PluScanner

PluScanner
pro Android
Instalační manuál a uživatelská příručka
verze 1.4.2
Obsah
Úvod
2
Resumé
3
Instalace PluScanner
4
Aktivace produktu
5
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM
6
Export dat z obecného SW
8
Import vstupních dat do PluScanner
10
První kroky
11
Vytvoření dávky a snímání čárového kódu
12
Přidání položek do již existující dávky
14
Editace množství položky v již existující dávce
15
Odstranění položky z již existující dávky
16
Odstranění dávky
17
Tipy pro snímání čárového kódu
18
Export dávky
20
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM
23
Tipy pro práci s účetním a evidenčním systémem EKONOM
26
Import dávky do obecného SW
27
Předvolby
29
Tipy pro přenos dat mezi počítačem a telefonem 31
Instalace Dropbox
32
Zákaznická podpora
34
PluScanner
1
Úvod
PluScanner je aplikace určená pro mobilní telefony s operačním systémem Android, jako řešení k operativnímu čtení
čárových kódů na výdejních/přijmových místech ve skladech, při inventurách, inventarizaci majetku apod. Aplikace
PluScanner umožňuje snímání různých variant čárových kódů (EAN8, EAN13, CODE39, CODE93, CODE139, ITF), podle
nichž provádí vyhledávání a přiřazování načtených položek. Účetní a evidenční systém EKONOM podporuje čárový kód
EAN13. Do aplikace PluScanner lze naimportovat seznam položek ze skladové evidence se základními informacemi,
a po nasnímání čárového kódu vybrané informace zobrazit (cena, cena s DPH, skladové množství atd...). V aplikaci jsou
předdefinovány standardní typy dokladů: prodejka, výdejka, příjemka, inventura, ale lze vytvořit i libovolný vlastní typ.
Aplikace PluScanner umožňuje vytvářet více dávek současně a dle potřeby je doplňovat o další položky.
Aplikace PluScanner je uživatelsky velmi přátelská s intuitivním ovládáním, dále disponuje také kalkulačkou pro
paletové zadávání. Aplikaci PluScanner můžete snadno přepnout do spánkového režimu (úspora baterie), nebo do
režimu s přisvícením pro snímání za špatných světelných podmínek. Aplikace PluScaner je univerzální a komunikuje
nejen s účetním a evidenčním systém EKONOM. Názvy XML, CSV identifikátorů pro import a export dat jsou
editovatelné. To znamená, že lze aplikaci použít v podstatě s jakýmkoliv SW, který si vytvoří interface na přenos dat
ve formátu XML nebo CSV.
Nespornou výhodou je, že tento produkt svoji flexibilitou dokáže, navíc za zlomkovou cenu nahradit poměrně
drahá, kapacitně a funkčně limitovaná zařízení. Aplikaci PluScanner si navíc můžete bezplatně vyzkoušet v plné verzi
na svém telefonu s Androidem po dobu několika týdnů.
tiskárna – doklady
mobilní telefon
mobilní telefon
počítač s učetním SW
(např. EKONOM)
EAN kód
sklad – zboží
EAN kód
firma – inventář
EAN kód
prodejna – inventura
PluScanner
2
Resumé
Obecné výhody mobilního telefonu s aplikací PluScanner:
1. FLEXIBILITA
Můžete flexibilně pracovat ve skladu tam, kam „PC nedosáhne“, tzn. připravit doklady jako prodejky, výdejky
apod... Doklady můžete načítat přímo na korbě při nakládce/vykládce kamionu, ve vzdálené hale nebo i při rozvozu
zboží. Data dávek můžete pomocí internetového připojení sdílet a než se vrátíte zpět do kanceláře, bude mít účetní
potřebné doklady již vytisknuté, odeslané, případně zaúčtované.
2.UNIVERZÁLNOST
Aplikace PluScanner komunikuje pomocí XML, CSV je tedy možné použití i s jiným účetními SW.
Výhody mobilního telefonu s aplikací PluScanner oproti zařízení CPT8300, s nímž interface účetního
a evidenčního systému EKONOM také komunikuje:
1. Prakticky žádná starost s firmware, kompatibilitou verzí, českým prostředím.
2.Snadná instalace a uvedení do provozu.
3 Nižší pořizovací cena (mobilní telefon je zařízení víceúčelové).
4.Praktická kapacitní neomezenost. Kapacita SD Karty v mobilním telefonu se uvádí v GB u zařízení CPT jen v MB
(za každé další rozšíření se platí).
5.Nezávislost na hotline třetí strany. Hotline poskytují přímo naši pracovníci znalí prostředí EKONOM.
6.Aplikace PluScanner je vlastní produkt. Úpravy aplikace jsou možné v krátké době, nezávislé na opravě nebo
dodávce ze zahraničí.
7. Aplikace PluScanner je vhodná pro instalaci na různých typech mobilních telefonů (viz. Instalace PluScanner –
minimální HW požadavky).
PluScanner
3
Instalace PluScanner
Pro instalaci PluScanner na Android musí Váš mobilní telefon splňovat tato kritéria:
Operační systém Android 2.3 a vyšší
CPU 600 MHz
RAM 256 MB
Fotoaparát 5MP a více (s autofokusem)
Přisvětlovací dioda
Volné místo na disku
Instalace
Instalaci aplikace PluScanner provedete následujícím způsobem:
1. Stáhněte instalační soubor PluScanner.apk přímo do vašeho mobilního telefonu z internetových stránek
Elisoft, s. r. o. (www.ekonom-system.cz/UserFiles/File/PluScanner/PluScanner.apk) nebo použijte uvedený QR kód.
Neobsahuje-li Váš telefon předinstalovanou čtečku QR kódů, můžete si ji bezplatně stahnout ze služby GooglePlay
(například QR Droid).
2.Případně si stáhněte PluScanner instalační soubor PluScanner.apk do vašeho počítače z internetových stránek
společnosti Elisoft,­ s. r. o. (www.ekonom-system.cz/UserFiles/File/PluScanner/PluScanner.apk). Nebo ze stránek
www.ekonom-system.cz ze sekce „stáhněte si“. Zkopírujte stažený instalační soubor PluScanner.apk do vašeho
telefonu pomocí Dropbox, WiFi, Bluetooth nebo USB. V případě, že jste použili USB, nyní jej odpojte.
3. Telefon přepněte na Hlavní (domácí) obrazovku. Pokračujte dotykem na
ikonu Aplikací
a dále ťukněte na ikonu Nastavení. Nemůžete-li nalézt
uvedenou ikonu, ťukněte na Menu a zde vyberte položku Nastavení.
V seznamu vyhledejte položku Aplikace a ujistěte se, že máte zaškrtnutou
volbu Neznámé zdroje. Pomocí souborového manažeru najděte ve
vašem telefonu soubor plus.apk. Neobsahuje-li Váš telefon souborového
manažera, můžete si jej bezplatně stáhnout ze služby GooglePlay
(například ES File Explorer). V souborovém manažeru vyhledejte soubor
plus.apk a ťuknutím spusťte instalaci. Po dokončení instalace ťukněte
na Otevřít. Zobrazí se základní obrazovka aplikace PluScanner (obr. 1).
Instalace je dokončena.
obr. 1 – Základní obrazovka aplikace
PluScanner
PluScanner
4
Aktivace produktu
Po nainstalování funguje aplikace PluScanner 21 dnů v trial režimu. Po uplynutí této doby budou veškeré funkce
aplikace zablokovány. Chcete-li nadále aplikaci používat, zaktivujte ji prosím podle následujícího návodu.
1.Spusťte aplikaci PluScanner, vyvolejte Menu a ťukněte na Předvolby. V seznamu (obr. 1) vyhledejte položku
Aktivace a ťukněte na ni. Následně opište devítimístný Autorizační kód (obr. 2). Objednávka aplikace PluScanner
se provádí emailem na adresu [email protected]. Do předmětu zprávy uveďte heslo PluScanner a do obsahu
pak váš autorizační kód, telefonní kontakt a fakturační údaje. V případě, že jste vlastníkem licence EKONOM, místo
fakturačních údajů uveďte licenční číslo EKONOMa. Obratem získáte fakturu k proplacení a po její úhradě obdržíte
Aktivační kód pro vaši aplikaci PluScanner. Objednávku lze též provést z www.ekonom-system.cz ze sekce
objednávka.
2.Obdržený Aktivační kód vepište do příslušného pole (obr. 3). Aktivační kód je nutné vepsat úplný, to znamená
včetně pomlček rozdělujících jednotlivé znaky (xxx-xxx-xxx). Potvrzením tlačítka Aktivovat se aplikace aktivuje do
plné verze.
obr. 1 – Položka Aktivace v Předvolbách
obr. 2 – Autorizační kód
obr. 3 – Aktivační kód
Aktivační kód je vázán na Id SIM karty. Při výměně telefonu nebo v případě, že se přístroj stane nefunkčním,
je aktivační kód stále platný. Do nového přístroje vložíte původní SIM kartu (pro kterou byl Aktivační kód již
vygenerován) a novou aktivaci můžete provést s již obdrženým aktivačním kódem.
Pozor! Aktivační kód můžete obdržet až za několik dní po objednání aplikace, vyžádejte si proto Aktivační kód včas.
PluScanner
5
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM
Příprava použití aplikace PluScanner s účetním a evidenčním systémem EKONOM.
Pro export a následný import dat, tzv. interface, musíte mít v konfiguraci EKONOMa rozšířené sklady o modul PLUS
a verzi EKONOM od 2012/12.
Pro plné využití aplikace PluScanner k přiřazování nasnímaných čárových kódů k položkám, je nutné nejprve do
aplikace načíst vstupní data. Účetní a evidenční systém EKONOM má implementováno rozhraní pro export XML dat,
které slouží jako vstupní data do aplikace PluScanner. Aplikace pracuje i bez těchto vstupních dat a umožňuje po
nasnímání čárového kódu zadávat informace o položce ručne. Tento způsob je pro profesionální využití neefektivní.
Tuto vlastnost ale využijete, pokud nasnímáte nový čárový kód. Ihned lze k výrobku přiřadit jeho název a při
pozdějším importu pořízené dávky zpět do systému EKONOM budete nejen informováni o tom, že tato položka je
nová, ale do systému se přenese i vámi zadaný název.
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM se provádí z evidence Skladové karty (obr. 1). K exportu se
nabízejí všechny položky, které mají vyplněný EAN kód. U těchto položek lze použít filtr pro výběr konkrétní skupiny
položek. Pomocí EAN kódů probíhá vyhledávání položek a sestavování skladového dokladu.
obr. 1 – Skladové karty
Poznámka:
1. Zde je třeba mít na paměti, že soubor skladových položek (katalog_RRMMDD_hhmmss.xml) se po načtení do aplikace PluScanner nedoplňuje, ale
přepisuje (tzn. uživatel má k dispozici vždy jen poslední načtenou dávku skladových položek).
2.Pro položky kde je duplicitní EAN kód, je rozhodující vnitřní ID položky. Pokud máte výrobek se stejným EAN kódem, bude vždy rozhodující vnitřní ID
položky. To znamená, že při nasnímání takovéhoto kódu v aplikaci PluScanner máte možnost vybrat správnou položku.
PluScanner
6
Export dat z účetního a evidenčního systému EKONOM
Ukázka provedení exportu položek je na obr. 2. Nejprve uložte vyexportovaný soubor na váš PC (v této ukázce je to
soubor: katalog_20121205_140205.XML) . Jako výchozí cesta pro uložení exportovaného souboru se nabízí
„c:\Mobilni_Zarizeni_ean\Android\odeslani_dat“. Cestu pro export je možné změnit, při následném exportu se bude
nabízet poslední použitá cesta. Pro ukládání a synchronizaci dat doporučujeme použít služby Dropbox.
obr. 1 – Export skladových dat
Soubor byl úspěšně uložen. Nyní načtěte vyexportovaná data do aplikace PluScanner ve vašem mobilním telefonu
(viz. Import skladových dat do aplikace PluScanner).
PluScanner
7
Export dat z ostatního SW
Do aplikace PluScanner můžete importovat vstupní data z libovolného SW, který umožňuje export dat do formátu
XML nebo CSV. Pro úspěšné načtení dat do aplikace PluScanner je nejprve nutné se seznámit s datovou strukurou
souborů určených pro import. To vám umožní vytvořit korektní datový soubor pro následný import do aplikace.
Soubor XML
Na obr. 1 vidíme ukázku struktury XML
souboru. Pro úspěšný import musí XML
soubor bezpodmínečně obsahovat tyto čtyři
položky (uzly):
1. Hlavní uzel = VFPData
(parametr version je nepovinný)
2.Uzel položky = katalog
3. Ean kód = id_bc (9788071781042)
4.Jméno položky = id_name (název položky)
Poznámka:
Ostatní parametry (množství, jednotky, cena, DPH)
nejsou povinné, datový soubor bude korektně načten
i pokud nebudou zadány. Pro plné využití aplikace je však
doporučujeme zadat.
obr. 1 – Struktura xml souboru
Soubor CSV
Na obr. 2 vidíme ukázku struktury CSV
souboru.
Pro oddělení jednotlivých položek je použit
znak čárka (,). Desetinné numerické hodnoty
musí být odděleny znakem tečka (.). První
řádek obsahuje názvy položek, další řádky
obsahují pouze data. Na pořadí názvů položek
nezáleží. Pro úspěšný import musí CSV soubor
bezpodmíněčně obsahovat tyto dvě položky:
1. Ean kód = id_bc = 9788071781042
2.Jméno položky = id_name = název položky
Popis všech dostupných identifikátorů
<VFPData>
<katalog>
<id_bc>9788071781042</id_bc>
<id_bc_type>ean</id_bc_type>
<id_name>název položky</id_name>
<id_amount>10</id_amount>
<id_unity>ks</id_unity>
<id_price>10.1</id_price>
<id_key>id1</id_key>
<id_vat>20</id_vat>
obr. 2 – Struktura csv souboru
– odděluje uzel katalogu
– odděluje uzel položky
– čárový kód
– typ čárového kódu
– název položky
– skladové množství
– jednotky
– cena (bez DPH)
– ID položky (rozhodující u duplicitního čárového kódu)
– DPH
PluScanner
8
Export dat z ostatního SW
Export dat – varianta A
Pokud váš SW podporuje export dat do jednoho z formátů XML nebo CSV, včetně možnosti nastavení pojmenování
jednotlivých identifikátorů, pojmenujte je podle popisu identifikátorů daných aplikací PluScanner (viz. str. 5)
a následně proveďte export. Dále pokračujte podle kapitoly Import vstupních dat do aplikace PluScanner.
Export dat – varianta B
Pokud váš SW podporuje export dat do jednoho z formátů XML nebo CSV, ale bez možnosti nastavit pojmenování
jednotlivých XML, CSV idnetifikátorů, proveďte standartni export s názvy identifikátorů, tak jak je má předdefinován
váš SW. Důležité je poznamenat si tyto názvy, abyste je mohli v dalším kroku zadat do aplikace PluScanner.
1. krok
Spusťte aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyolejte Menu a ťukněte
na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Seznam výrobků položku
Názvy XML, CSV položek (uzlů) a ťukněte na ni (obr. 1). Vyvolá se seznam
identifkátorů (obr. 2).
2. krok
Přepište původní názvy položek (uzlů) určené pro import z účetního
a evidenčního systému EKONOM na názvy vygenerovanými vaším SW
(obr. 3).
3. krok
Ťukněte na ikonu
(zpět) na vašem mobilním telefonu. Zobrazí se
dialog a budete vyzváni k potvrzení změn (obr. 4). Po potvrzení je aplikace
PluScanner připravena k importu vstupních dat.
obr. 1 – Předvolby
obr. 2 – Seznam identifikátorů
obr. 3 – Příklad změny identifikátoru
obr. 4 – Potvrzení změn
PluScanner
9
Import vstupních dat do PluScanner
Import z účetního a evidenčního systému EKONOM
V kapitole export z účetního a evidenčního systému EKONOM jste vytvořili datový soubor ve formátu XML. Zkopírujte
vygenerovaný soubor katalog_RRMMDD_hhmmss.XMLdo vašeho telefonu pomocí Dropbox, WiFi, Bluetooth nebo
USB. V případě, že jste použili USB, nyní jej odpojte. Spusťe aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyvolejte Menu
a ťukněte na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Seznam výrobků položku Import a ťukněte na ni (obr. 1). Vyvolá
se souborový manažer (obr. 2). Vyhledejte přenesený soubor katalog_RRMMDD_hhmmss.XML a ťukněte na něj.
Proběhne import dat. Doba načítání XML souboru závisí na množství položek. Nyní je váš PluScanner připraven pro
použití s vašimi výrobky.
Import z ostatních SW
V kapitole export z ostatních SW jste vytvořili datový soubor ve formátu XML nebo CSV. Pro import tohoto souboru
platí stejný postup jako je popsán výše (import z účetného a evidenčního systému EKONOM).
obr. 1 – Předvolby
obr. 2 – Souborový manažer
PluScanner
10
První kroky
Základní obrazovka aplikace
Základní obrazovka aplikace obsahuje tlačítka pro vytvoření nové dávky, pokračování poslední dávkou a seznam
již vytvořených dávek. Při prvním spuštění (obr. 1), nebo když je seznam vytvořených dávek prázdný (všechny dávky
byly vyexportovány) je aktivní pouze tlačítko Vytvořit novou dávku. Tlačítko Pokračovat poslední dávkou slouží
k rychlému spuštění skeneru a načítání dalších položek (snímání čárových kódů) do posledně založené dávky
(obr. 2 a 3). Tlačítko se zaktivní, až když existuje alespoň jedna dávka. Tato dávka je v seznamu označena modře.
Načítat další položky je samozřejmě možné do kterékoliv již vytvořené dávky (viz. kapitola Přidání položek do již
existující dávky).
obr. 1 – Aplikace při prvním spuštění
obr. 2 – Aplikace s jednou načtenou dávkou
obr. 3 – Aplikace s více načtenými
dávkami
Režim skenování
Snímat čárové kódy je možné v režimu naležato i nastojato. Pro telefony
s „horším“ fotoaparátem doporučujeme použít prostředí naležato (obr. 4),
kdy je nutné telefon před snímáním kódu otočit do horizontální polohy.
Čárový kód bude takto snímán ve vyšším rozlišení. Pro telefony s „lepším“
fotoaparátem doporučujeme použít klasické prostředí skeneru zobrazující
současně i zadávací klávesnici (obr. 5). Skenovat lze bez natáčení telefonu tak,
jak je zvykem u průmyslových čteček. Nastavení lze upřesnit v Předvolbách.
obr. 4 – Skenování v režimu naležato
obr. 5 – Skenování v režimu nastojato
PluScanner
11
Vytvoření dávky a snímání čárového kódu
1. krok
Ťukneme na tlačítko Vytvořit novou
dávku. Zobrazí se dialogové okno se
seznamem předdefinovaných dávek.
Vybereme požadovaný typ dávky
a ťuknutím potvrdíme (obr. 1).
2. krok
Zobrazí se dialogové okno Pojmenujte
dávku. Název je předdefinován jako
typ dávky + časová známka ve formátu
RRRRMMDD_hhmmss. Název můžete
editovat, ale pro snadnou orientaci
a následné řazení vyexportovaných
dávek doporučujeme ponechat
předvolený formát a ťuknutím na Ano
potvrdit (obr. 2). Zobrazení tohoto
dialogu lze vypnout v Předvolbách,
dávka se tak pojmenuje a uloží zcela
automaticky.
obr. 1 – Dialog pro výběr typu dávky
obr. 2 – Dialog s názvem dávky
obr. 3 – Základní obrazovka skeneru
obr. 4 – Obrazovka skeneru
se zaměřeným čárovým kódem
3. krok
Zobrazí se prostředí skeneru se
zadávací klavesnicí a oknem pro
snímání čárového kódu (obr. 3).
Poznámka: Klávesnice se stane aktivní až po
úspěšném naskenování kódu.
4. krok
Zaměřte fotoaparát telefonu na
čárový kód tak, aby vyplňoval světlý
obdélník (obr. 4). Úspešné rozpoznání
čárového kódu je doprovázeno
zvukovým signálem, případně
vibrací. Druh upozornění lze nastavit
v Předvolbách.
PluScanner
12
Vytvoření dávky a snímání čárového kódu
5. krok
Čárový kód byl úspěšně rozeznán,
v okně pro snímání se nyní zobrazí
přiřazené zboží (obr. 5). Zobrazení
doplňkových informací skladového
množství a ceny lze vypnout/zapnout
v předvolbách.
6. krok
Cena a nové skladové množství se
přepočítává okamžitě, není třeba nic
dále potvrzovat (obr. 6).
7. krok (tip)
Pro zobrazení ceny s DPH použijte
swipe (posun prstem z jedné strany
displeje na druhou) po oblasti s údaji
o položce. Tímto lze přepínat mezi
zobrazením s a bez DPH (obr. 7).
obr. 5 – Načtený čárový kód
obr. 6 – Zadání množství
obr. 7 – Zobrazení DPH
obr. 8 – Základní obrazovka skeneru
8. krok
Potvrdíme požadované množství
ťuknutím na tlačítko OK. Následně se
zobrazí základní obrazovka skeneru
(obr. 8).
9. krok
Nyní můžete pokračovat ve snímání
dalších čárových kódů.
10. krok
Pokud je dávka kompletní, nebo chcete
pracovat na další dávce, ukončíte režim
skenování aktuální dávky ťuknutím na
ikonu
(zpět) na vašem mobilním
zařízení. Do dávky, kterou jste právě
takto ukončili, můžete ale kdykoliv
v budoucnu vstoupit a přidávat
(načítat) další položky. A to až do doby
než provedete export dávky.
PluScanner
13
Přidání položek do již existující dávky
1. krok
Chcete-li nasnímat další čárový kód
do posledně vytvořené dávky (tato je
v seznamu dávek zvýrazněna modrou
barvou a je v pořadí jako první), stačí
ťuknout na tlačítko Pokračovat
poslední dávkou (obr. 1).
2. krok
Chcete-li nasnímat další čárový kód
do kterékoliv již dříve vytvořené dávky
(nejedná se o posledně vytvořenou
dávku), ťukněte na název dávky
v seznamu (obr. 2). Zobrazí se dialog
s nabídkou akcí (obr. 3). Vyberte Přidat
položky a následně se zobrazí okno
pro skenování čárového kódu (obr. 4).
Následně budou nasnímané položky
připojeny k vybrané dávce.
obr. 1 –Pokračovat poslední dávkou
obr. 2 – Seznam dávek
obr. 3 – Seznam akcí
obr. 4 – Základní obrazovka skeneru
PluScanner
14
Editace množství položky v již existující dávce
1. krok
V seznamu dávek ťukněte na název
dávky, jejíž položku chcete upravit
(obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou
akcí (obr. 2). Vyberte Editovat položky
a následně se zobrazí seznam již
načtených položek.
2. krok
V seznamu položek ťukněte na název
položky, jejíž množství chcete upravit
(obr. 3). Zobrazí se dialog s nabídkou
akcí (obr. 4). Vyberte Editovat položku
a následně se zobrazí informace
o položce s možností editace.
3. krok
Zadejte nové množství a potvrďte
tlačítkem OK. Poté se automaticky
vrátíte zpět do seznamu položek.
obr. 3 – Seznam položek
obr. 1 – Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 4 – Nabídka akcí
obr. 4 – Změna množství
PluScanner
15
Odstranění položky z již existující dávky
1. krok
V seznamu dávek ťukněte na název
dávky, jejíž položku chcete odstranit
(obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou
akcí (obr. 2). Vyberte Editovat položky
a následně se zobrazí seznam již
načtených položek.
2. krok
V seznamu položek ťukněte na název
položky kterou chcete odstranit
(obr. 3). Zobrazí se dialog s nabídkou
akcí (obr. 4). Vyberte Odstranit
položku a následně se zobrazí dialog
pro potvrzení smazání.
3. krok
Potvrďte tlačítkem Odstranit. Poté se
automaticky vrátíte zpět do seznamu
položek.
obr. 3 – Seznam položek
obr. 1 –Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 4 – Nabídka akcí
obr. 4 – Potvrzení odstranění položky
Poznámka:
Po potvrzení Odstranit položku bude položka dávky nenávratně odstraněna. Zadané množství bude zpětně přepočteno do skladových zásob.
PluScanner
16
Odstranění dávky
1. krok
V seznamu dávek ťukněte na název
dávky, kterou chcete odstranit (obr. 1).
Zobrazí se dialog s nabídkou akcí.
Vyberte položku Odstranit dávku
(obr. 2).
2. krok
Zobrazí se dialog Odstranit dávku
(obr. 3). Potvrďte tlačítkem Odstranit.
Poté se automaticky vrátíte zpět do
seznamu položek (obr. 4).
Poznámka:
Dávka bude nenávratně odstraněna. Množství
zadané u jednotlivých položek bude zpětně
přepočteno do skladových zásob.
obr. 1 – Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 3 – Potvrzení odstranění dávky
obr. 4 – Seznam dávek
PluScanner
17
Tipy pro snímání čárového kódu
Ruční zadání EAN kódu
V levém horním rohu je umístěna
ikona Pacičky, která slouží k ručnímu
zadání čárového kódu (obr. 1). Použijte
v případě, že je čárový kód nečitelný
nebo poškozený. Ťuknutím na symbol
Pacičky se zaktivuje klávesnice
a můžete zadat hodnotu čárového
kódu (obr. 2). Potvrzením tlačítka OK
se přepnete do zobrazení pro zadání
množství. Dále můžete pokračovat jako
v kroku č. 6 v kapitole Vytvoření dávky
a snímání čárového kódu (viz str. 12).
Přisvětlovací dioda
V pravém horním rohu je umístěna
ikona Žárovky a slouží k zapnutí/
vypnutí přisvětlovací diody (obr. 3).
Přisvětlovací diodu použijte v případě,
pokud se pohybujete v místech se
slabým osvětlením.
obr. 1 – Aktivace ručního zadání čárového
kódu
obr. 2 – Ruční vepsání hodnoty čárového
kódu
obr. 3 – Zapnutí/vypnutí přisvětlovací
diody
obr. 4 – Aktivace úsporného režimu
Tap - úsporný režim
Ťuknutím kdekoliv v ploše pro
zobrazení náhledu z fotoaparátu
(obr. 4) se skenovací obrazovka
přepne do úsporného režimu (náhled
z fotoaparátu je vypnut). Pomocí této
volby výrazně prodlužíte výdrž baterie.
PluScanner
18
Tipy pro snímání čárového kódu
Kalkulačka paletového množství
Kalkulačka paletového množství slouží
pro rychlý výpočet celkového množství
zboží, které chceme zadat. Jako ilust.
příklad použijeme následující situaci:
potřebujeme zjistit množství pro
2×paletu s 8×krabicemi. V každé
krabici se dále nachází 10 balení po
36 kusech.
1. krok
Nejprve je nutné úspěšně nasnímat
čárový kód tak, aby se v okně pro
snímání zobrazilo přiřazené zboží
(obr. 1).
2. krok
Ťukněte na tlačítko zobrazující
paletu (obr. 2). Paletová kalkulačka se
zaktivní, tlačítko kalkulačky „změní
barvu“. Dále se tlačítko plus-mínus
(+/-) změní na tlačítko krát (×)
a tlačítko OK se změní na tlačítko
rovná se (=).
obr. 1 – Načtený čárový kód
obr. 2 – Zaktivnění paletové kalkulačky
obr. 3 – Zadání hodnoty pro výpočet
obr. 4 – Výsledek
3. krok
Zadejte numerické hodnoty pro
výpočet. V našem ilustračním příkladě
je to 2×8×10×36 (obr. 3).
3. krok
Potvrďte tlačítkem =. Potvrzením se
paletová kalkulačka deaktivuje. Nyní
můžete potvrdit požadované množství
tlačítkem OK (obr. 4).
PluScanner
19
Export dávky
1. krok
V seznamu dávek ťukněte na název
dávky, kterou chcete exportovat
(obr. 1). Zobrazí se dialog s nabídkou
akcí. Vyberte položku Exportovat
dávku (obr. 2).
2. krok
Zobrazí se dialog s nabídkou typů
exportu (obr. 3). Položka SD Karta
uloží dávku přímo do paměti telefonu,
a to do adresáře PluScanner. Položka
Sdílet uloží obsah také do paměti
telefonu, navíc umožní ihned dávku
odeslat pomocí dostupných funkcí
ve vašem telefonu (Dropbox, Email,
Bloototh, Wifi. atd...)
1. možnost SD Karta
1. krok
Vyberte položku SD Karta. Zobrazí
se Souborový manažer (obr. 4)
s implicitně předvolenou cestou do
adresáře PluScaner. Potvrďte tlačítko
Exportovat. Cílový adresář pro export
dat můžete případně libovolně změnit.
obr. 1 – Seznam dávek
obr. 2 – Nabídka akcí
obr. 3 – Druh exportu
obr. 4 – Souborový manažer
PluScanner
20
Export dávky
2. krok
Zobrazí se dialog Pojmenujte dávku
s názvem dávky. Název můžete
editovat, ale pro snadnou orientaci
a následné řazení vyexportovaných
dávek doporučujeme ponechat
původní předvolený název. Ťuknutím
na Ano potvrďte (obr. 5).
3. krok
Dávka se uloží do cílového adresáře
a je odebrána ze seznamu dávek
(obr. 6). Nyní již není možné do
vyexportované dávky vstoupit (přidat,
odebrat položky nebo editovat
množství).
Poznámka:
Export se implicitně provádí do formátu XML
(systém EKONOM). Chcete-li export ve formátu
CSV, změnte toto nastavení v Předvolbách.
obr. 5 – Dialog Pojmenujte dávku
obr. 6 – Seznam dávek
obr. 7 – Sruh exportu
obr. 8 – Souborový manažer
2. možnost Sdílet
Volba sdílet vám umožní využít
systémové vlastnosti OS Android
a odeslat dávku pomocí standardních
funkcí, které podporuje váš telefon.
Dále si předvedeme odeslání dávky
pomocí E-mailu a Dropbox.
1. E-mail
Nastavení E-mail adresy
Pokud budete dávky odesílat pomocí
e-mail služby, doporučujeme nejprve
zadat v předvolbách cílovou emailovou
adresu. Ta bude poté již předvyplněna
při každém odeslání dávky pomocí
emailu.
Spusťe aplikaci PluScanner. Na úvodní
obrazovce vyvolejte Menu a ťukněte
na Předvolby. V seznamu vyhledejte
oddíl Dávka - Export položku E-mail
adresa a ťukněte na ni (obr. 7). Vyvolá
se dialog pro zadání email adresy
(obr. 8). Zadejte emailovou adresu,
na kterou chcete dávky odesílat,
a potvrďte.
PluScanner
21
Export dávky
1. krok
Vyberte položku Sdílet (obr. 9). Zobrazí
se Nabídka akcí, které podporuje váš
telefon. Vyberte položku Email (obr. 10).
2. krok
Dávka se automaticky uloží do
předvoleného adresáře (PluScaner)
a následně se obrazí standardní
formulář pro odeslání emailu
(obr. 11). Email již obsahuje přiložený
soubor s dávkou, vyplněný předmět
a emailovou adresu. Potvrzením
tlačítka Odeslat bude dávka odeslána.
2. Dropbox
Předpokladem pro využití této
bezplatné funkce je to, že máte na
svém mobilním telefonu a cílovém
počítači nainstalován Dropbox.
Obr. 9 – Druh exportu
Obr. 10 – Nabídka dostupných voleb (vaše
nabídka se může oproti vyobrazenému
lišit, je závislá na OS Andorid)
obr. 11 – Formulář pro odeslání e-mailu
obr. 12 – Obrazovka pro odeslání do
Dropboxu
1. krok
Vyberte položku Sdílet (obr. 9). Zobrazí
se Nabídka akcí, které podporuje váš
telefon. Vyberte položku Dropbox
(obr. 10).
2. krok
Dávka se automaticky uloží do
předvoleného adresáře (PluScaner)
a následně se zobrazí standardní
formulář pro odeslání souboru
do složky na Dropboxu (obr. 12).
Potvrzením tlačítka Upload bude
dávka odeslána do Dropboxu.
Okamžitě ji máte nasdílenou na
počítači, který máte s účtem Dropbox
synchronizován.
Poznámka:
Selže-li z jakéhokoliv důvodu přenos, dávka
zůstává uložena v předvoleném adresáři a lze ji
do PC přenést „ručně“.
PluScanner
22
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM
Předpokladem pro import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM je, že soubor s vyexportovanou dávkou
názevdávky_RRMMDD_hhmmss.xml je zkopírován na vašem počítači (pomocí Dropbox, USB, WiFi, Email atd...). Data
dávek ukládejte do adresáře tam, kde doklady zpracováváte. Účetní a evidenční systém EKONOM využívá jako výchozí
adresář pro import dávek „C:\mobilni_Zarizeni_ean\prijem_dat\“. Cestu pro import je možné změnit a při následném
importu se bude nabízet poslední použitá cesta.
1. krok
V programu EKONOM zvolte Skladové doklady – vyberte druh nového dokladu (příjemka, prodejka, výdejka)
a v položkách zvolte načtení dávky z mobilního zařízení (obr. 1).
2. krok
Následně proveďte vyhledání souboru (obr. 3).
3. krok
Ještě před zahájením Importu (generování dokladu) můžete zvolit, jak naložíte s novými (dosud v kartách
neevidovanými) položkami (obr. 3).
obr. 1 – Skladové doklady
PluScanner
23
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM
obr. 2 – Vyhledání souboru
obr. 3 – Import
PluScanner
24
Import dávky do účetního a evidenčního systému EKONOM
4. krok
Máte-li zvolenu volbu Nové položky doplnit do karet, pak se tyto karty doplní s textem „nová položka“ (není-li popis
položky zadán uživatelem již při naskenování nové položky). Tím je možno tyto nové položky v EKONOMu odfiltrovat
a poté snadno přečíslovat a přejmenovat. Od verze EKONOM 2012/12 je ve smyslu zpracování dokladů z mobilního
zařízení jedna zásadní novinka, a to možnost prakticky neomezeného doplňování dávek z mobilních zařízení,
resp. dávky lze kombinovat s ručně zadanými položkami (obr. 3).
obr. 1 – Skladové doklady
Samostatnou kapitolou je provedení inventury, což lze simulovat výdejkou (Typ přenosu inventura), nebo lépe na
kopii firmy udělat hromadnou inventurní výdejku z naskenovaných dat. Poté v kartách nastavíte filtr na nenulové
skladové karty – tyto nenulové skladové karty tvoří logicky disproporci inventury (skutečnosti) vers. Evidence
v EKONOMu. Vytisknutý seznam nenulových karet (inventurní disproporce) předáte účetní, která rozhodne, zda
se jedná o záměnu nebo chybějící/přebývající zboží – podle toho vytvoří korekční doklad a provede zaúčtování.
V případě, že jsme nepoužili kopii firmy, musíte poté inventurní výdejku z dokladů EKONOMa smazat, aby
nezkreslovala skutečné stavy.
PluScanner
25
Tipy k práci s účetním a evidenčním systémem EKONOM
Poznámky k práci s aplikací PLUScanner
Poznámka č. 1
V případě, že jste chybně zvolili dávku (např. místo příjemky jste zvolili výdejku), z pohledu načtení dat do účetního
a evidenčního systému EKONOM se nic zásadního nestalo. Pouze vám v aplikaci PluScanner nebude souhlasit
skladové množství. Rozhodující při načtení dávky tedy je, který typ dokladu zvolíme v EKONOMu před jeho načtením.
Skladové množství v aplikaci snadno zaktualizujete novým exportem vstupních dat.
Poznámka č. 2
Od verze EKONOM 2012/12 (modul Sklad PLUS) byla doplněna funkce automatického generování EAN kódů
u položek, které EAN kód nemají (Skladové karty, volba Ostatní). Součástí programu je také vlastní tisk EAN kodů.
V účetním a evidenčním systému EKONOM existuje několik předdefinovaných formátů pro tisk štítků. K jejich tisku
stačí jakákoliv laserová tiskárna (nemusíte kupovat drahé termotiskárny).
Poznámka č. 3
Aplikaci PluScanner můžete použít i pro prvotní „naplnění“ menšího skladu pomocí příjemky (cca stovky položek).
Limitující skutečností je, že po sejmutí nové položky (EAN) je nutné doplnit také její název (text).
PluScanner
26
Import dávky do obecného SW
Pro úspěšné importování vytvořené dávky do obecného SW je nejprve nutné se seznámit s datovou strukurou
souborů dávek. To vám umožní vytvořit korektní interface pro načtení dávky do vašeho SW.
Soubor XML
Na obr. 1 vidíte ukázku struktury XML dávky
tak, jak jej vyexportuje aplikace PluScanner.
Exportování dílčích informací položky
jednotlivé dávky (začínající na it_) je možno
vypnout/zapnout v předvolbách. Stejně
tak je možné v předvolbách změnit názvy
identifikátorů.
Soubor CSV
Na obr. 2 vidíte ukázku struktury CSV
souboru. Pro oddělení jednotlivých položek je
použit znak středník (;). Desetinné numerické
hodnoty jsou odděleny znakem tečka (.).
Textové hodnoty jsou uzavřeny v uvozovkách
(„). První řádek obsahuje názvy položek. Další
řádky obsahují pouze data.
obr. 1 – Struktura xml souboru
obr. 2 – Struktura csv souboru
Popis všech dostupných identifikátorů
<batch>
<item>
<it_bc>9788073630751</it_bc>
<it_bc_type>EAN_13</it_bc_type>
<it_key>id245789</it_key>
<it_name>Vodovodní baterie</it_name>
<it_quantity>22.0</it_quantity>
<it_unity>ks</it_unity>
<it_price>260</it_price>
<it_vat>20.0</it_vat>
<it_modify>0</it_modify>
– čárový kód
– typ čárového kódu
– ID položky
– název položky
– množství
– jednotky
– cena (bez DPH)
– DPH
– hodnota, zda byla položka editována (např. změna názvu)
PluScanner
27
Import dávky do obecného SW
Export dat dávky z aplikace PluScanner
Aplikace PluScanner umožňuje vybrat položky, které chcete zahrnout do exportované dávky. Dále také umožňuje
vlastní pojmenování identifikátorů.
1. krok
Spusťte aplikaci PluScanner. Na úvodní obrazovce vyvolejte Menu
a ťukněte na Předvolby. V seznamu vyhledejte oddíl Dávka - Export
položku Názvy XML, CSV identifikátorů a ťukněte na ni (obr. 1). Vyvolá se
seznam identifkátorů (obr. 2).
2. krok
Přepište původní názvy položek (uzlů) určených pro export do účetního
a evidenčního systému EKONOM na názvy, které podporuje váš SW (obr. 3).
3. krok
Ťukněte na ikonu
(zpět) na vašem mobilním telefonu. Zobrazí
se dialog a budete vyzváni k potvrzení změn (obr. 4). Po potvrzení je
aplikace PluScanner připravena k exportu dávky podle vámi zadaných
identifikátorů.
obr. 1 – Předvolby
obr. 2 – Seznam identifikátorů
obr. 3 – Příklad změny identifikátoru
obr. 4 – Potvrzení změn
PluScanner
28
Předvolby
Předvolby slouží k přizpůsobení vlastností a funkcí PluScanneru tak,
aby byla práce s aplikací pro uživatele co nejpohodlnější. Pro vyvolání
Předvoleb spusťe aplikaci PluScanner, vyvolejte Menu a ťukněte na
Předvolby (obr. 1). Následně se zobrazí dialog Předvolby (obr. 2).
Seznam vlastností, které lze nastavit v převolbách:
Aktivace
Aktivace
Aktivuje aplikaci na plnou verzi.
Seznam výrobků
Import
Načte položky ze souboru (XML, CSV).
Export
Uloží položky katalogu do souboru (XML, CSV).
Názvy XML, CSV identifikátorů
Editace názvů identifikátorů XML, CSV pro import z ostatního SW.
Dávka – Vytvořit novou
Předdefinované dávky
Edituje názvy a vlastnosti předdefinované dávky.
obr. 1 – Menu, vyvolání Předvoleb
Název dávky automaticky
Pojmenuje dávku automaticky.
Editovat název dávky
Povolí editaci automaticky vytvořeného názvu dávky.
Časová známka
Přidá k názvu dávky časovou známku.
Dávka – Export
Umístění souboru dávky
Volba cesty kam se uloží vyexportovaná dávka.
Typ souboru
Formát výstupního souboru (XML, CSV).
E-mail adresa
E-mailová adresa, na kterou bude odeslána dávka.
Názvy XML, CSV identifikátorů
Editace názvů identifikátorů XML, CSV pro export do ostatního SW.
Editovat cestu k uložení
Před exportováním dávky editovat cestu, kam se bude soubor ukládat.
obr. 2 – Předvolby
Editovat název dávky
Před exportováním dávky editovat název.
Typ exportu
Způsob exportu datového souboru (SD Katra, Sdílet).
Editovat typ exportu
Při exportu dávky zobrazí dialog s výběrem typu.
PluScanner
29
Předvolby
Scanner čárového kódu
Vibrace
Vibruje při rozpoznání kódu.
Zvuk
Pípne při rozpoznání kódu.
Přejít do úsporného režimu
Doba nečinnosti, po které se scanner přepne do úsporného režimu.
Skenování - režim Naležato
Skenuje kód v řežimu Landscape.
Skenování - Full screen
Zobrazí skenovací okno bez numerické klávesnice.
Zobrazit cenu
Zobrazí informace o ceně nasnímané položky.
Zobrazit skladové množství
Zobrazí řádek s množstvím na skladě.
Klávesnice
Vibrace
Vibruje při stisku tlačítka.
Zvuk
Pípne při stisku tlačítka.
PluScanner
30
Tipy pro přenos dat mezi počítačem a mobilním telefonem
Pro přenos dat z telefonu můžete zvolit několik způsobů. Zde se pokusíme popsat jejich výhody a nevýhody
a doporučit vám nejvhodnější řešení.
1. Kabel USB
Přenos dat pomocí USB kabelu je nejjednodušším, ale nejméně vhodným způsobem. Použití kabelu doporučujeme
pouze pro přenos vstupních dat z účetního a evidenčního systému EKONOM, které se neprovádí tak často jako přenos
dat výstupních (příjemek, výdejek apod).
Výhody: Rychlost. Dostupnost. Jednoduchost.
Nevýhoda: Při častém opakovaném zasouvání kabelu do datového konektoru v mobilním telefonu může dojít
k poškození konektoru na telefonu.
2. E-mail
Přenos dat pomocí E-mailu je velmi jednoduchým a z hlediska uživatelských znalostí nenáročným způsobem. Tento
způsob lze použít jak pro přenos vstupních dat z účetního a evidenčního systému EKONOM, tak i dat výstupních jako
jsou příjemky, výdejky apod.
Výhody: Nenáročnost. Dostupnost. Jednoduchost.
Nevýhody: Každou došlou dávku je nutno nejprve uložit na pevný disk vašeho PC a teprve poté lze takto uloženou
dávku načíst do účetního a evidenčního systému EKONOM. Časová náročnost.
3. Cloud (Dropbox)
Přenos dat pomocí cloudového řešení (např Dropbox) doporučujeme jako velmi jednoduchý a na uživatelské znalosti
nenáročný způsob. Tento způsob lze použít jak pro přenos výstupních dat jako jsou příjemky, výdejky apod, tak i dat
vstupních. V praxi to znamená, že v okamžiku kdy dávku vyexportujete a odešlete do Dropboxu, je dostupná i na PC
ve zvolené složce. Doporučujeme jako nejvhodnější způsob.
Výhody: Rychlost. Dostupnost. Jednoduchost.
Nevýhody: Aby toto řešení fungovalo, je nutné založit účet Dropbox a službu Dropbox nainstalovat do vašeho PC
a mobilního telefonu.
PluScanner
31
Instalace Dropbox
Instalace služby Dropbox do vašeho počítače
Rychlý průvodce založením služby Dropbox pro
uživatele, kteří tuto službu nemají aktivovánu.
1. krok
Spusťte svůj internetový prohlížeč
a do adresního řádku napište adresu
www.dropbox.com. Poté klikněte na velké
tlačítko Download Dropbox, případně na
tlačítko instal v levém spodním rohu (obr. 1).
2. krok
Po kompletním stažení spusťte instalaci
programu Dropbox. Po dokončení instalace
zatrhněte volbu I don’t have Dropbox account
(Nemám Dropbox účet) a klepněte na tlačítko
Next. V dalším kroku si svůj účet vytvořte
vyplněním jednoduchého formuláře. Zadejte
své jméno a příjmení, e-mailovou adresu
a heslo (obr. 2).
3. krok
Vyberte bezplatnou 2GB variantu (obr. 3).
Pokud chcete využívat Dropbox i k jiným
účelům, můžete samozřejmě využít i placenou
verzi s vyšší kapacitou úložiště. Pro potřeby
přenosu dat mezi aplikací PluScanner
a účetním a evidenčním systémem EKONOM
je ale tato 2GB varianta více než dostačující.
Nyní klepněte na tlačítko Next a další kroky
vám již jen představí základní vlastnosti
Dropboxu.
obr. 1 – Úvodní obrazovka Dropbox
obr. 2 – Vytvoření Dropbox účtu
obr. 3 – Výběr varianty úložného prostoru
PluScanner
32
Instalace Dropbox
4. krok
V adresáři Dokumenty se vám po instalaci
automaticky vytvořila nová složka s názvem
Dropbox (obr. 4). V ní najdete předpřipravenou
podsložku Photos a jeden soubor s anglickým
návodem pro používání Dropboxu
a s přehledem jeho funkcí. Se složkou můžete
pracovat stejným způsobem, jako s každou
jinou složkou v počítači. Můžete do ní
přidávat soubory, mazat je nebo vytvářet další
podsložky. Pro přehlednost při použití aplikace
PluScenner doporučujeme ješte vytvořit
další složku Android (obr. 5) a v ní dvě složky:
odeslani_dat a prijem_dat (obr. 6).
Instalace služby Dropbox do vašeho
mobilního telefonu
1. krok
Instalace je velmi jednoduchá. Přejděte do
obchodu GooglePlay a bezplatně si nainstalujte
aplikaci Dropbox.
obr. 4 – Složka Dropbox na vašem PC
obr. 5 – Složka Android ve složce Dropbox na vašem PC
2. krok
Proběhla-li instalace korektně, můžete nyní
využívat všech výhod Dropboxu. Pro aplikaci
PluScanner to znamená snadné a rychlé sdílení
vstupních a výstupních dat s vaším PC.
obr. 6 – Složka odeslani_dat a prijem_dat
PluScanner
33
Zákaznická podpora
Nejprve si prosím pečlivě prostudujte tento manuál, zda váš požadavek nebyl řešen v některé z kapitol, a to včetně
podrobné ukázky a vysvětlení.
Nebudete-li si přesto vědět rady a potřebujete další informace, využijte následné kontakty:
1. V případě dotazů ohledně komunikace se systémem EKONOM (export katalogu – import dokladů) volejte číslo
zákaznické podpory: 377 456 089 nebo 577 222 584. Před zahájením komunikace si připravte číslo licence EKONOM.
2.V případě dotazů ohledně aplikace PluScanner (ovládání, instalace, komunikace) pište na zákaznický e-mail:
[email protected]. Před odesláním vašeho dotazu se prosím ujistěte, zda vaše nainstalovaná verze
aplikace PluScanner je nejaktuálnější dostupná. Číslo verze aplikace PluScanner nainstalované na vašem telefonu,
naleznete v Předvolbách aplikace. Číslo nejnovější dostupné verze aplikace PluScanner najdete na našich webových
stránkách www. ekonom-system.cz. Do textu, kromě vašeho dotazu, uveďte také typ mobilu a verzi Androidu.
PluScanner
34