Administrativa - Institut politologických studií

Administrativa
Administrativa IPS
•
tajemnice
•
sekretářka a sekretář
•
pomocná vědecká síla
Úřední hodiny sekretariátu pro studenty:
úterý
10:00 - 12:00
13:00 - 15:00
středa
10:00 - 12:00
13:00 - 15:00
čtvrtek
10:00 - 12:00
13:00 - 15:00
Úřední hodiny tajemnice pro zaměstnance:
úterý
9:30 - 11:30
12:30 - 14:30
středa
9:30 - 11:30
12:30 - 14:30
čtvrtek
9:30 - 11:30
12:30 - 14:30
Adresa IPS:
Institut politologických studií
Fakulta sociálních věd UK
U kříže 8
158 00
Praha 5 - Jinonice
Radka Mácová, BBA, tajemnice IPS
mail:
[email protected]
tel:
+420 251 080 264
místnost:
3097
úřední hodiny:
úterý: 9:30 - 11:30
12:30 - 14:30
středa: 9:30 - 11:30
12:30 - 14:30
čtvrtek: 9:30 - 11:30
12:30 - 14:30
osobní stránka:
odkaz
popis činností:
• vedoucí Administrativy IPS
• zpracovávání ekonomické agendy IPS
• zpracovávání personální agendy IPS
• agenda GAČR na IPS
• dále dle pověření ředitele
Compiled Sep 2, 2016 10:51:04 AM by Document Globe ®
1
Mgr. Jana Krejčíková, sekretářka IPS
mail:
[email protected]
tel:
+420 251 080 214
místnost:
3096
úřední hodiny:
úterý: 10:00 - 12:00
13:00 - 15:00
středa: 10:00 - 12:00
13:00 - 15:00
čtvrtek: 10:00 - 12:00
13:00 - 15:00
osobní stránka:
odkaz
popis činností:
• příprava bakalářských a magisterských SZZk všech studijních oborů IPS
• Erasmus +, Erasmus stáže
• zajišťování evidenčních prací (majetel, dataprojektory, docházka zaměstnanců, čerpání dovolené zaměstnanců,
promoce, distribuce stravenek)
• aktualizace informací o IPS na webu IPS
• administrativní práce dle pověření ředitele a tajemnice IPS
Mgr. Radek Švec, sekretář IPS
mail:
[email protected]
tel:
+420 251 080 273
místnost:
3089
úřední hodiny: pondělí: 9:30–17:45
úterý: 9:30–17:30
středa: 9:30–17:30
čtvrtek: 9:30–17:30
pátek: 9:30–17:15
popis činností:
• agenda DPP/DPČ v rámci IPS
• příprava rigorózního řízení kateder IPS
• agenda studijních plánů (Karolinka) IPS
• agenda přijímacího řízení IPS
• agenda cestovních příkazů zaměstnanců IPS
• správa webu IPS (česká a anglická verze)
• administrativní práce dle pověření ředitele a tajemnice IPS
Mgr. Jakub Stauber, doktorand Politologie (pomocná vědecká síla IPS)
mail:
[email protected]
tel:
+420 251 080 260/1
místnost:
3099
úřední hodiny:
pondělí: 9:00 - 11:00, 12:00 - 14:00
středa: 9:00 - 11:00, 12:00 - 14:00
osobní stránka:
odkaz
popis činností:
• koordinace publikační činnosti, správa OBD
• objednávky knih pro zaměstnance IPS
Compiled Sep 2, 2016 10:51:04 AM by Document Globe ®
2
•
•
•
•
tvorba rozvrhu ZS/LS (včetně zajišťování podkladů k aktualizaci vyhlášky k tvorbě rozvrhu), rezervace místností
PR koordinátor IPS
posílení agendy přijímacího řízení a SZZk, zastupování na sekretariátu
dále dle pověření tajemnice
Compiled Sep 2, 2016 10:51:04 AM by Document Globe ®
3