Zápis z výkonné rady 10.2.2016

Zápis z Výkonné rady 10. 2. 2016
Přítomní:
Robin Stržínek, Iveta Terezie Pelikánová, Zbyněk Nguyen, Ondřej Vodehnal, Dagmar
Bendová, Jaroslav Kňap, Mahulena Kuklová, Ondřej Kořistka
Hosté:
Alena Harlenderová, Jana Vacková, Jakub Kantner, Michal Jex, František Batysta, Tomáš
Smejkal, Pavla Bérešová
●
●
klíče pro nové Radní budou v blízké době
uzávěrka v Corpusu - 7. 3. 2016
●
14. 3. 2016 - bude další divadlo
○ scénář je hotov, název Lysistrata (antická komedie)
○ Robin zařídí doložku k alkoholu a ve čtvtek 11. 2. 2016 podepíše smlouvu o
pronájmu
○ při minulém divadle nebyly žádné problémy
○ grafika divadla - zatím není, bude vyrábět externí člověk - Robin zadá
○ Název: Lysistrata aneb jak si jaderňáci nevrzli
○ odstaveček : http://www.cesky-jazyk.cz/ctenarskydenik/aristofanes/lysistrata.html
Tom print a Havránek - doteď
○ vše v letošním roce chceme tisknout v jedné tiskárně a zeptat se na slevu
○ rozsah tisku za rok 50 000 Kč
Schůzka v Uhelně - klub na Smíchově
○ byly jsme osloveni, dostali kontakt od Karla Hyrše z Redbullu
○ mohli bychom s nimi spolupracovat
○ současně byly osloveni i velká Sunie
○ Alternativa Bažantrikulace prostor je do velkého L, možnost promítání z klubu
do restaurace (byla by to možnost jak lidi, co je přímo nezajímá divadlo dostat
z toho primárního sálu)
○ Uhelna by mohla být možnost jako afterparty po Fúzi, je to blízko
○ mají partnerskou tiskárnu, akce u nich bychom mohli tisknout v jejich tiskárně
Ples v Děčíně
○ Lenka Háková organizovala ples v Děčíně
○ problém je s tím, že ples je výdělečný
○ obraz plesu je cca 100 000 Kč, neplatí nájem, protože je to v budově
○ chceme v plesu dál pokračovat?
○ budeme v plese pokračovat, ale jeden člověk bude v organizačním týmu a
bude vědět, co se děje - ples ale nesmí být ztrátový, jinak ho budeme více
kontrolovat
dnes prošla sněmovnou - elektronická evidence tržeb, takže od příštího roku budeme
muset asi pořídit pokladnu
○ nejsme plátci DPH a snad ani nebudeme
○ pokladna typu - tablet, malá tiskárna na účtenky
○ zavedení listopad 2016
○ veškeré lístky na Fúzi, ples Děčín, prodej na barech, prodej propagačních
předmětů, Bažantrikulace
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
○ účetnictví mohli bychom spolupracovat s SU
UZUS:
○ účtenku předávat při předání peněz
Fúze:
○ sponzoři - o víkendu začne Ivet obepisovat, veškeré návrhy
■ udělat balíčky na propagaci s cenou
○ 160 000 Kč nájem , lístky 250Kč a VIP 300Kč
○ Jarda - udělá tombolu
○ Ondra - nahlášení na úřady
○ kapela domluvená 33 000 Kč
○ domluvit ozvučení (loni 7 000 Kč)
○ předtančení zeptá se Dáša: Káťa Tomanová, Honza Pokorný (hustle)
○ AVC ozvučení, světla, hazer
○ DJ Filos
○ grafika do konce února a začátkem února plakáty, pozvánky A6
○
TCN
○ sponzorství ČNS - Alče se to moc nezdá, podpora akcí
○ ČMS (česká matematická společnost) - mají své schůzky, Alča pošle kontakt,
podporuje pouze akce
○ Nadace v Ostravě - může podporovat konkrétní účel (ubytování organizátorů
se může zaplatit)
○ ČEZ - v současné době podávání přes webový formulár, pobavit se se
Šárkou
○ Neuron - bude se TCN posílat, pobavit se s Alčou
○ hlavní organizátor pro letošek Pavla Bérešová
○ termín: 30. 7. - 13. 8. 2016
○ trička se můžou tisknout společně v tiskárně
○ návrh triček a počet pošle Pavla Bérešová
○ dořešit grafiku triček, zda něco na nich nezměnit
Běh 4pi
○ termín 1. 4. 2016 - prošlo přes FSP
○ podpora celá
○ Zbyněk udělá webový formulář pro přihlašování
Propagační předměty
○ uranové sklenice - 60 Kč, cena za jednu 300 Kč, Dáša objedná a Robinovi
Anketa - František Batysta
○ motivace studentů k vyplňování ankety formou soutěže, slosování anketních
lístků
○ Beneš se ozval
○ tajemník přislíbil 20 000 Kč na podporu ankety - finance na odměny v soutěži
○ můžeme modifikovat otázky, lze odstranit povinnost vyplňovat všechna pole?
○ pravidla slosování
○ ve spolupráci s Benešem dostaneme jména vyplněných a můžeme nějakým
způsobem vylosovat
○ František udělá plakátek a pošle
○ Robin dohodne s tajemníkem
○ 3 členové + proděkan: Mikyška, Dagmar
●
●
●
●
●
●
●
●
○ Výkonná rada schvaluje Pravidla ankety v současném znění - 8 : 0 : 0
Výkonná rada odvolává Oskara Löwa z pocize účetního SU FJFI - 8 : 0 : 0
Ondra Kořistka udělá seznam akcí a počet plakátů, kolik jich potřebujeme vytisknout
a Jana Vacková se zeptá na tisk u tiskrány Havránek a Jana dá Ondrovi informace o
nákladu Corpusu
Corpus Omne
○ šlo by snížit gramáž papíru?
○ obálka je kvalitnější než obsah časopisu
Web
○ každá akce Pořádáme - u každé akce krátký text a pár fotek
○ Zbyněk sprovozní eshop
Robin vyřeší tiskárnu
A4 a A3 můžeme tisknout u sekretářky (pouze kopie)
Ondra se seznámí s Maru a se spolkem na VŠCHT
Zbyněk udělá seznam akcí na web/fb s termíny
Zapisovatel: Iveta Terezie Pelikánová
Ověřil: Robin Stržínek