Zápis z valné hromady ze dne 17.9.2014

SK Hanácká volejbalová liga Prostějov
Česká 15, 796 01 Prostějov
IČ: 27015599
web: www.hvlprostejov.cz, e-mail: [email protected]
V
VA
A LL N
NÁ
Á H
HR
RO
OM
MA
AD
DA
A S
SK
K H
HA
AN
NÁ
ÁC
CK
KÁ
Á V
VO
O LL E
E JJ B
BA
A LL O
OV
VÁ
Á LL II G
GA
A
P
PR
RO
OS
S TT Ě
Ě JJ O
OV
V
zápis ze zasedání č. 1/2014 ze dne 17.09.2014
Seznam přítomných:
Hosté:
Omluveni:
dle prezenční listiny,
dle prezenční listiny,
dle prezenční listiny.
Program schůze:
1. Schválení navrženého programu, volba pracovní komise.
2. Zpráva pracovní komise.
3. Personální obsazení HVL Prost jov
4. Evidence členské základny.
5. Zpráva p edsedy SK HVL Prost jov
6. Zpráva o hospoda ení.
7. Zpráva KRK OL KVS.
1. Volba pracovních komisí
Pracovní komise:
Jakub Gall Ěp edsedaě, Vlastimil Surma, František Nevrtal
Hlasování:
21 – 0 – 0
2. Zpráva pracovní komise
Počet p ítomných s právem hlasovacím 21, což je 72,4 %. Zasedání je usnášeníschopné. Počet
delegátů s hlasem poradním 3.
3. Personální obsazení HVL Prostějov.
VH SK HVL Prost jov bere na v domí složení:
Soutěžní komise SK HVL Prostějov:
Ing. Ivana Nováková Ěp edsedkyn ), Bc. František Nevrtal, Pavlína Vykydalová, Bc. Jan Zatloukal
s právem hlasovacím
Bc. Jakub Gall, Mgr. Vlastimil Surma, Ing. Lud k Svoboda
s hlasem poradním.
a
Odvolací komise SK HVL Prostějov:
Ing. Tomáš Palát Ěp edsedaě, Ing. Roman Kovalovský, Mgr. Ond ej Novák,
Dovolba člena Sout žní komise SK HVL Prost jov:
Navržení kandidáti:
Marcel Dopita
Hlasování:
Marcel Dopita zvolen členem Sout žní komise SK HVL Prost jov.
21 – 0 – 0
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov, Česká 15, 7ř6 01 PROST JOV,
telefon kancelá : +420 582 336 324, GSM: +420 777 311 108, e-mail: [email protected]
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov
Česká 15, 796 01 Prostějov
IČ: 27015599
web: www.hvlprostejov.cz, e-mail: [email protected]
4. Evidence členské základny
Zprávu o stavu členské základny p ednesl Jan Zatloukal.
SK HVL Prost jov v průb hu roku vykazuje 2 rozdílné členské základny. První z nich eviduje Okresní
sdružení ČSTV, které vychází z podkladů VV SK HVL Prost jov z ledna každého roku.
V průb hu roku však p ibývá počet členů tím, že jsou doplňováni do soupisek družstev.
Povinností každého družstva je zajistit, aby účastník HVL byl zároveň členem sdružení, tedy
podepsal p ihlášku, ve které se p ihlašuje k právům a povinnostem člena SK HVL Prost jov a
souhlasí se zpracováním osobních údajů a sm rnicemi Ěp edpisyě sdružení.
Statistika členů k 31.12.2013:
kategorie
počet
počet
procent
počet s
předchozími
do 15 let
16-18
19-20
21-26
27-30
31-40
41-50
51-60
61-+
0
29
21
120
102
160
65
28
6
0,00%
5,46%
3,95%
22,60%
19,21%
30,13%
12,24%
5,27%
1,13%
0
29
50
170
272
432
497
525
531
počet
procent s
předchozími
0,00%
5,46%
9,42%
32,02%
51,22%
81,36%
93,60%
98,87%
100,00%
5. Zpráva předsedy SK HVL Prostějov
P edseda SK HVL Prost jov Jan Zatloukal p ednesl svou zprávu o činnosti sdružení v sout žním
období 2013/2014. Návrat do starého systému a absolutní propustnost mezi skupinami označil za
šťastný krok, který vedl ke konsolidaci termínů a vnesení jistoty mezi družstva. Ocenil vstup hlavního
partnera – CK VLHA Prost jov, která darovala vít znému družstvu zájezd do Korutan.
Rovn ž informoval členskou základnu, že s ohledem na to, že se nep ihlásil žádný zájemce o vedení
sdružení, bude nadále pokračovat ve své funkci.
Zpráva p edsedy byla vzata na v domí.
6. Zpráva o hospodaření.
Jan Zatloukal p ednesl zprávu o hospoda ení za rok 2013 a sout žní období 2013/2014.
Náklady
spot eba sportovního materiálu
spot eba ostatního materiálu
cestovné
stravné
nájemné
ostatní služby
ceny
výkon spojů
DPP
celkem
5 11ř,00 Kč
2 3ř4,00 Kč
46Ř,00 Kč
3 321,00 Kč
ř2 500,00 Kč
1 5ř4,00 Kč
34 611,00 Kč
37,00 Kč
63 1ř3,00 Kč
203 237,00 Kč
Výnosy
startovné
M sto PV 25+30
Olomoucký kraj 25+10
finanční dary
112 000,00 Kč
33 000,00 Kč
16 000,00 Kč
11 000,00 Kč
celkem
172 000,00 Kč
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov, Česká 15, 7ř6 01 PROST JOV,
telefon kancelá : +420 582 336 324, GSM: +420 777 311 108, e-mail: [email protected]
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov
Česká 15, 796 01 Prostějov
IČ: 27015599
web: www.hvlprostejov.cz, e-mail: [email protected]
Saldo -31.273,- Kč.
Zpráva o hospoda ení a rozpočet byly schváleny.
7. Zpráva KRK SK HVL Pv.
Zpráva KRK SK HVL Prost jov nebyla zpracována, neboť Výbor SK HVL Prost jov nep edložil
v požadovaném termínu podklady pro zpracování. Zpráva KRK schválena podmín n , pokud záv r
z v budoucnu zpracované zprávy bude bezvadný a nebude vyžadovat mimo ádné svolání valné
hromady. Členové sdružení obdrží zprávu e-mailem. Termín pro p edložení 15.11.2014.
Hlasování:
21 – 0 – 0
8. Rozpočet SK HVL Prostějov.
Jan Zatloukal p ednesl návrh rozpočtu sout žní období 2014/2015.
Náklady
Výnosy
spot eba sportovního materiálu
6 000,00 Kč startovné
spot eba ostatního materiálu
3 000,00 Kč M sto PV 25+30
cestovné
1 000,00 Kč Olomoucký kraj 25+10
4 000,00 Kč
stravné
4 000,00 Kč finanční dary
Ř 000,00 Kč
nájemné
ostatní služby
ceny
výkon spojů
DPP
celkem
112 000,00 Kč
14 000,00 Kč
ř5 000,00 Kč
2 000,00 Kč
35 000,00 Kč
100,00 Kč
65 000,00 Kč
211 100,00 Kč celkem
138 000,00 Kč
Saldo -73.100,- Kč
Návrh schválen a rozpočet je p ílohou tohoto zápisu.
Hlasování:
21 – 0 – 0
9. Systém soutěže
Aktuální stav p ihlášek do sout žního období 2014/2015 29 družstev.
Na základ jednání valné hromady vyplynulo, že byl schválen starý systém HOPS 1.0 s t mito
atributy:
a) v každém kole se hraje v šesti p tičlenných skupinách dle p edem daného rozpisu, hraje se
na dva hrané sety,
b) jednotlivé skupiny A, B, C, D, E, F jsou výkonnostn navazující a vzájemn prostupné, ze
skupin B, C, D, E, F postupují do vyšší skupiny 2 družstva, ze skupin A, B, C, D, E sestupují 2
družstva do nižší skupiny.
c) o celkovém po adí ve skupin rozhoduje:
1. celkový počet bodů, 2. celkový podíl setů, 3. celkový podíl míčů, 4. vzájemná utkání,
5. los
d) skupin 1. kola Ěkvalifikačníhoě jsou družstva nasazena dle výsledků v minulém ročníku:
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov, Česká 15, 7ř6 01 PROST JOV,
telefon kancelá : +420 582 336 324, GSM: +420 777 311 108, e-mail: [email protected]
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov
Česká 15, 796 01 Prostějov
IČ: 27015599
web: www.hvlprostejov.cz, e-mail: [email protected]
e) za umíst ní ve skupin obdrží každé družstvo body do celkové tabulky. Rozd lení bodů je
stanoveno takto:
f) po odehrání osmi kol bude sestaveno po adí všech 29 družstev na základ součtu všech
p id lených bodů za umíst ní v jednotlivých skupinách, v p ípad rovnosti bodů se postupuje
v souladu se S SK HVL.
g) 9. kolo je finálové a hraje se systémem pavouka a jeho systém bude stanoven Sout žní
komisí SK HVL do 28.02.2014.
h) v p ípad dodatečného p ijetí družstva rozhodne o ostatních okolnostech Výbor SK HVL Pv
Hlasování:
14 – 9 – 0
i) zrušeno omezení startu nejvyšší dosažené sout že u mládeže Ědo kategorie JRI)
Hlasování:
21 – 0 – 0
10. Střídavý start.
Schválen st ídavý start, a to v tomto zn ní:
HráčiĚ-kyě mohou startovat st ídav ve více družstvech za p edpokladu, že k 1.1. daného roku
nep esáhli v k 23 let.
HráčĚkaě může v daném hracím dni startovat pouze za jedno družstvo.
Webmaster za adí seznam hráčů dostupných pro st ídavý start do systému FreeDOM.
Průb h hlasování:
1. kolo 2. kolo
1ě snížení na 23 let
11
14
2ě ponechání 25 let Ěmožný start pouze z D, E, F)
8
9
3ě snížení na 23 let (z A, B, C), ponechání 25 let (z D, E, F)
4
-
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov, Česká 15, 7ř6 01 PROST JOV,
telefon kancelá : +420 582 336 324, GSM: +420 777 311 108, e-mail: [email protected]
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov
Česká 15, 796 01 Prostějov
IČ: 27015599
web: www.hvlprostejov.cz, e-mail: [email protected]
11. Sazebník pořádkových pokut a poplatků.
Návrh na navýšení horní hranice pro po ádkové pokuty na 1.000,- Kč.
Hlasování:
Zm na „Sazebníku…“ schválena.
21 – 0 – 0
12. Freedom Sw.
-
p ihlašovací údaje budou vygenerovány na osobu odesílající p ihlášku Ěpokud má být
uskutečn na zm na odpov dné osoby, je t eba ji nahlásit Komisi)
doporučení vyzkoušet si p ihlášení co nejd íve, aby se p ípadné problémy daly ešit v
p edstihu
všichni hráči mají smazanou p íslušnost k družstvu. Takže všichni již d íve zaregistrovaní se
na soupisku p idají pomocí "P idání registrovaného hráče". Pouze hráč, který nikdy nedostal
registrační číslo se na soupisku, se p idá pomocí "P idání neregistrovaného hráče".
n kte í hráči mají smazané rodné číslo, které je nutné doplnit. Vypln ní rodného čísla je
signalizováno v p ehledu soupisky. Dopln ní rodného čísla v „Editace hráče“. Vypln ní bez
lomítka.
Soupisku je nutné mít vypln nou ješt p ed prvním kolem. Hráč musí mít schválenou fotku pro
možnost nastoupení v daném kole.
13. E-mailová komunikace.
VH SK HVL Prost jov nadále schvaluje e-mailovou komunikaci jako základní komunikační prost edek
a potvrzuje Ěnerozporujeě p edchozí své usnesení ze dne 23.06.2011 a také 12.09.2012, tedy že:
Databáze e-mailových adres všech členů sdružení slouží:
I. pro ádnou informovanost členské základny o činnosti SK HVL Prost jov a jejich
sout žích,
II. pro podání informací dalších významných volejbalových akcí, a to v mezích p im ených,
III. pro marketingové akce SK HVL Prost jov, na které byly zajišt ny slevy či jiné úlevy, a to
v omezené mí e Ě2 e-maily týdn , avšak ne více jak 6 e-mailů m síčn ě, pokud VH
nebude stanoveno jinak.
Zapsal: Jan Zatloukal
SK Hanácká volejbalová liga Prostějov, Česká 15, 7ř6 01 PROST JOV,
telefon kancelá : +420 582 336 324, GSM: +420 777 311 108, e-mail: [email protected]