Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675
Transkript
Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675
Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 701P46076 2007. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, és Windows Server a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Novell, NetWare, IntranetWare és NDS a Novell, Inc. bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, és PostScript Logo az Adobe Systems Incorporated védjegye. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS és TrueType az Apple Computer, Inc., védjegye, bejegyezve az Egyesült Államokban és más országokban. HP, HPGL, HPGL/2, és HP-UX a Hewlett-Packard Corporation bejegyzett védjegye. Az összes termék- vagy márkanév az adott tulajdonos védjegye vagy bejegyzett védjegye. A gép merevlemezén elmentett adatok elveszhetnek, ha valami probléma van a merevlemezzel. Xerox nem felelős az ilyen adatveszteség által okozott vagy abból eredő semminemű közvetlen vagy közvetett kárért. Xerox nem felelős a gép számítógépes vírus vagy számítógépes betörés következtében bekövetkezett meghibásodásáért. Fontos (1) Ez a kézikönyv minden jogot fenntartó szerzői jogvédelem alatt áll. A szerzői jogokról szóló jogszabály szerint ez a kézikönyv nem másolható vagy módosítható, sem egészében sem részleteiben, a kiadó írásbeli beleegyezése nélkül.(2) A kézikönyv részei előzetes értesítés nélkül megváltoztathatók.(3) Szívesen vesszük értesítéseiket a félreérthetőségekről, hibákról, kihagyásokról vagy hiányzó oldalakról.(4) Ne próbálkozzon olyan eljárással a gépen, amelyet ez a kézikönyv nem ismertet. Illetéktelen működtetés hibákat vagy baleseteket okozhat. Xerox nem vonható felelősségre a berendezés illetéktelen használatából eredő problémákért. A termék exportálását szigorúan ellenőrzik a japán idegenforgalmi törvények és/vagy az Egyesült Államok exportra vonatkozó szabályai szerint. Xerox és Ethernet bejegyzett védjegy. MEGJEGYZÉS: KÉK cím az IT adminisztrátor típusú személyzetnek, ZÖLD a végfelhasználóknak és PIROS jelenti, hogy a gépnek segítségre van szüksége. A gép konfigurációjától függően a felhasználói kezelőfelület képernyői különbözőek lehetnek. Tartalomjegyzék Vezérlőpanel 3 Egyszerű másolás 5 Egyszerű faxolás - beágyazott 7 Egyszerű internetes faxküldés 9 Egyszerű szkennelés e-mailbe 11 Egyszerű hálózati szkennelés 13 Konfigurációs jelentés nyomtatása 15 Használati számlálók 17 A Programmód áttekintése 19 Az Auditron konfigurálása 21 Tálcabeállítások 23 Festékkazetták cseréje 25 WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Vezérlőpanel WORKCENTRE Másolás Hálózati szkennelés E-mail Fax Internetes fax 1. Érintőképernyő Az érintőképernyőn választhatja ki az összes használható programozási lehetőséget. Kijelzi a hibaelhárítási eljárásokat és az általános gépadatokat. 2. Munkaállapot A munkafolyamat adatait jeleníti meg az érintőképernyőn. 3. Szolgáltatások gomb A munkalehetoségeket jeleníti meg az érintoképernyon. 4. Gépállapot A készülék aktuális állapotát jeleníti meg az érintőképernyőn. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Vezérlőpanel 5. Súgó További online információkat ad egy adott feladatról. 6. Nyelv A szöveget másik nyelven jeleníti meg (ha rendelkezésre áll). 7. Bejelentkezés/Kijelentkezés Jelszavas védelmet biztosít a készülék alapértelmezett beállításainak módosításához használható beállítási eszközökhöz. 8. Mindent töröl Egyszer megnyomva visszaállítja az alapértelmezett beállításokat, és megjeleníti az aktuális útvonal első képernyőjét. Kétszer megnyomva az összes beállítást visszaállítja a készülék alapértelmezett értékeire. 9. Megszakítás Egy sürgős munka futtatása érdekében ideiglenesen félbeszakítja az aktuális másolási munkát. 10. Stop Ideiglenesen leállítja az aktuális munkát. A megjelenő üzenet lehetőséget nyújt a munka törlésére vagy folytatására. 11. Start Elindítja a munkát. 12. # (kettős kereszt) A tárcsázókaraktert jelöli, vagy egy csoportos tárcsázási számot ad meg. 13. Törlés Törli a számértékeket vagy az utoljára beírt karaktert. 14. Tárcsázási szünet Szünetet iktat be a telefonszám tárcsázásába fax továbbításakor. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű másolás 1. Tegye be a dokumentumokat 2. Nyomja meg a Másolás ikont WORKCENTRE Másolás E-mail Hálózati szkennelés Fax Internetes fax 3. Válassza ki a megfelelő lehetőségeket Másolás Összes szolgáltat. Alapmásolás Kimenet színe Automatikus érzékelés Képminőség Elrendezés beállítása Kimenet színe Kimeneti formátum Kétoldalas másolás Munkaegyesítés Másolás kimenete: Automatikus papír Szortírozott Egyéb... Lyukasztás Színes Fekete Egyéb... WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű másolás 4. Adja meg a példányszámot 5. Nyomja meg a Start gombot 6. A Munkaállapot mód segítségével azonosítsa a munkát Munkaállapot Aktív munkák Elkészült munkák Nyomtatás Nyomtatás Nyomtatás Függőben Függőben Folyamatban Folyamatban Szkennelés WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű faxolás - beágyazott 1. Tegye be a dokumentumokat 2. Nyomja meg a Fax ikont WORKCENTRE Másolás E-mail Hálózati szkennelés Fax Internetes fax 3. Adja meg a faxszámot Összes Fax Fax szolgáltat. Képminőség Elrendezés beállítása Faxolási opciók Munkaegyesítés Fax száma: Név : Faxszám: Hozzáadás -- Gyorstárcsázás Tárcsázási karakterek/ Címjegyzék... Borítólap... Ki Kétoldalas szkennelés Eredeti típusa Felbontás Szabvány Egyoldalas Fotó és szöveg Kétoldalas Fotó és szöveg Finom Szuperfinom Kétoldalas, 2. oldal elforgatva WorkCentre 7655/7665/7675 Szöveg Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű faxolás - beágyazott 4. Módosítsa a beállításokat Összes Fax szolgáltat. Fax Képminőség Elrendezés beállítása Fax száma: Munkaegyesítés Faxolási opciók Név : Faxszám: Hozzáadás -- Gyorstárcsázás Címjegyzék... Tárcsázási karakterek/ Borítólap... Ki Eredeti típusa Kétoldalas szkennelés Felbontás Szabvány Egyoldalas Fotó és szöveg Kétoldalas Fotó és szöveg Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Szöveg Finom Szuperfinom 5. Nyomja meg a Start gombot 6. A Munkaállapot mód segítségével azonosítsa a munkát Munkaállapot Aktív munkák Elkészült munkák Nyomtatás Nyomtatás Nyomtatás Függőben Függőben Folyamatban Folyamatban Szkennelés WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű internetes faxolás 1. Tegye be a dokumentumokat 2. Érintse meg az Internetes fax ikont WORKCENTRE Másolás Hálózati szkennelés E-mail Fax Internetes fax 3. Adja meg a címzett adatait Összes Internetes fax Internetes fax Új címzett szolgáltat. Speciális beállítások Név : Elrendezés beállítása Internetes fax opciói Feladó... Címzett Tárgy Címjegyzékek: Üzenet Kimenet színe WorkCentre 7655/7665/7675 Kétoldalas szkennelés Eredeti típusa Színes Egyoldalas Fotó és szöveg Fekete Kétoldalas Fotó Szürkeskála Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Szöveg Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű internetes faxolás 4. Módosítsa a beállításokat Összes Internetes fax Internetes fax szolgáltat. Speciális beállítások Elrendezés beállítása Név : Új címzett Internetes fax opciói Feladó... Címzett Tárgy Címjegyzékek: Üzenet Kétoldalas szkennelés Kimenet színe Eredeti típusa Színes Egyoldalas Fotó és szöveg Fekete Kétoldalas Fotó Szürkeskála Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Szöveg 5. Nyomja meg a Start gombot 6. A Munkaállapot mód segítségével azonosítsa a munkát Munkaállapot Aktív munkák Elkészült munkák Nyomtatás Nyomtatás Nyomtatás Függőben Függőben Folyamatban Folyamatban Szkennelés WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű szkennelés e-mailbe 1. Tegye be a dokumentumokat 2. Érintse meg az E-mail ikont WORKCENTRE Másolás Hálózati szkennelés E-mail Fax Internetes fax 3. Adja meg a címzett adatait Összes szolgáltat E-mail E-mail Új címzett Speciális beállítások Név : Elrendezés beállítása E-mail opciók Feladó... Címzett(ek) Tárgy... Cím-jegyzék... Üzenet... Kimenet színe Kétoldalas szkennelés Eredeti típusa Egyoldalas Fotó és szöveg Megosztáshoz/nyo Színes Kétoldalas Fotó Archiváláshoz Fekete Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Szöveg OCR-hez Szürkeskála WorkCentre 7655/7665/7675 Szkennelési előbeállítás Automatikus Egyéb... Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű szkennelés e-mailbe 4. Módosítsa a beállításokat Összes szolgáltat E-mail E-mail Speciális beállítások Új címzett Elrendezés beállítása Név : E-mail opciók Feladó... Címzett(ek) Tárgy... Cím-jegyzék... Üzenet... Kimenet színe Kétoldalas szkennelés Eredeti típusa Szkennelési előbeállítás Automatikus Egyoldalas Fotó és szöveg Megosztáshoz/nyo Színes Kétoldalas Fotó Archiváláshoz Fekete Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Szöveg OCR-hez Szürkeskála Egyéb... 5. Nyomja meg a Start gombot 6. A Munkaállapot mód segítségével azonosítsa a munkát Munkaállapot Aktív munkák Elkészült munkák Nyomtatás Nyomtatás Nyomtatás Függőben Függőben Folyamatban Folyamatban Szkennelés WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű hálózati szkennelés 1. Tegye be a dokumentumokat 2. Nyomja meg a Hálózati szkennelés ikont WORKCENTRE Másolás Hálózati szkennelés E-mail Fax Internetes fax 3. Válassza ki a sablont Összes szolgáltat Hálózati szkennelés Hálózati szkennelés Speciális beállítások Elrendezés beállítása Tárolási opciók Munkaegyesítés Megjelenítés: Összes sablon Kiválasztott sablon: Alapérték Kimenet színe Kétoldalas szkennelés Eredeti típusa Egyoldalas Fotó és szöveg Megosztáshoz/nyomt atáshoz Színes Kétoldalas Fotó Archiváláshoz Fekete Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Szöveg OCR-hez Szürkeskála WorkCentre 7655/7665/7675 Szkennelési előbeállítás Automatikus Egyéb... Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Egyszerű hálózati szkennelés 4. Módosítsa a beállításokat Összes szolgáltat Hálózati szkennelés Hálózati szkennelés Speciális beállítások Elrendezés beállítása Tárolási opciók Munkaegyesítés Megjelenítés: Összes sablon Kiválasztott sablon: Alapérték Kimenet színe Kétoldalas szkennelés Automatikus Egyoldalas Színes Kétoldalas Fekete Kétoldalas, 2. oldal elforgatva Eredeti típusa Szkennelési előbeállítás Fotó és szöveg Megosztáshoz/nyomt atáshoz Fotó Archiváláshoz Szöveg OCR-hez Egyéb... Szürkeskála 5. Nyomja meg a Start gombot 6. A Munkaállapot mód segítségével azonosítsa a munkát Munkaállapot Aktív munkák Elkészült munkák Nyomtatás Nyomtatás Nyomtatás Függőben Függőben Folyamatban Folyamatban Szkennelés WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Konfigurációs jelentés nyomtatása Konfigurációs jelentés nyomtatásához válassza a Gépállapot gombot. Összes szolgáltat . Hálózati szkennelés Hálózati szkennelés Elrendezés beállítása Speciális beállítások Tárolási opciók Képbeállítások Képjavítás Minőség / Fájlméret Sablonfrissítés Munkaegyesítés Felbontás A Gépinformációk fülön válassza a Jelentések nyomtatása gombot a kinyomtatható jelentésfajták eléréséhez. Gépállapot Gépinformációk Hibák Kellékek Számlázási információk Programmód Általános információk Papírtálca állapota Vevőszolgálat: www.xerox.com 1234567890 Jelentések nyomtatása Gép gyári száma: KMM-000000505 Jelenlegi rendszerszoftver 001.000001.000001 IP-cím 10.123.131.45 WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Konfigurációs jelentés nyomtatása Érintse meg a Konfigurációs jelentés lehetőséget, majd válassza a Kiválasztott jelentés nyomtatása gombot. Jelentések nyomtatása Jelentés neve Bezárás Kiválasztott jelentés ny Konfigurációs jelentés Egy üzenet tájékoztatja, hogy a jelentés nyomtatása elkezdődött. Az elkészült jelentés a gyűjtőtálcára kerül. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Használati számlálók A Használati számlálók lehetőség a gép használatával és a számlázással kapcsolatos adatok elérésére szolgál. A funkció eléréséhez nyomja meg a Gépállapot gombot, majd a Használati számlálók gombot a Számlázási információk lapon. Összes szolgáltat . Hálózati szkennelés Hálózati szkennelés 1. Gépállapot Speciális beállítások Elrendezés beállítása Tárolási opciók Képbeállítások Képjavítás Minőség / Fájlméret Sablonfrissítés Munkaegyesítés Felbontás 2. Számlázási információk Gépállapot Gépinformációk Hibák Gép gyári száma: KMM-000000505 Kellékek Számlázási információk Programmód Használati számlálók Fekete lenyomatok Színes lenyomatok: Összes lenyomat WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Használati számlálók A Használati számlálók lehetőség a gép használatával és a számlázással kapcsolatos adatok elérésére szolgál. A funkció eléréséhez nyomja meg a Gépállapot gombot, majd a Használati számlálók gombot a Számlázási információk lapon. Gépállapot Gépinformációk Hibák Kellékek Számlázási információk Gép gyári száma: KMM-000000505 Programmód Használati számlálók Fekete lenyomatok Színes lenyomatok: Összes lenyomat Az Összes lenyomat számláló mindig a lista tetején jelenik meg. Használati számlálók Lenyomatszámlálók Számláló Bezárás Frissítés Szám Összes lenyomat Fekete lenyomatok Fekete másolt lenyomatok Fekete nyomtatott lenyomatok Színes lenyomatok: Színes másolt lenyomatok Színes nyomtatott lenyomat Nagyméretű lenyomatok WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 A Programmód áttekintése A Programmód fül minden lehetősége elérhető a Gépállapot ablakban, amelyet a vezérlőpanel Bejelentkezés/Kijelentkezés gombjával érhet el (a gombot a vezérlőpanelen kulcs szimbólum jelzi). Megnyílik a Bejelentkezés ablak. Adja meg a négy számjegyből álló belépőkódot a Bejelentkezés ablakban, majd nyomja meg a képernyőn a Bevitel gombot. Összes szolgáltat . Hálózati szkennelés Hálózati szkennelés Speciális beállítások Elrendezés beállítása Tárolási opciók Képbeállítások Képjavítás Minőség / Fájlméret Sablonfrissítés Munkaegyesítés Felbontás Bejelentkezés Mégse Bevitel Írja be belépőkódját, és nyomja meg a Bevitel gombot Belépőkód: A gyárilag beállított belépőkód 1111. Javasoljuk, hogy változtassa meg ezt a belépőkódot. A belépőkód megváltoztatásáról a System Administration CD1 lemezen talál tájékoztatást. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 A Programmód áttekintése Gépállapot Gépinformációk Hibák Eszközbeállítások Csoportok Papírtálcák kezelése Felhasználói interfész Kellékek Programmód Lehetőségek Kalibrálás Másolás kalibrálása Általános Másolás kalibrálásának Bemenet Kapcsolatés Kimenet Számlázás Tesztek és visszaállítások Biztonsági beállítások Számlázási információk Időzítők 1. Az Eszközbeállítások szelvény a kalibrálási beállítások, az általános beállítások, a bemeneti és kimeneti beállítások, a tesztbeállítások és az időzítőbeállítások segédprogramjait tartalmazza. 2. A Papírtálcák kezelése szelvényen vannak a papírtípus- és színbeállítások, a szabványmérethez szükséges beállítások, a papírhelyettesítési beállítások, a tálcabeállítások és a tálcatartalom-beállítások segédprogramjai. 3. A Felhasználói interfész beállításai szelvény tartalmazza az általános beállítások, az általános szolgáltatási beállítások, a másolási szolgáltatás-beállítások, a faxszolgáltatás -beállítások, a szolgáltatásengedélyezés-beállítások és a munkalap-beállítások segédprogramjait. 4. A Kapcsolat- és hálózatbeállítás szelvény tartalmazza a segédprogramokat az általános beállításokhoz, a HTTP-beállításokhoz, a jelentésekhez és a TCP/IPbeállításokhoz. 5. A Számlázás szelvény tartalmazza a számlázási mód beállításainak és a másolási tevékenységjelentés beállításainak a segédprogramjait. 6. A Biztonsági beállítások szelvényen vannak a Programmód hozzáférésére vonatkozó beállítások, a szolgáltatás-hozzáférési beállítások, a közvetlen felülírási beállítások és a kívánságra felülírási beállítások segédprogramjai. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Az Auditron konfigurálása A felhasználók csak az Auditron konfigurálását követően érhetik el annak funkcióit. Útvonal •Vezérlőpanel - Nyomja meg a Bejelentkezés/Kijelentkezés gombot. •Bejelentkező képernyő - Adja meg a kódot, és válassza a Bevitel gombot. •Vezérlőpanel - Nyomja meg a Gépállapot gombot. •Gépállapot képernyő - Válassza a Programmód lapot. •Programmód fül - Válassza a Számlázás menüpontot. •Csoportok oszlop - Válassza a Számlázás engedélyezése lehetőséget. •Lehetőségek oszlop - Válassza a Számlázási mód lehetőséget. Az Auditron gomb, majd a Mentés gomb választása engedélyezi az Auditron funkció használatát. Ezután megkezdheti az Auditron beállítását. A Felhasználói számlák konfigurálása... lehetőséggel az auditronadminisztrátor konfigurálhatja az összes felhasználói számlát, és beállíthatja az egyes számlákhoz a számlázási jogosultságokat. Számlázási mód Mégse Nincs Kisegítő hozzáférés Szabványos Xerox számlázás Hálózati számlázás Mentés Felhasználói számlák konfigurálása Csoportszámlák megtekintése Auditron Általános számlák megtekintése WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Az Auditron konfigurálása A Felhasználói számla és Csoportszámla mezőben az éppen kiválasztott felhasználói számla adatai jelennek meg. Ha a kiválasztott felhasználói számla nincs használatban, a Felhasználói számla mező üres és a Csoportszámla értéke 1. A felhasználói számlát és a csoportszámlát a megfelelő numerikus kijelzőterület megérintésével kell megadni vagy módosítani, és az új számot a billentyűzeten kell beírni. Felhasználói számlák konfigurálása Bezárás Fekete Felhasználói Csoportszámla: Másolathatárok: 9999 Színes 9999 1-255 1 1 Belépőkód: **** Számlázási jogosultságok... Számlálók megtekintés e... Számla törlése Számla mentése A Számlázási jogosultságok... gombbal az adminisztrátor hozzáférési szinteket állíthat be az éppen kijelzett számlához. A lehetséges hozzáférési szintek a következők: Belépés általános számlára, Belépés több csoportszámlára és Auditronadminisztrátori belépés. Ezen szintek tetszőleges kombinációja is beállítható. Számlázási jogosultságok: Mégse Mentés Belépés több csoportszámlára Belépés általános számlára Auditronadminisztrátori belépés WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Tálcabeállítások Útvonal •Vezérlőpanel - Nyomja meg a Bejelentkezés/Kijelentkezés gombot. •Bejelentkező képernyő - Adja meg a kódot, és válassza a Bevitel gombot. •Vezérlőpanel - Nyomja meg a Gépállapot gombot. •Gépállapot képernyő - Válassza a Programmód lapot. •Programmód lap - Válassza a Papírtálcák kezelése menüpontot. •Csoportok oszlop - Válassza a Tálcabeállítások lehetőséget. •Lehetőségek oszlop - Válassza a Tálcabeállítások lehetőséget. A Tálcabeállítások képernyőn a különböző tálcák tulajdonságai tekinthetők meg. Ha egy kijelölt tálcánál szeretné módosítani a másolóanyag típusát és színét, jelölje ki a tálcának megfelelő sort, majd nyomja meg a Beállítások módosítása gombot. Tálcabeállítások Tálca típusa Beállítások módosítása Prioritás Automatikus választás Szabadon állítható 20 Engedélyezve Szabadon állítható 30 Engedélyezve Szabadon állítható 40 Engedélyezve WorkCentre 7655/7665/7675 Bezárás Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Tálcabeállítások 3. Beállítások módosítása - 1. tálca Tálca típusa 1. Tálcaprioritás Visszavon Mégse Automatikus választás Kijelölt Be Teljesen állítható Ki Mentés 4. 2. 1. A Kijelölt tálca egy adott másolóanyag-típus és -méret befogadására van beállítva. Ha a tálcába további másolóanyagot kell betölteni, egy előugró ablak tájékoztat a betöltendő másolóanyag típusáról és méretéről. 2. Beállítható – a megadott mérethatárokon és típusokon belül bármilyen másolóanyag betölthető a tálcába. A szabványos papírméreteket a készülék felismeri, de a tálca bezárása után a felhasználónak egy előugró ablakban meg kell erősítenie a betöltött másolóanyag méretét, típusát és színét. 3. A prioritási beállítás: - Meghatározza a használandó tálcát, ha két tálcában azonos papír található, és az Automatikus papírválasztás beállítást ki van választva. - Meghatározza, hogy mely papírtálcák jelenjenek meg az Alapmásolás lapon. A legmagasabb prioritással rendelkező tálcák jelennek meg. 1 a legmagasabb, 99 a legalacsonyabb prioritás. 4. Az Automatikus választás funkció bekapcsolása esetén a gép a felhasználói igényeknek legjobban megfelelő másolóanyagot tartalmazó tálcát választja ki. Ha egy másolási munkához az Automatikus papírválasztás módot választják, a gép abból a tálcából adagolja a papírt, amelyikben a kép méretének és a megadott nagyítási/kicsinyítési beállításoknak legjobban megfelelő papír van. Az Automatikus választás azonban csak azokat a tálcákat használja, amelyek az alapértelmezett színű és típusú másolóanyagot tartalmazzák, annak érdekében, hogy egy egyszerű másolási munkához speciális másolóanyag ne kerüljön felhasználásra. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Festékkazetták cseréje 1. A festékkazetta cseréjéhez nem kell kikapcsolni a gépet. Nyissa ki a közvetlenül a gép első ajtaja felett található festékfedelet. FIGYELEM: Mielőtt elkezdi az eljárást, győződjön meg róla, hogy a gép lehűlt. Ha ezt elmulasztja, a gép bizonyos részeihez érve megégetheti magát. 2. Mielőtt kiveszi a kazettát, terítsen papírt a földre. Így az esetleg kiszóródó festék a papírra hullik. Fogja meg az üzenetben meghatározott színű fogantyút, és óvatosan húzza ki. 3. A kazetta tetején lévő fogantyúnál fogva tartsa vízszintesen a festékkazettát, és óvatosan húzza azt ki a gépből. Vigyázzon, nehogy festék kerüljön a ruházatára. 4. A többi irodai hulladékhoz hasonlóan selejtezze ki a kazettát, vagy juttassa vissza újrafelhasználásra. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Festékkazetták cseréje 5. Vegye ki az új festékkazettát a csomagolásából. 6. Finoman rázogassa az új kazettát le-föl, majd jobbra-balra, hogy a festék egyenletesen eloszoljon benne. 7. A nyilakat a nyomtatóhoz igazítva tegye be a festékkazettát, hogy az a helyére kattanjon. 8. Csukja be az első ajtót. Ha az ajtó nem csukható be teljesen, győződjön meg arról, hogy a festékkazettát megfelelően rögzítette a helyén, és a megfelelő festék helyére került. FIGYELEM: Soha ne használjon porszívót a kiszóródott festék eltakarításához. A festék felrobbanhat, ha a porszívóba kerülve szikrát kap. Használjon seprűt, vagy semleges tisztítószerrel megnedvesített ruhát. Ezzel befejeződött a festékkazetta cseréjének bemutatása. WorkCentre 7655/7665/7675 Rövid útmutató WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 701P46076 2007 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network a Windows Server jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a v dalších zemích. Novell, NetWare, IntranetWare a NDS jsou registrované ochranné známky společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a v dalších zemích. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 a logo PostScript Logo jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS a TrueType jsou ochranné známky společnosti Apple Computer, Inc. registrované ve Spojených státech a v dalších zemích. HP, HPGL, HPGL/2 a HP-UX jsou registrované ochranné známky společnosti HewlettPackard Corporation. Všechny názvy produktů a obchodní značky jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných držitelů. Jestliže nastanou potíže s pevným diskem, může dojít ke ztrátě dat uložených na pevném disku v přístroji. Společnost Xerox nenese odpovědnost za přímé ani nepřímé škody vzniklé v důsledku takové ztráty dat. Společnost Xerox nenese odpovědnost za poruchy přístroje způsobené napadením počítačovým virem nebo útokem počítačového hackera. Důležité upozornění: (1) Tato příručka je chráněna autorským právem a všechna práva jsou vyhrazena. Podle autorského práva je zakázáno kopírování nebo úpravy této příručky – celé nebo její části – bez písemného souhlasu vydavatele. (2) Části této příručky podléhají změnám bez předchozího upozornění. (3) Vítáme všechny připomínky k nejasnostem, chybám, opomenutím či chybějícím stránkám. (4) Nikdy se nepokoušejte provádět s přístrojem postupy, které nejsou výslovně popsány v této příručce. Při neschváleném způsobu použití může dojít k závadě nebo nehodě. Společnost Xerox nenese odpovědnost za jakékoli potíže vzniklé v důsledku neschváleného použití zařízení. Export tohoto výrobku je přísně regulován v souladu s japonskými zákony o devizovém trhu a zahraničním obchodu a směrnicemi USA pro kontrolu vývozu. Xerox a Ethernet jsou registrované ochranné známky. POZNÁMKA: MODRÝ nadpis označuje informace pro správce IT, ZELENÝ informace pro koncové uživatele a ČERVENÝ znamená, že přístroj vyžaduje pozornost. V závislosti na konfiguraci přístroje se některé obrazovky uživatelského rozhraní mohou lišit. Obsah Ovládací panel 3 Jednoduché kopírování 5 Jednoduché faxování pomocí zabudovaného 7 Jednoduché faxování pomocí internetového 9 Jednoduché snímání do e-mailu 11 Jednoduché snímání v síti 13 Tisk sestavy konfigurace 15 Počitadla použití 17 Základní informace o nástrojích 19 Konfigurování auditronu 21 Nastavení zásobníků 23 Výměna kazet s tonerem 25 WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Ovládací panel WORKCENTRE Kopírování Snímání v síti E-mail Fax Internetový fax 1. Doteková obrazovka Doteková obrazovka umožňuje vybrat všechny programovatelné funkce, které jsou k dispozici. Zobrazují se na ní také postupy pro řešení chyb a všeobecné informace o přístroji. 2. Stav úloh Zobrazuje na dotekové obrazovce informace o postupu zpracování úlohy. 3. Tlačítko Služby Zobrazuje na dotekové obrazovce funkce pro jednotlivé úlohy. 4. Stav přístroje Zobrazuje na dotekové obrazovce aktuální stav přístroje. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Ovládací panel 5. Nápověda Poskytuje přístup k dalším informacím on-line o konkrétní úloze. 6. Jazyk Převádí text do alternativního jazyka (pokud je k dispozici). 7. Přihlášení/Odhlášení Umožňuje přístup chráněný heslem k nastavení nástrojů, jejichž pomocí lze měnit výchozí nastavení přístroje. 8. Smazat vše (CA) Při jednom stisku obnoví výchozí hodnoty nastavení a vyvolá první obrazovku pro aktuální cestu. Pokud ho stisknete dvakrát, obnoví pro všechny funkce výchozí nastavení podle výrobce. 9. Přerušit Dočasně zastaví aktuální úlohu kopírování a umožní provedení prioritní úlohy. 10. Zastavit Dočasně zastaví aktuální úlohu. Úlohu můžete zrušit nebo v ní můžete pokračovat podle zobrazeného hlášení. 11. Start Zahájí zpracování úlohy. 12. # (křížek) Označuje znak pro vytáčení nebo číslo skupiny vytáčených čísel. 13. Vymazat Vymaže numerické hodnoty nebo poslední zadané číslo. 14. Vytáčecí pauza Vloží pauzu do telefonního čísla při faxovém přenosu. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché kopírování 1. Vložte predlohy. 2. Stiskněte ikonu Kopírování. WORKCENTRE Kopírování Snímání v síti E-mail Fax Internetový fax 3. Zvolte požadované funkce. Kopírování Všechny služby Základní kopírování Kvalita obrazu Barva výstupu Automat. zjištění Úprava vzhledu Barva výstupu Výstupní formát 2stranné kopie Tvorba úlohy Výstup kopírování: Autom. výběr papíru Tříděný Další... Děrování Barva Černobílá Další... WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché kopírování 4. Zadejte pocet kopií. 5. Stisknete tlacítko Start. 6. Najděte úlohu v režimu Stav úloh. Stav úloh Aktivní úlohy Dokončené úlohy Tisk Tisk Tisk Čekání Čekání Probíhá zpracování Probíhá zpracování Snímání WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché faxování pomocí zabudovaného faxu 1. Vložte predlohy. 2. Stisknete ikonu Fax. WORKCENTRE Kopírování Snímání v síti E-mail Fax Internetový fax 3. Zadejte císlo faxu. Všechny Fax Fax služby Kvalita obrazu Úprava vzhledu Volby faxu Tvorba úlohy Číslo faxu: Jméno: Faxové číslo: Přidat -- Rychlé vytáčení Znaky/klávesnice pro vytáčení... Adresář ... Úvodní strana... Vypnuto 2stranné snímání Typ předlohy Rozlišení Standardní 1stranné Foto a text 2stranné Foto a text Jemné Velmi jemné 2stranné, otočit stranu 2 WorkCentre 7655/7665/7675 Text Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché faxování pomocí zabudovaného faxu 4. Zmente nastavení. Všechny Fax služby Fax Kvalita obrazu Úprava vzhledu Volby faxu Tvorba úlohy Číslo faxu: Faxové číslo: Jméno: Přidat -- Rychlé vytáčení Znaky/klávesnice pro vytáčení... Adresář ... Úvodní strana... Vypnuto Typ předlohy 2stranné snímání Rozlišení Standardní 1stranné Foto a text 2stranné Foto a text 2stranné, otočit stranu 2 Text Jemné Velmi jemné 5. Stisknete tlacítko Start. 6. Najděte úlohu v režimu Stav úloh. Stav úloh Aktivní úlohy Dokončené úlohy Tisk Tisk Tisk Čekání Čekání Probíhá zpracování Probíhá zpracování Snímání WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché faxování pomocí internetového faxu 1. Vložte predlohy. 2. Stisknete ikonu Internetový fax. WORKCENTRE Kopírování Snímání v síti E-mail Fax Internetový fax 3. Zadejte údaje o príjemci. Všechny Internetový fax Internetový fax Nový příjemce služby Rozšířená nastavení Jméno: Úprava vzhledu Volby internet. faxu Příjemce Od... Předmět Adresáře: Zpráva Barva výstupu Typ předlohy 1stranné Foto a text Černobílá 2stranné Foto 2stranné, otočit stranu 2 Text Šedá škála WorkCentre 7655/7665/7675 2stranné snímání Barva Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché faxování pomocí internetového faxu 4. Změna nastavení. Všechny Internetový fax Internetový fax služby Rozšířená nastavení Nový příjemce Úprava vzhledu Jméno: Volby internet. faxu Od... Příjemce Předmět Adresáře: Zpráva 2stranné snímání Barva výstupu Typ předlohy Barva 1stranné Foto a text Černobílá 2stranné Foto 2stranné, otočit stranu 2 Text Šedá škála 5. Stiskněte tlačítko Start. 6. Najděte úlohu v režimu Stav úloh. Stav úloh Aktivní úlohy Dokončené úlohy Tisk Tisk Tisk Čekání Čekání Probíhá zpracování Probíhá zpracování Snímání WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché snímání do e-mailu 1. Vložte predlohy. 2. Stiskněte ikonu E-mail. WORKCENTRE Kopírování E-mail Snímání v síti Fax Internetový fax 3. Zadejte údaje o příjemci. Všechny služby E-mail E-mail Rozšířená nastavení Nový příjemce Úprava vzhledu Název: Volby e-mailu Od... Příjemce(i) Předmět... Adresář... Zpráva... Barva výstupu Typ předlohy Předvolby snímání 1stranné Foto a text Pro sdílení a tisk Barva 2stranné Foto Pro archivní záznam Černobílá 2stranné, otočit stranu 2 Text Pro OCR Šedá škála WorkCentre 7655/7665/7675 2stranné snímání Automat. zjištění Další... Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché snímání do e-mailu 4. Zmente nastavení. Všechny služby E-mail E-mail Rozšířená nastavení Nový příjemce Úprava vzhledu Název: Volby e-mailu Od... Příjemce(i) Předmět... Adresář... Zpráva... Barva výstupu 2stranné snímání Typ předlohy Předvolby snímání Automat. zjištění 1stranné Foto a text Pro sdílení a tisk Barva 2stranné Foto Pro archivní záznam Černobílá 2stranné, otočit stranu 2 Text Pro OCR Šedá škála Další... 5. Stiskněte tlačítko Start. 6. Najděte úlohu v režimu Stav úloh. Stav úloh Aktivní úlohy Dokončené úlohy Tisk Tisk Tisk Čekání Čekání Probíhá zpracování Probíhá zpracování Snímání WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché snímání v síti 1. Vložte predlohy. 2. Stiskněte ikonu Snímání v síti. WORKCENTRE Kopírování Snímání v síti E-mail Fax Internetový fax 3. Zvolte šablonu. Všechny služby Snímání v síti Snímání v síti Rozšířená nastavení Úprava vzhledu Volby ukládání souborů Tvorba úlohy Zobrazit: Všechny šablony Vybraná šablona: Výchozí Barva výstupu Typ předlohy Předvolby snímání 1stranné Foto a text Pro sdílení a tisk Barva 2stranné Foto Pro archivní záznam Černobílá 2stranné, otočit stranu 2 Text Pro OCR Šedá škála WorkCentre 7655/7665/7675 2stranné snímání Automat. zjištění Další... Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Jednoduché snímání v síti 4. Zmente nastavení. Všechny služby Snímání v síti Snímání v síti Rozšířená nastavení Úprava vzhledu Volby ukládání souborů Tvorba úlohy Zobrazit: Všechny šablony Vybraná šablona: Výchozí Barva výstupu 2stranné snímání Typ předlohy Předvolby snímání Automat. zjištění 1stranné Foto a text Pro sdílení a tisk Barva 2stranné Foto Pro archivní záznam Černobílá 2stranné, otočit stranu 2 Text Pro OCR Šedá škála Další... 5. Stiskněte tlačítko Start. 6. Najděte úlohu v režimu Stav úloh. Stav úloh Aktivní úlohy Dokončené úlohy Tisk Tisk Tisk Čekání Čekání Probíhá zpracování Probíhá zpracování Snímání WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Tisk sestavy konfigurace Pokud chcete vytisknout sestavu konfigurace, zvolte tlačítko Stav přístroje. Všechny služby Snímání v síti Snímání v síti Úprava vzhledu Rozšířená nastavení Volby ukládání souborů Volby obrazu Vylepšení obrazu Kvalita/velikost souboru Aktualizace šablon Tvorba úlohy Rozlišení Stiskem tlačítka Tisk sestav na kartě Informace o přístroji vyvoláte typ sestav, které můžete tisknout. Stav přístroje Informace o přístroji Chyby Spotřební materiál Informace o účtování Nástroje Všeobecné informace Stav zásobníků papíru Podpora zákazníků: www.xerox.com 1234567890 Tisk sestav Výrobní číslo přístroje: KMM-000000505 Aktuální software systému 001.000001.000001 Adresa IP 10.123.131.45 WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Tisk sestavy konfigurace Stiskněte volbu Sestava konfigurace a potom tlačítko Tisk vybraných sestav. Tisk sestav Název sestavy Zavřít Tisk vybraných sestav Sestava konfigurace Hlášení potvrdí, že sestava se tiskne, a sestava bude doručena do výstupní přihrádky. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Počitadla použití Funkce Počitadla použití poskytuje přístup k informacím o využití přístroje a účtování. K této funkci můžete přistupovat stiskem tlačítka Stav přístroje a potom tlačítka Počitadla použití na kartě Informace o účtování. Všechny služby Snímání v síti Snímání v síti 1. Stav přístroje Rozšířená nastavení Úprava vzhledu Volby ukládání souborů Volby obrazu Vylepšení obrazu Kvalita/velikost souboru Aktualizace šablon Tvorba úlohy Rozlišení 2. Informace o účtování Stav přístroje Informace o přístroji Chyby Výrobní číslo přístroje: KMM-000000505 Spotřební materiál Informace o účtování Nástroje Počitadla použití Černých stran Barevných stran Celkem stran WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Počitadla použití Funkce Počitadla použití poskytuje přístup k informacím o využití přístroje a účtování. K této funkci můžete přistupovat stiskem tlačítka Stav přístroje a potom tlačítka Počitadla použití na kartě Informace o účtování. Stav přístroje Informace o přístroji Chyby Spotřební materiál Informace o účtování Výrobní číslo přístroje: KMM-000000505 Nástroje Počitadla použití Černých stran Barevných stran Celkem stran Na začátku seznamu je vždy zobrazeno počitadlo Celkem stran. Počitadla použití Počitadla stran Počitadlo Zavřít Aktualizo Počet Celkem stran Černých stran Černě zkopírovaných stran Černě vytištěných stran Barevných stran Barevně zkopírovaných stran Barevně vytištěných stran Velkých stran WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Základní informace o nástrojích Ke všem možnostem na kartě Nástroje (v okně Stav přístroje) se přistupuje pomocí tlačítka Přihlášení/Odhlášení na ovládacím panelu (zvýrazněno na ovládacím panelu symbolem klíče). Otevře se okno Přihlášení. Pomocí klávesnice zadejte v okně Přihlášení čtyřmístný přístupový kód a stiskněte tlačítko Zadat na obrazovce. Všechny služby Snímání v síti Snímání v síti Rozšířená nastavení Úprava vzhledu Volby ukládání souborů Volby obrazu Vylepšení obrazu Kvalita/velikost souboru Aktualizace šablon Tvorba úlohy Rozlišení Přihlášení Zrušit Zadat Zadejte přístupový kód a stiskněte Zadat. Přístupový kód: Přístupový kód nastavený výrobcem je 1111. Důrazně doporučujeme tento přístupový kód změnit. Informace o změně přístupového kódu najdete na disku CD 1 pro správu systému. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Základní informace o nástrojích Stav přístroje Informace o přístroji Chyby Nastavení zařízení Skupiny Správa zásobníků papíru Nastavení uživatelského Spotřební materiál Informace o účtování Funkce Kalibrace Kalibrace kopírování Všeobecné Reset kalibrace kopírování Vstup Nastavení sítě a připojitelnosti Výstup Účtování Testy a resetování Nastavení zabezpečení Nástroje Měřiče času 1. Část Nastavení zařízení obsahuje nástroje pro nastavení kalibrace, všeobecné nastavení, nastavení vstupu, nastavení výstupu, nastavení testů a nastavení měřiče času. 2. Část Správa zásobníků papíru obsahuje nástroje pro nastavení typu a barvy papíru, nastavení funkce Povinný standardní formát, nastavení náhrady papíru, nastavení zásobníku a nastavení obsahu zásobníku. 3. Část Nastavení uživatelského rozhraní obsahuje nástroje pro všeobecné nastavení, nastavení běžných služeb, nastavení služby kopírování, nastavení faxové služby, nastavení aktivace služeb a nastavení sestav a listů úlohy. 4. Část Nastavení sítě a připojitelnosti obsahuje nástroje pro všeobecné nastavení, nastavení protokolu HTTP, sestavy a nastavení protokolu TCP/IP. 5. Část Účtování obsahuje nástroje pro nastavení režimu účtování a nastavení sestavy kopírování. 6. Část Nastavení zabezpečení obsahuje nástroje pro nastavení přístupu k nástrojům, nastavení přístupu k službám, nastavení okamžitého přepsání a nastavení přepsání na požádání. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Konfigurování auditronu Aby mohli uživatelé využívat funkce auditronu, je třeba auditron nakonfigurovat. Cesta • Ovládací panel - stiskněte tlačítko Přihlášení/Odhlášení. • Obrazovka Přihlášení - zadejte přístupový kód a stiskněte tlačítko Zadat. • Ovládací panel - stiskněte tlačítko Stav přístroje. • Obrazovka Stav přístroje - vyberte kartu Nástroje. • Karta Nástroje - vyberte položku Účtování. • Sloupec Skupiny - vyberte položku Aktivace účtování. • Sloupec Funkce - vyberte položku Režim účtování. Stisk tlačítka Auditron a tlačítka Uložit aktivuje auditron a umožňuje pokračovat v nastavení auditronu. Volba Konfigurovat uživatelské účty umožňuje správci auditronu nakonfigurovat všechny uživatelské účty a nastavit účtovací oprávnění pro každý účet. Režim účtování Zrušit Žádné Dodatkový přístup Standardní účtování Xerox Účtování v síti Uložit Konfigurovat uživatelské účty Zobrazit skupinové účty Auditron Zobrazit všeobecné účty WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Konfigurování auditronu V polích Uživatelský účet a Skupinový účet jsou zobrazeny informace pro právě vybraný uživatelský účet. Pokud není vybraný uživatelský účet použit, je pole Uživatelský účet prázdné a pole Skupinový účet má hodnotu 1. Uživatelský účet a skupinový účet můžete zadávat či měnit výběrem požadované číselné oblasti a zadáním nového čísla na klávesnici. Konfigurovat uživatelské účty Zavřít Černobílá Uživatelský Skupinový účet: Limity kopírov.: Barva 9999 9999 1-255 1 1 Přístupový kód: **** Účtovací oprávnění... Zobrazit počitadla... Vymazat účet Uložit účet Pomocí tlačítka Účtovací oprávnění... může správce nastavit úrovně přístupu pro právě zobrazený účet. Vybírat můžete z těchto přístupových úrovní: Přístup ke všeobecnému účtu, Přístup k několika skupinovým účtům a Přístup ke správci auditronu. Může být nastavena jakákoliv kombinace těchto přístupových úrovní. Účtovací oprávnění: Uživatelský účet č. Zrušit Uložit Přistup k několika skupinovým účtům Přístup ke všeobecnému účtu Přístup ke správci auditronu WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Nastavení zásobníků Cesta • Ovládací panel - stiskněte tlačítko Přihlášení/Odhlášení. • Obrazovka Přihlášení - zadejte přístupový kód a stiskněte tlačítko Zadat. • Ovládací panel - stiskněte tlačítko Stav přístroje. • Obrazovka Stav přístroje - vyberte kartu Nástroje. • Karta Nástroje - vyberte položku Správa zásobníků papíru. • Sloupec Skupiny - vyberte položku Nastavení zásobníku. • Sloupec Funkce - vyberte položku Nastavení zásobníku. Obrazovka Nastavení zásobníků uvádí vlastnosti jednotlivých zásobníků přístroje. Pokud chcete změnit vlastnosti některého zásobníku, dotkněte se řádku s příslušným zásobníkem v seznamu a zvolte tlačítko Změnit nastavení. Nastavení zásobníků Typ zásobníku Priorita Změnit nastavení Autom. výběr Volně nastavitelný 20 Zapnuto Volně nastavitelný 30 Zapnuto Volně nastavitelný 40 Zapnuto WorkCentre 7655/7665/7675 Zavřít Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Nastavení zásobníků 3. Změnit nastavení - Zásobník 1 Typ zásobníku 1. Priorita zásobníků Vrátit zpět Autom. výběr Pevně nastavený Zapnuto Volně nastavitelný Vypnuto Zrušit Uložit 4. 2. 1. Pevně nastavený zásobník může obsahovat pouze jeden formát a typ médií. Když je třeba vložit do zásobníku další média, objeví se místní obrazovka, která uživateli sdělí požadovaný formát a typ médií. 2. Volně nastavitelný typ umožňuje uživateli vložit do zásobníku média libovolného formátu a typu v rámci stanoveného rozmezí. Přístroj rozpozná standardní formáty papíru, ale po zavření zásobníku se objeví obrazovka s výzvou, aby uživatel potvrdil formát, typ a barvu vloženého média. 3. Nastavení Priorita zásobníků: - Určuje, který zásobník bude použit, jestliže bude ve dvou zásobnících stejný papír a byla zvolena položka Autom. výběr. - Určuje, které zásobníky papíru budou zobrazeny na kartě Základní kopírování. Zobrazí se zásobníky s nejvyšší prioritou. Nejvyšší priorita je 1, nejnižší priorita je 99. 4. Pokud je zapnutá funkce Automatický výběr, přístroj sám určí, z kterého zásobníku bude brát papír, aby co nejlépe splnil požadavky uživatele. Pokud je pro úlohu kopírování vybrána volba Autom. výběr, přístroj použije papír ze zásobníku, kde formát papíru nejlépe odpovídá formátu obrazu a zvolenému zmenšení nebo zvětšení. Automatický výběr papíru však lze použít pouze se zásobníky, které obsahují média implicitní barvy a typu, aby se pro běžné úlohy kopírování nevyužívala speciální média. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Výměna kazet s tonerem 1. Vyměňte kazetu s tonerem, dokud je přístroj zapnutý. Otevřete kryt toneru, který se nachází ihned nad předními dvířky přístroje. UPOZORNĚNÍ: Dříve než zahájíte postup, ujistěte se, že přístroj měl dostatek času vychladnout. V opačném případě se můžete popálit, jestliže se dotknete určitých částí přístroje. 2. Před vyjmutím kazety položte na podlahu papír. Papír zachytí případné zbytky toneru. Uchopte držák barvy, která je uvedena v hlášení, a zlehka kazetu vytáhněte. 3. Uchopte kazetu s tonerem za úchyt na horní části kazety a zlehka ji vytáhněte v přímém směru. Dávejte pozor, abyste tonerem nepotřísnili oblečení. 4. Zlikvidujte kazetu s tonerem jako běžný kancelářský odpad nebo ji recyklujte. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Výměna kazet s tonerem 5. Vyjměte novou kazetu s tonerem z balení. 6. Zlehka nakloňte novou kazetu nahoru a dolů a potom doleva a doprava, aby se toner v kazetě rovnoměrně rozložil. 7. Nainstalujte kazetu s tonerem tak, že stejnoměrně zarovnáte šipky na kazetě s tiskárnou a kazetu zasunete, dokud neuslyšíte zaklapnutí. 8. Zavřete přední dvířka. Pokud dvířka nelze úplně zavřít, zkontrolujte, jestli je kazeta v zamčené pozici a jestli je kazeta s tonerem nainstalována na správném místě pro toner. UPOZORNĚNÍ: K čištění vysypaného toneru nikdy nepoužívejte vysavač. Při naplnění vysavače tonerem by vlivem jisker mohlo dojít k explozi. Použijte smetáček nebo hadřík navlhčený v neutrálním čisticím prostředku. Tím končí postup pro výměnu kazety s tonerem. WorkCentre 7655/7665/7675 Stručná uživatelská příručka WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 701P46076 2007 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network oraz Windows Server są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i/lub w innych krajach. Novell, NetWare, IntranetWare oraz NDS są zastrzeżonymi znakami towarowymi Novell, Inc. w USA i innych krajach. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 oraz logo PostScript są znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS oraz TrueType są znakami towarowymi Apple Computer, Inc. z siedzibą w USA i innych krajach. HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX są zastrzeżonymi znakami towarowymi Hewlett-Packard Corporation. Wszelkie nazwy produktów/marek są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich właścicieli. Dane zapisane na dysku twardym maszyny mogą zostać utracone, gdyby doszło do awarii twardego dysku. Xerox nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, bezpośrednie lub pośrednie, spowodowane przez taką utratę danych. Xerox nie odpowiada za żadną awarię maszyny z powodu infekcji wirusem komputerowym lub działań hakerów. Ważne(1) Podręcznik ten objęty jest prawem autorskim, wszelkie prawa zastrzeżone. Zgodnie z przepisami prawa autorskiego podręcznik ten nie może być kopiowany lub modyfikowany, w całości ani w części, bez pisemnej zgody wydawcy.(2) Niektóre części tego podręcznika mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.(3) Prosimy o wszelkie komentarze dotyczące niejasności, błędów i pominięć lub brakujących stron.(4) Nigdy nie używać maszyny w sposób, który nie został wprost opisany w tym podręczniku. Nieautoryzowana eksploatacja może być przyczyną awarii lub wypadków. Xerox nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek problemy wynikające z nieautoryzowanej eksploatacji urządzenia. Eksport tego produktu podlega ścisłej kontroli, zgodnie z przepisami prawa dot. wymiany i handlu zagranicznego Japonii i przepisów dot. kontroli eksportu w USA. Xerox i Ethernet to zastrzeżone znaki towarowe. UWAGA: NIEBIESKI tytuł przeznaczony jest dla administratorów, ZIELONY dla użytkownikow, a CZERWONY oznacza, że maszyna wymaga uwagi. W zależności od konfiguracji maszyny, niektóre ekrany interfejsu użytkownika mogą wyglądać inaczej. Spis treści Pulpit sterowania 3 Proste kopiowanie 5 Wbudowane proste faksowanie 7 Proste faksowanie internetowe 9 Proste skanowanie do wiadomości e-mail 11 Proste skanowanie sieciowe 13 Drukowanie raportu konfiguracji 15 Liczniki eksploatacyjne 17 Przegląd narzędzi 19 Konfiguracja Audytronu 21 Ustawienia tac 23 Wymiana wkładu tonera 25 WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Pulpit sterowania WORKCENTRE Kopiuj Skanowanie sieciowe E-mail Faks Faks internetowy 1. Ekran dotykowy Na ekranie tym można wybierać wszystkie dostępne funkcje programowania. Zawiera on również procedury usuwania usterek i ogólne informacje o urządzeniu. 2. Stan pracy Wyświetla na ekranie dotykowym informacje o postępie pracy. 3. Przycisk funkcji Wyświetla na ekranie dotykowym funkcje pracy. 4. Stan urządzenia Wyświetla na ekranie dotykowym bieżący stan urządzenia. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Pulpit sterowania 5. Pomoc Udostępnia dodatkowe informacje o określonej czynności. 6. Język Zmienia język, w którym przedstawiany jest tekst (o ile inne języki są dostępne). 7. Logowanie / wylogowanie Udostępnia (po wprowadzeniu poprawnego hasła) narzędzia konfiguracyjne, które służą do dostosowywania domyślnych ustawień urządzenia. 8. Kasuj wszystko Jednokrotne naciśnięcie powoduje zresetowanie do ustawień podstawowych i wyświetlenie pierwszego ekranu bieżącej ścieżki. Dwukrotne naciśnięcie powoduje zresetowanie ustawień wszystkich funkcji do ustawień podstawowych urządzenia. 9. Przerwij Tymczasowo zatrzymuje bieżącą pracę kopiowania w celu wykonania innej pracy o wyższym priorytecie. 10. Stop Tymczasowo zatrzymuje bieżącą pracę. Aby anulować lub kontynuować wykonywanie pracy, należy postępować zgodnie z odpowiednimi informacjami komunikatu. 11. Start Uruchamia wykonywanie pracy. 12. # (Krzyżyk) Oznacza znak wybierania lub numer wybierania grupowego. 13. Usuń Usuwa wartości numeryczne lub ostatnią wprowadzoną cyfrę. 14. Pauza wybierania Wprowadza pauzę do numeru telefonu podczas wysyłania faksu. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste kopiowanie 1. Załaduj dokumenty 2. Naciśnij ikonę Kopiuj. WORKCENTRE Kopiuj E-mail Skanowanie sieciowe Faks Faks internetowy 3. Wybierz funkcje Kopiuj Wszystkie usługi Kopiowanie podstaw. Kolor wyjściowy Automatyczne wykrywanie Jakość obrazu Ustawienia układu Kolor wyjściowy Format wyjściowy Kopiowanie dwustronne Montaż pracy Wyjście kopii: Auto papier Ułożone Dalsze... Dziurkacz Kolor Czarny Dalsze... WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste kopiowanie 4. Wprowadź liczbę kopii 5. Naciśnij przycisk Start 6. Zidentyfikuj pracę w trybie Stan pracy Stan pracy Aktywne prace Prace zakończone Drukowanie Drukowanie Drukowanie Oczekujące Oczekujące Przetwarzanie Przetwarzanie Skanowanie WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Wbudowane proste faksowanie 1. Załaduj dokumenty 2. Naciśnij ikonę Faks WORKCENTRE Kopiuj E-mail Skanowanie sieciowe Faks Faks internetowy 3. Wprowadź numeru faksu Wszystkie Faks Faks usługi Jakość obrazu Ustawienia układu Opcje faksu Montaż pracy Nr faksu: Nazwa: Numer faksu: Dodaj -- Szybkie wybieranie Znaki wybierania / Klawiatura... Spis adresów... Strona tytułowa... Wyłączone 2 Stronne skanowanie Typ oryginału Rozdzielczość Standardowa 1-stronne Foto i tekst 2-stronne Foto i tekst Wysoka Bardzo wysoka 2 Stronne, obrót strony 2 WorkCentre 7655/7665/7675 Tekst Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Wbudowane proste faksowanie 4. Zmień ustawienia Wszystkie Faks usługi Faks Jakość obrazu Ustawienia układu Opcje faksu Montaż pracy Nr faksu: Nazwa: Numer faksu: Dodaj -- Szybkie wybieranie Znaki wybierania / Klawiatura... Spis adresów... Strona tytułowa... Wyłączone Typ oryginału 2 Stronne skanowanie Rozdzielczość Standardowa 1-stronne Foto i tekst 2-stronne Foto i tekst 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst Wysoka Bardzo wysoka 5. Naciśnij przycisk Start 6. Zidentyfikuj pracę w trybie Stan pracy Stan pracy Aktywne prace Prace zakończone Drukowanie Drukowanie Drukowanie Oczekujące Oczekujące Przetwarzanie Przetwarzanie Skanowanie WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste faksowanie internetowe 1. Załaduj dokumenty 2. Dotknij ikony Faks internetowy WORKCENTRE Kopiuj E-mail Skanowanie sieciowe Faks Faks internetowy 3. Wprowadź dane odbiorcy Wszystkie Faks internetowy Faks internetowy Ustawienia zaawansowane Nowy odbiorca... Nazwa: usługi Ustawienia układu Opcje faksu internetowego Odbiorca Od... Temat Spisy adresów: Wiadomość Kolor wyjściowy Typ oryginału 1-stronne Foto i tekst Czarny 2-stronne Foto 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst Skala szarości WorkCentre 7655/7665/7675 2 Stronne skanowanie Kolor Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste faksowanie internetowe 4. Zmień ustawienia Wszystkie Faks internetowy Faks internetowy usługi Ustawienia zaawansowane Nowy odbiorca... Nazwa: Ustawienia układu Opcje faksu internetowego Od... Odbiorca Temat Spisy adresów: Wiadomość 2 Stronne skanowanie Kolor wyjściowy Typ oryginału Kolor 1-stronne Foto i tekst Czarny 2-stronne Foto 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst Skala szarości 5. Naciśnij przycisk Start 6. Zidentyfikuj pracę w trybie Stan pracy Stan pracy Aktywne prace Prace zakończone Drukowanie Drukowanie Drukowanie Oczekujące Oczekujące Przetwarzanie Przetwarzanie Skanowanie WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste skanowanie do wiadomości e-mail 1. Załaduj dokumenty 2. Dotknij ikony E-mail WORKCENTRE Kopiuj Skanowanie sieciowe E-mail Faks Faks internetowy 3. Wprowadź dane odbiorcy Wszystk ie usługi E-mail E-mail Nowy odbiorca... Ustawienia zaawansowane Ustawienia układu Nazwa: Opcja e-mail Od... Odbiorca(y) Temat... Spis adresów... Wiadomość... Kolor wyjściowy 2 Stronne skanowanie Typ oryginału 1-stronne Foto i tekst do współdzielenia i Kolor 2-stronne Foto do zapisów archiwalnych Czarny 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst do OCR Skala szarości WorkCentre 7655/7665/7675 Predefiniowane ustawie Automatyczne Dalsze... Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste skanowanie do wiadomości e-mail 4. Zmień ustawienia Wszystk ie usługi E-mail E-mail Ustawienia zaawansowane Nowy odbiorca... Ustawienia układu Nazwa: Opcja e-mail Od... Odbiorca(y) Temat... Spis adresów... Wiadomość... Kolor wyjściowy 2 Stronne skanowanie Typ oryginału Predefiniowane ustawie Automatyczne 1-stronne Foto i tekst do współdzielenia i Kolor 2-stronne Foto do zapisów archiwalnych Czarny 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst do OCR Skala szarości Dalsze... 5. Naciśnij przycisk Start 6. Zidentyfikuj pracę w trybie Stan pracy Stan pracy Aktywne prace Prace zakończone Drukowanie Drukowanie Drukowanie Oczekujące Oczekujące Przetwarzanie Przetwarzanie Skanowanie WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste skanowanie sieciowe 1. Załaduj dokumenty 2. Naciśnij ikonę Skanowanie sieciowe WORKCENTRE Kopiuj E-mail Skanowanie sieciowe Faks Faks internetowy 3. Wybierz szablon Wszystk ie usługi Skanowanie sieciowe Skanowanie sieciowe Ustawienia zaawansowane Ustawienia układu Opcje archiwizacji Montaż pracy Pokaż: Wszystkie szablony Wybrany szablon: Domyślne Kolor wyjściowy 2 Stronne skanowanie Typ oryginału 1-stronne Foto i tekst do współdzielenia i drukowania Kolor 2-stronne Foto do zapisów archiwalnych Czarny 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst do OCR Skala szarości WorkCentre 7655/7665/7675 Predefiniowane ustawie Automatyczne Dalsze... Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Proste skanowanie sieciowe 4. Zmień ustawienia Wszystk ie usługi Skanowanie sieciowe Skanowanie sieciowe Ustawienia zaawansowane Ustawienia układu Opcje archiwizacji Montaż pracy Pokaż: Wszystkie szablony Wybrany szablon: Domyślne Kolor wyjściowy 2 Stronne skanowanie Typ oryginału Predefiniowane ustawie Automatyczne 1-stronne Foto i tekst do współdzielenia i drukowania Kolor 2-stronne Foto do zapisów archiwalnych Czarny 2 Stronne, obrót strony 2 Tekst do OCR Skala szarości Dalsze... 5. Naciśnij przycisk Start 6. Zidentyfikuj pracę w trybie Stan pracy Stan pracy Aktywne prace Prace zakończone Drukowanie Drukowanie Drukowanie Oczekujące Oczekujące Przetwarzanie Przetwarzanie Skanowanie WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Drukowanie raportu konfiguracji Aby wydrukować raport konfiguracji, wybierz przycisk Stan urzadzenia. Wszystk ie usługi Skanowanie sieciowe Skanowanie sieciowe Ustawienia zaawansowan Ustawienia układu Opcje archiwizacji Opcje obrazów Ulepszenie obrazu Jakość / rozmiar pliku Uaktualnij szablony Montaż pracy Rozdzielczość W oknie Stan urządzenia należy wybrać przycisk Raporty druku, aby uzyskać dostęp do raportów, które można wydrukować. Stan urządzenia Informacje o urządzeniu Usterki Materiały eksploatacyjne Zliczanie informacje Narzędzia Ogólne informacje Stan tac papieru Numer telefonu serwisu: www.xerox.com 1234567890 Raporty druku Numer seryjny urządzenia: KMM-000000505 Bieżące oprogramowanie systemu 001.000001.000001 Adres IP 10.123.131.45 WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Drukowanie raportu konfiguracji Dotknij opcji Raport konfiguracji, a następnie wciśnij przycisk Drukuj wybrany raport. Raporty druku Nazwa raportu Zamknij Drukuj wybrane raport Raport konfiguracji Wydruk raportu zostanie potwierdzony odpowiednim komunikatem. Raport zostanie dostarczony do tacy wyjściowej. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Liczniki eksploatacyjne Funkcja liczników umożliwia korzystanie z informacji dotyczących zliczania i użycia urządzenia. Dostęp do funkcji można uzyskać po dotknięciu przycisku Stan urządzenia i następnie dotknięciu przycisku Liczniki eksploatacyjne na karcie Zliczanie informacje. Wszystk ie usługi Skanowanie sieciowe Skanowanie sieciowe 1. Stan urządzenia Ustawienia zaawansowan Ustawienia układu Opcje archiwizacji Opcje obrazów Ulepszenie obrazu Jakość / rozmiar pliku Uaktualnij szablony Montaż pracy Rozdzielczość 2. Zliczanie - informacje Stan urządzenia Informacje o urządzeniu Usterki Numer seryjny urządzenia: KMM-000000505 Materiały eksploatacyjne Zliczanie informacje Narzędzia Liczniki eksploatacyjne Obrazy czarno-białe Obrazy kolorowe Całkowita liczba obrazów WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Liczniki eksploatacyjne Funkcja liczników umożliwia korzystanie z informacji dotyczących zliczania i użycia urządzenia. Dostęp do funkcji można uzyskać po dotknięciu przycisku Stan urządzenia i następnie dotknięciu przycisku Liczniki eksploatacyjne na karcie Zliczanie informacje. Stan urządzenia Informacje o urządzeniu Usterki Materiały eksploatacyjne Numer seryjny urządzenia: KMM-000000505 Zliczanie informacje Narzędzia Liczniki eksploatacyjne Obrazy czarno-białe Obrazy kolorowe Całkowita liczba obrazów U góry listy jest zawsze wyświetlany licznik Całkowita liczba obrazów. Liczniki eksploatacyjne Liczniki obrazów Licznik Zamknij Aktualizuj Liczba Całkowita liczba obrazów Obrazy czarno-białe Kopie - obrazy czarno-białe Wydruki - obrazy czarno-białe Obrazy kolorowe Kopie - obrazy kolorowe Druk kolorowy, obrazy Duże obrazy WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Przegląd narzędzi Dostęp do wszystkich opcji na karcie Narzędzia (w oknie Stan maszyny) uzyskać można poprzez przycisk Logowanie / wylogowanie na pulpicie sterowania (podświetlony na pulpicie sterowania, z symbolem klucza). Otwarte zostanie okno logowania. Wprowadz z klawiatury 4-znakowy kod dostępu w oknie logowania i naciśnij Enter na ekranie. Wszystk ie usługi Skanowanie sieciowe Skanowanie sieciowe Ustawienia zaawansowan Ustawienia układu Opcje archiwizacji Opcje obrazów Ulepszenie obrazu Jakość / rozmiar pliku Uaktualnij szablony Montaż pracy Rozdzielczość Login Anuluj Wprowadź Wprowadź kod dostępu i dotknij opcji Wprowadź. Kod dostępu: Zdefiniowany fabrycznie kod dostępu to 1111. Zaleca się zmianę kodu dostępu. Zapoznaj się z płytą CD1 Administratora systemu, aby uzyskać informacje na temat zmiany kodu dostępu. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Przegląd narzędzi Stan urządzenia Informacje o urządzeniu Usterki Ustawienia urządzenia Grupy Zarządzanie tacą papieru Ustawienia Interfejsu Zliczanie informacje Narzędzia Funkcje Kalibracja Kalibracja kopiowania Informacje ogólne Resetuj kalibrację kopiowania Wejście Ustawienia łączności Wyjście Zliczanie Resety testów Ustawienia zabezpieczeń Materiały eksploatacyjne Timery 1. Sekcja Ustawienia urządzenia zawiera narzędzia do ustawień kalibracji, ustawień ogólnych, ustawień wejścia, ustawień wyjścia, ustawień testowych i ustawień licznika czasu. 2. Sekcja Zarządzanie tacą papieru zawiera narzędzia do ustawiania rodzaju materiału i koloru, ustawienia żądanego rozmiaru standardowego, ustawienia substytucji papieru, ustawienia tac i ustawienia zawartości tac. 3. Sekcja Ustawienia interfejsu użytkownika zawiera narzędzia do ustawień ogólnych, zwykłych ustawień usług, ustawień usługi kopiowania i faksowania, ustawień włączania usług i ustawień arkusza pracy. 4. Sekcja Ustawienia łączności i sieci zawiera narzędzia do ustawień ogólnych, ustawień HTTP, raportów i ustawień TCP/IP. 5. Sekcja Zliczanie zawiera narzędzia do ustawień trybu zliczania i ustawień raportów aktywności kopiowania. 6. Sekcja Ustawienia zabezpieczeń zawiera narzędzia do ustawień dostępu do narzędzi, ustawień dostępu do usług, ustawień natychmiastowego nadpisywania i ustawień nadpisywania na żądanie. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Konfiguracja Audytronu Aby użytkownicy mogli uzyskać dostęp do funkcji audytronu, należy najpierw skonfigurować audytron. Ścieżka •Pulpit sterowania - Naciśnij przycisk Logowanie / wylogowanie. •Ekran logowania - Wprowadź kod dostępu i wciśnij Enter. •Pulpit sterowania - Naciśnij przycisk Stan urządzenia. •Ekran Stan urządzenia - Wybierz kartę Narzędzia. •Karta Narzędzia - Wybierz Ustawienia bezpieczeństwa. •Kolumna Grupy - Wybierz Włączenie zliczania. •Kolumna Funkcje - Wybierz Tryb zliczania. Wybranie kolejno przycisków Audytron i Zapisz spowoduje włączenie audytronu i umożliwi kontynuowanie konfigurowania tej funkcji. Opcja Konfiguruj konta użytkowników... pozwala administratorowi audytronu skonfigurować wszystkie Konta użytkowników i Przywileje zliczania dla każdego konta. Tryb zliczania Anuluj Brak Dostęp dodatkowy Standardowe zliczanie Zliczanie sieciowe Zapisz Konfiguruj konta użytkowników Pokaż konta grupowe Audytron Pokaż konta ogólne WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Konfiguracja Audytronu W polach Konto użytkownika i Konto grupowe wyświetlane są informacje dotyczące wybranego aktualnie konta użytkownika. Jeśli wybrane Konto użytkownika jest nieużywane, wówczas pole Konto użytkownika jest puste, a Konto grupowe ma wartość 1. Konto użytkownika i Konto grupowe są wprowadzane lub zmieniane przez dotknięcie numerycznego obszaru ekranu i wpisanie nowego numeru za pomocą klawiatury. Konfiguruj konta użytkowników Zamknij Czarny Konto grupowe: Konto Limity 9999 Kolor 9999 1-255 1 1 Kod dostępu: **** Przywilejezliczani a... Pokaż liczniki... Usuń konto Zapisz konto Po wybraniu przycisku Przywileje zliczania administrator może ustawić poziomy dostępu do aktualnie wybranego konta. Dopuszczalne poziomy praw dostępu to: Dostęp do konta ogólnego, Dostęp do konta grupowego wielokrotnego oraz Dostęp administratora audytronu. Można ustawić również dowolną kombinację tych poziomów dostępu. Przywileje zliczania: Nr konta Anuluj Zapisz Dostęp do Konta grupowego wielokrotnego Dostęp do Konta ogólnego Dostęp administratora do Audytronu WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Ustawienia tac Ścieżka •Pulpit sterowania - Naciśnij przycisk Logowanie / wylogowanie. •Ekran logowania - Wprowadź kod dostępu i wciśnij Enter. •Pulpit sterowania - Naciśnij przycisk Stan urządzenia. •Ekran Stan urządzenia - Wybierz kartę Narzędzia. •Karta Narzędzia - Wybierz Zarządzanie tacą papieru. •Kolumna Grupy - Wybierz Ustawienia tacy. •Kolumna funkcje - Wybierz Ustawienia tacy. Ekran Nastawień tacy ukazuje właściwości każdej tacy maszyny. Aby zmienić właściwości tacy, naciśnij odpowiednią linię tacy na liście i naciśnij przycisk Zmień ustawienia. Ustawienia Tacy Typ tacy Zmiana ustawień Priorytet Automatyczny wybór Całkowicie nastawna 20 Włączone Całkowicie nastawna 30 Włączone Całkowicie nastawna 40 Włączone WorkCentre 7655/7665/7675 Zamknij Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Ustawienia tac 3. Zmiana ustawień - Taca 1 Typ tacy 1. Pierwszeństwo tac Cofnij Anuluj Automatyczny wybór Dedykowana Włączone Całkowicie regulowana Wyłączone Zapisz 4. 2. 1. Taca Dedykowana jest nastawiona na jeden typ i format papieru. Gdy na tacy brakuje papieru, pojawia się ekran podręczny z komunikatem informującym użytkownika, jaki typ i format materiału należy załadować. 2. Całkowicie nastawna umożliwia użytkownikowi załadowanie do tacy materiału dowolnego typu i formatu w określonym zakresie. Maszyna wykryje standardowe formaty papieru, lecz po zamknięciu tacy zostanie wyświetlony ekran podręczny z żądaniem potwierdzenia formatu, typu i koloru załadowanego materiału. 3. Ustawienie Pierwszeństwo tac : - Określa, która z tac jest używana w sytuacji, gdy przy wybranej opcji Automatyczny wybór papieru w dwóch tacach znajduje się taki sam papier. - Określa, które tace papieru wyświetlają się na karcie Kopiowanie podstawowe. Wyświetlane są tace z najwyższym priorytetem. Cyfra 1 określa najwyższy priorytet, a liczba 99 - najniższy. 4. Przy Włączonym automatycznym wyborze, maszyna wybiera z której tacy ma podawać spełniając najlepiej wymagania użytkownika. Jeżeli wybrane jest nastawienie Auto papier dla pracy kopiowania, maszyna poda papier z tacy najlepiej odpowiadający formatowi obrazu i wybranemu zmniejszeniu/powiększeniu. Automatyczne wybieranie papieru działa tylko z tacami zawierającymi domyślny kolor i typ, co uniemożliwia stosowanie specjalnego materiału do prac kopiowania. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Wymiana wkładu tonera 1. Wkład tonera wymieniaj, gdy urządzenie jest włączone. Otwórz pokrywę wkładu tonera, znajdująca się tuż ponad przednimi drzwiami urządzenia. OSTRZEŻENIE: Zanim zaczniesz wymianę upewnij się, że upłynął czas potrzebny na schłodzenie urządzenia. W przeciwnym razie dotknięcie niektórych części urządzenia grozi poparzeniem. 2. Przed wyjęciem wkładu rozłóż papier na podłodze. Dzięki temu zapobiegniesz rozsypaniu resztek tonera na podłogę. Chwyć uchwyt pojemnika o kolorze podanym w wiadomości o konieczności wymiany wkładu i delikatnie go wyciągnij. 3. Wyjmij wkład tonera, trzymając za uchwyt u góry wkładu i delikatnie go wyciągając. Nie zabrudź ubrania tonerem. 4. Wyrzuć wkład tonera jako normalny odpad lub prześlij do wtórnego przetworzenia. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Wymiana wkładu tonera 5. Wyjmij nowy wkład z opakowania. 6. Delikatnie poruszaj nowym wkładem w górę i w dół, potem w lewo i w prawo, by rozprowadzić toner. 7. Zainstaluj wkład tonera, ustawiając strzałki na wkładzie zgodnie ze znakami w drukarce, aż usłyszysz odgłos zatrzaśnięcia. 8. Zamknij przednie drzwi. Jeżeli drzwi nie dadzą się całkowicie zamknąć, sprawdź, czy wkład jest w zablokowanym położeniu i czy wkład tonera jest w prawidłowym położeniu. OSTRZEŻENIE: Nigdy nie używaj odkurzacza do usunięcia resztek rozsypanego tonera. Po zassaniu tonera przez odkurzacz iskra mogłaby spowodować eksplozję. Użyj szczotki do zamiatania lub szmatki zwilżonej neutralnym detergentem. Na tym kończy się procedura dotycząca wymiany wkładu tonera. WorkCentre 7655/7665/7675 Skrócona instrukcja WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 701P46076 2007 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux ÉtatsUnis et/ou dans les autres pays. Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans les autres pays. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques de commerce d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les autres pays. HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation. Tous les autres noms de produits sont des marques de commerceou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les données sauvegardées sur le disque dur de la machine peuvent être perdues en cas d'incident sur le disque dur. Xerox ne peut être tenue pour responsable de tout dommage indirect ou consécutif à toute perte de données. Xerox ne peut être tenue pour responsable de toute panne des machines consécutive à une infection par un virus ou un piratage informatique. Important (1) Ce manuel est soumis à droits d'auteur avec tous droits réservés. Conformément aux lois sur les droits d'auteur, il est interdit de copier ou de modifier une partie ou la totalité du contenu de ce manuel sans le consentement écrit de l'éditeur.(2) Des parties du contenu de ce manuel sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.(3) N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les ambiguïtés, erreurs, omissions ou pages manquantes éventuelles. Une opération non autorisée peut avoir pour conséquences des problèmes ou des accidents. Xerox ne peut être tenue pour responsable de tous problèmes consécutifs à une utilisation non autorisée de l'appareil. L'exportation de ce produit est strictement contrôlée en conformité avec les dispositions relatives au marché des changes et au commerce extérieur du Japon et/ou les règlements de contrôle des exportations des États-Unis. Xerox et Ethernet sont des marques déposées. REMARQUE : Les titres en BLEU sont destinés au personnel informatique, les titres en VERT aux utilisateur finals et les titres en ROUGE indiquent qu'une intervention sur la machine est nécessaire. Certains écrans de l'interface utilisateur peuvent varier en fonction de la configuration de la machine. Table des matières Panneau de commande 3 Procédure standard de copie 5 Procédure standard de fax local 7 Procédure standard de fax Internet 9 Procédure standard de numérisation courriel 11 Procédure standard de numérisation réseau 13 Impression d'un relevé de configuration 15 Compteurs d'utilisation 17 Présentation du mode Outils 19 Configuration de l'Auditron 21 Paramètres magasin 23 Remplacement des cartouches de toner 25 WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Panneau de commande WORKCENTRE Copie Numérisation réseau 1. 2. Courrier Fax électronique Fax Internet Écran tactile Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine. État travail Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux. 3. Touche Services Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles. 4. État machine Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Panneau de commande 5. Aide Cette touche permet d'afficher des informations supplémentaires sur l'opération en cours. 6. Langue Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). 7. Connexion/Déconnexion Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine. 8. Annuler tout (AC) Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la machine. 9. Interruption Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent. 10. Arrêt Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail. 11. Marche Cette touche permet d'exécuter un travail. 12. # (dièse) Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition. 13. Annuler (C) Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. 14. Pause composition Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de télécopieur. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de copie 1. Mettez les documents en place. 2. Sélectionnez l'icône Copie. WORKCENTRE Copie Courrier Fax électronique Numérisation réseau Fax Internet 3. Programmez les fonctions. Copie Tous services Copie standard Mode couleur Détection auto Qualité image Mise en page Mode couleur Présentation spéciale Mode tirage Assemblage documents Réception copie : Papier auto Assemblé Suite... Perforation Couleur Noir Suite... WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de copie 4. Entrez le nombre d'exemplaires voulu. 5. Appuyez sur Marche. 6. Identifiez le travail dans la file d'impression. État travail Travaux actifs Travaux terminés Impression en cours Impression en cours Impression en cours En attente En attente Traitement en cours Traitement en cours Numérisation WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de fax local 1. Mettez les documents en place. 2. Sélectionnez l'icône Fax. WORKCENTRE Copie Courrier Fax électronique Numérisation réseau Fax Internet 3. Composez le(s) numéro(s) de fax. Tous services Fax Fax Qualité image Mise en page Options fax Assemblage documents Numéro de fax : Nom : Numéro de fax : Ajouter -- Numérotation abrégée Caractères de composition / Carnet d'adresses... Page de garde... Non Mode de numérisation Type document Résolution Standard Recto Photo et texte Recto verso Photo et texte Élevée Très élevée Recto verso, Tête-bêche WorkCentre 7655/7665/7675 Texte Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de fax local 4. Programmez les fonctions. Tous services Fax Fax Qualité image Mise en page Options fax Assemblage documents Numéro de fax : Nom : Numéro de fax : Ajouter -- Numérotation abrégée Carnet d'adresses... Caractères de composition / Page de garde... Non Type document Mode de numérisation Résolution Standard Recto Photo et texte Recto verso Photo et texte Recto verso, Tête-bêche Texte Élevée Très élevée 5. Appuyez sur Marche. 6. Identifier le travail dans la file d'impression. État travail Travaux actifs Travaux terminés Impression en cours Impression en cours Impression en cours En attente En attente Traitement en cours Traitement en cours Numérisation WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de fax Internet 1. Mettez les documents en place. 2. Sélectionnez l'icône Fax Internet. WORKCENTRE Copie Courrier Fax électronique Numérisation réseau Fax Internet 3. Entrez l'adresse du destinataire. Tous Fax Internet Fax Internet services Paramètres avancés Nouveau destinataire Nom : Mise en page Options de fax Internet Destinataire De... Objet Carnets d'adresses : Message Mode couleur Type document Recto Photo et texte Noir Recto verso Photo Recto verso, Tête-bêche Texte Échelle de gris WorkCentre 7655/7665/7675 Mode de numérisation Couleur Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de fax Internet 4. Programmez les fonctions. Tous Fax Internet Fax Internet services Paramètres avancés Nouveau destinataire Mise en page Nom : Options de fax Internet De... Destinataire Objet Carnets d'adresses : Message Mode couleur Mode de numérisation Type document Couleur Recto Photo et texte Noir Recto verso Photo Recto verso, Tête-bêche Texte Échelle de gris 5. Appuyez sur Marche. 6. Identifier le travail dans la file d'impression. État travail Travaux actifs Travaux terminés Impression en cours Impression en cours Impression en cours En attente En attente Traitement en cours Traitement en cours Numérisation WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de numérisation courriel 1. Mettez les documents en place. 2. Sélectionnez l'icône Courrier électronique. WORKCENTRE Copie Numérisation réseau Courrier Fax électronique Fax Internet 3. Entrez l'adresse du destinataire. Tous services Courrier électronique Courrier électronique Nouveau destinataire Paramètres avancés Mise en page Nom : Options de courrier électronique De... Destinataire(s) Objet... Carnetd'adresses... Message... Mode couleur Type de document Préréglages de numéris Recto Photo et texte Partage et Couleur Recto verso Photo Archivage Noir Recto verso, Têtebêche Texte Pour ROC Échelle de gris WorkCentre 7655/7665/7675 Mode de numérisation Détection auto Suite... Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de numérisation courriel 4. Programmez les fonctions. Tous services Courrier électronique Courrier électronique Paramètres avancés Nouveau destinataire Mise en page Nom : Options de courrier électronique De... Destinataire(s) Objet... Carnetd'adresses... Message... Mode couleur Mode de numérisation Type de document Détection auto Recto Photo et texte Couleur Recto verso Photo Noir Recto verso, Têtebêche Texte Préréglages de numéris Partage et Archivage Pour ROC Suite... Échelle de gris 5. Appuyez sur Marche. 6. Identifier le travail dans la file d'impression. État travail Travaux actifs Travaux terminés Impression en cours Impression en cours Impression en cours En attente En attente Traitement en cours Traitement en cours Numérisation WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de numérisation réseau 1. Mettez les documents en place. 2. Sélectionnez l'icône Numérisation réseau. WORKCENTRE Copie Courrier Fax électronique Numérisation réseau Fax Internet 3. Sélectionnez un modèle. Tous services Numérisation réseau Numérisation réseau Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Assemblage documents Afficher : Tous les modèles Modèle sélectionné : Défaut Mode couleur Type de document Préréglages de numéris Détection auto Recto Photo et texte Partage et impression Couleur Recto verso Photo Archivage Noir Recto verso, Têtebêche Texte Pour ROC Échelle de gris WorkCentre 7655/7665/7675 Mode de numérisation Suite... Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Procédure standard de numérisation réseau 4. Programmez les fonctions. Tous services Numérisation réseau Numérisation réseau Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Assemblage documents Afficher : Tous les modèles Modèle sélectionné : Défaut Mode couleur Type de document Préréglages de numéris Détection auto Mode de numérisation Recto Photo et texte Partage et impression Couleur Recto verso Photo Archivage Noir Recto verso, Têtebêche Texte Pour ROC Échelle de gris Suite... 5. Appuyez sur Marche. 6. Identifiez le travail dans la file d'impression. État travail Travaux actifs Travaux terminés Impression en cours Impression en cours Impression en cours En attente En attente Traitement en cours Traitement en cours Numérisation WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Impression d'un relevé de configuration Pour imprimer un relevé de configuration, appuyez sur la touche État machine. Tous services Numérisation réseau Numérisation réseau Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Options Image Optimisation image Qualité / Taille du fichier Mise à jour des modèles Assemblage documents Résolution Dans la fenêtre Informations machine, sélectionnez la touche Imprimer relevés pour accéder aux différents types de relevés pouvant être imprimés. État machine Informations machine Incidents Modules remplaçables Informations de facturation Outils Informations générales État des magasins Centre Services Xerox : www.xerox.com 1234567890 Imprimer relevés Numéro de série : KMM-000000505 Logiciel système en cours 001.000001.000001 Adresse IP 10.123.131.45 WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Impression d'un relevé de configuration Sélectionnez l'option Relevé de configuration, puis la touche Imprimer un relevé spécifique. Imprimer relevés Nom du relevé Fermer Imprimer un relevé spé Relevé de configuration Un message confirme que l'impression du relevé est en cours. Le relevé est envoyé dans le bac récepteur. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Compteurs d'utilisation La fonction Compteurs d'utilisation permet de contrôler l'utilisation de la machine et de vérifier les informations de facturation. Cette fonction est accessible en sélectionnant la touche État machine, puis la touche Compteurs d'utilisation sur l'onglet Informations de facturation. Tous services Numérisation réseau Numérisation réseau 1. État machine Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Options Image Optimisation image Qualité / Taille du fichier Mise à jour des modèles Assemblage documents Résolution 2. Informations de facturation État machine Informations machine Incidents Numéro de série : KMM-000000505 Modules remplaçables Informations de facturation Outils Compteurs d'utilisation Impressions noir et blanc Impressions couleur Total impressions et copies WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Compteurs d'utilisation La fonction Compteurs d'utilisation permet de contrôler l'utilisation de la machine et de vérifier les informations de facturation. Cette fonction est accessible en sélectionnant la touche État machine, puis la touche Compteurs d'utilisation sur l'onglet Informations de facturation. État machine Informations machine Incidents Modules remplaçables Informations de facturation Numéro de série : KMM-000000505 Outils Compteurs d'utilisation Impressions noir et blanc Impressions couleur Total impressions et copies Le compteur Total impressions et copies est toujours affiché en premier. Compteurs d'utilisation Compteurs d'impression Compteur Fermer Actualiser Nombre Total impressions et copies Impressions noir et blanc Copies noir et blanc Impressions noir Impressions couleur Copies couleur Documents couleur imprimés Impressions grand format WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Présentation du mode Outils L'accès à toutes les options de l'onglet Outils (à partir de l'écran État machine) se fait à l'aide de la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande (représentée par une clé sur celui-ci). L'écran Connexion s'affiche. Dans l'écran Connexion, tapez le mot de passe requis (4 chiffres) à l'aide du clavier puis sélectionnez Entrer sur l'écran. Tous services Numérisation réseau Numérisation réseau Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Options Image Optimisation image Qualité / Taille du fichier Mise à jour des modèles Assemblage documents Résolution Ouverture de session Annuler Entrer Entrer le code d'accès et appuyer sur Entrer. Code d'accès : Le code d'accès défini en usine est le 1111. Il est fortement recommandé de le modifier après installation. Consultez le CD1 d'administration du système, pour savoir comment modifier le code d'accès. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Présentation du mode Outils État machine Informations machine Incidents Paramètres du périphérique Groupes Gestion magasin Paramètres interface Modules remplaçables Outils Fonctions Calibrage Calibrage copie Généralités Réinitialiser calibrage copie Système de numérisation Configuration connectivité Sortie Comptabilisation Tests et réinitialisations Paramètres de sécurité Informations de facturation Temporisateurs 1. La section Paramètres du périphérique comprend des utilitaires permettant de configurer les paramètres généraux, ainsi que les paramètres relatifs aux fonctions Étalonnage, Entrée, Sortie, Tests et Temporisateurs. 2. La section Gestion magasins comprend des utilitaires permettant de configurer les fonctions Type et couleur du support, Format standard requis, Substitution support, Paramètres magasin et Contenu magasin. 3. La section Paramètres interface utilisateur comprend des utilitaires permettant de configurer les paramètres généraux, ainsi que les fonctions Paramètres services communs, Paramètres service copie, Paramètres service fax, Activation de services et Pages travail. 4. La section Configuration connectivité et réseau comprend des utilitaires permettant de configurer les paramètres généraux, ainsi que les fonctions Paramètres HTTP, Relevés et Paramètres TCP/IP. 5. La section Comptabilité comprend des utilitaires permettant de configurer les fonctions Mode comptabilisation et Copie - Relevé des activités. 6. La section Paramètres de sécurité comprend des utilitaires permettant de configurer les fonctions Accès aux outils, Accès aux services, Nettoyage immédiat et Nettoyage à la demande. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Configuration de l'Auditron L'Auditron doit être configuré pour que les utilisateurs puissent accéder aux fonctions correspondantes. Accès • Panneau de commande - Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. • Écran Connexion - Entrez le mot de passe et sélectionnez Entrer. • Panneau de commande - Appuyez sur la touche État machine. • Écran État machine - Sélectionnez l'onglet Outils. • Onglet Outils - Sélectionnez Comptabilité. • Colonne Groupes - Sélectionnez Activation de la comptabilité. • Colonne Fonctions - Sélectionnez Mode comptabilité. La sélection des touches Auditron puis Enregistrer active l'Auditron et permet de procéder à sa configuration. L'option Configurer comptes utilisateurs... permet à l'administrateur système de configurer tous les comptes utilisateurs et de définir les droits d'accès comptabilité à affecter à chaque compte. Mode comptabilisation Aucun(e) Accès auxiliaire Comptabilisation standard Comptabilisation réseau Annuler Enregistre Configurer comptes utilisateur Afficher comptes groupe Auditron Afficher comptes généraux WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Configuration de l'Auditron Les zones Compte utilisateur et Compte groupe affichent les informations correspondant au compte utilisateur actuellement sélectionné. Si le compte utilisateur sélectionné est disponible, le champ Compte utilisateur est vide et le champ Compte groupe affiche 1. Pour créer ou modifier un compte utilisateur et un compte de groupe, sélectionnez la zone de saisie correspondante et entrez la valeur requise à l'aide du pavé numérique. Configurer comptes utilisateur Fermer Couleur Noir Compte Compte groupe : Crédit copie : 9999 9999 1-255 1 1 Code d'accès : **** Droits d'accès comptabilisation. .. Afficher compteurs... Supprime r compte Enregist rer compte La touche Droits d'accès comptabilité... permet à l'administrateur de définir les droits d'accès du compte actuellement sélectionné. Trois niveaux de droits d'accès sont proposés : Comptes généraux, Compte groupe multiples et Administrateur Auditron. Ces niveaux peuvent être sélectionnés conjointement. Droits de comptabilisation : Compte Annuler Enregistrer Comptes groupe multiples Comptes généraux Administrateur Auditron WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Paramètres magasin Accès • Panneau de commande - Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. • Écran Connexion - Entrez le mot de passe et sélectionnez Entrer. • Panneau de commande - Appuyez sur la touche État machine. • Écran État machine - Sélectionnez l'onglet Outils. • Onglet Outils - Sélectionnez Gestion magasins. • Colonne Groupes - Sélectionnez Paramètres magasin. • Colonne Fonctions - Sélectionnez Paramètres magasin. L'écran Paramètres magasin affiche les propriétés des magasins de la machine. Pour modifier les propriétés d'un magasin, sélectionnez la ligne correspondante dans la liste et sélectionnez la touche Changer paramètres. Paramètres magasin Type de magasin Priorité Changer paramètres Sélection auto Entièrement réglable 20 Activé(e) Entièrement réglable 30 Activé(e) Entièrement réglable 40 Activé(e) WorkCentre 7655/7665/7675 Fermer Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Paramètres magasin 3. Changer paramètres de magasin - Mag Type de magasin 1. Priorité magasins Défaire Sélection auto Spécialisé Oui Entièrement réglable Non Annuler Enregistrer 4. 2. 1. Spécialisé : ce type de magasin est configuré pour accepter un seul format et type de support. Lorsque le magasin est presque vide, un écran s'affiche et indique le format et le type du support à mettre en place. 2. Entièrement réglable : l'utilisateur peut placer dans ce magasin tous les types et formats de support pris en charge. La machine détecte les formats standard mais un écran s'affiche à la fermeture du magasin et invite l'utilisateur à confirmer le format, le type et la couleur du support en place. 3. La fonction Priorité magasins permet de : - définir le magasin utilisé lorsque au moins deux d'entre eux contiennent des supports identiques et que l'option Papier auto est sélectionnée. - définir les magasins affichés dans l'onglet Copie standard. En général, il s'agit des magasins prioritaires. 1 correspond au niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. 4. Lorsque la sélection automatique est activée, la machine choisit le magasin le plus approprié à la programmation utilisateur. Lorsque l'option Papier auto est activée pour un travail de copie, la machine sélectionne le magasin contenant le format le mieux adapté à la taille de l'image à copier et au taux de réduction/agrandissement programmé. Toutefois, la sélection automatique fonctionne uniquement avec les magasins contenant la couleur et le type par défaut pour éviter de réaliser des travaux de copie ordinaires sur des supports spéciaux. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Remplacement des cartouches de toner 1. Remplacez la cartouche de toner lorsque la machine est sous tension. Ouvrez le capot, situé juste au-dessus du panneau avant de la machine. ATTENTION : Avant de commencer la procédure, laissez la machine refroidir. Respectez cette consigne pour éviter tout risque de brûlure lors du remplacement de la cartouche. 2. Étalez du papier sur le sol avant de retirer la cartouche usagée. Du toner risque en effet de se renverser lors de cette procédure. Saisissez la poignée de couleur correspondant à la couleur de la cartouche indiquée dans le message et tirez doucement vers vous. 3. Attrapez la cartouche de toner par la poignée supérieure et tirez doucement pour la dégager. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements. 4. Mettez la cartouche usagée au rebut ou envoyez-la au recyclage. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675 Remplacement des cartouches de toner 5. Déballez la nouvelle cartouche de toner. 6. Agitez doucement la cartouche de haut en bas et de gauche à droite pour bien répartir le toner. 7. Mettez en place la cartouche dans la machine en prenant soin d'aligner les flèches de la cartouche avec celles de l'imprimante. Un déclic vous indique que la cartouche est correctement installée. 8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée. ATTENTION : N'utilisez jamais d'aspirateur pour ramasser le toner renversé. Une explosion pourrait se produire une fois le toner dans l'aspirateur. Utilisez un balai ou un chiffon humecté d'un détergent neutre. Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner. WorkCentre 7655/7665/7675 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7655/7665/7675