Výzva a zadávací dokumentace

POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
1. ZADAVATEL
Forma
Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu
Identifikace zakázky
03/2009/OKSVV
Grafický návrh webových stránek
Název zakázky
Zpracováno
Zadavatel
MČ Praha 2, 29.7.2009
Název:
Městská část Praha 2
Sídlo:
Praha 2, nám. Míru 20/600, PSČ 120 39
IČ:
00063461
DIČ:
CZ00063461
Telefon:
+420 236 044 111
Fax:
+420 222 510 138
zastoupená
Kontaktní osoby
Přílohy
Lhůta pro podání
nabídek do
pí Janou Černochovou, starostkou
PhDr. Jitka Slavíková, vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů
Úřadu městské části Praha 2
tel. +420 236 044 282
mobil +420 606 627 245
email: [email protected]
Mgr. Jan Drnovský, vedoucí odboru informatiky Úřadu městské části Praha 2
tel. +420 236 044 225
mobil +420 724 265 175
email: [email protected]
Č. 1 – Zadávací dokumentace
Č. 2 - Manuál jednotného stylu MČ Praha 2
17.08.2009, 17:00 hod.
2. MÍSTO A PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Plnění zakázky bude sídlo zadavatele v Praze 2, nám. Míru 20/600.
3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Je součástí výzvy – viz kap. 4, předmět poptávky.
4. PŘEDMĚT A CHRAKTERISTIKA ZAKÁZKY
1.
2.
3.
Předmětem zakázky malého rozsahu (dále jen „zakázka“) je zpracování grafického návrhu
webových stránek zadavatele (internetové stránky a extranetové stránky) a asistence při migraci
obsahových informací stávajícího provedení webu do nově vytvořeného návrhu struktury.
Finanční limit zakázky je stanoven do 250 tis. Kč bez DPH, t.z. že případná nabídka uchazeče,
jejíž nabídková cena překročí 250 tis. Kč bez DPH, bude klasifikována jako irelevantní,
nesplňující zadání zadavatele a bude vyřazena z poptávkového řízení.
Přesná specifikace obsahu zakázky je uvedena v Zadávací dokumentaci (specifikace zakázky),
která je přílohou č. 1 této výzvy.
Zakázka
03/2009/OKSVV Název
Dokument Poptávkové řízení
Soubor
Grafický návrh webových stránek
Strana 1 (z 6)
5. PODMÍNKY REALIZACE
Dodávka grafického návrhu webových stránek se uskuteční do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy
o dílo.
6. SMLUVNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Návrh smlouvy na realizaci zakázky bude předložen uchazečem jako součást jeho nabídky.
2. Vybraný dodavatel vyfakturuje cenu zakázky po vypracování návrhu webových stránek a
akceptaci tohoto návrhu zadavatelem. Akceptační protokol bude mít písemnou formu. Splatnost
faktur bude 14 dní od vystavení faktury.
7.
TERMÍN PLNĚNÍ
1.
2.
Zahájení plnění ze strany uchazeče proběhne ihned po podpisu smlouvy. Doporučený termín
splnění zpracování grafického návrhu je do 20 pracovních dnů od podpisu smlouvy o dílo,
nejpozději však do 10.9.2009, pokud nebude smluvně dohodnuto jinak.
Termín splnění díla včetně vytvoření nových layoutů stránek a jejich naplnění daty (migrace) se
předpokládá k 20.10.2009.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Uchazeč doloží profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 54 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o
veřejných zakázkách v platném znění předložením prosté kopie nebo výpisem pořízeným na Internetu
– doklady nesmí být ke dni podání nabídky starší 6 měsíců (dostačující tedy je např. výpis
z obchodního rejstříku, pokud má v něm uchazeč zapsán odpovídající živnostenská oprávnění).
9. DALŠÍ PŘEDPOKLADY PRO HODNOCENÍ NABÍDKY
1.
2.
3.
4.
10.
1.
2.
Doložení technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 56 odst. 1 písm. a) zákona č.
137/2006 Sb. formou uvedením realizace obdobných zakázek nebo významných zakázek
realizovaných uchazečem alespoň v posledních 3 letech s uvedením objednatele, kontaktu na
objednatele, místa a doby plnění. Způsob prokázání je uvedením kontaktu s možností ověření u
objednatele (kontakt na konkrétní osobu, email, telefon, adresu webových stránek).
Součástí nabídky uchazeče je následující prohlášení a závazek uchazeče: Uchazeč bere na
vědomí, že Městská část Praha 2 (dále též „MČ Praha 2“) je na základě § 2 odst.1 a ustanovení
§ 4 zákona č. 106/1999 Sb. subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace,
vztahující se k působnosti MČ Praha 2. Uchazeč uděluje MČ Praha 2 souhlas, aby veškeré
informace obsažené ve smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost. Prohlášení musí
být uvedeno v nabídce uchazeče nebo v návrhu smlouvy, která je součástí nabídky.
Součástí nabídky uchazeče je následující prohlášení a závazek uchazeče: Uchazeč bere na
vědomí, že MČ Praha 2 po vytvoření nové podoby webových stránek v duchu grafického návrhu
uchazeče je oprávněna nadále upravovat, vyvíjet a modifikovat vzhled a strukturu webových
stránek podle vlastního uvážení a potřeby. Prohlášení musí být uvedeno v nabídce uchazeče
nebo v návrhu smlouvy, která je součástí nabídky. V duchu tohoto prohlášení se předpokládá
uzavření licenční smlouvy s uchazečem.
Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy v rozsahu předmětu zakázky. Zadavatel si
vyhrazuje právo měnit a doplňovat návrh smlouvy předložené uchazečem.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a též v elektronické podobě.
Elektronická nabídka bude předložena ve formátu Word nebo formátu PDF.
Předložená nabídka musí obsahovat všechny údaje uvedené dále v této podkapitole v přesném
pořadí tak, jak jsou jednotlivé body uvedeny.
1) Úplný název uchazeče, sídlo, právní forma (právnické osoby), IČ, DIČ, jméno a příjmení
statutárního orgánu nebo jeho členů, příp. jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem
Zakázka
03/2009/OKSVV Název
Dokument Poptávkové řízení
Soubor
Grafický návrh webových stránek
Strana 2 (z 6)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
11.
uchazeče, obor podnikání uchazeče, doručovací adresa, jméno kontaktní osoby odpovědné
za zpracování nabídky, telefonní spojení, faxové spojení, adresa elektronické pošty, URL
domovské stránky WWW.
Požadavky na kvalifikaci dle čl. 8 této výzvy.
Další předpoklady dle čl. 9 této výzvy v pořadí uvedeném v čl. 9.
Jednoduchý návrh struktury titulní stránky a nejbližších podstránek, grafická ukázka této
stránky (úvodní stranu; podstránku s naznačením rozbaleného menu a seznamem článků,
stránku s formulářem).
Nabídková cena zakázky dle zadání čl. 11 výzvy.
Profil uchazeče.
Další doplňující informace, které považuje uchazeč za vhodné sdělit zadavateli a které se
váží k předmětu zakázky (různé).
NABÍDKOVÁ CENA
Nabídková cena je cena za dodávku grafického návrhu webových stránek zadavatele a asistenci při
migraci stávaného obsahu internetových a extranetových stránek zadavatele. Uchazeč uvede tuto
nabídkovou cenu do nabídky bez DPH, vypočte DPH a pak uvede celkovou cenu včetně DPH.
12.
KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria pro
hodnocení nabídek:
1.
2.
13.
nejnižší nabídková cena bez DPH, váha 60%;
hodnocení grafického návrhu, váha 40%.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může uchazeč o zakázku podat svou nabídku.
Lhůta pro podání nabídek trvá do 17.8.2009 do 17:00 hodin. Pokud uchazeč bude zasílat nabídku
poštou, odešle ji v dostatečném předstihu tak, aby byla doručena v předepsaném termínu. Nabídka
odeslaná po skončení uvedené a předepsané lhůty bude zadavatelem považována za irelevantní a
zadavatel uvědomí uchazeče o vrácení nabídky.
14.
ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Písemné nabídky je možné podat na podatelnu Úřadu městské části Praha 2, odbor kanceláře
starostky, PSČ: 120 39, Praha 2, nám. Míru 20 v úředních hodinách podatelny:
Pondělí
8:00 -- 17:30 hodin
Úterý
7:30 – 16:00
hodin
Středa
8:00 – 17:30
hodin
Čtvrtek
7:30 – 16:00
hodin
Pátek
7:30 – 13:30
hodin
Písemné nabídky uchazeči musejí podat nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu
označeném názvem zakázky
“NEOTVÍRAT – ZAKÁZKA č. 03/2009/OKSVV“
Obálka písemné nabídky či obal musí být uzavřeny a opatřeny razítkem případně podpisem uchazeče a vhodným
způsobem zajištěny proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace. Zadavatel požaduje, aby
uchazeč opatřil obálky razítkem nebo podpisem uchazeče přes veškeré přelepy obálky.
15.
PROHLÍDKA MÍSTA REALIZACE
Současnou podobu webových stránek úřadu si uchazeč prohlédne na Internetu. Pro prohlídku
Extranet si může uchazeč dohodnout konzultaci a zpřístupnění vzhledu v budově úřadu.
Zakázka
03/2009/OKSVV Název
Dokument Poptávkové řízení
Soubor
Grafický návrh webových stránek
Strana 3 (z 6)
16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DALŠÍ PODMÍNKY SOUTĚŽE
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout nabídku.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky bez udání důvodu. V tomto případě o zrušení
uvědomí uchazeče, který podal řádnou elektronickou nabídku ve stanovené lhůtě.
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit nebo doplnit další požadavky této výzvy shodně pro všechny
zájemce jen před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Bude-li již v této době doručena nabídka,
zadavatel současně s požadavkem na změnu a doplnění vrátí nabídku uchazeči, aby mohl
provést změny a doplnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazeče doplňující informace a požádat o upřesnění
předloženého řešení.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy.
Uchazeč nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži a zpracováním grafických
návrhu v rámci soutěže.
Praha dne 31.7.2009
PhDr. Jitka Slavíková
vedoucí odboru kancelář starostky
a vnějších vztahů
Zakázka
03/2009/OKSVV Název
Dokument Poptávkové řízení
Soubor
Grafický návrh webových stránek
Strana 4 (z 6)
Příloha č. 1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - SPECIFIKACE PŘEDMĚTU POPTÁVKY
I. Úvodní informace
Popis
současného
stavu
Zadavatel provozuje současný vzhled internetových stránek od roku 2004. Jako redakční
systém je použit program PUBLIX. V tomto programovém prostředí byl vytvořen i návrh
Extranet, který je v produktivním provozu od roku 2007.
Současná podoba webových stránek představuje již konzervativní a dlouhodobě stejný vzhled.
Informace se postupně doplňují a dochází k přeplnění stávající podoby stránek a postupné
degradaci designu stránek. Smyslem inovace webových stránek je mimo jiné volné navázání na
změnu layoutu Novin Prahy 2 a oživení a zpřehlednění publikovaných informací na webu
zadavatele. Odkaz: http://www.praha2.cz
II. Upřesnění předmětu nového grafického návrhu
Požadavky
na cílové
řešení
1. Uchazeč by měl stručně zhodnotit stávající provedení stránek a upozornit na již nevhodné
volby ukládání informací včetně trendového hodnocení.
2. Vytvořením nové podoby a struktury (layoutu) webových stránek se očekává zjednodušení
stávaného řešení, zejména:
• přehledné návrhy struktur obrazovek
• rychlý přístup k informacím, prostorová orientace klienta
• výstižnost obsahu (doporučení)
• cílená segmentace informací.
3. Rozdělení stránek na minimálně dvě hlavní části:
• stránky ÚMČ Praha 2 s důrazem na prezentaci vlastního úřadu a problematiku styku
s občany, kteří si potřebují vyřídit určité věci
• stránky MČ Praha 2 s důrazem na politickou prezentaci MČ a života v Praze 2,
zajímavosti, kulturní, sportovní a turistické informace, volnočasové a zájmové aktivity,
atd.
• toto základní rozdělení by mělo přispět k odlehčení současné podoby stránek a přispět
k zvýšení srozumitelnosti a k cílenější orientaci a vyhledávání
• webové stránky Extranet budou sice mít novou podobu, ale jejich obsah bude vhodně
přemigrován do nové struktury. Nemělo by dojít ke ztrátě informací, očekávají se i
doporučení na provedení a obsahovou stránku Extranet.
4. Cílový grafický návrh by měl obsahovat:
• struktury jednotlivých typů obrazovek
• návrh obsahového rozložení nové podoby stránek, uspořádání informací navrhnout
podle důležitosti
• návrh migrace informací ze stávající struktury do nově navržených struktur
• grafický návrh provedení s důrazem na prostorovou a barevnou vyváženost, výstižnost
obsahu (doporučení), inovace a dobré nápady, jasné ovládání, přehledná navigace,
funkčnost, výrazné pro zrakové vnímání, návštěvník stránek nesmí tápat, pevný layout
• atraktivní a vyvážený design s nádechem image uchazeče
• definice typu, barvy a velikosti písma a fontů na stránkách,.
5. Vzorem pro návrhy lze doporučit současnou podobu webových stránek MHMP
www.praha-mesto.cz
prezentace MHMP
www.praha.eu
prezentace HMP
to ovšem neznamená, že zadavatel poptává přesně tuto grafickou podobu.
6. Uchazeč v rámci předmětu zakázky zajistí asistenci a dohled nad migrací informací mezi
stávajícím provedením webových stránek a navrženým řešením (součinnost a dozor).
7. Vlastní migraci informací a definici objektů v novém návrhu zajistí stávající správce
webových stránek.
8. Uchazeč zajistí soulad s Manuálem jednotného stylu MČ Praha 2 a pravidly pro tvorbu
přístupného webu.
Zakázka
03/2009/OKSVV Název
Dokument Poptávkové řízení
Soubor
Grafický návrh webových stránek
Strana 5 (z 6)
9. Finální grafické návrhy budou zpracovány v nekomprimovaném formátu (např. TIFF, BMP,
apod.).
Uchazeč bere na vědomí, že v novém návrhu musí být zachovány integrační vazby na
kooperující systémy a aplikace a že nebude v této fázi změny designu webových stránek
přikročeno ke změně programového řešení a redakčního systému.
III. Technická specifikace
Programové
řešení
Programové řešení nepředstavuje změnu v redakčním systému.
PUBLIX
Ing. Táborský
Ing. Táborský
Formou houstingu na MHMP v jejich „datovém centru“
10 Mbit/s
Windows 2003 Server STD
SQL Server
Redakční systém:
Autor a výrobce:
Správce aplikace:
Zpracování:
Kapacita přístupu:
Operační systém:
Databáze:
Migrace
Migrace a definice objektů
Ing. Táborský
Migrace obsahu informací
Ing. Táborský
IV. Předání grafického a obsahového návrhu
Grafický
návrh
Obsahový
návrh
Uchazeč předá veškeré grafické návrhy vysoutěžené zakázky v písemné a elektronické podobě,
uchazeč může i sám vytvořit vzory formou návrhů testovacích webových stránek přístupné přes
internet. Nepožadujeme zpracování návrhu layoutu (v HTML) a definici CSS stylu.
Uchazeč předá u finální zakázky návrh struktury obsahových informací a zdůvodnění takového
návrhu a doporučení.
V. Asistence a dohled nad migrací informací
Příprava
migrace
Smyslem zakázky je na straně uchazeče nejenom vytvořit grafický návrh a doporučit
strukturování informací a obsahu v novém provedení, ale rovněž převzít dohled a určitou
zodpovědnost za realizaci migrace informací. Předpokládá se asistence při přípravě jednotlivých
layoutů.
Obsahový
návrh
Uchazeč po vygenerování a přípravě layoutů a struktur zajistí dohled nad postupnou migrací a
naplnění cílového provedení internetových a extranetových stránek zadavatele a zúčastní se i
závěrečné kontroly v součinnosti se zadavatelem.
Zakázka
03/2009/OKSVV Název
Dokument Poptávkové řízení
Soubor
Grafický návrh webových stránek
Strana 6 (z 6)