výroční zprávě - Eko-info centrum Ostrava

Dům umění, Ostrava
30 |11 | 2010
Advent plný andělů vznikl před pěti lety. Přáli jsme si udělat
v centru Ostravy něco prospěšného, nabídnout konkrétní pomoc místním nevládním organizacím, vyjádřit podporu jejich klientům a lidem,
kteří v nich působí. Následující ročníky v nás probouzely sounáležitost
i potřebu něco místně užitečného konat. Přidala se řada milých lidí
i významných partnerů a vznikla nová tradice.
V loňském roce došlo ke změně. Hlavní spoluorganizátor
prodejna a Galerie BELSTYL ukončila svou činnost. Zázemí a útočiště
nově poskytla Galerie výtvarného umění v Ostravě. Projekt tak získal dalšího důležitého nositele — příspěvkovou organizaci — a zaznamenal
výrazný předěl. Přemístění znamenalo změnu v rozsahu a pojetí akce,
vyšší účast veřejnosti, možnost zvýšení počtu prezentujících se neziskových organizací i zvýšení kulturní urovně. Také to ovšem znamená větší
úsilí a objem práce.
S úctou k pětileté tradici, pro trvale udržitelný rozvoj akce
a vitalitu projektu hledáme nové možnosti spolufinancování i partnery.
Získaná podpora umožní organizátorům dále rozvíjet v regionu ojedinělou komunitní akci přesahující jednotlivé organizace, sféry společnosti
a vybočující z běžných grantových schémat která by připravila a vylepšila
místo, odkud i letos budou vzlétat andělé.
Lucie Houthoofdtová
autorka a koordinátorka projektu
»Všechny ideály nepotřebují jen křídla,
ale i místo odkud by mohly vzlétnout.«
E. Hemingway
Poslání
Projekt Advent plný andělů v souladu s posláním hlavních organizátorů
Galerie výtvarného umění v Ostravě a občanského sdružení Eko-info centrum Ostrava
má v komunitní oblasti ambici:
»Vytvářet příležitost a propojovat ty, kteří pomoc potřebují, s těmi, kteří mohou a chtějí
pomoci«.
Andělé
Za anděly jsou označováni všichni ti, kteří se do projektu zapojí a jakkoliv přispějí ke zlepšení života v místní komunitě. Podobná dobročinná společenskokulturní akce nemá v regionu obdoby.
Cíle
Advent plný andělů 2010 si klade tyto cíle:
¤ podpořit činnost 12 místních neziskových organizací
¤ propojit různé skupiny obyvatel v komunitu
¤ zapojit menšinové skupiny ohrožené sociální izolací
¤ posílit společenskou odpovědnost firem a probouzet dárcovský potenciál
¤ vytvořit konkrétní příležitost k dárcovství pro širokou veřejnost, firmy
i jednotlivce
¤ usnadnit navázání vztahů dárců a obdarovaných
¤ povzbudit komunitní život v centru města na tradičních kulturních místech
¤ uspořádat zajímavý společenský večer s alternativním programem
podporujícím místní umělce
¤ připomínat klíčovou roli umění schopného propojovat různé sféry
společnosti
¤ inspirovat a nabídnout možnosti hledání dobrého okolo a v nás
¤ umožnit zapojení osobám, které mají chuť změnit tvář města a pomoci
místním lidem
Místní neziskové organizace se během společensko-kulturního večera
představí prostřednictvím stánků, prodeje výrobků či kulturního vystoupení svých členů
a klientů. Nejde jen o osvětový a propagační charakter, ale rovněž o silnou motivaci pro
uživatele služeb zapojených organizací.
Letos se k dobročinné akci připojí také naši přední fotografové. Projekt
podpoří, mezi jinými Jindřich Štreit, Ivan Pinkava, Miro Švolík, Viktor Kolář, Robo
Kočan, Jiří Šigut, Štěpán Grygar, Jiří David, Rudo Prekop..., kteří nám představí jak
mohou vypadat andělé okolo nás a vyjádří se k tématu andělství. Z jejich prací vznikne limitovaná edice uměleckého kalendáře vydaná ku příležitosti pátého ročníku
Adventu plného andělů. Kalendář vysoké umělecké hodnoty nabídne prostor pro generální sponzory a zároveň další možnost, jak zvýšit výtěžek pro přítomné organizace.
Prodejní výstavu výrobků neziskových organizací doprovodí v Domě
umění také tématická výstava. V kabinetu grafiky se motivům andělů ze sbírek GVUO
v grafickém umění napříč staletími bude věnovat výstava »Andělské tváře«. Zde bude
možné zklidnit mysl a číst v tvářích andělů, kteří jsou od pradávna považováni za posly
(z řeckého angelos) dobrých zpráv, naše ochránce a také prostředníky mezi člověkem
a bohem.
Oživením prostoru Domu umění bude u příležitosti akce rovněž prezentace výtvarných prací dětí na téma »Projektanti budoucnosti centra Ostravy«, které
vznikaly ve spolupráci se školami, školkami i dalšími partnery v rámci jiného komunitního projektu GVUO »Dětí plná Ostrava 2010«.
Konkrétní dárcovské příležitosti budou vytvořeny díky dražbě předmětů
s vazbou k činnosti jednotlivých neziskových organizací (NNO). Dárci budou osloveni
již během přípravy akce. Bude zhotoven kontaktní seznam a přehled zúčastněných
neziskových organizací krátce představující jejich činnost. Materiály budou cíleně rozeslány (především mailem) společně s dopisem a výčtem možností podpory neziskového
sektoru. Samotný společensko-kulturní večer je pak vhodnou příležitostí pro setkání
dárce a obdarovaného. Výtvarný kalendář předních fotografů bude novým významným
impulsem a možností podpory dárce z řad jednotlivců i firem.
»Každý jsme anděl s jedním křídlem…
Abychom vzlétli, musíme se obejmout.«
Luciano De Crescenzo
Hlavní organizátoři
Galerie výtvarného umění Ostrava (GVUO),
příspěvková organizace
Role: nejvýznamnější galerie ve městě, sídlící v chráněné technické
památce. Více informací na www.gvuo.cz. GVUO poskytne zázemí pro konání
akce, pro spolupráci a komunikaci vyčlení zodpovědné osoby, zajistí propagaci akce
v rámci své běžné činnosti (vývěsky ve městě, na svých www stránkách, na plakátech,
pozvánkách svým klientům a VIP členům zpřátelených spolků a institucí), dále zajistí
rozeslání pozvánek mailing listu partnerům a všem hostům. Pro akci vytvoří co nejvhodnější podmínky během svého provozu s ohledem na své plánované výstavy
a akce. Dům umění GVUO bude pro akci mimořádně otevřena a zprovozněn v pondělí
29. 11. od 13 do 21 hodin.
Eko-info centrum Ostrava (EICO), občanské sdružení
Role: Občanské sdružení EICO bylo založeno v říjnu 1999 s hlavními
cíli v oblasti ochrany životního prostředí a udržitelného rozvoje. Koncem roku 2004
byly aktivity rozšířeny o oblast sociálního poradenství a komunitní práce. Advent plný
andělů 2010 je významnou aktivitou, která patří do činnosti a náplně organizace, více
na www.eico.cz. Pro akci organizace zajišťuje komunikaci s neziskovým sektorem
a svými zkušenostmi je klíčovým organizátorem.
Partneři 2010
Český rozhlas Ostrava
Role: mediální partner podílející se již druhým rokem na zajištěn kampaně (zhotovení a vysílání propagačních spotů), dále zapůjčí aparaturu pro ozvučení
a zabezpečí technika/zvukaře přítomného během akce.
Městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz (MoaP)
Role: finanční podpora a pomoc při propagaci akce (např. také v rámci záštity akce).
Projekt je zaměřen na následující skupiny:
Široká veřejnost, bude oslovena, vybídnuta k účasti, zapojení a bude
jí nabídnuta možnost dárcovství. Účast předpokládáme okolo 600–800 osob/den
(špička během společenského večera). Doprovodné výstavy k aktuálnímu tématu
navštíví odhadem cca 3000 osob.
Místní neziskové nevládní organizace se v letošním roce potýkají
s velmi složitou situací. Plánujeme účast 12 regionálních NNO či jejich poboček, každá
s různou velikostí, členskými základnami a působností (cca 30–500 klientů). Projekt má
měnit a zlepšovat jejich fundraising, finanční situaci, marketingové nástroje a prezentační materiály, PR a komunikaci (se subjekty z různých oblastí a sfér společnosti), publicitu, příležitosti a motivaci.
Komerční subjekty a organizace budou oslovovány jako partneři
a potencionální dárci. Projekt jim nabídne a umožní propojení s potřebnými místními
organizacemi a lidmi, uplatnění financí na obecně prospěšné činnosti, probuzení a prokázání společenské odpovědnost (CSR), rozvoj firemní kultury, cílené plánované dárcovství s možností ovlivnit vývoj konkrétního subjektu či projektu, zajímavé partnerství
a spolupráce s neziskovým sektorem (např. odběrem služeb NNO, nabídnutí služeb pro
NNO) a nejvýznamnější galerií ve městě, propagaci vlastních aktivit a dobrého jména.
Kulturní veřejnost a místní umělecké sdružení budou zapojeny
do přípravy a realizace programu i doprovodné výstavy. Projekt by měl přispět k jejich
motivaci, propagaci, prezentaci činnosti a dalších projektů z oblasti kultury, zvýšení
společenské odpovědnosti, zacílení na aktuální témata komunity, inspiraci pro další
činnost a tvorbu.
Děti a rodiče, školy, školky a mateřská centra budou zapojeni do
výtvarné tvorby na téma »Projektanti budoucnosti centra Ostravy«. Projekt nabízí
aktivní zapojení dětí, možnost pomoci dětem vyjádřit se k budoucnosti svého města,
motivaci k společenské odpovědnosti, příležitost k setkání se zajímavými lidmi, prezentaci názorů a představ dětí, budování občanské zodpovědnosti a výchovu dětí příkladem k pozitivním věcem.
Kulturní organizace a společenské instituce budou spolupracovat
na realizaci projektu. Projekt přispěje k jejich zviditelnění, posílení role ohnisek dění
ve městě, využití tradičních kulturních budov a míst pro komunitní a místní rozvoj,
potencionální dárcovství (ve formě nabízených služeb), posílení spolupráce s neziskovým sektorem.
Aktivní jedinci a osobnosti regionu, kteří chtějí svými nápady a činností měnit stávající poměry. Projekt vytváří jedinečnou příležitost a možnost stát se
»anděly«, motivuje ke spojení úsilí změnit naše město, koordinuje činnost v období
Adventu (vysoká aktivita, avšak roztříštěnost), nabízí zajímavou společnost a komunitní
sounáležitost.
Nedílnou součástí projektu je komunikační strategie a mediální kampaň.
Účast se podle zkušeností pohybuje kolem 400–600 osob. Cílové
skupiny budou informovány a oslovovány maily ve dvou vlnách (existující databáze),
tisková zpráva bude rozeslána GVUO všem regionálním médiím a novinám. Projekt
bude prezentován v Českém rozhlase Ostrava, který je mediálním partnerem. Pondělí
29. 11. máme přislíbeno vysílání v pořadu ČT Ostrava Dobré ráno a o projektu budeme
informovat i v dalších televizních programech (zpravodajství vysílaná v regionu, kulturní tipy apod.).
Vzbudit zájem veřejnosti se tradičně daří také jinými mechanismy.
Všichni získaní partneři budou požádáni, aby přispěli k propagaci projektu v rámci svých
možností a zveřejnili materiály a pozvánku na svých webových stránkách. Rádi bychom
projektu vybudovali vlastní stránky, které by zároveň sloužily jako archiv, usnadňovaly
by kontakt na neziskové organizace, komunikaci i propagaci.
Významnou skupinou veřejnosti, bez které by podobné komunitní projekty nemohly existovat, jsou dobrovolníci a »příznivci« projektu. Propagují projekt cíleně a nezištně ve svém okolí, zejména prostřednictvím sociálních sítí (např. Facebook).
Počítáme s již existující skupinou a s dalšími projektem oslovenými lidmi, a to také
z řad významných osobnosti společenského, kulturního i politického života našeho
regionu tzv. patroni (např. tradičně moderátor Aleš Juchelka; vystupující Eva Dřízgová-Jirušová, operní pěvkyně; Kamila Teslíková, dramaturgyně ČT Ostrava; Igor Horváth,
ředitel Českého rozhlasu Ostrava; Jiří Jůza, ředitel GVUO; manželé Rackovi; manželé
Studentovi; manželé Sedláčkovi; Lukáš Ženatý, náměstek primátora Ostravy a další).
Tyto osoby jsou významnými aktéry dalších směrů rozvoje a nových příležitostí celého
projektu.
Rádi bychom projekt a jeho partnery zpropagovali filmovou a hudební
znělkou, která zájem veřejnosti vzbudí daleko účiněji než klasické formy reklamy (např.
plakát a jiné tiskoviny). Na realizaci webových stránek i této znělky hledáme sponzora.
Projekt má vyrovnaný rozpočet, který vyplývá z charakteru příspěvkové
a neziskové organizace. Naše očekávání budou naplněna, pokud akce překoná přechodné
období (po ztrátě hlavního spoluorganizátora a partnera) a zaznamená minimálně stejná,
optimálně vyšší čísla, kterých bylo ve vybraných kritériích dosaženo v předcházejících
ročnících. Subjektivně hodnocená zpětná vazba je rovněž velmi cenná, vyjadřuje satisfakci zapojených cílových skupin a všech partnerů, zvyšuje vzájemnou motivaci a znamená pokrok při rozvoji společensko-kulturního a filantropického potenciálu regionu. Zájem
široké veřejnosti a médií je rovněž povzbuzujícím pozitivně hodnoceným ohlasem.
Významnými kritérii hodnocení úspěšnosti projektu jsou:
¤ počet návštěvníků akce (loni 600 osob) a výstavy (odhad 3000 osob)
¤ finanční přínos pro jednotlivé organizace (z prodeje výrobků, výnosem z dražby
a získaných darů), srovnáním s předcházejícími ročníky (snaha o překročení
výsledků z loňského roku celkem 150 tisíc korun získaných prodejem, dražbou
a aukcí), za uspokojivý finanční výsledek bychom považovali průměrný přínos
v hodnotě 10.000 Kč na organizaci (včetně věcných darů)
¤ počet nově získaných partnerů akce (celkový počet vyšší ve srovnání s předcházejícími ročníky)
¤ počet nově získaných spolupracujících dobrovolníků
¤ počet zastoupených a prezentujících se neziskových organizací (8−10
organizací)
¤ počet vystupujících umělců a kulturních spolků, počet výtvarníků podílejících se
na doprovodné výstavě
¤ rozšíření databáze mailových kontaktů oslovované komunity (odhad 200 nových
kontaktů)
¤ rozsah kampaně (média plán ČR Ostrava 20 spotů/ délka 40 s, 30 ks plakátů A3,
200 ks plakátů A4 a 100 ks letáků, 200 ks tištěných pozvánek, databáze mailových kontaktů/ 1200 osob)
¤ uveřejněné zprávy v médiích (články, rozhlas, vystoupení v regionálních zprávách
a pořadech ČT)
¤ další subjektivní hodnocení získávané dotazy, zpětnou vazbou od NNO, partnerů
a účastníků akce
Výtěžek pro neziskové organizace je získáván prodejem předmětů (stánky),
dražbou předmětů a partnerských darů (finanční, hmotné, také ve formě služeb). Nově by
výtěžek mohl být navýšen díky věnovaným fotografiím a patronské podpoře jejich autorů.
Výnos je pouze zprostředkováván a ihned během večera předáván statutárním zástupcům zúčastněných NNO. I když finanční přínos pro neziskové organizace
není možné přesně odhadnout, pohybuje se v rozmezí 100 a 150 tisíci korun (dary finanční
i hmotné). S rozvojem projektu očekáváme zvýšený přínos pro nezikové organizace, zároveň se však jedná o investici vloženou do probuzení společenské zodpovědnosti firem
i jednotlivců a filantropického potenciálu v našem městě.
V navázané tradici hodláme pokračovat šestým ročníkem v roce 2011.
Je třeba posilovat navázaná partnerství s významnými regionálními médii (ČR Ostrava
a ČT Ostrava), komerčními subjekty a také společensko-kulturními institucemi. Bude
zapotřebí motivovat stávající tým organizátorů, doplnit jej o odborníky dalších profesí
(např. dramaturg, grafik a poradce NNO). Webové stránky projektu by významně usnadnily komunikaci, organizaci i propagaci.
Akce se pokaždé soustředí na jiné téma doprovodné výstavy a programu:
2006 »I v nebi to smrdí« — výstava fotografií Radovana Šťastného
2007 »Mámy jsou trénující andělé« — výstava fotografií Ester Starman a hnutí Narovinu
2008 »Dokupy a spolu, nahoru i dolů !!!« — výstava fotografií Ostravaci.cz
2009 »Celé Česko čte dětem 2010« — výstava fotografii Dity Pepe a Petra Hrubeše
2010 »Andělé« — kalendář fotografií významných autorů
»Andělské tváře« — výstava grafiky
Advent plný andělů 2015
Projekt se vyvíjí, reaguje na atmosfétu v našem městě. Zatím se dařilo
nezklamat především neziskové organizace a dosahovat ve vybraných kritériích lepších
výsledků. V tomto vývoji bychom rádi pokračovali a přidávali další hodnoty, bez podpory dalších lidí a významných partnerství se to však neobejde. V iniciativách a podobných komunitních projektech je důležité pokračovat, spojovat síly a finance investovat
do takových projektů, které ukazují jinou lepší tvář města. To se může stát jedině tehdy,
když za dění a změny okolo sebe přijmou zodpovědnost jednotlivci i organizace. Vizí
projektu je trvale se o to pokoušet.
Získanou podporu bychom využili v následujících oblastech a odhadovaném rozsahu:
¤ vydání 360 ks kalendáře 2011, rozpočet: 60 000 Kč
¤ filmová a hudební znělka, rozpočet: 50 000 Kč
¤ webové stránky projektu: 35 000 Kč
¤ symbolická (dárky) a režijní odměna pro vystupující a umělce : 30 000 Kč
¤ propagační materiály (bannery a prezentační stojany): 15 000 Kč
¤ občerstvení pro vystupující děti a hosty: 10 000 Kč
¤ dramaturgie a scénář: 6 000 Kč
¤ grafické práce na přípravě a zdokonalení prezentačních materiálů NNO: 6 000 Kč
¤ poradenství pro NNO (především formáty log a logotyp, rozlišení): 6 000 Kč
¤ květiny pro vystupující i VIP hosty: 5 000 Kč
¤ doprava materiálu a příprava prostor: 5 000 Kč
¤ posílení personálu během večera (šatna, obsluha, úklid): 4 000 Kč
¤ adventní výzdoba prostoru : 4 000 Kč
¤ označení organizátorů a pořadatelů z řad NNO (placky s logem akce): 3 000 Kč
¤ tisková konference k pátému výročí projektu : 3 000 Kč
¤ moderátoři: 3 000 Kč
¤ uvítací ceremoniál: 3 000 Kč
¤ videozáznam a natáčení: 3 000 Kč
Zájemcům jsme připraveni na požádání zaslat strukturu, rozpočet
projektu a fotodokumentaci. Dále jsou k dispozici v našem archivu materiály o všech
neziskových organizacích (včetně jejich hodnocení), stejně tak jako pozvánky, dopisy
a seznamy partnerů, kteří se do předcházejících ročníků zapojili.
Neměli bychom zklamat neziskové organizace, které tuto událost do
svých každoročních plánů na konci roku zařadily a na zapojení spoléhají. Získané protředky a dary využívají individuálně, jak pro běžnou činnost a provoz svých organizací,
ale také pro mimořádné a dramatické události. Často jsou určeny na akce, které každodenní stereotyp klientů a jejich blízkých pomáhají překonat a motivují (např. výlety,
turnaje a soutěže).
Advent plný andělů nabízí možnost se s potřebami místních neziskových organizací dobře a osobně seznámit, pomoc pak zacílit přesně tam, kde je jí zapotřebí. V materiálech představujích organizace, které jsou prezentovány v rámci projektu
jsou tyto potřeby aktuálně vyjádřeny a seřazeny podle priorit. Materiály budou vznikat v září a říjnu, k dispozici budou na začátku listopadu. V případě zájmu Vám budou
zaslány společně s přímými kontakty na jednotlivé neziskové organizace, prezentací
kalendáře významných fotografů a pozvánkou na společensko-kulturní večer. Veškeré
informace budou zveřejněny také na www.gvuo.cz a www.eico.cz.
Návštěvníci Adventu plného andělů 2010 by si kromě příjemného
kulturního zážitku, adventní nálady měli domů odnést zároveň obraz o dění v místní
komunitě a ostravském neziskovém sektoru, ale také milé dárky a dary, které potěší
nejen obdarované.
Přejeme si a věříme, že se do budovy Domu umění snesou»hejna« andělů i letos!
Děkujeme za čas věnovaný čtení této zprávy.
Děkujeme za čas věnovaný myšlence, zda a jak můžete pomoci.
Doporučení a reference
Jiří Jůza, ředitel GVUO, 733 612 006, www.gvuo.cz
Kamila Teslíková, dramaturg ČT Ostrava, 736 531 789
Martin Pražák, ředitel Charity Ostrava, 731 625 763
Renata Staňková, ABAK o.s., 606 386 563, www.skolspec.cz/abak
Kontakt
Koordinátorka a autorka projektu
Lucie Houthoofdtová
736 614 438
repro na titulní straně: Petr Hrubeš
[email protected]