Google kalendáře - Můj studijní svět online

Gymnázium a Střední odborná škola, Nový Jičín,
příspěvková organizace
Google kalendáře
Tutoriál projektu MOSS – učitelská verze
Nový Jičín 2009
Mgr. Gustav Žídek
Osnova
1 Úvodní informace...................................................................... 3
2 Cloud computing ....................................................................... 4
3 Google Kalendář........................................................................ 5
3.1
K čemu se to hodí?......................................................................................................... 5
3.2
Jak začít Kalendář používat?........................................................................................... 6
3.3
Jak si změním nastavení aplikace?.................................................................................. 7
3.4
Jak se zbavit kalendáře, který nechci používat? .............................................................. 9
3.5
Jak si přidat kalendář ..................................................................................................... 9
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.5.7
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
Zajímavý kalendář ........................................................................................................................... 10
Kalendář Úkoly ................................................................................................................................ 10
Kalendář spolupracovníka ............................................................................................................... 12
Nový kalendář ................................................................................................................................. 14
Importovaný kalendář ..................................................................................................................... 14
Kalendář Počasí ............................................................................................................................... 19
Přijmout pozvání do kalendáře ....................................................................................................... 19
Události....................................................................................................................... 21
Přidání celodenní události ............................................................................................................... 21
Pozvánka ......................................................................................................................................... 23
Notifikace ........................................................................................................................................ 25
Sneak prewiev ................................................................................................................................. 27
Přidání události na konkrétní čas .................................................................................................... 27
3.7
Google Labs ................................................................................................................. 28
3.8
Google Gears ............................................................................................................... 28
4 Závěr....................................................................................... 30
1 Úvodní informace
Vážení kolegové, tento manuál vznikl v rámci jedné z prvních z klíčových aktivit při
realizaci projektu MOSS – Můj studijní svět online a má za úkol Vás seznámit s principy
tvorby, používání a sdílení plánovacích kalendářů v prostředí Google Apps tak, abyste si
sami mohli jejich výhody vyzkoušet a oblíbili si jejich používání. Tutoriál je zároveň
studijním materiálem pro školení, které budete rozsahu 3 hodin prezenčně a několika hodin elearningem absolvovat.
Účelem vzniku tutoriálu rozhodně není vytvořit podrobnou příručkou – tomu brání
jak jeho omezený rozsah tak i princip školení - 3 hodiny mají být pouze motivační ukázkou
toho, co aplikace umí.
Učitelská verze tutoriálu Vás bude provádět aplikací Kalendář v jazyce českém, pokud
tomu nebudou bránit zvláštní okolnosti (jakkoliv se lokalizační tým Google snaží ze všech sil,
lokalizace všech novinek, které v Google Apps vznikají je, sice nepatrně, ale přeci jen
zpožděna za funkcemi dostupnými ve verzi anglické). Nic Vám ale nebrání používat
libovolnou jazykovou mutaci nastavení. Anglické nastavení pak bude podrobněji popsáno
v studentské verzi tohoto tutoriálu, která je Vám také k dispozici.
Tento tutoriál spolu s ostatními je k dispozici volně ke stažení i pro kolegy z jiných
škol na odkazech webu projektu www.mujstudijnisvetonline.eu
stejně jako sada
videotutoriálů, které Vás interaktivní formou provedou obtížnějšími postupy. Je ale jasné, že
některé postupy budou muset transformovat kolegové z jiných škol na svoji lokální situaci,
kdy buď mají svůj vlastní poštovní účet na gmail.com (tam jsou jim jednotlivé aplikace
dostupné taky) či již mají Google Apps zaregistrovány pro svoji svojí školní doménu (u nás je
to gnj.cz). Pokud ne, možná propadnou Cloud Computingu a sociálním sítím natolik, že
budou tlačit zodpovědné lidi na svých školách k takovým změnám, aby výhody Google Apps
mohli využívat taky.
3
Pro účely tohoto tutoriálu byly v naší školní doméně vytvořeny 2 poštovní účty
fiktivních uživatelů – Tomáš Fuk – fiktivní student a Prokop Buben – fiktivní učitel.
2 Cloud Computing
Dnes každý, kdo používá pro svou práci počítač, musí investovat jednak do hardware
(HW) a pak do celé sady softwarových (SW) aplikací, které potřebuje na tvorbu textu,
tabulek, úpravu obrázků, e-mailovou komunikaci a plánování a podobně. Tyto aplikace se
vyvíjejí a žádají zase náročnější HW a tak i když ceny PC i přenosných počítačů rapidně
klesly, pořád je to nezanedbatelná investice a uživatel se dostává do spirály zbytečných
výdajů.
Řešením je takzvaný Cloud computing. Vše co potřebujete je středně výkonný počítač
připojený relativně rychle do internetu a vhodný prohlížeč internetu. Veškerý potřebný SW
běží na cizích počítačích, jejichž majitelé Vám umožní se připojit a tento SW používat. Jako
službu. Proto se tomu říká SaaS – Software as a service – SW jako služba. A za službu platíte.
Penězi nebo jinou službou – informacemi o sobě. Rozhodně Vás ale vůbec nezajímá, kdo a
jak se stará o to, že Vám vše hezky běží. Jako byste byli připojeni s počítačem k nějakému
„obláčku“ (cloud), kde vše správně funguje.
4
Obrázek 1: Cloud computing
Zkuste se připojit například na www.picnik.com. Intuitivně bez znalosti angličtiny
pochopíte, že obrázek nejdříve nahrajete ze svého počítače „někam do obláčku“ do internetu,
tam pomoci nástrojů přes prohlížeč upravíte a nakonec zase stáhnete do svého počítače. A
těch nástrojů je tam rozhodně více, než ve vašich „windowsech“. A navíc Vám to umožní
hned tento obrázek sdílet-na Facebooku, přes Flickr, přes Twitter…no ano, záleží jen na Vás,
jak dalece se chcete zbavovat svého soukromí a být závislý na firmách, jež pracuji s Vašími
daty, které vy takto nemáte pod kontrolou – neboť tohle jsou hlavní argumenty odpůrců jak
Cloud computingu, tak sociálních sítí obecně. Ale rozhodnutí je jen na Vás…
To byl jeden příklad. My se budeme podrobněji věnovat SaaS Google Apps –
konkrétně jedné její službě-Google Kalendáři.
3 Google Kalendář
3.1 K čemu se to hodí?
Pomocí této aplikace si můžete vést poměrně pestrý soubor událostí a úkolů, na které
nechcete nebo nesmíte zapomenout. Je možno si nastavit upomínání na události a to formou
5
pop-up oken (to když jste u počítače), formou mailu (připomínáte si událost, která nastane až
za dlouho) nebo formou SMS zprávy. Samozřejmostí je možnost sdílet jeden či více
kalendářů s jinými uživateli, svůj kalendář můžete včlenit do svého osobního webu.
K dispozici je taky celá řada kalendářů veřejných-využívat je není žádný problém.
3.2 Jak začít Kalendář používat?
Přihlaste se do své pošty a klikněte na odkaz Kalendář vlevo nahoře.
Obrázek 2: … klikněte na odkaz Kalendář
Otevře se Vám v prohlížeči (nutno podotknout, že prohlížeč musí mít povoleny
cookies a na počítači musí být nainstalována podpora javy-ale to je už přeci standard…) nové
okno a v něm vidíte defaultně nastavenou aplikaci. Všimněte si, že v sekci Jiné kalendáře je
zobrazen kalendář České svátky-tento je implicitně vnucen správcem domény. Nic Vám
nebrání si jej ale odstranit.
6
Zde se nastavuje aktuální
náhled dle režimu zobrazení.
Zde provádíte hlavní nastavení aplikace.
Režimy zobrazení.
Měsíční náhled.
Aktuální den.
Zde jsou kalendáře výlučně Vámi spravované.
To je náhled
kalendáře dle
režimu zobrazení.
Zde jsou kalendáře, které můžete pouze prohlížet.
Zde vidíte
aktuální čas.
Zde se přidává kalendář
spolupracovníka.
Obrázek 3: Defaultní nastavení kalendáře
3.3 Jak si změním nastavení aplikace?
Kliknutím na libovolný ze tří odkazu 'astavení, které jsou v Obrázku 3 zvýrazněny
červenou elipsou, se přepneme do režimu, během kterého lze provádět nejdůležitější změny
nastavení aplikace Kalendář. Tento režim má 4 záložky: Obecné, Kalendáře,
'astavení mobilu a Laboratoř. Poslední dvě jmenované jsou sice velmi důležité, ale
možnosti nastavení jsou na nich natolik intuitivní, že není třeba je zde komentovat.
7
Změnu celé stránky musíte uložitjinak nebude akceptována…
…no a pak se musíte vrátit zpět do
Kalendáře
Pamatujte, kde se jazyk nastavuje a
kde se nastavení ukládá. Pak si
zkoušejte jak je libo…pro jazykáře
doporučuji vyzkoušet.
Zde není zapotřebí měnit nictedy pokud se neodstěhujete
z ČR ☺
Zde nastavíte výchozí zobrazení při
přihlášení se ke Kalendáři.
Nastavte město, nikoliv PSČ….
..a pak máte možnost si zobrazovat
předpověď v daném místě –
například ve stupních Celsia.
Zde nastavujete, jak má kalendář
reagovat na pozvánky o ostatních a
jak zobrazovat jejich události.
Zkuste vybrat „islámský“.
Heslo můžete
změnit i zde, ale
logičtější je to
dělat v Gmailu.
Nastavte „ano“ a zkuste klávesy M, D, W….
Obrázek 4: 'astavení Kalendáře - záložka Obecné
8
Zde je Váš výchozí kalendář, zde
budou všechny, které vytvoříte
a můžete nasdílet ostatním.
Práce s ics formátem.
Výchozí kalendář se Vám smazat nepovede
(pozor, ostatní ano!..). Pouze v něm vymažete
všechny události.
Zde budou všechny kalendáře,
které někdo nasdílí Vám.
Zde se odhlásíte z kalendáře.
Obrázek 5: 'astavení Kalendáře - záložka Kalendáře
V kurzu, prosím, nedělejte úpravy ve svém výchozím kalendáři a stejně tak si do něj
nenastavujte žádné „intimnější“ události. Je totiž ve výchozím nastavení nasdílen všem
v doméně a každý uživatel si jej může přidat. Bude se nám ale hodit pro závěrečný úkol…
3.4 Jak se zbavit kalendáře, který nechci používat?
V našem cvičném prostředí se učitel Buben rozhodl, že nadále nechce mít dostupný
kalendář České svátky. Jelikož je to kalendář, který nevytvořil, nemůže jej vymazat, může se
pouze odhlásit z jeho používání. V 'astavení na záložce Kalendáře je vpravo dole u
kalendáře České svátky volba Odhlásit se…a je to – kalendář ze všech nastavení zmizel.
3.5 Jak si přidat kalendář
Zde je již celá řada možností v závislosti na tom, jaký kalendář chcete přidat. Jedná-li
se o kalendář z kategorie Zajímavých, zda se jedná o výchozí kalendář jiného uživatele, zda
9
je to jiný kalendář jiného uživatele či zda jde o nějaký veřejný kalendář, který není googlem
nabízen.
3.5.1 Zajímavý kalendář
Představte si, že jste se unáhlili a kalendář České svátky přeci jen chcete zobrazovat.
Všimněte si, že jen o kousek výše na stejné záložce, odkud jste kalendář odstranili, je odkaz
Procházet zajímavé kalendáře. Kliknutím na něj se Vám objeví nabídka kalendářů
(přiznejme si ale, že pro českou jazykovou mutaci velice chudobná – v sekci Prázdniny
vlastně jen ten jeden, který nás zajímá). Zvolte Přihlásit se k odběru a je to - kalendář zase
vidíte a s ním i všechny události – posuňte se například na týden, na který připadá 17.leden a
vidíte, že v tento den je věnován památce obětem holokaustu. Je to událost zvýrazněna
červeně-tak jako celý kalendář České svátky. Když na tento kalendář v sekci Jiné kalendáře
jednou kliknete, jeho zvýraznění se ztratí a událost se nezobrazuje. To ale neznamená, že
byste kalendář vymazali-pouze jej nezobrazujete. Čili takto lze zobrazovat jednotlivé
kalendáře a sledovat, jak třeba spolu některé události kolidují.
Zkuste si v Obecném nastavení změnit jazyk na English (US) a hned uvidíte, kolik
mají Američané „zajímavých“ kalendářů. Nu a tam si u zajímavého kalendáře vyberete
Přihlásit se k odběru.
3.5.2 Kalendář Úkoly
V hlavním okně Kalendáře klikněte vlevo pod logem Gymnázia na odkaz Úkoly.
V sekci Moje kalendáře Vám vznikl nový kalendář Úkoly a vlevo od náhledu kalendáře se
objevil rám Úkoly, kde si tento kalendář můžete manažovat. Opětovným klikáním na odkaz
Úkoly pod logem Gymnázia už kalendář neodstraníte, pouze zobrazíte nebo odzobrazíte tento
rám pro manažování kalendáře Úkoly. V něm pak klikněte na symbol „je větší…“ tím můžete
upravit podrobnosti existujícího úkolu nebo nového úkolu, který tímto hned vytvoříte. Úkoly
můžete řadit pod sebe-doporučuji dodržovat posloupnost času. Úkoly můžete kategorizovat
do různých seznamů, přednastaven je jen jeden - Výchozí seznam.
10
Rám pro manažování
úkolů.
Zde měníte
podrobnosti již
vytvořenému úkolu.
Zde kalendář Úkoly
zapnete.
Kalendář Úkoly.
Zde vytvoříte nový úkol
pro dané datum.
Zde se
pracuje
se
seznamy.
Zde se pracuje
s jednotlivými úkoly.
Obrázek 6: Kalendář Úkoly
Klikněte si tam, kde v Obrázku 6 je rudá elipsa - do pátku 15. ledna. V okně, které
Vám vyskočí, vyberte vlevo nahoře volbu Úkol a následně jej pojmenujte Maturitní otázky a
do poznámek napište „kolega Dostál“. Potvrďte vytvoření úkolu. Hotovo. Nyní si klikněte na
změnu podrobnosti tohoto úkolu-zde můžete měnit název úkolů i editovat poznámku, v
prázdném zatržítku si poznamenáváte splnění úkolu, pole s křížkem slouží k vymazání data
termínu dokončení, ale nesmaže úkol. To se dělá ikonkou koše vpravo dole. V tlačítku Akce
si pak můžete, až budete mít úkolů v kalendáři Úkoly více, zadat tisk jejich seznamu, řadit je
dle data termínu dokončení či zobrazovat i již dokončené úkoly. A až budete mít úkolů tolik,
že Vám z nich půjde hlava kolem, pocítíte potřebu je kategorizovat – a proto slouží seznamy
úkolů. A až budete mít i více seznamu, je možné jednotlivé úkoly přesouvat mezi seznamy.
Vše vidíte na Obrázku 7. Nakonec si zavřete rám pro manažování úkolů.
11
Tady jste vytvořili
nový úkol.
Pokud je zde zatržítko, je
úkol splněn.
Zde editujete poznámku.
Zde se vracíte zpět
do seznamu úkolů.
Zde vybíráte seznam, do
kterého úkol přesunete.
Obrázek 7: Editace úkolu
3.5.3 Kalendář spolupracovníka
Výchozí kalendáře jsou nastaveny tak, že jsou sdíleny všem uživatelům v doméně a to
se všemi podrobnostmi. Je sice možné toto sdílení upravit tak, aby nikdo nemohl sledovat
podrobnosti, dokonce je možno u něj sdílení vypnout úplně, ale to by, dle mého názoru, bylo
k neprospěchu věci, neboť je to jediný uživatelův kalendář, který mají možnost vyhledat
ostatní v doméně, aniž by museli o povolení přístupu k němu žádat či museli čekat, než
kalendář jiný uživatel nasdílí. A z tohoto důvodu si myslím, že do něj patří informace výlučně
pracovní. Pojďme se podívat na příklad – jakkoliv se v něm pracuje s událostmi, které ještě
vytvářet neumíme.
Učitel Buben se snaží být moderní učitel. Vyzve své studenty, kterým je třídní, aby si
do svých kalendářů vytvořili události kdy půjdou na preventivní prohlídku k lékaři. Sám si
pak přidá do svého Kalendáře kalendáře svých studentů, aby věděl, kdy si kdo lékaře
naplánoval.
Na Obrázku 3 jsou vlevo dole modré elipsy, kde jsou odkazy, pomoci kterých můžete
přidat spolupracovníka. Podmínkou je, aby dotyčný měl poštovní účet u Gmailu (to je
12
zajímavá informace-neboť z ní plyne, že takto nemusíte sdílet kalendáře pouze se
spolupracovníky ze stejné domény!).
Učitel Buben si tam tedy napíše [email protected] a potvrdí. Ihned se mu zobrazí
kalendář studenta Fuka – pokud tento sdílení u svého výchozího kalendáře nezakázal.
Obrázek 8: přidán kalendář spolupracovníka
No a vidíte - jelikož student Fuk si vše psal do výchozího kalendáře, tak nejen, že jeho
učitel vidí, že prohlídku má student naplánovánu na úterý, ale že ve středu má taky plány,
které ale se školou zjevně nesouvisejí!:). Ale pozor! Stejně tak by každý student viděl všechny
události učitelů, kteří si vše píšou do výchozího kalendáře.
13
3.5.4 Nový kalendář
Vytvořte si kalendář, ve kterém si budeme zkoušet, co vše lze a nelze udělat. V sekci
Moje kalendáře naleznete odkaz Vytvořit a v okně, které se otevře, si vyplňte údaje-třeba
podle Obrázku 9. Potvrďte a kalendář je na světě.
Nezatrhujte, zatím jej nebudete
sdílet, ale zde byste si vybrali, zda
jej můžou sdílet pouze všichni na
Gymnáziu, nebo kdokoliv na
světě…
Zde kliknete
pro požadavek
vytvoření
nového
kalendáře.
Zde vytvoření
potvrdíte.
Jediný uživatel kalendáře jste nyní vy.
Obrázek 9: Vytvoření nového kalendáře
3.5.5 Importovaný kalendář
Kalendář je soubor s příponou „ics“. A jak takový soubor někdo vyrobí? Jednodušesvůj kalendář dá do *.ics souboru exportovat. V 'astavení kalendáře na kartě Kalendáře
(viz Obrázek 5) naleznete odkazy Import kalendáře a Exportovat kalendáře. Tím prvním
14
soubor.ico naimportujete do své aplikace, tím druhým všechny své kalendáře vyexportujete ale pozor - do archívu .zip, který když rozbalíte, bude obsahovat tolik .ics souborů, kolik
vlastníte kalendářů. Pak jen vybrat ten správný…
Kalendáře různých příležitostí na webu najdete celou řadu. Doporučuji Vám ale do
vyhledávače zadat nejen ico jako typ souborů, ale obecnější označení veřejných kalendářů a
to je iCal. Čili si dejte Googlem vyhledat „jmeniny ical“ a hned jeden z prvních odkazů Vás
vede na http://www.netmania.cz/kalendare-pro-ical , kde máte české a slovenské jmeniny.
Pozor ale-velká většina stránek pro stažení kalendáře (a tato není výjimkou) používá protokol
webcal a ten má za následek spuštění výchozího programu e-mailu a to nezřídká bývá MS
Outlook. Abychom se tomu vyhnuli, klikněte na odkazu kalendáře
České jmeniny
pravým
tlačítkem myši, vyberte si Kopírovat adresu odkazu a překopírujte ji do nového okna
prohlížeče. Tam se tedy objeví webcal://www.netmania.cz/files/ical/cz-names.ics , tam
nahraďte webcal:// za http:// a zmáčkněte Enter. Soubor uložíte tam, kam chcete. Kdo se
ztratil, stáhněte si jej přímo z http://www.gnj.cz/cz-names.ics :)
Další postup pak je, že si kliknete na odkaz Přidat v sekci Jiné kalendáře. Vyberete
možnost Import kalendáře a tlačítkem Procházet vyberete adresář, kam jste soubor cznames.ics uložili. Pak nezapomeňte upřesnit, do kterého kalendáře chcete tyto jmeniny
importovat – zvolte Moje pokusy (abych byl upřímný, ve skutečnosti neimportujeme
kalendář jako takový ale sadu událostí do nějakého kalendáře-a tím „nějakým“ je pro nás
kalendář Moje pokusy, který kdykoliv, kdy se Vám něco nepodaří, můžete smazat).
Import nějakou dobu trvá – i když se jedná o poměrně malý soubor, ukládá se na
servery Google přes půl zeměkoule a určitě to není jediná akce, která zrovna teď na serverech
Google probíhá. Je-li hotovo, můžete se hned kochat novými událostmi v kalendáři Moje
pokusy. Vše podstatné je na Obrázku 10, výsledek na Obrázku 11.
15
Obrázek 10: Import události do kalendáře
Obrázek 11: Události Jmeniny po importu do kalendáře
Importovat je možno nejen přes .ics soubory ale také odkazem URL – což není nic
jiného, než adresa webové stránky. Pokud se podíváte do 'astavení kalendářů a tam
16
kliknete na libovolný kalendář, pak úplně dole objevíte adresy kalendáře. Ty jsou dvojí –
veřejné a zabezpečené a jak je mohou ostatní užívat, to záleží na tom, jak nastaví sdílení
daného kalendáře jeho vlastník.
Tato volba vygeneruje nové adresy, staré přestanou platit.
Zde klikněte a ….
… a tato adresa se Vám zobrazí.
Obrázek 12: Adresy kalendáře
URL adresa XML slouží pro vkládání např. do RSS čteček. Adresa HTML slouží pro
prohlížení daného kalendáře přes prohlížeč internetu, nebo taky pro vkládání kalendáře do
webových stránek – o tom více v manuálu Google weby. A URL adresa ICAL – to už známe
– ta slouží pro import kalendáře. Pojďme si to zkusit:
Michal Hlosta je kolega učitele Bubna. Udělal si svůj kalendář, ve kterém má svůj
rozvrh hodin. Nastavil jej jako sdílený všem v doméně a zjistil si jeho soukromou URL ICAL
adresu-tak jak je vidět na Obrázku 13. Tuto adresu dal k dispozici kolegovi Bubnovi – poslal
mu ji třeba přílohou mailem – tak, aby kolega Buben, kdykoliv bude potřebovat, viděl rozvrh
hodin kolegy Hlosty.
17
Učitel Buben si zvolil odkaz Přidat v sekci Jiné kalendáře, vybral Přidat pomoci
adresy URL, do řádku Adresa URL ji vkopíroval z doručeného mailu a zvolil Přidat
Kalendář – vše jak vidíte na Obrázku 13.
Obrázek 13: Přidat kalendář adresou URL
Hotovo – učitel Buben si přidal kalendář kolegy - pokud mu vadí jméno kalendáře,
může si jej přejmenovat…kdykoliv jej muže odstranit atd.
18
3.5.6 Kalendář Počasí
V nastavení Kalendáře na záložce Obecné si nastavte v položce Lokalita třeba
Palačov v části Zobrazit počasí na základě místa si vyberte °C. Uložte a měl by se Vám
objevit v sekci Jiné kalendáře kalendář Počasí – a v něm zobrazena předpověď na pro
aktuální den a nejbližší 3 dny následující. Samosebou v Palačově meteorologická stanice není,
informace se berou z Ostravy pro obec Starý Jičín, pod kterou Palačov spadá. Vyzkoušejte
pro Vaše bydliště!
Kliknutím zde…
… se zobrazí toto.
Obrázek 14: Kalendář Počasí
3.5.7 Přijmout pozvání do kalendáře
Kolega učitele Bubna je taky předseda předmětové komise. Udělal si kalendář, do
kterého píše plán práce a plán schůzek PK. Rozhodl se, že napříště už nebude kolegu Bubna
obesílat mailem nebo mu telefonovat, ale že zadá kolegovi povinnost sledovat kalendář, který
mu nasdílí. A poněvadž komisi, kterou vede, považuje za komunikačně otevřenou, nastaví, že
i kolega může události do kalendáře přidávat.
Všimněte si, že když pozve majitel kalendáře ke sdílení konkrétní lidi, nenastavuje ani
veřejnost kalendáře, ani sdílení všem v doméně. Pozvanému příjde mail a do jeho Kalendáře
je kalendář Předmětová komise ihned přiřazen.
19
Zde napište adresuuživatele, který má
adresu na Gmailu a
kterého chcete
přizvat do kalendáře.
Zde uživatele přidáte.
A zde mu nastavíte,
co s kalendářem
může provádět…
…nebo to tady
změníte, pokud už je
uživatel přidán.
Obrázek 15: 'astavení sdílení v kalendáři
Obrázek 16: Automatický mail pro pozvaného uživatele
20
3.6 Události
Učitel Buben má tři vlastní a pět jiných kalendářů, umí vytvořit celodenní úkol, neumí
vytvořit událost ani ji zmanažovat. To se ale ihned změní, neb na tom není nic složitého.
Jednotlivé kalendáře je
možno zobrazovat a
odzobrazovat.
Události celodenní, je
možno je jedním zatržítkem
změnit na události
v určenou hodinu.
Události v určenou hodinu.
Jednotlivé kalendáře je
možno přebarvovat a
v nastavení i měnit,
přejmenovávat, sdílení,
odhlašovat se a vlastní
kalendáře i mazat.
Zde vidíte události
jednotlivých kalendářů,
odlišených barvami,
které je možno měnit.
Tyto dvě se i kříží.
Obrázek 17: Události v kalendářích
3.6.1 Přidání celodenní události
Učitel Buben má starou tetičku, která má 13. ledna narozeniny. Učitel Buben toho má
hodně a vždy si vzpomene pozdě. Rád by si ve svém vlastním kalendáři vytvořil událost, která
by mu každý rok připomněla, že má tetičce koupit dárek. Takovou událost vytvořit není
problém – vše je patrné z Obrázku 18. Nebojte se ani vytvořit si událost ve výchozím
kalendáři-ukážeme si, jak ji nastavit, aby ji nikdo neviděl. Trošku složitější je nastavit
podrobnosti události, proto si projdeme podrobněji jednotlivé možnosti nastavení.
21
Zde událost pojmenujete.
Zde kliknete pro
vytvoření celodenní
události.
Zde událost vytvoříte…
… jde to i zde…
Zde vyberete
kalendář, kam bude
událost patřit.
… a zde ji hned upravítenebo kdykoliv později.
Událost se zobrazí zde, jeden klik a můžete upravovat.
…bude zde možno
nastavit parametry
opakování –
například, že
poslední tato
událost proběhne
13.1.2015.
Zde nastavte
hodnoty, jaké
vidíte, při dalším
otevření
podrobnosti
uvidíte odkaz
Mapa. Kliknutím
na ní se Vám
ukáže místo, kde
se má oslava
konat
Pokud zde
vyberete
Opakuje se…
Komentář.
Zde nechte Dostupný.
Když zde vyberete Soukromá, neuvidí událost
nikdo, i když má Váš kalendář nasdílen.
Obrázek 18: Vytvoření a editace události
22
Zde pozvěte další
hosty do události
– stačí jen začít
psát adresu
z domény, doplní
se sama.
Pokud se rozhodnete, že událost nebude celodenní, ale bude trvat jen několik hodin,
odtrhněte zatržítko zvýrazněné oranžovou elipsou. Událost se přesune do hodinového
rozvržení a nastavení podrobnosti se změní tak, že je možno nastavit počátek a konec
události. Vy ale tvoříte událost celodenní.
V modré elipse je volba, která Vám vygeneruje kód, kterým můžete událost publikovat
na webu. Více v příslušném manuálu.
Ve volbě Opakuje se nastavte pro náš příklad Ročně. Možnosti je, jak vidíte, vícero.
Nastavení podrobností se změní tak, že je možno nastavit parametry opakování. Pokud
zamáčknete tlačítko Do v parametru Končí, pak Vám vyskočí kalendář, ve kterém můžete
nastavit kdy má událost proběhnout naposled – nastavte 13.1.2015. Uvědomte si, že pak se
změní i charakter případného vymazání události. Opakováním jste vytvořili sérii události a
když ji budete chtít smazat, musíte zvolit, zda smazat pouze tu jednu konkrétní, nebo úplně
všechny nebo tu jednu konkrétní a všechny po ní.
3.6.2 Pozvánka
Události, které vytvoříte, uvidí všichni, komu jste nasdíleli kalendář-pokud neurčíme,
že událost má být soukromá. I pak ale můžete poslat vybraným lidem pozvánku. Zde, v našem
příkladě, jste pozvali studenta Fuka - řekněme, že je to vnuk tety Kateřiny☺. V rámci
pozvánky můžete nastavit, jaká bude mít práva - nechte beze změny. Při ukládání změn
v Podrobnostech jste dotázání, zda všem hostím poslat pozvánku. Zvolíte Ano. Fukovi
příjde mailem pozvánka – Obrázek 19. Pozvaný host svou účast potvrdí či nikoliv. Fuk se
rozhodne, neboť ten den nejde do školy z jiných důvodů, že oslavu odmítne. Před tím, než
zmáčkne příslušný odkaz, klikne na odkaz Mapa a v novém okně se mu otevře místo, kde
autor události oslavu naplánoval – to je ta GPS pozice na Obrázku 18. Vidíme, že je to
v Novém Jičíně☺.
23
Student už
vidí, že něco
má☺…
…ještě se
podívá, kde
oslava
proběhne…
…a pak účast
odmítne.
Obrázek 19: Mailem je hostům doručena pozvánka...
Obrázek 20: Mapa Google, kde událost proběhne.
24
Odmítnutím se do Podrobností události, které jsou viditelné u všech zúčastněných,
zanese informace o tom, kdo na oslavu přijde, kdo nikoliv, na odpovědi od kolika hostí se
ještě čeká-a to jmenovitě.
Obrázek 21: Podrobnosti události - host odmítl účast
3.6.3 Notifikace
Standardně jsou v Kalendáři dostupné jen dvě možností připomenutí události a to
pomoci Vyskakovacího okna a pomoci e-mailu. Znamená to, že v mnou zvoleném předstihu
je možno nastavit upozornění. Místo, kde se volba nachází, je na Obrázku 18 označena
zelenou elipsou. Nastavte u E-mailu 10 dnů – to by mohlo, na koupení dárku tetě stačit☺
V 'astavení Kalendáře si vyberte třetí záložku – 'astaveni mobilu a postupujte
podle Obrázku 22. Po kliknutí na Dokončení nastavení Vám dojde ještě jedna SMS
potvrzující, že Váš mobil byl ověřen. Od tohoto okamžiku máte ve všech svých kalendářích,
v jejich nastavení, záložku upozornění, která Vám umožňuje zvolit, zda chcete u daného
kalendáře upozornění na nové pozvánky a jejich modifikaci posílat stále e-mailem a/nebo
SMS zprávami.
25
Zadejte své mobilní číslo včetně
směrového čísla země a klikněte
na Zaslat ověřovací kód.
SMS Vám dojde kód, ten zadejte
zde a Dokončete nastavení
Obrázek 22: Povolení notifikace SMS
Obrázek 23: Změna výchozích notifikací pozvánek
Ačkoliv Google na svých stránkách píše, že notifikace může být Vaším operátorem
zpoplatněna, není tomu zatím tak a tato služba je zatím zdarma. No a to z kalendářů a jejich
26
událostí dělá opravdu skvělý nástroj pro zapomětlivé. Nyní si učitel Buben u své události
může mimo notifikaci E-mailem nastavit taky notifikaci SMS, která mu připomene, že má
tetičce také popřát. A toto připomenutí mu bude doručeno kdekoliv, kde má svůj mobil.
3.6.4 Sneak prewiev
Pro úplnost je třeba se zmínit i o této „vychytávce“, která souvisí s nastaveními, která
na Obrázku 18 jsou zvýrazněna červenými elipsami.
U každé události, které si uživatel vytvoří, může si nastavit, zda během této události se
bude ostatním jevit jako Dostupný (ano, tetička má celý den narozeniny, ale to neznamená, že
po učiteli Bubnovi se slehne zem….) či nikoliv (dobrá volba při události, kdy je uživatel
fyzicky mimo zaměstnání).
Pokud pak jiný uživatel bude chtít učitele Bubna pozvat jako hosta do události, může
si zvolit položku Zkontrolovat dostupnost hostů a zdrojů a hned uvidí, zda po dobu jeho
události je jím zvaný host dostupný. Učitel Buben bude celý 13. leden dostupný.
Něco podobného lze v rámci správy domény udělat i pro zdroje-tím je myšleno např.
učebny, projektory atd. No a pokud si pro každou událost každý zarezervuje třeba učebnu, je
jasné, že jinému uživateli bude pak po tuto dobu nedostupná. Toto je řešení pro korporátní
sféru určitě velmi přínosné.
3.6.5 Přidání události na konkrétní čas
Provádí se tak, že kliknete do plochy kalendáře přibližně v místě, kde byste chtěli
událost vytvořit a pak nastavíte počátek a konec události. Ostatní nastavení podrobností jsou
totožná s nastaveními celodenní události.
Tento typ události je možno kdykoliv změnit na celodenní událost a naopak.
27
3.7 Google Labs
V nastavení kalendáře je ještě jedna záložka, které jsme se nevěnovali. Je to záložka
Laboratoř.
Politika Googlu je taková, že nejlepšími testery jsou uživatelé. Proto se v této záložce
objevují tzv. gadgety neboli „udělátka“, která mohou být pro uživatelé přínosná. A pokud
tedy o ně zájem je a jsou bezproblémová ve své funkci, přesunou se časem z laboratoře do
standardního nastavení.
Možná Vás zajímá, na kdy vyjdou v roce 2012 Vánoce. Zkuste si v Laboratoři
aktivovat Zobrazení roku…a nezapomeňte tu volbu uložit. Po návratu do Kalendáře se
vpravo od Kalendáře zobrazí panel Zobrazení roku. Napíšete tam rok 2012 a kliknete na
Přejít na. Štědrý den je v pondělí☺. Všimněte si ještě malé šipky, která je na hranici mezi
Kalendářem a Zobrazením roku. Slouží k jakési minimalizaci gadgetu. Kdybyste gadget
Zobrazení roku totiž zavřeli křížkem, deaktivujete jej v laboratoři.
3.8 Google Gears
Největší výhoda Cloud computingu je zároveň jeho největší nevýhodou. To, že se
veškerá data ukládají na vzdálené úložiště v případě výpadku služby představuje problém.
Je jasné, že v případě problému na straně Google nastoupí stovky techniků, kteří jej
vyřeší rychle a bez ztrát na datech - to na Vašem počítači je nebezpečí ztráty důležitých
souborů daleko větší - vždyť ruku na srdce: kdo z Vás vůbec svá data zálohuje.
Daleko větší problém vznikne, když nám vypadne připojení do internetu. Toto Google
neovlivní a reakční doba našich ISP (tedy poskytovatelů internetových služeb) nemusí být
zrovna dle našich představ.
28
Proto je dobré mít k dispozici tzv. Offline verzi kalendáře. Je jasné, že neslouží proto,
abychom offline vytvářeli nové události a pozvánky, ale abychom neztratili přehled o
událostech již vytvořených.
Rozhodně následující kroky nedělejte na počítačích, které nejsou pod vaší správoujako např. v kavárnách, učebnách apod.
… a objeví se toto
okno
Klikněte na odkaz
Offline…
Klikněte sem…
… a objeví se toto
okno.
Klikněte sem…
toto okno.
… a sem a je to
hotovo.
Obrázek 24: Instalace Google Gears
29
Objeví se tato ikonka, která symbolizuje stav režimu Offline…
…a aktualizuje se prohlížeč.
Rozbalením ikonky se objeví
tyto možnosti. Poslední
z nich znemožní práci
offline.
Obrázek 25: Aktualizace prohlížeče a synchronizace
Je škoda, že takto je možno pracovat Offline pouze s výchozím kalendářem. Ale i to je
možná jen dočasné…
4 Závěr
Pokud jste došli až sem a neodradil jsem Vás, gratuluji. Věřím, že si práci v Google
Kalendáři oblíbíte a Kalendář se pro Vás stane nenahraditelným pomocníkem.
Autor
30