Jirasek_FINprojekt_2016_prihlaska

Přihláška
Projekt roku 2016 v podnikových financích
1. INFORMACE O SPOLEČNOSTI
Název společnosti:
KIEKERT-CS, s.r.o.
Adresa společnosti:
Jaselská 593, Přelouč
Odvětví:
automobilový průmysl
Počet zaměstnanců:
2.420 (včetně agenturních pracovníků)
2. INFORMACE O FINANČNÍM ODDĚLENÍ
Počet pracovníků:
20
Organizační členění:
Controlling, Finanční účtárna
3. ZÁKLADNÍ INFORMACE K PROJEKTU
Název projektu:
ONE PLANT – ONE KPI – ONE TARGET
Hlavní cíl projektu:
Implementace OEE (Overall Equipment Effectiveness)
jako hlavního výkonového ukazatele celého výrobního závodu
Vedoucí projektu:
Aleš Jirásek, Finanční ředitel
Realizační tým:
Petr Kuchyňa, Výrobní ředitel
další pracovníci Controllingu a Výroby
pracovníci Personálního oddělení, IT
Trvání projektu:
únor 2015 – říjen 2015 (I. fáze, další rozvoj pokračuje)
Výsledky projektu:
OEE bylo plně implementováno a stalo se hlavním výkonovým
ukazatelem ve výrobě s přesahem do ostatních divizí výrobního
závodu. Zároveň došlo k úpravě bonusového systému, přičemž
nově jsou na plnění OEE zainteresování všichni zaměstnanci
včetně top managementu. Toto zapojení nevýrobních divizí
výrazně přispívá k větší podpoře výroby, která je primární funkcí
společnosti Kiekert v České republice.
1
4. POPIS PROJEKTU
Výchozí situace /
důvody projektu:
1) několik historicky existujících výkonových ukazatelů pro
výrobu, provázaných a vzájemně se ovlivňujících
2) ne vždy plná podpora ostatních divizí výrobě, v návaznosti na
sledování vlastních KPI
3) dotazy zákazníků na implementaci OEE jako standardu
v automobilovém průmyslu
Cíle projektu:
Nastavení nového výkonového ukazatele na bázi OEE a jeho
implementace do operativního řízení výrobního závodu v duchu
Management through KPI
Rizika projektu:
(Ne)pochopení a (ne)akceptace nového výkonového ukazatele
Opatření pro snížení
rizik projektu:
1) zapojení „interních zákazníků“ do projektu od jeho úplného
začátku
2) kalkulace OEE postavena na existujících, známých a
používaných výkonových ukazatelích a na datech, která jsou
již k dispozici
3) úprava bonusového systému
4) informační kampaň se zapojením odborové organizace
Způsob
řešení/realizace:
1) únor: začátek projektu – návrh kalkulace OEE dle podmínek a
požadavků Kiekert
2) březen: implementace nového ukazatele do systému Kiekert
včetně vyjednávání s odborovou organizací o úpravě
bonusového systému
3) duben: začátek používání nového ukazatele
4) květen-září: další rozvoj a úpravy vyplývající z reálného
používání (Lessons Learned)
5) září: příprava datové základy v SAP pro efektivní denní
reporting výsledků
6) říjen: konec I. fáze implementace – výsledky OEE k dispozici
na denní bázi pro jednotlivé výrobní linky a směny
Dopady do výsledků
společnosti:
leden-prosinec 2015: úspora personálních nákladů ve výrobě ve
výši 112 tis. EUR v důsledku překročení plánovaných cílů pro
produktivitu a efektivitu (původně plánované výkonové
ukazatele)
Popis dalšího
možného rozšíření /
předpokládaného
vývoje do budoucna:
1) zlepšení vizualizace a komunikace výsledků všem uživatelům
2) detailnější analýza výsledků na denní bázi
3) implementace systému OEE v dalších výrobních závodech
skupiny Kiekert
2
5. STANOVISKO DVOU INTERNÍCH UŽIVATELŮ / ZÁKAZNÍKŮ ŘEŠENÍ
„Prosím, vyjádřete se ke kvalitě výsledků a průběhu implementace projektu a popište, jaké
konkrétní změny přinesl nový projekt Vám jako „interním zákazníkům“. Byl jste s procesem
implementace a výsledky spokojen?“
Jméno a příjmení:
Lukáš Hlava
Pozice:
Generální ředitel
Komentář:
Motivace – dát společnosti jeden hlavní resp. centrální ukazatel,
který nejvíce vystihuje důvod fungování naší společnosti,
respektive hodnotí naší efektivitu při výrobě zámků, za které nám
automobilky zaplatí. Výroba je ten „core process“, ta činnost
s přidanou hodnotou, který si žádá maximální podporu ostatních
oddělení!
Reakce – ve chvíli, kdy se zavedlo odměňování podle OEE pro
všechny zaměstnance, začal tento ukazatel zajímat většinu lidí ve
firmě (vč. administrativních pracovníků) a postupně se začíná
měnit i jejich chování vůči výrobě. Lidé si začínají uvědomovat,
které věci ovlivňují tento ukazatel a co mohou udělat pro to, aby
ho při nejmenším nezhoršili.
Přínos – shrnutí možných komplexních vlivů/ukazatelů do
jednoho KPI a zbavení se věčných diskuzí o tom, že u mě
v oddělení je vše v pořádku a pořádek si musí udělat oddělení
jiné. Pokud chceme splnit, musíme zabrat všichni a společně,
nejlépe na všech frontách jinak nebude mít prémie nikdo, včetně
lidí na lince, kteří mají limitovanou možnost některé věci ovlivnit.
OEE je i moje páka na manažery, kteří musí zajistit to, aby jejich
lidé dostali zasloužené prémie.
Výsledek – jsem velice spokojen a přesvědčen, že to posílilo
týmového ducha a podpoří naše přesvědčení o řízení firmy
pomocí KPI.
3
Jméno a příjmení:
Petr Kuchyňa
Pozice:
Výrobní ředitel
Komentář:
Zavedení jednoho ukazatele OEE přineslo dva pozitivní efekty:
1) Díky provázání výsledků OEE na bonusy všech zaměstnanců
společnosti si i nevýrobní divize začali uvědomovat dopad
výsledků své práce na chod výroby, a tím také na celkový
hospodářský výsledek firmy. Konkrétní příklad: výroba
prototypů a vzorků neprobíhá ve všední dny, kdy je plně
obsazena výrobní linka, ale v předem domluveném termínu
pouze s nezbytně nutným počtem zaměstnanců.
2) Jeden ukazatel OEE umožňuje jednoznačné vyhodnocení
výkonu výrobní linky. Dříve jsme používali dva ukazatele
efektivitu a produktivitu. To přinášelo problém určení
skutečného výsledku linky. Splnila výrobní linka stanovený cíl,
pokud překročila cíl pro efektivitu, ale nesplnila cíl pro
produktivitu? Která linka měla lepší celkový výsledek?
Problémem při zavádění bylo, že výsledky OEE byly známy až po
účetní uzávěrce, tedy v polovině následujícího měsíce. Veškerá
nápravná opatření tak byla zaváděna až s více než měsíčním
zpožděním. Toto zpoždění také způsobovalo nízkou úroveň
akceptace nového ukazatele mezi výrobními mistry. V současné
době využíváme OEE ke každodenní analýze výkonu všech
výrobních linek. To nám umožňuje okamžitě reagovat na vzniklou
situaci.
Přihlášku předkládá:
Aleš Jirásek
Datum, místo, podpis:
13.4.2016, Přelouč, Aleš Jirásek v. r.
Příloha:
Interní prezentace OEE_implementation_KCS
4