Podzimní dračí slet, Císařská louka, 26

Podzimní dračí slet, Císařská louka, 26.10.2006
Přítomní:
Členové výkonného výboru:
Martin Konečný
Radek Špok
Členové klubu:
Jožo Borčín
Petr Bouda
Tomáš Holeček
Zdeno Ingr
Pavel Klocek
Robert Kosáček
Jiří Kramer
Vladan Kukol
Vladimír Lacko
Roman Olšák
Hynek Pášma
Martin Šícha
Jan Tomíček
hosté:
Lucie Blahová
Program sletu:
1. Promítání fotek ze závodů
2. Shrnutí sezóny 2006 (Martin K.)
3. Finance v roce 2006 (Radek Š.)
4. Příprava nového dračího webu (Vladan)
5. Náš festival/naše závody v roce 2007
6. Účast na závodech v roce 2007
7. Investice a rozvoj klubu
8. Rozdělení úkolů mezi členy
9. Různé
Projednávání jednotlivých bodů:
1) Promítání fotek ze závodů
Podzimní zasedání klubu bylo zahájeno promítáním fotografií a filmů
pořízených během letošní sezóny. Kromě fotografií a filmů z vlastních zdrojů byly
také promítnuty televizní reportáž z průběhu ME dračích lodí, konaného v Praze.
Kromě videí z akcí jichž jsme se přímo zúčastnili byly promítnuty ukázky „dračích“ a
„lvích“ tanců z mistrovství Malajsie 2002 jako inspirace pro náš vlastní zahajovací
rituál s drakem.
2. Shrnutí sezóny 2006
Martin přečetl (na dva pokusy) souhrn všech událostí, které se v činnosti klubu
odehrály v roce 2006. Oficiální zahájení sezóny proběhlo 13.4. a ukončení sezóny
proběhlo posledním tréninkem 19.10. Během roku proběhlo 7 větších i menších
teambuildingových akcí. PDBC se v letošním roce účastnil čtyř závodů, z nichž jeden
byl Prague Dragon Boat Autumn. Z těchto závodů si odvezl následující ocenění.
Dresden, 24.6., 2. místo Master Cup
Rossau, 12.8., 2. místo
Praha, ME dračích lodí, 2.9., 3. místo v Corporate Cupu
Praha, PDBA, 24.9., 1. místo v Open cup 250m
Rozdělení členu na aktivní, spící a mrtvé draky v souladu s usnesením Winter
summitu přineslo své ovoce v podobě zlepšené, i když ještě ne zcela dokonalé
docházky. Proto byly vyhlášeny výsledky sledování docházky draků na tréninky. Od
doby zahájení pravidelného sledování 1.6. se pouze dva draci účastnili úplně všech
tréninků a proto byli oba vyhlášení za nejpilnější draky. Byli to Jana a Laco. Oba
obdrželi cenu, upomínkový předmět.
Za velmi vydařenou investici byl prohlášen nákup vozíku. Jeho využití při
pořádání teambuildingů se ukázalo jako správný krok k rozvoji klubu a po jeho
nesení na Orlíku také jako krok k rozvoji fyzické kondice členů klubu. Celkově byl rok
2006 vyhlášen za úspěšný, zejména v souvislosti s finanční zprávou.
3. Finance v roce 2006
Radek přednesl přítomným drakům předběžnou finanční zprávu za rok 2006.
Finanční zpráva která je součástí tohoto zápisu. Za nejdůležitější fakt této zprávy lze
označit to, že klubové příjmy umožnily zcela uhradit veškeré dluhy klubu a že tedy
klub je v současné době zcela bez závazků.
Radek také oznámil, že od příštího roku je nutné podle zákona zavést
podvojné účetnictví na které najme externího pracovníka, který bude placen
z prostředků klubu (předběžně za cca. 1500 Kč ročně)
4. Příprava nového dračího webu
Prezentaci o stavu našich webových stránek připravil Vladan. V ní pouze
zopakoval známý fakt, že současná podoba stránek praguedragons.cz zdaleka není
vyhovující z hlediska rychlosti a hlavně funkčnosti.
Vladan proto navrhnul kompletní předělání webových stránek s využitím
existujícího editačního systému. Nové stránky by měly kromě prezentace činnosti
klubu umožňovat zaznamenávat historii klubu, poskytovat funkce komunitního webu
(diskusní fóra, informace o uživatelích) a zejména umožnit on-line plnění obsahu.
Z důvodu rozšíření stránek budou tyto přesunuty na nový hosting bluehost.cz
se zachováním domény praguedragons.cz.
Úkoly:
- Vladan a Petr Bouda dokončí konfiguraci a prvotní naplnění a na Winter
summitu představí funkční verzi nového webu
- Honza T. a Jožo se stanou editory nového webu do doby, než bude
umožněno plnění webu všem členům klubu
5. Náš festival/naše závody v roce 2007
Projednávání otázky pořádání festivalu/závodů v roce 2007 byla odložena na
Winter summit 2007.
6. Účast na závodech v roce 2007
Byla krátce prodiskutována naše účast na závodech v příštím roce. Ohledně
registrace v CDBA jsme se shodli, že je na každém drakovi, zda se bude chtít
účastnit závodů Českého poháru. V příštím roce by měla CDBA (podle Radkovo
informací) tyto závody rozdělit na 2 kategorie, čímž by mohla vzniknout kategorie pro
týmy na úrovni blízké naší a účast v ČP by pak měla větší smysl, než pokud bychom
startovali v jediné současné kategorii proti týmům kanoistů. Martin Šícha byl pověřen
zjištěním bližších informací a detailních podmínek registrace. Pokud se poté v klubu
najde dostatek zájemců, tito se zaregistrují do CDBA a vyberou, kterých závodů z ČP
se zúčastní. Tento bod bude projednán znovu na Winter summitu 2007.
Bylo konstatováno, že pro zajištění kvalitního závodního týmu je potřeba
zlepšit docházku stávajících členů a přes zimu získat nové členy klubu. K tomu účelu
budou přes zimu vytvořeny vizitky, propagační letáčky a nabídky teambuildingu,
které budou sloužit k propagaci klubu.
Úkoly:
- Martin Šícha byl jmenován koordinátorem naší účasti na závodech. Je
pověřen sledováním vývoje v asociaci a zjištěním informací o Českém
poháru dračích lodí 2007. Informace ostatním členům sdělí na Winter
summitu 2007.
- Jožo vytvoří vizitky PDBC
- Honza vytvoří propagační letáček
- Martin s Radkem upraví stávající nabídku teambuildingů
- Všichni členové klubu se budou snažit získat nové členy
7. Investice a rozvoj klubu
a) Investice
Všichni přítomní členové se shodli na tom, že umístění naší lodi ve sportu
klubu – restauraci Cinda bylo dobrým krokem a že bychom měli pokračovat ve
spolupráci s majitelem klubu. Pro vytvoření lepších podmínek k činnosti klubu je
nutné zajistit odpovídající zázemí pro členy i účastníky akcí na Císařské louce. Proto
se klub bude finančně podílet na výstavbě nových šaten/sprch/toalet v areálu
restaurace Cinda. Konkrétní podoba této spoluúčasti bude upřesněna později.
Byla prodiskutována myšlenka nákupu další lodi. S tou všichni členové klubu
souhlasí a proto se bude předsednictvo klubu i nadále snažit zajistit možnost nákupu
druhé lodi, nejlépe stejného typu jako je Dragabundus a to ať už nové, nebo starší
jeté. Finanční otázka nákupu nové lodi bude řešena až v případě konkrétní nabídky.
Byla schválena investice na nákup plovacích vest pro potřeba pořádání
teambuildingů.
Úkoly:
- Předsednictvo je pověřeno pokračovat v jednání s majitelem restaurace
Cinda o spoluúčasti na investiční akci.
- Předsednictvo je pověřeno nadále zjišťovat možnosti nákupu nové lodi.
- Radek se pokusí zjistit informace o možnosti odkupu vest od klubu Frikulín,
který ukončil svou činnost.
b) Rozvoj klubu
Sportovní činnost – klub se v příštím roce více zaměří na aktivní účast na
závodech. Pro tyto účely bude sestaven tréninkový plán posádky dračí lodi, který
bude uskutečňován při trénincích PDBC. Zároveň bude jmenován stálý trenér –
Martin Šícha a velitel lodi/bubeník – Jana Jahodová.
Protože se objevily námitky k ustavení pouze jediné bubenice a navíc nebyla
přítomná Kristýna jakožto stávající dlouholetá bubenice číslo 1 a nemohla se k této
věci vyjádřit, bude i tento bod znovu prodiskutován na Winter Summitu 2007
Ostatní činnost – členové klubu secvičí „dračí tanec“. Tento dračí tanec bude
provozován jak na akcích klubu (festival/závody) tak na dalších akcích
(teambuildingy, firemní akce bez účasti lodi, plánovaná návštěva Číny).
Úkoly:
- Martin Šícha je pověřen sestavením tréninkového plánu pro PDBC na příští
rok.
8. Rozdělení úkolů mezi členy
Tento bod byl prodiskutován jen částečně. Definitivní rozdělení proběhne na
Winter Summitu 2007.
9. Různé
a) Martin K. navrhnul členům klubu možnost zájezdu do Číny, spojeného
s účastí na závodech dračích lodí v roce 2008. Pobyt na místě by byl hrazen čínskou
stranou, členové klubu by hradili pouze cenu letenky. (předpokládaná cena takové
letenky je cca. 15.000,- Kč)
Část přítomných s touto nabídkou souhlasila. a proto
Úkoly: Martin zjistí další podrobnosti a přednese oficiální nabídku.
b) Pořádání summitu v roce 2007 - Byla projednána změna místa konání
Winter Summitu. Jožo přednesl návrh na konání této akce na Slovensku. K dispozici
by byla chata Klubu slovenských turistov Velký Inovec u Zlatých Moravců (s
výhledem na JE Mochovce, případně rodinný dům v Bobrovčeku u Liprovského
Mikuláše (a s výhledem na Vysoké Tatry). Doprava by byla zajištěna autobusem o
který by se postaral Tomáš.
Tomáš také navrhl možnost pořádání Summer summitu v blíže neurčeném
termínu v létě.
Úkoly:
- Jožo zjistí možnost konání Winter summitu, volnost termínů a cenu a bude o
tom ostatní členy informovat prostřednictvím dračího fóra.
- Tomáš zjistí možnost konání Summer summitu a bude členy informovat
během roku 2007
c) Z dostupných obrazových materiálů bude zpracováno prezentační cd,
dokumentující historii PDBC.
Úkoly: Jožo vytřídí všechny dostupné fotky z historie klubu a vytvoří jejich
výběr v rozsahu cca 25 fotek z jedné akce a velikosti max. 1 CD.
d) Laco připomněl otázku vyjasnění vztahu našeho klubu k týmu „Tragédek“.
Během roku se totiž objevil stížnosti týkající se zazimování lodi v loděnici USK,
zacházení s lodí při trénincích a také nejasnosti při platbách za pronájem lodi.
V nastalé diskusi bylo domluveno, že se z tohoto nebudou vyvozovat žádní postihy,
že se pouze zajistí, aby podobná situace v budoucnu nenastala.
S tragédkami bude projednána nová smlouva, která předpokládá vložení
následujících podmínek. Finanční podmínky byly již vedením Tragédek předběžně
odsouhlaseny.
- Zákaz nočních tréninků a tréninků při jakémkoliv stupni povodňové aktivity
- pevná platba za pronájem lodi na celou sezónu 20.000,- Kč splatná v dubnu
s tím, že sezóna začíná 1.3.2007 a končí 31.10.2007.
Úkoly: Laco je pověřen jednáním s týmem Tragédek o možnosti uložení dračí
lodi v loděnici USK spojeném s opravou lodi za těchto podmínek:
- loď bude uložena pod střechu do loděnice hned po převezení na USK, na
podzimní tréninky již nebude využita.
- loď bude možné využít pro předsezónní tréninky v březnu 2007
- v průběhu mimosezonního období Tragédky zajistí opravu dna lodi a
rozklížených bortů na vlastní náklad v dílnách loděnice USK. O rozsahu opravy může
být dále jednáno, v případě vyšších než takto kompenzovaných nákladů Tragédky
předloží cenový návrh.
e) Tomáš si sám sobě přidělil úkol, že natře hlavu lodního draka tak aby ladila
se zbytkem lodi.
f) Na Winter summitu bude projednána možnost změny doby tréninků a
možnost zavedení pokuty za pozdní příchody na trénink.
g) Provedena soupiska na závody Striezel Cup v Drážďanech. Účast přislíbilo
tolik draků, že ani možná všichni nepojedou :o)
Přílohy zápisu:
I. Shrnutí sezóny 2006
II. Finanční zpráva 2006
Zapsal Honza Tomíček
V Praze dne 26.10.2006
Přílohy:
I – Shrnutí sezóny 2006 – vypracoval Martin Konečný
Shrnutí sezóny 2006 Pražského klubu dračích lodí
-
11.2. Prague Dragon Boat Club Summit Víchová n/J
10.1. Dragabundus uklizen pod střechu loděnice USK
28.3. Dragabundus prvně spuštěn na vodu USK Malá Chuchle (foto)
13.4. Zahájeni sezóny - přepádlování lodi z USK Malá Chuchle zpět do našeho
kotviště na Císařské louce. (foto)
Sezóna se zvednutými příspěvky 1100/2x600 a rozdělením draků do kategorii
aktivní, spící, mrtvy drak
22.4. Vyšlo první číslo Prague dragon boat news
plány Brna (27.5.), Přerova (3.6.) a Bratislavy (17.6.).
17.5. Teambuilding CK Inspira
23.5. Vyšlo 2. číslo Prague dragon boat news
24.5. zrušeni Brna - podmínky asociace ohledne registrace, drahý firemní pohár
a odhlášení jednoho draka - 17 lidi only.
29.5. zrušení Přerova - nedostatek zájemců
29.5. Milena si koupila nove dřevené padlo za 1000kc. 0,62kg, 120cm
2.6. koupě přívěsu.
10.6. Teambuilding Císařská Louka - T-Mobile submarine (foto)
12.6. Danda se vdává
17.6. Teambuilding Císařská Louka - Č.Telecom / Bratislava - nejeli jsme
24.6. Drážďany, 2.místo, Master Cup, 350 m (foto)
v noci na 24.6. shořely 4 lodě a vozík asociace
10.7. malý teambuilding - Radek, studenti
13.7. schůze - rozjezd přípravy Prague Dragon boat Autumn
konec 7. - Frikulín se rozpadá
12.8. Rossau, 2.místo, 250m (foto)
17.8. Oprava ramena kormidla lodi
22.8. vyšlo 3.číslo Prague dragon boat news
28.8. Teambuilding na Orlíku - 1.incentivní (foto)
2.9. ME Dračích lodí - Corporate Cup 3. místo 200m
18.9. Čínský Drak dorazil
21.9. Teambuilding Bukanýr / S.E.N.
21.9. Sestavení a první (a jediný) trénink s drakem
23.9. Teambuilding Žluté Lázně - PWC submarine
24.9. Prague Dragon Boat Autumn , 1.místo Open cup 250m (foto)
19.10. Poslední plavba - trénink
26.10. Podzimní slet draků na Císařské louce
26.10. Vychází 4.číslo PDBN – speciál roku 2006
9.12. - Striezel Cup Dresden
vysvětlivky
(foto) – k události jsou k dispozici fotografie
submarine – na akci došlo k převržení lodi
II – Finanční zpráva 2006 – vypracoval Radek Špok.
Přehled hospodaření Pražského klubu dračích lodí v roce 2006 (leden – říjen)
příjmy
zářijový festival Císařská louka
teambuildingy
půjčovné a opravy vleku
pronájem/tréninky na dračí lodi
tréninky na dračí lodi Tragédky
členské příspěvky
jiné příjmy
nespecifikované příjmy
92 700,00 Kč
79 500,00 Kč
15 500,00 Kč
25 700,00 Kč
4 700,00 Kč
33 700,00 Kč
3 300,00 Kč
5 947,00 Kč
261 047,00 Kč
výsledek: příjmy - výdaje
20 887,00 Kč
Stav banky k 1.1.2006
stav pokladny k 1.1.2006
celkem k dispozici
35 358,59 Kč
6 400,00 Kč
41 758,59 Kč
Stav banky k 26.10.2006
80 200,00 Kč
plánovaný výdaj trika
-21 600,00 Kč
plánovaný výdaj zvukař + Dušan -4 832,00 Kč
plánovaný výdaj OSA
-2 722,00 Kč
plánovaný příjem vlek
7 500,00 Kč
Stav pokladny k 26.10.2006
4 100,00 Kč
celkem k dispozici
62 646,00 Kč
Rozdíl k dispozici 1.1.-26.10.
20 887,41 Kč
výdaje
zářijový festival Císařská louka
koupě vleku
doplatek za Dragabunduse
oprava vleku
startovné Dresden + Rossau
jiné výdaje
72 033,00 Kč
88 000,00 Kč
50 000,00 Kč
8 558,00 Kč
11 388,00 Kč
10 181,00 Kč
240 160,00 Kč