Prednáška na stiahnutie

Volně dostupné kancelářské nástroje:
I
Inovace,
zajímavé
jí
é technologie
t h l i a možné
ž é
úspory
Mgr. Vlastimil Ott
Liberix o
Liberix,
o.p.s.,
p s Olomouc
Miesto pre Vaše logo
Volně šiřitelný a otevřený software
z
nabízí uživateli svobody, neomezuje ho
z
z
z
z
z
z
spouštět a používat
šířit a distribuovat (ne nutně zdarma)
zkoumat a studovat
vylepšovat
y p
a zveřejňovat
j
open source = dostupný zdrojový kód
každý si může software upravit na míru
2
Výhody svobodného softwaru
z
z
z
z
z
z
svoboda a volnost, možnosti
technologie na dosah
„open
open source business“
business
standardizace, otevřenost, propojování,
sdílení
díl í
velké
e é množství
o st ap
aplikací
ac
bezpečnost – rychlá reakce vývojářů
3
Nevýhody, bariéry
z
z
z
z
chybí řešení pro malé a střední subjekty
absence podpory ze strany státu (viz
y, školství,, samospráva)
p
)
datové schránky,
klišé, stereotypy („zdarma je špatné“, „vše
musí být zdarma“
zdarma , „jen
jen hračka“)
hračka )
lidé nechápou, nerozumí, nevěří, že
software
ft
může
ůž být snadno
d d
dostupný
t
ý
4
Svobodná kancelář
z
z
z
z
z
OpenOffice.org
Scribus
Personal Information Manager
webové technologie
Google a další služby
5
Kancelářský balík OpenOffice.org
z
multiplatformní balík kancelářských
aplikací
z
z
z
z
z
z
z
Writer – textový procesor
C l – tabulkový
Calc
t b lk ý kkalkulátor
lk lát
Impress – prezentační nástroj
D
Draw
– vektorový
kt
ý editor
dit
Base – databázová aplikace
Math – editor rovnic a vzorců
česká a slovenská podpora:
www.openoffice.cz
6
Kancelářský balík OpenOffice.org
z
funkce se doplňují pomocí rozšíření
z
z
z
z
z
z
kontrola překlepů
překlepů, slovník synonym
synonym, dělení
dělení, zkratek
typografické nástroje, sdílení dat, propojení
s webovými službami
aplikace jsou propojeny a sdílejí nástroje
(např editor matematických rovnic)
(např.
export do PDF na jedno kliknutí
formát OpenDocument
několik edicí: „sunovská
sunovská“ (dnes Oracle),
Oracle)
Go-OO, distribuční a další – liší se v
detailech
7
OpenOffice.org Writer
z
z
z
z
příprava malých i rozsáhlých
strukturovaných prací
vzhled lze definovat pomocí stylů
odstavců,
d
ů stránek,
á k znaků,
ků rámců,
á ů seznamu
vkládání rejstříků, obsahů, tabulek,
křížových odkazů, práce s datovými zdroji,
p y
cliparty
podpora maker
8
OpenOffice.org Calc
z
z
z
z
množství funkcí: statistické, matematické,
finanční, databázové, časové, logické a
další
vkládání grafů
grafů, kreseb,
kreseb objektů
kontingenční tabulky, podmínky, řešitel
dokument může sloužit jako datový zdroj
9
OpenOffice.org Impress
z
z
z
z
vytváření prezentací, export do PDF, PPT
(případně PPTX)
efekty, přechody, vložení hudby, videa
úzké propojení s Draw
jednoduchý nástroj
nástroj, funkční; někdy
kritizován
z
z
za nedostatek
d t t k šablon
š bl
za omezené možnosti přizpůsobení prezentací
10
OpenOffice.org Draw
z
jednoduchý a velmi efektní vektorový editor
z
z
z
z
vkládání
kládá í objektů,
bj ktů ttvarů,
ů b
bublin,
bli mnohoúhelníků
h úh l íků apod.
d
vhodný pro schémata, diagramy
podporuje
d
j vrstvy
t
prakticky doplňuje a propojuje možnosti
jiných programů z balíku
z
když je třeba něco „domalovat“, je tu Draw (šipka,
bublina, rámeček...)
11
OpenOffice.org Base
z
nástroj s mnoha univerzálními funkcemi:
z
z
z
z
pro připojení k databázím
vytvoření aplikací pro vkládání dat do databází
programování v Basicu nebo jiném makrojazyku
praktické
kti ké nasazení:
í
z
z
vytvoření aplikace na míru, viz seriál na
O
OpenOffice.cz:
Offi
http://www.openoffice.cz/navody/openoffice-org-voy
j
vyrobnej-firme
hromadné akce se zdroji dat (např. korespondence)
12
OpenOffice.org – další vlastnosti a možnosti
z
z
z
z
z
z
editor rovnic Math
poznámkový
á k ý aparát
át pro práci
á i v tý
týmu
verzování dokumentů
opravdu silný nástroj jsou rozšíření
OpenDocument má otevřenou specifikaci,
lze jej generovat z webové nebo jiné
aplikace
lik
OpenOffice.org
p
g jjako serverová služba –
např. konvertor dokumentů ve firemní síti
13
Scribus
z
z
z
multiplatformní aplikace pro sazbu a DTP
vytváření
t ář í časopisů,
č
i ů magazínů,
í ů pozvánek,
á k
letáků a další akcidenčních i regulérních
ti k i
tiskovin
Liberix p
pomocí Scribusu p
připravuje
p
j
elektronický časopis openMagazin a
spravuje web www.scribus.cz
z
ukázka časopisu a webu
14
Scribus
z
z
z
z
z
importuje HTML, ODT, RTF, SVG a další
používá otevřený formát také založený na
XML (podobně jako ODF)
exportuje PDF, EPS, PS
práce s vrstvami,
vrstvami objekty
objekty, písmy
podpora
p
p
skriptování
p
v Pythonu,
y
správa
p
barev, rozhraní pro zásuvné moduly
15
16
Další kancelářské nástroje - PIM
z
z
z
z
z
PIM = personal information manager,
správa osobních informací
informací, komunikace,
komunikace
úkolů a další agendy
M ill Thunderbird
Mozilla
Th d bi d - multiplatformní
li l f
í
Kontact – Linux, KDE4
Evolution – GNOME
online nástroje, např. Google
17
Thunderbird, Sunbird
z
z
z
z
multiplatformní aplikace pro práci
s elektronickou poštou
poštou, úkoly
podporuje zásuvné moduly
zabezpečená komunikace, několik
mailových
ý účtů,, různé identity
y ((Práce,,
Doma, Firma, Redakce), RSS čtečka a
velké množství dalších
kalendář: Lightning, aplikace Sunbird
z
používání také vzdálených kalendářů (Google)
18
19
Kontact, KMail, KOrganizer
z
Kontakt je komplexní aplikace sdružující
více modulů (ty jsou použitelné také
samostatně):
z
z
z
z
z
z
KMailil – správa
KM
á pošty
št
KOrganizer – kalendáře a úkoly
KAddressBook – adresář kontaktů
KTimeTracker – měření času
Akregator – RSS čtečka
deník.. a další programy
20
21
Webové technologie
z
kancelář potřebuje i „neviditelný software“
z
z
z
z
z
souborový
b
ý server
mailový server
fi
firewall,
ll antispam
ti
webový server
redakční systém
z
z
z
Ukázka webů!
WordPress – malé weby,
y, blogy
gy
Drupal – velké a rozsáhlé weby
Joomla! - univerzální redakční systém
22
Technologie Google
z
komunikace
z
z
online kancelář
z
z
z
Google Docs
online úložiště dat
z
z
Gmail, Google Buzz, Google Talk, Contacts
Ukázat naživo!
Google Docs
mapy, Google
G
l W
Webs
b
AdWords, AdSense, Analytics
23
Online kancelář Google
z
jednoduché aplikace dostupné na webu
z
z
z
z
z
z
psaní dokumentů
vytváření tabulek (vzorce, grafy, řazení, …)
příprava prezentací
úložiště dokumentů – dříve jjen PDF,, dnes
už různých (použití jako cloudu)
export do PDF
PDF, OpenDocument a další
univerzální, funkční, navazuje na jiné
služby
l žb G
Googlu
l
24
Další zajímavé webové technologie
z
nejsou otevřené, ale lze je implementovat
d jijiných
do
ý h služeb,
l ž b mají
jí vysokou
k užitnou
žit
hodnotu
z
z
z
z
sdílení dat – Dropbox
úložiště prezentací: SlideShare, Scribd
Remember The Milk
Twitter (www.twitter.com/Liberix)
25
Proč používat volně dostupný software
z
z
z
veřejně známé specifikace jsou jistotou, že
svoje data zpracujete i za dvacet let –
nehraje roli, že vy tomu nerozumíte –
najmete si odborníky
standardy umožňují bezproblémovou
výměnu
ý ě dat
d t a jsou
j
jijistotou
t t evolučního
l č íh
vývoje
nehrozí vendor lock-in (problém dneška)
26
Proč používat volně dostupný software
z
zásadní a klíčovou roli hraje stát
z
z
z
otevřený software je nediskriminační
veřejná kontrola
domácnost, firma:
z
z
z
úspory na licencích
vyhnete se softwarovému pirátství
podnikaví lidé na něm mohou vydělávat
27
Liberix, o.p.s.
Děkuji
Děk
ji za pozornost.
t
www.liberix.cz
Používáme výhradně otevřený software
28