zpravodaj 2016_01 - Sdružení tajemníků městských a obecních

Transkript

ZPRAVODAJ
SDRUŽENÍ TAJEMNÍKŮ MĚSTSKÝCH A OBECNÍCH ÚŘADŮ ČR
ROČNÍK XXII.
č. 1/2016
11. května 2016
XXXI. ČLENSKÁ SCHŮZE
A JARNÍ CELOSTÁTNÍ ODBORNÝ SEMINÁŘ
SDRUŽENÍ TAJEMNÍKŮ MĚSTSKÝCH A OBECNÍCH ÚŘADŮ ČR
Sportovní centrum Nymburk, 15. – 17. května 2016
OBSAH ZPRAVODAJE
XXXI. členská schůze a jarní seminář STMOÚ ČR
15. – 17. 5. 2016, Nymburk
– aktuální program, organizační informace,
kontakty, mapky a další podrobnosti
Činnost krajských sekcí
Činnost předsednictva STMOÚ ČR
Činnost výkonné rady STMOÚ ČR
Str. 1/9
MĚSTSKÝ ÚŘAD NYMBURK
XXXI. členská schůze a jarní
odborný seminář STMOÚ ČR
kancelář tajemníka
Náměstí Přemyslovců 163
288 28 Nymburk
Sportovní centrum Nymburk
15. – 17. května 2016
Vážené a milé kolegyně a kolegové,
jak jste zjistili, tak jarní celostátní odborný
seminář se bude konat v Nymburce. Jsem ráda,
že se našemu městu dostalo té cti být hostitelem
pravidelného setkání tajemnic a tajemníků
a dovolím si touto cestou pozvat Vás osobně
k jeho návštěvě.
Vážené kolegyně tajemnice,
Vážení kolegové tajemníci,
příroda je v plném rozkvětu po dlouhém období
dosti chladného počasí a my máme možnost sejít
se na tradičním semináři Sdružení tajemníků
městských a obecních úřadů ČR, z.s. Scházíme se
tentokráte v srdci Polabské nížiny, ve Sportovním
centru Nymburk. Máme příležitost si navzájem
vyměnit zkušenosti, postěžovat si na nedostatky
v legislativě, pochlubit se úspěchy v zaměstnání
a dozvědět se něco nového a užitečného pro naší
další práci. Zařízení, kam se pravidelně sjíždí ti
nejlepší sportovci celé České republiky, je na to
vybaveno a připraveno.
Nymburk je sice menší město, ale o to více si
budeme přát, abyste zde získali nejen dostatek
odborných informací, ale také strávili příjemné
jarní dny v hezké přírodě kolem řeky Labe
a odjížděli domů s pocitem, že se nejednalo o
zbytečně strávený čas.
Pokud se chcete dozvědět něco o městě, jeho
památkách či možných výletech, dovoluji si Vás
směrovat na naše webové stránky (www.mestonymburk.cz), kde zejména v sekci
„Turistika“ najdete vše potřebné. V případě
dotazů jsem Vám k dispozici jak prostřednictvím
e-mailu ([email protected]) nebo na
telefonu 325 501 303, 606 562 050.
Odborný program semináře sestavila výkonná
rada ve spolupráci s předsednictvem a na základě
návrhů z členských schůzí, krajských sekcí i od
jednotlivých členů sdružení. Z velkého spektra
navrhovaných
témat
byly
vybrány
ty
nejaktuálnější, jež by měly zaujmout co nejširší
auditorium. Účastníci akce tak budou moci
absolvovat semináře k registru smluv a jejich
zveřejňování, evidenci přestupků (tzv. registr
přestupků),
veřejnému
zadávání,
aplikace
nařízení eIDAS a úplnému elektronickému podání
v oblasti elektronizace veřejné správy. Odborné
sekce se budou věnovat i problematice trestního
práva a pracovního práva.
S přáním příjemného dne
Ing. Jana Motejlková
tajemnice
Nad seminářem převzali osobní záštitu hejtman
Středočeského kraje Ing. Miloš Petera a starosta
města Nymburk Ing. Tomáš Mach, Ph.D., kteří
také potvrdili svoji účast.
Základní informace o semináři
Na valné shromáždění a seminář je přihlášeno
170 účastníků z řad tajemnic a tajemníků městských
a obecních úřadů, 23 hostů a dále 91 zástupců
30 vystavujících společností. S lektory a organizátory
se tak akce zúčastní 294 osob.
Ani tentokrát jsme nezapomněli připravit
i doprovodné programy, kdy mohou účastníci
semináře poznat výjimečnosti historického města
na Labi a využít možnosti individuálního aktivního
pohybu v široké škále sportovišť Sportovního
centra
Nymburk.
Poprvé
se
uskuteční
i organizovaná pohybová akce – turnaj krajských
sekcí a dalších družstev v pétanque.
Registrace na seminář byla otevřena od 8. března
února do 20. dubna 2016, několik opozdilců se
tradičně přihlásilo až po uzavření registrací.
Vlastní odborný program konference se bude konat
v kongresových prostorách Sportovního centra
Nymburk (http://www.scnb.cz). Toto sportovní,
kongresové a společenské zařízení poskytuje
kompletní
kongresový
servis
pro účastníky
konference i všechny zúčastněné subjekty.
Na programu na vlastní členské schůze je
zhodnocení loňského roku v činnosti a hospodaření sdružení, volba nové dozorčí rady STMOÚ ČR
a projednání návrhu na udělení čestného členství.
Aktuální program naleznete dále v listě nebo i zde:
http://www.tajemnici.cz/program-xxxi-clenskeschuze-a-jarniho-celostatniho-odborneho-seminarestmou-cr-nymburk-15-17-kvetna-2016/d-4984.
Těším se na naše spolčené setkání v Nymburce.
Ing. Jaromír Zajíček, MPA
předseda sdružení
Připravil: Ivo Bělonohý, jednatel STMOÚ ČR
Str. 2/9
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2016
Pondělí 16. 5. 2016
9.00 – 10.00
SCNB, kongresový sál
XXXI. členská schůze STMOÚ ČR
- shromáždění členů STMOÚ ČR
dle samostatného programu
10.00 – 10.30
10.30 – 12.30
AKTUÁLNÍ PROGRAM
XXXI. členské schůze a jarního
celostátního odborného semináře
STMOÚ ČR, Nymburk,
15. – 17. květen 2016
Slavnostní zahájení semináře
- úvodní slovo - předseda STMOÚ ČR
Příspěvky hostů
- zástupci hostitelského města a kraje
- zástupci ústřední veřejné správy
- zástupci svazů, asociací a institucí a další hosté
Neděle 15. 5. 2016
10.00 – 13.00
(SCNB), VIP učebna
zasedání předsednictva STMOÚ ČR
13.00 – 17.30
příjezd účastníků, prezence
14.30 – 17.00
SCNB, recepční hala
příspěvek generálního partnera semináře:
Doprovodný program
Chytré město - projekt České spořitelny
Marcel Babczynski, MBA, Česká spořitelna, a.s.
příspěvky hlavních partnerů semináře:
Komunikujme, sdílejme…!
Petr Špetlík, Microsoft s.r.o.
Jak správně naložit s papírovým dokumentem
Luděk Louda, ICZ a.s.
12.30 – 13.30 přestávka, oběd (denní jídelna)
13.30 – 15.00
Turnaj v pétanque
- turnaj účastníků semináře v nenáročné hře
- 16.00 – 18.00 hodin
- pro všechny, i předem neregistrované zájemce
Odborný seminář
Evidence přestupků a Informační systém
evidence přestupků
Mgr. Bc. Radka Paulová,
ředitelka Rejstříku trestů ČR
Volnočasové sportovní aktivity v areálu
Sportovního centra Nymburk
- sportovní a volnočasové aktivity dle nabídky
Sportovního centra Nymburk
- program pro všechny zájemce, i předem
neregistrované
………………………………………………………………………………………………………………………………………
příspěvek hlavního partnera semináře:
Komunikace s ISEP z pohledu dodavatele
AIS Přestupky
RNDr. Ivana Havlíková, VITA software, s.r.o.
SCNB, Sport BAR, 1. patro
Přivítání účastníků semináře
- předseda STMOÚ ČR, zástupce hostitelského
kraje a hostitelského města
19.10 – 24.00
Aktuální informace Ministerstva vnitra ČR
Mgr. Jana Vildumetzová | Mgr. Monika Pálková
RNDr. Josef Postránecký | Ing. Marie Kostruhová
Ing. Mgr. David Sláma
- připravovaná legislativa, aktuální problematika
- veřejné opatrovnictví, administrativní členění
státu, metodická pomoc
- poznatky z kontrolní činnosti
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Komentovaná prohlídka města Nymburk
- pěší prohlídka města, historie a současnost
- dvě skupiny, z toho jedna s rozšířeným
programem – prohlídkou vodní elektrárny na
Labi
- délka prohlídky 1,5 – 2,5 hodiny
- sraz ve 14.25 hod. před recepční halou SCNB
- předpokládaný návrat 16.00 – 17.00 hod.
- pouze pro předem přihlášené účastníky
19.00 – 19.10
přestávka, coffee break
příspěvky odborných partnerů semináře:
Zákon o přestupcích – nové povinnosti
(nejen pro městskou policii)
Mgr. Vít Cvrček, VERA, spol. s r.o.
SCNB, Sport BAR
Společenský večer „Poznávejme se
a moudřeme“
- slavnostní večer, raut
- kulturní překvapení, taneční orchestr TOX
Evidence smluv, Evidence veřejných
zakázek v Portálu úředníka + anonymizace
údajů
Ing. Jaromír Látal, DATRON, a.s., Bc. Michal
Vejvoda, Software602 a.s.
15.00 – 15.10
strana 3/9
15.10 – 17.10
Úterý 17. 5. 2016
příspěvky odborných partnerů semináře:
9.00 – 12.30
Aktuální poznatky z bezpečnostních auditů
fyzické ochrany a ochrany osobních údajů
na úřadech
Ing. Václav Moch, F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ
PORADENSTVÍ, a.s.
Aktuální součásti eGovernmentu
Jak efektivně a transparentně řídit město
(obec) v duchu „Strategického plánu
rozvoje města (obce)“ s využitím současné
infrastruktury úřadu
Jakub Zítka, DNS a.s., Ing. František Troják,
STMOÚ ČR
c) Úplné elektronické podání
a) Registr smluv – aplikace zákona
v podmínkách měst a obcí
b) Změna identit a nařízení eIDAS
d) Další novinky eGovernmentu pro obce
Ing. Roman Vrba, ředitel odboru eGovernmentu
MV ČR | Mgr. Martin Kraus, odbor eGovernmentu
MV ČR | JUDr. Kateřina Černá, tajemnice ÚMČ
Praha 13
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Odborné semináře
Registr smluv a jeho dopady na úřad
Radek Kolínský a Radovan Urban, ICZ a.s.
Nový zákon o veřejných zakázkách a jeho
dopady do praxe měst a obcí
Vlastimil Fidler, ředitel Odboru práva veřejných
zakázek a koncesí MMR
Občan a úplné elektronické podání
Ing. Jaromír Látal, DATRON, a.s., Bc. Michal
Vejvoda, Software602 a.s.
Zajištění kybernetické bezpečnosti měst
a obcí
Ing. Libor Daněk, T-SOFT a.s.
Integrovaný regionální operační program Výzvy č. 26 – eGovernment I. a č. 28 –
Specifické informační a komunikační
systémy pro obce a kraje a jejich
organizace
PhDr. Aleš Pekárek, Odbor řízení operačních
programů MMR
Přehled hlavních témat konference ISSS 2016
Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D., Katedra práva
Národohospodářské fakulty VŠE v Praze
Vodafone ve veřejné správě
Václav Kubík, Vodafone Czech Republic, a.s.
Aktuální výzvy MMR a jejich využití pro
města a obce
Mgr. Martin Kalvach, nezávislý konzultant
15.00 – 17.00
učebna, souběžně se semináři
11.00 – 11.15
11.15 – 12.30
Pracovněprávní problematika - individuální
konzultace
Mgr. Kristina Chrástková, specialistka na pracovní
právo ve veřejné správě
Pouze pro předem přihlášené účastníky
Trestní řízení – popis přípravného řízení
(trestné činy v činnosti úřadu)
kpt. JUDr. Vladan Hakl, Odbor hospodářské
kriminality, Služba kriminální policie a
vyšetřování, Krajské ředitelství Policie
Jihomoravského kraje
17.00 – 19.30 přestávka
17.30 – 19.30 večeře (denní jídelna SCNB)
12.30 ukončení semináře
19.30 – 24.00
SCNB, Sport BAR, 1. patro
Neformální společenský večer
- zahájení večera - předseda STMOÚ ČR, zástupci
hostitelského města
- neformální oblečení, hudba k poslechu i tanci
- raut, kulturní překvapení
Pořadatel si vyhrazuje možnost změny programu
v zájmu zvýšení odborné úrovně semináře.
Nad seminářem převzali osobní záštitu
Ing. Miloš Petera
hejtman Středočeského kraje
a
Ing. Tomáš Mach, Ph.D.
starosta města Nymburk
Seminář je realizován s přispěním
Středočeského kraje - ze Středočeského
Fondu hejtmana a zmírnění následků
živelních katastrof
www.tajemnici.cz
strana 4/9
strana 5/9
Doprovodné programy
MÍSTO KONÁNÍ SEMINÁŘE:
Všechny doprovodné akce se konají v neděli
15. května 2016 od 14.30 do cca 18.00
hodin.
Sportovní 1801/2, 288 35 Nymburk
http://www.scnb.cz/
A. KOMENTOVANÁ PROHLÍDKA MĚSTA
NYMBURK
Mapa:
http://mapy.cz/zakladni?x=15.0592984&y=50.177
8254&z=17&source=firm&id=667691&q=Sportovn
%C3%AD%20centrum%20Nymburk%20
GPS: 50°10'40.889"N, 15°3'33.474"E
Organizační informace:
Konference se mohou zúčastnit pouze ti, kteří se
řádně registrovali a uhradili účastnický poplatek
nebo jsou zástupci prezentujících se společností
či pozvaní hosté.
Při příjezdu na konferenci je nutné se
přihlásit na prezenci konference. Zde
účastníci obdrží svoji jmenovku, konferenční
bulletin a další materiály.
Prezence bude probíhat v neděli 15. 5.
2016 od 12.30 do 17.30 hodin a dále
v pondělí 16. 5. 2016 od 8.00 hodin ve
vstupní hale a foyer Sportovního centra
Nymburk. Prezence je společná pro všechny
účastníky konference. U prezenčního místa bude
po celou dobu programu semináře možné získat
informace od pořadatelů.
U prezence obdrží zaregistrovaní účastníci
poukázku na oběd na pondělí 16. 5. 2016.
Účast na konferenci lze započítat do průběžného
vzdělávání
dle
zákona
č. 312/2002
Sb.,
o úřednících územních samosprávných celků a o
změně některých zákonů. Registrovaní účastníci
semináře obdrží osvědčení o účasti na vzdělávací
akci.
Parkovací kapacity jsou v souhrnu dostatečné,
parkovat lze buď v areálu sportovního centra
Nymburk (zdarma) nebo u hotelů, kde jsou
účastníci semináře ubytováni (parkování může
být placené dle platného ceníku vybraného
hotelu).
- Pěší prohlídka města – sportovní areál SCNB, park
na Ostrově, nábřeží Labe, historické hradby,
historický i současný střed města a zpět. Jedna ze
dvou skupin navštíví i vodní elektrárnu na Labi
v centru města.
- Sraz účastníků (obě skupiny) bude před hlavním
vstupem do sportovního centra, resp. v případě
horšího počasí v recepční hale SCNB, kde bude
probíhat prezence i odborný program semináře)
v 14.30 hodin - žádáme účastníky o dochvilnost.
Poznámka: kdo je ubytován v Hotelu Ostrov, může
se připojit u tohoto hotelu, až bude skupina
procházet okolo (cca 14.40 hodin).
- Prohlídka města bude i s přesuny trvat cca 1,5 –
2,0 (v případě zájmu max. 2,5) hodiny.
- Účastníkům doporučujeme pohodlnou obuv.
- Program je určen pouze pro předem
přihlášené účastníky.
B. TURNAJ V PÉTANQUE
-
-
-
-
-
Závazně rezervované ubytování je nutné uhradit
i v případě jeho nevyužití a to i v situaci pozdního
příjezdu nebo předčasného odjezdu, dle
obchodních podmínek příslušného hotelu.
Pro ty, kteří přijedou na akci vlakem, je zajištěna
doprava do Sportovního centra Nymburk
automobilem MěÚ Nymburk – je nutné si tuto
dopravu dohodnout telefonicky do pátku
13. 5. 2016 s Ing. Janou Motejl-kovou, kontakt
viz následující strana.
strana 6/9
Turnaj účastníků semináře v nenáročné
sportovně-společenské hře. Není nutné znát
pravidla a umět hrát, seznámíme, naučíme.
Místo konání – dráhy na pétanque u tenisových
kurtů Sportovního centra Nymburk, 100 m od
hlavní budovy
Bude se hrát ve družstvech po 3 hráčích –
družstva budou předem určená, ale budou se
vytvářet i další družstva z jednotlivců, kteří dorazí
na místo konání.
Klání proběhne ve třech kategoriích – krajské
sekce, partneři semináře a „kolemjdoucí“ na
vítězné týmy v jednotlivých kategoriích i
v absolutním pořadí čekají zajímavé ceny.
Přímo u hřiště bude otevřen stánek
s občerstvením (platí si každý účastník sám).
Účastníkům doporučujeme sportovní nebo
alespoň pohodlnou obuv.
V případě nepřízně počasí si vyhrazujeme právo
turnaj omezit případně zcela zrušit
Motto - není důležité vyhrát, ale učinit něco pro
své tělo a ducha a navíc s přáteli.
C. VOLNOČASOVÉ SPORTOVNÍ AKTIVITY
V AREÁLU SPORTOVNÍHO CENTRA
NYMBURK
UBYTOVÁNÍ:
- sportovní a volnočasové aktivity dle nabídky
Sportovního centra Nymburk, viz samostatná
nabídka.
Sportovní 1801/2, 288 35 Nymburk
http://www.scnb.cz/
Mapa:
http://mapy.cz/zakladni?x=15.0592984&y=50.177
8254&z=17&source=firm&id=667691&q=Sportovn
%C3%AD%20centrum%20Nymburk%20
GPS: 50°10'40.889"N, 15°3'33.474"E
Hotel Ostrov **** Nymburk
Na Ostrově 432/1, 288 02 Nymburk
Tel.: 325 513 325, 325 514 602-4
http://www.hotelostrov.cz
Mapa: https://mapy.cz/zakladni?x=15.0488138&y
=50.1834106&z=17&source=firm&id=168726
GPS: 50°11'1.010"N, 15°2'53.946"E
Kontakty:
Zástupce organizátora:
Ing. Ivo Bělonohý, jednatel STMOÚ ČR
tel. 606 882 187, www.tajemnici.cz
e-mail: [email protected]
Společenské večery
Společenský večer „Poznávejme se
a moudřeme“
Neděle 15. 5. 2016, Sport BAR v 1. patře
Sportovního centra Nymburk – vstup po točitém
schodišti z recepční haly.
Večer bude zahájen v 19.00 hodin, proběhne
tentokrát ve slavnostním rázu (společenský oděv),
účastníky čeká studený i teplý bufet, hudba
k poslechu i tanci v podání Tanečního orchestru
TOX. Nebude scházet unikátní malé kulturní
překvapení a tradiční ochutnávka vín od sdružení
Víno & umění.
Neformální společenský večer
Pondělí 16. 5. 2016, Sport BAR v 1. patře
Sportovního centra Nymburk – vstup po točitém
schodišti z recepční haly.
Večer bude zahájen v 19.30 hodin, uskuteční
se v ryze neformálním duchu (neformální oděv),
účastníci se mohou těšit na ochutnávku
moravských vín, tentokráte zajištěnou společností
Webhouse, s.r.o., z vinařství Kolby, kapelu Trioda
s vynikající zpěvačkou Šárkou Fidrantovou, mlsání
přímo z čokoládové fontány a drobné občerstvení.
Pouze upozorňujeme, že večeře se podává již před
zahájením večera, v denní jídelně od 17.30 do
19.30 hodin.
Prezence konference:
Alena Smutná
tel.: 775 866 201, www.tajemnici.cz
Předseda STMOÚ ČR:
Ing. Jaromír Zajíček, MPA
tajemník Magistrátu města Děčín a předseda STMOÚ
ČR
mobilní telefon: 602 114 693, www.tajemnici.cz
Zástupce hostitelského města:
Ing. Jana Motejlková
tajemnice Městského úřadu Nymburk
mobilní telefon: 724 179 023, www.meu-nbk.cz
TAXISLUŽBA:
Michal Martinec
24 hodinová služba na telefonu - 602 235 678
Mediální partneři semináře:
strana 7/9
Seznam všech obchodních partnerů semináře
Asseco Solutions, a.s.
CATANIA GROUP s.r.o.
COLMEX s.r.o.
Česká spořitelna, a.s.
DATRON, a.s.
DNS a.s.
Empemont s.r.o.
F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ, a.s.
GEPRO spol. s r.o.
GORDIC spol. s r. o.
ICZ a.s.
KOMIX s.r.o.
MARBES CONSULTING s.r.o.
Mgr. Ing. Jiří Prošek, soudní exekutor,
Exekutorský úřad Plzeň-město
Microsoft, s.r.o.
mmcité 1 a.s.
QCM, s.r.o.
SAFE TREES, s.r.o.
Software 602 a.s.
SYSARD s.r.o.
T-MAPY spol. s r.o.
Triada, spol. s r. o.
T-SOFT a.s.
VERA, spol. s r. o.
VITA software, s.r.o.
Vodafone Czech Republic, a.s.
Vydavatelství IPR, s.r.o.
WEBHOUSE, s.r.o.
Wolters Kluwer ČR, a.s.
ZEBRA GROUP s.r.o.
PROGRAM
XXXI. ČLENSKÉ SCHŮZE STMOÚ ČR
Zasedání členské schůze je veřejné, hlasovat
o navržených usneseních však mohou pouze
členové STMOÚ ČR.
Vlastní členská schůze STMOÚ ČR bude
zahájena v pondělí 16. května 2016 od 9.00
hod. v kongresovém sále Sportovního centra
Nymburk.
Návrh programu:
1. Zahájení, schválení návrhu programu jednání,
případně jeho doplnění
2. Výroční zpráva o činnosti STMOÚ ČR za rok
2015
3. Zpráva dozorčí rady za rok 2015
4. Zpráva o hospodaření STMOÚ ČR za rok 2015
5. Volba členů dozorčí rady STMOÚ ČR
6. Udělení čestného členství
7. Ostatní záležitosti, diskuse
8. Závěr
Informace k jednotlivým bodům zasedání členské
schůze jsou zveřejněny na webových stránkách
sdružení http://www.tajemnici.cz, v listinné formě
podklady obdrží členové STMOÚ ČR při prezenci na
seminář nebo u prezence vlastní členské schůze.
Generální partner semináře:
Žádáme všechny členy STMOÚ ČR, aby
na zahájení
zasedání
dorazili
včas
a nemusela být svolávána členská schůze
v následném čase.
Děkujeme za pochopení.
Hlavní odborný partner semináře:
Hlavní partneři semináře:
strana 8/9
Činnost krajských sekcí
Od posledního vydání Zpravodaje STMOÚ ČR se
uskutečnilo 12 jednání krajských sekcí sdružení,
z nichž
většina
byla
spojena
s krajskými
vzdělávacími akcemi. Zápisy z těchto jednání jsou,
resp. do 30. 6. 2016 budou zveřejněny v členské
sekci webových stránek sdružení:
http://www.tajemnici.cz/krajske-sekce/ds1031/p1=1370. Informace z těchto jednání přineseme v příštím vydání, z důvodů nedostatečného
prostoru v tomto čísle. Děkujeme za pochopení.
•
Činnost předsednictva sdružení
Od posledního vydání Zpravodaje STMOÚ ČR se
uskutečnila také tři jednání a několik elektronických hlasování předsednictva. Zápisy z těchto
jednání jsou zveřejněny v členské sekci webových
stránek: http://www.tajemnici.cz/zapisy-z-jednanipredsednictva/ds-1029/p1=1199.
Informace z těchto jednání přineseme v příštím
vydání tohoto Zpravodaje.
V některých krajích ve volbě obhájili svou funkci
stávající členové předsednictva. Své funkce se
naopak k 30. dubnu vzdala předsedkyně krajské
sekce Moravskoslezského kraje Mgr. Pavla Uhrová,
její funkci bude do zářijové volby vykonávat
dosavadní místopředseda Ing. Miroslav Halatin.
Pavle Uhrové děkujeme za odvedenou práci
zejména v oblasti setkávání, vzdělávání a výměny
zkušeností členů sdružení v Moravskoslezském
kraji.
•
Činnost výkonné rady sdružení
Na XXX. členské schůzi Sdružení tajemníků
městských a obecních úřadů ČR dne 12. října
2015, proběhla první volba členů Výkonné rady
sdružení, která byla v nových stanovách vymezena
jako statutární orgán sdružení. Pětičlenný orgán je
složen z předsedy sdružení, dvou místopředsedů a
dvou dalších členů, všechny tyto funkce byly
osazeny formou přímé volby členské základny,
aklamací. Volby se zúčastnilo 87 % členů sdružení,
kteří se členské schůze zúčastnili. Na základě
veřejného hlasování funkci předsedy ohájil na své
třetí
funkční
období
předseda
i
první
místopředseda sdružení, když byli zvoleni velkou
většinou hlasů.
• předseda sdružení - Ing. Jaromír Zajíček,
MPA, tajemník Magistrátu města Děčín
• 1. místopředseda - Ing. Bc. Vladimír Vyplelík,
tajemník Městského úřadu Hranice
• 2. místopředseda - Ing. Theodor Sojka,
tajemník Magistrátu města Chomutov
• členka Výkonné rady - Ing. Bohumila
Budková, tajemnice Městského úřadu Dobříš
• člen Výkonné rady - Ing. Jan Holický, MBA,
tajemník Úřadu městské části Praha 6
Jednotliví členové výkonné rady mají mezi sebou
rozděleny jednotlivé rezortní oblasti jako garanti
připomínkování legislativních návrhů, následně
uplatňovaných prostřednictvím Unie zaměstnavatelských svazů ČR a Svazu měst a obcí ČR, jichž je
sdružení členem. Každý člen výkonné rady má
rovněž přiděleno určité „teritorium“ České republiky
pro zajištění efektivní komunikace a zpětné vazby
od předsedů a členů tzv. krajských sekcí sdružení.
Protože členové výkonné rady musí jednat poměrně
často (minimálně jednou za měsíc), nebylo reálné
se scházet na pravidelných zasedáních. Sdružení
proto implementovalo aplikaci Office 365, díky níž
se jednání odehrávají formou on-line konferencí.
Výhodou je, že se jednotliví účastníci vzájemně vidí
na monitorech, aniž by museli ztrácet čas při
cestování, mohou pracovat on-line s jednotlivými
dokumenty včetně souběžné editace, sdílet své
prezentace, návrhy, poznámky, účastnit se webinářů a navíc pořizovat podrobné záznamy z jednání.
Všechny dokumenty jsou pak umístěny v cloudu
a jednotliví členové se k nim mohou kdykoliv vrátit.
Neocenitelný je i fakt, že se k jednání lze připojit
z kteréhokoliv místa, kde je přístup k internetu.
Doposud proběhlo 7 jednání výkonné rady, z toho
dvě prezenční a 5 on-line. Přes určitou nejistotu,
zda nebude výkonná rada duplikovat činnost
předsednictva nebo se s ním dostávat do kompetenčních sporů, se zatím osvědčil princip funkčního
orgánu, který operativně pracuje mezi zasedáními
členské schůze i předsednictva. Zápisy z jednání
výkonné rady jsou zveřejněny na webu:
http://www.tajemnici.cz/vykonna-rada/ds1098/p1=5046. Podrobné informace o činnosti výkonné rady přineseme v příštím vydání Zpravodaje.
Připravil: Ivo Bělonohý
•
Fotografie ve zpravodaji s laskavým svolením:
Město Nymburk, Sportovní centrum Nymburk, Bc. Petr
Müller, mapy – Město Nymburk.
strana 9/9
Zpravodaj – vydává Sdružení tajemníků městských
a obecních úřadů ČR, z. s.
Redakční rada: J. Zajíček, B. Budková, J. Holický,
T. Sojka, V. Vyplelík, I. Bělonohý
Adresa: Dlážděná 1004/6, 110 00 Praha 1
Tel. +420 606 882 187, e-mail: [email protected]
http://www.tajemnici.cz

zpravodaj 2016_01 - Sdružení tajemníků městských a obecních

Transkript

Podobné dokumenty

celá zpráva

Tisková zpráva 24