HiPath 3000 Assistant TC optiPoint pro správu systému

Transkript

HiPath 3000
Assistant TC
optiPoint
pro správu systému
Návod k použití
Informace k návodu k použití
Tento návod k použití popisuje, jak můžete jako správce systému přizpůsobit svůj systém
HiPath 3000 svým požadavkům.
Správu systému lze provádět ze dvou systémových telefonů s nejnižším interním číslem
(např. 11 a 12 nebo 100 a 101).
Jako systémový telefon musí být připojen jeden z následujících telefonů:
• optiPoint 600 office
• alternativně (zadání textu není možné):
– optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard,
optiPoint 500 advance
– optiPoint 410 economy, optiPoint 410 economy plus, optiPoint 410 standard,
optiPoint 410 advance
– optiPoint 420 advance
Tento návod k použití popisuje všechny funkce týkající se správy systému, které můžete
na svém telefonu provádět. Pokud zjistíte, že na Vašem telefonu nejsou k dispozici funkce
dle Vašeho přání, může to mít následující příčiny:
• Funkce není pro Váš telefon zřízena – obraťte se prosím na svého správce systému.
• Vaše komunikační platforma nemá tuto funkci k dispozici – obraťte se prosím na místní
pobočku Siemens ohledně dovybavení.
Pokud je tento dosažitelný pomocí nejmenších interních telefonních čísel (např. 11 nebo
100), lze ho standardně používat také jako spojovatelské pracoviště optiPoint Attendant
s odpovídajícím obsazením tlačítek.
Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy technických možností popř.
funkce, které nemusí být v jednotlivých případech použití vždy k dispozici podle popisu
nebo které se mohou v důsledku dalšího vývoje produktů změnit.
Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě.
Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušných majitelů.
Funkce správy systému
2
Obsah
Obsah
Funkce správy systému
Informace k návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Základní informace pro správu systému. . . . . . . . . 6
optiPoint 600 office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Průvodce pro čtení návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Zadávání textu (jen u telefonu optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Tlačítková číselnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Externí klávesnice (jen u optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Přístup k funkcím správy systému. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Správa systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ukončení správy systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Menu správy systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Společná zkrácená volba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zadání a mazání čísel zkrácené volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Zadání/mazání jmen pro čísla zkrácené volby
(jen u optiPoint 600 office). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Zadání/změna data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Záznam poplatků
(pokud je nakonfigurován a povolen) . . . . . . . . . . 17
Záznam poplatků dle účastníka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Záznam poplatků dle přípojky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Koeficient poplatku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tarifikační jednotka ISDN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Název měny (jen u optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Protokol hovorů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonní automat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
18
19
20
21
22
23
3
Obsah
Jména stanic
(pouze u telefonu optiPoint 600 office). . . . . . . . . . 24
Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office) . . . . . . . . . 25
Textové odpovědi
(jen u telefonu optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . 27
Výběr jazyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Jména skupin
(jen u telefonu optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . 29
Číslo projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Definování čísel projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nastavení způsobu ověřování čísla projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nastavení způsobu zadávání čísla projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nastavení počtu míst čísla projektu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
31
32
33
Automatické sestavení spojení (horká linka). . . . 34
Naprogramování cíle pro horkou linku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Konfigurace telefonních stanic pro horkou linku . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Konfigurace okamžiku sestavení spojení
(jen pro horkou linku s prodlevou) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Změna hesla pro vzdálenou správu . . . . . . . . . . . . 38
Přihlašování přenosných částí CMI . . . . . . . . . . . . 39
Změna kódu pro přihlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Režim přihlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Změna hesla pro správu systému . . . . . . . . . . . . . . 40
Přesměrování volání v síti provozovatele . . . . . . . 41
4
Obsah
Informace k telefonu
Dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
5
Základní informace pro správu systému
Po spuštění správy systému strana 11 mají tlačítka systémového telefonu významy,
které se liší od obvyklých telefonních funkcí.
Jako příklad těchto speciálních funkcí slouží níže zobrazený telefon optiPoint 600 office:
optiPoint 600 office
Listování (vpřed a zpět v rámci jedné funkce, např.
od účastníka 11 k účastníku12)
Displej pro výběr a konfiguraci funkcí
(= displejová tlačítka)
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
Stiskněte tlačítka funkcí F1 až F8,
jsou-li nabízena v menu.
V závislosti na verzi komunikačního
systému se mohou tlačítka F1 až F8
nacházet na osmi dolních tlačítkách.
Tlačítková číselnice
také pro zadávání textů
Dialogové tlačítko pro potvrzení vybrané/zvýrazněné
funkce/řádky menu nebo pro listování v rámci jedné
funkce (např. od účastníka 11 k účastníku 12).
Tlačítka pro výběr funkce nebo označení řádky menu pomocí
kurzoru .
U systémových telefonů optiPoint 500 economy/basic/standard/advance
a optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard/advance mají tlačítka stejný
význam, jediný rozdíl spočívá v tom, že optiPoint 420 má navíc displej pro zobrazení
tlačítek funkcí.
Texty lze zadávat pouze na optiPoint 600 office (také prostřednictvím externí klávesnice).
6
Krok za krokem
Průvodce pro čtení návodu k použití
Obslužné kroky se graficky zobrazují v levém sloupci
v logickém pořadí. Zobrazení mají následující významy:
o Zadejte telefonní číslo nebo kód.
dd Zadejte kód.
A
B
C
Zadejte písmena nebo číslice
(jen u telefonu optiPoint 600 office).
Pomocí tlačítkové číselnice strana 8,
pomocí externí klávesnice strana 9
Klikněte na položku menu nebo displejové tlačítko.
u nebo v
Listujte (vpřed a zpět v rámci jedné funkce).
Servisní menu
Stiskněte tlačítko.
Servisní menu
Stiskněte svítící tlačítko.
1 c. zkracene volby
Na displeji se zobrazí nabízené funkce.
Stiskněte tlačítko : pro potvrzení výběru.
2 kontrolni rezim
Výběr z nabízených funkcí.
Tlačítky < > listujte tak dlouho, dokud se na displeji
neobjeví požadované funkce.
Svůj výběr potvrďte tlačítkem :.
Jestliže byla správa systému spuštěna
strana 11, lze u optiPoint 600 office použít
místo tlačítek : a < > displejová tlačítka
a
nebo tlačítka
a
na externí
klávesnici.
7
Krok za krokem
Zadávání textu (jen u telefonu
optiPoint 600 office)
Tlačítková číselnice
d ... m, q, r Zadávání písmen nebo číslic.
Pro zadání písmen je třeba několikrát stisknout číslicová
tlačítka.
Příklad:
„R“ = stiskněte jednou tlačítko q a třikrát tlačítko k.
Tlačítko
1x
2x
e
f
g
h
i
j
k
l
m
d
q
r
[1]
1
3x
4x
a
b
c
2
d
e
f
3
g
h
i
4
j
k
l
5
m
n
o
6
p
q
r
s
t
u
v
8
w
x
y
z
[2]
.
-
0
[3]
[1 ]
[1]. Mazání znaků vlevo od kurzoru
[2]. Mezera
[3]. Další písmeno je velké
8
5x
7
9
Krok za krokem
Externí klávesnice (jen u optiPoint 600 office)
A
B
C
Zadávání písmen nebo číslic.
Přepínání mezi velkými a malými písmeny.
Backspace
Mazání znaků vlevo od kurzoru.
Další funkce
Při ovládání pomocí externí klávesnice máte mimo zadávání textu k dispozici ještě následující funkce:
Alt
+
Tab
Střídání mezi záložkou Telefon, záložkou Aplikace
a tlačítkem Menu v displejovém menu.
Označení/výběr funkce/řádky menu:
Pohyb kurzorem () dolů.
nebo
Pohyb kurzorem () nahoru.
Enter
Stiskněte tlačítko „Enter“ pro potvrzení vybrané/označené funkce/řádky menu.
9
Krok za krokem
Přístup k funkcím správy systému
Na následujícím příkladě je vysvětlena práce s menu
na osmiřádkovém displeji telefonu optiPoint 600 office:
Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11.
Sprava-uzivatel
-------------------- 11 Spolec.zkrac.volba
12 Cas
13 Datum
14 Pocitani poplatku
15 Jmeno stanice
16 Texty zprav
>
Na displeji se zobrazí menu a dostupné funkce.
Pro aktivaci menu/zobrazených funkcí:
Zadejte číslice uvedené na displeji vedle kurzoru ()
(* # 0 až 9 z tlačítkové číselnice a F1 ažF8 strana 6).
Příklad:
ei Zadejte kód požadované funkce,
např. „15” pro „jméno stanice”.
nebo
15
jmeno stanice
15 jmeno stanice
uc.11
-------------------- listovat
* zmenit
# volit ucastnika
F2 dalsi
>
F8 zpet
Vyberte a potvrďte.
Na displeji se zobrazí menu a dostupné funkce.
*
Jestliže se vpravo na posledním řádku displeje zobrazí
symbol „>”, je možné vybrat další funkce.
U systémových telefonů s dvouřádkovým displejem (např. optiPoint 500 standard) můžete stiskem tlačítek < > prolistovat jednotlivé nabízené položky menu.
10
Správa systému
Krok za krokem
Správa systému
Jako první krok musíte zahájit správu systému. Po aktivaci funkce správy se na displeji zobrazí hlavní menu/
funkce, které můžete nastavit. Podrobnosti o jednotlivých funkcích v hlavním menu zjistíte z tabulky Hlavní
menu/submenu strana 12. Vysvětlení jednotlivých
funkcí následuje v příloze tabulky Hlavní menu/submenu (s odkazy na stránky v textu).
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
*95=sprava
systemu?
nebo
qmi Zadejte heslo.
o Zadejte jméno uživatele
(standardní nastavení = „*95”; Váš správce systému
ho může změnit).
uzivatel: XXX
Potvrďte zadání.
o Zadejte kód
(nutné jen v případě, že jste Vy nebo Váš správce systému stanovili heslo).
Pokud zahajujete správu systému poprvé, nesmíte zadat heslo, ale výzvu „heslo” jednoduše
potvrďte stiskem tlačítka :. Výjimka: Váš
správce systému již pro Vás heslo zadal.
Systém Vás sice vyzve k zadání hesla (maximálně 16 znaků), Vy je ale zadávat nemusíte.
V každém případě potvrďte tlačítkem :.
Pokud heslo jednou zadáte, budete je muset
zadat pokaždé.
Heslo si prosím poznamenejte, protože ani Váš
správce systému je nemůže později zjistit.
heslo: XXX
Zadání potvrďte, i když heslo nebylo zadáno.
Správa systému je spuštěna, na displeji se zobrazí výběr
z funkcí (hlavní menu strana 12).
Správu systému můžete provádět také během
hovoru. Jakmile jste zahájili správu systému, nemá k ní nikdo jiný přístup.
11
Správa systému
Krok za krokem
Ukončení správy systému
Správu systému můžete kdykoli ukončit; nepotvrzená
zadání/změny budou ignorovány.
Servisní menu
Menu správy systému
Hlavní menu
Submenu
11 spolec. zkrac. volba 1 cisla zkrac. volby
strana 13
2 jmena zkrac. volby [1] strana 15
12 cas
strana 16
13 datum
strana 16
14 pocitani poplatku
1 poplatky dle ucast. strana 17
(neobjeví se, má-li jiný
uživatel oprávnění k ta- 2 poplatky dle EXT strana 18
rifikaci)
4 koef. poplatku
strana 19
5 ISDN-jednotka
strana 20
meny[1]
strana 21
6 nazev
strana 22
8 poplatky budka
strana 23
stanice[1]
15 jmeno
16 texty
7 protokol hovoru
strana 24
zprav[1]
strana 25
17 textove odpovedi[1]
strana 27
18 volba jazyka
strana 28
19 jmena
skupin[1]
20 cisla projektu
21 hotline
strana 29
1 seznam c. projektu strana 30
2 kontrola
strana 31
3 postup zadani
strana 32
4 pocet mist
strana 33
1 cil hotline
strana 34
2 hotline-ucastnik
strana 35
3 doba prodlevy
strana 37
strana 38
22 kod,dalkovy dohled
strana 39
23 kod, cordless
24 zabezpeceni
1 zmenit heslo
[1]. zobrazí se pouze u telefonů optiPoint 600 office
12
strana 40
Společná zkrácená volba
Krok za krokem
Telefonní čísla (skládající se maximálně z 31 číslic), která
všichni účastníci často používají, můžete ke zjednodušení volby uložit a nahradit třímístnými čísly zkrácené
volby.
Ze všech telefonů lze používat následující společná čísla
zkrácené volby.
•
•
000 - 299
(HiPath 3300/3350)
000 - 999
(HiPath 3500/3550, HiPath 3700/3750/3800)
Nezapomeňte sdělit uživatelům systému, která telefonní čísla jste přiřadili číslům společné zkrácené volby.
Zadání a mazání čísel zkrácené volby
Předpoklad: Správá systému je aktivována
strana 11.
11 spolec.zkrac.volba
Potvrďte.
1 cisla zkrac. volby
Potvrďte.
nebo
eee Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte číslo zkrácené volby (000 ... 299 nebo 000 ...
999):
Listujte k požadovanému číslu.
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo zkrácené volby a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
o Zadejte úplné externí telefonní číslo s kódem pro pře-
stup do veřejné telefonní sítě, např. 0 nebo přístupový
kód vnější přípojky, např. 801 (maximálně 31 míst).
13
Krok za krokem
popř. Naprogramování automatické dovolby
v
Stiskněte tlačítko[1] pro naprogramování následujících
číslic pro automatickou dovolbu.
Při volbě čísla zkrácené volby (např. „089123456-0“) se
volí nejdříve první blok (například „089123456“). Pokud
účastník nezadá do 4 nebo 5 vteřin žádné číslice pro dovolbu (např. provolbu „20“), volí se druhý blok
(např. „0“).
popř. Naprogramování dovolby DTMF
r Stiskněte tlačítko pro poslání následujících číslic jako
DTMF tónů.
popř. Naprogramování pauzy
Opakování volby
Stiskněte tlačítko pro naprogramování pauzy mezi dvě
číslice.
nebo Smazání telefonního čísla:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
[1]. U telefonu optiPoint 600 office také tlačítko mínus „-“ na externí
klávesnici.
14
Krok za krokem
Zadání/mazání jmen pro čísla zkrácené volby (jen u optiPoint 600 office)
Ke každému uloženému číslu zkrácené volby můžete
přiřadit jméno. To se pak v určité situaci zobrazí na displeji, např. při použití čísla zkrácené nebo při příchozím
externím volání, jehož předávané telefonní číslo je uloženo jako cíl společné zkrácené volby.
11 spolec.zkrac.volba
Potvrďte.
2 jmena zkrac. volby
nebo
eef Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte číslo zkrácené volby (000 ... 299 nebo 000 ...
999):
Stiskněte tlačítko.
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo zkrácené volby a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
A
B
C
Zadejte jméno (maximálně 16 číslic).
Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.
nebo Smazání jména:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
15
Zadání/změna data
Krok za krokem
Zadání/změna data
Čas/datum odchozího externího volání se automaticky
ukládá, pokud ISDN tuto informaci poskytuje.
Pokud tomu tak není nebo pokud Váš systém není připojen k síti ISDN, můžete čas a datum zadat nebo změnit sami.
12 cas
nebo
13 datum
nebo
ef nebo eg Zadejte kód (čas nebo datum).
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
Potvrďte.
o Zadejte čas nebo datum.
Dodržujte přitom požadovaný datový formát:
• ve tvaru „hhmm” (hh = hodiny dvoumístně; mm =
minuty dvoumístně); např. 0905 pro 9.05 hod
(= 9.05 a.m.) nebo 1430 pro 14.30 hod.
(= 2.30 p.m.).
• ve tvaru „ddmmrr” (dd = den dvojmístně; mm =
měsíc dvojmístně; rr = rok dvojmístně); např.
171105 pro datum 17.11.05.
potvrdit
16
Potvrďte zadání.
Záznam poplatků (pokud je nakonfigurován a povolen)
Krok za krokem
Záznam poplatků (pokud je
nakonfigurován a povolen)
Záznam poplatků dle účastníka
Pro každý telefon můžete zobrazit popř. smazat vzniklé
poplatky za hovory ve formě finanční částky.
Jestliže je přes rozhraní V.24 připojena tiskárna, můžete
si přehled poplatků rovněž vytisknout.
Potvrďte.
1 poplatky dle ucast.
nebo
ehe Zadejte kód.
Zobrazení/smazání poplatků jednoho účastníka:
Potvrďte.
1 zobrazit poplatky
nebo
e Zadejte kód.
Sledujte nápovědu na displeji (vyberte požadované číslo
popř. smažte zobrazování poplatků).
nebo Vytisknutí přehledu poplatků všech účastníků:
nebo
f Zadejte kód.
2 vytisknout poplatky
potvrdit
Potvrďte zadání.
17
Krok za krokem
Záznam poplatků dle přípojky
Pro každou vnější přípojku můžete zobrazit popř. smazat poplatky za provedené hovory/spojení ve formě finanční částky.
Jestliže je přes rozhraní V.24 připojena tiskárna, můžete
si přehled poplatků rovněž nechat vytisknout.
Potvrďte.
2 poplatky dle EXT
nebo
ehf Zadejte kód.
Zobrazení/smazání poplatků pro jednu přípojku:
Potvrďte.
1 poplatky zobrazit
nebo
e Zadejte kód.
Sledujte nápovědu na displeji (vyberte požadované číslo
přípojky popř. smažte zobrazování poplatků).
nebo Vytisknutí poplatků pro všechny přípojky:
nebo
f Zadejte kód.
2 poplatky vytisknout
potvrdit
18
Potvrďte zadání.
Krok za krokem
Koeficient poplatku
Pro zobrazení nákladů na volání/spojení ve formě finanční částky můžete v případě potřeby zadat koeficient,
kterým jsou pak násobeny nabíhající tarifikační impulsy
(cena za impuls).
Pro každou skupinu přípojek = směr (např. kód 0
pro přestup do veřejné telefonní sítě) lze zadat jiný
koeficient.
Potvrďte.
4 koef. poplatku
nebo
ehh Zadejte kód.
u nebo v
Zadejte směr:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte směr a
potvrďte zadání.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
o Zadejte koeficient poplatku.
potvrdit
Potvrďte zadání.
19
Krok za krokem
Tarifikační jednotka ISDN
Pro zobrazení poplatků za spojení ve formě finanční
částky je někdy v závislosti na konfiguraci nutné přizpůsobit jednotku ISDN systému jednotce ISDN vnější přípojky. Sazbu za jednotku ISDN určuje provozovatel sítě.
Tuto jednotku lze zadat pro každou skupinu = směr
(např. pro kód 0 pro přestup do veřejné sítě).
Potvrďte.
5 ISDN-jednotka
nebo
ehi Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte směr:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte směr a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
o Zadejte jednotku.
potvrdit
20
Potvrďte zadání.
Krok za krokem
Název měny (jen u optiPoint 600 office)
Pro zobrazení nákladů za hovory/spojení ve formě finanční částky můžete zadat maximálně třímístné
označení měny.
Potvrďte.
6 nazev meny
nebo
ehj Zadejte kód.
q Zadejte kód.
nebo
*
Potvrďte.
zmenit
A
B
C
Zadejte název měny.
nebo Smazání názvu měny:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
21
Krok za krokem
Protokol hovorů
Je-li přes rozhraní V.24 připojena tiskárna, tisknou se
všechna příchozí externí volání ISDN. Výstup údajů
na tiskárnu můžete případně zrušit.
Potvrďte.
7 protokol hovoru
nebo
ehk Zadejte kód.
q Zadejte kód.
nebo
*
Potvrďte.
zmenit
0 ne
nebo
1 ano
nebo
d nebo e Zadejte kód (ne nebo ano).
potvrdit
22
Potvrďte zadání.
Krok za krokem
Telefonní automat
Jestliže účastník ukončil zpoplatňovaný hovor z telefonu, který je určen jako telefonní automat, je možné
zobrazit poplatek za hovor/spojení na jinému telefonu.
Potvrďte.
8 poplatky budka
nebo
ehl Zadejte kód.
u nebo v
Zadejte číslo telefonu, jehož poplatky se mají zobrazovat:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo účastníka a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
o Zadejte číslo telefonu, jehož poplatky se mají zobrazovat.
potvrdit
Potvrďte zadání.
23
Jména stanic (pouze u telefonu optiPoint 600 office)
Krok za krokem
Jména stanic (pouze u telefonu
Pro všechny telefony můžete definovat nebo změnit
jména. Ta se pak v určité situaci zobrazí na displeji, např.
„volani: Novak”. Jména můžete rovněž přiřadit rozhraním S0, která se používají jako účastnické linky.
15 jmeno stanice
nebo
ei Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte účastníka:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
A
B
C
Zadejte jméno (maximálně 16 míst).
nebo Smazání názvu:
24
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office)
Krok za krokem
Texty zpráv
(jen u optiPoint 600 office)
Ze všech telefonů lze posílat předdefinované textové
zprávy ke všem systémovým telefonům. Tyto předdefinované texty (maximálně 24 míst) můžete změnit a tím
přizpůsobi svým potřebám.
16 texty zprav
nebo
ej Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte předdefinovanou textovou zprávu:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo textové zprávy (0 ... 9) a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
A
B
C
Zadejte text (maximálně 24 míst).
25
Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office)
Krok za krokem
nebo Smazání textu:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
U telefonů optiPoint 500 entry, optiset E entry
a optiset E basic jsou poslané texty zpráv signalizovány jako žádost o zpětné volání, bliká signalizace „Schránka”.
26
Textové odpovědi (jen u telefonu optiPoint 600 office)
Krok za krokem
Textové odpovědi (jen u telefonu
Na systémových telefonech s displejem lze zanechat
předdefinované textové odpovědi (zprávy). Při volání se
na displeji volajícího zobrazí zpráva. Tyto předdefinované
textové odpovědi (maximálně 24 znaků) můžete změnit
a tím přizpůsobit svým požadavkům.
Jestliže předdefinované texty změníte, nezapomeňte
upozornit uživatele.
17 textove odpovedi
nebo
ek Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte předdefinované textové odpovědi:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo textové odpovědi (0 ... 9) a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
A
B
C
Zadejte text (maximálně 24 znaků).
nebo Smazání textu:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
27
Výběr jazyka
Krok za krokem
Výběr jazyka
Každému telefonu můžete přiřadit individuální jazyk menu, např.:
• němčtina
• americká angličtina
• francouzština
• angličtina
• španělština
• italština
• nizozemština
• portugalština
• čeština
18 volba jazyka
nebo
el Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte účastníka:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
20 cesky
nebo
o Zadejte kód
Potvrďte zadání.
potvrdit
nebo
pro obdobne ucastniky
nebo
pro vsechny uc.
28
Jména skupin (jen u telefonu optiPoint 600 office)
Krok za krokem
Jména skupin (jen u telefonu
Můžete zřídit několik skupin (skupinové volání/skupina
s hledáním) po několika účastnících:
• až 20 skupin po 8 účastnících
(HiPath 3300/3350)
(HiPath 3500/3550)
(Hipath 3700/3750/3800)
Tyto skupiny mají vlastní telefonní čísla. Jsou-li takové
skupiny zřízeny, můžete pro každou z nich zadat nebo
změnit jméno.
19 jmeno skupiny
nebo
em Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte skupinu:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo skupiny a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
A
B
C
Zadejte jméno skupiny (maximálně 12 znaků).
nebo Smazání skupiny:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
29
Číslo projektu
Krok za krokem
Číslo projektu
Uživatelé telefonu mohou přiřadit nabíhající hovorné
určité zakázce popř. projektu. Číslo projektu lze zadat
před zpoplatňovaným hovorem nebo také v jeho průběhu. Při sledování hovorného se pod daným číslem projektu eviduje aktuální hovor od okamžiku zadání čísla
projektu.
Číslo projektu se při výtisku dat objeví zároveň s ostatními údaji o hovorném.
Definování čísel projektu
Pro uživatele telefonu můžete sestavit seznam obsahující až 1000 maximálně jedenáctimístných čísel projektu.
20 cislo projektu
Potvrďte.
1 seznam c. projektu
nebo
fde Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte seznam:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte seznam a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
o Zadejte číslo projektu (maximálně 11 míst).
nebo Smazání čísla projektu:
30
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
Číslo projektu
Krok za krokem
Nastavení způsobu ověřování čísla
projektu
Pro poskytnutá čísla projektu můžete sestavit tři způsoby ověřování:
• bez kontroly (standardní nastavení),
• ověření podle seznamu čísel,
• ověření podle počtu míst čísla projektu (nastavení
počtu míst čísla projektu strana 33).
Zapnutím ověřování můžete zabránit tomu, aby např.
uživatelé zadali neplatné číslo projektu, protože akceptována budou jen platná čísla ověřená podle seznamu.
Ověřování nemusíte provádět nebo můžete prostě kontrolovat zadaná čísla projektu.
20 cislo projektu
2 kontrola
nebo
fdf Zadejte kód.
q Zadejte kód.
nebo
*
Potvrďte.
zmenit
0 bez kontroly
nebo
1 seznam c. projektu
nebo
2 pocet mist
nebo
d nebo e nebo f Zadejte kód.
potvrdit
Potvrďte zadání.
31
Číslo projektu
Krok za krokem
Nastavení způsobu zadávání čísla
projektu
Pro každou skupinu přípojek = směr lze nastavit jedním
ze dvou způsobů zadávání čísla projektu.
Dobrovolné zadání (standardní nastavení)
Číslo projektu lze zadat před zahájením volání, tzn. také
před obsazením přípojky, ze všech telefonů. Během hovoru je zadání čísla projektu možné jen ze systémového
telefonu.
Povinné zadání
Číslo projektu se musí zadat před zahájením volání
(po obsazení skupiny přípojek). Číslo projektu se pak
ověřuje podle naprogramovaného způsobu ověření
strana 31.
U příchozích hovorů je zadání čísla projektu dobrovolné.
20 cisla projektu
3 postup zadani
nebo
fdg Zadejte kód.
u nebo v
Vyberte skupinu přípojek:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte skupinu přípojek a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
0 dobrovolny
nebo
1 povinny
32
Číslo projektu
Krok za krokem
nebo
d nebo e Zadejte kód.
Potvrďte zadání.
potvrdit
Nastavení počtu míst čísla projektu
Jestliže jste pro ověřování čísel projektu zvolili způsob
ověřování počtu míst strana 31, musíte určit počet
ověřovaných číslic (maximálně 11 znaků).
20 cisla projektu
4 pocet mist
nebo
fdh Zadejte kód.
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
Potvrďte.
o Zadejte počet míst.
potvrdit
Potvrďte zadání.
33
Automatické sestavení spojení (horká linka)
Krok za krokem
Automatické sestavení spojení
(horká linka)
Horká linka - okamžitě
Každý interní telefon můžete nakonfigurovat tak, aby se
ihned po zvednutí sluchátka provedlo automatické spojení k definovanému internímu nebo externímu cíli.
Horká linka s prodlevou
Každý interní telefon můžete nakonfigurovart tak, aby
se automatické spojení provedlo až po určité prodlevě
po zvednutí sluchátka.
Můžete nadefinovat „dobu prodlení”, kterou je třeba
nastavit pro celý systém.
Naprogramování cíle pro horkou linku
•
•
Pro HiPath 3300/3350 můžete definovat jeden sdílený cíl.
Pro HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800
můžete definovat šest cílů.
Každému telefonu lze přiřadit jeden z těchto šesti
cílů ("hotline-priraz" strana 35).
21 hotline
Potvrďte.
1 cil hotline
nebo
fee Zadejte kód.
u nebo v
U HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800 vyberte
požadovaný cíl pro horkou linku:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte cíl pro horkou linku a
zadání potvrďte.
potvrdit
q Zadejte kód.
nebo
*
34
zmenit
Krok za krokem
o Zadejte cíl pro horkou linku (telefonní číslo).
nebo Smazání cíle pro horkou linku:
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
Konfigurace telefonních stanic
pro horkou linku
Pro každý telefon můžete nastavit režim pro horkou
linku.
• vypnuto (horká linka je vypnuta)
• horká linka (horká linka je ihned aktivována) nebo
• prodleva (horká linka s prodlevou).
U HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800 musíte
pro každý telefon přiřadit ještě cíl pro horkou linku
1 ... 6.
21 hotline
Potvrďte.
2 hotline-ucastnik
nebo
fef Zadejte kód.
Potvrďte.
1 hotline-mod
nebo
nebo
e nebo f Zadejte kód.
2 hotline-priraz
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
u nebo v
Vyberte číslo požadované telefonní stanice:
nebo
Potvrďte.
+ listovat
nebo
r o Zadejte číslo telefonní stanice a
potvrdit
zadání potvrďte.
35
Krok za krokem
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
0 vyp
nebo
1 hotline
nebo
2 prodleva
nebo
d nebo e nebo f Zadejte kód
nebo jen u HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800:
o Zadejte/přiřaďte horkou linku.
nebo Smazání přiřazení horké linky:
36
F3 smazat
potvrdit
Potvrďte zadání.
Krok za krokem
Konfigurace okamžiku sestavení spojení (jen pro horkou linku s prodlevou)
21 hotline
Potvrďte.
3 doba prodlevy
nebo
feg Zadejte kód.
q Zadejte kód.
nebo
*
zmenit
o Zadejte dobu prodlevy ve vteřinách (1 ... 99).
37
Změna hesla pro vzdálenou správu
Krok za krokem
Změna hesla pro vzdálenou správu
Váš systém lze konfigurovat/spravovat dálkově. K tomu
musíte na výzvu správce systému provést některé obslužné kroky. Mimo jiné musíte zadat šestimístný kód
(heslo); standardní hodnota = „000000“.
Standardní heslo můžete změnit. Nové heslo si prosím
poznamenejte, protože ani správce systému ho nemůže později zjistit.
22 kod, dalkovy dohled
nebo
ff Zadejte kód.
o Zadejte aktuální šestimístný kód.
Jestliže jste ještě žádný kód nezadali, použijte při
prvním zadání „000000”.
o Zadejte nový kód.
o Opakujte nový kód.
38
Přihlašování přenosných částí CMI
Krok za krokem
Přihlašování přenosných částí CMI
Změna kódu pro přihlášení
Před přihlášením přenosné části CMI (bezšňůrový telefon) musíte svůj systém uvést do režimu přihlášení zadáním kódu (standardní kód = 19970707).
Standardní kód můžete změnit. Nový kód si prosím poznamenejte, protože ani správce systému ho nemůže
později zjistit.
23 kod, cordless
nebo
fg Zadejte kód.
o Zadejte aktuální kód.
Jestliže jste ještě žádný kód nezadali, použijte při
prvním zadání „19970707”.
o Zadejte nový kód.
o Opakujte nový kód.
Režim přihlášení
Abyste mohli přenosnou část CMI (bezšňůrový telefon)
přihlásit, musíte svůj systém uvést do režimu přihlášení. Své přenosné části pak můžete přihlásit asi během
10 minut.
Servisní menu
*942 pren.cast prihlasit?
nebo
qmhf Zadejte kód.
o Zadejte kód.
39
Změna hesla pro správu systému
Krok za krokem
Změna hesla pro správu systému
Heslo zadané při zahájení správy systému strana 11,
můžete změnit.
Nové heslo si prosím poznamenejte, protože ani správce systému ho nemůže později zjistit.
24 zabezpeceni
Potvrďte.
1 zmenit heslo
nebo
fhe Zadejte heslo.
o Zadejte nové heslo.
potvrdit
Potvrďte zadání.
o Opakujte nové heslo.
potvrdit
40
Potvrďte zadání.
Přesměrování volání v síti provozovatele
Krok za krokem
Přesměrování volání v síti
provozovatele
Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému),
můžete přesměrovat všechna externí volání přicházející
přes základní přípojku (číslo/rozhraní systému) přímo
k externímu cílu ve veřejné síti.
Takto můžete např. přepnout večer svoji firemní přípojku do svého soukromého bytu.
U přípojky pro více zařízení se přesměruje pouze přiřazené společné telefonní číslo MSN.
presmer. EXT zap.?
nebo
qjh Zadejte kód
Vyberte požadovaný způsob přesměrování a potvrďte.
1 ihned?
nebo
2 neprevzata volani?
nebo
3 pokud obsazeno?
nebo
e nebo f nebo g Zadejte kód.
o Zadejte číslo cíle (bez kódu pro přestup do veřejné sítě).
Vypnutí přesměrování:
druh EXT. presmer.?
nebo
rjh Zadejte kód.
Potvrďte zobrazený způsob přesměrování.
nebo
e nebo f nebo g Zadejte zapnutý způsob přesměrování.
Informace k telefonu
41
Dokumentace
Dokumentace
Tento návod k použití najdete také na Internetu v PDF formátu na adrese
http://www.hipath.cz/docu
a na CD-ROM (zeptejte se správce systému) a PDF formátu.
K prohlížení a vytištění návodu v PDF formátu potřebujete počítač, na kterém je nainstalován bezplatný softwarový produkt Acrobat Reader
od Adobe.
42
Rejstřík
Rejstřík
A
H
aktivace menu 10
automatické sestavení spojení 34
heslo 38
pro vzdálenou správu 38
pro správu systému 40
hlavní menu 12
horká linka
cíl 34
konfigurace okamžiku sestavení
spojení 37
konfigurace telefonních stanic 35
okamžitě 34
s prodlevou 34
B
bezšňůrový telefon 39
C
centrální čísla zkrácené volby 13
D
displej 10
Č
čísla zkrácené volby
centrální 13
číslo projektu
bez kontroly 31
definování 30
dobrovolné zadání 32
nastavení počtu míst 33
nastavení způsobu ověřování 31
nastavení způsobu zadávání 32
ověření podle seznamu 31
povinné zadání 32
J
jednotka ISDN 20
jména pro čísla zkrácené volby 15
jména skupin 29
jména stanic 24
jméno uživatele
správa systému 11
K
kód pro přihlášení přenosné části 39
koeficient poplatků 19
kurzor 6, 9
L
F
listování v rámci funkce 6, 7
funkce
hlavní menu 12
submenu 12
N
nápověda prostřednictvím displeje 10
název měny 21
O
obslužné kroky 7
43
Rejstřík
P
T
poplatky za hovory
pro linku 18
pro telefon 17
zobrazení na jiném telefonu 23
poplatky za spojení 17
prodleva 34, 37
protokol hovorů 22
přenosná část CMI
přihlášení 39
změna kódu 39
přesměrování volání v síti provozovatele 41
telefonní automat 23
textové odpovědi 27
textové zprávy 25
tlačítka funkcí F1 až F8 6, 10
V
výběr jazyka 28
významy zobrazení 7
vzdálená správa 38
Z
R
režim přihlášení
přenosná část CMI 39
S
sestavení spojení
automatické 34
skupina s hledáním/skupinové volání 29
správa systému
spuštění 11
ukončení 12
submenu 12
44
zadání/změna data 16
zadání/změna času 16
záznam poplatků 17
zkrácená volba
centrální 13
zobrazené funkce
aktivace 10
www.siemens.de/hipath
Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř.
funkce, které se při konkrétním použití ne vždy shodují v uvedené
formě nebo které se mohou z důvodu dalšího vývoje produktů změnit.
Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě.
Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušného majitele.
© Siemens AG 2005
Siemens s.r.o., Communications
Průmyslová 7 • 102 00 Praha 10
Objednací číslo: A31003-H1012-C107-5-2D19
Všechna práva a techické změny vyhrazeny.
02.05.2005

HiPath 3000 Assistant TC optiPoint pro správu systému

Transkript

Podobné dokumenty

optiset E basic

optiset E entry

HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 410 economy optiPoint

HiPath 3000 SMG HiPath 5000 RSM Telefony s tónovou volbou

optiPoint 410/420 advance SIP V4.1

cz - Oskom

GSM brána - jindra

Hicom 150 E

Návod k obsluze CAS CI-200SC

T3 Compact Integral 55