8 Proces nakupování

Proces nakupování
Proces nakupování
Organizace musí zajistit, aby nakupovaný produkt vyhovoval specifikovaným požadavkům na
nakupování. Typ a rozsah řízení dodavatele a nakupovaného produktu musí být závislé na vlivu
nakupovaného produktu na následnou realizaci nebo na konečný produkt.
Organizace musí hodnotit a vybírat dodavatele podle jejich schopnosti dodávat produkt v souladu s
požadavky organizace. Musí být stanovena kritéria pro:
–
–
–
výběr dodavatele,
hodnocení dodavatele a
monitoring a opakované hodnocení dodavatele.
Musí se udržovat záznamy o výsledcích hodnocení a o všech nezbytných opatřeních vyplývajících z
hodnocení. Přiměřenost specifikovaných požadavků pro nakupování se musí zajistit dříve, než jsou
sděleny dodavateli.
Proces řízení dodavatelů
Pro zajištění efektivního a účinného procesu nakupování, má být vytvořen proces rozvíjení existujících
dodavatelů nebo partnerů.
Mezi příklady vstupů pro proces řízení dodavatelů patří:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
hodnocení zkušeností,
výkonnost dodavatelů ve srovnání s konkurencí,
přezkoumání jakosti nakoupeného produktu, ceny, provedení dodávky a odezvy na problémy,
audity systémů managementu dodavatelů a hodnocení jejich potenciální způsobilosti poskytovat
požadované produkty efektivně a účinně a podle časového harmonogramu,
kontrolování referencí o dodavateli a dostupné údaje o spokojenosti zákazníka,
odezva dodavatele na poptávky, nabídky a výběrová řízení,
způsobilost dodavatele poskytovat službu, instalaci a podporu a dosavadní průběh výkonnosti
ve srovnání s požadavky,
dodavatelovo uvědomění si závažnosti a soulad s příslušnými zákonnými požadavky a
požadavky předpisů,
logistická způsobilost dodavatele, včetně lokalit a zdrojů a
postavení a úloha dodavatele na veřejnosti, stejně jako jeho vnímání ve společnosti.
Informace pro nakupování
musí popisovat produkt, který se má nakoupit, je-li to vhodné, včetně požadavků na:
–
schvalování produktu, postupů, procesů a zařízení,
–
kvalifikaci zaměstnanců a
–
systém managementu jakosti.
Ověřování nakupovaného produktu
Musí být stanoveny a uplatňovat kontrolní nebo jiné činnosti nezbytné pro zajištění, že nakupovaný
produkt splňuje specifikované požadavky nakupování.
V případě, že organizace nebo její zákazník zamýšlí provést ověřování u dodavatele, musí organizace
v informacích pro nakupování uvést zamýšlený průběh ověřování a způsob uvolnění produktu.
Kapitola 8
1/1