Divisional Sales Collateral Design
Transkript
Divisional Sales Collateral Design
Document imaging, Digitalizace - Sure we can Společnosti TNT Expres Česká republika a HANDICAP vdi se spojily s cílem poskytovat maximální a plně profesionální služby v oblasti logistiky, dopravy, expresních zásilek, digitalizace a archivace dokumentů s cílem poskytnout komplexních řešení pro Vaši společnost. Digitalizace a archivace dokumentů Poskytujeme „full scan service“ - převod papírových dokumentů do el. podoby - skenování. Dokumenty digitalizujeme ve všech známých formátech a zajišťujeme následné služby - fyzické uskladnění papírových dokumentů, systémová skartace a další služby. Jsme připraveni poskytnout odborně vyškolené zaměstnance včetně HW a SW vybavení do Vaší firmy na skenování dokumentů v domluveném časovém a objemovém rozsahu „full scan outsourcing“. Zajistíme konzultační a projektové poradenství pro rozsáhlé digitalizační projekty a zajistíme řízení celého projektu s garantovaným termínem dodání a pevnou cenou. Skenování dokumentů všech známých formátů papíru, OCR analýza, elektronická archivace, vytěžování metadat, indexace dokumentů, ukládání dokumentů a vypalování na DVD/CD. Fakta všeobecná problematika a řešení Proč digitalizovat ???? - Do každé společnosti dochází denně desítky, stovky i tisíce písemných dokumentů a každá společnost denně sama generuje mnoho papírových dokumentů. - Téměř každý dokument podléhá interním pravidlům společnosti, schvalovací procesy a předávání a sdílení informacích v nich. - 90 % papírových dokumentů podléhá archivaci a zákonem dané lhůty skartace - Jak dlouho trvá dohledat potřebný dokument? ( faktury, smlouvy, dodatky, příjmové doklady atd. ) - Finanční audity potřebují dokumenty i několik let archivované !!! - Náročné a zdlouhavé vyhledávání i malých informací v dokumentech. - Značné náklady na skladovací prostory Archivovaných dokumentů. Stávající podoba archivu Stav před převodem do elektronické podoby Digitalizace spisů a jejich uložení do archivačních boxů Digitalizace řeší: o o o o o o o o Ihned dohledatelné potřebné dokumenty v IS systému i ve fyzické podobě Úspora při času při běžné administrativní činnosti. Zefektivnění práce office Zákon o účetnictví dle zák. č. 245/2005 Sb. v platném znění. Umožňuje vést účetnictví v elektronické podobě Z praxe Finanční úřad vítá dokumenty v elektronické podobě. Značné zkrácení doby kontroly Úspora místa 50% na skladování dokumentů a nákladů Uložení spisů do Archivačních kontejnerů podle Zákona č. 499/2004 sb. O Archivní a spisové služby Sankce až do 10 milionů Kč za nevedení archívu či jeho nesprávném vedení (například kovová sponka ve spisu 2.500,- až 5.000,- Kč za každou – pokuta) Zákon zatím nepřikazuje digitalizaci – ale v zemích EU je již standardem Digitalizace dokumentů: Zpracováváme veškeré dokumenty až do velikosti A0 ( mapy, plány, výkresy …….): - rukou psané znaky (ICR) - strojem tištěné znaky (OCR) - zaškrtávací boxy (OMR) - čárové kódy (OBR - BCR) Důvody proč využít tuto službu TNT o o o o o o o Spolehlivost a naprostá loajalita vůči zadavateli - NDA Smlouva o Mlčenlivosti. Naše společnost pracuje převážně s dokumenty citlivého charakteru a je samozřejmostí podepsání smlouvy o mlčenlivosti. Všichni naši zaměstnanci jsou naprosto spolehliví a prověření s čistým Trestním Rejstříkem a podepsanou NDA smlouvou o mlčenlivosti pod vysokými sankcemi. Naši lidé prochází důkladným školení a všichni pracují svědomitě na profesionální úrovni. Vedení společnosti prošlo všemi kontrolami Národního Bezpečnostního Úřadu a Bezpečnostní Informační Služby na stupeň VYHRAZENÉ. Samozřejmostí je certifikát ISO:9001:2001 , že naše služby odpovídají směrnicím zpracování dané ISO certifikátem. Uskladnění Vašich dokumentů je 24 hodin pod dohledem Full Security Servis a Pultové Ochrany. ( vyzkoušeno a zásah do 4 minut) Náhradní plnění o NÁHRADNÍ PLNĚNÍ DLE § 81 ZÁKONA č. 435/2004 Sb. Pro účely plnění povinnosti zaměstnávat osoby se zdravotním postižením podle § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti se počet osob se zdravotním postižením, které si zaměstnavatel může započítat do plnění povinného podílu, vypočte tak, že z celkového objemu plateb, uskutečněných za výrobky, služby nebo zakázky, které zaměstnavatel odebral od jednotlivých právnických nebo fyzických osob uvedených v § 81 odst. 2 písm. b) zákona (dále jen "dodavatel") ve sledovaném kalendářním roce, se odečte daň z přidané hodnoty a výsledná částka se vydělí sedminásobkem průměrné měsíční mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí sledovaného kalendářního roku, vyhlášené Ministerstvem práce a sociálních věcí. o Více informací najdete na : www.nahradniplneni.cz Reálné úspory při využití Náhradního plnění