zpravodaj 2013_01 - Sdružení tajemníků městských a obecních

zpravodaj 2013_01 - Sdružení tajemníků městských a obecních

ZPRAVODAJ
SDRUŽENÍ TAJEMNÍKŮ MĚSTSKÝCH A OBECNÍCH ÚŘADŮ ČR
ROČNÍK XIX.
č. 1/2013
17. května 2013
XXV. VALNÉ SHROMÁŽDĚNÍ
A JARNÍ SEMINÁŘ STMOÚ ČR
26. – 28. KVĚTEN 2013
Chomutov – městská věž
Kamencové jezero
Kino Svět Chomutov
Městská památková zóna Chomutov
Aquasvět Chomutov
OBSAH ZPRAVODAJE
XXV. valné shromáždění a jarní seminář
STMOÚ ČR, 26. – 28. 5. 2013, Chomutov –
aktuální program, organizační informace,
mapky, seznam obchodních partnerů
a další podrobnosti
XXIV. valné shromáždění a podzimní
seminář STMOÚ ČR, 28. – 30. 10. 2012,
Tábor – ohlédnutí a vyhodnocení semináře
Z jednání předsednictva
Komise pro zahraniční spolupráci STMOÚ
ČR zasedala v Táboře a v Benešově
Jiří Hořánek prvním viceprezidentem
U.Di.T.E.
Celosvětová organizace ICMA
Akce STMOÚ ČR 2013
Str. 1/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
XXV. valné shromáždění a jarní
odborný seminář STMOÚ ČR
Kino Svět Chomutov
26. – 28. květen 2013
Vážené kolegyně tajemnice,
Vážení kolegové tajemníci,
již za několik dní bude zahájeno XXV. valné
shromáždění a jarní podzimní celostátní odborný
seminář Sdružení tajemníků městských a obecních
úřadů ČR, o. s. Předsednictvo našeho sdružení
rozhodlo o místu konání podruhé v Ústeckém kraji,
zejména proto, že naši kolegové se nabídli pomoci
s jeho organizací a také proto, že Vám všem
chceme ukázat, že i v tomto krásném místě České
republiky je na co se dívat. Budeme věřit tomu,
že se jako obvykle vydaří pěkné počasí a že si
z připraveného programu, zejména toho doprovodného, odnesete úžasné zážitky a vzpomínky.
Nad seminářem převzali osobní záštitu hejtman
Ústeckého kraje Oldřich Bubeníček a primátor
statutárního města Chomutov Mgr. Jan Mareš.
Na seminář je zaregistrováno 155 tajemnic
a tajemníků městských a obecních úřadů z celé
republiky, dále pak 75 zástupců 21 obchodních
partnerů a 20 hostů, celkem se konference spolu
s organizátory zúčastní okolo 260 osob.
Registrace na seminář byla otevřena od 6. března
do 25. dubna 2013, několik opozdilců se tradičně
přihlásilo až po uzavření registrací.
Vlastní odborný program konference se bude konat
v prostorách nového Kina Svět Chomutov
(http://www.kulturasport.cz/kulturni-zarizeni/kinosvet). Tento objekt poskytuje kompletní kongresový servis pro účastníky konference
Odborný program konference je zaměřen na
připravovanou legislativu, její aplikaci v praxi
a zkušenosti při řízení úřadů – aktuální informace
z Ministerstva vnitra ČR a Ministerstva životního
prostředí, zejména vývoj a příprava nové legislativy, další vývoj veřejné správy a eGovernmentu, problematika nového občanského zákoníku
ve vztahu k městům a obcím, a další kompetenční
záležitosti městských a obecních úřadů. Další
informace a program naleznete v tomto zpravodaji
a rovněž na webových stránkách našeho sdružení,
konkrétně pak na tomto odkazu:
http://www.tajemnici.cz/vismo/dokumenty2.asp?id
_org=200006&id=3592.
Společenská část programu bude realizována
v Kině Svět (první společenský večer) a dále
v Městském divadle Chomutov (druhý společenský
večer), kapacity všech prostor pro setkávání
a jednání s účastníky konference jsou více než
dostatečné.
Velký kinosál Kina Svět Chomutov
Ubytování a část stravování všech účastníků je
zajištěno ve třech hotelech čtyřhvězdičkového typu
- Hotel Aréna, Hotel Royal**** a Hotel 99 - pro
příznivce romantiky i v autokempu (chatky
či ubytovna) v Chomutově. Ubytování ve všech
těchto zařízeních si účastníci konference mohli
rezervovat přes jednotné rezervační místo a nutno
podotknout, že rezervace ubytování tentokrát
proběhla bez nejmenších problémů.
Mezi hosty celostátního semináře byli pozváni
a účast potvrdili Mgr. Pavel Kolář, náměstek
ministra vnitra pro veřejnou správu, Ing. Libor
Ježek, náměstek ministra životního prostředí
a státní tajemník, Mgr. Jan Mareš, primátor
statutárního
města
Chomutov,
Ing. Marie
Kostruhová, ředitelka odboru dozoru a kontroly
veřejné správy Ministerstva vnitra ČR, Mgr. Bohdan
Urban, ředitel odboru veřejné správy a eGovernmentu Ministerstva vnitra ČR, PhDr. Miloslav
Macela, ředitel odboru rodiny a ochrany práv dětí
Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, Ing. Milan
Zemaník, ředitel Krajského úřadu Ústeckého kraje,
JUDr. Plk. František Vavera, ředitel odboru vnějších
vztahů a legislativy Generálního ředitelství HZS ČR,
Jaromír Jech, výkonný místopředseda Svazu měst
a obcí ČR, Mgr. Ondřej Veselský, manažer České
pošty s.p., Mgr. Kristina Chrástková, Ph.D.,
předsedkyně představenstva Aliaves & Co., a.s.,
a řada dalších hostů.
Podle poznatků z přípravy konference můžeme
ujistit, že Sdružení tajemníků, statutární město
Chomutov, konferenční centrum i všechny hotely
učinily vše pro zdárný průběh této akce a pro
uspokojení všech přání a požadavků její účastníků.
Seminář je podpořen statutárním městem
Chomutov, žádost o příspěvek byla podána
i Ústeckému kraji.
Připravili: Jaromír Zajíček, předseda STMOÚ ČR
a Ivo Bělonohý, jednatel STMOÚ ČR
strana 2/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Pondělí 27.05.2013
7:00 – 9:30 Doprovodný program
Zimní stadion, tréninková hala - bruslení
květnové individuální bruslení na ledě
Relaxační a plavecké centrum Aquasvět
individuální plavání a relaxace
PROGRAM
XXV. valného shromáždění
a jarního celostátního
odborného semináře STMOÚ ČR
In-line dráha
individuální in-line bruslení
10:00 – 10:40
Chomutov, 26. – 28. května 2013
Kino Svět, velký sál
XXV. valné shromáždění STMOÚ ČR
shromáždění členů STMOÚ ČR dle samostatného
programu
Neděle 26.05.2013
10:00 – 15:00
zasedání předsednictva STMOÚ ČR
10:40 – 11:00
13:00 – 17:30 příjezd účastníků,
prezence, ubytování, prohlídka města
Zahájení semináře, příspěvky hostů
- úvodní slovo - předseda STMOÚ ČR
- zástupci hostitelského města, kraje
- zástupci ústřední veřejné správy
- zástupci svazů, asociací a institucí a další hosté
11:00 – 12:30
13:00 – 18:00 Doprovodný program
coffee break
Kino Svět, velký sál
Eurosafari v největším zooparku v České
republice
14:00 – 15:20 první jízda
15:30 – 16:50 druhá jízda
pouze pro předem přihlášené účastníky
Aktuální informace Ministerstva vnitra ČR
- připravovaná legislativa, aktuální problematika,
metodická pomoc
Prohlídka města Chomutov s odborným
průvodcem
15:30 - 16:50 první prohlídka
16:50 - 18:10 druhá prohlídka
pouze pro předem přihlášené účastníky
Aktuální informace Ministerstva životního
prostředí ČR
- připravovaná legislativa, příprava zásadních
změn ve výkonu územní veřejné správy na
úseku ŽP a OPK
Relaxační a plavecké centrum Aquasvět
13:00 – 18:00 individuální plavání a relaxace
Aktuální informace Ministerstva pro místní
rozvoj ČR
- připravovaná legislativa, veřejné zakázky
Aktuální informace Ministerstva práce a
sociálních věcí ČR
- aktuální informace k financování agendy
sociálně-právní ochrany v II. pololetí roku 2013,
grantové výzvy pro obce k dosažení optimálního
počtu pracovníků a „standardizace“ úřadu
In-line dráha
13:00 – 18:00 individuální in-line bruslení
16:00 – 18:00
Pracovněprávní problematika - individuální
konzultace
- Mgr. Kristina Chrástková, specialistka na
pracovní právo ve veřejné správě, individuální
bloky po 20 minutách
pouze pro čtyři předem přihlášené účastníky
19:30 – 19:35
12:30 – 13:45
14:00 – 17:40
Kino Svět, velký sál
Další vývoj veřejné správy a eGovernmentu
Kino Svět
14:00 Analýzy procesů veřejné správy,
procesní modelování agend pro efektivní
výkon i další reformy veřejné správy; stav
a další vývoj základních registrů
- zástupci Ministerstva vnitra ČR
Neformální zahájení
- předseda STMOÚ ČR, zástupce hostitelského
města
19:35 – 23:30
oběd, přestávka
Kino Svět
Neformální společenský večer „Poznávejme
se a moudřeme“
- neformální oblečení
- raut, ochutnávka vín, soutěž
- audiovideodiskotéka, vystoupení New Age
of Smokie
14:25 Aktuální stav legislativních a zásadních nelegislativních úkolů MV v oblasti
zákona o obcích a zákona o svobodném
přístupu k informacím
- Ing. Marie Kostruhová, ředitelka odboru dozoru
a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra ČR
strana 3/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
14:45 Komunikace spisové služby Chomutov
vs. Základní registry (REX) / Komunikace
spisové služby Chomutov - technologické
služby kraje DESA
- Mgr. Radek Baloun, ICZ a.s., generální partner
semináře
15:05 Návrh věcného záměru zákona
o stavebních úřadech - co by bylo, kdyby…
- Ing. Jiří Štochel, VITA software s.r.o., hlavní
partner semináře
15:20 Moderní postupy v řízení chodu úřadu
- Ing. Josef Krtil, MBA, Asseco Solutions, a.s.,
hlavní partner semináře
15:35 – 15:50 přestávka, coffee break
15:50 Strategie a další projekty eGovernmentu, programovací období 2014+
- Ing. Cyril Čapka, předseda KISMO a pracovní
skupiny pro koordinaci projektů eGovernmentu s
územní samosprávou RVKIS
16:05 Sdílením k efektivnímu poskytování
služeb veřejné správy
- Ing. Cyril Čapka, předseda KISMO a pracovní
skupiny pro koordinaci projektů eGovernmentu s
územní samosprávou RVKIS; Ing. Václav
Koudele, Microsoft Czech Republic; Ing. František
Troják, tajemník MěÚ Milevsko
17:30 Intranet Magistrátu města Hradec
Králové
- zástupce Magistrátu města Hradec Králové; Ing.
Boris Bělousov, ředitel společnosti Dynamica, a.s.
17:40 ukončení bloku, vyhodnocení soutěže,
předání cen (fotoaparát, mobilní telefon)
Pondělí 27.05.2013
18:30 – 19:30
Přesun do Městského divadla – doporučena pěší
procházka 15 minut
- alternativa - lokálka Amálka, odjezdy od Kina
Svět: 18:30, 19:30 hod., omezená kapacita
(2x 30 osob)
19:30 – 24:00
Městské divadlo Chomutov
Slavnostní společenský večer
20:00 - zahájení večera - předseda STMOÚ ČR,
zástupci hostitelského města
- kulturní překvapení, hudba k poslechu i tanci
- raut
- přesun do jednotlivých hotelů pěšky
- alternativní odvoz od Městského divadla ke Kinu
Svět
- lokálka Amálka, omezená kapacita (3x 30 osob)
- odjezdy od divadla: 23:00, 24:00, 01:00 hod.
16:10 Přehled zajímavostí z konference
Internet ve státní správě a samosprávě
2013
- Mgr. Tomáš Lechner, Vysoká škola ekonomická
v Praze
Úterý 28.05.2013
16:15 Kybernetická bezpečnost v prostředí
eGovernmentu
- Bohdan Lajčuk, nezávislý konzultant
Nový občanský zákoník – přehled
zásadních změn pro města, obce a jejich
zaměstnance
16:30 Efektivní řízení územních samosprávných celků a jejich příspěvkových
organizací
- Mgr. Michal Hájek, senior konzultant, Ing. Ján
Debnár, obchodní manažer, DYNATECH s.r.o.
- základní přehled o zásadních změnách
v koncepci celého soukromého práva a orientaci
v nových institutech včetně dopadů na činnost
měst a obcí
16:50 Efektivní příprava jednání
- Mgr. Bc. Ondřej Málek, obchodní ředitel VERA,
spol. s r.o.
17:00 Aspe® systém pro řízení stavebně
investičních projektů
- Ing. Martin Houšť, Jiří Lorenčík, Valbek, spol. s
r.o.
17:10 Referenční model řízení městského
úřadu
- zástupce Městského úřadu Kopřivnice; Roman
Fišer, ATTN Consulting s.r.o.
17:20 Integrace úřadu a základních registrů
- Ing. Tomáš Kejzlar, vedoucí oddělení IT
statutární město Děčín, Ing. Jaromír Látal,
projektový manažer DATRON, a.s.
9:00 – 13:00
Kino Svět, velký sál
JUDr. Václav Bednář Ph.D., člen rekodifikační
komise k novému občanskému zákoníku, který se
podílel na jeho přípravě. Působí jako akademický
pracovník na Právnické fakultě UP v Olomouci
a na Vysoké škole Karlovy Vary o.p.s., kde
vyučuje občanské právo
Seminář zajišťuje společnost Aliaves & Co., a.s.
10:45 – 11:00 coffee break
13:00 losování dotazníků, ukončení semináře
Změna programu se nepředpokládá, leč pořadatel si
ji v zájmu zvýšení odborné úrovně vyhrazuje.
strana 4/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Organizační informace:
Program vlastního XXV. valného
shromáždění STMOÚ ČR
Vlastní valné shromáždění je veřejné, hlasovat
o navržených usneseních však mohou pouze řádní
členové STMOÚ ČR.
Vlastní valné shromáždění STMOÚ ČR bude
zahájeno v pondělí 27. 5. 2013 od 10:00 hod.
ve velkém kinosále Kina Svět Chomutov.
Návrh programu jednání:
1. Zahájení
2. Schválení návrhu programu, příp. jeho doplnění
3. Výroční zpráva o činnosti STMOÚ ČR za rok 2012
vč. výročních zpráv komisí
4. Zpráva dozorčí rady za rok 2012
5. Zpráva o hospodaření STMOÚ ČR za rok 2012
6. Program činnosti STMOÚ ČR na období 2013 –
2014
7. Informace o přípravě nových stanov STMOÚ ČR
8. Členství a aktivity STMOÚ ČR v Union des
Dirigeants Territoriaux de l´Europe
9. Partnerství a smlouva o spolupráci s the International City/County Management Association
10. Ostatní záležitosti, diskuse
11. Závěr
Pozvánka na valné shromáždění byla zveřejněna
v souladu s platnými stanovami dne 24. dubna
2013 na webových stránkách sdružení:
http://www.tajemnici.cz/vismo/dokumenty2.asp?id
_org=200006&id=3681&p1=51.
Informace k jednotlivým bodům a kompletní
podklady naleznete v týdnu před konáním
shromáždění na webových stránkách sdružení,
www.tajemnici.cz (dokument je přístupný pouze
členům STMOÚ ČR).
V listinné formě podklady obdrží členové STMOÚ
ČR při prezenci na seminář.
Žádáme všechny členy STMOÚ ČR, aby
na zahájení valného shromáždění dorazili
včas a nemuselo být svoláváno shromáždění
v náhradním čase. Děkujeme za pochopení.
Semináře se mohou zúčastnit pouze ti, kteří se
řádně registrovali a uhradili účastnický poplatek
nebo jsou zástupci prezentujících se společností
či pozvaní hosté.
Při příjezdu na konferenci je nutné se
přihlásit na prezenci konference. Zde
účastníci obdrží svoji jmenovku, konferenční
bulletin a další materiály.
Prezence bude probíhat v neděli 26. 5.
2013 od 13:00 do 18:00 hodin a dále
v pondělí 27. 5. 2013 od 8:00 hodin ve
vstupní hale Kina Svět Chomutov. Prezence
je společná pro všechny účastníky konference.
U prezenčního místa bude po celou dobu
programu semináře možné získat informace
od pořadatelů.
U prezence obdrží zaregistrovaní účastníci, kteří
si při registraci rezervovali a uhradili oběd
na pondělí 27. 5. 2013 poukázku na tento oběd.
Na úterý 28. 5. 2013 obědy z důvodů nízkého
zájmu při předešlých akcích nezajišťujeme,
ale v hotelu i na jiných místech v Chomutově je
možné se velmi slušně najíst.
Účast na konferenci lze započítat do průběžného vzdělávání dle zákona č. 312/2002 Sb.,
o úřednících územních samosprávných celků
a o změně některých zákonů. Registrovaní
účastníci semináře obdrží osvědčení o účasti
na vzdělávací akci.
Spojení autobusové a železniční: viz informace
o městské hromadné dopravě dále nebo taxi –
viz Kontakty.
Parkovací kapacity u Kina Svět Chomutov
i všech zajištěných hotelů jsou dostatečné.
U Kina Svět bezplatné na plochách, které jsou
vyznačeny pro tento seminář, příp. dle pokynů
městské policie.
Závazně rezervované ubytování je nutné
uhradit i v případě jeho nevyužití a to i v situaci
pozdního příjezdu nebo předčasného odjezdu.
Společenský večer v neděli 26. května 2013
bude zahájen od 19:30 hodin ve foyer Kina
Svět Chomutov. Proběhne v neformálním duchu
(neformální oděv), po přivítání hostitelem a po
večeři k dobré náladě, poslechu a případně
i tanci bude možné využít sálu s audiovideodiskotékou. V průběhu večera je možné
navštívit ochutnávku vína, pomyslným vrcholem
bude koncert kapely New Age of Smokie.
Městská památková zóna Chomutov
strana 5/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Společenský večer v pondělí 27. května 2013
proběhne rovněž od 19:30 hodin (otevření
vstupu), resp. 20:00 hodin, tentokrát však
v reprezentační budově Městského divadla
Chomutov. Proběhne v slavnostnějším rázu,
společenský oblek je vhodný. Součástí večera
bude raut v netradiční podobě, několik
kulturních vystoupení a ochutnávka vína. Kvalitní hudba k tanci i poslechu je rovněž zajištěna.
Odvoz od Kina Svět do Městského divadla je
zajištěn Lokálkou Amálkou, odjezdy od Kina
Svět jsou v 18:30 a 19:30 hodin,
doporučujeme však pěší procházku (cca 15
minut). Návrat k Hotelu Aréna u Kina Svět
stejným způsobem, odjezdy od Městského
divadla v 23:00, 24:00 a 01:00 hodin.
V případě hezkého počasí však doporučujeme
i pěší přesun – procházkou cca 15 minut.
V případě dostatečného zájmu účastníků semináře budou po oba večery do pozdějších hodin
otevřeny Lobby bary v jednotlivých hotelech.
Doprovodné programy:
Eurosafari v největším zooparku v České
republice - neděle 26.05.2013
Jízda ve speciálních terénních vozech v Podkrušnohorském zooparku Chomutov, prohlídka
zooparku, prohlídka venkovského skanzenu.
první jízda 14:00 – 15:20 hodin
druhá jízda 15:30 – 16:50 hodin
odjezd od Kina Svět, resp. Hotelu Aréna
pouze pro předem přihlášené účastníky
Prohlídka města Chomutov s odborným
průvodcem - neděle 26.05.2013
Prohlídka historického centra města s odborně
vyškoleným průvodcem, okružní jízda městem
Lokálkou Amálkou. Délka prohlídky cca 90 minut.
první jízda: odjezd od Kina Svět 15:30 hod.,
návrat ke Kinu Svět cca 16:50 hod.
druhá jízda: odjezd od Kina Svět 16:50 hod.,
návrat ke Kinu Svět cca 18:10 hod.
pouze pro předem přihlášené účastníky
Zimní stadion, tréninková hala - bruslení
Individuální květnové bruslení na ledě – vstup
volný na základě vstupenky, kterou účastníci
na vyžádání obdrží při prezenci konference. Je
nutné mít vlastní brusle s sebou.
Pondělí 27.05.2013: 7:00 – 9:30 hod.,
Relaxační a plavecké centrum Aquasvět
Individuální plavání a relaxace – 2x volný vstup
na základě vstupenky, kterou účastníci obdrží
při prezenci konference.
Neděle 26.05.2013: 9:00 - 21:00
Pondělí 27.05.2013: 7:00 - 9:30*
Úterý 28.05.2013: 6:00 - 8:00
* čas vyhrazený zejména pro účastníky semináře
V bermudách a plavkách se cvoky či zipy je vstup
přísně zakázán.
In-line dráha
Individuální in-line bruslení, areál sportovišť
a konferenčního centra v místě konání semináře.
Vstup volný, je nutné mít vlastní brusle s sebou.
Využití neomezeno, v průběhu celé akce.
Kontakty:
Zástupce organizátora:
Ing. Ivo Bělonohý, jednatel STMOÚ ČR
tel. 606 882 187, www.tajemnici.cz
e-mail: [email protected]
Prezence konference:
Alena Smutná
tel.: 775 866 201, www.tajemnici.cz
e-mail: [email protected]
Zástupce hostitelského města i krajského
sdružení:
Ing. Theodor Sojka
tajemník Magistrátu města Chomutov
a člen předsednictva STMOÚ ČR
tel.: 606 617 221, www.chomutov-mesto.cz
e-mail: [email protected]
Kino Svět Chomutov
www.kultura-sport.cz/kulturni-zarizeni/kino-svet
Mostecká 5786, 430 01 Chomutov
GPS: 50°28'5.194"N, 13°25'36.885"E
Městské divadlo Chomutov
www.kultura-sport.cz/kulturni-zarizeni/mestskedivadlo
Boženy Němcové 552/32, 430 01 Chomutov
GPS: 50°27'50.274"N, 13°24'50.383"E
Hotel Aréna Chomutov
www.arenahotel.cz
Mostecká 5900, 430 01 Chomutov
GPS: N50° 28' 06.87" E13° 25' 39.004"
recepce tel.: +420 474 721 290 – 292
e-mail: [email protected]
Hotel Royal****
www.royalhotel.cz
nám. 1.máje, 430 01 Chomutov
GPS: N50° 27' 36.828", E13° 25' 09.725"
recepce tel.: +420 474 345 175, +420 474 345
181
e-mail: [email protected]
Hotel 99
www.hotel99.cz
Farského 5829, 430 01 Chomutov
GPS: N 50°27′44.129”E 13°24′53.842”
recepce tel.: +420 474 336 966
e-mail: [email protected]
TAXI SLUŽBA: AAA radiotaxi, telefon: 14014
strana 6/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
MĚSTSKÁ HROMADNÁ DOPRAVA CHOMUTOV
1) vlakové hlavní nádraží – spojení prostředky
MHD není – pěšky na autobusové nádraží cca 1000
m a dále viz bod 3)
2) vlaková zastávka Chomutov,
město
= zastávka MHD „Chomutov, žel. zast.”
– pěšky: cca 500 m Městské divadlo, cca 600 m
Hotel 99, cca 1000 m Hotel Royal
– linkami č.6, č.12 a č.34 do zastávky „Palackého”
a dále:
a) Hotel Royal – pěšky cca 500 m
b) Hotel 99 – pěšky cca 500 m
c) Městské divadlo – pěšky cca 500 m
d) kino Svět – přejít silnici a přestoupit na linku č.
3 a vystoupit v zast. Sportareál (nestaví všechny
spoje) nebo Gymnázium (a dojít cca 300 m)
– linkou č. 12 do zastávky „Zborovská” a dále:
a) Hotel Royal – pěšky cca 800 m
b) Hotel 99 – pěšky cca 500 m
c) Městské divadlo – pěšky cca 300 m
d) kino Svět – přestoupit na linku č. 3 a vystoupit
v zast. Sportareál (nestaví všechny spoje) nebo
Gymnázium (a dojít cca 300 m)
3) autobusové nádraží
= zastávka MHD „Chomutov,
autobus.nádraží”
– pěšky: cca 500 m Městské divadlo, cca 700 m
Hotel 99, cca 1000 m Hotel Royal
– pěšky do zastávky „Zborovská” cca 100 m a
dále:
a) kino Svět – linkou č. 3 a vystoupit v zast.
Sportareál (nestaví všechny spoje) nebo
Gymnázium (a dojít cca 300 m)
– linkou č.34 do zastávky „Palackého” (1. zastávka,
pěšky vzdálená 800 m) a dále:
a) Hotel Royal – pěšky cca 500 m
b) Hotel 99 – pěšky cca 500 m
c) Městské divadlo – pěšky cca 500 m
d) kino Svět – přestoupit na linku č. 3 a vystoupit
v zast. Sportareál (nestaví všechny spoje) nebo
Gymnázium (a dojít cca 300 m)
Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova, a.s.
jízdní řády a mapa linek MHD: www.dpchj.cz/
Chomutov – „konferenční mapy“
HOTEL
ARÉNA
KINO
SVĚT
HOTEL
99
HOTEL
ROYAL
strana 7/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Chomutov – centrum města
AUTO
KEMP
KINO
SVĚT
MĚSTSKÉ
DIVADLO
HOTEL
99
Generální partner semináře:
HOTEL
ROYAL
Hlavní partneři semináře:
Mediální partneři semináře:
strana 8/20
AQUASVĚT
HOTEL
ARÉNA
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Chomutov – mapa areálu semináře, parkovací plochy pro účastníky
Seznam všech partnerů konference:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Asseco Solutions, a.s., Praha
ATTN Consulting s.r.o., Olomouc
DATRON, a.s., Česká Lípa
Dynamica, a.s., Brno
DYNATECH s.r.o., Brno
Everesta, s.r.o., Česká Lípa
Galileo Corporation s.r.o., Chomutov
GEPRO spol. s r.o., Praha
GORDIC spol. s r.o., Jihlava
ICZ a. s., Praha
MARBES CONSULTING s.r.o., Plzeň
Mgr. Ing. Jiří Prošek, soudní exekutor,
Exekutorský úřad Plzeň-město, Plzeň
Microsoft Czech Republic, Praha
NEWTON Solutions Focused, a.s., Praha
Panatec s.r.o., Ledeč nad Sázavou
QCM, s.r.o., Brno
T-MAPY spol. s r.o., Hradec Králové
TRIADA, spol. s r. o., Praha
Valbek, spol. s r.o., Liberec
VERA, spol. s r. o., Praha
VITA software, s.r.o., Praha
WEBHOUSE, s.r.o., Praha, pracov. Jihlava
Wolters Kluwer ČR, a. s., Praha
Zimní stadion – nezapomenout s sebou brusle
Pro účastníky semináře je jako doprovodná akce
připraveno i Eurosafari po zooparku
strana 9/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
OHLÉDNUTÍ
XXIV. valné shromáždění
a podzimní seminář STMOÚ ČR
Hotel Dvořák Tábor****
Tábor, 28. - 30. října 2012
XXIV. valné shromáždění a podzimní
celostátní odborný seminář STMOÚ ČR se
uskutečnily ve dnech 28. – 30. října 2013
v Hotelu Dvořák Tábor****.
Osobní záštitu nad seminářem převzali hejtman
Jihočeského kraje Mgr. Jiří Zimola a starosta města
Tábor Ing. Jiří Fišer.
Na valné shromáždění a seminář bylo přihlášeno
166 tajemnic a tajemníků městských a obecních
úřadů. Fyzicky se zúčastnilo 160 z nich, 13 hostů,
rekordních 97 zástupců 26 vystavujících společností a 6 pořadatelů, celkem tedy 276 osob.
Vlastního valného shromáždění se zúčastnilo 132
členů s právem hlasovacím (44 % všech členů).
Valné shromáždění mělo prakticky jediný věcný
bod – rozpočet sdružení na rok 2013. Rozpočet byl
projednán dle předloženého návrhu a po diskusi
i schválen 131 oprávněnými hlasy, jeden byl proti.
Dílčími semináři byly
Aktuální informace Ministerstva vnitra ČR
Příprava a realizace dalších kroků sociální
reformy
Novela občanského soudního řádu a exekučního
řádu ve vztahu ke správě pohledávek obce
Zodpovědnost tajemníka úřadu v oblasti práva
shromažďovacího a jeho aplikace v praxi
workshop Co by měl umět tajemník
městského/obecního úřadu – komunikace,
spolupráce, manipulační techniky
Velká novela stavebního zákona, změny
v agendě stavebních úřadů
Pracovněprávní problematika – odměňování ve
veřejné správě
Tajemníci tajemníkům – sdílení dobré praxe
Že je jihočeská pohostinnost pověstná, se mohli
účastníci semináře přesvědčit i při doprovodném
programu, kdy pro ně pracovníci města připravili
návštěvu oslav Dne republiky (28. října), prohlídku
Husitského muzea a podzemního labyrintu pod
historickým středem města, Muzea čokolády
a marcipánu či Táborského pokladu.
O shromáždění vyšly rozsáhlé články v časopisech
Veřejná správa a Obec a finance. Oba časopisy
byly mediálními partnery akce.
Akce byla finančně podpořena Jihočeským krajem
a městem Tábor.
Ivo Bělonohý
Vyhodnocení dotazníků od účastníků
XXIV. valného shromáždění
a podzimního celostátního semináře,
Tábor, 28. – 30.10.2012
Všichni účastníci semináře z řad tajemníků obdrželi
při prezenci malý dotazník ke zpětné vazbě a vyhodnocení semináře.
Ze 160 rozdaných dotazníků (166 registrovaných
účastníků z řad tajemnic a tajemníků) se jich
organizátorům vrátilo 76 (48 %), což je obvyklá
návratnost. Návratnost podpořilo jistě i tradiční
slosování
vizitek,
odevzdávaných
současně
s dotazníky (dotazníky byly anonymní), ale
zejména poutavý odborný program, který udržel
většinu účastníků semináře až do samého závěru
akce. Tři vylosovaní výherci si odnesli drobné ceny
– kožené peněženky, darované Jihočeským krajem,
hlavní výherce získal roční licenci na automatizovaný systém právních informací ASPI, darovaný
společností Wolters Kluwer ČR a.s.
V dotaznících mohli účastníci nejen hodnotit
samotný seminář, ale také sdělit připomínky,
postřehy či návrhy, které budou sloužit
při vylepšování příštích podobných akcí.
Pro hodnocení jednotlivých oblastí i celku bylo
použito systému školního známkování 1 až 5 (1 =
nejlepší). Celkově seminář obdržel od účastníků
průměrnou známku 1,47, prakticky totožné jako
hodnocení předchozího jarního semináře v Brně
(1,46) a ve Špindlerově Mlýně na podzim 2011
(1,45). Celková známka by byla ve škole označena
slovy „prospěl s vyznamenáním“ a takovéto
hodnocení je největším možným poděkováním
pořadatelům i hostitelům. Bude jistě i motivací pro
všechny zapojené strany na udržení vysoko
nastavené laťky.
V odborných oblastech (průměrná známka 1,54,
zlepšení od posledního semináře o 0,13 známky)
pak zabodoval nejvíce seminář Tajemníci
tajemníkům - sdílení dobré praxe (1,00 (!)), těsně
za ním skončil seminář Komunikace, spolupráce,
protimanipulační techniky (1,19) – je zřejmé,
že diskuse, předávání zkušeností a nácvik
dovedností v menších týmech byly účastníky velmi
vítány.
Velmi dobře
se umístil
seminář
Zodpovědnost
tajemníka
v
oblasti
práva
shromažďovacího (1,25), který obdržel i tři
jedničky s hvězdičkou. Naopak nejhůře (2,69)
dopadla sekce Příprava a realizace dalších kroků
sociální reformy, důvodem slabšího hodnocení byl
značný chaos v obsahové náplni jednotlivých součástí
reforem bez dostatečného pilotního odzkoušení.
Všechny ostatní semináře se umístily ve známkovém pásmu 1,2 až 1,9.
Odborného programu je dle většiny účastníků
optimálně (82 %, zlepšení o 4 procentní body než
strana 10/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
při předchozím semináři), část si myslí, že málo
nebo spíše málo (18 %), nikdo z respondentů
neuvedl, že jej bylo příliš. Zjištění pro organizátory
vede k závěru zkusit na odborném programu ještě
trochu přidat (aritmeticky přidat jeden dílčí
seminář).
Vlastní valné shromáždění ocenili respondenti
známkou 1,44, což je o 0,32 lepší známka než
na jarním valném shromáždění a o 1,02 lepší než
na podzim 2011, kde vznikl procesní chaos
při projednávání protinávrhu, vzneseného z pléna.
Z ostatních hodnocení lze konstatovat, že spokojenost s organizací akce je dlouhodobě výborná
a po statisticky nevýznamných setinkách známky
zlepšující se (průměrná známka pořadatelům je
1,08, o 0,04 známky lepší než naposledy), nicméně
maličký prostor pro zlepšování je jistě i zde.
Doprovodné programy byly tentokrát čtyři, nejlépe
hodnocena byla interaktivní návštěva nového
Muzea čokolády a marcipánu (známka 1,07),
naopak „nejhůře“ oslavy Dne republiky 28.10.2012
(1,67).
Velmi pak zabodoval se svými službami hotel
Dvořák Tábor, který za své ubytovací služby
obdržel známku 1,01 (44 jedniček včetně jedniček
s hvězdičkou a pouhou jednu dvojku), lehce méně
pak byla hodnocena kuchyně a úroveň stravování
(1,59). Šest respondentů uvedlo, že se ubytovalo
v jiném zařízení, než nabídnutých třech hotelech,
a všech šest svoji volbu ocenilo čistými jedničkami.
První, neformální společenský večer 28.10.2012
získal vynikající průměrnou známku 1,29, druhý
slavnostní
společenský
večer
pak
dosáhl
na průměrnou známku 1,41. Oba večery se konaly
v kongresových prostorách hotelu Dvořák Tábor,
což bylo organizačně velmi náročné, kdy se hlavní
sál čtyřikrát přestavoval na konferenci či na
společenský večer. Jako je již téměř tradicí,
respondenti projevili odlišné vnímání a hodnocení
kapel, které vystupovaly během společenských
večerů. Zatímco první večer byl v duchu návratu ke
kořenům rockové hudby, což se části účastníků
velmi líbilo (47 jedniček, z toho dvě s hvězdičkou),
někteří účastníci hodnotili hudbu jako příliš rušivý
element (4 udělené trojky a jedna čtyřka),
u druhého večera se swingovým bigbandem
se odehrála totožná situace, jen posluchači se
„prohodili“ (42 jedniček včetně čtyř s hvězdičkou,
5 trojek a jedna čtyřka). Kvalitu kapel však nikdo
ani maličko nezpochybnil. Z hodnocení lze usoudit,
že každý z účastníků je osobnost s jiným kulturním
cítěním a vnímáním, což je velmi dobře a jistě stojí
za to nadále představovat kvalitní hudbu v daném
místě a regionu.
Ze všech podnětů a hodnocení bude proto
zpracován výstup za účelem dalšího zlepšování
organizace a průběhu příštích valných shromáždění
a celostátních seminářů.
odpovědělo
průměrná nejlepší
nejhorší
známka
známka
známka
A. ORGANIZACE SEMINÁŘE
Informovanost, orientace, konferenční bulletin
74
1,11
1 (65x)
2 (8x)
Pořadatelská služba
72
1,08
1
2 (6x)
(66x/1x1*)1
konferenční prostředí hotelu Dvořák Tábor
74
1,26
1
3 (4x)
(59x/1x1*)2
B. ODBORNÝ PROGRAM
vlastní valné shromáždění
69
1,44
1
3 (6x)
(45x/1x1*)2
zahajovací blok, blok hostů, aktuální info z MV
73
1,86
1 (28x)
5 (1x)
příspěvky odborných partnerů
57
1,70
1 (24x)
3 (7x)
1. sekce – Dalších kroky sociální reformy
67
2,69
1 (7x)
5 (4x)
2. sekce – Novela Občan. soud. řádu a Exek. řádu
48
1,54
1 (27)
4 (1x)
3. sekce – Zodpov. v oblasti práva shromažďovacího
3 (1x)
52
1,25
1
(39x/3x1*)2
4. sekce – Komunikace, protimanipulační techniky
27
1,19
1 (22x)
2 (5x)
5. sekce – Velká novela stavebního zákona
63
1,35
1 (44)
3 (3x)
6. sekce – Pracovněpráv. probl.- odměňování ve VS
42
1,38
1 (28x)
3 (2x)
7. sekce – Tajemníci tajemníkům – sdíl. dobré praxe
10
1,00
1 (10x)
--Doprovodný program – Den první republiky
12
1,67
1 (7x)
4 (1x)
Doprovodný program – Husitské muzeum
14
1,14
1 (12)
3 (1x)
Doprovodný program – Muzeum čokolády a
marcipánu
22
1,07
1
3 (1x)
(22x/1x1*) 2
Doprovodný program – Táborský poklad
17
1,29
1 (13)
3 (1x)
Celková skladba odborného programu
54
1,72
1 (21x)
3 (8x)
Odborný program – aritmetický průměr
1,54
Odborného programu je málo /optimálně /
moc
72
málo
optimálně moc
18 %
82 %
0%
C. UBYTOVÁNÍ, STRAVOVÁNÍ,
SPOLEČENSKÉ VEČERY
Ubytování v hotelu Dvořák Tábor
45
1,01
1
2 (1x)
(44x/1x1*)2
Ubytování v Hotelu Nautilus
10
1,55
1 (6x)
3 (2x)
strana 11/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
• Komunikace,
spolupráce,
protimanipulační
techniky (2x)
• příspěvek "Jak se nezbláznit z eGovernmentu" V.
Koudele, Microsoft (1x)
• diskuse s tajemníky Ústeckého kraje (1x)
• obecně s úrovní semináře (1x)
odpovědělo
průměrná nejlepší
nejhorší
známka
známka
známka
Ubytování v Hotelu Palcát
15
1,33
1 (10)
2 (5x)
Ubytování v jiném zařízení
6
1,00
1 (6x)
--Stravování v hotelu Dvořák Tábor
57
1,59
1 (34x)
5 (1x)
Neformální společenský večer – neděle 28.10.2012
59
1,29
1
4 (1x)
(47x/2x1*)2
Společenský večer – pondělí 29.10.2012
64
1,41
1
4 (1x)
(42x/4x1*)2
CELKOVÁ ÚROVEŇ SEMINÁŘE
– PRŮMĚR Z DÍLČÍCH HODNOCENÍ
--1,47
----CELKOVÁ ÚROVEŇ SEMINÁŘE
– CELKOVÉ HODNOCENÍ ÚČASTNÍKŮ
68
1,42
1 (42x),
3 (3x)
1- (8x)
B. Společenský program (11 respondentů):
• neformální
společenský
večer
v
neděli
28.10.2012 (4x) + kapela CoverTrio (2x) +
atmosféra večera (1x)
• hudba 29.10.2012 Swing Band Tábor (4x) výborná hudba a hlasitá tak, že i my, co
netancujeme, jsme se mohli bavit
C. Organizace a atmosféra akce (3 respondenti):
• organizace celé akce (1x)
• poděkování městu Tábor za vlídné přijetí (1x)
• už se těším do Chomutova (1x) (pozn.
zpracovatele - místo konání valného shromáždění
na jaře 2013)
Poznámky k tabulce:
1
… 66 respondentů uvedlo známku „1“, z toho 1x „1*“,
která byla vyjádřena matematickou hodnotou 0,5
2
… např. výraz (59x/1x1*) znamená 59 udělených
známek „1“, z toho 1x známka „1*“
Názory, připomínky a návrhy účastníků
Možnost vyjádřit svůj názor či připomínku využila
téměř polovina účastníků (36). Jedná se o názory
jednotlivých účastníků, vyjádřené ve zpětném
dotazníku. Tyto názory mohou, ale také nemusí
vyjadřovat postoj všech účastníků semináře:
Navrhuji pro další vzdělávací akce tato
témata seminářů (podle četnosti):
• dokončení reformy veřejné správy (celkem 3
respondenti) - jak se dotýká měst a obcí a co nás
čeká
• základní registry (2 respondenti) - teorie (MV ČR)
vs. praxe (města, dodavatelé aplikací…)
• aplikace změn ve veřejné správě do vnitřních
předpisů (1x)
• vnitřní předpisy úřadu (doporučený lektor J.
Hořánek) (1x)
• zákoník práce (1x)
• hodnocení pracovníků (1x)
• inspekce práce, poznatky z kontrol (1x)
• zákon č. 106/1999 Sb. v praxi (1x)
• § 5 občanského zákoníku v praxi (1x)
• metody řízení kvality (1x)
• problematika statutárních měst (1x)
• problematika obcí I. typu (1x)
Nejvíce jsem byl spokojen(-a):
A. Odborný program (celkem 14 respondentů):
• Novela stavebního zákona, změny v agendě
stavebních úřadů (4x)
• Zodpovědnost tajemníka v oblasti práva
shromažďovacího (2x)
D. Hotelové služby (2 respondenti):
• ubytování v hotelu Dvořák Tábor (2x)
E. Doprovodný program (2x)
Navrhuji zlepšit/změnit:
A. Odborný program (celkem 12 respondentů):
• Dát prostor diskusi, pokud jsou přihlášeni
diskutující, viz Příprava a realizace dalších kroků
sociální reformy (3x) - pro lektory stanovit a trvat
na časovém limitu, aby byl prostor na dotazy; u
"třaskavých" témat počítat s dostatečným časem
na diskusi.
• Větší prostor pro diskusi - příspěvek MPSV byl
naprosto nepřínosný a arogantní (1x)
• Příliš dlouhý a nicneříkající blok zdravic hostů.
(2x)
• Vyřadit účast ministerstev (2x) - malá
spokojenost s vystoupením vrcholových úředníků
MV ČR - nic neví.
• Zahajovací blok - když už přijde tolik hostů,
navrhuji s některými z nich pořádat seminář,
např. s M. Kostruhovou - poznatků z praxe by
bylo jistě mnoho (z dozoru MV a pod.), diskuse s
O. Veselským apod. (1x)
• Odborného programu je dost, ale malá časová
dotace. (1x)
• Sekce začala již v 15:30 a ne v 16:00 hodin někteří z účastníků jako i já jsme na seminář již
nešli, protože již běžel. (1x)
• Zaměření některých přednášek - přejít z obecných vizí do konkrétních informací. (1x)
B. Organizace semináře (10 respondentů):
• Posunout začátek valného shromáždění o 0,5
hodiny (4x) (pozn. zpracovatele: z 8:30 na 9:00
hod.) - pak zbytečně dlouhá přestávka; někteří
přijíždějí později.
• Navrhovat program tak, aby se nekryl odborný
program s doprovodným programem. (3x)
strana 12/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
• Více seminářů, resp. sekcí, nepořádat souběžně zajímavé semináře jsou pro pouze omezený
počet zájemců, případně není jednoduché
rozhodnout se pro ten který seminář při
souběhu. (1x)
• Vypustit doprovodný program a zvlášť nevhodné
mi přijde, pokud je souběžný se semináři. (1x)
• Zajistit místo pro kouření v budově. (1x)
C. Společenské večery (7 respondentů):
• První večer příliš hlasitá hudba CoverTrio (3x) nedá se vůbec konverzovat a to i na druhé
straně sálu (2x). Je potřeba mít na zřeteli, že se
tajemníci setkávají po delší době a chtějí spolu i
hovořit. Repertoár hudby byl výborný (1x). Při
společenských večerech nadměrná hlasitost
hudby (tentokrát "pouze" v neděli, pondělní
večer byl "super i co do výběru hudby. I když je
hudba kvalitní, požitek kazí (alespoň mně) její
hlasitost a nelze komunikovat s kolegy, kteří
případně neholdují tanci.
• Kapacity sálu
nestačily
počtu
účastníků
společenského večera v pondělí 29.10.2012 (2x)
- zohlednit výběr hotelu tak, aby se vešli všichni
účastníci do sálu při společenském večeru.
• Nevyhovující typ hudby druhého společenského
večera (Swing Band Tábor) pro účel večera, není
to jen můj názor. (1x)
• Příliš hlasitá hudba i v pondělí 29.10.2012, lidi
nemají možnost spolu mluvit. (1x)
D. Celkové vyznění (celkem 1 respondent)
• Zvát jen ty hosty, kteří jsou přínosem jednání
STMOÚ ČR.
Komentář k jednotlivým námětům:
• Navrhovaná témata seminářů (12 témat) budou
předložena předsednictvu sdružení při tvorbě
programu dalšího semináře; při stanovování témat
odborných seminářů i struktury programu se vždy
vychází přednostně z požadavků krajských sdružení
a jednotlivých členů a bude tomu i na dalších
konferencích; samozřejmě, že nelze vždy vyhovět
všem, priorita se dává nejčetněji požadovaným
tématům a vazbě na aktuální změny v legislativě.
Každý člen sdružení má možnost navrhnout téma
nebo i jen dílčí otázky či konkrétní oblasti pro
následující seminář(e) – prostřednictvím předsedy
krajského sdružení nebo přímo na e-mailovou
adresu sdružení [email protected]. K požadovaným tématům lze doporučit i konkrétního
lektora, byť se sdružení snaží zajistit vždy ty
nejpovolanější.
• Složky programu, se kterými byla vyjádřena
nejvyšší spokojenost a které jsou opakovatelné,
budou sloužit jako náměty pro následující akce.
• Při dalších seminářích se chceme věnovat
některým seminářům, resp. tématům více
do hloubky a ve větším časovém prostoru. Je však
pravdou, že překotné změny v legislativě a ve
veřejné správě jako celku tlačí k řešení více témat
najednou a v plenárním uspořádání více, než
bychom sami chtěli. Mnoho témat, která jsou sice
důležitá, ale nikoliv tak žhavě aktuální, musíme
proto odsouvat na další akce, máme-li k dispozici
vymezený čas jednoho a půl dne pro odborný
program. Přesto je odborný program velmi
naplněný – sedm dílčích seminářů (sekcí) jako na
této akci jsme ještě nerealizovali. Kromě sekcí pro
menší počet účastníků (Komunikace a protimanipulační techniky a dále Tajemníci tajemníkům,
sdílení dobré praxe) byla všechna témata velmi
aktuální a nebylo možné je z programu vyloučit.
U některých seminářů tak nezbyl dostatečně
dlouhý prostor pro dotazy posluchačů a diskusi.
Při pořádání následujících akcí bude sdružení
plánovat větší časovou dotaci pro jednotlivé
semináře, bude však velmi záležet na skladbě
a aktuálnosti jednotlivých témat.
• Oprávněná je i připomínka, že některé semináře
jsou příliš obecné a je potřeba se věnovat
konkrétnějším
problematikám.
Záleží
vždy
na lektorovi, jak je k danému tématu vázán
a z jaké perspektivy danou problematiku řeší. Naší
snahou je, aby lektoři byli ti nejpovolanější – autoři
zákonů, zástupci dozorových orgánů apod.
• Mezi potřebná témata pro příští akci zařadíme
i poznatky Odboru dozoru a kontroly Ministerstva
vnitra tak, jak se stalo již tradicí, aby alespoň
jednou za rok tajemníci slyšeli, čeho se při řízení
úřadu vyvarovat.
• Aby si v tématech semináře vybral každý, řeší
se organizace paralelním programem, sekcemi.
Jedna ze sekcí je vždy hlavní, pro většinu
účastníků, souběžná bývá jako alternativní, pro
méně účastníků, v případě workshopů či tréninkových forem semináře může být počet jejich
posluchačů záměrně omezen, aby mohly být tyto
formy smysluplně vyžity. Vždy je však dodržováno
pravidlo, že důležité přednášky k novelám
legislativy nejsou souběžné nebo probíhají formou
plenárního zasedání, bez paralelního programu.
• K jednotlivým připomínkám k organizaci semináře (opožděné začátky jednotlivých seminářů,
časové rozvržení, logistické záležitosti…) se
budeme vracet při přípravě dalších seminářů
v předsednictvu sdružení, organizačním týmu
i s hotely a dalšími subjekty, poskytujícími služby
pro STMOÚ ČR.
• Během jednoho a půl dne shromáždění bylo
realizováno 16 různých aktivit (zasedání, semináře,
doprovodné programy). Organizačně tak bylo velmi
složité celý program uskutečnit, časově i logisticky
zkoordinovat 40 (!) lektorů a vystupujících. Mohly
proto nastat některé organizační chyby. Jedinou
větší chybou, kterou jsme zaregistrovali, bylo
zahájení semináře Komunikace, spolupráce,
protimanipulační techniky v sekci 4 již v 15:30
namísto 16:00 hodin. Všem posluchačům, kteří byli
tímto pochybením stiženi, se proto velmi
omlouváme.
• Již delší dobu se ve zpětných dotaznících
ozývají hlasy, požadující zkrátit oficiality nebo
strana 13/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
omezit počet vystupujících hostů v zahajovacím
bloku semináře. To, že se na celé akci vystřídalo
třináct hostů, však svědčí o prestiži, kterou
si STMOÚ ČR postupně vybudovalo a o tom, že se
s profesním sdružením tajemníků v systému
veřejné správy počítá a musí počítat – při přípravě
legislativy, odborných stanovisek či zpětné vazby.
Devadesátiminutový blok hostí (který jsme zvládli
za pouhých 75 minut) je pak pouze malou daní
za toto postavení sdružení. Mimochodem, je to
čas, který dodržujeme již více než deset let a to
i přes více než trojnásobný nárůst počtu zástupců
institucí a organizací na shromážděních. Navíc se
nejedná o pouhé zdravice, ale v příspěvcích hostů
zazní i více či méně důležité informace pro
tajemníky, města a obce.
• Další připomínky byly k souběhu doprovodného
programu s programem odborným. Ze čtyř typů
programu došlo k souběhu u jediného – prohlídky
expozice
Táborského
pokladu
v areálu
kongresového centra. Společné prohlídky bylo
možné uskutečnit v podstatě pouze v pondělí
odpoledne nebo v úterý dopoledne, čili v průběhu
odborného programu. Dlouho jsme hledali
co možná nejlepší řešení, nakonec byly prohlídky
načasovány do tří skupin tak, aby nabouraly
odborný program co nejméně. Komu bylo líto, že
přijde o odborné informace ze semináře, měl
možnost expozici navštívit v libovolný jiný čas,
pouze by musel jako „normální“ návštěvník zaplatit
vstupné 20,- Kč.
• Od jednoho z respondentů přišel i námět
doprovodné programy zcela zrušit, bylo by to však
velká škoda – už proto, že se do města, kde se
akce koná, někdo dostane poprvé v životě a dále
i hostitelské město považuje za svou čest, ukázat
návštěvníkům svoji výjimečnost.
• Zaznělo i několik výtek k výběru a hlasitosti
hudby při společenských večerech. Zatímco typ
hudby je samozřejmě individuální záležitostí vkusu
každého z účastníků (a snaha je vybírat typ, který
je přijatelný pro většinu účastníků), hlasitost hudby
lze organizačně ovlivnit. Nikoliv zasahováním do
mixážních pultů kapel, ale spíše výběrem vhodných
prostor. Vždy je proto zajištěn prostor pro poslech
hudby (a tanec) a druhý prostor pro klidné
povídání, poznávání se a „moudření“ (výměnu
zkušeností). Nejinak tomu bylo i tentokrát – kromě
hlavního sálu byly k dispozici prostory předsálí,
dvou lodí restaurace a lobby baru v recepční hale
hotelu. Bylo proto na každém účastníkovi, který
prostor zvolí, či jak se mezi nimi bude pohybovat.
(Je pravda, že raut byl pouze v hlavním sále).
• S prostory hotelu souvisí i problematika místa
pro kuřáky. Ještě dva dny před akcí bylo přijatelné
podzimní počasí, kdy nebyl problém pobýt
s cigaretkou venku a interiéry hotelu byly označeny
jako nekuřácké. Bohužel jsme asi špatně objednali
počasí, protože v sobotu před konferencí přišel
první sníh a mráz… První společenský večer se
organizátorům i personálu hotelu zželelo svých
kolegů a bylo umožněno kouřit v lobby baru – ten
je uzpůsoben pro kouření návštěvníků baru, avšak
pouze s kapacitou cca 20 osob. Hustý dým
několika desítek kuřáků však vyvolal požární
poplach a nouzové spuštění požární ventilace.
Proto musel být pro další den opět vyhlášen zákaz
kouření.
• S počasím souvisela i další organizační
improvizace – druhý společenský večer byl
připraven v historickém podkroví hospodářské části
bývalého pivovaru v areálu hotelu. Prostor má
kapacitu 400 osob, ale je obtížně vytápěn, navíc
zázemí obsluhy i toalety účastníků jsou přes
nádvoří hotelu. Vzhledem k počasí jsme nechtěli
riskovat polámané nohy a pracovní neschopnosti
tajemnic a tajemníků, a proto se druhý večer
uskutečnil na poslední chvíli ve stejných
konferenčních prostorách hotelu. Protože na
večeru bylo přítomno o cca 20 osob více, než byla
kapacita sálu, bylo nutno část míst k sezení
vytvořit opět v restauraci (s rezervou asi 60 míst),
kde byla „klidová“ zóna. Již během první části
večera se účastníci rozptýlili po všech prostorách
hotelu a nebyl problém si sednout do kteréhokoliv
prostoru.
• Za organizátory děkuji respondentům za vysoké
hodnocení i pochvaly přípravě a realizaci celé akce.
Je to nejen ohodnocení mnohaměsíční práce, ale
i výrazná motivace pro přípravu dalších seminářů.
Všem účastníkům, kteří svůj dotazník vyplnili
a odevzdali organizátorům, děkuji za spolupráci,
náměty i připomínky, pozitivní i konstruktivně
kritické. Kdo dotazník odevzdal, využil tak možnost
hodnotit akci a vznést připomínky či návrhy
a náměty. Touto vzájemnou interakcí můžeme
společnými silami celostátní semináře ještě
vylepšit.
Ivo Bělonohý
strana 14/20
Hotel Dvořák Tábor****
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Seznam všech partnerů konference:
Usnesení XXIV. valného
shromáždění STMOÚ ČR
I. Valné shromáždění schvaluje:
1. Pořadí hlasování o návrzích k jednotlivým
projednávaným záležitostem XXIV. valného shromáždění - o jednotlivých návrzích bude hlasováno
v pořadí, v jakém byly návrhy předloženy.
2. Program XXIV. valného shromáždění dle předloženého návrhu.
3. Rozpočet Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR, o. s., na rok 2013 dle předloženého
návrhu.
II. Valné shromáždění pověřuje:
Předsednictvo k provádění úprav a rozpočtových
změn jednotlivých kapitol rozpočtu Sdružení
tajemníků městských a obecních úřadů, o. s.,
na rok 2013 mezi sebou, do výše jednotlivých
změn 100 tis. Kč.
V Táboře dne 29.10.2012
Obchodní partneři XXIV. valného
shromáždění a podzimního semináře
STMOÚ ČR:
Generální partner semináře:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
3EC International, s.r.o. Praha
Alerion s.r.o., Brno
Aperta, s.r.o., Liberec
Asseco Solutions, a.s., Praha (Helios)
AV MEDIA, a.s., Praha
Bankovní institut vysoká škola, a. s., Praha
Fujitsu Technology Solutions s.r.o., Praha
Galileo Corporation s.r.o., Chomutov
GORDIC spol. s r.o., Jihlava
ICT benefit, a.s, Vidče
ICZ a. s., Praha
JUDr. Ivo Erbert, soudní exekutor, Exekutorský
úřad Praha-východ, Praha
MARBES CONSULTING s.r.o., Plzeň
Microsoft s.r.o.
Mgr. Ing. Jiří Prošek, soudní exekutor,
Exekutorský úřad Plzeň-město, Plzeň
NAVERTICA a.s., Brno
QCM, s.r.o., Brno
RENTEL a. s., Praha
SODATSW spol. s r. o., Brno
T-MAPY spol. s r.o., Hradec Králové
TRIADA, spol. s r. o., Praha
Valbek, spol. s r.o., Liberec
VERA, spol. s r. o., Praha
VITA software, s.r.o., Praha
Vodafone Czech Republic a.s., Praha
WEBHOUSE, s.r.o., Praha, pracov. Jihlava
Mediální partneři valného shromáždění:
Hlavní partneři konference:
Bronzový partner konference:
strana 15/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Z jednání vybíráme:
Zástupci STMOÚ ČR v poradních orgánech
a výborech, spolupráce s dalšími subjekty
• Předsednictvo vzalo na vědomí informace
zástupců STMOÚ ČR o jejich činnosti v poradních
orgánech, výborech a komisích:
a) Pracovní skupina pro záležitosti obcí s rozšířenou působností Svazu měst a obcí ČR,
b) Metodická skupina projektu Procesní modelování
agend veřejné správy (PMA),
c) Příprava nového zákona o úřednících územně
samosprávných celků,
d) Registr práv a povinností,
e) Pravidelné porady odboru dozoru a kontroly MV
ČR,
f) Grémium náměstků pro regulatorní reformu.
Legislativa, metodika, odborná práce
• Předsednictvo vzalo na vědomí znění dopisu
STMOÚ ČR ministru vnitra k neustálým přesunům
povinností v oblasti přenesené působnosti na obce
dle nově schvalované legislativy, popř. i bez opory
v platných zákonech, a dále k problematice
vynucených smluvních vztahů s dodavateli systémů
pro výkon přenesené působnosti, který byl
po projednání s členskou základnou a členy
předsednictva odeslán 15.10.2012.
• Předsednictvo podpořilo výzvu Svazu měst
a obcí ČR Zastavte dokončení II. fáze reformy
veřejné správy.
• Předsednictvo vzalo na vědomí informace
o jednání k připravované koncepci pokračování
reformy veřejné správy na 34. schůzi Výboru pro
veřejnou správu a regionální rozvoj Poslanecké
sněmovny Parlamentu České republiky, která se
konala dne 16.01.2013.
• Předsednictvo vzalo na vědomí informace
o stavu a zabezpečení výkonu agend sociální práce
a sociálně-právní
ochrany
dětí
na
obcích
s rozšířenou působností a jejich financování.
Konstatovalo, že současná výše finančního
příspěvku na výkon agendy sociálně-právní
ochrany dětí věcně příslušnými obecními úřady
ze strany ústředních správních úřadů neumožňuje
navýšit počty pracovníků, zařazených do obecních
úřadů tak, aby byly naplněny standardy kvality
sociálně-právní ochrany dětí dle příslušné
legislativy.
• Předsednictvo uložilo předsedovi Jaromíru
Zajíčkovi, aby ve spolupráci s místopředsedou
Vladimírem Vyplelíkem a v případě, že dojde
k bezúplatnému převodu výpočetní techniky,
sloužící k výkonu přenesené působnosti na úřadech
obcí s rozšířenou působností, z Ministerstva vnitra
ČR na tyto obce, projednal s Ministerstvem vnitra
ČR poskytnutí finančního příspěvku na budoucí
údržbu, obnovu a udržitelnost této techniky
a související provozní náklady.
• Předsednictvo vzalo na vědomí informace
o průběhu připomínkování návrhu zákona o státních úřednících a návrhu zákona o stavebních
úřadech.
Celostátní semináře STMOÚ ČR a účast
sdružení na dalších akcích
• Předsednictvo projednalo a vzalo na vědomí
zprávu o výsledcích XXIV. valného shromáždění
a podzimního semináře STMOÚ ČR, které se konaly
28. – 30.10.2012 v Táboře. Současně vzalo
na vědomí hospodářský výsledek této a tento
zhodnotilo kladně.
• Předsednictvo průběžně projednávalo přípravy
XXV. valného shromáždění a jarního celostátního
semináře STMOÚ ČR, které se budou konat
ve dnech 26. - 28.05.2013 v Chomutově.
• Předsednictvo schválilo konání XXVI. valného
shromáždění a podzimního celostátního odborného
semináře STMOÚ ČR ve dnech 20. - 22.10.2013
v Mikulově. Dále schválilo konání XXVII. shromáždění a jarního celostátního semináře STMOÚ ČR
v roce 2014 v Praze a realizaci XXVIII. valného
shromáždění a podzimního celostátního semináře
STMOÚ ČR v roce 2014 v Přerově.
• Předsednictvo schválilo záštitu STMOÚ ČR nad
Pracovní cestou Klubu personalistů na Slovensko,
která se konala ve dnech 02. – 05.12.2012,
organizátorem akce byl Klub personalistů, o.p.s.,
se sídlem Praha. Záštitu udělilo i pokračování
uvedené akce - pracovnímu setkání tajemníků,
přednostů a personalistů městských a obecních
úřadů z České republiky a ze Slovenska
„Hodnocení a motivace zaměstnanců ve veřejné
správě“, které Klub personalistů, o.p.s., uspořádal
ve dnech 16. – 18.04.2013 v Prostějově.
• Předsednictvo schválilo odborné partnerství
STMOÚ ČR odborné konferenci Soukromé právo ve
veřejné správě, kterou zorganizovala vysoká škola
CEVRO Institut, o.p.s., se sídlem Praha, ve dnech
3. – 4. dubna 2013 v Českém Krumlově. STMOÚ
ČR na konferenci oficiálně zastupoval Jiří Hořánek.
• Předsednictvo
schválilo
tradiční
odborné
partnerství STMOÚ ČR konferenci Internet
ve státní správě a samosprávě, která se konala
ve dnech 08. – 09.04.2013 v Hradci Králové.
• Předsednictvo schválilo partnerství rovněž
odborné konferenci Měření nákladů, výkonnosti
a kvality služeb veřejné správy, která se bude
konat 24. května 2013 na Vysoké škole ekonomic-
Z JEDNÁNÍ PŘEDSEDNICTVA
Předsednictvo se od října 2012 sešlo čtyřikrát –
28.10.2012 v Táboře, 17.1.2013 v Náměšti nad
Oslavou, 28.2. - 1.3.2013 v Chomutově a 7.4.2013
v Hradci Králové. Mimo to hlasovalo čtyřikrát
korespondenčně.
strana 16/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
ké v Praze, na základě nabídky organizátora
konference, České společnosti pro systémovou
integraci se sídlem Praha.
• Předsednictvo dále schválilo záštitu STMOÚ ČR
odborné konferenci Obec a právo, která se bude
konat ve dnech 30. – 31.05.2013 v Hradci Králové,
na základě
žádosti
organizátora
konference
Společnosti pro rozvoj veřejné správy, o.p.s., se
sídlem Praha, ve spolupráci se Svazem měst a obcí
ČR. Na tuto konferenci delegovalo jako zástupce
sdružení jeho předsedu Jaromíra Zajíčka.
• Předsednictvo schválilo odborné partnerství
rovněž konferenci „e-government 20:10“, která se
bude konat ve dnech 03. – 04.09.2013 v Mikulově,
na základě žádosti organizátora konference
společnosti info.com, s.r.o., se sídlem Praha.
Interní záležitosti Sdružení
• Předsednictvo projednalo a vzalo na vědomí
stav členské základny k 01.01.2013 a předpis
úhrad členských příspěvků za členství ve STMOÚ
ČR na rok 2013. Pro získání nových členů schválilo
motivační dopis, určený pro oslovení tajemníků –
nečlenů STMOÚ ČR a doporučilo předsedům
krajských sdružení oslovit tímto dopisem tajemníky
– nečleny STMOÚ ČR v jednotlivých krajích
v termínu do 25.03.2013
• Předsednictvo vzalo na vědomí kalkulaci
příspěvku z rozpočtu STMOÚ ČR pro rok 2013
na krajské vzdělávací akce v roce 2013.
• Předsednictvo vzalo na vědomí informaci
o možnostech krátkodobého zhodnocování volných
finančních prostředků STMOÚ ČR.
Projekty
• Předsednictvo schválilo smlouvu o poskytování
elektronických online zdrojů mezi STMOÚ ČR
a Národní knihovnou České republiky k zapojení
webových stran STMOÚ ČR v národním projektu
bezplatné archivace webových stránek WebArchiv.
• Předsednictvo
odložilo
záměr
projektu
partnerství a zahraniční spolupráce, podpořeného
z programu Evropa pro občany
Zahraniční aktivity
• Předsednictvo vzalo na vědomí zprávu o výsledku studijní cesty členů STMOÚ ČR do Lotyšska
ve dnech 02. - 06.09.2012 a schválilo vyúčtování
nákladů této studijní cesty.
• Předsednictvo schválilo účast zástupců STMOÚ
ČR na zasedání dvouletého výročního kongresu
U.Di.T.E. ve dnech 22. - 25.11.2012 v Cádizu
(Španělsko, EU). Po kongresu pak vzalo na vědomí
zprávu o zasedání výkonného výboru U.Di.T.E.
a tomto
kongresu
a
schválilo
vyúčtování
souvisejících cestovních nákladů.
• Předsednictvo schválilo účast zástupců STMOÚ
ČR na výročním setkání Asociace výkonných
ředitelů
lotyšských
místních
a regionálních
samospráv (LPIA) ve dnech 06. - 09.12.2012
v Tukums (Lotyšsko, EU). Po uskutečnění cesty,
které se nakonec z důvodů zdravotní indispozice
dvou ze tří určených delegátů zúčastnil pouze
I. Bělonohý, předsednictvo projednalo a vzalo
na vědomí zprávu o účasti na tomto výročním
setkání a schválilo vyúčtování cestovních nákladů.
• Předsednictvo schválilo účast tří zástupců
STMOÚ ČR na Sněmu a odborné konferenci
Asociácie prednostov úradov miestnych samospráv
Slovenské republiky (APÚMS SR) ve dnech 20. 22.03.2013 v Podbanském (Slovensko). Následně
vzalo na vědomí zprávu o účasti na tomto sněmu
a schválilo vyúčtování cestovních nákladů.
• Předsednictvo schválilo realizaci studijního
pobytu členů Asociace výkonných ředitelů
lotyšských místních a regionálních samospráv
(LPIA) v České republice a na Slovensku ve dnech
18. - 23.03.2013. Pobyt, který byl spojen s účastí
na sněmu APÚMS SR (viz předchozí odrážka),
předsednictvo
následně
vyhodnotilo
včetně
schválení vyúčtování nákladů a hospodářského
výsledku tohoto studijního pobytu.
• Předsednictvo schválilo realizaci studijního
pobytu členů Asociácie prednostov úradov
miestnych samospráv Slovenskej republiky (APÚMS
SR) v České republice v termínu 14. – 18.08.2013
a pověřilo Vladimíra Vyplelíka přípravou tohoto
pobytu.
• Předsednictvo schválilo převzetí funkce prvního
vicepresidenta Union des Dirigeants Territoriaux de
l´Europe (U.Di.T.E.) na období 2013 – 2014
členem předsednictva a předsedou komise pro
zahraniční spolupráci STMOÚ ČR Jiřím Hořánkem.
Následně vzalo na vědomí jeho zprávu o první
účasti na zasedání výkonného výboru U.Di.T.E.,
které se uskutečnilo ve dnech 22.-23.02.2013
v Bruselu (Belgie, EU).
• Předsednictvo vzalo na vědomí informace Jiřího
Hořánka o nabídce U.Di.T.E., resp. společnosti
PRIMO Europe účasti členů STMOÚ ČR
na konferenci PPP Innovation, která se následně
uskutečnila 25.04.2013 v Bruselu (Belgie, EU).
• Předsednictvo uložilo Jiřímu Hořánkovi připravit
podklady pro rozhodnutí o možné účasti zástupců
STMOÚ ČR na konferenci ICMA v Bostonu (USA)
ve dnech 22. - 25.09.2013. Případná účast na této
konferenci bude projednána po rozhodnutí valného
shromáždění o případné spolupráci s ICMA.
• Předsednictvo
naopak
neschválilo
účast
zástupců STMOÚ ČR na výroční konferenci the
Israeli Association of Municipal Clerks and
Managers (I.A.M.), která se bude konat ve dnech
18. – 20.06.2013 v Le Meridien Dead Sea Hotel
(Izrael).
Doporučení valnému shromáždění
• Předsednictvo doporučilo valnému shromáždění
schválit program XXV. valného shromáždění
STMOÚ ČR dle předloženého návrhu po doplnění.
• Předsednictvo doporučilo valnému shromáždění
schválit výroční zprávu STMOÚ ČR za rok 2012.
strana 17/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
• Předsednictvo vzalo na vědomí postup dozorčí
rady, která předloží do XXV. valného shromáždění
a jarního celostátního semináře STMOÚ ČR, které
se budou konat 26. – 28.05.2013 v Chomutově,
zprávu dozorčí rady STMOÚ ČR za rok 2012.
Současně doporučilo valnému shromáždění schválit
zprávu o hospodaření STMOÚ ČR za rok 2012 bez
výhrad.
• Předsednictvo
schválilo
konečný
návrh
Programu činnosti STMOÚ ČR na období 2013 –
2014 a doporučilo valnému shromáždění tento
program schválit.
• Předsednictvo doporučilo valnému shromáždění
schválit partnerství mezi STMOÚ ČR a the
International City/County Management Association
(ICMA) a smlouvu o spolupráci mezi oběma
subjekty.
Připravil Ivo Bělonohý
Činnost krajských sdružení
Od posledního vydání Zpravodaje STMOÚ ČR se
uskutečnilo 13 jednání krajských sdružení, z nichž
některá byla spojena s krajskými vzdělávacími
akcemi. Zápisy z těchto jednání jsou zveřejněny
v členské sekci webových stránek sdružení
http://www.tajemnici.cz/vismo/zobraz_dok.asp?id_
org=200006&id_ktg=1031&p1=1370,
informace
z těchto jednání přineseme v příštím vydání,
z důvodů nedostatečného prostoru v tomto čísle.
Komise pro zahraniční spolupráci
STMOÚ ČR zasedala v Táboře
a v Benešově
Komise pro zahraniční spolupráci STMOÚ ČR
zasedala 29.10.2012 v Táboře a 12.03.2013
v Benešově.
Komisi v obou případech svolal a jednání řídil její
předseda Jiří Hořánek, jednání se zúčastnilo v říjnu
5 a v březnu 4 ze 7 členů komise. Ze zápisů
z jednání vybíráme:
1) Aktualizace kontaktů na členy komise - členové
komise potvrdili aktuálnost kontaktních údajů.
2) Informace o U.Di.T.E. - předseda komise
seznámil přítomné členy s programem a výstupy
listopadového
kongresu
U.Di.T.E.
v Cádizu.
Předseda komise dále seznámil přítomné členy
s průběhem jednání výkonného výboru U.Di.T.E.
v Bruselu. Komise doporučuje pokračovat ve snaze
o změnu fungování orgánů U.Di.T.E. Je třeba, aby
naše členská základna měla dostatek informací.
O účast na konferenci PRIMO v dubnu v Bruselu
nemá za navržených podmínek nikdo ze členů
komise zájem, nicméně vystoupení zástupců
PRIMO na podzim 2013 v Mikulově může být
přínosné.
Současně
komise
doporučila
předsednictvu STMOÚ ČR koncipovat celostátní
akce v roce 2014 (valné shromáždění a seminář)
tak, aby se v jarním termínu uskutečnila akce
mimo Prahu a termín podzimní akce byl spojen
s výročním kongresem U.Di.T.E., a to v Praze.
3) Informace o ICMA - Členové komise obdrželi
návrh smlouvy o spolupráci s ICMA a neměli k ní
výhrady. Následně členové komise obdrželi
informaci o vyjádření předsedy APÚMS Petera
Ágha k návrhu smlouvy o spolupráci s ICMA.
Komise doporučila valnému shromáždění její
přijetí.
4) Informace o plánovaných zahraničních návštěvvách – k realizaci březnové návštěvy delegace
z Lotyšska v Česku a návštěvě české delegace na
Slovensku neměla komise připomínky. Návštěvy
delegace ze Slovenska v Česku v srpnu se částečně
zúčastní předseda komise. Komise doporučuje
v příštím období koordinovat návštěvy zahraničních
delegací v Česku tak, aby se alespoň částečně
termínově shodovaly s jednáním předsednictva
STMOÚ ČR.
5) Návrh výroční zprávy za rok 2012 - výroční
zpráva obsahuje stručnou rekapitulaci činnosti
komise, není to komplexní přehled zahraničních
návštěv a aktivit v STMOÚ ČR.
6) Různé - k plánu činnosti STMOÚ ČR na období
2013 až 2014 nemá komise výhrady. J. Hořánek
rovněž informoval o rozhodnutí předsednictva
o nezapojení STMOÚ ČR do projektu Evropa pro
občany.
Další jednání komise bude v pondělí 26. května
2013 od 16 hodin v hotelu Aréna Chomutově
v rámci jarního valného shromáždění. Mimo ten
termín
budou
členové
komise
v kontaktu
elektronicky.
Jiří Hořánek
Jiří Hořánek prvním viceprezidentem
U.Di.T.E.
Na funkční období 2013 – 2014 byl prvním
viceprezidentem
U.Di.T.E.
zvolen
Jiří
Hořánek ze STMOÚ ČR.
Sdružení tajemníků je od roku 2001 členem
evropské asociace, sdružující vedoucí zaměstnance, kteří na úrovni místní samosprávy zajišťují
řízení zaměstnanců v úřadech měst, obcí a
regionů, Union des Dirigeants Territoriaux de
l´Europe (www.udite.eu). Jejími členy jsou
národní asociace vedoucích úřadů z jednotlivých
zemí EU. Na XI. výročním kongresu U.Di.T.E., který
se konal v listopadu 2012 ve španělském Cádizu,
strana 18/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
byl na období 2013 – 2014 do funkce prezidenta
zvolen Eulalio Avila, prezident španělské asociace
COSITAL, prvním viceprezidentem pak zástupce
České republiky. Toho muselo ještě v lednu 2013
schválit předsednictvo STMOÚ ČR, které tak
delegovalo do této funkce Jiřího Hořánka,
tajemníka Městského úřadu Vodňany a současně
člena předsednictva STMOÚ ČR. Jedná se o velký
úspěch, neboť v prezidentském týmu U.Di.T.E.
doposud nikdy nebyl zástupce ze zemí bývalého
východního bloku. Úkolem viceprezidenta bude
zaktivizovat tuto asociaci zejména v činnosti
a přínosech tohoto uskupení pro členy ze střední
a východní Evropy.
Členové i jednotlivé orgány STMOÚ ČR (krajská
sdružení, předsednictvo, komise) již mnoho let
diskutují o přínosech členství v U.Di.T.E. pro naše
sdružení a jednotlivé tajemníky. Je pravdou,
že žádné větší přínosy se doposud nedostavily a na
členství v U.Di.T.E. sdružení vynakládá okolo sta
tisíc korun ročně. Přesto v U.Di.T.E. může být
poměrně velký potenciál – ve spolupráci, v projektech i financování některých činností. Před
rozhodnutím o případném ukončení členství
STMOÚ ČR v této evropské organizaci se proto
předsednictvo po poradě s komisí pro zahraniční
spolupráci rozhodlo zkusit činnost U.Di.T.E. aktivně
ovlivnit ve prospěch sdružení a tajemníků. Nejen
z ČR, ale i z dalších zemí střední a případně
východní Evropy. Proto schválilo a podpořilo
J. Hořánka do funkce viceprezidenta U.Di.T.E.
(Nespornou, byť asi dílčí výhodou je i to, že
náklady, spojené s činností viceprezidenta včetně
cestovních nákladů, hradí U.Di.T.E. a STMOÚ ČR
tak může ušetřit.)
Mezi prvními pokusy o změnu fungování U.Di.T.E.
jsou návrhy na úpravy a aktualizaci webových
stránek asociace, uskutečnění projektů, využitelných tajemníky při jejich každodenní práci,
možnosti výměnných pobytů či zefektivnění práce
orgánů asociace za pomoci videokonferencí
a jiných moderních technologických nástrojů.
Držme proto Jiřímu Hořánkovi palce a pomožme
mu při naplňování těchto úkolů. Následně by
sdružení mělo vyhodnotit, zda se očekávaná
pozitiva dostavila.
Tato asociace (www.icma.org) sdružuje přes
9 tisíc osob z celého světa, byla založena již v roce
1914, jejími partnery jsou například OSN, MMF
či Světová banka. Sdružení je s ICMA v kontaktu již
několik let, ale teprve v loňském roce, kdy
prakticky kompletní rada ICMA navštívila Českou
republiku, a díky současnému viceprezidentovi této
asociace, Peteru Ághovi ze Slovenska, byly
zahájeny vážné námluvy.
V asociaci jsou sdruženy fyzické osoby (obdobně
jako ve STMOÚ ČR), s právnickými subjekty
spolupracuje na základě smluv o spolupráci.
Hlavními cíli ICMA jsou vytvoření a podporování
sítě komunálních manažerů, dále jejich vzdělávání,
prosazování profesních zájmů, vzájemná výměna
zkušeností. Konkrétně např. vytvořená „Databáze
vědomostí“, která je od 2011 otevřena zcela všem.
Členy ICMA v Evropě jsou komunální manažeři
z Francie, Nizozemí, Polska, Slovenska, Velké
Británie a dalších zemí. Z ČR zatím není členem
nikdo, byť někteří kolegové o členství uvažují.
Projekty, zejména rozvojové ICMA realizuje
například v Bulharsku, Černé Hoře, Chorvatsku,
Kosovu, Polsku, Rusku, Slovensku či Srbsku http://icma.org/en/international/regions/overview.
Hospodaření ICMA sestává z členských příspěvků
od členů (osob) ve výši 75 USD na rok (20 %
příjmů ICMA), dále z ostatní příjmů, např. více než
50 % z realizace projektů (zdroje: Světová banka,
OSN, národní i soukromé fondy, nadace a jiné
zdroje), pronájmu nemovitosti (ICMA vlastní
administrativní budovu v centru Washingtonu, kde
užívá 2 podlaží, ostatní pronajímá). ICMA je i
zakladatelem vlastní penzijní společnosti s více než
1 milionem klientů nejen v USA. Partnerské
asociace s ICMA spolupracují bez jakéhokoliv
paušálního poplatku.
Přínosy případné spolupráce spočívají v
podpoře členům STMOÚ ČR, kteří se rozhodnou
stát se členy ICMA
partnerství s prestižní celosvětovou organizací
s vazbou na OSN, MMF, Světovou bankou…
využívání „Databáze vědomostí“
výměnných cestách mezi partnery
realizaci mezinárodních projektů
Při přípravných jednáních o případném uzavření
smlouvy o spolupráci se STMOÚ ČR povedlo
vyjednat a z návrhu smlouvy odstranit veškeré
případné závazky ze strany našeho sdružení vůči
ICMA.
Ivo Bělonohý
Předsednictvo doporučilo valnému shromáždění
smlouvu o spolupráci s ICMA uzavřít.
Celosvětová organizace ICMA
Na valném shromáždění v květnu v Chomutově se bude sdružení tajemníků rozhodovat
o
uzavření
partnerství
s mezinárodní
profesní organizací komunálních manažerů
the International City/County Management
Association.
Ivo Bělonohý
strana 19/20
Zpravodaj STMOÚ ČR 1/2013
Akce STMOÚ ČR 2013
24. 5. 2013
Odborná konference
„Měření nákladů,
výkonnosti a kvality služeb veřejné správy”
Praha,
http://www.cssi.cz/cssi/mereni-nakladuvykonnosti-kvality-sluzeb-verejne-spravy
odborná
konference
k měření
výkonnosti,
architektuře služeb VS a nákladovosti veřejné
správy
pořádá Česká společnost pro systémovou integraci
ve spolupráci s pracovním výborem NERV pro KPI
ve VS, ICT Unií a STMOÚ ČR
STMOÚ ČR převzalo partnerství konference
26. - 28.05.2013
XXV. valné shromáždění a jarní celostátní
odborný seminář STMOÚ ČR
celostátní odborná konference vedoucích úřadů
měst, obcí, městysů, městských částí a obvodů,
setkání se zástupci ústřední veřejné správy
i regionálních a místních samospráv.
+ 26.05.2013 zasedání předsednictva STMOÚ ČR
+ 27.05.2013 zasedání komise pro zahraniční
spolupráci STMOÚ ČR
Chomutov, pořádá STMOÚ ČR
http://www.tajemnici.cz
30. – 31. 5. 2013
Odborná konference Obec a právo
Hradec Králové,
http://www.rozvoj-vs.cz/konference-obec-a-pravo/
odborná
konference
k
dopadům
nového
občanského zákoníku na města, obce a jejich
úřady
pořádá Společnost pro rozvoj veřejné správy,
o.p.s., ve spolupráci se Svazem měst a obcí ČR.
STMOÚ ČR převzalo nad konferencí záštitu
17. 9. 2013
Porada Ministerstva vnitra s tajemníky obcí
s rozšířenou působností
pravidelná porada k výkonu samostatné i přenesené působnosti
Benešov, pořádá Ministerstvo vnitra ČR
24. 9. 2013
Porada Ministerstva vnitra s tajemníky obcí
s rozšířenou působností
pravidelná porada k výkonu samostatné i přenesené působnosti
Ostrava, pořádá Ministerstvo vnitra ČR
26. – 27. 9. 2013
Konference a vzdělávací akce krajského
sdružení Jihočeského kraje
Vimpersko, pořádá krajské sdružení Jihočeského
kraje STMOÚ ČR
20. - 22. 10. 2013
XXVI. valné shromáždění a podzimní
celostátní odborný seminář STMOÚ ČR
celostátní odborná konference vedoucích úřadů
měst, obcí, městysů, městských částí a obvodů,
setkání se zástupci ústřední veřejné správy
i regionálních a místních samospráv.
+ 20.10.2013 zasedání předsednictva STMOÚ ČR
+ 21.10.2013 zasedání komise pro zahraniční
spolupráci STMOÚ ČR
Mikulov, pořádá STMOÚ ČR
http://www.tajemnici.cz
25. – 26. 7. 2013
Zasedání předsednictva STMOÚ ČR
Písek, pořádá STMOÚ ČR
http://www.tajemnici.cz
14. – 18. 8. 2013
Studijní pobyt tajemníků (prednostov)
ze Slovenska v České republice
Hranice, Přerov, Ostrava, Kopřivnice, Kroměříž
pořádá STMOÚ ČR ve spolupráci a SPÚMS SR
http://www.tajemnici.cz
Setkání tajemníků na konferenci Internet
ve státní správě a samosprávě 2013
3. – 4. 9. 2013
Odborná konference „e-government 20:10”
Mikulov, http://www.egovernment.cz/mikulov/
odborná konference k hodnocení stavu elektronizace veřejné správy v ČR se zaměřením na
problematiku financování projektů v blížícím se
období 2014+.
pořádá info.com, s.r.o.
+ 03.09.2013 zasedání předsednictva STMOÚ ČR
STMOÚ ČR převzalo partnerství konference
•
Fotografie ve zpravodaji s laskavým svolením:
I. Bělonohý, P. Müller, J. Pajdič, Magistrát města
Chomutov, Hotel Dvořák Tábor****; mapy: Mapy.cz,
KULTURA A SPORT CHOMUTOV, s.r.o.
Zpravodaj – vydává Sdružení tajemníků městských
a obecních úřadů ČR, o. s.
Redakce: B. Budková, K. Černá, P. Dvořák, F. Homolka,
J. Hořánek, F. Chmelík, P. Janata, M. Jašíček, J. Mlček,
T. Sojka, J. Strniště, P. Školník, Z. Uhlík, V. Vyplelík,
J. Zajíček, I. Bělonohý
Adresa: Dlážděná 6, 110 00 Praha 1
Tel. +420 606 882 187, e-mail: [email protected]
http://www.tajemnici.cz
strana 20/20