docOffice 2007 – Příručka recenzenta
download 
Stížnost Transkript
Office 2007 – Příručka recenzenta
iii Microsoft® Office systém verze 2007 Příručka recenzenta Květen 2006 Informace pouze pro tisk: Office Reviews Team Waggener Edstrom Worldwide (503) 443-7000 [email protected] Rapid Response Team (Tým rychlé odezvy) Waggener Edstrom Worldwide (503) 443-7070 [email protected] Jedná se o předběţný dokument, který můţe být i podstatně změněn v závislosti na uvedení komerční verze popisovaného softwaru. Zde obsaţené informace vyjadřují postoj a názory společnosti Microsoft Corporation v době zveřejnění tohoto dokumentu. Protoţe společnost Microsoft musí reagovat na podmínky na trhu, nelze tento dokument povaţovat za nějaký závazek ze strany spol. Microsoft. Microsoft nemůţe zaručit přesnost informací kdykoliv po datu zveřejnění tohoto dokumentu Tato příručka recenzenta je určena pouze pro informativní účely. MICROSOFT V SOUVISLOSTI S TÍMTO DOKUMENTEM NEPŘEBÍRÁ ŢÁDNÉ ZÁRUKY, AŤ UŢ PŘÍMO VYJÁDŘENÉ ČI PŘEDPOKLÁDANÉ. Uţivatel je zodpovědný za dodrţování veškerých autorských práv. S výjimkou situací a uţití popsaných autorským zákonem nesmí být tento dokument ani jeho části bez předchozího písemného svolení společnosti Microsoft ţádnou formou reprodukován (elektronicky, mechanicky, fotografickou cestou ani jiným způsobem.) Společnost Microsoft můţe být drţitelem patentů, patentovaných aplikací, ochranných známek, autorských práv a dalšího intelektuálního vlastnictví, které se týkají obsahu tohoto dokumentu. Bez doslovného zplnomocnění na základě písemného licenčního ujednání nelze nic z tohoto dokumentu povaţovat za převod práv k těmto patentům, ochranným známkám, autorským právům a dalšímu intelektuálnímu vlastnictví. Microsoft Corp. • One Microsoft Way • Redmond, WA 98052-6399 • USA Jména firem, organizací, produktů, domén a lidí, stejně jako místa, události, loga a adresy elektronické pošty uvedené v příkladu jsou smyšlené. Jakákoliv podobnost se skutečnými firmami, organizacemi, doménami, adresami elektronické pošty, logy, osobami, místy a událostmi je čistě náhodná. © 2006 Microsoft Corporation. Veškerá práva vyhrazena. Microsoft, PowerPoint, SharePoint, Excel, Outlook, OneNote, Groove, Windows, the Windows logo, Windows Vista, PivotTable, PivotChart, Windows Server, InfoPath, Internet Explorer, logo Internet Explorer, Visual Studio, Visio, Microsoft Press, Windows Mobile, Active Directory, Visual Basic, IntelliSense a Visual C# jsou buďto registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corp. a skupiny společností Microsoft v USA a dalších zemích. SAP je registrovanou ochrannou známkou společnosti SAP AG v Německu a dalších zemích. Jména a produkty skutečných společností mohou být ochrannými známkami jejich vlastníků. Obsah Rychlý přehled ....................................................................................................i Microsoft Office PowerPoint 2007 ........................................................................... i Microsoft Office Word 2007 .................................................................................. ii Microsoft Office Excel 2007 ................................................................................. iv Microsoft Office Outlook 2007 ............................................................................. vi Microsoft Office SharePoint Server 2007 ................................................................ x Microsoft Office Groove® 2007 ......................................................................... xiv Úvod...................................................................................................................1 Vývoj nástrojů ................................................................................................... 1 Přínos systému Microsoft Office .........................................................................2 Zvýšení osobního vlivu. ....................................................................................... 2 Uţivatelské rozhraní orientované na výsledky ................................................... 2 Rychle vytváření působivých dokumentů.......................................................... 4 Efektivní správa času a informací .................................................................... 5 Zjednodušení spolupráce ..................................................................................... 9 Sjednocená komunikace ................................................................................ 9 Jediné rozhraní pro správu různých typů komunikace ...................................... 10 Pracovní prostory spolupráce........................................................................ 12 Vzájemné propojení lidí s lidmi, procesy a daty ............................................... 16 Zjednodušení procesů a správy obsahu ............................................................... 17 Správa obsahu na úrovni podniku ................................................................. 17 Formuláře na serveru .................................................................................. 22 Správa podnikových projetků a portfoliat ....................................................... 23 Lepší přehled o podniku .................................................................................... 25 Přehled prostřednictvím rozšíření klientských aplikací ...................................... 25 Přehled prostřednictvím rozšíření serverů Office ............................................. 26 Vývoj základů .................................................................................................. 28 Posílené zabezpečení ................................................................................... 28 Otevřené formáty XML................................................................................. 29 Rozšířená dostupnost .................................................................................. 31 Migrace a nasazení...................................................................................... 32 Rozšíření osobních aplikací systému Microsoft Office.......................................34 Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Office Office Office Office Office Office Office Office Access 2007 .............................................................................. 35 Excel 2007 ................................................................................ 37 Groove® 2007 .......................................................................... 39 InfoPath 2007 ........................................................................... 41 OneNote 2007 ........................................................................... 43 Outlook 2007 ............................................................................ 45 PowerPoint 2007 ........................................................................ 47 Project 2007 ............................................................................. 48 Microsoft Office Project Standard 2007 .......................................................... 48 Microsoft Office Project Professional 2007 ...................................................... 49 Microsoft Office Publisher 2007 .......................................................................... 50 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ........................................................... 52 Microsoft Office Vision 2007 ............................................................................... 54 Microsoft Office Word 2007 ................................................................................ 56 Servery Microsoft Office System.......................................................................58 Microsoft Office Project Server 2007 ................................................................... 58 Microsoft Office Portfolio Server 2007 ................................................................. 60 Microsoft Office SharePoint Server 2007 .............................................................. 62 Microsoft Office InfoPath 2007 Forms Services ............................................... 64 Sady systému Microsoft Office .........................................................................66 Microsoft Office Enterprise 2007 ......................................................................... 67 Microsoft Office Professional Plus 2007 ................................................................ 68 Microsoft Office Professional 2007 ...................................................................... 69 Microsoft Office Standard 2007 .......................................................................... 70 Microsoft Office Small Business Edition 2007 ........................................................ 71 Microsoft Office Basic 2007 ................................................................................ 72 Microsoft Office Home and Student 2007 ............................................................. 73 Závěr ................................................................................................................74 Dodatek A: Požadavky na systém a známé problémy .......................................75 Osobní aplikace a sady systému Microsoft Office .................................................. 76 Servery Microsoft Office System ................................................................... 77 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 .................................................... 78 Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Manager ..................................... 79 Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Relay .......................................... 80 Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Data Bridge ................................. 81 Rychlý přehled Microsoft Office PowerPoint 2007 S aplikací Office PowerPoint je snadné vytvářet rychle prezentace s bohatou grafikou. Uţivatelé mohou jednotlivé snímky sdílet a opakovaně pouţívat prostřednictvím knihovny snímků na serveru Office SharePoint Server. Seznamy s odrážkami můžete snadno a rychle převést na výrazné grafické prvky prostým kliknutím pravým tlačítkem myši na seznamu a výběrem volby „Převést na SmartArt.“ Kontextové záložky se zobrazují s příkazy, které mají platnost pro objekty, se kterými právě pracujete. . Používejte Předběžný náhled (Live Preview) pro formátování snímků a aplikací nejrůznějších efektů včetně 3D. Pruh usnadňuje vyhledání a použití příslušných příkazů Microsoft Office systém verze 2007 Strana i Sdílejte individuální snímky s ostatními prostřednictvím jejich publikace do knihovny snímků na serveru SharePoint. Po přejetí kurzorem myši přes snímek se zobrazí rozšířený náhled. Opakovaně používejte publikované snímky pro rychlou tvorbu prezentací. Microsoft Office Word 2007 Snadno aktualizujte prezentace propojením snímků s originálními verzemi na serveru Office SharePoint Server. Office Word pomáhá lidem vytvářet a sdílet dokumenty profesionálního vzhledu. S vestavěnými sluţbami pracovního toku, které jsou součástí serveru Office SharePoint Server 2007, mohou Microsoft Office systém verze 2007 Strana ii uţivatelé iniciovat a sledovat revize dokumentu a schvalovací procesy přímo z aplikace Office Word 2007. Vkládejte grafy a grafiku do dokumentů. Používejte galerie pro rychlé a bohaté formátování dokumentů. Vkládejte snadno a rychle předpřipravené titulní stránky. Microsoft Office systém verze 2007 Strana iii Microsoft Office Excel 2007 Office Excel nyní obsahuje podmíněné formátování pro lepší vizualizaci dat. Zdokonalené funkce pro tvorbu grafů umoţňují vytvářet profesionálně vyhlíţející grafy na několik kliknutí. Integrace se serverem Office SharePoint Server umoţňuje snadno sdílet a centrálně spravovat tabulky Excelu. Podpora více než 1 miliónů řádků a přes 16 000 sloupců. Použijte možností podmíněného formátování pro rychlou identifikaci trendů v datech. Použijte možností podmíněného formátování pro rychlou identifikaci trendu v datech. Zdokonalené funkce pro tvorbu grafů umožňují vytvářet profesionálně vyhlížející grafy na několik kliknutí. Microsoft Office systém verze 2007 Strana iv Pracovní sešity Excelu lze snadno centrálně sdílet v rámci organizace prostřednictvím jejich publikace na server správy dokumentů, jakým je např. Office SharePoint Server. Microsoft Office systém verze 2007 Strana v Microsoft Office Outlook 2007 Office Outlook pomáhá uţivatelům lépe spravovat jejich čas a informace. Panel úkolů integruje schůzky a úkoly do jediného zobrazení. Zprávy elektronické pošty lze snadno označovat příznaky pro sledování. Tyto jsou automaticky zařazeny do úkolů. Zobrazte si náhled přílohy současně se zprávou. Integrace kanálů RSS umožňuje doručování odebíraných informací přímo do schránky elektronické pošty. Microsoft Office systém verze 2007 Panel úkolů integruje schůzky a úkoly do jediného zobrazení. Označujte zprávy elektronické pošty příznaky kliknutím pravým tlačítkem myši napravo od zprávy. Tyto zprávy jsou pak automaticky zařazeny do seznamu úkolů k vyřízení. Strana vi Automaticky importujte podrobnosti schůzky z kalendáře aplikace Outlooku do aplikace OneNote pro snadné přidávání poznámek. Více kalendářů je možné zobrazit vedle sebe – včetně sdílených kalendářů ze serveru SharePoint. Microsoft Office systém verze 2007 Zobrazení Kalendáře obsahuje integrovaný náhled veškerých schůzek a úkolů pro jednotlivé dny. Strana vii Používejte Okamžité vyhledávání (Outlook Instant Search)pro rychlé vyhledání informací, které potřebujete – ať už se nachází ve zprávách elektronické pošty, kalendáři, kontaktech či úkolech. Informace o stavu přítomnosti umožňují kontaktovat danou osobu elektronickou poštou, telefonicky nebo zasláním zprávy přímé komunikace (IM). Microsoft Office systém verze 2007 Strana viii Udržujte synchronizované kopie knihoven dokumentů a seznamů SharePoint ve složkách aplikace Outlook. Microsoft Office systém verze 2007 Strana ix Microsoft Office SharePoint Server 2007 Office SharePoint Server je integrovaná sada snadno použitelných serverových aplikací, které vycházejí vstříc podnikovým potřebám z oblasti správy obsahu a procesů, spolupráce a přístupu k datům. Rychle obnovte smazané položky z Koše. Sledujte stav dokumentů zapojených do pracovního toku a otevírejte nové pracovní toky. Microsoft Office systém verze 2007 Rezervujte si dokument pro provádění úprav a pak ho opět zpřístupněte jiným uživatelům (Check-in a Checkout). Schovávejte si jednotlivé verze dokumentů. Strana x Použijte rozhraní se záložkami pro zúžení rozsahu vyhledávání podle specifických kategorií obsahu. Vyhledávací centrála (Search Center) představuje rychlý způsob vyhledávání obsahu v rámci celého podniku. Sumarizace citlivé na dotazy a zvýraznění usnadňují uživatelům prohlížení výsledků vyhledávání a určování, zda jsou tyto výsledky relevantní. Microsoft Office systém verze 2007 Přihlášení k upozornění pro libovolné vyhledávání. Objeví-li se někde nový obsah, který odpovídá dotazu, zašle vám systém upozornění elektronickou poštou společně se seznamem nově nalezeného obsahu. Strana xi Přidejte renderovaný HTML náhled 1. libovolného sešitu Excelu publikovaného na SharePoint přidáním webové části „Excel Web Access“ na stránku. Rychle editujte libovolnou stránku SharePoint prostřednictvím příkazu „Editovat stránku (Edit Page)” z nabídky „Akce webu (Site Actions)“. Office SharePoint Server 2007 podporuje celou řadu připravených postupů včetně štítkování, expirace a auditu. Zásady správy informací lze definovat pro celý web nebo specifický seznam, knihovnu nebo typ obsahu. Microsoft Office systém verze 2007 Strana xii Depozitář záznamů usnadňuje sběr obsahu (dokumentů, zpráv elektronické pošty, nedigitálních položek) uplatněním konzistentně prosazovaných zásad, uchováváním položek v závislosti na externích událostech a trvalým odstraněním obsahu. Obsah lze po odeslání do Depozitáře záznamů směrovat do správného umístění v rámci systému správy záznamů na základě typu obsahu. Microsoft Office systém verze 2007 Strana xiii Microsoft Office Groove® 2007 Office Groove 2007 poskytuje týmům prostředí pro spolupráci a vytváří podmínky pro práci v rámci celé řady projektových aktivit od spolupráce na jednom dokumentu aţ po přizpůsobená řešení integrovaná s podnikovými procesy. Snadno lze vytvářet pracovní prostory, kde mohou lidé společně pracovat na projektu. Přizvěte ostatní do pracovního prostoru. Soubory můžete tahem myši jednoduše vkládat do pracovního prostoru, kde jsou pak dispozici pro ostatní členy daného pracovního prostoru. Synchronizujte soubory s knihovnami SharePoint pro jejich publikaci po dokončení projektu tak, aby byly k dispozici pro celou organizaci. Přidávejte k pracovnímu prostoru správné nástroje pro danou činnost (například soubory SharePointu). Microsoft Office systém verze 2007 Strana xiv Úvod Pracovní prostředí dnes jiţ nevypadá tak, jako před deseti lety. Nevypadá dokonce ani tak, jako před třemi lety. Při zahájení práce na vývoji nové generace systému Microsoft® Office hledala společnost Microsoft Corp. odpověď na relativně jednoduchou otázku: Jak zdokonalit systém Microsoft Office tak, aby lidem a organizacím lépe pomáhal dosáhnout úspěchu ve světě, který prochází radikálními změnami? Verze 2007 Microsoft Office systému je odpovědí na tuto otázku. Tato příručka recenzenta se pokouší vysvětlit, jak byl systém Microsoft Office změněn, aby vybavil lidi i organizace lepšími nástroji pro dosaţení úspěchu v novém pracovním prostředí. Vývoj nástrojů Nový produkt jsme začali budovat na výhodách a schopnostech verze 2003 tak, abychom moţnosti systému Microsoft Office rozšířili daleko mimo oblast osobních počítačů. Systém Microsoft Office nyní nabízí kompletní sadu snadno pouţitelných aplikací pro osobní počítače i servery s novými významnými funkcemi, které jsou zaměřeny především na následující cíle: Microsoft Office systém verze 2007 Zvýšení osobního přínosu. Lidé jsou základním faktorem úspěchu kaţdé organizace. Systém Microsoft Office tady musí maximalizovat individuální přínos jednotlivce. Zjednodušení spolupráce. Systém Microsoft Office musí jednotlivcům umoţňovat snadnou vzájemnou komunikaci a sdílení práce přes fyzické i logické hranice. Zjednodušení procesů a správy obsahu. Microsoft Office musí pomáhat organizacím zpracovávat a spravovat obsah i mimo osobní počítače. Musí také lidem umoţňovat podílet se na společných podnikových procesech prostřednictvím jim známých nástrojů. Zlepšení přehledu o podniku. Systém Microsoft Office musí lidem usnadňovat vyhledávání potřebných informací pro provádění správných rozhodnutí. Také musí poskytovat vhodné nástroje, s jejichţ pomocí získají organizace lepší přehled o svém provozu. Kompletní sada snadno pouţitelných klientských a serverových aplikací systému 2007 Microsoft Office umoţňuje lidem lépe se soustředit na jejich práci a vytvářet tak skutečnou hodnotu. Strana 1 Přínos systému Microsoft Office Zvýšení osobního přínosu. Uživatelské rozhraní orientované na výsledky Zamyslete se: Původní aplikace Microsoft Word 1.0 obsahovala pouze 100 příkazů. Microsoft Office Word 2003 měl jiţ příkazů více neţ 1 500. Není sporu o tom, ţe nové příkazy jsou pro lidi uţitečné. Při tomto mnoţství však můţe být často obtíţné vyhledat a pouţít vţdy ten správný příkaz. Uţivatel tak můţe strávit poměrně hodně času prohlíţením nabídek, podnabídek, dialogových oken a přepínacích voleb, neţ se mu podaří najít příkaz, který potřebuje pro danou operaci. Na základě rozsáhlé vyuţitelnosti dat a podstatného posílení hardwaru a softwaru bylo u sad Microsoft Office 2007 přikročeno k nejzásadnějšímu přepracování uţivatelského rozhraní za posledních deset let. Výsledkem je uţivatelské rozhraní, které lidem usnadňuje vyhledávat vţdy přesně ty funkce, které potřebují pro dosaţení poţadovaných výsledků. Cíle a princip vývoje Základním cílem pro vývoj nového uţivatelského rozhraní bylo podstatně usnadnit uţivatelům vyhledávání a pouţívání pokročilých funkcí aplikací systému Microsoft Office. Dalším významným cílem bylo zachovat úsporný pracovní prostor, který nebude působit rušivě a umoţní uţivateli plně se soustředit na práci. Nové uţivatelské prostředí bylo pouţito v následujících aplikacích systému Microsoft Office: Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft vlastního Office Word 2007 Office Excel 2007 Office PowerPoint 2007 Office Access 2007 Office Outlook 2007 (s výjimkou jádra aplikace) Klíčové funkce Celkový vzhled přepracovaných aplikací je sice zcela nový, nicméně testování prokázalo, ţe uţivatelé si na nové prostředí zvykají velice rychle a snadno si osvojují nový způsob práce. Snadnost, s jakou lidé pracují s novým rozhraním, je dána především následujícími novými prvky a funkcemi. Pruh karet Tradiční nabídky a panely nástrojů byly nahrazeny zcela novým prvkem, který dostal název pruh karet. Obrazují se pouze ty karty s funkcemi, které odpovídají právě prováděným operacím v dané aplikaci Microsoft Office 2007. Tak například Office Word 2007 má karty pro vkládání textu a obrázků, nastavení vzhledu stránky, práci s referencemi, hromadnou korespondenci a revize dokumentů. Office Excel 2007 má podobnou sadu karet, které však odpovídají práci s tabulkovým kalkulátorem: vkládání objektů jako např. grafy a obrázky, nastavení stránky, práce se vzorci, správa a revize dat. Karty usnadňují přístup k funkcím aplikace, protoţe organizují příkazy způsobem, který přesně odpovídá tomu, jak lidé pracují s aplikací. Obr.1: Pruh karet v Office Excel 2007 Microsoft Office systém verze 2007 Strana 2 Kontextové záložky Některé příkazy mají smysl pouze při práci s určitým typem objektů. Například příkazy pro úpravu grafů nemají smysl, dokud není na stránku vloţen graf a uţivatel si jej nevybere, aby je mohl upravovat. V předchozích verzích Microsoft Office nebyly příkazy pro práci s grafy úplně snadno dostupné. V Office Excel 2007 se po kliknutí na grafu zobrazí záloţka kontextové karty s příkazy pro úpravu grafů hned vedle ostatních záloţek aplikace Excel. Kontextové záloţky jsou zobrazeny pouze tehdy, kdyţ mohou být zapotřebí, takţe uţivatel můţe snáze najít příkazy, které právě potřebuje. Po jejich pouţití se zas pohodlně vrátí do standardního pracovního prostředí dokumentu. Galerie Galerie jsou srdcem přepracovaných aplikací. Galerie zobrazují výsledky formátování při práci s dokumentem, tabulkou Excelu, prezentací či databází Access. Místo zobrazení sloţitých dialogových oken s nabídkou mnoha moţností, jsou zobrazeny hned ukázky výsledku příslušných nastavení. Celá práce se tak značně zrychluje a zjednodušuje při Obr.3: Galerie zjednodušují celou současném řadu operací tím, že zobrazují příklady výsledků nastavení, které si dosahování uživatel prostě vybere a použije. profesionálních výsledků. Pro uţivatele, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad Microsoft Office systém verze 2007 Obr.2: Kontextové záložky upozorňují uživatele na potřebné funkce tehdy, kdy jsou zapotřebí. výsledky práce, jsou však tradiční dialogová okna stále k dispozici. Předběžný náhled (Live Preview) Předběţný náhled zobrazuje výsledky pouţitých editačních nebo formátovacích funkcí po přejetí kurzoru myši přes výsledek ukázaný v galerii. Tato nová, dynamická funkce zjednodušuje proces formátování a editace obsahu a umoţňuje vytvářet profesionální dokumenty rychleji a s menší námahou. Více informací o novém uţivatelském rozhraní je moţno získat z následujících zdrojů: Jensen Harris: An Office User Interface Blog: http://blogs.msdn.com/jensenh PressPass Q&A with Julie Larson-Green, group program manager for the Office User Experience at Microsoft: http://www.microsoft.com/presspass/featu res/2005/sep05/09-13OfficeUI.mspx Microsoft Office preview site: http://www.microsoft.com/office/preview/d efault.mspx Strana 3 Rychlé vytváření působivých dokumentů Kromě nového uţivatelského rozhraní obsahuje Microsoft Office 2007 ještě několik dalších vylepšení a novinek, které umoţňují uţivatelům vytvářet profesionálně vyhlíţející dokumenty rychleji a s vynaloţením menšího úsilí. SmartArt Nové grafické moţnosti nového grafického modulu nazvaného SmartArt™ pomáhají vytvářet vysoce působivé dokumenty, tabulky Excelu a prezentace bez zdlouhavého a pracného formátování. Stačí třeba vybrat typ grafu, rozvrţení a formát z vizuální galerie předdefinovaných moţností. Nebo můţete vyuţít rozšířených grafických moţností pro vytváření profesionálních efektů jako stínování, odrazy, záře, průhlednost a 3D. Building Blocks (objektové bloky) v aplikaci Microsoft Office Word 2007 Nová funkce Building Blocks (stavební bloky) v aplikaci Office Word 2007 šetří čas a sniţuje výskyt chyb prostřednictvím moţnosti vytvořit si bloky nejčastěji pouţívaných informací, které je pak moţné vkládat jednoduchým kliknutím myši. Stavební bloky lze také snadno aktualizovat a sdílet, takţe je uţivatelé v celé organizaci mohou snadno pouţívat. Obr.4: Diagramy SmartArt jsou sdíleny více aplikacemi Microsoft Office, takže uživatelé s nimi mohou ve všech těchto aplikacích pracovat stejným způsobem. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 4 Efektivní správa času a informací Správa úkolů a času Panel úkolů umístěný na pravé straně obrázku Obr.5 integruje úkoly, zprávy elektronické pošty označené příznakem, naplánované schůzky a informace z kalendáře do jednoho příhodného místa. Dokonce propojuje úkoly vytvořené v aplikacích Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007, a na webech Windows SharePoint Services. Office Outlook 2007 také poskytuje integraci úkolů s kalendářem, takţe umoţňuje jejich lepší sledování. Seznam denních úkolů (Daily Task List) se nachází hned pod kalendářem, s úkoly pro daný den zobrazenými pod datem plnění. Úkoly v seznamu denních úkolů lze vytvářet v podokně Úkoly aplikace Office Outlook 2007, ale také v Microsoft Office OneNote 2007 či jiné aplikaci pracovního toku systému Microsoft Office. Úkoly z těchto zdrojů jsou pak zahrnuty do seznamu denních úkolů současně s úkoly vytvořenými v Outlooku 2007. Pro přiřazení času pro práci na úkolu stačí myší přetáhnout úkol do kalendáře. Po dokončení úkolu zůstává úkol přiřazen dni, takţe je zachována vizuální kontrola vykonané práce. Nedokončené úkoly se přesouvají do druhého dne tak dlouho, dokud je neoznačíte za dokončené. Efektivní správa informací Office OneNote 2007 je nyní integrální součástí sad Microsoft Office Enterprise 2007 a Obr.5: Panel úkolů poskytuje konsolidovaný přehled o prioritách jednotlivce, eliminuje potřebu prohlížet různá umístění pro naplánování denního rozvrhu. Integrace seznamu denních úkolů s kalendářem usnadňuje plánování času pro vyřízení jednolivých úkolů. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 5 Microsoft Office Home and Student 2007. Tato aplikace umoţňuje sbírat informace různého typu do jednoho místa a je vybavena výkonnými vyhledávacími nástroji pro rychlé vyhledání potřebných informací. Office OneNote 2007 nyní nabízí vyšší efektivitu také mobilním uţivatelům. Části zápisníku Office OneNote je moţné nosit vţdy s sebou na mobilních zařízeních vybavených operačním systémem Windows. Na mobilním zařízení pak můţete pořizovat poznámky a zvukové nahrávky a později je synchronizovat s notebookem. Obousměrná synchronizace mezi aplikacemi Office OneNote 2007 a Office Outlook 2007 navíc umoţňuje snadné sledování záznamů o událostech a dalších informací, čímţ se z Office Microsoft Office systém verze 2007 OneNote stává ideální partnerský nástroj aplikace Office Outlook. Poznámky v Office OneNote lze propojit s kontakty nebo schůzkami v Outlooku, takţe máte vţdy přehled o kontextu informací a můţete se lépe připravovat. Posílení ochrany soukromí aplikace Office OneNote umoţňuje získat lepší kontrolu nad informacemi stanovením, které části zápisníku Office OneNote bude moţné sdílet a které nikoliv. Navíc je zde moţnost chránit vybrané oddíly zápisníku heslem nebo šifrováním a zajistit tak, ţe k příslušným informacím budou mít přístup pouze pověřené osoby. Automatické ukládání a zálohování umoţňuje zálohovat důleţité informace a zbavit se tak strachu o ztrátu poznámek a informací. Strana 6 Rychlé vyhledávání informací Vyhledávání obsahu se systémem Microsoft Office je nyní mnohem snazší neţ dříve. Aplikace Office Outlook 2007 a Office OneNote 2007 jsou vybaveny funkcí rychlého vyhledávání (Instant Search), která indexuje obsah pro rychlý přístup k informacím. Funkce rychlého vyhledávání vyuţívá výkonnou technologii Windows Desktop Search, která urychluje vyhledávání na serveru Office SharePoint Server a dalších depozitářích obsahu vytvořených prostřednictvím Windows SharePoint Services 3.0. Obr.6: Rychlé vyhledávání v aplikaci Office Outlook 2007 umožňuje rychlý přístup k Windows Desktop Search informacích i v rozsáhlých složkách Office Outlook. bude také začleněn jako klíčový komponent jádra klíčová slova pro vyhledávání – čím více písmen operačního systému Microsoft Windows Vista™. zadáte, tím přesnější výsledek dostanete. Office Outlook indexuje zprávy elektronické Microsoft Office SharePoint Server 2007 je pošty, přílohy a záznamy kalendáře, kontaktů i moţné nakonfigurovat pro automatickou úkolů, takţe veškerý tento obsah lze snadno indexaci souborů Office OneNote 2007, takţe vyhledat a zobrazit. Funkce rychlého data jsou pak zahrnuta do celkové informační vyhledávání v Office OneNote je rozšířena o báze organizace. Kromě toho mohou uţivatelé optické rozlišování znaků (OCR) umoţňující udrţovat synchronizované kopie nejčastěji prohledávání také rukou psaných poznámek, navštěvovaných dokumentových knihoven a obrázků, skenovaných dokumentů a dokonce i seznamů Windows SharePoint Services ve na text zkonvertovaných zvukových a snadno přístupných sloţkách aplikace Office obrazových nahrávek..1 Office Outlook i Office Outlook. To usnadňuje práci se soubory na OneNote rovněţ vyuţívají „word-wheeling“, webu SharePoint. Office Outlook totiţ ukládá takţe výsledky vyhledávání se začnou tyto kopie na lokální disk, takţe je moţné s nimi zobrazovat okamţitě, jakmile začnete vpisovat pracovat i na cestách nebo při jiných příleţitostech, kdy nejste připojeni k síti. Po opětovném připojení můţete synchronizovat 1 Technologie Audio search je k dispozici pro upravené dokumenty uloţené na lokálním disku anglickou, francouzskou, německou, japonskou, korejskou, španělskou a činskou (zjednodušenou i s kopiemi na serveru SharePointu. tradiční) verzi Microsoft Office OneNote 2007. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 7 neţ dříve. Prostřednictvím těchto vizualizačních nástrojů můţete snadno identifikovat a zvýraznit důleţité trendy či výjimky. Office Excel 2007 také nabízí nové nástroje pro tvorbu pohledů PivotTable® a PivotChart® a práci s těmito pohledy. Pohled PivotTable představuje neobyčejně uţitečný způsob sumarizace a organizace velkého mnoţství informací, coţ usnadňuje hledání odpovědí na otázky. Pohledy PivotTable lze nyní v aplikaci Office Excel 2007 velice snadno vytvářet prostřednictvím jednoduchého dialogového okna, které umoţňuje prostě Obr.7: Když propojíte vizualizační nástroje jako např. tříbarevný kliknout na polích, která si přejete barevný přechod, snáze se vám podaří identifikovat relevantní hodnoty sumarizovat. Zahrnutím indikátorů pro v datech a získat lepší přehled o tom, kde se tyto hodnoty nacházejí zúţení/rozšíření do pohledu PivotTable mezi ostatními zkoumanými daty. bylo dosaţeno jasného přehledu o tom, kdy jsou k dispozici další informace a kdy A co informace z webových stránek a blogů? nikoliv. Vzhled PivotTable lze měnit Office Outlook 2007 umoţňuje přímé prostřednictvím galerie. doručování obsahu prostřednictvím RSS kanálů Office Excel 2007 podporuje procesory s více do schránky elektronické pošty nebo do seznamu na webu SharePoint. Prostřednictím jádry a čipové sady s hyper-threadingem, takţe je moţné pracovat i s velmi velkými tabulkami RSS můţete rychle a snadno získat informace z a provádět náročné výpočty. oblíbených webových stránek a blogů. To sniţuje čas na sledování informací, ke kterému S programem Microsoft Office Access 2007 byste jinak potřebovali jiné nástroje, a zvyšuje mohou informační pracovníci sledovat a to vaši produktivitu. Příjem RSS kanálů je zpracovávat sloţité informace s vyuţitím moţné spravovat prostřednictvím nastavených mocných nástrojů relační databáze bez znalosti pravidel. Pokud se například ve zprávě přijaté z kódu a náročného studia vývoje databází. Nové RSS zdroje objeví nějaká předem nadefinovaná uţivatelské rozhraní, nové interaktivní nástroje, klíčová slova, můţe Office Outlook 2007 zaměřit funkce pro sledování dat a tvorbu sestav – to vaši pozornost na takovou zprávu, takţe se vše zpřístupňuje moţnosti databáze běţnému dříve a snáze dostanete ke zprávám, které vás uţivateli. Office Access 2007 kromě toho zajímají. obsahuje hotové šablony databází, které mohou uţivatelé začít okamţitě vyuţívat a upravovat si Lepší přehled na základě zpracovaných dat je pro své potřeby sledování prostředků, Microsoft rozšířil Office Excel 2007 o vizualizační kontaktů, problémů apod. Informační pracovníci nástroje. Patří mezi ně datové sloupce, mohou na šablonách zaloţené aplikace snadno trojbarevné barevné přechody a ikony a rychle přizpůsobit specifickým potřebám indikátorů výkonnosti, s jejichţ pomocí lze organizace. analýzy dat prezentovat mnohem efektivněji Microsoft Office systém verze 2007 Strana 8 Zjednodušení spolupráce Microsoft vynaloţil značné investice do usnadnění komunikace a spolupráce v rámci tří specifických oblastí: Sjednocená komunikace Pracovní prostory pro spolupráci Vzájemné propojení lidí s lidmi, procesy a daty Sjednocená komunikace Microsoft Office Outlook 2007 nabízí celou řadu nových a zlepšených funkcí navrţených pro správu komunikace – včetně elektronické pošty, okamţitě zasílaných zpráv (IM), RSS kanálů a zpráv SMS – a to vše z jediného místa. Kromě toho umoţňuje lokalizovat, spravovat, organizovat a zpracovávat vysoké objemy informací. Microsoft Exchange Server 2007 navíc obsahuje podporu pro sjednocené zasílání zpráv. Microsoft Live Communications Server 2005 poskytuje bohaté funkce sledování přítomnosti osob, které jsou uţivatelům k dispozici prostřednictvím aplikace Microsoft Office Communicator 2005, coţ je integrovaný komunikační klient spojující dohromady výhody osobního počítače a telefonu. Informace o přítomnosti osob jsou však viditelné také v aplikacích systému 2007 Microsoft Office, prostřednictvím Windows SharePoint Services 3.0 a v podnikových aplikacích. Sledování přítomnosti osob usnadňuje komunikaci v reálném čase. Sjednocené zasílání zpráv S moţnostmi sjednoceného zasílání zpráv serveru Microsoft Exchange Server 2007, můţete mít přístup k elektronické poště, hlasové poště a faxovým zprávám v takové podobě, která je nejvhodnější pro vaši práci. Odpadá potřeba pouţívat pro kaţdý typ zpráv samostatnou aplikaci: Outlook nebo Outlook Web Access pro zprávy elektronické pošty, systém hlasové pošty pro zprávy hlasové pošty a fax pro dokumenty doručené faxem. Zprávy hlasové pošty lze přijímat nejen po telefonu, ale také prostřednictvím klientských aplikací, jako např. Microsoft Office Outlook 2007, kde jsou k dispozici vedle zpráv elektronické pošty a faxů. Zprávu je moţné opatřit poznámkami a okamţitě přeposlat kolegům. Zprávy je také moţné synchronizovat s mobilním zařízením okamţitě po doručení prostřednictvím technologie Exchange ActiveSync® . Máte tak přístup ke všem svým zprávám, i kdyţ jste Obr.8: Exchange Server 2007 umožňuje přístup k hlasovým zprávám, zprávám elektronické pošty a faxům prostřednictvím známého rozhraní Microsoft Office Outlook. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 9 zrovna mimo kancelář. Kromě lepších moţností správy hlasových, faxových a e-mailových zpráv nabízí Microsoft Exchange Server 2007 také nový způsob přístupu do poštovní schránky Exchange: Outlook Voice Access. Outlook Voice Access vyţaduje pouze běţný telefon, kterým je moţné pracovat se zprávami prostřednictvím technologie rozeznávání řeči nebo tónové tlačítkové volby. Stačí zavolat a můţete si poslechnout nejen své zprávy halsové pošty, ale také zprávy elektronické pošty, které vám budou přečteny. Dokonce můţete tímto způsobem pracovat i se svým kalendářem, můţete rušit schůzky nebo informovat účastníky schůzky, ţe například dorazíte kvůli dopravní zácpě o něco později. Prostřednictvím sjednoceného zasílání zpráv Exchange máte naprostou kontrolu nad tím, odkud a jakým způsobem budete přistupovat ke svým zprávám, takţe důleţitá podniková komunikace je vám neustále k dispozici. Jediné rozhraní pro správu různých typů komunikace Pro lepší moţnosti správy času a informací nabízí Office Outlook 2007 celou řadu nových a zlepšených funkcí jako např. Rychlé vyhledávání (Instant Search) nebo integrace úkolů do kalendáře. Tyto moţnosti usnadňují lokalizovat, spravovat, organizovat a zpracovávat vysoké objemy informací. Pro lepší spojení se spolupracovníky pracujícími v různých lokalitách a na odlišných platformách nabízí Office Outlook 2007 podstatná vylepšení jako snazší sdílení kalendářů, podpora RSS a integrace informací z Windows SharePoint Services. Microsoft Office systém verze 2007 Integrace s informacemi z Windows SharePoint Services Z prostředí Office Outlook 2007 se můţete připojit ke sdíleným kalendářům, kontaktům a úkolům Windows SharePoint Services, přičemţ máte k dispozici veškeré funkce pro úpravy, ať uţ jste on-line nebo off-line. Takţe se můţete připojit ke sdílenému kalendáři vašeho pracovního týmu přímo z pracovního prostoru SharePoint v aplikaci Outlook, a aniţ byste Outlook opustili, můţete snadno přidávat nové poloţky. Při příští synchronizaci kalendáře aplikace Outlook dojde rovněţ k aktualizaci na serveru SharePoint. Pokud se navíc vaši kolegové přihlásí k odběru daného kalendáře, objeví se jim změny přímo v jejich lokálních kalendářích v jejich aplikaci Outlook. Také můţete uchovávat synchronizované kopie knihoven dokumentů a seznamů Windows SharePoint Services ve sloţkách aplikace Outlook, takţe pak můţete tyto dokumenty organizovat a prohlíţet stejným způsobem jako zprávy elektronické pošty. S těmito dokumenty uloţenými na serveru SharePoint můţete pracovat v aplikaci Outlook kdykoliv, ať uţ jste zrovna připojeníi k síti nebo nikoliv. Kdyţ například připojíte dokument aplikace Word z webu SharePoint k aplikaci Outlook, můţete takový dokument otevřít přímo z aplikace Outlook a pracovat s ním v aplikaci Word jako s kterýmkoliv jiným dokumentem. Pro zajištění snadného přístupu k editovaným dokumentům ukládá Outlook tyto editované a připojené dokumenty do samostatné sloţky. Jakmile se znova připojíte, můţete editované dokumenty snadno identifikovat a jednoduše synchronizovat změny s verzí na serveru. Integrace RSS kanálů Office Outlook 2007 obsahuje přímou podporu RSS kanálů, takţe se můţete přihlásit k odběru obsahu z oblíbených webových stránek a blogů. Zajistíte si tak přísun aktuálních informací ze svého oboru či oblastí zájmu. RSS kanály Strana 10 můţete v aplikaci Office Outlook 2007 spravovat a organizovat úplně stejným způsobem jako zprávy elektronické pošty. Můţete je označovat příznaky různých barev či automatizovat zpracování podle nastavených pravidel. Zasílejte a přijímejte zprávy SMS v důvěrně známém rozhraní Office Outlook 2007 umoţňuje zasílání SMS zpráv z počítače na mobilní telefon a naopak. Lidé, kteří chtějí tuto funkci vyuţívat, se musí zaregistrovat pro odběr sluţby, ale nepotřebují ţádný další software ani pro počítač ani pro mobilní telefon. Obr.9: Office Outlook 2007 dokáže odesílat zprávy SMS, takže můžete být s kýmkoliv snadno v kontaktu. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 11 Pracovní prostory spolupráce Centralizované pracovní prostory pro spolupráci Základem veškerého úsilí společnosti Microsoft v oblasti nástrojů pro podporu spolupráce jsou sluţby Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, které poskytují celou řadu funkcí umoţňujících efektivní spolupráci jednotlivců i skupin tak, aby se všichni mohli soustředit na svou práci místo na organizaci a správu dokumentů a procesů: Základní i rozšířená kontrola verzí Vstupní (check-in) a výstupní (check-out) uzamčení dokumentu pro sdílený depozitář dokumentů Bohatá popisná metadata pro usnadnění vyhledávání a správy informací Moţnosti pracovního toku dokumentů Zásady správy dokumentů, které lze rozlišit podle typu dokumentu Moţnosti auditu Řízení přístupu na základě rolí na úrovni knihovny dokumentů, sloţky či jednotlivých dokumentů Organizace můţe vytvářet weby pro spolupráci na libovolném serveru s operačním systémem Windows Server™ 2003 a Windows SharePoint Services 3.0. Office SharePoint Designer 2007 obsahuje funkce, s jejichţ pomocí můţe informační pracovník snadno vytvářet a upravovat aplikace a pracovní toky Windows SharePoint Services 3.0. Nástroje typu WYSIWYG umoţňují snadný návrh webu pro spolupráci. S pomocí dalších nástrojů lze navíc nastavit, kteří uţivatelé budou mít podle svých rolí na web přístup, co uvidí a co budou moci dělat. Windows SharePoint Services 3.0 nabízejí také další funkce pro spolupráci: Funkce pro spolupráci na úrovni dokumentů Podpora pro tvorbu wiki-stránek a blogy Microsoft Office systém verze 2007 Podpora RSS Sdílené kontakty, kalendáře a úkoly Integrace elektronické pošty Týmové diskusní panely pro sledování práce na projektech, řešení problémů apod. Hotové šablony aplikací pro urychlení týmové práce – poţadavky na help desk, správa projektu a času či hlášení absencí. Windows SharePoint Services 3.0 usnadňují integraci a on-line a off-line synchronizaci s klientskými aplikacemi systému Microsoft Office. Totéţ platí pro sdílené kalendáře, kontakty a seznamy úkolů, wiki a blogy i týmové diskusní panely. Microsoft Office SharePoint Server 2007 staví na klíčových funkcích Windows SharePoint Services 3.0. Office SharePoint Server poskytuje pokročilé funkce pro tvorbu dokumentů jako např. hotové pracovní toky pro automatickou kontrolu dokumentů a směrování schvalování či moţnosti zpracování podnikových dokumentů zajišťující umístění dokumentů na správná místa na základě předdefinovaných zásad. Office SharePoint Server 2007 nabízí funkce pro podporu správy externího i interního webového obsahu a publikování s podporou publikování ve více jazycích. Spolupracující zaměstnanci mohou snadno vytvářet obsah pro jeden nebo více webů a předat ho ke schválení a plánované zveřejnění na Internetu. Správa vícejazyčného obsahu je v serveru Office SharePoint Server 2007 usnadněna prostřednictvím nových šablon knihovny dokumentů navrţených pro zachování vztahů mezi originální verzí dokumentu a jeho jazykovými mutacemi. A stejně jako můţe Office SharePoint Designer 2007 pomáhat správci webu upravovat a dolaďovat weby Windows SharePoint Services 3.0, můţe pomáhat upravovat a dolaďovat také moţnosti Office SharePoint Serveru 2007. Office SharePoint Server 2007 také poskytuje specializovanou podporu pro spolupráci na Strana 12 aktuálních příleţitostech či potřebách organizace. Právě pro takové pracovní prostory nabízí 2007 Microsoft Office mnohem větší míru podpory. Office Groove 2007 umoţňuje vytváření virtuálních pracovních skupin, ve kterých lze navzájem propojit lidi z různých organizací a geografických lokalit pro spolupráci na společném úkolu. Funkce sdílení nástrojů (v rámci pracovního prostoru) jakými je např. Office OneNote 2007 usnadňuje skupinám pracovat na pořizování a organizaci nestrukturovaných informací. Rozšířené moţnosti porovnávání dokumentu v Obr.10: Publikování snímků do knihovny snímků PowerPoint usnadňuje maximální aplikaci Office Word 2007 využití již vytvořeného obsahu. Není třeba znova vymýšlet a vytvářet již udělané. usnadňují spolupráci na Prezentace tak lze sestavovat mnohem rychleji z již hotových snímků. dokumentech – ať uţ prostřednictvím pracovního prezentacích aplikace Office PowerPoint 2007, a prostoru Office Groove 2007 nebo pracovního to ve formě knihoven snímků Microsoft Office prostoru na serveru Office SharePoint – a PowerPoint 2007. Zde mohou jednotlivci i určení, kdo co udělal v procesu spolupráce na skupiny publikovat prezentace pro vyuţívání v dokumentu. rámci celé organizace. Protoţe jsou knihovny umístěny na webu Microsoft Office SharePoint Office Groove 2007 pomáhá menším pracovním Server, můţe kdokoliv v organizaci snadno skupinám hladce spolupracovat bez rozsáhlé IT vyhledávat a pouţívat stávající materiál v podpory, bez starostí o to, jak propojit lidi s prezentacích PowerPoint. Knihovny snímků lidmi i s informacemi i bez nutnosti zdlouhavě a PowerPoint pomáhají zajistit aktuálnost obsahu, pracně se učit nový software. Office Groove protoţe uţivatelé mohou své prezentace poskytuje virtuální pracovní prostor, ve kterém propojit s verzemi na serveru. Změní-li se verze můţe spolupracovat kaţdý, kdo má spuštěn na serveru, jsou uţivatelé vyzváni k aktualizaci Office Groove – ať uţ se nachází uvnitř svých lokálních prezentací při příštím otevření. organizace nebo mimo ni. Tím je zajištěno, ţe prezentace vţdy obsahují Aplikace Office Groove překonává fyzické i aktuální informace podle verze v knihovně. logické hranice. Kaţdý, kdo je přizván do pracovního prostoru, můţe sdílet dokumenty, Pracovní prostory pro příležitostnou vést posloupně uspořádané diskuse a spolupráci komunikovat s ostatními prostřednictvím Decentralizované pracovní prostory spolupráce okamţitého zasílání zpráv bez ohledu na místo, vznikají mnohem spontánněji v závislosti na Microsoft Office systém verze 2007 Strana 13 prováděna synchronizace mezi jednotlivými počítači v různých lokalitách, takţe uţivatel má například na svém počítači doma k dispozici vţdy stejný obsah jako na počítači v kanceláři (který je zase synchronizován s počítači dalších kolegů ve stejném pracovním prostoru Office Groove). Pokud pracovní skupina, která spolupracuje prostřednictvím Office Groove, potřebuje sdílet svou práci s širším okruhem spolupracovníků, můţe vyuţít nástroje SharePoint Obr.11: Office Groove umožňuje spolupracovníkům pracovat společně – bez nutnosti rozsáhlé IT podpory a vysokých režijních nákladů na IT. Files, který je součástí Office Groove 2007 a umoţňuje publikovat obsah vytvořený odkud se připojuje a bez ohledu na typ síťové v pracovním prostoru Office Groove 2007 přímo infrastruktury. Uţivatelé Office Groove mají na web Windows SharePoint Services 3.0. vţdy přehled o tom, kteří spolupracovníci jsou Synchronizační moţnosti Office Groove a právě připojeni, coţ značně usnadňuje Windows SharePoint Services spolupracují, komunikaci. Office Groove dokonce takţe dokumenty publikované na webu synchronizuje uţivatelské pracovní prostory, Windows SharePoint Services zůstávají plně čímţ dává stejné výsledky synchronizace jako synchronizovány s dokumenty v pracovním nástroje serveru Office SharePoint Server 2007: prostoru Office Groove. Spolupracovníci nikdy Kaţdá spolupracující osoba pracující v Office neztratí přehled o tom, kde se který obsah Groove má uloţenu lokální kopii kaţdého nachází. Vţdy mají k dispozici nejnovější verzi dokumentu, příspěvku do diskusního fóra, dokumentu. prezentace či chatu z pracovního prostoru, takţe mají k těmto materiálům přístup bez Office OneNote 2007 nabízí podobně posílené ohledu na to, zda jsou připojeni či nikoliv. Vţdy funkce pro spolupráci nad nestrukturovanými přitom mají k dispozici aktuální verze všech informacemi volnou formou bez ohledu na to, informací. Pokud uţivatel aktualizuje dokument, zda jsou pracovníci zrovna on-line nebo off-line kdyţ není připojen, provede Office Groove a bez nutnosti manuálně rozesílat aktualizace aktualizaci automaticky ihned poté, co se členům týmu. Novinkou v aplikaci Office uţivatel znova připojí. Veškerý obsah je tak OneNote 2007 jsou sdílené zápisníky, které neustále synchronizován a kaţdý má k dispozici nabízejí týmům společné místo pro sběr, tytéţ informace. Jednotlivci dokonce mohou uchování, organizaci a vyhledávání poznámek a nakonfigurovat Office Groove tak, aby byla Microsoft Office systém verze 2007 Strana 14 informací jako jsou například záznamy ze schůzek či podkladové materiály projektu. mohou sami nastavit, které části zápisníku budou sdílené a které soukromé. Pracovní skupina můţe sdílený zápisník uloţit na webu Office SharePoint Serveru a zpřístupnit ho tak všem členům týmu. Členové skupiny mohou k zápisníkům snadno přistupovat a mohou s nimi bez potíţí pracovat a upravovat je z jejich lokální verze Office OneNote, přičemţ jsou veškeré přidané poznámky a změny automaticky zpřístupněny ostatním členům skupiny, aniţ by uţivatel musel provádět manuální aktualizace. Stejně jako ostatní aplikace systému Microsoft dokáţe i Office OneNote 2007 synchronizovat lokální a síťové kopie informací, takţe uţivatelé mohou pracovat s aktuálními verzemi zápisníků na serveru i kdyţ nejsou právě připojeni. Pokud uţivatel provede změny nebo přidá poznámky, zatímco je off-line, synchronizuje Office OneNote lokální a serverové verze automaticky, jakmile se uţivatel zase připojí. Obsah zápisníků OneNote uloţených na webech Office SharePoint, včetně vyhledávání s optickým rozlišováním znaků a vyhledávání audio záznamů, lze prohledávat vyhledávacími nástroji serveru Office SharePoint Server, takţe organizace mají nový způsob pro zahrnutí nestrukturovaných informací do vědomostní základny podniku, zatímco uţivatelé mají k dispozici flexibilní a snadno pouţitelný nástroj pro sběr a organizaci informací. Na sdílených zápisnících Office OneNote můţe pracovat více pracovníků současně – a to i na různých částech téţe stránky. Office OneNote automaticky zachytí všechny individuální změny. Přitom mají uţivatelé stále plnou kontrolu nad svými informacemi, neboť si Microsoft Office systém verze 2007 Dalším prvkem na podporu spolupráce je moţnost zahrnutí revizí a komentářů od různých pracovníků. Zdokonalená funkce porovnávání dokumentů v programu Office Word 2007 usnadňuje kontrolu dokumentů a zahrnutí revizí dokumentu. Nyní je velice snadné zjistit rozdíly mezi dvěma dokumenty jejich porovnáním vedle sebe. Nový trojdílný panel revizí umoţňuje zobrazení dvou dokumentů a jednoho dokumentu, který kombinuje změny obou srovnávaných dokumentů. Současné posouvání všech tří zobrazení usnadňuje sledování změn – takţe skupiny i jednotlivci mohou vkládat své poznámky, které lze rychle třídit a finalizovat. Strana 15 Další uţitečnou funkcí programu Office Word 2007 je rozlišování textu, který uţivatel skutečně změnil, a obsahu, který pouze přemístil na jiné místo dokumentu. Office Word 2007 sleduje změny i přesuny, ale pouhé přesunutí odstavce na jiné místo – bez změny obsahu – jiţ není označováno jako změna. Místo toho označí Office Word 2007 přesunutý text jinou barvou s vazbou na místo, odkud byl text přesunut. Změny v přesunutém textu budou označeny jako změny, ale celý přesunutý segment bude označen jako přesunutý. Vzájemné propojení lidí s lidmi, procesy a daty Weby SharePoint jsou aplikační portály, které propojují veškeré nástroje a informace související s danou podnikovou aplikací – lidské zdroje, ERP, CRM či informace automatizace profesionálních sluţeb (PSA) – ke kterým mohou uţivatelé přistupovat s pouţitím oblíbených nástrojů jako Office Excel 2007, Office Access 2007 nebo jen při pouţití běţného internetového prohlíţeče. Spolupracovníci mohou pouţít Microsoft Office SharePoint Designer pro tvorbu podnikových konzolí (tzv. dashboard) v pracovním prostoru serveru Office SharePoint Server, kde se spojují informace z různých podnikových aplikací tak, aby s jejich pomocí snadno a rychle nalezl uţivatel odpověď na nejrůznější specifické otázky. Zajištění správného propojení provádí tzv. Knowledge Network, doplněk pro Office SharePoint Server 2007, který sbírá klíčová slova uţivatele a kontakty pro tvorbu dynamických profilů pro kaţdého člena sítě. Prostřednictvím Knowledge Network mohou zaměstnanci rychle najít spolupracovníky disponující potřebnými informacemi. Rychlejší vyhledávání lidí a dat Office SharePoint Server 2007 rozšiřuje klíčové vyhledávací funkce Windows SharePoint Services 3.0 prostřednictvím vyhledávacích nástrojů s podporou zvýraznění výsledků vyhledávání, potlačení duplicit, opravy chyb s nápovědou „chtěli jste napsat...“ a upozorňování – to vše dohromady pomáhá pracovníkům najít přesně to, co potřebují. Hledat je moţné dokonce lidi s příslušnou odborností, je moţné prohledávat obsah webových stránek a databáze podnikových aplikací. Rozšířené vyhledávací funkce serveru Office SharePoint Server 2007 automatizují Obr.12: Sdílení poznámek je s aplikací Office OneNote 2007 snadné. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 16 extrakci metadat z kaţdého obsahu uloţeného v knihovnách SharePoint, coţ opět urychluje vyhledávání toho správného obsahu. Knowledge Network rozšiřuje tyto funkce o moţnost vyhledávat lidi s příslušnou odborností a propojení s klíčovými kontakty v rámci organizace i mimo ni. Zjednodušení procesů a správy obsahu Správa obsahu na úrovni podniku Verze 2007 Microsoft Office systému nabízí komplexní sadu nástrojů pro správu obsahu (ECM, Enterprise Content Management). Představuje integrované řešení pro správu celého ţivotního cyklu informací včetně dokumentů, formulářů, obrázků, zpráv elektronické pošty, zpráv přímé komunikace (IM) a webových stránek. Microsoft Office SharePoint Server poskytuje základní komponenty tohoto integrovaného ECM řešení včetně správy webového obsahu, správy záznamů, správy dokumentů, spolupráce, vyhledávání a funkcí pracovních toků. A kaţdou z klientských aplikací systému 2007 Microsoft Office lze propojit s těmito funkcemi Office SharePoint Serveru způsobem, který je pro uţivatele snadný a intuitivní. Společné služby Základní myšlenkou při vývoji systému ECM bylo vytvořit integrované ECM řešení zaloţené na společné platformě komponentů a technologií tak, aby byla zajištěna škálovatelnost, interoperabilita a spolehlivost. Tento přístup umoţňuje zajistit pro všechny uţivatele, skupiny a procesy přístup ke klíčovým sluţbám včetně systému webových částí, integrovaného vyhledávání, integrované správy uţivatelů a uţivatelských práv, správy digitálních práv, pracovních toků, bezpečnostních modelů a spolupráce. Microsoft Office 2007 také podporuje sjednocenou Microsoft Office systém verze 2007 infrastrukturu ukládání dat pro ukládání ECM objektů všech typů a velikostí včetně dokumentů, zpráv elektronické pošty, formulářů, obrázků, webového obsahu, příspěvků do diskusních fór a webových odkazů. Společné sluţby umoţňují integraci a konzistentnost různých komponent ECM včetně správy dokumentů, správy záznamů, správy obsahu a správy formulářů. Tato sjednocená architektura ECM také umoţňuje to, ţe Microsoft Office systém verze 2007 můţe pro jednotlivce i skupiny zajišťovat podporu prostřednictvím webu na intranetu, extranetu či Internetu bez nutnosti samostatných systémů pro kaţdou situaci. Flexibilita tohoto přístupu umoţňuje organizacím rozšířit moţnosti ECM systému Microsoft Office postupně o nové funkce snadno a bez nutnosti přepracovávat celou architekturu. Rozšířené vyhledávací funkce Bohatě rozšířené vyhledávací funkce serveru Office SharePoint Server jiţ byli v této příručce částečně popsány vzhledem k jejich schopnosti zlepšit úroveň spolupráce a zvýšit rychlost, s jakou spolupracující zaměstnanci mohou vyhledávat obsah, který vyvíjejí a pouţívají. Z hlediska širší perspektivy ECM mají tyto vyhledávací funkce ještě vyšší hodnotu. Uţivatelé v celé organizaci mohou rychle vyhledávat obsah – a nejen soubory podle klíčového slova a názvu, ale také soubory podle specifických frází, interní nebo externí webové stránky, ve kterých se určitý termín vyskytuje poblíţ jiného termínu, soubory vytvořené určitými lidmi či skupinami a mnohem víc. Vyhledávací funkce zvyšují produktivitu a uţivatelský komfort jednotlivce prostřednictvím následujících prvků: Nové vyhledávací centrum pro zadávání dotazů a prohlíţení výsledků vyhledávání Zdokonalený výpis výsledků vyhledávání Zvýraznění výsledků Strana 17 Potlačení duplicit Vylepšené vyhledávání podle „jistých“ klíčových slov (včetně podpory pro definici klíčových slov) Automatické generování nápovědy „chtěli jste napsat...“ a synonym klíčových slov. Zdokonalená syntaxe dotazu včetně podpory pro implicitní oborové standardy pro fulltextové vyhledávání a vyhledávání podle vlastností Moţnost přihlásit se k odběru výsledků vyhledávání pro zasílání upozornění v případě, ţe se objeví nový obsah odpovídající zadaným kritériím Schopnost opakovaně vyuţívat a upravovat webové části pro dotazy a výsledky vyhledávání pro přizpůsobená podniková vyhledávací řešení Rozšířené vyhledávací funkce serveru Office SharePoint Server 2007 navíc umoţňují jednotlivcům prohledávat nejrůznější podnikové zdroje obsahu včetně datových zdrojů podnikových aplikací: Data podnikových aplikací a výkazů indexovaná prostřednictvím Business Data Catalog Rozšířené vyhledávání osob a vyhledávání podle profilu Vyhledávání osob podle společných zájmů Zdokonalené prohledávání diskusních fór Podpora pro depozitáře třetích stran prostřednictvím převaděčů protokolů a filtrů IFilter. Správ dokumentů Kromě rozšířených vyhledávacích funkcí, které pracovníkům umoţňují rychle najít potřebné informace, staví Office SharePoint Server na moţnostech Windows SharePoint Services pro usnadnění správy dokumentů v rámci celého podniku. Mezi rozšířené funkce správy dokumentů patří: Microsoft Office systém verze 2007 Speciální šablona umoţňující podniku uchovávat a organizovat veliké mnoţství dokumentů Šablony webu, které lze okamţitě pouţít pro tvorbu spravované knihovny dokumentů, divizní knihovnu nebo knihovnu překladů Integrovaná správa práv a zabezpečení pro jednotlivé poloţky pro lepší ochranu informací uvnitř i vně depozitáře Podpora pro štítkování a čárové kódy Podnikové pracovní toky dokumentů, včetně přizpůsobitelných hotových funkcí pro správu revizí, schvalování, sledování problémů a sběr podpisů, a dokonce i podpora pro východoasijské dokumenty Informační panel dokumentů, s jehoţ pomocí se stává editace vlastností dokumentu integrální součástí přípravy dokumentu Akční lišta dokumentu – aktivuje se automaticky, pokud jsou pro dokument uplatněny nějaké zásady nebo pokud je dokument součástí pracovního toku – informuje uţivatele o tom, zda dokument podléhá nějakým podnikovým zásadám či pracovnímu toku a jakým způsobem je tedy třeba s dokumentem nakládat (např. „Nešířit mimo organizaci“ nebo „V souvislosti s tímto dokumentem máte přiřazen úkol“) Organizace si mohou přizpůsobit dialogová okna Otevřít soubor (File Open) a Uloţit soubor (File Save) tak, aby byla preferována určitá místa uloţení a pracovní toky, coţ můţe slouţit ke správě procesů souvisejících s vytvářením, schvalováním, publikací a uchováváním dokumentů. Příslušné funkce Windows SharePoint Services 3.0, které dodávají informace do SharePoint Serveru 2007, podporují sledování velkých i malých verzí, vstupní (check-in) i výstupní (check-out) zamykání dokumentů, vyhledávání a správu bohatých popisných metadat, uplatňování zásad Strana 18 podle typu obsahu, audit a řízení přístupu ke knihovnám, sloţkám i jednotlivým dokumentům podle rolí. Zjednodušení vytváření obsahu a revizních procesů Verze 2007 serveru Microsoft Office SharePoint Server nabízí připravené pracovní toky pro revize a schvalování, které můţe organizace okamţitě začít vyuţívat. Tyto zjednodušené pracovní toky zjednodušují proces revize a schvalování obsahu, coţ zkracuje dobu, kterou musí jednotliví přispěvatelé trávit správou dokumentů v průběhu jejich ţivotního cyklu. Pro inicializaci pracovního toku dokumentu uloţí autor obsahu dokument na server správy dokumentů, který je přístupný příkazem Uloţit jako (Save As) z aplikace systému Microsoft Office. Knihovny serveru správy dokumentů jsou předkonfigurovány pro inicializaci a správu revizního procesu. Recenzentům jsou automaticky zaslány zprávy elektronické pošty s oznámením, ţe pro ně byl uloţen nový dokument k revizi. Po skončení revize umístí recenzenti své dokumenty do knihovny dokumentů, kde jsou jejich komentáře a připomínky okamţitě dostupné. Jakmile příslušní recenzenti dokončí revizi dokumentů a uloţí své poznámky, můţe tvůrce obsahu okamţitě zohlednit jejich připomínky a vypracovat konečnou verzi. Tvůrce obsahu pak pouţije příkaz Dokončit (Finish), který je v aplikaci Microsoft Office dostupný prostřednictvím tlačítka, čímţ je provedena finalizace dokumentu. V rámci tohoto procesu je pak moţnost naposledy dokument zkontrolovat a přesvědčit se, zda byly skutečně odstraněny veškeré komentáře a skrytý text, podepsat dokument digitálním podpisem či dokonce nastavit práva k dokumentu tak, aby k němu měli přístup jen oprávnění uţivatelé. Po skončení finalizace můţe systém pracovního toku umístit dokument do knihovny dokumentů Windows SharePoint a oznámit uţivatelům, ţe je dokument k dispozici. Organizace také mohou rozšířit vyuţívání pracovních toků systému Microsoft Office i mimo pouhé schvalování obsahu. Office SharePoint Designer 2007, Office InfoPath® 2007 a Microsoft Visual Studio® Tools for Office 2005 obsahují Workflow Designer, který umoţňuje přizpůsobení stávajících pracovních toků potřebám organizace i vytváření pracovních toků nových rychle a snadno. Obr.13: Windows SharePoint Services umožňují automatické vyhledávání metadat v rámci dokumentů systému Microsoft Office. Uživatele mohou také zadávat metadata z klientských aplikací Office 2007. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 19 S přizpůsobenými pracovními toky se můţe ze serveru Office SharePoint Server rychle stát rozcestník všech zjednodušených podnikových procesů, a usnadnit tak automatizaci i správu zpracovávaných procesů. Office SharePoint Server 2007 je úzce integrován s Windows Rights Management Services, coţ organizaci umoţňuje přiřazovat uţivatelská práva dokumentům, tabulkám Excelu, prezentacím i zprávám elektronické pošty. Vzniká tak další vrstva podpory správy dokumentů, která pomáhá chránit digitální informace před neautorizovaným přístupem. Rozšířená podpora správy záznamů Verze 2007 Microsoft Office systému obsahuje několik nových funkcí a rozšíření, které organizace potřebují pro robustní správu záznamů, včetně následujících: Stabilní, škálovatelné a efektivní funkce depozitáře záznamů zaloţené na Windows SharePoint Services 3.0. Lze tak vytvořit trezor záznamů, který zajistí ochranu záznamů před modifikací či zničením. Obr.14: Office SharePoint Designer Workflow Designer umožňuje informačním pracovníkům – i bez hlubších znalostí z oblasti vývoje aplikací – snadno vytvářet pracovní toky. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 20 Rozvrhy uchování a expirace dokumentů na základě zásad, audit a výkaznictví akcí na základě zásad a schopnost specifikovat akce po uplynutí lhůty expirace. Zámky dokumentů, které zajistí, ţe vybrané dokumenty zůstanou beze změn pro účely soudních sporů, auditů, vyšetřování apod. Rozhraní sběru záznamů, které umoţňuje jednotlivým pracovníkům ukládat dokumenty do trezoru záznamů bez přímého přístupu do samotného depozitáře. Automatické směrování záznamů ukládá obsah do správného umístění v rámci systému správy záznamů Moţnost spravovat obsah zpráv elektronické pošty jako záznam s integrací s Exchange a dalšími servery elektronické pošty. Při pouţití serveru Office SharePoint Server 2007 mohou organizace uplatňovat zásady správy záznamů, které prosazují: štítkování, audit a expiraci dokumentů – coţ jsou vše nezbytné podmínky pro zajištění shody se zákonem Sarbanes-Oxley Act z roku 2002. Správce můţe dokonce nakonfigurovat zásady pro specifická úloţiště či typ obsahu. Organizace například můţe zajistit, aby veškeré dokumenty byly ukládány stejným způsobem s nastavením data expirace podle společného kritéria – například ke konci fiskálního roku. Office SharePoint Server 2007 podporuje soubor zásad správy informací, které lze definovat pro celý web nebo specifický seznam, knihovnu či typ obsahu. Organizace mohou dokonce vytvořit výkaz pouţitých zásad, který bude uţivatele informovat o tom, jakým zásadám který dokument podléhá. Tento výkaz je pak připojen k danému dokumentu. Výkaz můţe například informovat uţivatele o tom, ţe dokument vyprší za určitou dobu nebo ţe se jedná o důvěrnou informaci, která nesmí být šířena mimo organizaci. Součástí výkazu můţe být také kontakt, kam se můţe uţivatel obrátit pro více informací. Microsoft Office systém verze 2007 Správa webového obsahu Moţnosti Microsoft Content Management Serveru 2002 byly zahrnuty do Office SharePoint Serveru 2007. ECM moţnosti systému Microsoft Office tak lze rozšířit o výkonné sluţby zaměřené na správu webového obsahu. Jedná se především o následující funkce zaměřené na správu webového obsahu: Podpora několika nových šablon podnikových webů včetně podnikového portálu, podnikového prezentačního webu, aplikačního portálu a roll-up portálu Bohatý DHTML editor umoţňuje podnikovým uţivatelům vytvářet a upravovat obsah webových stránek s pouţitím opakovatelných HTML fragmentů v kontextu předdefinovaných šablon vzorových stránek a rozvrţení. Nástroje, pracovní toky a sluţby pro kompletní správu tvorby obsahu a procesů schvalování včetně vstupní a výstupní kontroly, moderování obsahu, směrování, revizí a schvalování. Moţnosti konverze na straně serveru, které automaticky transformují dokumenty připravené v programu Microsoft Office Word na HTML Systém rozmísťování obsahu pro přesun obsahu z přípravného do produkčního a plánovacího systému stránek pro nastavení aktivního okna pro webové stránky. Podpora pro ověření autentičnosti na základě formulářů s připojitelnými poskytovateli ověřování autentičnosti. Moţnosti variací webu pro správu vícejazyčného obsahu Funkce správy obsahu serveru Office SharePoint Server 2007 jsou navrţeny pro podporu prostředí se samostatnými pracovními toky tvorby, přípravy a produkce, které jsou součástí formálních procesů publikace na webu. Strana 21 Formuláře na serveru Microsoft Office systém verze 2007 obsahuje rozšířenou podporu pro řešení elektronických formulářů. Office InfoPath a InfoPath Forms Services Office SharePoint Serveru pracují ve vzájemné součinnosti pro snadný sběr informací od spolupracovníků, partnerů a zákazníků. Informace zachycené prostřednictvím formulářů lze snadno integrovat do celé řady koncových systémů – včetně v podstatě kaţdého systému podporujícího XML – organizace tak získává vysoce efektivní formulářové řešení eliminující duplicitní zadávání dat a zajišťující kontrolu, zda jsou pořízené informace konzistentní a přesné. S aplikací Office InfoPath 2007 a sluţbami InfoPath Forms Services serveru Office SharePoint Server 2007 mohou organizace spravovat a vyuţívat podnikové formuláře, které jsou pouţitelné i mimo firewall podniku. InfoPath Forms Services mohou prezentovat šablony formulářů aplikace Office InfoPath jako webové formuláře, pro jejichţ pouţití není zapotřebí lokální instalace Office InfoPath. Webové formuláře poskytované sluţbami InfoPath Forms Services nevyţadují vůbec ţádný speciální software na klientském počítači. Externí uţivatelé mohou vyuţít sofistikovaných funkcí vestavěných do formulářů Office InfoPath – včetně ověřování dat, výpočtů, opakování oddílů a volitelných oddílů – bez nutnosti čekání na aktualizace aplikace či zdlouhavého stahování. Pro zajištění maximálního dosahu mohou externí uţivatele vyplňovat webové formuláře Office InfoPath s pouţitím v podstatě libovolného dnes běţně uţívaného webového prohlíţeče včetně Microsoft Internet Exploreru®, Safari, Netscape Navigatoru a Mozilla Firefoxu. Obr.15: Formuláře Office InfoPath je možné distribuovat a sbírat prostřednictvím aplikace Office Outlook 2007. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 22 Správa podnikových projektů a portfolia Organizace mohou rozšířit dosah podnikového systému správy obsahu prostřednictvím řešení Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM), které zahrnuje Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Web Access (PWA) a Microsoft Office Project Server 2007. Akvizicí nové technologie bylo navíc umoţněno rozšíření EPM řešení o nový komponent:Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, který usnadňuje strategická rozhodování o investicích. Obr.16: Microsoft Office Project Web Access usnadňuje přístup k projektovým informacím prostřednictvím webového prohlížeče. Profesionální plánovači projektů, kteří dohlíţejí na velké projekty i komplexní programy, potřebují robustní nástroje pro správu projektů za účelem snazší komunikace a lepší spolupráce. Potřebují nástroje a pracovní prostory pro sledování projektů, problémů, rizik, dokumentů a personálu – nástroje, které jim zajistí shodu se všemi příslušnými zákony a předpisy. Řešení Microsoft EPM nabízí všechny tyto funkce. EPM pokrývá celý ţivotní cyklus projektu od rozhodování o portfoliu a počátečních návrhů po správu projektů i programů a následné udrţovací práce. Také pomáhá plánovačům spravovat různé zdroje včetně lidí, času, materiálu a financí. Tyto funkce umoţňují stanovit realistické prognózy pro projektové týmy, vedení podniku i Microsoft Office systém verze 2007 zákazníky. Také usnadňují spolupráci mezi projektovým týmem, vedením a zákazníky a komunikaci o průběhu projektu a problémech. S klientskými a serverovými nástroji jako Office Project či Office Project Server mohou projektoví manaţeři a projektový tým: Sdílet informace s ostatními prostřednictvím formátování různých zobrazení pro prezentaci na osobním počítači, webu či k vytištění. Zvýšit podíl jednotlivce prostřednictvím podávání návrhů a informací v podobě flexibilních předdefinovaných hlášení nebo s vyuţitím sluţby Cube Building Service pro grafickou tvorbu přizpůsobeného analytického výkazu Interagovat s aplikacemi systému Microsoft Office pro analýzy a výkazy postupu projektu např. prostřednictvím funkce Visual Reports, která generuje výkazy s Strana 23 vyuţitím profesionálních diagramů Microsoft Office Visio® Professional a grafů Office Excel zpracovaných na základě dat z Office Project Kontrolovat přiřazení v rámci projektu v kalendáři a úkolech Outlooku, kde mohou jednotliví členové projektového týmu zadávat informace o časech a stavu. Exportovat náhled projektových informací do dalších aplikací systému Microsoft Office – například do programů Office Word 2007 a Office PowerPoint 2007 – pro pouţití jako přílohy zprávy elektronické pošty, takţe kaţdý uvnitř i mimo organizaci můţe být okamţitě zpraven o stavu daného projektu. přidány do verze 2007 aplikací Microsoft Office Project Professional, Microsoft Office Project Web Access a Microsoft Office Project Server patří víceúrovňová nabídka pro odstranění změn (undo), Task Drivers a zvýraznění změn. Plánování je tak více transparentní a přístupné pro širší okruh uţivatelů. Přidán byl také plný model událostí, který je nyní součástí Microsoft Office Project 2007. Tento model lze pouţít pro spuštění Windows Workflow Foundation, coţ uţivatelům umoţní snadněji integrovat podnikové procesy a události správy projektu. Přidány byly také hotové pracovní toky pro schvalování návrhů a harmonogramů. Mezi snadno pouţitelné funkce, které byly Obr.17: Office Project Professional 2007 s podoknem Task Drivers, otevřenou nabídkou víceúrovňového odstranění změn (undo) a zvýrazněným pozadím buněk. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 24 Office Project Portfolio Server 2007, nejnovější doplněk řešení Microsoft EPM, umoţňuje vedoucím pracovníkům získat přehled a kontrolu na projektovými, programovými a aplikačními portfolii. Microsoft Office Project Portfolio Server umoţňuje organizacím: Automatizovat a standardizovat řídící procesy pro zajištění odpovídající kontroly nad projektem Konsolidovat investice do podnikových a informačních technologii (IT) v rámci inventáře podniku pro lepší přehlednost Vyhodnocovat investice a objektivně stanovovat jejich priority podle různých ukazatelů Optimalizovat vyuţití rozpočtu a vybírat investice, které nejlépe odpovídají obchodní strategii podniku Integrovat se serverem Office Project Server 2007 pro sledování výkonnosti kaţdé investice v průběhu jejího ţivotního cyklu, od obchodního případu aţ po realizaci výhod. Office Project Portfolio Server 2007 je optimalizován pro velké a středně velké organizace, které potřebují analytický nástroj pro správu portfolia za účelem lepšího rozhodování a zajištění toho, ţe vybraná portfolia budou odpovídat strategickým prioritám podniku. Předpokládanými uţivateli řešení jsou: Lepší přehled o podniku Přehled prostřednictvím rozšíření klientských aplikací Kromě funkcí pro vizualizaci dat obsahuje Office Excel 2007 také podporu pro Knihovny připojení dat (Data Connection Libraries). Tyto knihovny umoţňují jednotlivcům i skupinám přistupovat k externím datům a importovat tato data do tabulek bez znalosti jména podnikových zdrojů dat i bez pomoci IT oddělení. IT oddělení organizace musí definovat sadu databází, ke kterým povolí přístup. Jakmile jsou však tyto databáze v Data Connection Library nadefinovány, můţe uţivatel k datům libovolně přistupovat a importovat je přímo do tabulky – bez nutnosti zadávat heslo. Stejně jako v případě ostatních aplikací systému Microsoft Office, jsou i zde data získaná prostřednictvím spojení s Data Connection Library dynamická, coţ umoţňuje jejich automatickou aktualizaci. Kdyţ uţivatel otevře tabulku s daty z Data Connection Library, zobrazí se v tabulce současný stav dat, tak jak jsou dodána přes Data Connection Library. Změní-li se adresa zdroje dat, nemusí uţivatel v tabulce nic měnit. IT oddělení Vedoucí pracovníci a pracovníci s rozhodovací pravomocí Analytici portfolia a zaměstnanci oddělení správy projektů Správci projektů a programů Správci aplikací EPM řešení tak usnadňuje práci od strategického rozhodování o portfoliu aţ po operační řízení projektů, čímţ zvyšuje efektivitu vaší práci. Microsoft Office systém verze 2007 Obr.18: Prostřednictvím Knihovny připojení dat (Data Connection Library) v programu Office Excel 2007 můžete snadno přistupovat k externím datům a importovat je do tabulek bez jmen podnikových datových zdrojů nebo pomoci IT oddělení. Strana 25 organizace pouze změní parametr v Data Connection Library a všechny tabulky napojené tímto způsobem na databázi mají i nadále přístup k datům v novém umístění. Data Connection Library v programu Office Excel 2007 umoţňuje snadné spojení tabulek s aktuálními datovými zdroji informací, takţe uţivatelé pracují vţdy s aktuálními daty. Rozšířená integrace s SQL Server 2005 Analysis Services Integrace mezi programem Office Excel 2007 a SQL Server™ 2005 Analysis Obr.19: Office Excel je úzce integrován s SQL Server 2005 Analysis Services. Services pomáhá uţivatelům lépe vyuţívat stávajících rámci podniku, coţ umoţňuje mnohem lepší investic organizace do datových skladů. přehled o stavu podniku a příleţitostech. Uţivatelé, kteří pracují s programem Office Excel, mohou nyní zasílat dotazy do databáze Přehled prostřednictvím rozšíření SQL Server Analysis Services a rychle tak serverů Office získávat nejčerstvější podnikové informace. Microsoft Office SharePoint Server obsahuje Office Excel 2007 poskytuje plnou podporu SQL depozitáře pro správu dokumentů, které slouţí Server 2005 Analysis Services, coţ ve výsledku jako centrální úloţiště podnikových dokumentů zaručuje vysokou konsolidaci dat a moţnosti a obsahu z celého podniku. Mocné vyhledávací datových skladů a strukturování. nástroje umoţňují lidem informace rychle a snadno vyhledávat. Hotové konektory a webové Zajištění přehledu prostřednictvím XML části pro běţné podnikové systémy zajišťují V systému 2007 Microsoft Office je XML snadný přístup k podnikovým datům i základním formátem souborů pro obsah prostřednictvím webového prohlíţeče. vytvářený v programech Office Word, Office Integrované funkce business intelligence (BI) Excel a Office PowerPoint. Tento přechod na jako jsou konzole, webové části pro BI a otevřenou strukturu souborů zaloţenou na XML technologie propojení podnikových dat značně usnadňuje propojení dat v dokumentech pomáhají organizacím vytvářet ţivé, interaktivní Office Word či Office Excel i extrakci BI portály, které sestavují kritické podnikové specifických informací z těchto zdrojů tak, aby informace z různých zdrojů. Integrované je mohly vyuţívat jiné podnikové aplikace. Je podnikové vyhledávání to vše spojuje tak zajištěn mnohem plynulejší tok informací v dohromady prostřednictvím zahrnutí lidí, podnikových dat, dokumentů a webových Microsoft Office systém verze 2007 Strana 26 moţné prezentovat pro webový prohlíţeč – např. určitý graf či tabulku – a jiné oddíly mohou označit za důvěrné a tedy skryté. Při publikování tabulky na Office SharePoint Server 2007 je navíc moţné definovat určité buňky jako vstupní pole nebo parametry pro výpočty v přizpůsobených aplikacích pro webový prohlíţeč. Uţivatelé v celé organizaci tak mohou vyuţívat stejného výpočetního modelu a pouze zadávat vlastní hodnoty a parametry. Office SharePoint Server a portály Business Intelligence Office SharePoint Server 2007 pomáhá organizacím zpřístupnit moţnosti business intelligence (BI) všem zaměstnancům tak, aby mohli sdílet, řídit a opakovaně pouţívat podnikové informace pro tvorbu vlastních rozhodnutí. Funkce BI v Office SharePoint Serveru 2007 poskytují webový a programátorský přístup k publikovaným tabulkám Office Excel, programátorské opakované vyuţití kritických dat podnikových aplikací a snadný vývoj na webu zaloţených BI konzolí a rozpisů, které sdruţují bohaté, s daty spojené klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), webové části a publikované tabulky. Obr.20: Office Excel 2007 spolupracuje s Excel Services a Office SharePoint Serverem 2007, čímž poskytuje významné výhody, nabízející mnohem více než prosté uložení souboru do dokumentové knihovny Windows SharePoint Services. stránek do relevantních a komplexních výsledků vyhledávání. Služby Excelu Office SharePoint Server zahrnuje Excel Services, které umoţňují organizaci vytvářet tabulky dostupné uţivatelům prostřednictvím okna webového prohlíţeče. Uţivatelé nepotřebují lokální kopii dané tabulky, a dokonce ani lokální kopii programu Office Excel. Místo toho získají přístup k přesným informacím prostě jen prostřednictvím webového prohlíţeče. Na serveru zaloţené řízení zajišťuje konzistenci všech tabulek v organizaci prostřednictvím automatických aktualizací dat a funkce tvorby výkazů. Excel Services poskytují organizaci také větší míru kontroly nad publikovanými sešity Excelu. Vlastníci dokumentů specifikují oddíly, které je Microsoft Office systém verze 2007 Organizace mohou také vytvářet weby Office SharePoint Server Report Center s pouţitím hotových webových šablon. Weby Reportovací centrum (Report Center) poskytují uţivatelům jediné společné místo, kde najdou nejnovější výkazy, tabulky a klíčové indikátory výkonu (KPI, Key Performance Indicators). To Strana 27 zjednodušuje řízení a sdílení nejnovějších informací business intelligence mezi organizacemi a týmy. Uţivatelé si mohou nadefinovat personalizované výkazy a konzole, prohlíţet výkazy podle kategorie či zobrazovat kalendář budoucích výkazů a přihlásit se k odběru těch, které je zajímají. Vývoj základů Microsoft obohatil systém Microsoft Office o celou řadu významných vylepšení ve velmi důleţitých oblastech. Jedná se například o posílení bezpečnosti dokumentů či správu instalací. Microsoft rovněţ změnil formát souborů dokumentů, takţe nový výchozí formát souborů vytvořený v aplikacích Office Word, Office Excel a Office PowerPoint je zaloţen na formátech Office Open XML a nikoliv na proprietárních binárních formátech. Posílené zabezpečení Microsoft Office systém verze 2007 se vyznačuje také posílením bezpečnosti hned v několika oblastech. Windows Rights Management Services Pouţitím systému Microsoft Office s Windows Rights Management Services pro Microsoft Windows Server 2003 můţe organizace přiřadit oprávnění, která zabrání neautorizovaným jedincům kopírovat, tisknout či upravovat zabezpečené dokumenty aplikací systému Microsoft Office včetně dokumentů připravených v programech jako Office Word, Office Excel (tabulky), Office PowerPoint (prezentace) a Office InfoPath (formuláře). V rámci specifických aplikací systému Microsoft Office nabízí Windows Rights Management Services pro Microsoft Office ještě více granulární úrovně kontroly. Pouţitím Windows Rights Management s programem Office Excel můţe vlastník obsahu nebo správce aplikovat omezení Microsoft Office systém verze 2007 přístupu k datům pro specifické oblasti tabulek, zatímco jiné části mohou zůstat bez omezení (nebo s niţší úrovní zabezpečení). Pouţitím Windows Rights Management s programem Office Word můţe vlastník obsahu nebo správce omezit rozsah, v jakém mohou čtenáři či recenzenti dokument editovat či měnit jeho formátování. Je například moţné zakázat jakékoliv změny dokumentu nebo povolit recenzentům vkládat pouze komentáře bez moţnosti měnit vlastní text. Nebo je moţné povolit pouze sledované změny. Je také moţné zakázat veškeré změny s výjimkou oblastí definovaných jako formuláře. Také lze specifikovat výjimky z těchto omezení, takţe obecně nastavená omezení se budou vztahovat na všechny kromě vybrané skupiny uţivatelů, pro které budou platit jiná pravidla. Pouţitím Windows Rights Management s programem Office InfoPath mohou návrháři formulářů zabránit uţivatelům v neţádoucím pouţívání či šíření formulářů. Ostatní aplikace systému Microsoft Office umoţňují podobná specifická omezení, která lze spravovat prostřednictvím Windows Rights Management pro celou organizaci. Zajištění bezpečnosti prostřednictvím Office SharePoint Serveru Office SharePoint Server 2007 je klíčovým komponentem posíleného bezpečnostního aparátu systému Microsoft Office. Office SharePoint Server podporuje aplikaci zásad správy informací, coţ pomáhá tvůrcům těchto zásad – například zaměstnancům IT oddělení, správcům záznamů či legislativním pracovníkům – definovat zásady bezpečnosti a přístupu, které je moţné aplikovat na celý web nebo na vybrané knihovny či typ obsahu. Kaţdá zásada můţe být tvořena sadou nastavení. Organizace pak můţe vyuţívat těchto zásad pro omezení Strana 28 přístupu k důvěrným dokumentům. Pokud chce organizace například omezit přístup ke specifické knihovně prezentací tak, aby byl vyhrazen pouze pro pracovníky určitého oddělení, můţe snadno nastavit zásady, které budou vyţadovat patřičnou identifikaci kaţdého uţivatele. Bezpečnostní řídicí prvky serveru Office SharePoint Server také mohou pomoci zajistit shodu s interními i externími předpisy pro uchování dokumentů a audit. Pro lepší ochranu obsahu ve sdíleném depozitáři obsahu, ke kterému budou mít uţivatelé přístup, můţe správce knihovny nastavit zásady, které budou automaticky aplikovány na kaţdý dokument vyzvednutý z depozitáře. Tyto zásady pak mohou zajistit, ţe informace nebudou posílány mimo organizaci či odcizeny z notebooku. Portálové weby vytvořené prostřednictvím Office SharePoint Serveru také poskytují bezpečnostní funkce s přístupem na jedno přihlášení. Pokud web Office SharePoint Serveru agreguje data z podnikových LOB aplikací nebo jiných senzitivních zdrojů, mohou bezpečnostní prvky Office SharePoint Server vyţadovat od uţivatelů pokoušející se o přístup k portálu příslušnou identifikaci. Přístup pak bude udělen pouze uţivatelům s náleţitou identifikací. Finalizace dokumentů pro publikaci Mezi další rozšíření systému 2007 Microsoft Office patří funkce, umoţňující správcům nebo bezpečnostním pracovníkům odstranit neţádoucí obsah a důvěrné informace z dokumentů před jejich publikováním. Funkce Kontrola dokumentu (Document Inspektor), která je k dispozici prostřednictvím tlačítka Dokončit (Finish) pod tlačítkem Microsoft Office v aplikacích systému Microsoft Office, můţe automaticky odstranit neviditelné informace jako komentáře, skrytý text a další obsah, který organizace povaţuje za neţádoucí pro publikaci. Moţnost připojení digitálních podpisů k Microsoft Office systém verze 2007 dokumentům a zprávám rovněţ zvyšuje bezpečnost potvrzením integrity dokumentu či zprávy. Digitální podpis zůstane platný tak dlouho, dokud nebude podepsaný dokument změněn. Všichni uţivatelé tak budou vědět, ţe pracují s dokumentem v původní podobě. Pokud někdo provede v dokumentu nějaké změny, podpis pozbude platnosti, a kaţdý hned uvidí, ţe nemá k dispozici původní dokument. Digitální poštovní známky posilují zabezpečení v programu Microsoft Office Outlook. Po přidání digitální poštovní známky provede Office Outlook výpočet a přidá k odesílané zprávě krátký kód. Tento kód bude srozumitelný pro aplikaci Outlook příjemce a poslouţí k posouzení legitimity příchozí zprávy elektronické pošty. Skutečnost, ţe systém odesílatele vynaloţil při odesílání určitý výpočetní výkon (byť malý) navíc, okamţitě zařazuje zprávu do kategorie s menší pravděpodobností, ţe se bude jednat o nevyţádanou poštu (spam). Pro spammery, kteří rozesílají milióny stejných zpráv, by tento výkon navíc, který by bylo třeba vynaloţit pro kaţdou z odeslaných zpráv, obrovskou zátěţ. Poštovní známka tak sniţuje pravděpodobnost, ţe vaše zpráva bude systémem příjemce chybně vyhodnocena jako nevyţádána pošta a nebude uloţena do poštovní schránky příjemce. Otevřené formáty XML Verze 2007 Microsoft Office systému zavádí pro dokumenty aplikací Office Excel, Office Word a Office PowerPoint nový formát – Microsoft Office Open XML Formats. Jedná se o komprimovaný formát zaloţený na jazyce XML formátu ECMA open XML. Formáty Office Open XML a další funkce aplikací a sluţeb systému Microsoft Office zaloţené na XML umoţňují celou řadu řešení jako například připojení šablon dokumentu k ţivým zdrojům dat nebo automatické předvyplňování formulářů informacemi z jiţ uloţených dat o uţivatelích a jejich postavení v organizaci. Tým organizace Strana 29 pro správu informací můţe například vytvořit strukturované šablony dokumentů s automatickým označením informací v dokumentech, tabulkách Excelu a prezentacích. To pak umoţní identifikaci a opakované pouţití archivovaného obsahu a podstatně usnadní opakované pouţívání týchţ informací konzistentně na různých místech. Strukturované šablony a automatické značkování zvyšují přínos jednotlivce pro organizaci, aniţ by kdokoliv musel dělat něco navíc. Stačí jen vytvářet dokumenty s pouţitím jiţ známých nástrojů. Hranice, které dříve existovaly mezi lidmi, aplikacemi a informacemi, postupně mizí. Zavedení formátů Office Open XML je významným mezníkem podpory XML v systému Microsoft Office – podpory, která se začala vyvíjet s uvedením verze Microsoft Office 2000. Formáty Office Open XML byly předloţeny ECMA International pro standardizaci za účelem větší transparentnosti a otevřenosti systému Microsoft Office. S otevřenými formáty XML jako publikovaného standardu bude pro vývojáře třetích stran i interní vývojáře mnohem snazší vytvářet doplňky pro Microsoft Office, které budou organizacím i jednotlivcům umoţňovat lépe realizovat jejich potenciál. Kromě výhod v oblasti integrace a vývoje je zde také automatická komprese souborů ve formátu Office Open XML, coţ podstatně sniţuje velikost souborů. To platí především pro dokumenty s vysokým podílem textu jako jsou soubory aplikací Office Word a Office Excel. Dokumenty Office Word 2007 a Office Excel 2007 ve formátu Office Open XML mohou být aţ o 75 % menší neţ tytéţ dokumenty ve starším binárním formátu. Pro uţivatele to má obrovský význam, protoţe jim to mimo jiné pomůţe překonávat geografické vzdálenosti v novém pracovním prostředí. Při přístupu k těmto souborům je přenášeno mnohem méně informací, takţe lidé budou na informace, které potřebují, čekat kratší dobu. Méně času ztraceného čekáním znamená více času na práci. A více práce znamená vyšší přínos jednotlivce pro firmu. Menší soubory však nepomáhají jen lidem, kteří informace vytvářejí a vyuţívají. Menší soubory vyţadují méně prostoru na úloţných médiích. Niţší nároky na úloţnou kapacitu pak organizacím usnadňují správu datových úloţišť. Přenos menších souborů po síti znamená niţší zatíţení sítě, coţ má pozitivní vliv na její celkovou výkonnost a propustnost. Poznámka: Recenzenti, kteří mají k dispozici beta verzi Microsoft Office by měli mít na paměti dvě věci: 1. Optimalizace komprese souborů nebyla v beta verzích ještě dokončena, takţe výsledná velikost souborů po dokončení optimalizace můţe být větší nebo menší. Optimalizace komprese souborů bude dokončena aţ u komerční verze Microsoft Office. 2. Formáty souborů stále procházejí finalizací v souvislosti se schválením standardu ECMA International. Formáty souborů u konečně verze 2007 Microsoft Office se proto mohou lišit od formátů souborů pouţitých v beta verzi. Recenzenti by měli důleţité dokumenty vţdy ukládat také v binárním formátu systému Microsoft Office 2003, čímţ bude zajištěno, ţe tyto soubory bude moţné otevřít a pouţívat také ve finální verzi 2007 Microsoft Office. Microsoft nezaručuje, ţe soubory vytvořené beta verzí systému Microsoft Office bude moţné otevírat a pouţívat ve finální verzi. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 30 Používání nových formátů Office Open XML Jednotlivci i organizace, kteří začnou vyuţívat systém Microsoft Office, brzy přijdou na to, ţe konverze stávajících souborů na nový formát Office Open XML je velice snadná, stejně jako ukládání nových dokumentů, tabulek a prezentací v tomto formátu. Uloţení nového souboru do formátu Office Open XML obnáší prostě kliknutí na tlačítku Uloţit (Save) a výběr formátu. Uţivatelé si tento formát mohou také nastavit v aplikacích Office Word, Office Excel a Office PowerPoint jako výchozí. Konečně pro zajištění přístupu k obsahu vytvořenému v nových formátech Office Open XML pro uţivatele, kteří nebudou mít k dispozici verzi 2007, nabízí Microsoft balíček nástrojů pro zajištění kompatibility, který bude k dispozici ke staţení a který umoţní uţivatelům pracujícím se staršími verzemi Microsoft Office otevírat a ukládat soubory v nových formátech Office Open XML. Balíček nástrojů pro zajištění kompatibility bude k dispozici současně s uvedením nové verze Office na trh. Organizace a jednotliví uţivatelé mají několik moţností, jak konvertovat svoje stávající dokumenty na nový formát Office Open XML. Nové aplikace systému Microsoft Office jsou zpětně kompatibilní se stávajícími binárními formáty Microsoft Office, takţe většinu souborů starších verzí Office bude stále moţné otevírat i v systému Microsoft Office verze 2007. Kromě toho bude stále moţné ukládat soubory – ať uţ nové nebo staré – ve starších binárních formátech Microsoft Office, pokud se z nějakého důvodu rozhodnout nepouţívat nové formáty Office Open XML. Rozšířená dostupnost IT oddělení mohou vyuţít výhod Office Migration Management Technologies (technologií pro správu migrace Office), díky kterým mohou naplánovat a spravovat hromadnou konverzi dokumentů. Tyto nástroje dokáţí rychle identifikovat soubory, které lze konvertovat na nové formáty Office Open XML, automatickým, programovým způsobem. Současně identifikují také soubory, které nebude moţné zkonvertovat automaticky. (Například soubory obsahující makra nebude moţné zkonvertovat automaticky; tyto soubory bude třeba otevřít, otestovat a uloţit v novém formátu.) Microsoft Office systém verze 2007 Systém Microsoft Office byl vyvíjen s ohledem na potřeby uţivatelů, včetně uţivatelů s nejrůznějšími zdravotními a tělesnými potíţemi. Verze 2007 obsahuje několik nových funkcí, které pomohou uţivatelům s vadou zraku a uţivatelům s motorickými vadami pracovat s aplikacemi systému Microsoft Office způsobem, který pro ně nebyl dříve myslitelný. Jedním z příkladů je nové uţivatelské rozhraní. Koncepce pruhu karet – včetně logického uspořádání, snadné navigace a příkazů, které nejsou ukryty za kaskádou nabídek – je velice blízká doporučení World Wide Web Consortium (W3C) pro dostupné webové stránky. S novým uţivatelským rozhraním má uţivatel vţdy kontrolu nad aplikací a uţivatelské rozhraní se chová předvídatelným a konzistentním způsobem. Na rozdíl od předchozích verzí Microsoft Office, kde byl přístup k panelům nástrojů a podoknům úloh bez myši pouze prostřednictvím úhozů na šipky a tabelátor, umoţňuje nová verze přistupovat ke všem příkazům pruhu pohodlně pomocí klávesnice. Uţivatelé, kteří ovládají počítač výhradně pomocí klávesnice, nyní dokáţí mnohem více. Potřebujete vytvořit vývojový nebo Vennův diagram? To bylo dříve proveditelné pouze s pomocí myši. Ve verzi 2007 Microsoft Office Strana 31 však nové funkce SmartArt umoţňují vytvářet bohaté diagramy a grafy jen s pomocí klávesnice nebo za podpory pomůcek usnadnění jako například čtecího zařízení. Vzorník rozvrţení ovládaný klávesnicí umoţňuje vybírat z kategorií jako jsou procesní diagramy, hierarchické diagramy, diagramy vztahů nebo cyklické diagramy. Po zvolení typu diagramu lze nastavit, jaký text bude spojen s jednotlivými tvary diagramu prostým zadáním do textového pole. komunikaci a sdílení informací s pomůckami usnadnění. Podporu pro MSAA sice obsahovaly i dřívější verze Microsoft Office, ale ve verzi 2007 je tato podpora rozšířena do nových oblastí. Pomůcky jako čtecí zařízení nebo zařízení pro zvětšení obrazu mohou vyuţívat aplikací Office pro získání informací o hlavních součástech uţivatelského rozhraní. Uţivatelům, kteří jsou závislí na těchto zařízeních, nabízí verze 2007 zvýšení osobní produktivity a zajištění jejich většího přínosu pro organizaci. Příkazy a moţnosti, které se zobrazují v uţivatelském rozhraní verze 2007, jsou závislé na kontextu: To, co právě děláte, ovlivňuje nabídku příkazů v pruhu. Nepotřebné příkazy jsou skryty, takţe obrazovka je čistá a přehledná. A stejně jako zbytek pruhu jsou i kontextové záloţky navrţeny s podporou prvků usnadnění jako je čtecí zařízení, takţe tyto nástroje mohou pouţívat standardní mechanismus pro určení, které záloţky jsou k dispozici a pro navigaci jejich obsahem. Text a grafika v pruhu přebírají nastavení velikosti a kontrastu Windows, takţe nic není třeba nastavovat zvlášť v systému Office. Migrace a nasazení Galerie stylů, tabulek a diagramů, které jsou rovněţ součástí aplikací systému Office 2007, usnadňují výběr formátu profesionálního vzhledu. Předběţný náhled (Live Preview) poskytuje okamţitou vizuální kontrolu toho, jak bude dokument či daný objekt vypadat při zvolení určitého stylu. To značně šetří čas při tvorbě profesionálních dokumentů. Všechny galerie podporují navigaci prostřednictvím klávesnice. Jejich jména a popisy jsou dostupné pro pomůcky usnadnění jako čtecí zařízení, takţe z formátování orientovaného na výsledky mají prospěch všichni uţivatelé. Podpora pro produkty pomocných technologií 2007 Microsoft Office rovněţ podporuje Microsoft Active Accessibility (MSAA) 2.0 pro Microsoft Office systém verze 2007 Pro organizace je přechod na novou verzi systému Microsoft Office významný krok, a Microsoft si to dobře uvědomuje. Pro přípravu podniků, a především IT organizací, na takovou migraci vyvinul Microsoft sadu nástrojů pod souhrnným názvem Office Migration Management Technologies. Jedná se o soubor nástrojů, technologií a komplexních instrukcí, které provedou organizaci všemi fázemi migračního procesu. IT oddělení tak můţe dosáhnout značné úspory nákladů na upgrade (především ve srovnání s náklady na podobný upgrade před pěti či šesti lety). IT profesionálové budou rovněţ schopni zkrátit dobu potřebnou na celý upgrade, přičemţ jim budou poskytnuty společností Microsoft strukturované instrukce, díky kterým bude moţné do značné míry sníţit rizika s migrací spojené. Veškeré nástroje Office Migration Management Technologies jsou poskytovány zdarma. Některé z těchto technologií jiţ jsou součástí vybraných sad systému Microsoft Office – například Office Professional Plus 2007 – zatímco jiné jsou k dispozici k bezplatnému staţení z webových stránek Office Online. Microsoft Office Migration Management Technologies obsahují: Microsoft Office Migration Planning Manager. Office Migration Planning Strana 32 Manager provede inventarizaci stávajících souborů Microsoft Office a vyhodnotí jejich vlastnosti. Případné problémy s těmito soubory jsou identifikovány, takţe je moţné vyřešit je před tím, neţ budou soubory otevřeny v nové verzi nebo zkonvertovány na formát Microsoft Office 2007. Microsoft Office File Conversion Tool. Office File Conversion Tool umoţňuje administrátorům konvertovat soubory uloţené ve formátech Microsoft Office 97 aţ Microsoft Office 2003 na nové formáty Offce Open XML. Office File Conversion Tool pouţívá informace z Office Migration Planning Manageru pro konverzi souborů metodou otevření a uloţení. Microsoft Office Local Installation Source. Office Local Installation Source uloţí kompletní, avšak komprimovanou, kopii systému Microsoft Office na počítač uţivatele. To usnadňuje počáteční instalaci na počítači uţivatele a poslouţí rovněţ při pozdějších aktivitách, při kterých by jinak bylo zapotřebí instalačních médií – tj. např. při přeinstalování systému, posílení systému, instalacích komponent podle potřeby a instalaci oprav. Microsoft Office systém verze 2007 Microsoft Office Setup Controller. Office Setup Controller řídí instalaci systému Microsoft Office. Nejprve ověří, ţe na počítači je uloţena kompletní kopie Office Local Installation Source. Po ověření, ţe jsou připraveny všechny cílové počítače, nainstaluje a nakonfiguruje Office Setup Controller celý produkt. Microsoft Office Customization Tool. Office Customization Tool umoţňuje administrátorům přizpůsobit chování nástrojů Office Setup Controller, Office Local Installation Source a dalších parametrů. Microsoft Office Resource Kit. Microsoft Office Resource Kit je základním zdrojem informací pro plánování, instalaci a podporu systému Microsoft Office. Office Resource Kit byl aktualizován pro verzi 2007. Obsahuje nástroje a podrobné technické instrukce pro administrátory, IT profesionály a techniky podpory. Office Resource Kit je k dispozici k bezplatnému staţení nebo jako tištěná publikace nabízená za úplatu prodejci produktů nakladatelství Microsoft Press® . Strana 33 Rozšíření osobních aplikací systému Microsoft Office Tato část příručky recenzenta poskytuje informace o nových prvcích a funkcích jednotlivých aplikací systému Microsoft Office určených pro osobní počítače. Podrobnější informace o těchto prvcích a funkcích jsou k dispozici v příručkách k jednotlivým produktům. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 34 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Access 2007 umoţní informačním pracovníkům sledovat a vykazovat data rychleji a snadněji díky novému vylepšenému rozhraní a moţnostem interaktivního navrhování, které nevyţaduje znalosti problematiky databází. Data je moţné sdílet prostřednictvím webů na serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007, kde mohou být auditovány a zálohovány. Vylepšení aplikace Microsoft Office Access 2007 vám umoţní: Dosáhnout výsledků snáze a rychleji prostřednictvím nového uţivatelského rozhraní Office Access 2007 poskytuje zcela nový styl práce, jehoţ základem je přepracované uţivatelské rozhraní orientované na výsledky, nové navigační podokno a zobrazení oken se záloţkami. Dokonce i uţivatel s minimálními zkušenostmi s databázemi můţe okamţitě začít sledovat informace a vytvářet sestavy pro kvalitnější rozhodování. Sbírat a aktualizovat Office Access 2007 můţe vytvářet formuláře s pouţitím aplikace Microsoft Office InfoPath 2007 nebo HTML pro sběr informací pro databázi. Takový formulář pak můţete poslat svým spolupracovníkům elektronickou poštou a pouţít jejich odpovědi pro naplnění tabulky databáze Office Access 2007 bez nutnosti ručního přepisování informací. informace přímo ze zdroje Vytvářet sestavy s různými pohledy na tytéţ informace Tvorba sestavy v programu Office Access 2007 je zcela intuitivní prostřednictvím práce ve WYSIWYG rozhraní. Sestavu můţete upravovat s okamţitou vizuální kontrolou a průběţně ukládat různé pohledy pro různé skupiny uţivatelů. Nové podokno seskupování a filtrování a moţnosti třídění zobrazují informace, které vám pomohou činit kvalifikovanější rozhodnutí. Sledovat seznamy na Microsoft Office SharePoint Server 2007 s vyuţitím bohatých klientských funkcí programu Office Access 2007 Office Access 2007 můţe fungovat také jako bohaté klientské rozhraní, s jehoţ pomocí budete moci analyzovat a vytvářet sestavy ze seznamů uloţených na serveru Office SharePoint Server 2007. Seznam je dokonce moţné stáhnout pro pouţití off-line a posléze synchronizovat změny se serverem Office SharePoint Server 2007 při dalším připojení k síti. Práce s daty je tak snadná a pohodlná. Ukládat data na Microsoft Office SharePoint Server 2007 pro lepší moţnosti správy Data aplikace Office Access budou transparentnější, pokud uloţíte databázi na Office SharePoint Server. Tímto způsobem můţete data rutinně zálohovat na serveru, obnovovat smazaná data z koše, sledovat historii revizí a nastavovat přístupová práva – coţ vše slouţí pro lepší správu kritických informací. Vyuţívat informací z více zdrojů S programem Office Access 2007 můţete propojit tabulky v databázi s dalšími databázemi Office Access, tabulkami Microsoft Office Excel, weby na serveru Office SharePoint Server, ODBC zdroji dat, databázemi na serveru Microsoft SQL Server a dalšími zdroji dat. Můţete vyuţívat všech informací ze všech propojených tabulek a snadno vytvářet komplexní sestavy, na základě kterých pak budete činit kvalifikovaná rozhodnutí. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 35 Vylepšení aplikace Microsoft Office Access 2007 vám umoţní: Začít okamţitě pracovat s přednastavenými řešeními Prostřednictvím některého z řešení z knihovny připravených řešení můţete okamţitě začít sledovat informace. Formuláře a sestavy jsou jiţ připraveny k okamţitému pouţití. Můţete si je však snadno přizpůsobit podle vašich specifických potřeb. Kontakty, sledování problémů, sledování projektů a sledování prostředků, to jsou jen některá z hotových řešení dodávaných s aplikací Office Access 2007. Vytvářet tabulky snadno a rychle bez starostí o sloţitost databáze Díky automatickému rozpoznávání typu dat je tvorba tabulek v programu Office Access 2007 stejně snadná jako práce s tabulkami programu Excel. Zadáte-li informaci, Office Access 2007 okamţitě rozpozná, zda se jedná o datum, měnu nebo jiný běţný typ dat. Dokonce můţete do programu Office Access 2007 vloţit celou tabulku programu Excel a začít tak sledovat informace s vyuţitím všech výhod relační databáze. Sdílet informace prostřednictvím serveru Office SharePoint Server Informace z programu Office Access 2007 můţete sdílet s ostatními členy týmu prostřednictvím serveru Office SharePoint Server a aplikace Office Access 2007. Obě aplikace systému Microsoft Office spolupracují, takţe členové týmu mohou přistupovat k datům, upravovat data a zobrazovat aktuální sestavy v reálném čase přes webové rozhraní. Vyuţívat nových typů polí pro všestrannější aplikace Uţivatelé Office Access 2007 mohou nyní připojit v podstatě libovolný dokument, obrázek či tabulku Excelu k libovolnému záznamu v aplikaci. Vícehodnotové pole umoţňuje zadání více hodnot do kaţdé buňky (manaţer například můţe přiřadit úkol více neţ jednomu člověku prostřednictvím jediného pole). Microsoft Office systém verze 2007 Strana 36 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 je výkonný a široce pouţívaný nástroj, který pomáhá uţivatelům analyzovat informace pro podporu kvalifikovaných rozhodnutí. Prostřednictvím programu Office Excel 2007 a sluţeb Excel Services můţete získat potřebný přehled a sdílet a spravovat podnikové informace s maximální důvěrou. Vylepšení aplikace Microsoft Office Excel 2007 vám umoţní: Pohotově pouţívat výkonné nástroje v přepracovaném uţivatelském rozhraní Nové uţivatelské rozhraní aplikace Office Excel 2007 orientované na výsledky usnadňuje a urychluje vyhledávání těch nástrojů, které právě potřebujete. V závislosti na prováděné úloze – ať uţ se jedná o tvorbu tabulky nebo zápis vzorce – nabízí Office Excel 2007 vţdy právě ty příkazy, které s danou úlohou souvisejí. Importovat, organizovat a vyhledávat rozsáhlé soubory dat v podstatně rozšířených tabulkách. V novém programu Office Excel 2007 můţete pracovat i s velkými objemy dat, neboť tabulky mohou nyní mít aţ 1 milión řádku a 16 000 sloupců. Nyní jiţ není nutné pracovat s více tabulkami či s jinými aplikacemi, kdyţ potřebujete analyzovat veliké mnoţství dat. Pouţívat zcela přepracované grafické jádro Office Excel 2007 pro prezentaci analýz prostřednictvím profesionálních grafů Skvělé grafy nyní vyrobíte doslova na několik kliknutí myší. K dispozici přitom máte bohaté vizuální efekty jako např. 3D tvary, měkké stínování či nastavení průhlednosti. Grafické jádro Office Excel 2007 je společné také pro aplikace Microsoft Office Word 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007, takţe v kaţdé z těchto aplikací můţete vytvářet grafy a pracovat s nimi naprosto stejným způsobem. Lepší a posílenou podporu pro práci s tabulkami. Můţete vytvářet, formátovat, rozšiřovat a vytvářet odkazy na tabulky v rámci vzorců, neboť Office Excel 2007 má podstatně rozšířenou podporu tabulek. Při analýze dat ve velké tabulce zůstává hlavička tabulky i při posouvání stránky neustále viditelná. Vytvářet pohledy Kontingenční tabulky (PivotTable) a pracovat s nimi bez obtíţí Pohledy PivotTable umoţňují rychle přeorientovat data pro hledání odpovědí na různé otázky. Odpovědi najdete rychleji, protoţe Office Excel 2007 umoţňuje vytvářet pohledy PivotTable rychleji a snáze. Zobrazit si důleţité trendy a výjimky v datech Na informace můţete v programu Office Excel 2007 snadno aplikovat podmíněné formátování. Bohatá vizualizační schémata jako např. barevné přechody, prahy a ikony ukazatelů výkonnosti usnadňují zobrazení trendů a výjimek v datech. Pouţívat Office Excel 2007 a sluţby Excel Services pro bezpečné sídlení tabulek s ostatními Sluţby Office SharePoint Server Excel Services dynamicky převádějí tabulky Excelu na HTML, takţe ostatní mohou k tabulkám uloţeným na serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007 přistupovat přes webový prohlíţeč. Vzhledem k vysoké shodě Excel Services s programem Office Excel 2007 je moţné přes webový prohlíţeč rovněţ třídit a filtrovat data, zadávat parametry nebo pracovat s pohledy PivotTable. Zajistit ostatním přístup k aktuálním podnikovým informacím Můţete snadno zabránit šíření zastaralých kopií tabulek pouţitím programu Office Excel 2007 a publikováním klíčových tabulek na serveru Office SharePoint Server 2007. Prostřednictvím nastavení práv přístupu mohou vlastníci obsahu řídit, kteří uţivatelé budou mít přístup k tabulkám a kteří budou mít právo tabulky na serveru upravovat. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 37 Vylepšení aplikace Microsoft Office Excel 2007 vám umoţní: Současně zmenšit velikost souborů a zlepšit moţnosti obnovy poškozených souborů. Nový, komprimovaný formát Excel XML dramaticky sniţuje velikost souborů, přičemţ architektura souboru dává mnohem větší moţnosti obnovy souboru v případě jeho poškození. Nový formát představuje značné úspory v oblasti ukládání dat a zatíţení sítě. Současně šetří také práci IT personálu. Rozšířit vyuţívání business intelligence (BI) – Office Excel 2007 nabízí plnou podporu pro Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services Můţete vyuţít flexibility a nových funkcí v aplikaci Office Excel 2007 pro tvorbu uţivatelských sestav z databáze OLAP. Můţete se také připojit k externím zdrojům dat prostřednictvím Knihovny připojení dat (Data Connection Library) aplikace Office Excel 2007. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 38 Microsoft Office Groove® 2007 Office Groove 2007 poskytuje týmům prostředí pro spolupráci a vytváří podmínky pro práci v rámci celé řady projektových aktivit od spolupráce na jednom dokumentu aţ po přizpůsobená řešení integrovaná s podnikovými procesy. Vylepšení aplikace Microsoft Office Groove 2007 vám umoţní: Lépe spolupracovat při zachování kontextu Týmová spolupráce je často ztěţována ztrátou kontextu v důsledku toho, ţe členové týmu pracují na různých místech a nemají přístup ke stejným systémům a zdrojům dat. Pracovní prostory Groove zachovávají kontext tím, ţe sdruţují lidi, nástroje a data na jednom místě – pracovním prostoru – který je přístupný pro všechny členy týmu z jejich osobních počítačů. Přizpůsobit si pracovní prostor specifickým potřebám týmu S Office Groove 2007 si můţete vybrat, které nástroje potřebujete pro danou práci. Vybrat si můţete z deseti základních nástrojů – např. Soubory (Files), Diskuse (Discussion) či Kalendář (Calendar) – a několika hotových šablon. Také si můţete vytvořit vlastní nástroje prostřednictvím nástrojů jako Groove Forms a Groove InfoPath Forms. Spolupracovat s kolegy a partnery prostřednictvím jediného produktu Jiţ nebudete muset měnit nástroje pro spolupráci s lidmi mimo organizaci. S Office Groove 2007 můţete přizvat zákazníka nebo partnera do pracovního prostoru stejně snadno jako kteréhokoliv kolegu. Pracovat snadno odkudkoliv, online nebo off-line Groove ukládá veškeré pracovní prostory, nástroje a data přímo na lokální počítač, takţe pro přístup k datům není třeba být neustále připojen k podnikové síti. Můţete tak být produktivní, i kdyţ jste momentálně mimo kancelář. Automaticky a efektivně synchronizovat data pro celý tým Groove automaticky „protlačí“ veškeré změny pracovního prostoru na počítače všech spolupracovníků velice efektivním způsobem. Není zapotřebí ţádných příloh elektronické pošty, ţádného stahování. Sledovat, kdo právě na čem pracuje S vestavěnými funkcemi pro sledování přítomnosti osob, upozorněními a značkami nepřečtených informací, máte okamţitě přehled, kdo právě na čem pracuje, aniţ byste se na to museli ptát. Koordinace týmu je tak snazší a méně časově náročná. Synchronizovat dokumenty uloţené na serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007 s Office Groove 2007 S novým nástrojem Groove SharePoint Files můţete snadno vyjmout dokument ze serveru Office SharePoint Server 2007, zapsat jej do pracovního prostoru Office Groove 2007, spolupracovat na něm, a pak jej opět zapsat na Office SharePoint Server 2007 – a to vše vyţaduje jen několik kliknutí myší. Vytvářet formuláře prostřednictvím Microsoft Office InfoPath 2007 a sdílet je pomocí Groove S novým nástrojem Groove InfoPath Forms můţete importovat formulářová řešení vytvořená v programu Office InfoPath 2007, takţe váš tým můţe sledovat formulářová data jako např. hlášení stavu a dotazníky v kontextu s projektovými aktivitami. Maximálně vyuţívat bezprostředních setkání prostřednictvím integrace s aplikací Microsoft Office Communicator Prostřednictvím integrace s aplikací Microsoft Office Communicator 2005 či novější verzí můţete v rámci Office Groove 2007 rychle kontaktovat spolupracovníky, bez ohledu na to, kde se právě nacházejí. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 39 Vylepšení aplikace Microsoft Office Groove 2007 vám umoţní: Spolupracovat s mezinárodními týmy v jejich vlastním jazyce Groove se nyní dodává s podporou 28 jazyků. Kaţdý tak můţe pracovat s Groove ve svém národním prostředí. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 40 Microsoft Office InfoPath 2007 S aplikací Office InfoPath 2007 budou uţivatelé schopni vytvářet bohaté, dynamické formuláře pro sběr, sdílení, opakované pouţití a správu informací pro lepší spolupráci a kvalifikovanější rozhodování. Office InfoPath 2007 napomáhá při sběru a správě informací. Vylepšení aplikace Microsoft Office InfoPath 2007 vám umoţní: Distribuovat formuláře Office InfoPath 2007 jako zprávy elektronické pošty programu Microsoft Office Outlook 2007 S Office InfoPath 2007 můţete rozesílat formuláře prostřednictvím zpráv elektronické pošty programu Office Outlook 2007, takţe uţivatelé mohou tyto formuláře vyplňovat přímo v prostředí aplikace Outlook. Po sběru informací prostřednictvím aplikace Office Outlook 2007 můţete data exportovat do tabulky aplikace Microsoft Office Excel 2007 nebo je sloučit do jediného formuláře Office InfoPath 2007. Rozšířit podnikové procesy za hranice firewallu organizace Kombinací Office InfoPath 2007 a Office InfoPath Forms Services můţete formulářová řešení snadno rozšířit mimo hranice podnikového firewallu, takţe uţivatelé různých mobilních zařízení a externí uţivatelé mohou formuláře vyplnit prostřednictvím různých webových prohlíţečů a mobilních zařízení. Snadno konvertovat dokumenty Office Word 2007 a tabulky Office Excel 2007 na formuláře InfoPath Prostřednictvím konverze dokumentů Office Word 2007 a tabulek Office Excel 2007 na šablony formulářů Office InfoPath 2007 můţete zajistit integritu dat, kontrolu verzí a strukturování informací při konverzi starších dokumentů na bohaté šablony formulářů InfoPath. Vytvářet formuláře s vyuţitím předdefinovaných částí Office InfoPath 2007 umoţňuje tvorbu formulářů prostřednictvím jednoduchého přetahování myší, takţe můţete vyuţívat připravených částí šablon obsahujících sofistikované funkce připojení dat. Vytvářet z dat záznamy ve formátech PDF či XPS Vyplněné formuláře Office InfoPath 2007 můţete uloţit jako dokumenty ve formátu PDF nebo XML Paper Specification (XPS) pro účely archivace a správy záznamů. Ovládat pracovní toky formulářů prostřednictvím aplikací Office InfoPath 2007 a Office SharePoint Server 2007 Pro efektivní řízení procesů sběru informací můţe vyuţít nástroje serveru Office SharePoint Server 2007 pro správu pracovních toků. Navrhovat jednotné formuláře pro webové prohlíţeče a klienty Office InfoPath 2007 Office InfoPath 2007 obsahuje kontrolu návrhů pro zajištění konzistence formulářů odeslaných do InfoPath Forms Services. Posílit zabezpečení důleţitých informací v šablonách formulářů InfoPath Office InfoPath 2007 obsahuje podporu pro správu přístupových práv k informacím, takţe můţete informace chránit před neţádoucím pouţíváním a distribucí. Usnadnit vývojářům a návrhářům formulářů práci prostřednictvím nových moţností Office InfoPath 2007 pro tvorbu formulářů Proces návrhu formulářů můţete řídit prostřednictvím moţností tvorby v aplikaci Office InfoPath 2007 včetně moţnosti vývoje bez kódování, přizpůsobení uţivatelského rozhraní a knihoven šablon částí formulářů. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 41 Vylepšení aplikace Microsoft Office InfoPath 2007 vám umoţní: Vyvíjet pokročilá formulářová řešení prostřednictvím programů Office InfoPath 2007 a Visual Studio 2005 Formulářová řešení InfoPath mohou být tvořena formou tvorby projektů Office InfoPath 2007 hostovaných v rámci programu Visual Studio 2005, takţe vývojáři mohou vyvíjet řešení s pouţitím řízeného kódu a systému Microsoft .NET. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 42 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office OneNote 2007, integrovaná součást systému Microsoft Office, je program navrţený pro správu přílivu informací, snadné sdílení informací a efektivní spolupráci s ostatními. Office OneNote 2007 poskytuje jednotlivcům i týmům univerzální místo pro záznam v podstatě libovolného typu informací s výkonnými vyhledávacími funkcemi a snadnými nástroji pro sdílení, které umoţňují týmům pracovat efektivněji a produktivněji. Vylepšení aplikace Microsoft Office OneNote 2007 vám umoţní: Seskupovat vše do jednoho místa. Můţete sbírat, ukládat a spravovat v podstatě libovolný typ informací – včetně textu, obrázků, digitálního rukopisu i zvukových a video nahrávek – a to vše v jediném místě. Mít všechny důleţité informace neustále pro ruce znamená být lépe připraven a činit kvalifikovanější rozhodnutí. Zálohovat důleţité informace Office OneNote 2007 automaticky ukládá a zálohuje zápisníky, ať uţ jsou uloţené lokálně nebo na síti, takţe podstatně klesá riziko ztráty dat. Rychle vyhledávat informace Výkonná vyhledávací technologie s optickým rozlišováním znaků (OCR) umoţňuje rychlé vyhledání informací, ať uţ hledáte rukou psané poznámky, text, obrázky či mluvené slovo ve zvukových či video nahrávkách. Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 nebo Microsoft Office SharePoint Server 2007 lze nakonfigurovat pro automatickou indexaci souborů Office OneNote 2007 a zahrnout tak tyto data do podnikové vědomostní báze. Efektivnější spolupráce Sdílené zápisníky poskytují všem členům týmu současný přístup k informacím, ať jsou zrovna on-line nebo off-line. Office OneNote 2007 zajišťuje správu změn, takţe více uţivatelů můţe pracovat současně na témţe zápisníku – není zde potřeba sledovat verze a změny. Prostřednictvím panelových relací v reálném čase mohou členové distribuovaných týmů současně zobrazovat a editovat stejné stránky poznámek. Vyhnout se duplicitní práci OneNote usnadňuje sběr, uchovávání a vyhledávání informací o projektech v centrálním umístění. Jednou zaznamenané nápady, myšlenky a nejlepší postupy můţete pohotově a opakovaně vyuţívat při zapracování nových členů týmu a díky archivům Office OneNote 2007 se vyhnete opakování jiţ udělané práce. Organizovat informace podle svého Kaţdý uţivatel Office OneNote můţe informace organizovat takovým způsobem, jaký mu nejvíce vyhovuje. Všechny otevřené zápisníky si můţete zobrazit v jediném náhledu a snadno uspořádat poznámky pouze pomocí myši. Jednotlivé stránky zápisníku můţete nyní propojit hypertextovými odkazy, takţe snadno vyhledáte veškeré související informace. Efektivně spravovat úkoly a stanovovat priority Poznámky můţete označovat příznaky a snadno sledovat činnosti a důleţité poloţky. Příznaky poznámek lze snadno upravit podle vašich potřeb a vše rychle zobrazit v podokně sumarizací. Úkoly vytvořené v Office OneNote 2007 lze synchronizovat s úkoly aplikace Microsoft Office Outlook (verze 2003 a novější), coţ vám umoţní snazší správu projektů. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 43 Vylepšení aplikace Microsoft Office OneNote 2007 vám umoţní: Zajistit vyšší produktivitu pracovních schůzek Office OneNote 2007 poskytuje flexibilitu pro zachycení veškerých informací z pracovních schůzek včetně aktualizací stavů, prezentací, dokumentů a poznámek psaných rukou i zadaných z klávesnice. Díky tomu, ţe jsou informace soustředěny na jednom místě, k nim má kaţdý přístup, takţe kaţdý si odnáší stejné informace a přesně ví, co má dělat. Rychlý start Známý vzhled a ovládání aplikací systému Microsoft Office a intuitivní rozhraní umoţňují začít s aplikací Office OneNote 2007 rychle a bez zaškolení pracovat. Úzká integrace s ostatními aplikacemi systému Microsoft Office zajišťuje snadné sdílení informací mezi Office OneNote 2007 a ostatními aplikacemi Microsoft Office. Vyšší produktivitu mimo kancelář Inteligentní mobilní telefony vybavené operačním systémem Microsoft Windows Mobile® můţete synchronizovat s aplikací Office OneNote 2007, takţe si můţete důleţité informace z vašeho počítače vzít všude s sebou. Navíc informace pořízené inteligentním telefonem nebo kapesním počítačem s operačním systémem Windows Mobile, včetně fotografií a textu, můţete přenést do Office OneNote 2007 a zpřístupnit pro systém vyhledávání. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 44 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2007 pomáhá lépe spravovat čas a informace, zajišťuje propojení přes hranice, vyšší bezpečnost a maximální míru kontroly. Vylepšení aplikace Microsoft Office Outlook 2007 vám umoţní… Rychle vyhledávat informace Můţete rychle vyhledávat klíčová slova a další kritéria ve zprávách elektronické pošty, kalendáři, kontaktech i úkolech. Rychlé vyhledávání (Instant Search) v aplikaci Outlook 2007 je plně integrováno do rozhraní, takţe uţivatelé nebudou muset pro vyhledávání potřebných informací Outlook opouštět. Snadno spravovat denní priority a informace Své denní priority snadno zkontrolujete na Panelu úkolů, kde se zobrazují zprávy elektronické pošty označené příznaky a úkoly. Panel úkolů automaticky importuje veškeré úkoly uloţené v Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office OneNote 2007 a Microsoft Windows SharePoint Services. Integrace Panelu úkolů a kalendáře pak umoţňuje lepší rozplánování času. Dosahovat výsledků snáze a rychleji prostřednictvím přepracovaného uţivatelského rozhraní Office Outlook 2007 má přepracované rozhraní pro příjem a odesílání zpráv s mnohem intuitivnější tvorbou, formátováním a zpracováním informací. Veškeré bohaté funkce a moţnosti programu Outlook jsou nyní přístupnější, takţe práce je snazší a přímočařejší. Být s lidmi snadno a efektivně ve spojení Nové funkce kalendáře Office Outlook 2007 umoţňují snadné sdílení kalendářů s kýmkoliv uvnitř i vně organizace. Můţete vytvářet a publikovat internetové kalendáře na Office Online, zasílat snímky kalendáře elektronickou poštou nebo můţete svým klientům posílat elektronické vizitky. Zlepšit spolupráci a funkcionalitu prostřednictvím Microsoft Exchange Serveru 2007 Office Outlook 2007 a Microsoft Exchange Server 2007 poskytují bohaté a kompletní moţnosti vyuţívání aplikace Outlook. Práci vám usnadní nový plánovací asistent, který automatizuje činnosti pouţívání kalendáře, schopnost plánovat a přizpůsobovat nastavení odpovědi „mimo kancelář“ a spravované sloţky, které usnadňují zajištění shody. Kombinace aplikace Office Outlook 2007 a serveru Exchange Server 2007 rovněţ umoţňuje novou úroveň spolupráce prostřednictvím různých přístupů k zasílání zpráv se zvýšeným zabezpečením a snadným pouţitím. Spravovat sdílené informace a obsah v jediném rozhraní Office Outlook 2007 usnadňuje interakci s informacemi uloţenými na Windows SharePoint Services. Můţete připojit kalendáře, dokumenty, kontakty a úkoly Windows SharePoint Services do aplikace Outlook 2007, coţ je nejpříhodnější místo pro práci s osobními a týmovými informacemi. Navíc jsou zde k dispozici plné prostředky pro editaci, takţe změny informací provedené v aplikaci Outlook 2007 se promítnou do verze na serveru. Vyuţívat funkcí na ochranu proti nevyţádané poště a nebezpečným webovým stránkám Microsoft rozšířil bezpečnostní prvky programu Office Outlook 2007, které chrání uţivatele před nevyţádanou poštou a nebezpečnými webovými stránkami. Proti vyzrazení osobních informacím potenciálně nebezpečným webovým stránkám je zde vylepšený filtr nevyţádané pošty a nové funkce, které blokují odkazy a varují uţivatele před nebezpečným obsahem zpráv elektronické pošty. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 45 Vylepšení aplikace Microsoft Office Outlook 2007 vám umoţní… Organizovat informace novými, bohatými způsoby Prostřednictvím nové funkce barevného odlišení kategorií v programu Office Outlook 2007 můţete snadno upravovat a vytvářet kategorie pro různé typy informací. Barevné kategorie poskytují jednoduchý, vizuální způsob pro rozlišení různých poloţek a snadnou organizaci a vyhledávání informací. Spravovat veškerou komunikaci z jediného místa S programem Office Outlook 2007, který je ideálním prostředím pro správu informací, nyní můţete přijímat a spravovat RSS kanály a blogy. Přihlášení k odběru RSS kanálů je snadné prostřednictvím vestavěné přihlašovací stránky. Získat přístup k informacím na jedno kliknutí Přístup k přílohám zpráv elektronické pošty je často poměrně sloţitý proces, při kterém navíc není moţné okamţitě posoudit obsah přílohy. Office Outlook 2007 umoţňuje okamţitý náhled obsahu přílohy na jedno kliknutí. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 46 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 umoţňuje rychlé vytváření vysoce působivých dynamických prezentací při současné integraci vysoce bezpečného pracovního toku a snadného sdílení informací. Vylepšení aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 vám umoţní: Dosahovat výsledků snáze a rychleji prostřednictvím přepracovaného uţivatelského rozhraní Přepracované uţivatelské rozhraní a ovládání aplikace Office PowerPoint 2007 usnadňuje tvorbu, pouţívání i sdílení prezentací. Bohaté funkce a moţnosti jsou přístupné ve zjednodušeném, přehledném pracovním prostředí, které uţivatele nerozptyluje a umoţňuje rychlejší dosahování poţadovaných výsledků. Vytvářet účinné, dynamické diagramy Můţete snadno vytvářet dynamické a vysoce působivé diagramy pracovních postupů, vztahů a hierarchií přímo z aoplikace Office PowerPoint 2007. Dokonce můţete i seznam s odráţkami převést na diagram nebo měnit a aktualizovat stávající diagramy. Je velice snadné začít vyuţívat bohatých formátovacích moţností s uţivatelským rozhraním s kontextovými nabídkami pro práci s diagramy. Snadno pouţívat obsah opakovaně prostřednictvím knihoven snímků Office PowerPoint 2007 Chcete obsah z jedné prezentace pouţívat v dalších prezentacích? Prezentace můţete nyní ukládat do knihoven snímků PowerPoint jako jednotlivé snímky na serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007. Obsah pak můţete později kdykoliv pouţít při tvorbě nových prezentací v aplikaci Office PowerPoint 2007. Nejen, ţe to sniţuje čas, který trávíte vytvářením prezentací, ale kaţdý vloţený snímek můţe zůstat synchronizovaný s verzí na serveru, takţe obsah bude vţdy aktuální. Komunikovat s uţivateli na různých platformách a zařízeních Co nejširší vyuţití prezentací programu Office PowerPoint 2007 zajistíte jejich konverzí do formátu XPS nebo PDF pro jejich sdílení uţivateli na jiných platformách. Pouţívat uţivatelská rozvrţení pro rychlejší sestavení prezentací S programem Office PowerPoint 2007 můţete vytvářet a ukládat uţivatelská rozvrţení, takţe je jiţ nemusíte pracně kopírovat a vkládat na nové snímky. S knihovnami snímků PowerPoint pak je snadné tyto snímky sdílet s ostatními a zajistit tak konzistentní a profesionální vzhled všech prezentací v podniku. Urychlit revizní proces pouţitím aplikací Office PowerPoint 2007 a Office SharePoint Server 2007 S vestavěnými sluţbami pracovního toku v serveru Office SharePoint Server 2007 můţete iniciovat, spravovat a sledovat revizní a schvalovací procesy přímo z programu Office PowerPoint 2007 a urychlit tak revizní cykly v rámci organizace bez nutnosti zavádění nových nástrojů. Jednotně formátovat prezentace prostřednictvím témat programu Office PowerPoint 2007 Témata Office PowerPoint 2007 umoţňují měnit vzhled celé prezentace jediným kliknutím tlačítka myši. Změna tématu prezentace nezmění jen barvu pozadí, ale také barvu diagramu, tabulky, grafu i fontu a dokonce i styl seznamu s odráţkami. Aplikací tématu zajistíte jednotný a profesionální vzhled celé prezentace. Dramaticky modifikovat tvary, text a grafiku prostřednictvím nových nástrojů a efektů Můţete pracovat s textem, tabulkami, grafy a dalšími prvky prezentace mnohem bohatším způsobem neţ dříve. Zjednodušené uţivatelské rozhraní a kontextové nabídky aplikace Office PowerPoint 2007 usnadňují pouţívání nástrojů, takţe stačí jen několik kliknutí pro zvýšení působivosti prezentace. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 47 Vylepšení aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 vám umoţní: Posílit zabezpečení prezentací programu Office PowerPoint 2007 Prezentace aplikace Office PowerPoint 2007 nyní můţete opatřit digitálním podpisem a zajistit tak, ţe nebudou později změněny. Nebo můţete prezentaci označit za finální a tím rovněţ zamezit neţádoucím změnám. S pouţitím kontrol obsahu můţete vytvářet strukturované šablony programu Office PowerPoint 2007, které vám usnadní zadávání správných informací při současné lepší ochraně informací v prezentaci a jejich zajištění proti změnám. Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office Project Standard 2007 Office Project Standard 2007 je sadou robustních nástrojů pro správu projektů s optimálním poměrem vyuţitelnosti, výkonu a flexibility, takţe uţivatelé budou moci spravovat své projekty efektivněji. Můţete zůstat informováni a řídit práci na projektech, plánování a finance. Budete mít dokonalý přehled o jednotlivých projektových týmech. Při tom všem budete dosahovat vyšší produktivity díky integraci se známými aplikacemi Microsoft Office, bohatým výkazům, řízenému plánování a dalším flexibilním nástrojům. Vylepšení aplikace Microsoft Office Project Standard 2007 vám umoţní: Efektivně spravovat projektové plány a mít o nich přehled S aplikací Office Project Standard 2007 můţete ve spolupráci s týmy, vedením a zákazníky stanovit realistické cíle, vypracovat plány, alokovat zdroje a spravovat rozpočet. Plány budou přehlednější díky nástrojům jako Task Drivers pro sledování zdrojů problémů, víceúrovňová nabídka pro odstranění změn (undo) pro testovací scénáře a automatické zvýraznění buněk pro úlohy ovlivněné změnou. Dosahovat rychle vysoké produktivity Průvodce projektem (Project Guide) je interaktivní pomocník pro podrobné plánování, který vám pomůţe rychle si osvojit proces správy projektu. Tento nástroj, který lze přizpůsobit různým metodologiím, vás provede tvorbou projektu, přidělením úkolů a zdrojů, sledováním a analýzou dat a vykazováním výsledků. Intuitivní panely nástrojů, nabídky a další prvky umoţňují rychlé zvládnutí základů správy projektů. Vyuţívat stávajících dat Office Project Standard 2007 hladce integruje s dalšími programy systému Microsoft Office. Projekt můţete sestavit pouhým stisknutím několika kláves prostřednictvím konverze úkolů z programů Microsoft Office Excel a Microsoft Office Outlook na projektové plány. Zdroje lze do projektu přidávat ze sluţby Microsoft Active Directory ® nebo z adresáře Microsoft Exchange Serveru. Vytvářet profesionální grafy a diagramy Kromě pomocníků pro statické sestavy můţete data programu Office Project 2007 analyzovat a prezentovat v profesionálních dynamických sestavách a grafech prostřednictvím funkce Visual Reports, která generuje šablony pro diagramy Microsoft Office Visio Professional a Office Excel na základě krychlí dat Office Project. Šablony můţete sdílet s ostatními nebo vybírat ze seznamu přizpůsobených hotových šablon. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 48 Vylepšení aplikace Microsoft Office Project Standard 2007 vám umoţní: Efektivně komunikovat Informace můţete snadno prezentovat v různých formátech podle potřeb účastníků projektu. Můţete naformátovat a vytisknout jednostránkové rozpisy a další sestavy. Data programu Project můţete snadno exportovat do aplikace Microsoft Office Word pro formální dokumenty, do Office Excel 2007 pro uţivatelské grafy a tabulky, do Microsoft Office PowerPoint pro působivé prezentace nebo do Office Visio pro diagramy. Získat lepší kontrolu nad zdroji a financemi S aplikací Office Project Standard 2007 můţete snadno přiřazovat zdroje a úkoly i upravovat rozdělení pro řešení konfliktních alokací. Finance můţete řídit prostřednictvím sledování rozpočtu, coţ umoţňuje manaţerům projektu přiřazovat rozpočty na projekty a programy. Nový typ nákladových zdrojů umoţňuje lepší sledování financí pomocí moţnosti definovat více pojmenovaných časově rozfázovaných fixních nákladů na úkol. Nová předdefinovaná pole pomáhají mapovat finanční pole sledované v účetním systému projektu. Získat snadný přístup k informacím Projektová data můţete seskupit podle libovolného předdefinovaného nebo uţivatelského pole. To šetří čas prostřednictvím konsolidace dat, takţe můţete rychle vyhledat a analyzovat specifické informace. Také můţete snadno identifikovat změny mezi různými verzemi projektu a tedy efektivně sledovat rozsah a plánovat změny. Sledovat projekt podle specifických poţadavků Bohatá sada předdefinovaných i uţivatelských měřítek pomáhá sledovat data způsobem odpovídajícím vašim potřebám (například podle dokončených procent, podle rozpočtu oproti skutečné hodnotě apod.)Můţete sledovat výkonnost projektu po celou dobu jeho trvání prostřednictvím ukládání snímků projektu v aţ jedenácti základních řadách. Upravit si zobrazení aplikace Office Project 2007 Office Project Standard 2007 si můţete upravit podle specifických poţadavků projektu. Můţete si vybrat uţivatelská pole zobrazení, která budou integrovat s plánem projektu. Můţete modifikovat panely nástrojů, vzorce, grafické indikátory a sestavy. Doplňky XML, Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA) a Component Object Model (COM) usnadňují sdílení dat a vytváření uţivatelských řešení. V případě potřeby získat asistenci pro Office Project 2007 Office Project Standard 2007 nabízí nováčkům i expertům odbornou asistenci. Office Project 2007 zahrnuje vyhledávací jádro nápovědy, inteligentní značky (smart tags) a pomocníky. Tyto nástroje jsou dále doplněny o on-line přístup (který vyţaduje připojení k Internetu*) ke kurzům, šablonám, článkům apod. * Poplatky za připojení k Internetu závisejí na poskytovateli připojení k Internetu. Microsoft Office Project Professional 2007 Uţivatelé, kteří předpokládají, ţe jejich potřeby porostou, a kteří potřebují spolupracovat s ostatními, by měli spíše uvaţovat o aplikaci Microsoft Office Project Professional 2007. Kromě veškerých nástrojů programu Office Project Standard obsahuje Office Project Professional 2007 moţnost interakce se serverem Microsoft Office Project Server 2007 jako hlavní osobní rozhraní pro řešení Microsoft EPM. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 49 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office Publisher 2007, který je nabízen také jako součást edicí Microsoft Office Small Business 2007 a Microsoft Office Professional 2007, umoţňuje organizacím vytvářet vlastními silami profesionální a působivé marketingové materiály. Vylepšení aplikace Microsoft Office Publisher 2007 vám umoţní: Efektivně vytvářet kvalitní publikace reflektující identitu společnosti Nová funkce Začínáme (Getting Started) poskytuje dynamické náhledy, takţe můţete velice snadno vkládat do šablon Publisheru nejrůznější elementy vztahující se k vaší firmě či značce. Můţete vyvíjet identitu značky s pouţitím uţivatelských barevných schémat, schémat fontů, podnikových log a informací o značce. Potom můţete aplikovat veškeré tyto elementy jediným kliknutím myši, vybírat z rozsáhlé knihovny přizpůsobitelných šablon návrhů nebo prázdných publikací včetně letáků, broţur, oběţníků, pohlednic, webových stránek a zpráv elektronické pošty. Prohlíţet a stahovat si špičkové šablony na webu Microsoft Office Online přímo z aplikace Publisher Nové moţnosti aplikace Office Publisher 2007 vám pomohou snadno vyhledávat, prohlíţet, otevírat a ukládat šablony Office Publisher přím z Katalogu Publisheru. Šablony umístěné na webu Office Online můţete prohlíţet přímo z kategorií aplikace Office Publisher nebo můţete pouţít nový vyhledávací nástroj pro nalezení té pravé šablony, ať uţ je umístěna na webu Office Online nebo lokálně v programu Office Publisher 2007. Také můţete vlastní šablony efektivně třídit do kategorií, prohlíţet, otevírat a ukládat do sloţky Mé šablony (My Templates) pro rychlé pouţití. Komunikovat se zákazníky prostřednictvím personalizovaných publikací Rozšířené funkce pro Hromadnou korespondenci (Mail Merge), Slučování katalogů (Catalog Merge) a nově také Hromadná elektronická pošta (EMail Merge) umoţňují vytvářet personalizované publikace pro distribuci tiskem či elektronicky. Podokno úloh s moţnostmi slučování vás provede celým procesem výběru seznamů, vkládání textových a obrazových polí se záloţkami a personalizovanými odkazy či prohlíţením a dokončováním poštovních funkcí. Rozšíření moţností elektronické pošty včetně podpory pro odesílání vícestránkových publikací jako jednostránkový dokument usnadňuje vytváření a odesílání publikací elektronickou poštou. Publikovat publikace jako PDF nebo Windows Vista XPS S programem Office Publisher 2007 můţete sdílet publikace pro tisk ve formátu PDF nebo XPS bez pouţití dalších nástrojů. Nastavení PDF programu Office Publisher 2007 zahrnují tvorbu PDF pro prohlíţení on-line, tisk z osobního počítače či tisk v komerční tiskárně. Zjednodušit proces tvorby publikací prostřednictvím Úkolů aplikace Office Publisher Prostřednictvím nového nástroje Úkoly aplikace Publisher můţete zjednodušit proces tvorby, distribuce a sledování marketingových materiálů. Úkoly Publisheru obsahují tipy pro personalizaci publikací, přípravu poštovních seznamů, přípravu publikace pro tisk v komerční tiskárně, opakované pouţívání obsahu či práci s obrázky. Kombinovat seznamy v aplikaci Office Publisher 2007 pro cílenou poštu Pouţitím vylepšené funkce Hromadná korespondence (Mail Merge), můţete vytvářet, spravovat a ukládat jednotné seznamy zákazníků prostřednictvím spojování seznamů z různých zdrojů včetně programů Microsoft Office Excel, Office Outlook, Office Outlook with Business Contact Manager a Office Access. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 50 Vylepšení aplikace Microsoft Office Publisher 2007 vám umoţní: Ušetřit čas opakovaným vyuţíváním obsahu Několik nových a vylepšených funkcí umoţňuje maximální vyuţití času stráveného přípravou publikací. Často pouţívaný text, elementy návrhu či grafické objekty si můţete uloţit do nového Skladiště obsahu (Content Store), kde je budete mít neustále k dispozici pro opakované pouţití v dalších publikacích. Nebo můţete rychle pouţít hotový obsah z typu publikace. Například můţete snadno umístit obsah z vícestránkového letáku do šablony zprávy elektronické pošty nebo návrhu webové stránky. Nová funkce Uloţit jako obrázek (Save as Picture) umoţňuje ukládat elementy návrhu pro pouţití také v jiných aplikacích. Také můţete vkládat text a grafiku z jiných aplikací systému Microsoft Office. Sestavovat uţivatelské publikace z databází Zdokonalený Pomocník pro slučování katalogů (Catalog Merge Wizard) umoţňuje vytvářet publikace, které automaticky vkládají obrázky a text z datových zdrojů jako např. Office Excel 2007 nebo Office Access 2007. Můţete vytvářet uţivatelské publikace o libovolné sloţitosti od prospektů aţ po sloţitý katalog. Dolaďovat publikace za pomoci výkonných, intuitivních nástrojů. Ať uţ začnete pracovat s šablonou nebo prázdnou publikací, vţdy můţete dále upravovat a dále dolaďovat publikace za pomoci široké řady nástrojů pro návrh, rozvrţení, typografii či grafiku, které jsou součástí aplikace Office Publisher 2007. Můţete upravit vyrovnání párů (kerning) a prostrkání (tracking), vytvářet a pouţívat více vzorových stránek, upravovat vodítka a rastr, pouţívat zarovnání na základní čáru, vkládat obrázky přímo ze skeneru nebo digitálního fotoaparátu, nastavovat barevnost obrázků, ořezávat obrázky apod. Před tiskem, publikováním nebo distribucí publikací můţete spustit vylepšenou Kontrolu návrhů (Design Checker) pro identifikaci a rychlou opravu potenciálních problémů při tisku, publikování na web či zasílání elektronickou poštou. Efektivně spravovat a sledovat marketingové kampaně Office Publisher 2007 je integrován s aplikací Office Outlook 2007 with Business Contact Manager (který je součástí sad Office Small Business 2007 a Office Professional 2007) lépe neţ dříve a poskytuje nové nástroje pro spuštění marketingových kampaní zaloţených na dokumentech vytvořených pomocí Office Publisher z aplikace Office Outlook with Business Contact Manager. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 51 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 poskytne výkonné nástroje pro tvorbu atraktivních a působivých webů SharePoint a rychlé budování aplikací pracovních toků a nástrojů pro výkaznictví na platformě SharePoint, a to vše v prostředí spravovaném prostřednictvím IT. Vylepšení aplikace Microsoft Office SharePoint Designer 2007 vám umoţní: Být produktivnější s novými webovými technologiemi Microsoft S aplikací SharePoint Designer můţete získat novou úroveň podpory pro tvorbu a úpravu webů SharePoint nové generace. SharePoint Designer 2007 obsahuje celou řadu funkcí pro práci s technologiemi SharePoint Services jako je ASP.NET 2.0, kaskádové styly (CSS) a Microsoft Windows Workflow Foundation. Upravovat weby SharePoint Prostřednictvím aplikace Office SharePoint Designer 2007 můţete vybrat formát a obsah stránek – aplikace obsahuje nástroje pro úpravu celé skupiny SharePoint produktů. Weby SharePoint si můţete upravit přesně podle vašich potřeb pouţitím nejnovějších technologií ASP.NET a zavedených webových standardů jako XHTML a kaskádové styly. Snadno provádět nebo rušit změny na webech SharePoint Formát a rozvrţení můţete měnit pro celé weby SharePoint prostou editací vzorových stránek a úpravou kaskádových stylů. Změny domovské stránky můţete odstranit příkazem Obnovit podle šablony stránek (Revert to Site Template Page) aplikace Office SharePoint Designer 2007. Mít větší míru kontroly nad přizpůsobením stránek Správci webů a IT manaţeři mohou přesně řídit, jak bude Office SharePoint Designer 2007 pouţíván a zajistit tak uţivatelům řízené a zásadám vyhovující prostředí. Vlastníci webů mohou nastavit Nastavení přispěvatele (Contributor Settings) pro kaţdou roli nadefinovanou na webu SharePoint pro řízení přístupu k specifickým činnostem. Vytvářet pracovní toky pro automatizaci podnikových procesů SharePoint Designer Workflow Designer můţe automatizovat podnikové procesy spojené se seznamy SharePoint a knihovnami dokumentů. Workflow Designer umoţňuje uţivateli aplikace SharePoint Designer nastavit uţivatelské podmínky a akce pracovního toku, propojit je s daty SharePoint a rozmístit je jediným kliknutím bez nutnosti instalace serverového kódu. Vytvářet interaktivní webové stránky bez psaní kódu Office SharePoint Designer 2007 je vybaven kompletní sadou nástrojů pro integraci dat do stránek SharePoint a jejich prezentaci prostřednictvím jazyka Extensible Stylesheet Language Transformation (XSLT) na webech SharePoint. Můţete vyuţívat nástroje pro XSLT Data Views, List View Web Parts, připojení webových části, ovládací prvky ASP.NET a pracovní toky. Integrovat podniková data SharePoint Designer poskytuje nástroje pro tvorbu zobrazení a formulářů pro práci s různými zdroji dat. Návrháři webů mohou vytvářet stránky SharePointu, které prezentují data ze seznamů SharePoint a knihoven dokumentů, souborů XML, databází serveru Microsoft SQL Server, webových sluţeb a podnikových systémů. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 52 Vylepšení aplikace Microsoft Office SharePoint Designer 2007 vám umoţní: Vyvíjet weby kompatibilní s různými webovými prohlíţeči a vyhovující webovým standardům Office SharePoint Designer 2007 obsahuje rozsáhlou podporu pro tvorbu webových stránek zaloţených na standardech jako XHTML a kaskádové styly a vyhovujících poţadavkům dostupnosti podle Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) a Section 508 zákona Rehabilitation Act (29 U.S.C. 794d) včetně zabudovaných kontrolních nástrojů pro ověření těchto standardů. Vytvářet pokročilé stránky ASP.NET Office SharePoint Designer 2007 podporuje tvorbu a editaci stránek ASP.NET. Poskytuje stejnou úroveň podpory jako Microsoft Visual Studio 2005 pro ASP.NET s hostingem kontrol, editací vlastností, sadou nástrojů, technologií Microsoft IntelliSense ® a zobrazením kódu. Spravovat a zabezpečit weby SharePoint Výkazy (Reports) v SharePoint Designer pomáhají spravovat weby a vyhledávat přerušené odkazy a nevyuţité stránky i sledovat vyuţívání kaskádových stylů a vzorových stránek. Funkce pro zálohování a obnovu webů umoţňují uloţit web do jediného souboru pro ochranu dat nebo snadný přesun celého webu na jiných server s Microsoft Windows SharePoint Services. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 53 Microsoft Office Visio 2007 Microsoft Office Visio 2007 umoţňuje IT a obchodním profesionálům vizualizovat a prezentovat sloţité informace, systémy a procesy. Prostřednictvím profesionálních diagramů Visio můţete získat lepší přehled o systémech, procesech a sloţitých informacích. Získané poznatky pak můţete vyuţít pro tvorbu lepších rozhodnutí. Vylepšení aplikace Microsoft Office Visio 2007 vám umoţní: Vizuálně dokumentovat a navrhovat systémy a procesy Můţete dokumentovat, navrhovat a analyzovat procesy a systémy s pouţitím celé řady snadno pouţitelných diagramů aplikace Microsoft Office Visio 2007. Snadno vyhledáte nedávno pouţité šablony a dokumenty prostřednictvím nového okna Začínáme (Getting Started). Snadno rozhodnete o tom, kterou šablonu pouţít, díky rozšířeným miniaturizovaným náhledům. Můţete otevřít vzorové diagramy v okně Vzory (Samples) a inspirovat se tak pro návrh a tvorbu diagramů vlastních. Office Visio 2007 můţe automaticky propojovat, distribuovat a vyrovnávat tvary v diagramech – a to vše v rámci jediné akce. Dosahovat vyšší produktivity prostřednictvím integrace diagramů s různými zdroji informací Data můţete integrovat s diagramy a kombinovat různé zdroje sloţitých vizuálních, textových a numerických informací. Zajistíte tak vizuální kontext dat a získáte komplexní přehled o systémech či procesech. Podobně můţete snadno propojit diagramy s daty z různých zdrojů prostřednictvím nástroje Data Selector Wizard v aplikaci Office Visio 2007. Nyní můţete přiřadit kaţdému tvaru v diagramu data s pouţitím nástroje Automatic Link Wizard. Sníţit potřebu opakovaného ručního zadávání dat prostřednictvím nástroje pro automatické aktualizace v aplikaci Office Visio 2007 Jiţ se nemusíte starat o to, zda jsou diagramy vytvořené v aplikaci Visio aktuální. Nová funkce Aktualizace dat (Data Refresh) aplikace Office Visio 2007 automaticky aktualizuje data v diagramu v pravidelných intervalech. Konflikty dat, ke kterým můţe dojít, snadno vyřešíte pomocí nového podokna Konflikty aktualizace (Refresh Conflicts), které se zobrazí po pravé straně pracovní plochy. Analyzovat informace a získat přehled prostřednictvím zobrazení dat v diagramech Datová pole můţete zobrazit jako popisky hned vedle tvaru, můţete je také umístit do boxů pod tvar nebo můţete datové pole umístit přímo nad tvar či vedle tvaru – to vše s pouţitím nového podokna Galerie datové grafiky (Data Graphics Gallery). Snadno sledovat trendy, identifikovat problémy a zvýraznit výjimky prostřednictvím šablony PivotDiagram Podniková data můţete vizualizovat v hierarchické formě se skupiny dat a celkovými součty prostřednictvím nové šablony PivotDiagram v aplikaci Office Visio 2007. PivotDiagramy umoţňují hloubkovou analýzu sloţitých dat, dynamické vytváření různých pohledů a aplikaci podmíněného formátování pro sledování trendů, identifikaci problémů a zvýraznění výjimek. Na data můţete aplikovat podmíněné formátování a přizpůsobit jeho vzhled v PivotDiagramech prostřednictvím nového podokna Galerie datové grafiky (Data Graphics Gallery). Například můţete zobrazit proměnlivá data jako progresivní sloupce, data, která se zvyšují a sniţují označit šipkou a zobrazit hodnocení jako hvězdičky. PivotDiagramy můţete vkládat do libovolného diagramu programu Visio a získat tak měřítka a výkazy, které vám umoţní sledovat vývoj procesu nebo systému. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 54 Vylepšení aplikace Microsoft Office Visio 2007 vám umoţní: Sledovat a vykazovat projektové informace efektivněji Můţete mnohem efektivněji sledovat a vykazovat projekty spravované na serveru Microsoft Office SharePoint Server a v aplikaci Microsoft Office Project generováním vizuálních výkazů z těchto aplikací prostřednictvím diagramů Office Visio 2007. Diagramy můţete sdílet s uţivateli, kteří potřebují snadno identifikovat problémy a kteří chtějí vizuální pomůcky pro sledování úkolů, pracovních toků a projektových zdrojů jako např. lidí a vybavení. Prezentovat sloţité informace prostřednictvím nových šablon a tvarů S novými šablonami a tvary máte mnohem bohatší moţnosti prezentace. Například můţete vytvářet aplikace pro tvorbu diagramů pracovních toků s novou šablonou Windows Workflow Services nebo navrhovat dynamičtější pracovní toky s novými trojrozměrnými tvary pracovních toků (3-D Work Flow shapes). Nový prohlíţeč nápovědy aplikace Office Visio 2007 usnadňuje vyhledávání informací o práci s novými i stávajícími typy diagramů. Uţivatelé mohou například přímo z aplikace Visio prohledávat celý web Microsoft Office, kde naleznou odpovědi na četné otázky, tipy a triky a nové šablony. Zapůsobit na posluchače diagramy profesionálního vzhledu Diagramy profesionálního vzhledu můţete navrhovat prostřednictvím výběru barev či efektů pro celý diagram z podokna Témata (Themes). Office Visio 2007 vyuţívá stejných témat jako Microsoft Office PowerPoint, takţe diagramy programu Office Visio 2007 mohou být sladěny s prezentacemi PowerPoint. Sdílet diagramy se všemi, kdo je potřebují pro kvalitnější rozhodování Office Visio 2007 poskytuje nákladově efektivní přístup k cenným podnikovým datům prostřednictvím diagramů, které lze snadno sdílet za pomoci programu Microsoft Internet Explorer Visio Viewer. Náhledy diagramů jsou dostupné také v programu Microsoft Office Outlook 2007. Přímo v programu Office Visio 2007 lze diagramy uloţit jako webové stránky, soubory PDF či obrázky ve formátu JPG nebo GIF. Přizpůsobit si Office Visio 2007 programátorsky pro specifické potřeby Programátorsky nebo prostřednictvím integrace s dalšími aplikacemi lze Office Visio 2007 rozšířit pro specializované vyuţití či specifické podnikové potřeby. Můţete vyvíjet uţivatelská řešení a vlastní tvary nebo vyuţít nabídky poskytovatelů řešení pro aplikaci Visio. Nebo můţete vlastní řešení obohatit o diagramy aplikace Office Visio 2007 – například UML, toky dat nebo diagramy uţivatelského rozhraní Windows – vyuţitím šablon v kategorii Software a databáze programu Office Visio 2007. Také můţete definovat vlastní funkce a přidat na ně odkaz do Visio ShapeSheet pro jejich snadné opakované pouţití. S programem Office Visio 2007 a Visio Drawing Control můţete vytvářet vlastní řešení s připojenými daty, díky kterým pak můţete snadno zobrazovat data v libovolném kontextu. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 55 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007 vám pomůţe vytvářet a sdílet dokumenty profesionálního vzhledu prostřednictvím kombinace kompletní sady nástrojů pro psaní se snadno pouţitelným uţivatelským rozhraním. Vylepšení aplikace Microsoft Office Word 2007 vám umoţní: Více se soustředit na psaní a méně na formátování Nové uţivatelské rozhraní orientované na výsledky nabízí nástroje v kontextu s prováděnou činností, takţe budete mít po ruce vţdy přesně to, co v danou chvíli potřebujete. Působivé dokumenty profesionálního vzhledu tak lze vytvářet mnohem snáze a rychleji neţ dřív. Efektivněji komunikovat prostřednictvím nových formátovacích funkcí a působivé grafiky Nové funkce pro tvorbu grafů a diagramů včetně efektů jako 3D tvary, průhlednost, vrţený stín apod. usnadňují tvorbu působivých grafických elementů pro skutečně atraktivní a efektivní dokumenty.Rychlé styly (Quick Styles) a Témata dokumentů (Document Themes) umoţňují rychle změnit vzhled textu, tabulek i grafiky pro celý dokument tak, aby odpovídaly preferovanému stylu či barevnému schématu. Rychle sestavovat dokumenty z předdefinovaného obsahu Stavební bloky (Building Blocks) v aplikaci Office Word 2007 lze pouţít pro rychlé sestavení dokumentů z často pouţívaného předdefinovaného obsahu jako jsou například nejrůznější právní doloţky, citace, obálky apod. Nemusíte tak trávit čas vytvářením obsahu jiţ jednou vytvořeného a současně máte zajištěnu konzistentnost všech dokumentů v organizaci. Komunikovat s uţivateli na různých platformách a zařízeních Office Word 2007 nabízí několik způsobů sdílení dokumentů s ostatními. Dokumenty aplikace Word je moţné uloţit ve formátu PDF nebo XPS bez pouţití externích nástrojů, coţ zajišťuje lepší komunikaci s uţivateli bez ohledu na platformu. Rychle porovnávat různé verze téhoţ dokumentu Office Word 2007 usnadňuje vyhledávání změn dokumentu. Nový trojdílný panel pro porovnávání dokumentů umoţňuje zobrazení obou verzí vedle sebe i sloučeného dokumentu s vyznačením změn a přesunů. Ovládat procesy revize dokumentů prostřednictvím programu Office Word 2007 a Microsoft Office SharePoint Serveru 2007 S vestavěnými sluţbami pracovního toku v Office SharePoint Serveru 2007 můţete iniciovat, spravovat a sledovat revizní a schvalovací procesy přímo z programu Office Word 2007 a urychlit tak revizní cykly v rámci organizace bez nutnosti zavádění nových nástrojů. Propojit dokumenty s podnikovými informacemi Můţete vytvářet dynamické Inteligentní dokumenty (Smart Documents) s automatickou aktualizací prostřednictvím napojení na podnikové systémy přes nové ovládací prvky dokumentu a datové vazby. Prostřednictvím integrace s XML mohou organizace vyuţívat inteligentních šablon pro tvorbu vysoce strukturovaných dokumentů. Zvýšit ochranu soukromých informací v dokumentech Můţete vyhledávat a odstraňovat neţádoucí komentáře, skrytý text nebo soukromé informace pomocí Kontroly dokumentů (Document Inspector), který zajistí, ţe důvěrné informace nebudou zveřejněny společně s dokumentem. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 56 Vylepšení aplikace Microsoft Office Word 2007 vám umoţní: Zavádět do dokumentů vyšší bezpečnost a lepší strukturu Nyní můţete k dokumentům aplikace Word přidávat digitální podpis pro zajištění integrity obsahu dokumentu po té, co jej předáte dál. Také můţete dokument označit jako „finální“ čímţ zabráníte nevratným změnám. S pouţitím kontrol obsahu mohou vlastníci obsahu vytvářet strukturované šablony programu Office Word, které usnadní dalším uţivatelům zadávání správných informací při současné lepší ochraně informací v dokumentu a jejich zajištění proti změnám. Sníţit velikost souborů a zlepšit moţnosti obnovení poškozených souborů Nový, komprimovaný formát Word XML dramaticky sniţuje velikost souborů, přičemţ architektura souboru dává mnohem větší moţnosti obnovy souboru v případě jeho poškození. Nový formát představuje značné úspory v oblasti ukládání dat a zatíţení sítě. Současně šetří také práci IT personálu. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 57 Servery Microsoft Office System Microsoft Office Project Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007 umoţňuje on-line spolupráci vedoucích pracovníků, manaţerů projektů, členů týmů a podílníků, takţe organizace mohou pro projekty a programy zavádět standardizaci, centralizovanou správu zdrojů a také podrobné výkaznictví o projektech a zdrojích. Office Project Server 2007 je srdcem řešení Microsoft Enterprise Project Management (EPM), coţ je komplexní prostředí pro správu projektu a portfolia umoţňující spolupráci, které pomáhá organizaci získat přehled a kontrolu nad velkými celopodnikovými projekty. Řešení EPM podporuje rozhodovací procesy, zajišťuje soulad s podnikovou strategií, maximalizuje vyuţití zdrojů a měření a celkově zvyšuje provozní efektivitu. Vylepšení Microsoft Office Project Serveru 2007 vám umoţní… Získat přehled Nová sluţba Cube Building nabízí flexibilní přistup pro sestavování analytických krychlí portfolia s více datovými moţnostmi. Sluţba Reporting Data Service pak poskytuje transformace a zavádění skutečného výkaznického schématu, který umoţňuje koncovému uţivateli podávat výkazy prostřednictvím běţných podnikových nástrojů. Rozšířit sdílení znalostí Centralizovaná databáze usnadňuje efektivní vyuţívání zdrojů, rozsáhlou spolupráci a lepší přístup k datům pro analýzy, výkaznictví a rozhodování. Integrace Office Project Serveru 2007 a Windows SharePoint Services 3.0 umoţňuje týmům centrálně spravovat a sledovat dokumenty související s projektem, problémy a rizika. Týmy mohou propagovat nejlepší postupy projektové práce s vyuţitím podnikových šablon a sdílených směrnic projektu pro zlepšení procesů správy projektů v celé organizaci. Zvýšit výkon Office Project Server 2007 je zaměřen na připravenost podniku prostřednictvím zlepšené výkonnosti a škálovatelnosti. S Active Cache mohou uţivatelé rychleji otevírat, ukládat, publikovat a provozovat další typy komunikace mezi klientem a serverem. Active Cache funguje i v sítích WAN a přes firewally. Zajišťuje také hladkou práci on-line i off-line. Sluţba Queuing Service umoţňuje větší odolnost a efektivnější vyuţívání serverových zdrojů. Uţivatelé tak mohou pokračovat v práci bez čekání na odezvu serveru. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 58 Vylepšení Microsoft Office Project Serveru 2007 vám umoţní… Přistupovat k informacím souvisejícím s projektem přes Internet. Hodnota informací se zvyšuje v přímé úměře ke spojení s Office Project Serverem 2007. Kromě úzké integrace s ostatními aplikacemi systému Office vyuţívá Office Project Server 2007 také Internet. Office Project Web Access 2007 nabízí uţivatelům s potřebnými právy celou řadu funkcí. PWA umoţňuje vytvářet návrhy pro zahájení práce a plány činností pro dokončení po projektu. Podporuje tak celý ţivotní cyklus projektu. Můţete efektivně řídit práce od jednoduchých projektů aţ po sloţité, vzájemně propojené projekty. Můţete vizualizovat závislosti propojených projektů prostřednictvím seznamu Deliverables v SharePointu. Dále můţete pouţít ukazatele klíčové výkonnosti pro programy i projekty. Funkce pro správu zdrojů přístupné přes Internet zahrnují schopnost sledovat vyuţití zdrojů, víceúrovňové schopnosti a účtovací míry, srovnání plánu a skutečnosti, pomocníka pro náhradu zdrojů a funkci pro budování týmu s moţností lokalizace a přiřazení kvalifikovaných lidských zdrojů. Mezi nové funkce související se správou zdrojů patří Týmové zdroje (Team resources) – které lze přiřadit k úkolu místo k pracovníkům – a Přiřazení vlastníci (Assigned owners), kde lze vykazovat čas vzhledem k materiálovým zdrojům či off-line uţivatelům. Rozhraní PWA bylo přepracováno pro přístup k novým funkcím jako např. schopnosti spravovat Queuing Service. Mezi další uţitečné moţnosti správy patří balíček MOM a synchronizace s Active Directory. Plnou rozšiřitelnost a programovatelnost Project Server Interface (PSI) API poskytuje velice bohatý programový model. PSI, společně s Project Server Eventing Service, zpřístupňuje veškeré funkce a data, které klientské aplikace potřebují pro plnou integraci s Project Serverem. Sluţba Eventing Service pracuje v součinnosti s volnou, sdílenou sluţbou Windows Workflow Foundation. Funkcionalita Project Serveru je nyní dostupná prostřednictvím .NET místo zastaralé technologie Active Server Page (ASP). PWA je nyní zaloţen na Windows SharePoint Services 3.0 a zpřístupňuje veškeré funkce jako webové sluţby. To znamená, ţe organizace můţe flexibilně formátovat rozhraní PWA prostřednictvím nástrojů Windows SharePoint Services. Rozhraní pro správu bylo přepracováno pro lepší přístup k novým funkcím. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 59 Microsoft Office Portfolio Server 2007 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 je řešení pro správu portfolia, které organizacím umoţňuje realizovat plný potenciál prostřednictvím identifikace, výběru, správy a pořízení portfolií, které nejlépe odpovídají podnikové strategii. Tento server rozšiřuje moţnosti Microsoft Enterprise Project Management Solution o moţnosti strategického investičního rozhodování. Project Portfolio Server 2007 vám umoţní... Získat rychle přehled a kontrolu Můţete rychle získat přehled a kontrolu pro celé projektové, programové či aplikační portfolio prostřednictvím automatického řízení procesů, standardizace a zjednodušení sběru dat a sledování výkonnosti portfolia pro maximální návratnost investic a zvýšení provozní efektivity. Můţete konsolidovat sběr důleţitých dat pro všechny podnikové a IT investice v centrálním repozitáři podniku. Dále můţete definovat více pracovních toků pro standardizaci, komunikaci a prosazení systému řízení portfolia v celé organizaci.Také můţete vytvářet personalizované výpisy pro sledování investic v průběhu jejich ţivotního cyklu. Objektivně stanovit priority a posoudit vzájemně si konkurující investice Office Project Portfolio Server 2007 vyuţívá ověřených technik nejlepších postupů pro objektivní stanovení priorit podnikových strategií pro následující plánovací období. Automaticky odvozuje prioritizační body pro hodnocení programových, projektových a aplikačních portfolií z různých hledisek. Můţete nadefinovat a stanovit priority podnikové strategie a podnítit dosaţení shody mezi vedoucími pracovníky s vyuţitím párové srovnávací matice a generovat grafy pro efektivní vyhodnocení potenciálních investic v rámci portfolia. Optimalizovat rozpočet a srovnávat investice s podnikovou strategií Můţete vyuţít vestavěné metodologie nejlepších postupů včetně Systému vyrovnání podniku (Business Alignment Framework) pro optimalizaci rozpočtu a doporučit portfolia, která nejlépe vyhovují podnikové strategii organizace. Tento objektivní proces prosazuje pro výběr portfolia racionální přístup před emocionálním, takţe je zajištěno, ţe vybrané investice poskytnou podniku maximální hodnotu. Můţete zavést sofistikované optimalizační algoritmy pro určení optimálního programového nebo projektového portfolia při různých rozpočtových a podnikových omezeních. Pokročilé techniky analýzy portfolia – včetně přehledových analýz – vám pomohou identifikovat a odstranit problémy bránící portfoliu dosáhnout maximální efektivity. Také můţete provést vyhodnocení vyrovnání podniku pro zajištění toho, aby byla vybraná portfolia optimálně sladěna s podnikovou strategií organizace. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 60 Project Portfolio Server 2007 vám umoţní... Úzce integrovat s Office Project Serverem 2007 Úzká integrace mezi Microsoft Office Project Portfolio Serverem 2007 a Microsoft Office Project Serverem 2007 poskytuje organizaci kompletní řešení pro správu projektového portfolia. Project Portfolio Server 2007 je klíčový komponent řešení Microsoft EPM Solution, a jako takový přináší následující výhody: Zajistí, ţe zákazníci a partneři mohou rychle zavádět špičkové techniky a nástroje analýzy portfolia v rámci řešení EPM Zachovává integritu dat mezi dvěma prostředími prostřednictvím pravidelných synchronizací Umoţňuje analytikům portfolia propojit sdruţené Office Project Servery s Office Project Portfolio Serverem 2007 a konsolidovat projekty v podnikovém repozitáři Poskytuje organizaci kompletní škálovatelné řešení pro správu projektového portfolia Microsoft Office systém verze 2007 Strana 61 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007 poskytuje integrovanou sadu snadno pouţitelných aplikací pro zvýšení efektivity organizace a optimalizaci interakce lidí, obsahu, procesů a podnikových aplikací. Rozšíření Microsoft Office SharePoint Serveru 2007 pomohou organizaci… Zajistit uţivatelům jednoduché, známé a konzistentní pracovní prostředí Microsoft Office SharePoint Server 2007 je úzce integrován se známými klientskými aplikacemi, elektronickou poštou a webovými prohlíţeči tak, aby poskytoval uţivatelům maximální uţivatelský komfort pro zjednodušení jejich interakce s obsahem, procesy a podnikovými daty. Tato úzká integrace, doplněná o robustní vestavěné funkce vám pomůţe vyuţívat sluţeb a usnadňuje přijetí produktu. Zvýšit produktivitu pracovníků zjednodušením kaţdodenních podnikových činností Můţete s výhodou vyuţívat hotových pracovních toků pro inicializaci, sledování a vykazování běţných podnikových aktivit jako je například revize a schvalování dokumentů, sledování problémů či sběr podpisů – bez nutnosti kódování. Úzká integrace se známými klientskými aplikacemi, elektronickou poštou a webovými prohlíţeči poskytuje uţivatelům jednoduché a konzistentní pracovní prostředí. Modifikace a rozšíření těchto hotových procesů pracovních toků je snadná s pomocí nástrojů jako Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Vyhovět legislativním poţadavkům prostřednictvím komplexní kontroly obsahu Organizace mohou zajistit efektivní správu a kontrolu citlivých podnikových informací. Mohou omezit rizika soudních sporů nastavením bezpečnostních zásad, zásad uchovávání informací, zásad auditu a činností následujících po expiraci pro veškeré podnikové záznamy v souladu s legislativními poţadavky.Úzká integrace Office SharePoint Serveru 2007 se známými osobními aplikacemi znamená, ţe tyto zásady jsou přenášeny do klientských aplikací systému Microsoft Office, takţe zaměstnanci jsou efektivně informování o jednotlivých opatřeních a mohou snadno vycházet vstříc příslušným poţadavkům. Efektivně spravovat a opakovaně vyuţívat obsah pro dosaţení maximální obchodní hodnoty Uţivatelé a autoři obsahu mohou vytvářet a předávat obsah ke schválení a plánovanému zveřejnění na intranetu a internetových stránkách. Správa vícejazyčného obsahu je v Office SharePoint Serveru usnadněna prostřednictvím nových šablon knihovny dokumentů navrţených pro zachování vztahů mezi originální verzí dokumentu a jeho jazykovými mutacemi. Zjednodušit přístup ke strukturovaným i nestrukturovaným informacím pro celý podnik a různé systémy Můţete přistupovat k datům v různých podnikových systémech jako je např. software SAP® nebo Siebel prostřednictvím hotových konektorů Office SharePoint Serveru 2007. Také můţete vytvářet personalizované pohledy a interakce s podnikovými systémy prostřednictvím prohlíţeče prostým přenášením předdefinovatelných a konfiguravatelných spojení myší. Celopodnikově spravované repozitáře dokumentů pomáhají organizacím ukládat a organizovat podnikové dokumenty v jediném centrálním umístění. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 62 Rozšíření Microsoft Office SharePoint Serveru 2007 pomohou organizaci… Propojit lidi s informacemi a odborností Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search (podnikové vyhledávání) propojuje podniková data s informacemi o dokumentech, lidech a webových stránkách a poskytuje tak komplexní, relevantní výsledky. Funkce jako potlačení duplicit, oprava chyb a upozornění zvyšují přesnost vyhledávání a pomáhají vám najít přesně to, co hledáte. Urychlit sdílení podnikových procesů přes hranice organizace Organizace mohou vyuţívat inteligentních řešení zaloţených na elektronických formulářích pro získávání důleţitých dat od zákazníků, partnerů a dodavatelů prostřednictvím webových prohlíţečů bez nutností vývoje specializovaných aplikací. Vestavěná pravidla pro ověřování dat pomáhají organizacím získávat přesná a konzistentní data, která lze přímo integrovat do podnikových systému s vyloučením redundance a chyb, ke kterým dochází při manuálním zadávání dat. Sdílet podniková data bez vyzrazení sensitivních informací Organizace mohou pouţívat Office SharePoint Server Excel Services a poskytnout tak zaměstnancům interaktivní přístup k tabulkám programu Microsoft Office Excel prostřednictvím webového prohlíţeče v reálném čase. Organizace mohou pouţít Office SharePoint Server Excel Services pro udrţování centralizovaných, aktuálních verzí tabulek – a současně – ho vyuţít k ochraně veškerých proprietárních informací, které mohou být v dokumentech obsaţené (např. finančních modelů). Umoţnit lépe informovaná rozhodnutí prostřednictvím prezentace podnikových informací v jediném centrálním umístění Office SharePoint Server 2007 usnadňuje organizacím tvorbu ţivých, interaktivních portálů business intelligence (BI), které sdruţují a zobrazují kritické podnikové informace z různých zdrojů s vyuţitím integrovaných BI funkcí jako jsou konzole, webové části, výpisy, KPI a technologie připojení podnikových dat. Centralizované Weby Report Center poskytují uţivatelům jediné společné místo, kde najdou nejnovější výkazy, tabulky a KPI. Poskytnout jedinou, integrovanou platformu pro správu aplikací intranetu, extranetu a Internetu pro celý podnik Microsoft Office SharePoint Server 2007 je zaloţen na otevřené, škálovatelné architektuře podporující webové sluţby a standardy interoperability včetně XML a SOAP. Má bohaté, otevřené API a handlery událostí pro seznamy a dokumenty.To pomáhá zajistit integraci se stávajícími systémy a poskytuje flexibilitu pro připojení prostředků od jiných dodavatelů. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 63 Microsoft Office InfoPath 2007 Forms Services Sluţby Microsoft Office InfoPath 2007 Forms Services poskytují škálovatelné a na standardech zaloţené řešení s posíleným zabezpečením, které můţe organizace vyuţít pro rozšíření dosahu podnikových procesů zaloţených na formulářích na všechny, kdo pouţívají webový prohlíţeč. Rozšíření Office InfoPath 2007 Forms Services pomohou organizaci… Rozšířit řešení pro sběr informací na kaţdého, kdo pouţívá webový prohlíţeč Office InfoPath 2007 Forms Services zpřístupňují na formulářích zaloţené podnikové procesy zákazníkům, partnerů a dodavatelům prostřednictvím webového prohlíţeče. Prostřednictvím pokročilé technologie pro prezentaci formulářů přes webový prohlíţeč, která je součástí Office InfoPath Forms Services 2007, mohou organizace navrhovat formuláře, se kterými se bude uţivatelům snadno a dobře pracovat. Tyto formuláře lze distribuovat prostřednictvím podnikového intranetu, extranetu i Internetu. Zjednodušit podnikové procesy a propojit formuláře s podnikovými LOB aplikacemi. Organizace mohou vyvíjet snadno pouţitelná formulářová řešení jako přední linii podnikových procesů vyţadující méně času, energie i nákladů. Office InfoPath Forms Services umoţňují propojení formulářů s různými stávajícími datovými systémy prostřednictvím webových sluţeb. Centralizovat správu a kontrolu formulářových řešení Office InfoPath Forms Services poskytují centralizovaný repozitář formulářových řešení, který pomáhá správců sítě řídit, kdo můţe formuláře vytvářet a publikovat, zatímco uţivatelé mohou formuláře snadno vyhledávat a pouţívat. Propojení s databázovými systémy mohou formulářová řešení vzájemně sdílet. Mechanismy aktualizace verzí formulářů sniţují prostoje. Sníţit čas potřebný na vyplňování formulářů Office InfoPath Forms Services poskytují přehledné inteligentní formuláře, které uţivatele vedou, jak správně zadávat data. Office InfoPath Forms Services umoţňují automatické předvyplnění polí formulářů z podnikových datových úloţišť. Informace tak není potřeba zadávat dvakrát, coţ zkracuje čas potřebný na vyplnění formulářů a usnadňuje práci uţivatelům. Vyvíjet formuláře s pokročilými funkcemi bez nutnosti programování Organizace můţe vyuţít Microsoft Office InfoPath 2007 pro návrh sofistikovaných formulářů – včetně pokročilého ověřování dat, výpočtů a pravidel – bez nutnosti psát ručně jakýkoliv kód. Jakmile jsou formuláře publikovány prostřednictvím Office InfoPath Forms Services, můţe je kdokoliv vyplnit prostřednictvím webového prohlíţeče. Ověřovat data ihned při zadání Office InfoPath Forms Services podporují automatickou kontrolu chyb v okamţiku zadání dat a pouţití ověřovacích pravidel zabudovaných do formulářů programu Office InfoPath 2007. Tato pravidla, která fungují v libovolném prohlíţeči, sniţují prodlevy sítě a odbourávají opakované zadávání dat. Pomoci podnikovým uţivatelům vyvíjet vlastní formuláře S intuitivním uţivatelským rozhraním programu Office InfoPath 2007 mohou podnikoví uţivatelé vytvářet vlastní formuláře a publikovat je prostřednictvím Office InfoPath Forms Services. Data z formulářů pak mohou být automaticky odeslána do knihovny Microsoft Windows SharePoint Services – a to vše jen s malou nebo ţádnou pomocí IT oddělení. Uţivatelé pak mohou zobrazovat a vyplňovat formuláře buďto prostřednictvím webového prohlíţeče nebo klientské aplikace. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 64 Rozšíření Office InfoPath 2007 Forms Services pomohou organizaci… Rychle nasazovat trvalá formulářová řešení Office InfoPath Forms Services poskytuje vývojářům kód pro opakované pouţití, nástroje pro rychlý vývoj a ladění i moţnost psát kód v jazyce Visual C#® nebo Microsoft Visual Basic .NET bez nutnosti opouštět známé prostředí Microsoft Visual Studio. Intuitivní návrh formulářů v programu Office InfoPath 2007 a úzká integrace s Microsoft Visual Studio .NET umoţňuje vývojářům zkrátit čas a sníţit náklady na tvorbu vyspělých formulářů s pokročilými funkcemi. Moţnosti verzí a schopnost aktualizova formuláře zkracuje čas a sniţuje náklady na publikování a správu formulářů. Konzistentně zachycovat informace z formulářů Návrháři formulářů pracující s Office InfoPath Forms Services mohou navrhovat formuláře s komponenty pro opakované pouţití, které lze přenášet z formuláře do formuláře a zajistit tak konzistentní sběr běţných dat. Zajistit přístup k formulářům z mobilních zařízení Office InfoPath Forms Services podporují přístup k formulářům Office InfoPath 2007 z mobilních zařízení. Office InfoPath Forms Services dokáţí detekovat, kdy se uţivatel připojuje k formuláři z mobilního zařízení a automaticky prezentují formulář v kompatibilním formátu. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 65 Sady systému Microsoft Office Různí lidé v různých pracovních situacích potřebují různé nástroje pro dosaţení osobních a podnikových cílů. Informační pracovníci potřebují nástroje pro úsporu času, tvorbu kvalitnějších výsledků a zvýšení jejich přínosu organizaci, pro kterou pracují. Avšak informační pracovníci ve velkém podniku potřebují jinou skladbu nástrojů neţ informační pracovníci v malých podnicích. Lidé pracující doma a studenti potřebují ke své práci opět něco jiného. Z toho důvodu nabízí Microsoft různé sady systému Microsoft Office, které vycházejí vstříc rozdílným potřebám uţivatelů. Pro Microsoft Office systém verze 2007 vytvořil Microsoft sedm aplikačních sad reflektující rozdíly v zaměření informačních pracovníků: Microsoft Office systém verze 2007 Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Office Office Office Office Office Office Office Enterprise 2007 Professional Plus 2007 Professional 2007 Standard 2007 Small Business 2007 Home and Student 2007 Basic 2007 Kaţdá z těchto sad je navrţena tak, aby pomáhala pracovníkům zvýšit jejich osobní přínos. Jedná se prostě o různé kombinace nástrojů, sestavené tak, aby vyhovovaly potřebám uţivatelů v různém kontextu. Kaţdá sada však napomáhá lepší vzájemné spolupráci. Kaţdá sada také umoţňuje zjednodušení procesů a správu obsahu, kaţdá pomáhá jednotlivci v organizaci získat lepší přehled o podnikových operacích. Strana 66 Microsoft Office Enterprise 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Sada Microsoft Office Enterprise 2007 je navrţena pro informační pracovníky, kteří potřebují nejširší spektrum podnikových funkcí včetně špičkové moţnosti komunikovat se spolupracovníky, zákazníky, dodavateli a dalšími osobami bez omezení hranicemi podniku či geografickými hranicemi. Se softwarem Microsoft Office Groove 2007 mohou informační pracovníci vytvářet virtuální pracovní prostory, které jim umoţní spolupráci v rámci organizaci z libovolného místa – a to i tehdy, kdyţ se dočasně odpojí od sítě. Microsoft Office OneNote 2007 pomáhá lidem v různých lokalitách spolupracovat v reálném čase prostřednictvím sdílení informací s moţností spolupráce na jediné stránce poznámek – nebo úkolech, schůzkách či záznamech formuláře. Microsoft Office Communicator 2007 je výkonný klient pro Microsoft Office systém verze 2007 okamţité zasílání zpráv (IM), který lze spouštět z libovolné aplikace systému Microsoft Office. Maximalizujte hodnotu a dostupnost všech informací Informace vytvořené, zachycené a uchované prostřednictvím systému Microsoft Office a uloţené na serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007 se stávají součástí oficiálního projektového záznamu, který je okamţitě k dispozici všem oprávněným uţivatelům či skupinám v celé organizaci, kteří mohou obsah snadno a rychle vyhledávat prostřednictvím vyspělých vyhledávacích funkcí serveru Office SharePoint Server 2007. Organizace také mohou spravovat procesy týkající se obsahu, regulační procesy a zásady prostřednictvím funkcí serveru Office SharePoint Server 2007 pro správu obsahu. Strana 67 Microsoft Office Professional Plus 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 je aktualizací sady Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003, která poskytuje efektivnější výsledky v novém pracovním prostředí. Poskytuje informačním pracovníkům aktualizované klíčové kancelářské aplikace a také podporu pro textovou, hlasovou a video komunikaci prostřednictvím aplikace Office Communicator 2007. Obsahuje také výkonné nástroje pro tvorbu a správu formulářů, které pomáhají jednotlivcům a skupinám efektivně sbírat a spravovat informace. Poskytuje integrované nástroje pro tvorbu kvalitních broţur, katalogů, webových stránek či zpráv elektronické pošty – a to vše prostřednictvím osobního počítače. 2007 a s Microsoft Windows SharePoint Services pro zajištění lepší spolupráce uvnitř i vně organizace. Moţná je také integrace s ECM a moţnostmi řízení přístupu k informacím pro lepší správu a údrţbu informační infrastruktury podniku a dosaţení souladu s legislativními poţadavky. Organizacím, které potřebují aktualizovat velký počet instalací systému Microsoft Office, nabízí Microsoft technologie Office Migration Management Technologies pro snazší plánování migrace, testování kompatibility, konverzi souborů a správu oprav. Organizace tak mohou implementovat Office Professional Plus 2007 snadno, za nízkých nákladů a s minimálním rizikem. Office Professional Plus 2007 lze integrovat se serverem Microsoft Office SharePoint Server Microsoft Office systém verze 2007 Strana 68 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Professional 2007 pomáhá obchodním profesionálům šetřit čas a vylepšit organizaci prostřednictvím výkonných snadno pouţitelných nástrojů pro správu zákaznických informací a marketingových aktivit, analýzu a výkaznictví podnikových informací a udrţování profesionální komunikace. Poskytuje kompletní sadu nástrojů pro zvýšení produktivity a správu informací, které pomáhají profesionálům lépe, rychleji a efektivněji zvládnout rutinní úkoly. Spravujte informace o zákaznících a příležitostech na jednom místě Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager umoţňuje správu obchodních kontaktů v rámci aplůikace Office Outlook. Můţete sledovat, zobrazovat a upravovat informace o zákaznících v programu Office Outlook, včetně kontaktních informací, zpráv elektronické pošty, telefonních hovorů, schůzek, poznámek, dokumentů, faxovaných a skenovaných poloţek. Outlook 2007 with Business Contact Manager umoţňuje správu obchodních příleţitostí a perspektivních Microsoft Office systém verze 2007 zákazníků efektivním způsobem. Poskytuje jediný, centralizovaný depozitář zákaznických informací, historie komunikace, telefonních hovorů, poznámek, dokumentů apod. Rozsáhlé moţnosti pro tvorbu výkazů a sestav s novými funkcemi filtrování lze přizpůsobit pro lepší předvídání úspěšnosti kontraktů. Nová konzole umoţňuje centralizovaný přehled o zákaznících a perspektivních klientech tak, abyste mohli lépe stanovit priority činnosti. Vytvářejte, publikujte a spravujte špičkové publikace vlastními silami. Sada Office Professional 2007 obsahuje Microsoft Office Publisher 2007, který slouţí k tvorbě podnikových publikací se zavedenou podnikovou identitou a propagací značky. S programem Office Publisher 2007 můţete sdílet prvky návrhu i obsahu v různých projektech snadněji a efektivněji neţ dříve. Nové nástroje a úzká integrace s dalšími produkty Microsoft Office vám pomohou distribuovat marketingové a komunikační materiály a sledovat aktivity. Strana 69 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Standard 2007 je kombinací klíčových aplikací, které potřebují domácí uţivatelé a uţivatelé z malých podniků pro správu elektronické pošty a tvorbu kvalitních dokumentů, tabulek a prezentací. Získejte lepší kontrolu a předvídatelnost při tvorbě dokumentů Office Standard 2007 nabízí zdokonalené nástroje pro práci s obrázky, grafy, diagramy a dalšími grafickými elementy pro tvorbu působivých dokumentů a prezentací. Rozsáhlá knihovna standardních grafů, nástroje pro rychlé formátování a rychlé náhledy umoţňují rychlé provádění poţadovaných změn s předvídatelným výsledkem. Také je snazší formátovat dokumenty Microsoft Office Word 2007 s vyuţitím stabilnějších číslovaných seznamů, seznamů s odráţkami a tabulek. Microsoft Office systém verze 2007 Kromě toho jsou zde Témata Microsoft Office (Themes) pro dosaţení konzistentního vzhledu dokumentů bez ohledu na to, zda jsou vytvářeny v aplikacích Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 či Microsoft Office PowerPoint 2007. Zabezpečte si elektronickou poštu a chraňte se před nevyžádanými zprávami Office Standard 2007 obsahuje rozšířený filtr nevyţádané pošty aplikace Office Outlook 2007, který zabraňuje ukládání nevyţádané pošty do poštovní schránky a zajišťuje ochranu před potenciálně škodlivými přílohami zpráv. Je zde také lepší ochrana proti phishingu, coţ je podvodné jednání, jehoţ cílem je získat od příjemce podvrţené zprávy důvěrné finanční nebo osobní informace. Strana 70 Microsoft Office Small Business Edition 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Small Business 2007 je navrţen jako kompletní sada nástrojů pro zvýšení produktivity a správu kontaktů pro majitele malých firem a jejich zaměstnance. Uţivatelé Microsoft Office Small Business Edition mohou rychleji provádět rutinní pracovní úkoly, spravovat informace o zákaznících a kontaktech, udrţovat kvalitní komunikaci a vlastními silami zpracovávat materiály pro marketingové kampaně. Jednou z klíčových komponent Office System Small Business Edition je Office Outlook with Business Contact Manager, který umoţňuje správu kontaktů z prostředí programu Office Outlook. Můţete sledovat, zobrazovat a upravovat informace o zákaznících v programu Office Outlook, včetně kontaktních informací, zpráv elektronické pošty, telefonních hovorů, schůzek, poznámek, dokumentů, faxovaných a skenovaných poloţek. Outlook 2007 with Business Contact Manager umoţňuje správu obchodních příleţitostí a perspektivních zákazníků efektivním způsobem. Poskytuje je Microsoft Office systém verze 2007 jediný, centralizovaný depozitář zákaznických informací, historie komunikace, telefonních hovorů, poznámek, dokumentů apod. Rozsáhlé moţnosti pro tvorbu výkazů a sestav s novými funkcemi filtrování lze přizpůsobit pro lepší předvídání úspěšnosti kontraktů. Nová konzole umoţňuje centralizovaný přehled o zákaznících a perspektivních klientech tak, abyste mohli lépe stanovit priority činnosti. Vytvářejte, publikujte a spravujte špičkové publikace vlastními silami. Office Small Business Edition obsahuje Microsoft Office Publisher 2007, který slouţí k tvorbě podnikových publikací se zavedenou podnikovou identitou a propagací značky. S programem Office Publisher 2007 můţete sdílet prvky návrhu i obsahu v různých projektech snadněji a efektivněji neţ dříve. Nové nástroje a úzká integrace s dalšími produkty Microsoft Office vám pomohou distribuovat marketingové a komunikační materiály a sledovat aktivity. Strana 71 Microsoft Office Basic 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Basic 2007 nabízí základní sadu nástrojů pro zvýšení produktivity pro potřeby domácí kanceláře: nástroje pro tvorbu dokumentů, tabulek a správu času a elektronické pošty. Jedná se sice o základní sestavu, nicméně aplikace v ní obsaţené jsou na vysoké úrovni: Microsoft Office Basic obsahuje stejné verze programů Office Word, Microsoft Office systém verze 2007 Office Excel a Office Outlook jako ostatní sady systému Microsoft Office. Domácí uţivatelé mohou těchto nástrojů vyuţít k tvorbě profesionálních dokumentů a tabulek. Mohou spravovat elektronickou poštu, pracovat s kalendářem, úkoly apod. To vše zvládnou rychleji a efektivněji neţ dříve. Strana 72 Microsoft Office Home and Student 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Communicator 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Groove® 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Publisher 2007 with Business Contact Manager Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Word 2007 Sada Microsoft Office Home and Student 2007 byla navrţena pro rychlou a snadnou tvorbu skvěle vypadajících dokumentů, tabulek a prezentací. Obsahuje také výkonné nástroje pro správu poznámek a informací. Obsahuje zdokonalené nabídky a nástroje, vylepšené grafické a formátovací nástroje, nové nástroje pro správu času a poskytuje vyšší spolehlivost a zabezpečení. Office Home and Student 2007 usnadňuje formátování dokumentů Microsoft Office Word 2007 s vyuţitím stabilnějších číslovaných seznamů, seznamů s odráţkami a tabulek. Témata Microsoft Office (Themes) pro dosaţení konzistentního vzhledu dokumentů bez ohledu na to, zda jsou vytvářeny v aplikacích Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 či Microsoft Office PowerPoint 2007. Office Home and Student 2007 nabízí zdokonalené nástroje Microsoft Office systém verze 2007 pro práci s obrázky, grafy, diagramy a dalšími grafickými elementy pro tvorbu působivých dokumentů a prezentací. Rozsáhlá knihovna standardních grafů, nástroje pro rychlé formátování a rychlé náhledy umoţňují rychlé provádění poţadovaných změn s předvídatelným výsledkem. Konečně je zde aplikace Office OneNote 2007, která studentům umoţňuje pořizovat, ukládat a spravovat na jednom místě prakticky jakýkoliv typ informací – včetně textu zadaného z klávesnice, zvukových záznamů, videonahrávek, rukou psaného textu i rukou načrtnutých diagramů, obrázku, fotografií a informací z dalších aplikací včetně programů systému Microsoft Office. Office OneNote dokáţe zcela nahradit papírový zápisník, čímţ studentům poskytuje ideální nástroj pro zápis poznámek. Strana 73 Závěr Výrazné trendy mění pracovní prostředí: Globální konkurenční boj, globálně rozptýlené pracovní skupiny a vzrůstající potřeba organizací dokázat rychle reagovat na příleţitosti Rostoucí potřeba zajistit větší transparentnost a zúčtovatelnost podnikových procesů Dnešní svět je svět, kde je třeba být neustále v pohotovosti, neustále ve spojení. V provozu jsou milióny mobilních zařízení. Hranice a pevně vymezená pracovní doba se stírají. Tyto trendy kladou na kaţdého jedince v organizaci, která se snaţí prosadit v konkurenčním prostředí, obrovské nároky. Oby mohli dobře odvádět svou práci a maximálně přispívat k úspěchu organizace, potřebují nástroje, které jim umoţní pracovat efektivněji, nikoliv usilovněji. Potřebují nástroje podporující flexibilní, snadnou a bezpečnou spolupráci. Potřebují nástroje pro zjednodušení podnikových procesů a nástroje pro rychlé Microsoft Office systém verze 2007 vyhledávání a pouţívání obsahu. A konečně potřebují také nástroje, které jim umoţní vyuţívat znalostí a dat uloţených na různých místech podniku tak, aby tyto informace byly dostupné kaţdému oprávněnému uţivateli. Microsoft zaměřil vývoj systému 2007 Microsoft Office takovým způsobem, aby nabízel pracovníkům přesně takové nástroje, které potřebují k dosaţení úspěchu. Klientské aplikace systému Microsoft Office integrují uţivatele s daty do dynamického systému podniku prostřednictvím serverových řešení Microsoft Office. Servery systému Microsoft Office pak pomáhají zajistit, aby všichni uţivatelé v podniku mohli snadno vyhledávat a vyuţívat informace a odbornost na různých místech a dokázali pohotově a efektivně reagovat na příleţitosti. Nové verze osobních aplikací i serverů systému Microsoft Office nabízí jednotlivcům i organizacím potřebné nástroje pro dosaţení úspěchu v novém pracovním prostředí. Strana 74 Dodatek A: Poţadavky na systém a známé problémy Poznámka: Pro Microsoft Office systém verze 2007 nebyly zatím stanoveny definitivní systémové poţadavky, ani nebyla dokončena optimalizace výkonu. Poznámka: Aplikace Microsoft Office systému verze 2007 (Beta 2) jsou podporovány na operačním systému Windows Vista Beta 2 (po uvedení) nikoliv však na dřívějších betaverzích systému Windows Vista. Programy Beta 2 jsou 32 bitové aplikace, které lze na 64 bitové platformě (Windows XP a Windows Server 2003) provozovat prostřednictvím WOW64. Při upgradu z Microsoft Office 2003 na verzi 2007 je moţné, ţe uţivatelé nebudou nucení upgradovat hardware, i kdyţ budou moţná muset upgradovat operační systém. Při upgradu z Microsoft Office 2000 nebo z Office Microsoft Office systém verze 2007 XP na verzi 2007 je zapotřebí, aby se uţivatel nejprve ujistil, ţe jeho hardware odpovídá alespoň minimální konfiguraci pro provoz Microsoft Office systému verze 2007. Strana 75 Osobní aplikace a sady systému Microsoft Office Pro klientské aplikace systému 2007 Microsoft Office – včetně aplikací Office Access, Office Excel, Office Groove, Office InfoPath, Office OneNote, Office Outlook, Office Outlook with Business Contact Manager, Office PowerPoint, Office Project, Office Publisher, Office SharePoint Designer, Office Visio a Office Word – je zapotřebí následující hardware a software: Komponent Požadavek Operační systém Operační systém Microsoft Windows XP s servisním balíčkem Service Pack 2 nebo novějším nebo Microsoft Windows Server 2003 nebo vyšší Počítač a procesor Procesor s taktovacím kmitočtem 500 MHz nebo vyšší; 256 MB paměti RAM nebo více; mechanika DVD Pevný disk 2 GB volné kapacity pro instalaci (po dokončení instalace bude část této kapacity opět uvolněna, pokud budou z pevného disku odstraněny instalační soubory); Procesor s taktovacím kmitočtem 1 GHz a 512 MB paměti RAM nebo více je zapotřebí pro provoz aplikace Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager Rozlišení monitoru Minimálně 800 x 600; Doporučujeme 1024 x 768 nebo více Připojení k Internetu Širokopásmové připojení s rychlosti 128 Kbps nebo více pro stahování produktů a aktivaci Další komponenty Microsoft Internet Explorer 6.0 s servisními balíčky, Microsoft Exchange Server 2000 nebo novější jsou zapotřebí pro uţivatele aplikace Outlook 2007 Sady Microsoft Office – Office Basic 2007, Office Home and Student 2007, Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional 2007, Office Professional Plus 2007, a Office Enterprise 2007 – budou mít podobné poţadavky. Úplný seznam systémových komponentů a místa, kam se instalují, naleznete na stránkách http://beta.microsoft.com. Microsoft Office systém verze 2007 Strana 76 Servery Microsoft Office System Poznámka: Serverové systémy vyţadují více systémové paměti a podpůrného softwaru neţ systémy podporující klientské aplikace. Servery systému Microsoft Office a Windows SharePoint Services Beta 2 budou podporovány nadcházející verzí systému Microsoft Windows Server s kódovým označením „Longhorn“, který bude představen během Community Technology Preview (CTP) v červnu 2006. Pro servery systému Office budou uţivatelé potřebovat: Komponent Poţadavek Operační systém Windows Server 2003 SP1; podporu pro 64 bitové verze Windows Serveru 2003 Jednorázová instalace Server s procesorem o taktovacím kmitočtu 2,5 GHz; minimální kapacita paměti RAM 1 GB, doporučujeme 2 GB;2 GB volného místa na disku pro instalaci; 5 GB nebo více místa pro provoz Skupinová instalace Webový server s procesorem o taktovacím kmitočtu minimálně 2,5 GHz a minimálně 2 GB paměti RAM; aplikační server s dvěma procesory o taktovacím kmitočtu minimálně 2,5 GHz a minimálně 2 GB paměti RAM; Microsoft SQL Server 2000 SP3 nebo novější nebo SQL Server 2005 s dvěma procesory o taktovacím kmitočtu minimálně 2,5 GH a minimálně 2 GB paměti RAM Připojení k Internetu Širokopásmové připojení s rychlosti 128 Kbps nebo více pro stahování produktů a aktivaci Další komponenty Internet Explorer 6.0 s servisními balíčky Microsoft Office systém verze 2007 Strana 77 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services version 3.0 je technologie serveru Windows Serveru 2003, která podporuje funkce systému Microsoft Office verze 2007. Její vyuţívání vyţaduje: Komponent Poţadavek Operační systém Windows Server 2003 SP1; Windows Server 2003 x64 Edition; Microsoft ASP.NET 2.0; Internet Information Services (IIS) 6.0 s běţnými soubory, sluţbu SMTP, sluţbu Internet Jednorázová instalace Server s procesorem o taktovacím kmitočtu 2,5 GHz; minimální kapacita paměti RAM 1 GB, doporučujeme 2 GB; volný prostor na pevném disku počítače minimálně 2 GB pro instalaci, 5 GB pro provoz Skupinová instalace Webový server s procesorem o taktovacím kmitočtu minimálně 2,5 GHz a minimálně 2 GB paměti RAM; aplikační server s dvěma procesory o taktovacím kmitočtu minimálně 2,5 GHz a minimálně 2 GB paměti RAM; SQL Server 2000 SP3 nebo novější nebo SQL Server 2005 – systém se dvěma procesory o taktovacím kmitočtu 2,5 GHz a minimálně 2 GB paměti RAM Připojení k Internetu Širokopásmové připojení s rychlosti 128 Kbps nebo více pro stahování produktů a aktivaci Další komponenty Internet Explorer 6.0 s servisními balíčky Microsoft Office systém verze 2007 Strana 78 Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Manager Pro Office Groove Manager budou uţivatelé potřebovat: Komponent Poţadavek Operační systém Windows Server 2003 SP1; Procesor Server s procesorem o taktovacím kmitočtu 2,0 GHz; Minimálně 2 GB paměti RAM Pevný disk Podle konfigurace, minimálně 100 GB Připojení k Internetu Širokopásmové připojení s rychlosti 128 Kbps nebo více pro stahování produktů a aktivaci Další komponenty Internet Explorer 6.0 s servisními balíčky a JavaScriptem, povolené cookies a formuláře; SQL Server 2000 nebo novější; Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Relay nebo Microsoft Office Groove Enterprise Services; IIS 6.0 pro Windows Server 2003; virtuální server SMTP; Microsoft .NET Framework 2.0, včetně ASP.NET Microsoft Office systém verze 2007 Strana 79 Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Relay Pro Office Relay budou uţivatelé potřebovat: Komponent Poţadavek Operační systém Windows Server 2003 SP1; Procesor Server s 64 bitovým procesorem s podporou sady instrukcí; rychlost procesoru 2,4 GHz nebo více; konfigurace se dvěma procesory s minimálně dvěma fyzicky samostatně instalovanými procesory (konfigurace jednoho procesoru se dvěma jádry (dual-core) není podporována) Paměť Minimálně 4 GB RAM, doporučujeme 8 GB. V případě podpory velkého mnoţství uţivatelů se můţe uplatnit i více paměti. Pevný disk Minimálně 40 GB; Minimálně 73 GB (pro operační systém a aplikaci Groove Relay); objem dat: Minimálně 250 GB; Minimálně 350 GB s úloţištěm dat připojeným přes rozhraní SCSI Připojení k Internetu Širokopásmové připojení s rychlosti 128 Kbps nebo více pro stahování produktů a aktivaci Další komponenty Internet Explorer 6.0 s servisními balíčky Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Manager Ostatní Systémový svazek: Velikost clusteru: 4 KB (4096 bytů) pro systémový svazek i datový svazek; formát svazku: NTFS; řadič RAID: vysoce výkonný řadič s hardwarovou cache o velikosti cache pro čtení minimálně 64 MB, řadič s cache pro zápis se záloţní baterií a minimální velikostí cache pro čtení/zápis 128 MB; výkon diskového subsystému: diskový subsystém pro datový svazek musí podporovat propustnost pro zápis 200 KB/s podle měření nástrojem DBWriteTest; viz Příručku administrátora Groove Relay více informací o testování nástrojem DBWriteTest; komprimované a síťové svazky nejsou podporovány pro instalaci Groove Relay či datové adresáře. Poznámka: Následující sluţby a aplikace nelze instalovat do stejné instance operačního systému jako Groove Relay: Groove Manager Groove Data Bridge Internet Information Services (nebo jiné webové servery či aplikace naslouchající na portu 80) Active Directory Office Groove 2007 (nebo předcházející verzi Groove) Ostatní servery Microsoft Office Windows SharePoint Services Microsoft Office systém verze 2007 Strana 80 Utility a sluţby pro on-line zálohování, které zálohují soubory, které jsou otevřeny pro čtení a zápis v instalaci Groove Relay nebo datových adresářích nejsou podporovány. Microsoft Office Groove Server 2007 Groove Data Bridge Pro Groove Data Bridge budou uţivatelé potřebovat: Komponent Poţadavek Operační systém Windows Server 2003 SP1; Procesor Server s dvěma procesory o taktovacím kmitočtu minimálně 3,0 GHz a minimálně 3 GB paměti RAM; Pevný disk Minimálně 400 GB; Připojení k Internetu Širokopásmové připojení s rychlosti 128 Kbps nebo více pro stahování produktů a aktivaci Další komponenty Internet Explorer 6.0 s servisními balíčky Microsoft .NET Framework 2.0; IIS 6.0; ASP.NET 2.0; Microsoft Windows Workflow Foundation 3.0; V IIS musí být povoleno rozšíření webových sluţeb ASP.NET Poznámka: 64 bitové verze Groove Data Bridge musí být instalovány na 64 bitovou verzi operačního systému Windows Server 2003; 32 bitové verze Groove Data Bridge mohou být instalovány na 86 či 64 bitovou verzi operačního systému Windows Server 2003; Microsoft Office systém verze 2007 Strana 81
Podobné dokumenty
FairhavenRD500_07_07
používají různé druhy provozu (AM, FM, SSB) je velmi výhodné vyhledávat stanice pomocí
předefinovaných pásem (bandů) u kterých jsou zadány hraniční kmitočty pásma, ladící krok a
provozní mód, vždy ...
Připojení
síťový kabel nepokládejte nábytek, TV nebo jiné
věci. Poškozený síťový kabel může způsobit požár,
nebo elektrický šok. Kabel odpojujte vytažením
za zástrčku, nikoli zatažením za kabel. Nikdy
nesahe...
VH 1132 - Video a audio vrátný
Na této stránce je možné zapnout detekci pohybu [Motion Detect], nastavit jednu kameru jako
defaultní pro monitorování, nastavit defaultní kameru pro detekci pohybu, nastavení času pro
záznam a ča...
stiahnuť návod - Obchodný
[Sledovat ukázky].
Moţnost Sledovat ukázku se nachází na
druhé stránce v nabídce s nastavením.
Rodiče v bance - Institut interní komunikace
body: lidé,
spolupráce, cíle
Nejtěžší bylo vybrat vhodné lidi
a vytrénovat z nich obchodníky. Práce
pojišťovacího poradce je od práce bankéře
naprosto odlišná. Poradce musí cestovat za klienty,
na ...
Případová studie využití MS InfoPath Studie
InfoPath, protože poskytuje intuitivní uživatelské rozhraní, podporuje vazbu na Microsoft
SQL server a umožňuje dostatečné přizpůsobení pro specifické firemní požadavky, navíc
obsahuje podporu ruko...
Architektonická vizualizace v Blenderu
Počítačová grafika je velmi široký obor. Velmi často se setkáváme především s grafikou tištěnou a webovou. Ale to není ani zdaleka všechno. Díky rychlému nárůstu výkonu procesorů
a grafických karet...
Czech Republic
Pokyny pro dodavatele předmětů
vždycky předmět”, tak je dostačující zjistit od vlastního dodavatele, zdali
určitý předmět – ať už byl zakoupen jako samostatný předmět nebo byl
zahrnut do sestaveného předmětu – obsahuje více ne...
Microsoft Office 2007 - nové a změněné funkce
Tato příručka ani její část nesmí být bez výslovného písemného povolení společnosti
DIGI TRADE, s.r.o. rozmnožována ani převáděna do jakékoliv jiné formy, ať mechanicky nebo
elektronicky, včetně fo...
