QL-500 / QL-550 / QL
Transkript
QL-500 / QL-550 / QL
NÁVOD K OBSLUZE ÚVOD ZAČÍNÁME INSTALACE PROGRAMU VYTVOŘENÍ ŠTÍTKŮ ČESKY DODATEK www.brother.com ÚVOD ................................................................................................................ 1 z OBSAH OBSAH Všeobecná upozornění ..................................................................................................................... 2 QL-500/550 ................................................................................................................................. 2 DK Rolls (DK Die-cut Labels a DK Continuous Tape) ................................................................ 2 CD-ROM & Programové vybavení .............................................................................................. 3 Síťový adaptér ............................................................................................................................ 3 Používané symboly a označení ........................................................................................................ 3 Začínáme .......................................................................................................... 4 Vybalení QL-500/550 ........................................................................................................................ 4 Komponenty QL-500/550 .................................................................................................................. 5 Tiskárna štítků QL-500/550 ........................................................................................................ 5 Popis tlačítek .............................................................................................................................. 6 LED dioda ................................................................................................................................... 6 Připojení k napájecímu napětí ........................................................................................................... 7 Instalace pásky DK Roll .................................................................................................................... 8 Dostupný spotřební materiál ....................................................................................................... 8 Instalace pásky DK Roll .............................................................................................................. 8 Nasazení vodítka .............................................................................................................................. 9 Instalace programového vybavení .................................................................. 10 Přehled programového vybavení .................................................................................................... 10 Programové vybavení a kompatibilní operační systémy ................................................................. 10 Upozornění týkající se instalace ..................................................................................................... 10 Instalace programu ......................................................................................................................... 11 Program pro odinstalování .............................................................................................................. 24 Odinstalování P-touch Editor verze 4.1 .................................................................................... 24 Odinstalování ovladače tiskárny ............................................................................................... 25 Připojení QL-500/550 k více počítačům ......................................................................................... 26 Using the QL-500/550 as a Shared Printer ............................................................................... 26 Použití tiskového serveru PS-9000 ........................................................................................... 26 Vytvoření štítků ............................................................................................... 27 Přehled ............................................................................................................................................ 27 Spuštění P-touch Editor .................................................................................................................. 29 Použití P-touch Editor ..................................................................................................................... 30 Okno Layout (Návrh) ................................................................................................................ 30 Vytvoření štítku s adresou ........................................................................................................ 31 Tisk štítku .................................................................................................................................. 32 Uložení štítku ............................................................................................................................ 33 Otevření existujícího souboru štítku ......................................................................................... 33 Vytvoření štítku s čárovým kódem ............................................................................................ 34 Vytvoření jiných typů štítků ....................................................................................................... 36 Použití nápovědy (Help) .......................................................................................................... 37 OBSAH 1 OBSAH Seznam štítků ................................................................................................................................. 39 Jak Seznam štítků pracuje ........................................................................................................ 39 Zobrazení .................................................................................................................................. 39 Použití Seznamu štítků ............................................................................................................. 40 Vytvoření štítku pomocí Stylu návrhu a dat ze Seznamu štítků ................................................ 42 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi ..................................................................... 46 Obslužný program Doplňky ...................................................................................................... 46 Microsoft Word .......................................................................................................................... 47 Microsoft Excel ......................................................................................................................... 49 Microsoft Outlook ...................................................................................................................... 51 Použití databáze ....................................................................................................................... 53 DODATEK ....................................................................................................... 57 Údržba ............................................................................................................................................. 57 Čištění tiskové hlavy ................................................................................................................. 57 Čištění válce ............................................................................................................................. 57 Výměna jednotky odstřihu ........................................................................................................ 59 Vyhledání závad .............................................................................................................................. 60 Co dělat, když... ........................................................................................................................ 60 Technické údaje .............................................................................................................................. 61 QL-500/QL-550.......................................................................................................................... 61 Okolní prostředí ........................................................................................................................ 61 Příslušenství .................................................................................................................................... 62 2 OBSAH ÚVOD z ÚVOD Gratulujeme Vám k zakoupení tiskárny štítků QL-500/550. Tento nový přístroj po připojení k počítači umožňuje díky editačnímu programu rychle a snadno tisknout štítky na profesionální úrovni. Doporučujeme Vám přečíst si návod k obsluze ještě před použitím tiskárny štítků QL-500/550 a uschovat ho na bezpečném místě, kde ho vždy budete mít po ruce. Declaration of Conformity We BROTHER INDUSTRIES, LTD. 15-1, Naeshiro, Mizuho-ku, Nagoya 487-8561, Japan declare that the Label Printer QL-500/550 conforms with the following normative documents: EMC: EN 55022:1998 Class B EN 55024:1998 EN 61000-3-2:1995 EN 61000-3-3:1995 and follows the provisions of the Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC (as amended by 91/236/EEC and 91/31/EEC). The AC adapter also conforms with EN 60950 and follows the provisions of the Low Voltage Directive 73/23/EEC. Issued by:BROTHER INDUSTRIES, LTD. P & H Company Development DIV. 1 ÚVOD 9 Všeobecná upozornění QL-500/550 • Tiskárna štítků QL-500/550 je citlivé zařízení. Přístroj neupusťte, ani ho žádným způsobem nevystavujte otřesům a úderům. • Tiskárnu QL-500/550 nedržte ani nenoste za kryt přihrádky pásky DK Roll. Kryt se může utrhnout a přístroj může upadnout a poškodit se. • Přístroj QL-500/550 také nemusí spolehlivě pracovat v blízkosti televizního nebo radiového přijímače, atd. Tiskárnu QL-500/550 nepoužívejte v blízkosti zařízení, která jsou zdrojem elektromagnetického rušení. • Tiskárnu QL-500/550 nevystavujte přímému působení slunečního záření. • Přístroj neumísťujte a neskladujte v blízkosti ohřívačů ani jiných horkých zařízení. Přístroj nevystavujte působení extrémně vysoké nebo nízké teploty, vysoké vlhkosti nebo prašnosti. Pokud tak učiníte, přístroj se může porouchat. • K čištění QL-500/550 nepoužívejte ředidlo, benzen, alkohol ani žádné organické rozpouštědlo, které může poškodit povrchovou úpravu. K čištění znečištěného přístroje používejte měkkou, suchou utěrku. • Na QL-500/550 nestavte žádné těžké předměty ani předměty obsahující vodu. Pokud do QL-500/ 550 vnikne nějaký cizí předmět, spojte se s prodejcem, u kterého jste přístroj zakoupili, nebo s autorizovaným servisem. Jestliže budete pokračovat v dalším provozování přístroje po té, co do něho vnikl nějaký cizí předmět, nebo voda, vystavujete se riziku úrazu. • Nedotýkejte se odstřihového nože. Můžete se zranit. Zvláště buďte opatrní při výměně celé jednotky odřihu. • Do USB portu nebo štěrbiny výstupu pásky nestrkejte žádné předměty ani výstup pásky nijak neblokujte • Do blízkosti tiskové hlavy nepokládejte žádné kovové předměty. Při tisku i po něm zůstává tisková hlava velmi horká. Nedotýkejte se jí ihned rukama. • Používejte pouze kabel rozhraní (USB), který je dodáván spolu s tiskárnou QL-500/550. • Doporučujeme používat pouze originální spotřební materiál a příslušenství. Nepoužívejte neoriginální spotřební materiál ani příslušenství. • Jestliže budete tiskárnu QL-500/550 používat, postavte ji na rovné, stabilní místo. • K napájení QL-500/550 používejte pouze doporučenou napájecí soustavu. • Pokud nebudete přístroj QL-500/550 delší dobu používat, pásku DK Roll vyjměte. • QL-500/550 nikdy nedemontujte ani nevlhčete vodou, jinak se vystavujete riziku úrazu elektrickým proudem nebo vzniku požáru. Síťový kabel nevytahujte ani nezapojujte do síťové zásuvky, pokud máte vlhké ruce. Vystavujete riziku úrazu elektrickým proudem. • Pokud je kryt přihrádky pásky otevřený, nepokoušejte se tisknout. DK Rolls (DK Die-cut Labels a DK Continuous Tape) • Používejte pouze originální pásky Brother DK Die-cut (štítky) nebo Brother DK Continuous Tape (Nepřetržitá páska pro tisk štítků s nastavitelnou délku. Nepoužívejte pásky DK Roll, které nejsou označeny . • Pokud je štítek nalepen na vlhký, znečištěný nebo mastný povrch, může se snadno odlepit. Místo, kam má být štítek nalepený, nejdříve pěčlivě očistěte. • Podle okolních podmínek a materiálu, drsnosti a tvaru povrchu, nemusí část štítku zcela k povrchu přilnout a může se odlepovat. • Před tím, než se budete snažit štítek nalepit, nejdříve vyzkoušejte malým kouskem štítku přilnavost materiálu nebo tvaru, na který chcete štítek nalepit. • Pokud je štítek používaný ve venkovním prostředí, potom ultrafialové paprsky, vítr a déšť mohou způsobit nejen vyblednutí barvy štítku, ale také jeho částečné odlepení na koncích. • Pásky DK Roll nevystavujte přímému působení slunečního záření, vysokým teplotám, vlhkosti nebo prachu. Skladujte je na chladném, temném místě. Pásku DK Roll použijte co nejdříve po otevření balení. 2 Všeobecná upozornění z ÚVOD • Štítek může změnit barvu nebo vyblednout, jestliže je jeho povrch poškrábaný nehtem nebo kovovým předmětem, nebo se dotknete potisknutého povrchu mokrýma nebo mastnýma rukama. • Štítky nelepte na lidské tělo, zvířata nebo rostliny, na žádná veřejná místa, nebo na žádné osobní věci jiných osob bez jejich předchozího souhlasu. • Pamatujte, že firma Brother nezodpovídá za žádné škody, vzniklé nedodržením uvedených upozornění. • U běžné pásky mohou po odtržení zůstat na podkladu zbytky původního štítku. Před tím, než nalepíte nový štítek, zbytky odstraňte. • Pásku DK Roll neupusťte, neboť se může poškodit. • Nepoužívejte jako štítky určené pro CD/DVD do otvoru pro vložení disku, např. CD přehrávač v automobilu, kde disk se vsune do mechaniky. • Jakmile je jednou štítek na CD/DVD disk nalepený, nestrhávejte ho. Tenká povrchová vrstva se může strhnout a disk se tak může poškodit. • Pokud štítky používáte na CD/DVD disky, používejte aplikátor, který je přiložený u štítků určených pro CD/DVD disky. Pokud štítek není řádně nalepený, disk nepoužívejte. Pokud tak učiníte, CD/ DVD přehrávač se může poškodit. • Při lepení štítků na CD/DVD disky se řiďte pokyny výrobce přehrávače, které jsou uvedené v návodu k obsluze daného zařízení. • Uživatel přebírá veškerou odpovědnost za lepení štítků na CD/DVD disky. Firma Brother neodpovídá za škody nebo poškození dat způsobené nevhodným použitím CD/DVD štítků. • CD/DVD štítky neaplikujte na CD/DVD disky, které jsou určeny k potisku inkoustovou tiskárnou. Štítky lze z tohoto typu disků velmi lehce strhnout, ale hrozí nebezpečí poškození nebo ztráty dat na disku. • Při manipulaci s páskou DK Roll buďte opatrní. Pokud pásku upustíte, cívka se může zlomit a celá páska se tak stane nepoužitelnou. CD-ROM & Programové vybavení • • • • CD-ROM nepošrábejte. CD-ROM nevystavujte extrémně vysokým nebo nízkým teplotám. Na CD-ROM nestavte žádné těžké předměty ani na ně nikterak netlačte. Programové vybavení, které CD-ROM obsahuje, je určené pouze pro tiskárnu štítků QL-500/550. Podrobnosti, viz. Licenční ujednání na CD. Tento program může být nainstalován na i větším počtu osobních počítačů, např. v kanceláři. Síťový adaptér • K napájení QL-500/550 používejte pouze dodávaný síťový adaptér. • Pokud tiskárnu štítků QL-500/550 nehodláte delší dobu používat, odpojte síťový kabel ze síťové zásuvky. • Při manipulaci držte kabel vždy za zástrčku. Pokud tak neučiníte, vlastní kabel se může poškodit. • Přístroj postavte do blízkosti snadno přístupné síťové zásuvky. Používané symboly a označení Tyto symboly indikují další informace různého stupně důležitosti a budou Vás provázet celým návodem k obsluze. Informace nebo pokyny, kterými je nutné se řídit. Pokud tyto pokyny budou ignorovány, přístroj se může poškodit, může selhat jeho činnost, případně může dojít ke zranění. Tímto způsobem označené informace nebo pokyny Vám pomohou QL-500/550 lépe pochopit nebo efektivněji používat. Používané symboly a označení 3 Začínáme Vybalení QL-500/550 Před vlastním použitím zkontrolujte, zda balení obsahuje veškeré uvedené položky. Pokud některá z položek chybí, nebo je poškozená, kontaktujte prodejce, u kterého byl přístroj zakoupen. Tiskárna štítků P-touch QL-500/550 QL-550 QL-500 Kabel USB rozhraní Stručný návod k obsluze CD-ROM Návod k obsluze DK štítků a nekonečné pásky Startovací páska Záruční list Balení QL-500 obsahuje 1 startovací roli DK pásky standardních adresových štítků (100 štítků). Balení QL-550 obsahuje 1 startovací roli DK pásky standardních adresových štítků (100 štítků) a 1 startovací roli nekonečné pásky 25 stop. Napájecí kabel 4 Vybalení QL-500/550 Vodítko Čisticí arch z Začínáme Komponenty QL-500/550 Tiskárna štítků QL-500/550 Pohled zepředu QL-500 Kryt přihrádky pásky DK Roll Tlačítko FEED LED dioda Tlačítko Zapnuto/ Vypnuto (On/Off) Páčka ořezu CUT QL-550 Kryt přihrádky pásky DK Roll Tlačítko FEED Tlačítko ořezu CUT LED dioda Tlačítko Zapnuto/ Vypnuto (On/Off) Pokud ponecháte kryt přihrádky pásky otevřený, tisková hlava se zapráší. Kryt vždy zavírejte. Pohled zezadu QL-500/QL-550 Síťový kabel USB zásuvka Tiskárnu štítků QL-500/550 zatím nezapojujte do USB portu osobního počítače. QL-500/550 nezapojujte do počítače, dokud k tomu nebudete vyzváni při instalaci ovladače. Pokud je tiskárna štítků QL-500/ 550 připojena k počítači, aniž by byl nainstalován ovladač, zobrazí se následující dialogové okno. Klikněte myší na [Cancel] (Storno), kabel USB rozhraní vytáhněte a nainstalujte ovladač. Podrobnosti viz. “Instalace programu” na str. 11. Komponenty QL-500/550 5 Začínáme Popis tlačítek Funkce tlačítek QL-500/550 je popsána v následující tabulce. Tlačítko Tlačítko Zapnuto/ Vypnuto (On/Off) Tlačítko ořezu CUT (pouze model QL550) Tlačítko FEED Stav Zapnutí a vypnutí přístroje QL-500/550. Odříznutí štítku z pásky DK Roll. Toto tlačítko použijte k odřezu štítku, pokud nebyla v dialogovém okně Print (Tisk) zatržena volba "Auto Cut" (Automatický odřez). • Pokud používáte pásku se štítky (DK Die-cut Labels), páska se posune na začátek následujícího štítku. Pokud toto tlačítko podržíte stisknuto déle než 1 sekundu, páska se posune na další štítek. • Jestliže používáte nekonečnou pásku, páska se posune o 25,4 mm. • Jestliže v přístroje není nainstalovaná žádná páska, režim tisku se změní na režim čištění a váleček se posune o 8mm. Otočení o 100 mm docílíte stiskem tlačítka delším než 1 sekundu. LED dioda LED dioda indikuje aktuální provozní stav. LED dioda Nesvítí Svítí Rychle bliká Pomalu bliká Zhasne po deseti rychlých zablikání 6 Komponenty QL-500/550 Stav Napájení je vypnuto. Napájení je zapnuto. (Obvykle dioda svítí, když je přístroj zapnutý a bliká během čištění, nebo pokud se objevila chyba.) Indikuje jeden z následujících chybových stavů. • Chyba odstřihu. • Chyba čidla štítku. (Páska DK Roll není správně nainstalována, bylo dosaženo konce pásky, nebo se štítek zasekl.) • Kryt přihrádky pásky je během tisku otevřený. • Nesprávně nainstalovaná páska DK Roll. • Nenainstalovaná páska DK Roll. Chlazení (Vyčkejte, dokud tisková hlava nezchladne) Systémová chyba Vypněte a opět zapněte QL-500/550. Jestliže se chyba znovu objeví, kontaktujte prodejce, u kterého jste přístroj zakoupili nebo autorizovaný servis. z Začínáme Připojení k napájecímu napětí 1 2 K tiskárně QL-500/550 připojte síťový adpatér. Zapojte síťový kabel do síťové zásuvky. • Nejdříve zkontrolujte, zda napětí v zásuvce odpovídá doporučenému napětí 230V. • Po ukončení tisku odpojte síťový kabel adaptéru ze síťové zásuvky. • Při vytahování kabelu ze zásuvky kabel vždy držte za zástrčku, jinak se kabel může poškodit. Tiskárnu štítků QL-500/550 zatím nezapojujte do USB portu osobního počítače. QL-500/550 nezapojujte do počítače, dokud k tomu nebudete vyzváni při instalaci ovladače. Pokud je tiskárna štítků QL-500/ 550 připojena k počítači, aniž by byl nainstalován ovladač, zobrazí se následující dialogové okno. Klikněte myší na [Cancel] (Storno), kabel USB rozhraní vytáhněte a nainstalujte ovladač. Podrobnosti viz. “Instalace programu” na str. 11. Připojení k napájecímu napětí 7 Začínáme Instalace pásky DK Roll Tiskárna štítků QL-500/550 může používat různé typy pásků, které umožňují vytisknout téměř všechny typy štítků, které potřebujete. Dostupný spotřební materiál V přístroji můžete používat níže uvedené typy pásků DK Rolls. DK Die-cut Paper Labels (Štítky) DK Die-cut Film Labels (Fóliové předem nařezané štítky) DK Durable Paper Tape (Trvanlivá papírová páska) DK Durable Film Tape (Trvanlivá fóliová páska) Páska se sadou štítků. Páska se sadou štítků, které jsou odolné vůči vodě. Role nekonečného papírové pásky k tisku štítků o libovolné délce. Role nekonečného fóliové pásky k tisku libovolně dlouhých štítků které jsou odolné vůči vodě. • Aktuální informace týkající se dostupných pásek se štítky Vám poskytne autorizovaný prodejce výrobků Brother • Optimálních výsledků dosáhnete, pokud budete používat pouze originální příslušenství zn. Brother a pásky DK Roll. Instalace pásky DK Roll 8 1 Stiskem tlačítka Zapnuto/Vypnuto (ON/OFF) přístroj QL500/550 vypněte. Kryt přihrádky pásky uchopte pevně na obou stranách, co nejblíže k přednímu okraji a zvedněte ho. 2 Cívku s páskou vložte do vodítek, která jsou umístěna po obou stranách přihrádky. • Ubezpečte se, že cívka do vodítek na obou stranách správně zapadla. • Cívku vkládejte tak, aby označení DK Roll bylo umístěno na pravé straně přístroje QL 500/550. Instalace pásky DK Roll z Začínáme 3 Zvedněte uvolňovací páčku a provlékněte konec pásky štěrbinou, která je umístěna hned před odstřihem. Pokud nejste schopni pásku štěrbinou provléknout, zasuňte pásku co nejdále do štěrbiny, potom uvolňovací páčku sklopte a kryt zavřete. Stiskem tlačítka FEED se páska posune do pracovní polohy. 4 Sklopte uvolňovací páčku a potom kryt přihrádky pásky zavřete. Nasazení vodítka Přístroj QL-500/550 je vybaven vodítkem, kde se shromažďují proužky štítků, které již byly vytisknuté. 1 Podle obrázku vodítko nasaďte zepředu přístroje. Při souvislém tisku a automatickém odstřihu více jak 10 štítků vodítko odstraňte. Nasazení vodítka 9 INSTALACE PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ Přehled programového vybavení Pokud na počítač nainstaluje programové vybavení a ovladač tiskárny QL-500/550, můžete zhotovit štítky na zcela profesionální úrovni. P-touch Editor verze 4.1 Program pro návrh štítků je velmi mocný nástroj, který umožňuje vytvořit širokou škálu vlastních štítků, od jednoduchého štítku s adresou, štítky na složky až po etikety určené pro CD/DVD disky. P-touch Editor vetze 4.1 také obsahuje funkce k propojení a používání dat z databází, a stejně tak funkce pro správu jmen a adres, případně další informace zadávané pro štítky. P-touch Library (Knihovna) Tento program můžete použít k uložení, rychlému vyhledání a získání již vytvořených štítků. Add-In Software for MS Word/Excel/Outlook (Program s doplňky pro MS Word, Excel a Outlook) Tyto doplňky Vám umožní pomocí ikony na liště nástrojů snadno a rychle kopírovat data přímo z aplikací Microsoft® Word, Excel nebo Outlook®. Ovladač tiskárny Tento program umožňuje díky počítači štítky vytisknout. Dodané CD obsahuje ovladač zakoupeného modelu tiskárny štítků. Programové vybavení a kompatibilní operační systémy Programové vybavení je kompatibilní s následujícími operačními systémy a verzemi Microsoft®. P-touch Editor verze 4.1, P-touch Library (Knihovna) a Printer Driver (Ovladač) Microsoft® Windows® 98 SE, Microsoft® Windows® Me, Microsoft® Windows® 2000 Professional a Microsoft® Windows® XP (Home/Professional). Add-In Software for MS Word/Excel/Outlook (Program s doplňky pro MS Word, Excel a Outlook) Microsoft® Word 97/2000/2002/2003, Microsoft® Excel 97/2000/2002/2003, Microsoft® Outlook® 2000/2002/2003. Upozornění týkající se instalace • Kabel USB rozhraní nezapojujte do počítače dříve, dokud nenainstalujete programové vybavení. • Pokud používáte Windows® 2000 Professional a Windows® XP (Home / Professional), přihlaste se před instalací programu jako administrátor. 10 Přehled programového vybavení Postup instalace se liší podle operačního systému nainstalovaného na používaném počítači. Program nainstalujte obvyklým postupem pro daný operační systém. Podrobnosti o postupu instalace pro příslušný operační systém naleznete v části “Použití Microsoft® Windows® 98 SE” na str. 16. Pokud používáte Microsoft® Windows® Me/2000 Professional/XP (Home/Professional). 1 Zapněte počítač a přiložené CD vložte do CD-ROM mechaniky. Automaticky se zobrazí dialogové okno určené k volbě jazykové verze instalačního programu. Vyberte požadovanou jazykovou mutaci a potom klikněte na "OK". V dialogovém okně InstallShield® Wizard (Průvodce instalací) se krátce zobrazí průběh přípravy na instalaci. Jakmile je příprava dokončená, zobrazí se uvítací obrazovka Průvodce. z Instalace programového vybavení Instalace programu • Zobrazení dialogového okna trvá krátkou chvíli. • Pokud se program nespustí a dialogové okno se nezobrazí, zobrazte si přímo obsah CD-ROM a program spusťte dvojitým kliknutím na „Setup.exe“. 2 Instalaci spusťte kliknutím na [Next]. Zobrazí se informace o licenčním ujednání. Instalace programu 11 Instalace programového vybavení 3 Pečlivě si informace o licenci přečtěte. Pokud s nimi souhlasíte, klikněte na [Yes] (Ano) a pokračujte v instalaci. Zobrazí se dialogové okno s informacemi o uživateli. 4 Zadejte jméno uživatele (User Name) a název společnosti (Company Name). Potom klikněte myší na [Next]. Zobrazí se dialogové okno Setup Type (Typ nastavení). 12 Instalace programu z Instalace programového vybavení 5 Vyberte požadovaný typ nastavení. Pokud chcete soubory programu umístit jinam, změňte standardní cílovou složku a klikněte na [Next]. • Náhradní cílovou složku můžete také vybrat po kliknutí na [Browse] (Procházet). • Jestliže se rozhodnete nainstalovat speciální funkce zvolte "Custom" (Vlastní). Např., pokud chcete nainstalovat pouze ovladač. Budou nainstalovány následující položky. Typical (Typické) • P-touch Editor • P-touch Library (Knihovna) • Fonts (Fonty) • Help (Nápověda) • Clip Art (Klipart) • Auto Format Templates (Šablony automatického formátu) • Layout styles (Styly uspořádání) • Add-Ins (Doplňky) • Manuals (Návody) • Drivers (Ovladače) Custom (Vlastní) Klikněte na [Next] a v okně Select Features (Zvolte funkce) vyberte funkce. Označení nebo neznačením určité volby vyberte položky, které mají být nainstalovány. Zobrazí se dialogové okno Add Shortcuts (Připojit klávesové zkratky). 6 Určete, zda chcete připojit klávesové zkratky pro snadnější a rychlejší přístup k některým funkcím programu Brother a potom klikněte na [Next]. Pokud nechcete používat příslušnou klávesovou zkratku, zrušte zatržení její volby. Pokud nechcete používat žádnou klávesovou zkratku, zrušte zatržení všech voleb. Zobrazí se dialogové okno Start Copying Files (Spuštění kopírování souborů). Instalace programu 13 Instalace programového vybavení 7 Zkontrolujte nastavení a ujistěte se, že je vše v pořádku a potom klikněte na [Next]. Jestliže nastavení není správné, klikněte na [Back] (Zpět). • Jakmile průvodce InstallShield Wizard dokončí přípravu instalace programu, zobrazí se dialogové okno Setup Status (Stav nastavení). • Po zkopírování a registraci všech souborů nezbytných k instalaci P-touch Editoru se zobrazí dialogové okno Driver Setup (Nastavení ovladače). Dialogové okno Driver Setup se nezobrazí v případě, že u instalace Custom (Vlastní) nebylo vybráno nastavení "Driver" (Ovladač). 8 14 Když dostanete pokyny z dialogového okna Driver Setup (Nastavení ovladače), připojte QL-500/550, zapojte konektor kabelu USB rozhraní do zadní části tiskárny QL-500/550. Instalace programu z Instalace programového vybavení 9 Zkontrolujte, zda je tiskárna QL-500/550 zapnutá a potom zapojte konektor kabelu USB rozhraní do USB zásuvky na osobním počítači. Jakmile je tiskárna štítků QL-500/550 rozpoznána, instalační program zahájí instalaci ovladače. Jestliže QL-500/550 připojujete k počítači přes USB hub, nemusí být zapojení provedeno správně vzhledem k typu použitého hubu. V tomto případě zapojte tiskárnu přímo do počítače. Pokud používáte Microsoft® Windows® Me Během instalace se může zobrazit chybové hlášení (viz. vpravo). V tomto případě klikněte na [OK]. Program automaticky provede odpovídající nastavení. Po ukončení instalace ovladače se zobrazí dialogové okno pro registraci (User Registration). 10 Vyberte volbu a potom klikněte na [Next]. Pokud zvolíte „Yes, display the page.“, otevře se v prohlížeči webová stránka s online registrací uživatele. V opačném případě („No, do not display the page.“), instalace pokračuje. Zobrazí se dialogové okno průvodce o dokončení instalace (InstallShield Wizard Complete). 11 Klikněte na tlačítko [Finish] (Dokončit). Instalace P-touch Editoru je nyní dokončená. Po instalaci budete asi muset počítač restartovat. Vyberte jednu z možností restartování a potom klikněte na [Finish]. Instalace programu 15 Instalace programového vybavení Pokud používáte Microsoft® Windows® 98 SE 1 Zapněte počítač a přiložené CD vložte do CD-ROM mechaniky. Automaticky se zobrazí dialogové okno určené k volbě jazykové verze instalačního programu. Vyberte požadovanou jazykovou mutaci a potom klikněte na "OK". V dialogovém okně InstallShield Wizard (Průvodce instalací) se krátce zobrazí průběh přípravy na instalaci. Jakmile je příprava dokončená, zobrazí se uvítací obrazovka průvodce InstallShield Wizard. • Zobrazení dialogového okna trvá krátkou chvíli. • Pokud se dialogové okno se nezobrazí, zobrazte si přímo obsah CD-ROM a program spusťte dvojitým kliknutím na „Setup.exe“. 16 2 Instalaci spusťte kliknutím na [Next]. Zobrazí se informace o licenčním ujednání. 3 Pečlivě si informace o licenci přečtěte. Pokud s nimi souhlasíte, klikněte na [Yes] (Ano) a pokračujte v instalaci. Zobrazí se dialogové okno s informacemi o uživateli. Instalace programu Zadejte jméno uživatele (User Name) a název společnosti (Company Name). Potom klikněte myší na [Next]. Zobrazí se dialogové okno Setup Type (Typ nastavení). 5 Vyberte požadovaný typ nastavení. Pokud chcete soubory programu umístit jinam, změňte standardní cílovou složku a klikněte na [Next]. z Instalace programového vybavení 4 • Náhradní cílovou složku můžete také vybrat po kliknutí na [Browse] (Procházet). • Jestliže se rozhodnete nainstalovat speciální funkce zvolte "Custom" (Vlastní). Např., pokud chcete nainstalovat pouze ovladač. Budou nainstalovány následující položky. Typical (Typické) • P-touch Editor • P-touch Library (Knihovna) • Fonts (Fonty) • Help (Nápověda) • Clip Art (Kliparty) • Auto Format Templates (Šablony automatického formátu) • Layout styles (Styly návrhu) • Add-Ins (Doplňky) • Manuals (Návody) • Drivers (Ovladače) Custom (Vlastní) Klikněte na [Next] a v okně Select Features (Zvolte funkce) vyberte funkce. Označením nebo neznačením určité volby vyberte položky, které mají být nainstalovány. Zobrazí se dialogové okno Add Shortcuts (Připojit klávesové zkratky). Instalace programu 17 Instalace programového vybavení 6 Určete, zda chcete připojit klávesové zkratky pro snadnější a rychlejší přístup k některým funkcím programu Brother a potom klikněte na [Next]. Pokud nechcete používat příslušnou klávesovou zkratku, zrušte zatržení její volby. Pokud nechcete používat žádnou klávesovou zkratku, zrušte zatržení všech voleb. Zobrazí se dialogové okno Start Copying Files (Spuštění kopírování souborů). 7 Zkontrolujte nastavení a ujistěte se, že je vše v pořádku a potom klikněte na [Next]. Jestliže nastavení není správné, klikněte na [Back] (Zpět). • Jakmile průvodce InstallShield Wizard dokončí přípravu instalace programu, zobrazí se dialogové okno Setup Status (Stav nastavení). • Po zkopírování a registraci všech souborů nezbytných k instalaci P-touch Editoru se zobrazí dialogové okno Driver Setup (Nastavení ovladače). Dialogové okno Driver Setup se nezobrazí v případě, že u instalace Custom (Vlastní) nebylo vybráno nastavení "Driver" (Ovladač). 18 Instalace programu Když dostanete pokyny z dialogového okna Driver Setup (Nastavení ovladače), připojte QL-500/550, zapojte konektor kabelu USB rozhraní do zadní části tiskárny QL-500/550. 9 Zkontrolujte, zda je tiskárna QL-500/550 zapnutá a potom zapojte konektor kabelu USB rozhraní do USB zásuvky na osobním počítači.. Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware). z Instalace programového vybavení 8 Jestliže QL-500/550 připojujete k počítači přes USB hub, nemusí být zapojení provedeno správně vzhledem k typu použitého hubu. V tomto případě zapojte tiskárnu přímo do počítače. 10 Klikněte na Další (Next). Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware). Podle pracovního prostředí operačního systému se může název detekovaného zařízení, zobrazený v dialogovém okně, lišit. 11 Klikněte na [Next] (Další). Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware). Instalace programu 19 Instalace programového vybavení 12 Klikněte na [Next] (Další). Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware). Podle používaného operačního systému se může lišit nastavení zobrazené na obrazovce. Program automaticky provede odpovídající nastavení, proto není třeba tato nastavení měnit. 13 Klikněte na [Next] (Další). Zobrazí se další dialogové okno. Zobrazí se další dialogové okno. Upozornění na postup se liší podle dialogového okna, které se dále zobrazí. Podle pracovního prostředí operačního systému se může název detekovaného zařízení, zobrazený v dialogovém okně, lišit. 20 Instalace programu z Instalace programového vybavení 14 Postupujte podle některého z následujících pokynů. Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware). Klikněte na tlačítko [Finish] (Dokončit). Nové technické vybavení je detekováno. Vraťte se k 10. bodu. Pokud se zobrazí okno s chybovým hlášením. Vyhledejte pokyny k odstranění chyby, viz. str. 23. Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware). Klikněte na tlačítko [Finish] (Dokončit). Nové technické vybavení je detekováno. Postupte k 15. kroku. 15 Klikněte na tlačítko [Finish] (Dokončit). Zobrazí se dialogové okno pro registraci (User Registration). Instalace programu 21 Instalace programového vybavení 16 Vyberte volbu a potom klikněte na [Next]. Pokud zvolíte „Yes, display the page.“, otevře se v prohlížeči webová stránka s online registrací uživatele. V opačném případě („No, do not display the page.“), instalace pokračuje. Zobrazí se dialogové okno průvodce o dokončení instalace (InstallShield Wizard Complete). 17 Klikněte na tlačítko [Finish] (Dokončit). Instalace P-touch Editoru je nyní dokončená. Po instalaci budete asi muset počítač restartovat. Vyberte jednu z možností restartování a potom klikněte na [Finish]. 22 Instalace programu 1 Klikněte na [OK]. Zobrazí se dialogové okno pro sestavení ovladače (Driver Setup). 2 Klikněte na tlačítko [Cancel] (Storno). Zobrazí se dialogové okno Confirmation (Potvrzení). 3 Tiskárnu QL-500/550 vypněte a myší klikněte na [Yes] (Ano). Před začátkem instalace ovladače se obrazí dialogové okno ovladače. 4 Tiskárnu QL-500/550 zapněte. Zobrazí se dialogové okno Add New Hardware Wizard (Průvodce přidáním nového hardware), kde můžete provést rekapitaluci od 10.kroku. z Instalace programového vybavení Obnovení po chybě (při instalaci ovladače pod Microsoft® Windows® 98 SE) Ovladač tiskárny znovu nainstalujte. Pokud někdy budete potřebovat ovladač tiskárny přeinstalovat, instalační program tohoto ovladače je uložen na dodaném CD. Instalační program spusťte dvojitým kliknutím na soubor "D_SETUP.EXE" v kořenovém adresáři CD. Dále se jen řiďte pokyny uvedenými v dialogových oknech. Stejným způsobem postupujte při instalaci ovladače na další počítače s operačním systémem Windows 98 SE. Instalace programu 23 Instalace programového vybavení Program pro odinstalování Pokud z nějakého důvodu se rozhodnete odstranit tento program v počítače, řiďte se pokyny programu pro odinstalování. Odinstalování P-touch Editor verze 4.1 Po provedení následujících pokynů bude aplikace P-touch Editor a s ní spojené další programy odstraněna. Tímto postupem není odinstalován ovladač tiskárny štítků. 1 Start (→ Nastavení) → Ovládací panel y→ Přidat nebo odebrat programy → Brother P-touch Editor Version 4.1 (/Brother P-touch Quick Editor) → Změnit nebo odebrat programy (Přidat nebo odebrat...) Zobrazí se dialogové okno průvodce instalace (InstallShield Wizard). 2 Vyberte volbu “Remove” (Odebrat) a potom klikněte na [Next]. Zobrazí se dialogové okno Confirm Uninstall (Potvrďte odinstalování). 3 Odinstalování potvrďte kliknutím na [OK]. Zobrazí se dialogové okno Setup Type (Typ nastavení). Po odinstalování příslušných programů se zobrazí dialogové okno o dokončení údržby (Maintenance Complete). 24 Program pro odinstalování z Instalace programového vybavení 4 Klikněte na [Finish] (Dokončit) a odinstalování dokončete. Odinstalování je nyní dokončeno. Odinstalování ovladače tiskárny Tímto postupem bude z počítače odstraněn ovladač tiskárny. 1 2 Vypněte P-touch a z počítače vytáhněte kabel USB rozhraní. Otevřete ovládací panel složky Tiskárny (Tiskárny a faxy u Windows® XP (Home/ Professional)). Podrobnosti jsou uvedeny v nápovědě Windows. 3 Vyberte ikonu Brother QL-500 (nebo Brother QL-550)a potom zvolte v nabídce “File” (Soubor) volbu “Delete” (Vymazat). Podrobnosti týkající se způsobu odebrání ovladače tiskárny naleznete v nápovědě Windows. Program pro odinstalování 25 Instalace programového vybavení Připojení QL-500/550 k více počítačům Použití QL-500/550 jako sdílené tiskárny Tiskárnu štítků můžete po zapojení do počítačové sítě sdílet více počítači. Jestliže chcete tiskárnu QL-500/550 sdílet v síti, musíte připojit QL-500/550 k počítači a nastavit jako sdílenou tiskárnu. Nyní můžete QL-500/550 používat jako síťovou tiskárnu štítků. Síťový hub Síťový kabel Kabel USB rozhraní Podle operačního systému používaného počítačem a síťovým prostředím se může nastavení pro sdílení tiskárny lišit. Podrobnosti jsou uvedeny v návodu k obsluze osobního počítače. Použití tiskového serveru PS-9000 Tiskárna QL-500/550 může být po připojení k tiskovému serveru PS-9000, který je navržen speciálně pro tyto tiskárny štítků a je prodáván samostatně, také používána jako síťová tiskárna. PS-6000 je řešení, které umožňuje bezpečnou a spolehlivou správu tiskárny štítků P-touch v síťovém prostředí více počítačů. PS-6000 je USB tiskový server, který pracuje v síťovém prostředí 10BASE-T/100BASE-TX. Síťový hub PS-9000 Síťový kabel Kabel USB rozhraní Podrobnosti týkající se nastavení PS-6000 jsou uvedeny v návodu k obsluze tohoto zařízení. 26 Připojení QL-500/550 k více počítačům VYTVOŘENÍ ŠTÍTKŮ z Vytvoření štítků Přehled Tato část se zabývá obecným postupem vytvoření štítku pomocí tiskárny štítků QL-500/550. Podrobnosti a další informace týkající se každé činnosti jsou indikovány příslušnými odkazy. 1 K vytvoření nového štítku si vyberte některý z níže uvedených vzorů. Vaše tiskárna štítků QL-500/550 zahrnuje standardní štítek s adresou. Představte si štítek, který chcete vytvořit. 2 Vložte odpovídající pásku DK Roll. Pro štítek, který chcete vytvořit, zvolte odpovídající pásku DK Roll. Pásku DK Roll nainstalujte. [Štítek] Pásky DK Roll a Průvodce příslušenstvím str. 8 Přehled 27 Vytvoření štítků 3 4 Zadejte text. Text pro štítek můžete zadat dvěma způsoby. Text zadejte přímo v aplikaci pro vytvoření štítku P-touch Editoru. V aplikaci Microsoft Office zadejte text a použijte funkci Add-In (Doplněk). str. 29 nebo P-touch Editor Help str. 46 nebo P-touch Editor Help Štítek upravte. P-touch Editor nabízí širokou paletu editačních funkcí. K editaci štítku použijte lištu Kreslení a schránku Objekt. Draw toolbar Lišta Kreslení Provides tools for Poskytuje drawing nástroje graphicske kreslení grafických on the label. objektů Object dock Schránka Objekty The object dock Obsahuje containsikony, iconskteré for umožňují do štítku functions add připojit text,to grafiku, text, graphics, tabulky, rámečky a další dekorativní tables, frames and prvky. other decorative objects to the label. P-touch Editor Help (Nápověda) 5 Štítek vytiskněte. Klikněte na str. 32 28 Přehled . Tiskárna štítků QL-500/550 vytiskne štítek. str. 32 z Vytvoření štítků Spuštění P-touch Editor 1 P-touch Editor spusťte následovně: na liště úloh klikněte na Start, Všechny programy (Programy), P-touch Editor 4.1 a potom klikněte na P-touch Editor. Můžete také na pracovní ploše dvakrát kliknout na ikonu P-touch Editoru, nebo můžete kliknout na ikonu na Liště rychlého zavedení (Quick Launch Tray), pokud během instalace byly vytvořeny. Jakmile se spustí P-touch Editor, zobrazí se dialogové okno s volbou návrhu. 2 V dialogovém okně vyberte odpovídající volbu a potom klikněte na [OK]. Bližší podrobnosti o volbách dostupných po spuštění P-touch naleznete v nápovědě P-touch Help. Spuštění P-touch Editor 29 Vytvoření štítků Použití P-touch Editor Po instalaci a spuštění programu jste nyní připraveni k vytvoření vlastních štítků. I když můžete pomocí P-touch Editoru vytvořit širokou paletu nejrůznějších štítků, existuje obecně zažitý postup při vytvoření štítku. ¾Zadejte text ¾Text zformátujte¾ Zvolte typ a velikost štítku Na štítek přidejte dekorativní objekty ¾Hotový štítek vytiskněte. Podrobný popis jednotlivých kroků je uveden v následujících částech. Okno Layout (Návrh) Po spuštění P-touch Editoru se zobrazí okno s návrhem a v dialogovém okně můžete zvolit typ návrhu. Některé z nejběžněji používaných funkcí Okna návrhu jsou popsány níže. Tyto funkce budou použity v následujících příkladech. 1 2 3 4 5 6 1. Standardní lišta nástrojů Poskytuje ikony pro funkce soubor, tisk, editaci a prohlížení. 2. Vlastnosti Schránka Vlastnosti obsahuje ikony Print (Tisk), Page (Strana), Text, Layout (Návrh) a Database (Databáze) k nastavení fontu, formátu, atd. Kliknutím na odpovídající tlačítko v levé části schránky se zobrazí nebo zavře odpovídající ikona vlastností. 3. Lišta s nástroji pro kreslení (Draw) Nástroje pro kreslení grafických objektů na štítek. 4. Pracovní plocha návrhu Při editaci pracovní plocha zbrazuje štítek a jeho importované objekty. 5. Objekt Schránka objektů obsahuje ikony, které slouží k rychlému přístupu k funkcím pro připojení textu, grafiky, tabulek, rámečků a dalších dekorativních objektů. 6. Okno Seznam štítků/Databáze Zobrazuje data importovaná z databáze nebo registrovaná v Seznamu štítků. 30 Použití P-touch Editor Tato část je příkladem popisujícím základní pracovní postup při vytvoření štítku s adresou. V tomtom příkladu vytvoříme štítek s adresou o standardní velikosti, který bude obsahovat jméno adresáta vytisknuté tučným písmem a nepatrně větším fontem a bude orámován jednoduchou linkou. 1 V okně Vlastnosti strany zvolte v roletové nabídce Standard Address (Standardní adresa). Podle velikosti standardního štítku s adresou je automaticky nastavena délka a šířka štítku. z Vytvoření štítků Vytvoření štítku s adresou Pokud se okno Vlastnosti strany nezobrazí, klikněte ve schránce Vlastnosti na a otevřete ho. 2 Ve schránce Objek klikněte na ikonu Text a vytvořte textový rámeček, do kterého napíšete název a adresu. 3 Vyberte jméno (první řádek textu) a potom pomocí ikony Vlastnosti textu aplikujte tučné písmo a nepatrně větší velikost písma. Tato nastavení jsou aplikována na zvolený text. Nyní je štítek připravený k tisku. Další podrobnosti jsou uvedeny v části Tisk štítku. Pokud se okno Vlastnosti textu nezobrazí, klikněte ve schránce Vlastnosti na a otevřete ho. Použití P-touch Editor 31 Vytvoření štítků Tisk štítku Nyní vytiskneme štítek, který jsme vytvořili v předchozím příkladu 1 V okně Vlastnosti tisku zvolte počet tisknutých kopií (1) a potom klikněte na . Štítek se vytiskne. Pokud se okno Vlastnosti tisku nezobrazí, klikněte ve schránce Vlastnosti na a otevřete ho. 2 Tlačítkem odstřihu CUT (QL-550) nebo páčkou odstřihu (QL-500) štítek odstřihněte. Model QL-550: pokud byla v dialogovém okně Print (Tisk) označena volba "Auto Cut" (Automatický odstřih), štítky budou po vytisknutí automaticky odstřiženy. Pokud používáte model QL-500, tak se ještě před použitím páčky odstřhu (CUT) ujistěte, že je tisk dokončený. Pokud se pokusíte štítek odstřihnout ještě před jeho dotisknutím, můžete způsobit chybu. Pokud se objeví chyba, zrušte ji vypnutím a zapnutím přístroje. Volby tisku a odstřih štítku V dialogovém okně Vlastnosti tisku klikněte na a otevřete dialogové Print okno (Tisk). Vyberte požadované volby tisku. zOptions (Volby tisku)z Nastavení Auto Cut (Automatický odstřih) (pouze model QL-550) Podrobnosti Pokud je zatržena tato volba, štítky budou po vytisknutí automaticky odstřiženy. Nezatržená volba - štítek odstřihněte stiskem tlačítka CUT. Mirror Print (Zrcadlový tisk) Vytiskne zrcadlový obraz štítku. Tuto volbu použijte u průsvitných štítků, které se lepí na skleněné plochy z vnitřní strany a jsou čteny z vnější strany. Output Directly To Printer Driver Odeslání dat z aplikace přímo do ovladače tiskárny. (Směrování výstupu na ovladač Tuto volbu doporučujeme před tiskem ponechat označenou. tiskárny štítků) Copies (Kopie) Volba počtu kopií tisknutého štítku. Při tisku štítku můžete zvolit, zda dáváte přednost kvalitě tisku nebo rychlosti tisku. Pokud dáte přednost rychlosti tisku (Printing Speed) před kvalitou (Quality), nemusí být některé objekty vytisknuty vůbec, nebo se mohou nepatrně lišit. Kliknutím na otevřete dialogové okno vlastností Brother QL-500/550 (Properties) a zvolte některé z přepínacích tlačítek Quality (Kvalita). 32 Použití P-touch Editor Vytvořený štítek můžete pro další použití uložit jako soubor. 1 Na standardní liště nástrojů klikněte na . Zobrazí se dialogové okno Save As (Uložit jako). Po uložení aktuálního návrhu štítku budou provedené změny uloženy do existujícího souboru . 2 z Vytvoření štítků Uložení štítku Vyhledejte složku, do které má být soubor uložen, zadejte název souboru a potom klikněte na . Návrh štítku je nyní uložen pod zadaným názvem do stanoveného místa. Pár slov o názvech slouborů Název souboru může být dlouhý až 255 znaků a nesmí obsahovat následující znaky: • Lomítko (/) • Obrácené lomítko (\). • Symboly "větší než" nebo "menší než" (>, <). • Hvězdička (*). • Otazník (?). • Uvozovky ("). • Symbol trubky (|) • Dvojtečka (:) Otevření existujícího souboru štítku Uložené soubory můžete velice snadno a rychle opět otevřít a použít. 1 Na standardní liště nástrojů klikněte na Zobrazí se dialogové okno Open (Otevřít). 2 Pomocí roletové nabídky vyhledejte složku, která obshuje cílový soubor, tento soubor vyberte a potom klikněte na . Vybraný soubor se otevře a zobrazí v okně návrhu. . Použití P-touch Editor 33 Vytvoření štítků Vytvoření štítku s čarovým kódem Můžete také vytvořit štítky a čarovým kódem, které používají registrační pokladny, systémy skladového hospodářství nebo jiné systémy používající čtečky čarového kódu. 1 V okně Vlastnosti strany zvolte v roletové nabídce Normal Format (Standardní formát). Podle velikosti standardního štítku s adresou je automaticky nastavena délka a šířka štítku. Pokud se okno Vlastnosti strany nezobrazí, klikněte ve schránce Vlastnosti na 2 Ve schránce Objekt klikněte na . Zobrazí se dialogové okno Bar Code Properties (Vlastnosti čarového kódu). 3 Kliknutím na záložku [Protocol] (Protokol) otevřete stranu Protokol a potom v seznmu nabídky "Protocol" zvolte protokol čarového kódu. Pod názvem "Protocol" se zobrazí zvolený protokol. 4 Kliknutím na záložku [Setup] (Nastavení) otevřete stranu Setup (Nastavení) a potom pro zvolený protokol zvolte jakýkoliv formát čarového kódu. Podle zvoleného protokolu se mohou lišit dostupné volby. 5 Klikněte na záložku [Input] (Vstup) a otevřete stránku Input (Vstup) a do pole Data text (Data textu) zadejte data pro čarový kód. Zvolte další nastavení dostupné pro zvolený protokol. Podle zvoleného protokolu se mohou lišit dostupné volby. 6 34 Klikněte na [OK]. Na štítku, který je umístěn na pracovní ploše návrhu se objeví čarový kód. Použití P-touch Editor a otevřete ho. z Vytvoření štítků • Firma Brother nezodpovídá za žádnou ztrátu ani škody, způsobené chybným čtením čarového kódu. • Pokud čtečka čarového kódu není schopna přečíst štítek s čarovým kódem vytisknutým volbou "Give priority to print speed" (Priorita rychlosti tisku), zkuste štítek vytisknout nastavením volby "Give priority to print quality" (Priorita kvality). • Čtečka čarového kódu není schopna přečíst štítky s úzkými čarovými kódy. • Tiskárna štítků QL-500/550 není určena výhradně pro tisk štítků s čarovým kódem. Vždy zkontrolujte, zda čtečka vytisknuté štítky s čarovým kódem přečte. • Vždy používejte největší možnou velikost čarového kódu. Čtečka čarového kódu není schopna přečíst štítky s malým čarovým kódem. • Souvislý tisk většího počtu štítků s čarovým kódem může způsobit přehřátí tiskové hlavy, a tím negativně ovlivnit kvalitu tisku. • Nejlepšího výsledku dosáhnete při tisku černého čarového kódu na bílý štítek. Některé čtečky čarového kódu nejsou schopny číst štítky s čarovým kódem vytisknutým na barevném štítku. Vždy zkontrolujte, zda čtečka vytisknuté štítky s čarovým kódem přečte. • Jestliže chcete změnit štítek s již existujícím čarovým kódem, dvakrát klikněte na čarový kód. Otevře se dialogové okno Bar Code Properties (Vlastnosti čarového kódu), ve kterém lze provést požadované změny. • Čarové kódy mohou být vytvořeny mnohem efektivněji, a to připojením k databázi a vyhledáním dat pro více štítků. Podrobnosti jsou uvedeny v nápovědě editoru (P-touch Editor Help) nebo na str. 53. Tato tiskárna štítků není určena k výhradnímu tisku čarových kódů. Při čtení nebo tisku štítků s čarovými kódy se řiďte následujícími pokyny: • Čitelnost čarového kódu si ověřte specifickým skenerem pro snímání čarového kódu. • Čarový kód musí být vytisknutý černě na bílém štítku. Čtečky čarových kódů často nejsou schopné snímat štítky jiných barev. • Čarový kód je nutné nastavit na největší možnou velikost. Pokud je čarový kód příliš malý, čtečky někdy nejsou schopné kód nasnímat. • Rozměry celého čarového kódu, a to včetně pravého a levého okraje, nesmí přesáhnout rozměry plochy pro zobrazení štítku. Pamatujte, prosím, že předchozí informace jsou pouze proVaši informaci. Toto není záruka ani ujištění o způsobilosti tiskárny štítků P-touch tisknout štítky s čarovými kódy nebo štítky s kvalitními nebo čitelnými čarovými kódy. Firma Brother a její filiálky se zříkají odpovědnosti za jakéhokoliv a veškeré poškození a ztrátu vyplývající z používání štítků s čarovým kódem, vytisknutých touto tiskárnou štítků. Použití P-touch Editor 35 Vytvoření štítků Vytvoření jiných typů štítků V následující tabulce jsou uvedeny nejrůznější štítky, které můžete pomocí aplikace P-touch Editor a několika speciálních funkcí vytvořit. Podrobnosti jsou uvedeny v části "How To" (Jak na to) online nápovědy P-touch Editoru. Vzor 1: Zhotovení štítku s adresou pomocí aplikace P-touch Editor. 2: Změna fontu štítku s adresou vytvořeného v 1.lekci 3: Zhotovení štítku s adresou pomocí Doplňku (Add-In) 4: Zhotovení štítku pomocí Seznamu štítků. Možnosti • Tisk • Uložení návrhu • Změna fontu • Úprava objektů • Použití Doplňku (Add-In) • Použití Seznamu štítků 5: Zhotovení štítku pomocí stylu návrhu. • Editace a uložení stylu návrhu 6: Zhotovení štítku pomocí databáze. • Propojení se souborem aplikace Excel. • Spojení do návrhu. 7: Zhotovení libovolně dlouhého štítku s nápisem nebo grafikou. • Stanovení délky štítku. • Vložení klipartu (grafického objektu). 8: Zhotovení štítku pomocí funkce číslování (Numbering). • Stanovení pole číslování (Numbering field) a tisk. 9: Zhotovení štítků s adresou, které obsahují čarový kód. • Volba protokolu. • Změna velikosti. 10: Zhotovení svislého štítku z nekonečné pásky. • Použití pásky ve svislém směru. 36 11: Zhotovení štítku s adresou pomocí funkce Auto Format (Automatické formátování). • Použití funkce Auto Format (Automatické formátování). 12: Zhotovení štítku pomocí Ptouch Library (Knihovna Ptouch) • Použití knihovny P-touch Library. Použití P-touch Editor P-touch Editor má vlastní aplikaci nápovědy, která nabízí další podrobné informace o funkcích a jejich používání v aplikaci P-touch Editor. Otevření nápovědy 1 Spuštění P-touch Editor Podrobnosti viz. “Spuštění P-touch Editor” na str.29. Zobrazí se okno návrhu. 2 V nápovědě (Help) zvolte “P-touch Editor Help” (Nápověda aplikace P-touch Editor) nebo stiskněte klávesu F1. Zobrazí se okno nápovědy P-touch Editor Help. z Vytvoření štítků Použití nápovědy (Help) 1 2 3 4 1. Lišta nástrojů Obsahuje ikony pro rychlý a snadný přístup k Nápovědě (Help). 2. Záložky Každá záložka poskytuje jiný způsob vyhledávání informací o P-touch Editor. 3. Nabídka Zobrazuje informace o volbách u každé záložky. 4. Aktuální plocha Plocha obrazovky, kde jsou zobrazeny informace o zvoleném tématu. Použití P-touch Editor 37 Vytvoření štítků Tisk nápovědy Obsah témat nápovědy můžete také na standardní tiskárně vytisknout (nikoliv na QL-500/550). 1 V záložce Contents (Obsah) zvolte téma. 2 Na liště nástrojů klikněte na . Zobrazí se dialogové okno Print Topics (Tisk témat). 3 Zvolte rozsah témat, která mají vytisknutá a potom klikněte na . Zobrazí se dialogové okno Print (Tisk). 4 38 Pro svoji standardní tiskárnu vyberte další nastavení tisku a potom klikněte na Stanovená témata nápovědy budou vytisknuta. Použití P-touch Editor . Seznam štítků (Label List) je vestavěná databáze určená k uložení dříve vytvořených štítků nebo pro potenciálně nových štítků. Jak Seznam štítků pracuje z Vytvoření štítků Seznam štítků V okně Label List (Seznam štítků) je zobrazen vlastní seznam a pracuje podobně jako připojená databáze (Database). Podrobnosti o připojení k databázi jsou uvedeny v části “Použití databáze” na str.53. Nicméně, u Seznamu štítků nelze databázi importovat, pouze exportovat ve formátu CSV. Mohou být pouze přidávány, mazány a editovány jednotlivé záznamy (pamatujte, že pole nejsou nikterak fixována). Zobrazení Seznam štítků může být zobrazen buď v Zobrazení záznamu (Record View), nebo v Zobrazení formuláře (Form View). Pokud chcete vyměnit jedno zobrazení za druhé, klikněte pravým tlačítkem myši v okně databáze (Database) a potom z nabídky vyberte buď Zobrazení záznamu ("Record View"), nebo v Zobrazení formuláře ("Form View"). Zobrazení záznamu Zobrazuje seznam záznamů a data přidružená ke každému záznamu v Seznamu štítků. 2 1 3 1. Volič záznamu Kliknutím na volič záznamu vyberete celý záznam. Aktuálně zvolený záznam je označen 2. Volič pole Zobrazení názvu pole. Kliknuím na volič pole vyberete celý sloupec. 3. Buňka Zobrazení dat v každém poli záznamu. . Jakmile jsou pole sloučená do návrhu štítku, zobrazí se po volbě záznamu ve štítku odpovídající data. Obsah štítku jednoduše změňte volbou jiného záznamu. • Záznamem rozumíme každý řádek seznamu. • Font používaný k zobrazení záznamu lze změnit nastavením v záložce [Database] (Databáze) dialogového okna Options (Volby). Dialogové okno Options (Volby) otevřete v nabídce “Tool” (Nástroje) kliknutím na “Options” (Volby). • Výšku záznamu nastavíte ve voliči záznamu tažením linky mezi dvěma sloupci záznamů. Stejně tak šířku pole nastavíte nastavíte ve voliči pole tažením linky mezi dvěma poli. Seznam štítků 39 Vytvoření štítků Zobrazení formuláře Zobrazení zvoleného záznamu jako formuláře, nikoliv jako seznamu. Název pole Data pole Použití Seznamu štítků Pro ilustraci vytvoříme pomocí Seznamu štítků několik štítků s adresou. Nejdríve vytvořte nový návrh a zvolte velikost štítku. Podrobnosti viz. “Vytvoření štítku s adresou” na str.31. Seznam štítků se může použít, pokud si uživatel přeje tisknout (nebo opakovaně tisknout) štítek, který obsahuje uložené informace. Otevření Seznamu štítků 1 V nabídce File (Soubor) ukažte kurzorem na Database (Databáze) a potom klikněte na Label List (Seznam štítků). Zobrazí se okno Label List (Seznam štítků). Vložení dat V našem příkladu použijeme zobrazení Seznamu štítků (Label List), pro jméno použijeme Title a pro adresu použijeme hlavní pole (Basic). 1 Dvojitým kliknutím na pole Title umístěte kurzor do pole a potom napište jméno. 2 Dvojitým kliknutím na pole Body umístěte kurzor do pole a potom napište adresu. Nový řádek v buňce vložíte současným stiskem kláves [Ctrl] a [Enter]. 3 40 Tento krok opakujte pro všechna potřebná pole. Seznam štítků Jestliže chcete doplnit nový záznam, klikněte pravým tlačítkem do okna Label List (Seznam štítků) a v roletové nabídce zvolte “Create New Record” (Vytvořit nový záznam). z Vytvoření štítků 4 V seznamu se objeví nový záznam. 5 Do nového záznamu napište jméno a adresu. 6 Kroky 4 a 5 opakujte pro další záznamy. Seznam štítků 41 Vytvoření štítků Vytvoření štítku pomocí Stylu návrhu a dat ze Seznamu štítků Jako vodítko může pro návrh štítku posloužit Seznam štítků. Co je to styl návrhu? • Styl návrhu dává k dispozici nejrůznější, předem zaregistrované návrhy štítků. • Zaregistrovat lze také nově vytvořený návrh, který později snadno a rychle opět vyvoláte. Kdy je to užitečné? • Lehce vytvoříte štítky pouhou volbou stylu návrhu (Layout Style) a v aplikaci P-touch Editor, v okně Layout (Návrh) zadáním požadovaného textu do zobrazeného návrhu. • Velmi rychle vytvoříte a vytisknete štítky pomocí funkce Merge Fields (Sloučení polí), kdy jsou do požadovaného návrhu automaticky zařazena data ze Seznamu štítků nebo databáze. Volba standardního stylu návrhu (Default Layout Style) Pro každou samostatnou pásku DK Roll můžete zvolit standardní styl návrhu. Počáteční standardní nastavení je indikováno slovem “default” u názvu stylu (Layout Style name). Přiřazení standardního stylu určitému typu pásky DK Roll. 1 2 Do tiskárny vložte pásku, které chcete přiřadit standardní styl štítku. Klikněte na nabídku Format (Formát) a potom klikněte na Apply Layout Style (Aplikovat styl návrhu). Otevřete seznam a některý vyberte. Z roletových nabídek kategorie vyberte podle alternativní kategorie styl návrhu. Pokud se požadovaný styl návrhu nenachází v žádném ze seznamů, vytvořte si nový styl návrhu (viz. část "Použití Stylu návrhu k vytvoření štítku".) 3 Klikněte na příslušný styl návrhu a klikněte na OK. Tímto krokem byl vložené pásce DK Roll přiřazen standardní styl návrhu. 4 Zavřete okno a pro další pásky DK Roll opakujte 1. až 3. krok. Použití stylu návrhu k vytvoření štítku. 1 42 Klikněte na nabídku Format (Formát) a potom klikněte na Apply Layout Style (Aplikovat styl návrhu). Zobrazí se dialogové okno Select Layout Styl (Zvolte styl návrhu). Seznam štítků z Vytvoření štítků 2 Zvolte pro štítek, který chcete vytvořit, odpovídající návrh a potom klikněte na . Zobrazí se dialogové okno Merge Fields (Sloučení polí). Velikost každého štítku má standardní Styl návrhu. Ke každému návrhu, který byl v poslední době používaný, se automaticky přiřadí uložená velikost štítku, kterou můžete příště použít. 3 U nového návrhu má každé pole svůj název, který je v dialogovém okně Merge Fields (Sloučení polí) označen jako Layout Object (Objekt návrhu). Každému poli přiřaďte ze Seznamu štítků objekt. Přiřazení objektu proveďte kliknutím na Layout Object (Objekt návrhu) v okně vlevo a odpovídající objekt seznamu štítku (Label List Objekt) v pravém okně. Postup opakujte pro všechny objekty. Po ukončení klikněte na , vrátí se návrh a zobrazení štítku. Vytvoření a registrace nového Stylu návrhu pomocí polí Seznamu návrhu Pokud štítek, který chcete vytvořit, nemá předem nadefinovaný Styl nového návrhu (New Layout Style), můžete ho vytvořit a zaregistrovat jako Styl nového návrhu (New Layout Style). 1 Klikněte na nabídku File (Soubor), ukažte kurzorem myši na New (Nový) a kliknutím na New Layout (Nový návrh) vytvořte nový návrh. Seznam štítků 43 Vytvoření štítků 2 Pokud chcete připojit do návrhu štítku pole ze Seznamu štítků, klikněte na volič pole, které chcete připojit ke štítku a potom jej přetáhněte na návrh. Zobrazí se roletová nabídka. 3 Z roletové nabídky vyberte "Text". K návrhu je pole připojeno a zobrazeno jako text. Pokud zvolíte “Bar Code” (Čarový kód), pole je připojeno a zobrazeno jako čarový kód. 4 Další pole připojte do návrhu podle kroků 1 a 2. Jednorázově můžete připojit více polí - držte stisknou klávesu Shift a voličem vyberte přilehlá pole. 44 5 Uspořádejte objekty na ploše návrhu a proveďte nastavení formátu. 6 Zvolte Layout Style (Styl návrhu) a klikněte na (Save) (Uložit). Poprvé zagistrujte nový návrh, zobrazí se dialogové okno Add category (Připojit kategorii). Zadejte název kategorie. Jakýkoliv návrh, který zaregistrujete, bude do této kategorie uložen. Seznam štítků z Vytvoření štítků Tisk štítků ze Seznamu štítků 1 V dialogovém okně Vlastnosti tisku klikněte na a otevřete dialogové okno Print (Tisk). Vyberte požadované volby tisku. Podrobnosti viz. “Options (Volby tisku)” na str.32. U modelu QL-500 není dostupná volba “Auto Cut” (Automatický odstřih). 2 Volbou Print Range (Rozsah tisku) vyberte záznamy, které chcete vytisknout. Podrobnosti o Volbách rozsahu tisku (Print Range Options) jsou uvedeny v tabulce níže. 3 Klikněte na . Stanovené štítky budou vytisknuty. zVolby rozsahu tisku (Print Range Options)z Nastavení Všechny záznamy Aktuální záznam Zvolený záznam(y) Rozsah záznamů Podrobnosti Všechny záznamy v Seznamu štítků budou vytisknuty. Vytiskne se zobrazený aktuální záznam. Vytiskne se záznam(y) aktuálně zvolený v Seznamu štítků. Vytisknou se záznamy specifikované nastavením rozsahu "From" (Od) a "To" (Do). • Záznam můžete případně jednoduše vytisknout volbou záznamu ze Seznamu štítků a potom na standardní liště nástrojů klikněte na . • Více nesousedících záznamů můžete jednorázově vybrat pro tisk volbami Selected Record(s) (Vybrané záznamy) nebo Record Range (Rozsah záznamu) tak, že při výběru podržíte stisknutou klávesu [Ctrl]. Seznam štítků 45 Vytvoření štítků Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi Pokud byla během instalace zvolena funkce Add-In (Doplněk), nainstaluje se funkce určená pro Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft Outlook (za předpokladu, že jsou na počítači nainstalovány). Pomocí těchto doplňků můžete snadno a rychle vytvořit štítek zvýrazněním požadované informace a kliknutím na ikonu P-touch. • Funkci Add-In (Doplňky) lze nainstalovat pro následující aplikace a verze: Microsoft Word 97/2000/2002/2003, Microsoft Excel 97/2000/2002/2003, Microsoft Outlook 2000/2002/2003. • Po nainstalování Doplňku pro Microsoft Word, Microsoft Excel nebo Microsoft Outlook se může při spuštění příslušné aplikace ukázat dialogové okno s varovným hlášení "Security Warning" (závisí na nastavení zabezpečení dané aplikace). Pokud se toto hlášení zobrazí, označte "Always trust macros from this source(publisher)." (Vždy důvěřovat makrům z tohoto zdroje.) Potom klikněte na tlačítko "Enable Macros" (Povolit makra). Podrobnosti týkající se zabezpečení jsou uvedeny v nápovědě příslušné aplikace. Obslužný program Doplňky Tento obslužný program umožňuje nainstalovat nebo odinstalovat doplňky pro zvolené programy. P-touch Editor spusťte následovně: na liště úloh klikněte na Start, Všechny programy (Programy), myš zaměřte na P-touch Editor 4.1, potom na P-touch Tools a následně klikněte na Add-In Utility. V dialogovém okně Brother P-touch Add-In Settings (Nastavení doplňku pro Brother P-touch) označte volbu aplikace, kterou chcete používat nebo označení zrušte u aplikace, kterou nechcete spolu s doplňkem používat. Ujistěte se, že aplikace, u nichž chcete změnit nastavení, není právě spuštěná. 46 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi Pokud spustíte Doplněk (P-touch Add-In), můžete z aplikace Microsoft Word zkopírovat označená data. Zvýrazněný text je zkopírovaný jako text a automaticky vložený do nového záznamu vytvořeného v Seznamu štítků. Pole nového záznamu Title a Body jsou potom sloučeny do nového návrhu štítku, který je zobrazen v okně Add-In Preview (Náhled doplňku). Vytvoření štítku pomocí dat z aplikace Microsoft Word 1 z Vytvoření štítků Microsoft Word Otevřete dokument Microsoft Word a zvolte data, která si přejete umístit na štítek. Data zvolte zvýrazněním. Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi 47 Vytvoření štítků 2 Na standardní liště nástrojů aplikace Microsoft Word klikněte na . Spustí se P-touch Editor a nově vytvořený štítek se zobrazí v okně Add-In Preview (Náhled doplňku). Lišta nástrojů Okno Preview (Náhled) Zobrazení náhledu na štítek spolu se skopírovanými daty. Lišta nástrojů okna Add-In Preview (Náhled doplňku) Tlačítko Print (Tisk) Vytisknutí aktuálního štítku. Tlačítko Print Setting (Nastavení tisku) Otevírá dialogové okno Print (Tisk). Tlačítko Check Media (Kontrola média) Kontroluje velikost pásky DK Roll, která je právě v tiskárně QL-500/550 nainstalovaná. Nastavení změny média Otevírá dialogové okno Paper Setting (Nastavení média). Ovládání zvětšení Zvětšení nebo zmenšení návrhu štítku nebo volba zvětšení z roletové nabídky. Tlačítka Previous/Next Record (Předchozí/Další záznam) Zobrazí obsah předchozího nebo dalšího štítku. Tlačítko Edit (Úpravy) V okně P-touch Editor Layout (Návrh P-touch Editoru) otevře aktuální štítek k editaci. Označení Label List (Seznam štítků) Pokud je volba zatržená, importovaná data jsou připojena do Seznamu štítků. Tlačítko Help (Nápověda) Otevírá P-touch Editor Help (Nápověda P-touch Editoru). Tlačítko Close (Zavřít) Zavírá okno Add-In Preview (Náhled doplňku) • Podrobnosti o dalších způsobech spuštění aplikace P-touch Editor z aplikace Microsoft Word naleznete v nápovědě P-touch Editor. • Pokud nejsou zvýrazněna žádná data nebo pokud zvýrazněná data zahrnují objekt nepodporovaný aplikací P-touch Editor, zobrazí se chybové hlášení. • Podrobnosti o automatickém připojení do Seznamu štítků jsou uvedeny v části “Připojení dat aplikace Microsoft Word do Seznamu štítků.” na str.49. • Doplněk pro Microsoft Word (P-touch Microsoft Word Add-In) nelze použít, pokud se právě používá aplikace Microsoft Outlook. Zavřete Microsoft Outlook a doplněk (Add-In) aktivujte restartováním aplikace Microsoft Word. 48 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi Štítek vytiskněte kliknutím na . Pokud chcete návrh štítku upravit nebo změnit podle vlastních požadavků, klikněte na Obrazovka P-touch Editoru se objeví v plné velikosti a nyní můžete štítek upravit. . z Vytvoření štítků 3 Připojení dat aplikace Microsoft Word do Seznamu štítků. Automaticky je vytvořen nový záznam a text zvolených dat je připojen do následujících polí. • Aktuální data jsou připojena do pole Data. • První řádek je přidán do pole Title (Název). • Všechny zbývající řádky jsou přidány do pole Body. • Pokud nechcete zaregistrovat data v Seznamu štítků, zrušte v okně Add-In Preview označení u volby "Label List" (Seznam štítků). • Data se zkopírují do štítku a jsou zformátována podle standardního stylu návrhu. Změnu stylu štítku (Layout Style) proveďte následovně: kliknutím na se zobrazí celá obrazovka aplikace P-touch Editor, ve které můžete návrh upravit, nebo aplikovat jiný styl. Podrobnosti viz. “Vytvoření štítku pomocí Stylu návrhu a dat ze Seznamu štítků” na str.42 Microsoft Excel Pokud spustíte Doplněk (P-touch Add-In), můžete z aplikace Microsoft Excel zkopírovat označená data. Zvýrazněný text je zkopírovaný jako text a bude automaticky vložen do nového záznamu vytvořeného v Seznamu štítků. Pole nového záznamu Title, Body a Code (Kód) jsou potom sloučeny do nového návrhu štítku, který je zobrazen v okně Add-In Preview (Náhled doplňku). Vytvoření štítku pomocí dat z aplikace Microsoft Excel 1 Otevřete dokument Microsoft Excel a zvolte data, která si přejete umístit na štítek. Data zvolte zvýrazněním. Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi 49 Vytvoření štítků 2 Na standardní liště nástrojů aplikace Microsoft Excel klikněte na . Spustí se P-touch Editor a nově vytvořený štítek se zobrazí v okně Add-In Preview (Náhled doplňku). • Podrobnosti o dalších způsobech spuštění aplikace P-touch Editor z aplikace Microsoft Excel naleznete v nápovědě P-touch Editor. • Pokud nejsou zvýrazněna žádná data nebo pokud zvýrazněná data zahrnují objekt nepodporovaný aplikací P-touch Editor, zobrazí se chybové hlášení. • Podrobnosti o automatickém připojení do Seznamu štítků jsou uvedeny v části “Připojení dat aplikace Microsoft Excel do Seznamu štítků.” na str.50. • Popis každého tlačítka na liště nástrojů okna Add-In Preview je uveden na str. 48. • Pokud je vybráno a importováno několik záznamů, použijte k prohlížení záznamů tlačítka Previous/ Next Record (Předchozí/Další záznam). • V případě, že se rozhodnete importovat poslední sloupec (pokud je numerický) do pole Kód, zvolte (zatrhněte) v záložce "Add-Ins" dialogového okna Options volbu "Import Into Code Field" (Import do pole Code (Kód)). • Maximální počet řádků zvolených a tisknutých v jediné tiskové úloze je 500. • Při tisku budou zvolené záznamy počítány zespodu směrem nahoru. Znamená to, že jestliže chcete vytisknout 1. a 2. záznam z 10, vyberte 9. a 10. 3 Štítek vytiskněte kliknutím na . Pokud chcete návrh štítku upravit nebo změnit podle vlastních požadavků, klikněte na Obrazovka P-touch Editoru se objeví v plné velikosti a nyní můžete štítek upravit. . Připojení dat aplikace Microsoft Excel do Seznamu štítků. Automaticky je vytvořen nový záznam pro každý zvolený řádek a text zvolených dat je připojen do následujících polí. • Aktuální data jsou připojena do pole Data. • Obsah první buňky řádku je připojen do pole Title. • Obsah zbývajících buněk řádku je připojen do pole Body. • Pokud poslední buňka zvolená v řádku obsahuje pouze numerická data a pomlčky, obsah této buňky bude připojen jak do pole Body, tak i do pole Code. 50 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi z Vytvoření štítků • Pokud nechcete zaregistrovat data v Seznamu štítků, zrušte v okně Add-In Preview označení u volby "Label List" (Seznam štítků). • Data se zkopírují do štítku a jsou zformátována podle standardního stylu návrhu. Změnu stylu štítku (Layout Style) proveďte následovně: kliknutím na se zobrazí celá obrazovka aplikace P-touch Editor, ve které můžete návrh upravit, nebo aplikovat jiný styl. Podrobnosti viz. “Vytvoření štítku pomocí Stylu návrhu a dat ze Seznamu štítků” na str.42. Microsoft Outlook Pokud spustíte Doplněk (P-touch Add-In), můžete z aplikace Microsoft Outlook zkopírovat označená data. Zvýrazněný text je zkopírovaný jako text a bude automaticky vložen do nového záznamu vytvořeného v Seznamu štítků. Pole nového záznamu Title, Body a Code (Kód) jsou potom sloučeny do nového návrhu štítku, který je zobrazen v okně Add-In Preview (Náhled doplňku). Data mohou být importována z polí oken Kontakty, Kalendář, Odstraněná pošta, Koncepty, Doručená pošta, Deník, Poznámky, Pošta k odeslání, Odeslaná pošta a Úkoly (nezahrnuje dialogové okno Úkoly). Vytvoření štítku pomocí dat z aplikace Microsoft Outlook 1 Otevřete Kontakty aplikace Microsoft Outlook a zvolte data, která si přejete umístit na štítek. Data zvolte zvýrazněním. 2 Na standardní liště nástrojů aplikace Microsoft Outlook klikněte na . Spustí se P-touch Editor a nově vytvořený štítek se zobrazí v okně Add-In Preview (Náhled doplňku). Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi 51 Vytvoření štítků • Podrobnosti o dalších způsobech spuštění aplikace P-touch Editor z aplikace Microsoft Outlook naleznete v nápovědě P-touch Editor. • Pokud nejsou zvýrazněna žádná data nebo pokud zvýrazněná data zahrnují objekt nepodporovaný aplikací P-touch Editor, zobrazí se chybové hlášení. • Podrobnosti o automatickém připojení do Seznamu štítků jsou uvedeny v části “Připojení dat aplikace Microsoft Outlook do Seznamu štítků.” na str.52. 3 Štítek vytiskněte kliknutím na . Pokud chcete návrh štítku upravit nebo změnit podle vlastních požadavků, klikněte na Obrazovka P-touch Editoru se objeví v plné velikosti a nyní můžete štítek upravit. . Připojení dat aplikace Microsoft Outlook do Seznamu štítků. Při importování dat z okna Kontakty se automaticky pro každý zvolený kontakt vytvoří nový záznam a data tohoto kontaktu jsou připojena do následujícíh polí jako text. • Aktuální data jsou připojena do pole Data. • Do pole Title je uvedeno Celé jméno... Pokud je uvedená adresa adresou do zaměstnání, do pole Title je také připojena položka Funkce. • Pokud je označena (zatržena) volba "Na tuto adresu zasílat poštu", adresa kontaktu je připojena do pole Body. Pokud je uvedená adresa adresou do Zaměstnání, do pole Title je také připojena položka Funkce. • Do pole Code je uvedeno PSČ. Při importování dat z jakéhokoliv okna aplikace Outlook se automaticky vytvoří nový záznam pro vybraná data, která jsou připojena do následujícíh polí jako text. • Aktuální data jsou připojena do pole Data. • První řádek je přidán do pole Title (Název). • Všechny zbývající řádky jsou přidány do pole Body. • Pokud nechcete zaregistrovat data v Seznamu štítků, zrušte v okně Add-In Preview označení u volby "Label List" (Seznam štítků). • Data se zkopírují do štítku a jsou zformátována podle standardního stylu návrhu. Změnu stylu štítku (Layout Style) proveďte následovně: kliknutím na se zobrazí celá obrazovka aplikace P-touch Editor, ve které můžete návrh upravit, nebo aplikovat jiný styl. Podrobnosti viz. “Vytvoření štítku pomocí Stylu návrhu a dat ze Seznamu štítků” na str.42. 52 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi Jaká je funkce databáze? Funkce Databáze umožňuje používat jiný existující zdroj dat k rychlému vytvoření vlastního štítku, který obsahuje data z databáze, např. štítky se jménem a adresou nebo inventární štítky s kódy. Podporované formáty: mdb (MS Access), csv (generic format) a xls (MS Excel). Vytvoření štítku jmenovky pomocí databáze Následující postup popisuje získání dat z databáze a jejich připojení do návrhu. 1 z Vytvoření štítků Použití databáze V okně Vlastnosti strany (Page properties) vyberte z roletové nabídky typů štítků Visitor Name Badge Label (Jmenovka návštěvníka). Podle velikosti průvodního štítku (Shipping label) je automaticky nastavena délka a šířka štítku. Pokud se okno Vlastnosti strany (Page property) nezobrazí, klikněte ve schránce Vlastnosti (Property) na a otevřete ho. 2 Připravte si hrubý návrh štítku, který hodláte vytvořit. 3 Pro získání dat z databáze a jejich připojení do návrhu, klikněte na nabídku File (Soubor) a namiřte myší na Database (Databáze) a potom klikněte na Connect (Připojit). Zobrazí se dialogové okno Open Database (Otevřít databázi). Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi 53 Vytvoření štítků 4 Vyhledejte soubor, obsahující data, která mají být použitá pro štítek a otevřete ho. V tomto případě budeme používat data aplikace MS Excel. Po otevření databázového souboru se pod pracovní plochou návrhu (Layout) zobrazí okno databáze (Database). 5 Klikněte myší na volič pole, které chcete připojit do štítku. V tomto případě použijeme pole Name (Jméno) a potom ho myší přetáhněte na návrh. Pole je nyní přidáno do návrhu. Volič pole 54 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi K aktualizaci fontu, umístění a velikosti nového pole použijte dialogové okno Text Properties (Vlastnosti textu). 7 Další pole připojte do návrhu podle kroků 1 a 5. Po ukončenín editace návrhu je štítek připraven k tisku. Návrh a obsah každého štítku můžete zkontrolovat volbou odpovídajícího záznamu v oknu databáze (Database). z Vytvoření štítků 6 Pomocí tlačítek "Next Record" (Další záznam) a "Previous Record" (Předchozí záznam) v dialogovém okně "Database Properties" (Vlastnosti databáze) se můžete pohybovat od záznamu k záznamu. Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi 55 Vytvoření štítků 8 Vytisknutí štítku(ů) jedním z následujících způsobů • Štítek aktuálně zobrazený na pracovní ploše návrhu (Layout) můžete vytisknout kliknutím na ikonu okna Print Properties (Vlastnosti tisku). • Jestliže se rozhodnete vytisknout více štítků, při volbě jednotlivých záznamů v okně databáze (Database) pro štítky, které chcete vytisknout, držte stisknutou klávesu [Ctrl] a potom klikněte na ikonu okna Print Properties (Vlastnosti tisku). • Kliknutím na tlačítko Print Setup (Nastavení tisku) budou vytisknuty všechny záznamy. V rozsahu tisku (“Print Range”) zvolte “All Records” (Všechny záznamy) a kliknutím na budou štítky vytisknuty. U modelu QL-500 není dostupná volba “Auto Cut” (Automatický odstřih). 56 Použití P-touch Editoru spolu s ostatními aplikacemi DODATEK Z času na čas potřebuje tiskárna štítků QL-500/550 potřebovat vyčistit, zvláště tehdy, pokud je provozována v prašném prostředí. z DODATEK Údržba Čištění tiskové hlavy Papírová páska DK Paper Roll, používaná v tiskárně štítků QL-500/550, také automaticky čistí tiskovou hlavu. Tisková hlava je čištěna průchodem pásky DK Paper Roll při tisku nebo podávání štítku. Pokud je to nutné, jednoduše zaveďte pásku DK Paper Roll stiskem tlačítka FEED a tisková hlava se automaticky vyčistí. Čištění válce K vyčištění válce použijte čistící arch, viz níže uvedený postup. Podrobnosti o čistícím archu jsou uvedeny v části Příslušenství na str. 62. K čištění tiskárny štítků QL-500/550 používejte pouze doporučené čistící archy. Všechny ostatní archy mohou válec poškrábat nebo jiným způsobem poškodit. 1 Tiskárnu štítků vypněte. 2 Uchopte pevně kryt přihrádky pásky na obou stranách, co nejblíže k přednímu okraji a zvedněte ho. 3 Pásku DK Roll vyjměte. Před čištěním válce nejdříve pásku DK Roll vyjměte. Pokud tak neučiníte, čištění neproběhne správně. Údržba 57 DODATEK 4 Konec čistícího archu ( 1 ) provlékněte štěrbinou, která je umístěna hned před odstřihem. • Část archu ( 1 ) neodtrhujte. • Ujistěte se, že strana čistícího archu určená k potisku, směřuje nahoru. 5 Po zasunutí čistícího archu do štěrbiny odlepte horní část archu ( 2 ). 6 7 Tiskárnu štítků zapněte. Tlačítko FEED držte stisknuté nejméně po dobu 1 sekundy. Válec se otočí o 10 cm. • Délka čistícího archu je 8,5 cm. • Stiskem tlačítka FEED kratším než 1 sekundu se válec otočí pouze o 8 mm. 8 58 Údržba Lepící povrch čistícího archu sejme z válce veškeré nečistoty a prach. Čištění je potom hotovo. Čistící arch lze použít pouze jednou. Opakovaným používáním se nůž odstřihu otupí. V tomto případě je nutné podle následujících pokynů jednotku odstřihu vyměnit Podrobnosti o jednotce odstřihu jsou uvedeny v části Příslušenství na str. 62. 1 Tiskárnu štítků vypněte a odpojte napájecí kabel od síťové zásuvky. 2 Kryt přihrádky pásky DK Roll otevřete, zvedněte uvolňovací páčku a pásku DK Roll z přihrádky odstraňte. 3 Šroubovákem uvolněte šroubek, který zajišťuje jednotku odstřihu. z DODATEK Výměna jednotky odstřihu. Šroubek nelze zcela vyšroubovat. Šroubek pouze uvolněte, aby bylo možné jednotku odstřihu vyjmout z tiskárny. 4 Úchytku přidržte a jednotku odstřihu zvedněte. Buďte opatrní a nikdy se nedotýkejte nože odstřihu. 5 6 7 Novou jednotku odstřihu zatlačte do dvou otvorů po obou stranách kolíků v přístroji. 8 Npájecí kabel zapojte zpět do síťové zásuvky. Šroubek, zajišťující jednotku odstřihu, dotáhněte. Nainstalujte zpět pásku DK Roll a kryt přihrádky zavřete. Podrobnosti viz. “Instalace pásky DK Roll” na str. 8. Údržba 59 DODATEK Vyhledání závad Co dělat, když... Problém QL-500/550 netiskne nebo se objevila chyba tisku. Tlačítko napájení nesvítí nebo bliká. Tištěný štítek má pruhy, znaky nebyly kvalitně vytisknuty nebo štítky nebyly správně podány. Chyba při přenosu dat na osobním počítači. Štítek se zasekl v prostoru odstřihu nebo po tisku nebyl správně vysunutý. 60 Vyhledání závad Řešení Není kabel USB rozhraní uvolněný? Zkontrolujte správné propojení kabelem USB rozhraní. Je páska DK Roll správně nainstalovaná? Pokud nikoliv, vyjměte ji a znovu ji nainstalujte. Je v přístroji dostatek pásky? Zkontrolujte zbývající množství pásky v přístroji. Není kryt přihrádky pásky DK Roll otevřený? Zkontrolujte, zda je kryt přihrádky pásky DK Roll dobře zavřený. Je napájecí kabel správně zapojený? Zkontrolujte, zda je napájecí kabel připojen a zapojen. Pokud je kabel správně zapojený, zkuste přístroj zapojit do jiné síťové zásuvky. *Pokud tlačítko stále nesvítí ani nebliká, kontaktujte autorizovaný servis firmy Brother. Není tisková hlava nebo válec znečištěný? Přestože hlava zůstává při běžném používání obvykle čistá, mohou se na válec usadit nečistoty a prach. Podrobnosti viz. “Čištění válce” na str. 57. Byl zvolený správný port? Zkontrolujte, zda byl v seznamu “Print to the following port” (Tisk do následujícího port) dialogového okna Printer Properties (Vlastnosti tiskárny) zvolený správný port. Není tiskárna štítků QL-500/550 v režimu chlazení (nebliká LED dioda pomalu)? Vyčkejte, až LED dioda přestane blikat a potom zkuste tisk opakovat. Neztratil nůž odstřihu svoji ostrost? Objevují se chyby odstřihu pravidelně? Jednotku odstřihu vyměňte. Podrobnosti viz. “Výměna jednotky odstřihu.” na str. 59. Není na válci usazen prach nebo nečistoty, které by bránily v jeho volném otáčení? K vyčištění válce použijte čistící arch. Podrobnosti o čištění válce jsou uvedeny na str. 57. z DODATEK Technické údaje QL-500/QL-550 Položka Indikace Tisk Tlačítka Rozhraní Napájení Rozměry Hmotnost Odstřih Technické údaje LED dioda (zelená) Způsob tisku Přímý termo tisk termo hlavou Max.90 mm/sekundu, max. 50 štítků/min. Rychlost tisku (Standardní štítek s adresou) Tisková hlava 300 dpi/720 bodů Maximální šířka tisku 59 mm Minimální délka štítku 25 mm Tlačítko Zapnuto/Vypnuto (On/Off) Tlačítko FEED Tlačítko CUT (pouze model QL-550) USB (USB Spec. 1.1 protokol) 230 V stř., 60 Hz (0,8A) 146 (Š) × 196 (H) × 152 (V) mm Asi 1,3 kg (bez pásky) Automatický odstřih (QL-550) Ruční odstřih (QL-500) Okolní prostředí Položka Operační systém Rozhraní Pevný disk Technické údaje Microsoft® Windows® 98 SE/Me/2000 Professional /XP (Home/Professional) (nainstalovaný při zakoupení osobního počítače) USB (USB Spec. 1.1 protokol) Min. 70 MB volné kapacity*1 Microsoft® Windows® 98 SE/Me Paměť Monitor Ostatní Teplota Vlhkost ® ® Microsoft Windows 2000 Professional /XP (Home/Professional) SVGA, barevný s grafickou kartou Mechanika CD-ROM 10°C až 35°C 20% až 80% (bez kondenzace) 64 MB a více 128 MB a více *1 Požadovaná volná kapacita při instalaci programu se všemi doplňkovými programy. Technické údaje 61 DODATEK Příslušenství Nabídka pásek se liší podle země prodeje. Vyžádejte si od Vašeho dodavatele jejich aktuální nabídku. Pásky se sadou štítků Typ DK-1201 DK-1208 DK-1209 DK-1202 DK-1203 DK-1204 DK-1207 Popis 29 x 90 mm / 400ks - standardní adresy 38 x 90 mm / 400ks - široké adresy 62 x 29 mm / 800ks - úzké adresy 62 x 100 mm / 300ks - poštovní štítky 17 x 87 mm / 300ks - databáze 17 x 54 mm / 400ks - univerzální štítek 58 x 58 mm / 100ks - CD, DVD Role pásky Typ DK-2214 DK-2210 DK-2205 DK-2211 DK-2212 DK-2606 DK-2113 Popis 12 mm / 30,48 - papírová 29 mm / 30,48 - papírová 62 mm / 30,48 - papírová 29 mm / 15,24 - bílá filmová 62 mm / 15,24 - bílá filmová 62 mm / 15,24 - žlutá filmová 62 mm / 15,24 - průsvitná filmová Jednotka odstřihu Typ DK-BU99 Popis 2 kusy Čistící arch Typ DK-CL99 62 Příslušenství Popis 10 kusů z DODATEK Příslušenství 63 ! " # #$ % + . # 5 ! " # 0 ! " ! ! " #& / , " ! & ' ! ) $ + #& !# 1 2 3 - $ ! ! "! + ! '0 !# ! & ! !# * ! ! % -' ## ) 2 4' + # +7 !- ' !" 6 # ! & ! '( ! ) , " ! $ $ +! $ $ , ! ! % ! ! " "7 & ! #' &' 5 ! " " 8 "7 ' " # #& , " & ! 9 ! # -' & ! " # % ! & #