PC DOKTOR TISK.indd

Počítačový program pro lékařské ambulance
Příručka pro každý den
H
LINE
OT
24
4
7:00 19:00
6 007 84
HOTLINE:
246 007 844
E-mail:
[email protected]
Pracovní dny 7:00 - 19:00 hod.
www.pcdoktor.cz
Obchodní oddølení: 246 007 820
CompuGroup Medical éeská republika s.r.o.
Jeremiášova 1422/7b
155 00 Praha 5
Všechna práva vlastníka autorských práv
a|ochranných známek jsou vyhrazena.
© CompuGroup Medical éeská republika s.r.o., 2013
Revize červenec 2013
Obsah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Značky........................................................................................................................
v dokumentaci
2
Klávesové
........................................................................................................................
zkratky
3
Základní
........................................................................................................................
ovládání
4
Práce s........................................................................................................................
textem
5
Zadávání
........................................................................................................................
datumu
6
Založení
........................................................................................................................
pacienta
7
Registrace
........................................................................................................................
pacienta, tisk registračního lístku
8
Změna........................................................................................................................
pojišťovny
9
Ambulantní
........................................................................................................................
účet
10
Poukaz
........................................................................................................................
na vyšetření
12
Dávka........................................................................................................................
výkonová
14
Dávka........................................................................................................................
registrací
16
eDávky
........................................................................................................................ 18
Tvorba
........................................................................................................................
opravné dávky
20
Aktivace
........................................................................................................................
a zakázaní nadstavbového modulu
22
eParafa
........................................................................................................................
- hromadné podepsání
23
Přidání/odebrání
........................................................................................................................
zaměstnance
24
Nastavení
........................................................................................................................
zálohování
26
Obnovení
........................................................................................................................
dat ze zálohy
27
Nastavení
........................................................................................................................
písma v kartě
28
Vytvoření
........................................................................................................................
skupiny pacientů
30
Objednání
........................................................................................................................
pacienta v kalendáři
32
Nastavení
........................................................................................................................
vlastního makra
34
Nastavení
........................................................................................................................
tlačítek s blesky
36
Odloučený
........................................................................................................................
počítač
38
1
1 Značky v dokumentaci
Následujícími značkami jsou v příručce interpretovány jednotlivé prvky, které slouží
k ovládání programu.
Ovládací
prvek
Značka
v dokumentaci
Klávesová
zkratka
[Ulož]
Alt + U
Vyšetření >
Identifikace pacienta
Alt + V + I
nebo
Ctrl + F2
/Výkony/, /ZÚM/
Alt + V
Alt + Z
(o) Všechny
Alt + V
[x] vybráno 90
[x] pacient neuhradil poplatek
Alt + 9
Alt + A
Účtované výkony a ZÚM
Datum
–
Alt + D
>>Ctrl+F2
Ctrl + F2
Tlačítko
Vnořená nabídka
Záložka
Přepínač
Zaškrtnutí
Názvy oken a položek
Klávesová zkratka
Kartotéka – Ctrl + F2
2
2 Klávesové zkratky
Z výchozího okna (kartotéka je zavřená)
Ctrl+P
Tisk dokumentace (tabulky)
Zkratka
Vyvolá
Ctrl+Q
Účtování vyžádané péče
Ctrl+F2
Kartotéka
Ctrl+R
Recepty
Ctrl+F3
Karta posledního pacienta
Ctrl+S
Sedimentace
Ctrl+F4
Přihlášení / Odhlášení
Ctrl+T
Tlak a puls
Ctrl+F12
Kalendář
Ctrl+W
Výměnný list
Ctrl+Y
Poukaz K
Ctrl+Z
Anamnéza
Z karty pacienta
Ctrl+A
Účtování primární péče
F1
Nápověda
Ctrl+B
Laboratoř
F2
Text Subj.:
Ctrl+D
Dispenzarizace
F3
Text Obj.:
Ctrl+E
Lékařská zpráva
F4
Makra
Ctrl+F
Fráze
F5
Text Dop. :
Ctrl+G
Grafický modul
F7
Datumovka aktuálního data
Ctrl+H
Hmotnost+výška
F8
Podpis uživatele
Ctrl+I
Alergie a rizika
F12
Objednání pacienta
Ctrl+J
Injekce a očkování
Ctrl+F2
Kartotéka
Ctrl+K
Propojení s EKG
Ctrl+F7
Datumovka jiného data
Ctrl+L
Trvalé medikace
Ctrl+F12
Kalendář bez vybrání pacienta
Ctrl+M
Trvalé diagnózy
Ctrl+Alt+1 až 9
Přepne druh písma
Ctrl+N
Neschopenka
Alt+Backspace
Přechodné diagnózy
Ctrl+O
Konsiliární vyšetření
Shift+F1 až F6
Nastavitelná tlačítka 1 až 6
3
3 Základní ovládání
Funkční klávesy, které jsou na daném okně nebo jeho částech k dispozici, jsou vždy
zobrazeny v zápatí okna s popisem jejich funkce. Na toto zobrazení je také možné kliknout
a tak provést stejnou operaci jako funkční klávesou. Tyto klávesy se vztahují k aktuálně
vybrané části (tabulky, formulářová pole, atd.). Část označíme jednoduchým kliknutím
kurzoru myši. Označená část je podbarvena světle žlutě. V označené části jsou poté
prováděny činnosti za pomoci klávesnice, o kterých si povíme v této kapitole.
Práce s tabulkou (seznamem) se řídí povelovými klávesami, které se zobrazují ve spodní
části. Stiskem na klávesnici nebo kliknutím myší na symbolu povelové klávesy se
požadovaná činnost aktivuje. Význam kláves je jednotný:
>>Esc
ukončení práce se seznamem a návrat k předcházející činnosti nebo návrat
z karty do seznamu
>>Insert individuální přidání záznamu do seznamu
>>Delete vymazání označeného záznamu ze seznamu
>>F9
povolení opravy označeného záznamu v seznamu
>>Enter výběr označeného záznamu k dalšímu zpracování.
Poslední tři jmenované operace vyžadují, aby byl předem v seznamu označen záznam,
kterého se bude následující činnost týkat. Označení záznamu se provádí nastavením
ukazovátka (modře podbarvený pruh) na dotyčný záznam. K pohybu po seznamu
a k nastavení ukazovátka slouží kursorové klávesy (šipka dolů, nahoru, vpravo, vlevo),
k rychlejšímu pohybu seznamem pak klávesy pro stránkování (>>PageUp a >>PageDown).
Při práci s myši se místo kláves pro stránkování používá kolečko myši nebo vertikální
posuvník umístěný vpravo u seznamu, opatřený nahoře šipkou pro označení směru pohybu
zpět seznamem a dole šipkou pro označení pohybu dopředu seznamem. Kurzor myši se
umístí na zvolenou šipku a přidržením levého tlačítka myši se řídí pohyb ukazovátka
seznamem.
4
4 Práce s textem
I když program umožňuje ovládání myší, ovládání přes klávesnici je při zápisech
zdravotnické dokumentace daleko rychlejší a pohodlnější. Jakmile se ovládání na klávesnici
naučíte, bude pro vás práce s programem výrazně rychlejší. Kurzorem se nazývá blikající
svislá čára, která značí v jakém místě obrazovky se nacházíme a kde začneme psát, pokud
jsme v poli ve kterém je možné editovat text.
→ přesunout kurzor o jednu pozici vpravo
← přesunout kurzor o jednu pozici vlevo
Ctrl + → přesunout kurzor o jedno slovo vpravo
Ctrl + ← přesunout kurzor o jedno slovo vlevo
Home přesunout na začátek řádku
End přesunout na konec řádku
Ctrl + PageUp přesunout na začátek záznamu
Ctrl + PageDown přesunout na konec záznamu
Ctrl + Home přesunout na začátek dokumentace
Ctrl + End přesunout na konec dokumentace
Backspace (<--) smazání textu vlevo od kurzoru
Delete odstranění textu vpravo od kurzoru a označeného textu
Shift + → označení textu vpravo od kurzoru
Shift + ← označení textu vlevo od kurzoru
Ctrl + X – vyjmutí označeného textu
Ctrl + C – Kopírování označeného textu
Ctrl + V – Přesunutí vyjmutého nebo kopie kopírovaného textu na pozici kursoru
5
5 Zadávání datumu
Pro zrychlení práce s programem můžete využít těchto
pravidel, která vám pomohou s rychlým zadávání datumu
v položkách ve kterých je vyžadováno.
Využívejte numerickou klávesnici, jako oddělovač data je
nejrychlejší použít symbol čárky vedle nuly. Pokud numerická
klávesnice při zadávání nereaguje, aktivujte ji stiskem
klávesy >>NumLock.
Datum v programu je používán ve formátu DD.MM.RRRR.
Program vám ale se zdlouhavým zápisem rád pomůže.
Aktuální datum – >>Enter –> např. 29.07.2011
Aktuální datum v počítači zjistíte najetím kurzorem myši na
hodiny v pravém spodním rohu (WIN XP, v novějších WIN
zobrazen automaticky pod hodinami).
Poznámka: Za aktuální datum se ve většině základních
funkcí považuje nastavené datum vyšetření v kartě
pacienta, ve kterém se právě nacházíte.
Datum v aktuálním měsíci a roce – zadat číslo dne a potvrdit klávesou >>Enter
DD >>Enter – např. 29 >>Enter –> 29.07.2011
Datum v aktuálním roce – zadat číslo dne, čárka, číslo měsíce a potvrdit >>Enter
DD,MM >>Enter – např. 29,8 >>Enter –> 29.08.2011
Libovolné datum – zadat číslo dne, čárka, číslo měsíce, čárka a potvrdit >>Enter
DD,MM,RR Enter např. 29,7,85 >>Enter –> 29.07.1985
Odečtení počtu dní od aktuálního data — zadat mínus a počet dní
–1 >>Enter –> včerejší datum
Připočtení počtu dní k aktuálnímu datu
+14 >>Enter –> datum kontroly za 14 dní
6
6 Založení pacienta
1. Otevřete okno kartotéky ikonou v levém horním rohu programu
zkratkou >>Ctrl+F2.
nebo klávesovou
2. V okně kartotéky stiskněte tlačítko [Nový pacient] nebo klávesu >>Insert.
3. V okně osobních údajů nového pacienta vyplňte požadované údaje. Povinné položky
jsou:
a. Jméno – vyplňte ve tvaru: Příjmení Jméno Titul
b. Rodné číslo – z něj bude odvozeno datum narození, pohlaví a číslo pojistky
c.
Zdravotní pojišťovna
d. Druh pojištění
4. Vyplnění adresy trvalého bydliště není povinné, ale usnadní Vám případnou registraci
pacienta nebo vystavení pracovní neschopnosti.
5. Tlačítkem [Ulož] potvrdíte zadané údaje a vložíte nového pacienta do kartotéky.
7
7 Registrace pacienta, tisk registračního lístku
1. V okně kartotéky vyhledejte požadovaného pacienta. Pokud jste ho právě založili,
bude automaticky označen modrým pruhem.
2. Stiskněte tlačítko [Registrace] nebo klávesu >>F4.
3. V okně Registrace pacienta založte nový záznam o registraci stisknutím tlačítka
[Insert] nebo klávesou >>Insert.
4. Do nového záznamu se automaticky doplní aktuální datum a evidenční číslo podle
aktuálního pořadí. Pokud jste při založení nového pacienta vyplnili i jeho trvalé
bydliště, bude rovněž doplněno. V opačném případě doplňte adresu do příslušného
řádku. Bez vyplněné adresy nelze registrační list uložit. Nic dalšího není třeba
vyplňovat.
5. Tlačítkem [Ulož] vyvoláte automatický tisk registračního listu.
6. Roletka Profil
v levém horním rohu nabídky tisku Vám umožní zvolit tiskový profil
dle aktuálně používaného aršíku RL. Případně můžete vybrat profil s pozadím a
tisknout na čistý papír, kde se vytiskne i grafický formulář. Pro zapamatování
zvoleného profilu stiskněte tlačítko [Nastav profil jako výchozí]. Tlačítkem [Tisk]
provedete samotný tisk RL. Nyní je již pacient v programu evidován jako registrovaný a
bude zahrnut do nejbližší dávky registrací pro příslušnou pojišťovnu. Datum vytvoření
dávky bude zapsáno v registraci pacienta jako datum předání.
8
8 Změna pojišťovny
1. V okně kartotéky vyhledejte požadovaného pacienta.
2. Stiskněte tlačítko [Osobní údaje].
3. Do pole Zdr. poj. doplňte aktuální pacientovu pojišťovnu nebo ji vyberte z roletky
.
4. Změna bude provedena ke dni uvedenému v poli Od data.
5. Záznam uložte tlačítkem [Ulož].
6. Zadané změny pojišťoven u svých pacientů můžete sledovat v okně kartotéky pod
tlačítkem [Pojišťovny].
9
9 Ambulantní účet
1. V horní řadě ikon zvolte symbolem zdravotní pojišťovny VZP
klávesovou zkratku >>Ctrl+A.
nebo využijte
2. V otevřeném okně je v poli Datum předvyplněné datum z aktuálního záznamu v kartě,
které je v případě potřeby možné změnit. Tuto volbu a další v postupu potvrzujte
kliknutím do následujícího pole nebo klávesou >>Enter.
3. Doplňte hlavní diagnózu (Hlavní dg.).
4. Zvolte řádkovou diagnózu (Dg.).
5. Zadejte kód požadovaného výkonu (Výkon).
6. Položky jako úhrada a množství se doplní automaticky z číselníku. Pokud je tedy není
třeba měnit, stiskněte tlačítko
nebo pokračujte klávesou >>Enter tak dlouho,
dokud se výkon nepřesune do tabulky výše.
7. Většinu položek můžete do tabulky také doplnit pomocí číselníku, který je možné
rozbalit z příslušné roletky nebo klávesou >>šipka dolů.
8. Pokud chcete doplnit další výkony, pokračujte od bodu 5, dokud nebude soupis
výkonů kompletní.
9. V případech, kdy se ke kódu váže ZÚM, se přesuňte v okně účtovaných výkonů do
záložky /ZÚM/ (obsah záložky Výkony zůstane zachován).
V záložce /ZÚM/ postupujte obdobně jako v záložce /Výkony/. Zadejte typ, kód,
úhradu a množství, kód se poté opět přesune do tabulky výše.
10. V okamžiku, kdy je Váš ambulantní účet kompletně sestaven (obsahuje požadované
výkony a ZÚMy), použijte v dolní části okna tlačítko [Ulož]. Tím dojde k uložení a
zaúčtování do nejbližší dávky pro danou pojišťovnu.
10
11
10 Poukaz na vyšetření
1. V kartě pacienta zvolte v horním menu Pojišťovna a platby > Poukaz na vyšetření
nebo použijte klávesovou zkratku >>Ctrl+Q.
2. Nový poukaz na vyšetření založte stisknutím tlačítka [Ins] nebo klávesou >>Insert.
3. Vyplňte IČP žádajícího lékaře a jeho odbornost. Vybrat jej také můžete ze seznamu
spolupracujících lékařů pod roletkou nebo klávesou >> šipka dolů, v tomto případě se
informace doplní automaticky.
4. Dále pokračujte doplněním diagnózy a doporučení.
5. Klikněte na tlačítko [Ulož], čímž se poukaz založí.
6. Zadání požadovaných výkonů či ZÚMů provádějte v příslušných záložkách (/Výkony/
a /ZÚM/) stejným způsobem jako v ambulantním účtu.
7. Opuštěním okna poukazu dojde automaticky k jeho uložení a zaúčtování.
12
13
11 Dávka výkonová
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Pojišťovna > Vyúčtování pro
zdravotní pojišťovny.
2. V okně příprava vyúčtování pro zdravotní pojišťovny zvolte, pro jaké pojišťovny chcete
vyúčtování provést. To provedete dvojklikem nebo klávesou >>Enter na řádek
požadované pojišťovny, který se posléze označí symbolem .
3. V pravé dolní části okna zvolte, za jaké období, lékaře a pracoviště chcete uzávěrku
provést. Dále zde můžete dávku omezit pouze na určitou skupinu pacientů (používá se
především u opravných dávek). Dole ještě zvolte druh pojištění, pro který vytváříte
dávku.
4. Sestavení dávek proveďte tlačítkem [Proveď].
5. Po dokončení procesu bude zobrazen seznam všech vybraných pojišťoven, pro které
jsou za dané období dostupné doklady k vyúčtování.
6. Klávesou >>Enter nebo dvojklikem začnete zpracovávat aktuálně označenou uzávěrku.
7. V okně Parametry uzávěrky pro … zkontrolujte, zda údaje o čísle dávky a dokladů
souhlasí a neopakují se Vám v současném roce u nějaké předchozí dávky. Program
automaticky navazuje v číslování na poslední vytvořenou uzávěrku pro danou
pojišťovnu. Zároveň zkontrolujte správnost zadaného IČZ. Volbu (o) Ponechat IČP a
odbornost lékařů neměňte.
8. Pokračujte kliknutím na tlačítko [Ulož jako] pro uložení kamkoli do počítače či na flash
disk, nebo na tlačítko [Ulož] pro uložení přímo na disketu. Uživatelé modulu eDávky
budou mít zobrazeno pouze tlačítko [Ulož jako].
9. V případě, že neposíláte dávku elektronicky, nabídne se tisk průvodního listu.
10. Dalším krokem je okno faktury, do kterého je potřeba v případě prvního vyúčtování
doplnit IČO a peněžní ústav, kam má pojišťovna finance zaslat.
11. Pokud máte s pojišťovnou nasmlouvaný paušál, přepněte fakturu do režimu [x]
Fakturovat paušál pod okénkem celkové ceny a vyplňte cenu, kterou fakturujete.
12. Po kliknutí na tlačítko [Ulož a vytiskni] se nabídne tisk faktury a program Vás opět
vrátí do seznamu pojišťoven, pro které jsou dostupné doklady k vyúčtování (bod 5).
Zde se Vám výběr automaticky umístí na další pojišťovnu a Vy tak můžete opět
klávesou >>Enter nebo dvojklikem pokračovat od bodu 6 pro další ZP.
Uživatelé modulu eDávky mohou pokračovat ke kapitole 13 této příručky, kde se
pojednává o způsobu odeslání dávky pomocí tohoto modulu.
14
15
12 Dávka registrací
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Pojišťovna > Kapitace > Přehled
kapitačních pacientů.
2. V otevřeném okně Kapitace zadejte datum, ke kterému se mají zkontrolovat doposud
nepředaní pacienti. Můžete zde také omezit výběr pouze na pacienty určitého lékaře
či pracoviště.
3. Tlačítkem [Proveď] zahájíte výpočet všech pacientů a jejich stavů (předán ZP /
nepředán ZP). Po dokončení výpočtu se zobrazí podrobné informace o stávajících i
nových pacientech pro všechny ZP.
4. Označením dávky dané pojišťovny, u které máte nové pacienty, a kliknutím na tlačítko
[Dávka pro ZP] zahájíte sestavení dávky.
5. V následujícím okně Dávka registrací můžete ještě vybrané pacienty zkontrolovat a
poté tlačítkem [Proveď] dávku sestavit.
6. Dalším oknem jsou parametry dané uzávěrky, kde je možné zkontrolovat její pořadové
číslo či nastavené IČZ. Pokračujte tlačítkem [Ulož jako] pro uložení do počítače či na
flash disk, nebo tlačítkem [Ulož] pro uložení přímo na disketu. Uživatelé modulu
eDávky budou mít zobrazeno pouze tlačítko [Ulož jako].
7. Pokud neposíláte dávku elektronicky, nabídne se tisk průvodního listu.
8. V případě elektronického odeslání je dalším krokem okno, ve kterém je potřeba při
prvním vyúčtování doplnit IČO a peněžní ústav, kam má pojišťovna finance zaslat.
9. Nakonec tlačítkem [Ulož a vytiskni] ukončíte tvorbu kapitační uzávěrky a vrátíte se do
přehledu pojišťoven, ze kterého můžete pokračovat dávkou pro další ZP (krok 4).
Uživatelé modulu eDávky mohou pokračovat ke kapitole 13 této příručky, kde se
pojednává o způsobu odeslání dávky pomocí tohoto modulu.
16
17
13 eDávky
1. Aktivaci modulu eDávky proveďte v základním okně programu v horním menu Služby
> Implementace systému > Nadstavbové (placené) moduly > eDávky. Následně je
nutné v menu Katalogy > Katalog zdravotních pojišťoven v záložce /Elektronická
komunikace/ u vybraných ZP zaškrtnout možnost [x] Odesílat vyúčtování
elektronicky (volba se nijak nepotvrzuje, okno katalogu pojišťoven stačí zavřít
křížkem).
2. Při odesílání dávky (viz podrobnější dokumentace) v prvním okně modulu eDávky
máte na výběr ze 3 možností:
a. Elektronické podání – odeslání přímo na pojišťovnu
b. Odložené podání – podání založené pro budoucí odeslání
c.
Uložení na médium – uložení například na flash disk nebo pevný disk počítače
3. Zvolte možnost Elektronické podání a tím pokračujte k dalšímu kroku, ve kterém
můžete zkontrolovat, zda máte nastaven správný certifikát pro komunikaci se ZP (v
případě ZP 211 je potřeba zkontrolovat PIN a doplnit heslo).
4. Kliknutím na tlačítko [Pokračovat] přistupte k dalšímu kroku, ve kterém je možné
zkontrolovat obsah dávky a pokračovat klinutím na tlačítko [Podepsat a odeslat].
5. Tímto se zahájí podepisování elektronickým certifikátem všech souborů Vašeho
vyúčtování a jejich odeslání pojišťovně.
6. Po dokončení procesu se zobrazí výsledek odesílání dávek, kde bude informace o
úspěšném podání a jeho ID (číslo, které ho identifikuje v systému ZP).
7. Tlačítkem [Dokončit] uzavřete modul eDávky a dokončíte tak aktuální podání.
8. Odpovědi od pojišťoven o správnosti Vašeho podání ve formě zpráv naleznete v menu
Pojišťovna > Kniha podání / Seznam zpráv v záložce /Seznam zpráv/.
18
19
14 Tvorba opravné dávky
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Pojišťovna > Přehled uzávěrek.
2. Zde vyberte vyúčtování, které Vám pojišťovna vrátila kvůli chybě, a označte ho
kliknutím.
3. Stisknutím tlačítka [F9] nebo klávesou >>F9 otevřete nabídku Operace s uzávěrkou a
zvolte možnost Tvorba opravné dávky.
4. Zobrazí se Vám seznam dokladů, jež dávka obsahuje. Podle seznamu chybných
dokladů, který Vám poskytla pojišťovna, postupujte tabulkou. Vyhledávat doklady
můžete zapsáním jejich čísla.
5. Dvojklik nebo stisknutí klávesy >>Enter na označeném řádku Vám umožní změnit ZP u
vybraného dokladu (toto se používá, pokud vykážete pacienta špatné pojišťovně).
6. Stiskem klávesy >>Enter se text na řádku zbarví růžově. Toto značí, že doklad bude
zahrnut do sestavované opravné dávky.
7. Takto pokračujte se všemi doklady a nakonec opusťte tabulku klávesou >>Esc.
8. Na otázku vytvořit opravné dávky odpovězte stiskem tlačítka [ANO].
9. Opravná dávka se vytvoří a založí se do přehledu uzávěrek k příslušné pojišťovně.
10. Po vybrání vytvořené opravné dávky je možné v levé dolní části tabulky přehled
uzávěrek pro zdravotní pojišťovny procházet řádky opravné dávky a v pravé části okna
měnit údaje, které jsou chybné. Každou svou úpravu uložte tlačítkem [Oprav].
11. Poté, co projdete všechny doklady a opravíte chyby, můžete opět přes operace
s uzávěrkou klávesou >>F9 uložit dávku na disketu, CD nebo Vámi zvolené umístění
(Nahrání na disketu, Nahrání na CD nebo Ulož jako), vytisknout fakturu a průvodní
list (Faktura, Průvodní list). Pokud odesíláte dávky elektronicky, k odeslání dochází po
uložení faktury.
Poznámka: Pokud Vám byla dávka vrácena z důvodu chybějících kódů, bude nutné
příslušné kódy u konkrétních pacientů doúčtovat a dávku poté sestavit znovu.
20
21
15 Aktivace a zakázaní nadstavbového modulu
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Služby > Implementace systému >
Nadstavbové (placené) moduly. V nabídce je zobrazena většina nadstavbových
modulů programu PC DOKTOR a je zde možné pouhým kliknutím moduly zapínat/
vypínat či je dále konfigurovat.
2. Pokud je na počítači potřeba některé moduly zcela zakázat (a zabránit tak například
jejich nechtěným spouštěním), zvolte ze základního okna programu v horním menu
Obecné > Vlastník licence. V levém dolním rohu tohoto okna se nachází ikona
počítače
, pod níž je možnost trvale zakázat jakýkoli zvolený modul na daném
počítači.
22
16 eParafa - hromadné podepsání
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Dokumentace > Přehled návštěv >
dle záznamu v kartě.
2. V okně přehledu za období nejprve zadejte období, v němž chcete nepodepsané
záznamy hledat, a poté zatrhněte možnost [x] bez eParafy, která zajistí nalezení pouze
nepodepsaných záznamů.
3. Tlačítkem [Proveď] spusťte procházení záznamů. Po úspěšném dokončení budou
všechny odpovídající zápisy z karet zobrazeny.
4. Hromadné podepsání nalezených zápisů zahajte stisknutím tlačítka [F9] Hromadné
podepsání nebo klávesy >>F9.
Upozornění: Operace je časově náročná a nelze ji přerušit.
5. Potvrďte dotaz na hromadné podepsání tlačítkem [Ano].
6. Nyní ke všem vybraným záznamům bude doplněn elektronický podpis a budou
uloženy v příslušné složce pro zálohu elektronických dokumentů.
23
17 Přidání/odebrání zaměstnance
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Katalogy > Katalog zaměstnanců.
2. V otevřeném okně je zobrazen seznam aktuálně založených zaměstnanců a informací
o nich.
3. Založení nového zaměstnance provedete stisknutím tlačítka [Ins] nebo klávesou
>>Insert, následně je potřeba doplnit tyto údaje:
a. Jméno – přípustné je také zařazení, např. Sestra
b. Heslo bude pracovníka identifikovat při vstupu do programu
c.
Právo – určuje, jaká oprávnění bude nový pracovník v programu mít
Vedoucí lékař (V) – má přístup ke všem funkcím a ke všem datům všech
zaměstnanců.
Lékař (L) – má přístup ke všem funkcím a datům, jež sám vytvořil.
Zaměstnanec (Z) – má stejná práva jako lékař, ale omezený přístup
k přehledovým funkcím (pouze své výkony v aktuálním dni).
Sestra (S) – nemá přístup k přehledovým funkcím (do celého menu
Pojišťovna). Sestru je možné buď přiřadit ke konkrétnímu lékaři, nebo
nepřiřadit a ponechat jí možnost zvolit si, za jakého lékaře bude pracovat (při
vstupu do karty pacienta).
Ostatní (o) – používá speciální přehledové okno, ze kterého je možné účtovat
bez vstupu do karty pacienta (ten je možné přímo zakázat), dále má přístup
k objednávacím kalendářům jednotlivých lékařů. Určeno hlavně pro recepci.
4. IČP – u sestry se přebírá od zvoleného lékaře
5. Odbornost
6. Pracoviště – ordinace, do které je zaměstnanec přiřazen
7. Ostatní údaje a informace v tomto okně jsou volitelné. Po vyplnění všech
požadovaných informací záznam uložte tlačítkem [Ulož].
8. Vymazání požadovaného lékaře je možné provést stisknutím tlačítka [Del] nebo
klávesou >>Delete. Pokud to však není nutné, doporučujeme označit lékaře pouze
jako neaktuálního zaměstnance. Pracovník tak přestane figurovat ve všech
přehledech a nabídkách, ale informace o něm a jeho práci budou v programu i nadále
evidovány.
24
25
18 Nastavení zálohování
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Služby > Archivace systému.
2. V okně archiv databáze zadejte jméno Vašeho nového archivačního profilu (například
Data na Flash) a potvrďte klávesou >>Enter.
3. Pod názvem profilu zvolte v tabulce dvojklikem nebo klávesou >>Enter databáze, které
chcete v rámci tohoto profilu archivovat:
a. Zálohujte zejména databázi DATA.M, která obsahuje informace o všech
pacientech a práci s nimi
b. Pokud používáte eDávky, zálohujte ecommunication.db3, pokud CGMesky, tak
emessage.db3
c.
Databáze PRACOVNI.M, KATALOGY.M a PICTURE.M obsahují další součásti
programu, jakými jsou nastavení, číselníky a přiložené obrázky. Jejich záloha je
doporučována, ale není tak důležitá jako záloha DATA.M
4. V pravé části okna ponechejte zatrženou volbu [x] Kontrola před archivací, která
prověří, zda je právě zálohovaná databáze v pořádku.
5. V řádku Cesta klikněte na tlačítko […] a zvolte, kam se Vaše záloha bude ukládat.
Doporučené médium pro zálohu je například flash disk či jiné externí médium.
6. Pokud zadaný profil chcete mít přednastaven, zatrhněte volbu [x] Výchozí profil.
7. Nakonec v horní části okna tlačítkem [Uložit profil] zanesete právě vytvořený profil do
seznamu nabízených archivačních profilů.
8. Pokud chcete, aby se archivace automaticky spustila při ukončení systému, nastavte
v nabídce Implementace systému > Implementace systému, záložka /Obecná
nastavení/ volbu [x] Nabídka archivace při ukončení.
26
19 Obnovení dat ze zálohy
VAROVÁNÍ: Obnova dat přepíše původní databáze v programu, tento proces je
nevratný.
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Služby > Archivace systému.
2. V otevřeném okně zvolte záložku /Obnovení/.
3. Stiskněte tlačítko [Výběr archivu], které zobrazí Průzkumníka Windows.
4. Najděte umístění Vašich zálohovaných databází (většinou flash disk či jiné externí
médium) a označte všechny databáze, které si přejete obnovit (např. držením klávesy
>>Ctrl a označením souborů myší).
5. Tlačítkem [Otevřít] v pravém dolním rohu okna připravte zálohu k obnovení.
6. Tlačítkem [Obnova] zahajte samotné nahrání zálohovaných databází do programu.
7. Obnovu potvrďte kliknutím na tlačítko [Ano].
8. Po úspěšném nahrání potvrďte informační okno tlačítkem [OK]. Následně
doporučujeme odsouhlasit zobrazenou výzvu ke kontrole obnovené databáze
tlačítkem [Ano]. Tato kontrola prověří, zda jsou právě nahraná data nepoškozená a
připravená k použití.
27
20 Nastavení písma v kartě
1. Otevřete okno kartotéky ikonou v levém horním rohu programu
zkratkou >>Ctrl+F2.
nebo klávesovou
2. Ze zobrazeného seznamu zvolte Vámi požadovaného pacienta buď dvojklikem myší na
daný řádek, nebo pomocí kurzorových kláves a následně klávesy >>Enter. Tím
vstoupíte do karty pacienta.
3. V okně karty pacienta v levém dolním rohu klikněte na ikonku počítače
.
4. V zobrazeném seznamu pracujte s položkami, které mají kladná ID čísla 1, 2, …
5. (Stisknutím tlačítka [Ins] nebo klávesy >>Insert je možné do tohoto seznamu přidat
další uživatelské profily – maximálně však 9).
6. Požadovaný profil (např. Normal, vkládaný text...) otevřete dvojklikem nebo výběrem
daného řádku a stiskem klávesy >>Enter.
7. V otevřeném okně můžete upravit parametry zvoleného profilu (font, velikost, barva
atd.).
8. Tlačítkem [OK] změny uložte a vrátíte se do seznamu profilů.
9. Tlačítkem [Ulož] uložte všechny změny. Pro zobrazení aplikovaných změn zavřete
kartu pacienta a znovu ji otevřete.
10. Pro definování profilu písma v kartě pacienta označte požadovaný text (například
zamodřením myší) a přes pravé tlačítko myši zvolte Písmo > zvolený profil nebo
stiskněte klávesovou zkratku >>Ctrl + Alt + číslo zvoleného profilu písma.
11. Podobným způsobem můžete upravit i ostatní písma použitá v kartě pacienta (jedná
se o písma se záporným číslem ID).
28
29
21 Vytvoření skupiny pacientů
1. Otevřete okno kartotéky ikonou v levém horním rohu programu
zkratkou >>Ctrl+F2.
nebo klávesovou
2. V kartotéce vyberte zvoleného pacienta, kterého chcete zařadit do skupiny (řádek
pacienta musí být označen modře).
3. Pravým tlačítkem myši a volbou Menu nebo klávesou >>F2 otevřete menu práce
s pacientem.
4. Zvolte možnost Vytvoř/Přidej do skupiny.
5. Do zobrazeného řádku vepište název nové skupiny, či roletkou po pravé straně okna
vyberte již existující skupinu, do které chcete pacienta zařadit.
6. Dle zvolené možnosti potvrďte svou volbu tlačítkem [Vytvoř novou], resp. [Přidej do
skupiny].
7. Spravovat a mazat své skupiny můžete v základním okně programu přes horní menu
Dokumentace > Skupiny pacientů.
Poznámka: Novou skupinu lze vytvořit prakticky ze všech přehledů, které Vám filtrují
určitou množinu pacientů (například z přehledu předepsaných léků). Tuto možnost vždy
naleznete na spodní liště daného okna (možnost může vypadat například takto:
).
30
31
22 Objednání pacienta v kalendáři
1. V základním okně programu zvolte ikonu kalendáře
nebo v horním menu volbu
Dokumentace > Kalendář > Zobrazení kalendáře/objednání pacienta, případně
využijte klávesovou zkratku >>Ctrl+F12.
2. V pravém horním rohu nově otevřeného okna kalendáře vyhledejte pacienta, kterému
chcete zaznamenat rezervaci. Výběr potvrďte dvojklikem nebo klávesou >>Enter.
Jméno a rodné číslo vybraného pacienta se Vám zobrazí v řádku označeném Pacient.
Rychlý výběr pacienta je také možné provést z jeho karty klávesou >>F12 nebo
kliknutím na ikonu
.
3. Do řádku Činnost, který se nachází pod řádkem Pacient, si můžete v rychlosti volným
textem naznačit, o jakou činnost se bude jednat.
4. Dalším krokem je rezervace konkrétního dne a času v levé části okna kalendáře:
přesuňte se v kalendáři na začátek času pacientovy rezervace – buď kliknutím do
požadovaného pole, nebo využitím kurzorových kláves.
5. Opakovaným stiskem klávesy >>R (rezervace) nebo dvojklikem do zvoleného pole a
volbou Rezervace normální nastavte požadovanou délku pacientovy rezervace. Ve
výchozím nastavení programu symbolizuje jedno stisknutí 15 minut (tento časový úsek
je možné v nastavení kalendáře
změnit ). Pokud tedy začínáte s nastavením
rezervace např. od 9:00 a stisknete klávesu >>R 4x, vytvoříte tak pacientovi hodinovou
rezervaci.
6. Případné zkrácení o jeden časový úsek je možné provést pomocí klávesy >>Backspace
nebo opětovným dvojklikem a volbou Vymazat pozici zpět.
7. V okamžiku, kdy je časový úsek správně nastaven, vložíte rezervaci do kalendáře
stisknutím klávesy >>Enter nebo dvojklikem a volbou Potvrdit rezervaci.
8. Rezervaci je možné přesunout pomocí kláves >>Ctrl+X, potvrzení proveďte klávesou
>>Enter.
9. Pro smazání špatně nastaveného úseku použijte klávesu >>Delete nebo dvojklik a
volbu Zrušit rezervaci.
Poznámka: Pro objednání musí být nadefinována ordinační doba. Definice probíhá
obdobně jako rezervace, ale klávesou >>O, uložení ordinační doby do následujících
týdnů provedete klávesami >>Ctrl+Insert a smazání klávesami >>Ctrl+Delete.
32
33
23 Nastavení vlastního makra
1. Otevřete okno kartotéky ikonou v levém horním rohu programu
zkratkou >>Ctrl+F2.
nebo klávesovou
2. Ze zobrazeného seznamu zvolte Vámi požadovaného pacienta buď dvojklikem na daný
řádek, nebo pomocí kurzorových kláves a následně klávesy >>Enter. Tím vstoupíte do
karty pacienta.
3. V kartě pacienta zvolte v horním menu Editace > Makra nebo stiskněte klávesu >>F4.
4. Založte nové makro stisknutím tlačítka [Ins] nebo klávesou >>Insert a kurzor se Vám
automaticky přesune do řádku Název.
5. Po vyplnění názvu makra, který jej bude identifikovat v seznamu všech Vašich
přednastavených maker, pokračujte doplněním dalších údajů:
a. Text do karty – zadejte frázi či komentář, který se při použití daného makra
automaticky přepíše pacientovi do dekurzu.
b. Léky – pokud má být součástí makra i vystavení a tisk receptu, výběr příslušných
léků proveďte v této tabulce stisknutím tlačítka [Ins] nebo klávesou >>Insert.
c.
Magistraliter – umožní výběr z katalogu magistraliter.
d. Očkování – V případě, kdy má být součástí makra i výkon očkování, je možné
zvolit z katalogu očkovací látku. Po spuštění makra bude zobrazen dotaz na šarži a
expiraci dané očkovací látky.
e. Hlavní diagnóza
f.
Výkony – v části okna označené jako Výkony vyberte po stisknutí tlačítka [Ins]
nebo klávesy >>Insert, zda chcete do makra přidat výkon, lék, PZT či
stomatologický výrobek. V případě léku nezapomeňte případně upravit správné
množství klávesou >>F9.
6. V okamžiku, kdy bude Vaše makro obsahovat všechny požadované náležitosti,
stiskněte tlačítko [Ulož]. Vaše nové makro se zařadí do seznamu, ze kterého jej budete
moci v budoucnu kdykoli jednoduše vyvolat stiskem klávesy >>F4 a jeho výběrem,
který potvrdíte klávesou >>Enter.
34
35
24 Nastavení tlačítek s blesky
1. Otevřete okno kartotéky ikonou v levém horním rohu programu
zkratkou >>Ctrl+F2.
nebo klávesovou
2. Ze zobrazeného seznamu zvolte libovolného pacienta buď dvojklikem na daný řádek,
nebo pomocí kurzorových kláves a následně klávesy >>Enter. Tím vstoupíte do karty
pacienta.
3. V kartě pacienta stiskněte v levém dolním rohu tlačítko s obrázkem počítače
.
4. V nově otevřeném menším okně vyberte záložku [Různé].
5. Pokračujte kliknutím na tlačítko [Definice uživatelských tlačítek].
6. Ve vrchní části nově otevřeného okna Definice tlačítek se nachází seznam všech šesti
tlačítek s blesky. Vyberte požadované tlačítko kliknutím do přepínače nalevo od něj a
ve spodní části okna k němu následně přiřaďte požadovanou funkci ze seznamu.
Funkce jsou řazeny podle záložek, do kterých v programu spadají.
7. Přiřazení funkce k vybranému tlačítku potvrďte dvojklikem nebo klávesou >>Enter.
8. Správnost změny nastavení si můžete ověřit v pravé horní části okna v poli Funkce.
9. Všechna okna pozavírejte křížkem v pravém horním rohu a navraťte se do karty
pacienta.
36
37
25 Odloučený počítač
EXPORT DAT
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Služby > Odloučený počítač.
2. V nově otevřeném okně odloučené pracoviště vyplňte nejprve v levém horním rohu
časové období, za které chcete data odehrát, a následně zadejte další volitelné
parametry:
a. Vyberte, kterých pacientů se bude odehrání týkat:
Pacienti z ordinace – pouze pacienti ve Vaší ordinaci
Aktuální pacienti – pouze aktuální pacienti ze všech ordinací
Všichni pacienti – všichni pacienti včetně nepravidelné péče a vyřazených
b. Za kterého lékaře, pracoviště či zdravotní pojišťovnu se má odehrání provést. V
tomto kroku můžete také výběr pacientů omezit pouze na zvolenou skupinu.
c.
Nepřenášet – položky zatržené v této části tabulky nebudou do odehrání
zahrnuty.
d. Přenášet pouze – do odehrání budou zahrnuty jen a pouze položky zatržené v
této části tabulky.
3. Pokud jsou všechny parametry nastaveny dle Vašeho přání, zahajte odehrání dat
kliknutím na tlačítko [Vytvoř soubor].
4. V nově otevřeném okně Průzkumníka Windows vyberte umístění, kam chcete soubor
odehrání uložit (nejvhodnější volbou je pracovní plocha, odkud si soubor můžete
snadno přesunout například na flash disk).
5. Tlačítkem [Ulož] potvrďte zvolené umístění a program zde soubor odehrání vytvoří.
6. Pokud vše proběhlo korektně, zobrazí se hláška: Údaje úspěšně nahrány.
38
IMPORT DAT
1. V základním okně programu zvolte v horním menu Služby > Odloučený počítač.
2. V nově otevřeném okně odloučené pracoviště vyberte záložku [Import dat].
3. Tlačítkem [Načti soubor] otevřete Průzkumníka Windows a zvolte, v jakém umístění je
Váš zdrojový soubor uložen.
4. Tlačítkem [Otevřít] se zvolený soubor načte do programu, zobrazí se přehled
informací, které soubor obsahuje, a program se Vás dotáže, zda chcete údaje nahrát.
5. Tlačítkem [ANO] potvrďte nahrání.
6. Po úspěšném nahrání všech informací se zobrazí hláška: Informace byly úspěšně
nahrány.
39