Ochrana osobních údajů ve společnosti Phoenix Contact [PDF, 0,11

Ochrana osobních údaj ve spole nosti Phoenix
Contact
Jsme velice rádi, že se zajímáte o naši spole nost, produkty a služby, a rádi bychom vás
informovali o n kolika klí ových bodech týkajících se našeho p ístupu k ochran osobních
údaj .
Ochrana osobních údaj je st žejní, a to p edevším v budoucích obchodních modelech
založených na internetu a p i rozvoji ekonomiky opírajícího se o internet.
Naši zam stnanci a jmenovaní poskytovatelé služeb zachovávají d
rnost informací a
dodržují ustanovení spolkového zákona o ochran osobních údaj a další relevantní na ízení
o ochran osobních údaj .
V tomto prohlášení o ochran osobních údaj zd raz uje spole nost Phoenix Contact sv j
zájem chránit osobní údaje. Ty zahrnují nap íklad vaše jméno, fyzickou adresu, íslo ú tu nebo
e-mailovou adresu i jiné informace.
V následujícím prohlášení je p ehledn p edstaveno, jakým zp sobem hodláme chránit vaše
osobní údaje.
Použití a ší ení osobních údaj
Jakékoli osobní údaje, které nám poskytnete prost ednictvím našeho webu nebo jinými kanály
(nap . vaše jméno, adresu nebo e-mailovou adresu), budou použity pouze ke komunikaci s vámi
a shromaž ují se, zpracovávají a ukládají výlu
pro ú el ur ený p i poskytnutí t chto údaj .
Krom toho tyto údaje použijeme k tomu, abychom vám zasílali ob asné nabídky a
informovali vás o nových produktech, službách a jiných záležitostech, které by vás mohly
zajímat. Sv j souhlas týkající se použití vašich osobních údaj m žete kdykoli zrušit, sta í nás
kontaktovat na adrese [email protected].
Podle pot eby budou také informace spole nosti Phoenix Contact p edány spole nostem v
rámci skupiny Phoenix Contact Group, poskytovatel m služeb a t etím stranám. To m že být
nezbytné k poskytnutí služby i provedení vámi požadované transakce – p íkladem je
zpracování objednávky, registrace na akci i seminá , pro ú ely zákaznického servisu nebo k
informování o produktech a službách. P edáváme-li osobní údaje t etím stranám, jsme povinni
poskytnout pouze ty údaje, které jsou nezbytné k poskytnutí p íslušných služeb. P íslušná t etí
strana smí tyto osobní údaje použít pouze k poskytnutí požadované služby i provedení
pot ebné transakce, kterou je z naší strany pov ena. Poskytovatelé služeb jsou p itom vázáni
zákonem o ochran osobních údaj .
Za žádných okolností nep edáme, neprodáme ani jinak neposkytneme vaše osobní údaje
etím stranám pro marketingové ú ely.
...
-2Zpracování údaj na t chto webových stránkách
Z bezpe nostních a technických d vod spole nost Phoenix Contact automaticky zpracovává
informace p enášené vašim prohlíže em do svých systémových protokol . To se m že týkat
chto informací:
typ/verze prohlíže e,
použitý opera ní systém,
požadované adresy URL (webové stránky) v našich systémech,
odkazující adresa URL (webové stránky, které odkazují na náš web),
název hostitele a plná IP adresa po íta e, ze kterého se p istupuje na web,
datum a as p ístupu,
datové objemy a typy vyvolaných soubor .
Tyto informace nebudou konsolidovány s jinými datovými zdroji ani statisticky
zpracovávány. Poznámka k IP adresám:
IP adresy jsou d ležité pro p enos webových stránek a dat z našich server do vašeho
prohlíže e. Jsou to „adresy“ informací na našich webových serverech, které požadujete. IP
adresy se považují za osobní údaje, a proto je používáme pouze v takovém rozsahu, který
vyžaduje technické zpracování.
Registrace na našem webu
Webové stránky obsahují služby – nap íklad trvalé uložení seznamu oblíbených položek a
porovnání produkt nebo vyžádání i ukládání cenových nabídek, které lze využít pouze po
zaregistrování osobních údaj . Pro ú ely registrace je jako minimum požadováno vaše jméno a
platná e-mailová adresa.
žete nám voliteln poskytnou další nepovinné údaje o sob (titul, spole nost, pokud máte,
tak zákaznické íslo u spole nosti Phoenix Contact, poštovní adresu, telefonní íslo). N které
z t chto údaj jsou st žejní pro rozší ené služby na našem webu, nap . pro online
objednávání prost ednictvím e-shopu. P ed aktivací t chto služeb vás budeme vždy p edem
kontaktovat.
Nepovinné informace poskytnuté p i registraci slouží k tomu, abychom vás na základ
registrace na portálu mohli osobn kontaktovat a pro vlastní reklamní ú ely spole nosti
Phoenix Contact. Ty zahrnují také aktualizaci naší hlavní zákaznické databáze nebo
informování o produktech a službách.
Kdykoli m žete zrušit sv j souhlas s tím, abychom m li uložené vaše osobní údaje a používali
je k zasílání propaga ních materiál , sta í, když nám pošlete e-mail na adresu
[email protected]. Na tuto adresu se obracejte i v p ípad , že si p ejete sv j ú et
úpln smazat.
...
-3Zpravodaj
Požadujeme platnou e-mailovou adresu, abychom vám mohli zaslat zpravodaj. Také máte
možnost poskytnout nám další nepovinné údaje o sob (titul, jméno, spole nost, poštovní
adresu). Po zaregistrování od nás dostanete e-mail s odkazem. Tento odkaz slouží k potvrzení,
že si p ejete zaslat zpravodaj (dvojí potvrzení, tzv. „double opt-in“). Je to zp sob, jak ov it vámi
poskytnutou e-mailovou adresu a zabránit tomu, aby si n kdo t etí objednával zpravodaj
prost ednictvím vaší e-mailové adresy.
Nepovinné údaje, které nám poskytnete p i registraci k odb ru zpravodaje, slouží k zasílání
zpravodaje a dále k vlastním reklamním ú el m spole nosti Phoenix Contact. Sem pat í také
aktualizace naší hlavní zákaznické databáze nebo informování o produktech a službách.
Kdykoli m žete zrušit sv j souhlas s tím, abychom m li uložené vaše osobní údaje a používali je k
zasílání zpravodaje nebo propaga ních materiál . Chcete-li se odhlásit z odb ru zpravodaje, použijte
funkci pro odhlášení, kterou najdete v každém zpravodaji i reklamním materiálu, který vám zasíláme.
Krom toho m žete také poslat e-mail na adresu [email protected] , kde uvedete, že si
ejete zrušit odb r.
Náš e-mailový zpravodaj m že obsahovat odkazy na speciální webové stránky spole nosti
Phoenix Contact. Tímto zp sobem dokážeme m it efektivitu marketingových iniciativ. Tato
hodnocení se zakládají na anonymních údajích, což znamená, že nelze vysledovat spojitost
mezi poskytnutými údaji a vaší osobou. Navíc mohou zpravodaje obsahovat také odkazy na
webové stránky t etích stran.
Údaje vypln né v žádosti na stránce Kariéra
Vaše osobní údaje, které nám poskytnete jako sou ást registrace nebo žádosti na p íslušném
portálu, vyžadujeme za ú elem komunikace s vámi a zpracováváme je a uchováváme pouze
jako sou ást náborového procesu.
...
-4Soubory cookie
Naše webové stránky používají na n kolika místech soubory cookie. Soubory cookie jsou malé
textové soubory, které prohlíže ukládá ve vašem po íta i. Slouží k uživatelsky p íjemn jšímu,
efektivn jšímu a bezpe
jšímu fungování našich webových stránek. Jako takové umož ují
nap íklad technickou implementaci uživatelské relace v online katalogu spole nosti Phoenix
Contact. Zárove soubory cookie poskytují informace, díky kterým jsme schopni optimalizovat
naše webové stránky v souladu s požadavky uživatel , nap . p ímý odkaz na lokalizované
webové stránky p i zadání adresy www.phoenixcontact.com.
tšina soubor cookie, které používáme, jsou rela ní soubory cookie. Automaticky se smažou,
jakmile opustíte naše webové stránky. Používáme i n které soubory cookie, které se ukládají
delší dobu. Maximální doba uložení souboru cookie je jeden rok, nap íklad když si na našem
webu uložíte preferovaný jazyk.
Všechny soubory cookie na našem webu obsahují ist technické informace v pseudoanonymizovaném nebo anonymizovaném formátu, neobsahují žádné osobní údaje.
Pokud si nep ejete, aby se soubory cookie ukládaly, zvolte v nastavení svého prohlíže e
možnost „Nepovolit soubory cookie“. Pokud prohlíže nepovolí soubory cookie, m že dojít k
výraznému omezení rozsahu funkcí našeho webu. N kolik funkcí již nebude k dispozici.
Webové analýzy
Údaje na našem webu shromaž uje a dále zpracovává v anonymizovaném formátu spole nost
WiredMinds AG Stuttgart N mecko za ú elem analýzy a dalšího zlepšování webu. K tomuto
elu se používají soubory cookie a pixelové tagy („technologie sledování pixel “). Pixelové tagy
jsou malé neviditelné znaky, které jsou obsaženy ve webových stránkách. Shromaž ování a
analýza p enášených dat umož uje spole nosti Phoenix Contact sledovat chování návšt vník
webu. Tato analýza p edevším zd raz uje r zné oblasti zájmu prost ednictvím využití
íslušných webových stránek spole nosti a geografického polohy návšt vník .
Získaná data se zpracovávají výlu
pro využití spole ností Phoenix Contact a nep edávají se
etím stranám mimo skupinu Phoenix Contact Group. Podobn nejsou tato data za žádných
okolností použita pro jiné ú ely i dále prodávána. Pokud jsou nahrávány IP adresy, pak jsou
okamžit anonymizovány tak, že se ihned po p ijetí smaže poslední sada ísel.
Spole nost WireMinds dodržuje n mecké a evropské zákony o ochran osobních údaj a
mezinárodn uznávané standardy. Soulad spole nosti WireMinds s n meckými zákony o
ochran osobních údaj byl rovn ž potvrzen organizací TÜV v rámci dobrovolné inspekce.
Níže najdete odkaz na webové stránky spole nosti WireMinds, kde si m žete prohlédnout
zprávu TÜV.
Pokud nesouhlasíte s anonymním vyhodnocováním dat dokládajících vaše chování na webu,
klikn te na odkaz níže. Upozor ujeme, že tento proces využívá soubor cookie, ve kterém jsou
uloženy informace, jež
...
-5zabra ují shromaž ování vašich anonymních uživatelských údaj . Pokud smažete soubory
cookie ve vašem prohlíže i nebo p i další návšt
použijete jiný prohlíže , budete muset na
tento odkaz kliknout znovu.
WiredMinds – exclude from website tracking
WiredMinds – privacy policy
WiredMinds – TÜV report (pdf)
Dopl ující poznámky týkající se použití a ší ení osobních údaj
Spole nost Phoenix Contact m že být na žádost soudního nebo regula ního orgánu povinna
zve ejnit vaše osobní údaje a p íslušné informace. Vyhrazujeme si také právo použít vaše
osobní údaje k uplat ování nároku nebo k obhajob v i právním nárok m. V souladu s platnými
zákony si vyhrazujeme právo na uložení a p edání osobních údaj a jakýchkoli jiných údaj za
elem vyšet ení, prevence nebo u in ní opat ení týkajících se nelegálních aktivit, podez ení z
podvodu a porušení všeobecných podmínek použití spole nosti Phoenix Contact.
Bezpe ná komunikace na internetu
S využitím technických a organiza ních opat ení d sledn usilujeme o to, aby byly vaše
osobní údaje posílány a ukládány takovým zp sobem, který neumožní p ístup t etích stran.
Všeobecn nepovažujeme internet za bezpe né médium. Na rozdíl nap íklad od telefonního
spojení, lze p enos dat na internetu snadn ji odposlouchávat, nahrávat nebo dokonce
upravovat t etími stranami. Abychom zajistili d
rnost komunikace s vámi, používáme
šifrování AES 256 bit SSL. Šifrování používané spole ností Phoenix Contact se na základ
posledního technologického vývoje považuje za bezpe né. Opera ní systémy a prohlíže e z
edchozích verzí rovn ž dosahují této úrovn zabezpe ení. Je-li pot eba, aktualizujte sv j
opera ní systém a prohlíže tak, abyste na svém po íta i mohli používat pokro ilejší šifrování.
i nešifrované e-mailové komunikace nelze zajistit úplnou bezpe nost dat, proto
doporu ujeme používat pro sd lování d
rných informací poštovní služby.
...
-7Aktualizace t chto zásad ochrany soukromí
Jestliže spole nost Phoenix Contact spustí nové služby, zm ní své internetové postupy nebo
pokud dojde k dalšímu vývoji bezpe nostní technologie pro internetové a elektronické
zpracování dat, aktualizujeme dle pot eby prohlášení o ochran osobních údaj . Proto si
vyhrazujeme právo podle pot eby zm nit nebo upravit toto prohlášení. Aktuální verze bude
zve ejn na zde.
Právo na informace/zm nu a smazání osobních údaj
Máte-li n jaké dotazy, na které jste nenašli odpov v tomto prohlášení o ochran osobních
údaj , nebo pokud požadujete podrobn jší informace k ur itému bodu, kontaktujte nás.
Pokud nesouhlasíte s tím, abychom m li uloženy vaše osobní údaje nebo pokud se tyto
údaje zm ní, pak na vaši žádost údaje opravíme, zablokujeme nebo smažeme podle
zákonných ustanovení. Na žádost vám zašleme seznam všech vašich osobních údaj , které
evidujeme. Kontaktujte nás na adrese:
Phoenix Contact, spol. s.r.o.
Dornych 47b
617 00 Brno ( eská republika)
Tel. +420 542 213 401
Fax +420 542 213 701
[email protected].
Berte prosím na v domí, že p i zpracovávání jakýchkoli žádosti týkajících se osobních údaj
vyžadujeme doklad totožnosti.