kde se
všichni cítí plnohodnotnými
členy:
// přijímejte rozdílnost – rozdílnost
ohledně rasy, pohlaví, původu,
jazyka, vzdělání, praktických
zkušeností apod. Rozdílnost
přináší inovaci a podporuje
kreativitu,
// zbavte se předsudků a buďte
otevření novým přístupům,
stanoviskům a zkušenostem,
// buďte ohleduplný při každém
jednání – osobním i jiném.
C. Odpovědnost za naše komunity
Jakožto zaměstnanci společnosti Tyco
musíme činit společensky odpovědná
rozhodnutí a dělat to, co je správné
pro naše společenství po celém
světe. Vedle našeho úsilí o podporu
různorodosti, spravedlivého zacházení a
rovných příležitostí se zároveň snažíme
být i obecně přínosnou společností.
Společnost Tyco očekává stejný přístup
i od svých obchodních partnerů,
zákazníků a dodavatelů. K zásadám,
které dodržujeme, a které představují
přínos naší korporace pro společnost,
například patří:
// z ajišťování čistého a bezpečného
pracovního prostředí
// p
oskytování spravedlivých platů a
odměn
// n
ulová tolerance k porušování
lidských práv, včetně práv dětí
// u
přednostňování obchodních
partnerů, dodavatelů a smluvních
pracovníků, kteří sdílejí závazek
společnosti Tyco ke společensky
odpovědným obchodním postupům.
D&O
D: Mám už jen pár let do důchodu a nedávno jsem se ucházel o novou pozici ve
svém obchodním úseku. Místo dostal o hodně mladší kolega, který měl podle
mého názoru pro tuto práci nižší kvalifikaci. Teď mě trápí, že jsem na nové místo
nebyl přijat kvůli svému věku. Jde o věkovou diskriminaci?
O: Pokud máte dojem, že přijímací řízení nebylo spravedlivé, měl byste
se ozvat. Obraťte se na kontakt uvedený v části „Kde se ozvat“ v tomto
Průvodci (str. 28). Společnost vaši záležitost prošetří a po dokončení
šetření vás seznámí s výsledkem.
D: Naše oddělení je pod velkým tlakem, aby splnilo své čtvrtletní úkoly. Manažer na
nás pořád křičí, mluví sprostě a vyhrožuje nám. Nemyslím si, že by nám manažer
chtěl skutečně ublížit, ale je to nepříjemné. Co mám dělat?
O: Na pracovišti společnosti Tyco není místo pro vyhrožování ani
zastrašování jakéhokoli druhu. Jestliže vám na pracovišti někdo
vyhrožuje, ozvěte se. Obraťte se na kontakt uvedený v části „Kde se
ozvat“ této příručky (str. 28).
Ochrana našich zaměstnanců a životního
prostředí – princip nulové škody
Vizí společnosti Tyco je dosáhnout stavu stoprocentní
ochrany našich zaměstnanců a nulového poškozování
životního prostředí pomocí odpovědných
podnikatelských postupů. Našim cílem je dosáhnout
100% shody se zákony, přípustnými kvótami a požadavky,
které se týkají životního prostředí, zdraví a bezpečnosti
kdekoli na světě. Jestliže se domníváme, že zákony nejsou
dostatečně přísné, řídíme se ještě vyššími normami,
abychom splnili požadavky principu nulové škody.
A. Z
ávazek bezpečného pracoviště
Věříme, že všem úrazům na pracovišti
lze předejít, a že bychom všichni měli
odcházet z práce ve stejném zdravotním
stavu, v jakém jsme do ní přišli. Všichni
neseme odpovědnost za ochranu před
úrazem a onemocněním na pracovišti
prosazováním následujících pravidel.
// B
ezpečnost na prvním místě. Jestliže
si všimnete nějakých potenciálně
nebezpečných situací, oznamte to
okamžitě svému nadřízenému.
// V
ždy dodržujte zavedené
bezpečnostní postupy na svém
pracovišti.
Společnost Tyco bude důkladně
vyšetřovat nehody, úrazy i další události,
při kterých hrozilo nebezpečí, a bude se
snažit o zavedení takových opatření, aby
se jejich hlavní příčiny už nemohly nikdy
opakovat.
C. Kvalita a bezpečnost výrobku
Společnost Tyco se neustále snaží
o nejvyšší kvalitu výrobků, jejich
bezpečnost a výkon. Naše dobrá pověst
a obchodní úspěch závisí na našem
dodržování standardů daných jak státní
regulací, tak průmyslem samotným.
B. Ohled na životní prostředí
Snažíme se o odstranění škodlivých
dopadů na životní prostředí snižováním
emisí, odpadu a spotřeby vody. Věříme,
že škodlivým dopadům na životní
prostředí lze předcházet a že je nutné
mít vizi nulového poškozování planety.
Z tohoto důvodu musí být všechny
záznamy o kvalitě výrobků přesné a
úplné. Pokud máte pochybnosti o kvalitě
výrobku nebo o jeho bezpečnosti, nebo
o nich víte, ozvěte se.
// D
ávejte pozor na bezpečnost svých
spolupracovníků – upozorněte je, když
dělají něco nebezpečného.
// U
držujte pracovní prostředí, ve
kterém se nevyskytují zakázané nebo
regulované látky, jež by mohly mít
negativní vliv na pracovní výkon. Další
informace najdete v příručce Zásady
pracoviště bez drog a alkoholu z
oddělení lidských zdrojů.
// N
edovolte, aby ve vašem pracovním
prostředí byly zbraně nebo jiná
potenciálně nebezpečná zařízení.
Další informace najdete v příručce
My všichni ze společnosti
Tyco bychom měli
zařadit ohled na princip
nulové škody do
našich podnikatelských
rozhodování a postupů.
Princip nulové škody.
D&O
D: Můj výrobní závod pracuje na velké zakázce.
Jedeme na 100 % a jsme pod obrovským tlakem,
abychom dodávku odeslali. Vypadá to, že jeden
ze strojů v závodě nefunguje správně a mohl
by být nebezpečný, ale když ho odstavíme,
nestihneme dodržet termín odeslání. Co mám
dělat?
O: O
zvěte se. Musíte okamžitě oznámit
problém nadřízenému a zajistit, aby byl
chod stroje před další výrobou bezpečný
pro své okolí. Bezpečnost je vždy na prvním
místě!
D: J eden z mých spolupracovníků se právě
dozvěděl, že se jeho pozice ruší a zdá se, že
je díky tomu velmi rozlobený. Slyšel jsem ho
totiž říkat něco, co znělo jako výhrůžky vůči
společnosti. Co mám dělat?
O: N
ení možné ignorovat nebo nenahlásit
výhrůžky namířené proti společnosti
nebo zaměstnanci. Jestliže se domníváte,
že váš spolupracovník vyhrožuje, nebo
jste svědkem násilného chování, musíte
se ozvat. Obraťte se na místní Oddělení
pro životní prostředí a bezpečnost práce
(EHS) nebo na oddělení personalistiky.
Jestliže tuto možnost nemáte nebo se
vám nedostalo patřičné odezvy, obraťte
se na jiný kontakt podle části „Kde se
ozvat“ v této příručce (str. 28). Pokud
se situace vyhrotí a představuje náhlé a
přímé ohrožení nebo újmu, obraťte se na
místní orgány zodpovědné za dohled nad
dodržováním zákona.
Jak správně
na to…
My všichni ze společnosti Tyco
bychom měli při veškerém našem
rozhodování a postupech dbát na
zachování principu nulové škody.
Tady je několik jednoduchých rad,
kterými se můžeme všichni řídit
při své každodenní práci:
// šetřte vodou,
// minimalizujte odpad,
// recyklujte odpadové materiály, které
nelze likvidovat,
// správně likvidujte všechen zbývající
odpad,
// snižujte množství skleníkových
plynů efektivním využíváním
energie, // například vypínáním
elektrických zařízení na pracovišti
(osvětlení, počítačů a rádií), pokud
se nepoužívají,
// minimalizujte množství
používaných obalů; jestliže je obal
nutný, používejte pouze obaly
vyrobené z recyklovatelných
materiálů,
// pracujte způsobem, který je v
souladu se všemi zákony a předpisy
(EHS) na ochranu životního
prostředí, zdraví a bezpečnosti a
všemi požadavky společnosti Tyco.
Střety
zájmů
Každý den mnoho z nás jedná s dodavateli,
zákazníky a dalšími obchodními partnery
společnosti Tyco. Je důležité, aby každé rozhodnutí
a každá s ním související činnost vycházely z potřeb
společnosti – nikoli z osobních zájmů nebo vztahů.
Podstatné je, abychom se vyhnuli byť jen dojmu
střetu našich osobních zájmů se zájmy společnosti.
Jak správně
na to…
Pokyny k oznámení střetu
zájmů:
Všechny střety zájmů nebo
potenciální střety zájmů se
musí nahlásit na
www.tycocomplianceforms.com.
Společnost s vaší pomocí určí,
zda jde skutečně o střet zájmů,
a stanoví vhodný způsob řešení.
Další informace najdete v naší
příručce Zásady pro střety zájmů,
dary a podnikové zábavní akce.
Většině střetů zájmů lze zabránit
úplně, nebo je lze snadno vyřešit,
pokud jsou ovšem společnosti Tyco
řádně oznámeny. Jestliže máte někdy
pochybnosti, zda může určitá činnost
vyústit ve střet zájmů, ozvěte se a
vyhledejte pomoc u svého nadřízeného
nebo v oddělení personalistiky.
Společnost s vaší pomocí určí vhodný
postup řešení.
A. Externí zaměstnanci
I když v některých případech můžete
pracovat i mimo společnost Tyco, nesmí
toto zaměstnání nikdy narušovat vaše
povinnosti k naší společnosti. Externí
práce nesmí zahrnovat práci pro
konkurenci společnosti Tyco. Nesmí
rovněž znamenat používání nástrojů,
vozidel nebo dalších zařízení společnosti
Tyco (mimo jiné např. počítačů,
softwaru a informací o zákaznících).
Pokud uvažujete o externí spolupráci s
obchodním partnerem společnosti Tyco
(jako dodavatelem nebo zákazníkem),
musíte si nejprve vyžádat souhlas od
svého nadřízeného.
B. Rodinné a osobní vztahy
Nikdy nesmíte najímat, kontrolovat nebo
řídit svého rodinného příslušníka nebo
blízkého přítele v rámci společnosti,
pokud to výslovně neschválilo vedení
společnosti Tyco.
Máte-li v rodině někoho, kdo ve vztahu
ke společnosti Tyco představuje třetí
stranu (například jako prodejce nebo
zákazník), musíte tuto informaci
společnosti sdělit. Kromě toho musíte
také oznámit, jestliže je rodinný
příslušník zaměstnáván třetí stranou,
je členem její správní rady, nebo
je akcionářem nebo významným
investorem společnosti obchodující se
společností Tyco.
C. Finanční zájmy
Jestliže vy nebo váš přímý rodinný
příslušník máte významný finanční
zájem u dodavatele, konzultanta
zákazníka nebo konkurenta společnosti
Tyco, musíte tuto informaci oznámit
oddělení personalistiky předepsaným
interním způsobem.
D&O
D: Pracuji jako logistický manažer v našem výrobním závodě a
vím, že společnost mého bratra může zajistit dopravní služby
pro Tyco za mnohem lepší cenu, než náš současný dodavatel.
Mám se pokusit získat pro společnost Tyco lepší kontrakt, i
když novou společnost vlastní můj bratr?
O: Všichni zaměstnanci společnosti Tyco musí při najímání
nového dodavatele dodržovat postupy naší společnosti,
zavedené pro zajišťování dodavatelů a zakázek. S vaším
bratrem lze navázat spolupráci, ale jen při řádném
dodržení zavedených podmínek. Navíc musíte zveřejnit
svůj příbuzenský vztah k němu a nesmíte se zúčastnit
žádného vyjednávání. Pro nás je velmi důležité, aby
byla všechna naše obchodní jednání férová. Všichni
zaměstnanci musí zabránit byť jen zdání nečestného
jednání a obchod s rodinnými příslušníky může být
považován za zvýhodňování.
D: Naše skupina nedávno přijala na nové místo zaměstnankyni a
já jsem se pak dozvěděl/a, že je to dcera mého vedoucího. Je
to správné?
O: I když mohou příbuzní a manželé či manželky někdy
pracovat ve stejné budově nebo oddělení společnosti
Tyco, tyto osoby by se nikdy neměly navzájem přijímat,
řídit nebo kontrolovat, pokud to předtím neschválilo
vedení společnosti Tyco. V tomto případě může
příbuzenský vztah nadřízeného k dceři dost výrazně
ohrozit jeho objektivitu a dostat se do rozporu se zájmy
společnosti. Máte-li nějaké dotazy nebo pochybnosti k
tématu střetu zájmů nebo jste-li svědkem potenciálního
střetu, oznamte to. Obraťte se na kontakt uvedený v
části „Kde se ozvat“ této příručky (str. 28).
D: Jeden pracovník z mého týmu odchází každý čtvrtek a pátek
dřív, aby stihl své další zaměstnání. Obvykle pracujeme v
terénu, takže si myslím, že o tom náš vedoucí ani neví. Nezdá
se mi to spravedlivé, protože je placený za plný pracovní týden.
Co mám dělat?
O: Zaměstnanci společnosti Tyco smí přijmout jiné
zaměstnání jen tehdy, pokud to nemá vliv na jejich práci
v Tyco a pokud je to v souladu s příslušnými obchodními
nebo regionálními postupy. V tomto případě je člen
týmu placen společností Tyco, a přitom neplní své
povinnosti. Radíme vám, abyste celou záležitost
oznámil. Obraťte se na kontakt uvedený v části „Kde se
ozvat“ této příručky (str. 28).
Dary a
podnikové zábavní akce
Každá kultura má své zvyky a obyčeje, a malé dárky
a neokázalé společenské akce jsou často důležitou
cestou k vytvoření přátelství a nastolení důvěry v
obchodní partnerství. Všichni máme odpovědnost
za přiměřenost obchodních dárků i společenských
akcí, které musí odpovídat zásadám společnosti
Tyco, legislativě daného odvětví a místním
zákonům.
A. Dávání a přijímání darů
Okázalé výdaje na obchodní dary
jsou nepřijatelné. Mohl by totiž
vzniknout dojem, že se osobními dary
jednotlivcům pokoušíme získat nebo
poskytnout zvýhodněné podnikatelské
rozhodnutí. Ať už jsme dárci nebo
příjemci, musíme se chovat tak,
abychom nevytvořili dojem nečestného
jednání, a dary i zábavní akce musí proto
odpovídat následujícím kritériím:
// n
esmějí být příliš časté a příliš
nákladné,
// m
usí přímo sloužit k budování vztahu
se zákazníkem nebo dodavatelem,
// n
ikdy se nesmí jednat o peněžní
hotovost,
// nikdy nesmějí souviset s potenciální
smlouvou nebo výběrovým řízením
na určitou zakázku,
// p
okud je to možné, dary by vždy měly
nést logo společnosti,
// m
ěla by o nich být podána zpráva v
souladu s našimi Zásadami pro střety
zájmů, dary a podnikové zábavní akce.
Další informace najdete v
příručceZásady pro střety zájmů,
dary a podnikové zábavní akce, kde
jsou uvedeny i konkrétní peněžní limity
pro příjímání a dávání darů. Všechny
dary přesahující limity stanovené
těmito zásadami je nutné nahlásit na
www.tycocomplianceforms.com k
předběžnému schválení.
B. Podnikové zábavní akce
Zaměstnanci společnosti Tyco mohou
přijímat skromné a přiměřené pohoštění
a zábavu, nebo je naopak poskytnout
v případě, že primární cíl pohoštění
či zábavy souvisí s obchodem.
Zaměstnanec, stejně jako zákazník,
dodavatel, zhotovitel zakázky nebo
partner musí být osobně přítomen;
jinak se pohoštění nebo zábava musí
považovat za dar.
Jestliže nabízíte dary, pohoštění nebo
zábavu, musíte zajistit, aby vaše zprávy
a záznamy přesně odrážely související
náklady.
Další informace najdete v příručce Zásady pro střety zájmů, dary a
podnikové zábavní akce.
C. Dary a zábavní akce pro státní
úředníky
Jednání se státními úředníky vyžaduje
zvláštní pozornost. Zaměstnanci
společnosti Tyco nesmějí státním
úředníkům za žádných okolností nabízet
dary, pohoštění nebo zábavní akce
bez řádného schválení podle Zásad
protikorupčních opatření a souvisejících
postupů.
Jak správně
na to…
Pokyny k oznámení daru:
Všechny dary přesahující finanční
limity stanovené v Zásadách pro
střety zájmů, dary a podnikové
zábavní akce je nutné nahlásit na
www.tycocomplianceforms.com
k předběžnému schválení. Zpráva
o daru bude přeposlána na
příslušné podnikové oddělení
personalistiky a právní oddělení
ke schválení.
D&O
D: Byl jsem pozván na golfový turnaj
pořádaný jedním z našich dodavatelů.
Bude tam i několik vedoucích
představitelů daného odvětví. Mohu
se zúčastnit?
O: P
rotože tento turnaj souvisí s
obchodními aktivitami podniku,
mohl byste se zúčastnit se
souhlasem svého nadřízeného.
Pokud se ale o smlouvě s
dodavatelem v současné době
teprve vyjednává, měli byste
probrat se svým nadřízeným,
zda je vaše účast vhodná.
D: B
ěhem jednoho roku obvykle dostanu
od jednoho ze svých velkých prodejců
několik lístků na sportovní zápasy.
Je přijetí těchto lístků v pořádku?
A: N
aše zásady umožňují
zaměstnancům společnosti Tyco
přijímat během roku skromné dary.
Celková hodnota všech přijatých
darů (nebo hodnota jednoho
daru) však nesmí přesáhnout roční
limit určený v Zásadách pro střety
zájmů, dary a podnikové zábavní
akce. Dary přesahující tento limit
je nutné nahlásit na
www.tycocomplianceforms.com
a počkat na předběžné schválení
přijetí daru.
Podnikání s
morální integritou
Jak správně
na to…
Vztahy se třetími stranami
Všechny vztahy s třetími
stranami musí být řízeny v
souladu s Programem řízení
třetích stran. Společnost Tyco
posuzuje potenciální riziko
vztahu se třetí stranou podle
dvou hlavních kritérií:
// t ypu vztahu a
// z emě, ve které třetí strana
podniká jménem společnosti
Tyco.
Dobrá pověst společnosti Tyco závisí na čestném
podnikání. Zakázali jsme korupci, věříme ve
spravedlivou hospodářskou soutěž a dodržujeme
zákony mezinárodního obchodu. Tím, že jsme se
zavázali k nejvyšším normám integrity, chráníme
majetek naší firmy.
A. Protikorupční opatření
Ve společnosti Tyco soutěžíme pouze
na základě kvality výrobku, tvorby cen
a dobré pověsti. Zakázali jsme nabízení
nebo přijímání úplatků nebo jiných
nezákonných plateb za účelem získání
nového obchodu nebo udržení již
existujícího obchodu. Úplatky mohou
mít různé formy, například:
// p
eníze,
Vztahy, které vyžadují zvláštní
posouzení jsou mimo jiné
tyto:
// o
bchodní zástupci
// o
bchodní zástupci/distributoři,
// o
bchodní poradci,
// c elní zástupci/jednatelé,
// d
istributoři s ročními výdaji ≥
100 000 USD
// z ástupci a jednatelé expediční
dopravy,
// lobisté
// d
aňoví poradci/specialisté,
Podrobné informace o typech
vztahů a obecné zásady
programu najdete v Příručce
řízení třetích stran.
// d
ary nebo odměny,
// t ajné provize,
// neoprávněné slevy nebo nadměrné
provize,
// nezvyklé nebo skryté finanční
příspěvky, výdaje nebo příspěvky
politickým stranám nebo
charitativním organizacím,
// nabídky zaměstnání zákazníkům,
jejich rodinným příslušníkům nebo
známým,
// cokoli hodnotného
Podplácení je zakázáno nejenom všem
zaměstnancům společnosti Tyco, ale
i třetím stranám, které podnikají nebo
provádějí obchodní úkony naším
jménem. Stručně řečeno, když to
nemůžeme dělat my, nesmí to dělat ani
oni. Všechny třetí strany v souvislosti
se společností Tyco podléhají přísným
kontrolám a postupům, jež jsou uvedeny
v našem Programu řízení třetích
stran. Na základě tohoto programu je
každý z nás odpovědný za řízení a dozor
nad vztahy s příslušnými třetími stranami
a požadavky programu se musí přísně
dodržovat. Všechny vztahy se třetími
stranami se musí pečlivě sledovat,
aby bylo zajištěno dodržování našich
etických norem.
a. Jednání se státními úředníky
Jednání se státními úředníky vyžaduje
zvláštní pozornost. Zaměstnanci
společnosti Tyco nesmějí státním
úředníkům za žádných okolností
nabízet dary, pohoštění nebo zábavní
akce bez řádného schválení podle
Zásad protikorupčních opatření a
souvisejících postupů.
Další informace najdete v našich materiálech Zásady protikorupčních
opatření a Řízení třetích stran.
D&O
D: Jeden z našich dodavatelů začal v poslední době dodávat výrobek podřadné kvality. Náš manažer to ale
nijak neřeší, protože mu dodavatel dává načerno 1 % z veškerého obratu.
O: Ozvěte se. Chování manažera ani jeho vztah k dodavateli nejsou správné a odporují zásadám
společnosti Tyco. Přijetí úplatku nebo jakékoli osobní výhody od třetí strany výměnou za lepší
zacházení je porušením Průvodce etickým kodexem a může vést až k porušení zákonů.
D: Nedávno jsme se ucházeli o zakázku na práci na ropovodu a bylo nám řečeno, že projekt dostaneme jen
tehdy, když bude moci zákazník navštívit náš závod ve Spojených státech a ukázat své rodině Disney World.
Když soutěž na zakázku vyhrajeme, přinese to společnosti spoustu peněz, vedle kterých jsou výdaje na
výlet pro zákazníka relativně malé. Máme to udělat?
O: Ačkoli s návštěvou závodu lze souhlasit, výlet do Disney World není dovolen a je to určitá forma
úplatku. V žádném případě není možné platit rodinným příslušníkům zákazníků cestu ani výlet
do Disney World ani jakýkoli jiný výlet nesouvisející s ekonomickými aktivitami společnosti
Tyco.
Podnikání s
morální integritou
B. Spravedlivá soutěž
Společnost Tyco je oddaná myšlence
spravedlivého globálního trhu. Při
všech obchodech s našimi konkurenty,
zákazníky a dodavateli musíme jednat
čestně, nestranně a v souladu se zákony
a pravidly spravedlivé hospodářské
soutěže. Zaměstnanci pracující v
oblasti marketingu, prodeje, nákupu
nebo akvizic si musí být obzvlášť
dobře vědomi příslušných zákonů
a předpisů ve všech zemích, kde
obchodují. Porušení norem upravujících
hospodářskou soutěž může mít
za následek přísné tresty pro naši
společnost i dotčené pracovníky.
Vzhledem ke složitosti zákonů a
předpisů upravujících hospodářskou
soutěž požádejte v případě možného
narušení regulérnosti hospodářské
soutěže o pomoc právní oddělení
společnosti Tyco.
Antimonopolní zásady.
C. Mezinárodní obchod
Společnost Tyco se zavázala podnikat
v souladu se všemi příslušnými
mezinárodními obchodními zákony
a předpisy včetně těch, kterými se
řídí dovoz a vývoz zboží, softwaru,
technologií, technických dat a služeb
přes hranice státu, a těch, které upravují
embarga a hospodářské sankce.
(POKRAČOVÁNÍ)
a. Dovozy a vývozy zboží, služeb
a dat
Kontroly mezinárodního obchodu
se mohou týkat jakékoli činnosti
dovozu nebo vývozu včetně přenosu
elektronických dat.
b. Obchodní sankce a politická a
ekonomická embarga
Různá embarga uvalená ze strany
států omezují přímé nebo nepřímé
obchodování společnosti Tyco s určitými
zeměmi, organizacemi, osobami a při
využití dopravních lodí. Jako nadnárodní
společnost musíme tato embarga a
sankce dodržovat. Musíme také na
základě příslušných seznamů prověřovat
transakce i obchodní partnery a hlásit
všechny žádosti o uplatnění embarga
nadřízenému nebo Týmu pro kontrolu
plnění požadavků mezinárodního
obchodu.
Mezinárodní zákony pro obchodní
sankce a embarga jsou velmi složité
a často mohou být matoucí. Pokud si
nejste jisti, jak se zachovat, ozvěte se .
Setkáte-li se s nejasnou obchodní sankcí
nebo embargem, vyhledejte pomoc v
právním oddělení Tyco.
Další informace naleznete v příručce
Zásady mezinárodního obchodu.
Jak správně
na to…
V duchu spravedlivé
hospodářské soutěže nesmí
zaměstnanci společnosti Tyco
provádět :
// Stanovení cen: konkurenti
se dohodnou na ceně, místo
aby mezi sebou svobodně a
nezávisle soutěžili.
// Rozdělení území: konkurenti
se dohodnou na rozdělení
zákazníků, výrobků nebo
geografického území, v nichž si
nebudou vzájemně konkurovat,
včetně dohod o prodejních
kvótách nebo sdílení trhu.
// Manipulace nabídek:
konkurenti se dohodnou na
koordinaci svých nabídek, nebo
se účastní tajně dohodnuté
veřejné soutěže.
// Zneužití dominantního
postavení na trhu: zneužití
pozice velkého podílu na trhu
k postupům, jejichž prosazení
by v silné konkurenci bylo
obtížné nebo nemožné (např.:
udržování cen nad normální
konkurenční hladinou,
nebo prosazení prodejních
podmínek, které by zákazníci
jinak nepřijali.)
Zákony upravující spravedlivou
hospodářskou soutěž mohou
být velmi složité. Máte-li dotazy
týkající se určitých obchodních
postupů, obraťte se o pomoc na
právní oddělení společnosti Tyco.
D&O
D: M
inulý týden jsem na obchodním
obědě narazil na jednoho z našich
konkurentů a začali jsme se bavit o tom,
jak náročné bylo stanovit kvóty pro
tento rok. Naznačil, že oba dostaneme
pravděpodobně stejné výzvy k
podávání nabídek, a měli bychom větší
šanci své kvóty splnit, kdybychom se
předem domluvili na rozdělení určitých
oblastí. Taková dohoda by přece měla
smysl, ne?
A. K
dyž se konkurenti předem
dohodnou na rozdělení nabídek,
zákazníků nebo trhů či na
stanovení objemu výroby, porušují
pravidla hospodářské soutěže, což
může mít za následek velké tresty.
D: P
racuji v jednom závodě Tyco v USA
a často jednám se zahraničními
zákazníky, odpovídám na jejich dotazy
a zajišťuji jim technickou podporu.
Jsou moje e-maily těmto osobám
považovány podle zákona za vývozní
artikl?
A. P
oraďte se před odesláním
technických dat e-mailem s členem
týmu pro kontrolu dodržování
pravidel mezinárodního obchodu
nebo s někým z právního oddělení.
Mohlo by jít o porušení zákonů pro
vývoz do zahraničí.
Finanční
Integrita
Společnost Tyco usiluje o vedení poctivých, přesných
a včasných finančních záznamů a všech souvisejících
jednání. Společnost zakázala všechny činnosti, které by
mohly před našimi akcionáři zastírat či zneprůhledňovat
naše finanční aktivity. My všichni ve společnosti Tyco
se musíme chovat v souladu s odpovědností, ke které
se Tyco hlásí a dodržovat všechny příslušné normy a
předpisy regulující finanční transakce, účetnictví a vedení
finančních výkazů.
A. Podvody
Od zaměstnanců společnosti Tyco se
očekává, že budou při všech jednáních
a při podávání všech informací vždy
postupovat poctivě a přímočaře.
Podvodné jednání neboli podvody, triky,
krádeže, klamavé jednání nebo lhaní je
nečestné a většinou i trestné. Podvody
podléhají přísnému disciplinárnímu
řízení.
Je důležité si uvědomit, co všechno
mohou být podvody, abyste je mohli
rozpoznat a zabránit jim. Mezi podvodná
jednání patří:
// předkládání nepravdivých výkazů o
výdajích,
// přepisování nebo úpravy šeků,
// zpronevěra nebo zneužití majetku
společnosti,
// z vyšování prodejních čísel
vyskladňováním zboží, o kterém se ví,
že je vadné nebo nevyhovující,
// vědomé zapisování takových údajů
do korporátních výkazů, které
neodpovídají platným předpisům
regulujícím tuto činnost.
D&O
D: Všiml jsem si, že mzdový účetní, který má na starosti výplaty, přidal do
systému zaměstnance, které jsem ale nenašel na seznamu nově přijatých
pracovníků. Mám podezření, že si účetní mohl takto vytvořit tzv. "mrtvé
duše" a může si teď nechat posílat jejich výplatu na svůj osobní účet. Co
mám dělat?
O: Když něco není správně, například když výkazy společnosti
neodráží skutečnost, musíte se ozvat. Podezření na podvod je nutné
vždy ohlásit.
D: Kolega viděl minulou sobotu večer naší šéfovou s rodinou v nové restauraci
v centru města. V pondělí mi pak šéfová předala účet ze stejné restaurace
ze sobotního večera, a požádala mě, ať to zanesu do výdajů jako obchodní
večeři. Nepřipadá mi to správné, ale bojím se, že když odmítnu zanést útratu
do jejích výdajů, budu mít problémy. Co mám dělat?
A: Musíte okamžitě sdělit společnosti své podezření, že vaše šéfová
žádá proplacení neobchodních výdajů. Chápeme, že nahlásit
něco na svého nadřízeného chce odvahu, ale je důležité se ozvat.
Uvědomte si prosím, že Zásady společnosti Tyco upravující
oznamování, vyšetřování nevhodného jednání a ochranu před
represí chrání zaměstnance před jakoukoli formou represe.
B. F
inanční účetnictví, vedení
výkazů a podávání zpráv
Zásady společnosti Tyco, upravující
vedení finančního účetnictví, výkazů a
podávání zpráv vyžadují od nás všech
nanejvýš čestné a průhledné jednání.
Všechny finanční výkazy společnosti
Tyco musí být:
// úplné a přesné,
// správně zadokumentované,
// poctivé a objektivní,
// předkládané dalším osobám jen s
řádnou autorizací.
Jestliže se dozvíme, že jsme se dopustili
finanční chyby, která se týká zákazníka
nebo dodavatele, musíme chybu sami
najít a opravit ji.
Dodržování těchto norem chrání nás i
naši společnost před pokutami a dalšími
závažnými právními důsledky.
C. Nákup a prodej akcií –
nedovolené obchodování s
akciemi
Usilujeme o zachování zásad
spravedlivého trhu pro nákup a prodej
akcií společnosti. Zásady společnosti
Tyco a příslušné zákony zakazují nám
všem nákup a prodej akcií společnosti
Tyco nebo jakýchkoli jiných cenných
papírů na základě interních informací.
Poskytování těchto informací o
společnosti Tyco dalším osobám nebo
společnostem je rovněž nezákonné a
neetické. Na základě interních informací
nesmíme obchodovat ani s akciemi
nebo jinými cennými papíry zákazníků a
dodavatelů.
Během své práce ve společnosti Tyco se
můžete setkat s důležitými neveřejnými
informacemi o společnosti Tyco nebo
jiných společnostech, jež by mohly
ovlivnit vaše rozhodování o nákupu či
prodeji cenných papírů. Pokud byste
obchodovali s cennými papíry a měli
přitom tyto informace, porušili byste
zákony upravující kapitálový trh a
obchodování s akciemi.
Další informace najdete v Zásadách
týkajících se nedovoleného
obchodování s akciemi.
D&O
D: Co se považuje za interní
informace?
O: Interní informace je každá
informace, která není veřejně
známá a mohla by ovlivnit
rozhodnutí o nákupu či
prodeji akcií.
D: Pracuji v oddělení pro údržbu
a dnes jsem v jídelně zaslechl
hovor, z něhož jsem vyrozuměl,
že společnost Tyco už za pár dní
provede velkou akvizici. Můžu to
říct rodičům a poradit jim, aby
koupili akcie Tyco?
O: Informování rodičů o akvizici
ještě před jejím zveřejněním
je proti zásadám společnosti
Tyco i proti zákonu. Tato
akce by se považovala za
nedovolené obchodování
s akciemi. Všechny interní
informace týkající se naší
společnosti, které nejsou
veřejně známé, musí být
považovány za důvěrné.
Ochrana a správa majetku,
informací a záznamů společnosti
Náš hmotný majetek a duševní vlastnictví jsou
pro podnikání společnosti Tyco životně důležité
a musíme je chránit. Musíme vést zodpovědně
záznamy společnosti a chránit osobní záznamy
i informace o majetku bez ohledu na to, zda
patří naší společnosti, obchodnímu partnerovi,
zákazníkovi nebo zaměstnanci.
A. H
motný majetek a komunikační
systémy
Každý z nás musí zodpovědně pomáhat
při ochraně hmotného majetku
společnosti Tyco včetně ochrany budov
a vozidel, vybavení, informačních
systémů a zásob před poškozením nebo
zneužitím.
Komunikační systémy společnosti Tyco
včetně systémů pro elektronickou poštu
a společností poskytovaný internet
jsou majetkem společnosti Tyco a musí
se používat zákonným způsobem.
Nejsme oprávněni přistupovat, stahovat
ani šířit jakékoli materiály, které by
porušovaly platné zákony či zásady
společnosti, mimo jiné například zákon
nebo zásady společnosti zakazující
protiprávní jednání, diskriminaci,
odvetu, obtěžování, šikanu, hrozby a
zastrašování. Při psaní a odpovídání na
e-maily musíme být uvážliví a opatrní,
aby naše sdělení byla profesionální a
přiměřená.
B. I nformace společnosti a duševní
vlastnictví
Obchodní, technické a finanční
informace společnosti Tyco jsou velmi
cenné a jako takové musí být chráněny.
Jako zaměstnanci společnosti Tyco
musíme chránit duševní vlastnictví a
důvěrné informacé. Všichni neseme
odpovědnost za ochranu duševního
vlastnictví nebo důvěrných informací
zákazníků, prodejců nebo jiných
osob, kteří nám tyto informace svěřili
pod podmínkou jejich utajení nebo
podobných dohod, a jsme povinni
používat tyto informace pouze pro
dohodnuté účely.
Tyco vlastní a/nebo ovládá přístup k veškerému komunikačnímu
vybavení včetně počítačů, softwaru, e-mailu, hlasové pošty,
konferenčního vybavení a kancelářských potřeb. Data a informace přijatá
nebo odeslaná prostřednictvím majetku společnosti Tyco v době vašeho
pracovního poměru s touto společností jsou majetkem společnosti
Tyco. Společnost Tyco si vyhrazuje právo na sledování komunikace,
včetně používání internetu, aby zajistila používání majetku společnosti
způsobem, který neporušuje platné zákony nebo zásady společnosti.
Všechny technické novinky, objevy,
návrhy systémů nebo technická
vylepšení vymyšlená nebo vytvořená
pracovníkem v době jeho zaměstnání
ve společnosti Tyco jsou jejím výlučným
majetkem a musí být společnosti
oznámeny. Duševní vlastnictví nebo jiné
důvěrné informace společnosti Tyco
nesmíte prozradit jiným osobám ani po
odchodu ze společnosti Tyco.
Jak správně
na to…
Tady je několik příkladů
informací společnosti, s nimiž
se můžete během svého
působení ve společnosti Tyco
setkat:
// obchodní plány,
// finanční informace o
společnosti,
// seznamy zákazníků a smlouvy,
údaje o podílu na trhu a
smlouvy s dodavateli,
// výkresy existujících a
potenciálních nových výrobků,
// finanční informace o
potenciálních akvizicích,
// duševní vlastnictví jako např.
ochranné známky, patenty a
autorská práva.
C. Vedení záznamů
Naše záznamy jsou cenným majetkem,
který obsahuje informace o obchodech,
iniciativách, transakcích a historii
společnosti Tyco. Zaměstnanci
společnosti Tyco musí vést přesné a úplné
záznamy (v tištěné nebo elektronické
podobě). Musíme také vyhovět
požadavkům na jejich uchovávání,
likvidovat záznamy již nepotřebné ze
zákonných nebo provozních důvodů ve
shodě s plánem společnosti pro vedení
záznamů, a přerušit ničení záznamů na
pokyn právního nebo daňového oddělení
z důvodu sporu, státního vyšetřování
nebo auditu.
D. Ochrana soukromých údajů
Očekává se od nás, že budeme
respektovat soukromí a chránit údaje
osob, jejichž udaje uchováváme,
včetně našich zákazníků. Tyto údaje
shromažďujeme, zpracováváme,
uchováváme a přenášíme v souladu s
právními předpisy a pouze pro zákonné
obchodní účely a dodržujeme příslušná
bezpečnostní opatření k ochraně těchto
údajů před neoprávněným použitím
nebo prozrazením.
Další informace najdete v našich
příručkách Zásady pro vedení
záznamů a Zásady ochrany
soukromých údajů.
Jak správně na to…
Informace společnosti pomůžete ochránit, když se budete řídit
následujícími radami:
// odhlásíte se v počítači, vypnete ho nebo uzamknete, a teprve pak odejdete,
// nedovolíte jiným osobám používat vaše heslo nebo přístupovou kartu,
// nedovolíte vstup neschválených osob do závodů nebo budov společnosti Tyco,
// zajistíte doprovod návštěvníků v pracovních prostorách, ve kterých by mohli mít
přístup k informacím společnosti,
// nebudete nechávat informace společnosti přístupné na svém pracovišti, v
konferenční místnosti nebo v tiskárně či faxu,
// nebudete do svého počítače stahovat nepovolený software nebo freeware, ani
ho v něm instalovat.
D&O
D: Už se mi několikrát stalo, že když jsem šel kolem pracovního stolu své kolegyně,
která byla zrovna na obědě, všiml jsem si, že má na monitoru tajné výkresy
prototypu nového výrobku. Co mám dělat?
O: Vaše spolupracovnice se dopouští obvyklé chyby. Když nechává počítač
zapnutý, riskuje ztrátu informací společnosti. Promluvte s ní o jejím
chování. Jestliže své chování nezmění, oznamte to a proberte tento
problém se svým nadřízeným.
D: Našel jsem kopii posledního výkazu zisku společnosti v místnosti s kopírkou.
Bylo na ní nahoře napsáno DŮVĚRNÉ: NENÍ URČENO K DISTRIBUCI. Co mám
dělat?
O: Výkaz zisku obsahuje citlivé informace společnosti, které se musí
chránit. Zachovejte se správně a odneste výkaz svému manažerovi.
Nemluvte o těchto informacích ani s kolegy ve svém podniku, ani s
nikým mimo společnost.
Komunikace se sdělovacími prostředky,
investory a veřejností
Společnost Tyco si váží svých vztahů se sdělovacími
prostředky, investory a dalšími klíčovými partnery.
Stěžejní zásadou společnosti Tyco je otevřeně a
aktivně komunikovat se sdělovacími prostředky a
investory. Uznáváme, že společnost Tyco má jako
veřejně obchodovatelná společnost povinnost
poskytovat úplné, přesné a objektivní informace
o svých finančních a provozních výsledcích, stejně
jako o své strategii a plánech.
A. K
omunikace se sdělovacími
prostředky
Veškerá komunikace s veřejnými
sdělovacími prostředky (včetně
finančních) za společnost Tyco
musí probíhat prostřednictvím
komunikačních týmů Tyco. Budete-li
požádáni o vyjádření za společnost Tyco,
obraťte se na její komunikační týmy.
C. Sociální média a komunikace s
veřejností
Sociální média se díky svému rychlému
vývoji a rostoucímu významu prosadila
jako důležitý komunikační nástroj jak v
rámci společnosti, tak i mimo ni. Mezi
sociální média patří:
B. K
omunikace s investory
Oddělení pro vztahy s investory
odpovídá za šíření informací a jednání s
finančními analytiky a institucemi. Tato
činnost zahrnuje příslušné informace
o finanční výkonnosti společnosti ve
formě čtvrtletně zveřejňovaných výkazů
o prodeji a zisku, pravidelnou evidenci a
další možnosti zveřejňování.
// mikroblogy na internetu jako Twitter,
Všechny dotazy na investory od
finančních analytiků, institucionálních
i individuálních akcionářů a dalších
subjektů musí být směřovány na
oddělení pro vztahy s investory k úvodní
kontrole a sledování.
Další informace najdete v našich
Zásadách sociálních médií.
// společenské sítě na internetu jako
Facebook, LinkedIn a MySpace,
// webové blogy včetně korporátních a
soukromých blogů,
// Instant Messaging,
// Podcasting.
I když tyto nástroje vytvářejí nové
příležitosti ke komunikaci a spolupráci,
zaměstnanci společnosti Tyco tu
mají určité povinnosti. Zaměstnanci
společnosti Tyco, kteří se zapojí do
sociálních médií na síti z obchodních
důvodů, musí mít schválení k
zastupování společnosti a musí zaručit
shodu zveřejňovaného obsahu s
tímto Průvodcem etickým kodexem a
příslušnými zásadami společnosti pro
utajování a zveřejňování informací,
stejně jako se zákony chránícími
autorská práva a správné používání
materiálů chráněných autorským
právem jiných osob. Souhlas musí udělit
korporátní nebo úsekové komunikační
oddělení.
Jestliže uvidíte nějaký komentář nebo
vyvěšenou zprávu s podezřením na
nesprávné jednání, ozvěte se. Prosíme
vás, abyste své pochybnosti sdělili
oddělení pro korporátní komunikaci
společnosti Tyco nebo právnímu
oddělení.
D&O
D: Oslovil mne novinář, který slyšel můj příspěvek na semináři o kariéře žen. Zeptal se mne na můj
názor na nedávnou změnu zásad společnosti týkající se práce z domova pro pracující matky.
Zachovám se správně, když mu řeknu své zklamání nad touto změnou zásad, i když jinak si
myslím, že se společnost ve všech ostatních aspektech chová ke svým zaměstnancům férově?
O: Zatímco
vaše odpověď novináři může být vaším vlastním názorem, měla byste
vědět, že všechny dotazy sdělovacích prostředků by měly být předány stanovenému
tiskovému mluvčímu společnosti. Novináři byste neměla odpovídat jménem
společnosti Tyco.
Politická a charitativní
činnost
Politická činnost a charita jsou důležitou součástí
života každého společenství. Jako společnost
věříme v podporu komunit, ve kterých podnikáme.
Jak správně
na to…
Jestliže vy osobně
podporujete nějakou
politickou nebo charitativní
činnost, nesmíte:
// p
oužívat firemní e-mail nebo
seznam e-mailových adres
k podpoře kandidáta nebo
charitativní akce,
// v yužívat pracovní dobu ve
společnosti pro dobrovolnou
práci,
// p
oužívat kancelářské potřeby
nebo vybavení společnosti
k podpoře politických nebo
charitativních akcí,
// n
utit spolupracovníky, zákazníky
nebo partnery, aby finančně
přispěli nějaké charitativní
akci, politické straně nebo
kandidátovi.
A. Politická činnost
Zástupci společnosti nesmějí nikdy
přispívat penězi, majetkem, vybavením,
dary, zábavními akcemi nebo službami
společnosti Tyco žádnému politickému
funkcionáři, kandidátovi nebo výboru
nějaké politické organizace bez
předchozího schválení naší kanceláří pro
veřejné záležitosti. Zaměstnanci rovněž
nesmí veřejně zastupovat společnost
Tyco bez předchozího schválení
naší kanceláří pro veřejné záležitosti
nebo regionálního zástupce pro
kontrolu dodržování pravidel. Veřejné
zastupování musí být koordinováno s
kanceláří pro veřejné záležitosti.
Politický akční výbor společnosti
Tyco (PAC) může požádat vybrané
zaměstnance o příspěvky na politickou
kampaň.
Příspěvky pro Politický akční výbor
Tyco (PAC) jsou dobrovolné a nejsou
podmínkou pracovního poměru.
B. Charitativní příspěvky společnosti
Tyco
Společnost Tyco vybízí své podniky,
aby podporovaly místní charitu dary,
neplacenou pomocí nebo charitativními
akcemi. Všechny dary a účast v místní
charitě a charitativních akcích musí
schválit regionální manažer pro alokaci
ekonomických aktivit a právní zástupce
a musí být v souladu s delegováním
pravomocí společností Tyco pro tento
typ akcí.
Zásady politické činnosti a
charitativní příspěvky.
D&O
D: Jedna kolegyně běžela maraton, aby získala peníze
pro místní charitu. Může poslat e-mail svým kolegům z
práce a požádat je o příspěvek?
O: Společnost Tyco zakázala žádosti o podporu akcí
jednotlivců. Vybavení nebo tiskoviny společnosti,
jako jsou skupinové e-maily, zpravodaje,
vyvěšení žádosti na web, televize společnosti
nebo bulletiny, se nesmí používat k žádostem
o příspěvky k těmto účelům. Nechceme, aby se
naši zaměstnanci, byť i jen bezděčně, cítili nuceni
poskytnout příspěvek, když na něj nemají peníze,
nebo jen prostě nechtějí.
D: Můj podnik by chtěl sponzorovat místní fotbalový klub.
Považuje se to za charitativní čin a smíme být sponzory?
O: Ano. Společnost Tyco podporuje jednotlivé
podnikové útvary v tom, aby se zapojily do života
svých komunit. I když fotbalový klub nemusí být
technicky považován za charitativní organizaci
, dary nebo sponzorování jsou po schválení
místním manažerem dovoleny. Souhlas se
sponzorstvím musí být v souladu s delegováním
pravomoci společností Tyco.
Závěr
Význam etického chování ve
společnosti Tyco
Společnost Tyco se zavázala k podpoře
korporátní kultury v etickém duchu a
očekává, že se všichni zaměstnanci k
tomuto závazku připojí. Naši zákazníci,
akcionáři, spolupracovníci, obchodní
partneři a komunity očekávají každý
den od každého z nás čestné a etické
chování.
Tento Průvodce etickým kodexem
je prostředkem k dalšímu potvrzení
zásadně důležitých hodnot, které
sdílíme jako zaměstnanci společnosti
Tyco. Naší povinností je zařadit zvolené
hodnoty do naší obchodní činnosti. Tyto
hodnoty se musí stát jádrem všeho, co
ve společnosti Tyco děláme.
Základní hodnoty společnosti Tyco
INTEGRITA
Dělat správné věci, i když se nikdo
nedívá.
DOKONALOST
Očekávat víc, než si ostatní myslí, že je
vůbec možné.
TÝMOVÁ PRÁCE
Uvědomit si, že nikdo z nás není chytřejší
než my všichni dohromady.
ZODPOVĚDNOST
Nést odpovědnost za svá rozhodnutí a
plnit své závazky.
Kde se
ozvat
Společnosti Tyco se zavázala vytvořit
takové prostředí, ve kterém se
zaměstnanci nebudou bát ozvat,
požádat o pomoc a vyjádřit své obavy.
Máte-li dotaz související se zásadami
společnosti Tyco, nebo když si všimnete
nesprávného nebo neetického jednání,
ozvěte se. Sdělte své pochybnosti
nadřízenému nebo zástupci oddělení
personalistiky. Jestliže nemáte chuť
mluvit se svým nadřízeným ani s
pracovníkem personalistiky, jsou tu i jiné
dostupné možnosti:
// Právní týmy a týmy pro kontrolu
dodržování pravidel
// Tyco ConcernLINE (viz informace
na další straně)
// Ombudsman: ombudsman je
naprosto důvěryhodná osoba pro
všechny naše zaměstnance, dodavatele,
investory nebo zákazníky, kteří mu
mohou přednést své pochybnosti a
řešit s ním problémy týkající se plnění
předpisů. Přímá linka do kanceláře
ombudsmana je 877-232-4121 pro
Spojené státy a 609-720-4427 pro
uživatele mimo Spojené státy. Do
kanceláře ombudsmana můžete také
napsat e-mail na adresu directors@
tyco.com nebo dopis na adresu 9
Roszel Road, Princeton, NJ 08540
// Zásady: Úplný přehled zásad
pro korporátní pracoviště
včetně podrobných zásad k
tématům uvedeným v Průvodci
etickým kodexem najdete na
www.yammer.com/tyco.com/
notes/1376574
Další informace o ombudsmanovi nebo
oznamovacích procesech a postupech
pro ConcernLINE najdete na webových
stránkách ombudsmana na InsideTyco.
Chcete-li sdělit své pochybnosti
pomocí webu, přihlaste se na:
www.VitalTycoConcerns.com
Poznámka: Zaměstnanci z Francie,
Belgie, Německa nebo Španělska musí
použít tyto stránky:
www.EUVitalTycoConcerns.com
ConcernLINE
tel. čísla
Chcete-li sdělit své pochybnosti telefonicky, použijte dále uvedené
bezplatné číslo určené pro vaši zemi. Telefonní operátoři jsou k
dispozici 24 hodin denně, 365 dní v roce.
Území Spojených států
1-800-714-1994
Indie
000-800-100-1075
Německo
0800-187-3586
Švédsko
020-79-0631
Arabské emiráty
8000-021,
po výzvě vytočte 800-714-1994
Indonésie
001-803-1-008-3365
Nizozemí
0800-022-5890
Švýcarsko
0800-56-1525
Irsko
1-800-558-549
Norsko
800-18540
Thajsko
001-800-11-008-3246
Itálie
800-788340
Nový Zéland
0800-450464
Turecko
00801-10-4060
Japonsko
0044-22-11-2563, 00531-11-4737
Pakistán
00-800-01-001,
Uruguay
000-411-004-9012
Argentina
0800-666-1730
Austrálie
1-800-20-8932, 1-800-14-1924
Belgie
0800-7-1417
Brazílie
0800-891-4177
Česká republika
800-142-728
Čína
10-800-711-0631,
10-800-110-0577
Dánsko
80-885619
Dominikánská republika
1-800-528-1092
Fidži
004-890-1001,
Filipíny
1-800-1-111-0112
Japonsko
0044-22-11-2563, 00531-11-4737
Jižní Afrika
0800-980-082
Kanada
1-800-714-1994
Kazachstán
8^800-121-4321,
Kolumbie
01-800-912-0029
Korea
00368-110116, 00308-11-0518,
00798-1-1-004-0083
Kostarika
0-800-011-1049
Finsko
08001-1-6575
Lucembursko
800-201-11,
Francie
0800-90-1703
Maďarsko
06-800-17830
Guam
1-800-714-1994
Makao
0-800-111,1-800-714-1994
Hongkong
800-962-881
Malajsie
1-800-80-3435
Chile
1230-020-5495
Mexiko
001-800-613-2737
Velká Británie
0808-234-7051
Peru
0-0-800-111-1561
Vietnam
1-201-0288,
Polsko
0800-52-626
Portugalsko
800-8-11215
Rakousko
0800-298-684
Rusko (mimo Moskvu)
8^10-800-110-1011,
Kancelář
ombudsmana
Rusko (Moskva)
755-5042,
Ve Spojených státech
877-232-4121
Mimo Spojené státy
609-720-4427
E-mail
[email protected]
Adresa
9 Roszel Road,
Princeton, NJ 08540
Řecko
00-800-11-008-3233
Saudská Arábie
1-800-10,
Singapur
800-110-1519
Spojené státy
1-800-714-1994
Španělsko
900-97-1031
Zaměstnanci z Francie, Belgie, Německa a Španělska, použijte prosím výše uvedená čísla ConcernLINE,
nebo se obraťte na kancelář ombudsmana v EU na [email protected]
Poznámky
Poznámky
TYCO INTERNATIONAL PLC
Unit 1202, Building 1000,
City Gate, Mahon,
Cork, Irsko
Tel: +353(0)21 4235000
Fax +353(0)21 4235963

Průvodce etickým kodexem

Transkript

Podobné dokumenty

elektronický termostat