SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ELEKTRONICKÝCH

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ELEKTRONICKÝCH ONLINE ZDROJŮ č.
ELZ_ONLINE 2/03
podle § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku
BYLA UZAVŘENA MEZI NÁSLEDUJÍCÍMI SMLUVNÍMI STRANAMI
Národní knihovna České republiky, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury,
se sídlem Klementinum 190, Praha 1, PSČ 110 01, IČO 00023221, DIČ 001-00023221, jejímž
jménem jedná PhDr. Bohdana Stoklasová, náměstkyně ředitele pro knihovnické procesy,
(dále jen jako “Národní knihovna” nebo “NK ČR”)
a
[obchodní firma/název/jméno, příjmení, právní forma, se sídlem, adresa, PSČ, IČO, zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném………soudem, oddíl……., vložka…….., jejímž jménem
jedná………],
(dále jen jako “Poskytovatel”),
(společně dále jen jako “Smluvní strany” nebo kterákoliv z nich jako “Smluvní strana”),
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
1. Národní knihovna České republiky je národní knihovnou ve smyslu § 2 zákona č.
257/2001 (knihovního zákona) v platném znění a dle tohoto zákona a Statutu NK ČR
obsaženého v Rozhodnutí ministra kultury České republiky ze dne 22. 12. 1994 čj. 15
506/94 je jednou ze základních funkcí Národní knihovny doplňovat, zpracovávat,
ochraňovat, trvale uchovávat a zpřístupňovat konzervační knihovní fond dokumentů
vydaných v České republice (Národní konzervační fond) a současně jej registrovat v
České národní bibliografii;
2. Národní knihovna pojala úmysl zahrnout do České národní bibliografie vedle
klasických dokumentů (knihy, časopisy, hudebniny, disky CD-ROM atd.) rovněž i
dokumenty v elektronické podobě přístupné online prostřednictvím počítačové sítě
Internet;
1
3. Národní knihovna se jako řešitel projektu WebArchiv (v letech 2000-2002
podporovaného Ministerstvem kultury ČR) zabývá získáváním, registrací, ochranou,
archivací a zpřístupňováním domácích elektronických zdrojů v počítačové síti Internet;
4. Poskytovatel Elektronického online zdroje si je vědom marketingového významu
bibliografické registrace a archivování jím vydaných Elektronických online zdrojů
Národní knihovnou;
5. Existující právní řád neupravuje publikování Elektronických online zdrojů, ani
povinnost jejich vydavatelů poskytovat Národní knihovně obdobu Povinného výtisku
jako je tomu v případě periodických a neperiodických publikací, proto je třeba tento
nedostatek řešit uzavřením této smlouvy;
SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
I.
Definice:
1. “AutZ” znamená zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších
předpisů;
2. “Česká národní bibliografie (ČNB)” znamená soupis široké škály publikací vydaných
v České republice nebo publikací vydaných v kterékoliv zemi českými autory nebo
týkajících se České republiky (bohemika) a získaných na základě zákona o Povinném
výtisku, nákupem, darem nebo výměnou;
3. “Digitální archiv” je organizovaná sbírka digitálních dokumentů shromážděná za
účelem jejich dlouhodobého uchování;
4. “Elektronický online zdroj” znamená elektronický dokument přístupný online
prostřednictvím veřejné počítačové sítě, zejména sítě Internet;
5. “Internetový uživatel“ znamená Národní knihovně neznámá třetí osoba s Online
přístupem k Elektronickým online zdrojům; Národní knihovna se zavazuje Internetové
uživatele při zpřístupnění Elektronického online zdroje poučit o rozsahu oprávněného
volného užití Elektronických online zdrojů jako autorských děl;
6. “Metadatový záznam podle standardu Dublin Core” znamená popis Elektronického
online zdroje prostřednictvím několika základních údajů specifikovaných v Dublin Core
Metadata Element Set (např. název, autor, předmět, vydavatel), které mají umožnit
efektivnější vyhledávání v počítačové síti Internet;
7. “MZK“ znamená Moravská zemská knihovna v Brně;
2
8. “Online přístup” znamená možnost prostřednictvím elektronické sítě Internet a bez
nutnosti vložit uživatelské jméno a heslo užívat Elektronické online zdroje, tj. zejména
tyto zdroje číst, tisknout nebo kopírovat;
9. “Oprávněný zaměstnanec” znamená určený zaměstnanec Národní knihovny nebo MZK
mající Plný přístup;
10. “Plný přístup” znamená možnost nakládat s Elektronickými online zdroji uloženými
v Digitálním archivu v neomezené míře, tj. především je kopírovat, rozmnožovat
a zpřístupňovat Internetovým uživatelům v rámci Online přístupu;
11. “Poskytovatel” znamená fyzická osoba, právnická osoba nebo sdružení fyzických osob
se sídlem v České republice, které oprávněně veřejně rozšiřuje rozmnoženinu
Elektronického online zdroje;
12. “Povinný výtisk” je periodická nebo neperiodická publikace, vydávaná na území ČR,
kterou je vydavatel povinen odevzdat bezplatně a na svůj náklad knihovnám určeným
zákonem v souladu s § 3 ZNP a § 9 TiZ.;
13. “TiZ” zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku
a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon);
14. “Vydáním” se pro účely této smlouvy rozumí zpřístupnění veřejnosti prostřednictvím
veřejné počítačové sítě;
15. “ZNP” znamená zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích ve znění
pozdějších předpisů;
16. “ZoK” znamená zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování
veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) ve znění pozdějších
předpisů;
17. “ZoR” znamená zákon č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy ve znění pozdějších předpisů;
18. “Zpřístupňovat prostřednictvím elektronické sítě Internet“ znamená umožnění Online
přístupu Internetovým uživatelům k Elektronickým online zdrojům prostřednictvím
elektronické sítě Internet na internetové adrese Národní knihovny
http://www.webarchiv.cz/.
II.
Poskytování Elektronických online zdrojů
1. Poskytovatel prohlašuje, že Elektronické online zdroje užívá, tj. sděluje veřejnosti na
svých stránkách prostřednictvím počítačové sítě Internet oprávněně.
2. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Národní knihovna ve spolupráci s MZK vyhledávala,
stahovala, ukládala, činila kopie, trvale uchovávala a Zpřístupňovala prostřednictvím
3
elektronické sítě Internet (dále jen jako “zpracovávat”) jím vydané Elektronické online
zdroje s výjimkou těch, které jsou uvedené v článku III./1. této smlouvy.
3. Poskytovatel souhlasí, aby se jím poskytnuté Elektronické online zdroje staly součástí
České národní bibliografie.
4. Národní knihovna je oprávněna zpracovávat Elektronické online zdroje, jež byly
Poskytovatelem vydány nejdříve dnem, kdy tato smlouva nabyla na účinnosti, ledaže
Poskytovatel dal Národní knihovně písemný souhlas k tomu, aby zpracovávala
Elektronické online zdroje vydané jím i před tímto datem. Formulář písemného
souhlasu je Přílohou č. 1 této smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje počínaje dnem účinnosti této smlouvy vkládat do jím
vydávaných Elektronických online zdrojů (konkrétně jeho zdrojového kódu)
Metadatový záznam podle standardu Dublin Core, který zpracuje Národní knihovna.
Pro přípravu tohoto záznamu dodá poskytovatel Národní knihovně základní údaje.
Specifikace těchto údajů a pokyny pro vkládání Metadatového záznamu podle
standardu Dublin Core do hlavičky zdroje jsou obsahem Přílohy č. 2 této smlouvy.
6. Za poskytování Elektronických online zdrojů a plnění dalších povinností, vyplývajících
z této smlouvy nepřísluší Poskytovateli žádná odměna. Nárok na případnou náhradu
škody tím není dotčen.
7. Veškeré náklady spojené se zpracováním Elektronických online zdrojů v souladu
s touto Smlouvou nese Národní knihovna v plné výši.
III.
Výjimky z povinnosti poskytování Elektronických online zdrojů
1. Souhlas Poskytovatele podle článku II./1. této smlouvy se nevztahuje především na
následující Elektronické online zdroje:
a) reklamní povahy, přičemž za reklamu se považuje vše ve smyslu § 1 odst. 1 ZoR;
b) které jsou po obsahové stránce kopií dokumentu původně vydaného v jiné formě (např.
tištěné, zvukové, audiovizuální dokumenty aj.) a které tak jejich vydavatel, bez ohledu
na to, zdali se jedná o totožný subjekt, odevzdal Národní knihovně jako Povinný výtisk
ve smyslu § 3 ZNP a § 9 TiZ;
c) podléhající zvláštnímu režimu zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných
skutečností a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů;
d) vydané a Poskytovatelem výslovně označené jako Elektronický online zdroj určený
výhradně pro jeho interní nebo soukromé použití;
4
e) materiály politických stran a politických hnutí, občanských sdružení, organizací
s mezinárodním prvkem, nadací, církví a náboženských společností přístupné online,
jejichž cílem je rozšíření členské základny a oslovení potencionálních členů;
IV.
Právo vytěžovat databázi
1. Pokud je Národní knihovnou zpracovávaný Elektronický online zdroj součástí databáze
ve smyslu § 88 odst. 1 AutZ a Poskytovatel jejím pořizovatelem, dává Pořizovatel tímto
Národní knihovně souhlas s jejím vytěžováním výhradně za účelem specifikovaným
v článku II./2. této smlouvy. Za vytěžování databáze Národní knihovnou nepřísluší
Poskytovateli jako jejímu pořizovateli žádná odměna.
2. Pokud je Národní knihovnou zpracovávaný Elektronický online zdroj součástí databáze
podle § 88 odst. 1 AutZ a její pořizovatel je osoba odlišná od Poskytovatele, potom je
Poskytovatel povinen o tom uvědomit před uzavření této smlouvy Národní knihovnu.
V opačném případě je NK ČR oprávněna předpokládat, že Poskytovatel je zároveň i
pořizovatelem databáze, přičemž platí podmínky ustanovení čl. IV/1. této smlouvy.
V případě, že budou dotčena práva třetích osob, odpovědnost v plném rozsahu přejímá
Poskytovatel.
V.
Zpracování Elektronických online zdrojů
1. Elektronické online zdroje získané na základě této smlouvy od Poskytovatele uloží
/archivuje Národní knihovna na zvláštním počítačovém serveru spravovaném Národní
knihovnou ve spolupráci s MZK a připojeném k akademické síti CESNET.
2. Národní knihovna je povinna uchovávat/archivovat získané Elektronické online zdroje
v takové podobě, v jaké byly zveřejněny Poskytovatelem prostřednictvím počítačové
sítě Internet.
3. Národní knihovna je oprávněna vytvářet jednu záložní kopii
uchovávaných/archivovaných Elektronických online zdrojů v záložním systému
spravovaném Národní knihovnou ve spolupráci s MZK a připojeném k akademické síti
CESNET za podmínek s § 37 odst. 1 AutZ.
VI.
Přístup k uchovávaným/archivovaným Elektronickým online zdrojům
1. Právo Plného přístupu k uchovávaným/archivovaným Elektronickým online zdrojům,
poskytnutým Poskytovatelem v souladu s touto smlouvou mají výhradně Oprávnění
zaměstnanci. Národní knihovna je v této souvislosti povinna na žádost Poskytovatele
předložit aktuální seznam všech Oprávněných zaměstnanců.
2. Národní knihovna je v souladu s touto smlouvou oprávněna Zpřístupňovat
prostřednictvím elektronické sítě Internet Elektronické online zdroje získané na základě
5
této smlouvy od Poskytovatele za splnění podmínek Čl. V odst. 2 věty prvé této
smlouvy.
3. Národní knihovna bude sledovat využívání archivovaných dokumentů a na žádost
Poskytovatele poskytne statistická data.
VII.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv vypovědět ve lhůtě tří měsíců ke
konci kalendářního čtvrtletí.
3. Práva nabytá na základě této smlouvy do okamžiku účinnosti jejího vypovězení
zůstávají oběma Smluvním stranám zachována.
VIII.
Autorská práva
1. Poskytovatel je povinen informovat autora nebo spoluautory Elektronického online
zdroje, jehož je vydavatelem, o tom, že tento bude uchováván a archivován v rámci
projektu WebArchiv Národní knihovny a poskytnutý k Online přístupu Internetovým
uživatelům.
2. V případě, že autor (spoluautoři) Poskytovateli sdělí, že nepovoluje poskytování
Elektronického online zdroje k Online přístupu Internetovým uživatelům, zavazuje se
Poskytovatel neprodleně o tom uvědomit Národní knihovnu a tehdy se Národní
knihovna zavazuje zamezit dalšímu poskytování takto dotčeného Elektronického online
zdroje k Online přístupu Internetovým uživatelům.
3. Národní knihovna je povinna zajistit, aby nedocházelo k porušování autorských práv
Oprávněnými zaměstnanci a je povinna za tímto účelem přijmout vhodná opatření, např.
zajistit pravidelnou kontrolu nakládání Oprávněných zaměstnanců s archivovanými
Elektronickými online zdroji.
4. V případě zjištění porušení autorských práv ze strany Oprávněného zaměstnance ve
vztahu k Elektronickému online zdroji, který poskytl Poskytovatel na základě této
smlouvy, je povinna Národní knihovna o tom a o přijatých opatřeních neprodleně
vyrozumět Poskytovatele, který o této skutečnosti uvědomí autora Elektronického
online zdroje.
5. Smluvní strany se zavazují respektovat práva autorů Elektronických online zdrojů na
prvním místě a v případě, že kterákoliv ze Smluvních stran zjistí opakované porušení
práv autorů Elektronických online zdrojů ze strany druhé Smluvní strany, je oprávněna
odstoupit od smlouvy.
6
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnost Smluvních stran se řídí zákonem č. 40/1964 Sb., občanským
zákoníkem ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se zavazují řešit spory mezi nimi vzniklé z této smlouvy především
smírnou cestou. Nepodaří-li se vzájemný spor Smluvním stranám vyřešit, obrátí se na
příslušný soud.
3. Obsah této smlouvy může být doplněn nebo měněn pouze ujednáním Smluvních stran
v písemné podobě.
4. Je-li nebo stane-li se některá část této smlouvy zcela nebo zčásti neplatnou, je neplatná
pouze tato část, ledaže z povahy této části, nebo z jejího obsahu nebo okolností, za
kterých byla tato část smlouvy uzavřena, plyne, že tuto část nelze oddělit od ostatního
obsahu této smlouvy.
5. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá Smluvní strana obdrží po
jednom z nich.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními
stranami.
Smluvní strany prohlašují, že si ji před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po
vzájemné dohodě, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv
v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne______________
V _________ dne___________
Národní knihovna České republiky
[poskytovatel ]
...................................................
…………………………………..
PhDr. Bohdana Stoklasová,
[ ]
náměstkyně ředitele pro knihovnické procesy
7
Příloha č. 1
Souhlas podle čl. II./4. smlouvy
[obchodní firma/název/jméno, příjmení, právní forma, se sídlem, adresa, PSČ, IČ, zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném .. soudem, oddíl .., vložka …, jejímž jménem jedná …],
souhlasí výslovně s tím, aby:
Národní knihovna České republiky, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury,
se sídlem Klementinum 190, Praha 1, PSČ 110 01, IČO 00023221, DIČ 001-00023221, jejímž
jménem jedná PhDr. Bohdana Stoklasová, náměstkyně ředitele pro knihovnické procesy,
zpracovával ve smyslu Smlouvy o poskytování elektronických online zdrojů č.
ELZ_ONLINE 2/03……. uzavřené dne …… Elektronické online zdroje jím vydané před
datem účinnosti této smlouvy na jím provozovaných internetových stránkách.
V______________dne_____________
………………………………….
[poskytovatel]
8
Příloha č. 2
Metadatový záznam podle standardu Dublin Core
Metadatový záznam se zpracovává pomocí softwarového nástroje Generátor metadat Dublin
Core, který je dostupný na adrese
http://webarchiv.nkp.cz/cgi-bin/dc_cz.pl (viz příklad 1).
Podrobnější informace o jednotlivých prvcích Dublin Core a jejich kvalifikátorech jsou
dostupné na webových stránkách Dublin Core Czech na adrese
http://www.ics.muni.cz/dublin_core/index.html .
9
Příklad 1:
Vyplněný formulář Generátoru metadat Dublin Core pro elektronický časopis Ikaros
10
Příklad 2:
Vygenerovaná data z předchozího formuláře v kódu HTML, která se následně vloží do hlavičky
zdrojového kódu elektronického zdroje:
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1250">
<link rel="schema.DC" href="http://purl.org/dc/elements/1.1/" />
<meta name="DC.Title" content="Ikaros - elektronický časopis o informační společnosti" />
<meta name="DC.Creator.corporateName" content="Ikaros, o. s." />
<meta name="DC.Subject" content="elektronické publikování" />
<meta name="DC.Subject" content="Internet" />
<meta name="DC.Subject" content="knihovnictví" />
<meta name="DC.Subject" scheme="PHNK" content="elektronické informační zdroje" />
<meta name="DC.Subject" scheme="PHNK" content="Internet" />
<meta name="DC.Subject" scheme="MDT" content="002:004" />
<meta name="DC.Subject" scheme="MDT" content="004.738.5" />
<meta name="DC.Description.abstract" content="Elektronický časopis o elektronickém
publikování a elektronických informačních zdrojích vycházející od roku 1997" />
<meta name="DC.Publisher" content="Ikaros, o. s." />
<meta name="DC.Date.available" scheme="DCMIPeriod" content="start:1997-04-14" />
<meta name="DC.Type" scheme="DCMIType" content="Text" />
<meta name="DC.Format.medium" content="computerFile" />
<meta name="DC.Identifier" content="http://www.ikaros.cz" />
<meta name="DC.Identifier" scheme="ISSN" content="1212-5075" />
<meta name="DC.Identifier" scheme="URN" content="URN:NBN:cz-nk20011447" />
<meta name="DC.Source" scheme="ISSN" content="1212-5075" />
<meta name="DC.Language" scheme="RFC1766" content="cs" />
<meta name="DC.Coverage.spatial" scheme="DCMIPoint" content="Česká republika" />
<meta name="DC.Rights" content="Copyright 1998-2002 Ikaros" />
</head>
11