Zahrada 2014 - zlatyceskyrucicky.cz

Pozvánka na výstavu
“Zahrada 2014”
Co to je
Kde to je
Kdy to je
Co tam bude
21. ročník prodejní výstavy.
v Havlíčkově Brodě, v kulturním domě Ostrov.
25.4. - 27.4.2014.
zahradní nábytek, zahradní technika, stavebně architektonické doplňky,
keramika, grily, krby, bazény, zahradnické výpěstky, sadba, drobná lesní
technika, rekreační a sportovní zařízení, atd.
nejúspěšnější akce svého druhu v regionu - tradičně okolo 16 000 návštěvníků.
cílená reklama v regionu a přilehlých okresech (v místním tisku, v místním
televizním a rozhlasovém vysílání, na plakátech, na plánu na výstaviště, na
internetu.
:
:
:
:
Návštěvnost :
Reklama
:
Program :
čtvrtek
pátek
sobota
neděle
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
24.4.2014
25.4.2014
26.4.2014
27.4.2014
8.00
9.00
8.00
8.00
16.00
-
18.00 hod. instalace
18.00 hod. vlastní výstava
18.00 hod. vlastní výstava
16.00 hod. vlastní výstava
21.00 hod. ukončení výstavy, demontáž expozic
Pro Vás, kteří jste o naší regionální výstavě neslyšeli, stručně několik základních informací:
Výstava probíhá v interiéru sálu kulturního domu Ostrov a v přilehlých venkovních prostorách.
Výstavní plocha je členěna na třímetrové standardní pásy a atypické výstavní plochy - viz závazná
objednávka.
Možnost připojení elektrické energie, event. vody - viz závazná objednávka.
Ozvučení sálu a venkovních prostor bude spojeno s představováním jednotlivých firem dle jejich
požadavků.
Tak jako každý rok bude i v roce 2014 odměněn každý 500. návštěvník.
Souběžně s konáním výstavy budou probíhat kulturní doprovodné akce ( vystoupení mažoretek,
dechová hudba, ohňostroj, taneční a hudební vystoupení ).
Výstava probíhá opět ve virtuální podobě na internetu.
Pořadatel si vyhrazuje právo nepřijetí přihlášky všem zájemcům přihlášeným po naplnění kapacity.
Vyplněnou objednávku zašlete nejpozději do 28.2.2014 na adresu pořadatele, časovou slevu lze
uplatnit pouze na objednávky doručené do 31.1.2014 a uhrazené v termínu splatnosti. Pokud nebude
termín splatnosti dodržen, ztrácíte nárok na tuto slevu a bude Vám doúčtována zbývající částka dle
uvedené tabulky. Vystavovatel se stává zaregistrovaný až po zaplacení zálohové faktury.
Pořadatel
...
. zlat
..
ý
čk y
či
ský ru
če
GEONOVA s.r.o.
Kyjovská 1962
580 01 Havlíčkův Brod
Případné dotazy zodpovíme na telefonních číslech 569428743, 569428744
nebo je můžete zanechat na e-mail: [email protected]
Čtěte http://www.geonova.cz
www.zlatyceskyrucicky.cz
Těšíme se na Váši účast
Jana Koubková
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI
NA VÝSTAVĚ
Přidělení výstavních ploch
Organizátor výstavy přidělí plochy na základě zaslaných objednávek s přihlédnutím ke specifickým požadavkům vystavovatele,
současnému stavu obsazenosti a charakteru uspořádání výstavních ploch.
Další služby
Výstavní místo bude vybaveno dle objednávek. Vystavovatel si může objednat další služby uvedené v závazné objednávce.
Exponáty a obchodní zboží
Vystavovatel či obchodník plně odpovídá za své exponáty a obchodní zboží. Organizátor výstavy neručí vystavovateli či obchodníkovi za
ztráty, odcizení, poškození nebo zničení exponátů či obchodního zboží, zařízení a pomocných materiálů. Vystavovatel či obchodník je
povinen dodržovat technicko-bezpečnostní, provozní, dopravní i protipožární předpisy a výstavní řád.
Organizace výstavy
Vystavovatelé jsou povinni dodržovat nařízení a pokyny pořadatelů v průběhu celé výstavy. Pořadatelům, technickému personálu a
bezpečnostním orgánům musí být kdykoliv umožněn přístup do všech prostor výstaviště. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat veškeré
bezpečnostní, hygienické a protipožární předpisy.
V průběhu výstavy budou prováděny kontroly pořadatelem. Budou-li zjištěny níže uvedené nedostatky ze strany vystavovatele, bude
postižen v souladu s výstavním řádem. Jedná se zejména o neoprávněné rozšíření výstavní plochy nebo její přemístění, o nedodržení
sortimentu uvedeného v objednávce nebo o celkovou nevhodnost prodeje a vzhledu expozice.
VÝSTAVNÍ ŘÁD
čl. 1
Tento výstavní řád platí pro všechny účastníky prodejní výstavy ZAHRADA .
čl. 2
Přijetí, zařazení
O přijetí na výstavu rozhoduje jen pořadatel výstavy.
čl. 3
Přihlášení a stornovací podmínky
Přihlášení na výstavu je realizováno ze strany vystavovatele zasláním řádně vyplněné a podepsané objednávky a následným včasným
zaplacením zálohové faktury.
Nedodržení termínu splatnosti má za následek zrušení objednávky ze strany pořadatele.
Objednávka je závazná, při odhlášení účastníka jsou účtovány následující poplatky :
- odhlášení účastníka jeden měsíc před započetím výstavy - 50 % ceny
- odhlášení účastníka čtrnáct dnů před započetím výstavy nebo při jeho neúčasti - 100 % ceny
Tyto poplatky se týkají pouze částky za výstavní plochu - ostatní částky jsou nevratné.
čl. 4
Naskladňování a registrace
Při příjezdu na výstavu bude vystavovateli přiděleno evidenční číslo označující umístění výstavní plochy. Toto označení je vystavovatel
povinen mít během celé výstavy viditelně umístěno na své expozici. Vystavovatel obdrží vizitky pro personál výstavního stánku. Označení
vizitkami je povinné po celou dobu výstavy. Vystavovatelé bez vizitek nebudou vpuštěni do areálu bez zaplacení vstupného, po ukončení
výstavy je vystavovatel povinen vizitky vrátit, jinak budou dodatečně vyúčtovány v hodnotě 50,- Kč /kus. Nedodržení doby určené
pořadatelem k naskladňování jednotlivých expozic bude toto klasifikováno jako neúčast na výstavě dle čl.3 a pořadatel je oprávněn tyto
prostory dále pronajmout bez nároku na vrácení zaplacené zálohy.
čl. 5
Instalační přípojky
Odběr elektrické energie a vody se přihlašuje zvláštní objednávkou. Svévolné napojení na elektrickou síť bude postihováno. Všechny
používané elektrické přístroje musí být odrušeny. Jejich používání musí být v souladu se všemi místními technickými možnostmi a
bezpečnostními předpisy. Při opuštění expozice je vystavovatel povinen je odpojit ze sítě a bezpečně zajistit. Odběr vody lze uskutečnit
pouze za účasti pořadatele nebo příslušného odpovědného technického pracovníka. Používat vlastní elektrocentrálu nebo jiné technické
zařízení lze jen za předpokladu, že jejich provoz neruší, či neohrožuje ostatní účastníky a návštěvníky.
čl. 6
Úprava místa realizace
Objednané expozice jsou vyznačeny a očíslovány. Jednotlivé expozice nejsou odděleny boxy, a jejich úprava je na vystavovateli. Expozice
nesmí svým provozem obtěžovat ostatní vystavovatele (např. hlukem, znečištěním), nesmí odporovat celkovému architektonickému vzhledu
výstaviště a musí dodržovat sortiment uvedený v přihlášce. V případě nedodržení této povinnosti má pořadatel právo zajistit okamžité vyklizení
přiděleného místa. V tom případě mohou být takto uvolněné prostory dále pronajaty. Tímto nevzniká vystavovateli nárok na náhradu vzniklých
nákladů. Pronajatý prostor musí být v den zahájení výstavy v 8.00 hodin kompletně vystavovatelem upraven a personálně zajištěn, jakož i po
celou dobu trvání výstavy. Vystavovatel je povinen po ukončení výstavy uvést pronajaté prostory do stavu, v jakém je převzal. Nesplnění výše
uvedených požadavků bude postiženo pokutou ve výši 500 - 1000 Kč. Výměny přidělených prostor nebo jejich pronájem vystavovatele třetím
osobám jsou nepřípustné bez souhlasu pořadatele.
čl. 7
Odpovědnost za škody
Za škody, které způsobili na vystavovaných exponátech při instalaci a po dobu výstavy třetí osoby, pořadatel neodpovídá. Venkovní prostory
výstavy jsou oploceny a v nočních hodinách střeženy proti vniknutí nepovolaných osob.
čl. 8
Likvidace expozic je možná až po ukončení výstavy
V případě nedodržení tohoto termínu pořadatel nevrátí v konečné faktuře paušální zálohu.
Pokud vystavovatel neprovede vyklizení svojí expozice do 5 hodin po ukončení výstavy, je pořadatel oprávněn výstavní plochy vyklidit a zboží
uskladnit na náklady a rizika vystavovatele.
čl. 9
Povinnosti vystavovatele
Vystavovatelé musí viditelně označit cenami zboží nabízené k prodeji.
Čištění výstavních ploch musí být prováděno tak, aby nedocházelo k obtěžování návštěvníků a ostatních vystavovatelů nad přiměřenou míru.
Pořadatelé na svůj náklad zajistí odklizení běžného komunálního odpadu ze sběrného místa, ostatní odpadky jsou vystavovatelé povinni
odstranit na vlastní náklady.
Vystavovatel odpovídá za škody, které on nebo jeho pracovníci způsobili ve výstavních prostorách a na jejich zařízení.
čl. 10
Reklama
Vystavovatel může své výrobky a služby nabízet formou reklamního hlášení, panelem či upoutávkou v místě svojí expozice. K reklamnímu
hlášení smí použít pouze pořadatelský rozhlas, toto hlášení je bezplatné.
čl. 11
Parkování vozidel všeho druhu v prostorách výstaviště není povoleno. Vozidla zaparkovaná v rozporu s tímto zákazem budou odstraněna na
náklady vystavovatele. Vozidla zajišťující zásobování budou používat k tomu vyhrazených vjezdů a stanovené doby.
čl. 12
Každý vystavovatel je povinen dodržovat tento výstavní řád. Pokud by došlo k jeho opětovnému porušení ze strany vystavovatele, je
pořadatel oprávněn zajistit okamžité vyklizení výstavní plochy vystavovatelem. V tomto případě nevzniká vystavovateli právo na
náhradu vynaložených nákladů.
Čl. 13
Výjimky z tohoto výstavního řádu může udělit pouze pořadatel.
Za organizační výbor pořadatele
Josef Kubát
ZÁVAZNÁ OBJEDNÁVKA
“Zahrada 2014”
25.4. - 27.4. 2014 v Havlíčkově Brodě
Údaje o vystavovateli :
Název a fakturační
adresa firmy
Adresa pro poštovní
korespondenci
(je-li rozdílná)
Kontaktní osoba
Telefon / fax
IČO
DIČ
(pouze plátci DPH)
Banka
Č.účtu
Vystavované zboží
EXPOZICE :
Váš požadavek vyplňte dle následujících pokynů v tabulce č.1 na další straně.
Pozor - součástí Vašeho výstavního místa musí být i manipulační prostor, kde stojí prodávající a kde je
uskladněno zboží.
V interiérech
: pásy o hloubce 3 m a délce dle požadavku vystavovatele, minimální délka je 1,5 m.
V ostatních částech
: minimální velikost je 2,5 m při hloubce 1,5 m, atypické - dle možností pořadatele
Typizovaná expozice
: stánek do 12 m (pod balkonem 15 m )
např. 30 m = 12 x 650 Kč + 18 x 700 Kč (viz. nadlimitní prostor "Expozice")
VYBAVENÍ EXPOZICE :
Váš požadavek vyplňte dle následujících pokynů v tabulce č.2 na další straně.
El. energie - v případě zájmu je nutno vyplnit druh spotřebiče, přípojka el. energie bude předána vystavovateli na místě, stejným
způsobem bude předána zpět pořadateli. Případná ztráta materiálu bude vystavovateli vyúčtována v pořizovacích nákladech nebo
bude vystavovatelem nahrazena. V důsledku omezené kapacity příkonů el. energie žádáme vystavovatele o minimalizaci
nárokovaných odběrů (např. varné konvice - káva lze koupit v místě).
OSTATNÍ :
Váš požadavek vyplňte dle následujících pokynů v tabulce č.3 na další straně.
Tombola - v rámci výstavy probíhá odměňování každého 500. návštěvníka cenou věnovanou některým z vystavovatelů. Jedná se
o ukázku produkce firmy. Výrobky nebo kupony služeb, kterými se vystavovatelé prezentují, budou oznamovány ve výstavním
vysílání a při vlastním předávání.
Inzerce - plán výstaviště - tak jako v předcházejících letech bude vydán barevný plán výstaviště s rozmístěním jednotlivých
vystavujících firem v celkovém nákladu 20 000 ks, který bude distribuován před výstavou v okolních městech regionu a také bude
k dispozici při vstupu na výstavu.
Inzerce - krajská periodika - jedná se o inzerci v krajském vydání MF Dnes o nákladu 12 000 ks a v krajském vydání
Havlíčkobrodského deníku o nákladu 14 000 ks. Tato inzerce vyjde v týdnu před konáním výstavy.
Inzerce - internetová podoba - v letošním ročníku bude opět plán výstaviště přístupný i na internetu. Každý vystavovatel zde
bude zdarma zveřejněn v seznamu firem, a to v základním rozsahu - název firmy a činnost. Pokud máte zájem o rozšířenou službu
zveřejnění adresy, tel. spojení, popisu a fotografie s možností vyhledání umístění na výstavišti nebo umístit Váš reklamní banner,
vyplňte příslušný řádek v tabulce č.3. Internetová ZAHRADA poběží na adrese www.zlatyceskyrucicky.cz, kde se již nyní můžete
podívat na stávající způsob inzerce firem.
“Zahrada 2014”
25.4. - 27.4. 2014 v Havlíčkově Brodě
Tabulka č.1 : Expozice
Cena v Kč za m
Umístění
Velikost expozice
základní časová sleva
650
700
590
640
Balkon
500
440
Venkovní plocha - v areálu
Venkovní plocha - mimo areál
450
390
250
250
Přízemí - typizovaná expozice
Přízemí - nadlimitní m
2
2
délka
hloubka
Náčrtek expozice
(označte prodejní stranu)
Tabulka č.2 : Vybavení expozice
Druh
Kč/kus
Požadavek/ks
Druh
Kč
500
Stůl
80
El.energie do 2 kWh
Židle
30
nad 2 do 5 kWh
1 000
Ubrus
20
nad 5 kWh
1 500
voda napojení
300 Kč
Paravan
100
Požadavek ks/kWh
Tabulka č.3 : Ostatní
Druh
Vizitka pro vystavovatele
Registrační poplatek
Internet - zvýrazněný zápis
- banner
Inzerce - plán výstaviště
- krajská periodika
(mimořádné přílohy k výstavě)
Reklamní letáky
(maximálně 2 000 kusů)
Parkování
Záloha - vratný paušál
Tombola
Cena v Kč
50
600 + 400 + 400
Požadavek
(pro expozici jsou 2 ks zdarma - nevrácení je pokutováno, viz. výstavní řád)
(povinný poplatek za každou firmu + 400 Kč za každou další expozici,
+400 Kč pro expozice produkující jiný odpad než obalový materiál)
(do 3 fotografií)
ano - ne
1 000
(na úvodní straně)
500
1 500
(na dalších stranách)
ano - ne
ano - ne
(velikost vizitky cca 50 x 90 mm)
ano - ne
Havlíčkobrodský deník, MF Dnes - v souvislosti
s prezentací výstavy - plán, seznam vystavovatelů
apod., uveďte kterému dáváte přednost :
ano - ne
rozdávání u vstupu
ano - ne
volně k odběru v KD Ostrov u bufetu
ano - ne
300
2 000
(v jednom periodiku)
2 000
1 000
za automobil
250
500
(cena pro návštěvníky)
(rezervace parkování automobilu na parkovišti vedle KD Ostrov)
nutno uvést SPZ
(bude vrácena při dodržení výstavních podmínek v konečné faktuře)
(její popis)
Všechny ceny budou zvýšeny o hodnotu daně dle příslušné sazby DPH platné v daném období.
Objednáváme tímto umístění expozice a zavazujeme se dodržet všeobecné výstavní podmínky
a výstavní řád.
Datum :
Razítko a podpis :