strategickém dokumentu - Česká rada pro šetrné budovy

Transkript

CZGBC ROADMAP
Oficiální dokument představenstva (k pravidelné aktualizaci)
02/2010
Česká rada pro šetrné budovy
Czech Green Building Council
OBSAH
Obsah ...................................................................................................................................................... 2
1. Kontakty ........................................................................................................................................... 3
2. Tvorba strategického plánu + Roadmapu ....................................................................................... 4
2.1.
Cíl ............................................................................................................................................ 4
2.2.
Proces ...................................................................................................................................... 4
3. Plán organizace a zaměstnanců rady ............................................................................................. 5
3.1.
Strategie .................................................................................................................................. 5
3.1.1.
Shrnutí ............................................................................................................................. 5
3.1.2.
Analýza současnosti ........................................................................................................ 5
3.1.3.
Formulace cílů ................................................................................................................. 5
3.1.4.
Formulace překážek ........................................................................................................ 5
3.2.
Roadmap ................................................................................................................................. 5
3.2.1.
Organizační struktura ...................................................................................................... 5
3.2.2.
Pracovní skupiny ........................................................................................................... 10
3.2.3.
Členství/Partnerství ....................................................................................................... 12
3.2.4.
Časový harmonogram ................................................................................................... 14
4. Plán programů a služeb ................................................................................................................. 15
4.1.
Strategie ................................................................................................................................ 15
4.1.1.
Shrnutí ........................................................................................................................... 15
4.1.2.
Analýza současnosti ...................................................................................................... 15
4.1.3.
Formulace cílů ............................................................................................................... 15
4.1.1.
Formulace překážek ...................................................................................................... 15
4.2.
Roadmap ............................................................................................................................... 15
4.2.1.
Pracovní skupiny ........................................................................................................... 15
4.2.2.
Časové rozvržení ........................................................................................................... 26
5. Finanční plán ................................................................................................................................. 28
5.1.
Strategie ................................................................................................................................ 28
5.1.1.
Shrnutí ........................................................................................................................... 28
5.1.2.
Analýza situace.............................................................................................................. 28
5.1.3.
Formulování cílů ............................................................................................................ 28
5.1.4.
Formulování překážek ................................................................................................... 28
5.2.
Roadmap ............................................................................................................................... 28
5.2.1.
Zdroje příjmů.................................................................................................................. 28
5.2.2.
Snižování nákladů ......................................................................................................... 29
5.2.3.
Rozpočet 02/2010-12/2010 ........................................................................................... 29
5.2.4.
Plán fundraisingu ........................................................................................................... 32
Česká rada pro šetrné budovy o.s.
Kancelář / Office:
Jungmannovo náměstí 19/751, Praha 1, PSČ 11001
www.czgbc.org
1. KONTAKTY
Ve věci zprocesování členství, poskytnutí běžných informací a dotazů prosím
kontaktujte asistentku:
Jitka Blažková
Asistentka
[email protected]
+420 774 457 901
Michaela Nedorostová
Asistentka
[email protected]
Ve věci projektů, marketingu a spolupráce s médii prosím kontaktujte prosím:
Jaroslav Pašmik
[email protected]
Ředitel pro komunikaci a rozvoj
projektů
+420 774 457 909
Ve věci koordinace pracovních skupin, řízení projektů prosím kontaktujte:
Budoucí ředitel
[email protected]
Koordinátor pracovních skupin
Bližší informace o organizaci, spolupráci a členství, poskytne kterýkoli z členů
představenstva:
Ira Saul Rubenstein
[email protected]
Petr Vogel
[email protected]
Christopher C. Gunn
[email protected]
Vincent Marani
[email protected]
Roman Kraiczy
[email protected]
Björn Mattsson
[email protected]
Petr Motýl
[email protected]
Vladan Jesenský
[email protected]
Předseda
Traficon s.r.o.
Místopředseda
EkoWATT CZ s.r.o.
Pokladník
Gardiner&Theobald Spol. s.r.o.
Tajemník
Cigler Marani Architects s.r.o.
Člen představenstva
Sekyra Group a.s.
Skanska CS a.s.
Schneider Electric CZ, s.r.o.
Zumtobel Lighting s.r.o.
Adresa:
Česká rada pro šetrné budovy, o.s.
110 00 Praha 1 Jungmannovo nám. 19/751
IČO: 22835661
Bankovní kontakt:
www.czgbc.org
3
číslo účtu: CSOB Perlova 5, 232608226/0300
DUNS: 366923983
2. TVORBA STRATEGICKÉHO PLÁNU + ROADMAPU
Tento dokument shrnuje návrhy / připomínky exekutivní komise a zaměstnanců CZGBC a
včleňuje je do jednoho veřejného dokumentu schváleného představenstvem. U všech částí
tohoto dokumentu jsou vždy na začátku kapitoly uvedeni autoři tématu. Exekutivní komise
zodpovídala také za harmonizaci celého dokumentu a jeho jednotlivých částí.
Petr Vogel a Ira Rubenstein
2.1. CÍL
•
•
•
Cílem plánu je sjednotit konkrétní cíle rady ve smyslu jejich vzájemné
propojenosti/závislosti, priorit, časových a finančních podmínek.
Cílem je nabídnout celistvý dokument, který má být prezentován partnerům / členům,
i veřejnosti a potenciálním spolupracovníkům.
Roadmap je také nástrojem, jak zaujmout nové partnery / členy.
2.2. PROCES
Vývoj dokumentu je řízen představenstvem i zaměstnanci rady. Zakládající partneři budou
vtaženi do připomínkového procesu, kde uvítáme jakékoli podněty a pomoc.
Plán se skládá z těchto částí:
• Plán organizace rady a zaměstnanců
• Plán programů a služeb
• Finanční plán
www.czgbc.org
4
3. PLÁN ORGANIZACE A ZAMĚSTNANCŮ RADY
Vypracoval: Ira Rubenstein, Petr Vogel
Během přípravy tohoto roadmapu jsem se snažil co nejvíce držet Zakládacího plánu.
Navržené změny nebo modifikace plánu (jiné změny než pouze časové určení apod.) jsem
uvedl do poznámek (V ZÁVORCE S VELKÝMI PÍSMENY).
Část časového rozvržení uvedená v závěru dokumentu Roadmapu popisuje nezbytné kroky,
které podle mne musí být učiněny v průběhu roku 2010.
Ira Saul Rubenstein
3.1. STRATEGIE
3.1.1. SHRNUTÍ
CZGBC spojuje firmy a organizace působící v oblasti realit a stavebního průmyslu, jakož i
nevládní organizace a akademické instituce. Tuto organizaci vlastní její členové a řídí
představenstvo, exekutivní komise, která bude jmenovat generálního ředitele. Ředitel bude
vykonávat běžné činnosti organizace a pracovat na dosažení cílů organizace. Členství je
rozděleno do čtyř kategorií s různými právy a povinnostmi: zakládající partneři, exkluzivní
členství, řadové členství a přidružené členství. Kromě toho existuje kategorie strategické
partnerství. Organizace je v přechodném období vzniku, během něhož bude zavedena stálá
řídící struktura. Do té doby je pověřeno řízením prozatímní představenstvo zvolené z řad
zakládajících partnerů.
3.1.2. ANALÝZA SOUČASNOSTI
CZGBC nyní přechází z fáze založení do fáze profesionální a stabilní organizace s
profesionálními vedoucími a řídícími pracovníky. CZGBC má před sebou také velký krok v
podobě vytvoření a spuštění pracovních skupin.
3.1.3. FORMULACE CÍLŮ
Cílem je přeměnit CZGBC na profesionální a plně funkční organizaci podporující k motivaci a
tvrdé práci své členy / partnery a dobrovolníky.
3.1.4. FORMULACE PŘEKÁŽEK
•
•
Začátek ředitelské funkce v čase a efektivitě. Problémy na pozici ředitele by mohly
blokovat vývoj celé organizace.
Časové závazky členů představenstva k vykonávání předsednických funkcí
v komisích CZGBC.
3.2. ROADMAP
3.2.1. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA
3.2.1.1.
VEDOUCÍ STRUKTURA
Struktura řízení CZGBC je založena na zásadě spravedlivého a rovného zastoupení všech
svých členů. Cílem struktury CZGBC je vytvářet vhodný rámec pro všechny členy, aby
vzájemně spolupracovali na dosažení cílů organizace.
www.czgbc.org
5
3.2.1.2.
PŘECHODNÁ STRUKTURA
CZGBC se nachází v přechodném období prvního roku, je ustaveno představenstvo tvořené
zvolenými zakládajícími členy. Hlavním mandátem prozatímního představenstva je zajistit
velkou členskou základnu. Úkolem prozatímního představenstva je též učinit všechny
nezbytné kroky pro volbu stálého představenstva (viz schéma).
Founding Board of Directors
Founding
member
Founding
member
Vote and elect
Executive Committee
Founding
member
Founding
member
Founding
member
Review membership applications
Founding
member
Appoint and employ a CEO
Establish a Nominations
Committee
Members
List of candidates for Board
of Directors election
Board of Directors
www.czgbc.org
6
3.2.1.3.
STÁLÁ STRUKTURA
3.2.1.3.1. VRCHOL STRUKTURY
Představenstvo
• Uchazeči budou nominováni Nominační komisí prozatímního představenstva a voleni
členskou základnou
• Rada se bude skládat minimálně z 5-ti členů (ZMĚNA ZE 3) a maximálně z 15-ti
(ZMĚNA Z 12)
• Členové představenstva budou voleni na období 3 roky (ZMĚNA Z OBDOBÍ 1 ROKU)
• Hlavní zodpovědnost
o dohled, kontrola a řízení záležitostí rady, jejích komisí a publikací
o volba (FUNKCÍ A PROTO) členů exekutivní komise
o nábor ředitele (VYTVOŘIT SAMOSTATNÝ BULETT PODLE DŮLEŽITOSTI)
o přijetí a schválení ročního plánu (A ROZPOČTU NA ROK)
Exekutivní komise
• Volena a schválena představenstvem
• Jednoleté funkční období
• Předseda, místopředseda, pokladník, tajemník
• Hlavní úkoly:
o implementace programů a aktivit ročního plánu
o přezkoumává a navrhuje roční plán
o přezkoumává a navrhuje roční rozpočet
www.czgbc.org
7
Ředitel
• Jmenovaný představenstvem a odpovědný představenstvu
• Hlavní úkoly:
o dohled a kontrola nad záležitostmi rady (ZRUŠENO a činností úředníků)
o dosažení cílů ročního plánu
o poradní role pro exekutivu představenstva
o řízení, motivování a reportování o pracovních skupinách
Nominační komise
• Zřízen rozhodnutím exekutivy představenstva
• (ZŘUŠENO 2) nejméně 3 členové
• Hlavní odpovědnost: seznam kandidátů pro funkci v představenstvu rady
Expertní komise
• Akademičtí a techničtí experti k předávání zpětné vazby a podnětů pro vývoj CZGBC
• V plánu nejdříve od června 2010
3.2.1.3.2. VĚCNÉ KOMISE
•
•
•
•
Přidělený vedoucí komise z představenstva rady nebo ředitel
Jako členové komise mohou být členové/partneři, dobrovolníci
Jasné rozdělení zodpovědnosti, kontaktů pro pracovní skupiny, strategie, koordinace
formou maticové struktury
Reportování po ¼ roku představenstvu
Program
• Programy a postupy
• Certifikace šetrných budov
• Výzkum
• Technický obsah akcí
• Best practice
• Vládní politika a komunikace s politickými představiteli
• Oponentura výsledků pracovních skupin
Vzdělání
• Profesionální školení a vzdělávací programy v trvalé udržitelnosti
• Veřejné vzdělávací a osvětové kampaně
• Vzdělávací programy pro studenty
www.czgbc.org
8
•
•
•
•
•
Rozpočet
Sponzoring
Granty a fundraising
Zajištění ziskovosti programů
Návrhy a vyjednávání strategického partnerství
Členové/partneři
• Nábor členů a jejich trvalá přízeň
• Výhody členství
• Networking
• Newsletter
• Návrhy a vyjednávání strategického partnerství
• Zpětná vazba od členů, průzkumy
Vnější vztahy
• Marketing
• Public relations
• Spolupráce s médii
• Reklama
• Průzkumy veřejného mínění
• On-line propagace
• Veřejné vzdělávací a osvětové kampaně
Dobrovolníci/studenti
• Nábor dobrovolníků a studentů a jejich trvalá přízeň
• Networking dobrovolníků a studentů
• Trh práce pro studenty a dobrovolníky
3.2.1.3.3. PODPŮRNÉ FUNKCE
Asistence
• Běžná asistence generálnímu řediteli a dalším členům rady
• Oficiální dokumenty rady – zápis ze schůze, výroční zprávy společnosti
• Přijímání nových členů, administrace členství
• Přijímání návrhů pracovní skupiny, administrace návrhů
IT
• IT podpora
• Online systém řízení
• Webová stránka
Právo
• Smlouvy, oficiální dokumenty
www.czgbc.org
9
Účetnictví
• Faktury, kontrolní funkce rozpočtu pracovních skupin
3.2.2. PRACOVNÍ SKUPINY
3.2.2.1.
VNITŘNÍ STRUKTURA
Každá pracovní skupina bude mít vlastní strukturu a to minimálně předsedu, místopředsedu
a členy. Vedení skupin bude odpovědné za komunikaci s ředitelem nebo exekutivní komisí.
Předseda
• Je nominován a zvolen představenstvem
• Odpovídá za management a vedení pracovních skupin - vytváří plán a harmonogram
činností včetně kontrolních bodů; na základě požadavku předsedy prac. skupiny
asistentka CZGBC svolává schůzky prac. skupiny a provádí zápis a to pokud neurčí
předseda prac. skupiny jinak
• Odpovědnost za podávání zpráv a komunikaci s ředitelem a exekutivní komisí - zasílá
zápis z pracovního setkání řediteli a na vyžádání se zúčastní schůzky exekutivní
komise či představenstva
• Odpovědnost za komunikaci s Komisí programů a služeb, Finanční komisí, Komisí
pro vnější a vnitřní vztahy – v kopii informuje ředitele sdružení
• Odpovědnost za nové členy / partnery, přijímání / odmítnutí externistů a dobrovolníků
• Odpovědnost za alokované finanční prostředky
• Odpovědnost za žádost o nepřímé finanční prostředky
Místopředseda
• Navržen a zvolen na základě vnitřních demokratických principů pracovní skupiny
• Má stejnou odpovědnost jako předseda v případě nepřítomnosti předsedy
Členové
• Členové / partneři, externisté na základě zvláštního povolení, dobrovolníci
• Počet členů z jedné společnosti není omezen
3.2.2.2.
ČLENOVÉ PRACOVNÍ SKUPINY
Členové pracovních skupin jsou z řad členů / partnerů. Výjimečně to mohou být i externí
odborníci. Tuto výjimku účasti externího člena musí schválit dva členové exekutivní komise.
Toto pravidlo má zajistit nezávislé a jasné cíle pracovní skupiny a ochranu proti lobbingu.
www.czgbc.org
10
3.2.2.3.
POSTUP PRACOVNÍ SKUPINY
NÁVRH
Každá pracovní skupina může být navržena jednotlivcem nebo organizací z řad členů nebo
partnerů. Návrh má být podán formou dokumentu, který je pro partnery / členy ke stažení.
SCHVÁLENÍ
Navržené pracovní skupiny schvaluje představenstvo. Schválení má zajistit, že nebude
docházet ke střetu zájmů a témat mezi pracovními skupinami a činnostmi zaměstnanců rady.
Dále je třeba zjistit finanční a personální potřeby pro fungování navrhovaných pracovních
skupin.
NÁBOR ČLENŮ PRACOVNÍCH SKUPIN
Na webových stránkách je vytvořen systém, kde je seznam všech probíhajících pracovních
skupin. Je tak možné snadno se připojit ke skupině a stáhnout si konkrétní závěrečné
výstupy. Navrhovatel pracovní skupiny má odpovědnost za získání potřebného množství a
kvalitu členů. Zda-li je kandidát vhodný pro účast ve skupině, závisí na vnitřních pravidlech
řízení pracovní skupiny. To se nevztahuje na externí odborníky, kteří musí získat zvláštní
povolení od představenstva (viz kapitola 2.3.4). Pro žádost o dobrovolníka musí předseda
kontaktovat skupinu Nábor nových dobrovolníků/studentů.
POSTUP PRACOVNÍCH SKUPIN
Pracovní skupina má vlastní vnitřní řízení. Mimo pracovní skupinu probíhá přímá
komunikace s ředitelem případně exekutivní komisí, jež poskytují zpětnou vazbu a pomoc při
vedení skupiny.
VÝSTUPY
Budou k dispozici průběžné zprávy a závěrečná zpráva. Tyto zprávy umožní monitorovat
vývoj pracovní skupiny, úspěchy, rozpočet, problémy apod. Zprávy budou předloženy
exekutivě představenstva.
3.2.2.4.
JAK SE PŘIHLÁSIT DO PRACOVNÍ SKUPINY
Přehled pracovních skupin můžete nalézt na adrese: http://www.czgbc.org/pracovni-skupiny/.
Klikněte na pracovní skupinu, která Vás zajímá, budete přesměrování na extra stránku
pracovní skupiny. Zde naleznete popis a kontakty. Nejpravděpodobněji je pro Vás kontaktní
osobou předseda pracovní skupiny.
www.czgbc.org
11
Členové/partneři
Bude nám potěšením, pokud se budete chtít zapojit. Účast v pracovních skupinách není nijak
limitována. Především vítáme, pokud se v pracovní skupině sejdou konkurenti na trhu. Takto
lze z pracovní skupiny získat nejvíce, lze také nejlépe propagovat společný cíl.
Dobrovolníci/Studenti
Bude nám potěšením, pokud se budete chtít zapojit. Prosím neváhejte a podle instrukcí
uvedených na stránkách příslušné pracovní skupiny kontaktujte uvedenou osobu.
Rozhodnutí o přijetí dobrovolníka/studenta je výhradně na předsedovi pracovní skupiny.
Fyzické osoby mimo radu
Je také možné začlenit fyzické osoby, které jsou obhajitelně velkým přínosem pro pracovní
skupinu. Takováto možnost je zamýšlena především pro akademiky, vysoce ceněné experty,
reprezentanty vlády, municipalit apod. V každém případě je nutné, aby předseda požádal o
výjimku členství externisty představenstvo ke schválení.
3.2.2.5.
JAK NAVRHNOUT NOVOU PRACOVNÍ SKUPINU
Systém pracovních skupin je otevřená struktura. Každý z partnerů/členů pokud využije své
možnosti a podá návrh pracovní skupiny, tématu, kde cítí důležitost a svou prospěšnost
radě. K tomuto je nutné vyplnit oficiální formulář, který je ke stažení na stránkách:
http://www.czgbc.org/pracovni-skupiny/. Formulář prosím zasílejte místopředsedovi
představenstva na [email protected]. Pracovní skupina bude poté diskutována,
dopracována a finálně akceptována nebo zamítnuta předsedstavenstvem.
3.2.3. ČLENSTVÍ/PARTNERSTVÍ
3.2.3.1.
MOŽNOSTI ČLENSTVÍ/PARTNERSTVÍ
Statut zakládajícího partnera je nejprestižnější
postavení v radě. Statut byl přidělen všem partnerům,
kteří postoupili riziko první fáze založení rady a
významně finančně podpořili její první kroky a vývoj.
Získat statut zakládajícího partnerství již nebude v
budoucnu nikdy možné.
Prestižní statut exkluzivního člena, který poskytuje
exkluzivním
členům
významnou
marketingovou
vizibilitu. Současně tito členové poskytují radě velkou
podporu myšlenky šetrných budov. 3 typy exkluzivity
členství se liší mírou marketingové vizibility a výší slev
na služby CZGBC.
www.czgbc.org
12
Řadové členství je navrženo pro většinu společností,
které se připojí k CZGBC. Řadovým členům je přiznáno
plné právo, včetně navrhování a připojení se k pracovní
skupině a hlasovací právo.
Přidružené členství je určeno především pro
jednotlivce nebo zájmové skupiny. Je to rovněž
možnost pro studenty připojit se k radě. Přidružení
členové jsou řádnými členy, ale bez hlasovacího práva.
Strategické partnerství je určeno pro jiné než ziskové
organizace jako jsou municipality, univerzity, kulturní a
veřejné instituce, které jsou pro radu velmi cenné z
hlediska dlouhodobé spolupráce.
3.2.3.2.
JAK SE STÁT ČLENEM?
Již rozhodnuti?
Prosím kontaktujte asistentku slečnu Jitku Blažkovou [email protected] s přiložením
žádosti o členství. Prosím do zprávy zahrňte typ členství, o který žádáte a počet
zaměstnanců Vaší organizace.
Postup je poté:
• Aplikační dokument k zaslání poštou
• Převod peněz na bankovní účet rady
• Vaše kontakty v evidenci CZGBC
• Logo a krátký popis organizace k zaslání na [email protected]
• Kontakt s ředitelem či jiným členem vedení organizace pro diskusi možného zapojení
v organizaci
Ještě nejste rozhodnuti?
Pokud nejste rozhodnuti, neváhejte kontaktovat vedení rady - některého z člena
představenstva rady k diskusi nad možnostmi zapojení do činnosti rady, o výhodách členství
apod. Kontakty naleznete v kapitole 1.
www.czgbc.org
13
3.2.4. ČASOVÝ HARMONOGRAM
Měsíc Orgán
Leden Představenstvo
Akce
Schůze
Výstup
Přezkoumání draftu Roadmapu a nástupu
ředitele
Počáteční plan pronájmu CEO, výběr kandidátů
Vytvoření provizorního ročního plánu a
rozpočtu
Exekutivní komise
Schůze
Exekutivní komise.
Schůze
Vyhodnotit kandidáty a doporučit CEO
představenstvu
Doporučit kandidáty na vedení věcných komisí
Zaslat
draft
Roadmapu
partnerům
k
připomínkování
Březen Představenstvo
Schůze
Nástup ředitele
Zhodnotit připomínky partnerů a schválit
roadmap
Schválit kandidáty na vedení věcných komisí
Duben Exekutivní komise
Schůze
Doporučit draft ročního plánu a rozpočtu
představenstvu
Schválit nominační komisi
Květen Představenstvo
Schůze
Schválit roční plán a rozpočet
Červen Exekutivní komise
Schůze
Vytvořit draft plán pro výroční členskou schůzi
Červenec Představenstvo
Schůze
Zhodnotit a schválit nominace do
představenstva
Schválit draft plán výroční členské schůze
Srpen
Exekutivní komise
Schůze
Naplánovat Výroční schůzi
Září
Členové
Představenstvo
Výroční schůze Volba stálé komise (čtvrtletní schůze)
Schůze
Přechod od prozatímní rady k stálé radě
Volba exekutivy představenstva
Říjen
Exekutivní komise
Schůze
Počátek vyhodnocení a revize Roadmapu
2011
Listopad Exekutivní komise
Schůze
Doporučit představenstvu draft ročního plánu a
rozpočtu
Poslat draft Roadmapu k připomínkování
Prosinec Představenstvo
Schůze
Schválení ročního plánu a rozpočtu na 2011
Zhodnotit připomínky a přijmout aktualizovaný
Roadmap
Únor
www.czgbc.org
14
4. PLÁN PROGRAMŮ A SLUŽEB
Vypracoval: Petr Vogel
4.1. STRATEGIE
4.1.1. SHRNUTÍ
Téměř veškeré aktivity a služby jsou v radě ve formátu tzv. pracovních skupin. Jedná se o
strukturu podporující motivaci a návrh témat od jednotlivých členů/partnerů. Práce, inovace a
navrhovaná témata vycházejí tedy z principu down-to-top.
Pracovní skupiny jsou otevřené jak pro členy/partnery, tak dobrovolníky. Pro členy lze
pracovní skupinu chápat jako především příležitost k získání dalšího know-how svých
zaměstnanců, jako prestiž a marketingovou příležitost, ale též jako pochopení, že je každý
člen součástí úspěchu celé organizace. Pro dobrovolníky jsou pracovní skupiny především
formou sociální odpovědnosti, možnosti praktického vzdělávání, možností patřit do zajímavé
obdobně smýšlející komunity lidí.
4.1.2. ANALÝZA SOUČASNOSTI
Po počáteční fázi vzniku CZGBC je velký potenciál a entuziasmus partnerů / členů vstoupit
do pracovních skupin. Takováto motivace by měla být podporována.
V současnosti je partnery / členy navrženo 12 pracovních skupin. Pracovní skupiny mají
různé cíle a zabývají se různými problémy. Rada na základě svých priorit a hlavních cílů
navrhla dalších 8 pracovních skupin, kterými pokryla část spektra, které není pro partnery /
členy tak atraktivní.
4.1.3. FORMULACE CÍLŮ
Mise rady
Česká rada pro šetrné budovy (CZGBC) je neziskovou organizací podněcující trh,
vzdělávání a změny v legislativě k vytvoření prostředí pro kvalitní stavby, které jsou
současně ekonomicky ziskové i šetrné k životnímu prostředí.
Plán programů a služeb vychází z hlavních priorit rady:
• Zajistit komunikaci
• Podněcování trhu s šetrnými stavbami
• Vzdělávání veřejnosti
• Odborné vzdělávání
4.1.1. FORMULACE PŘEKÁŽEK
Současným omezením je nedokončená struktura organizace CZGBC. Navíc celý proces
zapojení se do pracovních skupin je nový pro všechny členy / partnery. Z těchto důvodů
mohou na počátku nastat určité problémy.
4.2. ROADMAP
4.2.1. PRACOVNÍ SKUPINY
Pracovní skupiny mají odrážet potřeby a priority partnerů / členů. Struktura pracovních
skupin (projektů) jednoduše zahrnuje lidské zdroje a finanční prostředky přidělené na tyto
projekty. Vyjádřených cílů bude dosaženo pomocí pracovních skupin. Pracovní skupiny jsou
specifické ve srovnání s obecnými cíli. Pracovní skupiny mají zpravidla omezený časový
rámec s konkrétním cílem, výstupy, problémy, které budou řešeny. Cíle, které nejsou pro
partnery zajímavé, bude navrhovat a řešit rada sama.
www.czgbc.org
15
Členové pracovních skupin nemají za svůj čas věnovaný skupině žádnou finanční náhradu.
Na druhou stranu pro průběh pracovní skupiny může být přidělen rozpočet, stejně jako může
být přidělena určitá kapacita zaměstnanců rady.
4.2.1.1.
•
•
•
•
•
•
•
PRACOVNÍ SKUPINY VE ZKRATCE
Sběr nápadů ze strany partnerů/členů a ze strany rady
Partneři/členové jsou motivováni k převzetí zodpovědnosti za tvorbu obsahu
Lehké zahrnutí a networking partnerů/členů a dobrovolníků/studentů
Konkrétní výsledky
Lehký způsob rozhodování zajímavých projektů, jejich sledování cílů rady
Podklad pro alokování financí
Podklad pro alokování placených zaměstnanců
4.2.1.2.
PROČ BÝT SOUČÁSTÍ PRACOVNÍ SKUPINY – ČLENOVÉ /
PARTNEŘI
Je několik důvodů, proč se zúčastnit nebo navrhnout pracovní skupinu:
• úspěch rady = náš úspěch, uvolnění trhu a překážek v know-how
• příležitost efektivně řešit problematiku šetrných budov, problémy širokého spektra
profesí a odborníků
• účast v pracovních skupinách = vzdělávání, výměna know-how
• účast v pracovních skupinách = prestiž
• aktivní účast v pracovních skupinách = marketingová příležitost
Více aktivity = více marketingové vizibility
Rada marketingově zviditelní práci všech pracovních skupin a zúčastněných společností.
Budou použita určitá pravidla pro marketing, v rámci nichž předseda a aktivní členové budou
více zviditelněni oproti méně aktivním členům. Věříme, že tento princip fair-play bude přijat
všemi partnery / členy.
4.2.1.1.
JAK SE ÚČASTNIT PRACOVNÍCH SKUPIN – STUDENTI /
DOBROVOLNÍCI
Je několik důvodů proč se účastnit pracovních skupin:
• sociální odpovědnost, správná věc
• vzdělávání v šetrném stavebnictví
• být součástí vývoje šetrných budov
• získání zkušeností jako komunikační organizační schopnosti, plánování, atd.
• být součástí komunity studentů / dobrovolníků, účast na teambuildingových akcích,
najít nové podobně smýšlející přátele
• kontakty na potenciální zaměstnavatele, uznávané lidi ze společností s vizí šetrnosti
staveb k životnímu prostředí
• účast na pracovních skupinách = prestiž, zkvalitňuje profil dobrovolníka v životopisu
• získání přidruženého členství, které činí akce pořádané radou finančně dostupnějšími
www.czgbc.org
16
4.2.1.2.
SEZNAM PRACOVNÍCH SKUPIN
4.2.1.2.1. PRACOVNÍ SKUPINY NAVRŽENÉ ČLENY / PARTNERY
Šetrné veřejné budovy
Navrženo kým:
Národní divadlo, Národní technická knihovna, CZGBC
Kontakt:
Jaroslav Pašmik [email protected]
•
•
•
Přenos zkušeností ND pro zájemce z divadel a muzeí
Případně bude začleněno i Národní muzeum
Případně bude v delším časovém horizontu začleněn pilotní projekt
Návod pro šetrnou rekonstrukci objektů z 18. a 19. stol.
Navrženo kým:
Cigler Marani Architects
Kontakt:
Vincent Marani [email protected]
•
•
•
Nalézt technická řešení pro izolaci stávající zástavby v ČR
Řešení musí být přijatelná pro památkáře
Schválení izolačních postupů a návrhů nových oken u památkářů bude obtížné
Rekonstrukce budov komunistického dědictví
Navrženo kým:
EkoWATT
Kontakt:
Petr Vogel [email protected]
•
•
•
Využitím know-how získaném při dlouhodobých výzkumech bude vybrán pilotní
projekt
Hloubkové analýzy úsporných opatření budou provedeny v oblastech obvodového
pláště budovy, větrání, zdroje tepla, teplé užitkové vody, obnovitelných a
alternativních zdrojů
Partneři pro výše uvedenou rekonstrukci budou nalezeni z řad dodavatelů stavebních
materiálů, inženýrů a architektů pro spolupráci na společné realizaci rekonstrukce
Šetrné osvětlení
Navrženo kým:
Philips + Osram + Zumtobel
Kontakt:
Filip Müller (Philips) [email protected]
www.czgbc.org
17
•
•
Skupina se zaměřuje na řešení kvalitního a účinného osvětlení interiéru / exteriéru
Skupina hledá účinná řešení, která budou šetrná k životnímu prostředí. Řešení
osvětlení musí vycházet z norem a pravidel bez ohledu na kvalitu osvětlení.
Zlepšení informovanosti architektů městských částí v oblasti šetrné výstavby
Navrženo kým:
CASUA
Kontakt:
Oleg Haman [email protected]
•
•
Vzdělávání architektů městských částí
Orientovat se na schválení šetrného přístupu k stavbám
Networking/Teambuilding of Partners/Members
Navrženo kým:
ProcureItDirect
Kontakt:
Martina Schopperová [email protected]
•
•
Vzájemné poznání partnerů a členů
Neformální sítě a kulturní akce pro partnery / členy
Encyklopedie šetrnébudovy.cz
Navrženo kým:
Czech Green Building Council + EkoWATT
Kontakt:
•
•
•
Online - další rozvoj setrnebudovy.cz
Šetrné budovy na Wikipedia - pro členy, dobrovolníky, veřejnost
Reporty pracovních skupin, práce dobrovolníků, interaktivní nástroje sjednoceně v
on-line prostoru
Studentské ceny a soutěže
Navrženo kým:
Enviros
Kontakt:
Andrej Babečka [email protected]
•
•
Spojení různých již probíhajících studentských programů do jedné pracovní skupiny
Sdílení zkušeností, účinější jednání, možná úspora nákladů společným postupováním
Šetrný urbanismus, brownfields
www.czgbc.org
18
Navrženo kým:
Sekyra Group
Kontakt:
Roman Kraiczy – [email protected]
•
•
•
Nalézt způsob, jak implementovat šetrné principy do rozvoje brownfields, územního
plánování
Zapojit Odbor územního plánování Prahy
Mít některé projekty jako pilotní projekty pracovní skupiny
Vývoj a spolupráce na legislativě
Navrženo kým:
AK Šikola
Kontakt:
Radek Motzke – [email protected]
•
•
•
Identifikovat obecnou veřejnou verzi změny legislativy
Návrhy případných změn budou sebrány od partnerů/členů, z praxe
Případně ovlivňovat změny
Náklady, úspory a hodnota šetrných budov
Navrženo kým:
Gardiner&Theobald
Kontakt:
Eric Johnson – [email protected]
•
Pracovní skupina se bude zaměřovat na náklady, ale též výhody výstavby šetrných
budov, finanční úspory při provozu šetrných budov, návratnost vložené investice do
šetrných budov
Energeticky efektivní fasády
Navrženo kým:
CMC
Kontakt:
David Chisholm – [email protected]
•
•
Pracovní skupina se bude zaměřovat na role fasád v trvale udržitelné architektuře
K začlenění estetiky, technologií do strategií řešení fasád
4.2.1.2.2. PRACOVNÍ SKUPINY NAVRŽENÉ RADOU
Certifikace
Navrženo kým:
www.czgbc.org
19
Kontakt:
Budoucí ředitel – [email protected]
•
•
Seznámit se systémem a doporučit vlastní systém certifikace pro ČR
Minimálně se bude zvažovat systém LEED, BREEAM, DGNB a SB-Tool
Biodomy
Navrženo kým:
Czech Green Building Council + National Technical Library
Kontakt:
•
•
•
•
•
Ve spolupráci s British Council a projektem Challenge Europe – 2. ročník
5 dobrovolníků na obsah projektu
Seminář na téma přírodní materiály a domy
Prezentace přírodních materiálů, dodavatelů, architekti na akce
Prohlídky bio domů
Vzdělávací materiály pro střední školy
Navrženo kým:
Czech Green Building Council, EkoWATT, Enviros
Kontakt:
Petr Kotek [email protected]
•
•
•
Vzdělávací
modul
2
přednášek
pro
na téma šetrné budovy ke stažení zdarma
Know-how a materiál bude použit od partnerů
Dotace poskytnuta velvyslanectvím USA
učitele
na
středních
školách
CZGBC web, online propagace
Navrženo kým:
Kontakt:
•
•
•
Starat se o profesionální image organizace on-line
Starat se o on-line systém řízení organizace
Starat se o on-line prezentaci pracovních skupin
CZGBC Newsletter a akce
Navrženo kým:
Kontakt:
Jitka Blažková [email protected]
www.czgbc.org
20
•
•
•
Vytvořit a aktualizovat evidence jednotlivých pořádaných akcí
Pomoc při pořádání akcí pracovních skupin
Propagace akcí
Nábor nových členů
Navrženo kým:
Kontakt:
•
•
•
•
Zajistit cílový nábor nových členů
Zajistit bezproblematický administrativní proces přijímání nových členů
Marketing pro nové členství
Mimopražská decentralizace členské základny
Public a Media Relations
Navrženo kým:
Kontakt:
•
•
Zajistit medializaci a publicitu pracovních skupin a jejich výsledků
Zajistit trvalý kontakt s novináři
Nábor / networking studentů / dobrovolníků
Navrženo kým:
Kontakt:
Michaela Nedorostová [email protected]
•
•
Starat se o on-line marketing především dobrovolníků, aktualizovat a komunikovat
sociální sítě
Fungovat jako prostředník mezi pracovními skupinami / komisemi k začlenění
dobrovolníků do práce rady, k pomoci práce pracovních skupin / komisí v jejich práci
Mezinárodní a národní spolupráce s jinými organizacemi na cílech rady
Navrženo kým:
Kontakt:
Ira Rubenstein, Petr Vogel
[email protected], [email protected]
www.czgbc.org
21
•
•
•
Spolupracovat a rozvíjet partnerství s jinými neziskovými organizacemi, ambasádami,
obchodními komorami, v rámci mezinárodní sítě rad šetrných budov apod.
Identifikovat a vyjednávat strategické partnerství
Zajistit účasti zahraničních speakerů na akcích rady
4.2.1.3.
PRACOVNÍ SKUPINY K NAPLNĚNÍ CÍLŮ RADY
Hlavní cíle rady jsou popsány na snímcích. Pracovní skupiny jsou navrženy tak, aby co
nejvíce naplňovaly stanovené cíle.
Pracovní skupiny mají integrovat firmy, včetně vzájemných konkurentů na trhu. Pracovní
skupiny mají posunout celé odvětví vpřed, umožňují sdílet zkušenosti, aplikovat principy,
které jsou běžné v zahraničí.
Pracovní skupina uplatňuje princip integrovaného plánování (opak v současnosti dělené
odpovědnosti při návrhu, projekci, stavby a provozu budovy), v němž se celý návrh budovy
zakládá na propojení jednotlivých profesí tak, aby bylo možno efektivně řešit vzájemné
vazby, závislosti a dosáhnout společného lepšího koncového výsledku z pohledu šetrnosti
stavby k životnímu prostředí.
K tomuto tématu je vhodné zmínit pracovní skupinu Networking / Teambuilding partnerů /
členů, která se bude starat o podporu týmového ducha rady. Bude pořádat kulturní a
sportovní akce, které umožní partnerům / členům navázat bližší vztah.
www.czgbc.org
22
Pracovní skupina je o komunikaci všech zúčastněných stran - firem - akademiků - nevládních
organizací - vlády - municipalit. Rada zastupuje obchodní a nevládní organizace. Ostatní
strany – municipality, vysoké školy, vláda se mohou připojit k pracovním skupinám. Jedinou
podmínkou pro účast jiné strany než členy / partnery je získat zvláštní povolení od
představenstva.
Následující pracovní skupiny zahrnují jinou než pouze firemní oblast:
• Vývoj a spolupráce na legislativě
• Zlepšení informovanosti architektů městských částí v oblasti šetrné výstavby
www.czgbc.org
23
CZGBC spolupracuje na mezinárodní a národní úrovni. Z tohoto důvodu byla založena
pracovní skupina Mezinárodní a národní spolupráce s jinými organizacemi na cílech rady. V
rámci této pracovní skupiny bude rada spolupracovat s velvyslanectvími, s obchodními
komorami, s mezinárodní sítí rad pro šetrné budovy atd. Pracovní skupina bude také
odpovědna za proces stát se etablovanou světovou radou pro šetrné budovy. CZGBC je
rovněž otevřena spolupráci s již zavedenými organizacemi v ČR, které mají za cíl alespoň
některé z cílů CZGBC.
www.czgbc.org
24
Pracovní skupiny mají fakticky prokázat, informovat odborníky a veřejnost o tom, že šetrné
stavitelství také přináší finanční profit. V tomto tématu bude velmi angažovaná pracovní
skupina Náklady, úspory a hodnoty šetrných budov, která bude formulovat fakta a poskytovat
údaje pro další možnost rozvoje českého šetrného stavitelství. Klíčovou roli v této oblasti
bude mít skupina Certifikace, která bude diskutovat o systému certifikace šetrných budov v
České republice.
www.czgbc.org
25
Ostatní pracovní skupiny se zabývají veřejným nebo odborným vzděláváním. Ve většině
případů se veřejné a odborné vzdělávání překrývá.
Odborníci mají tyto pracovní skupiny:
• Šetrné veřejné budovy
• Návod pro šetrnou rekonstrukci objektů z 18. a 19. stol.
• Šetrné osvětlení
• Šetrný urbanismus, brownfields
• Energeticky efektivní fasády
• Vzdělávací materiály pro střední školy
Na veřejné vzdělávání jsou zaměřeny tyto pracovní skupiny:
• Rekonstrukce budov komunistického dědictví
• Encyklopedie šetrnébudovy.cz
• Studentské ceny a soutěže
• Biodomy
4.2.2. ČASOVÉ ROZVRŽENÍ
Měsíc
Únor
Březen
Výsledky
První vlna pracovních skupin ke schválení představenstvem
Systém pracovních skupin implementován na web a basecamp
První schůzka pracovních skupin
Nábor členů pracovních skupin
Nábor prvních dobrovolníků do pracovních skupin
www.czgbc.org
26
Poté
Řešení finanční otázky pracovních skupin
Schůze, rozvoj, výstupy pracovních
www.czgbc.org
27
5. FINANČNÍ PLÁN
Autoři: Petr Vogel, Christopher Gunn, Ira Rubenstein
5.1. STRATEGIE
5.1.1. SHRNUTÍ
Tato část Roadmapu analyzuje dlouhodobý finanční plán, ale také krátkodobý v revizi
přijatého rozpočtového plánu na rok 2010 s revizním cyklem 3 měsíce. Ve zkratce, přijatý
rozpočet počítá s podporou navržených pracovních skupin a s navýšením počtu personálu
k zajištění podpory. Vlastní rozpočet pracovní skupiny je limitován. Na druhou stranu
schválený scénář výdajů byl méně konzervativní. Finanční úspěch závisí především na přijetí
a udržení přízně členů.
5.1.2. ANALÝZA SITUACE
Rada prošla úspěšnou fází založení, v níž z finančního hlediska byl naplněn hlavní cíl
(získávat finanční prostředky). Také ve srovnání s ostatními radami pro šetrné budovy
vyskytujícími se ve střední a východní Evropě v podobných podmínkách je zahájení
fungování rady na vysoké úrovni.
Nyní rada stojí před dalším velkým krokem, zahájením pracovních skupin, které z ní učiní
efektivně fungující organizaci.
5.1.3. FORMULOVÁNÍ CÍLŮ
•
•
•
•
Navrhnout, přijmout a dodržovat vyvážený reálný rozpočet
Zaměřit se na přijímání členů a brát tyto prostředky jako základ organizace
Konzultovat a rozvíjet principy pracovních skupin, aby byla finančně přinejmenším
neutrální bilance
Rozšiřovat pracovní skupiny o další finanční prostředky z grantů a jiných
fundraisingových příležitostí, považovat tyto finanční prostředky za bonus a ne za
základ rozpočtu
5.1.4. FORMULOVÁNÍ PŘEKÁŽEK
•
Nejistota, obtížná předvídatelnost příjmu z členství
5.2. ROADMAP
5.2.1. ZDROJE PŘÍJMŮ
Příspěvky od partnerů:
CZGBC získala počáteční finanční prostředky na svou činnost, které mají být použity na
chod organizace, dokud nezíská potřebné množství členů a nezajistí činnost, díky nimž bude
finančně udržitelná. Počáteční kapitál je použit k zakládání organizace, vytvoření počáteční
kapacity, k vytvoření strategické provozní rezervy.
Členské příspěvky:
CZGBC nabídla příležitost stát se členem v září 2009. Členské příspěvky se liší v závislosti
na typu a velikosti organizace.
Granty:
CZGBC se snaží o další financování projektů a ekologických iniciativ: např. z evropských
strukturálních fondů, mezinárodních organizací a nadací a státního rozpočtu.
www.czgbc.org
28
Školení:
Po dokončení národních standardů šetrných budov bude CZGBC získávat významné výnosy
implementací standardů prostřednictvím vzdělávacích akcí.
5.2.2. SNIŽOVÁNÍ NÁKLADŮ
Strategické partnerství:
Dlouhodobý charakter sponzorství určený pro jiné než ziskové organizace. Sponzorství zde
znamená jinou formu než jen přímou finanční podporu, např. poskytování služeb, pronájmu
místností zdarma, poskytnutí času expertů pro organizaci, marketing zdarma atd.
Sponzorství:
CZGBC nabízí členům příležitosti sponzorství pro jednotlivé akce a činnosti a na oplátku
určité výhody při pořádaných akcích.
Princip dobrovolnosti v top managementu:
Celý top management rady včetně: představenstva, exekutivní komise je založena na
principu dobrovolné práce. Všichni členové top managementu zajišťují podporu organizace
svými manažerskými, technickými a politickými zkušenosti, a přijímají takovou pozici jako
privilegium a ne jako pozici k vytváření příjmů.
Pracovní skupiny:
Pracovní skupiny jsou také založeny na principu dobrovolné práce. Všichni členové / partneři
se účastní pracovních skupin, aby podporovali činnost rady a sami se vzdělávali. CZGBC
neposkytuje členům / partnerům žádnou náhradu za jejich aktivitu.
V současné době je snaha nalézt nějaký způsob kompenzace za skutečně vynaložený čas
pro předsedu pracovní skupiny. Toto by byl princip fair play, protože funkce předsedy
pracovní skupiny je oproti ostatním členům skupiny časově mnohem náročnější úkol. Takový
čas je navíc obvykle spojen s jinými aktivitami než jen skutečnou podstatou pracovní
skupiny.
Dobrovolníci / Studenti:
Rada se zaměřuje na spolupráci s co největším počtem dobrovolníků / studentů.
Dobrovolníci se mohou zúčastnit pracovní skupiny, mohou pomoci komisím rady, poskytnout
podporu při akcích a marketingu organizace.
Vyjednávání:
Pro dlouhodobou spolupráci ve službách jsou a nadále budou využívány možnosti
vyjednávání, využívání pozice organizace. CZGBC může využít především marketing a
know-how k získání lepší podmínek než jaká je běžná úroveň cen.
5.2.3. ROZPOČET 02/2010-12/2010
5.2.3.1.
FILOSOFIE ROZPOČTU
První rozpočet byl tvořen následujícími body:
• Podpora navrhovaných pracovních skupin (navržených partnery / členy) silnou
organizační strukturou k zajištění systému koordinace, reportování, kontroly;
fundraising, konzultace k finančním prostředkům, vedení akcí; marketing pracovních
skupin, media management, osvěta veřejnosti
www.czgbc.org
29
•
•
•
•
•
Podpora navrhovaných pracovních skupin (navržených radou za účelem podpory
procesů, k pokrytí oblastí, v nichž členové / partneři nic nenavrhli) velkou podporou
vedení a skutečného dosažení stanovených cílů
Využít pracovní skupiny jako marketingový nástroj pro přijetí členů
Snížit náklady zastavením projektů navržených radou a ne partnery / členy
Vytvořit scénáře nákladů i výnosů a vyhodnotit výhody a nevýhody
Rezervovat určité množství hotovosti, aby rada mohla čelit případným neočekávaným
problémům
5.2.3.2.
•
•
•
•
KLÍČOVÁ ZJIŠTĚNÍ Z ANALÝZY SCÉNÁŘŮ
Scénáře snižování nákladů se značně liší ve výsledku organizace, ale neliší se nijak
dramaticky z hlediska financí. Rozdíl scénářů je cca 325 tis. Kč.
Při přidání scénáře příjmů přinese odhadovaný skutečný scénář kladný zůstatek cca
1,3 mil. Kč.
Při přidání nepravděpodobného nejhoršího scénáře bude mít organizace na konci
roku stále pozitivní cashflow v hodnotě cca 700 tis. Kč.
Cashflow velmi závisí na příjmu z členství, stabilitě členství a kategorii členství.
Zároveň je na straně příjmů velmi vysoký stupeň nejistoty.
5.2.3.3.
PŘIJETÍ ROZPOČTU PŘEDSTAVENSTVEM
18/02/2010 přijalo představenstvo jeden ze čtyř možných scénářů nákladů, tzv. „zelený
scénář“. Zelený scénář počítal s plnou organizační a marketingovou podporou pracovních
skupin, se značným navýšením počtu zaměstnanců v organizaci, ale na druhé straně se
zrušením některých projektů navržených radou. Zelený scénář kladl nejmenší důraz na
snižování nákladů.
Zelený scénář vychází z tohoto pracovního obsazení:
• Ředitel - plný úvazek
• 2 asistentky - plný úvazek
• Ředitel pro marketing a media - částečný úvazek
• Odborný zprostředkovatel styku s médii – podle počtu odpracovaných hodin
• Fundraiser - podle počtu odpracovaných hodin
• Právník - podle počtu odpracovaných hodin
• Účetní - podle počtu odpracovaných hodin
• Facilitátor - podle počtu odpracovaných hodin
• Administrátor webu - podle počtu odpracovaných hodin
Pro pracovní skupiny navržené partnery / členy je ve scénáři počítáno s přímými a
nepřímými náklady na:
• literaturu - sdílené soubory ve formátu PDF
• profesionální překlad závěrečné zprávy
• grafiku závěrečné zprávy
• tisk závěrečné zprávy
• náklady na tlumočníky panelových diskusí
Souhrn rozpočtu na následující stránce.
www.czgbc.org
30
www.czgbc.org
31
5.2.4. PLÁN FUNDRAISINGU
V této kapitole je o fundraisingu uvažováno především v tématice grantových záměrů.
Z našich prvních zkušeností se čtyřmi granty obdrženými od Amerického velvyslanectví v
Praze a British Council je vidět, že činnosti rady mají dobrý kredit pro získání finanční
podpory.
Grantové záměry budou předloženy na základě konkrétních témat schválených pracovních
skupin. Granty by neměly vytvářet zcela nové projekty s malým nárokem na zapojení
partnerů / členů.
www.czgbc.org
32
www.czgbc.org
33

strategickém dokumentu - Česká rada pro šetrné budovy

Transkript

Podobné dokumenty

Zpráva o činnosti - Česká rada pro šetrné budovy

Zpráva o činnosti - Česká rada pro šetrné budovy