Flight Office online - návod na zprovoznění

Flight Office online - návod na zprovoznění

Návod na zprovoznění Flight Office online
Vážení uživatelé,
s programovou aktualizací Flight Ofice 2012 - verzí 2.8.0 – máte možnost aktivovat a začít používat
webovou nástavbu programu – Flight Office online.
Jedná se o webovou aplikaci, které umožňuje přes internet:
- osobám evidovaným v databázi „konta – lidé“ individuální přístup ke svým údajům
- zobrazuje uživatelům pilotní zápisníky, stav a detaily financí a pilotům přehled platnosti kvalifikací
- obsluze FO posílat a umisťovat na FO online zprávy pro uživatele
Dále bude rozvíjena a rozšiřována o další funkce jako například:
- kalendář s možnostmi rezervací, plánovaní služeb, akcí a to vše s využitím dat ve Flight Office
- zveřejňování dat o provozovateli a postupně o další užitečné údaje
Spuštění Flight Office online je velmi jednoduché a v podstatě k tomu stačí stisknout jedno
tlačítko. Přesto doporučujeme seznámit se s níže uvedenými informacemi a provést některé
úpravy v nastavení programu a na kartách lidí:
1. Základní funkce Flight Office online jsou dostupné pod záložkou se stejným jménem v horní části
vedle „Nástroje a nastavení“
2. Na kartách lidí je v záložce „Základní údaje“ v poli „Flight Office online“ uvedeno „přihlašovací jméno“
a příznak „Umožnit přístup“. Při upgrade programu na verzi 2.8.0 se do kolonky „přihlašovací jméno“
automaticky zkopíruje e-mail a příznak „Umožnit přístup“ se zaškrtne, tzn., že po odeslání dat na internet
(viz níže) se se dotyčnému vytvoří přístup a e-mailem obdrží přihlašovací údaje. Před spuštění Flight
Office online proto doporučujeme projít databázi lidí a zkontrolovat, komu chcete přístup zřídit. Pokud
chcete následně někomu přístup odebrat, stačí odznačit „Umožnit přístup“ a při dalším odeslání údajů se
přístup zruší. Pokud mu jej následně obnovíte, při odeslání dat se mu znovu vytvoří a dotyčný dostane
nový mail s přístupovými údaji.
3. Pro uvedení Flight Office online do provozu proveďte následující:
- zkontrolujte databázi lidí a nastavte, komu chcete online přístup zřídit
- zkontrolujte, zda máte v „nástroje – možnosti - místní nastavení“ vyplněnou kolonku e-mail *
- zkontrolujte, zda máte v „nástroje – možnosti - místní nastavení“ vyplněnou kolonku web
- do „nástroje – možnosti – Flight Office online“ vložte logo, které se umístí do záhlaví webové aplikace a
změní tak vzhled vašeho přiděleného prostoru. Pokud vytvoříte logo o rozměrech 1521x136 bodů, vyplní
celé záhlaví webové aplikace. Pokud to bude možné, nechte prosím pravou část pruhu ve světlejší barvě,
protože je nad ním v popředí umístěno logo programu.
- do „nástroje – možnosti – Flight Office online“ vložte bezpečnostní klíč. Tento jedinečný identifikátor
obdržíte zvláštním mailem do vaší organizace/společnosti. *
- v nabídce Flight Office online stiskněte tlačítko „Odeslat data“ *
* - tyto kroky jsou povinné
Stisknutím „Odeslat data“ se přesunou potřebné údaje do pro vás vytvořeného umístění (subdoména
vasefirma.flightoffice.cz), aktivuje se aplikace a vybraným uživatelům jsou odeslány e-maily
s informacemi o adrese, kde se přihlásit, přihlašovací jméno a vygenerované heslo, které si po přihlášení
může uživatel změnit. Odeslání dat můžete provádět opakovaně podle potřeby, později bude doplněna
funkce automatického odesílání podle nastavení obsluhy programu.
Stávajícím uživatelům Flight Office zprovozníme aplikaci „Online“ zdarma a umožníme
zkušební provoz do 31.1.2013. Pokud vám bude vyhovovat, můžete si jí objednat buď na
formuláři „Aktualizace 2013“ nebo kdykoliv později individuálně.
V Jihlavě 6.12.2012
Za Flight Office team
Ing. Zdeněk Kölbl