Users manual for IMCF BIOCEV booking system – new planning board

Users manual for IMCF BIOCEV booking system – new planning board

Users manual for IMCF BIOCEV booking system – new planning board
Go to https://booking.ceitec.cz/ and login using your institute (CU users) or social networks account
(IBT users).
And then select google
If the screen does not look like below (no calendar visible) or an error message pops up, try click F5
to refresh the screen. Another trick to try can be to delete the cookies history in the browser as old
cookies with wrong information can prevent the correct logging (strange but happens…).
Str. 1
verze 1.0
The first step for a new user is to select the favourite items in Favourites (oblíbené in Czech), see the
Czech manual below (English will come soon).
The second step is to check the certificates under Settings (Nastavení), again see below. If you cannot
see any certificates or some certificate is missing, please contact IMCF BIOCEV team.
Nastavení oblíbených položek
Znamená výchozí nastavení pro zobrazování přístrojů v plánovací tabuli
Po kliknutí na volbu oblíbené se zobrazí dialog pro nastavení oblíbených přístrojů.
Str. 2
verze 1.0
V prostřední části tohoto dialogu naleznete vyhledávací filtr (Vyhledat přístroje podle parametrů).
Vyhledávat přístroj lze dle Core Facility, správce přístroje a také podle klíčového slova. Zvolením
políčka „Vyhledat“ se Vám data vyfiltrují.
Ve spodní části (Seznam přístrojů pro zařazení mezi oblíbené) se již zobrazují dle Vámi zvoleného
filtru vyhledané přístroje. Zvolením políčka „Zařadit mezi oblíbené“ se Vámi zvolený přístroj zařadí do
oblíbených položek v horní části dialogu.
V horní části dialogu se zobrazují Vámi vybrané přístroje, které jste si přidali do seznamu oblíbených
položek – tedy jste vytvořili seznam přístrojů, se kterými chcete na plánovací tabuli pracovat.
Ke každému přístroji je možné zvolit barvu pro lepší orientaci o rezervacích jednotlivých přístrojů
v plánovací tabuli.
Dvojklikem na barevný čtvereček se otevře barevná škála možností, kde je možné si vybrat vhodnou
barvu pro Vámi zvolený přístroj
Str. 3
verze 1.0
Pokud chcete přístroj ze seznamu oblíbených odstranit, použijete křížek u vybraného přístroje.
Kolonka „Zobrazit“ představuje funkcionalitu, kdy je přístroj v plánovací tabuli aktivní nebo neaktivní,
tzn. jsou/nejsou zobrazeny rezervace zvoleného přístroje. Neaktivní přístroj si dle volby může uživatel
zapínat či vypínat, ale při překreslení celé tabule respektuje aplikace nastavení oblíbených položek,
který si uživatel uložil jako výchozí nastavení pro zobrazování přístrojů v plánovací tabuli
Uživatelské nastavení
Str. 4
verze 1.0
Klikem na volbu Nastavení se zobrazí uživateli dialog pro nastavení uživatelského prostředí pro
plánovací tabuli.
Jednotlivé kolonky mají tento význam:
Přihlášený uživatel – zde se zobrazuje jméno přihlášeného uživatele
Přednastavená tabule – zde můžeme vybrat z možností výchozího zobrazení plánovací tabule
Typ popisku rezervace – vybíráme z různých typů popisků rezervace, který představuje popis
jednotlivých rezervací vytvořených ve všech zobrazeních
Nastavení intervalu – představuje vycentrování plánovací tabule na čas v rozmezí zadaného intervalu.
Rezervační formulář – zde vybíráme ze dvou možností. Základní formulář je stručný a obsahuje pouze
základní informace. Úplný formulář obsahuje detailní informace o rezervaci.
Str. 5
verze 1.0
Zobrazovat přístroje z CF – možnost zobrazit přístroje z CF, na kterou je uživatel přihlášen (tato volba
není funkční v testovacím prostředí)
Jazyk – volíme, jaký jazyk nám vyhovuje.
Certifikace přihlášeného uživatele – zde se zobrazí seznam certifikací přihlášeného uživatele.
Po zvolení políčka „Uložit“ se nám uživatelské nastavení uloží a podle vybraných parametrů se nám
zobrazí jednotlivé prvky obsažené v plánovací tabuli.
V této fázi je zrealizováno základní uživatelské nastavení pro práci v plánovací tabuli .
Tvorba rezervace
Rezervaci je možné vytvářet dvěma způsoby:
-
Dvojklik levého tlačítka myši.
Volbou pravého tlačítko myši „Nová rezervace“.
V rámci tvorby rezervace je možné nastavit tyto základní parametry
Měření realizováno pro – Zde je uvedeno jméno kontaktu, pro kterého je realizováno měření. Po
otevření dialogu rezervace je kolonka automaticky před vyplněna kontaktem aktuálně přihlášeného
uživatele. Správce přístroje či šéf CF, do které přístroj patří, může tento kontakt zaměnit za kontakt
jiný. Kontakt je vybírán z centrální databáze kontaktů.
Výzkumná skupina – V tomto políčku se mi zobrazí všechny výzkumné skupiny, které jsou evidované
u kontaktu pro který je měření realizováno, v případě, že rezervaci vytváří správce přístroje pro
někoho jiného, kolonka výzkumné skupiny nabízí součet výzkumných skupin evidované u kontaktu
pro který je měření realizováno a u kontaktu správce přístroje.
Od; Do – představuje termín rezervace.
Celý den – Je možné zaškrtnout celý den, pak je pro rezervaci počítán celý den
Opakování – přestavuje nastavení opakování pro zadávanou rezervaci
Str. 6
verze 1.0
Přístroj – v této položce jsou uživateli nabízeny pouze přístroje, které má uživatel přidané do
seznamu oblíbených přístrojů. Vybíráme přístroj, na kterém budeme měřit. Automaticky se nám
vybere přístroj, který máme v oblíbených zadaný jako první. Jestliže chceme měřit na jiném přístroji,
je potřeba vybraný přístroj odstranit a vybrat jiný. Je také možné vybrat zaráz více přístrojů a tím
ušetřit čas při vytváření rezervací ve stejné čase na jiných přístrojích.
Popis – Zde můžeme uvést jakoukoliv připomínku či popis.
Stav – Stav rezervace je přebírán z nastavení přístroje. Správce přístroje může při zadávání rezervace
vybereme stav rezervace a to buď Rezervováno – rezervace je platná jakmile ji uživatel vytvoří,
Požadováno – vytvořenou rezervaci musí ještě správce přístroje schválit, až poté ji lze považovat za
platnou). Uživatel je informován o schválení či zamítnutí požadavku emailem.
Neveřejný popis – Soukromý popis, který mohou vidět pouze členové projektu, pokud je na rezervaci
vybraný, správce přístroje a uživatel, který rezervaci vytvořil.
Projekt – Zde se nám zobrazují projekty, které jsou evidovány u kontaktu pro který je rezervace
vytvářena tedy je vyplněn v kolonce měření realizováno pro. V případě, že rezervaci vytváří správce
přístroje pro někoho jiného, kolonka projekty nabízí součet projektů evidovaných u kontaktu pro
který je měření realizováno a u kontaktu správce přístroje.
Služba – Zde se nám nabízí služby, které správce přístroje nabízí k tomuto přístroji
Smlouva – Zde se zobrazí smlouvy relevantní pro vybraný projekt, službu a společnost ke které
přísluší kontakt, pro kterého je realizované měření.
Cena – Zde se nám automaticky vypočítá cena, týkající se naší rezervace či zvolené službě.
Účastníci měření – Zde je možné přidat více uživatelů, kteří se měření účastnili. Tyto účastníci měření
jsou pak součástí přístrojového deníku.
Měření, Výuka, Údržba, Servis, Školení, Rezervace FS, Blokace – V poslední řadě pak uživatel může
určit kategorii měření z nabízených možností.
Str. 7
verze 1.0