hudební společnost - Sborové studio Zvoneček

SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
SCHŮZE VÝBORU – ST 14.09.2011 , 18:45
V
HŠ – UČEBNA 121
Přítomni: Jan Vančura (JVA), Jolana Volfová (JVO), Eva Pudlovská (EP), Darina Hoppeová (DH), Renata Hánová (RH),
Jarmila Novenková (JN) , Markéta Vokrouhlíková (MK), Hana Kačírková (HK)
Omluveni: Pavla Doležalová (PD), Ester Havlová (EH), Filip Magram (FM), Lucie Nováková (LN)
Nepřítomni:
ZÁPIS
1.
8. CD – Proč bychom se netěšili. - Vše hotovo, studio ">o< Mowshe". Náklady vyšší než předložený rozpočet; nakonec
jsme došli ke kompromisu.
2.
Koncert u Šimona a Judy 17.6.2011 – 15. výročí; záštita předsedkyně PSP ČR Miroslavy Němcové, požádali jsme
japonské velvyslanectví, získali jsme záštitu a výtěžek věnován Japonsku (28,200) . Také pěkná PR publicita!
3.
Letní soustředění 2011 - předloţeno vyúčtování. Výbor bez přípomínek vyúčtování 11. letního soustředění schválil a
přijal také stručnou zprávu JVa a RH o průběhu soustředění.
4.
Výbor vyslechl zprávu o finanční situaci.
a. Zaplaceno všechno plně - Graz, Střelské Hoštice LS, OSA, vydání 8. CD.
b.
Granty 2011:
i. MČ Praha 3– smlouva podepsána, vše máme už na účtě.
ii. ORNK MK - získán plný grant, o nějž jsme žádali.
c.
Granty 2012:
i. OK MHMP – požádáno včas (7.9.). Díky za součinnost Markéty Vokrouhlíkové!
ii. MK ČR ORNK – termín 30.9.2011 a 30.4.2012. Výbor rozhodl, že by bylo lépe podat grant v prvním
termínu. Pokud bude časově možno, JVa grant připraví.
iii. OŠMT MHMP – termín 9.11.2011
iv. OK MČ Praha 3 – zpravidla po Novém roce---- MVo ohlídá termín, možná dojde ke změně.
d.
sponzoři :
i. PS – smlouva s Poštovní spořitelnou je prodloužena na 2011 a zpráva za 2010 odeslána. Musíme se
pokusit smlouvu prodloužit - p. Šmilauer již ve sboru dceru nemá, kdo má kontakty do ČSOB (resp. Era –
PS)?
ii. Metrostav - dvouletá smlouva, v jednání o prodloužení.
iii. Pražská Teplárenská - koncert Š+J
iv. H.I.T.E. - sml. o reklamě
e.
další
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
LBD Praha 3 (díky LN) – odeslány dopisy JVa + LN
Hudební škola hl. m. Prahy - JVa
Nadační fond Karla Hartiga - JVa
Hospodářská komora ČR – chtějí CD, ale zatím velice nejisté - JVa
drobní sponzoři (Lidé a Příležitosti, ... CD) - JVa
zdvořilostní návštěvy JVa u nové starostky, místostarostů...
nemáme osobní kontakty na Magistrát – pouze zprostředkované (EP...? + JVo po schůzi mailem)
Paní Hoppeová předá kontakty na pojišťovnu Allianz a Komerční banku (KB je ale problém, dokud nás
podporuje ČSOB – tedy spíše až jak se bude vyvíjet vyjednávání s ČSOB)
5.
Soutěţ v Grazu: - výsledky jsou nejlepší v historii – 3 x zlatá medaile, 2 ceny Grand Prix, vítězství v kategorii mladých
ženských sborů pro Abbellimento.
Předloţeno vyúčtování - Výbor bez přípomínek vyúčtování schválil.
6.
Natáčení pilotního dílu seriálu TV Nova – proběhlo 17.7. po celý den.
SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
7.
Aachen Domchor – na podzim 2011 k nám nepřijedou – odsouvají z finančních důvodů o rok na podzim 2012 – zatím nic
nového. JVa bude kontaktovat aachenské.
8.
USA 2012 --World Choir Games, Cincinnatti, OH, USA, 4. – 8.7.2012, možno spojit s dalším festivalem (Washington,
DC – předchází časově ) a s malým turné tentokrát po východním pobřeží (Buffalo, Niagara Falls, Ithaca, Washington DC,
New York). Předpokládáme podobný rozpočet jako v 2009 a tedy i podobné příspěvky. Rodičům rozdána (nebo bude
rozdána) informace podobná jako v roce 2008, čekáme na vyjádření – co nejrychleji, nejpozději do konce září
Předloţen předběţný rozpočet. Rozpočet je mírně nižší než v roce 2009, cesta je o 6 dní kratší, ale je nutno vzít v úvahu,
že ve roce 2009 jsme byli 5 dní v Missoule na pozvání (tj. ubytování a stravování zdarma) . Zatím předběžné jednání
s America Tours (pouze info o hotelích a busu – viz rozpočet; též dali nabídku letenek ale byli dražší) , Nemo-Selecta
(letenky) a MZV ČR (koncert Washington D.C.)
JVa předložil nabídku nejlevnějších letenek s polskou leteckou společností LOT, Praha – Varšava – Washington. Výbor po
diskusi tyto letenky odmítnul pro nedůvěryhodnost polské letecké dopravy. JVa pověřen nabídku odmítnout a pokusit se
dojednat jiné spojení (byť i finančně méně příznivé).
EP – pokusit se opět o Radima Jančuru?
Představa o časovém plánu:
den
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
27. červen 2012
28. červen 2012
29. červen 2012
30. červen 2012
1. červenec 2012
2. červenec 2012
3. červenec 2012
4. červenec 2012
5. červenec 2012
6. červenec 2012
7. červenec 2012
8. červenec 2012
9. červenec 2012
10. červenec 2012
11. červenec 2012
12. červenec 2012
13. červenec 2012
14. červenec 2012
15. červenec 2012
odlet Praha, přílet Washington D.C. nebo NY City a přejezd busem
festival Washington, D.C.
festival Washington, D.C.
festival Washington, D.C.
festival Washington, D.C.
festival Washington, D.C.
přejezd Cincinnatti
festival Cincinnati
festival Cincinnati
festival Cincinnati
festival Cincinnati
festival Cincinnati
Cincinnati - Buffalo (432 mi = 8 hod)
Niagara Falls + přejezd Ithaca (155 mi = 3 hod)
Ithaca / koncert
přejezd NY
NY City
odlet NY City / ev. přejezd a odlet z WDC
přílet Praha
Výbor s předběžným programem souhlasí a dává souhlas k pokračování v jednáních.
9.
Nový propagační materiál musíme připravit (i smlouvy nám to nařizují) !!! – starý z roku 2007... JVa osloví grafiky a
začne na tom neprodleně pracovat.
10. CD – měli bychom se pokusit vyslat naše CD do světa, zejména do velkých firem – nyní je ten správný čas. Netrvat na ceně.
Oslovit velké firmy s nabídkou velkoodběru – bylo by škoda nechat naše CD zbytečně hnít. Všichni !
a.
b.
c.
Adventní trhy – prodej CD
Široký dvůr na Pohořelci – JVa
H. Kačírková předá kontakt na Neoluxor
11. Rozdělení činností:
a. distribuce CD (firmy velkoodběr, e-shop/Široký dvůr, kamenné prodejny, distributoři) – všichni
SDRUŢENÍ ZVONEČEK – PRAHA
Ko me n s ké ho n á m 9 /4 0 0
1 3 0 0 0 P ra h a 3
ww w. z vo ne ce k. cz
z vo ne ce k @z vo n ece k . cz
b.
c.
d.
e.
f.
g.
PR a propagace - paní Lucie Nováková si vzala za své a výsledek je skvělý – viz náš web a rubrika Napsali o nás:
http://www.zvonecek.cz/pages/prehlrub.asp?cd=94&typ=c
peleríny a oblečení – evidence a vymáhání nevrácených , JVo
účetnictví a daně – JVo / Votrubová / JVa
prodej CD na koncertech (David Vitale a spol. ???)
rozesílání tiskovin, materiální zabezpečení akcí - EP.
pomoc na soustředění - Renata Hánová.
12. Zpráva pro OSA – hotova, zpráva pro UCPS hotova, smlouva na 8. CD – hotova a zaplacena (viz 7)
13. Smlouva na distribuci záznamu z adventního koncertu pro ČT 12/2010 – rest JVa (připomenuto pí. Hoppeovou)
14. Návrh PD – odměny pro JNo a Emila Červeného schváleny.
15. Příští schůze Výboru:
čt. 3. listopadu 2011 17:00 – 17:30 HŠ třída 121.
Na tuto schůzi bude navazovat schůzka všech rodičů potenciálních účastníků zájezdu do USA 2012 (17:30 – 18:30,
třída 121).
16. Výroční schůze – pozor na včasnou rezervaci místnosti!!!
zapsal : Jan Vančura 18.09. 2011