Podmínky pro vystavovatele ke splnění na místě konání akce

WINE FESTIVAL
wines and food from EU countries
VINNÝ FESTIVAL
vína a produkty zemí EU
CONDICIONES PARA
EXPOSITORES
PODMÍNKY ÚČASTI
Praha
27. a 28. března 2015
Condiciones
A cumplir en el lugar de celebración del evento
●
●
●
●
●
La capacidad máxima del evento es de
40 empresas de vinos y de alimentación
españolas y/o importadores de estos
productos establecidos o no en el
mercado checo.
El número de referencias a presentar
será de un máximo de 10 por expositor.
Los expositores que vengan de España
deben
tener capacidad exportadora
y disponer de material promocional
adecuado o al menos, de catálogos
y página web en inglés.
Se prohíbe terminantemente el traspaso
de concesión de uso del espacio, bien
sea en régimen de cesión gratuita
o mediante venta o alquiler, así como la
utilización de la misma por dos o más
participantes
sin
contar
con
la
autorización previa de la organización.
Se exige la aceptación de las
condiciones y plazos de pago, envío de
la información y entrega de los
productos,
establecidos
por
los
organizadores.
●
El
expositor
se
responsabilizará
y asumirá los gastos derivados de los
siguientes conceptos:
-
Cuota de participación en el evento.
Transporte de los productos a exponer
en Praga.
Gastos de desplazamiento, alojamiento
y manutención de su/s representante/s
para participar en el evento.
Otros costes de servicios adicionales
eventualmente contratados.
Los participantes deben tener en cuenta
que deberán ofrecer producto para
degustar durante el día 27. Producto no
destinado a la venta.
-
-
●
Cada empresa será responsable de
declarar sus ventas y llevar su
contabilidad.
●
El montaje y desmontaje de las mesas
de exposición se puede efectuar
solamente en el horario establecido a tal
efecto.
Condiciones
A cumplir en el lugar de celebración del evento
●
No estará permitido pegar ningún objeto
o cartel en las paredes o suelo de las
salas. Solo se permitirá utilizar las
mesas,
manteles
o
soportes
publicitarios
para
el
material
promocional.
●
Tamaño máximo para
banners: 100x200 cm.
enaras
●
El expositor debe respetar todos los
objetos y equipamientos de las salas.
●
Todas las mesas deberán tener
expuesto en lugar bien visible la lista
oficial de precios en tamaño mínimo
70x100 cm.
●
La organización no responderá de las
pérdidas, daños, hurtos y robo que
pudieran sufrir material de cualquier
índole de los participantes de la Feria,
siendo de completa responsabilidad de
los mismos.
●
Queda
terminantemente
prohibido
fumar dentro de las instalaciones donde
se celebrará el evento.
●
El expositor debe cumplir los requisitos
legales para manipular con los
alimentos.
●
El expositor debe obedecer las normas
del Ayuntamiento de Praga 2.
o
●
El expositor se hace cargo de eliminar
la basura que genere en el evento.
●
Se
recomienda
llevar
cubilete
y papelera para degustación de vinos.
Acepto las condiciones expuestas por la Cámara de Comercio Hispano-Checa para la participación
en el Festival.
Nombre del representante legal:
Firma
Fecha, lugar
El incumplimiento de las condiciones aquí supondrá la inmediata supresión de a participación en el Festival.
Podmínky
Ke splnění na místě konání akce
●
●
●
●
●
●
Zúčastní se maximálně 40 společností,
a to jak španělských zaměřujících se na
víno
a
potraviny,
tak
českých
a slovenských dovozců těchto produktů.
Počet produktů k prezentaci nesmí
přesahovat maximum 10.
Každý vystavovatel určí, zda je
zastoupen na českém či slovenském
trhu.
Každý vystavovatel musí být
vývozu, tedy disponovat
propagačním materiálem či
katalogem
a
webovou
v angličtině.
schopen
vhodným
alespoň
stránkou
Je striktně zakázáno jakékoli překročení
povolení týkající se užití prostoru, ať už
jeho bezplatné přenechání či prodej
nebo nájem, stejně jako jeho užití dvěma
nebo více účastníky bez předchozího
souhlasu pořadatele.
Vyžaduje se přijetí podmínek a lhůt
k placení, zasílání informací a odevzdání
výrobků, stanovených pořadatelem.
●
Vystavovatel
přijímá
za výdaje vzniklé z
skutečností:
odpovědnost
následujících
-
Poplatek za účast na akci.
-
Dodání vystavovaných
určené místo v Praze.
-
Náklady na dopravu, ubytování a stravu
svých zástupců jako vystavovatelů.
-
Další poplatky za případné dodatečné
služby.
-
Účastníci by si měli být vědomi toho,
že výrobky určené k degustaci a ne
k prodeji se nabízí 27. března.
●
Každá
zúčastněná
společnost
je odpovědná za zdanění svých příjmů
z prodeje a vedení účetnictví.
●
Montáž a demontáž výstavních stolů
může být provedena pouze v době
k tomu určené.
výrobků
na
Podmínky
Ke splnění na místě konání akce
●
●
●
●
●
Není dovoleno připevňovat žádné
předměty či plakáty na stěny či podlahu
výstavních místností. Dovoluje se pouze
užití stolů, ubrusů nebo reklamních
stojanů určených k propagačnímu
materiálu.
●
Všechny výstavní stoly by měly mít na
dobře viditelném místě oficiální seznam
cen o formátu minimálně 70x100 cm.
●
Pořadatel
neodpovídá
za
ztráty,
poškození či krádeže jakékoli povahy na
věcech účastníků akce, neboť sami
přebírají plnou odpovědnost.
●
Je striktně zakázáno kouřit
výstavních prostorách akce.
●
Vystavovatel musí splňovat zákonné
požadavky pro nakládání s potravinami.
●
Vystavovatel musí respektovat normy
vydané Městkou částí Praha 2.
Maximální velikost plakátů či bannerů:
100x200 cm.
Vystavovatel musí respektovat všechny
předměty ve výstavních místnostech
a jejich vybavení.
Vystavovatel přebírá odpovědnost za
odstranění odpadků, které nashromáždí
během akce.
Je
doporučeno
zajistit
nádoby
a odpadkové koše na degustaci vín.
Přijímám podmínky dané Hispánsko-českou obchodní komorou pro účast na festivalu.
Jméno zákonného zástupce:
Podpis
Datum, místo
Nesplnění těchto podmínek vede k okamžitému vyřazení z účasti na festivalu.
ve
Si necesita información adicional sobre la Feria, no dude en contactarnos.
V případě potřeby více informací o festivalu nás neváhejte kontaktovat.
Contacto / Kontakt
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]