Zapis_shrom_9_ 6_ 2010 - Společenství vlastníků jednotek domu

Zápis ze schůze Shromáždění „Společenství vlastníků jednotek domu
Litoměřická 405/9, Praha 9 – Prosek“
Datum schůze:
Místo schůze:
Schůzi svolal:
Prezenci provedl:
9. 6. 2010 – 19.00 hod.
vestibul domu Litoměřická 405/9, Praha 9 – Prosek
Výbor Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9,
Praha 9-Prosek
zástupci SBD Praha
Předmět schůze:
1. Podpis prezenčního archu
2. Informace o hospodaření v roce 2009
3. Vyúčtování služeb za rok 2009
4. Hodnocení činnosti výboru
5. Schvalování odměny pro členy výboru
6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech
7. Diskuse
1.
Úvod, podpis prezenčního archu
Byla provedena prezence přítomných spolumajitelů.
Předsedkyně výboru Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek
paní Yveta Bravencová uvítala všechny přítomné spoluvlastníky a v 19.00 hodin zahájila schůzi.
Řídícím schůze a zajištěním sčítání hlasů byla výborem pověřena paní Michaela Pištová.
Schůzi shromáždění vlastníků prohlásila za usnášení schopnou, neboť bylo přítomno 557/1000
hlasů všech vlastníků, tj. 55,7 %.
Sčítání hlasů bylo provedeno hlasovacími lístky s čárovými kódy, které obdrželi vlastníci při
prezenci. Protokol o hlasování tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu.
Pořízením zápisu byla pověřena paní Hana Marková.
2.
Informace o hospodaření v roce 2009
Informaci o hospodaření v roce 2009 přednesla paní Michaela Pištová. V případě dotazů je možné
obrátit se na zástupce SBD Praha paní Viznerovou – kontakty jsou uvedeny ve vitríně vestibulu
našeho domu.
Obraty na bankovním účtu
Vyúčtování fondu oprav
Stav k 31.12.2008
Stav k 31.12.2009
Stav k 31.12.2008
Stav k 31.12.2009
3,309.711,52
2,795.515,40
3,701.757,22
3,861.385,92
Diskuse : v rámci diskuse byly zodpovězeny dotazy na složení FO, rozúčtování dle podílu a
úspěšnost při vymáhání dlužníků.
3.
Vyúčtování služeb za rok 2009
Informaci o vyúčtování služeb za rok 2009 přednesla paní Michaela Pištová .
služba
správní
poplatek
odměna
výboru
náklady
záloha
+přeplatek
277952.20
251940.00
-26012.20
65353.00
0.00
-65353.00
úklid
údržba
zeleně
318223.00
308244.00
-9979.00
27710.00
0.00
-27710.00
výtah
101365.00
83148.00
-18217.00
odpad
osvětlení
spol.prostor
vchod
109944.00
106272.00
-3672.00
72473.00
71748.00
-725.00
teplo
ohřev
vody
voda pro
ohřev
1187649.75
702768.00
-484881.75
0.00
0.00
0.00
600365.00
490687.00
-109678.00
SV
ostatní
služby
jiné
ekonom
pojištění
objektu
613148.50
637224.00
24075.50
76954.34
0.00
-76954.34
103775.78
0.00
-103775.78
38113.00
59880.00
21767.00
3593026.57
2711911.00
-971115.57
celkem
Podrobný přehled čerpání fondů za období 1.1. – 31.12.2009 je k dispozici a k nahlédnutí u
správní firmy (SBD Praha) a Výboru společenství.
Po zodpovědění všech dotazů vyhlásila předsedající hlasování a přednesla návrh usnesení
číslo 1
Shromáždění SVJ bere informace o hospodaření a vyúčtování za rok 2009 na vědomí.
Pro
100 % hlasů přítomných vlastníků
Proti
0%
Zdržel se
0%
Usnesení bylo schváleno.
Majitelka bytu 63 navrhla zvážit zvýšení záloh tak, aby zálohy byly všem vlastníků nastaveny
tak, aby co nejvíce odpovídaly předpokládaným nákladům. Výbor přednesl návrh na usnesení:
Návrh usnesení číslo 2
Shromáždění pověřuje výbor zajištěním nastavení výše záloh pro jednotlivé vlastníky na výši
skutečných nákladů roku 2009 spolu s 10% navýšením.
Nový předpis by byl účinný od 1. 9. 2010.
Pro
99,1 % hlasů přítomných vlastníků
Proti
0%
Zdržel se
0,9 %
Usnesení bylo schváleno.
Hodnocení činnosti výboru
4.11.2009
2.12.2009
/
7.10.2009
/
2.9.2009
/
2.7.2009
20.8.2009
/
/
4.6.2009
/
/
7.5.2009
/
/
/
2.4.2009
12.3.2009
Hana Marková
Yveta Bravencová
Martin Krejčí
Angel Dončev
Miroslav Klíma
Roman Zajíc
František Debnár
5.2.2009
V roce 2009 se výbor sešel 12x, uspořádal jedno shromáždění vlastníků, jedno náhradní
shromáždění vlastníků a náhradní shromáždění vlastníků s hlasovací akcí.
15.1.2009
4.
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
Členové výboru byli v průběhu roku 2009 v kontaktu s pracovníky Obvodního úřadu městské části
Praha 9, finančním úřadem, katastrálním úřadem a dalšími institucemi.
Průběžně byly řešeny smluvní záležitosti s jednotlivými dodavateli s důrazem na nejefektivnější a
nejekonomičtější řešení. V žádné oblasti nebyl dodavatel měněn.
Písemné a telefonické dotazy, připomínky a náměty byly řešeny v nejkratších možných termínech,
zápisy z jednání výboru byly vyvěšovány na nástěnce neprodleně.
Výměna kompletního systému domovních zvonků mimo kabeláže
Výměna zámků – vchodové dveře do budov, chodby v suterénu, branka za
domem
Byly ořezány stromy kolen budov, provedena jarní úprava zeleně.
U kontejnerů byla delší dobu vyhozena rozbitá sedačka, odstranění zajištěno výborem.
Zřízení místnosti pro uložení nářadí pro úklid domu
Oprava dětského hřiště.
Vyřešena situace se špatným signálem satelitu.
Odstraněny závady zjištěné při kontrole dodržování předpisů požární ochrany.
Rekonstrukce podlahy u zadního vchodu do A, odstraněno špatné otevírání
dveří malého výtahu
Zajištěno natření nedostupných plechových částí domu.
Projednána žádost pana Bartoně o instalaci venkovních žaluzií - výbor souhlasil
Přijat podnět k odstranění mravenců – zásah deratizační firmou.
Řešeno zatékání do jednotek č. 79, 37, 84, 132
Pan Wittler požádal o přidělení parkovacího stání pro motocykl - výbor schválil, byla
uzavřena smlouva
Byla vypovězena smlouva o parkovacích stáních s panem Končelem z důvodu neplnění
smluvních podmínek
Pan Černý požádal o přidělení parkovacího stání - výbor schválil, byla uzavřena smlouva
Odstraněn zápach ve sklepních prostorách budovy A.
Byl instalován vypínač ve vestibulu u dveří do chodby k výtahům v domě B
Zajištěno zapsání změny do Rejstříku SVJ vedeného Městským soudem v Praze.
Po krátké diskusi předsedající schůze přednesla návrh usnesení číslo 3
Před hlasováním odešel 1 člen společenství, usnášení schopnost schůze se snížila na 54,5%
hlasů všech vlastníků.
Shromáždění SVJ bere zprávu o činnosti výboru za rok 2009 na vědomí.
Pro
100 % hlasů přítomných vlastníků
Proti
0%
Zdržel se
0%
Usnesení bylo schváleno.
5.
Schvalování odměny pro členy výboru
Za provedenou roční práci navrhl výbor odměnu ve výši 75.000 Kč po zdanění, tj. ve výši dle
usnesení schůze ze dne 23.9.2009.
Předsedající schůze přednesla návrh usnesení číslo 4
Shromáždění SVJ schvaluje výboru SVJ odměnu za rok 2009 ve výši 75tis. Kč po zdanění.
Pro
100 % hlasů přítomných vlastníků
Proti
0%
Zdržel se
0%
Usnesení bylo schváleno.
6.
Informace o investičních akcích a provozních záležitostech
Výbor přednesl informaci o investičních akcích schválených na minulých shromážděních a
doplnil informacemi o aktuálním stavu řešených akcí. V rámci diskuse zodpovídal dotazy
přítomných.
6.1 Výměna potrubí ležatých rozvodů vody
Výbor obdržel mandát na akci výměny ležatého vodovodního potrubí. Z důvodu zarostlých trubek
ležatého potrubí vody výbor navrhl výměnu tohoto potrubí. Majitelé byli v předstihu seznámeni
s průběhem, cenou a firmou provádějící tuto akci.
Realizováno v období listopad 2009 až únor 2010.
Diskuse: majitelé bytů 72 a 131 nahlásili problém – večer neteče teplá voda
6.2 SVJD bylo upozorněno na umístění sběrných nádob na směsný odpad, které je v rozporu
s vyhláškou č.5/2007, par. 6, písm,. b..
Bylo uskutečněno jednaní se zástupcem MčP9, ze kterého vyplynula nutnost přemístění kontejnerů
na pozemek Společenství. Probíhá v souladu s nařízením Městské části P9.
6.3 Rekonstrukce vodovodní přípojky k domu
Zadáno odborné firmě, práce zahájeny.
6.4 Zatékání okny do vestibulu
Předpokládaná výměna oken za plastové a výměna zadních vchodových dveří budov A a B..
Nabídky od firem UNIO PRAHA a PRIMONT se pohybují v podobné cenové relaci 150.000200.000 Kč.
6.6 Stav schodiště za budovou C.
Z důvodu neustále se zhoršujícího stavu schodiště za budovou C (vestibul směrem za dům), kdy
dochází k častému zatečení do místnosti pod schodištěm, začal výbor zjišťovat možnosti opravy.
Bohužel schodiště není provedeno kvalitně, a proto k zhoršování stavu dochází rychleji než by bylo
při standardním provedení.
Dle předběžných zjištění výbor doporučuje provést kompletní opravu schodiště, kdy budou
odstraněny omítky, vrchní vrstva schodů a rovné plochy, provedena izolace, vybudován odtok
vody ze shora, nové omítky a dlažba.
Předběžná cena byla odhadnuta na 150.000,- Kč.
7.
Diskuse
V diskusi vystoupili a informace k jednotlivým bodům podali členové výboru.
7.1 Hučení v topení
Problém byl odstraněn ve všech bytech, ve kterých byl nahlášen, v případě znovuobjevení bude
výbor kontaktovat odbornou firmu a její zástupce na dalším shromáždění představí možnosti a
finanční náročnost opravy (odhad je cca 400.000 Kč).
7.2 Generální oprava domácího telefonu
Funkčnost otevírání vchodových dveří byla výměnou domovních zvonků zajištěna, špatná
slyšitelnost zcela odstraněna nebyla, proto navrhujeme kompletní rekonstrukci kabeláže systému
domácích telefonů.
Diskuse: bylo shledáno jako finančně náročné s nejistým výsledkem, nerealizuje se.
7.3 Instalace čističe vody
Ekologická úprava vody proti vodnímu kameni a korozi pro pitnou i užitkovou vodu technologií
ISB. Systém představí zástupce firmy v případě schválení shromážděním.
Diskuse: instalace čističe byla schválena již na shromáždění v roce 2003, materiály k technologii
ISB byly k dispozici ve vitríně vestibulu domu, nyní jsou k nahlédnutí u výboru. Lze hlasovat
korespondenční metodou – zástupce firmy nebyl přítomen.
7.4 Přeměření plochy bytů
Požadavek přednesenou majitelé bytu 141 – jde o zajištění správné výměry bytu, která slouží pro
výpočet a vyúčtování nákladů na teplou vodu a vytápění. Není korektní realizovat přeměření
pouze u jedné bytové jednotky, správný údaj musí být u všech.
Majitelé bytu 141 se nedostavili a požadavek nepřednesli. V rámci diskuse byl shledán
neefektivním.
7.5 Výměna výměníkové stanice
V rámci akce výměny ležatého potrubí byla zjištěna závada na výměníkové stanici takového
rozsahu, že byla bezpodmínečně nutná její výměna. Oprava byla operativně zajištěna a odborné
firmě finanční částka uhrazena z prostředků SVJD.
S odvoláním na ustanovení Prohlášení vlastníka připadá majitelům bytů povinnost finanční
spoluúčasti na financování opravy ve výši dle vlastnického podílu. Finanční náročnost opravy byla
80.100 Kč.
7.6 Bezpečnost v domě
K zajištění bezpečnosti v domě a zabránění vstupu neoprávněných osob do společných prostor
byly obyvatelům předány bezpečnostní klíče. Události z poslední doby vedou k připomenutí a
zdůraznění nutnosti zodpovědného nakládání s bezpečnostními klíči.
Diskuse: bylo dohodnuto opatření – zamykání všech vstupních dveří po 22. hodině
7.7. Zatékání do bytových jednotek
Znovu se objevilo zatékání do bytů, nahlášeno majiteli bytových jednotek 37, 65, 67, 72, 125,
127, 135 a 144
7.8 Výběrová řízení
Majitel bytu 101 projevil zájem zúčastnit se výběrových řízení na firmy při přípravě investiční
akce – potřebné informace jsou zveřejňovány v zápisech ze zasedání výboru a účast majitelů
bytů je možná.
Dále již nebyly vzneseny žádné návrhy usnesení a po ukončení diskuse předsedající schůze
poděkovala všem přítomným za účast a schůzi ukončila.
Předsedkyně výboru:
Yveta Bravencová
__________________________
Řídící schůze:
Michaela Pištová
__________________________
Zapisovatel:
Hana Marková
__________________________