Průvodce - Easy 4010

Alcatel Easy Reflexes™
Alcatel
OmniPCX Office
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou
pøíruèku ?
+RZ
Vlastníte digitální telefon Alcatel Easy Reflexes. U½ivatelský konfort spojený s
jednoduchostí oceníte hlavnì díky jeho displeji, funkcím i pøíposlechu.
• Akce
• Klávesnice
Zvednìte sluchátko
Èíselná klávesnice
Zavìste sluchátko
Specifické tlaèítko èíselné
klávesnice
Popis akce nebo
kontextu
• Zvuková tlaèítka
Zesílený poslech
• Displej
Smith John
Nastavení na 'ménì'
Èásteèné zobrazení
displeje
2
Nastavení na 'více'
• Další pevná tlaèítka
• Programovatelná tlaèítka a
Pevné tlaèítko
svítící diody
Linkové tlaèítko
Funkce je zapnuta.
Pøedprogramované
tlaèítko (funkce je
zobrazena pomocí
ikony)
Tlaèítko MENU.
• Další pou½ívané symboly
neb o
a
Další mo½nosti pro
sekvenci akce
Dùle½ité informace.
Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny
pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na
dodatkovém listì.
2
Obsah
7RF
Poznejte svùj telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 4
1.
První pou½ití. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 5
Zobrazení vašeho telefonního èísla. Uskuteènìní a pøijetí hovoru.
Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty.
Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast. Programování
tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou. Instalace štítku pro
pøedprogramovaná tlaèítka.
2.
Telefonovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 8
Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu.
Opakovaná volba. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního
èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena.
3.
V prùbìhu hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 9
Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru.
Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru.
Tøíèlenná konference.
3
4.
Telefon podle vašich pøedstav . . . . . . . . . . . . . str. 11
Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si
vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání
vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu.
5.
Zùstaòte v kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 13
Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi
návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout
osobního asistenta.
6.
Duch podniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 14
Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na
všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy.
Záruka a ustanovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . str. 15
3
Poznejte svùj telefon
7HOHSKRQH
Displej Zahrnuje nìkolik stránek, které
poskytují informace o souèasném hovoru.
Programovatelná tlaèítka a svítící diody
Tlaèítka jsou rozdìlená na linková tlaèítka
odpovídající linkovým svítícím diodám a na funkèní
tlaèítka.
Linkové svítící diody
Probíhající hovor
Pøíchozí hovor (bliká).
Zamluvený hovor (bliká).
Odlo½ený hovor (bliká).
Funkèní svítící diody
Funkce je zapnuta.
Nìkterá funkèní tlaèítka jsou
pøedprogramována:
Pøesmìrování telefonù.
i
Pøístup k rùzným druhùm pošty.
Pøístup do osobního telefonního
seznamu.
Opakovaná volba poslednì volaného
èísla.
Zobrazení další stránky.
Pøepojení hovoru.
Tlaèítko zavìsit
Ukonèení hovoru nebo
programování.
Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu
nebo na zamluvený hovor.
Zvuková tlaèítka
Pøíposlech:
pro hlasitý poslech hovoru
pro sní½ení hlasitosti
pøíposlechu nebo sluchátka
pro zvýšení hlasitosti
pøíposlechu nebo sluchátka
Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese www.alcatel.com
4
1
První pou½ití
2WKHU
1.1
Zobrazení vašeho telefonního èísla
Stisknìte dvakrát toto tlaèítko.
1.2
Uskuteènìní a pøijetí hovoru
• Uskuteènìní hovoru:
zvednìte
sluchátko
pro externí volte po½adované èíslo
hovor
• Odpovìï na volání:
5
zvednìte
sluchátko
1.3
Pøístup k hlasové poštì
Svítící dioda bliká
zadejte heslo a poté nahrajte své jméno
podle pokynù, uvedených v návodu
hlasového ovládání
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro
uzamèení vašeho telefonu.
5
1
1.4
Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty
zobrazení identity vysílaèe a
odeslání zpráv
osobní kód
neb o
volba zprávy podle vašeho
výbìru
1.5
pøeposlech
zprávy
Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast
neb o
6
vyzvánìní
pro vyzvánìní
postupnì stisknìte
kontrast
neb o
zvolte
vyzvánìní
zvolte
hlasitost
pro kontrast postupnì
stisknìte
zvolte
kontrast
6
potvrdit
potvrdit
1.6
První pou½ití
1
Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou
0_. . . . . . .
stiskìte
programované
tlaèítko
zobrazí se souèasný
obsah tlaèítka
zadejte èíslo
potvrdit
1.7
7
Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka
Tištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod
pøedprogramovaná tlaèítka.
1.
2.
3.
4.
Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek).
Zvednìte kryt.
Ulo½te štítek na správné místo.
Vra²te kryt zpátky.
7
Prv
2
Telefonovat
2WKHU
2.1
Telefonujte
neb o
neb o
zvednìte
sluchátko
naprogramované
linkové tlaèítko
volte po½adované
èíslo
Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0.
Pro volání operátorky vytoète '9'.
2.2
8
osobní
seznam
2.3
Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu
zvolené èíslo z
telefonního
seznamu (0 a½ 9)
pomocí èíselnice
Opakovaná volba
0155667000
opakovaná volba
2.4
zvolené èíslo
Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla
interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena
interní linka je
obsazena
kód funkce ”Automatické
vytáèení èísla obsazené
linky”
8
3
V prùbìhu hovoru
2WKHU
Bìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého
úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému.
3.1
Vysílání v DTMF volbì
V nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby,
napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v
pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi
ukonèení hovoru.
Bìhem rozhovoru
neb o
naprogramované tlaèítko
nebo kód funkce
“Pøeèíslování FV”
3.2
9
stejné
tlaèítko pro
zrušení
Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka.
první hovor je odlo½en
neb o
volte po½adované stisknìte linkové
èíslo
tlaèítko
3.3
Vyzvednutí druhého hovoru
Bìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný.
první hovor je odlo½en
Smith John
jméno nebo èíslo
úèastníka bliká po
dobu 3 sekund
tlaèítko volání,
jeho½ dioda bliká
9
3
3.4
Støídavé volání
Bìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený.
Pro pøíjem druhého hovoru:
první hovor je odlo½en
tlaèítko volání, jeho½
dioda bliká
3.5
Pøepojení hovoru
Bìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici.
10
Po½adované
èíslo
3.6
Pøepojení
hovoru
Tøíèlenná konference
V komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká.
opìt hovoøíte s
prvním úèastníkem
kód funkce
”Konference”
10
stejný kód pro
zrušení
zavìšení obou
úèastníkù
4
Telefon podle vašich pøedstav
2WKHU
4.1
Programování vašeho osobního telefonního
seznamu
Máte na výbìr 10 tlaèítek (0 a½ 9) numerické klávesnice.
Popis :
èíslo tlaèítka
(0 a½ 9)
zobrazí se
souèasný popis
zapsání
nového
popisu
potvrdit
zobrazí se souèasné
èíslo
zapsání interního nebo
externího èísla
11
4.2
potvrdit
Upravte si vaši uvítací zprávu
Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy.
Nahravani ...
hlasová pošta
nahrávání v
prùbìhu hovoru
Prosim
potvrdte
konec nahrávky
neb o
potvrdit
pro návrat k
pùvodnímu ohlášení
11
4
4.3
Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho
telefonu
osobní asistent
zadání externího èísla
12
4.4
zadání èísla vašeho
kolegy nebo asistenta
nebo další osoby
a
a
a
zvolte typ
pøesmìrování
zadání èísla
vašeho mobilního
telefonu nebo
vašeho DECT
zapnutí / vypnutí
smìrování na
operátorku
Úprava vašeho osobního kódu
Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho
telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515.
mo½nosti
nové heslo
(4 èíslice)
12
potvrdit
osobní kód
staré heslo
(4 èíslice).
5
Zùstaòte v kontaktu
2WKHU
Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové
schránky.
5.1
Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na
jiné èíslo
neb o
cílová stanice
5.2
Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty
Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy.
zobrazení poètu
nových a starých zpráv
osobní kód
13
odeslání zpráv
1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy.
3 : zavolat autorovi zprávy.
4 a '5' : zvolit zprávu.
6 : kopírovat zprávu.
tlaèítka '1' a½ '6'
5.3
Zapnout/vypnout osobního asistenta
zobrazení stavu osobního
asistenta
osobní asistent
neb o
zapnutí osobního
asistenta
vypnutí osobního
asistenta
potvrdit
13
6
Duch podniku
2WKHU
6.1
Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu
kód funkce ”Individuální pøevzetí
hovoru” (Pick-up)
6.2
èíslo zvonícího
telefonu
Odpovìdìt na všeobecné zvonìní
V pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo
spojovatelky:
obecné vyzvánìní
kód funkce “Programování obecného
vyzvánìní”
14
6.3
Odeslání kopie hlasové zprávy
zobrazení poètu nových a
starých zpráv
osobní kód
neb o
výbìr zprávy k odeslání
odeslání kopie Po½adované èíslo
zprávy
neb o
neb o
pøidat
úèastníka
14
nahrát komentáø
poslat zprávu
potvrdit
Záruka a ustanovení
KRZWRF
Vedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis
vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe.
V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí
tato zákonná záruèní lhùta.
Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození
zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu,
poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.:
nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným
zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem
nebo prodejcem.
15
Prohlášení o shodì
My, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel Easy Reflexes
odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a
Rady.
Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie
originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy:
Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care
1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Francie
Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm:
-
89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita)
73/23/CEE (nízké napìtí)
1999/5/CE (R&TTE)
Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s
programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování
odborným pracovníkem.
Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese
www.alcatel.com
Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Všechna práva vyhrazena.
V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu
technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní.
Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
3EH 21003 BZAA Ed.01
15