docCelosvětový etický kodex
download 
Stížnost Transkript
Celosvětový etický kodex
Celosvětový etický kodex Výkonnost, která má smysl Celosvětový Celosvětový 3 Dopis od naší předsedkyně představenstva a výkonné ředitelky 4 Hodnoty společnosti PepsiCo Smysl skrytý za naší výkonností 5 Podnikáme správným způsobem 5 Odpovědnost za náš kodex Vaše osobní povinnosti 6 6 7 8 8 Dodržujte náš kodex Buďte vzorem Vyhledejte pomoc a oznamte obavy Ozvěte se Žádná odvetná opatření 28 28 29 29 30 30 31 32 33 33 34 34 Přesné záznamy společnosti Zveřejňování informací Správa záznamů Audity a vyšetřování Zdroje společnosti Podvod Důvěrné informace Zneužití neveřejných informací Ochrana soukromí Vnější komunikace Duševní vlastnictví E-mail, internet a informační systémy Respekt na našem pracovišti Správa našeho kodexu Bezúhonné působení na trhu 38 Ozvěte se 10 10 11 12 13 13 14 16 16 17 17 18 19 Různorodost a začlenění Lidská práva Nařízení proti diskriminaci Nařízení proti obtěžování Zdraví a bezpečnost Užívání návykových látek Netolerance násilí Kvalita výrobků Odpovědný marketing Naši zákazníci Naši dodavatelé Naši konkurenti Zapojení komunity Etika v rámci našich aktivit 21 22 23 24 Konflikt zájmů Nařízení proti korupci Nařízení proti úplatkům Nařízení proti praní špinavých peněz 24 Omezení mezinárodního obchodu 25 Politické aktivity 26 Dary společnosti 2 Odpovědnost vůči našim akcionářům 35 Oddělení zajišťování shody a etiky společnosti PepsiCo 36 Šetření porušení kodexu 36 Disciplinární opatření 36 Náš kodex není smlouvou 37 Vydání kodexu a dodatky 37 Uznání platnosti kodexu 37 Zveřejnění výjimek z kodexu Těší mě, že mohu představit aktualizovaný Celosvětový etický kodex společnosti PepsiCo. Náš kodex je aktualizován tak, aby poskytl podrobnější informace, ale jeho základní principy a naše hodnoty zůstávají nezměněny. Náš kodex i nadále představuje prohlášení nejvyšších norem etiky a bezúhonnosti ve všem, co děláme, a sjednocuje nás všechny ve společnosti PepsiCo prostřednictvím jednoho souboru hodnot, které řídí naše každodenní rozhodování a jednání. Náš kodex definuje, jak vést společnost správným způsobem, což je řízeno principem výkonnosti ve smyslu našeho závazku k trvale udržitelnému růstu. Popisuje „smysl“ stojící za naší výkonností a je navržen tak, aby nám pomohl plnit naše závazky, ukázat vzájemný respekt na pracovišti a působit na trhu bezúhonně . Doporučuji Vám, abyste si náš kodex pečlivě pročetli a často, nebudete-li si jisti, se k němu vraceli. Mimořádná pověst společnosti PepsiCo závisí na tom, jak se chová každý z nás a jak se všichni chováme jako společnost. Nic není tak důležité pro společnost PepsiCo, než zachovat dobré jméno společnosti PepsiCo přijmutím zásad našeho etického kodexu. Pro mě osobně ano a doufám, že i pro každého z vás. Indra K. Nooyi předsedkyně představenstva a výkonná ředitelka Výkonnost, která má smysl Slib společnosti PepsiCo 3 Celosvětový etický kodex Hodnoty společnosti PepsiCo Náš závazek Poskytovat trvale udržitelný růst prostřednictvím kompetentních lidí jednajících odpovědně a budujících důvěru Řídící zásady Musíme vždy usilovat o to, abychom: pečovali o naše zákazníky, spotřebitele a svět, ve kterém žijeme prodávali pouze výrobky, na které můžeme být hrdí mluvili pravdivě a upřímně dosáhli rovnováhy mezi krátkodobým a dlouhodobým horizontem zvítězili díky různorodosti a začlenění respektovali ostatní a společně uspěli 4 Smysl skrytý za naší výkonností Podnikáme správným způsobem Náš kodex je tím „smyslem“ skrytým za naší výkonností. Ve společnosti PepsiCo věříme, že etické a odpovědné jednání není správnou věcí jen samo o sobě, ale také správnou věcí, kterou musíme dělat pro naše podnikání. Náš etický kodex společnosti PepsiCo (náš „kodex“) je naší mapou a kompasem, které nám pomáhají podnikat správným způsobem. Jednoduše řečeno, podnikáte správným směrem, pokud jednáte eticky a v souladu s našimi hodnotami, naším kodexem, našimi směrnicemi a v souladu se zákonem. Od každého z nás se očekává, že přijme zásady našeho kodexu a: • prokáže respekt na pracovišti • bude na trhu jednat bezúhonně • zajistí etiku v rámci našich obchodních vztahů • bude pracovat s odpovědností vůči našim akcionářům Náš kodex je středem všeho, co děláme. Posiluje naše hlavní hodnoty a je ve skutečnosti základem pro naši strategickou misi výkonnosti, která má smysl, je tedy tím smyslem skrytým za naší výkonností. Odpovědnost za náš kodex Náš kodex platí pro všechny zaměstnance a naše představenstvo a řídí všechna firemní rozhodnutí, která přijímáme. Náš kodex řídí všechna naše rozhodnutí a kroky, ať již v našich kancelářích, závodech nebo skladech, v zasedací místnosti nebo při prodeji našich výrobků zákazníkům. Náš kodex platí pro: • všechny zaměstnance společnosti PepsiCo po celém světě (včetně zaměstnanců našich dceřiných společností) • členy představenstva společnosti PepsiCo, pokud působí ve funkci ředitelů • společné podniky společnosti PepsiCo, nad kterými společnost PepsiCo vykonává řídící dohled, a všechny zaměstnance, představitele a ředitele takových společných podniků Oddělení pro celosvětové dodržování shody a etiky společnosti PepsiCo („Oddělení zajišťování shody společnosti PepsiCo“) je odpovědné za podporu, sledování a prosazování našeho kodexu. Konečná odpovědnost za dodržování kodexu a zachování kultury etické dokonalosti společnosti PepsiCo je však na každém z nás. 5 Smysl skrytý za naší výkonností Vaše osobní povinnosti Dodržujte náš kodex Veškerá vaše práce musí být v souladu s naším kodexem, směrnicemi a zákony. Naše pověst plynoucí z etického a odpovědného jednání je založena na každém jednotlivém rozhodnutí každého z nás každý den. Náš kodex, spolu se směrnicemi naší společnosti, vám poskytuje informace, které potřebujete, abyste svou práci mohli vykonávat etickým způsobem. Je vaší povinností, abyste znali a dodržovali směrnice, které se vztahují k práci, kterou vykonáváte, a k rozhodnutím, která činíte. Kromě toho se PepsiCo jako celosvětová společnost zavázala dodržovat zákony zemí, ve kterých působí. Celosvětové zákony a nařízení jsou složitou záležitostí; budete-li se však řídit naším kodexem a směrnicemi, pomůže vám to zajistit dodržování příslušných místních zákonů. Buďte vzorem Každý z nás, zvláště vedoucí pracovníci a manažeři, musí jednat bezúhonně a podnítit důvěru. Zatímco se očekává, že všichni zaměstnanci jednají eticky, každý manažer a vedoucí pracovník ve společnosti PepsiCo má větší odpovědnost, jelikož musí být vzorem. Očekáváme, že naši vedoucí pracovníci a manažeři budou působit jako pozitivní vzory a inspirovat ostatní k přijetí našeho kodexu, a to prostřednictvím: • ocenění integrity • podpoře etických rozhodnutí • vytváření otevřeného pracovního prostředí, kde se členové týmu budou cítit bezpečně při vznesení pochybností • prevence msty vůči těm, kteří se ozvou • hledání pomoci při řešení a postoupení problémů na vyšší místa, pokud se objeví Spoléháme se na naše vedoucí pracovníky a manažery, že posílí zásady našeho kodexu a hodnoty na všech úrovních naší pracovní síly. 6 Celosvětový etický kodex Vaše osobní odpovědnost Vyhledejte pomoc a oznamte obavy Je vaší povinností klást otázky a vznášet pochybnosti, pokud se objeví problémy. Kodex sám o sobě nemůže popsat každou možnou situaci, které můžete čelit v rámci své každodenní práce. Pokud nemůžete nalézt odpověď v kodexu nebo pokud máte otázky týkající se jeho výkladu, vyhledejte podporu. Stejně tak, pokud jste si vědomi něčeho, co může představovat porušení našeho kodexu, směrnic nebo zákona, měli byste se ozvat a oznámit to, aby to mohlo být řešeno. K dispozici máte několik způsobů, jak vyhledat podporu nebo podat hlášení: • Váš přímý nadřízený, manažer vyšší úrovně nebo manažer lidských zdrojů: Vaši manažeři jsou vynikajícím zdrojem hledání podpory nebo ohlášení obav souvisejících s mnoha směrnicemi a postupy společnosti či daného pracovního místa, pracovními povinnostmi, problémy se spolupracovníky, disciplinárními spory, příležitostmi k povýšení a záležitostmi souvisejícími s pracovním prostředím. • Oddělení zajišťování shody společnosti PepsiCo nebo právní oddělení: Pro záležitosti týkající se stávajícího nebo potencionálního porušení kodexu či práva doporučujeme hledat podporu nebo vznést obavu na Oddělení zajišťování shody společnosti PepsiCo nebo právní oddělení. Mezi některé příklady těchto záležitostí patří: ––nepřesnosti nebo jejich zkreslení ve vedení účetnictví či zpracování auditů ––podvod, krádež, korupce a jiné korupční obchodní praktiky ––porušení antimonopolních a důvěrných informací ––závažné problémy s životním prostředím, bezpečností nebo kvalitou výrobků ––nezákonná diskriminace nebo obtěžování ––skutečný nebo potencionální konflikt zájmů ––pokyny ohledně národních, oblastních, kmenových, státních nebo obecních právních požadavků, které se vztahují k naší společnost nebo k vaší práci Kontaktní údaje Oddělení zajišťování shody a společnosti PepsiCo naleznete na straně 35 našeho kodexu. Kromě zdrojů uvedených výše můžete vznést dotazy, obavy nebo oznámit možná porušení předpisů tak, že zavoláte na etickou horkou linku Speak Up (Ozvěte se) společnosti PepsiCo. Q& A Kde mohu nalézt směrnice společnosti? Mnoho z našich celosvětových, skupinových, oblastních a s příslušnou funkcí souvisejících směrnic můžete nalézt na intranetu naší společnosti. Také můžete požádat svého manažera nebo manažera lidských zdrojů o kopie příslušných směrnic. Co bych měl dělat, pokud mě můj manažer požádá o provedení úkolu, o kterém se domnívám, že může porušovat náš kodex nebo zákon? Sdělte svou obavu otevřeně a čestně svému manažerovi. Pokud nejste spokojeni s odpovědí svého manažera nebo se necítíte bezpečně při sdělování obavy svému manažerovi, sdělte záležitost prostřednictvím jiného zdroje uvedeného pod oddílem „Vyhledejte podporu a oznamte obavu“. Nikdy byste neměli vědomě porušit náš kodex, směrnici nebo zákon jen proto, že vám manažer nařídí tak učinit nebo jste nepožádali o podporu. Jak mám vědět, kdy bych měl/a vyhledat podporu? Pokud se něco nezdá být v pořádku, potom vykonání daného úkolu nemusí být správnou věcí. Zeptejte se sami sebe: • Jsem si jistý/á, že je tato činnost v souladu se zákonem? Je v souladu s našimi hodnotami, kodexem a směrnicemi? • Může být považována za neetickou nebo nečestnou? • Může to poškodit pověst společnosti PepsiCo? Může to vystavit společnost riziku? Může to zapříčinit ztrátu důvěryhodnosti společnosti? • Poškodí to jiné lidi? Zaměstnance? Zákazníky? Spotřebitele? Investory? • Vrhne to špatné světlo na mě nebo společnost PepsiCo? Jak by to vypadalo na titulní straně novin? Pokud si nejste jistí odpovědí na jakoukoliv z těchto otázek, měli byste hledat dodatečnou pomoc, abyste se rozhodli správně. 7 Celosvětový etický kodex Vaše osobní odpovědnost Ozvěte se Linku Speak Up můžete kontaktovat prostřednictvím telefonu nebo internetu. Linka Speak Up je bezplatná, je k dispozici 24 hodin denně a je určena pro všechny zaměstnance, dodavatele, spotřebitele, smluvní partnery, subdodavatele a zástupce, kteří chtějí položit otázku nebo vyjádřit obavy v souvislosti s dodržováním shody nebo etiky ve společnosti. Linka Speak Up je k dispozici všude po celém světě: • prostřednictvím telefonu za pomoci zvláštního bezplatného telefonního čísla dle země, ze které voláte. Ve Spojených státech volejte 1-866-729-4888. v oddíle Speak Up na konci našeho kodexu naleznete seznam mezinárodních telefonních čísel pro příslušnou zemi. • prostřednictvím internetu na adrese www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp Abyste pomohli společnosti PepsiCo vyšetřit vaši zprávu, doporučujeme sdělit veškeré informace, o nichž se domníváte, že je bezpečné poskytnout. s informacemi bude zacházeno jako s důvěrnými, kromě těch, které bude třeba použít pro vedení úplného a čestného vyšetřování. Pokud chcete, můžete si zachovat anonymitu, kromě případů, které jsou omezeny místními zákony. Vaše identita, telefonní číslo nebo IP adresa nebudou zaznamenány nebo nebudou uvedeny ve zprávě, která je poskytnuta společnosti PepsiCo. Důležité je samotné hlášení, nikoliv osoba, která jej podává. Poznámka: z důvodu platnosti místních zákonů na ochranu soukromí v určitých zemích a v Evropské unii je možné, že linka Speak Up bude omezena jen na konkrétní typy hovorů, jako jsou záležitosti související s účetnictvím, financemi, audity a korupcí. Pro oznámení jiných záležitostí v těchto zemích se obraťte na svého manažera lidských zdrojů. Žádná odvetná opatření Nebude vůči vám vedena odveta za oznámení vašich obav. Společnost PepsiCo se zavázala chránit práva těch jednotlivců, kteří v dobré víře problémové záležitosti oznámí. Naše společnost nepovede odvetu vůči osobě, která v dobré víře: • oznámí, o čem se domnívá, že je porušením našeho kodexu, našich směrnic nebo zákona • vznese otázku související s dodržování shody nebo hledá radu se zvláštním obchodním postupem, rozhodnutím nebo jednáním • spolupracuje na vyšetřování možného porušení Odveta vedena vůči zaměstnanci, který oznámí záležitost v dobré víře, je sama o sobě porušením našeho kodexu. Pokud víte nebo máte podezření, že došlo nebo dochází k odvetnému chování, měli byste ho oznámit. 8 Q& A Co se stane, pokud kontaktuji linku Speak Up? Hovory na linku Speak Up vyřizuje nezávislá třetí strana se zkušenostmi s vyřizováním telefonátů na hotliny. Specialista na rozhovory vám položí otázky a zašle zprávu Oddělení zajišťování shody společnosti PepsiCo k důvěrnému přezkumu. Příslušní profesionálové určení Oddělením zajišťování shody společnosti PepsiCo obavy prošetří a pokud si to situace vyžádá, přijmou nápravná opatření. Smysl skrytý za naší výkonností Respekt na našem pracovišti Náš záměr Jednou z řídících zásad hodnot společnosti PepsiCo je respektovat jiné a společně uspět. Našeho úspěchu lze dosáhnout pouze tehdy, pokud s každým v rámci naší společnosti i mimo ni zacházíme s respektem. Respekt na pracovišti, spolu s dokonalým výkonem jednotlivců a spoluprací týmu, je to, jak můžeme dosáhnout cílů. 9 Celosvětový etický kodex Respekt na našem pracovišti Různorodost a začlenění Každý z nás musí respektovat různorodost, nadání a schopnosti ostatních. Ve společnosti PepsiCo definujeme „různorodost“ jako všechny jedinečné vlastnosti, které tvoří každého z nás: osobnosti, životní styly, myšlenkové pochody, pracovní zkušenosti, etnickou příslušnost, rasu, barvu pleti, náboženské vyznání, pohlaví, pohlavní identitu, sexuální orientaci, rodinný stav, věk, národnostní původ, postižení, status veterána nebo jiné rozdíly. Usilujeme o získání, rozvoj a udržení pracovní síly, která je tak různorodá jako trhy, na kterých působíme, a o zajištění inkluzivního pracovního prostředí, které obsáhne sílu našich rozdílů. Hrajete důležitou roli při vytváření pracovního prostředí, ve kterém se zaměstnanci a obchodní partneři cítí být cenění a respektovaní za to, čím přispívají. Propagujete různorodost a začlenění, pokud: • respektujete navzájem různorodost jiných talentů, schopností a zkušeností • si ceníte přínosu ostatních • podporujete prostředí důvěry, otevřenosti a upřímnosti Lépe pochopíme potřeby našich spotřebitelů a podpoříme inovace, pokud každý z nás přijme různorodost a začlenění ve všech ohledech naší společnosti. Lidská práva Vždy buďte ostražití vůči možnému porušování lidských práv. Společnost PepsiCo rozpoznává důležitost zachování a podpory základních lidských práv ve všech našich provozech a napříč naším řetězcem dodavatelů. Naše hodnoty, kodex, strategie udržení talentů a politika zaměstnanosti působí společně a podporují zásady obsažené ve Všeobecné deklaraci lidských práv Spojených národů a základní principy a pracovní standardy Mezinárodní organizace práce. Fungujeme podle programů a směrnic, které: • poskytují poctivé a spravedlivé mzdy, benefity a jiné podmínky zaměstnanosti v souladu s místními zákony • uznávají právo zaměstnanců na svobodu sdružování • poskytují humánní a bezpečné pracovní podmínky • zakazují nucenou nebo dětskou práci • podporují pracoviště bez diskriminace a obtěžování Očekáváme, že naši dodavatelé a obchodní partneři také budou dodržovat tyto principy. Náš etický kodex pro dodavatele a program zajištění dodavatelů jsou nástroji, které využíváme k minimalizaci rizika zneužití lidských práv napříč naším dodavatelským řetězcem. Vždy kontrolujte své kroky, abyste zajistili, že nepoškozují základní zásady lidských práv uvedené výše nebo těmto zásadám neodporují. Pokud máte podezření na zneužívání lidských práv v rámci našich provozů nebo dodavatelského řetězce, ozvěte se a oznamte to. Další informace v naší Směrnici o lidských právech. 10 Naše řídící zásada Vítězíme díky různorodosti a začlenění Celosvětový etický kodex Respekt na našem pracovišti Nařízení proti diskriminaci Nikdy byste neměli diskriminovat nebo popřít možnost rovných příležitostí. Každý z nás by měl mít příležitost dosáhnout svého plného potenciálu a přispět k úspěchu společnosti PepsiCo. Abychom tohoto dosáhli, nikdy byste neměli diskriminovat nebo jednat se zaměstnanci nebo žadateli o práci nečestným způsobem v záležitostech, které zahrnují nábor, najímání, školení, povyšování, odměňování nebo jiné podmínky zaměstnání. Vaše pracovněprávní rozhodnutí týkající se zaměstnanců a žadatelů musí být vždy založena na zásluhách, kvalifikaci a výkonnosti související s prací, bez ohledu na vlastnosti, které s prací nesouvisí, jako jsou: • rasová příslušnost, barva pleti, etnická příslušnost nebo národnostní původ • pohlaví a pohlavní identita • sexuální orientace • věk • náboženství • zdravotní postižení • status veterána • jakýkoliv jiný zákonem chráněný stav Vytváření rozhodnutí o zaměstnávání na základě jakýchkoliv z těchto vlastností je vždy v rozporu s našimi směrnicemi a je nezákonné podle zákonů mnoha zemí. Vždy musíte jednat čestně a dát kvalifikovaným lidem šanci rozvíjet jejich schopnosti a pokročit dále v rámci naší společnosti. 11 Celosvětový etický kodex Respekt na našem pracovišti Nařízení proti obtěžování Na našem pracovišti nesmíte obtěžovat ostatní. Společnost PepsiCo usiluje o zajištění pracovního prostředí, kde nedochází k obtěžování jakéhokoliv druhu a/nebo jinému útočnému nebo neuctivému chování. Naše společnost se řídí všemi vnitrostátními nebo místními zákony zakazujícími obtěžování a náš kodex zakazuje obtěžování na pracovišti. Obtěžování zahrnuje nevítané slovní, vizuální, fyzické nebo jiné chování jakéhokoliv druhu, které vytváří zastrašující, útočné nebo nepřátelské pracovní prostředí. Zatímco se právní definice obtěžování může lišit v závislosti na jurisdikci, považujeme chování uvedená v následujícím nevyčerpávajícím seznamu za nepřijatelná: • sexuální obtěžování • urážlivé slovní vyjadřování nebo vtipy • urážky vůči rasové či etnické příslušnosti, pohlaví nebo náboženskému vyznání • ponižující komentáře • zastrašující nebo vyhrožující chování • projevy nepřátelství vůči ostatním kvůli jejich vlastnostem Nikdy byste neměli obtěžovat nebo jinak způsobovat svým spolupracovníkům nepříjemné pocity na pracovišti. Je důležité si zapamatovat, že obtěžování, sexuální nebo jiné, je určováno vaším jednáním a jeho působením na ostatní, bez ohledu na vaše záměry. Pokud jste vy nebo někdo jiný vystaven diskriminaci nebo obtěžování, ozvěte se a oznamte to. Další informace naleznete v naší Celosvětové směrnici proti obtěžování/diskriminaci. 12 Q& A Co znamená sexuální obtěžování? Sexuální obtěžování může zahrnovat verbální, vizuální nebo fyzické chování se sexuálním podtextem, které není vítané nebo které způsobuje nepříjemné pocity. Může mít mnoho podob, jako jsou: • sexuální návrhy, žádosti o sexuální služby nebo nevítané žádosti o schůzky • sexuálně orientované vtipy, obrázky, textové nebo e-mailové zprávy • otevřené nebo ponižující komentáře o vzhledu • ukazování sexuálně sugestivních obrázků nebo pornografie Celosvětový etický kodex Respekt na našem pracovišti Zdraví a bezpečnost Bez ohledu na to, kde pracujete nebo co děláte pro naši společnost, očekává se, že budete trvat na tom, aby byla práce vykonávána bezpečně. Zavázali jsme se k ochraně zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců, návštěvníků, smluvních partnerů, spotřebitelů a společenství. Naše směrnice a postupy o zdraví a bezpečnosti jsou navrženy tak, aby vám pomohly pracovat bezpečně, ať už v rámci našich závodů, trhů nebo na cestách. Vždy byste se měli ozvat a vznést své obavy, pokud: • jste požádáni o provedení úkolu, který považujete za nebezpečný • jste požádáni, abyste udělali práci, o které si myslíte, že pro její splnění nejste řádně proškoleni a že může ublížit vám či ostatním • vidíte, že někdo plní úkol, o kterém si myslíte, že není bezpečný nebo že není osobou řádně proškolenou pro vykonávání tohoto úkolu • máte podezření, že vozidlo nebo zařízení není řádně provozováno a může být nebezpečné • pozorujete nebo jste si vědomi nebezpečných podmínek nebo možného ohrožení vás samotných nebo jiných Bezpečnost je odpovědností každého-musíte trvat na tom, abyste vykonávali práci bezpečně, bez ohledu na to, jaká je vaše práce. Další informace naleznete v naší Směrnici Bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Naše řídící zásada Respekt vůči jiným a společně uspět Užívání návykových látek Je zakázáno pracovat pod vlivem alkoholu nebo drog. Pokud pracujete pod vlivem drog nebo alkoholu, vystavujete nepřijatelnému bezpečnostnímu riziku sebe a jiné. Mezi drogy patří nezákonné drogy, kontrolované látky nebo chybně používané léky na lékařský předpis. Očekává se, že budete vykonávat své pracovní povinnosti bez vlivu jakýchkoliv látek, které mohou zhoršit vaši pracovní výkonnost. My tudíž zakazujeme: • pracovat pod vlivem alkoholu, nezákonných drog nebo kontrolovaných látek v nebo mimo budovy společnosti PepsiCo • vlastnit, prodávat, používat, přenášet nebo distribuovat nezákonné drogy nebo kontrolované látky při výkonu pracovní činnosti nebo v prostorách společnosti • pracovat pod vlivem legálních léků na předpis nebo volně prodejných léků zhoršujících pracovní výkonnost Pokud máte problémy s drogami nebo alkoholem, vyzýváme vás, abyste vyhledali pomoc. Kontaktujte svého manažera lidských zdrojů a zjistěte více o příslušných programech pomoci v rámci vašeho regionu. 13 Celosvětový etický kodex Respekt na našem pracovišti Netolerance násilí Nikdy nesmíte nikomu vyhrožovat nebo vykazovat násilné chování na našem pracovišti. Bezpečnostní programy společnosti PepsiCo zahrnují směrnici o nulové toleranci násilí na pracovišti. Nesmíte se zapojit do jakýchkoliv činností, které mohou způsobit jiným jedincům pocit ohrožení nebo nebezpečí. To zahrnuje slovní útoky, výhrůžky nebo jiné projevy nepřátelství, zastrašování, agrese nebo šikany. Naše společnost také zakazuje držení zbraní na pracovišti. v souladu s místními zákony se tento zákaz rozšiřuje na parkoviště společnosti, stejně jako na naše provozovny. Naše směrnice o nulové toleranci násilí na pracovišti se vztahuje na chování v prostorách společnosti, stejně jako na chování našich zaměstnanců zapojených do podnikání společnosti PepsiCo kdekoliv na světě i mimo naše prostory. Neprotahujte dobu, kdy se ozvete, a oznamte výhrůžky nebo možné nebezpečí místnímu managementu ihned. Další informace naleznete v naší Směrnici o násilí na pracovišti. 14 Smysl skrytý za naší výkonností Bezúhonné působení na trhu Náš záměr Se všemi na trhu, se kterými přijdeme do kontaktu, bychom měli zacházet čestným způsobem a bezúhonně. Týká se to našich spotřebitelů, kteří kupují naše výrobky, našich zákazníků, kteří prodávají naše výrobky, společenství, kterým sloužíme, a stejně tak i našich konkurentů nebo dodavatelů. s tímto závazkem bezúhonnosti je naší povinností plnit všechny příslušné zákony, ať již obchodujeme kdekoliv. 15 Celosvětový etický kodex Bezúhonné působení na trhu Kvalita výrobků Kvalita výrobků by nikdy neměla být ničemu obětována. Zavázali jsme se vyrábět vysoce kvalitní výrobky napříč všemi našimi značkami. Uchováváme si důvěru našich spotřebitelů díky prvotřídním výrobkům, které vyrábíme, což začíná nákupem našich základních surovin a pokračuje to, dokud není konečný výrobek v rukou spotřebitelů. Také jsme se zavázali vyrábět nové výrobky etickým a odpovědným způsobem a řídit se příslušnými etickými standardy a pokyny souvisejícími s výzkumem. Pokud se účastníte procesu vývoje, nakládání, balení nebo uchovávání našich výrobků, očekává se, že: • znáte standardy kvality výrobků, směrnice a postupy, které se vztahují na výrobky vyráběné na vašem pracovišti • dodržujete správné výrobní postupy a protokoly testování • plníte všechny příslušné zákony a nařízení bezpečnosti potravin Je důležité být vždy ostražitý vůči situacím, které by mohly ohrozit kvalitu našich výrobků. Pokud vidíte něco, co by mohlo negativně ovlivnit kvalitu výrobků PepsiCo, ozvěte se a ihned to oznamte. Další informace v naší Směrnici o bezpečnosti potravin. Naše řídící zásada Prodávejte pouze výrobky, na které můžeme být hrdí Odpovědný marketing Pokud jste zapojeni do marketingu, vždy obchodujte s našimi výrobky odpovědně. Naše značky se každý den dotýkají milionů životů. Náš produktový marketing musí odrážet vysoké etické standardy společnosti a být důvěryhodný, pochopitelný a v souladu se všemi zákony. Pokud jste zapojeni do marketingu, nikdy byste neměli: • přehánět nebo zkreslovat kvalitu našich výrobků nebo balení • používat klamná nebo nepravdivá vyjádření v naší reklamě nebo na našich etiketách • vydávat prohlášení o našich výrobcích, jejich složení nebo účincích na zdraví bez adekvátních důkazů a řádného právního prověření Musíte se ujistit, že naše marketingové programy jsou v souladu s platnými zákony a nařízeními, stejně jako platnými směrnicemi vašeho sektoru nebo funkce, včetně našich zásad ohledně marketingu vůči dětem. Další informace naleznete v našem Prohlášení o marketingu k dětem. 16 Celosvětový etický kodex Bezúhonné působení na trhu Naši zákazníci S našimi zákazníky musíme zacházet čestně. Bezúhonnost na trhu vyžaduje, aby každý z nás zacházel se zákazníky eticky, čestně a v souladu se všemi platnými zákony. Při jednání s našimi zákazníky byste měli vždy: • získávat zakázku na základě našich prvotřídních výrobků, služeb zákazníkům a konkurenceschopných cen • prezentovat naše služby a výrobky čestně a otevřeně • vyhnout se nečestným a podvodným obchodním praktikám • jasně sdělit naše prodejní programy • splnit své sliby Naše smlouvy se zákazníky musí vždy odrážet důležitost a hodnotu, kterou přikládáme vzájemnému obchodnímu vztahu. Všechny prodeje zákazníkům a smlouvy o obchodních výdajích by měly být v písemné formě a v souladu s našimi směrnicemi. Q& A Existují nějaká omezení týkající se podpisu „vedlejších ujednání“ na žádost zákazníka? Nikdy byste neměli podepsat vedlejší ujednání nebo jakýkoliv jiný dokument, který upravuje nebo interpretuje stávající smlouvu se zákazníkem, která souvisí s platbami zákazníka nebo která se zříká plnění zákazníka bez předchozího přezkoumání a souhlasu právního oddělení. Další informace naleznete ve Směrnici o obchodních výdajích vašeho sektoru nebo oblasti. Naši dodavatelé Všechny transakce s našimi dodavateli musí plnit naše nejvyšší etické standardy. Vedeme naše dodavatele ke stejným standardům bezúhonnosti, kterých se sami držíme. Neetický a nezákonný čin dodavatele může poškodit pověst společnosti PepsiCo jako světově prvotřídní společnost a způsobit ztrátu dobrého jména ve společenstvích, kterým sloužíme. Tudíž musí všichni naši dodavatelé dodržovat náš Etický kodex dodavatelů jako podmínku obchodování s námi. Mezi naše dodavatele patří dodavatelé třetí strany, konzultanti, smluvní partneři, poskytovatelé služeb nebo dodavatelé surovin, ingrediencí nebo jednotlivých částí obalů. Pokud jste odpovědní za výběr dodavatele, měli byste zakládat své rozhodnutí na zásluhách, kvalitě služeb a pověsti. Pečlivý výběr dodavatelů v praxi Při výběru a udržení dodavatelů byste měli: • řídit se našimi platnými postupy pro podání nabídky, vyjednávání a uzavření smlouvy • uplatnit pečlivý proces výběru ke stanovení toho, zda je dodavatel legitimním podnikem s bezúhonnou pověstí a etickým chováním, který se nepodílí na nezákonných činnostech • vyhnout se možnému nebo skutečnému konfliktu zájmů s dodavateli Další informace naleznete v našem Etickém kodexu pro dodavatele, Směrnici o lidských právech a Směrnici o konfliktu zájmů. 17 Celosvětový etický kodex Bezúhonné působení na trhu Naši konkurenti Vždy soupeříme čestně a řídíme se příslušnými zákony o hospodářské soutěži a konkurenci. Společnost PepsiCo se zavázala k podávání lepších výkonů v porovnání s konkurencí, a to zákonným a etickým způsobem v rámci systému volného podnikání. Tudíž byste: • se nikdy neměli vyjadřovat o výrobcích nebo službách konkurence nepřesným nebo nepravdivým způsobem • měli používat pouze zákonné prostředky získávání konkurenčních informací • měli respektovat důvěrné informace a práva na duševní vlastnictví naší konkurence a jiných třetích stran • vždy dodržovat zákony o hospodářské soutěži a konkurenci Při jednání s konkurencí byste nikdy neměli uzavírat smlouvu, ať již formální nebo neformální, v písemné nebo ústní podobě, která stanoví ceny nebo jiné podmínky prodeje, koordinuje nabídky, rozděluje zákazníky, oblasti prodeje nebo výrobkové řady, nebo se zapojit do jiné činnosti, která porušuje příslušné zákony o hospodářské soutěži a konkurenci. Nikdy byste neměli projednávat taková témata s konkurencí, dokonce ani v neformálním prostředí, jako je obchodní výstava nebo akce zákazníka. Také je důležité vyhnout se činnostem, které se mohou jevit jako porušení zákonů o hospodářské soutěži a konkurenci. Například všechna písemná sdělení odkazující na naši konkurenci by měly být z obchodního hlediska psaná v patřičném jazyce a je třeba se vyhnout výrazům, které by mohly být vykládány jako chování zaměřené proti konkurenci. Porušení zákonů o hospodářské soutěži nebo konkurenci může vést k závažným právním postihům naší společnosti a trestním obviněním pro dané jednotlivce. Zákony na ochranu hospodářské soutěže jsou složité a v jednotlivých zemích se liší. Pro další informace byste se měli obrátit na právní oddělení. Pokud máte podezření na porušení zákona o hospodářské soutěži, ozvěte se a oznamte to. Další informace naleznete ve Směrnici o hospodářské soutěži nebo Směrnici o konkurenci vašeho sektoru, oblasti nebo země. 18 Q& A Jak mohu zákonným způsobem získat informace o konkurenci? Informace o konkurenci lze získat čestně a eticky z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou tiskové zprávy, obchodní časopisy, výroční zprávy, vládní záznamy, projevy výkonných činitelů společnosti a od zákazníků, když se snažíte sladit nabídku s konkurencí. Informace o konkurenci nesmí být získávány prostřednictvím zkreslení, nedovoleného vniknutí, krádeže, narušení soukromí nebo získání informací od spolupracovníků o předchozích zaměstnavatelích. Celosvětový etický kodex Bezúhonné působení na trhu Zapojení komunity Princip „Výkonnost, která má smysl“ je motorem udržitelného růstu. Role společnosti PepsiCo v rámci komunit, kterým slouží, je vedena principy „Výkonnosti, která má smysl“. Princip „Výkonnost, která má smysl“ má čtyři součástiudržitelnost výkonnosti, lidí, životního prostředí a talentů. • Výkonnost: zajištění finančních výsledků a dlouhodobého ziskového růstu • Lidé: poskytování velkého výběru výrobků, které pomohou zákazníkům vést vyvážený a zdravější život • Životní prostředí: ochrana přírodních zdrojů planety prostřednictvím inovací a efektivnosti našich provozů • Talent: investice do našich partnerů s cílem rozvíjet jejich nadání a dovednosti při současném vytváření pracovních příležitost v našich komunitách Můžete nám pomoci investovat do místních komunit náborem místních lidí, vytvářením výrobků, které odpovídají místním chutím, ochranou přírodních zdrojů a spoluprací s místními zemědělci, vládami a komunitami. Společnost PepsiCo se zavázala poskytovat dlouhodobý ziskový růst investováním do zdravější budoucnosti lidí a naší planety. Fungujeme na základě principu „Co je dobré pro firmu, musí být vždy dobré pro společnost.“ Naše řídící zásada Pečujeme o naše zákazníky, Další informace naleznete v naší Zprávě o trvalé udržitelnosti. spotřebitele a náš svět 19 Smysl skrytý za naší výkonností Etika v rámci našich aktivit Náš záměr Náš kodex vyžaduje, aby každý z nás učinil etická obchodní rozhodnutí a vyhnul se střetům zájmů. Korupce v rámci našich aktivit naprosto neodpovídá zaměření společnosti PepsiCo na podnikání vedeném správným směrem. Náš závazek bezúhonnosti se vztahuje na všechny naše obchodní vztahy a veškerou spolupráci s vládními představiteli. 20 Celosvětový etický kodex Etika v rámci našich aktivit Konflikt zájmů Měli byste se vyhnout konfliktu zájmů nebo vzniku konfliktu mezi osobními zájmy a zájmy naší společnosti. Směrnice naší společnosti o konfliktech zájmů je jasná, my všichni máme povinnost vždy jednat v nejlepším zájmu naší společnosti. Konflikty zájmů mohou vzniknout, pokud vy, člen rodiny nebo přítel: • se zapojí do činností, které soupeří s nebo se zdají, že soupeří se zájmy naší společnosti • nechá svá obchodní rozhodnutí, ať jsou ovlivněna nebo ať se zdají být ovlivněna osobními nebo rodinnými zájmy nebo přátelstvím • využívá majetek společnosti, informace nebo zdroje pro získání osobní výhody nebo výhody jiných • přijme, dohlíží nebo je přímo nebo nepřímo podřízen členu rodiny nebo někoho, s nímž má romantický vztah • má zaměstnání mimo společnost, které negativně ovlivňuje pracovní výkonnost nebo zasahuje do povinností ve společnosti PepsiCo • získá osobní či finanční zisk, poskytuje služby nebo práci pro dodavatele, zákazníka nebo konkurenci nebo společnost, která se snaží o uzavření obchodu s naší společností. (Můžete osobně vlastnit akcie ve výši méně než jedno procento (1 %) dodavatele, zákazníka nebo konkurence za předpokladu, že vlastníte takové akcie prostřednictvím veřejně obchodovatelného vzájemného fondu nebo bankovního investičního portfolia) Q& A Kdo je podle tohoto kodexu považován za „ člena rodiny“? Za člena rodiny lze považovat kohokoliv z následujících: druh/ družka, partner/partnerka žijící ve společné domácnosti, rodič, sourozenec, dítě, prarodič, vnouče, synovec nebo neteř, teta nebo strýc, bratranec/sestřenice, nevlastní dítě nebo členové rodiny manžela/manželky. Může to být také kdokoliv, kdo žije ve vaší domácnosti nebo kdokoliv, na kom jste závislí nebo kdokoliv je závislý na vás nebo na jednom z vašich příbuzných. Zapamatujte si, že možné střety zájmů nejsou omezeny pouze na vztahy s příbuznými nebo členy rodiny. Konflikty zájmů mohou vyvstat s kýmkoliv, se kterým vás pojí přátelství nebo osobní vztah. Máte povinnost o možném konfliktu zájmu informovat naši společnost. Pokud se kdykoliv v rámci svého zaměstnání domníváte, že můžete mít možný nebo skutečný konflikt zájmů, musíte jej ihned oznámit naší společnosti. Mnohokrát lze konflikty vyřešit otevřenou a čestnou diskuzí. Určité závažné střety mohou vyžadovat uznání zachování mlčenlivosti, změnu v rolích nebo vyloučení z určitých obchodních rozhodnutí. Jste povinni informovat o skutečném nebo potenciálním konfliktu společnost PepsiCo, a to následujícím způsobem: • Obraťte se na oddělení globální shody nebo místního pracovníka controllingu a informace zveřejněte řádným způsobem vhodným pro váš sektor nebo oblast. Pokud si nejste jistí, koho kontaktovat, můžete také zaslat své informace o možném střetu zájmů e-mailem na [email protected] • Pokud patříte mezi ty, kteří se účastní našeho každoročního online školení o etickém kodexu, musíte také informovat o svých možných konfliktech zájmů na konci školení, když jste k tomu vyzváni. Měli byste pokračovat v poskytování těchto informací každý rok v rámci svého každoročního školení o kodexu, pokud možné konflikty zájmů trvají. Pamatujte, že mít střet zájmů není nezbytné porušení kodexu, ale je jeho porušením o tomto střetu neinformovat. Další informace naleznete v naší Směrnici o konfliktu zájmů a Směrnici o výkonu funkce ředitele v jiných veřejných subjektech. Uvedení koncepcí konfliktu zájmů do praxe Ke stanovení, zda se nacházíte v konfliktní situaci zájmů, které by měla být zveřejněny, si položte tyto otázky: • Ovlivňují mé zájmy mimo společnost mou schopnost činit správná obchodní rozhodnutí? • Plynou mi z mého zapojení do této situace výhody? Plyne výhoda mému příteli nebo příbuznému? • Může má účast na této činnosti narušit mou schopnost vykonávat mou práci? • Vede tato situace k tomu, že jsou mé vlastní zájmy upřednostňovány před zájmy společnosti PepsiCo? • Pokud by se situace stala veřejně známou, uvedlo by mě to do rozpaků? Ztížilo by to situaci společnosti PepsiCo? 21 Celosvětový etický kodex Etika v rámci našich aktivit Nařízení proti korupci Vaše obchodní rozhodnutí by nikdy neměla být ovlivněna korupcí. Korupční ujednání se zákazníky, dodavateli, vládními činiteli nebo jinými třetími stranami jsou zcela zakázána. „Korupce“ obecně znamená získání nebo pokus o získání osobní výhody nebo obchodní výhody nekalým nebo nezákonným způsobem. Korupce může znamenat platby nebo výměnu čehokoliv hodnotného a zahrnuje následující činnosti: • uplácení (uplácení vládního činitele nebo poskytování obchodního úplatku) • vydírání • provize jako úplatek Korupční aktivity nejsou pouze porušením kodexu, mohou být také vážným porušením trestněprávních a občanskoprávních zákonů proti úplatkářství a korupci v mnoha zemích. Pokud se dozvíte o jakémkoliv potenciálním či skutečném korupčním ujednání nebo dohodě, ozvěte se a oznamte to. Q& A Co znamená „cokoliv hodnotného“? Korupce může zahrnovat výměnu „čehokoliv hodnotného“. „Cokoliv hodnotného“ je velmi široký pojem a může zahrnovat zboží, služby nebo obchodní artikly, jako jsou dárkové poukázky, vstupenky na akce, maloobchodní poukázky, zábavu, cestovní požitky, využívání prázdninových chat, lety zdarma nebo ubytování, zvláštní služby nebo privilegia, dary stanoveným charitám, slevy, osobní služby zdarma, finanční nebo majetkové půjčky, ručení za půjčku nebo hypotéku nebo příslib budoucího zaměstnání. Co znamená „provize jako úplatek“? Provize jako úplatek je forma korupce, která zahrnuje dohodu dvou stran o tom, že část prodejů a zisků budou nezákonným způsobem darovány, poskytnuty se slevou nebo vráceny formou provize kupujícímu výměnou za uskutečněný obchod. Např. se může provize jako úplatek týkat dodavatele, který nabízí partnerovi společnosti PepsiCo měsíční výplatu ve výši 5% z nákupů společnosti PepsiCo, jako pobídku jednotlivci udržet služby dodavatele. Provize jako úplatek, stejně jako jiné formy korupce, jsou neetické a podle našeho kodexu, směrnic a zákona zakázané. 22 Celosvětový etický kodex Etika v rámci našich aktivit Nařízení proti úplatkům Musíte se řídit všemi zákony proti úplatkům. Bez ohledu na to, kde na světě pracujete, existuje zde protikorupční zákon nebo směrnice, které pro vás platí. Většina zemí má protikorupční zákony, které zakazují uplácení vládních činitelů. Zákony v některých zemích, jako je protikorupční zákon Spojeného království, stanoví, že uplácení kohokoliv (nazývané „obchodní uplácení“) je také trestným činem. Kromě toho musí všichni zaměstnanci společnosti PepsiCo, bez ohledu na to, kde žijí či pracují, dodržovat Zákon proti zahraničním korupčním praktikám USA („FCPA“). FCPA činí z uplácení vládních činitelů trestný čin a platí všude, kde společnost PepsiCo působí. Aby zaměstnanci plnili protikorupční zákony, nesmí nikdy nabízet, přímo nebo nepřímo, jakékoliv dary, pohoštění nebo cokoliv hodnotného vládním představitelům nebo jejich zástupcům s cílem: • získat nebo udržet si obchod, • ovlivnit obchodní rozhodnutí nebo • zajistit nečestnou výhodu Tyto zákazy platí pro naše podnikání a kohokoliv, kdo jedná naším jménem, včetně zástupců, konzultantů, dodavatelů a smluvních partnerů. „Vládním představitelem“ je osoba, která pracuje pro vládu nebo je zástupcem subjektu vládou vlastněného či ovládaného. Pro účely protikorupčních zákonů se mezi vládní představitele počítají zvolení a jmenovaní činitelé nebo zaměstnanci vládních, obecních nebo místních vlád (včetně jednotlivců zastávajících legislativní, administrativní a právní pozice), představitelé politických stran a kandidáti na politické úřady a zaměstnanci vlády nebo státem řízené společnosti. Q& A Jaké jsou příklady „vládních činitelů“ spadajících pod protikorupční zákony? „Vládní činitelé“ mohou zahrnovat: • zaměstnance vlády v oblasti životního prostředí, udělování licencí, daní a celních deklarací, výborů nebo oddělení • zástupce veřejných mezinárodních organizací, jako je Světová banka • starosty nebo jiné představitele města, kteří vydávají povolení • členy orgánů vymáhajících právo, včetně armády, místní policie a jiných úřadů • manažery nákupu leteckých společností ve vlastnictví vlády, univerzit, školských systémů nebo nemocnic • členy královských rodin • zaměstnance společností, které jsou vlastněny vládou • zaměstnance veřejných mezinárodních charit, jako je UNICEF Ne všechny platby vládám jsou problematické. Například lze provést platbu státnímu úřadu v rámci běžného podnikání, jako je platba daní nebo pokud je úřad zákazníkem nebo dodavatelem. Přesto je jakákoliv platba konkrétnímu vládnímu činiteli riziková, zvláště pokud je platba ponechána volnému uvážení. Všechny platby, dary a pohoštění pro vládní představitele by měly být předem schváleny oddělením pro vládní záležitosti nebo právním oddělením. Potřeba předběžného schválení se vztahuje i na případy, kdy místní zákon povoluje minimální platby za „usnadnění“ pro vládní činitele za urychlení nebo zajištění běžných činnostíjako je vydání licencí, povolení nebo víz. Všechny platby, ať již přímé nebo nepřímé, učiněné vládním představitelům musí být přesně zaznamenány v našich účetních knihách a záznamech. Pokud si nejste jistí, zda můžete jednat s vládními představiteli nebo máte jiné otázky týkající se dodržování protikorupčních zákonů, měli byste se obrátit na oddělení pro vládní záležitosti nebo právní oddělení. Vždy se ozvěte a oznamte jakoukoliv podezřelou korupční činnost. Další informace naleznete v Celosvětové směrnici dodržování protikorupčních nařízení. Odpovědnost za zástupce v praxi Při práci s konzultanty nebo jinými třetími stranami, kteří jednají s vládami našim jménem, je nezbytné, abyste se ujistili, že naši zástupci nikdy neporuší protikorupční zákony. Měli byste si být vědomi jistých „signálů“, které mohou naznačit riziko korupce, včetně: pověsti země v souvislosti s korupcí, požadavku na výplatu konzultantů v hotovosti nebo prostřednictvím neznámé třetí strany, projednávání odměn, které nepřísluší za vykonanou práci nebo nedostatek komunikace nebo transparentnosti ve vašem vztahu s konzultanty nebo v souvislosti s prací, která je vykonávána. 23 Celosvětový etický kodex Etika v rámci našich aktivit Nařízení proti praní špinavých peněz Pokud máte podezření, že je váš zákazník nebo dodavatel zapojen do nezákonné činnosti, oznamte to. Společnost PepsiCo dodržuje všechny zákony, které zakazují praní špinavých peněz nebo financování nezákonných nebo protiprávních záměrů. „Praní špinavých peněz“ je proces, pomocí kterého se osoby nebo skupiny pokouší skrýt zisky z nelegálních činností nebo se pokouší, aby zdroje plynoucí z nelegálních fondů vypadaly legitimně. Měli byste vždy zajistit, že obchodujete se zákazníky s dobrou pověstí, s legitimními obchodními účely, s legitimními fondy. Zkontrolujte „signály“, jako jsou požadavky od možného zákazníka nebo dodavatele na platby v hotovosti nebo jiné neobvyklé platební podmínky. Pokud máte podezření na činnosti související s praním špinavých peněz, ozvěte se a oznamte to. Omezení mezinárodního obchodu Pokud jste zapojeni do dovozu nebo vývozu zboží, musíte dodržovat obchodní nařízení. Společnost PepsiCo, jako celosvětová společnost, převádí zboží, služby a technologie napříč hranicemi států. Naše obchodní transakce podléhají různým obchodním omezením a zákonům, které řídí vývoz a dovoz, včetně: • vládou stanovených omezení vývozu či obchodu, obchodních embarg, legálních ekonomických sankcí a bojkotů • zákonů proti bojkotu, které zakazují společnostem účast nebo spolupráci na mezinárodním bojkotu, který není schválen nebo je sankcionován vládou USA Pokud jste zapojeni do transferu zboží nebo služeb napříč hranicemi států jménem naší společnosti nebo našich zákazníků, musíte se řídit těmito zákony, bez ohledu na to, kde se nacházíte. Pokud je zákon USA ve střetu s místními obchodními zákony, je pravděpodobné, že se uplatní zákon USA. Vždy se v souvislosti s touto oblastí obraťte na právní oddělení s žádostí o správné informace. 24 Naše řídící zásada Rovnováha mezi krátkodobým a dlouhodobým horizontem Celosvětový etický kodex Etika v rámci našich aktivit Politické aktivity Nesmíte využívat zdroje společnosti pro osobní politické činnosti. Společnost PepsiCo podporuje své partnery v jejich zapojení v rámci svých komunit, což může zahrnovat i politické činnosti. Přesto není možné využívat fondy nebo zdroje společnosti nebo získat odměnu za osobní politické činnosti, včetně příspěvků politickým kandidátům nebo stranám. Měli byste se vyhnout i náznaku takové činnosti. Příležitostně může společnost PepsiCo sdělit informace a názory společnosti na záležitosti veřejného zájmu, které ovlivňují naši společnost. Tato oznámení nejsou zamýšlena tak, aby vás tlačila k přijetí jistých myšlenek nebo k podpoře jistých záměrů. Vaše rozhodnutí přispět vlastním časem nebo penězi na politickou činnost nebo činnost společenství jsou zcela osobní a dobrovolná. Společnost PepsiCo se řídí všemi zákony při propagaci postavení společnosti vůči vládním úřadům a při poskytování politických příspěvků. Příspěvky společnosti na politickou činnost jsou přísně regulovány a musí být vždy schváleny oddělením pro vládní záležitosti společnosti PepsiCo. 25 Celosvětový etický kodex Etika v rámci našich aktivit Dary společnosti Dary společnosti musí být zákonné, schválené a přiměřené. Postup dávání nebo přijímání darů od zákazníka nebo dodavatele vyžaduje pečlivé zvážení z vaší strany a od vašeho manažera. Před výměnou daru byste měli určit, zda je to povoleno naším kodexem nebo směrnicemi. Naše směrnice o darech a příslušné směrnice sektoru nebo funkce stanovují přijatelné postupy o darech společnosti. Nesmíte darovat, nabízet nebo přijímat dary, které slouží nebo se zdají, že slouží k nepřiměřenému ovlivňování obchodních rozhodnutí nebo získání nečestné výhody. Přesto lze za jistých okolností vyměnit dary, které mají podpořit dobré jméno společnosti, a to za předpokladu, že: • dar má legitimní obchodní smysl, jeho nominální hodnota je obecně nižší než 75 USD nebo ekvivalent této částky, je darován nepravidelně a splňuje všechny jiné požadavky naší směrnice o poskytování darů, směrnice o cestovních výdajích a výdajích na pohoštění a směrnice o darech vaší funkce nebo sektoru • dar není hotovost nebo ekvivalent hotovosti • vaše divize nebo funkce nemá platnou směrnici „o neposkytování darů“ • dar je povolen podle zákonů, které se vztahují na příjemce a příjemce daru je oprávněn a smí dar přijmout „Dary společnosti“ nezahrnují společností sponzorované prodejní soutěže nebo pobídkové programy. Kromě toho, pohostinnost společnosti, včetně jídla a zábavy, není zakázaná, pokud povaha a četnost příležitostí je přiměřená, příležitost zahrnuje aktivní vedení obchodu společnosti a pohostinnost společnosti ve všech ohledech splňuje naše směrnice. Dary vládním činitelům: Měli byste si být vědomi toho, že dávání nebo nabízení dokonce i jednoduchého daru nebo jídla vládnímu činiteli může být nezákonné. Měli byste se poradit s právním oddělením nebo svým pracovníkem controllingu ohledně dalších informací souvisejících s dary společnosti. Další informace naleznete ve Směrnici společnosti PepsiCo o darech a Směrnici o výdajích na cestování a zábavu. 26 Q& A Jaká oddělení nebo funkce mají směrnice „o neposkytování/nepřijímání darů“? Zaměstnanci, kteří pracují v našem sektoru Business Innovation Solutions (BIS) a v oddělení celosvětového nákupu (Global Procurement), se musí řídit příslušnou směrnicí „o neposkytování/nepřijímání darů“, která zakazuje výměnu darů jakéhokoliv druhu, bez ohledu na hodnotu. Vždy si nechte od svého manažera, vedoucího oddělení nebo pracovníka controllingu potvrdit, zda má vaše oddělení, funkce nebo pracovní skupina směrnici „o neposkytování/ nepřijímání darů“. Jaké druhy darů jsou obecně považovány jako dary se symbolickou hodnotou? Dary, které nejsou pravidelné a v částce nižší než 75 USD nebo ekvivalentní hodnotě jsou ve většině zemí považovány za symbolické. Mezi příklady patří propagační předměty označené logem, jako jsou trička nebo čepice opatřené obchodní značkou, darované jako gesto dobré vůle za účelem představení obchodních značek. Smysl skrytý za naší výkonností Odpovědnost vůči našim akcionářům Náš záměr Zodpovědné jednání a transparentnost jde ruku v ruce s ochranou hodnot akcionářů. Každý zaměstnanec vytváří hodnotu pro naše akcionáře, a to kladením zájmů společnosti na první místo, udržováním přesnosti obchodních záznamů a ochranou a řádným používáním zdrojů, informací a majetku. 27 Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Přesné záznamy společnosti Vaše záznamy společnosti musí být přesné a úplné. Snaha společnosti PepsiCo jednat pravdivě a otevřeně zdůrazňuje náš závazek vůči přesnosti účetních knih a záznamů naší společnosti. Záznamy společnosti, včetně našich finančních výkazů, smluv a dohod, musí být vždy přesné a otevřeně předkládat fakta. Bez ohledu na to, o jaký druh dokumentu se jedná nebo jak bezvýznamně se může jevit, informace obsažené v záznamech společnosti musí být vždy pravdivé a úplné. Finanční záznamy musí odrážet všechny součásti finančních transakcí a událostí. Podobně i všechny vaše transakce, bez ohledu na částku v dolarech, musí být řádně schváleny, provedeny a zaznamenány. Jste odpovědní za přesnost záznamů společnosti, které vyřizujete v průběhu každodenních činností. Nesmíte: • padělat, vynechávat, chybně uvádět, měnit nebo skrývat jakékoliv informace nebo jinak chybně uvádět fakta v záznamech společnosti • podporovat nebo dovolit komukoliv jinému slevit z přesnosti či integrity našich záznamů Pokud si všimnete nepřesnosti v záznamech společnosti nebo porušení našich interních kontrolních procesů, musíte se ihned ozvat a oznámit to. Q& A Co znamenají „záznamy společnosti“? Mezi „záznamy společnosti“ patří jakékoliv dokumenty nebo sdělení v papírové nebo elektronické podobě, které jsou uchovávány během podnikání. Patří sem široká škála informací, včetně: prezentací, tabulek, výplatních listin, karet pro registrování příchodu/odchodu z práce, záznamů o docházce, právních smluv, informací podaných vládním agenturám, záznamů o majetku, faktur, nákupních objednávek, testů průzkumu trhu, laboratorních testů, testů kontroly kvality, záznamů o služebních cestách a výdajích, záznamů o inspekcích, záznamů o přepravě, záznamů o nebezpečných látkách, záznamů o nehodách a obchodních plánů. Další informace najdete ve finančních směrnicích vašeho sektoru nebo oblasti. Zveřejňování informací Naše povinnosti vést finanční výkazy spoléhají na přesné záznamy společnosti PepsiCo. Naši investoři a široká veřejnost spoléhají na naši společnost a zákony nám ukládají přesně vykazovat činnosti našeho podnikání, zisk a finanční situaci. Informace, které zveřejníme ve sdělení veřejnosti, povinných regulatorních hlášeních a zprávách předkládaných Komisi pro cenné papíry USA a jiným vládním agenturám, musí být vždy úplné, čestné, přesné, včas odevzdané a pochopitelné. Pokud se účastníte přípravy našich finančních výkazů nebo osvědčení, na která spoléhají, musíte se vždy řídit našimi finančními směrnicemi, naším systémem interních kontrol a obecně přijímanými účetními zásadami. Další informace naleznete v naší Směrnici o zveřejňování informací. 28 Uvedení přesných finančních informací do praxe Vykazování přesných finančních informací znamená, že nesmíte: • podceňovat a přehánět známé nebo odhadované závazky nebo aktiva • urychlovat nebo odkládat náklady a tím porušovat obecně přijímané účetní zásady • zapomenout řádně spravovat podpůrné dokumenty pro obchodní transakce • uplatňovat různé metody navýšení či snížení čtvrtletních nebo ročních prodejů pomocí urychlení nebo opoždění dodávek nebo záměrného prodávání větších množství, než zákazník potřebuje. Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Správa záznamů Měli byste spravovat záznamy společnosti v souladu s našimi směrnicemi o správě záznamů. Společnost velikosti PepsiCo vytváří každý den velké množství záznamů a dokumentů. Záznamy společnosti, se kterými pracujete, musí být uchovávány, ukládány a likvidovány v souladu se všemi zákonnými a regulatorními nařízeními na uchovávání záznamů. s cílem řádně spravovat záznamy společnosti musíte: • se řídit našimi směrnicemi o správě záznamů při zacházení se všemi dokumenty, soubory, elektronickými záznamy a e-maily • dodržovat doby uchovávání stanovenými v harmonogramu uchovávání záznamů pro váš sektor, zemi nebo funkci • dodržovat pokyny v oznámení o uchování záznamu z právních důvodů Měli byste se obrátit na právní oddělení, pokud máte konkrétní dotazy o době uchovávání dokumentů nebo pokud máte dotazy týkající se dokumentů uvedených v oznámení o uchování záznamu z právních důvodů. Skartace dokumentů, které je nutné uchovávat z právních důvodů, i když je provedena z nedbalosti, by mohla vystavit naši společnost a vás občanskoprávní a trestněprávní odpovědnosti. Další informace naleznete v našich směrnicích o správě záznamů a harmonogramu pro uchovávání záznamů vašeho sektoru nebo regionu. Naše řídící zásada pravdivě a upřímně Mluvte Audity a vyšetřování Naši auditoři a vyšetřovatelé vyžadují vaši plnou spolupráci. V průběhu vašeho zaměstnání ve společnosti PepsiCo můžete být požádáni o účast na auditu nebo interním vyšetřování vedeném našimi interními auditory, externími auditory, oddělením pro celosvětové dodržování shody nebo právním oddělením. Pokud k tomu dojde, vždy se očekává, že budete zcela spolupracovat a čestně komunikovat. Můžete také obdržet požadavek na dokumenty nebo žádost o schůzku s regulačními úřady nebo právníky v souvislosti se soudním řízením nebo vládním vyšetřováním. Pokud obdržíte takový požadavek, měli byste ihned kontaktovat právní oddělení s žádostí o pomoc. 29 Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Zdroje společnosti Vaší povinností je chránit zdroje společnosti PepsiCo. Společnost PepsiCo na vás spoléhá, že budete zdroje společnosti využívat čestně a účinně. Zdroje zahrnují fyzický majetek, jako jsou závody, zboží, vybavení, stroje, náhradní díly, suroviny, hotové výrobky, vozidla a finanční zdroje společnosti. Součástí je také nehmotný majetek, jako je čas společnosti, důvěrné informace, duševní vlastnictví a informační systémy. Zdroje společnosti byste měli používat pouze pro legitimní obchodní účely a chránit je před krádeží, ztrátou, poškozením nebo zneužitím. Povinnost chránit finanční zdroje společnosti je zvláště důležitá, pokud máte pravomoc nad výdaji, schvalujete cestovní výdaje a výdaje na zábavu nebo spravujete rozpočty a účty. Vždy musíte: • zajistit, že jsou finanční zdroje řádně používány pro svůj zavedený účel • získat požadovaný souhlas před uskutečněním výdaje • přesně zaznamenat všechny výdaje • ověřit, že výdaje předložené k proplacení souvisí s výdaji společnosti, jsou řádně zdokumentovány a jsou v souladu se všemi našimi směrnicemi Pokud se domníváte, že jsou zdroje společnosti zneužívány, ozvěte se a oznamte to. Další informace naleznete v naší Směrnici o cestovních výdajích a výdajích na zábavu. Podvod Nikdy byste neměli spáchat podvod a tak ohrozit své čestné chování a bezúhonnost. Zneužívání zdrojů společnosti a páchání podvodu znamená záměrné skrývání, změna, falšování a nebo vynechávání informací ve svůj prospěch nebo prospěch druhých. Podvod může být motivován příležitostí získat něco hodnotného (jako je plnění cílů výkonnosti nebo získání platby) nebo vyhnout se negativním následkům (jako jsou disciplinární tresty). Mezi příklady podvodu patří: • pozměňování výrobních čísel za účelem plnění cílů produktivity • uvádění chybných zdravotních informací za účelem získání výhod plynoucích z invalidity • chybné vykazování odpracovaného času za účelem získání více peněz nebo vyhnutí se disciplinárnímu trestu za pozdní příchod do zaměstnání nebo pracovní absenci • zkreslení prodeje nebo darování výrobků za účelem získání neschválených cen pro zákazníka • zkreslení finančních informací v našich účetních knihách a záznamech společnosti Měli byste se také vyhnout situaci, která se jeví jako podvod. Například byste nikdy neměli utrácet finanční zdroje společnosti bez řádného souhlasu. Podobným způsobem byste nikdy neměli uzavírat dohodu jménem naší společnosti, pokud nejste oprávněni tak činit. 30 Q& A Jaké jsou příklady zpronevěry zdrojů společnosti? Přijetí výrobků nebo zásob pro osobní použití, proplácení osobních výdajů z kreditních karet společnosti, využívání služebních vozidel pro neschválené osobní přepravní potřeby, přeprodej odpadu nebo odpadních produktů za účelem finančního zisku nebo přesměrování aktiv pomocí podvodu nebo defraudace patří mezi příklady zpronevěry zdrojů společnosti. Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Důvěrné informace Musíte chránit důvěrné informace naší společnosti a našich obchodních partnerů. V průběhu svého zaměstnaneckého poměru můžete získat jisté informace o společnosti PepsiCo, jejích zákaznících, dodavatelích nebo obchodních partnerech nebo jiné třetí straně, které jsou důvěrné, citlivé z hlediska konkurence a/nebo chráněné. Měli byste předpokládat, že informace společnosti jsou důvěrné nebo z konkurenčního hlediska citlivé, pokud nemáte jasné známky toho, že společnost PepsiCo tyto informace zveřejnila. Vždy přijměte přiměřená a nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací souvisejících se společností PepsiCo nebo jinou společností, ke kterým máte přístup. Neměli byste zveřejnit jakékoliv důvěrné obchodní informace nikomu mimo společnost PepsiCo, dokonce ani členům své vlastní rodiny, pokud není zveřejnění: • řádně schváleno • souvisí s jasně definovanou legitimní obchodní potřebou • je to v souladu s písemnou dohodou o zachování mlčenlivosti schválenou právním oddělením Dokonce i v rámci naší společnosti a mezi vašimi spolupracovníky můžete sdílet důvěrné informace pouze tak, jak je to třeba. Další informace naleznete v naší Směrnici o zachování obchodního tajemství. Q& A Jaké informace společnosti lze považovat za „důvěrné“? Mezi „důvěrné informace“ patří informace neveřejné povahy, které, pokud jsou nevhodně zveřejněny, by mohly být užitečné konkurenci nebo škodlivé pro společnost PepsiCo, naše dodavatele, naše zákazníky nebo jinou třetí stranu nebo zásadní pro správná rozhodnutí pro investory nakoupit nebo prodat akcie společnosti PepsiCo nebo akcie našich obchodních partnerů. Např. příjmy, prognózy, plány společnosti a její strategie, významná restrukturalizace, možné akvizice, receptury, ceny, informace o prodejích, výzkum, vývoj nových produktů, nezveřejněné marketingové a propagační činnosti, významné změny managementu, změna auditora nebo odvolání zpráv auditora a události týkající se akcií společnosti PepsiCo lze všechny kvalifikovat jako „důvěrné informace“. 31 Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Zneužití neveřejných informací Můžete porušit zákon, pokud obchodujete s akciemi na základě „důvěrných informací“. V průběhu vykonávání své práce můžete zjistit určité důvěrné informace, které jsou hodnoceny jako „zásadní informace neveřejné povahy“ o společnosti PepsiCo, o jednom z jejích zákazníků, dodavatelů nebo obchodních partnerů nebo jiné třetí straně. Informace jsou považovány za „zásadní informace neveřejné povahy“, pokud: • nebyly poskytnuty veřejnosti a • jedná se o informace, které by rozumný investor považoval za důležité při rozhodování o nákupu nebo prodeji příslušných cenných papírů. Neměli byste poskytovat zásadní informace neveřejné povahy nikomu mimo naši společnost, včetně členů rodiny a přátel. Příklady důvěrných „zásadních informací neveřejné povahy“ jsou uvedeny v části důvěrné informace. Neměli byste uskutečňovat obchodní transakce s akciemi společnosti PepsiCo nebo akciemi jiné společnosti související se společností PepsiCo, pokud máte zásadní neveřejné informace o společnosti PepsiCo nebo této společnosti. Tento zákaz obchodování se vztahuje na všechny transakce s cennými papíry společnosti PepsiCo, včetně nákupu nebo prodeje cenných papírů PepsiCo, uplatňování opcí, prodeje volně neobchodovatelných akcií a zvýšení nebo snížení vašich investic do akcií společnosti PepsiCo prostřednictvím vašeho plánu 401(k). Kromě toho se nesmíte zapojit do činností, které jsou navrženy k zajištění nebo kompenzování poklesu tržní hodnoty akcií společnosti PepsiCo (včetně nákupu finančních instrumentů, jako jsou předem placené termínové smlouvy, finanční nástroje collar, devizové fondy nebo akciové swapy nebo zapojení se do krátkodobých prodejů). Také byste neměli držet akcie společnosti PepsiCo na maržovém účtě nebo zastavit akcie společnosti PepsiCo nebo opce na akcie společnosti PepsiCo jako zajištění půjčky a další. 32 Q& A V rámci své práce nepracuji s akciemi ani cennými papíry. Vztahuje se na mě zákaz ohledně důvěrných informací? Ano, kdokoliv se znalostí důvěrných informací, zásadních informací, může porušit zákony o důvěrných informacích, pokud zveřejní podstatné informace neveřejné povahy třetím stranám, které mohou potom obchodovat na burze na základě této informace nebo pokud sami obchodují na burze na základě této informace. Dokonce v průběhu neformálních rozhovorů s rodinou a přáteli musíte dávat pozor a nezveřejňovat jakékoliv důvěrné informace společnosti. Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Ochrana soukromí Pokud máte přístup k osobním informacím, zachovávejte jejich soukromou povahu a chraňte je. Pokud máte přístup k údajům identifikujícím naše zaměstnance, členy představenstva, naše dodavatele, smluvní partnery nebo zákazníky, nebo systémům, které tyto údaje spravují, musíte se řídit všemi příslušnými směrnicemi a zákony týkajícími se shromažďování, používání a zveřejňování údajů identifikujících osoby. Jste povinni: • používat osobní informace výlučně pro legitimní pracovní účely • bezpečně ukládat a likvidovat osobní informace • bezpečně převádět kódované–osobní informace pouze schváleným stranám, které musí chránit jejich důvěrnost • řádně oznámit jakékoliv možné narušení soukromí nebo bezpečnostních rizik právnímu oddělení Mnoho zemí má zákony a směrnice, které regulují výměnu určitých osobních informací našich zaměstnanců přes hranice země. Dodržujeme zákony na ochranou soukromí, které jsou platné v zemích, ve kterých podnikáme. Pokud se zapojíte do projektu, ve kterém bude požadováno převést informace identifikující osoby mimo zemi jejich původu, konzultujte tento postup s právním oddělením. Další informace naleznete v naší Směrnici o ochraně osobních informací. Vnější komunikace Q& A Jaké osobní informace společnost PepsiCo chrání? Mezi příklady osobních informací, které musí být chráněny, patří adresa trvalého bydliště a soukromá telefonní čísla, identifikační čísla přidělená vládou, mzda a informace o jiných náhradách, záznamy o výkonnosti a informace související s bankovní oblastí, benefity, pracovní neschopností a anamnézou. Jaké jsou příklady využívání sociálních médií, která porušují naše směrnice? Při používání sociálních médií, ať již mimo práci nebo v práci nebo ve spojení s vaší prací, byste nikdy neměli zveřejňovat fotografie, obrázky, videa nebo audio klipy našich závodů, používat loga, obchodní známky nebo materiály opatřené autorskými právy společnosti PepsiCo bez povolení, jednat jménem společnosti nebo zanechávat dojem, že názory, které vyjadřujete, jsou názory naší společnosti. Nejste oprávněni hovořit jménem naší společnosti. Pokud jste kontaktováni a požádáni o projednání záležitostí společnosti s novináři, investory nebo tržními analytiky, neposkytujte jim jakékoliv informace. Místo toho byste měli zdvořile těmto subjektům sdělit, že nejste oprávněni danou záležitost projednávat a odkázat je na mluvčí určené ve směrnici o komunikaci s médii a naší směrnici o zveřejňování informací určené pro váš sektor nebo region. Stejně tak i při využívání sociálních médií jasně stanovte, že nemluvíte jménem společnosti. Vždy byste měli: • uvést, že podklady a názory, které zveřejňujete, jsou vaše a ne názory společnosti • přijmout všechna možná opatření, abyste se ujistili, že nezveřejňujete jakékoliv důvěrné informace o společnosti PepsiCo • vyhnout se používání jakýchkoliv log nebo obchodních známek společnosti PepsiCo nebo třetí strany bez výslovného povolení Další informace naleznete v naší Směrnici o interakci s médii, Směrnici o zveřejňování informací a Směrnici o sociálních médiích. 33 Celosvětový etický kodex Odpovědnost vůči našim akcionářům Duševní vlastnictví Vždy používejte naše obchodní známky a jiné duševní vlastnictví řádným způsobem. Naše duševní vlastnictví je neocenitelné aktivum, které musí být vždy chráněno. Součástí duševního vlastnictví jsou naše obchodní známky, značky, návrhy balení, loga, autorská práva, vynálezy, patenty a obchodní tajemství. Nesmíte povolit třetí straně používat naše obchodní známky nebo jiné duševní vlastnictví bez řádného schválení a licenční smlouvy, která byla schválena právním oddělením. Dále naše obchodní známky nesmí být nikdy používány degradujícím, neuctivým nebo jinak útočným způsobem. Naše duševní vlastnictví také zahrnuje výsledky práce našich zaměstnanců. Jakákoliv práce, kterou jako zaměstnanec společnosti vytvoříte, ať už jako celek nebo část, v souvislosti s vašimi povinnostmi a/nebo v průběhu pracovní doby, s použitím zdrojů nebo informací, patří společnosti PepsiCo. Např. vynálezy, nápady, objevy, zlepšení, umělecká díla, postupy, návrhy, software nebo jiné materiály, na jejichž vytvoření jste se podíleli nebo byli jejich autory v rámci vaší práce pro naši společnost, patří společnosti PepsiCo. Měli byste ihned zveřejnit jakýkoliv vynález související s naším podnikáním, aby mohl získat stejný druh ochrany, jako jiná duševní vlastnictví naší společnosti. E-mail, internet a informační systémy E-mail a internetové účty společnosti musíte používat odpovědně a chránit bezpečnost našich informačních systémů. Uvedení zabezpečení informací do praxe Naše systémy informačních technologií jsou klíčovou součástí provozů společnosti a jsou poskytovány pro schválené obchodní účely. Vaše užívání těchto systémů musí splňovat naši směrnici o zabezpečení informací a standardy přijatelného používání. Můžete také v rozumné míře používat telefon, e-mail a internet pro občasné osobní potřeby, pokud takové používání: • nevyžaduje velké množství času nebo zdrojů • nenarušuje vaši pracovní výkonnost nebo pracovní výkonnost jiných • nezahrnuje nezákonný, sexuální, diskriminační nebo jinak nevhodný materiál • nesouvisí s jinými obchodními zájmy • neporušuje náš kodex nebo směrnici společnosti Ve snaze ochránit naše informační systémy nesmíte: • sdílet svá hesla do systému společnosti PepsiCo s kýmkoliv jiným • nechat laptop nebo jiné mobilní zařízení bez dozoru, zatímco cestujete nebo pokud jsou na nechráněném místě, kde mohou být ukradeny • stahovat neověřený software nebo software bez licence na počítače společnosti PepsiCo Zatímco není obecně naší praxí monitorovat používání našich informačních systémů zaměstnanci, společnost PepsiCo si vyhrazuje právo sledovat, zaznamenávat, zveřejňovat, kontrolovat audity a rušit , bez předchozího oznámení, povahu a obsah činnosti zaměstnance, který využívá e-mail, telefon, hlasovou schránku, internet nebo jiné systémy, a to až do rozsahu povoleného místním zákonem. Další informace naleznete v naší Směrnici o zabezpečení informací, standardech o přijatelném využívání internetu a standardech o přijatelném využívání elektronické pošty. 34 Pokud máte podezření na zneužití údajů nebo jste si vědomi situace , kdy byly údaje vyzrazeny, včetně jejich ztráty nebo krádeže laptopu nebo jiného přenosného zařízení, ihned oznamte situaci vašemu týmu místní technické podpory nebo technické podpoře Help Desk. Smysl skrytý za naší výkonností Správa našeho kodexu Oddělení dodržování celosvětové shody a oddělení pro etiku Oddělení pro zajišťování shody společnosti PepsiCo můžete kontaktovat kdykoliv s jakýmkoliv dotazem. • Pro obecné požadavky kontaktujte [email protected] • Pro dotazy týkající se našich programů školení kontaktujte [email protected] • Pro dotazy a zveřejnění týkající se konfliktu zájmů kontaktujte [email protected] • Můžete zaslat dopis na: Global Compliance Department PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York 10577 • Můžete nás kontaktovat prostřednictvím faxu: 914-249-8086 35 Celosvětový etický kodex Správa kodexu Šetření porušení kodexu Společnost PepsiCo bere vážně všechna hlášení o porušení kodexu. Všechna hlášení týkající se podezření porušení našeho kodexu nebo zákona budou přijata se vší vážností a ihned přezkoumána. Oddělení pro zajišťování celosvětové shody společnosti PepsiCo přidělí vyšetřovatele, aby přezkoumal(i) všechny oznámené případy údajného porušení kodexu. Vyšetřovatel(é): • bude (budou) jednat objektivně při zjišťování faktů pomocí dotazování nebo kontroly dokumentů • bude (budou) kontaktovat zaměstnance, kteří mohou vědět o údajném incidentu (incidentech) • doporučí nápravná opatření a/nebo disciplinární opatření, kde to bude vhodné V souladu s platným zákonem společnost PepsiCo usiluje o: • zachování důvěrnosti údajů o zúčastněných jednotlivcích v prakticky možném rozsahu • informování zaměstnance o obviněních oznámených vůči němu v době, kdy takové zveřejnění neohrozí vyšetřování • poskytnutí příležitosti zaměstnancům zkontrolovat a opravit oznámené informace, je-li to možné Pokud jste požádáni, musíte plně spolupracovat při řešení dotazu nebo vyšetřování. Disciplinární opatření Pokud porušíte náš kodex, přijme společnost příslušná disciplinární opatření. Podmínkou zaměstnání ve společnosti PepsiCo je povinnost řídit se kodexem a plnit naše směrnice a zákony při plnění pracovních povinností. Porušení kodexu, našich směrnic a zákonů může mít za následek: • disciplinární opatření, která mohou vést až k ukončení pracovního poměru, a to v závislosti na povaze a závažnosti porušení kodexu • v případě porušení zákona mohou být proti vám vzneseny občanskoprávní či trestněprávní postihy ze strany vládních úřadů nebo ze strany soudu Náš kodex není smlouvou Náš kodex není smlouvou. Nepřiznává žádná konkrétní práva z oblasti zaměstnanosti ani negarantuje zaměstnání po určitou dobu. 36 Celosvětový etický kodex Správa kodexu Vydání kodexu a dodatky Za schvalování a vydávání kodexu je odpovědné představenstvo společnosti. Datum účinnosti tohoto kodexu je 1. října 2012. Náš kodex je pravidelně přezkoumáván Oddělením pro zajišťování celosvětové shody společnosti PepsiCo a Právním oddělením, která stanoví, zda revize mohou být požadovány v důsledku změn právních předpisů nebo změn v našem podniku nebo v podnikatelském prostředí. Všechny změny našeho kodexu musí být schváleny představenstvem. Uznání platnosti kodexu Každý rok společnost PepsiCo vydává etický kodex pro své zaměstnance a vede online školení o etickém kodexu pro zaměstnance se smluvní mzdou, kteří mají přístup k internetu a e-mailu. Zaměstnanci, kteří jsou proškoleni online a naše představenstvo jsou povinni uznat, že si kodex přečetli a porozuměli mu. Také musí stvrdit dodržování našeho kodexu a zveřejnit jakékoliv možné střety zájmů nebo jiné možné výjimky z dodržování kodexu. Nesplnění procesu certifikace lze považovat za porušení kodexu a může vás vystavit disciplinárním opatřením a/nebo mít vliv na vaše hodnocení výkonnosti, a to dle uvážení společnosti v případech, kde to povoluje zákon. Za žádných okolností vás nepřečtení našeho kodexu, nepodepsání uznání jeho dodržování nebo neprovedení certifikace online nezbavuje povinnosti náš kodex dodržovat. Zveřejnění výjimek z kodexu Jakákoliv výjimka z dodržování našeho kodexu vyžaduje předem udělený souhlas ředitele pro dodržování shody a etiku nebo, za jistých okolností, představenstva nebo jeho výboru. Pokud to vyžadují platné zákony, bude výjimka okamžitě zveřejněna dle dle požadavku příslušného zákona. 37 Ozvěte se! Důvěrné. Bezplatně. 24 hodin denně. Každý zaměstnanec společnosti PepsiCo je povinen jednat eticky a dodržovat náš etický kodex. Pokud uvidíte nebo uslyšíte něco, o čem se domníváte, že je nezákonné nebo porušuje náš etický kodex. . . Ozvěte se! Oznamte své obavy svému nadřízenému, manažerovi lidských zdrojů nebo na lince Speak Up. Linka Speak Up vám v případě, že si to budete přát, umožní zachovat si anonymitu. Linku Speak Up použijte pro hlášení: • nepřesnosti finančních záznamů • nesrovnalostí v účetnictví a auditech • úplatkářství, korupce nebo nezákonných plateb • trestněprávního chování a porušení zákona • diskriminace a obtěžování • problémů s kvalitou výrobků • rizika spojená s bezpečností a ochranou životního prostředí • střetu zájmů • krádeže nebo podvodu • násilí na pracovišti Směrnice společnosti PepsiCo chrání zaměstnance, kteří vznesou své obavy v dobré víře, proti odvetě. Kontaktujte linku Speak Up prostřednictvím telefonu nebo přes internet. Telefonní čísla jsou uvedena v seznam telefonních čísel linky Speak Up na další straně nebo na internetové stránce linky Speak Up na adrese www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp. Z důvodu platnosti místních zákonů na ochranu soukromí v určitých zemích a v Evropské unii je možné, že linka Speak Up bude omezena jen na konkrétní typy hovorů, jako jsou záležitosti související s účetnictvím, financemi, audity a korupcí. Pro oznámení jiných záležitostí v těchto zemích se obraťte na svého manažera lidských zdrojů. 38 Seznam telefonních čísel Abyste se dovolali na linku Speak Up, řiďte se prosím instrukcemi pro vytáčení čísla uvedenými u země, ze které voláte. Země označené hvězdičkou (*) jsou obsluhovány společností AT&T Direct. Abyste se dovolali na linku Speak Up, vytočte přístupový kód AT&T pro vaši zemi. Po krátkém pozdravu AT&T v angličtině následovaném zvukovým signálem vytočte prosím bezplatné číslo linky Speak Up: 1-800-472-6145. Buďte prosím trpěliví. k hovoru na lince Speak Up se přihlásí operátor hovořící vaším rodným jazykem. U zemích, které nejsou uvedeny na seznamu, využijte služeb mezinárodního operátora a hovor na účet volaného do USA na číslo 770-810-2637. Svá hlášení můžete také podat na internetové stránce Speak Up na www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp. Argentina 0-800-444-3110 Řecko Austrálie 1-800-30-8737 Belgie 0800-71899 Guatemala Využijte služeb mezinárodního operátora pro telefonát na účet volaného v USA na číslo Bosna Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte nebo využijte služeb mezinárodního operátora pro hovor na účet volaného do USA na číslo Požádejte o „bosenštinu“ nebo stiskněte Brazílie 00-800-0010 800-472-6145 770-810-2637 3 0-800-891-4156 Bulharsko Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 00-800-0010 800-472-6145 Kanada Bezplatná telefonní linka na čísle 1-866-729-4888 Chile 800-442400 Čína severní Čína jižní Čína 10-800-711-0632 10-800-110-0575 Kolumbie 01-800-912-0113 Chorvatsko* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 0800-220-111 800-472-6145 Kypr 8009-0662 Česká republika 800-143-711 Dominikánská republika 1-800-472-6145 Ekvádor* Andinatel Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Pacifictel Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Egypt* Káhira Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Mimo oblast Káhiry Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Gruzie Využijte služeb mezinárodního operátora pro telefonát na účet volaného v USA na číslo Německo Ozvěte se! 1-999-119 800-472-6145 1-800-999-119 800-472-6145 510-0200 800-472-6145 02-510-0200 800-472-6145 770-810-1120 0800-181-7774 00-800-11-008-3110 770-810-2637 Rusko* Moskva a Petrohrad Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 800-96-1111 800-472-6145 Všechny zbývající oblasti Pro vyzváněcí tón vytočte Potom vytočte přístupový kód Po zaznění tónu vytočte New World Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 800-93-2266 800-472-6145 Saúdská Arábie* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Maďarsko 06-800-18042 Indie Mobilní telefony Pevné linky 000-800-100-1038 1-800-800-1038 Indonésie 001-803-1-008-3110 Irsko 1800-553836 Hong Kong* Telecom Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Srbsko Využijte služeb mezinárodního operátora pro telefonát na účet volaného v USA na číslo Požádejte o „srbštinu“ nebo stiskněte 363-2400 800-472-6145 8 10-800-110-1011 800-472-6145 1-800-10 800-472-6145 770-810-2637 3 Singapur 800-110-1514 Slovensko* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 00-800-000-101 800-472-6145 Jižní Afrika 0800-980-063 Španělsko 900-97-1022 Švýcarsko 0800-55-7441 Tchaj-wan* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 00-801-10-288-0 800-472-6145 770-810-1120 Thajsko 001-800-11-008-3110 Malajsie 1-800-80-3427 Mexiko 001-800-472-6145 Turecko* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 0811-288-0001 800-472-6145 Nizozemsko 0800-022-9671 Nový Zéland 0800-449-061 Norsko 800-15561 Pákistán* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 00-800-01-001 800-472-6145 Peru 0800-52-501 Filipíny 1-800-1-111-0910 Polsko 0-0-800-111-1603 Portugalsko 800-811072 Portoriko Bezplatná telefonní linka na čísle 1-866-729-4888 Izrael 180-941-3110 Itálie 800-788033 Japonsko 00531-11-4490 Jordánsko* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte Kazachstán a Kyrgyzstán Využijte služeb mezinárodního operátora pro telefonát na účet volaného v USA na číslo Rumunsko* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 18-800-000 800-472-6145 0808-03-4288 800-472-6145 Ukrajina* Vytočte přístupový kód AT&T Počkejte na tón a potom vytočte Po zaznění druhého tónu vytočte 8 10011 800-472-6145 Spojené arabské emiráty* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 0-800-121 800-472-6145 Spojené království 0808-234-6702 Spojené státy Bezplatná telefonní linka na čísle 1-866-729-4888 Uruguay 000-411-008-3110 Venezuela Využijte služeb mezinárodního operátora pro telefonát na účet volaného v USA na číslo Vietnam* Vytočte přístupový kód AT&T Po zaznění tónu vytočte 770-810-2637 1-201-0288 800-472-6145 39 PepsiCo, Inc. 700 Anderson Hill Road Purchase, NY 10577 www.pepsico.com ©2012 PepsiCo, Inc. Celosvětový kodex chování společnosti PepsiCo obsahuje mnoho cenných obchodních značek ve vlastnictví a/nebo využívaných společností PepsiCo a jejími dceřinými a přidruženými společnostmi, které značí její výrobky a služby mimořádné kvality. Všechny obchodní známky zde uvedené jsou majetkem příslušných vlastníků. Fotografie a/nebo obrázky, které jsou součástí kodexu chování, mohou nebo nemusí uvádět aktuální loga, značky, uniformy nebo zaměstnance a nesmí být reprodukovány v jiných médiích nebo publikaci.
