factsheet - Nederlandse Ambassade in Praag, Tsjechië

factsheet - Nederlandse Ambassade in Praag, Tsjechië

FACTSHEET
LEGALISATIE VAN DOCUMENTEN
LEGALISATIE VAN DOCUMENTEN AFGEGEVEN IN NEDERLAND
Een document uit een land dat is aangesloten bij het Apostilleverdrag (dit geldt voor zowel
Nederland als Tsjechië), wordt het document door deze landen geaccepteerd wanneer het voorzien is
van een apostillestempel.
Documenten afgegeven in Nederland dienen voorzien te zijn van een apostillestempel, zodat deze
door de Tsjechische autoriteiten geaccepteerd kunnen worden. De gemeente die een document
afgeeft, kan u verwijzen naar een arrondissementsrechtbank die het document van een
apostillestempel kan voorzien.
Voor een apostille kunt u ook terecht bij de Centrale Balie van de Rechtbank ’s-Gravenhage
(Telefoonnummer +31 - 70 381 28 88, Fax: 070 - 381 1511)
Mogelijkheden voor het indienen van het document: persoonlijk of schriftelijk.
Persoonlijk
U kunt persoonlijk langskomen bij de Centrale Balie van de Rechtbank ‘s Gravenhage.
De Centrale Balie is op werkdagen geopend van 08.30 uur tot 17.00 uur.
De kassa is geopend tot 16.30 uur. De documenten worden ter plaatse in orde gemaakt waarna u ze
kunt meenemen (na betaling van het griffierecht). Het griffierecht bedraagt € 20 per
legalisatie/apostille.
Bezoekadres:
Centrale balie Paleis van Justitie
Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag
Schriftelijk
Als u de apostille schriftelijk aanvraagt kunt u dit doen door het aanvraagformulier
apostilles/legalisaties in te vullen en het originele document dat geapostilleerd moet worden samen
op te sturen naar de Centrale Balie. Ook als men een eigen brief opstelt, inclusief gegevens.
U kunt uw aanvraag sturen naar:
Rechtbank 's-Gravenhage
t.a.v. Centrale Balie
Postbus 20302
2500 EH Den Haag
bron: Centrale Balie (voor meer informatie zie ook:
http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Bezoekinformatie/Centrale_Balie/Pages/Apostillesenlegalisatie.aspx)
Geactualiseerd 2-2-2016
De Tsjechische autoriteiten eisen dat alle documenten door een beëdigd vertaler in het Tsjechisch
worden vertaald. De apostillestempel is 6 maanden na afgifte geldig.
IN HET TSJECHISCH / ČESKY
LEGALIZACE DOKUMENTŮ VYDANÝCH V NIZOZEMSKU
Aby dokumenty, které byly vydány v Nizozemsku, mohly být akceptovány i českými institucemi, musí
být opatřeny legalizačním razítkem, tzv. apostilou. Legalizační razítko, tzv. apostilu, získáte na
místních soudech zvaných “arrondissementsrechtbank”, které se nacházejí v každém větším městě v
Nizozemsku. Kontaktní údaje příslušného místního soudu “arrondissementsrechtbank” vám poskytne
radnice, která dokument vydala.
Existuje také možnost zažádat o apostilu u tzv. „Centrale balie van de Rechtbank ’s-Gravenhage”
(centrální příjem soudu v Haagu – tel.č. +31 - 70 381 28 88 ) to buď osobně a nebo doporučeně
poštou.
Osobní vyřízení
Centrale balie je otevřeno v pracovní dny od 8:30 do 17 hodin, pokladna je otevřena do 16:30.
Dokumenty vám budou na místě zpracovány, opatřeny apostilou a po zaplacení poplatku si je můžete
ihned odnést. Poplatek činí 20 euro za legalizaci/apostilu.
Adresa:
Centrale balie Paleis van Justitie
Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag
Vyřízení poštou
V případě podání žádosti poštou je třeba nejdříve vyplnit příslušný formulář a zaslat společně
s originálem dokumentu, který má být legalizován na následující adresu:
Je možné též napsat pouze průvodní dopis se žádostí o legalizaci přiloženého dokumentu s uvedením
vašich kontaktních údajů.
Rechtbank 's-Gravenhage
t.a.v. Centrale Balie
Postbus 20302
2500 EH Den Haag
Zdroj: Centrale Balie (více informací na: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/DenHaag/Bezoekinformatie/Centrale_Balie/Pages/Apostillesenlegalisatie.aspx)
České úřady, kterým jsou nizozemské dokumenty předkládány, vyžadují, aby byly tyto dokumenty
soudním překladatelem přeloženy do češtiny. Apostila má platnost 6 měsíců od data vydání.
Geactualiseerd 2-2-2016
LEGALISATIE VAN DOCUMENTEN AFGEGEVEN IN TSJECHIË
Een Tsjechische geboorteakte, huwelijksakte of overlijdensakte wordt in Nederland geaccepteerd
wanneer deze is voorzien van een apostillestempel. U dient zich daarvoor te wenden tot het
Tsjechische Ministerie van Buitenlandse Zaken te Praag. Alvorens dient u de volgende procedure te
volgen:
Voordat u de apostille bij het Tsjechische Ministerie van Buitenlandse Zaken aanvraagt, dient u een
zgn. “eerste legalisatie” aan te vragen. Daarvoor moet u zich wenden tot de burgerlijke stand in de
gemeente waar de akte werd uitgegeven. Vraag bij de desbetreffende gemeente aan waar u de “
eerste legalisatie” kan ophalen. In het geval dat de akte in Praag is afgegeven, haalt u de “eerste
legalisatie” op het volgende adres: Magistrát hl. města Prahy, burgerlijke stand afdeling “Oddělení
matrik”, Jungmannova 29, Praha 1, 2e verdieping, kantoor 239, openingstijden maandag 12:00-17:00
en woensdag 08:00-18:00. De eerste legalisatie is gratis.
Wanneer u de “eerste legalisatie” hebt, kunt u de apostille aanvragen bij het Tsjechische Ministerie
van Buitenlandse Zaken (Ministerstvo zahraničí), Hradčanské náměstí 5, Praha 1, tel: 224 182 153. U
dient 100 CZK te betalen met het kolekzegel zogenaamd “kolek”. U kunt deze op het postkantoor
kopen. Let op! De apostillestempel is 6 maanden na afgifte geldig.
Indien u een scheidingsakte of een document van een notaris wilt laten accepteren, dient u zich te
wenden tot het Ministerie van Justitie in Praag. Daarvoor hoeft u geen “eerste legalisatie” te halen. U
kunt de apostille direct aanvragen bij het Ministerie van Justitie (Ministerstvo spravedlnosti):
Na Děkance 3, Praha 2, tel. 00420 221 997 111. U dient 100 CZK te betalen via het kolekzegel
zogenaamd “kolek”. U kunt deze op het postkantoor kopen. Bij het Ministerie van Justitie is deze
niet verkrijgbaar!
NB: De Nederlandse autoriteiten eisen dat alle documenten door een beëdigd vertaler in het
Nederlands (of Engels) worden vertaald.
IN HET TSJECHISCH / ČESKY
AKCEPTACE DOKUMENTŮ VYDANÝCH V ČESKÉ REPUBLICE
Pro akceptaci (opatření legalizačním razítkem, tzv. apostilou) rodného listu, oddacího listu nebo
úmrtního listu se musíte obrátit k na Ministerstvo zahraničních věcí v Praze.
Následujte prosím níže uvedený postup:
Nejdříve musíte získat tzv. vyšší ověření. Informujte se na matrice, která dokument vydala, kde je
možné získat „vyšší ověření“.
Pokud byl dokument vydán v Praze, lze vyšší ověření dokumentu získat na níže uvedené adrese:
Magistrát hl.m. Prahy, Oddělení matrik, Jungmannova 29, 2. patro, č. dveří 239, pondělí 12:00-17:00,
středa 08:00-18:00. Vyšší ověření je zdarma a lze jej vyřídit na počkání.
Po získání „vyššího ověření“ musíte ještě zažádat o legalizační razítko tzv. apostilu. Apostila je platná
pouze 6 měsíců od data vydání! Apostilu vydává Ministerstvo zahraničních věcí v Praze.
Geactualiseerd 2-2-2016
Ministerstvo zahraničních věcí, Oddělení legalizací, Hradčanské náměstí 5, Praha 1, tel. 224 182 153.
Přineste si s sebou kolek v hodnotě 100 Kč. Kolek lze zakoupit na poště.
NB: Pro akceptaci dokumentů nizozemskými autoritami je třeba dokumenty v češtině nechat přeložit
do nizozemštiny (příp. do angličtiny) oficiálním překladatelem.
V případě ověřování dokumentů “soudního” charakteru jako např. Rozvodový list nebo doklad
vystavený notářem, vynecháte „vyšší ověření“ a zařídíte rovnou legalizační razítko tzv. apostilu, a to
na následující adrese:
Ministerstvo spravedlnosti: Na Děkance 3, 128 10 Praha 2, tel. 221 997 111. Oddělení mezinárodního
odboru-ověřování dokumentů. Přineste si s sebou kolek v hodnotě 100 Kč. Kolek lze zakoupit na
poště.
NB: Pro akceptaci dokumentů nizozemskými autoritami je třeba dokumenty v češtině nechat přeložit
do nizozemštiny (příp. do angličtiny) oficiálním překladatelem.
Geactualiseerd 2-2-2016