Strana 1 z 2 Dotazník společnosti Pfizer Prohlášení o ochraně

Strana 1 z 2 Dotazník společnosti Pfizer Prohlášení o ochraně

Dotazník společnosti Pfizer Prohlášení o ochraně soukromí Toto prohlášení o ochraně soukromí se týká dotazníku („dotazník“), který má vyplnit společnost nebo jiná právnická či fyzická osoba, která navrhuje uzavření spolupráce se společností Pfizer nebo chce od společnosti Pfizer přijímat finanční podporu či financování („žadatel“). Získávání a použití informací Informace poskytnuté v tomto dotazníku, které mohou zahrnovat i informace o identifikovatelných osobách (například jména, tituly a potenciální obchodní vztahy s úředními osobami), budou společností Pfizer zpracovány pro zajištění souladu s příslušnými místními, mezinárodními a americkými zákony, které zakazují korupční platby úředním osobám za účelem získání nebo udržení zakázky. Společnost Pfizer může při posuzování souladu se zákony zvažovat také další informace získané z vlastních záznamů nebo od třetích stran. Tyto informace se mohou také týkat identifikovatelných osob. V tomto Prohlášení o ochraně soukromí slovo „vy“ označuje identifikovatelnou osobu, které se informace týkají. Informace získané prostřednictvím nebo související s dotazníkem („informace“) budou analyzovány za účelem vyhodnocení rizika spojeného s protikorupčními zákony a nebudou použity, předány ani zpracovány za žádným jiným účelem, s výjimkou ověření pravdivosti odpovědí v dotazníku nebo dodržení platných zákonných požadavků. Otázky a související kroky podniknuté společností Pfizer pro zajištění souladu se zákony byly přizpůsobeny tak, aby zjišťovaly pouze informace nezbytné pro snahu společnosti Pfizer o zajištění souladu a dodržení požadavků na ochranu údajů a soukromí. Informace jsou získávány subjektem Pfizer, který navrhuje najmutí nebo poskytnutí finanční podpory či financování žadatele, nebo jeho jménem. Tento subjekt poskytne informace společnosti Pfizer Inc., která sídlí v USA. Bude je spravovat v USA pro vlastní účely zajištění souladu a účely celé skupiny Pfizer, jako je i bude zpřístupňovat zúčastněnému subjektu Pfizer podle potřeby. Některé velice omezené prvky těchto informací (například jméno žadatele, datum vyplnění dotazníku a výsledek počátečního procesu zhodnocení) mohou být zpřístupněny všem subjektům skupiny Pfizer po celém světě, aby věděly, že byl dotazník vyplněn, pokud by v budoucnosti chtěly s žadatelem zahájit spolupráci. V takovém případě mohou dostat důvěrný přístup k úplným získaným informacím. Ve výjimečném případě, že bude odhalen potenciální problém s dodržováním zákonů, může společnost Pfizer informace dále zvážit a/nebo zpřístupnit externímu právnímu poradci nebo státním, národním či místním úřadům v USA nebo dalších zemích. Archivace a využívání informací Uložení a archivace informací společností Pfizer se bude řídit zásadami a postupy společnosti Pfizer. Za určitých okolností to může znamenat, že k informacím může mít přístup jeden člen skupiny Pfizer nebo dodavatel třetí strany, který je zpracuje za jiného člena skupiny Pfizer jako poskytovatel služeb za přísných podmínek zajišťujících důvěrnost a zabezpečení. Informace mohou být využity ve spojení s navrhovaným najmutím nebo dohodou o financování, pro kterou je dotazník vyplňován, a po další období uvedené v dotazníku. Poté budou archivovány po delší dobu, jak to vyžadují právní účely a dodržování předpisů. Strana 1 z 2
Přístup k informacím z jiných jurisdikcí Podrobnosti o činnosti společnosti Pfizer na celém světě jsou k dispozici na adrese http://www.pfizer.com/general/global_sites.jsp. Měli byste vědět, že někteří členové skupiny Pfizer, právní poradci nebo úřady, které mohou mít k informacím přístup, jak bylo popsáno výše, se nacházejí v zemích, kde zákony o ochraně osobních údajů nemusejí být na stejné úrovni jako zákony ve vaší zemi. Na osobní údaje zpřístupněné společnosti Pfizer Inc. členy skupiny Pfizer z Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska se konkrétně vztahuje účast společnosti Pfizer Inc. v programu Safe Harbor amerického ministerstva obchodu. Podrobnosti o programu jsou k dispozici na adrese http://export.gov/safeharbor/. Vaše práva Můžete mít právo na přístup k informacím, které o vás společnost Pfizer uchovává, a na jejich opravení v případě, že jsou chybné; na vyžádání odstranění vašich osobních údajů, pokud jsou nepřiměřeně rozsáhlé; na odvolání souhlasu s použitím vašich údajů společností Pfizer (ovšem kde je to povoleno zákonem, může společnost Pfizer nadále takové informace využívat bez vašeho souhlasu); nebo na oprávněnou námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Tato práva vyplývají především ze zákonů všech členských států Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska, a pokud je budete vymáhat, společnost Pfizer vaší žádosti bezplatně vyhoví. Vyplnění tohoto dotazníku je dobrovolné. Pokud ho však žadatel nevyplní nebo nedokáže poskytnout všechny požadované informace, společnost Pfizer možná nebude moci se žadatelem spolupracovat nebo mu poskytnout žádanou finanční podporu či financování. Kontaktní údaje Máte‐li nějaké dotazy nebo nejasnosti obecně k iniciativě společnosti Pfizer pro zajištění souladu, napište na adresu [email protected]. Máte‐li nějaké dotazy k získávání a použití osobních údajů nebo jiné specifické připomínky k ochraně soukromí (například pokud chcete využít výše uvedená práva na přístup, opravu, odstranění nebo námitku, nebo chcete získat podrobnější informace o konkrétním subjektu Pfizer, který žadateli navrhuje spolupráci nebo poskytnutí finanční podpory či financování), obraťte se na kancelář společnosti Pfizer pro ochranu soukromí na adrese [email protected] nebo na adrese: Pfizer Inc. Privacy Officer 235 E 42 Street New York, NY 10017 U.S.A. Společnost Pfizer Inc. na požádání předá váš dotaz nebo připomínku subjektu Pfizer, který navrhuje najmutí nebo poskytnutí finanční podpory či financování žadatele. Strana 2 z 2