Word2013 - Vysoká škola ekonomická v Praze

Transkript

Obsah
3
Obsah
Obsah ......................................................................................................... 3
Úvod ........................................................................................................... 7
1
Editace dokumentu .............................................................................. 9
Shrnutí .............................................................................................................................. 14
2
Karta Domů ........................................................................................ 15
2.1
Písmo ....................................................................................................................... 15
2.2
Odstavec .................................................................................................................. 18
2.3
Tabulátory ............................................................................................................... 20
2.4
Odrážky .................................................................................................................... 21
2.5
Číslování................................................................................................................... 22
2.6
Ohraničení a stínování ............................................................................................. 23
2.7
Styl ........................................................................................................................... 24
2.8
Víceúrovňové číslování nadpisů .............................................................................. 30
2.9
Šablona .................................................................................................................... 33
2.10 Schránka .................................................................................................................. 35
2.11 Najít, nahradit.......................................................................................................... 36
Shrnutí .............................................................................................................................. 37
3
Karta Rozložení stránky ...................................................................... 39
3.1
Konce ....................................................................................................................... 39
3.2
Sloupce .................................................................................................................... 40
3.3
Vzhled stránky ......................................................................................................... 40
3.4
Další volby na kartě Rozložení stránky .................................................................... 42
Shrnutí .............................................................................................................................. 42
4
Karta Návrh ........................................................................................ 43
4.1
Motiv ....................................................................................................................... 43
4.2
Formátování dokumentu ......................................................................................... 44
4.3
Pozadí stránky, ohraničení stránky .......................................................................... 44
Shrnutí .............................................................................................................................. 46
5
Karta Vložení ...................................................................................... 47
5.1
Titulní strana ............................................................................................................ 47
5.2
Konec stránky, Prázdná stránka .............................................................................. 48
5.3
Tabulka .................................................................................................................... 48
5.4
Ilustrace ................................................................................................................... 53
5.4.1
Obrázek ze souboru ............................................................................................ 53
Obsah
4
5.4.2
Online obrázky .................................................................................................... 57
5.4.3
Obrazce ............................................................................................................... 58
5.4.4
SmartArt .............................................................................................................. 60
5.4.5
Graf ..................................................................................................................... 63
5.4.6
Snímek obrazovky ............................................................................................... 65
5.5
Aplikace pro Office .................................................................................................. 65
5.6
Online video ............................................................................................................ 65
5.7
Odkazy ..................................................................................................................... 65
5.7.1
Záložka ................................................................................................................ 65
5.7.2
Křížový odkaz....................................................................................................... 66
5.7.3
Hypertextový odkaz ............................................................................................ 66
5.8
Záhlaví a zápatí ........................................................................................................ 67
5.8.1
5.9
Číslo stránky ........................................................................................................ 68
Textové pole ............................................................................................................ 69
5.10 Rychlé části .............................................................................................................. 70
5.10.1
Automatický text ............................................................................................ 70
5.10.2
Pole z vlastností dokumentu ........................................................................... 70
5.10.3
Pole ................................................................................................................. 70
5.11 WordArt ................................................................................................................... 72
5.12 Řádek podpisu ......................................................................................................... 72
5.13 Datum a čas ............................................................................................................. 73
5.14 Objekt ...................................................................................................................... 74
5.15 Rovnice .................................................................................................................... 74
5.16 Symbol ..................................................................................................................... 75
Shrnutí .............................................................................................................................. 76
6
Karta Zobrazení .................................................................................. 77
6.1
Zobrazení dokumentů ............................................................................................. 77
6.2
Zobrazit .................................................................................................................... 78
6.3
Lupa ......................................................................................................................... 79
6.4
Okno ........................................................................................................................ 79
6.5
Makra ...................................................................................................................... 80
Shrnutí .............................................................................................................................. 82
7
Karta Reference ................................................................................. 83
7.1
Obsah....................................................................................................................... 83
7.2
Poznámky pod čarou a vysvětlivky .......................................................................... 84
7.3
Citace a bibliografie ................................................................................................. 85
7.4
Titulky ...................................................................................................................... 86
Obsah
7.5
5
Rejstřík ..................................................................................................................... 89
Shrnutí .............................................................................................................................. 90
8
Karta Korespondence ......................................................................... 91
8.1
Obálky ...................................................................................................................... 91
8.2
Štítky ........................................................................................................................ 91
8.3
Hromadná korespondence ...................................................................................... 92
Shrnutí ............................................................................................................................ 102
9
Karta Revize ......................................................................................103
9.1
Kontrola pravopisu a jazyk .................................................................................... 103
9.2
Definovat, Tezaurus ............................................................................................... 106
9.3
Počet slov .............................................................................................................. 106
9.4
Přeložit ................................................................................................................... 106
9.5
Komentář ............................................................................................................... 108
9.6
Sledování změn...................................................................................................... 109
9.7
Zámek .................................................................................................................... 111
Shrnutí ............................................................................................................................ 112
10 Karta Soubor .....................................................................................113
10.1 Otevírání a zavírání souborů ................................................................................. 113
10.2 Ukládání dokumentů ............................................................................................. 113
10.3 Nový....................................................................................................................... 117
10.4 Tisk ......................................................................................................................... 117
10.5 Informace .............................................................................................................. 118
10.6 Účet ....................................................................................................................... 120
10.7 Nápověda .............................................................................................................. 120
10.8 Možnosti ................................................................................................................ 121
Shrnutí ............................................................................................................................ 126
11 Náměty samostatných cvičení ...........................................................127
Rejstřík ....................................................................................................131
Obsah
6
Úvod
7
Úvod
Východiska
publikace
Okruh čtenářů
Rozsah
publikace
Uspořádání
publikace
Jak číst
publikaci
Terminologie
Úprava
publikace
Znalost práce s osobním počítačem bývá uváděna jako jeden z předpokladů úspěšnosti
manažerů a ekonomů vůbec. Každý absolvent VŠE by měl ovládat přinejmenším práci
s textovým procesorem, tabulkovým programem, prezentačním programem a databázovým
systémem. Tato publikace nabízí výklad textového editoru Microsoft Word verze 2013 CZ.
Publikace byla napsána na základě několikaleté zkušenosti z výuky předmětů Manažerská
informatika 1 – 4 na Fakultě mezinárodních vztahů, na základě školení uživatelů z podnikové
praxe a také s přihlédnutím k intenzivnímu využívání programu Word v denní práci autorů.
Publikace je určena především studentům volitelného předmětu 2OP381 Manažerská
informatika 1. Pro předmět Manažerská informatika 1 se předpokládá zvládnutí všech
popisovaných funkcí, které je vhodné doplnit si studiem dalších učitelem doporučených
materiálů. Publikace je připravena tak, aby ji k samostudiu mohli využít i další zájemci, kteří se
chtějí podrobněji seznámit s textovým editorem Word.
Omezený rozsah publikace neumožňuje popsat Word do všech detailů. Zaměřuje se
na základy, s nimiž se bude absolvent setkávat v praxi.
Publikace je rozdělena do 10 kapitol dle karet Wordu. Pořadí kapitol umožňuje čtenáři
postupné studium programu. Kapitoly nemají stejný rozsah. Uspořádání textu dle karet
programu Word usnadňuje návrat pokročilému uživateli k detailním informacím o programu.
Publikace je napsána tak, aby čtenář mohl pochopit podstatu i bez výkladu učitele, tj.
samostudiem. Je vhodné, aby si čtenář příklady zkoušel u počítače s instalovaným Wordem
v popisované verzi 2013 CZ. Po výkladu látky učitelem je možné prohloubit si znalosti domácím
samostudiem i bez počítače, neboť publikace obsahuje obrázky většiny dialogových oken.
V závěru publikace obsahuje příklady k procvičení, vypracování těchto příkladů je pro studenty
předmětu Manažerská informatika 1 povinné.
Terminologie použitá v publikaci se drží co nejvíce terminologie nápovědy Wordu. Při
popisu ovládání Windows používá mj. pojmů:
 Kliknutí (do ikony, tlačítka, objektu): Stiskneme a potom uvolníme levé tlačítko myši.
 Poklepání (na ikonu, tlačítko, objekt): Stiskneme dvakrát za sebou levé tlačítko myši.
Někdy je poklepání nazýváno dvojité kliknutí.
 Tažení: Ukazovátko myši přemístíme pohybem myši na přesouvaný objekt. Držíme levé
tlačítko myši a objekt táhneme jinam.
 Schránka (clipboard): Pomocí schránky můžeme kopírovat data, grafy nebo objekty.
Zdroj můžeme do schránky vložit ( Ctrl C, zdroj zůstane na původním místě, tj. zdroj
kopírujeme do schránky) nebo zdroj můžeme do schránky vyjmout ( Ctrl X, zdroj
nezůstane na původním místě, tj. zdroj přesuneme do schránky). Potom můžeme obsah
schránky vložit ( Ctrl V ) většinou na pozici kurzoru. (Obsah schránky po vložení zůstane
stejný až do dalšího vložení či vyjmutí do schránky.)
Úprava publikace dodržuje následující pravidla:
 Klávesy jsou odlišeny ohraničením (např. Enter).
 Základní pojmy jsou vypisovány na levém okraji textu formou marginálií a jsou shrnuty
v rejstříku.
 Názvy karet z pásu karet jsou vypisovány KAPITÁLKAMI, pojmy jsou v textu odlišeny
kurzívou.
 Obdobně jsou odlišeny další objekty výkladu: tlačítka, dialogová okna, dílčí karty, SEKCE,
PŘÍKAZY z nabídky.
 Obrázky jsou číslovány dle jednotlivých kapitol.
 Detailní poznámky, jsou uvedeny pod čarou přímo na stránce, k jejímuž textu se
vztahují, a jsou číslovány průběžně v celé publikaci.
 Odkazy na soubory s ilustrativními příklady jsou vypisovány na levém okraji se
symbolem  a názvem souboru.
 V závěru publikace jsou uvedeny úkoly k procvičení uspořádané dle jednotlivých kapitol.
Úvod
8
Výklad je uveden na příkladu firmy Encián, která tvoří a prodává programy zaměřené
na podnikové finance. Firma má 20 zaměstnanců v 6 odděleních. Zaměstnanci prodávají
podnikům licence vyvinutého softwaru.
Příklady uvedené v publikaci jsou k dispozici na webu předmětů Manažerské
informatiky http://fak2.vse.cz/min.
E-learning
Studentům předmětu Manažerská informatika 1 jsou k dispozici četné e-learningové
materiály v rámci Integrovaného studijního informačního systému (ISIS). Po přihlášení k ISIS na
adrese http://isis.vse.cz student vybere v sekci Moje studium volbu Portál studenta. V portálu
studenta klikne do odkazu E-osnovy předmětů. V řádku Manažerská informatika 1 klikne do
tlačítka šipky pro vstup. V opoře Word nalezne příklady k publikaci, učební text, prezentace
promítané na výuce, odkaz na záznamy výuky a další informace.
Záznamy výuky
Z výuky předmětu Manažerská informatika 1 byly pořízeny záznamy (kombinace videa,
zvuku, záznamu promítaných snímků a pracovní plochy učitelského počítače), které jsou
publikovány na adrese http://multimedia.vse.cz v části 2OP381 Manažerská informatika 1. Je
možné prohlédnout celý záznam jednotlivé vyučovací hodiny či vyhledat část záznamu dle
promítnutého snímku.
Poděkování
Autoři děkují prvním čtenářům publikace za jejich připomínky.
Připomínky
Autoři budou vděčni za jakékoliv připomínky a náměty jak k formální stránce
k publikaci
(překlepy), tak k obsahové stránce (nepřesné či nesrozumitelné formulace), aby v dalších
dotiscích či vydáních mohly být chyby opraveny. Připomínky a náměty můžete zasílat na
elektronickou adresu [email protected]. Na tutéž adresu můžete posílat připomínky, náměty,
přání k výuce předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1.
Předměty FMV
Zájemcům o navazující výuku na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze jsou určeny
zaměřené na
následující předměty zaměřené na užívání osobních počítačů:
používání PC
 2OP381 Manažerská informatika 1 (textový procesor Word, tabulkový program Excel,
prezentační program PowerPoint, program na organizaci poznámek OneNote),
 2OP482 Manažerská informatika 2 (program pro řízení projektů Project, program pro
tvorbu diagramů Visio),
 2OP483 Manažerská informatika 3 (databázový systém Access),
 2OP484 Manažerská informatika 4 (Office 365, Zoner Photo Studio, Microsoft Dynamics
CRM, Adtraxion Manager 1).
Hodně úspěchů při studiu textového editoru Microsoft Word 2013 a dalších programů
pro osobní počítače!
Ilustrativní
příklady
Text byl zpracován v červenu 2013 – září 2013 v textovém editoru Microsoft Word verze 2013.
Kapitola 1:Editace dokumentu
9
1 Editace dokumentu
Přihlášení
Přepnutí účtu
Textový editor Microsoft Word spustíme v operačním systému Windows výběrem
z nabídky Start. Spustit Word a v něm otevřít dokument je možné poklepáním na název
dokumentu např. v okně průzkumníka Windows. Zobrazíme okno, v němž budeme pracovat.
Než začneme ve Wordu verze 2013 pracovat, je vhodné (nikoli nutné) se přihlásit. Pro
přihlášení do Wordu je možné použít uživatelské jméno a heslo pro cloudové úložiště SkyDrive 1
nebo uživatelské jméno a heslo do Office 365 2. Je-li počítač připojený k internetu, ukládá se
uživatelské nastavení do úložiště SkyDrive nebo do Office 365, uživatel pak má na všech
počítačích, kde se přihlásí, stejné nastavení.
Jeden uživatel může mít uživatelské jméno a heslo do SkyDrive i do Office 365, ve
Wordu pak může mezi oběma účty přepínat a mít různá nastavení např. jedno pro psaní
soukromých dokumentů (uložené na SkyDrive) a jiné pro psaní pracovních dokumentů (uložené
v Office 365). Přepnutí účtu se provádí kliknutím do uživatelského jména a výběrem volby
PŘEPNOUT ÚČET. Jestliže byl dosud použit pouze jeden účet, je uživatel vyzván, aby zadal
emailovou adresu a heslo. Pokud používá jednu emailovou adresu k několika účtům, vybere
před zadáním hesla účet, který chce přidat. Jakmile je účet jednou přidán, zobrazí se po zadání
volby PŘEPNOUT ÚČET seznam účtů, z nichž je možno vybírat.
OBR. 1-1: OKNO PRO VÝBĚR ÚČTU PRO PŘIHLÁŠENÍ DO WORDU
1
2
Podrobněji je úložiště SkyDrive popsáno v kapitole 10.1.
Office 365 je aplikace pro týmovou spolupráci a komunikaci. Práce v Office 365 je vyučována v předmětu Manažerská
informatika 4.
10
OBR. 1-2: OKNO MS WORDU
Pás karet
Pro ovládání budeme používat tlačítka na pásu karet. Vzhled karet se může měnit
podle velikosti okna Wordu. V širším okně se například zobrazí na tlačítku ikona i název, v užším
jen ikona. V malém okně se místo skupiny tlačítek může zobrazit jen jedno tlačítko se šipkou
nabídky, klepnutím do něj se zobrazí skupina tlačítek. Když na tlačítko posuneme ukazatel myši,
zobrazí se jeho název, stručný popis funkce tlačítka, popřípadě klávesová zkratka, kterou je
možné použít místo tlačítka3. Pás karet se zpravidla ovládá pomocí myši. Můžeme však používat
i klávesnici. Jestliže stiskneme levý Alt, u názvů karet se zobrazí přístupové klávesy (písmena),
stiskem klávesy zobrazíme kartu a u tlačítek na ní přístupové klávesy. Např. kartu VLOŽENÍ
zobrazíme stiskem písmena V, stiskem písmena O zobrazíme dialogové okno pro výběr
obrázku ze souboru. Stiskem klávesy Esc se vrátíme od volby tlačítka k volbě karty.
Opakovaným stiskem klávesy Esc vypneme ovládání pásu karet pomocí klávesnice.
Kontextové
karty
Kromě hlavních (vždy zobrazených) karet se někdy zobrazí tzv. kontextové karty. Tyto
karty se zobrazují při úpravách některých objektů (obrázků, tabulek). Po klepnutí mimo objekt
se kontextové karty přestanou zobrazovat.
Tlačítka jsou na kartách rozdělena do skupin (např. karta DOMŮ má skupiny SCHRÁNKA,
PÍSMO, ODSTAVEC, STYLY a ÚPRAVY). U některých skupin (na kartě DOMŮ u všech kromě skupiny
ÚPRAVY) je spouštěč dialogového okna, klepnutím na něj zobrazíme dialogové okno. V tomto
okně zpravidla nastavujeme podrobněji stejné vlastnosti, jako pomocí tlačítek ve skupině.
Některá tlačítka mají dvě části, klepnutím do samotného tlačítka přímo provedeme
nejčastější nebo naposledy provedenou operaci, klepnutím do nabídky u tlačítka zobrazíme
Spouštěč
dialogového
okna
3
Zobrazování názvů, popisů tlačítek a klávesových zkratek lze nastavit v dialogovém okně Možnosti aplikace Word,
které zobrazíme volbou SOUBOR, MOŽNOSTI. Na kartě Obecné v poli Styl popisu vybereme volbu Zobrazovat v popisech
vysvětlení funkcí. Zobrazování klávesových zkratek nastavíme zaškrtnutím volby Povolit zobrazování klávesových
zkratek u popisů ovládacích prvků na kartě Upřesnit v části ZOBRAZENÍ.
Možnosti
zobrazení pásu
karet
Panel nástrojů
Rychlý přístup
Stavový řádek
11
nabídku. Například klepnutím do tlačítka Barva písma použijeme naposledy vybranou barvu
písma, klepnutím do nabídky zobrazíme nabídku barev.
Klepnutím do tlačítka Sbalit pás karet, které najdeme vpravo v řádku vedle názvů
skupin na kartě, lze potlačit zobrazování pásu karet a zvětšit tak velikost místa pro zobrazení
dokumentu. Zůstanou zobrazené názvy karet, karta se zobrazí kliknutím na její název, po
vybrání požadované volby se karta opět skryje. Způsob zobrazení pásu karet nastavíme
kliknutím do tlačítka Možnosti zobrazení pásu karet, které najdeme vpravo v liště okna. Ze
zobrazené nabídky můžeme vybrat jeden ze způsobů zobrazení:
 automaticky skrývat pás karet (nezobrazují se názvy karet ani tlačítka na kartách, karty
zobrazíme kliknutím do lišty okna Wordu),
 zobrazit karty (zobrazují se jen názvy karet, kliknutím do názvu karty zobrazíme tlačítka
– tento způsob jsme použili díky kliknutí do tlačítka Sbalit pás karet),
 zobrazit karty a příkazy (názvy karet i tlačítka jsou zobrazená trvale).
Často používané příkazy je možné spouštět pomocí tlačítek na panelu nástrojů Rychlý
přístup. Při standardním nastavení jsou na něm zobrazena tlačítka Uložit, Zpět a Opakovat.
Kliknutím na tlačítko nabídky na panelu zobrazíme seznam dalších příkazů, které lze přidat na
panel Rychlý přístup. Výběrem příkazu DALŠÍ PŘÍKAZY zobrazíme dialogové okno Možnosti
aplikace Word s kartou Panel nástrojů Rychlý přístup. Na této kartě můžeme vybrat jakýkoli
příkaz Wordu a umístit na panel tlačítko pro jeho spouštění. Jakékoli tlačítko z pásu karet lze
přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, když na něj klikneme pravým tlačítkem myši a z místní
nabídky vybereme příkaz PŘIDAT NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP.
Ve spodní části okna je zobrazen Stavový řádek, v němž se zobrazují informace o
otevřeném dokumentu a o práci s ním. Informace, které se zobrazují ve stavovém řádku, lze
vybrat z místní nabídky stavového řádku, kterou zobrazíme kliknutím pravým tlačítkem myši na
stavový řádek.
OBR. 1-3: MÍSTNÍ NABÍDKA STAVOVÉHO ŘÁDKU V DOKUMENTU ENC_01_01.DOCX
Pravítko

ENC_01_01.
docx
Zobrazit vše
Označování
textu
12
V okně Wordu může být zobrazeno svislé a vodorovné pravítko. Není-li pravítko
zobrazeno, zobrazíme ho zaškrtnutím pole Pravítko na kartě ZOBRAZENÍ ve skupině ZOBRAZIT.
Světlejší část pravítka vymezuje prostor, do kterého se píše text, tmavší část vymezuje okraje
stránky. Nastavení odsazení okrajů je možné provádět pro každý odstavec například pomocí
značek zobrazených ve vodorovném pravítku (podrobněji viz kap. 2.2).
Úpravy dokumentu budeme ukazovat na příkladu propagačního letáčku fiktivní firmy
Encián. Text letáčku nebudeme psát, je připraven v souboru ENC_01_01.docx. Soubor
otevřeme kliknutím na kartu SOUBOR, kliknutím vybereme volbu Otevřít, z nabízených umístění
vybereme Počítač a klikneme na tlačítko Procházet. v zobrazeném dialogovém okně vybereme
umístění souboru a poklepáním na jeho název ho otevřeme.
Do vytvářených dokumentů vkládáme nejen texty, obrázky a další objekty, které
chceme později např. vytisknout, ale i mnoho znaků, které slouží pro formátování. Tyto skryté
znaky zobrazíme kliknutím do tlačítka Zobrazit vše na kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC.
Zobrazíme tak například znaky konců odstavců, pevné konce stránek a další.
Před mnohými operacemi ve Wordu potřebujeme označit text. Postupů označování je
mnoho, shrnuje je následující tabulka.
klávesnice
myš
znaky
Shift     tažením myší (při výběru znaků z více
slov se označují celá slova)
odstavec
dvojitým kliknutím ve výběrovém pruhu
(levý okraj stránky) nebo trojitým
kliknutím kdekoli v odstavci
slovo
dvojitým kliknutím na libovolný znak
slova
řádek
kliknutím na „výběrový pruh“ vlevo od
řádku
několik řádků
tažením ve výběrovém pruhu vlevo od
řádků
od znaku do konce slova, Ctrl Shift 
(dalším stiskem  pak celé
další slovo)
od znaku k začátku slova (dalším Ctrl Shift 
stiskem  pak celé předchozí
slovo)
od znaku do konce řádku
Shift End
od znaku k začátku řádku
Shift Home
od znaku do konce odstavce
Ctrl Shift 
od znaku k začátku odstavce
od znaku do konce dokumentu
od znaku k začátku dokumentu
věta
Ctrl Shift 
Ctrl Shift End
Ctrl Shift Home
držením klávesy Ctrl a kliknutím do
libovolného slova (věta končí tečkou
nebo koncem odstavce)
trojitým kliknutím ve výběrovém pruhu
celý dokument
Ctrl A
„sloupcový“ blok (obdélník,
držením klávesy Alt a tažením myší
který nemusí zahrnovat celé
řádky až do konce)
Přesunutí textu
Označený text můžeme formátovat (viz kap. 2 a 3), kopírovat (viz kap. 2.10), přepsat
novým textem nebo přesunout. Chceme-li text přesunout na jiné místo v dokumentu, umístíme
ukazatel myši na označený text a stiskneme levé tlačítko. Držíme tlačítko a ukazatel myši
přesuneme do cíle přesunu, v textu se zobrazuje svislá čára na místě, kam bude označený text
přesunut, až pustíme tlačítko myši.
Režim
kompatibility
Psaní textu
Zpět
Automatické
ukládání
Zobrazení
dokumentu
Pokračování
v úpravách a
čtení
13
Dokumenty vytvořené v Microsoft Wordu verze 2013 mají stejný formát, jako
dokumenty verze 2010 a 2007. Soubory mají koncovku docx, pokud neobsahují makra, nebo
docm, pokud mohou obsahovat makra či aktivní prvky (makra podrobněji popisuje kap. 6.5).
Word starších verzí než 2007 používá jiný formát souborů. Jestliže chceme dokument uložit do
formátu starších verzí, je vhodné ho do tohoto formátu uložit již při vytvoření a pracovat v tzv.
režimu kompatibility. Tento režim se zapne automaticky, když upravujeme dokument uložený
ve starším formátu. Jeho použití je signalizováno nápisem „režim kompatibility“, který se
zobrazuje v hranatých závorkách za názvem souboru v liště okna Wordu. V tomto režimu není
možné provádět operace, které by nebylo možné uložit do formátu starší verze (např. nastavit
textové efekty pro písmo), v pásu karet nejsou zobrazována tlačítka pro operace, které není
možné provádět.
Připomeňme si některá pravidla psaní textu ve Wordu:
 Při psaní se text rozděluje na řádky podle potřeby automaticky, klávesu Enter použijeme
jen tehdy, když chceme vložit konec odstavce.
 Kombinací Shift Enter můžeme vložit konec řádku bez ukončení odstavce.
 Pro vložení mezery, která nemá umožnit rozdělení řádku, např. mezi číslem a jednotkou
(1 km), použijeme pevnou mezeru (viz kap. 5.14 Symbol).
 Pro vytvoření mezery mezi odstavci není vhodné používat volný odstavec, ale spíše
mezeru před odstavcem nebo za odstavcem (viz kap. 2.2 Odstavec).
 Pro odsazení textu od kraje použijeme nastavení odsazení (viz kap. 2.2 Odstavec) a nikoli
mezery na začátku řádku.
 Jestliže při psaní uděláme chybu, můžeme chybné slovo smazat klávesou Del (maže
označený text nebo znaky za kurzorem) nebo Backspace (maže označený text nebo
znaky před kurzorem).
 Je-li označený text a začneme psát, označený text nahradíme napsaným textem.
 Téměř každý úkon, který provedeme, můžeme vrátit klepnutím do tlačítka Zpět na
panelu nástrojů Rychlý přístup. Před nevratnými operacemi zobrazí Word varování, že
operaci nelze vrátit.
 Při psaní a úpravách dokumentů je vhodné dokument průběžně ukládat. Když Word
přestane fungovat (např. při výpadku elektrické energie), máme k dispozici soubor
v podobě, kterou jsme naposledy uložili na disk. Word při práci automaticky ukládá,
automaticky uložený soubor nabídne při spuštění Wordu po nestandardním ukončení.
Automatické ukládání se provádí v nastavených časových intervalech a nikoli průběžně,
v záložním souboru proto nemusí být poslední úpravy.
Dokument je možné zobrazit různými způsoby. Zobrazení lze vybrat pomocí tlačítek ve
stavovém řádku nebo pomocí tlačítek na kartě ZOBRAZENÍ. Jiný způsob zobrazení dokumentu
nemá vliv na obsah dokumentu. Zobrazení Rozložení při tisku je nejblíže vzhledu vytištěného
dokumentu. Další způsoby zobrazení dokumentu popisuje podrobněji kapitola 6 Karta
Zobrazení.
Když otevřeme dokument, který byl otevřen ve Wordu 2013, zobrazí se vedle svislého
posuvníku obrázek, který vidíme na obr. 1-4. Kliknutím na něj se v dokumentu posuneme na
naposledy zobrazené místo. Můžeme tak snadno pokračovat ve čtení nebo úpravách
dokumentu.
OBR. 1-4: VÍTEJTE ZPÁTKY
14
Shrnutí
1. Pro práci s dokumenty v Microsoft Wordu používáme tlačítka na pásu karet, která ovládáme
pomocí myši nebo klávesnice.
2. Pás karet můžeme minimalizovat.
3. Podrobné nastavení provádíme pomocí dialogových oken, která zobrazujeme klepnutím na
spouštěč dialogového okna.
4. Nejčastěji používané příkazy mohou být spouštěny tlačítky na panelu nástrojů Rychlý
přístup.
5. Informace o dokumentu najdeme ve stavovém řádku.
6. Pro pohodlnější práci je vhodné zobrazit skryté znaky formátování.
7. Pro označování textu je možné použít mnoho různých postupů.
8. Dokumenty uložené ve formátu starších verzí Wordu upravujeme v režimu kompatibility.
9. Při úpravách lze použít tlačítko Zpět pro návrat o krok zpět.
10. Při otevření dokumentu se můžeme pomocí záložky Vítejte zpátky přesunout na naposledy
prohlížené či upravované místo.
Kapitola 2: Karta Domů
15
2 Karta Domů
Formátování
Pro formátování textu můžeme použít tlačítka na kartě DOMŮ. Detailní nastavení
formátu provádíme v dialogových oknech, která zobrazíme kliknutím do spouštěče dialogového
okna. Pro zobrazení dialogových oken a některé další úkony můžeme použít místní nabídku,
kterou zobrazíme kliknutím pravým tlačítkem myši na označený text. Pro základní formátování
lze použít také minipanel nástrojů, který se zobrazí po označení textu 5. Některé vlastnosti
můžeme nastavit také pomocí klávesových zkratek. Klávesové zkratky se zobrazují zároveň
s názvem tlačítka, když se myší přiblížíme k tlačítku6.
2.1 Písmo

Enc_02_01.
docx
Skupina písmo
Minipanel
nástrojů
Pomocí tlačítek ve skupině PÍSMO na kartě
DOMŮ můžeme formátovat jednotlivé znaky. Pro OBR. 2-1: SKUPINA PÍSMO KARTY DOMŮ
jednotlivé znaky lze nastavit například velikost písma,
barvu písma, znak můžeme podtrhnout či škrtnout.
Jednotlivé znaky můžeme také pomocí tlačítka Barva
zvýraznění textu zvýraznit, jako bychom je označili
zvýrazňovačem.
Ve vzorovém textu zvětšíme a upravíme
velikost písma nadpisu Encián. Pro formátování použijeme tlačítka ve skupině PÍSMO na kartě
DOMŮ. Označíme slovo Encián, klikneme na ikonu nabídky u tlačítka Velikost písma a vybereme
velikost 24 bodů, kliknutím do tlačítka Tučné nastavíme
psaní tučným písmem.
OBR. 2-2: MINIPANEL NÁSTROJŮ
Pro nastavení nejčastějších vlastností můžeme
použít minipanel nástrojů. Označíme slovo Encián a
vedle označeného textu se objeví průhledný panel
nástrojů. Pokud na něj přesuneme ukazatel myši, panel
přestane být průhledný. Kliknutím na ikonu nabídky u
prvního tlačítka zobrazíme nabídku znakových sad a vybereme písmo Times New Roman.
V seznamu znakových sad najdeme kromě různých druhů písma také sady různých obrázků
(např. Wingdings) či matematických symbolů (sada Symbol). Při volbě méně obvyklých sad
písem se může stát, že Word nebude umět zobrazit všechny znaky s diakritikou.
Některé vlastnosti písma nelze nastavit přímo pomocí tlačítek na kartě DOMŮ. Pro
jejich nastavení použijeme dialogové okno Písmo, které otevřeme kliknutím na spouštěč
dialogového okna ve skupině PÍSMO (viz obr. 2-3).
V sekci STYL na kartě Písmo dialogového okna Písmo můžeme vybrat různé efekty
písma, pro slovo Encián zaškrtneme Všechna velká.
5
Zobrazování minipanelu nástrojů u vybraného textu můžeme povolit či zakázat: klikneme na volbu SOUBOR, Možnosti,
v okně Možnosti aplikace Word na kartě Obecné zaškrtneme volbu Při výběru zobrazovat minipanel nástrojů.
6
Zobrazování klávesových zkratek lze povolit v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části ZOBRAZENÍ
zaškrtnutím volby Povolit zobrazování klávesových zkratek u popisů ovládacích prvků.
16
OBR. 2-3: DIALOGOVÉ OKNO PÍSMO, KARTA PÍSMO
Další zajímavé volby najdeme na kartě Upřesnit okna Písmo (viz obr. 2-4).
OBR. 2-4: DIALOGOVÉ OKNO PÍSMO, KARTA UPŘESNIT
Měřítko
Mezery
Umístění
Prokládání
písem
Funkce písem
OpenType
17
Pomocí pole Měřítko můžeme změnit šířku znaků. Měřítko pod 100 % zúží znaky,
naopak měřítko nad 100 % rozšíří znaky.
Pomocí pole Mezery můžeme zvětšit či zmenšit mezery mezi znaky. O kolik chceme
mezery mezi znaky rozšířit či zúžit zadáváme v bodech podobně jako velikost písma. Při použití
rozšířených či zúžených mezer se nemění šířka jednotlivých znaků. Použití rozšířených mezer je
vhodnější než prokládání písmen mezerami, protože prokládání znaků mezerami by znemožnilo
kontrolu pravopisu.
V poli Umístění můžeme zadat, že budeme psát pod nebo nad vybraným textem.
zvýšené umístění textu na rozdíl od horního či dolního indexu neovlivní velikost znaků.
Snížené či
Zvýšené či snížené umístění písma může narušit pravidelné řádkování.
Prokládání písem nabízí tzv. párování. Při zapnutém prokládání bude šířka mezer mezi
znaky různá podle tvaru písmen. Párování je možné povolit až od zadané velikosti písma (pole
bodů a více).
Při použití písma (fontu) popsaného novějším standardem OpenType lze použít
nastavení v sekci FUNKCE PÍSEM OPENTYPE. Vždy záleží na tvůrci písma, které funkce je možné
v daném písmu použít, většinu funkcí lze vyzkoušet na písmu Gabriola, které bylo vydáno spolu
se systémem Windows 7.
 Ligatura je spojení znaků. Dvě po sobě následující písmena jsou zobrazena jako jeden
znak. Toto lze vyzkoušet například na kombinaci písmen fi.
 Mezery mezi čísly nastavují šířku číslic. Všechny číslice mohou mít stejnou šířku, tzv.
tabulkové mezery nebo mohou mít různou šířku jak jsem zvyklí u písmen, tzv. proporční
mezery. Výchozí nastavení určuje tvůrce písma. Tabulkové mezery používá ve výchozím
nastavení například písmo Calibri.
 Číselné tvary mohou mít dvě podoby. Vyrovnané tvary číslic mají stejnou výšku, spodní
okraj číslice je ve stejné výšce. Starodávné tvary používají různé umístění číslic, tento
tvar používá jako výchozí například písmo Gabriola nebo Candara.
 Každé písmo může obsahovat až 20 stylistických sad. Stylistické sady mění vzhled všech
znaků. Například písmo Gabriola obsahuje 7 stylistických sad.
 Při zaškrtnutí pole Používat kontextové alternativy se může mírně změnit tvar písmen
podle okolních znaků.
OBR. 2-5: FUNKCE PÍSEM OPENTYPE
Ligatury
Mezery mezi čísly
Číselné tvary
bez ligatur:
tabulkové (výchozí):
vyrovnané:
Stylistické sady
starodávné (výchozí):
s ligaturami:
Textové efekty
proporční:
písmo Gabriola
písmo Gabriola
písmo Calibri
písmo Gabriola
Pomocí tlačítka Nastavit jako výchozí v okně Písmo lze nastavit, aby se zvolený formát
písma použil jako výchozí pro psaní nových dokumentů.
Pomocí tlačítka Textové efekty můžeme zobrazit dialogové okno Formát textových
efektů. V něm můžeme nastavit barvu výplně písma, barvu obrysu písma a další efekty, pomocí
kterých vytvoříme ozdobné písmo 7. Slovo Encián upravíme: kliknutím na trojúhelník před
nadpisem VÝPLŇ TEXTU zobrazíme ovládací prvky a vybereme souvislou výplň oranžové barvy, v
části OBRYS TEXTU vybereme plnou čáru modré barvy. V horní části okna klikneme do tlačítka
7 Tato volba není dostupná při práci v
režimu kompatibility, protože v předchozích verzích Microsoft Wordu není možné
používat grafické efekty pro běžný text. V režimu kompatibility je možné místo textových efektů použít WordArt (viz
kapitola 5 karta Vložení), v němž ale není kontrolován pravopis.
18
Textové efekty a v části STÍN z nabídky předvoleb vybereme stín V perspektivě – diagonálně
vpravo nahoře.
OBR. 2-6: DIALOGOVÉ OKNO FORMÁT TEXTOVÝCH EFEKTŮ
2.2 Odstavec
Skupina
Odstavec

Enc_02_01.
docx
Odsazení
OBR. 2-7: SKUPINA ODSTAVEC KARTY DOMŮ
Pomocí tlačítek ve skupině ODSTAVEC na
kartě DOMŮ můžeme měnit formátování odstavce.
Pro odstavce lze nastavit například zarovnání,
odsazení zprava či zleva nebo číslování odstavců.
Ve třetím odstavci textu (Firma Encián
vyvíjí...) chceme odsadit první řádek, využijeme
k tomu značky ve vodorovném pravítku. Pokud není pravítko zobrazené, zobrazíme ho
zaškrtnutím pole Pravítko na kartě ZOBRAZENÍ. Pro odsazení odstavce jsou ve vodorovném
pravítku 4 značky, jejichž názvy se zobrazí, když se k nim přiblížíme myší:
 Odsazení prvního řádku nastavuje, kde začíná text v prvním řádku odstavce.
 Předsazení prvního řádku nastavuje, kde začíná text ve všech řádcích odstavce kromě
prvního.
 Odsazení zleva nastavuje odsazení všech řádků zleva. Pokud posuneme tuto značku,
posouváme zároveň značky odsazení prvního řádku i předsazení prvního řádku.
 Odsazení zprava nastavuje, kde bude vpravo končit text ve všech řádcích odstavce.
Kurzor umístíme do třetího odstavce textu a tažením přesuneme značku odsazení
prvního řádku na pozici 1,25 cm.
Kliknutím do tlačítka Zarovnat do bloku na kartě DOMŮ zarovnáme text odstavce do
bloku i za cenu větších mezer mezi slovy.
Označíme nadpis Encián a první odstavec textu a klikneme do tlačítka Zarovnat na
střed.
Další vlastnosti odstavce lze nastavit v dialogovém okně Odstavec, které zobrazíme
kliknutím do spouštěče dialogového okna ve skupině ODSTAVEC.
19
OBR. 2-8: DIALOGOVÉ OKNO ODSTAVEC, KARTA ODSAZENÍ A MEZERY
Mezery před a
za odstavcem
Řádkování
Na kartě Odsazení a mezery můžeme nastavit mezeru před (nad) či za (pod)
odstavcem. Pro třetí odstavec textu zadáme mezeru před odstavcem 3 body. Kliknutím na šipku
u pole Před se nastaví mezera 6 bodů. Chceme menší mezeru, zapíšeme proto číslo 3 přímo do
pole Před. Mezeru za odstavcem nastavíme na 0 b.
Pomocí pole Řádkování (nebo tlačítkem Řádkování na kartě DOMŮ) nastavíme
vzdálenost řádků v odstavci. Pokud nevybereme v poli Řádkování volbu Přesně, může být
vzdálenost řádků vyšší, například při použití zvýšeného či sníženého umístění písma. Vyberemeli volbu Přesně, bude vzdálenost řádků přesně odpovídat nastavené hodnotě i za cenu, že se
část textu nezobrazí.
Na kartě Tok textu okna Odstavec nastavujeme, jak se bude text chovat při
rozdělování na stránky.
OBR. 2-9: DIALOGOVÉ OKNO ODSTAVEC, KARTA TOK TEXTU
Tok textu
20
Najdeme zde následující zaškrtávací pole:
 Kontrolovat osamocené řádky: Pokud zaškrtneme toto pole, Word zajistí, aby na stránce
byly vždy alespoň dva řádky odstavce, nepovolí umístění samotného prvního řádku na
konci stránky ani umístění samotného posledního řádku odstavce na začátku stránky.
Pokud by samotný řádek na stránku vyšel, Word vynechá na první stránce dole volné
místo a řádek textu umístí na druhou stránku.
 Svázat s následujícím: tato volba se používá zejména pro nadpisy. Zajistí, že za
odstavcem bude vždy alespoň jeden řádek následujícího odstavce (pokud je
v následujícím odstavci nastavena kontrola osamocených řádků, musí být za aktuálním
odstavcem alespoň dva řádky následujícího odstavce). Tuto volbu lze použít v tabulce.
Chceme-li, aby celá tabulka zůstala na stejné stránce, zaškrtneme tuto volbu pro
všechny řádky tabulky kromě posledního.
 Svázat řádky: zaškrtnutím této volby zakážeme zalomení stránky v odstavci. Celý
odstavec bude na stejné stránce. Při použití této volby mohou v textu vznikat velké
mezery na koncích stránek.
 Vložit konec stránky před: odstavec bude vždy začínat na nové stránce. Tato volba se
používá nejčastěji pro nadpisy.
Pole Potlačit čísla řádků a Nedělit slova se netýkají stránkování. Volba Potlačit čísla
řádků pro aktuální odstavec zruší zobrazení čísel řádků, pokud bylo pro dokument zapnuto
tlačítkem Číslování řádků na kartě ROZLOŽENÍ STRÁNKY. Volba Nedělit slova zakáže pro aktuální
odstavec dělení slov, pokud jsme dělení slov v dokumentu povolili tlačítkem Dělení slov na kartě
ROZLOŽENÍ STRÁNKY.
2.3 Tabulátory

Enc_02_02.
docx
Pod nadpis Ceny programů vložíme seznam programů, které prodává firma Encián,
jejich značky a ceny. Položky seznamu chceme zarovnat do sloupců, k tomu použijeme
tabulátory. V novém odstavci si nejdříve připravíme tabulátorové zarážky. Klikáním myší do
tlačítka vlevo od pravítka8 vybereme typ zarážky, kterou chceme použít. Vybranou zarážku
umístíme kliknutím do pravítka. Klikáním do tlačítka vlevo od pravítka nastavujeme různé druhy
zarážek:
Typy
tabulátorů

levá zarážka: zarovnání levého okraje textu na pozici zarážky,


zarážka na střed: zarovnání středu textu na pozici zarážky,
pravá zarážka: zarovnání pravého okraje textu na pozici zarážky,

desetinná zarážka: číslo s desetinnou čárkou bude zarovnáno tak, aby čárka byla na
pozici zarážky,

zarážka svislé čáry: na pozici zarážky bude svislá čára.
Nastavení tabulátorů je součástí formátu odstavce, kurzor umístíme do odstavce pod
nadpis Ceny programů, kam chceme psát seznam programů. Nejdříve zvolíme levou zarážku a
kliknutím do pravítka ji umístíme na pozici 1 cm. Poté vybereme zarážku na střed a umístíme ji
na pozici 5 cm. Na pozici 8 cm umístíme pravou zarážku. Názvy, zkratky a ceny programů píšeme
podle obr. 2-10, mezi jednotlivými údaji stiskneme klávesu Tab . Na konci každého řádku
stiskneme kombinaci kláves Shift + Enter. Kombinací Shift + Enter vložíme zalomení řádku bez
ukončení odstavce. Pro všechny řádky tak bude platit stejné nastavení formátu odstavce, tedy
i nastavení pozice tabulátorů. Na konci posledního řádku seznamu stiskneme Enter a ukončíme
tak odstavec.
8
Pokud není pravítko zobrazené, zobrazíme ho zaškrtnutím pole Pravítko na kartě ZOBRAZENÍ.
21
OBR. 2-10: TEXT ZAROVNANÝ POMOCÍ TABULÁTORŮ
Vodicí znak
Výchozí krok
Nastavení tabulátorů lze provádět pomocí dialogového okna Tabulátory (viz obr.
2-11), které zobrazíme dvojitým kliknutím na tabulátorovou zarážku v pravítku nebo kliknutím
do tlačítka Tabulátory v dialogovém okně Odstavec. V tomto dialogovém okně můžeme zadat
pozici zarážky v centimetrech, vybrat způsob zarovnání a kliknutím do tlačítka Nastavit připravit
zarážku. Pro zarážku můžeme také vybrat vodicí znak. Tento znak spojí konec předchozího textu
s textem zarovnaným pomocí zarážky.
V poli Výchozí krok lze nastavit vzdálenost zarážek, které jsou automaticky nastaveny
všude tam, kde si uživatel nenastaví vlastní zarážky. Tyto výchozí zarážky zarovnávají text jako
levá zarážka.
OBR. 2-11: DIALOGOVÉ OKNO TABULÁTORY
Posunutí,
odstranění
tabulační
zarážky

Enc_02_03.
docx
Symbol
Obrázek
Formát
odrážky
Nastavené zarážky lze posunout v pravítku tažením myší. Tažením zarážky dolů mimo
pravítko zarážku odstraníme.
2.4 Odrážky
Seznam skupin ukazatelů, které počítá program Bonita (ukazatele likvidity...) chceme
psát s odrážkami. Označíme všechny odstavce a klepneme do šipky vedle tlačítka Odrážky.
Žádná z nabízených odrážek nevyhovuje, a proto vybereme příkaz DEFINOVAT NOVOU ODRÁŽKU.
V dialogovém okně Definovat novou odrážku (viz obr. 2-13) můžeme:
 Kliknutím do tlačítka Symbol zobrazit nabídku různých symbolů, které lze použít jako
odrážku.
 Kliknutím do tlačítka Obrázek lze zobrazit okno Vložit obrázek a v něm vybrat, zda
chceme použít obrázek ze souboru nebo vyhledat obrázek na webu.
 Kliknutím do tlačítka Písmo zobrazit dialogové okno Písmo. Formát, který v něm
nastavíme (např. barvu písma), změní formátování odrážky a nikoli textu odstavce.
22
 Volbou Zarovnání nastavujeme zarovnání odrážky vůči její pozici, neměníme zarovnání
odstavce. Pozici odrážky lze změnit posunutím značky Odsazení prvního řádku
v pravítku. Text za odrážkou začíná u značky předsazení prvního řádku. Na stejné pozici
začíná i text v dalších řádcích odstavce. Pokud chceme, aby text v prvním řádku za
odrážkou začínal na jiné pozici než ostatní řádky odstavce, musíme na tuto pozici umístit
tabulátor.
OBR. 2-12: ODRÁŽKY
OBR. 2-13: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT NOVOU
ODRÁŽKU
V ilustrativním dokumentu vybereme jako odrážku symbol tečky, odsazení nebudeme
měnit. Stejnou odrážku použijeme také pro seznam
metod v popisu programu Investice.
OBR. 2-14: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT NOVÝ
2.5 Číslování

Enc_02_03.
docx
Pokračovat
v číslování
Body licenčního ujednání chceme číslovat.
Označíme všechny odstavce, které budeme číslovat,
a klikneme na šipku vedle tlačítka Číslování. Ze
zobrazené nabídky vybereme volbu DEFINOVAT NOVÝ
FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ. V zobrazeném dialogovém okně
můžeme vybrat styl číslování (např. 1, 2, 3, nebo a, b,
c), do pole Formát číslování můžeme připsat
libovolný znak nebo text (např. tečku). Nastavení
zarovnání i písma se stejně jako u odrážek týká čísla
a nikoli celého odstavce. Odsazení textu a čísla se
nastaví stejně jako u odstavce s odrážkou.
V ilustrativním dokumentu vybereme styl číslování
1, 2, 3, za číslem zobrazíme tečku.
Pokud použijeme v dokumentu číslování na
více místech, můžeme po kliknutí pravým tlačítkem
myši na číslo zvolit v místní nabídce, zda budeme
Pokračovat v číslování z předchozího seznamu nebo
chceme Znovu začít od 1. Pomocí volby Nastavit
hodnotu číslování můžeme začít číslovat od
libovolného zvoleného čísla.
FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ
23
2.6 Ohraničení a stínování
Ohraničení

Enc_02_04.
docx
Použít na text,
odstavec
Vzdálenost
ohraničení od
textu
Druhý odstavec textu (Váš průvodce na cestě...) chceme zvýraznit rámečkem.
Označíme celý odstavec (včetně znaku konce odstavce) a klikneme do nabídky tlačítka
Ohraničení na kartě DOMŮ. Z nabídky můžeme vybrat, jak chceme odstavec ohraničit.
Vybereme VNĚJŠÍ OHRANIČENÍ. Pro detailnější nastavení vybereme příkaz OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ.
Na kartě Ohraničení dialogového okna Ohraničení a stínování (viz obr. 2-15) můžeme vybrat
barvu, šířku a styl čáry, kterou použijeme pro ohraničení. Pomocí tlačítek vpravo u náhledu
můžeme nastavit ohraničení např. jen zdola a tím oddělit odstavec od dalšího textu vodorovnou
čarou (tato volba se používá například pro oddělení záhlaví).
V poli Použít na můžeme vybrat, zda chceme ohraničit odstavec nebo text. Pokud
vybereme volbu odstavec, nakreslí se rámeček okolo celého odstavce od levého k pravému
odsazení textu. Volbou text ohraničíme každý řádek textu zvlášť. Volné místo na začátku nebo
konci řádku nebude orámováno. Tlačítko Ohraničení používáme také pro ohraničení
jednotlivých slov nebo znaků v textu. Jestliže jsme označili text odstavce včetně znaku konce
odstavce, nabídne se automaticky v poli Použít na volba Odstavec.
Pokud ohraničujeme odstavec a nikoli text, můžeme po kliknutí do tlačítka Možnosti
nastavit vzdálenost čáry ohraničení od textu.
OBR. 2-15: DIALOGOVÉ OKNO OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ
Stínování
Vzorek
Použít na
Ohraničení
stránky
Odstavec můžeme zvýraznit stínováním jeho pozadí. Ponecháme označený celý druhý
odstavec textu, klepneme do nabídky tlačítka Stínování a vybereme žlutou barvu. Pokud
bychom chtěli použít jinou barvu, než barvy nabízené přímo v nabídce tlačítka Stínování,
vybereme příkaz DALŠÍ BARVY a v zobrazeném dialogovém okně si vybereme jakoukoli barvu.
V ilustrativním dokumentu ponecháme žlutou barvu.
Nastavit stínování můžeme také v dialogovém okně Ohraničení a stínování na kartě
Stínování. Zde můžeme kromě barvy stínování vybrat také vzorek a jeho barvu.
Stejně jako při ohraničování můžeme i stínování použít na text (jednotlivé znaky) nebo
na celý odstavec (vybarvíme obdélník, v němž je odstavec).
Pomocí voleb na kartě Ohraničení stránky okna Ohraničení a stínování můžeme
nastavit ohraničení stránek dokumentu. V poli Použít na můžeme vybrat, zda budeme
ohraničovat všechny stránky dokumentu nebo použijeme ohraničení jen pro aktuální oddíl či
Efekty
24
první stránku oddílu. Práce s oddíly je popsána v kapitole 3.1 Konce. Kartu Ohraničení stránky
zobrazíme také kliknutím na tlačítko Ohraničení stránky na kartě NÁVRH.
Pro ohraničení stránek můžeme použít kromě běžných čar i různé obrázky, které
vybereme v nabídce pole Efekty.
2.7 Styl
Styl odstavce
Styl znaku
Propojený styl
Nový styl
odstavce

Enc_02_05.
docx
Pro pohodlné formátování textů je vhodné využívat Styly. Součástí definice stylu
mohou být všechna nastavení formátu. Místo nastavování několika různých vlastností stačí
uplatnit styl. Pokud chceme dodatečně změnit vzhled dokumentu, stačí upravit použité styly.
Pro formátování textu můžeme používat styly odstavců, styly znaků a propojené styly.
 Styl odstavce nastavuje formát celého odstavce. Jeho součástí je nastavení vzhledu
písma (velikost, barva a další), vzhledu odstavce (zarovnání, odsazení, odrážky).
Používáme ho pro celé odstavce.
 Styl znaku nenastavuje vzhled odstavce, pouze vzhled písma. Používá se pro jednotlivé
znaky nebo slova.
 Propojený styl je možné použít jako styl odstavce nebo jako styl znaku. Pokud ho
uplatníme na část odstavce (před použitím stylu označíme část odstavce), nepoužijí se
nastavení vlastností odstavce a styl bude fungovat jako styl znaku. Pokud ho použijeme
pro formátování celého odstavce (před výběrem stylu označíme celý odstavec včetně
znaku konce odstavce nebo umístíme kurzor do odstavce), bude fungovat jako styl
odstavce a použijí se i nastavení vzhledu odstavce.
Ve Wordu ještě existují další druhy stylů. Pro formátování číslovaných seznamů nebo
seznamů s odrážkami je možné použít styly seznamů. Styl seznamu se používá například pro
víceúrovňové číslování nadpisů (viz kapitola 2.8). Pro formátování tabulek se používají styly
tabulek. Jejich použití a úprava je popsána v kapitole 5.3 Tabulka.
Třetí odstavec textu (Firma Encián vyvíjí...) jsme naformátovali. Chceme nyní stejné
formátování použít i pro další odstavce textu, a proto připravíme nový styl odstavce. Kurzor
umístíme kamkoli do naformátovaného odstavce, klikneme do spouštěče dialogového okna ve
skupině STYLY na kartě DOMŮ. V zobrazeném podokně Styly klikneme do tlačítka Nový styl.
V dialogovém okně Vytvořit nový styl podle formátování vyplníme Název nového stylu Běžný
odsazený. Vytvoření stylu potvrdíme tlačítkem OK. Součástí stylu se staly všechny vlastnosti,
které jsme nastavili pro odstavec. Název stylu Běžný odsazený najdeme nyní v podokně Styly a
také na kartě DOMŮ ve skupině STYLY.
25
OBR. 2-16: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT NOVÝ STYL
Použití stylu
Vestavěné
styly
Styl Odrážky
Styl založený
na
Styl Číslovaný
Použitím tohoto stylu naformátujeme další odstavce textu. Označíme čtvrtý a pátý
odstavec textu a klikneme do stylu Běžný odsazený na kartě DOMŮ nebo do názvu stylu
v podokně Styly. Naformátovali jsme tak tyto dva odstavce. Všimněme si, že pokud myší
ukážeme na název stylu na kartě DOMŮ, v dokumentu se zobrazí, jak by vypadalo, kdybychom
styl použili9. Chceme-li použít styl odstavce pro jeden odstavec, není nutné ho označovat, stačí
umístit kurzor kamkoli do textu odstavce a vybrat styl.
Kromě stylů vytvořených uživatelem jsou ve Wordu k dispozici i další styly, které
můžeme použít, případně změnit. Naformátujme nyní celý text dokumentu kromě odstavců
s odrážkami a číslovaných odstavců licenčního ujednání. Na odstavce Prodávané programy a
Podmínky prodeje uplatníme propojený styl Nadpis 1. Použijeme ho jako styl odstavce.
Odstavce s názvy programů, odstavec Licenční ujednání, Ceny programů a Zaměstnanci firmy
naformátujeme použitím stylu Nadpis 2. Ostatní dosud neformátované odstavce
naformátujeme použitím stylu Běžný odsazený.
Odstavce s odrážkami chceme také naformátovat pomocí stylu. Jestliže přidáme
k odstavci odrážku nebo číslování, použije Word automaticky pro formátování odstavce styl
Odstavec se seznamem, který ale neobsahuje vše potřebné, vytvoříme proto nový styl.
Označíme všechny odstavce a klikneme do tlačítka Nový styl v podokně Styly. V dialogovém
okně Vytvořit nový styl podle formátování vyplníme název stylu Odrážky, v poli Typ stylu
ponecháme Odstavec. V poli Styl založený na vybereme styl Běžný odsazený. Říkáme tím, že
všechny vlastnosti, které přímo nezadáme do stylu Odrážky, budou stejné jako ve stylu Běžný
odsazený. V případě, že změníme styl Běžný odsazený, změní se zároveň i formát odstavců ve
stylu Odrážky. Kliknutím do tlačítka OK vytvoříme styl a uplatníme ho na označený text.
Návaznost stylů využijeme i při vytváření nového stylu, který použijeme pro
formátování licenčního ujednání. Ukážeme si zároveň jiný způsob definice stylu, nebudeme
9
Toto zobrazování (tzv. dynamický náhled) je možné zakázat v Možnostech aplikace Word na kartě Obecné zrušením
zaškrtnutí pole Povolit dynamický náhled.
Změna stylu

Enc_02_06.
docx
Styl
následujícího
odstavce
Automaticky
aktualizovat
Sada stylů
Klávesová
zkratka
26
formát nastavovat podle aktuálního odstavce. Označíme body licenčního ujednání a použijeme
pro všechny odstavce styl Běžný odsazený. Nyní nadefinujeme nový styl. Klikneme do tlačítka
Nový styl. V okně Vytvořit nový styl podle formátování zadáme Název stylu Číslovaný, v poli
Styl založený na ponecháme Běžný odsazený, klikneme do tlačítka Formát a vybereme volbu
ČÍSLOVÁNÍ. V dialogovém okně Číslování a odrážky vybereme číslování pomocí arabských číslic
s tečkou za číslem a potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Ještě jednou zadáme Formát,
vybereme ODSTAVEC a nastavíme odsazení vlevo 0 cm. Tlačítkem OK potvrdíme úpravu
formátování odstavce. Tlačítkem OK v okně Vytvořit nový styl podle formátování vytvoříme
styl a zároveň ho použijeme pro formátování označených odstavců. Formát odstavců licenčního
ujednání se bude měnit, pokud změníme ve stylu běžný odsazený vlastnost, kterou neovlivňuje
styl číslovaný.
Chceme změnit styly Nadpis 1 a Nadpis 2 (a tím změnit formát všech odstavců, které
jsou těmito styly formátovány). V podokně Styly klikneme na ikonu nabídky u stylu Nadpis 1 a
vybereme příkaz ZMĚNIT. V dialogovém okně Úprava stylu (které je shodné s oknem Vytvořit
nový styl podle formátování) vybereme automatickou barvu písma, klikneme do tlačítka
Formát a vybereme příkaz ODSTAVEC. V dialogovém okně Odstavec zmenšíme mezeru před
odstavcem na 10 bodů a potvrdíme tlačítkem OK. Tlačítkem OK v okně Úprava stylu změníme
definici stylu. Stejným postupem nastavíme automatickou barvu písma ve stylu Nadpis 2.
Dialogové okno Úprava stylu zobrazíme také pomocí místní nabídky stylu v podokně
Styly nebo na kartě DOMŮ.
Podívejme se nyní na význam dalších polí v okně Úprava stylu:
 Styl následujícího odstavce: Po dopsání odstavce v daném stylu a stisku klávesy Enter
se v následujícím odstavci použije zadaný styl. V poli bývá zpravidla stejný styl, jako
v předchozím odstavci. Jiný styl zde bude například u stylu nadpisu. Po dopsání nadpisu
chceme psát jiným stylem než Nadpis (např. běžný odsazený)
 Tlačítka ve střední části okna slouží pro pohodlné nastavení nejčastějších formátovacích
vlastností odstavce.
 Pod tlačítky vidíme náhled stylu na příkladu aktuálního odstavce a popis stylu.
 Pokud zaškrtneme pole Automaticky aktualizovat, bude se definice stylu měnit
automaticky kdykoli upravíme formát jakéhokoli odstavce, na který je styl použitý.
 Význam polí Jen v tomto dokumentu a Nové dokumenty založené na této šabloně si
vysvětlíme v kapitole 2.9 Šablona.
 Zaškrtávací pole Přidat do Galerie stylů způsobí přidání stylu do seznamu stylů, které
jsou uvedené na kartě DOMŮ.
Sadu stylů můžeme snadno změnit. Změníme tak definici stylů, které jsou obsažené
jak v původní, tak i v nově vybrané sadě, a přidáme styly z nově vybrané sady stylů. Na kartě
NÁVRH kliknutím do tlačítka Více rozbalíme nabídku sad stylů a vybereme požadovanou sadu.
Připravené styly můžeme uložit jako vlastní sadu stylů. Rozbalíme nabídku sad stylů a
vybereme příkaz ULOŽIT JAKO NOVOU SADU STYLŮ. V zobrazeném dialogovém okně vyplníme název
sady stylů, který je shodný s názvem souboru, v němž bude sada uložená, a klepneme do tlačítka
Uložit. Sada stylů se ukládá na disk počítače jako šablona dokumentu (viz kapitola 2.9 Šablona).
Pro uplatnění stylu můžeme používat klávesové zkratky. Stylu běžný odsazený
přiřadíme klávesovou zkratku. Klikneme na šipku u stylu běžný odsazený v podokně Styly a
vybereme volbu ZMĚNIT. V dialogovém okně Úprava stylu klikneme do tlačítka Formát a
vybereme volbu KLÁVESOVÁ ZKRATKA. V poli Změny uložit do se nabízí šablona dokumentu
(Normal), chceme však definici klávesové zkratky uložit do dokumentu (stejně jako definici
stylu), a proto vybereme dokument. V poli Stiskněte klávesovou zkratku stiskneme kombinaci
kláves Alt+B . Pod polem Aktuální klávesy se zobrazí aktuální přiřazení klávesové zkratky. Pokud
klávesová zkratka není přiřazena žádné akci, zobrazí se text nepřiřazeno. Tlačítkem Přiřadit
přiřadíme klávesovou zkratku stylu. Pokud stylu přiřadíme klávesovou zkratku, která byla dříve
přiřazena jinému úkonu, nebude jí možné pro tento úkon použít, bude přiřazena stylu. Je proto
vhodné pro uplatnění stylů používat kombinace kláves Alt a písmeno, které nejsou použité pro
jiné úkony. Jednomu stylu je možné přiřadit více klávesových zkratek. Všechny přiřazené
27
klávesy jsou vypsány v poli Aktuální klávesy. Chceme-li některou kombinaci odebrat, vybereme
ji v poli Aktuální klávesy a klikneme do tlačítka Odebrat.
Styl běžný odsazený můžeme nyní pohodlně uplatnit tak, že klikneme do odstavce,
který chceme formátovat, a stiskneme klávesovou zkratku Alt+B.
OBR. 2-17: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNÍ KLÁVESNICE
Styl znaku
Pro formátování jednotlivých znaků či slov, můžeme použít styl znaku. Slova „testování
ECDL“ v pátém odstavci textu chceme zvýraznit. Pro zvýraznění použijeme styl znaku Výrazné.
Označíme slova testování ECDL a klikneme do tlačítka Nový styl. V dialogovém okně Vytvořit
nový styl podle formátování zadáme název stylu Výrazné, v poli Typ stylu vybereme volbu znak,
kliknutím do tlačítka nastavíme psaní tučným písmem. Pro pohodlné uplatnění stylu
definujeme klávesovou zkratku, klikneme proto do tlačítka Formát a vybereme Klávesová
zkratka. V dialogovém okně Vlastní klávesnice v poli Změny uložit do vybereme aktuální
dokument, stiskneme klávesovou zkratku Alt +V, klikneme do tlačítka Přiřadit a okno zavřeme.
Tlačítkem OK vytvoříme nový styl znaku a zároveň ho použijeme pro formátování označeného
textu.
Součástí stylu znaku nemohou být některá nastavení, která mohou být součástí stylu
odstavce. Styl znaku může měnit vlastnosti písma včetně textových efektů, ohraničení textu
(ale nikoli odstavce) a nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu.
Standardní
Styly znaku stejně jako styly odstavce mohou být na sebe navázány pomocí pole Styl
písmo
založený na. Většinou jsou však styly znaku založeny na stylu Standardní písmo odstavce. Tento
odstavce
styl nemění žádné vlastnosti, text je formátován stejně jako ve zbytku odstavce (uplatněním
tohoto stylu tedy zrušíme použití stylu znaku). Písmo formátované stejným stylem znaku může
vypadat jinak v odstavcích s různým stylem odstavce. Nastavení, které není součástí stylu znaku,
se přebírá ze stylu odstavce.
Spravovat styly
Pro pohodlné používání stylů je vhodné přizpůsobit seznam stylů v podokně Styly i
seznam na kartě DOMŮ. K tomu slouží dialogové okno Spravovat styly, které zobrazíme
kliknutím na tlačítko Spravovat styly ve spodní části podokna Styly.
28
V kartě Upravit můžeme vybrat libovolný styl a kliknutím do tlačítka Změnit zobrazit
dialogové okno Úprava stylu. Uživatelem definované styly můžeme odstranit kliknutím do
tlačítka Odstranit.
OBR. 2-18: DIALOGOVÉ OKNO SPRAVOVAT STYLY, KARTA DOPORUČIT
Doporučené
řazení stylů
Omezit formát
na povolené
styly
Výchozí
hodnoty
Na kartě Doporučit můžeme pomocí tlačítek Přesunout nahoru, Přesunout dolů, Na
konec a Přiřadit hodnotu změnit číslo před názvem stylu. Podle těchto čísel jsou styly seřazené,
pokud vybereme Doporučené pořadí řazení. Doporučené řazení stylů můžeme použít nejen
v okně Spravovat styly, ale i v podokně Styly. Pořadí řazení v podokně Styly se nastaví po
kliknutí na odkaz Možnosti ve spodní části podokna.
Všechny uživatelem vytvořené styly odstavců mají nastavenou hodnotu 1, jsou tedy
(při použití doporučeného pořadí řazení) zařazeny na začátku seznamu stylů v abecedním řazení
podle názvů. Hodnotu 1 má přiřazenu například také styl normální. Vybereme ho v seznamu na
kartě Doporučit okna Spravovat styly, klikneme do tlačítka Přiřadit hodnotu, doplníme číslo 5
a kliknutím do tlačítka OK hodnotu přiřadíme stylu. Když nyní zobrazíme styly v doporučeném
pořadí, bude styl Normální zařazen až za styly, které jsme vytvořili.
Pomocí tlačítek Zobrazit, Skrýt, Skrýt, dokud se nepoužívá můžeme nastavit, zda se
bude styl zobrazovat v seznamu stylů.
Na kartě Zakázat můžeme zakázat používání některých stylů. Styl, který chceme
zakázat, vybereme v seznamu a klikneme do tlačítka Zakázat. U stylu se v seznamu zobrazí
symbol zámečku. Ve spodní části karty zaškrtneme pole Omezit formát na povolené styly. Po
kliknutí do tlačítka OK můžeme zadat heslo. Pro formátování dokumentu bude možné použít
pouze povolené styly.
Na kartě Nastavit výchozí hodnoty můžeme vybrat formátování, které bude použito
pro text dokumentu tam, kde nevybereme žádné jiné formátování. Výchozí hodnoty můžeme
nastavit pro aktuální dokument (ve spodní části okna ponecháme vybranou volbu Jen v tomto
dokumentu) nebo pro všechny nově vytvořené dokumenty založené na stejné šabloně jako
aktuální dokument (ve spodní části okna vybereme volbu Nové dokumenty založené na této
29
šabloně)10. Výchozí hodnoty pro nastavení formátu písma je možné vybrat také v dialogovém
okně Písmo a nastavit je kliknutím do tlačítka Nastavit jako výchozí. Word se v dialogovém
okně zeptá, zda chceme výchozí hodnoty nastavit v aktuálním dokumentu nebo v šabloně
dokumentu. Výchozí vlastnosti odstavce lze vybrat v dialogovém okně Odstavec a nastavit je
kliknutím do tlačítka Nastavit jako výchozí.
OBR. 2-19: DIALOGOVÉ OKNO SPRAVOVAT STYLY, KARTA NASTAVIT VÝCHOZÍ HODNOTY
Styly na kartě
Domů
Kontrola stylů
Ve skupině STYLY na kartě DOMŮ je zobrazena Galerie stylů. Styl můžeme do tohoto
seznamu přidat zaškrtnutím pole Přidat do Galerie stylů v dialogovém okně Úprava stylu (popř.
při vytváření v okně Vytvořit nový styl podle formátování). Nezaškrtnutím pole styl v seznamu
nezobrazíme. Styly se zobrazují v doporučeném řazení nastaveném v okně Spravovat styly.
Tlačítkem Kontrola stylů v podokně Styly
zobrazíme okno Kontrola stylů. V tomto okně je pro vybraný
OBR. 2-20: KONTROLA STYLŮ
text zobrazen použitý styl odstavce a styl znaku, případně
další formátování. Např. na obr. 2-20 je okno zobrazené pro
kontrolu formátování slova testování, ručně bylo nastaveno
psaní kurzívou a odsazení zprava. Pomocí tlačítek vpravo
v okně je možné vymazat některý druh formátování.
Například tlačítkem Vymazat styl písma je možné odstranit
styl znaku z vybraného textu, pomocí tlačítka Vymazat
formátování odstavců je možné odstranit formát odstavce,
který není proveden pomocí stylu. Tlačítkem Zobrazit
formátování ve spodní části okna Kontrola stylů zobrazíme
podokno Zobrazit formátování. V něm je zobrazeno
nastavení formátu vybraného textu. Pokud ve spodní části
tohoto podokna zaškrtneme volbu Rozlišit zdroj stylu, budou
formátovací vlastnosti rozděleny na vlastnosti nastavené
pomocí stylů a vlastnosti nastavené ručně.
10
Šablony jsou vysvětleny v kapitole 2.9 Šablona.
30
2.8 Víceúrovňové číslování nadpisů

Enc_02_07.
docx
Nadpisy kapitol dokumentu chceme
OBR. 2-21: VÍCEÚROVŇOVÉ SEZNAMY
číslovat. Využijeme k tomu víceúrovňový seznam.
Přípravou na číslování kapitol je použití stylů Nadpis
1 a Nadpis 2 pro nadpisy kapitol. Klikneme do
kteréhokoli nadpisu a pak do tlačítka Víceúrovňový
seznam ve skupině ODSTAVEC na kartě DOMŮ.
Z nabízených seznamů vybereme ten, kde je již
připraveno propojení číslování na styly nadpisů (viz
obr. 2-21, kde je zvětšen seznam, který vybereme).
Nadpisy jsou očíslovány.
Úprava víceúrovňového seznamu se
provádí v dialogovém okně Definovat nový
víceúrovňový seznam. Toto dialogové okno
zobrazíme například, když klikneme na číslo u
nadpisu, na který již byl aplikován víceúrovňový
seznam, pravým tlačítkem myši a z místní nabídky
vybereme příkaz UPRAVIT ODSAZENÍ SEZNAMU nebo
z nabídky tlačítka Víceúrovňový seznam vybereme
příkaz DEFINOVAT NOVÝ VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM.
V dialogovém okně Definovat nový
víceúrovňový seznam klikneme do tlačítka Více a
zobrazíme tak detailnější nastavení všech
parametrů seznamu (viz obr. 2-22).
 Vlevo nahoře je zvýrazněna úroveň, které se
týkají všechny provedené změny.
 V poli Propojit úroveň na styl je nastaveno
propojení první úrovně na styl Nadpis 1, propojení druhé úrovně na styl Nadpis 2 atd.
Kapitola tedy začíná Nadpisem 1, dílčí kapitola Nadpisem 2 atd. Tomu odpovídá číslování
nadpisů.
 V poli Zadejte formát čísel je možné doplnit libovolný znak nebo text k číslům.
 Kliknutím do tlačítka Písmo zobrazíme dialogové okno Písmo, v němž je možné změnit
formát čísla odstavce. Zde nastavený formát nemá žádný vliv na formát textu odstavce.
 Pro druhou a nižší úrovně je možné vybrat v poli Zahrnout číslo úrovně z úroveň, jejíž
číslo bude součástí čísla nadpisu. V nastaveném seznamu jsou do čísel zahrnuta čísla ze
všech vyšších úrovní. Nadpis 3 tak bude obsahovat číslo z předchozího Nadpisu 1 a číslo
z předchozího Nadpisu 2.
 V poli Číslovat od začátku po můžeme vybrat vyšší než nastavovanou úroveň, po níž se
začnou nadpisy opět číslovat od 1. Pokud např. pro druhou úroveň nezaškrtneme toto
pole, budeme číslovat nadpisy 2 průběžně v celém dokumentu, např.: 1, 1.1, 1.2, 2, 2.3,
2.4 atd.
 Ve spodní části okna můžeme nastavit zarovnání a odsazení čísel a textu za číslem.
Úpravou hodnot v dialogovém okně Definovat nový víceúrovňový seznam a kliknutím
do tlačítka OK vytvoříme nový styl víceúrovňového seznamu. Tento nově vytvořený styl bude
zobrazen v nabídce tlačítka Víceúrovňový seznam a můžeme ho tedy znovu použít.
31
OBR. 2-22: DIALOGOVÉ OKNO DEFINOVAT NOVÝ VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM
PRO NADPIS KAPITOLY 1.2
Styly seznamů

Dem_02_01.
docx
Pro psaní číslovaných seznamů nebo seznamů s odrážkami můžeme použít styly
seznamů. Styl seznamu definuje, jak bude odstavec číslovaný nebo jaké se použijí odrážky,
například styl číslování, formát čísel, odsazení čísel i textu za číslem. Součástí stylu seznamu je
definice několika úrovní. Styly seznamu neovlivňují formát odstavce. Styl seznamu je možné
kombinovat v jednom odstavci se stylem odstavce. Nový styl seznamu vytvoříme kliknutím do
nabídky tlačítka Víceúrovňový seznam a výběrem příkazu DEFINOVAT NOVÝ STYL SEZNAMU nebo
v okně Vytvořit nový styl podle formátování vybereme v poli Typ stylu seznam.
V novém dokumentu vytvoříme nový styl seznamu. Styl nebude odstavce číslovat,
k jednotlivým úrovním přiřadíme odrážky. Styl seznamu nazveme odrážky. V poli Použít
formátování na budeme postupně vybírat jednotlivé úrovně. Vše, co nastavíme ve spodní
polovině dialogového okna, se týká vybrané úrovně.
Vybereme 1. úroveň. V seznamu pole Styl číslování vybereme odrážku (odrážky
najdeme na konci seznamu pod různými způsoby číslování). Pokud chceme použít odrážku,
která není v seznamu, vybereme příkaz NOVÁ ODRÁŽKA (poslední položka seznamu) a
v dialogovém okně Symbol vybereme požadovaný symbol. Symboly použité v ilustrativním
dokumentu najdeme ve znakové sadě Wingdings.
V dialogovém okně Definovat nový styl seznamu můžeme nastavit formát odrážky,
vybereme tmavě zelenou barvu. Nastavení neovlivní formát textu odstavce, ale pouze formát
odrážky. Formát odrážky můžeme podrobně nastavit po kliknutí do tlačítka Formát výběrem
příkazu PÍSMO nebo TEXTOVÉ EFEKTY. V nabídce tlačítka Formát najdeme kromě příkazu PÍSMO
ještě příkaz ČÍSLOVÁNÍ, kterým zobrazíme dialogové okno Definovat nový víceúrovňový seznam
(viz obr. 2-22). Příkaz KLÁVESOVÁ ZKRATKA umožňuje přiřadit stylu seznamu klávesovou zkratku
pro pohodlné používání stylu. Definice klávesové zkratky je stejná jako u jiných druhů stylů.
V poli Použít formátování na vybereme 2. úroveň a v poli Styl číslování vybereme
odrážku. Stejně vybereme i odrážku pro 3. a 4. úroveň.
32
OBR. 2-23: DIALOGOVÉ OKNO PRO DEFINICI ČI ÚPRAVU STYLU SEZNAMU
Použití stylu
seznamu
Nyní vyzkoušíme používání stylu seznamu. Připravíme text dle obr. 2-24 (zatím bez
použití odrážek). Druhý a čtvrtý odstavec textu jsou formátovány nově vytvořeným stylem
odstavce text, který se od stylu normální liší pouze tučným písmem. Ostatní odstavce jsou psány
stylem normální. Označíme všechny odstavce, klepneme do tlačítka Víceúrovňový seznam a
vybereme nově vytvořený styl seznamu. Všechny odstavce jsou psány s odrážkou. Označíme
třetí až šestý odstavec textu a klepneme do tlačítka Zvětšit odsazení. Automaticky se použila
odrážka definovaná pro druhou úroveň. Zvětšíme odsazení pátého a šestého odstavce na třetí
resp. čtvrtou úroveň. K vyšší úrovni bychom se mohli vrátit kliknutím do tlačítka Zmenšit
odsazení. Všimněme si, že se při použití stylu seznamu nemění formát textu odstavce (tučné
písmo ve stylu text). Formát odrážky je stejný jako formát textu kromě vlastností, které jsme
nastavili pro odrážku. Odstavce, které byly formátované stylem normální, jsou nyní
formátované automaticky vytvořeným stylem Odstavec se seznamem.
OBR. 2-24: STYL SEZNAMU V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU
Úprava stylu
seznamu
Styl seznamu je možné upravit. Stejně jako u jiných typů stylů se tím změní formát
textu, v němž je styl použitý. Chceme-li upravit styl seznamu, v nabídce tlačítka Víceúrovňový
seznam klikneme na seznam pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz ZMĚNIT.
33
2.9 Šablona

ENC_sab.
dotx
Text i formátování včetně vytvořených stylů se ukládá do vytvářeného dokumentu.
Chceme-li styly použít i pro formátování jiného dokumentu, lze vytvořit tzv. šablonu. Šablona
je soubor, který uložíme na disku. V tomto souboru může být uložen text, styly, klávesové
zkratky a další pomůcky pro práci s dokumenty (např. makra, automatické texty). Chceme-li
tyto pomůcky využít, vytvoříme nový dokument založený na šabloně.
Vytvoření
Styly a klávesové zkratky, které jsme připravili v dokumentu, uložíme nyní jako
šablony
šablonu. Nejdříve uložíme dokument běžným způsobem např. kliknutím do tlačítka Uložit
z dokumentu
v panelu nástrojů Rychlý přístup. Poté z dokumentu smažeme text a uložíme dokument jako
šablonu. Označíme text dokumentu např. kombinací Ctrl+ A a klávesou Del smažeme text.
Přestože smažeme text ze souboru, zůstávají v něm uložené připravené styly (ačkoli nejsou
nikde použité). Zvolíme SOUBOR, ULOŽIT JAKO, v prostředním sloupci vybereme POČÍTAČ, vpravo
klikneme do tlačítka Procházet. V zobrazeném dialogovém okně vybereme v poli Typ souboru
volbu šablona, Word přejde do výchozí složky pro ukládání uživatelských šablon, zadáme název
souboru ENC_Sab, k zadanému názvu souboru přidá Word koncovku dotx (šablona bez maker).
Kliknutím do tlačítka Uložit uložíme šablonu na disk. Volbou SOUBOR, ZAVŘÍT šablonu zavřeme.
Nový
Šablonu nyní použijeme pro vytvoření nového dokumentu. V okně průzkumníka
dokument
Windows nebo např. v okně Total Commanderu poklepeme na vytvořenou šablonu (stejně, jako
založený na
když poklepáním otevíráme dokument). Pokud poklepeme na šablonu, neotevíráme samotnou
šabloně
šablonu, ale vytváříme nový dokument. Tento dokument je založen na vybrané šabloně. Jsou
v něm proto k dispozici styly a další nástroje ze šablony, pokud je v šabloně připravený text,
bude i ve vytvořeném dokumentu.
Umístění
Pro pohodlnější vytváření nových dokumentů založených na šabloně je vhodné
šablon
šablony umístit do složky šablon. Word při vytváření nového dokumentu nabízí tyto šablony.
Umístění šablon lze zjistit a případně změnit. V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit
klepneme ve spodní části na tlačítko Umístění souborů. V zobrazeném dialogovém okně
Umístění souborů (viz obr. 2-25) jsou mimo jiné uvedeny dvě skupiny šablon: uživatelské
šablony a šablony skupiny. Předpokládá se použití uživatelem vytvořených šablon uložených na
pevném disku počítače a šablon skupiny např. pro pracovní skupinu, které budou uloženy na
sdíleném disku. Umístění šablon skupiny můžeme změnit kliknutím do tlačítka Změnit. Umístění
uživatelských šablon lze nastavit v okně Možnosti aplikace Word na kartě Uložit. Obě skupiny
šablon se při používání nijak neliší. Ve složkách pro ukládání šablon můžeme vytvořit podsložky,
do nichž budeme ukládat šablony. Nastavíme například umístění šablon skupiny ve složce
C:\šablony. Ve složce šablony vytvoříme podsložku Encián.
Vlastní šablony
Šablonu ENC-sab umístíme do složky Encián, kterou jsme vytvořily ve složce pro
šablony skupiny. Zvolíme SOUBOR, NOVÝ a klepneme do volby Vlastní. Zobrazíme tak nabídku
uživatelských šablon a šablon skupiny, kliknutím na ikonu složky otevřeme složku a zobrazíme
šablony, které jsou v ní uložené. Ve složce Vlastní šablony Office klikneme na podsložku Encián.
Dvojitým klikutím na šablonu ENC_sab vytvoříme nový dokument založený na šabloně ENC-sab.
34
OBR. 2-25: DIALOGOVÉ OKNO UMÍSTĚNÍ SOUBORŮ
OBR. 2-26: NABÍDKA VLASTNÍCH ŠABLON A ŠABLON SKUPINY
Úprava
šablony
Karta Vývojář
V nově vytvořeném dokumentu jsou k dispozici styly, které byly součástí šablony.
Pokud tyto styly upravíme, jejich nová podoba se uloží do dokumentu. Definice stylu
v dokumentu může být odlišná od definice v šabloně. V dokumentu se v tom případě použije
styl v podobě uložené v dokumentu. Chceme-li změnu stylu uložit do šablony, musíme v okně
Úprava stylu místo volby Jen v tomto dokumentu vybrat Nové dokumenty založené na této
šabloně. Úprava stylu se tak uloží i do šablony. Při ukládání souboru se zobrazí dialogové okno,
v němž se Word zeptá, zda chceme změny uložit také do šablony dokumentu.
Šablonu můžeme otevřít ve Wordu volbou SOUBOR, OTEVŘÍT a upravit ji.
Na které šabloně je dokument založen, je možné změnit i ve vytvořeném dokumentu.
Pro práci se šablonou budeme potřebovat zobrazit kartu VÝVOJÁŘ. V Možnostech aplikace Word
Připojení
šablony
k dokumentu
Aktualizace
stylů podle
šablony
35
na kartě Přizpůsobit pás karet zaškrtneme vpravo kartu VÝVOJÁŘ. Zobrazíme tak v pásu karet
další kartu, která slouží k méně častým pokročilejším operacím ve Wordu.
Na kartě VÝVOJÁŘ ve skupině ŠABLONY klikneme do tlačítka Šablona dokumentu.
V zobrazeném okně Šablony a doplňky (viz obr. 2-27) v poli Šablona dokumentu je uvedena
šablona, na které je dokument založený. Po kliknutí do tlačítka Připojit můžeme vybrat jinou
šablonu a založit tak dokument na této šabloně. V dokumentu pak budou k dispozici nástroje
uložené v nově připojené šabloně. Styly jsou uložené v šabloně i v dokumentu, můžeme tedy i
nadále využívat styly převzaté z původní šablony. Pokud však při úpravě stylu vybereme volbu
Nové dokumenty založené na této šabloně, změny stylu se uloží do nově připojené šablony.
Když se změní definice stylu v šabloně, styl se nemění automaticky i v dokumentu,
který je na změněné šabloně založen. Pokud chceme, aby se definice stylu v dokumentu měnila
při změně v připojené šabloně, zaškrtneme v okně Šablony a doplňky pole Automaticky
aktualizovat styly dokumentu. Definice stylů v dokumentu se bude měnit podle definice
v šabloně.
Aktualizaci stylů můžeme využít například při psaní knihy, která bude rozdělená do
několika kapitol. Každou kapitolu budeme vytvářet jako samostatný dokument. Vytvoříme
například dokumenty 01kapitola.docx a 02kapitola.docx. Oba dokumenty jsou založené na
šabloně kniha.dotx. Při úpravách stylů v kterémkoli dokumentu ukládáme změny stylů i do
šablony, v okně Úprava stylu proto vybíráme volbu Nové dokumenty založené na této šabloně.
Aby se změny stylů provedené při úpravách dokumentu 01kapitola.docx promítly do
formátování dokumentu 02kapitola.docx, musíme pro dokument 02kapitola.docx v dialogovém
okně Šablony a doplňky zaškrtnout pole Automaticky aktualizovat styly dokumentu. Stejné
pole zaškrtneme i pro dokument 01kapitola.docx. Styly v obou dokumentech tak budou stejné,
jako v šabloně.
OBR. 2-27: DIALOGOVÉ OKNO ŠABLONY A DOPLŇKY
2.10 Schránka
Zobrazit vše
Na kartě DOMŮ najdeme i volby, které nejsou určeny k formátování dokumentu.
Tlačítka ve skupině SCHRÁNKA slouží pro kopírování textu a objektů. Kopírování je ve Wordu
zajištěno podle běžných konvencí ve Windows.
Kopírovat můžeme i skryté znaky formátování (např. konec odstavce nebo konec
stránky). Před kopírováním je tedy vhodné zapnout zobrazování těchto znaků kliknutím na
Vložit jinak
Kopírovat
formát
Podokno
schránka
36
tlačítka Zobrazit vše ve skupině ODSTAVEC na kartě DOMŮ. Chceme-li například kopírovat text
jednoho odstavce, označíme ho a tlačítkem Kopírovat nebo kombinací Ctrl +C zkopírujeme do
schránky. Na místě, kam chceme text vložit, umístíme kurzor a klikneme do tlačítka Vložit nebo
stiskneme kombinaci Ctrl +V. Kopírovaný text můžeme označit:
 včetně konce odstavce: po vložení ze schránky bude na novém místě text a za ním bude
končit odstavec. Text, před který jsme vkládali obsah schránky, bude začínat v novém
odstavci.
 bez konce odstavce: vložený text se stane součástí odstavce, do kterého jsme obsah
schránky vkládali.
Obsah schránky můžeme při vkládání ze
OBR. 2-28: MOŽNOSTI VLOŽENÍ
schránky modifikovat. Místo kliknutí do tlačítka Vložit
klikneme do jeho spodní části a zobrazíme nabídku.
Nabídka se mění podle toho, jaký objekt je ve schránce,
pro text se zobrazují následující možnosti:
 Zachovat zdrojové formátování: výsledek bude
stejný jako při kliknutí do tlačítka Vložit, obsah
schránky se vloží se stejným formátováním, jaké měl zdroj kopírování.
 Sloučit formátování: obsah schránky bude naformátován podle formátování na místě,
kam vkládáme.
 Zachovat pouze text: ze schránky bude vložen pouze neformátovaný text.
 Vložit jinak: Zobrazí dialogové okno, v němž je možné vybrat, v jaké podobě bude obsah
schránky vložen.
Pro pohodlné formátování textu můžeme zkopírovat formát jiného textu. Označíme
naformátovaný text, klikneme do tlačítka Kopírovat formát, u ukazatele myši se objeví symbol
štětce, označíme text, který chceme naformátovat. Text se naformátuje, symbol štětce zmizí.
Chceme-li formát zkopírovat na více míst, můžeme na tlačítko Kopírovat formát
kliknout dvojitě. Formát pak můžeme opakovaně uplatňovat na více místech, symbol štětce
zůstává u ukazatele myši až do stisknutí klávesy Esc nebo do opětovného kliknutí do tlačítka
Kopírovat formát.
Kliknutím do spouštěče dialogového okna ve skupině SCHRÁNKA zobrazíme podokno
Schránka. V něm se zobrazuje obsah schránky. Do schránky je možné zkopírovat až 24 textů
nebo jiných objektů (včetně objektů z jiných programů). Při zkopírování 25. objektu do schránky
se nejstarší část smaže. Kombinací kláves Ctrl+ V vložíme do dokumentu to, co bylo do schránky
zkopírováno naposledy. Kliknutím na objekt v podokně Schránka můžeme vložit libovolný
z objektů, které jsou ve schránce.
2.11 Najít, nahradit
Navigace
Malá a velká
Celá slova
Pro pohodlný pohyb v dokumentu můžeme použít podokno Navigace, které zobrazíme
Kliknutím do tlačítka Najít ve skupině ÚPRAVY karty DOMŮ. Podokno má tři karty, pro procházení
výskytů hledaného slova slouží karta Výsledky. Do pole v horní části podokna napíšeme hledané
slovo, např. program. V podokně se již během psaní zobrazují výsledky hledání. Vyhledaný text
je označen přímo v dokumentu žlutou barvou. V podokně se zobrazí části dokumentu, v nichž
byl hledaný řetězec nalezen, kliknutím na část textu se v dokumentu přesuneme na zvolené
místo.
Další karty podokna navigace slouží k procházení nadpisů v dokumentu a k zobrazení
miniatur jednotlivých stránek dokumentu.
Pro hledání můžeme využít také dialogové okno Najít a nahradit. To zobrazíme
kliknutím na nabídku u tlačítka Najít a příkazem ROZŠÍŘENÉ HLEDÁNÍ. Po kliknutí do tlačítka Více
v tomto dialogovém okně, můžeme detailněji parametrizovat hledání.
 Pokud zaškrtneme pole Rozlišovat malá a velká písmena, budou při hledání rozlišena
malá a velká písmena, např. při hledání slova Most nebude nalezeno slovo most.
 Zaškrtneme-li Pouze celá slova, nebude např. při hledání slova auto nalezeno slovo
autobus.
Zástupné
znaky
Formát
Nahradit
37
 Po zaškrtnutí pole Použít zástupné znaky, bude text v poli Najít vyhodnocen jako
soustava zástupných znaků, např.:
 ? zastupuje jeden libovolný znak. Při hledání D??a bude nalezeno Dana i Dita, ale nikoli
např. Denisa (hledáme D, pak dva libovolné znaky a pak a).
 * zastupuje libovolný počet libovolných znaků. Při hledání D*a bude nalezeno Dana, Dita i
Denisa. Při nalezení slova Dana bude označeno Da, který splňuje podmínku hledání.
 [] zastupují výběr. Do závorek je možné napsat přípustné možnosti a oddělit je čárkou.
Např. D[a,e]* najde Dana, Denisa. Hledáme D, pak a nebo e a pak libovolný počet
libovolných znaků.
 Po kliknutí do tlačítka Formát můžeme zadat formát, který musí být v hledaném textu
obsažen. Tlačítkem Bez formátování takto zadanou podmínku zrušíme.
 Tlačítkem Zvláštní zobrazíme nabídku speciálních znaků (např. znak konce odstavce),
které je možné hledat.
Na kartě Nahradit okna Najít a nahradit můžeme vyplnit hledaný text a do pole
Nahradit čím doplnit text, jímž chceme vyhledaný text nahradit. Tlačítkem Nahradit vše pak
můžeme v celém dokumentu vyhledat text z pole Najít a nahradit ho textem z pole Nahradit
čím. I při nahrazování můžeme použít tlačítko Zvláštní a nahradit například znak konce řádku
za znak konce odstavce. Tato funkce se používá například při úpravách textů stažených
z internetu, v nichž bývá použito zalomení řádků a nikoli konce odstavců.
OBR. 2-29: DIALOGOVÉ OKNO NAJÍT A NAHRADIT
Vybrat
Pomocí voleb, které zobrazíme po kliknutí do tlačítka Vybrat na kartě DOMŮ ve skupině
ÚPRAVY, můžeme označit část dokumentu. Volbou VYBRAT VŠE (nebo kombinací kláves Ctrl +A )
označíme celý text dokumentu.
Shrnutí
1. Pro pohodlné formátování dokumentu je vhodné používat styly odstavců a znaků.
2. Styly lze uplatňovat pomocí klávesových zkratek. Dodatečnou úpravou stylu se změní vzhled
všech textů psaných tímto změněným stylem.
3. V dokumentu lze měnit vzhled písma. Písmo může mír různé barvy, velikost, mezery mezi
znaky nebo textové efekty. Písmo můžeme umístit výše nebo níže než je řádek.
38
4. Pro každý odstavec je možné nastavit odsazení, zarovnání, mezeru před ním či za ním,
ohraničení, psaní s odrážkami nebo číslování a další vlastnosti. Ve formátu odstavce je také
možné nastavit, jak bude dokument dělen na stránky.
5. Pro vytváření jednoduchých seznamů s několika sloupci je možné použít tabulátory.
6. V dokumentu je možné při použití stylů odstavce automaticky číslovat nadpisy.
7. Připravené styly, výchozí text a další pomůcky pro úpravy dokumentů je možné uložit do
šablony a využít pro vytvoření nového dokumentu.
8. Pro kopírování textů, obrázků, ale i formátů můžeme používat schránku. Do schránky je
možné vložit až 24 objektů najednou.
9. Pro pohodlný pohyb v dokumentu můžeme použít podokno navigace.
10. V dokumentu lze vyhledávat zadaný text.
Kapitola 3: Karta Rozložení stránky
39
3 Karta Rozložení stránky
Pro formátování dokumentu můžeme kromě voleb na kartě DOMŮ použít také volby
z karty ROZLOŽENÍ STRÁNKY nebo NÁVRH.
3.1 Konce

Enc_03_01.
docx
Ve vzorovém dokumentu chceme název firmy a odstavec Váš průvodce... osamostatnit
na samostatné stránce a později tuto stránku formátovat zcela jinak než zbytek dokumentu
(zarovnat text svisle na střed stránky nikoli nahoru, nezobrazit záhlaví a zápatí). Kurzor
umístíme před začátek odstavce Firma Encián vyvíjí a klikneme do tlačítka Konce na kartě
ROZLOŽENÍ STRÁNKY. Zobrazíme nabídku konců, které můžeme vložit do dokumentu. Do
vzorového dokumentu vložíme Konec oddílu, Další stránka. Rozdělíme tak dokument na dva
oddíly a zároveň vložíme konec stránky.
OBR. 3-1: NABÍDKA RŮZNÝCH DRUHŮ KONCŮ
Oddíl
Konec stránky
Zalomení
sloupce
Obtékání
Oddíl je část dokumentu, kterou můžeme samostatně formátovat. Pro oddíl můžeme
nastavit například okraje stránky, svislé zarovnání textu na stránce. Každý oddíl v dokumentu
může mít jiné záhlaví a zápatí. Oddíl nemusí začínat na nové stránce. Chceme-li vložit konec
oddílu, ale ne zalomení stránky, použijeme volbu Konec oddílu, Nepřetržitě. Volbou Sudá
stránka resp. Lichá stránka nastavíme, že bude oddíl začínat na začátku nejbližší sudé resp. liché
stránky a to i v případě, že bude v dokumentu díky tomu prázdná stránka17.
V nabídce můžeme vybrat i další druhy konců:
 Strana: vložíme konec stránky, obě stránky budou součástí stejného oddílu.
Formátování, které se nastavuje pro oddíl, bude pro obě stránky stejné. Konec stránky
můžeme vložit také kliknutím do tlačítka Konec stránky na kartě VLOŽENÍ.
 Sloupec: tato volba se používá při psaní ve více sloupcích (viz kap. 3.2 Sloupce). Text za
koncem bude pokračovat v dalším sloupci bez ohledu na výšku jednotlivých sloupců.
 Obtékání textu: ukončí obtékání textu okolo obrázku či tabulky. Text bude pokračovat
na nejbližším řádku, v němž není obrázek či tabulka.
17
Číslo oddílu lze zobrazit ve stavovém řádku. Klikneme do stavového řádku pravým tlačítkem myši a zaškrtneme Oddíl.
Odstranění
konce
40
Všechny druhy konců jsou v textu zobrazené pomocí znaků, které se netisknou, když
zobrazíme značky formátování kliknutím na tlačítko Zobrazit vše na kartě DOMŮ. Chceme-li
konec odstranit, smažeme jeho značku např. klávesou Del. Jestliže v dokumentu není místo pro
zobrazení znaku konce oddílu či stránky, zobrazí se jen přerušovaná čára bez nápisu.
OBR. 3-2: KONEC ODDÍLU A KONEC STRÁNKY
3.2 Sloupce

Enc_03_02.
docx
Šířka sloupců
Čára mezi
Text licenčního ujednání ve vzorovém dokumentu chceme psát ve dvou sloupcích.
Označíme proto všechny odstavce licenčního ujednání a klikneme do tlačítka Sloupce. Ze
zobrazené nabídky vybereme dva sloupce. Označený text se rozdělil do dvou přibližně stejně
vysokých sloupců. Psaní ve více sloupcích je významná změna formátu, Word proto text psaný
ve dvou sloupcích automaticky oddělil do samostatného oddílu. Před a za tento text
automaticky vložil konec oddílu.
Detailnější nastavení sloupců můžeme provádět v dialogovém okně Sloupce, které
zobrazíme volbou DALŠÍ SLOUPCE. V dialogovém okně můžeme zadat počet sloupců, jejich šířky a
šířku mezery mezi nimi. Word šířky sloupců a mezer dopočítává tak, aby celková šířka všech
sloupců a mezer mezi nimi byla stejná jako šířka textu na stránce. Pokud zrušíme zaškrtnutí pole
Sloupce stejně široké, můžeme zadat šířku každého sloupce i mezery samostatně. Zaškrtnutím
pole Čára mezi zobrazíme v mezeře mezi sloupci svislou čáru.
OBR. 3-3: DIALOGOVÉ OKNO SLOUPCE
3.3 Vzhled stránky

Enc_03_02.
docx
Okraje
Pomocí tlačítek Okraje, Velikost a Orientace můžeme měnit nastavení stránek
v dokumentu. Podrobněji lze všechny tyto změny provádět v dialogovém okně Vzhled stránky,
které zobrazíme kliknutím na spouštěč dialogového okna ve skupině VZHLED STRÁNKY na kartě
ROZLOŽENÍ STRÁNKY.
Vzhled stránky můžeme nastavit pro každý oddíl samostatně. Ve spodní části každé
karty dialogového okna Vzhled stránky vybíráme, pro jakou část dokumentu měníme vzhled
stránky: na tento oddíl, od tohoto místa dále, na celý dokument.
Na kartě Okraje nastavujeme šířku okrajů papíru v centimetrech. Šířka okrajů nemůže
být nulová, protože tiskárny neumí tisknout až ke kraji papíru. Pokud nastavíme příliš úzký okraj,
Word nás po potvrzení tlačítkem OK varuje a nabídne opravu, okraje pak opraví na nejmenší
pro výchozí tiskárnu použitelnou šířku.
Orientace
Velikost papíru
Rozložení
Svislé
zarovnání
41
V poli Více stránek můžeme vybrat volbu Zrcadlové okraje, potom nenastavujeme
velikost okraje vpravo a vlevo, ale uvnitř a vně. Šířka okrajů tak bude nastavena pro liché stránky
jinak než pro sudé stránky.
V sekci ORIENTACE volíme, zda chceme psát na výšku nebo na šířku. Orientaci můžeme
změnit pro oddíl, který začíná na nové stránce. Pokud změníme orientaci pro oddíl, který
nezačíná na nové stránce, konec oddílu se automaticky změní na konec s pokračováním na další
stránce.
Na kartě Papír můžeme vybrat formát papíru, na který chceme psát, zpravidla zde
ponecháme formát A4. Ve spodní části okna můžeme vybrat jiný zdroj papíru pro první stránku
a jiný pro ostatní stránky, tato volba má smysl pouze v případě, že připojená tiskárna má více
zásobníků papíru. Pro první stránku pak můžeme vybrat například zásobník s barevnými papíry.
Na kartě Rozložení můžeme zadat umístění záhlaví a zápatí od hrany papíru. Pomocí
zaškrtávacích políček nastavujeme jiné záhlaví pro sudé a liché stránky oddílu nebo jiné záhlaví
na první stránce oddílu než na ostatních stránkách oddílu. Tvorba záhlaví a zápatí je podrobně
popsána v kapitole 5.6 Záhlaví a zápatí.
V sekci STRÁNKA můžeme vybrat svislé zarovnání textu na stránce. Pro první stránku
dokumentu, která je zároveň samostatným oddílem, vybereme svislé zarovnání uprostřed.
Zkontrolujeme, že je v poli Použít na vybrána volba na tento oddíl, jinak bychom zarovnali
doprostřed i text na dalších stránkách dokumentu.
OBR. 3-4: DIALOGOVÉ OKNO VZHLED STRÁNKY, KARTA OKRAJE
Čísla řádků
Po kliknutí do tlačítka Číslování řádků na kartě ROZLOŽENÍ STRÁNKY můžeme v aktuálním
oddílu zobrazit čísla řádků. Číslovat můžeme průběžně v celém dokumentu nebo každou
stránku či každý oddíl zvlášť. Čísla řádků se zobrazí v okraji vedle textu. Detailnější nastavení
čísel řádků (vzdálenost od textu, počátek a krok číslování) lze provézt v dialogovém okně
Číslování řádků, které zobrazíme kliknutím do tlačítka Čísla řádků na kartě Rozložení okna
Vzhled stránky. Pro vybraný odstavec můžeme číslování řádků potlačit volbou POTLAČIT PRO
42
nebo zaškrtnutím pole Potlačit čísla řádků na kartě Tok textu dialogového
okna Odstavec, které zobrazíme např. kliknutím do spouštěče dialogového okna ve skupině
ODSTAVEC na kartě ROZLOŽENÍ STRÁNKY.
Pomocí tlačítka Dělení slov můžeme povolit v dokumentu dělení slov na koncích řádků.
Volbou MOŽNOSTI DĚLENÍ SLOV zobrazíme dialogové okno Dělení slov. Zaškrtnutím pole
Automatické dělení slov povolíme automaticky dělit slova tam, kde to bude nutné. Parametr
Šířka oblasti pro dělení slov udává, jak velká musí být nevyužitá mezera na konci řádku (při
zarovnání vlevo) nebo uvnitř řádku (při zarovnání do bloku), aby se Word pokusil rozdělit slovo.
Čím větší je tento parametr, tím méně dělených slov bude v dokumentu. Parametrem Max.
dělených řádků za sebou můžeme omezit počet po sobě jdoucích řádků, na jejichž konci bude
rozdělené slovo. Tlačítkem Ručně (nebo příkazem RUČNĚ z nabídky tlačítka Dělení slov)
rozdělíme slova na koncích řádků ručně. Word projde dokument nebo jeho označenou část a
zobrazí všechna slova k rozdělení, v každém slově vybereme, kde bude rozděleno, a potvrdíme
tlačítkem Ano. Pokud slovo nechceme rozdělit, klikneme do tlačítka Ne.
V ilustrativním dokumentu z nabídky tlačítka Dělení slov vybereme příkaz AUTOMATICKY.
Word rozdělí slova na koncích řádků.
Pokud slovo rozdělíme ručně, bude v něm vložen speciální znak volitelné rozdělení.
Slovo se v tomto místě rozdělí, je-li třeba, bez ohledu na to, zda je povoleno automatické dělení
slov. Tento znak se netiskne, zobrazuje se pouze, pokud zobrazíme značky formátování a slovo
není momentálně rozdělené. Bude-li třeba slovo rozdělit, rozdělí se v místě tohoto znaku. Znak
volitelné rozdělení můžeme vložit také výběrem tohoto znaku na kartě Speciální znaky okna
Symbol, které zobrazíme kliknutím do tlačítka Symbol na kartě VLOŽENÍ a výběrem příkazu DALŠÍ
SYMBOLY..
Dělení slov můžeme pro vybraný odstavec zakázat zaškrtnutím volby Nedělit slova na
kartě Tok textu dialogového okna Odstavec.
Po prohlédnutí výsledků dělení slov potlačíme. Z nabídky tlačítka Dělení slov vybereme
příkaz ŽÁDNÉ.
AKTUÁLNÍ ODSTAVEC
Dělení slov
Volitelné
rozdělení
Nedělit slova
3.4 Další volby na kartě Rozložení stránky
Odstavec
Uspořádat
Pomocí tlačítek Odsazení zleva a Odsazení zprava ve skupině ODSTAVEC můžeme
změnit odsazení odstavce. Odsazení je také možné měnit posunutím značek ve vodorovném
pravítku nebo zadat v dialogovém okně Odstavec.
Pomocí polí Mezery Před a Za můžeme nastavit velikost mezer mezi odstavci. Mezery
mezi odstavci je možné nastavit také v dialogovém okně Odstavec18.
Pomocí spouštěče dialogového okna ve skupině ODSTAVEC zobrazíme dialogové okno
Odstavec. Stejné okno zobrazíme také spouštěčem dialogového okna ve skupině ODSTAVEC na
kartě DOMŮ.
Tlačítka ve skupině USPOŘÁDAT slouží pro umístění grafických objektů v dokumentu,
popíšeme si je proto při vkládání grafických objektů do dokumentu v kapitole 5 Karta Vložení.
Shrnutí
1. Pro ukončení stránky můžeme vložit konec stránky nebo konec oddílu s pokračováním na
další stránce. Oddíl lze samostatně formátovat.
2. Text v samostatném oddílu můžeme psát v několika sloupcích.
3. Pro každý oddíl nebo pro celý dokument můžeme nastavit velikost stránky, okraje stránky,
orientaci a svislé zarovnání.
4. V dokumentu je možné dělit slova na koncích řádků.
18
Odsazení odstavce a nastavení mezer mezi odstavci je popsáno v kapitole 2.2 Odstavec.
Kapitola 4: Karta Návrh
43
4 Karta Návrh
4.1 Motiv
Motiv
Barvy motivu
Písma motivu
Efekty motivů
OBR. 4-1: GALERIE MOTIVŮ
Motiv je sada barev, efektů a dalších
prvků, které usnadňují nastavení jednotného
vzhledu dokumentu. Prvky motivu se využívají
pro formátování písma, obrázků, pozadí,
odrážek a dalších objektů v dokumentu. Na
rozdíl od šablony upravuje motiv jen vzhled
dokumentu, neobsahuje například makra,
automatické texty a podobně.
Po kliknutí do tlačítka Motivy na kartě
NÁVRH zobrazíme nabídku předdefinovaných
motivů, z nichž si můžeme vybrat a změnit tak
vzhled celého dokumentu. Motivy jsou společné
pro všechny programy MS Office, můžeme proto
stejný motiv využívat nejen v dokumentech MS
Word, ale i například v prezentacích MS
PowerPoint.
Součástí motivu jsou barvy motivu, součástí předdefinovaných motivů jsou sady barev.
V dokumentu můžeme vybrat jinou sadu barev nebo vytvořit vlastní. Klikneme do tlačítka Barvy
ve skupině FORMÁTOVÁNÍ DOKUMENTU na kartě NÁVRH. Zobrazíme tak předdefinované a dříve
vytvořené vlastní sady barev, mezi nimiž je vybrána sada ze zvoleného motivu. Zvolíme příkaz
PŘIZPŮSOBIT BARVY. V zobrazeném dialogovém okně můžeme vybrat 12 barev, které budou
součástí sady barev. Vlastní sadu barev nazveme ve spodní části okna. Pod zadaným názvem ji
pak najdeme v seznamu sad barev a můžeme ji použít pro formátování dokumentů. Při
formátování dokumentu se tyto barvy (a jejich světlejší a tmavší modifikace) budou nabízet
vždy na prvních místech. Pokud budeme při formátování využívat barvy motivu, změní se barva
v dokumentu při změně barev motivu. Vytvořenou sadu barev můžeme upravit, v seznamu sad
barev na ni klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz UPRAVIT.
Součástí motivu jsou také fonty písem. Každý motiv obsahuje dva fonty, jeden pro
nadpisy a druhý pro běžný text. Často jsou oba fonty stejné. Galerii písem zobrazíme kliknutím
do tlačítka Písma. Příkazem PŘIZPŮSOBIT PÍSMA zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme vybrat
vlastní kombinaci písem a přidat jí do galerie písem pod zadaným názvem.
Kromě barev a písem jsou součástí motivu také efekty, které se nabízí například při
formátování grafů, SmartArtů a dalších grafických objektů. Efekty můžeme vybrat z galerie
efektů, kterou zobrazíme kliknutím do tlačítka Efekty. Na rozdíl od barev a písem nelze vytvořit
vlastní sadu efektů, lze jen vybrat z připravené nabídky.
44
OBR. 4-2: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT NOVÉ BARVY MOTIVU
4.2 Formátování dokumentu
Sady stylů
Mezery mezi
odstavci
Nastavit jako
výchozí
Na kartě NÁVRH ve skupině FORMÁTOVÁNÍ DOKUMENTŮ můžeme vybrat sadu stylů.
Vytváření a používání stylů a sad stylů je popsáno v kap. 2.7 Styl.
Kliknutím do tlačítka Mezery mezi odstavci zobrazíme nabídku mezer mezi odstavci a
řádkování. Výběrem některé varianty změníme velikost mezer mezi odstavci i řádkování
v celém dokumentu všude tam, kde jsme řádkování či mezery nezměnili pomocí formátu
odstavce.
Příkazem VLASTNÍ MEZERY MEZI ODSTAVCI zobrazíme dialogové okno Spravovat styly,
v němž je možné nastavit výchozí hodnoty pro formátování dokumentu (viz kap. 2.7 Styl).
Kliknutím do tlačítka Nastavit jako výchozí uložíme aktuální nastavení motivu, barev,
písem, sady stylů a další jako výchozí formátování pro nově vytvářené dokumenty. Před
nastavením zobrazí Word informační okno, v němž se zeptá, zda chceme opravdu změnit
výchozí formátování dokumentů.
OBR. 4-3: OKNO S INFORMACÍ O ZMĚNĚ FORMÁTOVÁNÍ NOVÝCH DOKUMENTŮ
4.3 Pozadí stránky, ohraničení stránky

Enc_04_01.
docx
Jako pozadí stránek je možné zobrazovat zvolenou barvu, vzorek či obrázek nebo
nastavit tisk tzv. vodoznaku.
Barva stránky
Vodoznak
45
Kliknutím do tlačítka Barva stránky a výběrem barvy nastavíme barvu pozadí. Barva
pozadí se netiskne, slouží pouze k zobrazení na obrazovce. Nemusí se zobrazovat ani v nejčastěji
používaném zobrazení Rozložení při tisku. V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit
v části ZOBRAZIT OBSAH DOKUMENTU volíme zobrazení či nezobrazení barvy pozadí pomocí
zaškrtávacího pole Zobrazit barvy a obrázky pozadí v zobrazení Rozložení při tisku. Kliknutím do
tlačítka Barva stránky a volbou EFEKTY VÝPLNĚ zobrazíme dialogové okno Efekty výplně. Okno
má 4 karty: Přechod, Textura, Vzorek a Obrázek. Na kartách můžeme zvolit a detailně
parametrizovat pozadí stránek.
Do pozadí stránek můžeme doplnit vodoznak. Na rozdíl od barvy stránky se vodoznak
tiskne. Kliknutím do tlačítka Vodoznak a volbou VLASTNÍ VODOZNAK zobrazíme dialogové okno
Tištěný vodoznak. V okně můžeme vybrat, zda chceme vodoznak vytvořit z textu nebo
z obrázku. Vybereme vodoznak z textu a nastavíme jeho parametry podle obr. 4-4.
OBR. 4-4: DIALOGOVÉ OKNO TIŠTĚNÝ VODOZNAK
Ohraničení
stránky
Vodoznak doplníme do textu tlačítkem Použít a zavřeme dialogové okno. Za textem
na každé stránce se zobrazuje světle modrý nápis koncept, tento nápis se vytiskne, pokud
dokument vytiskneme.
Kliknutím do tlačítka Ohraničení stránky zobrazíme kartu Ohraničení stránky
dialogového okna Ohraničení a stínování. Pomocí voleb na této kartě můžeme nastavit
ohraničení stránek. Ohraničení můžeme nastavit pro každý oddíl zvlášť, případně můžeme
nastavit jiné ohraničení stránky pro první stránku oddílu a jiné pro ostatní stránky oddílu. Jaké
části dokumentu se týká nastavení ohraničení stránky, vybíráme v poli Použít na. Nastavování
ohraničení stránky je podobné jako nastavování ohraničení odstavce 19. Pro ohraničení stránky
máme k dispozici navíc pole Efekt, v němž můžeme vybrat ohraničení stránky pomocí obrázků,
v poli Šířka pak můžeme zadat velikost obrázku použitého pro ohraničení. Vyzkoušejme
ohraničení pro první stránku (oddíl) dokumentu (viz obr. 4-5).
Po kliknutí do tlačítka Možnosti zobrazíme dialogové okno Možnosti ohraničení a
stínování, v němž můžeme například zadat vzdálenost rámečku od okraje stránky.
19
Nastavení ohraničení odstavce je podrobně popsáno v kapitole 2.6 Ohraničení a stínování.
46
OBR. 4-5: DIALOGOVÉ OKNO OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ, KARTA OHRANIČENÍ STRÁNKY
Po prohlédnutí dokumentu ohraničení stránky i vodoznak zrušíme:
 Klikneme do tlačítka Vodoznak a vybereme volbu ODEBRAT VODOZNAK.
 Klikneme do tlačítka Ohraničení stránky a v dialogovém okně Ohraničení a stínování
vybereme v kartě Ohraničení stránky volbu ŽÁDNÉ.
Shrnutí
1. Jednotný vzhled dokumentu pomůže nastavit Motiv. Jeho součástí je nastavení barev, písma
a efektů.
2. Pro pohodlné formátování můžeme vybrat připravenou sadu stylů.
3. Zvolené nastavení formátování lze uložit jako výchozí a používat pro formátování nově
vytvořených dokumentů.
4. Stránka může mít barevné pozadí, které se nevytiskne, ohraničení nebo vodoznak.
Kapitola 5: Karta Vložení
47
5 Karta Vložení
Pomocí tlačítek na kartě VLOŽENÍ lze vkládat do textu různé objekty.
5.1 Titulní strana
OBR. 5-1: GALERIE TITULNÍCH STRAN
Vlastní titulní
strana
Kliknutím do tlačítka Titulní strana se zobrazí galerie předdefinovaných titulních stran.
Vybraná strana se vloží na začátek dokumentu, od původního textu bude oddělená pevným
koncem stránky. Zároveň se v nastavení vzhledu stránky v části ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ zaškrtne volba
Jiné na první stránce (viz kap. 4.6 Záhlaví a zápatí). Součástí titulních stran jsou pole ze
souhrnných informací (viz kapitola 4.8 Rychlé části).
Do galerie titulních stran je možné vložit vlastní titulní stránku a tu pak používat stejně
jako připravené titulní stránky.
Vytvořenou první stránku dokumentu přidáme do galerie titulních stran, aby jí bylo
možné později pohodlně použít v dalších dokumentech: Označíme celou první stránku bez
konce stránky. Na kartě VLOŽENÍ klikneme do tlačítka Titulní strana a vybereme příkaz ULOŽIT
VÝBĚR DO GALERIE TITULNÍCH STRAN. V zobrazeném okně vyplníme název vytvářené titulní strany,
ostatní položky nebudeme měnit a klikneme do tlačítka OK.
48
OBR. 5-2: TITULNÍ STRÁNKA
Odstranění
z galerie
titulních stran
Vytvořená titulní stránka je nyní v nabídce titulních stran. Bude tam i v případě, že
aktuální dokument zavřeme, což můžeme vyzkoušet například v novém prázdném dokumentu.
Vytvořenou titulní stránku lze odstranit z galerie titulních stran. Klikneme na tlačítko
Titulní strana na kartě VLOŽENÍ. Pravým tlačítkem myši klikneme na stranu, kterou chceme
z galerie odstranit, a z místní nabídky vybereme příkaz USPOŘÁDAT A ODSTRANIT. V zobrazeném
okně Uspořádání stavebních bloků necháme označenou odstraňovanou stránku a klikneme do
tlačítka Odstranit, tlačítkem Ano potvrdíme odstranění titulní stránky z galerie titulních stran.
V dokumentu stránka zůstane i po smazání z galerie. Z dokumentu jí můžeme smazat běžným
způsobem jako jakýkoli jiný text.
5.2 Konec stránky, Prázdná stránka
Konec stránky
Prázdná
stránka
Pomocí tlačítka Konec stránky vložíme na pozici kurzoru pevný konec stránky
(podrobněji o koncích stránek viz kapitola 3.1 Konce).
Pomocí tlačítka Prázdná stránka vložíme na pozici kurzoru dva pevné konce stránky.
5.3 Tabulka

Enc_05_01.
docx
Do textu je možné vložit tabulku kliknutím do tlačítka Tabulka a vytyčením počtu řádků
a sloupců budoucí tabulky.
OBR. 5-3: NABÍDKA TLAČÍTKA TABULKA
Převést text na
tabulku
Ceny programů uvedené v dokumentu pomocí textu odděleného tabulátory (viz
kapitola 2.3 Tabulátory) zobrazíme pomocí tabulky. Označíme všechny řádky seznamu
programů s cenami, klikneme do tlačítka Tabulka a z nabídky vybereme příkaz PŘEVÉST TEXT NA
TABULKU. Word správně odhadne, že oddělovači textu jsou tabulátory, proto potvrdíme
49
tlačítkem OK převod textu. Místo seznamu odděleného tabulátory je v dokumentu tabulka.
Mezi buňkami tabulky je možné se pohybovat pomocí klávesy Tab (na další buňku) nebo
pomocí kombinace Shift +Tab (na předchozí buňku). Pokud stiskneme klávesu Tab na poslední
buňce tabulky, Word vloží na konec tabulky nový řádek.
OBR. 5-4: DIALOGOVÉ OKNO PŘEVÉST TEXT NA TABULKU
Obrázek,
tabulka
v tabulce
Karta
Rozložení
Označování
v tabulce
Řádky a
sloupce
Text v tabulce můžeme formátovat stejně, jako text mimo tabulku. Do buněk tabulky
můžeme vkládat obrázky nebo tabulky. To lze využít například pro rozmístění obrázků na
stránce.
Pro úpravy tabulek máme k dispozici dvě kontextové karty NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH a
NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŽENÍ.
OBR. 5-5: KARTA NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŽENÍ
Pokud myší ukážeme na tabulku nebo je kurzor v tabulce, u jejího levého horního rohu
je zobrazen úchyt. Kliknutím na něj označíme celou tabulku. Řádek tabulky můžeme označit
stejně jako řádek textu kliknutím myší v levém okraji dokumentu. Více řádků označíme tažením
v levém okraji. Pro označení sloupce ukážeme myší na horní okraj sloupce, ukazatel myši se
změní na černou šipku dolů, kliknutím označíme sloupec. Tažením myší označíme více sloupců.
Pro označování můžeme také používat nabídku tlačítka Vybrat, které najdeme ve skupině
TABULKA na kartě ROZLOŽENÍ.
Pomocí tlačítek na kartě NÁSTROJE TABULKY/ ROZLOŽENÍ upravíme tabulku. Klepneme do
prvního (prázdného) sloupce tabulky, z nabídky tlačítka Odstranit ve skupině ŘÁDKY A SLOUPCE
vybereme příkaz ODSTRANIT SLOUPCE, odstranili jsme první sloupec, který obsahoval prázdné
buňky. Klepneme do prvního řádku tabulky a poté do tlačítka Vložit řádky nad. Do vloženého
řádku doplníme nadpisy sloupců tabulky: Program, Značka, Cena. Klepneme do posledního
Vložit řádek,
sloupec
Opakovat
řádky záhlaví
Vzorec
50
řádku tabulky a poté do tlačítka Vložit řádky pod. Do prvního sloupce vloženého řádku
doplníme slovo „Komplet“.
Nové řádky do tabulky (nejen na konec tabulky) lze doplnit také myší: ukazatelem myši
se zleva vedle tabulky přiblížíme k hranici řádků, zobrazí se + v kroužku a dvojitá čára v místě,
kam se vloží řádek, řádek vložíme kliknutím na +. Přiblížením se nad hranici sloupců lze do
tabulky vložit sloupec.
První řádek tabulky chceme zopakovat na začátku stránky v případě, že se tabulka
rozdělí na dvě stránky. Klikneme do prvního řádku tabulky a poté do tlačítka Opakovat řádky
záhlaví ve skupině DATA. Volba se projeví jen v případě, že bude tabulka rozdělená na více
stránek, jinak nemá na tabulku žádný vliv. Jestliže se tabulka rozdělí na několik stránek, na
začátku každé stránky se zopakuje první řádek (popř. prvních několik řádků)
Součet cen v posledním řádku tabulky necháme spočítat pomocí vzorce, aby se
aktualizoval v případě, že se změní cena některého programu. Klikneme do poslední buňky
tabulky a poté do tlačítka Vzorec ve skupině DATA. V dialogovém okně Vzorec se nabídne vzorec
=SUM(ABOVE). Tlačítkem OK potvrdíme nabízený vzorec. Při výpočtech můžeme použít i další
funkce, které vybereme pomocí nabídky v poli Vložit funkci, nebo běžné operátory +, -,*, /. Pro
odkaz můžeme použít adresy buněk podobně jako v Excelu, adresy buněk ve vzorcích se však
bohužel nemění, když vložíme na začátek tabulky řádek či sloupec a tím změníme adresu buňky.
V buňce se zobrazuje výsledek vzorce. Pokud se změní výchozí hodnoty (např. pokud změníme
cenu některého programu), musíme vzorec aktualizovat. Označíme vzorec a stiskneme klávesu
F9 22.
OBR. 5-6: DIALOGOVÉ OKNO VZOREC
Přizpůsobit
Dvojitým kliknutím na hranice sloupců nebo kliknutím do tlačítka Přizpůsobit ve
skupině VELIKOST BUŇKY a příkazem PŘIZPŮSOBIT OBSAHU upravíme šířky sloupců tabulky. Označíme
poslední sloupec tabulky a kliknutím do tlačítka Zarovnat doprava na střed ve skupině
ZAROVNÁNÍ zarovnáme ceny k pravému okraji sloupce.
OBR. 5-7: TABULKA PRO ŘAZENÍ
Jméno příjmení
Kateřina Nováková
Ivana Kliková
Gustav Jarkovský
Emílie Stará
Cecílie Zlámalová
Agáta Máchová
Jaroslava Žibřidová
Helena Kovalčíková
22
číslo
12
10
55
78
85
16
48
20
Pole se mohou aktualizovat automaticky vždy před tiskem, pokud v Možnostech aplikace Word na kartě Zobrazení
v sekci MOŽNOSTI TISKU zaškrtneme volbu Před tiskem aktualizovat pole.
Seřadit

DEM_05_01.
docx
51
Pomocí tlačítka Seřadit můžeme řadit řádky tabulky. Předveďme si řazení na nové
tabulce v novém dokumentu. Tabulku vložíme podle obr. 5-7. Klikneme kamkoli do tabulky a
poté do tlačítka Seřadit. V dialogovém okně Seřadit můžeme zvolit až tři kritéria řazení. Ve
spodní části okna zkontrolujeme, že Word správně poznal, že se jedná o seznam se záhlavím.
Pokud vzorovou tabulku seřadíme podle prvního sloupce, budeme osoby řadit abecedně podle
křestního jména. Chceme je seřadit podle příjmení. Všimněme si, že jméno a příjmení jsou od
sebe ve všech buňkách odděleny mezerou. V záhlaví tabulky je slovo jméno od slova příjmení
také odděleno mezerou, toho při řazení využijeme. V okně Seřadit klikneme do tlačítka
Možnosti. V okně Možnosti řazení v sekci ODDĚLOVAČE vybereme volbu Jiné a zapíšeme mezeru,
potvrdíme tlačítkem OK. V poli Použít okna Seřadit se díky nastavení oddělovače nabízí možnost
řazení podle příjmení. Tuto možnost vybereme a tlačítkem OK seřadíme tabulku.
OBR. 5-8: DIALOGOVÉ OKNO SEŘADIT
OBR. 5-9: DIALOGOVÉ OKNO MOŽNOSTI ŘAZENÍ
Vlastnosti
tabulky
Vraťme se k dokumentu o firmě Encián. Kliknutím do tlačítka Vlastnosti ve skupině
TABULKA zobrazíme dialogové okno Vlastnosti tabulky. V kartě Tabulka lze například povolit
obtékání tabulky textem podobně jako je to běžné u obrázků. Můžeme zde také nastavit
zarovnání tabulky doleva, na střed nebo doprava. Tlačítkem Možnosti zobrazíme dialogové
okno Možnosti tabulky, v němž lze zadat výchozí okraje buňky, to je šířka mezery mezi okrajem
buňky a začátkem textu v buňce. Tyto výchozí okraje budou platit ve všech buňkách, ve kterých
je nenastavíme po kliknutí do tlačítka Možnosti na kartě Buňka.
52
Na kartě Řádek lze zrušením zaškrtnutí pole Pokračování řádku na další stránce
zakázat rozdělení jednoho řádku tabulky na dvě stránky, konec stránky tak bude jen mezi řádky
tabulky23.
Odstranění
tabulky
Sloučit
Kreslit
Označíme-li tabulku a stiskneme klávesu Delete, smažeme obsah celé tabulky, ale ne
tabulku. Tabulku odstraníme kliknutím pravým tlačítkem myši na úchyt tabulky (nebo na
označenou tabulku) a výběrem příkazu ODSTRANIT TABULKU z místní nabídky. Můžeme také použít
příkaz ODSTRANIT TABULKU, který najdeme v nabídce tlačítka Odstranit ze skupiny ŘÁDKY A SLOUPCE.
Několik buněk v tabulce můžeme sloučit do jediné. Buňky označíme a klikneme do
tlačítka Sloučit buňky. Buňku můžeme naopak rozdělit na několik buněk kliknutím do tlačítka
Rozdělit buňky, v dialogovém okně zadáme počet řádků a sloupců, na které chceme buňku
rozdělit.
Buňky můžeme rozdělit nebo sloučit kreslením či mazáním hranic mezi buňkami.
Použijeme k tomu tlačítka Navrhnout tabulku pro rozdělení buněk (kreslení hranic mezi
buňkami) nebo Guma pro slučování buněk (mazání hranic). Každá buňka tabulky musí mít
obdélníkový tvar. Pokud by buňka po smazání hranice neměla tvar obdélníku, smažeme gumou
pouze čáru ohraničení.
Karta Návrh
OBR. 5-10: KARTA NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH
Styly tabulky
Upravit styl
tabulky
Karta NÁSTROJE TABULKY/ NÁVRH slouží k úpravám formátu tabulky.
Pro pohodlné formátování tabulky je vhodné používat styly tabulky. Kliknutím do
tlačítka Více u nabídky stylů tabulek zobrazíme nabídku stylů tabulek a vybereme styl Tabulka
s mřížkou 4 – zvýraznění 3. Vzhled tabulky můžeme upravit pomocí zaškrtávacích polí ve skupině
MOŽNOSTI STYLŮ TABULEK. Zde necháme zaškrtnuté pole Se záhlavím, aby bylo záhlaví tabulky
odlišeno formátem. Dále zaškrtneme pole První sloupec a Řádek souhrnů a tím změníme
formátování prvního sloupce a posledního řádku tabulky.
Styl tabulky upravíme. Klikneme na ikonu stylu v kartě NÁVRH pravým tlačítkem myši a
vybereme příkaz UPRAVIT STYL TABULKY. V dialogovém okně Úprava stylu v poli Použít formátování
na vybereme řádek souhrnů a z barev motivu vybereme pro barvu výplně barvu zvýraznění 3
velmi světlá 40 %. Vlevo dole klikneme do tlačítka Formát, vybereme příkaz VLASTNOSTI TABULKY,
na kartě Tabulka okna Vlastnosti tabulky vybereme zarovnání na střed. Tlačítkem OK
potvrdíme změnu stylu a zároveň přeformátujeme tabulku (obecně všechny tabulky, na které
byl styl uplatněn).
23
Zakázat rozdělení tabulky na dvě stránky lze pomocí pole Svázat s následujícím v okně odstavec (viz kapitola 2.2
Odstavec).
53
OBR. 5-11: DIALOGOVÉ OKNO ÚPRAVA STYLU TABULKY
Ohraničení
Stínování
Pomocí tlačítek Styl pera, Šířka pera a Barva pera ve skupině OHRANIČENÍ můžeme
nastavit způsob ohraničení. Vybraný způsob potom použijeme v tabulce pomocí tlačítka
Ohraničení nebo jednotlivé čáry ohraničení můžeme „obtáhnout“ po kliknutí do tlačítka
Návrhář ohraničení. Další styly ohraničení můžeme vybrat po kliknutí do tlačítka Styly
ohraničení. Chceme-li použít styl ohraničení, který je někde použit, vybereme z nabídky tlačítka
Styly ohraničení příkaz VZORKOVNÍK OHRANIČENÍ a poté klikneme na dříve použité ohraničení.
Hranice, které poté „obtáhneme“ myší, budou ohraničené stejným stylem.
Pro označené buňky můžeme pomocí tlačítka Stínování nastavit barevnou výplň.
5.4 Ilustrace
5.4.1 Obrázek ze souboru
Obrázek

Enc_05_02.
docx
encian_logo.
gif
Nástroje
obrázku:
Formát
Kliknutím do tlačítka Obrázky ve skupině ILUSTRACE na kartě VLOŽENÍ zobrazíme nabídku
obrázků ze souboru, které můžeme vložit do dokumentu. V ilustrativním dokumentu vložíme
na první stránku logo firmy Encián ze souboru encian_logo.gif. Před E ve slově Encián na první
stránce stiskneme Enter, kurzor umístíme do nově vzniklého prázdného odstavce, klikneme do
tlačítka Obrázky ve skupině ILUSTRACE na kartě VLOŽENÍ, vyhledáme umístění souboru s obrázkem
a kliknutím do tlačítka Vložit ho vložíme do dokumentu na pozici kurzoru.
Vložený obrázek můžeme upravovat pomocí tlačítek na kontextové kartě NÁSTROJE
OBRÁZKU/ FORMÁT.
54
OBR. 5-12: KARTA NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT
Odebrat
pozadí
Po kliknutí do tlačítka Odebrat pozadí zobrazíme kartu ODEBRÁNÍ POZADÍ. V obrázku
pomocí rámečku vybereme část, která nemá být považována za pozadí. Word se pokusí určit,
co je pozadím, a vyznačí pozadí fialovou barvou. Pomocí tlačítek Označit oblasti k zachování a
Označit oblasti k odebrání můžeme přímo v obrázku označit části, které mají či nemají být
odebrány. Po označení pozadí klikneme do tlačítka Zachovat změny, Word nebude zobrazovat
části obrázku, které jsme označili jako pozadí. Tato volba se hodí například pro odebrání pozadí
z portrétu. Logo firmy Encián žádné rušivé pozadí nemá, a proto ho nebudeme odstraňovat.
OBR. 5-13: KARTA ODEBRÁNÍ POZADÍ
Úpravy
obrázku
Obnovit
obrázek
Výplň
Čára
Kliknutím do tlačítka Automatické opravy zobrazíme nabídku, z níž lze vybrat obrázek
s upraveným jasem či kontrastem barev nebo můžeme obrázek mírně rozostřit. Příkazem
MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV OBRÁZKŮ zobrazíme podokno Formát obrázku, v němž lze upravit
i další vlastnosti obrázku.
Podobně kliknutím do tlačítka Barva zobrazíme nabídku barevných variant
upravovaného obrázku. Volbou MOŽNOSTI BARVY OBRÁZKU zobrazíme podokno Formát obrázku.
Po kliknutí na příkaz NASTAVIT PRŮHLEDNOU BARVU se změní vzhled ukazatele myši, kliknutím na
barvu na obrázku se všechny části vyplněné touto barvou změní na průhledné.
Kliknutím do tlačítka Grafické efekty zobrazíme nabídku různých efektů, např. kresbu
tužkou a podobně. Volbou MOŽNOSTI GRAFICKÝCH EFEKTŮ zobrazíme podokno Formát obrázku.
Efekty a barvy lze měnit jen v některých typech obrázků, pro některé formáty obrázků nelze
některé vlastnosti upravovat.
Kliknutím do tlačítka Obnovit obrázek potlačíme všechny provedené změny, obrázek
bude opět v podobě jako po vložení.
V podokně Formát obrázku lze nastavit následující vlastnosti:
 Výplň: V části VÝPLŇ na kartě Výplň a čára nastavíme pozadí obrázku. Pozadí bude
zobrazeno pouze v případě, že obrázek nemá pozadí (např. pokud jsme pozadí odebrali
volbou Odebrat pozadí.). Pozadí může tvořit jedna barva (souvislá výplň), přechod,
textura, obrázek ze souboru nebo vzorek.
 Ohraničení: V části ČÁRA na kartě Výplň a čára můžeme vybrat způsob ohraničení
obrázku. Ohraničení obrázku lze nastavit také po kliknutí do tlačítka Ohraničení obrázku
ve skupině STYLY OBRÁZKŮ na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT. Obrázek lze ohraničit plnou
nebo přechodovou čarou zvolené barvy, tloušťky a stylu.
Další úpravy obrázku lze provádět na kartě Efekty:
Stín
Odraz
Záře, měkké
okraje
Prostorový
efekt a otočení
Grafické efekty
Styly obrázků
Komprese
obrázku
55
 Stín: Obrázek můžeme doplnit stínem zvolené barvy. V části STÍN lze nastavit barvu a
velikost stínu a jeho umístění. Stín lze vybrat také po kliknutí do tlačítka Efekty obrázků
ve skupině STYLY OBRÁZKŮ a výběru volby STÍN.
 Odraz: Obrázek může vrhat odraz zvoleným směrem. Odraz bude součástí obrázku,
nezobrazuje se přes text, pokud celý obrázek nezobrazíme přes text. Odraz lze vybrat
z nabídky tlačítka Efekty obrázků po výběru volby OBRAZ.
 Záře a měkké okraje: V částech Záře a Měkké okraje můžeme upravit vnější okraj
obrázku. Záři můžeme vybrat také po kliknutí do tlačítka Efekty obrázků z nabídky
příkazu ZÁŘE. Výběr měkkých okrajů najdeme tamtéž v dílčí volbě MĚKKÉ OKRAJE.
 Prostorový efekt: Obrázku můžeme v části PROSTOROVÝ EFEKT přiřadit různé efekty nebo
ho pomocí voleb v části PROSTOROVÉ OTOČENÍ můžeme otočit podle svislé nebo vodorovné
osy. Tlačítkem Obnovit v částech PROSTOROVÝ EFEKT nebo PROSTOROVÉ OTOČENÍ zrušíme
nastavení prostorového efektu či otočení v prostoru, ostatní nastavení formátu
zůstanou zachována.
 Grafické efekty: V části GRAFICKÉ EFEKTY můžeme vybrat některý z připravených efektů,
například skica tužkou nebo fotokopie.
Podokno Formát obrázku lze zobrazit také kliknutím na obrázek pravým tlačítkem myši
a výběrem příkazu FORMÁT OBRÁZKU z místní nabídky.
Připravené formáty obrázků najdeme ve skupině STYLY OBRÁZKŮ na kontextové kartě
NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT.
Obrázky ze souboru mohou výrazně zvětšovat velikost dokumentu. Obrázek se stává
součástí dokumentu, ukládá se v původní kvalitě bez ohledu na to, zda je to pro kvalitní
zobrazení obrázku v dokumentu nutné. Zmenšit velikost výsledného dokumentu můžeme
použitím komprese obrázku. Kliknutím do tlačítka Komprimovat obrázky ve skupině UPRAVIT
zobrazíme dialogové okno Komprimovat obrázky, v němž vybíráme, jak kvalitní obrázek
v dokumentu potřebujeme a co z něj chceme zachovat.
OBR. 5-14: DIALOGOVÉ OKNO KOMPRIMOVAT OBRÁZKY
Změnit
obrázek
Tlačítkem Změnit obrázek zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme vybrat jiný
obrázek. Nastavené efekty obrázků, velikost a poloha budou platit pro nově vybraný obrázek.
Nastavení grafických efektů pro nově vybraný obrázek nebude použito.
56
OBR. 5-15: DIALOGOVÉ OKNO ROZLOŽENÍ, KARTA OBTÉKÁNÍ TEXTU
Obtékání
Kotva objektu
Pozice
Obtékání obrázku textem nastavíme pomocí tlačítka Zalamovat text ve skupině
USPOŘÁDAT nebo z místní nabídky obrázku příkazem ZALAMOVAT TEXT. Příkazem DALŠÍ MOŽNOSTI
ROZLOŽENÍ zobrazíme dialogové okno Rozložení, v němž je možné nastavit obtékání textu a pozici
obrázku. Způsoby obtékání jsou naznačené pomocí obrázků:
 Rovnoběžně s textem: Obrázek bude umístěn jako jeden znak v textu. Jeho zarovnání
nastavujeme pomocí tlačítek na kartě DOMŮ. Takto umístěný obrázek nelze obtékat
textem.
 Obdélník: Text se vypisuje kolem obdélníku, v němž je obrázek.
 Těsné: Text je psán těsně okolo obrázku, pokud má obrázek tvar obdélníku, bude text
umístěn stejně jako u volby obdélník.
 Uvnitř: Text bude vypisován těsně vedle obrázku i v případných volných místech uvnitř
obrázku.
 Nahoře a dole: V řádcích vedle obrázku nebude text vypisován. Stejně vypadající text lze
připravit i volbou Rovnoběžně s textem.
 Za textem, Před textem: Obrázek není obtékán, text je psán za resp. před obrázkem.
Text zakrývá část obrázku, resp. obrázek zakrývá část textu.
Pokud vybereme volbu s obtékáním textu okolo obrázku, můžeme zvolit, na které
straně bude text vypisován (vlevo, vpravo...), a vzdálenost textu od obrázku.
Pokud zvolíme jiné obtékání textu než Rovnoběžně s textem, bude obrázek tzv.
ukotven k některému odstavci textu. Pokud označíme obrázek, bude se u tohoto odstavce
zobrazovat symbol kotvy. Obrázek se bude přesouvat společně s tímto odstavcem. Pokud tento
odstavec smažeme z dokumentu, smažeme zároveň i obrázek.
Obrázek lze pohodlně umístit tažením myší. Přesnější pozici nastavíme na kartě Pozice
dialogového okna Rozložení. Zde můžeme zadat jeho polohu například v centimetrech od
okraje stránky. Chceme-li, aby byl obrázek umístěn např. horním okrajem u horního okraje
odstavce, k němuž je ukotven, vybereme v sekci SVISLE volbu Zarovnání: nahoře, vzhledem k:
Řádek. Obrázek se bude přesouvat s odstavcem, jeho horní okraj bude vždy na úrovni horního
okraje odstavce. Toto nemusí platit pouze na okrajích stránek. Obrázek se nikdy nerozdělí na
dvě stránky.
Velikost
obrázku
57
Velikost obrázku lze pohodlně nastavit tažením myší za rohový úchyt obrázku. Přesnou
velikost v centimetrech lze nastavit na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU/ FORMÁT ve skupině VELIKOST.
V dialogovém okně Rozložení na kartě Velikost lze také nastavit velikost obrázku
v centimetrech. Zde je možné po zrušení zaškrtnutí pole Zachovat poměr stran nastavit zvlášť
šířku a zvlášť výšku obrázku a zdeformovat ho tak. Velikost obrázku zde lze zadat také
v procentech původní velikosti.
OBR. 5-16: DIALOGOVÉ OKNO ROZLOŽENÍ, KARTA VELIKOST
Oříznout

ENC_05_02.
docx
ECDL_logo.
png
Po kliknutí do tlačítka Oříznout se u obrázku zobrazí úchyty, tažením myší za tyto
úchyty můžeme oříznout okraje obrázku, tj. dočasně tyto okraje nezobrazovat. Oříznutý okraj
obrázku je součástí dokumentu. Můžeme se proto kdykoli k zobrazení oříznutých částí vrátit.
Tyto nezobrazené části však zvětšují velikost dokumentu, protože jsou v dokumentu uložené i
přesto, že se nezobrazují. Chceme-li je z dokumentu odstranit, musíme kliknout do tlačítka
Komprimovat obrázky a v dialogovém okně Komprimovat obrázky ponechat zaškrtnuté pole
Odstranit oříznuté oblasti obrázků. Pak oříznuté části odstraníme, velikost dokumentu se
zmenší, ale oříznuté části již nebude možné zobrazit.
Logo firmy Encián v ilustrativním dokumentu necháme vložené rovnoběžně s textem
v samostatném odstavci zarovnaném na střed.
Do ilustrativního dokumentu vedle odstavce „Firma Encián je akreditovaným
testovacím střediskem...“ vložíme logo konceptu ECDL ze souboru ECDL_logo.png. Klikneme na
začátek odstavce a pak do tlačítka Obrázky na kartě VLOŽENÍ. Vyhledáme umístění souboru
ECDL_logo.png a poklepáním na něj ho vložíme do dokumentu. Obrázek je umístěn rovnoběžně
s textem. Chceme, aby byl obrázek u levého okraje a text obtékal okolo obrázku. Klikneme na
obrázek pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz VELIKOST A UMÍSTĚNÍ. V dialogovém okně
Rozložení klikneme na kartu Obtékání textu a vyberme volbu Obdélník. Na kartě Pozice v sekci
VODOROVNĚ vybereme Zarovnání vlevo vzhledem k Sloupec, v sekci SVISLE vybereme Absolutní
pozice 0,1 cm pod Odstavec.
5.4.2 Online obrázky
Online obrázky
Kliknutím do tlačítka Online obrázky zobrazíme okno Vložit obrázky, v němž můžeme
hledat obrázky v galerii klipartu na webu Office nebo hledat obrázky na internetu pomocí
58
vyhledávače Bing. Nabídka dalších míst odkud je možné obrázky vkládat závisí na uživateli a
jeho přidaných účtech ze sociálních sítí či SkyDrive. V okně Vložit obrázky je možné například
zadat slovo a vyhledat všechny kliparty s tímto klíčovým slovem. Vyhledávání pochopitelně
funguje jen, když je počítač připojený k internetu. Kliknutím na klipart ho označíme, kliknutím
do tlačítka Vložit vložíme všechny označené kliparty.
OBR. 5-17: OKNO VLOŽIT OBRÁZKY PRO VYHLEDÁNÍ ONLINE OBRÁZKŮ
Klipart
OBR. 5-18: NABÍDKA KLIPARTŮ S KLÍČOVÝM SLOVEM POČÍTAČ
5.4.3 Obrazce

Enc_05_03.
docx
Do dokumentu můžeme vložit některý z připravených obrazců, pomocí obrazců
můžeme například nakreslit schéma nebo můžeme obrazec použít jako rámeček pro zvýraznění
nápisu.
Do ilustrativního dokumentu pod nadpis „Prodávané programy“ nakreslíme schéma
dle obr. 5-19. Pro pohodlnější kreslení je možné schéma nakreslit v prázdném dokumentu a
hotové schéma pomocí schránky zkopírovat do dokumentu.
Kreslicí plátno
59
Místo pro kreslení schématu můžeme vytvořit přímo v upravovaném dokumentu
pomocí tzv. kreslicího plátna. Kreslicí plátno vložíme do dokumentu kliknutím do tlačítka
Obrazce a výběrem příkazu NOVÉ KRESLICÍ PLÁTNO. Obrazce pak vkládáme na kreslicí plátno.
Umístění schématu a obtékání textu nastavujeme pomocí místní nabídky kreslicího plátna.
V ilustrativním dokumentu není kreslicí plátno využito.
OBR. 5-19: SCHÉMA V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU
Výplň obrazce
Zarovnat text
Velikost
Přenést blíž,
dál
Klikneme do tlačítka Obrazce a vybereme obrazec Ovál. Myší vytyčíme v dokumentu
místo, kam chceme ovál nakreslit. Na ovál klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme volbu
PŘIDAT TEXT, zapíšeme název programu „Podnikatel“. Je-li označen obrazec, zobrazuje se
kontextová karta NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT. Pomocí tlačítek na této kartě upravíme vzhled
obrazce:
 Označíme text v obrazci a v zobrazeném minipanelu nebo na kartě DOMŮ vybereme
černou barvu písma, velikost písma změníme na 12.
 Po kliknutí do tlačítka Výplň obrazce vybereme volbu BEZ VÝPLNĚ. Obrazec můžeme
vyplnit barvou, obrázkem ze souboru či texturou. Mohli bychom mu také přidat některý
efekt podobně jako obrázkům ze souboru. Tuto možnost v ilustrativním dokumentu
nevyužijeme.
 Text umístíme doprostřed obrazce: klikneme do tlačítka Zarovnat text a vybereme
volbu UPROSTŘED. Klikneme do spouštěče dialogového okna ve skupině ODSTAVEC na kartě
DOMŮ, v zobrazeném okně nastavíme mezeru za i před odstavcem 0 bodů a zarovnání
na střed.
 Ve skupině VELIKOST karty FORMÁT nastavíme výšku obrazce 2,5 cm a šířku 4,5 cm.
 Stejné obrazce chceme použít i pro zobrazení dalších programů. Označíme proto
obrazec a kombinací Ctrl+ C ho zkopírujeme do schránky. Kombinací Ctrl+ V ho 5x
vyložíme ze schránky.
 Obrazce tažením myší umístíme jako na obr. 5-19 a upravíme texty v nich.
 Ve skupině VLOŽIT OBRAZCE rozbalíme nabídku obrazců, vybereme ze skupiny základních
obrazců obrazec Krychle a tažením myší ho vložíme mezi ovály.
 Z místní nabídky krychle vybereme příkaz PŘIDAT TEXT a zapíšeme slovo „databáze“
 Pomocí tlačítek ve skupině STYLY OBRAZCŮ na kartě FORMÁT vybereme světlou barvu
výplně krychle a nastavíme červenou barvu obrysu krychle. Pomocí minipanelu nebo
tlačítek na kartě DOMŮ nastavíme barvu a velikost písma v krychli.
 Podle obrázku doplníme do schématu šipky, které najdeme v nabídce obrazců. Šipky
mají začínat na okraji krychle, pro pohodlnější kreslení může být jejich konec uvnitř
krychle.
 Krychli umístíme do popředí a konce šipek zakryjeme: označíme krychli a z nabídky
tlačítka Přenést blíž vybereme příkaz PŘENÉST DO POPŘEDÍ, krychle nyní zakrývá konce
Skupina
60
šipek. Mohli bychom také postupně označit šipky a pomocí tlačítka Přenést dál je umístit
za krychli.
 Hotové schéma spojíme do jediného obrázku, abychom ho mohli pohodlně umístit do
dokumentu: Označíme všechny obrazce (klikneme do každého z nich zároveň s držením
klávesy Ctrl), klikneme do tlačítka Seskupit objekty ve skupině USPOŘÁDAT a vybereme
příkaz SESKUPIT.
 Pokud jsme schéma připravili v pomocném dokumentu, zkopírujeme ho pomocí
schránky do nového odstavce pod nadpis Prodávané programy v dokumentu o firmě
Encián.
 Hotové schéma nyní můžeme umístit jako jeden obrázek, můžeme také tažením za
úchyt změnit velikost schématu a měníme proporcionálně velikost všech obrazců.
 Schéma označíme, klikneme do tlačítka Zalamovat text a vybereme ROVNOBĚŽNĚ
S TEXTEM. Umístíme ho do samostatného odstavce (ve stylu normální) pod nadpis
„Prodávané programy“.
OBR. 5-20: KARTA NÁSTROJE KRESLENÍ: FORMÁT
5.4.4 SmartArt

Enc_05_04.
docx
Pro grafickou prezentaci seznamů můžeme použít SmartArt. V galerii SmartArtu jsou
připravena různá schémata rozdělená do kategorií. Pomocí SmartArtu vložíme na konec
dokumentu organizační strukturu firmy. Kurzor umístíme na konec dokumentu, na kartě
VLOŽENÍ klikneme do tlačítka SmartArt. V dialogovém okně SmartArt vybereme v kategorii
Hierarchie první obrazec Organizační diagram a tlačítkem OK ho vložíme do dokumentu.
Zároveň se zobrazí kontextové karty NÁSTROJE OBRÁZKU SMARTART/ NÁVRH a FORMÁT.
61
OBR. 5-21: DIALOGOVÉ OKNO ZVOLIT OBRÁZEK SMARTART
Podokno
s textem
Asistent
Změna
rozložení
Do připravených obrazců zapíšeme text dle obr. 5-22. SmartArt je grafickým
zobrazením seznamu, texty do obrazců tedy můžeme také vložit jako seznam do podokna
s textem. Jestliže není podokno zobrazené, klikneme na kartě NÁSTROJE OBRÁZKU SMARTART/
NÁVRH ve skupině VYTVOŘIT OBRÁZEK do tlačítka Podokno s textem. Do podokna zapíšeme (mámeli vhodný seznam, můžeme ho zkopírovat pomocí schránky) názvy oddělení a jména
zaměstnanců firmy Encián. Jméno vedoucího oddělení je vždy uvedeno ve stejném obrazci jako
název oddělení, za názvem oddělení proto nestiskneme klávesu Enter , která vloží konec
odstavce, ale kombinaci Shift + Enter, pomocí níž vložíme zalomení řádku bez ukončení
odstavce. Názvy oddělení jsou v hierarchii o úroveň níž než ředitelství, řádky s názvy oddělení
proto odsadíme v seznamu pomocí klávesy Tab nebo kliknutím do tlačítka Snížit úroveň ve
skupině VYTVOŘIT OBRÁZEK karty NÁVRH. Zvýšení úrovně odstavce se provádí stiskem kombinace
kláves Shift +Tab nebo kliknutím do tlačítka Zvýšit úroveň. Jména zaměstnanců jednotlivých
oddělení odsadíme dvojím stisknutím klávesy Tab nebo dvojím kliknutím do tlačítka Snížit
úroveň. Během úprav seznamu se zároveň upravuje SmartArt. Přidáním odstavce do podokna
s textem přidáme obrazec do SmartArtu, smazáním odstavce, obrazec odstraníme a zároveň se
vhodně upraví pozice zbylých obrazců. Podobně při odsazení odstavce se změní pozice obrazce
ve SmartArtu.
Specifické postavení má sekretářka Marie Sladká, která je asistentem ředitele. Pokud
není obrazec pro asistenta zobrazen, klikneme do odstavce „ředitel Petr Novák“ a poté na kartě
NÁVRH ve skupině VYTVOŘIT OBRÁZEK klikneme do ikony nabídky tlačítka Přidat obrazec, z nabídky
vybereme příkaz PŘIDAT ASISTENTA. Do seznamu i do SmartArtu se vloží pole, do kterého zapíšeme
„sekretářka Marie Sladká“.
I po vytvoření SmartArtu je možné dodatečně změnit rozložení. Na kartě NÁVRH ve
skupině ROZLOŽENÍ klikneme do tlačítka Více a rozbalíme nabídku různých rozložení, prvotně se
vždy nabízí rozložení ze stejné skupiny, jako je aktuální rozložení upravovaného SmartArtu,
v našem případě tedy rozložení ze skupiny Hierarchie. Díky tzv. dynamickému náhledu se
SmartArt zobrazí v jiném rozložení, když na toto rozložení umístíme ukazetel myši, kliknutím
myší se rozložení aplikuje na SmartArt. Chceme-li vybrat rozložení z jiné skupiny, vybereme
příkaz DALŠÍ ROZLOŽENÍ a zobrazíme kompletní nabídku SmartArtů v dialogovém okně Zvolit
obrázek SmartArt (viz obr. 5-21).
62
OBR. 5-22: SMARTART A PODOKNO S TEXTEM V DOKUMENTU
Styly obrázků
SmartArt
Obnovit
obrázek
Karta Formát
Obrazce
Výplň obrazce
Obrys obrazce
Efekty obrazců
Pomocí voleb ve skupině STYLY OBRÁZKŮ SMARTART můžeme měnit vzhled celého
SmartArtu. Kliknutím do tlačítka Změnit barvy zobrazíme nabídku různých barevných řešení,
vybereme volbu Tmavý obrys 1. Nabídka barev vychází z nastavených barev motivu (viz kap. 4.1
Motiv). Kliknutím do tlačítka Více v poli se styly zobrazíme nabídku připravených efektů pro
obrazce SmartArtu. Nepoužijeme žádnou z voleb.
Pokud nejsme s provedenými změnami vzhledu SmartArtu spokojeni, můžeme se
vrátit k původnímu vzhledu kliknutím do tlačítka Obnovit obrázek ve skupině OBNOVIT na kartě
NÁVRH.
Karta NÁSTROJE OBRÁZKU SMARTART/ FORMÁT slouží k úpravě vzhledu jednotlivých
obrazců, z nichž se SmartArt skládá.
Ve skupině OBRAZCE můžeme po kliknutí do tlačítka Změnit obrazec změnit vybraný
obrazec. Kliknutím označíme obrazec Jiřího Hanáka a po kliknutí do tlačítka Změnit obrazec
vybereme 7cípou hvězdu. Po prohlédnutí výsledku klikneme do tlačítka Zpět na panelu nástrojů
Rychlý přístup. Pomocí tlačítek Větší a Menší můžeme vybraný obrazec zvětšit nebo zmenšit,
velikost ostatních obrazců se nezmění. Kdybychom pro SmartArt použili 3D styl, mohli bychom
pomocí tlačítka Upravit v 2D zobrazení zobrazit obrázek bez 3D efektu, aby se snáze upravoval.
Pomocí tlačítka Výplň obrazce ve skupině STYLY OBRAZCŮ můžeme měnit barvu výplně
obrazců. Obrazec je možné vyplnit texturou, obrázkem ze souboru nebo zvoleným barevným
přechodem. Můžeme mu také přiřadit efekty podobně jako obrázkům či obrazcům. Obrazce
vyplníme světlými barvami. Všechny obrazce jednoho oddělení budou mít stejnou barvu.
Klikneme do obrazce Konzultace Jan Dvořák a poté současně s držením klávesy Ctrl do obrazců
Jiří Hanák a Petra Kalousková. Všechny tři obrazce jsou označené. Nyní klikneme do pravé části
tlačítka Výplň obrazce a vybereme vhodnou světlou barvu. Stejným způsobem obarvíme
různými světlými barvami obrazce všech oddělení.
Kliknutím do tlačítka Obrys obrazce zobrazíme nabídku stylů a barev čar ohraničujících
obrazce. V našem případě obrys nezměníme.
Po kliknutí do tlačítka Efekty obrazců můžeme pro vybrané obrazce vybrat různé
prostorové otočení, stíny, odrazy a další efekty.
Styly WordArt
Písmo
Uspořádat
Velikost
63
Pomocí voleb ve skupině STYLY WORDART můžeme měnit vzhled písma ve vybraném
obrazci. Pokud vystačíme s běžným formátováním písma, můžeme použít tlačítka ve skupině
PÍSMO na kartě DOMŮ. V našem případě budeme psát názvy oddělení a jména jejich vedoucích
tučně. Kliknutím s držením klávesy Ctrl označíme obrazce s názvy oddělení a na kartě DOMŮ
klikneme do tlačítka Tučné. Tlačítka ve skupině STYLY WORDART na kartě FORMÁT nevyužijeme.
Tlačítka ve skupině USPOŘÁDAT mají stejný význam jako při formátování obrázků.
Můžeme nastavit například obtékání textu okolo SmartArtu a jeho pozici. Vybraný obrazec je
možné otočit.
Pole ve skupině VELIKOST umožňují, podle toho co je vybráno, nastavit velikost
jednotlivého obrazce nebo velikost celého SmartArtu.
5.4.5 Graf
Typ grafu

Enc_05_05.
docx
Do dokumentu Wordu lze vložit graf. Za SmartArt na konec dokumentu připravíme
odstavec ve stylu nadpis 1, do kterého napíšeme „Prodeje za první pololetí“. Kurzor umístíme
do nového odstavce pod nadpis a klikneme do tlačítka Graf ve skupině ILUSTRACE na kartě
VLOŽENÍ. V dialogovém okně Vložit graf (viz obr. 5-23) vybíráme typ grafu, vybereme Skupinový
sloupcový graf a potvrdíme tlačítkem OK.
OBR. 5-23: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT GRAF
Data
Do dokumentu se vloží ukázkový graf a zároveň se zobrazí okno Excelu, v němž
vyplňujeme data, která chceme zobrazit v grafu. Data vyplníme dle obr. 5-24. Po vyplnění dat
okno Excelu zavřeme křížkem v pravém horním rohu. Ukázkový graf se upravuje podle zadaných
dat.
64
OBR. 5-24: DATA PRO GRAF
Návrh
Formát prvků
grafu
Možnosti
rozložení
Prvky grafu
Oblast grafu
Po vložení grafu jsou zobrazeny kontextové karty NÁSTROJE GRAFU/ NÁVRH a FORMÁT.
Karty jsou stejné jako při vytváření grafu v MS Excelu nebo MS PowerPointu. I úpravy grafu jsou
ve všech programech stejné24.
Na kartě NÁSTROJE GRAFU/ NÁVRH najdeme například:
 tlačítko Změnit typ grafu, pomocí kterého můžeme měnit typ grafu pro celý graf nebo
pro jednu datovou řadu (je-li vybrána),
 tlačítko Upravit data, pomocí kterého zobrazíme datový list, v němž jsme zadali data,
 skupinu ROZLOŽENÍ GRAFU, v níž najdeme nabídku rozložení prvků grafu (nadpis, legenda,
tabulka dat) a tlačítko Přidat prvek grafu pro zobrazení popisků, os a dalších prvků,
 skupinu STYLY GRAFŮ, v níž můžeme vybrat styl a tím změnit vzhled celého grafu.
Na kartě NÁSTROJE GRAFU/ FORMÁT můžeme:
 pomocí seznamu Prvky grafu ve skupině AKTUÁLNÍ VÝBĚR (nebo kliknutím do prvku přímo
v grafu) vybrat prvek grafu a po kliknutí do tlačítka Formátovat výběr zobrazit podokno
a v něm nastavit formát vybraného prvku (osy, datové řady či bodu, nadpisu a dalších).
Podokno pro formátování prvku grafu můžeme zobrazit také kliknutím na vybraný prvek
pravým tlačítkem myši a výběrem příkazu FORMÁT z místní nabídky. Upravíme např.
vzhled svislé osy grafu. Klikneme na ní pravým tlačítkem myši, vybereme příkaz FORMÁT
OSY. V zobrazeném podokně Formát osy na kartě Výplň a čára v části ČÁRA vybereme
plnou čáru černé barvy. Stejně upravíme i vodorovnou osu.
Pro pohodlné úpravy grafu se vedle grafu zobrazují 4 tlačítka. OBR. 5-25: TLAČÍTKA
Kliknutím do tlačítka zobrazíme okno pro nastavení vzhledu grafu:
PRO ÚPRAVU GRAFU
 Tlačítko Možnosti rozložení slouží pro umístění grafu do textu.
Grafy umisťujeme stejně jako obrázky. Graf v ilustrativním
dokumentu necháme umístěný rovnoběžně s textem.
 Tlačítko Prvky grafu zobrazí seznam prvků, které zaškrtnutím
nebo nezaškrtnutím zobrazíme či nezobrazíme v grafu.
Zaškrtnutím zobrazíme název grafu a názvy os. Klikneme na
název vodorovné osy a klávesou Delete název smažeme.
Klikneme na název grafu a napíšeme „Prodeje za první pololetí“,
klikneme na název svislé osy a napíšeme „ks“.
 Tlačítko Oblast grafu slouží pro změnu vzhledu celého grafu,
můžeme vybrat styl grafu a jeho barvy.
 Poslední tlačítko slouží pro výběr dat, která budou zobrazena v grafu.
24
Tvorbě a formátování různých typů grafů se podrobněji věnuje např. publikace Kubálek, T., Kubálková, M., Topolová,
I.: Tabulkový program Microsoft Excel 2010, Tribun 2011, ISBN 978-80-263-0047-2.
65
5.4.6 Snímek obrazovky
Výřez
obrazovky
Do dokumentu je možné jako obrázek vložit výřez OBR. 5-26: NABÍDKA TLAČÍTKA SNÍMEK
OBRAZOVKY
obrazovky. Po kliknutí do tlačítka Snímek obrazovky se
zobrazí náhled všech aktuálně otevřených oken (viz obr.
5-26). Kliknutím do náhledu vybraného okna vložíme jeho
snímek do dokumentu.
Pokud nechceme vložit obrázek celého okna,
vybereme příkaz VÝŘEZ OBRAZOVKY. Okno Wordu se
minimalizuje a celá obrazovka zesvětlá. Tažením myší
vytyčíme část obrazovky, jejíž snímek chceme vložit do
dokumentu. Takto lze vložit snímek více oken nebo naopak
snímek části okna. Před zadáním příkazu je pochopitelně
nutné vhodně upravit rozložení oken na obrazovce. Do
ilustrativního dokumentu nebudeme snímek obrazovky vkládat.
5.5 Aplikace pro Office
Aplikace
Kliknutím do tlačítka Aplikace pro Office zobrazíme nabídku aplikací přidaných do
Wordu. Příkazem Zobrazit vše spustíme internetový prohlížeč a v něm otevřeme stránku
s nabídkou aplikací, které rozšiřují funkce Wordu. V době psaní tohoto textu bohužel nebyla
pro českou verzi Wordu k dispozici žádná aplikace.
5.6 Online video
Online video
Po klinutí do tlačítka Online video se zobrazí nabídka podobná jako pro online obrázky.
V okně můžeme pomocí vyhledávače Bing vyhledávat videa na internetu nebo hledat na You
Tube. Video hledáme pomocí klíčových slov. Vybrané video vložíme do dokumentu. Video se
nestává součástí dokumentu, v dokumentu je pouze odkaz na něj. Video je možné přehrát
pouze při funkčním připojení k internetu. Bez připojení k internetu je zobrazen jen úvodní
obrázek videa.
5.7 Odkazy
5.7.1 Záložka
Vytvoření
záložky

Enc_05_06.
docx
Přejít na
záložku
OBR. 5-27: DIALOGOVÉ OKNO ZÁLOŽKA
Pozici v dokumentu nebo část
textu dokumentu je možné označit
jako záložku. Na záložku může mířit
křížový odkaz (viz kap. 5.7.2) nebo
hypertextový odkaz (viz kap. 5.7.3). Na
místo označené záložkou můžeme
snadno přejít při editaci dokumentu.
Do dokumentu vložíme dvě
záložky. Označíme text pátého bodu
licenčního ujednání („Na školách je
povoleno...“), klikneme do tlačítka
Záložka ve skupině ODKAZY na kartě
VLOŽENÍ. V zobrazeném dialogovém
okně zapíšeme název záložky „školy“ a
klikneme do tlačítka Přidat. Podobně
označíte text šestého bodu ujednání a
přidáme
ho
jako
záložku
„multilicence“.
Pokud nyní otevřeme dialogové okno Záložka, vidíme v seznamu dvě záložky. Seznam
záložek můžeme pomocí voleb ve spodní části okna seřadit podle názvu nebo podle umístění
66
v dokumentu. Když vybereme záložku a klikneme na tlačítko Přejít na, označí se v dokumentu
text, které je záložkou pojmenovaný, a zobrazí se příslušná část dokumentu.
5.7.2 Křížový odkaz
Křížový odkaz

Enc_05_06.
docx
Aktualizace
pole
Do dokumentu je možné přidat pomocí křížových odkazů odkaz na místo, kde jsou
například podrobné informace. Křížový odkaz může směřovat na záložku, nadpis, případně na
titulek obrázku či tabulky (viz kapitola 7.4 Titulky). Křížový odkaz je tzv. pole, to znamená, že se
bude aktualizovat, pokud se změní umístění nebo číslo stránky, na kterou se odkazuje.
Vyzkoušejme použití a aktualizaci křížových odkazů na konci dokumentu. Za graf
připravíme nadpis „Odkazy“ (použijeme styl Nadpis 1) a pod něj doplníme větu „Podmínky pro
multilicence viz str.“ Číslo stránky doplníme obecně, aby se aktualizovalo, pokud se změní číslo
stránky, na které je bod licenčního ujednání o multilicencích. Klikneme do tlačítka Křížový odkaz
ve skupině ODKAZY karty VLOŽENÍ. V dialogovém okně Křížový odkaz (viz obr. 5-28) vybereme Typ
odkazu Záložka, v poli Vložit odkaz na vybereme Číslo stránky a v seznamu záložek klikneme na
záložku multilicence. Tlačítkem Vložit doplníme do textu číslo 4 (aktuální umístění záložky
multilicence). Dialogové okno zavřeme tlačítkem Zavřít.
Vyzkoušejme nyní, jak se křížový odkaz aktualizuje. Před podmínky prodeje vložíme
prázdnou stránku kliknutím do tlačítka Prázdná stránka na kartě VLOŽENÍ ve skupině STRÁNKY.
Licenční ujednání jsou nyní na páté stránce dokumentu. Vidíme, že se křížový odkaz
neaktualizoval, uvádí stránku 4. Označíme ho (můžeme kombinací Ctrl+A označit celý text
dokumentu) a stiskneme klávesu F9, tím zaktualizujeme všechna označená pole a tedy i křížový
odkaz. Křížový odkaz (i ostatní pole) lze aktualizovat také pomocí místní nabídky. Klepneme na
odkaz pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme příkaz AKTUALIZOVAT POLE. Stejně jako
ostatní pole můžeme i křížové odkazy aktualizovat automaticky před tiskem, pokud
v Možnostech aplikace Word na kartě Zobrazení zaškrtneme pole Před tiskem aktualizovat
pole. Oba vložené konce stránek smažeme, křížový odkaz opět aktualizujeme.
OBR. 5-28: DIALOGOVÉ OKNO KŘÍŽOVÝ ODKAZ
5.7.3 Hypertextový odkaz

Enc_05_06.
docx
Odkaz na
webovou
stránku
Pomocí tlačítka Hypertextový odkaz je možné do dokumentu vložit hypertextový
odkaz na jiné místo v aktuálním dokumentu (např. záložku), na jiný soubor nebo na
internetovou stránku.
Pod nadpis „Odkazy“ vložíme hypertextový odkaz na internetovou stránku firmy
Encián. Do nového odstavce napíšeme „Další informace najdete na internetových stránkách
firmy Encián.“ Text „internetových stránkách firmy Encián“ označíme a klepneme do tlačítka
67
Hypertextový odkaz. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz (viz obr. 5-29) vyplníme do
pole Adresa adresu internetových stránek http://min.vse.cz/encian, v poli Zobrazený text se
nabízí označený text, který nebudeme upravovat. Odkaz vytvoříme kliknutím do tlačítka OK.
OBR. 5-29: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ
Hypertextový
odkaz na
záložku
V novém odstavci vyzkoušíme ještě vytvoření odkazu na záložku školy. Klikneme do
tlačítka Hypertextový odkaz. V levé části okna vybereme volbu Místo v tomto dokumentu.
V seznamu míst, na která se můžeme odkázat, jsou nadpisy a také záložky. Vybereme záložku
školy, v poli Zobrazený text se nabídne slovo „školy“, text upravíme na „Podmínky pro školy“.
Tlačítkem OK vložíme odkaz do dokumentu.
5.8 Záhlaví a zápatí

Enc_05_07.
docx
Oddíly
v dokumentu
Propojit
s předchozím
Různé liché a
sudé stránky
Ve vytvářeném dokumentu připravíme záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí může být různé
v každém oddílu dokumentu. Navíc lze vytvořit jiné záhlaví na první stránce každého oddílu,
případně vytvořit jiné záhlaví pro sudé a jiné pro liché stránky. Tato nastavení lze sice
kombinovat, ale není to příliš přehledné. V ilustrativním dokumentu vytvoříme záhlaví pro
všechny stránky kromě první.
Dokument je rozdělen na 4 oddíly: titulní stránka je prvním oddílem, text od druhé
stránky až po nadpis „Licenční ujednání“ je druhým oddílem, licenční ujednání byla vyčleněna
do samostatného třetího oddílu díky psaní ve dvou sloupcích (viz kap. 3.2 Sloupce), text za
licenčními ujednáními je čtvrtým oddílem.
Všechny oddíly kromě prvního budou mít stejné záhlaví i zápatí. Klikneme do tlačítka
Záhlaví ve skupině ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ na kartě VLOŽENÍ. Ze zobrazené nabídky nevybereme žádné
připravené záhlaví, zvolíme příkaz UPRAVIT ZÁHLAVÍ. Text dokumentu je zobrazen světlými
barvami, prostor pro záhlaví a zápatí je oddělen přerušovanou čarou, texty v obdélníčcích u
čáry oddělující záhlaví od textu nás informují o tom, jaké záhlaví či zápatí se chystáme upravit.
Pro úpravy záhlaví a zápatí je k dispozici kontextová karta NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH. Do
záhlaví čtvrtého oddílu zapíšeme text „Firma Encián se představuje“. Při prohlédnutí všech
záhlaví v dokumentu zjistíme, že stejné záhlaví je na všech stránkách dokumentu. Je to proto,
že pro záhlaví všech oddílů (kromě prvního) je v kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH zapnuta
volba Propojit s předchozím (to vidíme i v obdélnících zobrazených vpravo u každého záhlaví).
Klikneme do záhlaví druhého oddílu a poté do tlačítka Propojit s předchozím. Oddíl 2 již nemusí
mít stejné záhlaví jako oddíl 1. V oddíle 1 záhlaví smažeme. V oddílech 3 a 4 je záhlaví stejné
jako v oddíle 2 (je zapnuto Propojit s předchozím).
Vyzkoušejme na chvíli nastavení jiného záhlaví na sudých stránkách a jiného na lichých
stránkách dokumentu. Kurzor umístíme např. do záhlaví oddílu 2 a na kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A
ZÁPATÍ/ NÁVRH zaškrtneme volbu Různé liché a sudé stránky. Toto nastavení platí pro celý
Jiné na první
stránce
Zápatí
Styl záhlaví a
zápatí
Ilustrace
Datum a čas
68
dokument. Obdélníčky nás opět informují o tom, co nastavujeme, nyní však nejsou jen dva
druhy záhlaví (oddíl 1, oddíl 2 a další), ale pro každý oddíl máme záhlaví (zápatí) lichých a sudých
stránek. Vzhledem k délce oddílů v dokumentu nejsou některá záhlaví zobrazena (např. záhlaví
a zápatí sudých stránek oddílu 1). Zaškrtnutí pole Různé liché a sudé stránky zrušíme.
Stejně jako pro sudé a liché stránky můžeme odlišit záhlaví (a zápatí) pro první stránku
oddílu od záhlaví (a zápatí) ostatních stránek oddílu. Při nastavování si musíme uvědomit, že
první stránkou se rozumí první stránka oddílu, což nemusí být první stránka dokumentu. Pokud
je pro první stránku oddílu zapnuta volba Propojit s předchozím, bude záhlaví stejné jako
záhlaví první stránky předchozího oddílu (které nemusí být zobrazeno, pokud předchozí oddíl
nemá zaškrtnuto pole Jiné na první stránce).
Pro nastavení zápatí platí totéž, co bylo vysvětleno pro záhlaví. Pokud zaškrtneme pole
Různé liché a sudé stránky nebo Jiné na první stránce, platí toto nastavení pro záhlaví i zápatí.
Můžeme však nastavit odlišně propojení s předchozím. Například záhlaví bude pro každý oddíl
jiné (vypneme volbu Propojit s předchozím), kdežto zápatí bude stejné v celém dokumentu (pro
zápatí ponecháme zapnutou volbu Propojit s předchozím).
Pro formátování záhlaví je automaticky použit styl Záhlaví. Pro formátování zápatí je
použit styl Zápatí. Tyto styly můžeme změnit a tím změnit formát všech záhlaví či zápatí
v dokumentu. Záhlaví nebo zápatí můžeme formátovat také bez použití stylů, stejně jako jiný
text. V ilustrativním dokumentu upravíme definici stylu Záhlaví: V podokně Styly klikneme do
ikony nabídky u stylu Záhlaví a vybereme příkaz ZMĚNIT. V dialogovém okně Úprava stylu
klikneme do tlačítka Formát, vybereme příkaz OHRANIČENÍ a kliknutím do tlačítka u náhledu
nastavíme ohraničení plnou čarou zdola.
Do záhlaví či zápatí můžeme umístit nejen text, ale také obrázek. K tomu použijeme
tlačítka na kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH nebo na kartě VLOŽIT.
Často bývá v záhlaví či zápatí vloženo aktuální datum, popř. čas. Vložili bychom ho
kliknutím do tlačítka Datum a čas ve skupině VLOŽIT kontextové karty NÁVRH. V zobrazeném
dialogovém okně vybereme formát data a času. Pokud zaškrtneme pole Aktualizovat
automaticky, bude datum a čas vloženo jako pole, při aktualizaci polí se zaktualizuje datum a
čas (např. na vytištěném dokumentu bude datum tisku). Pokud toto pole necháme
nezaškrtnuté, vložíme do dokumentu aktuální datum a čas, ale již se nebude aktualizovat (v
dokumentu bude datum vytvoření). Do ilustrativního dokumentu nebudeme datum a čas
vkládat.
5.8.1 Číslo stránky

Enc_05_07.
docx
Začít od
Jednou z nejdůležitějších částí záhlaví či zápatí je číslo stránky. V ilustrativním
dokumentu vložíme číslo stránky do zápatí doprostřed. Zápatí je stejné v celém dokumentu,
protože je ve všech oddílech zapnuta volba Propojit s předchozím, je tedy lhostejné, do kterého
oddílu vložíme číslo stránky. Klikneme do zápatí,
klávesou Tab posuneme kurzor doprostřed zápatí
OBR. 5-30: OKNO FORMÁT
(v záhlaví i zápatí jsou připraveny tabulátory
ČÍSEL STRÁNEK
uprostřed a na konci řádku). Na kartě VLOŽENÍ nebo
NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ/ NÁVRH klikneme do
tlačítka Číslo stránky, v nabídce vybereme
AKTUÁLNÍ UMÍSTĚNÍ a dále ČÍSLO VE FORMÁTU PROSTÉHO
TEXTU.
V některých dokumentech nechceme
číslovat stránky od 1. Word umožňuje nastavit
libovolný počátek číslování pro každý oddíl.
Využijeme toho a nastavíme, aby se ilustrativní
dokument čísloval až od druhé strany, titulní
strana nebude do číslování zahrnuta, na první
stránce dokumentu číslo stránky nezobrazíme.
Kurzor umístíme kamkoli do druhého oddílu (do
textu nebo do záhlaví či zápatí). Na kartě VLOŽENÍ
Formát
číslování
Číslo kapitoly
69
nebo NÁVRH klikneme do tlačítka Číslo stránky a ze zobrazené nabídky vybereme příkaz FORMÁT
- ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK. V zobrazeném dialogovém okně (viz obr. 5-30) vybereme v části ČÍSLOVÁNÍ
STRÁNEK volbu Začít od a nastavíme číslo 1. Nastavení se stejně jako nastavení záhlaví a zápatí
týká oddílu, první stránka oddílu 2 tedy bude mít číslo 1. V oddílech 3 a dále nebudeme nic
měnit, zůstane zde tedy výchozí nastavení Pokračovat z předchozího oddílu. Dokument bude
číslován od 2. stránky, která bude mít číslo 1. V zápatích zkontrolujme, že jsou správně číslované
stránky.
První stránka dokumentu má, stejně jako druhá stránka dokumentu, číslo 1. Na první
stránce dokumentu (v oddílu 1) nechceme zobrazit číslo stránky. V zápatí oddílu 2 tedy
vypneme volbu Propojit s předchozím kliknutím do tlačítka v kontextové kartě NÁVRH. Nyní
můžeme smazat číslo stránky ze zápatí oddílu 1, v zápatí oddílu 2 číslo stránky zůstane.
V následujících oddílech ponecháme zapnutou volbu Propojit s předchozím a tím zobrazíme
čísla stránek.
V dialogovém okně Formát čísel stránek můžeme kromě nastavení počátku číslování
změnit formát číslování. Stránky můžeme číslovat římskými číslicemi nebo písmeny abecedy.
Součástí čísla stránky může být také číslo kapitoly. Kapitoly musí být číslované. Pokud
zaškrtneme pole Včetně čísla kapitoly, můžeme vybrat jakým stylem začíná kapitola a jak bude
číslo kapitoly a číslo stránky odděleno. Součástí čísla stránky pak bude i číslo kapitoly, která je
na stránce. Číslování stránek se zahrnutím čísla kapitoly nezmění. I toto nastavení formátu
číslování se týká pouze jednoho oddílu. Pokud tedy např. zobrazíme čísla kapitol v oddílu 2,
nebudou se automaticky zobrazovat i v oddílu 3 přestože je v oddílu 3 stejné zápatí. Zápatí je
stejné jen v tom, že je na stejném místě stejné pole (s číslem stránky).
5.9 Textové pole

Enc_05_08.
docx
Formátování
textu
Formát
textového pole
Pomocí textového pole můžeme do dokumentu umístit obdélník s textem. Textová
pole se nejčastěji používají pro popisky k obrázkům a schématům, do textového pole se
automaticky vloží titulek obrázku, který je obtékán textem (viz kapitola 7.4 Titulky). Vyzkoušíme
vložení textového pole vedle odstavce s popisem programu Kauzální analýza. Klikneme do
tlačítka Textové pole ve skupině TEXT na kartě VLOŽENÍ. Z nabídky vybereme volbu NAKRESLIT
TEXTOVÉ POLE. Vytyčíme obdélník dle obr. 5-31. Do vymezeného pole napíšeme slovo
„Doporučujeme“.
Text v textovém poli je možné formátovat stejně jako text v dokumentu např. pomocí
tlačítek na kartě DOMŮ. Slovo „Doporučujeme“ budeme psát tučně velikostí písma 24, kliknutím
do tlačítka Zarovnat na střed vycentrujeme text v textovém poli. Pomocí polí ve skupině
ODSTAVEC na kartě ROZLOŽENÍ STRÁNKY nastavíme mezery před a za odstavcem 0 bodů.
Po vložení textového pole se pro jeho úpravy zobrazí kontextová karta NÁSTROJE
KRESLENÍ/ FORMÁT. Textové pole překrývá text, klikneme proto do tlačítka Zalamovat text a
vybereme volbu OBDÉLNÍK, ve skupině VELIKOST nastavíme výšku textového pole 2 cm a šířku
7 cm, myší textové pole posuneme na vhodnou pozici. Všimněme si, že textové pole je, stejně
jako obrázky, ukotveno k některému odstavci textu. Klikneme do tlačítka Zarovnat text a
vybereme svislé zarovnání textu DOPROSTŘED. Pomocí tlačítka Obrys obrazce nastavíme
ohraničení silnou přerušovanou čarou jako na obrázku (tloušťka čáry 4,5 bodu, druhý typ čáry).
I další formátování je analogické, jako formátování obrazců. Textová pole je možné stejně jako
obrazce spojovat do skupin.
OBR. 5-31: TEXTOVÉ POLE V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU
70
5.10 Rychlé části
5.10.1 Automatický text
Pro urychlení psaní textu můžeme vytvořit automatické texty. Chceme si usnadnit
Vytvoření
automatického psaní spojení „firma Encián“. Označíme proto tento text v dokumentu a klikneme do tlačítka
textu
Rychlé části, z nabídky vybereme příkaz AUTOMATICKÝ TEXT, ULOŽIT VÝBĚR DO GALERIE AUTOMATICKÝCH
TEXTŮ. V zobrazeném dialogovém okně můžeme změnit název automatického textu, název
nemusí být shodný s textem, který pomocí automatického textu vložíme. V poli Uložit do
vybereme šablonu dokumentu. Automatický
text se neukládá do dokumentu, ale do šablony.
OBR. 5-32: VYTVOŘENÍ
Ponecháme nastavení jako na obr. 5-32.
AUTOMATICKÉHO TEXTU
Použití
Při psaní můžeme automatický text
automatického použít několika způsoby:
textu
 Napíšeme alespoň první 3 znaky názvu
automatického textu a stiskneme
klávesu F3. Tento způsob vkládání
automatických textů je použitelný jen,
když existuje jen jediný automatický
text začínající na zapsané znaky.
 Z nabídky tlačítka Rychlé části
vybereme volbu AUTOMATICKÝ TEXT a
vybereme
automatický
text
ze
zobrazené nabídky.
Odstranění
Pokud vytvořený automatický text již
stavebního
nechceme používat, je vhodné ho ze šablony odstranit. Z nabídky tlačítka Rychlé části vybereme
bloku
volbu USPOŘÁDÁNÍ STAVEBNÍCH BLOKŮ. V zobrazeném dialogovém okně vyhledáme automatický
text a odstraníme ho kliknutím do tlačítka Odstranit. Ve stejném dialogovém okně můžeme
odstranit i další stavební bloky, například titulní stránku.
5.10.2 Pole z vlastností dokumentu

Enc_05_09.
docx
Vlastnosti
dokumentu
Do dokumentu se poměrně často vkládají informace, které jsou součástí vlastností
dokumentu, například autor, název či klíčová slova. Tyto informace není vhodné do dokumentu
psát dvakrát (jednou do textu a jednou do vlastností) kvůli pohodlné aktualizaci. Do textu proto
vložíme pole, v němž zobrazíme obsah vlastnosti dokumentu. Do zápatí první stránky
dokumentu vložíme jméno autora dokumentu z vlastností dokumentu. Dvojitým kliknutím na
zápatí umožníme jeho úpravy. Napíšeme sem „Autor: “. Z nabídky tlačítka Rychlé části
vybereme příkaz VLASTNOST DOKUMENTU a z dílčí nabídky vybereme AUTOR. Na pozici kurzoru se
vloží pole, v němž je uveden autor dokumentu. Jméno autora můžeme přímo v poli změnit,
zapíšeme sem svoje jméno a příjmení.
Vlastnosti dokumentu můžeme prohlížet a případně i upravovat po kliknutí na kartu
SOUBOR, na kartě Informace klikneme vpravo do nabídky u slova Vlastnosti, z nabídky vybereme
UPŘESNIT VLASTNOSTI. V okně Vlastnosti na kartě Souhrnné informace najdeme v poli Autor svoje
jméno a příjmení. Pokud v tomto dialogovém okně jméno autora změníme, změní se i
v dokumentu. Pokud jméno změníme v dokumentu, změní se na kartě Souhrnné informace.
5.10.3 Pole
Příkazem POLE z nabídky tlačítka Rychlé části zobrazíme dialogové okno, v němž
můžeme vybrat z bohaté nabídky polí. Pole je místo v dokumentu, kam se automaticky vkládají
vybrané informace. Některá pole je možné vložit speciálním tlačítkem (např. číslo stránky). Pole
jsou rozdělena do kategorií. V levé části okna Pole vybíráme ze seznamu názvů polí, pod
seznamem se zobrazí popis vybraného pole, v pravé části okna se zobrazují volby pro detailní
nastavení vybraného pole.
Počet stran
SectionPages
FileName
Template
Aktualizace
polí
Stínování polí
Kódy polí
71
Do ilustrativního dokumentu doplníme do zápatí za číslo stránky lomítko a po něm
celkový počet stran dokumentu. Za číslo stránky dopíšeme lomítko, z nabídky tlačítka Rychlé
části vybereme POLE. V seznamu polí vyhledáme pole NumPages, další vlastnosti nebudeme
měnit a vložíme počet stránek tlačítkem OK.
Podobně jako počet stránek dokumentu je možné do dokumentu vložit například
počet stránek oddílu (SectionPages), název souboru dokumentu (FileName) nebo název šablony
dokumentu (Template).
Vložená pole zobrazí aktuální platnou hodnotu. Pokud se tato hodnota změní,
aktualizují se některá pole automaticky. Mnohá pole však musíme aktualizovat ručně: označíme
pole a stiskneme klávesu F9 nebo klikneme na pole pravým tlačítkem myši a z místní nabídky
vybereme příkaz AKTUALIZOVAT POLE. V Možnostech aplikace Word je možné zaškrtnutím pole
Před tiskem aktualizovat pole na kartě Zobrazení zajistit aktualizaci všech polí před tiskem.
Pro jednodušší odlišení polí od běžného textu je možné pole stínovat. V Možnostech
aplikace Word na kartě Upřesnit v části ZOBRAZIT OBSAH DOKUMENTU v poli Stínování polí
vybereme volbu vždy.
Místo výsledných hodnot můžeme v dokumentu zobrazovat kódy polí, když
v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části ZOBRAZIT OBSAH DOKUMENTU zaškrtneme
volbu Zobrazit kódy polí namísto jejich hodnot. Kódy polí lze také tisknout, když na stejné kartě
v části TISK zaškrtneme pole Tisknout kódy polí namísto jejich hodnot.
OBR. 5-33: VKLÁDÁNÍ POLE NUMPAGES
72
5.11 WordArt

Enc_05_10.
docx
Pomocí WordArtu můžeme do dokumentu doplnit ozdobné nápisy. I běžný text je
možné formátovat pomocí textových efektů (viz kapitola 2.1 Písmo). WordArt je grafickým
prvkem, může být podobně jako obrázek obtékán textem. Použijeme WordArt místo textového
pole vedle odstavce o programu Kauzální analýza. Textové pole označíme a smažeme klávesou
Delete. Na kartě VLOŽENÍ klikneme do tlačítka WordArt a vybereme například druhý styl
v prvním řádku. Do dokumentu se vložil WordArt s nápisem Sem napište text, zapíšeme slovo
„Doporučujeme“. Zároveň s vložením WordArtu se
zobrazila kontextová karta NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT.
Klikneme do tlačítka Zalamovat text na kontextové OBR. 5-34: NASTAVENÍ VÝPLNĚ WORDARTU
kartě nebo vedle WordArtu a vybereme volbu
OBDÉLNÍK. WordArt přesuneme k pravému okraji textu.
Pomocí tlačítek ve skupině STYLY WORDART na kartě
NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT můžeme WordArt
upravovat:
Úpravy vzhledu
 Tlačítko Výplň textu umožní změnit barvu
WordArtu
výplně písmen, výplň může být tvořena jednou
barvou nebo přechodem. Vybereme PŘECHOD a
v dílčí nabídce DALŠÍ PŘECHODY. V podokně
Formát obrazce klikneme na kartu Výplň a
obrys textu. Přechod nastavíme dle obr. 5-34.
Barvy vybíráme kliknutím na přechodovou
zarážku a výběrem barvy v poli Barva,
nadbytečné přechodové zarážky odstraníme
kliknutím do tlačítka Odebrat přechodovou
zarážku.
 Tlačítko Obrys textu umožní nejen nastavení barvy obrysu písmen, ale také tloušťku
obrysu či typ čáry obrysu (souvislá, přerušovaná...). Vybereme souvislou červenou čáru.
 Tlačítko Textové efekty umožní nastavit k WordArtu např. stín, odraz nebo ho pootočit
v prostoru či změnit jeho tvar. Klepneme do tohoto tlačítka a vybereme volbu
TRANSFORMACE, v nabídce vybereme směr šikmo nahoru.
 Tlačítkem Rychlé styly zobrazíme nabídku připravených stylů WordArtu, které vycházejí
z nastavení motivu.
Význam dalších tlačítek na kartě NÁSTROJE KRESLENÍ/ FORMÁT je stejný jako u dalších
grafických objektů. Pomocí úchytů můžeme měnit velikost WordArtu, pomocí kruhového
úchytu ho můžeme pootočit.
OBR. 5-35: WORDART VE VZOROVÉM DOKUMENTU
5.12 Řádek podpisu
Digitální
podpis
Digitální ID (digitální certifikát) usnadňuje ověření identity a může sloužit
k elektronickému podepisování důležitých dokumentů. Digitální podpis pomáhá poskytnout
záruku pravosti (podepsaný je tím, za koho se vydává), integrity (obsah dokumentu po podpisu
nebyl upravován) a nepopiratelné odpovědnosti (dokazuje původ podepsaného obsahu).
73
Vydává ho certifikační autorita (CA) – tj. důvěryhodná nezávislá entita, která vydává
digitální certifikáty k použití dalšími stranami. Vydávají ho komerční nezávislé certifikační
autority (jsme přesměrováni na Tržiště sady Microsoft Office) či instituce a vlády.
OBR. 5-36: OKNO NASTAVENÍ PODPISU
Řádek podpisu
Digitální certifikát je potřebný pro digitální podpis, protože poskytuje veřejný klíč,
který lze použít k ověření soukromého klíče, který je přidružen k digitálnímu podpisu. Bez
digitálního certifikátu není možné digitální podpis použít. Digitální podpis má dvě části:
 Veřejný klíč: Veřejná polovina páru kryptografického klíče používaného s algoritmem
veřejného klíče. Používá se obvykle k ověřování digitálního podpisu nebo šifrování dat,
která lze dešifrovat pomocí odpovídajícího soukromého klíče.
 Soukromý klíč: Tajná polovina páru kryptografického klíče používaného s algoritmem
veřejného klíče. Používá se obvykle k digitálnímu podpisu nebo dešifrování dat
zašifrovaných pomocí odpovídajícího veřejného klíče.
Řádek podpisu je možné vkládat do dokumentů aplikace Word a Excel.
Pro použití digitálního podpisu je třeba získat certifikát a nainstalovat ho do počítače.
Vybereme ho pak a dokument podepíšeme.
Jinou možností je připravit do dokumentu řádek podpisu. Klikneme do tlačítka Řádek
podpisu na kartě VLOŽENÍ a vybereme ŘÁDEK PODPISU MICROSOFT OFFICE. Word zobrazí dialogové
okno Nastavení podpisu, v němž vyplníme jméno, funkci a email osoby, která má dokument
podepsat (viz obr. 5-36), tlačítkem OK vložíme řádek podpisu a dokument uložíme. Osoba, která
má dokument podepsat, dvojitě klikne na řádek podpisu a dokument podepíše. Podepsaný
dokument je označen jako konečný. Jestliže ho přesto upravíme, budou z něj odebrány podpisy.
5.13 Datum a čas

Enc_05_11.
docx
Aktualizovat
automaticky
Do dokumentu je možné vložit datum a čas kliknutím do tlačítka Datum a čas. To
využijeme pro vložení data do zápatí první stránky. Za polem se jménem autora stiskneme
dvakrát klávesu Tab . Přesuneme se tím na pozici tabulátorové zarážky se zarovnáním vpravo
umístěné u pravého okraje textu. Zapíšeme „Tisk:“. V kontextové kartě NÁSTROJE ZÁHLAVÍ A
ZÁPATÍ/ NÁVRH nebo na kartě VLOŽENÍ klikneme do tlačítka Datum a čas. V zobrazeném
dialogovém okně vybereme formát data. Pokud nezaškrtneme pole Aktualizovat automaticky,
vložíme do dokumentu aktuální datum a čas, ale při příštím otevření se datum nezmění (mohli
bychom datum a čas napsat běžným způsobem pomocí klávesnice). V ilustrativním dokumentu
zaškrtneme pole Aktualizovat automaticky, do dokumentu se vloží pole, které bude zobrazovat
aktuální hodnotu při aktualizaci klávesou F9, po otevření dokumentu nebo po tisku.
74
OBR. 5-37: DIALOGOVÉ OKNO DATUM A ČAS
5.14 Objekt
Vytvořit objekt
Vytvořit ze
souboru
Propojit
Součástí dokumentu mohou být objekty vytvořené jinými programy. Kliknutím do
tlačítka Objekt zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme na kartě Vytvořit nový vybrat
program, pomocí něhož budeme objekt vytvářet. Po vybrání programu se zobrazí nabídka
tohoto programu (popř. okno tohoto programu) a můžeme vytvořit objekt s využitím nástrojů
tohoto programu. Takto lze do dokumentu například vložit výkres aplikace Visio (je-li na počítači
aplikace Visio nainstalovaná) nebo rastrový obrázek nakreslený pomocí programu kreslení. Po
vytvoření objektu klikneme do dokumentu mimo objekt nebo zavřeme aplikaci, čímž ukončíme
úpravy objektu a vrátíme se ke standardní nabídce MS Wordu. Chceme-li později objekt upravit,
dvojitě na něj klikneme myší. Objekt budeme upravovat pomocí nástrojů programu, kterým byl
objekt vytvořen.
Chceme-li do dokumentu vložit objekt dříve vytvořený jiným programem, použijeme
kartu Vytvořit ze souboru. Na ní klepneme do tlačítka Procházet a vyhledáme objekt, např.
výkres aplikace Visio uložený na disku. Chceme-li takto vložený objekt upravit, dvojitě na něj
klikneme.
V dokumentu je možné také zobrazit aktuální obsah souboru vytvořeného jiným
programem. Soubor vložíme do dokumentu jako objekt vytvořený ze souboru a na kartě
Vytvořit ze souboru zaškrtneme pole Propojit se souborem. Objekt zobrazený v dokumentu se
bude měnit, když se změní zdrojový soubor. Pro správné zobrazení v dokumentu bude nutné,
aby byl zdrojový soubor k dispozici. Takto lze do dokumentu propojit i obsah jiného dokumentu
a zajistit tak zobrazení aktuálního obsahu propojeného dokumentu.
5.15 Rovnice

Dem_05_02.
docx
Tvorbu rovnic si vyzkoušíme v novém prázdném dokumentu. Po kliknutí do ikony
nabídky u tlačítka Rovnice na kartě VLOŽENÍ se zobrazí nabídka některých rovnic. Chceme
vytvořit jinou rovnici, musíme proto vybrat příkaz VLOŽIT NOVOU ROVNICI. Do dokumentu se vloží
rámeček, do kterého budeme vytvářet rovnici, zároveň se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE
ROVNICE/ NÁVRH. Na této kartě jsou dvě důležité skupiny tlačítek. Skupina SYMBOLY obsahuje
tlačítka pro vložení speciálních matematických symbolů, např. operátory, šipky, řecká písmena.
Skupina STRUKTURY obsahuje tlačítka pro vložení znaků, jejichž velikost se bude měnit, např.
závorky, odmocnítko.
75
OBR. 5-38: KARTA NÁSTROJE ROVNICE: NÁVRH
Struktury
Vytvoříme vzorec indexu proměnlivého složení.
Klikneme do tlačítka Index ze skupiny STRUKTURY a OBR. 5-39: INDEX PROMĚNLIVÉHO SLOŽENÍ
vybereme DOLNÍ INDEX. Z klávesnice dopíšeme velké I a
dolní index ps. Stiskneme šipku doprava a napíšeme
rovnítko. Dále vložíme tlačítkem Zlomek ve skupině
STRUKTURY zlomkovou čáru (první typ). Do čitatele zlomku
vložíme stejný typ zlomku. Do čitatele zlomku vložíme
tlačítkem Velký operátor Sumu. Sčítat budeme dva indexy.
Podobně vytvoříme i jmenovatel horního zlomku. Podíl
v čitateli indexu označíme a zkopírujeme do schránky
kombinací Ctrl+ C. Kombinací Ctrl+V ho vyložíme do
jmenovatele indexu a upravíme. Vzorec označíme a pomocí tlačítka Velikost písma na kartě
DOMŮ ho zvětšíme.
Se vzorcem je možné pracovat pomocí ikony nabídky orámování vzorce v dokumentu.
Volbou ZAROVNÁNÍ DO BLOKU a výběrem umístění celý vzorec umístíme v dokumentu. Volbou
ULOŽIT JAKO NOVOU ROVNICI přidáme vzorec do nabídky, která se zobrazuje u tlačítka Rovnice.
5.16 Symbol
Symboly
Znaky, které nenajdeme na klávesnici, můžeme do dokumentu vložit po kliknutí do
tlačítka Symbol. Zobrazíme nabídku naposledy použitých symbolů a příkaz DALŠÍ SYMBOLY.
Příkazem DALŠÍ SYMBOLY zobrazíme dialogové okno Symbol se dvěma kartami. Na kartě Symboly
najdeme různé znaky či drobné obrázky, v poli Písmo můžeme vybírat znakové sady, z nichž
budeme symboly vybírat. Například ve znakové sadě Wingdings najdeme .
Speciální znaky
Na kartě Speciální znaky najdeme některé častěji používané symboly, ale také další
pevná mezera znaky, které mají speciální význam. Je zde například pevná mezera, která na rozdíl od normální
pevná pomlčka mezery nikdy nezůstane na konci řádku. Je vhodné ji proto používat například k oddělení čísla
a jednotek (3 Kč) nebo po předložkách k, s, v, z. Při zaškrtnutí pole Mezery po k, s, v a z pevnými
mezerami na kartě Automatické úpravy formátu při psaní v okně Automatické opravy25 jsou
automaticky při psaní nahrazeny normální mezery za těmito předložkami pevnou mezerou, aby
předložka nezůstala na konci řádku. Při zarovnání do bloku se mění šířka normálních mezer,
šířka pevných mezer se nemění. Podobný význam jako pevná mezera má pevná pomlčka, ani ta
nezůstane (na rozdíl od normální pomlčky) na konci řádku.
25
Okno Automatické opravy zobrazíme, když na kartě SOUBOR, vybereme příkaz MOŽNOSTI. V okně Možnosti aplikace
Word na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klepneme do tlačítka Možnosti automatických oprav.
76
OBR. 5-40: DIALOGOVÉ OKNO SYMBOL, KARTA SPECIÁLNÍ ZNAKY
Shrnutí
1. Do dokumentu je možné vložit titulní stranu z galerie titulních stran. Do galerie je možné
přidat vlastní titulní stranu.
2. Součástí dokumentu mohou být tabulky, které je možné pohodlně formátovat pomocí
připravených nebo vlastních stylů tabulky. Data v tabulce je možné řadit. Do tabulky lze
vložit jednoduchý výpočet.
3. Do dokumentu je možné vložit obrázky ze souboru nebo z internetu. Jako obrázek lze vložit
i snímek obrazovky.
4. Pomocí obrazců lze nakreslit schéma nebo vložit rámeček s nápisem.
5. Seznamy lze graficky prezentovat pomocí SmartArtů.
6. Data lze zobrazit pomocí grafů vytvářených stejně jako v Excelu.
7. Pro pohodlný pohyb v dokumentu a odkazování se na část dokumentu můžeme definovat
záložky. Na záložku může směřovat křížový odkaz nebo hypertextový odkaz.
8. Na stránkách dokumentu můžeme zobrazovat záhlaví a zápatí, které může být různé pro
každý oddíl, jiné na první stránce oddílu nebo jiné na sudých a jiné na lichých stránkách
dokumentu.
9. Do záhlaví nebo zápatí můžeme vložit číslo stránky. Číslování stránek lze upravit.
10. Pro popisky ke schématům můžeme použít textová pole.
11. Pro urychlení psaní můžeme použít automatické texty.
12. Pro vkládání údajů o dokumentu je možné použít pole, jejichž hodnoty lze aktualizovat.
13. Ozdobné nápisy vytvoříme pomocí WordArtu.
14. Dokument je možné opatřit digitálním podpisem, který potvrzuje, že dokument nebyl
změněn po podepsání.
15. V dokumentu je možné automaticky zobrazovat aktuální datum či čas.
16. Schémata, tabulky a další objekty vytvořené jinými programy je možné vložit do dokumentu
volbou Objekt. Objekty vytvořené ze souboru uloženého na disku můžeme propojit a
zobrazit tak aktuální verzi propojeného souboru.
17. Pro zápis matematických rovnic slouží tlačítko Rovnice.
18. Symboly a speciální znaky, které nenajdeme na klávesnici, můžeme vložit tlačítkem Symbol.
Kapitola 6: Karta Zobrazení
77
6 Karta Zobrazení
6.1 Zobrazení dokumentů
Rozložení při
tisku
Režim čtení
Rozložení
webové
stránky
Koncept
Osnova
Dokument ve Wordu můžeme zobrazit několika různými způsoby, mezi kterými se
můžeme přepínat pomocí tlačítek ve skupině ZOBRAZENÍ na kartě ZOBRAZENÍ. Zatím jsme
dokument upravovali v zobrazení Rozložení při tisku. Dokument se zobrazuje velmi podobně,
jak bude vypadat vytištěný.
V zobrazení Režim čtení bude potlačeno zobrazení pásu karet, aby se v co největší části
okna zobrazoval obsah dokumentu. K dispozici máme jen panel nástrojů pro čtení, v němž
můžeme upravit zobrazení dokumentu nebo zobrazit navigační podokno či komentáře (viz kap.
9.5 Komentář). Dokument můžeme zobrazit ve sloupcovém rozložení (výchozí nastavení),
stránkami dokumentu pak listujeme pomocí tlačítek vlevo a vpravo vedle textu nebo ve
stránkovém rozložení. Stiskem klávesy Esc nebo příkazem UPRAVIT DOKUMENT z nabídky
ZOBRAZENÍ se vrátíme ze zobrazení Režim čtení do zobrazení Rozložení při tisku.
Zobrazení Rozložení webové stránky zobrazí dokument tak, jak by vypadal při uložení
do formátu webové stránky. Nezobrazí se tedy jednotlivé stránky, nebude zobrazeno ani záhlaví
a zápatí stránek. Zobrazí se barva stránky, která v zobrazení Rozložení při tisku zobrazena
nemusí být30.
V zobrazení Konceptu nejsou zobrazeny grafické objekty. Nezobrazují se také například
poznámky pod čarou. Toto zobrazení se používá při změně oddělovače poznámek pod čarou
nebo vysvětlivek (viz kapitola 7.2 Poznámky pod čarou a vysvětlivky).
Zobrazení Osnovy je určeno pro pohodlné prohlížení a změny struktury dokumentu.
Osnovou dokumentu jsou zpravidla odstavce formátované styly nadpisů. Pro každý odstavec
můžeme v dialogovém okně Odstavec (viz kapitola 2.2 Odstavec) definovat úroveň osnovy.
Úroveň osnovy je také součástí definice stylů, proto se v zobrazení osnovy zobrazují odstavce
ve stylu nadpis.
Ilustrativní dokument zobrazíme v zobrazení osnovy kliknutím do tlačítka Osnova. Pro
práci s dokumentem se zobrazí aplikační karta OSNOVA. Osnovou ilustrativního dokumentu jsou
odstavce formátované styly Nadpis 1 a Nadpis 2.
OBR. 6-1: KARTA OSNOVA
Zobrazit
úroveň
Změna úrovně
Oblast stylů
Pomocí seznamu v poli Zobrazit úroveň můžeme vybrat, co se bude zobrazovat.
Zobrazí se vždy vybraná úroveň a všechny vyšší úrovně. V ilustrativním dokumentu zobrazíme
všechny nadpisy výběrem úrovně 2. Dvojitým kliknutím na značku
před nadpisem
zobrazíme text kapitoly. Kapitolou je text za nadpisem až do dalšího nadpisu stejné úrovně.
Opětovným dvojitým kliknutím na značku zobrazíme opět jen nadpis. Při zaškrtnutí pole
Zobrazit jen první řádek se místo každého odstavce zobrazí jen jeho první řádek. Tažením myší
za znak
před nadpisem lze přesunout celou kapitolu.
Pomocí tlačítek Zvýšit úroveň, Úroveň osnovy a Snížit úroveň lze pohodlně změnit
úroveň osnovy pro aktuální odstavec. Při použití nadpisových stylů tím na odstavec uplatníme
příslušný styl nadpisu.
Vedle každého odstavce lze zobrazit název stylu, jímž je odstavec formátován.
V Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit nastavíme v sekci Zobrazení v poli Šířka
30
Pozadí zobrazíme v zobrazení rozložení při tisku, když v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit zaškrtneme
volbu Zobrazit barvy a obrázky pozadí v zobrazení Rozložení při tisku.
78
podokna oblasti stylů v zobrazeních konceptu a osnovy například 2 cm. Po prohlédnutí výsledku
nastavíme opět šířku oblasti stylů na 0 cm.
Hlavní
Při psaní delšího textu (např. knihy nebo diplomové práce) není vhodné vytvářet jediný
dokument
dokument. Text rozdělíme na několik dokumentů například podle jednotlivých kapitol. Tyto tzv
vnořené dokumenty propojíme do jediného tzv. hlavního dokumentu. V hlavním dokumentu tak
můžeme vytvořit např. obsah společný pro všechny kapitoly. Celý text můžeme upravovat, když
otevřeme hlavní dokument. Každou kapitolu můžeme také otevřít a upravit v samostatném
dokumentu.

Charakteristiky prodávaných programů z ilustrativního dokumentu vyčleníme do
Enc_06_01\
samostatného dokumentu. Dokument nejdříve uložíme běžným způsobem, abychom v další
hlavni.docx
práci mohli navázat na běžný dokument bez vnořených dokumentů. Výběrem v poli Zobrazit
Prodávané
úroveň zobrazíme pouze úroveň 1. Kliknutím do tlačítka Zobrazit dokument zobrazíme na kartě
programy.docx OSNOVA tlačítka pro práci s hlavním a vnořenými dokumenty. Kliknutím na
před nadpisem
„Prodávané programy“ označíme celou kapitolu a klikneme do tlačítka Vytvořit. Volbou
SOUBOR, Uložit jako uložíme hlavní i vnořený dokument do nové složky. Ve vytvořené složce
jsou nyní uloženy dva dokumenty. Součástí hlavního dokumentu již není charakteristika
programů, je zde místo ní odkaz na vnořený dokument. Vnořený dokument obsahuje
charakteristiku programů. Kliknutím do tlačítka Sbalit vnořené dokumenty zobrazíme místo
obsahu vnořeného dokumentu jen odkaz na něj. Obsah vnořeného dokumentu lze opět
zobrazit kliknutím do tlačítka Rozbalit vnořené dokumenty. Pokud rozbalíme vnořené
dokumenty lze s hlavním dokumentem pracovat běžným způsobem. Volbou SOUBOR, TISK
například vytiskneme obsah hlavního i vnořených dokumentů.
OBR. 6-2: TLAČÍTKA PRO PRÁCI S HLAVNÍM DOKUMENTEM
Úprava
vnořeného
dokumentu
Vložit vnořený
dokument
Odpojit
Zavřít osnovu
Vnořený dokument lze otevřít v samostatném okně jako běžný dokument. Je-li
otevřený, vnořený dokument nelze v hlavním dokumentu upravovat. Pokud vnořený dokument
v otevřeném okně upravíme, zobrazí se změny (po sbalení a rozbalení vnořených dokumentů)
i v hlavním dokumentu.
Jestliže není vnořený dokument otevřený, můžeme ho upravit přímo z hlavního
dokumentu. Uložením hlavního dokumentu ukládáme pak změny nejen do hlavního
dokumentu, ale i do vnořeného dokumentu.
Dříve vytvořený dokument je možné vložit jako vnořený dokument do hlavního
dokumentu. Kurzor umístíme na místo, kam chceme vložit vnořený dokument, klikneme do
tlačítka Vložit a vyhledáme vkládaný dokument na disku. Kliknutím do tlačítka Otevřít
vytvoříme vnořený dokument.
Obsah vnořeného dokumentu lze vložit do hlavního dokumentu a zrušit propojení na
vnořený dokument. Klikneme kamkoli do textu nebo odkazu na vnořený dokument a poté do
tlačítka Odpojit.
Práci s osnovou dokumentu ukončíme kliknutím do tlačítka Zavřít osnovu na kartě
OSNOVA nebo výběrem jiného zobrazení na kartě ZOBRAZENÍ.
6.2 Zobrazit
Pravítko
Zaškrtnutím pole Pravítko ve skupině ZOBRAZIT na kartě ZOBRAZENÍ zobrazíme
vodorovné i svislé pravítko. Zobrazování svislého pravítka lze potlačit zrušením zaškrtnutí volby
Zobrazit svislé pravítko v zobrazení Rozložení při tisku v Možnostech aplikace Word na kartě
Upřesnit v části ZOBRAZENÍ.
Mřížka
Navigační
podokno
79
Zaškrtnutím pole mřížka zobrazíme mřížku. Mřížka se netiskne, nezobrazuje se na
okrajích stránky.
Zaškrtnutím pole Navigační podokno, zobrazíme podokno, jehož tři karty slouží pro
pohodlné procházení dokumentu. V první kartě procházíme nadpisy, ve druhé jednotlivé
stránky, které jsou zobrazeny pomocí miniatur, třetí karta umožňuje zadat hledaný text a
procházet místa v dokumentu, kde se tento text vyskytuje. Podrobně je Navigační podokno
popsáno v kapitole 2.11 Najít, nahradit.
6.3 Lupa
Pomocí lupy lze nastavit velikost zobrazení dokumentu v okně Wordu. Velikost lze
vybrat pomocí tlačítek 100%, Jedna stránka, Několik stránek, Šířka stránky nebo nastavit
v dialogovém okně Lupa, které zobrazíme kliknutím do tlačítka Lupa. Měřítko zobrazení lze
nastavit také pomocí tlačítek, která bývají zobrazena vpravo dole ve stavovém řádku.
OBR. 6-3: DIALOGOVÉ OKNO LUPA A LUPA VE STAVOVÉM ŘÁDKU
6.4 Okno
Uspořádání
oken
Rozdělit
Jeden dokument lze otevřít v několika oknech kliknutím do tlačítka Nové okno. Za
názvem souboru v liště okna je zobrazena dvojtečka a číslo okna. Seznam všech otevřených
oken všech otevřených dokumentů zobrazíme kliknutím do tlačítka Přepnout okna. Okno, které
v seznamu vybereme, se stane aktivním. Kliknutím do tlačítka Uspořádat vše zobrazíme
všechna otevřená okna pod sebou na obrazovce. Každé okno bude stejně veliké. Kliknutím do
tlačítka Zobrazit vedle sebe zobrazíme na obrazovce dvě okna vedle sebe. Je-li více otevřených
dokumentů, zobrazí Word v jedné polovině obrazovky aktuální okno a zeptá se, které okno
chceme zobrazit vedle něj. Při zobrazení oken vedle sebe je možné kliknutím do tlačítka zapnout
Synchronní posuv. Při posunu textu v jednom okně se bude text ve druhém okně posouvat
stejnou rychlostí. Okno zavřeme zavíracím tlačítkem v pravém horním rohu.
Okno jednoho dokumentu lze rozdělit na dvě části kliknutím do tlačítka Rozdělit.
Tažením myší můžeme posunout dělící příčku. V horní části okna můžeme zobrazit jinou část
textu než ve spodní části okna. Příčku odstraníme kliknutím do tlačítka Odebrat příčky, které je
zobrazeno místo tlačítka Rozdělit. Můžeme také příčku posunout tažením myší mimo
dokument.
80
6.5 Makra

Enc_06_02.
docm
Klávesové
zkratky
Okno Makra
Makro je posloupnost příkazů, které provádíme často a chceme je tedy spouštět
jediným příkazem. Nejjednodušším způsobem přípravy maker je jejich nahrání pomocí
makrorekordéru.
V ilustrativním dokumentu připravíme makro, které zobrazí místo polí kódy polí. Druhé
makro zobrazení kódů polí potlačí. Klikneme do spodní části tlačítka Makra a vybereme příkaz
ZAZNAMENAT MAKRO. V zobrazeném dialogovém okně zapíšeme název makra „KodyPoli“. Název
makra může obsahovat písmena, čísla a podtržítka, prvním znakem názvu musí být písmeno.
V poli Uložit makro v vybereme aktuální dokument a nikoli šablonu dokumentu ani šablonu
normal. Do pole Popis můžeme zadat libovolný text. Pro pohodlné spouštění můžeme:
 kliknout do tlačítka Tlačítko a vytvořit tlačítko na panelu nástrojů rychlý přístup,
 kliknout do tlačítka Klávesnici a definovat klávesovou zkratku, která bude spouštět
makro. Při definování klávesové zkratky je třeba v dialogovém okně Vlastní klávesnice
vybrat v poli Změny uložit do
aktuální dokument, aby byla
OBR. 6-4:DIALOGOVÉ OKNO ZAZNAMENAT MAKRO
klávesová
zkratka
uložena
v dokumentu a nikoli v šabloně.
Pro makro KodyPoli definujeme
klávesovou zkratku Alt+K. V poli
Stiskněte klávesovou zkratku
stiskneme kombinaci Alt+ K a
klikneme do tlačítka Přiřadit.
Po kliknutí do tlačítka OK se u
ukazatele myši zobrazuje symbol
nahrávání, všechny provedené kroky
jsou nyní nahrávány do makra. Zvolíme
SOUBOR, MOŽNOSTI, na kartě Upřesnit
v části ZOBRAZIT OBSAH DOKUMENTU
zaškrtneme pole Zobrazit kódy polí
namísto jejich hodnot. Potvrdíme tlačítkem OK. Klikneme do spodní části tlačítka Makra na
kartě ZOBRAZENÍ a vybereme volbu ZASTAVIT ZÁZNAM nebo klikneme na tlačítko Zastavit záznam
ve stavovém řádku31.
Před nahráváním makra je možné definovat klávesovou zkratku. Po nahrání makra ji
lze odstranit nebo změnit, popř. přiřadit makru novou zkratku. V Možnostech aplikace Word
na kartě Přizpůsobit pás karet klikneme ve spodní části vedle popisku Klávesové zkratky do
tlačítka Vlastní. V dialogovém okně Vlastní klávesnice (viz obr. 6-5) vybereme v seznamu
Kategorií kategorii Makra. V poli Změny uložit do vybereme aktuální dokument. V pravém
seznamu vybíráme makra, v poli Aktuální klávesy se zobrazují přiřazené klávesové zkratky.
Zkratku je možné označit a kliknutím do tlačítka Odebrat zrušit její přiřazení. V poli Stiskněte
klávesovou zkratku můžeme stisknout novou zkratku a přiřadit ji makru kliknutí do tlačítka
Přiřadit. Jednomu makru je možné přiřadit i několik klávesových zkratek. Stejně je možné
přiřadit klávesové zkratky příkazům, stylům, symbolům a dalším.
Makra lze spouštět i bez definování klávesových zkratek. Klikneme do tlačítka Makra
a zobrazíme tak dialogové okno Makra. V tomto dialogovém okně můžeme:
 Kliknutím do tlačítka Spustit spustit makro, které je vybrané v seznamu maker.
 Kliknutím do tlačítka Upravit zobrazit kód makra v editoru jazyka Visual basic. V tomto
editoru je možné kód makra upravit. K úpravám maker je třeba znát příkazy
programovacího jazyka. Okno editoru zavřeme kliknutím do křížku v pravém horním
rohu.
31
Jestliže není tlačítko Zastavit záznam ve stavovém řádku zobrazeno, klikneme na stavový řádek pravým tlačítkem
myši a zaškrtneme ZÁZNAM MAKRA.
81
 Do pole Název makra zapsat název nového makra, v poli Prohledat vybrat místo pro
uložení tohoto makra a kliknutím do tlačítka Vytvořit vytvořit nové makro. Zároveň se
přepneme do editoru Visual Basicu, kde můžeme zapsat kód nového makra.
 Tlačítkem Odstranit můžeme smazat makro, které je vybrané v seznamu.
OBR. 6-5: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNÍ KLÁVESNICE
OBR. 6-6: DIALOGOVÉ OKNO MAKRA
Organizátor
Tlačítkem Organizátor v okně Makra otevřeme okno Organizátor. V tomto
dialogovém okně na kartě Položky projektu makra je možné kopírovat moduly, v nichž jsou
uložená makra32. Moduly je možné kopírovat z dokumentu nebo šablony do jiného dokumentu
nebo šablony. Chceme-li kopírovat z nebo do libovolného dokumentu nebo šablony, klikneme
32
Makra, která nahráváme při jednom otevření dokumentu, jsou ukládána do jednoho modulu. Při dalším otevření
dokumentu jsou nově nahrávaná makra uložená do dalšího modulu. Uložení do jednoho nebo více modulů nemá
vliv na fungování nahraných maker.
Kopírování
stylů
82
do tlačítka Zavřít soubor a následně do tlačítka Otevřít soubor (na stejném místě), v okně
Otevřít můžeme ve spodní části po kliknutí do nabídky vybrat jiný typ souboru než všechny
šablony aplikace Word.
Na kartě Styly okna Organizátor můžeme kopírovat styly z dokumentu či šablony do
jiného dokumentu či šablony.
OBR. 6-7: OKNO ORGANIZÁTOR
Uložení
dokumentu
Výchozí typ souboru Wordu nemůže obsahovat makra. Při ukládání dokumentu, který
obsahuje makra, nás Word varuje, že ukládáme do nevhodného formátu souboru. Kliknutím do
tlačítka Ne zobrazíme dialogové okno Uložit jako, v němž vybereme v poli Uložit jako typ
dokument Word s podporou maker. Soubor, který může obsahovat makra (nemusí v něm být
uložena), má koncovku docm. Výchozí typ souboru bez podpory maker má koncovku docx.
Podobně šablona bez podpory maker má koncovku dotx, šablona s podporou maker má
koncovku dotm. Ve Windows jsou soubory s podporou maker označeny jinou ikonou než
soubory bez podpory maker..
Shrnutí
1. Dokument lze zobrazit různými způsoby: rozložení při tisku, režim čtení, rozložení webové
stránky, koncept, osnova.
2. V zobrazení osnovy lze snadno měnit pořadí kapitol dokumentu, měnit úroveň nadpisů.
3. Část nebo několik částí dokumentu lze vyčlenit do vnořeného dokumentu a upravovat podle
potřeby samostatně nebo v hlavním dokumentu.
4. Velikost zobrazení dokumentu lze měnit pomocí lupy.
5. Jeden dokument můžeme zobrazit v několika oknech. Okna jednoho nebo více dokumentů
lze uspořádat na obrazovce.
6. Často používané posloupnosti příkazů lze nahrát do makra a spouštět najednou například
pomocí klávesové zkratky.
7. Makra můžeme uložit do dokumentu nebo do šablony. Pro uložení souboru s makry je
potřeba použít formát s podporou maker.
8. Makra a styly lze kopírovat mezi dokumenty a šablonami pomocí Organizátoru.
Kapitola 7: Karta Reference
83
7 Karta Reference
Pro další úpravy otevřeme ilustrativní dokument bez maker, který není rozdělený na
hlavní a vnořený dokument (Enc_05_11.docx).
7.1 Obsah

Enc_07_01.
docx
Možnosti
obsahu
Na konec dokumentu napíšeme do nového odstavce ve stylu Nadpis 1 slovo „Obsah“.
Pod nadpis vygenerujeme obsah dokumentu. Přípravou na tvorbu obsahu je používání
nadpisových stylů. Klikneme do tlačítka Obsah na kartě REFERENCE, ze zobrazené nabídky
vybereme volbu VLASTNÍ OBSAH. Zobrazíme dialogové okno Obsah, v němž můžeme nastavit
parametry obsahu. V části OBECNÉ vybereme formát obsahu a počet úrovní, které mají být
součástí obsahu. V ilustrativním dokumentu ponecháme formát Podle šablony a 3 úrovně.
Pomocí polí pod náhledem můžeme v obsahu zobrazit čísla stránek. Pokud je zobrazíme,
můžeme je zarovnat doprava a vybrat vodicí znak. Pole ponecháme beze změn.
Po kliknutí do tlačítka Možnosti zobrazíme dialogové okno, v němž je možné vybrat,
co bude součástí obsahu. Nejčastěji jsou součástí obsahu nadpisové styly, můžeme však vybrat
i jiné styly. Do pole Úroveň obsahu vedle vybraného stylu zapíšeme číslo úrovně. Součástí
obsahu budou všechny odstavce formátované vybranými styly.
OBR. 7-1: DIALOGOVÉ OKNO OBSAH
Formát obsahu
Aktualizace
obsahu
Odstavce první úrovně obsahu jsou formátovány pomocí stylu Obsah 1, druhá úroveň
pomocí stylu Obsah 2 atd. Pro změnu formátování textů v obsahu stačí upravit styly Obsah 1,
Obsah 2 (podle počtu zobrazovaných úrovní i další). Definici stylů je možné změnit po kliknutí
do tlačítka Změnit v okně Obsah.
Pokud upravíme dokument, musíme aktualizovat obsah. Obsah je pole, které můžeme
aktualizovat stejně jako jiná pole označením a stisknutím klávesy F9. Můžeme také použít
tlačítko Aktualizovat tabulku ve skupině OBSAH na kartě REFERENCE. Word se zeptá, zda chceme
aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Chceme-li zahrnout do obsahu i nové
nadpisy, vybereme volbu Celá tabulka.
84
7.2 Poznámky pod čarou a vysvětlivky

Enc_07_02.
docx
Poznámka pod
čarou
Vysvětlivka
Nastavení
poznámek
Součástí dokumentu mohou být poznámky pod čarou a vysvětlivky. Poznámky pod
čarou se zobrazují v dolní části stránky, na níž je značka poznámky. Vysvětlivky bývají na konci
dokumentu. Poznámky pod čarou a vysvětlivky jsou zvlášť číslovány.
V ilustrativním dokumentu chceme k nadpisu „Ceny programů“ vložit poznámku pod
čarou. Klikneme na konec nadpisu a poté do tlačítka Vložit pozn. pod čarou. Na pozici kurzoru
se vložila značka poznámky pod čarou, kurzor se přesunul do spodní části stránky, kam
zapíšeme text poznámky pod čarou „Na komplet všech programů je poskytována sleva.“
Pro porovnání vložíme za nadpis „Zaměstnanci firmy“ vysvětlivku. Klikneme na konec
nadpisu a poté do tlačítka Vložit vysvětlivku. Zapíšeme text vysvětlivky „V organizačním
diagramu jsou zobrazeni i zaměstnanci zaměstnaní na zkrácený úvazek.“ Text vysvětlivky je na
konci dokumentu.
Kliknutím na spouštěč dialogového okna ve skupině POZNÁMKY POD ČAROU zobrazíme
dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka, v němž lze upravovat poznámky pod čarou
i vysvětlivky.
 Vybereme poznámky pod čarou a můžeme změnit jejich umístění. Místo na konci každé
stránky mohou být umístěny hned pod textem.
 Vybereme Vysvětlivky a můžeme pro ně vybrat, zda budou zobrazeny na konci
dokumentu nebo na konci oddílu.
 Tlačítkem Převést lze změnit poznámky pod čarou na vysvětlivky nebo naopak
z vysvětlivek udělat poznámky pod čarou, případně zaměnit poznámky a vysvětlivky.
 V části FORMÁT upravujeme značky poznámek pod čarou nebo vysvětlivek, podle toho,
co vybereme v horní části okna. Pro poznámky i pro vysvětlivky lze použít různé způsoby
číslování (1, 2, 3 nebo i, ii, iii a další). Číslování nemusí začínat od 1, lze začít i vyšším
číslem. Místo čísla můžeme použít vlastní značku, kterou zapíšeme z klávesnice nebo
vybereme po kliknutí do tlačítka Symbol. Číslovat můžeme průběžně v celém
dokumentu nebo zvlášť v každém oddílu.
 V části ROZLOŽENÍ POZNÁMKY POD ČAROU můžeme vybrat, v kolika sloupcích se budou
zobrazovat poznámky pod čarou. Ve výchozím nastavení je počet sloupců stejný jako
v textu, u kterého je poznámka vložená.
 Všechna nastavení mohou platit pro aktuální oddíl nebo pro celý dokument.
OBR. 7-2: NASTAVENÍ POZNÁMEK POD ČAROU A VYSVĚTLIVEK
OBR. 7-3: PŘEVÉST POZNÁMKY POD ČAROU A
VYSVĚTLIVKY

Oddělovač
poznámek pod
čarou
85
Klikneme do tlačítka Převést a převedeme vysvětlivku na poznámku pod čarou.
Poznámky pod čarou jsou od textu odděleny krátkou vodorovnou čarou. Změnit
oddělovač můžeme v zobrazení konceptu. Na kartě ZOBRAZENÍ klikneme do tlačítka Koncept.
V tomto zobrazení nejsou poznámky pod čarou zobrazeny, chceme-li je zobrazit, klikneme na
kartě REFERENCE do tlačítka Zobrazit poznámky. Poznámky pod čarou se zobrazí v podokně.
V záhlaví tohoto podokna vybíráme, co má být v podokně zobrazeno, vybereme Oddělovač
poznámek pod čarou. Místo krátké čáry můžeme vložit jiný oddělovač. Jako oddělovač je možné
použít obrázek ze souboru nebo z galerie klipartu. Vložíme ho pomocí tlačítka Obrázky na kartě
VLOŽENÍ. Obrázek se však v zobrazení konceptu nezobrazí. Uvidíme ho až po přepnutí do
zobrazení Rozložení při tisku. Po prohlédnutí upraveného oddělovače se vrátíme k čáře
kliknutím do tlačítka Původní v záhlaví podokna s oddělovačem poznámek pod čarou.
7.3 Citace a bibliografie

Enc_07_03.
docx
Pramen
Tlačítka ve skupině CITACE A BIBLIOGRAFIE umožňují pohodlné vkládání citací do
dokumentu a vytvoření seznamu použitých pramenů. Pramenem může být například kniha,
článek nebo web.
Do ilustrativního dokumentu doplníme do popisu programu Investice vysvětlení
ukazatele čistá současná hodnota, které převezmeme z literatury „Čistá současná hodnota je
chápána jako rozdíl mezi diskontovanými peněžními příjmy z investice a kapitálovými výdaji.
Hodnota ukazatele čisté současné hodnoty vyjadřuje efekt, který získáme nad rámec
požadované výnosnosti.“
K vysvětlení čisté současné hodnoty chceme vložit odkaz na použitý pramen formou
citace. V poli Styl vybereme styl ISO 690 – číselná reference. Klikneme do tlačítka Vložit citaci
ve skupině CITACE A BIBLIOGRAFIE a vybereme příkaz PŘIDAT NOVÝ PRAMEN. V zobrazeném
dialogovém okně vyplníme informace o prameni dle obr. 7-4. Tyto informace budou použity
pro vložení citace a později pro vložení bibliografie. Po kliknutí do tlačítka OK se do dokumentu
vloží citace k vytvořenému prameni.
OBR. 7-4: DIALOGOVÉ OKNO VYTVOŘIT PRAMEN
Zástupný
symbol
Citace
Informace o prameni lze vyplnit i dodatečně. Připravíme zástupný symbol pro
vysvětlení metody Pay back. Do závorky za název metody v popisu programu Investice doplníme
„Payback Period je doba návratnosti investice, tj. za jakou dobu se vrátí peníze investované do
projektu“. Klikneme do tlačítka Vložit citaci a vybereme příkaz PŘIDAT NOVÝ ZÁSTUPNÝ SYMBOL.
V zobrazeném dialogovém okně vyplníme název zástupného symbolu např. MetodaPayback.
Informace o prameni vyplníme později. Citace se poté automaticky upraví podle údajů o
prameni.
Kliknutím na první citaci zobrazíme šipku nabídky, v níž jsou následující volby:
Spravovat
prameny
86
 UPRAVIT CITACI: zobrazí se dialogové okno Upravit citaci, v něm přidáme do citace číslo
stránky (viz obr. 7-5).
 UPRAVIT REFERENCI: volbou zobrazíme dialogové okno
OBR. 7-5: UPRAVIT CITACI
Upravit pramen, v němž můžeme upravit údaje o
prameni.
 PŘEVÉST CITACI NA STATICKÝ TEXT: citace již nebude pole.
 AKTUALIZOVAT CITACE A BIBLIOGRAFII: v citaci se zobrazí aktuální
hodnoty podle provedených úprav pramenů.
Kliknutím do tlačítka Spravovat prameny ve skupině
CITACE A BIBLIOGRAFIE zobrazíme dialogové okno, v němž jsou
vypsány všechny prameny a zástupné symboly pramenů.
V hlavním seznamu jsou vypsány prameny použité v aktuálním
dokumentu i v předchozích dokumentech, v aktuálním seznamu
jsou zobrazeny prameny z aktuálního dokumentu. Symbol před názvem pramenu v aktuálním
seznamu odlišuje citované prameny () a zástupné symboly pramenů (?). Prameny z hlavního
seznamu můžeme zkopírovat do aktuálního seznamu. Výběrem pramene v seznamu a kliknutím
do tlačítka Upravit můžeme upravit údaje o prameni. Výběrem zástupného symbolu a kliknutím
do tlačítka Upravit můžeme doplnit pramen na místo zástupného symbolu. Kliknutím do
tlačítka Nový zobrazíme dialogové okno Vytvořit pramen. Pramen přidáme do seznamu
použitých pramenů i bez vytvoření citace (v seznamu není žádný symbol před jeho názvem).
OBR. 7-6: DIALOGOVÉ OKNO SPRÁVCE PRAMENŮ
Bibliografie
Seznam použitých pramenů vygenerujeme na konec dokumentu kliknutím do tlačítka
Bibliografie a výběrem předdefinovaného stylu nebo příkazem VLOŽIT BIBLIOGRAFII. Nad
bibliografii doplníme nadpis „Literatura“. Součástí bibliografie jsou všechny prameny uvedené
v aktuálním seznamu bez ohledu na to, zda jsou nebo nejsou v dokumentu citovány. V seznamu
nejsou zástupné symboly. Styl zobrazení bibliografie je (stejně jako styl citace) závislý na
vybraném stylu. Pokud styl změníme, změní se vzhled všech citací a celé bibliografie.
7.4 Titulky
Popisky titulků
K objektům v dokumentu můžeme vkládat titulky. Nejčastěji se používají pro
označování a číslování tabulek nebo obrázků. Každý titulek obsahuje popisek (např. slovo

Enc_06_04.
docx
„obrázek“), číslo a text. V jednom dokumentu může být několik druhů titulků odlišených
různými popisky. Titulky se stejným popiskem jsou číslovány průběžně v celém dokumentu36.
V ilustrativním dokumentu vytvoříme titulek k tabulce s cenami programů. Kurzor
umístíme do tabulky a klikneme do tlačítka Vložit titulek. V poli se seznamem Titulek chceme
vybrat tab. (zkratka je vhodnější při vytváření křížových odkazů, protože se neskloňuje). Pokud
se tento popisek nenabízí, klikneme do tlačítka Nový popisek. V zobrazeném okně Nový
popisek vyplníme „tab.“ a klikneme do tlačítka OK. V okně Titulek se v horním poli Titulek nabízí
tab. 1, dopíšeme dvojtečku, mezeru a text „Základní ceny programů“. V poli Umístění vybereme
nad vybraným objektem. Tlačítkem OK vložíme titulek do dokumentu.
OBR. 7-7: NOVÝ POPISEK
Číslování
titulků
87
OBR. 7-8: OKNO TITULEK
Číslování titulků lze upravit, součástí
čísla titulku může být číslo kapitoly. V okně
OBR. 7-9: NASTAVENÍ ČÍSLOVÁNÍ TITULKŮ
Titulek klikneme do tlačítka Číslování. Zobrazíme
tak dialogové okno Číslování titulku (viz obr. 7-9).
V poli Formát můžeme vybrat způsob číslování
titulků. Zaškrtneme-li volbu Včetně čísla kapitoly,
musíme vybrat, jakým stylem začíná kapitola.
Před číslo titulku se vloží číslo, kterým je číslovaný
odstavec vybraného stylu. Toto v ilustrativním
dokumentu nevyužijeme.
Do ilustrativního dokumentu doplníme
tabulku, která bude obsahovat ceny programů
pro školy. Tabulku běžných cen zkopírujeme do
schránky a ze schránky vložíme na konec kapitoly
„Ceny programů“. Upravíme ceny v posledním sloupci nově vložené tabulky. Cena pro školy je
25% běžné ceny, tj. 475, 950, 1000, 600, 4750, 2500. V posledním řádku tabulky je vzorec,
označíme ho a stiskem klávesy F9 zaktualizujeme.
K tabulce doplníme titulek:
 kurzor umístíme do tabulky,
 klikneme do tlačítka Vložit titulek,
 nabízený popisek i číslo necháme (tab. 2) a doplníme dvojtečku, mezeru a text „Ceny
pro školy“.
Titulek je správně očíslován, pokud před titulky vložíme nový titulek se jmenovkou
tab., Word titulky automaticky přečísluje. Titulky je možné vkládat nejen k tabulkám a
obrázkům, ale i např. k odstavci textu, Word nekontroluje, zda titulek vkládáme k objektu, který
je uveden v popisku.
36
Popisek je někdy označován jako titulek. V dialogovém okně Titulek je pole Titulek, v němž se vybírá popisek titulku,
dále je tu tlačítko Odstranit titulek, kterým se neodstraní titulek, ale odstraní popisek ze seznamu v poli Titulek. Při
vkládání křížových odkazů je popisek označen jako návěští.
Formát titulku
Křížový odkaz
88
Titulky jsou formátovány pomocí stylu Titulek. Chceme-li změnit jejich formát,
upravíme styl Titulek. Ve stylu Titulek změníme barvu písma na automatickou, velikost písma
10, ve formátu písma zaškrtneme pole kapitálky, odstavec zarovnáme na střed. Také tabulky
zarovnáme na střed.
V kapitole 5.7.2 jsme vytvářeli křížové odkazy. Křížový odkaz může směřovat na titulek.
Do ilustrativního dokumentu do pátého bodu licenčních ujednání doplníme větu „Ceny pro
školy jsou uvedeny v“. Na konec věty doplníme odkaz na tabulku. Klikneme do tlačítka Vložit
křížový odkaz ve skupině TITULKY na kartě REFERENCE nebo ve skupině ODKAZY na kartě VLOŽENÍ.
V okně Křížový odkaz vybereme v poli Typ odkazu popisek tab. V poli Vložit odkaz na vybíráme,
co z titulku vložíme. Vybereme Pouze návěští a číslo. V seznamu jsou zobrazeny titulky
s vybraným popiskem, vybereme druhou tabulku, klikneme na tlačítko Vložit a zavřeme okno
Křížový odkaz.
OBR. 7-10: KŘÍŽOVÝ ODKAZ NA DRUHOU TABULKU
Seznam
obrázků
Jestliže jsou
v
dokumentu
připraveny titulky,
můžeme
automaticky
vygenerovat seznam
obrázků
(přesněji
seznam titulků). Na
konec dokumentu
doplníme
nadpis
„Seznam tabulek“,
naformátujeme ho
stylem Nadpis 1.
V novém odstavci
pod
nadpisem
klikneme do tlačítka
Vložit
seznam
obrázků.
V dialogovém okně
Seznam
obrázků
vybereme v poli
Popisek
titulku
popisek tab., další
OBR. 7-11: OKNO SEZNAM OBRÁZKŮ
89
pole umožňují upravit vzhled seznamu podobně jako při vytváření obsahu. Kliknutím do tlačítka
OK vložíme seznam tabulek do dokumentu (přesněji řečeno do dokumentu vkládáme seznam
titulků zvoleného popisku bez ohledu na to, ke kterému objektu titulky patří).
7.5 Rejstřík

Enc_07_05.
docx
Položka
rejstříku
Odstranění
položky
rejstříku
Vložení
rejstříku
Aktualizace
V dokumentu je možné vytvořit rejstřík. Nejdříve musíme označit v textu položky
rejstříku, místa, kam budou směřovat odkazy z vygenerovaného seznamu. Teprve potom je
možné seznam vytvořit.
Označíme slovo „multilicence“ v šestém bodu licenčního ujednání a klikneme do
tlačítka Označit položku ve skupině REJSTŘÍK. V dialogovém okně Označit položku rejstříku (viz
obr. 7-12) se slovo multilicence nabízí jako hlavní položka, kliknutím do tlačítka Označit
označíme slovo v textu a potvrdíme, že se bude v rejstříku zobrazovat slovo multilicence.
Dialogové okno zůstává po označení položky otevřené, můžeme tedy rovnou označit další
položky.
 Označíme slovo „upgrade“ v textu pod
OBR. 7-12: OZNAČIT POLOŽKU REJSTŘÍKU
první tabulkou, klikneme na okno Označit
položku rejstříku. Označené slovo se
doplní do pole Hlavní položka. Slovo
upgrade zkopírujeme do pole Vnořená
položka, do pole Hlavní položka napíšeme
slovo „cena“. Klikneme do tlačítka Označit.
 Celou druhou tabulku označíme jako
hlavní položku „cena“ s vnořenou
položkou „školy“.
 Označíme „ukazatele likvidity“ v textu o
Bonitě jako hlavní položku „likvidita“.
 „Ukazatele struktury kapitálu“ budou pod
hlavní položkou „kapitál“, vnořená
položka bude „struktura“.
 Některá čísla stránek můžeme v rejstříku
zvýraznit, když v okně Označit položku
rejstříku zaškrtneme pole tučné nebo
kurzíva. Označíme postupně názvy všech
programů v nadpisech, u všech
ponecháme název programu v poli Hlavní položka, pole Vnořená položka nevyplníme a
zaškrtneme pole tučné.
 Název programu Podnikatel označíme v tabulce cen a označíme ho jako hlavní položku
Podnikatel, u této položky nezaškrtneme pole tučné. Okno Označit položku rejstříku
zavřeme.
 Pokud by se označené slovo v dokumentu vyskytovalo na více místech (v přesně stejném
tvaru), můžeme kliknutím do tlačítka Označit vše označit jako položky rejstříku všechny
výskyty daného slova. U všech výskytů bude stejná hlavní i vedlejší položka. V rejstříku
budou u této položky uvedena všechna čísla stránek, kde se slovo vyskytlo.
Položky rejstříku jsou v dokumentu označeny pomocí kódů, které se zobrazí při
zobrazování znaků formátování, např. { XE "Finanční analýza" \b }. Text v uvozovkách je hlavní,
popř. za dvojtečkou vnořená položka rejstříku, písmeno b za lomítkem značí tučné číslo stránky.
Text můžeme upravit. Pokud smažeme celý kód včetně závorek, smažeme označení položky
rejstříku.
Na konec dokumentu připravíme nadpis „Rejstřík“ a pod něj vygenerujeme rejstřík.
Klikneme do tlačítka Vložit rejstřík. V zobrazeném dialogovém okně můžeme nastavit vzhled
rejstříku. Vybrané nastavení je zobrazeno v náhledu v dialogovém okně. Kliknutím do tlačítka
OK vložíme rejstřík.
Pokud se změní položky rejstříku v dokumentu, musíme rejstřík aktualizovat.
Označíme ho a stiskneme klávesu F9 nebo klikneme do tlačítka Aktualizovat rejstřík.
Formátování
rejstříku
90
Rejstřík je formátovaný pomocí stylů odstavce Rejstřík 1 a Rejstřík 2. Chceme-li změnit
vzhled rejstříku, upravíme tyto styly (pokud nejsou zobrazeny, zobrazíme je pomocí změny
nastavení v okně Spravovat styly nebo pro úpravu stylů použijeme okno Kontrola stylů).
OBR. 7-13: DIALOGOVÉ OKNO REJSTŘÍK
Automatické
označení
položky
rejstříku

DEM_07_01.
docx
Položky rejstříku je možné označovat automaticky. Do
OBR. 7-14: SOUBOR PRO
nového dokumentu připravíme seznam slov, která chceme
AUTOMATICKÉ OZNAČENÍ POLOŽEK
označit jako položky rejstříku. Seznam bude mít dva sloupce.
REJSTŘÍKU
V prvním sloupci je slovo, které se má vyhledat a označit
v dokumentu. Ve druhém sloupci je hlavní položka rejstříku.
Sloupce v dokumentu oddělíme pomocí tabulátorů (viz obr.
7-14). Nový dokument uložíme a zavřeme.
Otevřeme ilustrativní dokument, klikneme do tlačítka Vložit rejstřík, v dialogovém
okně Rejstřík klikneme do tlačítka Automaticky, vyhledáme umístění připraveného dokumentu
a klikneme do tlačítka Otevřít. V ilustrativním dokumentu se všechny výskyty slova Encián a
Office označily jako položka rejstříku (pokud by bylo slovo dvakrát ve stejném odstavci, označí
se jen jeho první výskyt). Dříve vložený rejsřík označíme a stiskem klávesy F9 zaktualizujeme.
V rejstříku přibyly položky firma Encián a Microsoft Office.
Shrnutí
1. Pokud pro psaní nadpisů používáme styly odstavce, můžeme do dokumentu vložit obsah.
2. K textu lze vložit poznámky pod čarou, které budou zobrazeny pod textem stránky, a
vysvětlivky, které se zobrazují na konci dokumentu nebo oddílu.
3. Při psaní odborných textů můžeme používat seznam pramenů. Z něj lze do dokumentu
vkládat citace. Seznam pramenů lze vložit pomocí tlačítka Bibliografie.
4. Obrázky a další objekty můžeme popsat pomocí titulků. Titulky jsou automaticky číslovány.
Na titulek může směřovat křížový odkaz. Do dokumentu lze vložit seznam titulků.
5. V dokumentu lze vytvořit rejstřík s odkazy na označené položky rejstříku.
Kapitola 8: Karta Korespondence
91
8 Karta Korespondence
8.1 Obálky
Obálka

DEM_08_01.
docx
Pomocí tlačítka Obálky na kartě KORESPONDENCE je možné vložit na začátek dokumentu
nebo vytisknout jedinou obálku. Vytvoříme obálku v novém dokumentu. Po kliknutí do tlačítka
se zobrazí dialogové okno Obálky a štítky, v němž na kartě Obálky vyplníme adresu příjemce a
zpáteční adresu. Po kliknutí do tlačítka Možnosti můžeme vybrat velikost požadované obálky a
způsob jejího vkládání do tiskárny. Na obálku je možné přidat elektronickou známku, je k tomu
však třeba nainstalovat speciální software. Kliknutím do tlačítka Přidat do dokumentu vložíme
obálku na začátek dokumentu. Obálka je samostatný oddíl na samostatné stránce. Má
nastaveno číslo stránky 0. Adresa příjemce je vložena do rámečku. Rámeček je podobný jako
textové pole, má však omezené možnosti formátování. Oproti zvyklostem v ČR se adresa
zobrazuje příliš vlevo na obálce, posuneme proto rámeček s adresou doprava.
Při vkládání obálky do dokumentu budeme dotázáni, zda chceme zpáteční adresu
uložit jako výchozí zpáteční adresu. Pokud ji uložíme, bude tato adresa vyplněna v poli zpáteční
adresa při příštím použití tlačítka Obálky.40
OBR. 8-1: VYTVOŘENÍ JEDINÉ OBÁLKY
8.2 Štítky
Štítky

DEM_07_02.
docx
Kliknutím do tlačítka Štítky zobrazíme dialogové okno Obálky a štítky se zobrazenou
kartou Štítky. Po kliknutí do tlačítka Možnosti můžeme vybrat typ štítků, které máme
k dispozici. Jestliže náš rozměr štítků není v seznamu, můžeme vytvořit vlastní štítky a přidat je
do seznamu. Do pole Adresa v okně Obálky a štítky můžeme vyplnit nejen adresu. Pro ilustraci
vyplňme adresu dle obr. 8-2. Pro odsazení adresy od levého kraje tak, aby mohlo být PSČ
předsazeno, použijeme tabulátor. Při stisku klávesy Tab v dialogovém okně se přesuneme na
další ovládací prvek. Znak tabulátoru musíme vložit kombinací Ctrl+Tab . V sekci TISKNE SE
40
Výchozí zpáteční adresa je uvedena poli Poštovní adresa v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit v části
OBECNÉ.
92
volíme, co chceme vytisknout. Volbou Celá stránka stejných štítků můžeme vytvořit například
štítky pro podepsání knih nebo vizitky. Volbou Jediný štítek lze vytisknout jeden adresní štítek.
Když vybereme tuto volbu, můžeme zvolit, ve kterém řádku a sloupci na listu má štítek být.
Štítek vytiskneme kliknutí do tlačítka Tisk.
Celou stránku stejných štítků lze vložit do dokumentu tlačítkem Nový dokument.
V dokumentu bude tabulka, jejíž rozměry odpovídají zadané velikosti štítků. V buňkách tabulky
bude text, který jsme zadali do pole Adresa okna Obálky a štítky. Každý štítek (buňku tabulky)
je možné upravovat samostatně.
OBR. 8-2: VYTVOŘENÍ JEDINÉHO ŠTÍTKU
8.3 Hromadná korespondence
Soubory
k hromadné
korespondenci
Průvodce
hromadnou
korespondencí

DEM_08_03.
docx
Word umožňuje vytváření tzv. hromadné korespondence – textů, které jsou podobné,
ale nikoli úplně stejné. Při použití hromadné korespondence vytváříme několik propojených
souborů:
 Hlavní dokument: dokument, který obsahuje to, co je stejné ve všech budoucích
dopisech (nemusíme vytvářet jen dopisy, lze vytvořit smlouvy, letáčky o podobných
výrobcích a další), v dokumentu jsou pomocí tzv. slučovacích polí označena místa, kam
se budou vkládat data ze zdroje dat.
 Zdroj dat: seznam s informacemi, které se v jednotlivých dopisech liší (např. adresy).
 Sloučený dokument: výsledek práce, např. dopisy. Tento dokument nemusíme vytvářet,
dopisy lze přímo vytisknout i bez vytváření sloučeného dokumentu. Případné úpravy
provedené ve sloučeném dokumentu se nepromítnou ani do hlavního dokumentu ani
do zdroje dat. Změny provedené v hlavním dokumentu nebo ve zdroji dat po vytvoření
sloučeného dokumentu se do sloučeného dokumentu nepromítnou. Sloučený
dokument můžeme z hlavního dokumentu a zdroje dat snadno vytvořit.
Otevřeme nový prázdný dokument. Pro vytvoření hromadné korespondence můžeme
použít průvodce, kterého spustíme kliknutím do tlačítka Spustit hromadnou korespondenci na
kartě KORESPONDENCE a výběrem příkazu PODROBNÝ PRŮVODCE HROMADNOU KORESPONDENCÍ.
Zobrazíme podokno, v němž postupně nastavíme parametry hromadné korespondence.
V prvním okně vybereme typ dokumentu. Můžeme si vybrat z následujících typů:
Typy hlavního
dokumentu
Zdroj dat
93
 dopisy,
 emailové zprávy,
 obálky,
 štítky,
 adresář.
Chceme kombinovat text a data ze zdroje dat, pro každý záznam ze zdroje dat
vytvoříme samostatný dopis (ve sloučeném dokumentu to bude oddíl začínající na nové
stránce), vybereme proto volbu DOPISY. Ve spodní části podokna klikneme do odkazu Další:
Počáteční dokument.
Ve druhém okně vybereme volbu Použít aktuální dokument. Pro vytváření dopisů
bychom mohli otevřít existující dokument a použít ho jako hlavní dokument hromadné
korespondence nebo hlavní dokument založit na vybrané šabloně. Klepneme do odkazu Další:
Vybrat příjemce.
Ve třetím okně vybíráme, co bude zdrojem dat. Zdroj dat lze vytvořit pomocí volby
Zadat nový seznam, je to však poměrně nepohodlné. Takto vytvořený zdroj dat bude uložen ve
formátu databáze MS Access. Pohodlnější je připravit si seznam předem. Zdrojem dat může být
například seznam vytvořený v Excelu. Vytvořený seznam dohledáme na disku počítače. Word si
umístění pamatuje i pro příští otevření hlavního dokumentu.
OBR. 8-3: PODOKNO HROMADNÁ KORESPONDENCE, 1., 2. A3. KROK
94
OBR. 8-4: NADPISY SLOUPCŮ ZDROJE DAT
OBR. 8-5: ZDROJ DAT HROMADNÉ
KORESPONDENCE
Vytvoření
zdroje dat

DEM_08_
data1.mdb
Jméno
Anna
Aleš
Příjmení
Novotná
Janda
Název
společnosti
První řádek
adresy
Město
Lygie, a. s.
Nerudova
256
Praha 1
Vinicius, s.
r. o.
Na Zámku
21
Praha 3
PSČ
110 00
130 00
objednávka
1.2.2014
15.2.2014
program 1
Bonita
Podnikatel
cena 1
3800
1900
program 2
Investice
cena 2
2400
Nemáme vytvořený zdroj dat, musíme proto vytvořit zdroj dat. V podokně Hromadná
korespondence vybereme volbu Zadat nový seznam a klikneme do odkazu Vytvořit. Zobrazíme
tak dialogové okno Nový seznam adres. V tomto dialogovém okně můžeme zadávat data do
zdroje dat. Word nabízí připravenou strukturu zdroje dat (popisky sloupců seznamu), kterou
před zadáváním dat upravíme. Klikneme do tlačítka Vlastní nastavení sloupců. V zobrazeném
dialogovém okně Vlastní seznam adres (viz obr. 8-4, kde je již upravený seznam názvů polí)
nejdříve odstraníme nepotřebné sloupce. Vybereme název pole Titul a klikneme do tlačítka
Odstranit, potvrdíme, že chceme sloupec odstranit. Stejným postupem odstraníme další pole,
ponecháme v seznamu jen pole Jméno, Příjmení, Název společnosti, První řádek adresy, Město
a PSČ. Vybereme v seznamu poslední položku, klikneme do tlačítka Přidat a zapíšeme název
pole objednávka a kliknutím do tlačítka OK přidáme pole na konec seznamu. Stejným postupem
přidáme do seznamu názvů polí ještě pole program 1, cena 1, program 2 a cena 2. Pomocí
tlačítek Nahoru a Dolů můžeme upravit pořadí sloupců ve zdroji dat. Výsledný seznam polí je v
obr. 8-4 (pro jednodušší orientaci mají názvy polí, která připravil Word, na začátku velké
písmeno, názvy přidaných polí začínají malým písmenem). Tlačítkem OK potvrdíme vytvořenou
strukturu dat a vrátíme se do dialogového okna Nový seznam adres, v němž vyplníme na
vyzkoušení alespoň 2 záznamy (vzorová data jsou v obr. 8-5). Mezi poli v okně se můžeme
přesouvat pomocí klávesy Tab jako v tabulce. Stiskem klávesy Tab na posledním poli
posledního záznamu vložíme nový záznam. Záznam je možné přidat také kliknutím do tlačítka
Nová položka, kliknutím do tlačítka Odstranit položku smažeme záznam. Vyplněná data
potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Word nás vyzve k uložení souboru. Vybereme umístění
nového souboru, zadáme název a uložíme soubor.
95
OBR. 8-6: DIALOGOVÉ OKNO UPRAVIT ZDROJ DAT
Příjemci
Po uložení zdroje dat zobrazí Word dialogové okno Příjemci hromadné
hromadné
korespondence. Všechny další kroky jsou stejné i v případě, že zdroj dat nevytváříme ale
korespondence otevřeme dříve vytvořený zdroj dat. Zaškrtnutím či nezaškrtnutím řádku můžeme nastavit, zda
řádek ze zdroje dat použijeme či nepoužijeme. Přímo v dialogovém okně není možné upravovat
data. Musíme ve spodní části klepnout na název souboru a poté do tlačítka Upravit. Zobrazíme
tak dialogové okno Upravit zdroj dat, které je shodné s oknem Nový seznam adres (viz obr.
8-6). Po úpravě dat jsme dotázáni, zda chceme změny uložit do zdrojového souboru. Teprve po
uložení jsou upravená data k dispozici pro tvorbu dopisů. Data nebudeme upravovat,
ponecháme zaškrtnuté oba záznamy a potvrdíme seznam příjemců klepnutím do tlačítka OK.
Do dialogového okna Příjemci hromadné korespondence se můžeme později vrátit klepnutím
do odkazu Upravit seznam příjemců v podokně Hromadná korespondence nebo klepnutím do
tlačítka Upravit seznam příjemců ve skupině SPUSTIT HROMADNOU KORESPONDENCI na kartě
KORESPONDENCE.
96
OBR. 8-7: DIALOGOVÉ OKNO PŘÍJEMCI HROMADNÉ KORESPONDENCE
Vytvoření
dopisů
Dalším krokem je vytvoření dopisu. Klikneme do odkazu Další: Vytvořit dopis
v podokně Hromadná korespondence. Do dokumentu můžeme běžným způsobem psát,
vkládat obrázky, tabulky a další objekty. Data z připojeného zdroje dat vkládáme pomocí
tlačítka Vložit slučovací pole na kartě KORESPONDENCE ve skupině ZAPSAT A VLOŽIT POLE nebo
pomocí odkazu Další položky v podokně Hromadná korespondence. Po kliknutí do tlačítka se
zobrazí nabídka polí (sloupců seznamu), z nichž vybereme požadované pole. Na pozici kurzoru
vložíme pole, v němž se budou pro jednotlivé dopisy zobrazovat data z jednotlivých řádků
seznamu. Text dokumentu i slučovací pole můžeme formátovat běžným způsobem.
OBR. 8-8: PODOKNO HROMADNÁ KORESPONDENCE, KROK 4 A 5
Blok adresy
97
Pro vložení adresy do dopisu je možné použít tzv. blok adresy. Klikneme do tlačítka
Blok adresy na kartě KORESPONDENCE nebo v podokně Hromadná korespondence. Zobrazíme
dialogové okno Vložit blok adresy, v němž vybíráme, co bude součástí adresy. U jména můžeme
vybrat z nabídky různých tvarů. V pravé části dialogového okna vidíme náhled bloku adresy pro
vybraný záznam ze zdroje dat.
OBR. 8-9: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT BLOK ADRESY
Shoda polí
V ilustrativním dokumentu jsme pro pole z adresy použili připravená pole, a proto
Word poznal, co má být součástí adresy. Pokud se pole ze zdroje dat nejmenují tak, jak Word
očekává, musíme nastavit tzv. shodu polí. Kliknutím do tlačítka Shoda polí zobrazíme dialogové
okno Shoda polí. V něm je v levé části seznam polí, která mohou být součástí adresy. V pravé
části můžeme pro každou část adresy v poli se seznamem vybrat pole ze zdroje dat, které
obsahuje tuto část adresy.
OBR. 8-10: NASTAVENÍ SHODY POLÍ PRO BLOK ADRESY
Vytvoření
hlavního
dokumentu
98
Do vytvářeného dopisu vložíme blok adresy. Pod ním vynecháme volné místo a
zapíšeme dopis dle obr. 8-11.
 Datum je vložené jako pole pomocí tlačítka Datum a čas na kartě VLOŽENÍ (viz kap. 5.13).
 Pole objednávka vložíme jako slučovací pole: klepneme na šipku nabídky u tlačítka Vložit
slučovací pole na kartě KORESPONDENCE a vybereme ze zobrazeného seznamu pole
objednávka. Před slučovacím polem i za ním je mezera.
 Tabulku vložíme jako do běžného dokumentu, slova Program a Cena v záhlaví tabulky
naformátujeme například pomocí tlačítka na kartě DOMŮ. Do buněk tabulky vložíme
slučovací pole.
 Podpis ředitele firmy a jeho funkce jsou pod sebou zarovnány pomocí tabulátorové
zarážky na střed.
OBR. 8-11: HLAVNÍ DOKUMENT HROMADNÉ KORESPONDENCE
Náhled dopisů
Sloučení

DEM_08_04.
doc
Tisk ze
sloučeného
dokumentu
Po vytvoření hlavního dokumentu si prohlédneme náhled hotových dopisů. Klikneme
do odkazu Další: Zobrazit náhled dopisů v podokně Hromadná korespondence nebo klikneme
do tlačítka Náhled výsledků na kartě KORESPONDENCE. Pomocí tlačítek v podokně nebo ve
skupině NÁHLED VÝSLEDKŮ karty KORESPONDENCE můžeme prohlédnout jednotlivé záznamy.
Můžeme použít tlačítko Vyloučit tohoto příjemce, záznam ze zdroje dat se tak nepoužije pro
vytváření sloučeného dokumentu. Můžeme se také vrátit k úpravám vzorového dopisu
odkazem Předchozí v podokně nebo přímo v náhledu upravit text hlavního dokumentu. Není
však možné v náhledu upravit data ze zdroje dat. Data je možné upravit přímo v souboru zdroje
dat nebo v dialogovém okně Upravit zdroj dat, které zobrazíme Kliknutím do tlačítka Upravit
seznam příjemců ve skupině SPUSTIT HROMADNOU KORESPONDENCI.
Kliknutím do odkazu Další: Dokončit hromadnou korespondenci přejdeme
k poslednímu kroku. Vytvořený hlavní dokument sloučíme se zdrojem dat a vytvoříme výsledné
dopisy. Dopisy můžeme vytisknout (odkaz Tisk) nebo vytvořit sloučený dokument a ten ještě
případně upravit (odkaz Upravit jednotlivé dopisy). Při slučování můžeme vybrat, které
záznamy ze zdroje dat použijeme. Pokud vybereme volbu Všechny, sloučíme všechny záznamy,
které jsme zaškrtnuli v okně Příjemci hromadné korespondence (zaškrtnutí záznamu jsme
mohli zrušit při prohlížení dopisů kliknutím do tlačítka Vyloučit tohoto příjemce).
Pozor, ve sloučeném dokumentu je každý dopis v samostatném oddílu a jeho stránky
jsou číslované od 1. V dopisech proto můžeme použít číslování stránek, ale není možné
vytisknout jednotlivý dopis pomocí zadání čísel stránek na kartě Tisk v zobrazení Backstage
(zobrazení Backstage zobrazíme klepnutím na kartu SOUBOR). Chceme-li vytisknout jeden dopis,
musíme v zobrazení Backstage na kartě Tisk do pole Stránky zadat kromě čísla stránky i číslo
oddílu. Například první stránku třetího dopisu vytiskneme, když do pole Stránky zadáme p1 s3
(podrobně viz kap. 10.4 Tisk).
OBR. 8-12: POSLEDNÍ KROK PŘÍPRAVY DOPISŮ
Obálky

DEM_08_05.
docx
DEM_08_
data2.xlsx
Vybrat
příjemce
99
OBR. 8-13: SLOUČIT DO NOVÉHO DOKUMENTU
Pomocí hromadné korespondence můžeme vytvořit i další druhy dokumentů.
Vytvoříme obálky. Ukážeme si, jak vytvořit dokument hromadné korespondence bez použití
průvodce. Zdrojem dat bude seznam vytvořený v Excelu. Otevřeme nový prázdný dokument.
Na kartě KORESPONDENCE klikneme do tlačítka Spustit hromadnou korespondenci a v nabídce
vybereme OBÁLKY. V zobrazeném dialogovém okně Možnosti pro obálky vybereme velikost
obálky DL (110 x 220 mm), na kartě Možnosti pro tisk můžeme nastavit, jak budeme obálky
podávat do tiskárny. Vybranou velikost potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Podle velikosti
vybrané obálky upraví Word velikost stránky. Do levého horního rohu obálky se vloží zpáteční
adresa, kterou jsme nastavili jako výchozí zpáteční adresu při vytváření jednotlivé obálky v kap.
8.1.
V dalším kroku je třeba vybrat zdroj dat. Klikneme do tlačítka Vybrat příjemce a
vybereme příkaz POUŽÍT EXISTUJÍCÍ SEZNAM. Vyhledáme na disku soubor DEM_08_data2.xlsx a
otevřeme ho. Word nás vyzve k vybrání rozsahu, v němž jsou data. Rozsah, v němž jsou
požadovaná data, je vhodné v Excelu pojmenovat pomocí názvu oblasti41. V ilustrativním
dokumentu je rozsah pojmenován adresati, vybereme proto rozsah adresati a potvrdíme
kliknutím do tlačítka OK. Kliknutím do tlačítka Upravit seznam příjemců zobrazíme dialogové
okno Příjemci hromadné korespondence, v němž je možné vybrat záznamy ze zdroje dat, které
použijeme pro přípravu obálek (viz obr. 8-7).
41
V Excelu označíme oblast s daty, klikneme do pole názvů, které je vlevo vedle řádku vzorců. Do pole názvů napíšeme
název a potvrdíme ho klávesou Enter .
100
OBR. 8-14: ZDROJ DAT ZA SOUBORU DEM_08_DATA2.XLSX
jméno
Anna
Jitka
Aleš
Jana
Jan
František
Anežka
Jan
Jaroslav
Alena
Gabriela
Příjmení
Novotná
Strnadová
Janda
Veselá
Krátký
Tichý
Vlková
Němeček
Krpata
Krtičková
Janáčková
ulice
Nerudova 256
Horní 2
Dolní 2
Vlnitá 15
Na usedlosti 45
K Vodojemu 58
Vávrova 12
Vlkova 789
Údolní 156
U zámku 4
Lucemburská 7
město
Praha 1
Hradec Králové
Hradec Králové
Praha 5
Praha 5
Benešov
Benešov
Praha 3
Dolní Lhota
Dlouhopolsko
Lahovice
PSČ
11000
50001
50001
15000
15000
25200
25200
13000
578 21
589 14
251 00
Pohlaví
z
z
m
z
m
m
z
m
m
z
z
OBR. 8-15: VÝBĚR OBLASTI ZE ZDROJE DAT V EXCELU
Blok adresy
Úprava obálky
Pokud...pak...
jinak...
Nyní je třeba připravit na obálku adresy příjemců. Na obálce je připraven rámeček, do
kterého vložíme blok adresy. Klikneme do rámečku a poté do tlačítka Blok adresy na kartě
KORESPONDENCE. Tentokrát není adresa správně. Ve zdroji dat je pole Ulice, které se v bloku
adresy nezobrazuje. Musíme kliknout do tlačítka Shoda polí a v řádku Adresa 1 vybrat pole Ulice
ze zdroje dat. Potvrdíme shodu polí a vidíme, že je již adresa správně.
Rámeček s adresou posuneme tažením myší doprava. Můžeme upravit také zpáteční
adresu, vložit na obálku obrázek (např. logo firmy) nebo obálku jinak upravit. Kliknutím do
tlačítka Náhled výsledků zobrazíme hotovou obálku. Pomocí tlačítek Další záznam, Předchozí
záznam ve skupině NÁHLED VÝSLEDKŮ můžeme prohlížet obálky s dalšími záznamy ze zdroje dat.
I při zobrazení náhledu výsledků je možné obálky upravovat. Není však možné upravit libovolně
jednotlivé části bloku adresy. Kdybychom chtěli upravovat jednotlivé části adresy, museli
bychom adresu vložit pomocí jednotlivých polí (tlačítkem Vložit slučovací pole). Pak by bylo
možné jednotlivá pole například odlišně formátovat.
Na obálce bývá zvykem uvádět nad adresou oslovení. V seznamu příjemců jsou muži i
ženy, nemůžeme tedy připravit nad blok adresy jednotné oslovení pro všechny. Ve zdroji dat je
pole pohlaví, v něm je u žen „z“ a u mužů „m“. Kurzor umístíme nad blok adresy, klikneme do
tlačítka Pravidla ve skupině ZAPSAT A VLOŽIT POLE a vybereme pravidlo POKUD...PAK...JINAK...
V zobrazeném dialogovém okně nastavíme podmínku i texty dle obr. 8-16. Jestliže bude v poli
pohlaví hodnota „m“, vloží se text „Vážený pán“, ve všech ostatních případech (například, když
pole nebude vyplněno) se vloží text „Vážená paní“. V náhledu výsledků prohlédneme, zda se
oslovení mění správně podle pohlaví.
101
Jinou možností, jak přidat oslovení do hromadné korespondence, je přidání oslovení
do zdroje dat. V Excelu k tomu můžeme použít například funkci Když.
OBR. 8-16: NASTAVENÍ PRAVIDLA POKUD...PAK...JINAK...
Dokončení
E-mailová
zpráva
Kliknutím do tlačítka Dokončit a sloučit vytvoříme sloučený dokument, který bude
obsahovat jednotlivé obálky, nebo vytiskneme obálky.
Pomocí hromadné korespondence můžeme vytvořit i další typy dokumentů. Při
vytváření e-mailové zprávy, musí být součástí zdroje dat e-mailová adresa. E-mailové zprávy se
vytváří podobně jako dopisy. Word přejde do zobrazení Rozložení webové stránky. E-mailové
zprávy můžeme sloučit a přímo odeslat emailem. Při slučování jsme dotázáni na název pole,
v němž je adresa, předmět e-mailu a formát pošty. U formátů máme na výběr formát HTML
(výchozí nastavení), formát prostého textu nebo odeslání formou přílohy.
OBR. 8-17: SLOUČENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE DO EMAILU
Štítky
Adresář
Volbou ŠTÍTKY z nabídky tlačítka Spustit hromadnou korespondenci vytvoříme např.
adresní štítky na obálky pro rozesílání dopisů. Po výběru štítků musíme podobně jako při tvorbě
jediného štítku vybrat velikost štítku nebo vytvořit vlastní nastavení štítků. Jednotlivé štítky jsou
v dokumentu vloženy do buněk tabulky. Při tvorbě hlavního dokumentu upravujeme první
štítek na stránce. Po jeho vytvoření klikneme do tlačítka Aktualizovat všechny štítky v podokně
Hromadná korespondence nebo ve skupině ZAPSAT A VLOŽIT POLE na kartě KORESPONDENCE. Tím
vytvoříme další štítky stejné jako první štítek na stránce.
Volbou ADRESÁŘ vytvoříme dokument podobně jako dopisy, mezi jednotlivými záznamy
ale nebude vložen konec oddílu. Při vytváření adresáře vidíme při zobrazení náhledu výsledků
jen jediný záznam (pomocí tlačítek ve skupině NÁHLED VÝSLEDKŮ můžeme vybrat, který záznam
zobrazíme), ale záznamy budou ve výsledném dokumentu řazeny hned za sebou.
Vybrat
z kontaktů
aplikace
Outlook
102
Zdrojem dat pro hromadnou korespondenci mohou být kromě databázové tabulky
nebo seznamu Excelu také kontakty uložené v MS Outlooku. Pokud vybereme jako zdroj dat
kontakty z Outlooku, zeptá se Word na název profilu v Outlooku, poté zobrazí nabídku složek
kontaktů (např. automaticky generované kontakty a kontakty). Po výběru složky zobrazí
dialogové okno Příjemci hromadné korespondence, v němž můžeme zaškrtnutím vybrat
příjemce.
Shrnutí
1. Ve Wordu je možné vytvořit obálku a vložit ji na začátek dokumentu.
2. Můžeme vytisknout jeden adresní štítek nebo vytvořit celou stránku stejných štítků.
3. Pomocí hromadné korespondence propojíme hlavní dokument se zdrojem dat a vytvoříme
snadno podobné dokumenty, které se liší jen údaji uloženými ve zdroji dat.
4. Pomocí hromadné korespondence je možné vytvořit dopisy, obálky, štítky, emailové zprávy
nebo adresář.
5. Zdrojem dat může být nově vytvořený seznam, seznam z databáze nebo MS Excelu nebo
kontakty z MS Outlooku.
Kapitola 9: Karta Revize
103
9 Karta Revize
9.1 Kontrola pravopisu a jazyk
V dokumentu je při psaní automaticky kontrolován pravopis a gramatika. Tuto
automatickou kontrolu je možné potlačit zrušením zaškrtnutí pole Kontrolovat pravopis při
psaní, resp. Označovat gramatické chyby při psaní v Možnostech aplikace Word na kartě
Kontrola pravopisu a mluvnice. Ve spodní části stejné karty je možné nastavit pro dokument,
že se mají Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu. Tímto zaškrtnutím zakážeme
zobrazování červených podtržení chybných slov. Volbou Skrýt gramatické chyby pouze v tomto
dokumentu zakážeme zobrazování modrých podtržení gramatických chyb. Ve stavovém řádku
se, jestliže povolíme kontrolu pravopisu nebo gramatiky, zobrazuje ikona knihy se zatržením,
pokud nebyla nalezena žádná chyba, nebo ikona se škrtnutím, byla-li nalezena nějaká chyba.
OBR. 9-1: DIALOGOVÉ OKNO MOŽNOSTI APLIKACE WORD,
KARTA KONTROLA PRAVOPISU A GRAMATIKY
Kontrola
pravopisu
Pravopis je v MS Office kontrolován porovnáváním jednotlivých slov se slovníkem. Na
kartě Kontrola pravopisu a mluvnice dialogového okna Možnosti aplikace Word můžeme
pomocí zaškrtávacích políček zrušit kontrolu pravopisu ve slovech psaných velkými písmeny, ve
slovech, která obsahují číslice, a v internetových adresách a názvech souborů. Při kontrole
dokumentu se používá vždy tzv. hlavní slovník, kromě něj je možné použít i další tzv. vlastní
slovníky např. s odbornými výrazy. Vlastní slovník můžeme přidat po kliknutí do tlačítka Vlastní
slovníky na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice dialogového okna Možnosti aplikace Word.
V dialogovém okně Vlastní slovníky najdeme seznam všech používaných slovníků. Slovník je
soubor s koncovkou dic, který obsahuje slova, která mají být považována za správná.
 Kliknutím do tlačítka Nový a zadáním názvu a umístění můžeme vytvořit nový
uživatelský slovník.
 Tlačítkem Přidat lze přidat do seznamu slovníků další vlastní slovník.
 Tlačítkem Odebrat lze odebrat uživatelský slovník ze seznamu používaných slovníků.
104
OBR. 9-2: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNÍ SLOVNÍKY
Kontrola
gramatiky
Pravopis a
gramatika
Gramatické chyby jsou v dokumentu podtrhávány modrou vlnovkou. Nastavení
kontroly gramatiky je možné provést pomocí zaškrtávacích polí v dialogovém okně Nastavení
gramatiky, které zobrazíme kliknutím do tlačítka Nastavení na kartě Kontrola pravopisu a
gramatiky v okně Možnosti aplikace Word.
Pravopisné a gramatické chyby v dokumentu můžeme projít a opravit. Klikneme do
tlačítka Pravopis a gramatika na kartě REVIZE nebo stiskneme klávesu F7. Word vyhledá
v dokumentu chybu a zobrazí podokno Pravopis a gramatika.
OBR. 9-3: PODOKNO PRAVOPIS A GRAMATIKA S NALEZENOU PRAVOPISNOU CHYBOU
Když Word najde pravopisnou chybu a zobrazí podokno Pravopis a gramatika,
můžeme:
 opravit slovo v textu,
 tlačítkem Přeskočit ponechat slovo, které je označené za chybné, v původním tvaru,
Word ho nebude označovat jako chybné,
 tlačítkem Přeskakovat ponechat slovo v původním tvaru, Word ho nebude označovat
za chybné ani na dalších místech kontrolovaného dokumentu,
 tlačítkem Přidat přidat slovo do vlastního slovníku,
 vybrat správný tvar slova v seznamu a kliknout do tlačítka Zaměnit,
 vybrat správný tvar a místo tlačítka Zaměnit použít tlačítko Zaměňovat, slovo bude
zaměněno i na dalších místech dokumentu,
Jestliže najde Word gramatickou chybu, změní se vzhled podokna.
 Gramatické chyby lze Přeskočit, ale nikoli přeskakovat.
 Gramatickou chybu lze opravit podle návrhu v seznamu kliknutím do tlačítka Zaměnit.
Není zobrazeno tlačítko Zaměňovat.
105
OBR. 9-4: PODOKNO GRAMATIKA S NALEZENOU GRAMATICKOU CHYBOU
Znovu
zkontrolovat
dokument
Jazyk kontroly
pravopisu
Nekontrolovat
pravopis
Jazykové
předvolby
Po přeskočení nebo opravení jakékoli chyby můžeme použít tlačítko Zpět. Vrátíme tím
případnou opravu, slovo bude označené jako chybné a můžeme znovu rozhodnout, co s ním
udělat.
Po dokončení kontroly pravopisu se ve stavovém řádku zobrazí ikona signalizující, že
v dokumentu nejsou chyby. Chceme-li znovu zkontrolovat pravopis podle slovníku i ve slovech,
která jsme již kontrolovali a nechali přeskočit, musíme v Možnostech aplikace Word na kartě
Kontrola pravopisu a gramatiky kliknout
do tlačítka Znovu zkontrolovat dokument.
OBR. 9-5: VÝBĚR JAZYKU
Při kontrole pravopisu jsou slova
PRO KONTROLU PRAVOPISU
v dokumentu porovnávána se slovy ze
slovníku. Pro kontrolu pravopisu můžeme
používat slovníky různých jazyků. Každá
jazyková verze Microsoft Office obsahuje
nástroje pro kontrolu pravopisu v několika
jazycích. V české verzi Office jsou
k dispozici nástroje pro češtinu, angličtinu,
němčinu a slovenštinu. Další jazykové sady
je třeba zakoupit. V jednom dokumentu
můžeme kombinovat texty psané
v různých jazycích. Každý text bude
kontrolován podle slovníku vybraného
jazyku. Chceme-li změnit jazyk kontroly
pravopisu, označíme text (např. anglické
slovo v českém textu), klikneme do tlačítka
Jazyk ve skupině JAZYK karty REVIZE,
vybereme příkaz NASTAVIT JAZYK KONTROLY PRAVOPISU. Zobrazíme tím dialogové okno Jazyk. V něm
vybereme požadovaný jazyk pro kontrolu označeného textu. V seznamu jsou na prvních
místech uvedeny jazyky ze seznamu jazyků pro úpravy, při standardním nastavení čeština a
angličtina. Symbol zatržení před názvem jazyku označuje, že je pro daný jazyk k dispozici slovník
pro kontrolu pravopisu.
Pokud v části textu nechceme kontrolovat pravopis ani gramatiku, označíme tento text
a zaškrtneme pole Neprovádět kontrolu pravopisu ani gramatiky.
Další jazyk pro úpravy lze přidat v Možnostech aplikace Word na kartě Jazyk. Tuto
kartu jednoduše zobrazíme kliknutím do tlačítka Jazyk a výběrem příkazu JAZYKOVÉ PŘEDVOLBY.
V poli pod seznamem jazyků v části VOLBA JAZYKŮ PRO ÚPRAVY vybereme požadovaný jazyk (např.
Němčinu) a klikneme do tlačítka Přidat. Potvrdíme kliknutím do tlačítka OK. Zobrazí se okno
s hlášením, že musíme restartovat Office, aby se projevily jazykové předvolby. Ukončíme
Jazyk nabídek
106
všechny programy Office a znovu je spustíme. V dialogovém okně Jazyk najdeme nyní Němčinu
v první části seznamu (viz obr. 9-5).
V Možnostech aplikace Word na kartě Jazyk můžeme nastavit také jazyk nabídek,
popisů tlačítek a jazyk nápovědy.
9.2 Definovat, Tezaurus
Definovat
Tezaurus
Kliknutím do tlačítka Definovat ve skupině kontrola pravopisu zobrazíme podokno
Slovníky. V tomto podokně se zobrazí vysvětlení slova označeného v textu. Aby tato funkce
fungovala, je nutné stáhnout z webu Microsoftu potřebný slovník.
OBR. 9-6: DEFINOVAT PŘED INSTALACÍ
OBR. 9-7: DEFINICE PRO
SLOVNÍKU
SLOVO PODNIK
Pomocí nástroje Tezaurus můžeme vyhledávat synonyma. V textu označíme např.
slovo „podniky“ a klikneme do tlačítka Tezaurus. V podokně Tezaurus se zobrazí různé významy
slova podniky a k nim slova podobného významu. Kliknutím na vybrané synonymum zobrazíme
synonyma k tomuto slovu.
9.3 Počet slov
Počet slov
OBR. 9-8: TEZAURUS:
SYNONYMA KE SLOVU PODNIKY
OBR. 9-9: OKNO POČET SLOV
Kliknutím do tlačítka Počet slov ve
skupině KONTROLA PRAVOPISU zobrazíme okno se
statistickými informacemi.
Informace se týkají označené části dokumentu.
Není-li v dokumentu nic označené, zobrazí se
informace o celém dokumentu.
9.4 Přeložit
Přeložit
Po klepnutí do tlačítka Přeložit
můžeme využít různé způsoby překladu.
Překlad lze použít pouze, je-li počítač připojený
k internetu a v počítači je stažený slovník (viz kap. 9.2). Příkazem ZVOLIT JAZYK PŘEKLADU zobrazíme
107
dialogové okno Možnosti jazyka pro překlad. V tomto okně vybereme jazyk pro překlad pomocí
minipřekladače i jazyk pro překlad celého dokumentu.
OBR. 9-10: NASTAVENÍ PŘEKLADU
Přeložit
vybraný text
Přeložit
dokument
Označený text můžeme přeložit a překlad zobrazit
v podokně Zdroje informací. Označíme například větu
„Program je určen pro soukromé podnikatele“, klikneme do
tlačítka Přeložit a vybereme příkaz PŘELOŽIT VYBRANÝ TEXT.
V podokně Zdroje informací se zobrazí překlad věty. Můžeme
zde také změnit jazyk pro překlad. Přeložený text lze vložit do
dokumentu místo označeného textu pomocí tlačítka Vložit.
Kiknutím do tlačítka Přeložit a výběrem příkazu
PŘELOŽIT DOKUMENT vytvoříme strojový překlad celého
dokumentu. Nejdříve se zobrazí okno Možnosti jazyka pro
překlad, poté jsme varováni, že bude celý dokument odeslán
bez šifrování. Potvrdíme, že chceme pokračovat. Otevře se
okno internetového prohlížeče a v něm přeložený text
dokumentu. Ukázáním na přeloženou větu v prohlížeči se
zobrazí původní znění textu.
OBR. 9-11: PŘEKLAD
VYBRANÉHO TEXTU
108
OBR. 9-12: PŘEKLAD DOKUMENTU ENC_09_01.DOCX
Minipřekladač
Minipřekladač zapneme kliknutím do tlačítka Přeložit a výběrem příkazu
MINIPŘEKLADAČ. Je-li minipřekladač zapnutý, zobrazí se po ukázání na slovo v dokumentu jeho
překlad. Chceme-li přeložit slovní spojení, musíme ho označit. Zobrazování překladu pomocí
minipřekladače vypneme kliknutím do tlačítka Přeložit a výběrem příkazu MINIPŘEKLADAČ.
OBR. 9-13: MINIPŘEKLADAČ S PŘEKLADEM SLOVA PODNIKATELSKÉ
9.5 Komentář

Enc_09_01.
docx
Zobrazení
komentářů
K textu lze vložit komentář. Součástí komentáře je informace o autorovi komentáře.
Jméno autora komentáře se přebírá z účtu, pomocí kterého je uživatel přihlášen do Wordu.
Jestliže není nikdo přihlášen, přebírá se jméno autora komentáře z pole Uživatelské jméno,
které je v Možnostech aplikace Word na kartě Obecné. Vložíme komentář. Označíme text
„všech modulů mezinárodně uznávaného certifikátu ECDL“, klikneme do tlačítka Nový
komentář ve skupině KOMENTÁŘ na kartě REVIZE. Vyplníme text komentáře „Všechny moduly,
které jsou aktuálně dostupné v ČR“.
Po přepnutí účtu vytvoříme další komentář. Označíme text MS Office, klikneme do
tlačítka Nový komentář a zapíšeme „Vyučujeme verze 2010 a 2013.“
Změníme uživatelské jméno v Možnostech aplikace Word na kartě Obecné na Marie
Sladká, iniciály na MS. Po odhlášení všech účtů (klikneme na uživatelské jméno, vybereme
příkaz PŘEPNOUT ÚČET, klikneme do odkazu Odhlásit se a u všech dostupných účtů klikneme do
odkazu Odhlásit se) Označíme text „69 stálých odběratelů“, klikneme do tlačítka Nový
komentář a vložíme text „S dalšími firmami jednám“.
Komentáře se zobrazí v bublině na pravém okraji stránky. Komentáře různých
uživatelů jsou odlišeny různými barvami bublin. Jestliže nechceme komentáře zobrazovat,
klikneme do tlačítka Zobrazit komentáře ve skupině KOMENTÁŘ. Tlačítko funguje jako přepínač
pro zobrazování a nezobrazování textu komentářů. Kliknutím na tlačítko Zobrazit revize ve
skupině Sledování a zaškrtnutím či nezaškrtnutím pole Komentář nastavujeme, zda se zobrazí
alespoň značky komentářů. V pole Zobrazit pro revize vybereme volbu Všechny revize, v textu
bude barevně zvýrazněn text, k němuž je vložen komentář.
Odpovědět na
komentář
Označit
komentář jako
hotový
Odstranění
komentáře
109
Na komentář je možné reagovat. Klikneme na komentář nebo komentovaný text
pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz ODPOVĚDĚT NA KOMENTÁŘ. Vloží se nový komentář, který
je připojen k původnímu komentáři.
Komentář můžeme označit jako hotový. Klikneme na něj pravým tlačítkem myši a
vybereme příkaz OZNAČIT KOMENTÁŘ JAKO HOTOVÝ. Označení komentáře v textu i text komentáře
zesvětlá. Stejným postupem můžeme označení jako hotový zrušit. Jestliže označíme jako hotový
komentář, na nějž někdo odpověděl, zesvětlá i odpověď. Jestliže označíme jako hotový
komentář, který je odpovědí, neoznačí se jako hotový původní komentář, jen odpověď.
Komentář z dokumentu odstraníme kliknutím pravým tlačítkem myši na komentovaný
text nebo na komentář a výběrem příkazu ODSTRANIT KOMENTÁŘ. Můžeme také kliknout do
komentovaného textu a pak do tlačítka Odstranit ve skupině KOMENTÁŘ na kartě REVIZE.
OBR. 9-14: KOMENTÁŘE V ILUSTRATIVNÍM DOKUMENTU
9.6 Sledování změn

Enc_09_02.
docx
Sledované
změny
Zobrazit revize
Tlačítko ve
stavovém
řádku
Přijmout,
odmítnout
změny
Vytvořený dokument může dát autor k recenzi. Recenzent bude v dokumentu
provádět tzv. sledované změny. Autor se potom může rozhodnout, zda změny provedené
recenzentem přijme či odmítne.
Klikneme do tlačítka Sledovat změny. Nyní upravíme dokument běžným způsobem.
Prováděné změny se však budou vkládat do dokumentu formou sledovaných změn. Na konec
druhého odstavce doplníme větu: „Školení připraví absolventy na testování ECDL.“ Je-li v poli
Zobrazit pro revize vybrána volba Všechny revize, doplněný text je psán červeně a podtržen.
V poslední větě charakteristiky programu Bonita smažeme text „v jednom období či v časové
řadě“. Smazaný text zůstává v dokumentu, je škrtnutý psaný červenou barvou. Po provedení
změn uloží recenzent dokument běžným způsobem.
Stejný dokument může upravovat více recenzentů. Přepneme uživatelský účet.
Ponecháme zapnuté sledování změn. Přepíšeme v charakteristice programu Finanční analýza
text „byla zvolena“ na „je“. Změny jsou v dokumentu označeny jinou barvou. Dokument
uložíme.
Kliknutím do nabídky tlačítka Zobrazit revize můžeme vybrat, jaký druh změn má být
zobrazen v dokumentu. Můžeme také vybrat revidujícího, jehož změny mají být zobrazeny.
Zapnutí či vypnutí sledování změn můžeme pohodlně provádět tlačítkem ve stavovém
řádku. Klikneme na stavový řádek pravým tlačítkem myši a v místní nabídce zaškrtneme
SLEDOVÁNÍ ZMĚN. Ve stavovém řádku se zobrazí tlačítko s nápisem „Sledování změn: Zapnuto“.
Kliknutím na tlačítko ve stavovém řádku nebo na tlačítko Sledovat změny na kartě REVIZE
přepneme na „Sledování změn: Vypnuto“.
V roli autora dokumentu může pomocí tlačítek ve skupině ZMĚNY projít změny
v dokumentu a přijmout je či odmítnout. Změnu vyhledáme a označíme kliknutím do tlačítka
Předchozí změna (změna před pozicí kurzoru) nebo Další změna (změna za pozicí kurzoru).
Tlačítkem Přijmout či Odmítnout rozhodneme o označené změně. Kliknutím do nabídky tlačítka
Přijmout můžeme přijmout označenou změnu a přejít k další, přijmout označenou změnu,
přijmout všechny změny v dokumentu nebo přijmout všechny zobrazené změny. Podobně
kliknutím do nabídky tlačítka Odmítnout můžeme odmítnout označenou změnu, všechny
změny v dokumentu nebo všechny zobrazené změny v dokumentu. V ilustrativním dokumentu
zatím změny ponecháme.

Enc_09_03.
docx
Sloučit změny
110
Jestliže je recenzentů více a každý z nich provádí změny do svojí kopie dokumentu,
můžeme revize z více dokumentů sloučit do jediného dokumentu. Zavřeme dokument
s provedenými změnami. Otevřeme dokument bez sledovaných změn Enc_09_01.docx.
Zapneme sledování změn. V charakteristice programu Investice použijeme pro formátování
seznamu metod styl Normální. Použití stylu se uloží jako sledovaná změna. Dokument uložíme
pod názvem Enc_09_03.docx.
Změny provedené v dokumentu Enc_09_03 i v dokumentu Enc_09_02 chceme sloučit
do jediného dokumentu. V tomto dokumentu zároveň označíme jako revize všechny odlišnosti
dokumentů neprováděné formou sledovaných změn. Necháme otevřený dokument
Enc_09_03. Ve druhém odstavci textu na druhé stránce smažeme (bez sledování změn) slovo
Encián. Klikneme do tlačítka Porovnat ve skupině POROVNAT na kartě REVIZE, z nabídky vybereme
příkaz SLOUČIT. V dialogovém okně Sloučené dokumenty vybereme Originální dokument
Enc_09_03.docx a Revidovaný dokument Enc_08_02.docx. Ostatní nastavení ponecháme jako
na obr. 9-15 a klikneme do tlačítka OK. Word vytvoří nový dokument. V tomto dokumentu
budou všechny sledované změny z obou dokumentů. Vše, čím se slučované dokumenty liší bude
v novém dokumentu označeno jako revize, kterou provedla Marie Sladká (Dle nastavení pole
Označit nevyznačené změny pomocí). Změny můžeme zobrazit také přímo v originálním nebo
revidovaném dokumentu, pokud si to vybereme v poli Zobrazit změny v v okně Sloučené
dokumenty.
OBR. 9-15: SLOUČENÍ ZMĚN
Porovnat
dokumenty

Enc_09_04.
docx
Někdy se stane, že recenzent provede změny v dokumentu bez zapnutí sledování
změn. Autor dokumentu může změny provedené v dokumentu označit jako revize porovnáním
s originálním dokumentem. Otevřeme dokument Enc_09_01.docx. Bez použití revizí v něm
smažeme slovo „komplexně“ v charakteristice programu SAFI, do první věty charakteristiky
před slovo „podniků“ doplníme „malých a středních“. Dokument uložme pod názvem
ENC_09_04. Provedené změny chceme označit pomocí revizí. Klikneme do tlačítka Porovnat a
vybereme příkaz POROVNAT. V dialogovém okně Porovnat dokumenty vybereme do pole
Originální dokument Enc_09_01.docx, do pole Revidovaný dokument vybereme
Enc_09_04.docx. Ostatní nastavení necháme beze změny a klikneme do tlačítka OK. Word
vytvoří nový dokument. Vše, čím se revidovaný dokument liší od originálního dokumentu, bude
v novém dokumentu označeno pomocí revizí.
111
9.7 Zámek
Omezení úprav
Omezení
formátování
OBR. 9-16: OMEZIT ÚPRAVY
Dokument je možné zamknout a omezit tak úpravy,
které je povoleno v dokumentu provádět. Kliknutím do tlačítka
Omezit úpravy ve skupině ZÁMEK zobrazíme podokno Omezit
úpravy. Jestliže zaškrtneme pole Povolit v dokumentu pouze
tento typ úprav, můžeme vybrat, jaké změny bude možné
provádět.
Vybereme
OBR. 9-17: OKNO POUŽÍT ZÁMEK
například
Sledované
změny.
Klikneme do
tlačítka Použít
zámek,
v zobrazeném
dialogovém
okně
vyplníme heslo a kliknutím do tlačítka OK
zamkneme dokument. V dokumentu je
možné provádět pouze povolený druh úprav.
Jestliže jsme povolili provádění sledovaných
změn, je možné také vkládat komentáře.
Jestliže povolíme vkládání komentářů, není možné provádět sledované změny.
Dokument lze zamknout i bez zadání hesla. Omezení funguje stejně jako při zadání
hesla, kdokoli však může snadno ochranu dokumentu vypnout.
Podobně jako můžeme omezit úpravy v dokumentu, můžeme omezit i formátování.
Můžeme povolit jen výběr stylů. Když v podokně Omezit úpravy klikneme na odkaz Nastavení
v části OMEZENÍ FORMÁTOVÁNÍ, zobrazíme dialogové okno Omezení formátování. V něm je možné
vybrat styly, které bude uživatel moci používat. Po výběru stylů se Word zeptá, zda chceme
nepovolené formátování odstranit z dokumentu. Po použití zámku nebude uživatel moci
dokument formátovat, smí jen použít povolené styly.
OBR. 9-18: DIALOGOVÉ OKNO OMEZIT FORMÁTOVÁNÍ
Odemknutí
dokumentu
112
Dokument odemkneme kliknutím do tlačítka Odemknout ve spodní části podokna
Omezit formátování a úpravy. Při odemykání musíme opět zadat heslo.
Shrnutí
1. V dokumentu je kontrolován pravopis a gramatika. Pro správnou funkci kontroly je nutné
nastavit jazyk kontroly.
2. Jestliže nainstalujeme slovník, je možné nechat si vybrané slovo vysvětlit. Pomocí tezauru
je možné vyhledat synonyma k vybranému slovu.
3. Word spočítá počet slov či znaků v dokumentu nebo jeho části.
4. Pomocí překladače je možné přeložit celý dokument, jeho označenou část nebo zobrazit
překlad libovolného slova nebo slovního spojení.
5. K označenému textu je možné vložit komentář. Na komentář je možné reagovat nebo ho
označit jako hotový.
6. Recenzent může upravovat dokument pomocí sledovaných změn.
7. Povolené úpravy dokumentu lze omezit použitím zámku.
Karta Soubor
113
10 Karta Soubor
Backstage
Kliknutím na kartu SOUBOR zobrazíme tzv. zobrazení Backstage. V zobrazení Backstage
můžeme na jednotlivých kartách pracovat s dokumenty: otvírat, zavírat, vytvářet nové, měnit
formát a umístění pro uložení, tisknout, měnit vlastnosti a podobně.
10.1 Otevírání a zavírání souborů
Otevřít
Chráněné
zobrazení
Na kartě otevřít se nabízejí umístění, z nichž můžeme otevřít dokument. Nabízí se zde
naposledy otevřené dokumenty, webová úložiště, která jsou spojena s účty pro přihlášení
k Wordu (SkyDrive, Office 365), lokálně uložené soubory na pevném disku počítače. Výběrem
umístění a kliknutím do tlačítka Procházet zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme vyhledat
soubor, který chceme otevřít. V dialogovém okně se standardně zobrazují všechny druhy
souborů běžně vytvářených v aplikaci Word. Jsou to dokumenty a šablony s podporou i bez
podpory maker včetně dokumentů a šablon uložených ve formátu starší verze, ale také např.
soubory ve formátu pdf. Jaké druhy souborů jsou v okně Otevřít zobrazeny, můžeme nastavit
výběrem ze seznamu vedle pole Název souboru.
Po vyhledání požadovaného souboru ho otevřeme dvojitým kliknutím na jeho název
nebo výběrem a kliknutím do tlačítka Otevřít. Kliknutím na šipku nabídky tlačítka Otevřít
zobrazíme nabídku méně častých způsobů otevření souboru:
 OTEVŘÍT JEN PRO ČTENÍ: dokument bude otevřen v režimu pro čtení. Provedené změny
nebude možné uložit do původního dokumentu, ale jen do nového dokumentu.
 OTEVŘÍT KOPII: Vytvoříme kopii vybraného souboru ve stejné složce, jako je uložen
originální soubor.
 OTEVŘÍT V CHRÁNĚNÉM ZOBRAZENÍ: chráněné zobrazení se používá pro soubory, které mohou
obsahovat viry, červy či jiný nežádoucí obsah, který může ohrozit počítač. V tomto
zobrazení je možné dokument prohlížet, ale nikoli upravovat. Chráněné zobrazení se
automaticky použije při otevření dokumentů stažených z internetu nebo přijatých
emailem od nedůvěryhodných osob. V chráněném zobrazení se nad textem dokumentu
zobrazuje panel zpráv. Klepnutím do tlačítka Povolit úpravy v panelu zpráv ukončíme
chráněné zobrazení. Jestliže není panel zpráv zobrazen, povolíme úpravy kliknutím na
tlačítko Povolit úpravy na kartě Informace v zobrazení Backstage.
OBR. 10-1: PANEL ZPRÁV V DOKUMENTU OTEVŘENÉM V CHRÁNĚNÉM ZOBRAZENÍ
Naposledy
otevřené
Připnout do
seznamu
Zavřít
 OTEVŘÍT A OPRAVIT: volba zkontroluje soubor a pokusí se opravit poškození souboru.
 ZOBRAZIT PŘEDCHOZÍ VERZE: zobrazí seznam verzí vybraného dokumentu.
Naposledy otevřené dokumenty můžeme otevřít pohodlně kliknutím na název
souboru v seznamu na kartě Naposledy otevřené v zobrazení Backstage. Počet souborů, které
se v tomto seznamu nabízí, můžeme upravit v Možnostech aplikace Word na kartě Upřesnit
v části ZOBRAZENÍ.
Ukázáním myší na položku seznamu se u ní zobrazí symbol ležícího špendlíku.
Kliknutím na něj tzv. připneme tuto položku do seznamu. Položka bude trvale zobrazena na
začátku seznamu. U připnuté položky se zobrazuje symbol zapíchnutého špendlíku, kliknutím
na něj se symbol změní na ležící špendlík a položka nebude připnutá v seznamu.
Příkazem Zavřít v zobrazení Backstage zavřeme aktuální dokument. Pokud jsme v něm
neuložili všechny provedené změny, Word zobrazí dialogové okno, v němž se zeptá, zda chceme
uložit provedené změny.
10.2 Ukládání dokumentů
Dokument uložíme příkazem Uložit v zobrazení Backstage nebo kliknutím do tlačítka
Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo kombinací kláves Ctrl S. Pokud nebyl dokument
Karta Soubor
114
dosud uložen, zobrazí Word kartu Uložit jako ze zobrazení Backstage v níž vybereme umístění,
dvojitým kliknutím na složku nebo kliknutím na tlačítko Procházet zobrazíme dialogové okno
Uložit jako, v něm vybereme umístění a zadáme název souboru. V poli Uložit jako typ můžeme
vybrat formát uložení dokumentu. Při výchozím nastavení je dokument uložen do formátu
dokumentu bez podpory maker, k zadanému názvu souboru přidá Word koncovku docx.
Výchozí formát uložení dokumentu je možné změnit v poli Ukládat soubory v tomto formátu na
kartě Uložit okna Možnosti aplikace Word. Kartu Uložit jako je možné zobrazit, které již byly
uložené. Původní soubor tak zůstane beze změny, aktuální podoba dokumentu se uloží do
nového souboru.
Uložit na web
Dokument je možné uložit na webové úložiště Microsoftu SkyDrive. Dokument
uložený na tomto úložišti je přístupný z kteréhokoli počítače připojeného k internetu. Pro
využívání tohoto úložiště je třeba mít uživatelský účet (ten je možné využívat pro přihlášení se
do Wordu i pro další služby Microsoftu, jako např. Messenger nebo Hotmail). Jestliže chceme
tento účet zřídit, stačí v prohlížeči zobrazit stránku www.skydrive.cz a zaregistrovat se. Mámeli účet již zřízen a přidán do Wordu (i v případě, že se do Wordu aktuálně hlásíme jiným účtem),
vybereme na kartě Uložit jako volbu SkyDrive uživatele jméno a dále postupujeme jako při
ukládání na pevný disk.
Nová složka na
Jestliže chceme uložit dokument do nové složky, klikneme do tlačítka Nová složka
SkyDrive
v okně Uložit jako, nová složka se vytvoří na SkyDrive.
OBR. 10-2: ULOŽIT NA SKYDRIVE
SkyDrive
Na úložišti SkyDrive je možné zdarma uložit až 7 GB dat. Soubory můžeme sdílet
Word Web App s dalšími uživateli tohoto úložiště. V okně prohlížeče zobrazíme stránku www.skydrive.cz.
Přihlásíme se prostřednictvím účtu Microsoft. Po přihlášení zobrazíme seznam složek
s uloženými soubory. Kliknutím na složku zobrazíme seznam uložených souborů v této složce.
Kliknutím na dokument Wordu otevřeme tento dokument prostředníctvím Word Web App.
Dokument můžeme prohlížet a v omezené míře upravovat, když klikneme do tlačítka Upravit
dokument a vybereme příkaz UPRAVIT V APLIKACI WORD WEB APP. Po upravení dokument uložíme
a zavřeme pomocí příkazů v nabídce SOUBOR nebo kliknutím do křížku vpravo v řádku nad názvy
Karta Soubor
115
karet. Pohodlněji můžeme dokument upravit pomocí aplikace Word, když z nabídky tlačítka
Upravit dokument vybereme příkaz Upravit ve Wordu.
OBR. 10-3: DOKUMENT ENC_09_04.DOCX OTEVŘENÝ PRO ÚPRAVY VE WORD WEB APP
Sdílení na
SkyDrive
Soubory uložené na úložišti SkyDrive můžeme sdílet s ostatními uživateli úložiště. Pro
každou složku či soubor můžeme nastavit úroveň oprávnění. V seznamu složek i souborů je u
každé složky či souboru sloupec s informací o sdílení. Kliknutím na pomlčku (je zobrazena u
složek či souborů, které dosud nejsou sdílené) nebo slovo Sdílené zobrazíme okno, v němž je
zobrazen seznam uživatelů, s nimiž soubor či složku sdílíme. Zde můžeme vyplnit email
uživatele, s nímž chceme soubor či složku sdílet. Uživateli odešleme email s odkazem na soubor
či složku. Pro uživatele můžeme vybrat, zda mohou soubory jen prohlížet nebo i upravovat a
mazat.
OBR. 10-4: NASTAVENÍ SDÍLENÍ PRO SLOŽKU NA SKYDRIVE
Karta Soubor
Sdílení
z Wordu
Úpravy
několika
uživateli
najednou
Odeslat emailem
Uložit na web
služby
SharePoint
Rezervovat
116
Sdílení dokumentu je možné nastavit i přímo z Wordu na kartě Sdílet v zobrazení
Backstage. Word nás informuje, že musíme nejdříve uložit dokument do cloudu na SkyDrive.
kliknutím do tlačítka Sdílet zobrazí kartu Uložit jako. Na ní vybereme umístění na SkyDrive a
uložíme dokument. Na kartě Sdílet se zobrazí seznam uživatelů, s nimiž je dokument sdílen.
V tomto seznamu jsou všichni uživatelé, s nimiž je sdílena složka, kam jsme dokument uložili.
Další uživatele můžeme doplnit a odeslat jim správu s odkazem.
Sdílené soubory uložené na SkyDrive může prostřednictvím Wordu upravovat několik
uživatelů najednou. Ve stavovém řádku je zobrazeno tlačítko s počtem uživatelů, kteří upravují
dokument. Kliknutím na tlačítko zobrazíme jejich seznam. Dva uživatelé nemohou zároveň
upravovat stejný odstavec.
Dokument můžeme rozeslat emailem. Takto lze pohodlně odeslat dokument například
recenzentům. Na kartě Sdílet vybereme volbu E-MAIL. Dále vybereme, v jakém formátu
dokument odešleme. Zobrazí se okno poštovního klienta Nový email, v němž je dokument
připojen jako příloha.
Dokumenty je možné ukládat i na další webová umístění, například na týmový web
služby SharePoint, který je například součástí Office 365. SharePoint je místo, které umožní
spolupracovat s dalšími členy pracovního týmu. Takto uložený dokument lze sdílet se
spolupracovníky. Ve službě SharePoint lze nastavit oprávnění různých pracovníků. Uložením na
správné místo tedy dáváme dokument k dispozici všem oprávněným spolupracovníkům.
Dokument lze uložit přímo z Wordu, musíme však znát umístění knihovny dokumentů,
kterou chceme použít. Ve Wordu zadáme SOUBOR, ULOŽIT JAKO a vybereme týmový web. Dále
pokračujeme jako při ukládání na lokální disk nebo na SkyDrive.
Dokumenty uložené na webu SharePointu nebo na SkyDrive může zpravidla prohlížet
a upravovat více uživatelů. Aby jeden dokument neupravovalo několik uživatelů zároveň, je
vhodné dokument rezervovat. Na webu SharePointu klikneme do ikony nabídky dokumentu a
vybereme příkaz REZERVOVAT. V době rezervace dokumentu ho nemůže zároveň upravovat jiný
uživatel, tato informace se ve Wordu zobrazuje v informacích o dokumentu, které zobrazíme
kliknutím na kartu SOUBOR a výběrem karty Informace (viz obr. 10-5).
OBR. 10-5: INFORMACE O DOKUMENTU ULOŽENÉM NA WEBU SHAREPOINT
Uživatel, který dokument rezervoval, ho může upravit přímo na webu nebo může
vytvořit lokální kopii ve složce konceptů. Dokument běžným způsobem upraví a poté může:
 kliknutím do tlačítka Zrušit rezervaci, zahodit všechny změny provedené v dokumentu a zrušit
rezervaci nebo
 kliknutím do tlačítka Vrátit se změnami uložit upravený dokument na web SharePointu.
V zobrazeném dialogovém okně může doplnit komentář k nové verzi dokumentu 42.
42
Ukládání dokumentů na web služby SharePoint a práci s nimi popisuje například publikace Kubálek, T., Kubálková,
M., Topolová, I.: BPOS a další nástroje efektivní komunikace, Tribun EU 2010, ISBN 978-80-7399-243-9.
Karta Soubor
117
OBR. 10-6: OKNO, KTERÉ SE ZOBRAZÍ PŘI VRACENÍ REZERVOVANÉHO DOKUMENTU SE ZMĚNAMI
Typy souborů
PDF
V dialogovém okně Uložit jako nebo na kartě Exportovat můžeme změnit typ souboru,
do kterého dokument uložíme. Nabízí se několik formátů:
 Dokument (*.docx): výchozí typ souboru.
 Dokument Word 97-2003 (*.doc): formát, v němž se dokumenty ukládají ve verzích
Wordu 97 až 2003. Dokument uložený v tomto formátu můžeme upravovat v tzv. režimu
kompatibility, Word nám nedovolí provádět úpravy, které by nebylo možné uložit do
tohoto formátu.
 Formát ODT (OpenDocument Text): formát, v němž se ukládají dokumenty např.
v OpenOffice nebo dokumenty Google.
 Šablona (*.dotx): běžný formát šablony dokumentu (viz kap. 2.9 Šablona).
 Prostý text (*.txt): v tomto formátu bude zachován pouze text bez obrázků a bez
formátování.
 Formát rtf (*.rtf): uloží text a většinu formátování a objektů, před uložením nás bude
Word informovat, jaké prvky dokumentu nelze uložit do tohoto formátu.
 Webová stránka – jeden soubor (*.mht): vytvoří jediný soubor, v němž bude dokument
uložen jako webová stránka, před uložením Word informuje, jaké prvky nelze uložit do
tohoto formátu. Po uložení se dokument zobrazí v zobrazení Rozložení webové stránky.
 Vytvořit dokument PDF/XPS: vytvoří dokument ve formátu pdf, který vypadá stejně na
většině počítačů, ale nelze snadno upravovat. Používá se proto např. pro publikování
dokumentů na webu.
Word verze 2013 umí soubory ve formátu PDF otevřít a převést je do formátu Wordu
se zachováním formátu. PDF soubor je díky tomu možné upravit a poté opět uložit do formátu
PDF.
10.3 Nový
Nový ze
šablony
Kopie
existujícího
Pomocí karty Nový vytváříme nové dokumenty. Pro vytvoření dokumentu můžeme
použít některou z Ukázkových šablon z webu Office.com (počítač musí být při vytváření
dokumentu připojen k internetu). Klepnutím na odkaz Vlastní zobrazíme šablony uložené ve
složce uživatelských šablon a ve složce šablon skupiny (viz kap. 2.9 Šablona).
Nový dokument můžeme vytvořit také jako kopii existujícího dokumentu. Vyhledáme
dokument, jehož kopii chceme vytvořit. V okně Otevřít klikneme na nabídku tlačítka Otevřít a
vybereme příkaz OTEVŘÍT KOPII. Jestliže je soubor v seznamu na kartě Otevřít, klikneme na něj
pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme OTEVŘÍT KOPII.
10.4 Tisk
Náhled
Na kartě Vytisknout nastavujeme, co a jak budeme tisknout. V pravé části karty je
zobrazen náhled dokumentu. Tlačítky Další stránka, Předchozí stránka, která jsou zobrazena
pod náhledem, můžeme v náhledu zobrazovat různé stránky dokumentu. Pomocí lupy pod
náhledem můžeme náhled zmenšit či zvětšit.
Karta Soubor
Stránky
Kompletováno
Vzhled stránky
118
V levé části karty můžeme nastavit počet kopií, které chceme vytisknout. Ze seznamu
nainstalovaných tiskáren vybíráme, kterou použijeme. Některé z dalších voleb jsou závislé na
vybrané tiskárně (např. možnost oboustranného tisku je dostupná jen u tiskáren, které dokáží
tisknout oboustranně).
Pro všechny tiskárny můžeme vybrat v poli Stránky, které stránky dokumentu chceme
tisknout. V poli stránky zadáváme čísla stránek oddělená čárkou nebo rozsah stránek pomocí
pomlčky. Jestliže jsme upravili počátek číslování (viz kap. 5.8.1 Číslo stránky), zadáváme
upravená čísla stránky a nikoli pořadí stránky v dokumentu. Jestliže je dokument rozdělený na
několik oddílů (oddíl viz kap. 3.1 Konce) a některá čísla stránek se opakují, můžeme zadat čísla
stránek včetně čísel oddílu. Do pole stránky pak zapíšeme písmeno p, za něj číslo stránky,
písmeno s a číslo oddílu. Např. jsou-li v dokumentu dva oddíly, v nichž jsou stránky číslovány od
5 a chceme vytisknout první stránku druhého oddílu, zadáme do pole Stránky p5s2. Kdybychom
zadali jen číslo 5, vytiskla by se první stránka prvního i první stránka druhého oddílu.
Pole se seznamem kompletováno umožňuje nastavit pořadí tisku stránek, když
tiskneme více kopií dokumentu.
Další pole se seznamy umožňují změnit nastavení vzhledu stránky. Kliknutím do
odkazu Vzhled stránky zobrazíme dialogové okno Vzhled stránky, s nímž jsme se podrobně
seznámili v kapitole 3.3 Vzhled stránky.
Poslední pole se seznamem umožňuje zmenšit velikost stránky a vytisknout tak několik
stránek na jeden list.
10.5 Informace
Vlastnosti
Panel
dokumentu
Na kartě Informace najdeme informace a varování, která se týkají celého souboru.
V pravé části jsou zobrazeny některé Vlastnosti dokumentu. Kliknutím do nabídky vedle slova
Vlastnosti a výběrem volby UPŘESNIT VLASTNOSTI zobrazíme dialogové okno Vlastnosti (viz obr.
10-7). V tomto dialogovém okně najdeme různé informace o dokumentu. Na kartě Souhrnné
informace můžeme doplnit např. jméno autora dokumentu nebo jeho název. Tyto informace
je možné použít pro vyhledání dokumentu. V systému Windows je možné zobrazit informace o
dokumentu i bez jeho otevírání ve Wordu, stačí na dokument kliknout pravým tlačítkem myši a
vybrat příkaz VLASTNOSTI.
Některé vlastnosti dokumentu lze zobrazit a upravit na panelu, který se zobrazuje nad
textem dokumentu, když klikneme do nabídky u slova Vlastnosti a vybereme příkaz ZOBRAZIT
PANEL DOKUMENTU.
Karta Soubor
119
OBR. 10-7: VLASTNOSTI DOKUMENTU
Označit jako
konečný
Zkontrolovat
metadata
Zkontrolovat
usnadnění
Zkontrolovat
kompatibilitu
Spravovat
verze
V levé části karty Informace najdeme tlačítka Zamknout dokument, Zkontrolovat
problémy a Spravovat verze. Tlačítkem Zamknout dokument můžeme nastavit heslo pro
otevření dokumentu, omezit možnosti úprav nebo přidat k dokumentu elektronický podpis.
V nabídce tlačítka Zamknout dokument najdeme také příkaz OZNAČIT JAKO DOKONČENÝ.
Je-li dokument označen jako konečný, zobrazuje se ve stavovém řádku ikona Označen jako
konečný. Nad textem dokumentu je zobrazen panel zpráv s informací, že autor označil
dokument jako konečný a dokument by neměl být upravován. Je zde také tlačítko Přesto
upravit, kliknutím do něj zrušíme označení dokumentu jako konečný a bude ho možné
upravovat. Jestliže není zobrazen panel zpráv, můžeme zrušit označení dokumentu jako
konečný kliknutím do tlačítka Zamknout dokument na kartě Informace zobrazení Baskstage a
výběrem příkazu OZNAČIT JAKO DOKONČENÉ. I konečný dokument tedy lze upravit.
Tlačítkem Zjistit možné problémy a výběrem příkazu ZKONTROLOVAT METADATA
zkontrolujeme, zda se v dokumentu nacházejí vlastnosti, záhlaví a zápatí skryté texty a další
části, které nejsou přímo součástí textu dokumentu. Word tyto údaje vyhledá a zobrazí
dialogové okno, v němž je možné kliknutím do tlačítka tyto údaje odstranit. Tato volba slouží
např. k odebrání osobních údajů, které mohou být uložené v informacích o dokumentu.
Příkazem ZKONTROLOVAT USNADNĚNÍ z nabídky tlačítka Zjistit možné problémy zobrazíme
podokno, v němž jsou vypsány chyby - objekty, s jejichž čtením by mohly mít problémy
například osoby se zrakovým postižením. Ve spodní části podokna jsou pro chybu, kterou
vybereme v horní části, vypsány podrobné informace a nápověda, jak chybu odstranit.
Příkazem ZKONTROLOVAT KOMPATIBILITU zobrazíme okno s informacemi o tom, co může
být ve formátu předchozí verze zobrazeno jinak než ve formátu aktuální verze.
Při úpravě dokumentu jsou automaticky ukládány záložní kopie souboru. Záložní kopie
jsou ukládány v pravidelných intervalech, jejichž délku můžeme nastavit v Možnostech aplikace
Word na kartě Uložit. Toto automatické ukládání nenahrazuje běžné ukládání souboru, záložní
kopie jsou automaticky smazány při zavření dokumentu. Poslední automaticky uložená verze
dokumentu se nesmaže pouze při nestandardním ukončení Wordu například při výpadku
elektrické energie. Při následujícím spuštění Wordu se tato verze nabídne a uživatel ji může
otevřít a uložit jako běžný dokument.
Karta Soubor
Převést
120
Automaticky uložené verze dokumentu jsou zobrazeny v seznamu vedle tlačítka
Spravovat verze. Kliknutím na verzi můžeme tuto verzi otevřít. Otevřenou starší verzi můžeme
porovnat s nejnovější podobou dokumentu kliknutím do tlačítka Spravovat verze a výběrem
příkazu POROVNAT S NEJNOVĚJŠÍ (nebo kliknutím do tlačítka Porovnat na panelu zpráv). Odlišnosti
obou verzí budou vyznačeny pomocí revizí v nově vytvořeném dokumentu. Příkazem OBNOVIT
(nebo tlačítkem Obnovit na panelu zpráv) nastavíme otevřenou verzi dokumentu jako
nejnovější verzi a potlačíme tak změny provedené od uložení této verze.
U některých dokumentů najdeme na kartě Informace i další tlačítka. Například u
dokumentů otevřených v režimu kompatibility (tj. uložených ve formátu starší verze) najdeme
tlačítko Převést, pomocí kterého převedeme dokument do formátu aktuální verze.
V dokumentech určených jen pro čtení se zobrazuje tlačítko Uložit jako. Různé další informace
a tlačítka pro práci se soubory se zobrazují u dokumentů uložených na webu služby SharePoint
(viz kapitola 10.2 Ukládání dokumentů).
10.6 Účet
Motiv Office
Verze Office
Na kartě Účet najdeme informace o uživateli a přidaných službách uživatele.
V seznamu služeb je možné například přidat cloudová úložiště, která se nabízí pro ukládání
souborů nebo účty, na sociálních sítích, z nichž můžeme vkládat on-line obrázky.
Můžeme zde také vybrat pozadí nebo motiv Office a změnit tak vzhled lišty okna
Wordu a intenzitu barvy karet a pozadí Wordu.
Najdeme zde také informace o kancelářském balíku Office, jehož součástí je Word a o
Wordu, např. číslo verze Wordu nebo ID produktu.
OBR. 10-8: KARTA ÚČET
10.7 Nápověda
Kliknutím do tlačítka Nápověda v liště okna Wordu nebo stiskem klávesy F1 zobrazíme
okno Nápověda k aplikaci Word. Stejné tlačítko najdeme i v některých dialogových oknech. Do
pole hledat zapíšeme hledaný pojem a vyhledáme odkazy k tomuto pojmu. Jestliže je počítač
připojený k internetu, vyhledává se nápověda na webu Office.com. Chceme-li prohledávat jen
offline nápovědu, klikneme v horní části okna nápovědy do nabídkové šipky a vybereme
NÁPOVĚDA PRO WORD Z POČÍTAČE.
Karta Soubor
121
10.8 Možnosti
Karta Obecné
Karta
Zobrazení
Karta Kontrola
pravopisu a
mluvnice
Automatické
opravy
Příkazem SOUBOR, MOŽNOSTI zobrazíme dialogové okno Možnosti aplikace Word.
V něm je možné, jak jsme poznali v předchozích kapitolách, parametrizovat vzhled a chování
Wordu. Nastavení v tomto dialogovém okně se většinou týkají otevřené aplikace Word a nikoli
jednotlivého dokumentu. Jestliže tedy něco nastavíme v Možnostech aplikace Word, týká se
tato změna všech dokumentů, které upravujeme pomocí stejné instalace Wordu.
Na kartě Obecné můžeme například:
 povolit zobrazování minipanelu nástrojů pro pohodlné formátování (viz kap. 2 Karta
Domů),
 povolit dynamický náhled, který umožní prohlédnout, jak by se dokument upravil
použitím některé volby ještě před jejím uplatněním (například aplikaci stylu na tabulku),
 vybrat, co se bude zobrazovat v popisu tlačítek (pole Styl popisu ovládacích prvků),
 nastavit jméno a iniciály uživatele (použije se např. pro identifikaci autora komentářů,
jestliže není přihlášen uživatel).
Na kartě Zobrazení můžeme nastavit například následující vlastnosti:
 Vybereme, které značky formátování se budou zobrazovat. Všechny značky formátování
lze zobrazit pohodlně klepnutí do tlačítka Zobrazit vše na kartě DOMŮ.
 Zaškrtnutím povolíme tisk částí dokumentu nebo např. obrázků a barev pozadí.
 Zaškrtnutím pole Před tiskem aktualizovat pole zaktualizujeme všechna pole v celém
dokumentu před jeho vytištěním.
Na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice nastavujeme, co bude a co nebude
v dokumentu považováno za chybu. Nastavení kontroly pravopisu je podrobně popsáno
v kapitole 9.1 Kontrola pravopisu a jazyk.
Když na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice klikneme do tlačítka Možnosti
automatických oprav, zobrazíme dialogové okno Automatické opravy. V něm můžeme
nastavit, jaké úpravy textu bude Word automaticky provádět během psaní textu.
Karta Automatické opravy obsahuje zaškrtávací pole, která povolí opravy častých chyb
při psaní:
 Pole Opravit dvě počáteční velká písmena způsobí, že po dopsání slova se dvěma velkými
písmeny na začátku a stisknutí mezerníku bude druhé písmeno změněno na malé.
 Pole Velká písmena na začátku vět zvětší písmeno za tečkou nebo na začátku odstavce.
 Pole Opravit nechtěné zapnutí klávesy Caps Lock se projeví, když se zapnutým režimem
CapsLock napíšeme slovo, v němž mělo být na začátku velké písmeno. První písmeno
bude malé (píšeme ho se stisknutou klávesou Shift), ostatní velká. Word slovo upraví
(první písmeno bude velké, ostatní malá) a vypne režim Caps Lock.
 Jestliže zaškrtneme pole Nahrazovat text během psaní, budou se automaticky
nahrazovat texty, které najdeme v prvním sloupci seznamu za texty ze druhého sloupce.
V seznamu jsou připraveny běžné překlepy a jejich opravy. Do seznamu můžeme doplnit
další položky, které zapíšeme do polí Nahrazovat a Za a přidáme klepnutím do tlačítka
Přidat. Vybranou položku seznamu je možné odstranit klepnutím do tlačítka Odstranit.
 Zapneme-li automatické opravy, můžeme po klepnutí do tlačítka Výjimky upravit
seznam výjimek, pro které se opravy nepoužijí. Zde najdeme například seznam zkratek,
za nimiž je tečka, ale nemá následovat velké písmeno.
Jestliže zaškrtneme na kartě Automatické opravy pole Zobrazit tlačítko Možnosti
automatických oprav, bude u každého textu upraveného pomocí automatické opravy
zobrazeno tlačítko, pomocí něhož můžeme:
 automatickou opravu odstranit a vrátit se k původnímu tvaru textu (příkaz ZMĚNIT ZPĚT
NA DVĚ),
 automatickou opravu odstranit a zároveň slovo přidat do seznamu výjimek (příkaz
NEOPRAVOVAT AUTOMATICKY DVĚ),
 zobrazit dialogové okno Možnosti automatických oprav (příkaz NASTAVIT MOŽNOSTI
AUTOMATICKÝCH OPRAV).
Karta Soubor
122
OBR. 10-9: TLAČÍTKO MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV
PRO OPRAVU DVOU VELKÝCH PÍSMEN
Automatické
úpravy
formátu při
psaní
Na kartě Automatické úpravy formátu při psaní najdeme zaškrtávací pole, která
mohou usnadnit formátování dokumentu.
 Díky volbě "Rovné" uvozovky „oblými“ se automaticky použijí před textem uvozovky
dole a za textem uvozovky nahoře, změní se i tvar uvozovek.
 Zaškrtnutím volby Mezery po k, s, v a z pevnými mezerami zajistíme, že se po těchto
předložkách vloží pevná mezera, aby nezůstaly na konci řádku.
 Zaškrtneme-li volbu *Tučné* a _kurzívu_ skutečným formátováním, můžeme při psaní
text, který má být tučně, napsat mezi hvězdičky a Word ho naformátuje a hvězdičky
odstraní. Text zahájený a ukončený podtržítkem bude formátován kurzívou.
 Bude-li zaškrtnuto Internetové a síťové cesty hypertextovými odkazy, změní se text,
který začíná na www nebo http na hypertextový odkaz.
 Při zaškrtnutém poli Anglické řadové číslovky (1st) jako horní index můžeme psát st za
číslicí běžným způsobem, Word automaticky použije horní index.
 Spojovníky (--) pomlčkou (—): když napíšeme z klávesnice dva spojovníky (znak, který
píšeme pomocí klávesnice a běžně mu říkáme pomlčka, se jmenuje spojovník, pomlčka
je delší), za nimi slovo a pak stiskneme mezerník, změní se spojovníky na pomlčku.
V části FORMÁTOVAT PŘI PSANÍ najdeme další pole:
 Automatické odrážky: když začne odstavec znakem *, -, > a mezerníkem či tabulátorem,
změní se tento znak na odrážku.
 Automatické číslování: začne-li odstavec číslem nebo písmenem a mezerou či
tabulátorem, bude odstavec číslovaný.
 Čáry ohraničení: když do nového odstavce napíšeme minimálně tři spojovníky a
odešleme klávesou Enter, bude předchozí odstavec ohraničen zdola. Když použijeme
podtržítka, použije se pro ohraničení silná čára.
 Tabulky: Do samostatného odstavce zapíšeme +---+---+, Word vloží tabulku, počet
sloupců tabulky je dán počtem +, které vymezují hranici mezi sloupci.
 Předdefinované styly nadpisů: pro formátování textů, které Word považuje za nadpisy,
se použijí styly Nadpis 1 až 9. Za nadpis je považován například odstavec, který začíná
velkým písmenem, před ním je prázdný odstavec a za ním stiskneme dvakrát Enter .
Tuto volbu není vhodné ponechat zaškrtnutou, když sami důsledně používáme pro
formátování styly.
V části PŘI PSANÍ AUTOMATICKY najdeme další pole.
 Formátovat začátek položky seznamu podle předchozí položky: v seznamech bude
začátek textu následující položky formátován stejně jako začátek textu předchozí
položky. Je-li například první slovo položky seznamu napsáno kurzívou, bude i
následující položka psána kurzívou.
 Nastavit levé a první odsazení klávesami Tab a Backspace: když na začátku odstavce
použijeme klávesu Tab nebo Backspace, bude Word předpokládat, že tím měníme
odsazení odstavce.
 Definovat styly na základě formátování: Změníme-li podstatně formátování odstavce,
definuje Word nový styl. Tuto volbu není vhodné ponechat zaškrtnutou, když sami
důsledně používáme pro formátování styly.
Karta Soubor
123
OBR. 10-10: MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV
Karta Uložit
Karta Jazyk
Karta Upřesnit
Na kartě Uložit okna Možnost aplikace Word nastavujeme například:
 výchozí formát souborů, do něhož se ukládají vytvořené dokumenty,
 interval automatického ukládání dokumentu a umístění automaticky uložených
souborů,
 výchozí složku pro ukládání dokumentů a uživatelských šablon.
Na kartě Jazyk nastavujeme, jaké jazyky je možné používat pro kontrolu pravopisu
v dokumentu, v jakém jazyce budou zobrazovány názvy tlačítek a karet a v jakém jazyce bude
nápověda.
Na kartě Upřesnit najdeme velké množství různých nastavení.
 V části MOŽNOSTI ÚPRAV například:
 zajistíme, aby se při označování myší automaticky označovala celá slova (pokud tažením
myší označujeme delší text než několik znaků jednoho slova),
 povolíme přetahování označeného textu myší,
 zajistíme, že se při vložení obrazce automaticky vloží kreslicí plátno.
 V části VYJÍMÁNÍ, KOPÍROVÁNÍ A VKLÁDÁNÍ nastavujeme, jaký formát bude použit pro vložený
text.
 Zaškrtnutím pole Zobrazovat tlačítko Možnosti vložení při vkládání obsahu zajistíme, že
se u objektu vloženého ze schránky zobrazí tlačítko Možnosti vložení, kterým můžeme
dodatečně upravit například formát vloženého textu.
 V části ZOBRAZIT OBSAH DOKUMENTU můžeme zaškrtnutím nastavit například zobrazování
symbolů místo obrázků, zobrazení hranic textu nebo záložek.
 v části ZOBRAZENÍ zobrazujeme např. svislý posuvník nebo pravítko, můžeme zde povolit
zobrazování klávesových zkratek v popisech tlačítek a ovládacích prvků, nastavujeme
také stínování polí v dokumentu.
 V části OBECNÉ najdeme poštovní adresu, která se použije např. jako zpáteční adresa při
tvorbě obálek (viz kapitola 8.1 Obálky a štítky).
Karta Soubor
124
 Tlačítkem Umístění souborů zobrazíme dialogové okno Umístění souborů, v němž
nastavíme například umístění šablon skupiny (viz kapitola 2.9 Šablona).
OBR. 10-11: MOŽNOSTI APLIKACE WORD, KARTA UPŘESNIT
Přizpůsobit pás
Na kartě Přizpůsobit pás karet můžeme upravit hlavní i kontextové karty. Na
karet
standardní karty lze přidávat tlačítka, nelze odstraňovat standardní tlačítka. Vhodnější než
úprava standardní karty je vytvoření vlastní karty s často používanými tlačítky. Úpravy karet se
ukládají jako nastavení Wordu. Kartu bude mít na stejném počítači k dispozici i jiný přihlášený
uživatel. Na jiném počítači nebude karta ani po přihlášení k dispozici.
Obnovit
Jestliže upravíme standardní karty a později se chceme vrátit ke standardnímu
nastavení karet, můžeme jejich vzhled obnovit klepnutím do tlačítka Obnovit na kartě
Přizpůsobit pás karet. Obnovit je možné všechny karty nebo jen vybranou kartu.
Karta Soubor
125
OBR. 10-12: OKNO MOŽNOSTI APLIKACE WORD, KARTA PŘIZPŮSOBIT PÁS KARET
Karta Užitečné
Vyzkoušejme vytvoření karty UŽITEČNÉ s často používanými ovládacími prvky:
 Klikneme na tlačítko Nová karta, vytvoříme prázdnou kartu pojmenovanou „Nová
karta“, na níž je vytvořena skupina „Nová skupina“.
 Vpravo v seznamu Přizpůsobit pás karet klikneme na novou kartu a poté do tlačítka
Přejmenovat. Do zobrazeného okna zapíšeme název karty „Užitečné“.
 Stejným způsobem přejmenujeme i vytvořenou skupinu: klikneme na její název a poté
do tlačítka Přejmenovat. Skupinu pojmenujeme „Titulky“.
 Do skupiny chceme přidat tlačítka. V levé části okna v poli Zvolit příkazy z vybereme
možnost Všechny karty. V seznamu jsou nyní příkazy seřazené podle umístění na
standardních kartách. Kliknutím do + zobrazíme obsah karty REFERENCE a na ní obsah
skupiny TITULKY. Vybereme příkaz Vložit titulek a kliknutím do tlačítka Přidat ho vložíme
na kartu UŽITEČNÉ do skupiny TITULKY (skupina, do níž chceme přidat příkaz, musí být
označená). Klikneme ještě do příkazu Křížový odkaz a tlačítkem Přidat ho přidáme do
stejné skupiny.
 Kliknutím do tlačítka Nová skupina vytvoříme na kartě UŽITEČNÉ novou skupinu.
Pojmenujeme ji „Formátování“.
 Do skupiny zkopírujeme z karty DOMŮ ze skupiny PÍSMO příkaz Vymazat formátování a
ze skupiny ODSTAVEC příkaz Zarovnat na střed.
 Do vlastní karty je možné přidat celou skupinu ze standardní karty. Vybereme skupinu
STYLY z karty DOMŮ a tlačítkem Přidat ji celou přidáme na kartu UŽITEČNÉ.
 Pořadí karet, skupin na kartách i tlačítek lze měnit pomocí tlačítek Dolů a Nahoru, která
se zobrazují vpravo vedle upravovaného seznamu. Klikneme na kartu UŽITEČNÉ a
přesuneme ji za kartu DOMŮ. Klikneme na skupinu STYLY a přesuneme ji na první místo
na kartě UŽITEČNÉ, skupinu FORMÁTOVÁNÍ přesuneme za skupinu Styly.
Karta Soubor
126
OBR. 10-13: UŽIVATELSKÁ KARTA UŽITEČNÉ
Panel nástrojů
Rychlý přístup
Na kartě Panel nástrojů Rychlý přístup můžeme upravit vzhled panelu nástrojů Rychlý
přístup. Vlevo zobrazíme seznam příkazů, v němž vybereme příkaz, který kliknutím do tlačítka
Přidat přidáme na panel nástrojů Rychlý přístup.
Tlačítko z pásu karet můžeme na panel nástrojů přidat, když na něj klikneme pravým
tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme příkaz PŘIDAT NA PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP.
Shrnutí
1. Dokumenty Wordu můžeme ukládat na disk počítače, na web nebo na web služby
SharePoint. Na webu je možné nastavit, zda budeme dokument sdílet s dalšími uživateli.
2. Dokumenty uložené na webovém úložišti SkyDrive je možné prohlížet a v omezené míře i
upravovat pomocí Word Web App.
3. Dokumenty je možné ukládat kromě standardního formátu i v jiných formátech, například
ve formátu starší verze Wordu, jako webovou stránku nebo ve formátu pdf.
4. Pro vytváření nových dokumentů je možné využít připravené nebo vlastní šablony nebo
dříve vytvořené dokumenty.
5. Dokument nebo jeho část lze vytisknout.
6. Součástí dokumentu mohou být informace, které slouží pro pohodlné vyhledání dokumentu
i bez otevírání ve Wordu.
7. Vytvořený dokument lze zamknout a zakázat jeho otevření nebo úpravy uživatelům, kteří
neznají heslo.
8. Při práci nám může pomoci nápověda.
9. Mnohá nastavení aplikace Word se provádí v Možnostech aplikace Word.
Náměty samostatných cvičení
127
11 Náměty samostatných cvičení
Karta Domů
Styly
Otevřete startovní soubor ECDL.docx, který obsahuje informace o konceptu ECDL.
Pro formátování odstavců textu použijte styly odstavců Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3
podle následující tabulky.
OBR. 11-1: ODSTAVCE FORMÁTOVANÉ POMOCÍ STYLŮ NADPIS
text odstavce
styl
Koncept počítačové gramotnosti ECDL
Nadpis 1
ECDL – Evropský standard
Nadpis 2
Sylaby a moduly
Nadpis 1
Moduly programu ECDL Core
Nadpis 2
Moduly programu ECDL Advanced
Nadpis 2
Národní program Digitální fotografie
Nadpis 2
Ceny za testování
Nadpis 1
Indexy ECDL
Nadpis 2
Pro formátování textu připravte následující styly:
 Styl odstavce Běžný text: Zarovnání do bloku, mezera za odstavcem 4 body, písmo Calibri
velikost 11.
Tento styl použijte pro formátování všech odstavců mimo nadpisy a seznamy modulů.
 Styl odstavce Modul: všechny vlastnosti bude přebírat ze stylu Běžný text, navíc bude psán
s odrážkou, jako odrážku použijte čtvereček modré barvy (ze standardních barev), odrážka
bude u levého okraje textu (bez odsazení), text za odrážkou bude odsazen 1 cm od levého
okraje.
Tento styl použijte pro formátování všech názvů modulů.
 Styl odstavce Modul pokračování: všechny vlastnosti bude přebírat ze stylu Běžný text, jen
odsazení zleva bude 1 cm.
Tento styl použijte pro formátování textů, které popisují dostupnost nových modulů
programu ECDL Core (jsou za názvem modulu).
 Styl znaku Označení, písmo bude psáno tučně modrou barvou (použijte stejnou barvu, jako
pro odrážku). Pro použití stylu připravte klávesovou zkratku Alt+O, kterou uložte do
dokumentu.
Tento styl použijte pro formátování označení a názvů modulů programu ECDL Core (Modul
M1 – základní pojmy ICT).
V seznamu rychlých stylů zobrazte pouze všechny připravené styly a styly Nadpis 1 až 3.
Pro odstavce s názvy modulů ECDL zajistěte, aby za nimi byl vždy na stejné stránce následující
odstavec.
Tabulátory
Na konec dokumentu připravte pomocí tabulátorů vybrané ceny dle následujícího obrázku.
Formátování písma bude stejné jako ve zbytku textu. Cena bude zarovnaná zprava na pozici
6 cm. Mezi textem a číslem je vodicí znak.
OBR. 11-2: TEXT ZAROVNANÝ POMOCÍ TABULÁTORŮ
Šablona
128
Připravené styly uložte do šablony ECDL_sabl.dotx. Ze šablony smažte text. Šablonu připojte
k dokumentu.
Karta
Rozložení
stránky
Před nadpis Ceny za testování vložte konec oddílu s pokračováním na další stránce.
Před nadpis „Sylaby a moduly“ vložte konec oddílu s pokračováním na další stránce.
V celém dokumentu nastavte okraje stránky zhora a zdola 3 cm, zleva a zprava 2 cm.
Karta Vložení
Tabulka
Na začátek dokumentu vložte libovolnou titulní stranu a vhodně jí upravte.
Před nadpis Indexy ECDL vložte tabulku podle obr. 11-3.
OBR. 11-3: TABULKA DOPORUČENÝCH CEN
Položka
Doporučené cenové
rozpětí
(Kč včetně DPH 21%)
Test ECDL Core (pro veřejnost)
300,- až 370,-
Test ECDL Core (pro školství a zdravotně postižené)
230,- až 290,-
Test ECDL Advanced (pro veřejnost)
590,- až 730,-
Test ECDL Advanced (pro školství a zdravotně postižené) 460,- až 580,Doporučené ceny na konci dokumentu převeďte na tabulku.
Do tabulky vložte první řádek, který bude obsahovat popisy sloupců: „položka“, „cena“.
Nastavte, aby byl první řádek zopakován na začátku stránky v případě, že se tabulka rozdělí na
dvě stránky (řádek bude řádkem záhlaví).
Obě tabulky naformátujte pomocí libovolného stylu tabulky.
Ilustrace
Vedle druhého odstavce textu („Koncept ECDL (ICDL) dnes“) vložte obrázek ECDL_diagram.png.
Jeho šířku upravte na 11 cm, výška se změní proporcionálně. Obrázek nechte obtékat textem,
umístěte ho k pravému okraji sloupce. Obrázek ohraničte tenkou černou čarou.
OBR. 11-4: UMÍSTĚNÍ OBRÁZKU V DOKUMENTU
Záhlaví a
zápatí
Pro celý dokument připravte záhlaví a zápatí:
Na první (titulní) stránce nebude záhlaví ani zápatí.
V záhlaví druhé stránky (oddíl 1) bude uprostřed text „Koncept ECDL“ a vpravo číslo stránky.
Druhá stránka dokumentu bude mít číslo 1.
V záhlaví stránek s kapitolou Sylaby a moduly (od 4. stránky dokumentu, tj. oddíl 2) bude vlevo
obrázek loga programu ECDL Core (vhodně zmenšete obrázek ECDLCore_logo.png), uprostřed
text „Moduly ECDL“, vpravo číslo stránky. Číslování stránek bude pokračovat z předchozího
oddílu.
129
V záhlaví stránky cenami testování (oddíl 4) nebude obrázek, doprostřed napište text „Ceny za
testování“, vpravo ponechte číslo stránky.
V zápatí všech dalších stránek bude vlevo napsáno: „Text byl převzat z www.ecdl.cz“, adresa
webové stránky bude hypertextovým odkazem na www.ecdl.cz.
V zápatí všech stránek dokumentu kromě první bude vpravo text „Upravil:“ a pole Autor
z vlastností dokumentu. Do pole autor doplňte svoje jméno a příjmení.
V dokumentu najděte předložky k, s, v a z mezeru za nimi nahraďte pevnou mezerou.
Karta
Zobrazení
Karta
Reference
Obsah
Poznámka pod
čarou
Titulek
Křížový odkaz
Použijte zobrazení osnovy pro změnu úrovně nadpisu „Indexy ECDL“. Z nadpisu 2 udělejte
Nadpis 1.
Na konec dokumentu doplňte stylem Nadpis 1 nový odstavec s textem „Obsah“. Pod nadpis
vložte obsah, který bude obsahovat odstavce ve stylu Nadpis 1 a 2 a Modul. Vhodně upravte
jeho formátování.
Ke zkratce ICDL ve druhém odstavci textu doplňte poznámku pod čarou s textem:
„V mimoevropských zemích je koncept označován jako ICDL – International Computer Driving
Licence.“
Značku poznámky pod čarou změňte na hvězdičku.
K obrázku ECDL_diagram vložte titulek „Obr. 1: Programy ECDL“. Titulek vycentrujte a písmo
změňte na kapitálky. Formát titulku měňte úpravou stylu, aby byly stejně formátované všechny
titulky v dokumentu.
Na konec druhého odstavce textu vložte do závorky křížový odkaz na návěští a číslo titulku
obrázku.
Karta
Tento dokument bude rozesílán našim klientům, jejichž seznam je v souboru adresy.xlsx.
Korespondence
Připravte obálky pro rozesílání dokumentu. Na obálce bude logo firmy Encián a adresa klienta.
Dokument chceme poslat pouze klientům z moravského regionu (ve sloupci Region je zadáno
písmeno m). Hlavní dokument hromadné korespondence uložte pod názvem Obálky.docx.
Karta Revize
V dokumentu ECDL.docx zkontroluje pravopis a gramatiku a opravte případné chyby.
K textu prvního odstavce vložte libovolný komentář. V komentáři bude jako autor uvedeno vaše
jméno a příjmení.
Na druhé stránce dokumentu (stránka s textem o konceptu ECDL za titulní stranou) připravte
minimálně dvě sledované změny, smažte nebo doplňte text.
Karta Soubor
V souhrnných informacích o souboru vyplňte Název, Předmět a Klíčová slova.
Dokument uložte ve formátu pdf, pojmenujte ho ECDL.pdf.
130
Rejstřík
131
Rejstřík
A
Adresář v HK 101
Aktualizace obsahu 83
Aktualizace pole 66
Aktualizace polí 71
Aktualizace rejstříku 89
Aktualizace stylů podle
šablony 35
Aplikace pro Office 65
Asistent 61
Automatické opravy 121
Automatické označení
položky rejstříku 90
Automatické ukládání 13
Automatické úpravy
formátu při psaní 122
Automaticky aktualizovat
styl 26
Automatický text 70
B
Backstage 113
Barva stránky 45
Barvy motivu 43
Bibliografie 86
Blok adresy 97, 100
C
Citace 85
Č
Čára mezi sloupci 40
Čára ohraničení
obrázku54
Čísla řádků 41
Číslo kapitoly do čísla
stránky 69
Číslo stránky 68
Číslování 22
Číslování titulků 87
D
Data pro graf 63
Datum a čas 68, 73
Definovat 106
Dělení slov 42
Digitální podpis 72
Dokončení HK 101
Doporučené řazení stylů
28
E
Editace dokumentu 9
Efekty motivů 43
Efekty obrazců SmartArt
62
Efekty ohraničení stránky
24
E-mailová zpráva 101
F
FileName 71
Formát číslování stránek
69
Formát obsahu 83
Formát odrážky 21
Formát prvků grafu 64
Formát textového pole
69
Formát titulku 88
Formátování 15
Formátování dokumentu
44
Formátování rejstříku 90
G
Graf 63
Grafické efekty obrázku
55
H
Hlavní dokument 78
Hromadná
korespondence 92
Hypertextový odkaz 66
CH
Chráněné zobrazení 113
I
Ilustrace 53
Ilustrace v záhlaví 68
Informace 118
J
Jazyk kontroly pravopisu
105
Jazyk nabídek 106
Jazykové předvolby 105
Jiné na první stránce 68
K
Karta
Domů 15
Formát SmartArtu 62
Jazyk 123
Kontrola pravopisu a
mluvnice 121
Korespondence 91
Návrh 43
Návrh tabulky 52
Obecné 121
Reference 83
Revize 103
Rozložení (tabulky) 49
Rozložení stránky 39
Soubor 113
Uložit 123
Upřesnit 123
Užitečné 125
Vložení 47
Vývojář 34
Zobrazení (Možnosti)
121
Zobrazení 77
Klávesová zkratka stylu
26
Klávesové zkratky pro
makra 80
Klipart 58
Kódy polí 71
Komentář 108
Komprese obrázku 55
Konce 39
Koncept 77
Konec obtékání 39
Konec stránky 39
Konec stránky 48
Kontextové karty 10
Kontrola gramatiky 104
Kontrola pravopisu 103
Kontrola stylů 29
Kopie existujícího 117
Kopírování 35
Kopírování stylů 82
Kopírovat formát 36
Kotva objektu 56
Kreslicí plátno 59
Kreslit v tabulce 52
Křížový odkaz 66
Křížový odkaz na titulek
88
L
Lupa 79
M
Makra 80
Měkké okraje obrázku 55
Měřítko znaků 17
Mezery mezi znaky 17
Mezery před a za
odstavcem 19, 44
Minipanel nástrojů 15
Minipřekladač 108
Motiv 43
Motiv Office 120
Možnosti aplikace 121
Rejstřík
Možnosti obsahu 83
Možnosti rozložení grafu
64
Možnosti zobrazení pásu
karet 11
Mřížka 79
N
Náhled 117
Náhled dopisů 98
Nahradit 37
Najít 36
Naposledy otevřené 113
Nápověda 120
Nástroje obrázku: Formát
53
Navigace 36
Navigační podokno 79
Návrh grafu 64
Nedělit slova 42
Nekontrolovat pravopis
105
Nová složka na SkyDrive
114
Nový dokument 117
Nový dokument založený
na šabloně 33
Nový styl odstavce 24
Nový ze šablony 117
O
Obálka 91
Obálky pomocí HK 99
Objekt 74
Oblast grafu 64
Oblast stylů 77
Obnovit 124
Obnovit obrázek 54
Obnovit obrázek
SmartArt 62
Obrazce 58
Obrazce SmartArtu 62
Obrázek jako odrážka 21
Obrázek v tabulce 49
Obrázek ze souboru 53
Obrys obrazce SmartArt
62
Obsah 83
Obtékání obrázku 56
Oddělovač poznámek
pod čarou 85
Oddíl 39
Oddíly v dokumentu 67
Odebrat pozadí obrázku
54
Odemknutí dokumentu
112
132
Odeslat e-mailem 116
Odkaz na webovou
stránku 66
Odkazy 65
Odpojit dokument 78
Odpovědět na komentář
109
Odraz obrázku 55
Odrážky 21
Odsazení odstavce18
Odstavec 18, 42
Odstranění komentáře
109
Odstranění konce 40
Odstranění položky
rejstříku 89
Odstranění stavebního
bloku 70
Odstranění tabulátoru 21
Odstranění tabulky 52
Odstranění z galerie
titulních stran 48
Ohraničení stránky 23
Ohraničení stránky 45
Ohraničení tabulky 53
Ohraničení textu 23
Okno 79
Okno Makra 80
Okraje stránky 40
Omezení formátování
111
Omezení úprav 111
Omezit formát na
povolené styly 28
Online obrázky 57
Online video 65
Opakovat řádky záhlaví
50
OpenType písma 17
Organizátor 81
Orientace stránky 41
Oříznout obrázek 57
Osnova 77
Otevřít dokument 113
Otočení obrázku 55
Označit jako konečný 119
Označit komentář jako
hotový 109
Označování textu 12
Označování v tabulce 49
P
Panel dokumentu 118
Panel nástrojů Rychlý
přístup 11
Panel nástrojů Rychlý
přístup 126
Pás karet 10
PDF 117
Pevná mezera 75
Pevná pomlčka 75
Písma motivu 43
Písmo 15
Písmo ve SmartArtu 63
Počet slov 106
Počet stran 71
Podokno s textem 61
Podokno schránka 36
Pokračování v úpravách a
čtení 13
Pokračovat v číslování 22
Pokud...pak... jinak... 100
Pole 70
Pole z vlastností
dokumentu 70
Položka rejstříku 89
Popisky titulků 86
Porovnat dokumenty 110
Posunutí tabulátoru 21
Použití automatického
textu 70
Použití stylu odstavce 25
Použití stylu seznamu 32
Pozadí stránky 44
Pozice obrázku 56
Poznámka pod čarou 84
Pramen 85
Pravítko 12
Pravítko 78
Pravopis a gramatika 104
Prázdná stránka 48
Prokládání písem 17
Propojený styl 24
Propojit objekt 74
Propojit s předchozím 67
Prostorový efekt obrázku
55
Průvodce hromadnou
korespondencí 92
Prvky grafu 64
Přejít na záložku 65
Přeložit dokument 107
Přeložit vybraný text 107
Přenést blíž, dál 59
Přepnutí účtu 9
Přesunutí textu 12
Převést dokument 120
Převést text na tabulku
48
Přihlášení 9
Rejstřík
Příjemci hromadné
korespondence 95, 99
Přijmout, odmítnout
změny 109
Připnout do seznamu
113
Připojení šablony k
dokumentu 35
Přizpůsobit pás karet 124
Přizpůsobit tabulku 50
Psaní textu 13
R
Rejstřík 89
Rezervovat dokument
116
Režim čtení 77
Režim kompatibility 13
Rovnice 74
Rozdělit okno 79
Rozložení při tisku 77
Rozložení stránky 41
Rozložení webové
stránky 77
Různé liché a sudé
stránky 67
Rychlé části 70
Ř
Řádek podpisu 72-73
Řádkování 19
Řádky a sloupce
v tabulce 49
S
Sada stylů 26
Sady stylů 44
Sdílení na SkyDrive 115
Sdílení z Wordu 116
SectionPages 71
Seřadit 51
Seznam obrázků 88
SharePoint 116
Shoda polí 97
Schránka 35
Skupina 60
Skupina Odstavec 18
Skupina písmo 15
SkyDrive 114
SkyDrive Word Web App
114
Sledované změny 109
Sloučení HK 98
Sloučit buňky 52
Sloučit změny 110
Sloupce 40
SmartArt 60
133
Snímek obrazovky 65
Soubory k hromadné
korespondenci 92
Speciální znaky 75
Spouštěč dialogového
okna 10
Spravovat prameny 86
Spravovat styly 27
Spravovat verze 119
Standardní písmo
odstavce 27
Stavový řádek 11
Stín obrázku 55
Stínování polí 71
Stínování tabulky 53
Stínování textu 23
Struktury v rovnici 75
Styl Číslovaný 25
Styl následujícího
odstavce 26
Styl odstavce 24
Styl záhlaví a zápatí 68
Styl založený na 25
Styl znaku 24, 27
Styly na kartě Domů 29
Styly obrázků 55
Styly obrázků SmartArt
62
Styly seznamů 31
Styly tabulky 52
Styly WordArt 63
Svislé zarovnání 41
Symbol jako odrážka 21
Symboly 75
Š
Šablona 33
Šířka sloupců 40
Štítky 91
Štítky v HK 101
T
Tabulátory 20
Tabulka 48
Tabulka v tabulce 49
Template 71
Textové efekty 17
Textové pole 69
Tezaurus 106
Tisk 117
Tisk ze sloučeného
dokumentu 98
Titulky 86
Titulní strana 47
Tlačítko revize 109
Tok textu 20
Typ grafu 63
Typy hlavního
dokumentu HK 93
Typy souborů 117
Typy tabulátorů 20
U
Účet 120
Ukládání dokumentů 113
Uložení dokumentu
s makry 82
Uložit na web 114
Umístění šablon 33
Umístění znaků 17
Úprava obálky 100
Úprava stylu seznamu 32
Úprava šablony 34
Upravit styl tabulky 52
Úpravy několika uživateli
najednou 116
Úpravy obrázku 54
Úpravy vzhledu
WordArtu 72
Uspořádání oken 79
Uspořádat 42
V
Velikost obrazce 59
Velikost obrázku 57
Velikost papíru 41
Velikost SmartArtu 63
Verze dokumentu 119
Verze Office 120
Vestavěné styly 25
Víceúrovňové číslování
nadpisů 30
Vlastní šablony 33
Vlastní titulní strana 47
Vlastnosti 118
Vlastnosti dokumentu 70
Vlastnosti tabulky 51
Vložení rejstříku 89
Vložit jinak 36
Vložit řádek, sloupec do
tabulky 50
Vložit vnořený dokument
78
Vnořený dokument 78
Vodicí znak 21
Vodoznak 45
Volitelné rozdělení 42
Vybrat 37
Vybrat příjemce HK 95,
99
Vybrat z kontaktů
aplikace Outlook 101
Výchozí hodnoty 28, 44
Výchozí krok 21
Rejstřík
Výplň obrazce 59
Výplň obrazce SmartArt
62
Výplň obrázku 54
Výřez obrazovky 65
Vysvětlivka 84
Vytvoření automatického
textu 70
Vytvoření dopisů v HK 96
Vytvoření hlavního
dokumentu HK 98
Vytvoření šablony 33
Vytvoření záložky 65
Vytvoření zdroje dat HK
94
Vytvořit objekt 74
Vytvořit objekt ze
souboru 74
Vzdálenost ohraničení od
textu 23
Vzhled stránky 40, 118
134
Vzorec 50
Vzorek 23
W
WordArt 72
Z
Záhlaví 67
Zalomení sloupce 39
Záložka 65
Zámek 111
Zápatí 68
Zarovnat text v obrazci
59
Záře obrázku 55
Zástupné znaky 37
Zástupný symbol 85
Zavřít 113
Zdroj dat HK 93
Zkontrolovat
kompatibilitu 119
Zkontrolovat metadata
119
Zkontrolovat usnadnění
119
Změna rozložení 61
Změna stylu 26
Změna úrovně osnovy 77
Změnit obrázek 55
Znovu zkontrolovat
dokument 105
Zobrazení dokumentu 13
Zobrazení dokumentů 77
Zobrazení komentářů
108
Zobrazit revize 109
Zobrazit úroveň osnovy
77
Zobrazit vše 12
Zobrazit vše 35
Zpět 13
Manažerská informatika
Textový procesor
Microsoft Word
2013
Ivana Topolová
Tomáš Kubálek
Markéta Kubálková
Publikace Textový procesor Microsoft Word 2013 je určena pro výuku předmětu 2OP381 Manažerská informatika 1, který je zařazen
jako povinný předmět ve vedlejší specializaci 2MI Informační a prezentační technologie v praxi a jako fakultně volitelný předmět bakalářského a navazujícího magisterského studia na Fakultě mezinárodních vztahů. Publikace je připravena tak, aby ji k samostudiu
mohli využít i další zájemci bez přímé výuky.
Obsahuje výklad jednotlivých karet aplikace Microsoft Word 2013
na příkladu případové studie ve fiktivní firmě Encián:
 Editace dokumentu
 Karta Domů
 Karta Rozložení stránky
 Karta Vložení
 Karta Zobrazení
 Karta Reference
 Karta Korespondence
 Karta Revize
 Karta Soubor
Pořadí kapitol umožňuje čtenáři postupné studium programu. Kapitoly nemají stejný rozsah. Uspořádání textu dle karet aplikace Word
usnadňuje návrat pokročilému uživateli k detailním informacím
o programu.
Na závěr publikace jsou uvedeny náměty samostatných cvičení
k jednotlivým kapitolám.
Soubory příkladů používaných v publikaci lze stáhnout z webové
stránky http://min.vse.cz či z http://fak2.vse.cz/kubalek.
Výuka realizovaná na základě publikace je zaznamenána na webu
http://multimedia.vse.cz (video, zvuk, prezentace, pracovní plocha).
O autorech:
Ivana Topolová je odbornou
asistentkou na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze,
kde učí předměty zabývající se
aplikací kancelářských programů. Studuje doktorské studium. Podílela se na řešení rozvojových projektů zavedení distanční formy
výuky. Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská informatika učí od roku 1998.
Tomáš Kubálek je docentem
na Fakultě mezinárodních vztahů VŠE v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Byl řešitelem rozvojových projektů
např. na zavedení evropského
systému transferových kreditů (ECTS),
distanční formy výuky, vícedruhových záznamů výuky či vzdělávání zaměstnanců. Podílel
se na projektu vybavení Rajské budovy VŠE
mobiliářem, audiovizuální technikou a informačním systémem. Několik let působil ve
funkci proděkana pro pedagogiku a informatizaci Fakulty podnikohospodářské. Nyní je
systémovým integrátorem Fakulty mezinárodních vztahů a akademickým ředitelem Univerzity třetího věku VŠE v Praze. Je testerem
ECDL. Předměty Manažerská informatika učí
od roku 1990.
Markéta Kubálková je odbornou asistentkou na Fakultě
mezinárodních vztahů VŠE
v Praze, kde učí předměty zabývající se aplikací kancelářských programů. Podílela se
na řešení několika rozvojových
projektů. Ve výzkumné práci se zabývá faktory ovlivňujícími budoucí úspěšnost malých a
středních podniků a modelem růstu malých a
středních podniků. Vede počítačová školení
učitelů a zaměstnanců školy i externí školení.
Je testerkou ECDL. Předměty Manažerská
informatika učí od roku 1993.
Vysoká škola ekonomická v Praze
Fakulta mezinárodních vztahů
Katedra obchodního podnikání
nová budova, 2. patro, kancelář 246
nám. W. Churchilla 4
130 67 Praha 3
 224 095 646
[email protected]
[email protected]
[email protected]
http://min.vse.cz
http://fmv.vse.cz

Word2013 - Vysoká škola ekonomická v Praze

Transkript

Podobné dokumenty

engine type 886-10-002

for Roma inclusion What works in the EU

Microsoft PowerPoint 2016 - Vysoká škola ekonomická v Praze

ESET Mobile Antivirus

Výroční zpráva FPH za rok 2005

Slovníku neologizmů 2

Historie a hardware - Amos - Informační centrum SIPVZ

bulletin

Obsah 1 Úvod - Dočasná stránka pro skripta

Ovládání a základy statistiky v softwaru STATISTICA

Ukázka knihy v PDF - Computer Media sro

7. Karta Animace

Přechod z Microsoft Office na OpenOffice.org 2.0

Project2013 - Veřejné weby VŠE

Klient - manual - Úvod