Software vám nepomůže, když nevíte, jak mluvit

www.HospodarskeNoviny.cz
Tel. 233 073 033, email: [email protected] ● 25. ledna 2005
Moderní prezentace
Opel a Mercedes chystají dieselové hybridní auto
Obě automobilky představily
na autosalónu v Detritu světovou
novinku – duální hybridní
systém. Vedle naftového motoru
umístily do vozu ještě dva
elektromotory. str. 3
Software vám nepomůže,
když nevíte, jak mluvit
Na zahradě můžete příjemně posedět, i když je mráz
Zrcadlovka Olympus E-300 nemá optický hranol
Novinka renomovaného výrobce přináší celou řadu zlepšení a nových řešení.
Hranol pro lom světla byste v ní sice hledali marně, ale našli byste například
ultrazvukový protiprachový filtr, který se zapíná při spuštění přístroje. Tělo
aparátu je z hliníkových slitin. Rozlišení může být až osm megapixelů. str. 6
Fiat představí nový
model Croma
Italský Fiat představí po dvaceti
letech velký automobil. Půjde
o vůz střední třídy
a jeho rozměry –
délka 4,75 m, šířka 1,77 m a výška 1,60 m s rozvorem 2,70 m –
jasně naznačují
výjimečný prostor interiéru. Nový exteriér
působí dojmem velkého rodinného hatchbacku.
Původně koncept auta dlouhodobě a intenzívně vyvíjela karosárna Pininfarina, ale v roce 2002
se jej na žádost nově dosazeného
ředitele koncernu Fiat Gianniho
Cody ujal Giorgetto Giugiaro.
Název Croma připomíná známý
a úspěšný sedan střední třídy,
který si v letech 1985 až 1994
koupilo 450 000 zájemců.
Nová Croma nabídne svým
zákazníkům výběr ze tří
výbav, pěti motorů
a manuální či
automatické
převodovky. Nabídka motorů
se skládá
ze zážehových
1,8 16v (130 koní), 2,2 16v (150
koní) a vznětových 1,9 16v Multijet (120 koní), 1,9 16v Multijet
(150 koní) a úplně nový 2,4
16v Multijet (200 koní).
Novinka se poprvé představí
veřejnosti na ženevském autosalónu (3. – 13. března 2005), v Itálii
se začne prodávat od června. (jšt)
»Diamantový« telefon
Siemens SL65 Escada
Čas od času se na trhu objeví
mobilní telefon, který nemá oslnit ani tak svými parametry, ale
spíš pořizovací cenou a extravagantní výbavou. Nejdále se asi
v tomto směru dostala finská Nokia, která před lety uvedla luxusní mobil Vertu. Zatím posledním
exkluzívním kouskem na trhu je
Siemens SL65 Escada.
Telefon vznikl ve spolupráci
s módním domem Escada a na
jeho propagaci se podílí známá
česká modelka Simona Krainová. Již původní provedení telefonu SL65 patří mezi ty drahé,
když se prodává za zhruba 9500
korun.
Na přední straně telefonu se
leskne devět broušených skel od
klenotnické firmy Swarovski,
které imitují diamanty. K přístroji se dodává i džínová taštička či
pouzdro. Dalším doplňkem přístroje je očko na poutko, na něž
si můžete zavěsit některý ze tří
přívěsků. Ty jsou vyzdobeny
sladkovodními perlami a stříbrnými kuličkami. Na jednom z přívěsků je také stříbrný znak domu
Escada, ozdobený zirkony.
A na závěr to nejzajímavější:
cena přístroje. Ta je stanovena
na 800 eur, tedy asi 25 tisíc korun. V českých obchodech se telefon sice zatím neobjeví, ale je
možné jej objednat v zahraničních internetových obchodech
firmy Siemens nebo prostřednictvím internetového obchodu Escada.
Funkční výbava telefonu je
stejná jako u běžného modelu
SL65: fotoaparát, MMS, polyfonní vyzvánění a 1000 položek v te(prs)
lefonním seznamu.
Udělat nudnou
a špatnou prezentaci
není problém. Není
však ani příliš těžké
zpracovat ji tak, aby
splnila svůj účel.
Je ovšem potřeba
respektovat alespoň
základní pravidla
a nezatěžovat posluchače zbytečnostmi.
Přemysl Souček
www.ihned.cz/soucek
Úspěšná prezentace má několik
součástí, které jedna bez druhé nefungují: obsah prezentace, forma
jejího zpracování a osobnost prezentujícího. Důležitou podporou je
také použitá prezentační technika
a samozřejmě příslušný software,
jehož prostřednictvím celá prezentace vznikne.
Existuje celá řada manažerů,
kteří si prezentaci v Power Pointu
připraví, i když chtějí sekretářce
jen sdělit, že jdou na oběd. Příklad
je to sice poněkud nadsazený, ale
důsledkem inflace prezentací je to,
že lidé, jimž jsou určeny, k nim mají často velmi zdrženlivý přístup.
To je první úskalí, které musí řečník, protože tím prezentující samozřejmě je, překonat.
Řečník na prvním místě,
technika jej jen doplňuje
Kdo se nechal okouzlit technikou
a své vystoupení má
postavené na nejrůznějších animacích, zvucích a dalších libůstkách, které umožňují
prezentační programy,
má velkou šanci své vystoupení zkazit. Stále totiž platí, že technika je
jen pomocníkem, nikoli
hlavním účinkujícím.
Řečník tedy musí svým
zevnějškem a svým vystupováním posluchače
přesvědčit o tom, že jeho
sdělení je závažné a že je umí podat
tak, aby lidi neznudil. Nemůže je
přitom přesvědčovat dlouho, rozhodující jsou první minuty vystoupení.
Ve snaze příznivě působit a zaujmout své posluchače ovšem nesmí řečník polevit ani ve chvíli,
kdy se mu podaří úspěšný vstup
na scénu.
Specializované firmy, které se
zabývají přípravou řečníků, zdůrazňují svým zákazníkům takové
zásady, jako je kontakt s publikem
očima, přiměřená gestikulace či
správný postoj a pohyb.
»Prezentující, který chce upoutat pozornost, stojí vzpřímeně, čelem k publiku a účelně se pohybuje,« radí Aleš Kabátek ze společnosti Smarter, která se věnuje prezentačním technikám. Podle něj je
FOTO: SMARTER
Zahradní topidla nemusí být jen výsadou restauračních zahrádek. Jejich
ceny začínají u sedmi tisíc korun.
Fungují na propan butan a hodinový
provoz stojí kolem 20 korun. str. 4
Horní snímek z prezentace zdůrazňuje podstatné informace (počet vyrobených kusů), použité barvy a velikosti písma výrazně odlišují jednotlivé řádky.
Spodní snímek ukazuje, jak tato část prezentace vypadala původně. Hlavní
chybou byla nejasnost sdělení, podpořená velkým množstvím hůře čitelných
údajů. Vlevo je příklad správně připraveného snímku s obsahem prezentace.
velmi důležité, aby řečník bez
ohledu na to, jak dobře má připravené své vystoupení, pracoval
s hlasem.
»Po deseti minutách lidé přestávají nevýrazný hlas vnímat,« varuje. Naopak dobrá práce s hlasem
zvyšuje váhu slov a celkově zlepšuje vnímání přednášených informací. Při prezentacích, a zejména
těch delších, odborníci doporučují
obrátit se na posluchače a vtáhnout je do děje, jinak může opět
dojít ke ztrátě pozornosti.
Obsah prezentace musí být
podřízen jejímu cíli
Prezentace musí být srozumitelná
a pokud možno stručná. Při její
přípravě je dobré postupovat podobně, jako novinář píšící článek
v deníku. Vyložte nejdřív hlavní
sdělení a pak probírejte jeho jednotlivé části a podkládejte je argumenty. Obsah musí mít logický vývoj, což posluchačům umožní se
zpětně orientovat v tom, co jste
jim sdělovali.
»Je důležité si předem stanovit
cíl vystoupení a všechny jeho body
s tímto cílem konfrontovat. Velmi
užitečné je stále se ptát, zda právě
toto sdělení je potřebné k dosažení
stanoveného cíle,« zdůrazňuje Kabátek.
Nesnažte se zapůsobit záplavou
informací promítanou v rychlém
sledu na plátno. To je totiž spolehlivá cesta k tomu, jak nejen ztratit
pozornost posluchačů, ale i jejich
sympatie. Pokud ovšem potřebujete účastníkům předat obsáhlejší
soubory například čísel, vytiskněte je a rozdejte je lidem pěkně na
papíře. Osvědčuje se také celou
prezentaci v tištěné formě rozdat
všem přítomným. V písemných
materiálech navíc mohou být
i údaje, které z nejrůznějších důvodů nebylo možné sdělit nebo
předat v průběhu samotné prezentace.
Když posluchači nedostanou
předem písemné podklady nebo
zprávu o tom, že podklady dostanou po skončení setkání, musí si
po celou dobu vystoupení řečníka
dělat poznámky. Na jednu stranu to
zvyšuje jejich angažovanost a nutí
je to k pozornosti, na druhou stranu, zejména při delším či složitějším vystoupení, se zvyšuje riziko
ztráty důležitých informací. Lidé si
najednou již nestihnou potřebné
údaje zapsat, třeba i proto, že byli
plně soustředěni na projev řečníka.
V opačném případě se mohou lidé
natolik zabrat do svých poznámek,
že se výrazně sníží jejich vnímání
přednášejícího.
Pokračování na str. 5
SVĚT VĚCÍ / DIGITAL
ú t e r ý, 2 5 . l e d n a 2 0 0 5
HOSPODÁŘSKÉ NOVINY
/5
FOTO: SMARTER
Software vám nepomůže,
když nevíte jak mluvit
INZERCE
w w w. D i g i We b . c z
Sampo: Nahoře je původní návrh snímku pro prezentaci. Obsah snímku byl zbytečně složitý a málo výrazný, kvůli použitým barvám. Dolní snímek už respektuje prezentační zásady: méně textu, který vynechává nedůležité informace, jež
mohou být součástí rozdávaného písemného materiálu. Dobře použité barvy. Jubilant: Horní graf prodeje hypotetického výrobku je nepřehledný, protože není jasné, co má ukazovat a porovnávat. Navíc mezi sloupci jsou jen minimální
rozdíly. Spodní graf sděluje jasně, co se porovnává, a díky úpravám v nastavení jsou rozdíly mezi sloupci zřejmé.
Dokončení ze str. 1
Lidé, kteří se rozhodnou maximálně využít možností prezentačního softwaru a technického
vybavení dané místnosti, mohou
svou prezentaci úplně zničit.
»Nejlepším audiovizuálním prostředkem je sám prezentující,«
upozorňuje Aleš Kabátek. Grafické zpracování a použití projektorů musí odpovídat záměru,
nesmí být samoúčelné. Přes veškerou snahu pak prezentace
ztrácí obsah a je jen přehlídkou
znalostí, které má prezentátor
o příslušných počítačových programech nebo prezentační technice.
Zpracování prezentace
nelze podceňovat
Před tím, než začnete vytvářet
prezentaci v počítači, sestavte si
její průběh a rozhodněte o každém snímku a objektu, který
použijete.
Dbejte především na to, aby
každý snímek či jiný objekt měl
skutečnou informační hodnotu.
Jestli vlastně nevíte, co jeho prostřednictvím chcete sdělit, případně usoudíte, že to není důležité, pak jej ani nevytvářejte.
Na každý snímek či fólii umístěte maximálně pět až šest bodů.
Tento text by měl být jednoduchý
a jednoznačný. Pracujte pokud
možno jen s klíčovými slovy nebo
pojmy.
Jakmile použijete složitá souvětí, riskujete nedorozumění nebo ztrátu informace, kterou posluchač nestihne zaznamenat.
Nadpisy na snímcích a stránkách fungují podobně jako titulky v novinách – rozhodují o tom,
jestli budete číst dál – nebo nikoli. Při používání tabulek se nedoporučuje prezentovat velké
a složité přehledy. Ty je potřeba
účastníkům rozdat jako zvláštní
materiál. Promítané tabulky by
měly mít maximálně 12 buněk.
Stejně tak je zpravidla nevhodné
umisťovat na jeden snímek dvě
a více tabulek či grafy.
Pro psaní textů používejte bezpatkové písmo, které je snadněji
čitelné (například písmo Arial)
a jako minimální velikost písma
si nastavte číslo 20. Tím zajistíte
dobrou čitelnost promítaných
textů. Zároveň vás tato forma
bude nutit k tomu, aby na snímku nebyly zbytečnosti.
Pro zvýraznění textu nepoužívejte kurzívu. Ta se při promítání
jeví jako neostrá, a proto se hůř
čte. Zvýrazňujte prostřednictvím
jiné barvy nebo tučného písma.
Podtrhávání písma komplikuje
čtení a navíc nepůsobí vždy dobře.
Použité barvy musí být vzájemně kontrastní. Tmavé písmo
na světlý podklad, světlé na podklad tmavý.
Jestliže používáte ve snaze ješ-
tě více upoutat posluchače animační či přechodové efekty, které moderní programy nabízejí,
nezapomeňte, že by výsledek
měl být přirozený lidskému oku.
Nové informace by tak například měly do obrázků najíždět
zleva doprava, protože to je
směr, kterým čteme. Je samozřejmě možné použít i jakýkoli jiný směr, ale jen ve výjimečných
případech, kdy potřebujete, aby
informace opravdu čněla.
Zpracování prezentace a její
»scénář« nesmějí být výraznější
než řečník. Ten by se pak stal
pouze komentátorem promítaných obrázků, což je pozice, ze
které nemůže vnímání posluchačů významněji ovlivnit.
Zejména se zapojením videa
a zvukové stopy je potřeba zacházet velmi opatrně. Obvykle se tato
forma prezentace doporučuje třeba pro veletrhy, kdy je potřeba zaujmout velké množství lidí ve velkém prostoru. Pro uzavřené prezentace například v rámci firmy
se doporučuje spíše komornější
provedení, s důrazem na dobrou
strukturu a informační hodnotu.
»Platí pravidlo: jedna informace, jedna vizuální pomůcka,« připomíná další praktickou radu
Aleš Kabátek a dodává: »Nerozptylujte pozornost posluchačů,
nenechávejte například již probrané téma na flipchartu nebo tabuli, pokud jste již s podporou nového snímku otevřeli téma další.«
KNIHY
Návrh programů
pomocí vzorů
Gamma Erich, Helm Richard,
Johnson Ralph, Vlissides John
Jedna z »biblí« moderního programování, která vyhrála cenu Software
Development Productivity Award.
Popisuje základní stavební kameny
(vzory), z nichž se skládají moderní programy. Programátor, který tyto základní
kameny zahrne do svého repertoáru, je
již nebude muset příště vymýšlet, a tím
výrazně zvýší svoji produktivitu. Přínos
knihy je o to větší, že v ní popsané vzory
jsou navrženy čistě a průzračně tak,
aby podle nich navržené programy byly
v maximální míře znovu použitelné
v dalších projektech. Kniha stojí
440 Kč včetně DPH.
Programování v Excelu
2000, 2002, 2003
Černý Jaroslav
Publikace Programování v Excelu navazuje na knihu stejnojmenného autora –
Excel – záznam a úprava maker. Kniha
provede čtenáře na praktických ukázkách událostmi v Excelu, úpravami
grafů ve VBA, seznámíte se s moduly
objektů a třídami,
formuláři, exportem a importem
souborů. Stranou
nezůstane ani
využívání maker
v seznamech,
úpravám prostředí
a doplňkům
Excelu. Kniha stojí
199 Kč včetně DPH.
Myslíme v jazyku UML
– knihovna programátora
Schmuller Joseph
Publikace nanejvýš fundovaného autora
seznamuje začátečníky se všemi hlavními aspekty tohoto bezesporu zajímavého a moderního jazyka. Velmi čtivou
formou se prezentují krok po kroku jednotlivá témata, přičemž je zachována
významová návaznost jednotlivých lekcí. Probíranou látku autor dokládá řadou
pomocných ilustrací a diagramů, jež
značně napomáhají rychlému pochopení problematiky. Kniha je rozdělena do
tří částí. V první části čtenář pochopí
základy UML a poté přejde do oblasti
objektové orientace, která tvoří nutný
základ pro schematické znázorňování
objektů a tříd. Zkoumají se tzv. případy
užití (use cases) – jedná se o prostředek pro znázornění, jak se systém bude
jevit uživateli – a dále zachycování jednotlivých případů užití pomocí diagramů. Ve zbývajících kapitolách první
části se čtenář naučí pracovat s ostatními diagramy UML. Ve druhé části je
představena zjednodušená metodologie
vývoje společně s fiktivní případovou
studií. Lekce v této části knihy tedy
ukazují, jak UML zapadá do kontextu
vývojového projektu. Ukazuje se zde, jak
jednotlivé části UML společně fungují
při modelování systému. V poslední
části použijeme UML pro tvorbu šablon
(design pattern) a zapouzdřených systémů, a poté budeme zkoumat možnosti
tohoto jazyka i v dalších oblastech.
Kniha stojí 390 Kč včetně DPH.
Knihy si můžete písemně objednat
na adrese Economia a. s., VTÚ,
Dobrovského 25, 170 55 Praha 7,
e-mail zdenka.mejzlikova@ economia.cz, nebo na internetové adrese
http://knihy.ihned.cz, kde vám zařídí
jejich zaslání na dobírku přímo z nakladatelství GRADA Publishing. Případné informace na tel. 220 386 511 – 12.
Členové HN klubu, kteří u knih uvedou
na objednávce zákaznické číslo, obdrží
20 % slevu.
HN-000239/3