BLOKOVÝ GRANT – FOND TECHNICKÉ ASISTENCE

Národní kontaktní místo
Ministerstvo financí
Centrum pro zahraniční pomoc – příprava a koordinace
Letenská 15
118 10 Praha 1
[email protected]
www.eeagrants.cz
BLOKOVÝ GRANT – FOND TECHNICKÉ ASISTENCE
FINANČNÍ MECHANISMUS EHP/NORSKA
BLOCK GRANT - TECHNICAL ASSISTANCE FUND
FINANCIAL MECHANISM EEA/NORWAY
Vážené čtenářky, vážení čtenáři,
Dear readers,
Cílem této informační brožury je informovat o možnostech čerpání finančních prostředků z Fondu technické asistence. Fond
technické asistence je jedním z blokových
grantů spolufinancovaných z Finančních
mechanismů (FM) EHP a Norska.
Blokový grant – Fond Technické Asistence (FTA)
je vytvořen pro jasně definovaný účel. Indikativní
alokace pro blokový grant FTA v letech 2008 2011 je 2,125 mil. 1. výzva pro předkládání žádostí o grant z FTA byla vyhlášena 25. února 2008
a uzavřena 25. dubna stejného roku.
V rámci FTA bude vyhlášená 2. výzva, případně
3. výzva. Budeme rádi, když Vás k podání žádosti
o grant inspiruje právě tato informační brožura.
Pokud budete mít po jejím přečtení další dotazy,
zašlete je elektronicky na adresu [email protected].
Více informací naleznete také na stánkách www.
eeagrants.cz v sekci Fond technické asistence.
The purpose of this brochure is to provide
information on funding under the Technical
Assistance Fund (TAF) which is one of the
block grants co-financed by the Financial
Mechanisms (FM) EEA and Norway.
The TAF addresses a clearly defined goal and its
indicative allocation for the period 2008-2010 is
EUR 2.125 mil. The 1st Call for Proposals under
the TAF was launched on 25 February 2008 and
closed on 25 April of the same year.
A 2nd Call for Proposals, and possibly a 3rd, shall
be launched under the TAF. We would be very
pleased if this brochure inspired you to submit
a grant application.
If you still have queries after reading this brochure, please send them to [email protected]. Further
information can also be found in the section covering the TAF on the website www.eeagrants.cz.
FINANCIAL MECHANISM EEA/NORWAY TECHNICAL ASSISTANCE FUND
3
Jaké aktivity lze
z Fondu technické
asistence financovat?
Grant lze získat na sub-projekty zaměřené
na posílení spolupráce a výměnu zkušeností mezi českými subjekty a subjekty ze
zemí EHP ESVO v těchto oblastech:
Posilování kapacity České republiky při
poskytování rozvojové pomoci třetím
zemím zejména přenosem zkušeností v oblasti
projektového řízení a vyhodnocování rozvojových
projektů, posuzování vlivů těchto projektů na
životní prostředí, posilování kapacit univerzit
v implementaci programů rozvojových studií,
zapojování soukromého sektoru do programů
rozvojové pomoci třetím zemím.
Spolupráce při přijímání a implementaci
acquis a postupné odstraňování nedostatků
v oblastech uvedených v Souhrnné monitorovací
zprávě o připravenosti ČR na členství v EU, zejména pak v oblasti justice, vnitro, životní prostředí,
zdraví a další.
Výměna zkušeností a spolupráce státní,
regionální a místní samosprávy s cílem posílení
a zkvalitnění veřejných služeb. Z FTA lze financovat společné projekty technické pomoci ČR
a zemí ESVO, semináře pořádané ve spoupráci se
zeměmi ESVO, asistenci norských expertů, přenos
know-how na příslušných institucích a úřadech
v ČR nebo studijní cesty českých pracovníků na
příslušné instituce/úřady v Norsku zaměřené na
prioritní oblasti FM EHP/Norsko.
4
What kind of activities
can be financed under the
Technical Assistance Fund?
It is possible to receive a grant for projects
aimed at strengthening cooperation and
the exchange of experience among Czech
entities and entities in EEA and EFTA
countries in the following focus areas:
Improving the capacity of the Czech Republic to provide development aid to third
countries – particularly through the transfer of
experience in the areas of project management,
development project assessment, assessment of
the environmental impact of such projects, boosting university resources with regard to the implementation of development study programmes and
involving the private sector in development aid
programmes in support of third countries.
Cooperation related to the adoption and
implementation of the acquis - especially with
regard to the sectors of justice, interior, the environment, health care, finance etc.
Cooperation and exchange of experience
between central, regional and local government
aimed at strengthening and improving of public
services. TAF funding can be used for joint technical assistance projects (i.e. the Czech Republic
and EFTA countries), seminars organised in cooperation with EFTA countries, assistance provided
by experts from EFTA countries and transfer of
know-how to Czech institutions and government
bodies, and study trips focused on FM EEA/Norway
priority areas for employees of Czech institutions
and government bodies.
FINANČNÍ MECHANISMUS EHP/NORSKA FOND TECHNICKÉ ASISTENCE
Co je možné financovat z grantu?
Na co lze finanční
prostředky použít?
Zamýšlíte-li realizovat společný projekt technické
pomoci, mezi oprávněné výdaje můžete zahrnout
náklady na financování práce expertů, cestovní
výdaje (letenky, ubytování a diety pro zahraniční
experty v ČR), překlady, tlumočení či zpracování
metodik. V případě seminářů a konferencí můžete
mezi uznatelné výdaje zahrnout zápisné na semináře, letenky, ubytování a diety, pokud jde o seminář
konaný v zahraničí, a pronájem místnosti (včetně
technického vybavení), tlumočení, občerstvení,
honorář zahraničního experta, pokud budete
organizovat seminář v České republice.
Kdo může o grant požádat?
Spolupráce je umožněna na všech úrovních veřejné správy (státní správa, regionální a místní samospráva), státním institucím, univerzitám a školám,
profesním komorám a svazům, nevládním neziskovým organizacím a sociálním partnerům a dalším
subjektům působícím ve veřejném zájmu. Žadatel
musí mít právní subjektivitu a být zřízen v České
republice. Každý žadatel může předložit maximálně
jednu žádost o grant z FTA, která však může zahrnovat více oblastí zaměření.
Jaká je výše grantu?
Granty jsou udělovány do výše max. 90 % celkových
oprávněných nákladů, v rozsahu od min. 2 000 EUR
do max. 100 000 EUR.Výše grantu je u každé žádosti posuzována individuálně. Pokud jde o grantovou
pomoc určenou pro aktivity nevládních neziskových
organizací, výše grantu může dosáhnout až 90 %.
Grant do 85 % lze získat v případě, že 15 % nebo více projektových nákladů je spolufinancováno z centrálních, regionálních nebo místních rozpočtů.
What can be financed by a TAF grant?
For which purposes
can TAF funding be used?
If it is your intention to implement a joint technical assistance project, then expenses connected
with the work of experts, travel expenses (plane
tickets, accommodation and per-diem allowances
for foreign experts visiting the Czech Republic),
translations, interpreting or the compiling of
methodological procedures can all be included in
your eligible costs. When it comes to seminars
and conferences held abroad, registration fees for
seminars, plane tickets, accommodation and per-diem allowances are considered as eligible costs.
If you organise a seminar in the Czech Republic
the rent for the venue (including the rent for
technical equipment), interpreting services, refreshments and honorariums for foreign experts can
be included.
Who can apply for a grant?
Institutions at all levels of government (central,
regional and local), state institutions, schools and
universities, professional chambers and associations, non-governmental non-profit organisations,
social partners and other entities acting in the
public interest are all entitled to engage in this
programme. The applicant has to be a legal entity
established in the Czech Republic. Each applicant
is allowed to submit just one application for
a grant from the TAF. However, this application
can cover more than one priority area.
FINANCIAL MECHANISM EEA/NORWAY TECHNICAL ASSISTANCE FUND
5
Ve zbývajících případech výše grantu nepřekročí
60 %. Proplacení nákladů projektu nad rámec
přiděleného grantu je v zodpovědnosti příjemce
grantu.
Pro jednotlivé aktivity byly stanoveny
následující indikativní limity:
• Společné projekty technické pomoci
– grant max. 100 000 EUR
• Studijní cesty/asistence expertů
– grant do 30 000 EUR
• Semináře/konference – grant do 10 000 EUR
Je limitována délka trvání projektu?
Doba realizace sub-projektů z Fondu technické
asistence je omezena na maximálně 18 měsíců,
přičemž stejně jako u výše grantu zde byly indikativně stanoveny časové limity pro jednotlivé aktivity:
• Společné projekty technické pomoci
– doba realizce: 3 až max. 18 měsíců
• Studijní cesty – doba trvání: 1 týden až 3 měsíce
• Semináře/konference – doba trvání: 1 až 4 dny
Jak je projekt financován?
Schválené finanční prostředky jsou vypláceny buď
zálohově nebo formou refundace.V případě refundace jde o proplacení již vynaložených finančních
prostředků příjemcem grantu. Úhrada je prováděna na základě schválené Závěrečné zprávy o realizaci grantu a žádosti o platbu, která je doložena
kopiemi uhrazených faktur. Zálohová platba může
být poskytnuta do maximální výše 50 % grantu
vyššího než 10 000 EUR a je vyplácena na základě
žádosti o zálohovou platbu. Zbývajících 50 % grantu je příjemci vyplaceno zpětně.
6
What are the grant limits?
The minimum grant is 2,000, the maximum EUR
100,000. These limits apply to all projects funded
under the TAF. For each application the grant
amount is assessed individually.
The following indicative limits have
been set for individual activities:
• Joint technical assistance projects
– a maximum grant of EUR 100,000
• Study trips/assistance from experts
– a grant of up to EUR 30,000
• Seminars/conferences
– a grant of up to EUR 10,000
Grant ratios depend on the type
of applicant or the source of co-financing:
• In the case that the grant will support the activities of NGOs, max. funding is 90 % of the total
eligible cost
• In the case that a project is to be co-financed
from state, regional or local budgets, maximum
funding is 85 % of the total eligible cost (the other
15 % must come from state, regional or local
budgets);
• In all other cases maximum funding is 60 % of
the total eligible cost. The grant recipient is entirely responsible for covering all the project costs
not covered by the grant.
Are there limits with regard
to the duration of a project?
A project’s maximum duration is 18 months. However, as for grant ceilings, indicative time limits have also been set for individual activities, as follows:
FINANČNÍ MECHANISMUS EHP/NORSKA FOND TECHNICKÉ ASISTENCE
Žádost o zálohovou platbu však musí být dobře
zdůvodněna a musí mít své opodstatnění.
Jak zažádat o grant?
Žádost, včetně všech požadovaných dokumentů,
je ke stažení na stránkách www.eeagrants.cz
v sekci Fond technické asistence. Žádost je předkládána v češtině, v předepsaném formuláři, v tištěné i elektronické verzi, zprostředkovateli Fondu technické asistence, tedy Ministerstvu financí
(Centru pro zahraniční pomoc – oddělení přípravy a koordinace), které je Národním kontaktním
místem FM EHP/Norska v ČR.
• Joint technical assistance projects – implementation: min. 3 months, max. 18 months
• Study trips – duration: min. 1 week, max.
3 months
• Seminars/conferences – duration: min. 1 day,
max. to 4 days.
How is a project funded?
Grants are paid out either by reimbursing financial resources already spent by the grant beneficiary or, in justified cases, in the form of advances.
Reimbursement is conducted on the basis of an
authorised audit report on project finances and
a payment request supported by copies of paid
invoices. Advances can amount to a maximum
of 50 % of an allocated grant of more than EUR
10,000 and are paid on the basis of an advance
payment request. The remaining 50 % of the grant
is reimbursed after completion of the project.
However, such a request for advance payment
needs to be properly justified.
How to submit an application for a grant?
The application form, including all the other
necessary documents, can be downloaded from
the TAF section of the website www.eeagrants.
cz. Both a printed and an electronic version of
the application in Czech shall be submitted in
the prescribed format to the Intermediary body
of the TAF - the Ministry of Finance (Centre for
Foreign Assistance – Programming and Coordination Unit), which is the National Contact Point
of the FM EEA/Norway for the Czech Republic.
FINANCIAL MECHANISM EEA/NORWAY TECHNICAL ASSISTANCE FUND
7
Projekty schválené v 1. výzvě pro
předkládání žádostí v rámci FTA
EČ001
Spolupráce při prezentaci
kulturního dědictví
Valašské muzeum v přírodě v Rožnově pod Radhoštěm získalo grant na výměnu zkušeností a spolupráci s Norským institutem lidových řemesel
v oblasti prezentace tradiční lidové architektury
a vzdělávacích programů prezentujících tradiční
způsob života našich předků.Výměna zkušeností
bude probíhat formou seminářů a studijních cest.
EČ002
Vytvoření modelu zapojení
spotřebitelů do standardizace
Projekt vypracovaný Sdružením českých spotřebitelů je zaměřen na oblast spolupráce při přijímání a implementaci acquis v oblasti technických
předpisů a norem. V tomto případě jde o společný projekt technické spolupráce.
EČ003
Podpora strategické spolupráce v rozvoji
trvale udržitelného hospodaření s přírodními zdroji aridních a semiaridních oblastí
Východní Afriky a Arábie
Cílem společného projektu technické asistence,
který předložila Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně, je přispět na základě spolupráce s partnerskými subjekty k přípravě a formulaci společných projektových návrhů orientujících
se na zlepšení živobytí venkovanů a hospodaření
v přírodních lesních / savanových formacích. Projekt přispěje k zmírnění probíhajících procesů
degradace půdy a ekosystémů, způsobujících
sociální nestabilitu a válečné konflikty v aridních
a semiaridních oblastech.
8
Projects approved in the 1st Call
for Proposals under the TAF
FTA EC001
Cooperation in presentation
of the cultural heritage
The Wallachian Open Air Museum in Rožnov pod
Radhoštem was awarded a grant for cooperation
and the exchange of experience with Norwegian
Crafts Development. The content of the project
concerns the presentation of traditional folk architecture and educational programmes describing
the traditional way of life of our ancestors; activities consist of seminars and study trips.
FTA EC002
Creation of a model on consumer
involvement in standardisation
The project, set up by the Association of Czech
Consumers, aims for cooperation in the area of
adoption and implementation of the acquis as
regards technical norms and regulations. This is
a joint technical assistance project.
FTA EC003
Support for strategic cooperation in the
development of sustainable management
of natural resources in arid and semi-arid
areas of East Africa and Arabia
The objective of this joint technical assistance project (drawn up by the Mendel University of Agriculture and Forestry in Brno) is to contribute, on
the basis of cooperation with partner institutions, to the preparation and definition of joint project proposals aiming for an improvement in the
livelihoods of people living in the countryside and
better management of natural forests and savannah-like areas. The project will help to reduce
FINANČNÍ MECHANISMUS EHP/NORSKA 1. VÝZVA REALIZOVANÉ PROJEKTY
EČ005
Budování kapacit České rozvojové agentury a výměna zkušeností s agenturou Norad
Účelem projektu je umožnit pracovníkům České
rozvojové agentury získat prostřednictvím studijních cest cenné praktické zkušenosti od norských
partnerů z Norské agentury pro rozvojovou spolupráci (Norad) v oblasti mezinárodní rozvojové
spolupráce.
EČ006
Problematika bezdomovectví
v mezinárodním kontextu
Účelem projektu je získat informace o norských
zkušenostech s poskytováním sociálních služeb
pro osoby sociálně vyloučené a osoby tímto vyloučením ohrožené s důrazem na prevenci bezdomovectví. Na základě těchto zkušeností, získaných
na společných seminářích, konferencích či studijních cestách do Norska, bude vypracováno doporučení přenosu příkladů dobré praxe do České
republiky.
EČ008
Integrovaný vodohospodářský
management v ochranných pásmech
vodního zdroje Želivka
Projekt je komplexnější a zahrnuje více cílů. Jedním
z těchto cílů je využití norských zkušeností při managementu krajiny a navrhování víceúčelových mokřadů a při auditech hospodaření zemědělských
podniků z hlediska dodržování standardů v ochraně
životního prostředí. Projekt je dalším příkladem
společného projektu technické asistence.
soil degradation and damage to ecosystems that
lie at the root of social instability and military
conflicts in arid and semi-arid regions.
FTA EC005
Strengthening of intellectual
resources of the Czech Development
Agency and exchange of experience
with the Norad agency
The purpose of the project is to provide staff
members of the Czech Development Agency with
the opportunity to gain, through study visits, invaluable practical experience from the Norwegian
Agency for Development Cooperation (Norad)
in the field of international development.
FTA EC006
The issue of homelessness
in an international context
The project aims at gathering information on
the Norwegian experience of providing social
services to socially excluded persons or persons
in danger of becoming socially excluded, placing
emphasis on the prevention of homelessness.
On the basis of the experience gathered at joint
seminars, conferences and study visits in Norway,
recommendations will be compiled as to which
successful practical experiences from Norway
could be transferred to the Czech Republic.
FINANCIAL MECHANISM EEA/NORWAY TECHNICAL ASSISTANCE FUND
9
Informace o druhé výzvě
EČ009
Studijní pobyt starostů Jilemnicka
– svazku obcí
V rámci projektu Jilemnického svazku obcí se
uskuteční studijní cesty do Norska za účelem
rozšíření pohledu zástupců Jilemnicka na možné
způsoby řešení likvidace odpadů se speciálním
zaměřením na biomasu. Důvodem speciálního zaměření je příprava projektu, který by měl zajistit
Jilemnicku koordinovaný způsob sběru a likvidace
zelené hmoty.
EČ010
Výměna zkušeností v oblasti
dotačního a projektového managementu
Cílem projektu Královéhradeckého kraje je prostřednictvím studijních cest pochopit systém
dotačního managementu na regionální úrovni
v Norsku a využít těchto zkušeností v následné
implementaci krajských dotačních titulů a strukturálních fondů EU.
FTA EC008
Integrated water management
in the protected zones
of the Želivka river basin
Among its several objectives, the project aims
at applying existing Norwegian experience in the
areas of landscape management, the creation of
multifunctional wetlands and the auditing of farm
businesses so as to ensure that standards for the
protection of the environment are adhered to.
The project is a further example of a joint technical assistance project.
FTA EC009
Study tour of the mayors
of the Jilemnicko – Union of Municipalities
Within this project representatives from the
Jilemnicko region will gather information during
study trips to Norway on methods of waste processing, with a special focus on biomass; this is due
to another project under preparation aimed at
establishing a coordinated system for green waste
collection and disposal for the Jilemnicko region.
FTA EC010
Interchange of experience in the area
of grant and project management
The aim of this project, organised by the Region
of Hradec Králové, is to ascertain, through study
visits, how the system of grant management in
Norway works at regional level. Information and
experience gained will be used in the context of
future regional grant schemes and EU Structural
Funds.
10
FINANČNÍ MECHANISMUS EHP/NORSKA FOND TECHNICKÉ ASISTENCE
Národní kontaktní místo (Ministerstvo financí
– Centrum pro zahraniční pomoc) se v říjnu
2008 chystá vyhlásit druhou výzvu pro předkládání žádostí v rámci FTA. Při té příležitosti bude
uspořádán seminář pro potenciální žadatele.
Seminář se bude konat za účasti zástupců Norského královského velvyslanectví, Norského svazu
měst a obcí (The Norwegian Association of Local
and Regional Authorities) a norské agentury DIFI
(agentura pro veřejnou správu a e-government).
Cílem semináře je informovat veřejnost o fungování fondu, představit zástupce zprostředkovatele
a zástupce norské strany, kteří mohou zprostředkovat kontakty na norské instituce v případě, že
má žadatel zájem připravovat projekt v partnerství a nemá kontakty na norské partnery.
Information relating to
the 2nd Call for Proposals
At the end of September 2008 the National
Contact Point - Ministry of Finance – Centre for
Foreign Assistance will launch the 2nd Call for
Proposals under the TAF. A special seminar for
potential applicants will be held on 11th September 2008.
Representatives of the Embassy of the Kingdom
of Norway, the Norwegian Association of Local
and Regional Authorities and the Norwegian
DIFI agency (Agency for Public Management and
eGovernment) will be among those participating
in the seminar.
The aim of the seminar is to provide practical information on the TAF and to introduce representatives of the Intermediary Body and representatives of the Norwegian side who can facilitate
contacts with Norwegian institutions.