ift digi trade

I . F. T. D I G I T R A D E
P O DZ I M 2001
UNPLUGGED
svět Lotus Notes naostro
I.F.T. DIGI TRADE spol. s r.o., areál VÚHÎ, 739 52 Dobrá 240, tel. 0658 601767 fax. 0658 601768, http://www.ift.digi–trade.cz
Database.Connector
Je určen pro import/export a aktualizaci
Vašich dat z/do extérních databází typu Excel, Access, FoxPro, dBase, DB2, MS SQL server, SQL Anywhere, Oracle atd. z/do Lotus
Notes.
Je založen na přehledném a snadném
ovládání. Nabízí mnoho možností pro třídění, filtrování a aktualizaci dat. Jednoduchým
způsobem zadáváte údaje o zdroji a umístění (databáze, formulář, tabulka), propojeních (jednotlivá pole externího programu
a Lotus Notes) nebo filtrech.
Velice efektivní součástí produktu je Časový rozvrh — systém automatického převodu
a aktualizace dat ve Vámi zadaném čase nebo intervalech (čas, dny, týdny, měsíce). Tuto funkci jistě ocení každá firma používající
data z jiných externích zdrojů s potřebou aktualizovat informace o svých klientech nebo
znát aktuální informace o stavu objednávek,
zásob, financí či účetnictví.
Hlavní rysy produktu:
— import a aktualizaci Vašich dat z externích databází do Lotus Notes
— odstraňování nenalezených dokumentů
v externí databází z Lotus Notes
— nastavení času automatického importu
dat (čas, den, týden, měsíc)
— možnost sčítání více datových polí
externí databáze do jednoho pole Lotus
Notes
— umí importovat pouze vybraná data na
základě SQL dotazu
— uchování nastavení dotazů pro pozdější
použítí
— umožňuje automatické vytvoření datového pole v Lotus Notes
— možnost přidání nových záznamů při
aktualizaci
— všechny operace jsou zapisovány do logu
— propojení na všechny běžné databáze
— snadné ovládání
— modul pro propojení dvou Lotus Notes
databází
— modul pro export dat z Lotus Notes databází do txt souboru
Obsah
Database.Connector - - -1
Database.Guard - - - - - - 1
SMS.Gate - - - - - - - - - - - 2
SMS Search - - - - - - - - - 2
Excel.InOut - - - - - - - - - - 3
LNscan.PRO - - - - - - - - - 3
Text.InOut - - - - - - - - - - 3
I.F.T. DIGI TRADE - - - - - - 4
Database.Guard
Je aplikace, jež hlídá velikost databází poněkud razantnějším způsobem. Jedna se
hlavně o databáze poštovní, jež často rostou
neukázněností uživatelů do nepřijatelných
velikostí a způsobů, jak tomu zabránit, není
mnoho. Aplikace má velmi jednoduchý
princip: uživatel je napoprvé upozorněn, že
má velkou databázi a pokud ji neomezí, při
druhém průběhu programu jsou mu vymazány nejstarší dokumenty až do nastavené
velikosti. Tento způsob má opravdu velmi
dobré výsledky.
Hlavní rysy produktu:
— hlídá poštovní databáze, nastavením
jmen uživatelů nebo skupin
— hlídá jiné databáze nastavením jména
souboru databáze
— nastavuje se velikost databáze pro varování a mazání
— pracuje se skutečnou velikostí databáze
s přihlédnutím k využití databáze
— mazání je možno dočasně zrušit
— vymazané dokumenty je možno zálohovat do databáze jiné
— je možno si nastavit podmínku pro mazání
— je možno si nastavit časový interval mazání
— všechny akce se zapisují do logu
— o všech akcích je odeslaná vybranému
uživateli poštovní zpráva, jejíž text si může každý navolit sám.
I.F.T. DIGI TRADE — www.ift.digi–trade.cz
strana 2
Sponzoring
V âeské republice Ïije v dûtsk˘ch domovech více neÏ 10 000 dûtí. ZáleÏí jen
na ostatních lidech (rodinách), zdali si
dítû osvojí nebo jej nechají vyrÛst
v ústavních podmínkách.
Na‰e firma jiÏ druh˘m rokem pravidelnû sponzoruje rodinu, která má 7 dûtí v pûstounské péãi. Jedná se vesmûs
o dûti s nûjak˘m druhem tûlesné indispozice, které by bez péãe této rodiny
Ïily v dûtsk˘ch domovech bez valné nadûje na budoucnost.
Chceme b˘t pro ostatní pfiínosem, neboÈ jsme pfiesvûdãeni, Ïe hodnota penûz je v koneãné fázi dána mírou toho,
jak a k ãemu byly vyuÏity. Investice do
dûtí je investice do celé spoleãnosti, neboÈ ta bude za nûkolik let ovlivÀována
právû jimi.
Hlavní rysy produktu:
— automatické odesílání příchozí zpráv na
mobilní telefon
— pro odesílání můžete nastavit následující filtry: podle odesílatele, podle obsahu předmětu zprávy.
— odesílání můžete časově omezit jen na
určité hodiny, případně dny
Mezinárodní závod v bûhu
do vrchu — Bûh na Kozubovou
Na‰e firma byla generálním sponzorem mezinárodního bûhu do vrchu
— Bûh na Kozubovou. Závod se konal v nedûli 2. záfií 2001, start byl
v Dolní Lomné, v jednom z nejkrásnûj‰ích údolí Beskyd. Délka závodu
byla 5 km, pfiiãemÏ závodníci museli zdolat pfiev˘‰ení 500 metrÛ. Závod
muÏÛ byl jednoznaãnou záleÏitostí
Pavla Tilla z Kolína. Závod Ïen vyhrála s velk˘m náskokem Hana Haroková z ACP Junior Brno a vytvofiila
nov˘ vynikající traÈov˘ rekord
32:41,0.
Závod byl zpracováván technikou
pouÏitou pro Mistrovství svûta v lukostfieleckém biathlonu v tomto roce v Polsku. Firma I.F.T. DIGI TRADE
pouÏila dva notebooky, dvû tiskárny, jednu laserovou a jednu inkoustovou, digitální kameru a fotoaparát.
SMS.Gate
Aplikace pro posílání zpráv z Lotus Notes
na mobilní telefony GSM.
1. Budete-li na cestách, jednáních, presentacích SMSGate Vám bude posílat všechny došlé zprávy Vaší pošty Lotus Notes na
Váš mobilní telefon. Stačí si jenom nastavit
Vaše telefonní číslo, popřípadě filtr na došlé
zprávy a čas odeslání a můžete bez obav vyrazit.
2. Pokud nepotřebujete s dotyčným mluvit, můžete mu z pošty Lotus Notes poslat
zprávu na jeho mobilní telefon GSM.
Co k tomu potfiebujete?
— upravit aplikaci Pošta v Lotus Notes
— mít možnost poslat poštu z Lotus Notes
na Internet, buď přes pevnou nebo komutovanou linkou
— mobilní telefon musí být typu GSM
— nepotřebujete žádný dodatečný hardware.
Jak aplikace funguje?
Zpráva z Lotus Notes putuje do Internetu
a pomoci SMS služby na mobilní telefon uživatele. Posílání zprávy může být zakomponováno do jakékoliv jiné Notes aplikace.
SMS.Search
Aplikace pro prohledávání Lotus Notes
Databází pomocí mobilních telefonů GSM.
1. Jste mimo svou kancelář, nemáte s sebou notebook ani organizer a potřebujete
zjistit telefonní číslo, nebo přesnou adresu
zákazníka.
2. Potřebujete zjistit údaje z databáze, která je velká a nevyplatí se ji proto replikovat
na mobilní počítač.
Co k tomu potfiebujete?
— nainstalovat aplikaci SMS.Search na server
— mobilní telefon GSM, aktivovanou službu mobilní e–mail (podporují všichni
operátoři v ČR)
— nepotřebujete žádný dodatečný hardware
I.F.T. DIGI TRADE — www.ift.digi–trade.cz
strana 3
Jak aplikace funguje?
Odešlete e–mail na adresu, kterou si nastavíte při instalaci aplikace. Aplikace mail
zpracuje, vyhledá v databázi příslušné údaje
a odešle zpět na adresu, ze které byla zpráva
odeslána. Prohledávána může být jakákoliv
aplikace na libovolném serveru, ke které má
přístup osoba (nebo server), která při instalaci databázi podepíše. K vlastní aplikaci nemusí mít přístup nikdo kromě administrátora, který může definovat vyhledávací dotazy
a prohlížet historii přijatých a odeslaných
e–mailů.
Jaké odpovûdi na dotaz mohu
dostat?
V podstatě libovolné. Odpovědí je jeden,
nebo více sloupců z definovaného pohledu.
Sloupec může obsahovat jednu nebo více
hodnot. Můžete si tedy nechat jako odpověď
zaslat nejen telefonní číslo, ale třeba i adresu
nebo název firmy, aby jste si byli jistí, že jste
našli to, co jste chtěli.
Co kdyÏ je odpovûì del‰í neÏ
jedna zpráva?
Lze nastavit, jaký maximální počet zpráv
chcete k danému dotazu odesílat.
Počet není omezen aplikací, může však
být omezen Vaším mobilním operátorem.
Jak hledat, kdyÏ nevím pfiesnû
hledanou hodnotu?
K vyhledávání stačí prvních několik znaků. Nezadávejte prosím hvězdičky ani otazníky. Například hledáte-li osobu a nejste si
jistí, jestli je to Novák, Nováček nebo Novotný, stačí zadat pouze „nov“. Jako odpověď
pak přijde jeden, je-li v databázi jediný, nebo
třeba i všichni.
Excel.InOut
LNscan.PRO
Je aplikace, sloužící pro import a export
dat z Excelu do Lotus Notes databáze. Pokud
tedy máte data v Excelu, jednoduše namapujete jednotlivé sloupce do políček formuláře, který si vyberete a aplikace načte každý
řádek z Excelu jako nový dokument ve Vámi
zvolené databázi.
Nebo si můžete vyexportovat dokumenty
z Lotus Notes databáze do Excelu. Každý dokument bude v Excelu jako jeden řádek.
Také je možná aktualizace Lotus Notes databáze pomocí Excelu. Stačí jen nastavit klíčové sloupce a políčka a spustit aktualizaci.
Je aplikace, která Vám umožní skenovat
přímo z prostředí Lotus Notes. Umí skenovat
přímo do políčka aktuálně otevřeného dokumentu, umí vytvářet nové dokumenty
a ukládat obrázky jako jejich přílohy nebo je
vkládat do políček s obohaceným textem.
Produkt je určen především k zaintegrování do databází Lotu Notes. Tedy například ve
Vaší poštovní databázi můžete mít tlačítko,
pomocí kterého naskenujete obrázek přímo
do těla e–mailu. Nebo v pohledu, kde můžete skenovat materiály přímo do označeného
dokumentu.
LNscan je napsán v MS Visual C++, komunikace se skenerem je prováděna prostřednictvím rozhraní Twain, což umožňuje použití LNscanu se širokou škálou skenerů. Lze ho
konfigurovat prostřednictvím proměnných
prostředí Lotus Notes, základní funkce se nastavují pomocí parametrů při spuštění. Integrovaná tlačítka v databázi tedy pouze spouštějí LNscan s různými parametry. Nejprve je
třeba vybrat určitý skenovací zdroj, tedy skener, který se bude ke skenování používat.
Asi nejjednodušší je skenování přes
schránku (clipboard). Spustíte-li pak LNscan
s parametrem „CLIPBOARD“, aplikace otev-
Hlavní rysy produktu:
— import dat z Excelu
— export dat zpět do Excelu
— aktualizace Lotus Notes databáze podle
dat v Excelu
— snadné mapování obsahu xls souboru
na políčka formuláře
— možnost určení řádků pro export /import
— nastavení výchozí hodnot pro vybraná
políčka
— umí vytvářet logovací záznam o importech
— umí ukládat nastavení pro snadnější použití
— snadné ovládání
Jak odeslat dotaz?
Způsob se liší podle konkrétního operátora.
Pfiíklad:
Administrátor nadefinoval v SMS.Search
kritérium, které nazval ZAK a které prohledává databázi zákazníků a vrací číslo telefonu a mobil. Pokud používáte Eurotel a chcete
vyhledat telefon na pana Nováka, napíšete:
EML sms@digi–trade.cz ZAK Nov
Po chvíli by Vám měla přijít zpráva ve tvaru: Found(2).
1: Novak Josef — telefon=07865656; mobil=
0602975678
2: Novotny Karel — telefon=06755644; mobil
=0603456789
Pokud je informací více, než se vejde do
SMS, přijde Vám zpráva další, a to podle nastavení administrátora.
Pro další informace o službě mobilní
e–mail kontaktujte prosím Vašeho operátora.
ře prostředí vybraného skeneru a Vy můžete
měnit parametry a provést skenování, přičemž výsledek je ukládán do schránky ve
formátu BMP. Tento se dá pak kdekoli jednoduše použít pomocí operace „vlož“ (paste).
Pomocí proměnných prostředí Lotus Notes lze vykonávat složitější operace. Tedy, například skenováním vytvořit nový dokument
dle určeného formuláře a obrázek vložit do
vybraného políčka a to ve formě přílohy nebo naimportovaného obrázku. Zároveň můžete vyplnit vybraná políčka přednastavenými hodnotami. To vše lze jednoduše nastavit
buď prostřednictvím Lotus Notes formulí
nebo Lotusscriptu. Navíc, skenování přes
schránku umožňuje LNscan použít i v jiných
aplikacích.
Potřebujete-li automaticky provádět nějaké operace před uložením obrázku, jako třeba otáčení či barevné operace, můžeme Vám
LNscan „ušít na míru“ a začlenit ho do Vámi
používaných databází.
I.F.T. DIGI TRADE — www.ift.digi–trade.cz
Z cest
JelikoÏ podstatnou ãást obratu firmy
tvofií pfiíjmy ze zahraniãí, rozhodli jsme
se na Internetu publikovat i záÏitky
z na‰ích cest po rÛzn˘ch zemích.
Dole uvádíme ukázku z ãlánku o práci v Angole. Celé ãlánky naleznete na
na‰ích WWW stránkách.
Angola — 10/2000
…Cestou z obûda nás pfied firmou
zastavili asi dva 13letí kluci, jeden z
nich v rukou drÏel star‰í tenisky a Ïivû
diskutoval s Marií. Maria na nûj zv˘‰ila
hlas, potom vytáhla penûÏenku a dala
mu peníze. Ona snad kupuje ty boty!? —
zaraÏenû jsem na ní koukal. Ale ne, ona
mu dala peníze, ale boty si nevzala. „To
je chlapec z ulice“ — vysvûtluje. „On se
tady kdysi ochomejtál kolem firmy, byl
bos˘, nemûl ‰aty. Tak jsem pro nûj zajistila útulek, zapsala jsem ho do ‰koly,
dala jsem mu nûjaké obleãení. Ve ‰kole
je nyní jeden z nejlep‰ích. Pfied ãasem
jsem mu fiekla, Ïe jestli bude nejlep‰í,
dám mu nûjak˘ dárek. On teì za mnou
pfii‰el, Ïe si chce koupit ty boty od toho
druhého kluka. Tak jsme mu dala na to
peníze. Trochu mû ale na‰tval, protoÏe
mi mûl pfiinést potvrzení ze ‰koly a neudûlal to. Slíbil, Ïe to pfiinese zítra…“
Hlavní rysy produktu:
— spolupráce se širokou škálou skenerů
— skenování přes rozhraní TWAIN
— skenování do schránky
strana 4
— skenování přímo do políčka v dokumentu
— vytváření příloh k dokumentům
— automatické vytváření nových dokumentů
— programátorsky přizpůsobitelné ovládání
Mistrovství svûta
v lukostfieleckém biathlonu
Text.InOut
Na‰e firma byla vybrána pro kompletní poãítaãové zpracování dat na
Mistrovství svûta v lukostfieleckém
biathlonu, které se konalo v Polsku,
ve dnech 8. 3. aÏ 12. 3. 2001.
Co obná‰elo zpracování dat takovéto vrcholné sportovní akce?
Slouží pro import a export dat z textových
souborů do/z Lotus Notes databáze. Většina
aplikací podporuje export dat do textového
souboru a Text.InOut je dále importuje do
Lotus Notes.
Pokud tedy máte textový soubor, jehož
obsah je rozdělen do sloupců (např. tabulátory nebo mezerami), jednoduše namapujete obsah jeho prvního řádku do políček formuláře, který si vyberete a Text.InOut pak
zkonvertuje každý řádek textového souboru
na nový dokument ve vámi zvolené databázi.
Podobně je to s exportem. Export dat do
textového formátu je velice výhodný pokud
chcete třeba tisknout štítky v MS Wordu.
S textovým formátem dat je možno pracovat
v jakékoliv jiné databázi, tabulkovém kalkulátoru či textovém editoru. Data pro export
můžete vybírat buď z určitého pohledu v databázi, anebo pomocí Lotus Notes formule.
Hlavní rysy produktu:
— import/export dat z/do textových souborů
— snadné mapování obsahu txt souboru na
políčka formuláře
— možnost volby libovolného separátoru
sloupců v txt. souboru
— výběr dat podle určitého pohledu v dané
databázi
—
—
—
—
registrace závodníkÛ a trenérÛ
tisk legitimací úãastníkÛ
losování individuálního závodu
zpracování a tisk v˘sledn˘ch ãasÛ vãetnû stfielby
— vytvofiení startovní listina stíhacího závodu na základû závodu
individuálního
— zpracování a tisk stíhacího závodu a závodu ‰tafet
— pfienesení dat na Internet a tvorba WWW stránek
Zpracování závodÛ bylo provedeno
ve tfiech Notes databázích, které se
replikovaly na server na Internetu,
ãímÏ byla dosaÏená vãasná aktualizace Internetov˘ch stránek. Tiskové
sestavy byly provedené propojením
Lotus Notes databází s MS Wordem, ve kterém se automaticky vytváfiely. Samotné zaji‰tûní zpracování dat v místû závodÛ bude provedeno tfiemi propojen˘mi notebooky s jedním Notes serverem. Notebooky byly vybrány z dÛvodu zaji‰tûní chodu i v pfiípadû v˘padku napájení. Zálohování bylo provedeno
pomocí na‰eho produktu Domino.Backup.
Mistrovství svûta se úãastnilo 140
závodníkÛ z 10 zemí svûta, vãetnû
USA a Japonska. Pfienos informací
mezi jednotliv˘mi hotely, kde byli
ubytování závodnicí, se dûl pomocí
Intranetu, kdy z centrálního stfiediska byla data replikována na Internet, ãímÏ se potom stávala dostupná ostatním.
— výběr dat podle Lotus Notes formule
— umí vytvářet logovací záznam o importech
— umí ukládat nastavení importu pro snadnější použití
— snadné ovládání
I.F.T. DIGI TRADE
Firma I.F. T. DIGI TRADE právě v tomto roce oslavila 5. výročí
svého založení. Stěžejním produktem firmy již od počátku byl
Lotus Notes a vše, co se této oblasti týká.
Zaměřujeme se hlavně na vývoj aplikací, a to jak pro Notes
klienta, tak i pro prostředí internetového prohlížeče. Nedílnou
součástí naší činnosti jsou instalace tohoto systému, školení,
zpracování projektů, dodávka
softwaru.
Zvláštní kapitolou našich aplikací pro Lotus Notes tvoří doplňkové produkty pro toto prostředí, například pro skenování, propojení dat s jinými systémy atd.
Tyto aplikace jsou vytvářeny jak
ve vývojovém prostředí Lotus
Notes, tak i v jiných programovacích jazycích.
Naše firma společně s mateřskou společností DIGI TRADE je
jedním nejvýznamnějších dodavatelů Lotus Notes technologií
na našem trhu. Ovšem celou polovinu našeho obratu tvoří dodávky pro zahraničí, hlavně pro
trhy v USA a Anglii.
Kontakty:
I.F.T. DIGI TRADE
spol. s r. o.
CENTRÁLA
Areál VÚHŽ 240
73951 Dobrá u Frýdku–Místku
tel. 0658 — 60 17 67
fax. 0658 — 60 17 68
email: ift@digi–trade.cz
DIGI TRADE s. r. o.
Vlkova 46
130 00 Praha 3
tel. 02 — 627 58 00
fax. 02 — 24 23 49 19
email: info@digi–trade.cz
I.F.T. DIGI TRADE