Varianta sazeb DPH 15% a 21% Všeobecně Modul

Varianta sazeb DPH 15% a 21% Všeobecně Modul

Agnis s.r.o.
Informační systémy pro řízení hotelového a restauračního provozu
V Jeseníku dne 3.12.2012
Varianta sazeb DPH 15% a 21%
Vážení uživatelé software Agnis.
K 1.1.2013 se mění základní i snížená sazba DPH. Snížená sazba DPH se mění ze sazby 14% na
sazbu 15%. Základní sazba DPH se mění ze sazby 20% na sazbu 21%. Tyto změny sazeb DPH se
tedy dotknou prakticky všech modulů, Recepce, Časování služeb, Restauračního provozu, Malého
provozního účetnictví (vydané faktury, došlé faktury, pokladna). Pouze modulu Směnárna se změna
netýká. Proto je pro Vás důležitý následující návod, jak na přelomu roků 2012/2013 postupovat při
změně DPH v informačním systému Agnis.
Doporučujeme v dostatečném předstihu před vánočními svátky provést upgrade, který je připraven
na našich www stránkách a který obsahuje nástroje na hromadnou automatickou změnu sazby DPH
a další nutné úkony s tím spojené. Dostatečně těsně po příchodu dne 1.1.2013 využijte v jednotlivých
modulech možnost jednoduchého pokynu, který všechny potřebné úpravy provede automaticky.
Přikládáme také návod jak postupovat bez instalace aktuálního upgrade, který jinak není
bezpodmínečně nutný, neboť naše programy doposud variabilně zvládají všechny celočíselné sazby
DPH. Pozor, upgrade by byl nutný v případě sazby 17,5%, neboť tato sazba obsahuje desetinné místo.
Všeobecně
a) Aktuální upgrade proveden:
Zajistí automaticky upgrade, Vy tedy v tomto bodu nic.
b) Upgrade neproveden – ruční přednastavení:
Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 801, přidat sazbu 15% a 21% DPH, označit
písmenem "S" sníženou, písmenem "Z" základní. Příliš zastaralé sazby – tj. vše kromě 0%, 14%, 15%,
20%, 21% - je možno vymazat.
Modul Recepce
Změnu sazeb DPH je nutno provést v časovém intervalu mezi půlnocí ze Silvestra na Nový rok a první
účtenkou vystavenou v novém roce 2013.
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka [Číselníky/Položky základ], stisk tlačítka s názvem „DPH 14/20% --> 15/21% (1.1.2013)“
b) Upgrade neproveden – ruční přenastavení:
Nabídka [Číselníky / Položky základ]
-
Ručně upravit sazby DPH
U položky číslo 902 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 15%“
U položky číslo 903 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 21%“
U položky číslo 922 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 15%“
U položky číslo 923 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 21%“
Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 72 upravit název na
“Záloha 14+15%”, později upravit i účet.
Agnis s.r.o.
-
Informační systémy pro řízení hotelového a restauračního provozu
-
Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 73 upravit název na
“Záloha 20+21%”, později upravit i účet.
Po vzoru stávajících položek pro stávající sazby DPH přidat položky představující převod
z restauračních kas na hotelový účet bydlícího hosta. Položku pro starou sazbu 14% a 20%
zafixovat a tím ji zneplatnit pro další používání. Např.
-
9200
9214
9215
9220
9221
Restaurace 0%
Restaurace 14% X  stará zneplatněná položka
Restaurace 15%
 nová položka
Restaurace 20% X  stará zneplatněná položka
Restaurace 21%
 nová položka
Velkou pozornost prosím věnujte následující informaci. Ruční přidání vyhrazených položek
v recepci (se zažloutlým vykřičníkem) může provést jen uživatel, který má oprávnění
supervisora. A toto bude potřeba u položek, které představují převod z restaurační kasy na hotelový
účet bydlícího hosta.
Modul Časování služeb
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka [Číselníky/Položky základ], stisk tlačítka s názvem „DPH 14/20% --> 15/21% (1.1.2013)“
b) Upgrade neproveden – ruční přenastavení:
Nabídka [Číselníky / Položky základ]
-
Ručně upravit sazby DPH
U položky číslo 902 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 15%“
U položky číslo 903 kromě sazby DPH upravit název na „Záloha 21%“
U položky číslo 922 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 15%“
U položky číslo 923 kromě sazby DPH upravit název na „Sleva 21%“
Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 72 upravit název na
“Záloha 14+15%”, později upravit i účet.
Nabídka [Číselníky / Ostatní číselníky], číselník číslo 821, u položky 73 upravit název na
“Záloha 20+21%”, později upravit i účet.
Modul Restaurační provoz – Registrační pokladny
Změnu sazeb DPH proveďte po uzavření poslední směny roku 2012 tak, aby v první směně roku 2013
již byly použity nové sazby. Změna sazeb se musí provést pro každý provozní úsek zvlášť.
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka Kasa / Položky pořizovač, tlačítko „DPH“ ve spodní části pořizovače položek.
b) Upgrade neproveden – ruční přenastavení:
Nabídka Kasa / Položky pořizovač, u položek přepsat sazbu DPH ze 14% na 15%, z 20% na 21% a
potom spustit "Vygenerování technických položek" (tlačítko s kladívkem).
Agnis s.r.o.
Informační systémy pro řízení hotelového a restauračního provozu
Modul Restaurační provoz – Sklady
Změna sazeb DPH se musí provést po měsíční uzávěrce prosince 2012. Žádná roční uzávěrka se
neprovádí. Všechny směny za předchozí měsíc, musí být vyhodnoceny a odepsány (zrcadlo, hárek).
a) Aktuální upgrade proveden:
Nabídka [Sklady / Skladové položky - ZBOŽÍ], tlačítko “Hromadné změny položek a ceníku”
(kladívko), spustit nabídku s názvem „Změna sazby DPH“, „DPH 10,20% --> 15,21%“
b) Upgrade neproveden – ruční přenastavení:
Nabídka [Sklady / Skladové položky - ZBOŽÍ], Oprava starých sazeb DPH u jednotlivých položek
Nabídka [Sklady / Skladové položky – ZBOŽÍ, CENÍKY], Oprava starých sazeb DPH u jednotlivých
položek
Nabídka [Sklady / Skladové položky - SUROVINY], Oprava starých sazeb DPH položek.
Nabídka [Sklady / Servis, Konfigurace skladu], Oprava hodnoty parametru SklKasToSkl.
Malé provozní účetnictví
a) Aktuální upgrade proveden:
Vydané faktury: V modulu Recepce nebo Restaurační provoz nabídka Servis / Konfigurace hotelu,
tlačítko Průvodce, záložka Vydané faktury, tlačítko "Změna DPH" v pravé části formuláře.
Pokladní deník, Došlé faktury: nabídka Servis / Konfigurace financí: upravit sazby DPH v řádcích
1010,1011 a 2030,2031.
b) Upgrade neproveden – ruční přenastavení:
Modul Malé provozní účetnictví:
-
Vydané faktury: nabídka Vydané faktury / Položky faktur: u položek se sazbou 14% na 15% a
20% na 21%.
-
Pokladní deník, Došlé faktury: nabídka Servis / Konfigurace financí: upravit sazby DPH v
řádcích 1010,1011 a 2030,2031.
Upgrade je k dispozici na internetu, postup provedení upgradu z internetu naleznete na www.agnis.cz
v nabídce [Podpora / Nové verze programů, upgrade].
Na vyžádání Vám upgrade můžeme rovněž zaslat na CD. Upgrade na CD si můžete objednat
telefonicky na čísle 584 409 354 nebo emailem na [email protected]. Do emailu uveďte prosím adresu a
jméno osoby, kam máme CD zaslat.
S pozdravem Jitka Šašvatová
vedoucí servisního oddělení