1 WEB INFO ze zasedání představenstva konaného

Stavební bytové družstvo, 1. máje 129, 739 61 Třinec
WEB INFO ze zasedání představenstva konaného dne 2.6.2015
Vedoucí EÚ seznámila přítomné se zprávou o hospodaření družstva za rok 2014 a informovala o
HV roku 2014 - byla zpracována Výroční zpráva o výsledcích hospodářské činnosti za rok 2014 –
Usnesení:
PŘ schvaluje harmonogram výměn plynových rozvodů v domech ve vlastnictví a správě SBD
Třinec.
Usnesení:
PŘ schvaluje návrh na zvýšení poplatku za placení na pokladně z 6,- na 15,- Kč, návrh bude
předložen k projednání a schválení SD dne 24.6.2015.
Kontrolní a revizní zprávy předložené KK
- RZ 48 – mimořádná inventarizace v pokladně v Jablunkově – bez závad
- RZ 49 – kontrola knih výtahů, protokoly z odborné prohlídky výtahů – Jablunkov – bez závad
- RZ 50 – srovnání ceny a spotřeby tepla za rok 2013 a 2014 – prokázán přínos zateplení
- RZ 51 – reklamace – odstraňovány průběžně, bez zbytečných odkladů a průtahů
- RZ 52 – v pokladně v Třinci - bez závad
- RZ 53 – rekonstrukce elektroinstalace – nebyly zjištěny žádné nedostatky
- oznámení o provedení kontroly – přehled projednaných stížností za rok 2014, DFZ SBD a SVJ za
rok 2014, povolování stavebních úprav v bytech
Bytové a členské záležitosti
Usnesení:
PŘ schvaluje podnájmy dle přílohy.
Usnesení:
V souladu s usnesením SD ze dne 18.6.2014 PŘ schvaluje nové dodatečné žádosti o převod bytu
do vlastnictví dle přílohy.
Projednání a schválení materiálů pro SD
- pozvánky
- plnění usnesení SD ze dne 18.6.2014
- nejdůležitější ukazatele hospodaření SBD Třinec za rok 2014 – tabulková forma
- návrh HFP střediska Správa na rok 2015 + přehled skutečných nákladů a výnosů za roky
2012 a 2013 + plánované a skutečné náklady a výnosy v roce 2014
- vývoj cen tepla a energií v roce 2014 a jejich vliv na úhradu za plnění poskytovaná v roce
2015 s užíváním bytu + návrh úpravy nájemného k 1.7.2015
- návrh Jednacího řádu SBD Třinec a Volebního řádu SBD Třinec
- zpráva o vývoji dlužného nájemného v SBD Třinec k 31.12.2014
- zpráva o plnění směrnice „Zásady snižování a promíjení poplatků z prodlení“ č. 4/2007 –
k 31.12.2014
- informace o stavu převodu bytů do vlastnictví členů družstva a vznik SV
- návrh usnesení SD
Usnesení:
PŘ schvaluje výše uvedené materiály pro SD konané dne 24.6.2015.
Zhodnocení práce PŘ za rok 2014
- počet zasedání PŘ
- účast členů PŘ na různých akcích (schůze předsedů samospráv, členské schůze, komise)
- schůzí OK Jablunkov se zúčastňoval PŘ D, příp. i další členové PŘ
- nejdůležitější projednávané záležitosti
- zpráva bude přednesena na SD dne 24.6.2015
Usnesení: PŘ bere na vědomí předložené Zhodnocení práce PŘ za rok 2014.
1
Projednání a schválení plánu práce PŘ na II. pololetí 2015
Usnesení:
PŘ schvaluje plán práce PŘ na II. pololetí 2015.
Organizační a různé
Vytápění objektu Kaštanová 866, 867 – 868, Návsí
- firma FEP a.s. Pila v Návsí oznámila ukončení provozu závodu k 30.6.2015 a tím
ukončení dodávky tepla výše uvedených objektů
- OS Jablunkov navrhuje vyzvat firmu OIN, která je 100 % vlastníkem nové kotelny,
k sepsání smlouvy o dodávce tepla a dále navrhuje zprovoznit na nezbytně nutnou
dobu původní kotelnu na tuhá paliva
- následovala diskuse přítomných:
Usnesení:
PŘ ukládá správě SBD zajistit odbornou revizi stávajícího kotle pro vytápění
vchodů čp. 866, 867 – 868 na ul. Kaštanové v Návsí, dle výsledků revize bude
dále řešen způsob vytápění.
Únikové cesty na žádost správy
- připojen článek ze stránek HZS ČR – umisťování předmětů na únikových cestách
- na základě článku bude řešen např. problém v Sa č. 26 – umístění květináče a
odkládání kočárku na chodbě domu
Aktuální seznam telefonních čísel pro případ nahlášení a odstranění havárie:
- zpracováno k 19.5.2015
PŘ bere na vědomí aktuální seznam telefonních čísel pro případ nahlášení a
odstranění havárie.
Informace o jednání s místostarostou Jablunkova:
- předmětem jednání byl park v areálu u sanatoria na ul. Alej míru
- pozemek dříve byl ve vlastnictví SBD Třinec, po převodu na stát je v současnosti
neudržovaný
- zvažuje se možnost požádat o převod pozemku do vlastnictví MÚ Jablunkov,
následně uvést pozemek do náležitého stavu
Usnesení:
PŘ bere na vědomí seznam delegátů SD aktualizovaný k 31.5.2015 v souladu
s platnými stanovami SBD Třinec.
PŘ D předkládá představenstvu ke schválení návrh změny Organizačního řádu SBD
Třinec.
S účinností od 1.7.2015 zanikají funkce 26. Vedoucí oddělení údržby bytového
fondu a CO krytů a funkce 26 A. Vedoucí oddělení dodavatelsko-investičního.
K uvedenému datu vzniká funkce vedoucí technického úseku. Pracovní náplní
funkce vedoucí technického úseku jsou činnosti zahrnuté v zaniklých pracovních
zařazeních Vedoucí oddělení údržby bytového fondu a CO krytů a Vedoucí oddělení
dodavatelsko-investičního.
Na základě uvedeného dochází ke sloučení oddělení OÚBF a oddělení ODI.
Pracovní náplně zůstávají nezměněny a funkce vedoucí ODI bude nově nahrazena
funkcí vedoucí TÚ.
2
Usnesení:
PŘ schvaluje s účinností od 1.7.2015 organizační změnu na správě SBD Třinec – vznik funkce
vedoucí technického úseku a zánik funkcí vedoucí oddělení údržby bytového fondu a CO krytů a
vedoucí oddělení dodavatelsko-investičního. Vedoucí technického úseku bude mít ve své
podřízenosti všechny stávající funkce (zaměstnance), které jsou zahrnuty v Organizačním řádu
SBD Třinec v podřízenosti vedoucí OÚBF a vedoucí ODI.
SČMBD:
pozvánka na 22. konferenci rady MaS:
- konala se 14.5.2015 v Přerově
- součástí pozvánky je čerpání rozpočtu Rady MaS za rok 2014, návrh rozpočtu
na rok 2015, návrh kandidátů do orgánů SČMBD
pozvánka na 22. valnou hromadu delegátů rad družstev SČMBD:
- koná se 18.6.2014 v Praze
- na konferenci rady BD Moravy a Slezska dne 14.5.2015 byl zvolen PŘ D
delegátem na 22. valnou hromadu SČMBD, které se zúčastní dne 18.6.2015
materiál PŘ svazu:
- vymáhání pohledávek v bytových domech – zahraniční úpravy
- zákon č. 103/2015 Sb. ze dne 10.4.2015, kterým se mění zákon č. 406/2000 Sb.
o hospodaření energií
- zákon č. 104/2015 Sb. ze dne 10.4.2015, kterým se mění zákon č. 67/2013 Sb.,
kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených
s užíváním bytů a NP v domě s byty
- požadavky na řešení aktuálních problémů BD a SV
- Pozor na novou úpravu věcné příslušnosti soudů při vymáhání pohledávek SV,
Spouští se online zápisy do veřejných rejstříků ze stran notářů
KOMISE:
OK Jablunkov:
- informace ze zasedání PŘ
- informace vedoucí OS Jablunkov – plán oprav
- dlužné nájemné k 31.3.2015
- dodávka tepla do objektu čp. 866 – 868 na ul. Kaštanové v Návsí
VK:
Společná schůze TK a VK dne 1.6.2015:
- informace o revitalizacích v roce 2015
- plán činnosti na 06/15
TK:
- VTZ – elektroinstalace, zhodnocení stavu
- komíny – vložkování, evidence kontrol
- technický stav bytů – Sosna
- vytápění objektu Návsí, Kaštanová 866 – 868
- nabídka Energetiky Třinec na dodávku tepelné energie pro ohřev TUV pro domy
- realizaci stavby by prováděla Energetika Třinec, odběratel by si zajistil a
uhradil rozvody TUV v domě
KŘSA:
- schůze předsedů samospráv se v II. pololetí 2015 budou konat 9.9. a 4.11.2015
- upozornění na nutnost řešení nezájmu o funkci domovníka
3