Ostravská univerzita v Ostravě

Ostravská univerzita v Ostravě
Dvořákova 7
701 03 Ostrava 1
Č.j. 11/90920/Řn/2008
V Ostravě dne 3.10. 2008
Směrnice rektora
č.120/08
o vysokoškolských kvalifikačních pracích
Článek 1
Úvodní ustanovení
1. Vysokoškolskou kvalifikační prací (dále jen VŠKP) se rozumí bakalářská, diplomová,
rigorózní a disertační práce.
2. Směrnice zajišťuje jednotné podmínky pro vyhlašování, zadávání témat VŠKP, elektronické
vedení a ukončení (včetně licenční smlouvy) VŠKP na Ostravské univerzitě v Ostravě (dále
jen OU) prostřednictvím informačního systému DIPL 2.
3. Směrnice zajišťuje jednotnou formální úpravu VŠKP vypracovaných a obhájených na OU a
dále jejich uchování a zpřístupňování.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Článek 2
Vedení VŠKP v DIPL2
Cyklus vedení VŠKP v DIPL2 je zahájen vypsání témat VŠKP.
Termíny pro vypsání témat VŠKP, pro definitivní dopracování protokolu VŠKP určuje
univerzitní harmonogram AR a zpřesňují harmonogramy AR jednotlivých fakult.
Prostřednictvím DIPL 2 vyhlašuje vyučující / odborník pověřený vedením VŠKP (dále jen
vedoucí VŠKP) témata VŠKP, na něž se student přihlašuje z prostředí Portálu OU
(Informační systémy - Databáze VŠKP). Postupy vedoucího VŠKP a studenta popisuje
manuál DIPLu 2, který je přílohou směrnice a je přístupný na Portálu OU.
Po dokončení protokolu zadání VŠKP (proces schvalování definitivního a závazného znění je
řízen vyhláškami děkanů jednotlivých fakult) jsou data převedena do systému STAG. V této
fázi lze zadání VŠKP měnit pouze prostřednictvím žádostí na SO fakulty, na níž je student
imatrikulován. Tato administrativní činnost je zpoplatněna.
Vypracování VŠKP odborně a metodicky podléhá pravidlům té fakulty, na níž je student
imatrikulován. Pravidla mohou být upřesněna katedrou, na níž má student práci zadanou a
před jejíž komisí se obhajoba práce jako součást SZZ bude konat. Systém DIPL2 nabízí
studentům šablony, které napomáhají při vypracování jejich VŠKP. Šablony jsou nabízeny
v aplikacích Microsoft Word, Open Office.
Závazná je struktura práce uvedená v šablonách.
Studenti jsou povinni vložit ve formátu pdf definitivní verzi práce do DIPL 2 a odevzdávat
práci ve formátu pdf na CD. Formu odevzdání – písemné výtisky + CD, pouze verze na CD
- určují jednotlivé fakulty. K archivaci a zpřístupnění prací v elektronické podobě se využívá
definitivní verze vložená do systému DIPL2.
8. Ze systému DIPL2 se generuje také „výpis z databáze závěrečných prací“, který se přikládá
k CD verzi VŠKP (po vložení údajů - viz manuál, po vypracování práce, před jejím
vytištěním / vypálením a odevzdáním).
9. Do systému DIPL2 se vkládají také posudky vedoucího VŠKP i oponenta VŠKP. Termíny
jsou určeny zákonem o VŠ (č. 111/1998 Sb.) a Studijním a zkušebním řádem OU.
10. Součástí DIPL2 je také sjednání licenční smlouvy, která je ze systému generována po zadání
všech určených dat (viz manuál) a odevzdává se s definitivním zněním VŠKP.
11. Vygenerováním licenční smlouvy cyklus vedení VŠKP v DIPL2 končí.
1.
2.
3.
4.
5.
Článek 3
Získávání, uložení a zpřístupnění závěrečných prací
Shromažďováním, uchováváním, zpracováním a zpřístupňováním VŠKP je pověřena
Univerzitní knihovna (dále UK).
Katedry předají do knihovny obhájené práce ve formátu pdf na CD s příslušnými náležitostmi
do 14 dnů po obhajobě.
Všechny práce jsou uloženy a zpřístupněny pouze prezenčně v oborových studovnách. Práce v
plnotextové podobě se zpřístupňují prostřednictvím databáze VŠKP. Po 2 letech jsou písemné
verze přemístěny do skladu UK (resp. archivu OU) a dále je s nimi nakládáno v souladu s
platným skartačním řádem. Práce, k jejichž zveřejnění nedal autor souhlas, jsou uloženy v
archivu knihovny a k dispozici je záznam v databázi.
Práce v elektronické formě (čl. 2, odst. 5) jsou zpřístupněny v databázi VŠKP v souladu s
dispozicemi autora. V souladu se zákonem č. 121/2000 Sb. v platném znění, o právu
autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů
(autorský zákon) bude přístup k plným textům umožněn pouze uživatelům v rámci OU.
Rigorózní a doktorské disertační práce budou do UK OU odevzdávány v jednom tištěném
exempláři a s verzí na CD ve formátu pdf, včetně všech náležitostí. CD verze bude evidována
a prezenčně zpřístupňována v UK OU.
Článek 4
Závěrečná ustanovení
1. Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání.
2. Touto směrnicí se zrušuje Směrnice rektora č. 104/07.
Zpracovala: Doc. PaedDr. Iva Málková, Pd.D.,
prorektorka pro studium a celoživotní vzdělávání
Prof. RNDr. Jiří Močkoř, DrSc. v.r.
Rektor
Rozdělovník: všem pracovištím OU, www.osu.cz
Příloha:
č. 1 – manuál DIPlu 2