Návod na vypisování a správu bakalářských a diplomových prací v

Návod na vypisování a správu bakalářských a diplomových prací v SIS pro akademické pracovníky MUP Obsah 1. Vytvoření nového zadání práce....................................................................................................... 3 2. Editace vypsané práce..................................................................................................................... 5 3. Vložení oponenta ............................................................................................................................ 5 4. Vytvoření kopie práce ..................................................................................................................... 6 5. Vymazání práce ............................................................................................................................... 6 6. Zobrazení vedených prací a jejich případná úprava, kopie či smazání ........................................... 6 7. Přidělení práce studentovi .............................................................................................................. 7 8. Čtení elektronické verze práce ........................................................................................................ 9 9. Vložení posudku ............................................................................................................................ 10 10. Smazání posudku....................................................................................................................... 12 1
Vypisování zadání bakalářských a diplomových prací probíhá podle následujícího harmonogramu: 16.1.‐28. 2. 2012: vyučující vypisují v SIS témata prací 1.3.‐20.3. 2012: vedení kateder v SIS schválí vypsaná témata 1. 4.‐30.6. 2012: studenti se hlásí ke schváleným tématům prací. Pro práci s závěrečnými pracemi si po přihlášení otevřete modul „Vypisování témat prací“ (Obrázek 1). Obrázek 1 ‐ otevření modulu pro vypisování a správu prací 2
1. Vytvoření nového zadání práce Obrázek 2 ‐ nová práce Postup vytvoření nové práce: 1. V horní zelené liště klikněte na odkaz „Nová práce“. Zobrazí se formulář pro vypsání nové práce (Obrázek 2). 2. Ve formuláři vyplňte povinné údaje. Tyto údaje jsou označené * (Obrázek 2). 3. Obor práce vyplňte následujícím způsobem (je možné vyplnit pouze jeden obor): a. Stiskněte tlačítko s lupou vedle volby „Obor práce:“. Zobrazí se dialog pro nalezení oboru práce (Obrázek 3). b. Zde stiskněte tlačítko „Vyhledej“. Nyní se zobrazí všechny obory (Obrázek 3). c. Konkrétní obor vyberte stisknutím zelené šipky vlevo vedle oboru (Obrázek 3). 4. Nyní můžete (a nemusíte) vyplnit další nepovinné údaje ve formuláři. 5. Formulář uložte kliknutím na tlačítko „Uložit“, které naleznete úplně dole pod vypsaným formulářem. 6. Nyní je práce vypsaná a zobrazí se její detail (Obrázek 4). 3
Obrázek 3 ‐ vyhledání oboru Obrázek 4 ‐ detail vypsané práce 4
2. Editace vypsané práce Uloženou práci lze libovolně upravit a to otevřením rozbalovací nabídky pod detailem práce (Obrázek 4), výběrem možnosti „Edituj práci“ a kliknutím na tlačítko „Vykonat“ (Obrázek 5). Při následné editaci se postupuje shodně, jako při vypisování nové práce popsané v kapitole 1 (Obrázek 2). Obrázek 5 ‐ úprava práce 3. Vložení oponenta Oponent se k práci přidává přes editaci práce. Při editaci se postupuje následovně: 1. Vedoucí práce nestanovuje oponenta v SISu v okamžiku vypisování tématu práce, ale nejpozději k datu odevzdání práce. Vedoucí práce stanoví v SIS oponenta po vzájemné dohodě a pouze za souhlasu oponenta s oponováním dané práce! Každoročně po 1.4. tajemníci kateder zkontrolují v SIS, zda jsou u všech zadaných prací vyznačeni oponenti. 2. V editaci práce klikněte na lupu vedle položky „Oponenti“. 3. V zobrazeném dialogu zadejte příjmení oponenta a klikněte na tlačítko „Vyhledej“ (Obrázek 6). 4. Klikněte na zelenou šipku u vybraného oponenta (Obrázek 6). Pokud oponent v systému chybí, je nutné jej nahlásit vedoucímu katedry, který domluví jeho vložení s IT oddělením. Obrázek 6 ‐ vložení oponenta 5
4. Vytvoření kopie práce Pro vytvoření podobné či shodné práce lze použít kopii práce a tu poté upravit. Vytvořit kopii lze otevřením rozbalovací nabídky pod zobrazeným detailem práce, výběrem možnosti „Vytvoř kopii“ a kliknutím na tlačítko „Vykonat“ (Obrázek 5). Při následné úpravě práce se postupuje shodně, jako při vypisování nové práce (Obrázek 2). Téma (název) práce může být nakopírováno se shodným názvem. 5. Vymazání práce Práci lze vymazat otevřením rozbalovací nabídky pod detailem práce (Obrázek 4), výběrem možnosti „Vymaž práci“ a kliknutím na tlačítko „Vykonat“ (Obrázek 5). 6. Zobrazení vedených (oponovaných) prací a jejich případná úprava, kopie či smazání Seznam vedených či oponovaných prací lze zobrazit následujícím způsobem (Obrázek 7): 1. V horní zelené liště klikněte na odkaz „Seznam prací“. Zobrazí se formulář pro vyhledání práce. 2. Vyberte položku „Práce: Moje jako vedoucí“. 3. Vyberte aktuální rok vypsání. 4. Klikněte na tlačítko „Zobraz“. 5. Pod formulářem se zobrazí všechny Vámi vypsané práce. Kliknutím na název konkrétní práce zobrazíte detail práce (Obrázek 4). 6. Chcete‐li práci editovat, kopírovat či mazat, postupujte dle kapitol 2, 3 nebo 4 tohoto manuálu. 6
Obrázek 7 ‐ vyhledání vedených či oponovaných prací Obrázek 8 ‐ vyhledání prací ‐ stav práce U vypsaných prací je podstatný tzv. stav práce (Obrázek 8). Z hlediska vedení práce je důležitých následujících pět stavů: 1. „nezadaná, neschválená“ – práci ještě neschválil vedoucí katedry a tudíž ji ani studenti nemohou vidět, 2. „nezadaná“ – práci již schválil vedoucí katedry, ale ještě se nikdo nepřihlásil, 3. „‐“ – je li u stavu práce uvedena pomlčka, je k práci přihlášen student, ale vedoucí jej ještě nepotvrdil, 4. „řešená“ – práce je již řádně zadána konkrétnímu studentovi, 5. „elektronicky odevzdaná“ – student práci odevzdal, je možné zobrazit výslednou práci, napsat k ní posudek a ten k dané práci uložit. 7. Přidělení práce studentovi Od 1. 4. 2012 se mohou studenti hlásit na vypsané práce, které schválil vedoucí katedry. Přihlásí‐li se student k práci, dostane vedoucí práce o této skutečnosti informaci emailem. Do 14 dnů je pak vedoucí práce povinen rozhodnout o přidělení či nepřidělení práce. Vlastní potvrzení či zrušení zápisu studentovi se provádí v detailu práce kliknutím na tlačítko „Zadat“, případně „Zrušit zápis“. Postup zobrazení detailu práce je popsán v kapitole 6. Jakmile vedoucí odsouhlasí vedení práce, dané 7
téma již není dále nabízeno dalším studentům. Pokud vedoucí práce téma studentovi zamítne, téma se znovu nabídne ostatním studentům k výběru. Student, kterému vedoucí práce potvrdil souhlas s vedením práce, vytiskne ze SIS stránku se všemi základními informacemi o zadání práce, podepíše jej a zajistí si podpis vedoucího práce, a jako Zadání závěrečné práce jej odevzdá na oddělení ukončování studia. Oddělení ukončování studia následně zajistí podpis vedoucího katedry na zadání závěrečné práce. Jméno řešitele
Obrázek 9 ‐ přidělení práce studentovi Jak řešit situaci, pokud chce student navrhnout vlastní téma práce: Student navrhne vlastní téma práce pod vedením externího akademického pracovníka (mimo MUP) Student se musí obrátit na svou oborovou katedru se žádostí o souhlas s vlastním tématem (stačí emailem). Pokud katedra vysloví s tématem souhlas, pracovník katedry pověřený právy v SIS předá správkyni SIS údaje o externím vedoucím práce (jméno, příjmení, tituly, email) – ta jej zanese do SIS; pověřený pracovník katedry vypíše nové téma práce do SIS, a rovnou k němu přiřadí jak externího vedoucího práce, tak daného studenta. Student navrhne vlastní téma práce pod vedením interního akademického pracovníka MUP Student se musí obrátit na svou oborovou katedru se žádostí o souhlas s vlastním tématem (stačí emailem). Pokud katedra vysloví s tématem souhlas, student požádá interního akademického pracovníka, aby téma v práci vypsal a studenta na něj rovnou v SIS přihlásil. 8
8. Čtení elektronické verze práce Po odevzdání elektronické verze práce studentem dostane vedoucí i oponent práce informační email. Po zobrazení detailu práce (popsáno v kapitole 6) jsou ve spodní části práce uvedeny soubory, které student k práci nahrál. Vždy zde bude „Řešení práce“, což je vlastní text práce (Obrázek 10). U některých prací pak může být uložena i příloha. Kliknutím na konkrétní odkaz na soubor lze tento soubor otevřít nebo uložit (Obrázek 10). Jméno řešitele
Obrázek 10 ‐ elektronická verze práce, přidání posudku 9
9. Vložení posudku Studenti mohou své práce odevzdávat v SIS (a v tištěné podobě na odd. ukončování studia) nejdříve od 1.3., nejpozději však do 30.4. (pokud se hlásí na červnový či červencový termín SZZK), do 15.6. (pokud se hlásí na zářijový termín SZZK), či do 30.11. (pokud se hlásí na únorový termín SZZK v následujícím kalendářním roce). Jakmile student odevzdá do SIS hotovou závěrečnou práci, vedoucí a oponent práce obdrží automatický email, který je vyzve k napsání a vložení posudků práce. Vedoucí a oponent jsou povinni odevzdat posudky do SIS nejpozději do 30 dnů po odevzdání práce studentem do SIS. Posudek je třeba vytvořit pomocí formuláře, který je k dispozici ke stažení v SIS či extranetu. Posudek vytvořte ve Wordu a po vytvoření uložte standardním způsobem do počítače či na USB disk ve formátu pdf. Připravený posudek se poté nahraje následujícím způsobem: 1. Po zobrazení detailu práce (popsáno v kapitole 6) je pod prací k dispozici rozbalovací nabídka, ze které vyberte položku „edituj soubory“ a klikněte na tlačítko „Vykonej“ (Obrázek10). 2. Pod detailem se zobrazí nové volby. U volby nazvané „Typ souboru“ vyberte „Posudek vedoucího“, případně „Posudek oponenta“ (Obrázek 11). 3. U volby „Způsob nahrání PDF souboru“ vyberte možnost „soubor uložený na disku“. 4. Nyní klikněte na lupu u položky „Soubor“ (Obrázek 11). 5. V zobrazeném dialogu pomocí tlačítka „Vybrat soubor“ vyhledejte a vyberte soubor s posudkem uložený ve Vašem počítači či USB disku a pomocí tlačítka „Ulož“ soubor uložte (Obrázek 12). 10
Jméno řešitele
Obrázek 11 – nahrání posudku Obrázek 12 ‐ vložení souboru 11
10. Smazání posudku Pokud jste omylem vložili chybný posudek, lze tento smazat kliknutím na mazací tlačítko, které se zobrazuje u vloženého posudku (Obrázek 13). Po smazání posudku lze nahrát posudek nový (viz kapitola 9). Jméno řešitele
Obrázek 13 ‐ mazání posudku 12
Kontakty: V případě jakýchkoli problémů s činnostmi popsanými v tomto manuálu se prosím obracejte na: Vedoucí odd. IT: Mgr. Filip Rubáček ([email protected] ; tel.: 725 740 613) zástupce vedoucího odd. IT: Ing. Milan Moravec ([email protected] ; tel.: 725 058 157) Seznam osob pověřených na katedrách přístupovými právy do SIS Katedra Katedra anglofonních studií Katedra asijských studií Katedra cizích jazyků Katedra IRES Katedra mediálních studií Katedra mezinárodního obchodu Katedra MVES Katedra politologie a humanitních studií Katedra právních disciplin a veřejné správy Katedra průmyslového vlastnictví Univerzitní středisko Hradec Králové Univerzitní středisko Liberec Univerzitní středisko Plzeň Pověřená osoba Mgr. Irena Dominiková PhDr. Tomáš Petrů, Ph.D. Ivana Grospietschová Mgr. Jan Haňka Mitchell Aaron Belfer, Ph.D. Mgr. et Mgr. Tereza Jiroutová Kynčlová Doc. PhDr. Barbara Köpplová, CSc. prof. Ing. Václav Kubišta, CSc. Ing. Jan Hřích, CSc. PhDr. Jan Bureš, Ph.D. JUDr. Vladimír Novotný (I.) PhDr. Ingrid Hronovská Prof. Ing. Ladislav Jakl, CSc. Mgr. Karel Špindler PhDr. Jan Outlý, Ph.D. Ing. Aleš Kocourek, Ph.D. Doc. PhDr. Ladislav Cabada, Ph.D. 13